總結(jié)是對過去一定時期的工作,、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧,、分析,,并做出客觀評價的書面材料,,它可使零星的、膚淺的,、表面的感性認(rèn)知上升到全面的,、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識上來,,讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結(jié)嗎,?以下是小編精心整理的總結(jié)范文,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友,。
辦公室文秘總結(jié)篇一
文秘崗位是一個聯(lián)通上下,上情下達(dá)的崗位,。下面是本站為大家整理的:辦公室文秘工作總結(jié)范文,,僅供參考,歡迎閱讀!辦公室文秘工作總結(jié)范文1崗位調(diào)整后,,我來到了辦公室,,接受了辦公室文秘工作。這是我職業(yè)生涯的一個新起點,,我對此也十分珍惜,,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過這段時間以來的不斷學(xué)習(xí),,以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入了辦公室這個氛圍中,,個人的工作技能也有了明顯的提高,,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說付出了不少,,但也收獲了很多,,我感到逐漸成熟了。現(xiàn)在就這段時間以來的工作情況做下總結(jié):
辦公室是單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對單位內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達(dá),,這就決定了辦公室工作繁雜但重要的特點,。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,,而且通常比較緊急,,這時就需要自己協(xié)調(diào)好時間,這樣,,就慢慢加速了自己辦事的效率和敏捷的思維,。
辦公室工作量大,信息量多,,特別是單位會務(wù),、活動、出差等,都需要部門同事團(tuán)結(jié)協(xié)作,。來辦公室這段時間,,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好工作,,與部門同事齊心協(xié)力,,為單位其他同事鋪好路,盡力把事情圓滿解決,。 辦公室是服務(wù)性質(zhì)的部門,,我認(rèn)真做好各項工作,以保障工作的正常開展,。遇到其他同事來辦事或者外來人員來咨詢,,我都會及時認(rèn)真的答復(fù),盡量第一時間解答和解決,。以一顆真誠的心去為大家服務(wù),。
這段時間以來,我主要完成了以下的工作:
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,,負(fù)責(zé)工作材料的撰寫,、匯總,做到認(rèn)真撰寫,,認(rèn)真編輯,,盡量盡力寫好各種工作資料。
負(fù)責(zé)本局會議及各級有關(guān)工作會議材料的草擬和修改,,擬寫有關(guān)文件材料;同時負(fù)責(zé)會議等記錄,,以及各類活動會議通知的擬寫。
現(xiàn)在是信息化交流的社會,,是信息化高速發(fā)展,,信息化是現(xiàn)代聯(lián)通生活、社會的紐帶,。所以,,做好局信息化工作,是我重要的職責(zé)所在,。
隨時關(guān)注時事熱點,,關(guān)注開發(fā)區(qū)管委會和我局在網(wǎng)絡(luò)上的動態(tài),做好宣傳,,及時發(fā)現(xiàn)并制止各不當(dāng)言論。
向開發(fā)區(qū)每月至少提供一篇我局信息,,使我局的工作狀態(tài)時刻更新,,讓我局動態(tài)透明化、大眾化。
我負(fù)責(zé)單位的固定資產(chǎn)實物登記和管理;各種辦公用品的更新和使用記錄,、聯(lián)系各維修站,、局電腦、打印機等的維修和保養(yǎng),、購置所缺的辦公用材,。
我的崗位是一個聯(lián)通上下,上情下達(dá)的崗位,,所以就需要我在工作中仔細(xì),、耐心,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種事務(wù),。 這段時間以來,,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,,對自己的工作還不夠鉆,,工作熱情和主動性還不夠,有些事情沒有積極主動地去投入太多精力而造成了工作上的被動,。
面對目前的工作,,我應(yīng)該以更加積極主動的態(tài)度,在崗位上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進(jìn)步,。
辦公室文秘工作總結(jié)范文220**年,在辦公室各位主任的領(lǐng)導(dǎo)與支持下,,在各位同志的密切配合下,,愛崗敬業(yè),恪盡職守,,作風(fēng)務(wù)實,,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?,F(xiàn)簡要回顧總結(jié)如下:
為了適應(yīng)新形勢下政府工作需要,,一年來,始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫,。重點學(xué)習(xí)了鄧小平理論、“三個代表”重要思想和十六屆三中全會決定等篇章,,有效地提高了理論水平和思想政治素質(zhì),,進(jìn)一步增強了黨性,提高了自己政治洞察力,,牢固樹立了全心全意為人民服務(wù)的宗旨和正確的世界觀,、人生觀和價值觀,。
按照辦公室分工,我主要職責(zé)是負(fù)責(zé)副市長*同志的秘書工作,,組織起草有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話和綜合性文字材料,,承辦有關(guān)會務(wù),搞好相關(guān)服務(wù),。為做好工作,,經(jīng)常隨領(lǐng)導(dǎo)下基層搞調(diào)查研究,密切聯(lián)系實際,,注意收集有關(guān)資料,,積極為領(lǐng)導(dǎo)實施正確決策提高準(zhǔn)確可靠依據(jù),當(dāng)好參謀助手,。*年,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)圓滿完成了年初市委、市政府下達(dá)的各項工作目標(biāo),,使我市的城鎮(zhèn)建設(shè),、土地管理、文化旅游,、廣播電視以及郵政,、電信等各項事業(yè)都取得了較大進(jìn)展,有力促進(jìn)我市經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展,。
按照辦公室制訂的《機關(guān)效能建設(shè)十項制度》,,積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),增強公仆意識,,為民務(wù)實高效,。以全心全意為人民服務(wù)的宗旨,把群眾滿意,、領(lǐng)導(dǎo)滿意作為工作的出發(fā)點和落腳點,,對群眾來訪和辦事人員換位思考,將心比心,,積極熱情為基層和群眾辦事,,恪守為民之志,以實際行動踐行“三個代表”,,切實為領(lǐng)導(dǎo)分憂,,為百姓解難,充分發(fā)揮橋梁紐帶作用,。工作踏實,,任勞任怨,務(wù)實高效,,堅持網(wǎng)上簽到,,每天記工作日志,,自我激勵,,自我鞭策,,時時處處以黨員標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,自覺維護(hù)辦公室形象,。 一年來,,雖然自己在工作上取得了一定成績,但還存在著不足,。一是工作當(dāng)中主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報請示的多,,為領(lǐng)導(dǎo)出注意想辦法的少。二是調(diào)研不夠,,有些情況了解得不夠細(xì),,不夠?qū)崳粔蚨?,掌握材料不夠充分,,使工作被動。在新的一年里,,我將揚長避短,,發(fā)奮工作,克難攻堅,,力求把工作做得更好,。
辦公室文秘工作總結(jié)范文3經(jīng)過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結(jié)如下:
辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通,、協(xié)調(diào),、處理的綜合部門,,這就決定了辦公室工作繁雜性,。由于我們辦公室人手少,,工作量大,,我和其他同事共同協(xié)作、共同努力,,優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),。在這一年里,,遇到各類活動和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,,與同事心往一處想,,勁往一處使,不計較干多干少,,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥,、辦好,。
我們必須具有先進(jìn)的觀念,,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,,才能適應(yīng)未來的發(fā)展,。因此,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),,不斷提高了自己的政治理論水平,。工作中,,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),,凡事都為單位著想,,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,,形成了和諧、默契的工作氛圍,。
另外,,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作,、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識,。同時,虛心向領(lǐng)導(dǎo),、同事請
教學(xué)
習(xí),,取長補短,來增強服務(wù)意識和大局意識,。對辦公室工作,,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強,、可操作性強,、落實快捷等。為了做好日常工作,熱心為全局職工服務(wù),,我做了下面的努力:
發(fā)文時,,能嚴(yán)格按照擬稿、核稿,、會簽,、簽發(fā)、印制,、蓋章,、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,,按照收文登記,、擬辦、批辦,、分送,、催辦、立卷,、歸檔等程序辦理,,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。
在工作中,,我特別注意對紙張資料的整理和保存,,將有用的及時保存、歸檔,,對于沒用的及時銷毀,。
因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫,。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,,分類保存,以便今后查找,。
并能與其他各科室人員加強溝通,,密切配合,互相支持,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,,做到了主動幫忙、熱情服務(wù),。
在工作中,,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),,不斷摸索,掌握方法,,提高工作效率和工作質(zhì)量,,因為自己還是新同志,在為人處事,、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí),、請教,,學(xué)習(xí)他們的長處,反思自己不足,,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì),。我時刻提醒自己,要誠懇待人,,態(tài)度端正,,積極想辦法,無論大事小事,,我都要盡最大能力去做,。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀(jì)律,、團(tuán)結(jié)同志,、從打掃衛(wèi)生等小事做起,,嚴(yán)格要求自己。以不求有功,、但求無過信念,,來對待所有事情,。
不能嚴(yán)格要求自己,,工作上存在自我放松的情況,。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快,、精,、準(zhǔn)。在這方面,,我還有很多不足,,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,,記錄不全,,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。
文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密,。在這方面,我還不夠細(xì)心,時有粗心大意、做事草率的情況。
