工作學(xué)習(xí)中一定要善始善終,,只有總結(jié)才標(biāo)志工作階段性完成或者徹底的終止。通過總結(jié)對工作學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和分析,,從中找出經(jīng)驗和教訓(xùn),引出規(guī)律性認(rèn)識,,以指導(dǎo)今后工作和實踐活動。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結(jié)嗎,?下面是小編整理的個人今后的總結(jié)范文,,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助,。
辦公室文秘實務(wù)總結(jié)篇一
一,、所在實習(xí)單位及實習(xí)目的:
在省廳一行政單位辦公室,,主要負(fù)責(zé)辦公室文秘工作,。實習(xí)目的:提高辦公自動的實際操作能力,,鞏固文秘專業(yè)知識,豐富實踐工作和社會經(jīng)驗,,把所學(xué)知識運用于實際工作,。
二,、實習(xí)主要內(nèi)容:
機要公文的分類、組織會議,;編寫信息,;檔案管理,;接待來訪,、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等秘書的日常事務(wù)與管理,。另外,比較注重辦公自動化的運用和操作,。
1、機要公文的分類是機關(guān)溝通信息和更好實現(xiàn)管理目標(biāo)的基本活動手段,,是文秘工作者最為經(jīng)常的本職任務(wù),也是秘書人員必有的基本能力之一,。
我實習(xí)的第一天就是進(jìn)入機要室,強化了我對公文分類能力,。在單位里,主要有一些會議,、事項性通知,通報,、會議紀(jì)要等常用公文,。在這段過程中,我通過對公文的整理分類和閱讀發(fā)現(xiàn),,公文的語言都是進(jìn)行反復(fù)的推敲,、修改,,力求達(dá)到篇幅簡短,、文筆樸實,、內(nèi)涵明曉,、行文通暢的要求。機要室為期兩周的學(xué)習(xí)使我能夠更熟練地運用公文語言,,相信對我公文寫作能力的提高也會有所幫助。
2,、會議管理。實習(xí)階段我參與的主要會議工作是按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,,在召開的全國林業(yè)棚戶區(qū)改造專題電視電話辦公會議中,認(rèn)真做好各項準(zhǔn)備工作,。做到了合理安排會嘗及時通知與會人員,、做好會議記錄。也認(rèn)真學(xué)習(xí)了領(lǐng)導(dǎo)對重要會議下達(dá)會議紀(jì)要,,使得會議精神和要領(lǐng)能及時傳達(dá)到各部門。同時,,對下發(fā)到各部門的文件進(jìn)行打印和校對,,確保各項工作準(zhǔn)確高效進(jìn)行。
3,、信息的編寫。在單位實習(xí)期間我參與了《閩林信息》的采編和信息專報工作,。信息工作是秘書履行職能任務(wù)的普遍手段。秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)、處理事務(wù)等都是在獲娶處理和運用信息,。我通過學(xué)習(xí)、與部門同事融洽溝通等有效途徑,,掌握了信息的編寫能力。信息工作要講求效率,,我虛心向資深的員工學(xué)習(xí)如何鑒別和取用有價值的信息,,以提高運用職能信息的能力,。
4,、檔案的管理,。在檔案室學(xué)習(xí)的過程中。我發(fā)現(xiàn)檔案不再被視為靜態(tài)實物,,而是動態(tài)的虛擬概念;不是人類社會的被動產(chǎn)物,,而是人或組織社會活動的積極體現(xiàn),;檔案不是產(chǎn)生于穩(wěn)定的,、垂直的體系當(dāng)中,,而是產(chǎn)生于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中動態(tài)的平衡體制,。檔案工作也更多的體現(xiàn)為協(xié)同合作的工作方式,。
5,、辦公自動化的操作?,F(xiàn)今,,辦公自動化是辦公室人員必備的素質(zhì)。我比較注意自己在自動化方面的鍛煉,。目前,,我能夠熟練操作計算機,,用以傳遞信息、檢索資料,、編輯文稿等。通過實踐操作,,我發(fā)現(xiàn)簡單的運用word,、excel,、outlook,、internet及office等辦公軟件,,已不能滿足辦公自動化的要求,。oa等內(nèi)部辦公系統(tǒng)的運用,,使我們的工作效率得到有效的提高。
三,、實習(xí)期間對本專業(yè)工作的認(rèn)識
1、要具備必要的基礎(chǔ)知識,、專業(yè)知識和其它知識,當(dāng)一名合格的秘書
現(xiàn)代秘書應(yīng)該是“通用-專用”型人才,其工作的綜合性要求秘書人員兼?zhèn)涓鞣矫娴哪芰椭R,。秘書除了要具備語言文字表達(dá)、信息處理,、會務(wù)接待等這些基本素質(zhì)外,還要對工作所涉及到的經(jīng)濟(jì)、政治,、歷史等各領(lǐng)域有所了解。
2,、講究工作的藝術(shù)性,,優(yōu)化秘書群體
秘書人員要明確自己的位置,忠于職守,,善于合作,懂得工作的方法,,理順與領(lǐng)導(dǎo),、同事及群眾的關(guān)系,,做好“三服務(wù)”,。對領(lǐng)導(dǎo)要尊重愛戴,、盡職盡責(zé),,對同事也要互相支持配合,、團(tuán)結(jié)友愛。只有團(tuán)結(jié)的群體才能提高工作效率,。同時,,秘書群體的每個成員都應(yīng)該不斷提高自己的修養(yǎng)和能力,更新自己的知識,,使群體在不斷實踐,、不斷學(xué)習(xí)的過程中不斷優(yōu)化,。
