當(dāng)工作或?qū)W習(xí)進行到一定階段或告一段落時,,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,肯定成績,找出問題,歸納出經(jīng)驗教訓(xùn),提高認識,明確方向,以便進一步做好工作,,并把這些用文字表述出來,就叫做總結(jié),。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢,?這里給大家分享一些最新的總結(jié)書范文,方便大家學(xué)習(xí),。
辦公室文秘實務(wù)總結(jié)篇一
從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,,同學(xué)變成同事,,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,,我感到了彷徨,,迷茫,無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境,??床粦T企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活,。而在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,,每日只是上上課,,很輕松。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書,。兩個月的實習(xí)時間雖然不長,,但是我從中學(xué)到了很多知識,關(guān)于做人,做事,,做學(xué)問,。
在學(xué)校時,老師總強調(diào)我們要培養(yǎng)自己的自學(xué)能力,,參加工作后才能深刻體會到老師的良苦用心,。我擔(dān)任的是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件,,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識,。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,,靠原有的一點知識肯定是不行的的。所以必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,,不斷學(xué)習(xí)不斷積累,。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,,實在不行可以虛心請教他人,,而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。
由于自己是實習(xí)生,所以要早早的到辦公室打掃衛(wèi)生,所以每天 7點不到就得起床去擠公交車,,就算天氣再寒冷再差,,有時候公司業(yè)務(wù)繁忙,晚上或周末得加班,,那留給個人支配的時間更少,。雖說是實習(xí)也不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學(xué)??梢运瘧杏X,,實在不想上課的時候可以逃課,自由許多,。每 日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,,時間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著接電話發(fā)發(fā)傳真什么的,,顯得枯燥乏味,。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,,還是得認真完成,。犯錯遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時不能扔臉色更不能賭氣說不干就不干。
一直以來,,花的都是父母的錢,,沒有了便伸手和父母要,過著衣食無憂的日子,??墒枪ぷ饕院?,才體會父母掙錢有多么不易。所以我們要開始有意識地培養(yǎng)自己的理財能力,,我們剛畢業(yè),,工資水平普遍不高,除掉房租餐費和日常的開支,,常常所剩無幾,,一不留神可能成為月光一族,因此我們要學(xué)會合理支配我們手中的錢,,不能想買什么就買什么,,要“三思而后行”。
初入社會,,開始了與形形色色的人打交道后才真真切切的感到要想很快融入進去真的不是件容易的事,。由于存在著競爭與利益關(guān)系,又工作繁忙,,很多時候同事不會象同學(xué)一樣對你噓寒問暖,。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,,因此剛出校門真的無法適應(yīng)。我想我能做的就是“學(xué)會察言觀色,,多工作,,少閑話”。工作環(huán)境環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度,。一個齊樂融融的工作環(huán)境中,,自然心情就好,大家工作開心,,便有利于公司的發(fā)展,。
總之,在實習(xí)的這兩個月中,,我拓寬了視野,,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,,為自己以后的工作積累各方面的經(jīng)驗,,寶貴的經(jīng)驗。
畢業(yè)實習(xí)是每個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,,它使我們在實踐中了解社會,,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,,增長了見識,,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。