在每一件事情做完以后,,要進(jìn)行思考、總結(jié),,真正使本職工作有計劃,、有落實。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省,。
在日常工作、會議,、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力,、深刻的理解力,、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做,不輕易許愿,,言必行,,行必果。
總之,,一年內(nèi)在我們共同努力下,,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,,我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識上,、業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高,這些進(jìn)步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,,從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上,、勤奮工作的信心和力量,。在此,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,,也真誠地希望在今后的工作中,,局領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對我一如既往的給予關(guān)懷和支持,。 辦公室文秘工作總結(jié)范文4一年以來,,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各位同事的熱情幫助下,緊緊圍繞旗政府辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,,提高工作效率,,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
我堅持始終立足全旗大局,,從大事著眼,,從小事做起,努力提高三服務(wù)水平,。一是發(fā)揮助手和參謀作用,。我結(jié)合工作實際,緊扣工作大局,,牢固樹立超前意識,,增強服務(wù)主動性,準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的工作特點和風(fēng)格,,正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,組織起草領(lǐng)導(dǎo)講話和綜合性文字材料,承辦有關(guān)會務(wù)和接待工作,,并經(jīng)常隨同領(lǐng)導(dǎo)下基層調(diào)研,,積極為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù),搞好相關(guān)服務(wù),,當(dāng)好參謀和助手,。二是搞好協(xié)調(diào)服務(wù)工作。充分發(fā)展協(xié)調(diào)服務(wù)作用,,積極主動與分管部門溝通,,及時督促落實領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心關(guān)注的重點問題,使各項決策部署不走樣,、不變調(diào),、不落空,確保各項工作的高效運轉(zhuǎn),。三是做好基層和群眾服務(wù)工作,。充分發(fā)揮辦公室的橋梁紐帶作用,把群眾滿意,、領(lǐng)導(dǎo)滿意作為工作的出發(fā)點和落腳點,,主動服務(wù)、主動協(xié)調(diào),、主動配合,,以全心全意為人民服務(wù)的宗旨,始終把群眾利益放在首位,,積極熱情為基層和群眾服務(wù),,認(rèn)真接待群眾來信來訪,,對群眾反映的問題及時登記,及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,努力做到有困難及時幫助,,有問題及時得到解決,做到為領(lǐng)導(dǎo)分憂,,為百姓解難,。
二是注重作風(fēng)。我正確認(rèn)識自身的工作崗位,,不斷強化事業(yè)心和責(zé)任感,,把敬業(yè)修身、踏實干事的精神充分體現(xiàn)到工作的每個環(huán)節(jié)中,,堅持忠誠服務(wù),講政治,、顧大局,,堅持甘于奉獻(xiàn),誠實敬業(yè),、以誠待人,,較好地維護(hù)了辦公室的良好形象。三是注重提高,。經(jīng)過一年的學(xué)習(xí)和鍛煉,,通過向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向同事請教,,通過認(rèn)真總結(jié)自身經(jīng)驗和不足,,通過不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上取得一定的提高。全年共撰寫調(diào)研匯報材料15份,、領(lǐng)導(dǎo)講話8份,,會議紀(jì)要6篇、報送信息60條,。
工作中,,我堅持圍繞中心,強化責(zé)任意識,,改進(jìn)工作方法,,推進(jìn)各項工作上臺階。一是認(rèn)真辦文,。我認(rèn)真學(xué)習(xí)《公文處理有關(guān)資料匯編》,,在公文辦理過程中,力求最大限度地提高文稿質(zhì)量,,對印發(fā)的材料,,堅持認(rèn)真核稿和校對,保證印發(fā)文件的準(zhǔn)確、及時,。全年共起草政府和政府辦文件70件,。二是嚴(yán)格辦會。在會務(wù)工作中,,我都及時請示主管領(lǐng)導(dǎo),,及時匯報辦公室領(lǐng)導(dǎo),有效落實領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,,充分做好相關(guān)部門的協(xié)調(diào)和會務(wù)準(zhǔn)備工作,,確保各項會議的順利召開。全年我先后籌備,、承辦督查調(diào)研,、專項檢查、工作調(diào)度等各種會議30余次,。三是細(xì)心接待,。按照主管領(lǐng)導(dǎo)的接待要求,聯(lián)系各項工作環(huán)節(jié),,注重接待細(xì)節(jié),,圓滿完成了各項接待任務(wù)。
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辦公室文秘總結(jié)篇二
1,、了解辦公室文秘應(yīng)具備的特質(zhì)
辦公室文秘的一定要有責(zé)任心,,你有責(zé)任心就能體現(xiàn)出你是一個能吃苦耐勞的人,因此在工資,、工作時間方面不要太挑剔,。
辦公室文秘體現(xiàn)的就是一種特質(zhì)就是語言邏輯性強。而且說話的時候條理一定要清晰,,尤其是在介紹工作經(jīng)歷時,,混亂語言的邏輯性和順序,往往代表了一個人的邏輯性欠佳,,這樣會給使面試官對你的能力也隨之產(chǎn)生懷疑,。
2、面試前準(zhǔn)備
辦公室文秘的'一個必備條件就是條理性要強,。因此在服裝上,、帶的包、手里的資料上都要給別人突出一種感覺就是條例性特別強,,因此在去面試文秘前,,一定要把自己的思慮理清楚,整理好意自己的服裝,、打扮方面,,準(zhǔn)備好自己的簡歷,,如果這些基本的東西都不能過關(guān),用人單位怎么能放心把這份工作交給你呢,,直接給用人單位留下不好的的印象,。
3、面試時仔細(xì)冷靜
因為文秘是的工作就是為領(lǐng)導(dǎo)做輔手,,所以在談話過程中,,語言上、表情上一定要給別人一種新的感覺,,讓人覺得你是那種很冷靜,、仔細(xì),不喜歡張揚的人,,使人覺得你做事喜歡深思熟慮想問題,。
最后還要注意,面試后在提問的時候,,不要一開始就問工資,,雖然工資是應(yīng)該問的,但是不能太著急,,因為有些企業(yè)面試有好幾關(guān)的,一般第一關(guān)是不會涉及到工資的,,如果你開始就問及工資和上班時間的話會讓人反感的,,我們應(yīng)該理清流程,要在適合的時間問適合的問題,。對于辦公室文秘面試技巧,,還要結(jié)合作為現(xiàn)代社會的辦公室文秘的工作要求,不斷的完善,,提高自身素質(zhì),。
文秘面試自我介紹范文
我是---面試自我介紹,是---大學(xué)涉外文秘專業(yè)的即將畢業(yè)一名學(xué)生,,本人樂觀大方,、堅強自信、勤奮好學(xué),,具有很強的團(tuán)隊精神和責(zé)任心,。
三年來,在老師的教育及個人的努力下,,我具備了扎實的專業(yè)基礎(chǔ)知識,,掌握了秘書寫作、秘書語言與交際,、公共關(guān)系,、辦公自動化,、秘書學(xué)等專業(yè)課程。同時也擁有一定的分析和設(shè)計能力,。通過在校期間的試驗實習(xí)和課程設(shè)計的'訓(xùn)練我具備了較強的動手能力,。在課外時間里我閱讀了大量的書籍。不但充實了自己,,也培養(yǎng)了自己多方面的技能,。
除了在學(xué)好本專業(yè)的知識外,我對計算機知識進(jìn)行了比較系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和熟練地應(yīng)用學(xué)習(xí)過電腦操作技術(shù),,能適應(yīng)現(xiàn)代化辦公的工作需要,。在校學(xué)習(xí)期間,注意思想品德修養(yǎng),,嚴(yán)格要求自己,,積極參加社會實踐活動。在這些活動中,,我不僅鍛煉了自己的組織能力,,更加強健了自己的身體素質(zhì)。
在大學(xué)期間我還擔(dān)任過團(tuán)支書,,具有很強的組織和協(xié)調(diào)能力,。能在較短時間內(nèi)適應(yīng)高壓力的工作。強烈的事業(yè)心和責(zé)任感使我能夠面隊任何困難和挑戰(zhàn),。
我期望能在廣闊的天地里展現(xiàn)自己的才能,,希望能借助這個機會,找一個能展現(xiàn)自己實力的舞臺,。我自信能憑自己的能力和學(xué)識在畢業(yè)以后的工作和生活中克服各種困難,,不斷實現(xiàn)自我的人生價值和追求的目標(biāo)。
面試要注意的禮儀問題
(1)把握進(jìn)屋時機
如果沒有人通知,,即使前面一個人已經(jīng)面試結(jié)束,,也應(yīng)該在門外耐心等待,不要擅自走進(jìn)面試房間,。自己的名字被喊到,,就有力地答一聲“是”,然后再敲門進(jìn)入,,敲兩三下是較為標(biāo)準(zhǔn)的,。敲門時千萬不可敲得太用勁,以里面聽得見的力度,。聽到里面說:“請進(jìn)”后,,要回答:“打擾了”再進(jìn)入房間。開門關(guān)門盡量要輕,,進(jìn)門后不要用后手隨手將門關(guān)上,,應(yīng)轉(zhuǎn)過身去正對著門,,用手輕輕將門合上?;剡^身來將上半身前傾30度左右,,向面試官鞠躬行禮,面帶微笑稱呼一聲“你好”,,彬彬有禮而大方得體,,不要過分殷勤、拘謹(jǐn)或過分謙讓,。
(2)專業(yè)化的握手
面試時,,握手是最重要的一種身體語言。專業(yè)化的握手能創(chuàng)造出平等,、彼此信任的和諧氛圍,。你的自信也會使人感到你能夠勝任而且愿意做任何工作。這是創(chuàng)造好的第一印象的途徑,。怎樣握手?握多長時間?這些都非常關(guān)鍵,。因為這是你與面試官的初次見面,這種手與手的禮貌接觸是建立第一印象的重要開始,,不少企業(yè)把握手作為考察一個應(yīng)聘者是否專業(yè),、自信的依據(jù)。所以,,在面試官的手朝你伸過來之后就握住它,,要保證你的整個手臂呈l型(90度),有力地?fù)u兩下,,然后把手自然地放下。握手應(yīng)該堅實有力,,有“感染力”,。雙眼要直視對方,自信地說出你的名字,,即使你是位女士,,也要表示出堅定的態(tài)度,但不要太使勁,,更不要使勁搖晃;不要用兩只手,,用這種方式握手在西方公司看來不夠?qū)I(yè)。而且手應(yīng)當(dāng)是干燥,、溫暖的,。如果他/她伸出手,卻握到一只軟弱無力,、濕乎乎的手,,這肯定不是好的開端,。如果你剛剛趕到面試現(xiàn)場,用涼水沖沖手,,使自己保持冷靜,。如果手心發(fā)涼,就用熱水捂一下,。
握手時長時間地拖住面試官的手,,偶爾用力或快速捏一下手掌。這些動作說明你過于緊張,,而面試時太緊張表示你無法勝任這項工作;輕觸式握手顯處你很害怕而且缺乏信心,,你在面試官面前應(yīng)表現(xiàn)出你是個能干的、善于與人相處的職業(yè)者;遠(yuǎn)距離在對方還沒伸手之前,,就伸長手臂去夠面試官的手,,表示你太緊張和害怕,面試者會認(rèn)為你不喜歡或者不信任他們,。
(3)無聲勝有聲的形體語言
加州大學(xué)洛杉磯分校的一項研究表明,,個人給他人留下的印象,7%取決于用辭,,38%取決于音質(zhì),,55%取決于非語言交流。非語言交流的重要性可想而知,。在面試中,,恰當(dāng)使用非語言交流的技巧,將為你帶來事半功倍的效果,。
除了講話以外,,無聲語言是重要的公關(guān)手段,主要有:手勢語,、目光語,、身勢語、面部語,、服飾語等,,通過儀表、姿態(tài),、神情,、動作來傳遞信息,它們在交談中往往起著有聲語言無法比擬的效果,,是職業(yè)形象的更高境界,。形體語言對面試成敗非常關(guān)鍵,有時一個眼神或者手勢都會影響到整體評分,。比如面部表情的適當(dāng)微笑,,就顯現(xiàn)出一個人的樂觀,、豁達(dá)、自信;服飾的大方得體,、不俗不妖,,能反映出大學(xué)生風(fēng)華正茂,有知識,、有修養(yǎng),、青春活潑,獨有魅力,,它可以在考官眼中形成一道絢麗的風(fēng)景,,增強你的求職競爭能力。
辦公室文秘總結(jié)篇三