3,、秘書工作的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)
一名合格的秘書必須有良好的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng),,要對黨對人民負(fù)責(zé),,密切聯(lián)系群眾,。要謙虛謹(jǐn)慎,、事實求是,,工作要踏實細(xì)致、敏捷干練,,要有創(chuàng)新精神,。
四、實習(xí)體會
通過實習(xí),,我對文秘工作有了更深層的了解。一個月的實習(xí)讓我學(xué)會了很多知識,。在強化了本專業(yè)知識和技能的同時,增加了社會實踐,。做為新時期的秘書人員,,要不斷提高專業(yè)知識和技能,注意各方面能力和素養(yǎng)的培養(yǎng),。認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹黨和國家的各項方針政策,,了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)工作部署,強化表達(dá),、辦事、應(yīng)變,、社交和辦公自動化的操作能力,。努力提高自身素質(zhì),成為一名合格的文秘人員,。
畢業(yè)實習(xí)這段經(jīng)歷讓我受益匪淺。我在實踐中了解社會,,把平日所學(xué)知識很好地運用在工作實踐中,,鍛煉了自己,也為今后的工作打下了堅實的基矗同時,,感謝給我提供實習(xí)崗位的省廳;感謝所有在實習(xí)過程中給過我?guī)椭念I(lǐng)導(dǎo)和同事,。
ps:單位鑒定
該生實習(xí)期間工作認(rèn)真,勤奮好學(xué),,踏實肯干,在工作中遇到不懂得地方,,能夠虛心向前輩請教,。善于思考,,舉一反三,,能將學(xué)校所學(xué)的知識靈活運用到工作中去。在實習(xí)期間,,參與了工作匯報會等會議的會務(wù)組織和籌備工作,參與了《閩林信息》的采編和信息專報工作,,參與了公文分類,公文處理,,公文寫作和網(wǎng)上辦公工作,參與了文書檔案的歸檔和檔案管理工作,,初步掌握了公文寫作,公文處理,,信息采編,,會務(wù)籌備,,檔案管理,圖書館里等有關(guān)工作,,對辦公室參謀服務(wù)有了較深刻的理解和體會。同時,,該生能夠嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,實習(xí)期間,,未曾出現(xiàn)過無故缺勤,遲到早退現(xiàn)象,,并能與同事和睦相處,。總之,,該生具有較強的溝通,協(xié)調(diào),,創(chuàng)新能力,。實習(xí)期間表現(xiàn)優(yōu)秀,,受到領(lǐng)導(dǎo),同事的表揚和肯定。
辦公室文秘實務(wù)總結(jié)篇二
總之,,通過實習(xí)工作可以使我們受益匪淺,,既打開了視野,,又增長了見識,使我認(rèn)識到將所學(xué)的知識具體應(yīng)用到工作中去,,就會為我們以后進(jìn)一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ),,只有在實習(xí)期間盡快調(diào)整好自己的學(xué)習(xí)方式,,適應(yīng)社會,,才能被這個社會所接納,,進(jìn)而生存發(fā)展,。剛進(jìn)入單位的時候我有些擔(dān)心,經(jīng)歷了一連串的實習(xí)之后,,我努力調(diào)整觀念,,正確認(rèn)識了單位和個人的地位以及發(fā)展方向。
我相信只要我們立足于現(xiàn)實,,改變和調(diào)整看問題的角度,銳意進(jìn)取,,在成才的道路上不斷攀登,有朝一日,,那些成才的機遇就會紛至沓來,,我們會成為這個世界公認(rèn)的人才,。
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殘疾人聯(lián)合會
人事部部長辦公室文秘助理
各種專題及辦公會議前的準(zhǔn)備工作
新疆維吾爾自治區(qū)殘疾人聯(lián)合會(簡稱:新疆殘聯(lián))
殘聯(lián)將殘疾人自身代表組織、社會福利團(tuán)體和事業(yè)管理機構(gòu)融為一體的殘疾人事業(yè)團(tuán)體,,履行“代表,、服務(wù)、管理”職能:代表殘疾人共同利益,,維護(hù)殘疾人合法權(quán)益;開展各項業(yè)務(wù)和活動,,直接為殘疾人服務(wù);承擔(dān)政府委托的部分行政職能,,發(fā)展和管理殘疾人事業(yè)。
國家機關(guān),。
弘揚人道主義,,發(fā)展殘疾人事業(yè),保障殘疾人的**,,使殘疾人以平等的地位和均等的機會充分參與社會生活,共享社會物質(zhì)文化成果,。