我是一名商務(wù)英語專業(yè)的`學(xué)生,。在即將畢業(yè)的這幾個月里,,我主要負責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過程中,,我采用了看,、問、學(xué)等方式,,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識,,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識。
為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎(chǔ),,從個人發(fā)展方面說,,對我影響最大的應(yīng)該是作為一個社會人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面,,所以我將在報告中首先講述我在實習(xí)期間積累的這方面的認識和經(jīng)驗,。
由于我所在的公司是北京駐烏的一個辦事處,,是一家私企,,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累,。只是每天都要守在電話和傳真機旁,。很耗時間,第一天就因為坐了一天腰酸背痛的,。但是過了幾天就稍有點習(xí)慣了,,每天向我同一個辦公室的女孩學(xué)習(xí)一些辦公知識。剛步入工作崗位,,才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的,。
現(xiàn)在在辦公室,有閑的時候就會看一些會計方面的書,,雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時沒有派上什么用場,,但我覺得應(yīng)該多學(xué)點,有幾個技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉€選擇,。我現(xiàn)在上班近兩個月了,,在這短短一個多朋中,曾有幾次想過干完一個月不干了,。
也許我是剛開始工作,,有時受不了經(jīng)理給的“氣”, 自己心里很不舒服,就想辭職再重新?lián)Q個工作得了,。但靜下心來仔細想想,,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始,。
就應(yīng)該踏踏實實的干好自己的工作,,畢竟又沒有工作經(jīng)驗,現(xiàn)在有機會了就要從各方面鍛煉自己,。不然,,想念以后干什么都會干不好的。我現(xiàn)在的工作,,相比其他人來說待遇挺不錯的了,,也不是和其他人比,工作也不是很難,,很容易進入工作,,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對人怎么說話、態(tài)度及其處事,。
由于經(jīng)驗少,,我現(xiàn)在這方面還有欠缺。現(xiàn)在才明白,,在校做一名學(xué)生,,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會,,早晚要面對這些避免不了的事,。所以,現(xiàn)在我很珍惜學(xué)習(xí)的機會,,多學(xué)一點總比沒有學(xué)的好,,花同樣的時間,還不如多學(xué),,對以后擇業(yè)會有很大的幫助,。
再說回來,在工作中,,互相諒解使我很感激他們,。有時同事有事要晚來一點,就要我一個人在辦公室辦公,,偶爾我也會的,,大家相處的很好,沒有什么隔合,。有幾次要回學(xué)校辦點事,,去向經(jīng)理請幾小時的假,,經(jīng)理也都很體諒,直接就給批假了,。
辦公室文秘實務(wù)總結(jié)篇二
一年前,,我期盼著早日完成畢業(yè)實習(xí),走進社會,,以為這樣不用每天對著課本,,不用天天看書煩惱考試的問題,可以告別簡單而重復(fù)的校園,,多姿多彩的生活等著我們呢,!肯定會輕松有趣多了,可如今真正實習(xí)了,,才深深地體會到它并不是想象中那么美好,,現(xiàn)實社會比起校園生活那是復(fù)雜多了,因為有了比較,,才使我感覺到校園是那么的美好,,同學(xué)間的友情是多么可貴,學(xué)習(xí)生涯是那么的令人回味呀,!到了單位才知道自己知識的淺薄,,與人相處也不知所措,領(lǐng)導(dǎo)和同事安排的工作也不太會,,都在邊學(xué)邊干,。覺得自己不會的東西太多,也由此感到非常有緊迫感,。
在實習(xí)期間,,我主要負責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘,。在這一過程中,,我采用了看、問,、學(xué)等方式,,首先我跟師傅后面看師傅怎么做有空就模仿一下,遇到問題就及時向師傅請教,,在工作中遇到的困難回來查閱相關(guān)資料,,補充知識進行學(xué)習(xí),初步了解了公司文秘工作的基本流程,,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識,。為以后正常工作的展開奠定了一定的基礎(chǔ),從個人方面說,,嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,,專業(yè)知識對工作的重要性,,良好的人際關(guān)系將會影響我們的職業(yè)生涯。這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面,,所以我將在報告中首先講述我在實習(xí)期間積累的這方面的認識和經(jīng)驗,。