眨眼一年過去了,,在單位的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持、指導(dǎo)和幫助下,,我較好地完成了辦公室文秘及文印工作任務(wù),。 期間我堅持學(xué)習(xí)政治理論和與本職工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,積極參加單位組織的集中學(xué)習(xí),,并利用業(yè)余時間進(jìn)行自學(xué),。認(rèn)真學(xué)習(xí)機關(guān)文秘與文印工作相關(guān)的業(yè)務(wù)及技能知識,業(yè)務(wù)水平和理論素養(yǎng)都有所提高,。明白了辦公室在機關(guān)單位中既要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用,,又要承擔(dān)文稿撰寫、文件處理,、行政管理,、機要保密、信息收集,、后勤接待,、綜合協(xié)調(diào)、企業(yè)宣傳等多方面的任務(wù),,總的歸納起來就是要做好“辦文,、辦會,、辦事”,。一年來,我堅持做到了良好的辦公室的服務(wù)工作,,發(fā)揮了助手作用,,體現(xiàn)了窗口效應(yīng),更重要的是能正確把握宣傳導(dǎo)向,、全面貫徹上級文件精神及傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的講話精神,,并及時了解時事政策導(dǎo)向,,在工作中不斷總結(jié)提高,堅持吃苦耐勞,、樂于奉獻(xiàn),、團(tuán)結(jié)互助的精神。
此外,,工作中我還認(rèn)真做好了文件收發(fā),、存檔,傳閱,、保密和發(fā)文印刷等工作,。準(zhǔn)確收發(fā)文件,并及時送于書記,、主任批辦和領(lǐng)導(dǎo)傳閱,,按要求做好了文件歸檔工作。各種文件材料的打字和印刷工作未出現(xiàn)大的錯誤,,保證打字和印刷質(zhì)量,。單位需要歸檔的文件材料很多,平時都做到了隨時登記隨時歸檔,,并于年底及時通知大家上報歸檔材料,,一絲不茍,從未出現(xiàn)紕漏,。按照規(guī)定分類檔案材料并及時送檔案局歸檔,,圓滿完成檔案工作任務(wù)。通過努力,,單位檔案實現(xiàn)了專柜,、專盒規(guī)范化管理。為同志們查閱材料提供最方便,、快捷的條件,,為單位領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。
一年來的磨練,,讓我明白要想成為一名優(yōu)秀的辦公室文秘人員更要做到“四心”,。
辦公室工作無小事,每一件工作都容不得半點馬虎,,一旦出現(xiàn)疏漏,,都可能捅婁子、誤大事,,從而給工作帶來不利影響,。因此,我不斷強化“責(zé)任重于泰山”的工作意識,認(rèn)真學(xué)習(xí)《把信送給加西亞》《沒有任何借口》和《細(xì)節(jié)決定成敗》等勵志書籍,,做到工,、作認(rèn)真、態(tài)度端正,、處事果斷,,在任何人面前、在處理任何事上,,都耐心細(xì)致,,從嚴(yán)要求、從優(yōu)服務(wù),,高標(biāo)準(zhǔn),、高質(zhì)量,,確保工作萬無一失,。 二、細(xì)心,。
各機關(guān)單位下發(fā)需辦理的文件是具有時間期限和具體要求的,,因此必須符合規(guī)范要求,不能有差錯,。比如要寫的匯報材料,,具體撰寫的內(nèi)容和打印要求都有明確要求,上報時間有明文規(guī)定,,那就應(yīng)做到前后必須一致,。記得非常清楚的是一次打印一份調(diào)研匯報材料,內(nèi)容輸入好之后,,打印出來發(fā)現(xiàn)日期打印錯誤,,重新打印時,又發(fā)現(xiàn)匯報數(shù)據(jù)與更新數(shù)據(jù)有出入,,反反復(fù)復(fù)打了五次才滿足要求,。
如果不細(xì)心,是做不好這項工作的,;再有一次是會后人員安排就餐,,因為一時疏忽,弄錯就餐人數(shù),,座位安排出現(xiàn)遺漏,,造成臨時安排,這一是讓辦公室后勤服務(wù)工作打了折扣,,二是讓單位服務(wù)形象扣了分,,三是讓自身辦公能力上出現(xiàn)漏洞,所以無論做什么事,,都需細(xì)心周到,。
其實要做好任何工作,都需要用心,。在辦公室工作涉及面廣,,事情雜。一年來的學(xué)習(xí),、了解,,明白了工業(yè)園區(qū)的單位性質(zhì)、職權(quán)及對整個縣域經(jīng)濟(jì),、文化,、生活影響的重要性,對于人民群眾,,它既擔(dān)負(fù)起“父親”的責(zé)任,,又有挑起“母親”的義務(wù),然而辦公室在單位就如人體中樞神經(jīng),,牽系著各相關(guān)職能部門和直屬各部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào),,安排調(diào)度,資料總結(jié)與提供,,所以作為辦公室文秘人員都應(yīng)做到人到心到,。
辦公室每一項工作都與全局有著密切的聯(lián)系,需要在工作方法上下功夫,,提高自己的辦事效率,。
一要甘于奉獻(xiàn),扎扎實實做好本職工作,。辦公室工作的宗旨是服務(wù),,服務(wù)就意味著奉獻(xiàn)。在繁,、雜的事情中要做好工作,,必須要有吃苦耐勞、無私奉獻(xiàn)的精神,;要將任勞任怨作為修身養(yǎng)性的根本,,在工作中不斷充實和完善自己,使自己的全部聰明才智得以充分發(fā)揮,。
二要理清思路,,有條不紊的做好本職工作。要分清輕重緩急,、統(tǒng)籌兼顧,、合理安排,,做到忙而不亂、緊張有序,。同時,,還要善于思考,考慮要周到,,團(tuán)結(jié)協(xié)作,,提高工作效率,調(diào)動各方面積極性,,不斷摸索工作規(guī)律,。
三要注重細(xì)節(jié),加強溝通協(xié)調(diào),?!凹?xì)節(jié)決定成敗”。辦公室工作接觸面廣,,在工作中要按照“超前謀劃,、系統(tǒng)落實、注重細(xì)節(jié),、提高效率,、保證質(zhì)量”的工作方針,堅持“嚴(yán),、細(xì),、快、實”的工作作風(fēng),,以更加認(rèn)真,、更加負(fù)責(zé)的態(tài)度,強化大局意識,;同時正確認(rèn)識和對待組織,、自己和他人,以實際行動來感染和帶動其他同事,,這樣才能真正協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,,有利于各項工作的開展。
四要抓住重點,,做好辦公室服務(wù)工作,。辦公室工作重點主要是辦文、搞好信息宣傳,。首先在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿前,,必須要領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,然后認(rèn)真思考,,精心構(gòu)思,,閱讀相關(guān)資料,,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文辦理,、重要信息報送,、重要事項督辦、重要會議和重大活動籌辦,,確保萬無一失。其次在嚴(yán)格做好公文處理及發(fā)文審核工作的同時,,努力做好文件的上傳下達(dá)工作,,尤其是一些重要文件的上傳下達(dá)工作。最后是報送信息的時候一定要把問題搞清楚,,在肯定成績的前提下,,指出隱藏在成績背后的矛盾和問題,提醒領(lǐng)導(dǎo)注意,。
宣傳工作是任何一個組織架構(gòu)中的重要組成部分,,對塑造單位形象,促進(jìn)改革,,維護(hù)穩(wěn)定,,提升素質(zhì),調(diào)動和激勵干部,、職工積極性的發(fā)揮,,保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展,有著無以替代的重要作用,。為此,,一個合格的文秘人員應(yīng)該結(jié)合實際,充分發(fā)揮自身特點和優(yōu)勢,,通過手中之筆,,緊緊抓住“三點”,做到“三貼近”,,即“抓重點工作貼近領(lǐng)導(dǎo)意圖,、抓熱點問題貼近群眾需求、抓亮點總結(jié)經(jīng)驗貼近上級需求”,,突出本單位一些好的做法,、好的經(jīng)驗,深開掘,、出精品,,做到在對內(nèi)宣傳的同時,還要通過報紙,、廣播,、電視,、網(wǎng)站等媒體將此向外宣傳出去,真正達(dá)到妙筆生輝的效果,。這樣,,既提高了文秘人員的業(yè)務(wù)能力,又促進(jìn)了文秘工作的開展,。 四,、責(zé)任心。
為人處事都缺乏不了責(zé)任心,,對事對人對物都是如此,。在我的文秘工作中還應(yīng)做到厲行節(jié)約、杜絕浪費,。文件材料的錄入,、校對、復(fù)印都需做到準(zhǔn)確,、整潔,、清晰、對于文印室里的機器設(shè)備和其它物品,,能夠嚴(yán)格管理好,,做到節(jié)能環(huán)保。
辦公室文秘總結(jié)篇四
經(jīng)過一年來的不斷學(xué)習(xí),,以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結(jié)如下:
一,、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,是單位內(nèi)外工作溝通,、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,,這就決定了辦公室工作繁雜性,。由于我們辦公室人手少,工作量大,,我和其他同事共同協(xié)作,、共同努力,優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),。在這一年里,,遇到各類活動和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,,與同事心往一處想,,勁往一處使,,不計較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥,、辦好,。
二、加強學(xué)習(xí),,注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高
我們必須具有先進(jìn)的觀念,,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應(yīng)未來的發(fā)展,。因此,,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),,不斷提高了自己的政治理論水平,。工作中,,能從單位大局出發(fā),,從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,,同事之間互幫互助,,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧,、默契的工作氛圍,。
另外,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),,認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作,、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時,,虛心向領(lǐng)導(dǎo),、同事請教學(xué)習(xí),取長補短,,來增強服務(wù)意識和大局意識,。對辦公室工作,能夠提前思考,,對任何工作都能做到計劃性強,、可操作性強、落實快捷等,。
三,、堅持做事先做人,努力做好日常工作
為了做好日常工作,,熱心為全局職工服務(wù),,我做了下面的努力:
1,、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,,并能及時打掃領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。
2,、公文處理過程方面,,嚴(yán)格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,,能嚴(yán)格按照擬稿,、核稿、會簽,、簽發(fā),、印制、蓋章,、登記,、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記,、擬辦,、批辦、分送,、催辦,、立卷、歸檔等程序辦理,,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情,。
3、紙張文檔,、電子文檔的歸檔整理方面,。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,,將有用的及時保存,、歸檔,對于沒用的及時銷毀,。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,,分類保存,,以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面,,在工作上能做到主動補位,。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,,互相支持,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙,、熱情服務(wù),。
四、嚴(yán)格要求自己