密切聯(lián)系殘疾人,,聽取殘疾人意見,,反映殘疾人需求,全心全意為殘疾人服務(wù),。團(tuán)結(jié)教育殘疾人遵守法律,履行應(yīng)盡義務(wù),,發(fā)揚樂觀進(jìn)取精神,,自尊、自信,、自強、自立,。宣傳殘疾人事業(yè),溝通政府,、社會與殘疾人之間的聯(lián)系,,動員社會理解、尊重,、關(guān)心、幫助殘疾人,。開展和促進(jìn)殘疾人的康復(fù)、教育,、勞動就業(yè)、文化生活,、福利,、社會服務(wù)和殘疾預(yù)防工作,改善殘疾人參與社會生活的環(huán)境和條件,。協(xié)助政府研究,、制定和實施殘疾人事業(yè)的法規(guī),、政策,、規(guī)劃和計劃,,發(fā)揮促進(jìn),、綜合、組織,、咨詢、服務(wù)和監(jiān)督作用,,并對有關(guān)領(lǐng)域的工作進(jìn)行管理和指導(dǎo),,開展國際交流與合作。
在實習(xí)期間,,我先接觸了物業(yè)這一塊,學(xué)到了單位管理工作中的具體業(yè)務(wù)知識,,豐富了所學(xué)的專業(yè)知識,。在實習(xí)期間,我不僅接觸了物業(yè)這一塊,,還有幸去了人事部門鍛煉,,主要就是學(xué)習(xí)文秘這一職位的技能。在剛?cè)サ臅r候,,老師給我講了文秘這一職位的基本要求和主要的工作內(nèi)容,為了能讓我達(dá)到日常工作的實踐目的,,老師還給我制定了一套相應(yīng)的實習(xí)計劃,,有了計劃,我的實習(xí)工作就更加的得心應(yīng)手了,。
辦公室文秘實務(wù)總結(jié)篇三
20xx年11月至12月兩個月期間,,我在**北城集團(tuán)嘉政市政工程有限公司辦公室文秘崗位實習(xí)。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,,開始與以往完全不一樣的生活,。每天在規(guī)定的時間上下班,,上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時地完成自己的工作任務(wù),,不能草率敷衍了事。
從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,,身邊接觸的人也完全換了角色,,老師變成老板,同學(xué)變成同事,,相處之道完全不同,。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我感到了彷徨,,迷茫,,無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境??床粦T企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語,。很多時候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活,。而在學(xué)校,,有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,每日只是上上課,,很輕松,。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個月的實習(xí)時間雖然不長,,但是我從中學(xué)到了很多知識,,關(guān)于做人,做事,,做學(xué)問,。
在學(xué)校時,老師總強調(diào)我們要培養(yǎng)自己的自學(xué)能力,,參加工作后才能深刻體會到老師的良苦用心,。我擔(dān)任的是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件,,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識,。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,,靠原有的一點知識肯定是不行的的,。所以必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累,。遇到不懂的地方,,自己先想方設(shè)法解決,,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰,。
由于自己是實習(xí)生,所以要早早的到辦公室打掃衛(wèi)生,所以每天 7點不到就得起床去擠公交車,,就算天氣再寒冷再差,有時候公司業(yè)務(wù)繁忙,,晚上或周末得加班,,那留給個人支配的時間更少。雖說是實習(xí)也不能隨心所欲地不想上班就不來,,而在學(xué)??梢运瘧杏X,實在不想上課的時候可以逃課,,自由許多,。每 日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦,。象我就是每天就是坐著接電話發(fā)發(fā)傳真什么的,,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,,還是得認(rèn)真完成。犯錯遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時不能扔臉色更不能賭氣說不干就不干,。
一直以來,,花的都是父母的錢,沒有了便伸手和父母要,,過著衣食無憂的日子,。可是工作以后,,才體會父母掙錢有多么不易。所以我們要開始有意識地培養(yǎng)自己的理財能力,,我們剛畢業(yè),,工資水平普遍不高,除掉房租餐費和日常的開支,,常常所剩無幾,,一不留神可能成為月光一族,因此我們要學(xué)會合理支配我們手中的錢,,不能想買什么就買什么,,要“三思而后行”。
