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日常辦公用品管理制度及流程篇一

1,、常規(guī)辦公用品的申購(gòu)：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫(kù)存情況，于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購(gòu),。

2,、非常規(guī)辦公用品的申購(gòu)：各部門(mén)需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品，首先須報(bào)本部門(mén)經(jīng)理審批,，然后報(bào)分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后,，方可由綜合管理部采購(gòu)，如果價(jià)值超過(guò)xx元以上的,，還必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。

3、綜合管理部采購(gòu)人員填寫(xiě)申購(gòu)單時(shí),，必須詳細(xì)注明所申購(gòu)用品之名稱(chēng),、規(guī)格、數(shù)量,、單價(jià)及申購(gòu)部門(mén)等,，對(duì)于常規(guī)的辦公用品，應(yīng)固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌,，不宜隨意變更,。

1、采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購(gòu)單要求進(jìn)行采購(gòu),，有疑問(wèn)的須即時(shí)反饋,，否則出現(xiàn)采購(gòu)錯(cuò)誤，由采購(gòu)人員承擔(dān)責(zé)任,。

2,、采購(gòu)人員采購(gòu)辦公用品時(shí)，務(wù)必把握“貨比三家,、物美價(jià)廉”的原則,，確保所購(gòu)用品質(zhì)量。

3,、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下,，不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收,。

4,、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購(gòu)，特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請(qǐng)使用部門(mén)購(gòu)買(mǎi),，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購(gòu)買(mǎi)處地址及電話(huà),，以便市場(chǎng)調(diào)研。

1,、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收。

2,、保管員驗(yàn)收辦公用品時(shí),，必須嚴(yán)格依據(jù)申購(gòu)單的有關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)合格后辦理入庫(kù)手續(xù),，有質(zhì)量問(wèn)題的,，一律作退貨處理，對(duì)數(shù)量或單價(jià)有疑問(wèn)的亦可拒收,，并向上反映,。

3,、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫(kù)單,，經(jīng)綜合管理部保管員驗(yàn)收簽字，綜合部經(jīng)理審核,，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后,，財(cái)務(wù)方可報(bào)銷(xiāo)。

1,、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放,，各部門(mén)需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取,，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。

2,、各種筆芯、鉛筆,、墨水,、橡皮、雙面膠,、膠帶,、文件夾、文件袋,、回形針,、大頭針、大小便箋,、稿紙等易耗品,，可由本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用,。

3,、圓珠筆、中性筆,、涂改液,、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門(mén)經(jīng)理簽字同意外,，還須注意領(lǐng)用周期,，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月（對(duì)于已領(lǐng)過(guò)圓珠筆或中性筆的,，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。

4,、計(jì)算器,、電話(huà)機(jī)、u盤(pán),、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門(mén)經(jīng)理簽字同意,，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外,，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。

5,、打印機(jī),、傳真機(jī)、飲水機(jī),、碎紙機(jī),、電腦、辦公桌椅,、文件柜,、保險(xiǎn)箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度,。

6、領(lǐng)用人員離職時(shí),，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定）,，如有丟失的須按原價(jià)扣還。

日常辦公用品管理制度及流程篇二

１,、辦公用品應(yīng)登記造冊(cè),，并由秘書(shū)處統(tǒng)一發(fā)放和管理。

２,、各部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要,，按規(guī)定程序領(lǐng)取相關(guān)物品。

３,、各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品時(shí),，應(yīng)由該部門(mén)負(fù)責(zé)人打申請(qǐng)報(bào)告并簽字，經(jīng)秘書(shū)處同意方可領(lǐng)取,，并備錄在案,。若領(lǐng)取物品數(shù)量較多或大件物品，需報(bào)上級(jí)組織,。

４,、各部門(mén)領(lǐng)取的辦公用品由部門(mén)自身妥善保管,，不得擅自借出。

５,、各部門(mén)應(yīng)有節(jié)制的使用辦公用品,，避免鋪張浪費(fèi)。各部門(mén)領(lǐng)取的物品應(yīng)按規(guī)定數(shù)量領(lǐng)取,，超出,、破損部分均由部門(mén)自行解決。

６,、辦公用品為公有財(cái)產(chǎn),，不得損壞、遺失,、據(jù)為已有,。

１、各部門(mén)向辦公室借出物品,，需經(jīng)秘書(shū)處負(fù)責(zé)人登記在冊(cè),，并注明所借物品名稱(chēng)、數(shù)量,、借出日期和歸還日期,。

２、辦公用品不得擅自向外借用,，特殊情況急需外借時(shí),，須由使用方向秘書(shū)處打借條，經(jīng)同意后方能借出,。

３,、借出物品應(yīng)及時(shí)歸還，經(jīng)檢查完好后,，方能注銷(xiāo)借條,，并由秘書(shū)處保管。

４,、借出物品未及時(shí)歸還者,，由借出人員負(fù)責(zé)追回，并停止借物者借取資格,。

５,、辦公用品支出應(yīng)由秘書(shū)處負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門(mén)工作需求，按規(guī)定程序發(fā)放,。

日常辦公用品管理制度及流程篇三

1．為了加強(qiáng)對(duì)辦公用品的管理,，特制定本制度。

2．本制度所稱(chēng)辦公用品是指辦公場(chǎng)所使用的低值易耗品,。包括：各種紙張,、筆墨,、票據(jù)、文柜,、辦公桌椅,、電話(huà)機(jī)、傳真機(jī),、打印機(jī),、復(fù)印機(jī)、書(shū)籍報(bào)刊雜志等,。

3．辦公用品實(shí)行統(tǒng)一管理,、部門(mén)使用的辦法。各部門(mén)需要辦公用品,，必須先提出購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃，交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,，經(jīng)理批準(zhǔn)后,，由行政部統(tǒng)一采購(gòu)。