在工作中,,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),,不斷摸索,掌握方法,,提高工作效率和工作質(zhì)量,,因為自己還是新同志,在為人處事,、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,,在平時工作和生活中,,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí),、請教,學(xué)習(xí)他們的長處,,反思自己不足,,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時刻提醒自己,,要誠懇待人,,態(tài)度端正,積極想辦法,,無論大事小事,,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,,必須遵守勞動紀(jì)律,、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,,嚴(yán)格要求自己,。以不求有功、但求無過信念,,來對待所有事情,。
五,、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),,崗位意識還有待進(jìn)一步提高,。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況,。由于辦公室的工作繁雜,,處理事情必須快、精,、準(zhǔn),。在這方面,我還有很多不足,,比如在作會議記錄時,,沒有抓住重點,記錄不全,,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容,。2、對工作程序掌握不充分,,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,,對工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,。
3、缺少細(xì)心,,辦事不夠謹(jǐn)慎,。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),,思路縝密,。在這方面,我還不夠細(xì)心,,時有粗心大意,、做事草率的情況。
辦公室文秘總結(jié)篇五
今年以來,,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和同志們的熱情幫助下,,不斷加強自身建設(shè),努力提高自身修養(yǎng),,認(rèn)真履行崗位職責(zé),,較好地完成了各項工作任務(wù)。總結(jié)起來,,主要有以下四個方面:
一,、加強政治學(xué)習(xí),全面提高自身素質(zhì),。能夠堅定不移地堅持四項基本原則,,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針,、政策,,積極學(xué)習(xí)、認(rèn)真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想,,政治思想上積極進(jìn)步,,始終在大是大非面前保持清醒頭腦,確保了自己在思想上,、政治上,、行動上與中共中央和各級黨委保持高度一致。改革創(chuàng)新意識強,,積極進(jìn)取干事創(chuàng)業(yè),,有強烈的革命事業(yè)心和服務(wù)意識,密切聯(lián)系群眾,,努力實踐全心全意為人民服務(wù)的宗旨,。
二、加強理論學(xué)習(xí),,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),。積極參加辦公室組織的各項集體活動,利用周一晚上學(xué)習(xí)的時間,,全面系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了江澤民同志“三個代表”的重要思想等理論文獻(xiàn),,提高了自身政治素質(zhì),,堅定了共產(chǎn)主義理想信念,。同時,通過看錄像,、聽錄音,,了解有關(guān)市場經(jīng)濟(jì)知識,掌握了世貿(mào)組織的有關(guān)規(guī)則條文,。同時,,還通過深入基層調(diào)查研究等,拓寬了視野,,豐富了知識,,增強了駕馭文字工作的能力。注意利用業(yè)余時間搞好自我充電,重點學(xué)習(xí)了計算機知識,,熟練地掌握了基本操作方法和操作技能和網(wǎng)絡(luò)管理,,為實現(xiàn)辦公自動化奠定了良好基礎(chǔ)。工作中,,時時處處以領(lǐng)導(dǎo)和老同志為榜樣,,不會的就學(xué),不懂的就問,,取人之長,,補己之短,始終保持了謙虛謹(jǐn)慎勤奮好學(xué)的積極態(tài)度,,綜合能力顯著提高,。
三、積極工作,,圓滿完成各項任務(wù),。今年以來,我國部分地區(qū)發(fā)生非典疫情,,各級黨委,、政府高度重視,我縣也進(jìn)入了高度警備狀態(tài),,防非成為各項工作的重中之重,、頭等大事。作為直接為分管這項工作的領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的工作人員,,始終處于戰(zhàn)備狀態(tài),,時刻準(zhǔn)備著,保證領(lǐng)導(dǎo)隨時用車隨時出發(fā),。經(jīng)常不分上下班,,不分白天黑夜,奔簸于各鄉(xiāng)鎮(zhèn)留驗站,、醫(yī)院,、村居、企事業(yè)單位防非第一線,,有時一天十幾個小時連軸轉(zhuǎn),,都任勞任怨,保證了領(lǐng)導(dǎo)第一時間靠前指揮,、現(xiàn)場辦公,,為抗擊非典的全面勝利貢獻(xiàn)了自己的一份力量。同時,,按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,,認(rèn)真做好各類文件,、通知及領(lǐng)導(dǎo)講話的起草、打印,、校對工作;全方位為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù),,常請示、勤匯報,,努力做好參謀助手,,為整個辦公室工作有條不紊的開展發(fā)揮了積極作用。同時,,經(jīng)常深入基層調(diào)查研究,,撰寫了大量的調(diào)研報告,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供了可靠依據(jù),。
四,、嚴(yán)以律己,樹立良好形象,。嚴(yán)格遵守辦公室的各項規(guī)章制度,,做到不遲到,不早退,,時時處處以工作為先,,大局為重,遇有緊急任務(wù),,加班加點,,毫無怨言。尤其是在為領(lǐng)導(dǎo)起草講話方面,,經(jīng)常通宵達(dá)旦,,夜以繼日,力求寫出精品,,盡最大努力體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)意圖,。工作中,始終以共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,,聽從領(lǐng)導(dǎo),、服從分配,對于領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排的每一份工作,,不論大小,,都高度重視,總是盡職盡責(zé),、認(rèn)認(rèn)真真地去完成,從不計較個人得失,、打折扣,、講條件,。經(jīng)常自省自勵,開展批評與自我批評,,嚴(yán)格約束自己的一言一行,、一舉一動,樹立起了辦公室工作人員的良好形象,。
工作中雖然取得了一定成績,,但仍然存在著一些問題和不足,今后,,我要一如既往地向領(lǐng)導(dǎo)同志們學(xué)習(xí),,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,,與時俱進(jìn),,積極進(jìn)取,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平在較短的時間內(nèi)再上新臺階,,以適應(yīng)現(xiàn)代社會飛速發(fā)展的需要,,從而更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。下一步,,重點搞好以下幾方面工作:
一,、抽出時間,深入調(diào)查研究,,努力掌握第一手資料,,為更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)打下堅實基礎(chǔ)。
二,、進(jìn)一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。堅持謙虛謹(jǐn)慎,不驕不躁的工作作風(fēng),,發(fā)揚團(tuán)結(jié)他人,、謙虛學(xué)習(xí)的精神,虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向辦公室同事學(xué)習(xí),,不斷提高自身素養(yǎng)。
三,、強化服務(wù)意識,,增強責(zé)任感、壓力感,,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,。
辦公室文秘總結(jié)篇六
我是一名商務(wù)英語專業(yè)的學(xué)生。在即將畢業(yè)的這幾個月里,,我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘,。在這一過程中,,我采用了看、問,、學(xué)等方式,,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識,,為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎(chǔ),。從個人發(fā)展方面說,對我影響最大的應(yīng)該是作為一個社會人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,,因為這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面,,所以我將在報告中首先講述我在實習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識和經(jīng)驗。
畢業(yè)實習(xí)是每個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,,它使我們在實踐中了解社會,,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺,,也打開了視野,,增長了見識,為我們以后進(jìn)一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ),。由于我所在的公司是北京駐烏的一個辦事處,,是一家私企,所以我剛開始的工作并不忙,,沒有感覺到很累,。只是每天都要守在電話和傳真機旁。很耗時間,,第一天就因為坐了一天腰酸背痛的,。但是過了幾天就稍有點習(xí)慣了,每天向我同一個辦公室的女孩學(xué)習(xí)一些辦公知識,。剛步入工作崗位,,才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的。現(xiàn)在在辦公室,,有閑的時候就會看一些會計方面的書,,雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時沒有派上什么用場,但我覺得應(yīng)該多學(xué)點,,有幾個技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉€選擇,。我現(xiàn)在上班近兩個月了,在這短短一個多朋中,,曾有幾次想過干完一個月不干了,。也許我是剛開始工作,有時受不了經(jīng)理給的“氣”,,自己心里很不舒服,,就想辭職再重新?lián)Q個工作得了,。但靜下心來仔細(xì)想想,,再換個工作也是的,,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始,。就應(yīng)該踏踏實實的'干好自己的工作,,畢竟又沒有工作經(jīng)驗,現(xiàn)在有機會了就要從各方面鍛煉自己,。不然,,想念以后干什么都會干不好的。我現(xiàn)在的工作,,相比其他人來說待遇挺不錯的了,,也不是和其他人比,工作也不是很難,,很容易進(jìn)入工作,,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對人怎么說話、態(tài)度及其處事,。由于經(jīng)驗少,,我現(xiàn)在這方面還有欠缺。現(xiàn)在才明白,,在校做一名學(xué)生,,是多么的好啊,!早晚要工作,,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事,。所以,,現(xiàn)在我很珍惜學(xué)習(xí)的機會,多學(xué)一點總比沒有學(xué)的好,,花同樣的時間,,還不如多學(xué),對以后擇業(yè)會有很大的幫助,。
再說回來,,在工作中,互相諒解使我很感激他們,。有時同事有事要晚來一點,,就要我一個人在辦公室辦公,偶爾我也會的,,大家相處的很好,,沒有什么隔閡,。有幾次要回學(xué)校辦點事,去向經(jīng)理請幾小時的假,,經(jīng)理也都很體諒,,直接就給批假了。這個時候心里很開心,;遇到一個如此好說話的經(jīng)理,。所以,感覺現(xiàn)在的工作還是挺不錯的,,最重要的事就是周圍的同事都很不錯的,。心里上沒有什么額外的不必要的壓力,可以好好工作,,學(xué)習(xí),。先就業(yè),后擇業(yè),。我現(xiàn)在要好好鍛煉自己,。再好好學(xué)習(xí),之后相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的,。別的沒有什么奢求的,,現(xiàn)在當(dāng)然是把磨練自己放在第一位,更何況現(xiàn)在的待遇還不錯,。在這一個多月中,,我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西,即使都明白的事,,可是剛開始有時還做不好?,F(xiàn)在做事,不僅要持有需心求教的態(tài)度,,還要懂得取長補短,,最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈。現(xiàn)在,,我工作的時間雖然不久,,可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點,會比以前為人處事了,。