第二、前與后,。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,其主要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。為此,,就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,。所謂前,就是對與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮,、提前完成,,留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義:一是領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要趕在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時間之前完成,,以給領(lǐng)導(dǎo)一個緩沖的時間,;二是領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開展的工作,要超前謀劃,,想在領(lǐng)導(dǎo)前面,,走在領(lǐng)導(dǎo)前面。
第三,,內(nèi)與外,。由于秘書往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近,不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導(dǎo)決策,,而且還掌握著包括領(lǐng)導(dǎo)個人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密,。所以,秘書在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,,把握分寸,,對什么該說什么不該說必須心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵,、一時興趣而口無遮攔什么都往外說,。這樣,不僅會泄露一些工作秘密,,而且還可能會損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象,,于工作、于己都不利,。 四,、秘書應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員
知道秘書的職責(zé)是協(xié)助上司做好工作,在公司里,,我們要始終保持精神飽滿,,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn),。猶豫不決和拖沓的工作作風(fēng)是應(yīng)該堅決反對的。即使是常規(guī)的機械的事務(wù)性工作,,也應(yīng)該一絲不茍,、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設(shè)法創(chuàng)造一種良好的形象,,面帶真誠的微笑,,專心細致的工作。
無論在任何部門工作,,人際關(guān)系都非常重要,。秘書每天都要和上司、同事,、來賓,、下屬等接觸和打交道,因此必須樂業(yè)敬群,,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系,,增進公司內(nèi)部的團結(jié),提高公司外部的形象,。從這個意義上說,,秘書應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員。
在一些公司里,,秘書還兼做接待員,。客戶往往是通過秘書的接待獲得公司的第一印象,。因此其服飾,、打扮、行為舉止直接關(guān)系到公司的形象,。即使不做接待員,,秘書也不可避免地要同公司內(nèi)外各種人接觸,為此個人形象十分重要,。衣著整潔,、得體,、切勿濃妝艷沫,,衣服、鞋子必須干凈,,頭發(fā)要梳理整齊,,儀態(tài)要自然大方,態(tài)度和藹,,時時處處表現(xiàn)出文雅的談吐和風(fēng)度,。,。我的工作不多,就是接聽電話,、打印文件,、收發(fā)傳真等。做這些工作,,我也會遇到一些問題(,!)不懂如何去處理,碰到這種情況,,剛開始時確實給我的工作造成一定的被動,,因為我想請教領(lǐng)導(dǎo)又怕他們覺得我麻煩,但后來我意識到這樣下去是不行的,,同時我開始明白:不恥下問不單在學(xué)習(xí)中要做到,,在工作中也應(yīng)該如此;于是我便大膽請教領(lǐng)導(dǎo)和同事,,通過他們的指點,,我在工作方式、方法上都有了很大的提高,,最后把所學(xué)的專業(yè)知識靈活地運用到實際工作中,,從而順利地完成各項工作任務(wù)。這其中我也并學(xué)會了如何待人接物,。
辦公室文秘實務(wù)總結(jié)篇三
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經(jīng)驗,,掌握操作技能,,將所學(xué)知識用于實際工作。
20xx年11月1日至11月20日,。
***廠廠長辦公室,。
按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實習(xí)計劃,。注重在實習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,,以期達到根據(jù)理論知識,指導(dǎo)日常的工作實踐的目的,。收到了較好的效果,。主要實習(xí)情況報告如下:
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,,是一個綜合性的部門,,由廠長直接領(lǐng)導(dǎo),工作范圍大,,任務(wù)也比較繁雜,。在實習(xí)階段,,我主要的側(cè)重點是文秘工作。