初入社會,,開始了與形形色色的人打交道后才真真切切的感到要想很快融入進(jìn)去真的不是件容易的事,。由于存在著競爭與利益關(guān)系,,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學(xué)一樣對你噓寒問暖,。而有些同事表面笑臉相迎,,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,,因此剛出校門真的無法適應(yīng),。我想我能做的就是“學(xué)會察言觀色,多工作,,少閑話”,。工作環(huán)境環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度。一個齊樂融融的工作環(huán)境中,,自然心情就好,,大家工作開心,便有利于公司的發(fā)展,。
總之,,在實習(xí)的這兩個月中,我拓寬了視野,,增長了見識,,體驗到社會競爭的殘酷,為自己以后的工作積累各方面的經(jīng)驗,,寶貴的經(jīng)驗,。
畢業(yè)實習(xí)是每個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,,受益匪淺,也打開了視野,,增長了見識,,為我們以后進(jìn)一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。
我是一名商務(wù)英語專業(yè)的學(xué)生,。在即將畢業(yè)的這幾個月里,,我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過程中,,我采用了看,、問、學(xué)等方式,,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識,,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識。
為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎(chǔ),,從個人發(fā)展方面說,,對我影響最大的應(yīng)該是作為一個社會人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,,因為這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識和經(jīng)驗,。
由于我所在的公司是北京駐烏的一個辦事處,,是一家私企,所以我剛開始的工作并不忙,,沒有感覺到很累,。只是每天都要守在電話和傳真機旁。很耗時間,,第一天就因為坐了一天腰酸背痛的,。但是過了幾天就稍有點習(xí)慣了,每天向我同一個辦公室的女孩學(xué)習(xí)一些辦公知識,。剛步入工作崗位,,才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的。
現(xiàn)在在辦公室,,有閑的時候就會看一些會計方面的書,,雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時沒有派上什么用場,但我覺得應(yīng)該多學(xué)點,,有幾個技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉€選擇,。我現(xiàn)在上班近兩個月了,在這短短一個多朋中,,曾有幾次想過干完一個月不干了,。
也許我是剛開始工作,有時受不了經(jīng)理給的“氣”,, 自己心里很不舒服,,就想辭職再重新?lián)Q個工作得了。但靜下心來仔細(xì)想想,,再換個工作也是的,,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始。
就應(yīng)該踏踏實實的干好自己的工作,,畢竟又沒有工作經(jīng)驗,,現(xiàn)在有機會了就要從各方面鍛煉自己。不然,,想念以后干什么都會干不好的。我現(xiàn)在的工作,,相比其他人來說待遇挺不錯的了,,也不是和其他人比,工作也不是很難,,很容易進(jìn)入工作,,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對人怎么說話,、態(tài)度及其處事。
由于經(jīng)驗少,,我現(xiàn)在這方面還有欠缺?,F(xiàn)在才明白,在校做一名學(xué)生,,是多么的好啊!早晚要工作,,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事,。所以,,現(xiàn)在我很珍惜學(xué)習(xí)的機會,多學(xué)一點總比沒有學(xué)的好,,花同樣的時間,,還不如多學(xué),對以后擇業(yè)會有很大的幫助,。
再說回來,,在工作中,互相諒解使我很感激他們,。有時同事有事要晚來一點,,就要我一個人在辦公室辦公,偶爾我也會的,,大家相處的很好,,沒有什么隔合。有幾次要回學(xué)校辦點事,,去向經(jīng)理請幾小時的假,,經(jīng)理也都很體諒,直接就給批假了,。
辦公室文秘實務(wù)總結(jié)篇四