辦公室文秘總結(jié)篇七
xx縣政府辦公室,,是一個綜合性的部門,工作范圍大,,任務(wù)也比較繁雜,。在實習(xí)階段,我主要的側(cè)重點是文秘工作。秘書工作是辦公室的主體工作,,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,,離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題,。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,,掌握多方面信息的優(yōu)勢,,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,,提供合理的建議,。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,,但必須抓好以下幾個方面:
第一,,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃,、有步驟、有重點的抓好各項工作,,做到忙而不亂,。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,,又出謀劃策,。
第二、開展調(diào)查研究,,了解基層群眾的學(xué)習(xí),、思想、工作,、生活情況,,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議,。對一些急需解決的問題,,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。
第三,、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議,、制度、辦法,、規(guī)定的執(zhí)行,,驗證決策是否科學(xué)合理,是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,,防止并糾正偏差,。
第四、組織起草本單位的工作計劃,、報告,、總結(jié)、規(guī)劃,、決議和規(guī)章制度,,對需上報、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策,、文字上的把關(guān),。
第五、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實承辦單位和負(fù)責(zé)人,,并負(fù)責(zé)催辦,,如期上報辦理結(jié)果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng),、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng),、作風(fēng)修養(yǎng),。因此,文秘人員要自覺,、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),,努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q職的工作人員,。并注重掌握以下原則,。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù),。秘書人員辦文辦事,,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,,或是指導(dǎo)某項工作,。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),,堅持實事求是的原則,。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì),。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策,,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,,以保證正確貫徹上級的指示精神,,把工作做好。
2,、要有準(zhǔn)確性,。準(zhǔn)確,是對工作質(zhì)量的要求,。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,,言行有分寸,,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性,。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,,簡要地說,,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),,情況要實,,主意要慎。而要做到這些,,必須態(tài)度認(rèn)真,,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,,不能馬虎潦草,。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,,用詞要準(zhǔn)確,,材料要真實,抄寫要認(rèn)真,,校對要仔細(xì),,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,,甚至釀成難以彌補的損失,。
3、要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求,。任何目標(biāo)的實現(xiàn),,都離不開兩個因素,一是準(zhǔn)確,,二是時限,。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好,。時限就是盡可能縮短周期,,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,,要迅速行動,,不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,,理順關(guān)系,,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性,。要簡化辦事程序,,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會?!钡默F(xiàn)象,,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,,實行辦公自動化,,例如用電腦傳遞信息、檢索資料,、編輯文稿等,。
4、嚴(yán)守紀(jì)律,,保守機密,。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件,。在各種文件中,,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),,看一些重要文件,,參加一些重要會議,所以,,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,,把握分寸,,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。我國已經(jīng)制定了《保密法》,,秘書人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),,模范執(zhí)行,切實做好保密工作,。
實習(xí)階段我參與的主要工作,,一是按照領(lǐng)導(dǎo)的安排與布置,在領(lǐng)導(dǎo)組織召開的各種專題及辦公會議中,,認(rèn)真做好各項準(zhǔn)備工作,,做到了會議通知及時、會議記錄詳細(xì),、會務(wù)準(zhǔn)備周到,,并按照領(lǐng)導(dǎo)安排對重要會議下達(dá)會議紀(jì)要,使政府黨政的各項方針政策能夠迅速傳達(dá)到基層各單位,。
二,、實習(xí)體會
通過實習(xí),我對文秘工作的重要性有了更深一歩的了解,。特別是在新的形勢下,,文秘工作人員更要努力學(xué)習(xí)馬列主義、思想,、鄧小平理論和三個代表重要思想,,學(xué)會運用馬克思主義基本原則和方法,認(rèn)真學(xué)習(xí)鉆研黨和國家的各項方針政策,,充分把握政策的精神實質(zhì),及時了解和掌握上級領(lǐng)導(dǎo)不同時期的工作部署和要求,,把政策具體落實下去化為實際行動,,并強化組織協(xié)調(diào)能力,專業(yè)工作能力,,檢查指導(dǎo)能力,,參謀咨詢能力、文字表達(dá)能力和熟練使用各種自動化辦公設(shè)備的技能,,努力提高自身素質(zhì),,加強世界觀的改造,成為政治過硬,,業(yè)務(wù)精通的合格文秘人員,。
辦公室文秘總結(jié)篇八
今年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,,也是我成為上班族以來的第一個整年,。文秘工作是我從事的第一份工作,,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位,。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但應(yīng)該說這一年付出了不少,也收獲了很多,,我自己感到成長了,,也逐漸成熟了。現(xiàn)在就xx年的工作情況總結(jié)如下:
辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達(dá),,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,,今天欠了帳,,明天還會有其他工作要去處理,因此,,我經(jīng)常利用休息時間來進(jìn)行“補課”,,把一些文字工作帶回家去寫,。
辦公室人手少,,工作量大,,特別是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,。在這一年里,,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務(wù)工作,,與部門同事心往一處想,,勁往一處使,,不會計較干得多,干得少,,只希望把活動圓滿完成,。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,,我認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,,我都會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù),。
一年來,,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔及時,。文件的流轉(zhuǎn),、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦,、傳閱的時效性,,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機構(gòu),確保政令暢通,。待文件閱辦完畢后,,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱,。
2)下發(fā)公文無差錯,。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打,、修改,、附件掃描、紅文的分發(fā),、寄送,電子郵件的發(fā)送,,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),,我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份,。同時負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動會議通知的擬寫,。
3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄,。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,,催收各部門月度小結(jié)、計劃,,并擬寫當(dāng)月工作回顧,,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考,。辦公會議結(jié)束后,,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,,送至各部門輪閱,。
