無論是身處學校還是步入社會,，大家都嘗試過寫作吧,，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會覺得范文很難寫,？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,，我們一起來看一看吧。

前臺行政文員的工作內(nèi)容和職責篇一

公司來訪人員接待,；

公司總機電話接聽,、轉(zhuǎn)接、留言,、記錄工作,；

公司傳真收發(fā)的管理，打印機,、復印機的管理,；

公司票務(wù)、酒店等的預定,。2.辦公管理工作

公司辦公用品的采購,、保管、登記和發(fā)放工作,；

公司每日報紙,、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記,、管理,；

公司圖書庫的管理；

負責每月辦公用品,、快遞費用申付及各部門成本登記錄入,； 3.行政事務(wù)

考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計（每日/月之考勤報表/請假,、加班,、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等）

員工工卡制作發(fā)放,、通訊錄制作及更新

公司物業(yè)管理等費用處理（房租,、水電,、停車、安檢,、盆景租用等）4.負責部門會議記錄,； 二、協(xié)助工作

1.協(xié)助招聘工作（面試人員通知,、接待）

2.協(xié)助行政事務(wù)（辦事處注冊等資料準備,、行政報表錄入等）3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記，總帳統(tǒng)計,。

前臺文員->崗位職責

[所屬行業(yè)：未定行業(yè)]

發(fā)布者

前臺行政文員的工作內(nèi)容和職責篇二

和晟杰（廈門）金融技術(shù)服務(wù)有限公司

and sheng jie(xiamen)financial technology service co., ltd

行政文員前臺崗位職責

行政文員的主要崗位職責

1.協(xié)助主管對人員的招聘,。（按招聘流程）

2.公司人員的入離職手續(xù)辦理。

3.協(xié)助主管對新進人員的培訓,。

4.公司人員檔案的建立與管制,。（電腦化）

5.對員工考核調(diào)查。（微信公布情況,、考勤,、“周報、月報”統(tǒng)計）

6.公司員工日常異動,。（事假/病假/休假/產(chǎn)假/喪假/轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等各種手續(xù)辦理）

7.公司獎懲手續(xù)辦理,。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔,。（公司程序文件/通訊錄/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

9.每日/月對公司職員工的考勤工作。（根據(jù)每日/月員工考勤,、異動情況做好報表登記月底做好統(tǒng)計）

10.公司日常辦公用品采購,、保管、登記,、發(fā)放,。

11.協(xié)助主管簽訂職工勞動合同/各類保險辦理。

12.對公司鑰匙管理,。

13.協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序,。

14.負責例會的會議記錄。

15.完成上級安排的其他工作任務(wù),。

行政前臺崗位職責

一,、接聽前臺電話

1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,，即使是你正在接聽一個電話,。

2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作,，有人需要轉(zhuǎn)接到董事長/總經(jīng)理辦公室,、財務(wù)部,、人事部時需

和晟杰（廈門）金融技術(shù)服務(wù)有限公司

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要與相關(guān)人員溝通好后方可接入。

3,、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的人員不在辦公室時及時留下對方的電話與姓名,，方便公司人員與他取得聯(lián)系。

二,、接待好來公司拜訪的客戶

1,、對來公司的客人禮貌用語“您好，請問您找哪位,，有什么事情嗎,？”“好的，請稍等,，這邊請坐下,。”問清來意,，告知被訪人員,，引薦雙方認識會面。

2,、對事先有告知的來訪人員,，直接引薦到事先安排的地方，再告知被訪者,，為雙方倒水,。

3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負責人洽談相關(guān)業(yè)務(wù),。

4,、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口,。

三,、

1、接收公司的郵件,、快遞,，通知本人來拿。

2,、預訂辦公所需機票,、車票、酒店,、飯店等,。

3、監(jiān)督辦公區(qū)域衛(wèi)生工作,，提醒值日人員做好值日,。

4,、維護公司辦公用品的正常使用及日常保養(yǎng)。（打印機,、復印機,、傳真機、電腦,、網(wǎng)絡(luò),、電話、電燈,、空調(diào),、電風扇、水電等）