此次暑期實習(xí),,主要崗位是辦公室文秘,辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達(dá),,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,,暑期實習(xí)報告(辦公室文秘)。秘書工作是辦公室的主體工作,,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,,離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題,。另外,,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,,提供合理的建議。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng),、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng),、作風(fēng)修養(yǎng),。因此,文秘人員要自覺,、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),,努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q職的工作人員,。秘書工作頭緒多,,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個方面:
第一,,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間,、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃,、有步驟,、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂,。并從過去偏重辦文辦事,,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策,。
第二,、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí),、思想,、工作、生活情況,,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決,。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度,、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,,驗證決策是否科學(xué)合理,,是否符合實際,實習(xí)報告《暑期實習(xí)報告(辦公室文秘)》,。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,,防止并糾正偏差。
第四,、組織起草本單位的工作計劃,、報告、總結(jié),、規(guī)劃,、決議和規(guī)章制度,對需上報,、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策,、文字上的把關(guān)。
第五,、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,,具體落實承辦單位和負(fù)責(zé)人,,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報辦理結(jié)果,。
實習(xí)期間我努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,,盡量做到理論與實踐相結(jié)合,在實習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律,,不遲到,、早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和同事交辦的工作,,得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的一致好評,,同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。
每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,,今天欠了帳,,明天還會有其他工作要去處理,因此,,我經(jīng)常利用休息時間來進(jìn)行“補課”,,把一些文字工作帶回家去寫。,。在實習(xí)中,,我處理了很多突發(fā)事件,真正從課本中走到了現(xiàn)實中,,從抽象的理論回到了多彩的實際生活,。
在這段實習(xí)過程中。 辦公室人手少,,工作量大,,特別是公司會務(wù)工作較多,這就需要員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,。在這幾天里,,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務(wù)工作,,與同事心往一處想,,勁往一處使,不會計較干得多,,干得少,,只希望把活動圓滿完成
實習(xí)期間,我利用此次難得的機會,,努力工作,,嚴(yán)格要求自己,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事求教,,認(rèn)真學(xué)習(xí),。利用空余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識,掌握了一些其他基本的技能,,從而進(jìn)一步鞏固自己所學(xué)到的知識,,為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。
辦公室文秘實務(wù)總結(jié)篇五
一,、實習(xí)目的: 鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經(jīng)驗,,掌握操作技能,,將所學(xué)知識用于實際工作,。
二、實習(xí)時間: 20xx年8月1日至8月20日,。