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,,通過口頭,、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項,、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3,、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口,。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,,做好《xx報》協(xié)辦的'組稿工作,,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告,、司慶祝賀廣告,、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報,。
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位,。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,,而且有些還需要保密,,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心,。一年來,,對于各部門,、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,,做到對總經(jīng)理室負(fù)責(zé),,對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因為這個崗位的特殊性,,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),,保證各項日常工作的開展,,每天我基本上6點多鐘才下班,。有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點,,我都毫無怨言,,認(rèn)真完成工作。
一年來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練,、員工家屬會,、全省運動會,、中秋爬山活動,、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),,凝聚力工程出了一份力,。
一年來,,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,,沒有想在前,,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,,沒有積極主動地去投入太多的精力,,辦事有些惰性,,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,,造成了工作上的被動。
新的一年有新的氣象,,面對新的任務(wù)新的壓力,,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),,在崗位上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進(jìn)步。
辦公室文秘總結(jié)篇九
是從2016年9月27日加入中天這個大家庭的,,也是我自6月畢業(yè)以來連續(xù)數(shù)次跳槽后最穩(wěn)定的一份工作,。為此,我感謝中天公司,,能給我提供這樣一個發(fā)展的平臺?,F(xiàn)在,我就3個月來的工作做如下總結(jié):
一,、工作職責(zé)
3個月來,,我在文秘崗位上恪守職責(zé),主要負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的文字編輯,,公司新聞通訊的起草撰寫,,會議記錄等工作,在工作中,,我努力學(xué)習(xí)企業(yè)秘書所具有的素質(zhì),,積極借鑒其他企業(yè)網(wǎng)站的優(yōu)異點,結(jié)合自身,,提升自己,。
二、工作總結(jié)
回顧3個月的歷程,,雖然短暫的一晃而過,,但是工作中的樂趣和工作之后的成就感依舊揮之不去。
1,、起草了4篇以公司發(fā)展為題材的紀(jì)實文字,,如《企業(yè)探索循環(huán)農(nóng)業(yè)新路子,農(nóng)民找到科技致富金點子—甘肅中天生物科技集團(tuán)發(fā)展紀(jì)實》,、《解不開的“三農(nóng)”情結(jié)—記省人大代表,、甘肅中天生物科技集團(tuán)董事長陳耀祥》、《急鼓催日月,,熱血寫青春—記隴原中天生物股份總經(jīng)理韓東宏》,、《致力三農(nóng)發(fā)展,帶動農(nóng)民致富—記發(fā)展中的甘肅中天生物科技集團(tuán)》等。這些文字雖然均沒有發(fā)表,、公開,,但是從苦思冥想的構(gòu)想,到艱辛的起草文字,,再到文章的定稿,,其中的滋味是幸福的。
2,、起草了十余篇公司重大新聞的通訊稿,,如《我公司成功舉辦員工拓展訓(xùn)練》、《中天生物“鄉(xiāng)村牧歌”涮園隆重開業(yè) 》,、《民勤縣政府考察團(tuán)蒞臨中天生物股份公司參觀指導(dǎo)》,、《民勤縣政府考察團(tuán)蒞臨中天生物股份公司參觀指導(dǎo)》等。
3,、起草了《致員工家屬的一封信》和《致政府與客戶的新年感謝信》,。
4、更新網(wǎng)站,,并提出合理化建議,。讓網(wǎng)站整體效果更美觀,更大方,。如首頁flash借鑒騰訊公司網(wǎng)頁flash制作,,網(wǎng)站正文的圖文排版模式更美觀,網(wǎng)站文字審核把關(guān)越嚴(yán)格,。
5,、積極配合同事并負(fù)責(zé)排版設(shè)計編寫了《我們的隊伍向太陽——員工拓展訓(xùn)練紀(jì)念冊》。
6,、負(fù)責(zé)記錄公司大型會議的記錄工作,,如《牛羊肉生產(chǎn)和銷售意見匯總會議》《中天生物股份2011年度工作會議》《中天生物2011年上市工作部署安排》《近期重點工作部署會議》等。
三,、工作計劃
1,、加深學(xué)習(xí)秘書工作的理論知識,深入工作實踐,,爭當(dāng)一名合格的企業(yè)秘書,。
2、進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)站,,使網(wǎng)站模式更加合理,、美觀。 如減少首頁模塊,,增加網(wǎng)站空間等,。
3,、進(jìn)一步做網(wǎng)站推廣,擴(kuò)大網(wǎng)站影響力,,提升公司形象,。如掌握新聞通訊關(guān)鍵詞選取的技巧,學(xué)習(xí)行業(yè)新聞添加的訣竅等,,以提高百度、搜狗,、谷歌,、搜狐等搜索網(wǎng)站的收錄量。
4,、與各分公司主要負(fù)責(zé)人熟悉并保持聯(lián)系,,以更方便地采寫公司的新聞通訊,并提高新聞通訊質(zhì)量,。
四,、建議與請求
1、關(guān)于《中天人》報,。
將《中天人》報主辦權(quán)置換為甘肅隴原中天生物工程股份有限公司,,原因有二:
(2)目前,《中天人》報的排版編輯質(zhì)量不高,,編輯隊伍的專業(yè)知識欠缺,。我有決心和信心辦好《中天人》報。
2,、購置報刊欄以及制定書刊借閱,、歸還制度。
目前公司制定的報刊雜志或者堆置于墻腳,,或者歸屬個人所有,,沒有起到絲毫作用。我建議購置報刊欄以及制定書刊借閱,、歸還制度,,營造辦公室良好的學(xué)習(xí)氛圍,而不是員工之間相互嬉笑,、聊一些跟工作毫無邊際的話題,。
3、請求公司給我配置一臺筆記本電腦,。
由于經(jīng)常加班為公司起草宣傳材料,、整理會議紀(jì)要等工作,加之公司距離宿舍太遠(yuǎn),,晚上加班實為不便,,故特請求公司給我配置一臺筆記本,以提高工作效率和工作質(zhì)量。
以上是我2017年度工作總結(jié),,敬請領(lǐng)導(dǎo)批評指正,,謝謝。
辦公室文秘總結(jié)篇十
辦公室文秘工作是一份要求高,、能力強的工作,,它要求文秘人員要有較強的寫作能力,這種寫作涉及范圍很廣,,有新聞寫作,,也有文章寫作,還有宣傳稿的寫作等等,。下面小編為大家搜集整理的辦公室文秘
工作總結(jié)
,,希望大家喜歡!今年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,,也是我成為上班族以來的第一個整年,。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,,我對此也十分珍惜,,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),,以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了這個大家庭中,,個人的工作技能也有了明顯的提高,,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這一年付出了不少,,也收獲了很多,,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就20xx年的工作情況總結(jié)如下:
一,、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達(dá),,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,,原本計劃要完成的卻沒有做,。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,,明天還會有其他工作要去處理,,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進(jìn)行“補課”,,把一些文字工作帶回家去寫,。
辦公室人手少,工作量大,,特別是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,。在這一年里,,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務(wù)工作,,與部門同事心往一處想,,勁往一處使,不會計較干得多,,干得少,,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,,我認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展,。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,,我都會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決,。以一顆真誠的心去為大家服務(wù),。
二、盡心盡責(zé),,做好本職工作
一年來,,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔及時,。文件的流轉(zhuǎn),、閱辦嚴(yán)格按照公司
規(guī)章制度
及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦,、傳閱的時效性,,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機構(gòu),,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,,負(fù)責(zé)文件的歸檔,、保管以及查閱。2)下發(fā)公文無差錯,。做好分公司的發(fā)文工作,,負(fù)責(zé)文件的套打、修改,、附件掃描,、紅文的分發(fā)、寄送,,電子郵件的發(fā)送,,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,,有時一天有多個文件要下發(fā),,我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,,一年來共下發(fā)紅文 份,。同時負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫,。
3)編寫辦公會議材料,,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,,催收各部門月度小結(jié),、計劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,,整理辦公會議材料匯編成冊,,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,,及時整理會議記錄,,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱,。
2,、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,,通過口頭,、書面等多種形式加大督辦工作力度,。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,,并定期向總經(jīng)理室反饋,。
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口,。今年在內(nèi)部宣傳方面,,我主要是擬寫分公司簡報,做好《報》協(xié)辦的組稿工作,,以及協(xié)助板報的編發(fā),,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告,、元旦賀新年廣告的刊登,,同時每月基本做到了有信息登報。
經(jīng)過一年來的不斷學(xué)習(xí),,以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,我已完全融入到了龍泉寺這個大家庭中,,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結(jié)如下:
一,、以踏實的工作態(tài)度,,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通,、協(xié)調(diào),、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性,。由于我們辦公室人手少,,工作量大,我和兩位大姐共同協(xié)作,、共同努力,,在遇到不懂得地方及時向她們請教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),。在這一年里,,遇到各類活動和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,,與同事心往一處想,,勁往一處使,不計較干多干少,,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥,、辦好,。
二、加強學(xué)習(xí),,注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高
記得局長每次開會都說:“固步自封,,夜郎自大”這個
成語
,雖然這只有八個字,,但所表達(dá)的意思卻是深遠(yuǎn)的,,要求我們必須具有先進(jìn)的觀念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,,才能適應(yīng)景區(qū)未來的發(fā)展,。因此,我通過網(wǎng)絡(luò),、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),,不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,,能從單位大局出發(fā),,從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,,同事之間互幫互助,,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧,、默契的工作氛圍,。另外,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),,認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作,、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展,、宣傳推介,、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時,,虛心向領(lǐng)導(dǎo),、同事請教學(xué)習(xí),取長補短,,來增強服務(wù)意識和大局意識,。對辦公室工作,能夠提前思考,,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等,。
三、堅持做事先做人,,努力做好日常工作,,熱心為職工游客服務(wù)
為了做好日常工作,,熱心為全局職工及游客服務(wù),,我做了下面的努力:
1、出勤方面,,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,,并能及時打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等,。
2、公文處理過程方面,,嚴(yán)格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事,。發(fā)文時,能嚴(yán)格按照擬稿,、核稿,、會簽、簽發(fā),、印制、蓋章,、登記,、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記,、擬辦,、批辦、分送,、催辦,、立卷、歸檔等程序辦理,,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情,。
3、紙張文檔,、電子文檔的歸檔整理方面,。在工作中,,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存,、歸檔,,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫,。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,,以便今后查找,。
4、關(guān)系處理方面,,在工作上能做到主動補位,。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,,互相支持,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙,、熱情服務(wù),。
5、制度建設(shè)方面,,以“科學(xué)管理為主,,人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強對人,、財,、物、法,、環(huán)的管理,,在新任局長上任不久,根據(jù)會議精神集中精力對各項管理制度和
崗位職責(zé)
等二十幾項制度進(jìn)行了全面修改和完善, 突出制度管理,,嚴(yán)格照章辦事,,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn),。并且,,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使局內(nèi)各項工作井然有序,。四,、嚴(yán)格要求自己,時刻警醒
在工作中,,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),,不斷摸索,掌握方法,,提高工作效率和工作質(zhì)量,,因為自己還是新同志,在為人處事,、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí),、請教,,學(xué)習(xí)他們的長處,反思自己不足,,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì),。我時刻提醒自己,要誠懇待人,,態(tài)度端正,,積極想辦法,無論大事小事,,我都要盡最大能力去做,。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀(jì)律,、團(tuán)結(jié)同志,、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己,。以不求有功,、但求無過信念,來對待所有事情,。
千里之行,始于足下,,人的一生就像城市中的公交車,,會到達(dá)許許多多的驛站,每到達(dá)一個驛站,,就意味著一個新的征程,,每路過一個驛站,就能帶走很多寶貴的財富?;仡欉@半年時間,,是我學(xué)習(xí)的半年,工作經(jīng)驗,、社會交流等等一切都是從頭開始,,從無到有,從有到會,,從會到熟;這一過程都離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和個人的努力,,這半年是感恩的半年,真心感謝公司給我提供磨練自己的機會,,更感謝公司領(lǐng)導(dǎo)一直以來對我的信任與栽培!
首先,,談?wù)勛约哼@段時間心態(tài)的轉(zhuǎn)變,坦白講,,如果說從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中,,那是虛偽的空話。這段時間工作的過程也是我自己心態(tài)不斷調(diào)整,、成熟的過程!最初覺得只要充分發(fā)揮自己的特長,,那么不論所做的工作怎么樣,都不會覺得工作上的勞苦,,但捫心自問,,原來學(xué)的知識何以致用,你的特長在哪里,,俗話說,,隔行如隔山啊!剛畢業(yè)真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,,是不是不適合做這個行業(yè),。在文秘工作中,從文件的打印,,公文的處理,,傳真的收發(fā),辦公用品的采購,,要把這個工作完成覺得是件很容易的事,,可實際把工作做得出色、有創(chuàng)造性卻是很不容易的,。所以,,調(diào)整好心態(tài)的我漸漸的明白了,在各個崗位都有發(fā)展才能,、增長知識的機會,。如果以充分的熱情去做最平凡的工作,,也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態(tài)度去做最高尚的工作,也不過是個平庸的工匠!心態(tài)的調(diào)整使我更加明白,,不論做任何事,,心須竭盡全力!
下面我對我這六個月的工作狀況做一個小結(jié):
一、不斷提高自身素質(zhì)和能力:來到公司工作期間,,真正讓我體會到了工作的高節(jié)奏,、高效率、高標(biāo)準(zhǔn),、高要求,。我本著學(xué)習(xí)和探索的思想,,虛心向同事們求教,,邊學(xué)邊提高個人的工作能力。半年中,,經(jīng)過平時業(yè)余的時間,,經(jīng)常看文秘有關(guān)業(yè)務(wù)的書籍和公司剛建立的一些管理規(guī)定,。經(jīng)過半年的努力,,我對于公司的有關(guān)政策和文秘工作流程的認(rèn)識有較大提高,。
二,、尋求工作方法,不斷提高工作效率,,順利完成各項工作。不斷以規(guī)范,、高效的新方法貫穿在工作當(dāng)中。
(一)公文的處理不斷規(guī)范和完善,。在工作中,,始終堅持按照公司管理規(guī)定和要求來完成各種公文的處理。
1,、具體來文處理的程序,。每天把來自集團(tuán)及各部門的文件分類及時上報給公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。公文處理稍微有遺漏,、處理不及時,就會給各項工作帶來不利影響,。因此,,公文的來文處理關(guān)鍵是要有清晰、明確的流程,,以達(dá)到隨時查閱來文能夠知道去向,、處理結(jié)果等。并在通過實踐,,設(shè)計出更加適合公文來文處理的各種表格,,使來文處理規(guī)范化、具體化,、程序化,。
2、做好發(fā)文處理的把關(guān)工作,。各部門的發(fā)文匯集到辦公室時,,都要進(jìn)行審核,要保證發(fā)文的規(guī)范性,,對每篇發(fā)文認(rèn)真審核,。
(二)信息是及時、全面反映整個企業(yè)的精神面貌和工作動態(tài),,這就要求及時,,迅速,對各部門上報的信息進(jìn)行整理,、加工,,對發(fā)生的大事對各部門進(jìn)行催報,使信息管理工作更加規(guī)范到位,。
三,、以身作則,加強管理,,保證文秘的工作到位,。文秘的工作比較瑣碎,具有很強的時效性,,在處理緊急的事情時,,就需要加班加點。對于領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù),,我樂于接受并較好地完成,。在這半年的工作中,在時間短,、任務(wù)重的情況下,,積極配合各部門整理有關(guān)材料,。在公司招投標(biāo)會議上,是我第一次親身參與如此大型會議的工作,,文秘也就授命完成招投標(biāo)會議前準(zhǔn)備的各項事項,。所擔(dān)負(fù)的責(zé)任之重大,工作之緊張,,是可想而知的,。在和大家的共同努力下,使工作會議的會前準(zhǔn)備做到周密,、細(xì)致,,沒有出現(xiàn)差錯,使會議成功的召開,,較好地完成了工作任務(wù),。
辦公室文秘總結(jié)篇十一
工作總結(jié),一般可按照以下框架思路來進(jìn)行撰寫:
1,、開頭,,對全年工作進(jìn)行簡單概述;
2,、主要工作內(nèi)容,,開展了什么工作,完成了什么任務(wù),,采取了哪些措施
3,、工作中存在的問題和不足,并對成因進(jìn)行簡要分析,;
4,、下一步工作思路,打算做什么,,怎么做,,采取哪些具體措施,達(dá)到一個怎樣的目的,。
5,、收尾??梢允潜硐鹿ぷ鳑Q心,,也可以表達(dá)出對單位、單位事業(yè)發(fā)展,、單位同仁的美好祝福,。
基本就是這么個思路,沒時間寫,,或者寫起來頭疼,、吃力的話,,可通過頭圖像找我們這邊代筆寫。
餐飲辦公室文秘工作職責(zé):
1. 接聽,、轉(zhuǎn)接電話,;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機要和保密工作,,做好辦公室檔案收集,、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。
4. 做好會議紀(jì)要,。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件,、郵件,、報刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿,。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé),。
10. 做好公司食堂費用支出,、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納,、保管,。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立,、完善員工人事檔案的管理,,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保,、申領(lǐng),。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底,。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。
16. 接受其他臨時工作.