5,、完成上級安排的其他工作任務(wù),。

前臺行政文員的工作內(nèi)容和職責篇三

前臺行政文員崗位職責：

一、日常工作：

1,、負責公司日常接待工作：及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室,；

2、負責文件打印復印,、傳真收發(fā),；

3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出,；

二,、行政事務(wù)：

1、配合綜合管理部進行會議室安排準備：采購水果（有固定商家,，送貨上門）,；放好會議人員茶杯、紙張,、鉛筆；與信息部協(xié)調(diào)準別好投影儀,；會后及時鎖好會議室門,；

2、公司辦公用品的采購,、統(tǒng)計,、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作,；

3,、員工生日福利統(tǒng)計并發(fā)放；

每月考勤系統(tǒng)及時錄入,，更新及人員的考勤,、外出記錄核對,，并及時提交。

3.后勤工作：

辦公室飲用水訂購,；

辦公室綠植養(yǎng)護,、更換；

上級領(lǐng)導交付的其他行政類工作,。

崗位要求：

1、大專及大專以上學歷,，年齡20~25歲,；

2,、形象,、氣質(zhì)較好，工作認真細致,，思維敏捷,、有上進心,；

3,、具有良好口頭及文字表達能力,，良好的服務(wù)意識。

前臺行政文員的工作內(nèi)容和職責篇四

前臺行政文員崗位職責：

一、日常工作：

1.接待接洽工作

公司來訪人員接待；

公司總機電話接聽、轉(zhuǎn)接,、留言,、記錄工作,；

公司傳真收發(fā)的管理，打印機,、復印機的管理,；

公司票務(wù),、酒店等的預定。

2.辦公管理工作

公司辦公用品的采購,、保管,、登記和發(fā)放工作；

公司每日報紙,、信件的收發(fā),、領(lǐng)取登記,、管理；

公司圖書庫的管理,；

負責每月辦公用品,、快遞費用申付及各部門成本登記錄入；

3.行政事務(wù)

考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計（每日/月之考勤報表/請假,、加班,、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡,、監(jiān)卡等）員工工卡制作發(fā)放,、通訊錄制作及更新

公司物業(yè)管理等費用處理（房租、水電、停車,、安檢、盆景租用等）

4.負責部門會議記錄,；

二,、協(xié)助工作

1.協(xié)助招聘工作（面試人員通知,、接待）

2.協(xié)助行政事務(wù)（辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等）

3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記，總帳統(tǒng)計,。

前臺文員->崗位職責

[所屬行業(yè)：未定行業(yè)]

發(fā)布者

1,負責前臺接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機電話;

2,負責傳真收發(fā)與登記;

3,負責監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤;4,負責辦公用品管理;

5,負責飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;

6,收發(fā),整理和保管報刊函件等;

7,協(xié)助客服人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù);

8,完成領(lǐng)導安排的其他工作.

前臺行政文員的工作內(nèi)容和職責篇五

前臺文員崗位職責1,、時刻堅守在前臺工作崗位,，遵守公司的各項規(guī)章制度,，做好本職工作，不得隨意離開,；

2,、負責前臺總機的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作,，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,，不遺漏,、延誤；

3,、負責來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,，保持良好的禮節(jié)禮貌,，并及時、準確通知被訪人員,。對無關(guān)人員,、上門推銷和無理取鬧者拒之門外；

4,、負責辦公區(qū)域內(nèi)安全用電,、治安防范工作。下班前檢查辦公區(qū)域內(nèi)照明,、大功率電器、門,、窗是否關(guān)閉,，并提醒加班人員下班前認真檢查；如遇節(jié)假日在放假前還需關(guān)閉電源,，以防漏電給公司造成嚴重損失,；

5、6,、7,、負責公司的文件處理工作，打印,、復印,、傳真的收發(fā)； 負責公司快遞,、信件,、包裹的收發(fā)工作；

負責公司辦公用品的購買,、登記和發(fā)放工作,，并嚴格按采購計劃執(zhí)行。每季度盤點辦公用品,，做到賬實相符,；

8、行維修,；

9,、負責公司前臺,、總經(jīng)理辦公室、會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅負責及時通知物業(yè)公司對辦公區(qū)域內(nèi)照明,、空調(diào)等設(shè)備進擺放工作,，并保持整潔干凈；