秘書工作是辦公室的主體工作,,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,,離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題,。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,,掌握多方面信息的優(yōu)勢,,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議,。秘書工作頭緒多,,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個方面:
第一,,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間,、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃,、有步驟,、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂,。并從過去偏重辦文辦事,,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策,。
第二,、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí),、思想,、工作、生活情況,,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決,。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議,、制度,、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,,驗證決策是否科學(xué)合理,,是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,,防止并糾正偏差,。
第四、組織起草本單位的工作計劃,、報告,、總結(jié)、規(guī)劃,、決議和規(guī)章制度,,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策,、文字上的把關(guān),。
第五、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實承辦單位和負責(zé)人,,并負責(zé)催辦,,如期上報辦理結(jié)果。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng),、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng),、作風(fēng)修養(yǎng),。因此,文秘人員要自覺,、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),,努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q職的工作人員,。并注重掌握以下原則,。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù),。秘書人員辦文辦事,,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,,或是指導(dǎo)某項工作,。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則,。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì),。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策,,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,,以保證正確貫徹上級的指示精神,,把工作做好。
2,、要有準確性,。準確,是對工作質(zhì)量的要求,。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,,正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,,言行有分寸,,文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準備性,。文秘管理的準確性,,涉及的方面很多,簡要地說,,就是:辦文要準,,辦事要穩(wěn),情況要實,,主意要慎,。而要做到這些,必須態(tài)度認真,,作風(fēng)過細,,不能疏忽大意,不能馬虎潦草,。比如說辦理公文,,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,,材料要真實,,抄寫要認真,校對要仔細,,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯,。否則就會貽誤工作,,甚至釀成難以彌補的損失。
3,、要雷厲風(fēng)行,。這是對工作效率的要求。任何目標的實現(xiàn),,都離不開兩個因素,,一是準確,,二是時限,。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好,。時限就是盡可能縮短周期,,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,,要迅速行動,,不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,,理順關(guān)系,,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性,。要簡化辦事程序,,減少不必要的行文和禮節(jié),消除文山會海的現(xiàn)象,,提高工作效率,。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實行辦公自動化,,例如用電腦傳遞信息,、檢索資料、編輯文稿等,。