辦公室文秘總結(jié)篇十二
時光荏苒,如白駒過隙,。轉(zhuǎn)瞬間,,我們已經(jīng)站在了xxxx年的尾巴上,,回首過去的整個xxxx年,我的心中感慨萬千,。
3月份,,我經(jīng)過集團(tuán)公司組織的面試來到xx房地產(chǎn)有限公司,主要負(fù)責(zé)公司xx項目文書資料的起草與編制工作,。轉(zhuǎn)眼間在公司工作已快一年之久,,在此期間,通過領(lǐng)導(dǎo)和同事的提攜和幫助,,以及日常工作的不斷磨練,,我進(jìn)步飛快,在此對公司為我提供的成長平臺及在此平臺上對我的支持和關(guān)愛表示衷心的感謝,。有你們的協(xié)助,,我才能在工作中更加得心應(yīng)手,也因為有你們的幫助,,公司的發(fā)展才能如芝麻開花一般節(jié)節(jié)高,。
下面,我將對我的xxxx年整個工作狀況做以匯報和總結(jié):
一,、努力加強小我的學(xué)習(xí)與進(jìn)步,,提高文書起草編制的能力作為一個辦公室文員,不斷提高文字表達(dá)能力,,起草一份優(yōu)秀的文字材料是我工作的主要目標(biāo),,因為很多文字材料都是領(lǐng)導(dǎo)與外界溝通的途徑之一,同時也是反映企業(yè)發(fā)展全貌的一覽表,。所以我一直堅持“言簡意賅,、精準(zhǔn)無誤”的寫作原則,努力使自己提供的文字材料能夠正確反應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的要旨與意圖,。在本年度的文字撰寫工作中,,我見證了自己的文字寫作由生澀到成熟,由混亂到整齊劃一的轉(zhuǎn)變,。每次領(lǐng)導(dǎo)交予的任何一份文字材料我都會認(rèn)真對待,,不熟練的體裁就查找書本或利用網(wǎng)絡(luò),努力使每一份文字材料都能夠完美無缺,,同時經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的指點,,對于很多體裁都逐漸熟悉并能夠按照公司要求成功撰寫,以下是我主要擬寫的文件類型:
1,、申請報告類文件:如xx相關(guān)物資的申請,、項目的人員招聘請示、人事調(diào)動請示等申請報告。
2,、總結(jié)計劃類文件:xx項目周,、月、季度,、年總結(jié)計劃,、公司周計劃總結(jié)等計劃總結(jié)類文件。
3,、合同類文件:如xx項目戶外廣告牌制作安裝協(xié)議,、xx水庫清淤合同、十畝地場地平整合同及相關(guān)工程項目的招投標(biāo)文件等,。
4,、制度類文件:如xx項目辦公室規(guī)章制度、xx項目計算機使用與管理制度,、xx天鵝大雁飼養(yǎng)管理制度及崗位職責(zé)制度等。
5,、可研報告類文件:籌建xx通用航空公司的可行性報告,、建設(shè)天鵝大雁飼養(yǎng)馴化基地的可研報告等。在成功撰寫每一份體裁的文件同時,,我也努力探索,,認(rèn)真歸類,把自己起草過的每一份體裁的文件認(rèn)真總結(jié),,探尋出其具體的寫作思路,,讓以后的寫作更順暢有規(guī)律,為構(gòu)建一個整體的文書寫作框架做出不懈的努力,。
二,、積極實現(xiàn)大我的塑造與完善,提升公司整體的信譽形象辦公室作為一個處理綜合事務(wù)的場所,,對于文員的綜合素質(zhì)要求也很高,。因此,在起草文書的工作之余,,我也不斷提高自身的修養(yǎng)和綜合素質(zhì),,努力做好到訪客戶的接待工作和來電客戶的致電咨詢工作,使自己的每一份言行都能夠正確反映公司的信譽和形象,,準(zhǔn)確傳達(dá)公司的態(tài)度和決定,,努力弘揚公司良好的企業(yè)文化,如協(xié)助辦公室人員負(fù)責(zé)接待金xx小區(qū),、桃村商貿(mào)城項目及大辛店項目的業(yè)主,,合理解決房產(chǎn)過程中的系列問題,幫忙解答業(yè)戶疑問,協(xié)助業(yè)戶按照公司流程簽訂購房合同及辦理其它的購房手續(xù)等工作,。同時在人際關(guān)系的處理中,,我也積極轉(zhuǎn)變,盡快適應(yīng)辦公室的文化氛圍,,努力維護(hù)好與每位員工的友好關(guān)系,,為創(chuàng)建和諧的辦公室文化做出自己的一份努力。
三,、端正工作態(tài)度,,認(rèn)真做好每一件小事歷史故事中流傳著這樣一句話:一釘損一馬,一馬失社稷,。所以,,細(xì)節(jié)決定成敗。做好每一份細(xì)節(jié)性的工作是我對自己工作態(tài)度的要求,,在工作中,,領(lǐng)導(dǎo)交給的每一份工作我都能夠把它當(dāng)重要的事情去做,全力以赴,,盡自己最大的努力高質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)完成,,讓每一份小事情都能夠成為公司信譽和文化的展示窗口。比如說做好每一份文件的擬寫和打印;做好每一份郵件的及時接收與回復(fù);做好每一個通知的告知與轉(zhuǎn)達(dá);做好項目每一件物資的購買與送達(dá)等,。這些其實都是小事雜事,,但是每一個小事雜事又都是一件件大事,傳達(dá)不準(zhǔn),,處理不好就會影響外界對公司的整體認(rèn)知與評價,,因此在此方面,我一直在不斷進(jìn)步,,盡力做到最好,,努力提升自我,用自身得體的言行舉止為公司塑造一個良好的公眾形象,。
四,、提高工作效率,及時有效地完成領(lǐng)導(dǎo)交予的工作任務(wù)工作效率的高低是反映公司信譽和形象的一種檢測方式,,因此努力提高工作效率一直是我努力踐行的工作方式,。在處理領(lǐng)導(dǎo)交予的xx日常事物中,我充分做到了“確定工作方向,,不走冤枉路”,、“事前準(zhǔn)備周到,不花冤枉時間”,、“不斷學(xué)習(xí)新知識,,不做無謂的努力”的高效工作方式。在處理每件事情之前,不懂的仔細(xì)詢問領(lǐng)導(dǎo)和同事,,做到充分了解之后再行動,,行動之前做好周密的計劃,然后在行動的過程中及時反饋,,及時修整,,運用pdca的工作循環(huán),努力做到在領(lǐng)導(dǎo)指定的工作期限內(nèi)提前圓滿完成工作任務(wù),。 xx項目目前處在起步建設(shè)階段,,所以很多事情對于項目來說都是第一次,而且都需要在短時間內(nèi)準(zhǔn)備好,,如天鵝大雁的購置及相關(guān)物件的配備工作,。在不懂市場行情的情況下,,我充分利用網(wǎng)絡(luò)及周圍的人脈資源,,積極準(zhǔn)備和詢問,然后通過積極走訪,、多方對比成功完成了天鵝大雁物資的配備,,并按照要求合理安排到位,在規(guī)定的時間內(nèi)提前完成領(lǐng)導(dǎo)交予的各項工作任務(wù),。當(dāng)然,,在整個工作當(dāng)中由于經(jīng)驗有限及自身能力的不足,,再加上有時對自己的要求不嚴(yán)格,,因此所造成的工作失誤也挺多,,如文件的起草漏洞很多,,邏輯不嚴(yán)謹(jǐn),表述不嚴(yán)密,、起草的文件中常有錯別字等,。借此機會,,我做以深刻的檢討,同時保證在以后的工作當(dāng)中努力克服,、嚴(yán)格要求,,努力做到所起草的文字資料無錯別字,文風(fēng)不斷成熟,、邏輯越來越嚴(yán)密,,充分做好公司軟件文化的塑造與宣揚。
xxxx年對我而言是關(guān)鍵的一年,,經(jīng)過將近一年的工作錘煉,,我已經(jīng)完成了從校園人到社會人的成功轉(zhuǎn)變,逐漸拋棄了那些不切實際的想法,,全身心地投入到工作中,。隨著工作越來越得心應(yīng)手,我開始考慮如何在工作中取得新的成績,,以實現(xiàn)自己的價值,。我從來都是積極的,不甘落后的,,我不斷告誡自己:一定要做好每一件事情,,一定要全力以赴。通過這一年的摸打滾爬,,我深刻認(rèn)識到:細(xì)心,、嚴(yán)謹(jǐn)是一個辦公室文員所必須具備的工作素質(zhì),而融會貫通,、觸類旁通和不斷創(chuàng)新是平庸或優(yōu)秀的關(guān)鍵因素,。因此,新的一年里我為自己制定了新的目標(biāo),,那就是要加緊學(xué)習(xí),,更好地充實自己,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新一年的挑戰(zhàn),。隨著xx項目進(jìn)程的加快,,明年會有更多的工作任務(wù)及挑戰(zhàn)等著我,我心里在暗暗地為自己加油鼓勁,,要在工作中不斷進(jìn)取,,在挑戰(zhàn)中站穩(wěn)腳跟,踏踏實實,,目光不只局限于周圍的小圈子,,要著眼于大局,著眼于今后的發(fā)展,,同時我也會向其它同事學(xué)習(xí),,取長補短,相互交流好的工作經(jīng)驗,,共同進(jìn)步,,爭取更好的工作成績,,為“建設(shè)百年xx”的宏偉藍(lán)圖做出自己應(yīng)有的努力!