三,、實習(xí)單位: ***廠廠長辦公室。
四,、實習(xí)主要內(nèi)容: 按照老師的安排,,我制定了相應(yīng)的實習(xí)計劃。注重在實習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,,以期達(dá)到根據(jù)理論知識,指導(dǎo)日常的工作實踐的目的,。收到了較好的效果,。主要實習(xí)情況報告如下: 不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,,是一個綜合性的部門,,由廠長直接領(lǐng)導(dǎo),工作范圍大,,任務(wù)也比較繁雜,。在實習(xí)階段,我主要的側(cè)重點是文秘工作,。 秘書工作是辦公室的主體工作,,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助,。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外,,還能發(fā)揮他們了解全面情況,,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,,提供合理的建議,。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,,但必須抓好以下幾個方面:
第一,,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃,、有步驟、有重點的抓好各項工作,,做到忙而不亂,。并從過去偏重辦文辦事,,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策,。
第二,、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí),、思想,、工作、生活情況,,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決,。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議,、制度,、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,,驗證決策是否科學(xué)合理,,是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,,防止并糾正偏差,。
第四、組織起草本單位的工作計劃,、報告,、總結(jié)、規(guī)劃,、決議和規(guī)章制度,,對需上報、下發(fā)的.文稿進(jìn)行政策,、文字上的把關(guān),。
第五、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實承辦單位和負(fù)責(zé)人,,并負(fù)責(zé)催辦,,如期上報辦理結(jié)果。 文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng),、技能修養(yǎng),、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng),。因此,,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),,努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則,。
1,、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事,,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,,或是為了解決某個問題,或是指導(dǎo)某項工作,。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),,堅持實事求是的原則,。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,,也是秘書人員必須具備的品質(zhì),。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,,請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好,。
2,、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確,,是對工作質(zhì)量的要求,。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,正確地辦文辦事,,言行有分寸,文字能達(dá)意,。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性,。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,,簡要地說,,就是:辦文要準(zhǔn),,辦事要穩(wěn),情況要實,,主意要慎,。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,,作風(fēng)過細(xì),,不能疏忽大意,不能馬虎潦草,。比如說辦理公文,,就要保證文件的質(zhì)量,,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實,抄寫要認(rèn)真,,校對要仔細(xì),力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯,。否則就會貽誤工作,,甚至釀成難以彌補的損失。