10,、負責公司出差員工的火車票,、機票、酒店的預定,、購買及出差來京人員的接待,、安排工作； 11,、負責定期對員工通訊錄進行更新,，并下發(fā)全員郵件（每月一次）；

12,、根據(jù)工作需要,，定期與外部供應(yīng)商（飲用水、快遞,、綠植,、訂餐、酒店,、印刷等）進行采購,、預定，并定期對賬,，申請結(jié)賬,；

13、妥善保管公司備用鑰匙,、門卡等重要物品,，以備公司人員有緊急情況時使用；

14,、負責建造師,、注冊安全工程師社保關(guān)系的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出工作,，并聯(lián)系考試機構(gòu)協(xié)助建造師報名,、考取資格證書；

15,、整理,、歸檔技術(shù)人員（技工、八大員、建造師等）證件,，并定期關(guān)注證件有效期限,，按要求辦理延期手續(xù)；

16,、協(xié)助部門經(jīng)理與辦理資質(zhì)中介公司進行洽談,、溝通，并按中介要求提供辦理所需材料,；

17,、負責公司各種證件、資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照,、建筑資質(zhì),、安全生產(chǎn)許可證等）的辦理、年審,、變更等工作,；

18、負責上級領(lǐng)導各項費用的票據(jù)整理及報銷工作,； 19,、負責公司內(nèi)部圖書的借閱、歸還,、日常整理等管理工作,； 20、負責員工入職,、離職過程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理；

前臺行政文員的工作內(nèi)容和職責篇六

前臺行政文員崗位職責說明書

職責一：前臺行政文員崗位職責說明書 一,、日常工作：

1,、負責公司日常接待工作：及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

2、負責文件打印復印,、傳真收發(fā); 3,、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;二、行政事務(wù)：

1,、配合綜合管理部進行會議室安排準備：采購水果(有固定商家,，送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張,、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準別好投影儀;會后及時鎖好會議室門;

2,、公司辦公用品的采購、統(tǒng)計,、發(fā)放,，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;

3、員工生日福利統(tǒng)計并發(fā)放;

每月考勤系統(tǒng)及時錄入，更新及人員的考勤,、外出記錄核對,，并及時提交。

三.后勤工作： 辦公室飲用水訂購;辦公室綠植養(yǎng)護,、更換;

職責二：前臺行政文員崗位職責說明書

1,、接待工作：訪客進入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐,，請示后引入相關(guān)區(qū)域,，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負責加水,、更新煙缸; 2,、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后,，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸,、茶杯;

3、總機服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽,，“您好,，‘xx公司‘?！?若自動轉(zhuǎn)撥,，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類,，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員; 5,、負責收發(fā)管理報紙,、信函;

6、安全工作：下班前檢查復印機關(guān)機,，關(guān)閉所有電源,，負責關(guān)好門窗;

7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作,。 職責三：前臺行政文員崗位職責說明書 一,、日常工作： 1.接待接洽工作 公司來訪人員接待;

公司總機電話接聽、轉(zhuǎn)接,、留言,、記錄工作;公司傳真收發(fā)的管理，打印機,、復印機的管理;公司票務(wù),、酒店等的預定。2.辦公管理工作

公司辦公用品的采購、保管,、登記和發(fā)放工作;公司每日報紙,、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記,、管理;公司圖書庫的管理;

負責每月辦公用品,、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;3.行政事務(wù) 考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(每日/月之考勤報表/請假,、加班,、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等)員工工卡制作發(fā)放,、通訊錄制作及更新

公司物業(yè)管理等費用處理(房租,、水電、停車,、安檢,、盆景租用等)

4.負責部門會議記錄; 二、協(xié)助工作

1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知,、接待)

2.協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊等資料準備,、行政報表錄入等)3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記，總帳統(tǒng)計,。職責四：前臺行政文員崗位職責說明書

1,、負責接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員,。 2,、負責來訪客戶的接待，做好接待與引見工作,。

3,、訂水，訂票,，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購與管理,。 4,、負責公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作。5,、負責公司會議記錄,，協(xié)助公司領(lǐng)導安排會議事務(wù)。6,、每日完成工作日志,，完成本部門分配的工作和任務(wù)。7、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作,。