4,、嚴守紀律,保守機密,。文秘管理要制發(fā)文件,,處理文件和管理文件。在各種文件中,,大部分具有不同程度的保密性,,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,,參加一些重要會議,,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù),。我國已經(jīng)制定了《保密法》,秘書人員要認真學(xué)習(xí),,模范執(zhí)行,,切實做好保密工作。
實習(xí)階段我參與的主要工作:
一是按照廠長的安排與布置,,在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中,,認真做好各項準備工作,做到了會議通知及時,、會議記錄詳細,、會務(wù)準備周到,,并按照廠長安排對重要會議下達會議紀要,,使廠黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時,,及時呈送上級下發(fā)的各類文件,,并對由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時進行打印,、校對,保證各項工作及時高效,。
二是公文起草,。在最近階段,正逢集團公司《十一五發(fā)展規(guī)劃》討論中,,我根據(jù)廠黨政聯(lián)合會議討論的意見,,對其中涉及我廠的部分進行了認真的歸納整理,執(zhí)筆起草了《大同煤礦集團公司化工廠對〈大同煤礦集團公司十一五發(fā)展規(guī)劃〉(討論稿)的幾點建議》,。在得到廠領(lǐng)導(dǎo)肯定后,,我們將建議上報到了集團公司秘書處,由于意見中肯,,文字相對嚴密,,在討論稿第二稿下發(fā)時,我發(fā)現(xiàn)其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內(nèi)容進行了修改,。這除了說明我廠的建議比較科學(xué)外,,作為建議起草人,這對我的文字水平也是一種肯定,。
三是注意自己在辦公自動化方面的鍛煉,。作為現(xiàn)代化的企業(yè),微機使用是辦公室人員必備的素質(zhì),。
目前,,利用微機錄入文字和文件處理,,我都能夠得心應(yīng)手。復(fù)印,、傳真,、公文處理等文秘工作基本熟練。文字錄入速度可以達到每小時四千字左右,。同時,,也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞,、接收,、儲存有關(guān)信息。但是,,還有一些方面尚有欠缺,。如,,制表,,由于操作較少,很不熟練,。還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機由于單位沒有配備,,也沒有掌握。
通過實習(xí),,我對文秘工作的重要性有了更深一的了解,。特別是在新的形勢下,文秘工作人員及時了解和掌握上級領(lǐng)導(dǎo)不同時期的工作部署和要求,,把政策具體落實下去化為實際行動,,并強化組織協(xié)調(diào)能力,專業(yè)工作能力,,檢查指導(dǎo)能力,,參謀咨詢能力、文字表達能力和熟練使用各種自動化辦公設(shè)備的技能,,努力提高自身素質(zhì),,加強世界觀的改造,成為政治過硬,,業(yè)務(wù)精通的合格文秘人員,。
以上是我的實習(xí)報告。不妥之處,,請老師指正,。
辦公室文秘實務(wù)總結(jié)篇四
為期一個月的畢業(yè)實習(xí)已經(jīng)結(jié)束,實習(xí)期間,我增長了見識,拓展了視野,。通過工作實踐,我更深層掌握了本專業(yè)知識和技能操作,積累了寶貴的認識和經(jīng)驗?,F(xiàn)將我實習(xí)的相關(guān)情況報告如下:
在省廳一行政單位辦公室,,主要負責(zé)辦公室文秘工作。實習(xí)目的:提高辦公自動的實際操作能力,,鞏固文秘專業(yè)知識,,豐富實踐工作和社會經(jīng)驗,把所學(xué)知識運用于實際工作,。
機要公文的分類,、組織會議;編寫信息,;檔案管理,;接待來訪、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等秘書的日常事務(wù)與管理,。另外,,比較注重辦公自動化的運用和操作。
1,、機要公文的分類是機關(guān)溝通信息和更好實現(xiàn)管理目標的基本活動手段,,是文秘工作者最為經(jīng)常的本職任務(wù),也是秘書人員必有的基本能力之一,。
我實習(xí)的第一天就是進入機要室,,強化了我對公文分類能力。在單位里,,主要有一些會議,、事項性通知,通報,、會議紀要等常用公文,。在這段過程中,我通過對公文的整理分類和閱讀發(fā)現(xiàn),,公文的語言都是進行反復(fù)的推敲,、修改,力求達到篇幅簡短,、文筆樸實,、內(nèi)涵明曉、行文通暢的要求,。機要室為期兩周的學(xué)習(xí)使我能夠更熟練地運用公文語言,,相信對我公文寫作能力的提高也會有所幫助。
2,、會議管理,。實習(xí)階段我參與的主要會議工作是按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,在召開的全國林業(yè)棚戶區(qū)改造專題電視電話辦公會議中,,認真做好各項準備工作,。做到了合理安排會場,、及時通知與會人員、做好會議記錄,。也認真學(xué)習(xí)了領(lǐng)導(dǎo)對重要會議下達會議紀要,,使得會議精神和要領(lǐng)能及時傳達到各部門。同時,,對下發(fā)到各部門的文件進行打印和校對,,確保各項工作準確高效進行。