3,、要雷厲風(fēng)行,。這是對工作效率的要求。任何目標(biāo)的實現(xiàn),,都離不開兩個因素,,一是準(zhǔn)確,二是時限,。其中任何一個失誤,,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,,減少中間環(huán)節(jié),。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,,不可拖拖拉拉,,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,,分工明確,,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序,,減少不必要的行文和禮節(jié),,消除“文山會海”的現(xiàn)象,,提高工作效率,。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息,、檢索資料,、編輯文稿等。
辦公室文秘實務(wù)總結(jié)篇六
萬事開頭難,,什么事情都要有嘗試,,都要有開始,都要有經(jīng)過,,都要有失敗,。在經(jīng)歷了這次實習(xí)之后,我明白了許多事情看起來簡單,,但是實際上與我們的想象是有很大的差距的,。所以這次的實習(xí)我學(xué)到了很多東西。
通過這次的實踐性實習(xí),,加強理論學(xué)習(xí)與實踐的結(jié)合,,接觸課堂以外的實踐知識,加深了解社會的需求,,培養(yǎng)獨立解決問題的能力,,并開闊眼界和思路,為今后的工作積累經(jīng)驗,。
20××年11月10日至20××年1月15日
翔海房產(chǎn)有限公司
翔海房產(chǎn)有限公司成立于20xx年,,是一家專業(yè)房地產(chǎn)銷售公司,。公司始終致力于成為海景房住宅領(lǐng)域的營銷專家,,歷經(jīng)四年的發(fā)展,在依托豐富的市場經(jīng)驗和高素質(zhì)的專業(yè)管理及銷售團(tuán)隊,,本著“以市場為導(dǎo)向,,以客戶為宗旨,以誠信為理念”的服務(wù)方針,,成為海景房銷售高速運轉(zhuǎn)的潤滑劑與推動器,。在實際工作中敢于承擔(dān)責(zé)任,挑戰(zhàn)極限,,致力于把海景房營銷市場做深,、做細(xì)、做大,、做強,,以公司的命脈承載銷售,已經(jīng)成為海景房地產(chǎn)市場上一顆冉冉升起的明星,。一家視企業(yè)信譽為生命的公司,,一群銳意進(jìn)取,、極富創(chuàng)新實踐精神的工作狂人,一個執(zhí)行能力超強的專業(yè)銷售團(tuán)隊,,創(chuàng)造了翔海的奇跡
第一階段:
十一月10號-20號,。十號那天我跟隨著翔海總部的張宏業(yè)來到了翔海公司,,首先公司給我們閱讀內(nèi)部報紙,,閱讀宣傳彩頁和宣傳資料。
十一號是我們的培訓(xùn),,首先講的是秘書的工作內(nèi)容,,秘書的主要工作是對銷售人員的登記。其次是做帳報賬,,然后登記,。
十二號是培訓(xùn)的第二天,它的主要內(nèi)容是教會我們?nèi)绾巫鎏岢?,這是秘書最重要的工作,。后來我們被安排去分公司親自實踐學(xué)習(xí)。這樣我們就進(jìn)入分公司-古城,。
十三號我們在古城進(jìn)行實踐學(xué)習(xí),。我們先是打卡上班,打掃衛(wèi)生,,給銷售們量單子,。一直到晚上等到銷售都回來了,我們秘書就開始忙活了,,我們登記他們今天的資源,,然后還要把數(shù)量登記清楚,上報我們的部門經(jīng)理,。還要把周五去觀看海景房的客戶登記好,,發(fā)送給我們的總秘,每天都要給他發(fā)送一份,,這就是我們秘書一天的工作,。來到這里我最大的感受是其實工作不是你想的那么簡單,它是很需要耐心的,,并要認(rèn)認(rèn)真真的做好你的工作,。
14-20號這些天我們秘書都是重復(fù)每天的工作,這就是我這些天的工作內(nèi)容,,我感覺在這里很好,,我很喜歡。
第二階段:
十一月21--30號,21號那天我們和往常一樣,,來到公司上班,,先打卡,量單子,。之后就是接熱線,。
22-24號。22號按照規(guī)定我們必須全體到202開會,。23號是我們最清閑的時候,,因為銷售都出差了,就剩下我們秘書,。24號我想說的是上午也是很清閑,,我們沒什么事干。下午的時候我們就開始忙碌了,,因為下午我們要把這周的成單客戶報給202,。
二十五號,今天是周一,,上午我們休息,。下午兩點上班,我們需要把成單客戶的資料掃描出來發(fā)給202,,然后寫一下成單客戶的業(yè)績,。這一天是最忙的時候。
26-28號,。這幾天早上還是打卡,,打掃衛(wèi)生,量單子,,開會,。中午還是接熱線。晚上還是登記資源,。
二十九號今天有些忙,,因為今天客戶都要去山東看房,。所以我們需要把自己店里的客戶定下來報給202,。
三十號這天我們被派去部隊招聘,帶著易拉寶,、宣傳彩頁,、簡歷、公司的報紙等,。招聘的結(jié)果不是很理想,,但是我們已經(jīng)很盡力了。
第三階段:
十二月1--10號,1號是做工資的一天,做工資是個很讓人頭疼的工作,,基本工資是底薪加績效工資,。然后把這些拿到202找經(jīng)理簽字,最后交到202就可以了,。