3,、信息的編寫,。在單位實習(xí)期間我參與了《閩林信息》的采編和信息專報工作。信息工作是秘書履行職能任務(wù)的普遍手段,。秘書輔助領(lǐng)導(dǎo),、處理事務(wù)等都是在獲取、處理和運用信息,。我通過學(xué)習(xí),、與部門同事融洽溝通等有效途徑,掌握了信息的編寫能力,。信息工作要講求效率,,我虛心向資深的員工學(xué)習(xí)如何鑒別和取用有價值的信息,以提高運用職能信息的能力,。
4、檔案的管理,。在檔案室學(xué)習(xí)的過程中,。我發(fā)現(xiàn)檔案不再被視為靜態(tài)實物,而是動態(tài)的虛擬概念,;不是人類社會的被動產(chǎn)物,,而是人或組織社會活動的積極體現(xiàn);檔案不是產(chǎn)生于穩(wěn)定的,、垂直的體系當(dāng)中,,而是產(chǎn)生于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中動態(tài)的平衡體制。檔案工作也更多的體現(xiàn)為協(xié)同合作的工作方式,。
5,、辦公自動化的操作。現(xiàn)今,,辦公自動化是辦公室人員必備的素質(zhì),。我比較注意自己在自動化方面的鍛煉。目前,,我能夠熟練操作計算機,,用以傳遞信息,、檢索資料、編輯文稿等,。通過實踐操作,,我發(fā)現(xiàn)簡單的運用word、excel,、outlook,、internet及office等辦公軟件,已不能滿足辦公自動化的要求,。oa等內(nèi)部辦公系統(tǒng)的運用,,使我們的工作效率得到有效的提高。
1,、要具備必要的基礎(chǔ)知識,、專業(yè)知識和其它知識,當(dāng)一名合格的秘書
現(xiàn)代秘書應(yīng)該是“通用-專用”型人才,,其工作的綜合性要求秘書人員兼?zhèn)涓鞣矫娴哪芰椭R,。秘書除了要具備語言文字表達、信息處理,、會務(wù)接待等這些基本素質(zhì)外,,還要對工作所涉及到的經(jīng)濟、政治,、歷史等各領(lǐng)域有所了解,。
2、講究工作的藝術(shù)性,,優(yōu)化秘書群體
秘書人員要明確自己的位置,,忠于職守,善于合作,,懂得工作的方法,,理順與領(lǐng)導(dǎo)、同事及群眾的關(guān)系,,做好“三服務(wù)”,。對領(lǐng)導(dǎo)要尊重愛戴、盡職盡責(zé),,對同事也要互相支持配合,、團結(jié)友愛。只有團結(jié)的群體才能提高工作效率,。同時,,秘書群體的每個成員都應(yīng)該不斷提高自己的修養(yǎng)和能力,更新自己的知識,,使群體在不斷實踐,、不斷學(xué)習(xí)的過程中不斷優(yōu)化,。
辦公室文秘實務(wù)總結(jié)篇五
總之,通過實習(xí)工作可以使我們受益匪淺,,既打開了視野,,又增長了見識,使我認識到將所學(xué)的知識具體應(yīng)用到工作中去,,就會為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ),,只有在實習(xí)期間盡快調(diào)整好自己的學(xué)習(xí)方式,適應(yīng)社會,,才能被這個社會所接納,,進而生存發(fā)展。剛進入單位的時候我有些擔(dān)心,,經(jīng)歷了一連串的實習(xí)之后,,我努力調(diào)整觀念,正確認識了單位和個人的地位以及發(fā)展方向,。
我相信只要我們立足于現(xiàn)實,,改變和調(diào)整看問題的角度,銳意進取,,在成才的道路上不斷攀登,,有朝一日,那些成才的機遇就會紛至沓來,,我們會成為這個世界公認的人才,。
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殘疾人聯(lián)合會
人事部部長辦公室文秘助理
各種專題及辦公會議前的準備工作
新疆維吾爾自治區(qū)殘疾人聯(lián)合會(簡稱:新疆殘聯(lián))
殘聯(lián)將殘疾人自身代表組織、社會福利團體和事業(yè)管理機構(gòu)融為一體的殘疾人事業(yè)團體,,履行“代表,、服務(wù)、管理”職能:代表殘疾人共同利益,,維護殘疾人合法權(quán)益;開展各項業(yè)務(wù)和活動,,直接為殘疾人服務(wù),;承擔(dān)政府委托的部分行政職能,發(fā)展和管理殘疾人事業(yè),。
國家機關(guān),。
弘揚人道主義,發(fā)展殘疾人事業(yè),,保障殘疾人的**,,使殘疾人以平等的地位和均等的機會充分參與社會生活,共享社會物質(zhì)文化成果,。
密切聯(lián)系殘疾人,,聽取殘疾人意見,,反映殘疾人需求,全心全意為殘疾人服務(wù),。團結(jié)教育殘疾人遵守法律,,履行應(yīng)盡義務(wù),發(fā)揚樂觀進取精神,,自尊,、自信、自強,、自立,。宣傳殘疾人事業(yè),溝通政府,、社會與殘疾人之間的聯(lián)系,,動員社會理解、尊重,、關(guān)心,、幫助殘疾人。開展和促進殘疾人的康復(fù),、教育,、勞動就業(yè)、文化生活,、福利,、社會服務(wù)和殘疾預(yù)防工作,改善殘疾人參與社會生活的環(huán)境和條件,。協(xié)助政府研究,、制定和實施殘疾人事業(yè)的法規(guī)、政策,、規(guī)劃和計劃,,發(fā)揮促進、綜合,、組織,、咨詢、服務(wù)和監(jiān)督作用,,并對有關(guān)領(lǐng)域的工作進行管理和指導(dǎo),,開展國際交流與合作。
在實習(xí)期間,,我先接觸了物業(yè)這一塊,,學(xué)到了單位管理工作中的具體業(yè)務(wù)知識,豐富了所學(xué)的專業(yè)知識。在實習(xí)期間,,我不僅接觸了物業(yè)這一塊,,還有幸去了人事部門鍛煉,主要就是學(xué)習(xí)文秘這一職位的技能,。在剛?cè)サ臅r候,,老師給我講了文秘這一職位的基本要求和主要的工作內(nèi)容,為了能讓我達到日常工作的實踐目的,,老師還給我制定了一套相應(yīng)的實習(xí)計劃,,有了計劃,我的實習(xí)工作就更加的得心應(yīng)手了,。