4．所購(gòu)辦公用品由行政部統(tǒng)一登記造冊(cè),。公司員工領(lǐng)用辦公用品須到行政部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記表”,。

5．各部門(mén)使用辦公用品，要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神,，能用的要盡量使用,，杜絕隨意亂丟、假公濟(jì)私或挪作他用,。

6．愛(ài)護(hù)公共辦公用品,，發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告。

7．行政部對(duì)各部門(mén)使用的辦公用品,，具有監(jiān)督管理的職責(zé),，發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為予以制止，并按辦公用品的實(shí)際成本扣發(fā)當(dāng)事人,。

日常辦公用品管理制度及流程篇四

為加強(qiáng)辦公用品管理,，節(jié)約成本，提高效率,，規(guī)范流程,，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì),、綠色環(huán)保,、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度：

一,、辦公用品統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理,，實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu),、統(tǒng)一發(fā)放，在厲行節(jié)約的前提下,，保證辦公所需,。

二、辦公室在購(gòu)買(mǎi)日常辦公用品時(shí),，要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定,，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)，購(gòu)買(mǎi)大宗辦公用品須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，對(duì)購(gòu)進(jìn)的辦公用品要認(rèn)真檢查驗(yàn)收,、及時(shí)登記。

三,、各科室根據(jù)本科室對(duì)辦公用品的需求,，按實(shí)際需要填寫(xiě)《辦公用品購(gòu)置審批單》，報(bào)局辦公室,，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購(gòu)買(mǎi),。

四、所有工作人員平時(shí)不得自行在外購(gòu)置辦公用品,，因出差確需購(gòu)買(mǎi)時(shí),，原始發(fā)票要據(jù)實(shí)填寫(xiě)，并附原始購(gòu)物交款憑證,，返回單位后,，按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽后予以報(bào)銷(xiāo)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)或原始發(fā)票填寫(xiě)不完整的,，不予報(bào)銷(xiāo),。

五、各科室要加強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)施和辦公用品的管理,，避免損壞和流失,。

日常辦公用品管理制度及流程篇五

第一條為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,，特制定本規(guī)定,。

第二條耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1、耐用辦公用品包括：電話(huà),、計(jì)算器,、訂書(shū)機(jī)、文件欄,、文件夾,、筆筒、打孔機(jī)、剪刀,、戒紙刀,、直尺、起釘器,。

2,、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ),，若破損,、殘舊需更換的必須以舊換新。

第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1,、易耗辦公用品分為兩部分：部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品,。

2、部門(mén)所需用品包括：傳真紙,、復(fù)(寫(xiě))印紙,、打印紙、墨盒,、碳粉,、硒鼓、光盤(pán),、墨水、裝訂夾,、白板筆,。

3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆(芯),、圓珠筆(芯),、鉛筆、筆記本,、雙面膠,、透明膠、膠水,、釘書(shū)針,、回形針、橡皮擦,、涂改液,、信箋紙。

4,、部門(mén)常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表,。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。

5,、每月24日前,，由各部門(mén)將次月《申購(gòu)單》填好(常用易耗辦公用品不得超過(guò)每月用量標(biāo)準(zhǔn))，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理初核,，總經(jīng)理或副總經(jīng)理復(fù)核,，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。

6,、發(fā)放時(shí)間：每月15號(hào)(如遇假期,，順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù),。

7,、領(lǐng)用方法：由各部門(mén)按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉(cāng)申領(lǐng)簽字，若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,，須經(jīng)綜合部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可發(fā)放,。

8、部分辦公用品(油性筆,、水彩筆,、簽字筆、白板筆,、圓珠筆芯,、圓珠筆、涂改液,、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則,，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。

9,、電腦耗材品(鼠標(biāo),、墨盒、打印墨水碳粉,、硒鼓等)由總經(jīng)理批準(zhǔn),，綜合部長(zhǎng)審核后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須依舊換新,。

10,、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用,。綜合部對(duì)于

節(jié)儉成效突出的員工,，公司將予以表?yè)P(yáng)。

第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),，按公司相關(guān)制度執(zhí)行,。

第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn),。

附件：1,、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)

2、《部門(mén)辦公用品需求計(jì)劃表》

附件1：常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)

第一條本制度所稱(chēng)辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種.

1.消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,復(fù)寫(xiě)紙,卷宗,標(biāo)簽,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等.

2.管理消耗品:簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線(xiàn)紙等.

3.管理品:剪刀,美工刀,釘書(shū)機(jī),打孔機(jī),鋼筆,打碼機(jī),姓名章,日期章,日期戳,計(jì)算機(jī),印泥等.

第二條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種.個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使用保管的用品,如圓珠筆,橡皮擦,直尺等.部門(mén)領(lǐng)用指本部門(mén)共同使用的用品,如打孔機(jī),釘書(shū)

第三條消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間.

第四條消耗品應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如打印紙)不在此限.

第五條管理品移交時(shí)如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償,自購(gòu).

第六條辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門(mén)提出

第七條辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用.

第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購(gòu),其中必需品,采購(gòu)不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫(kù)存,管理部無(wú)法采購(gòu)的特殊辦公用品,可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu).

第九條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng)單向綜合管理部領(lǐng)取辦公用品,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余用品一并交回綜合管理部,。

日常辦公用品管理制度及流程篇六

第一條 為加強(qiáng)辦公用品使用的管理,，節(jié)約開(kāi)支、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,。辦公用品由人事行政部門(mén)統(tǒng)一保管,，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放,。

第二條 辦公用品常用品由人事行政部門(mén)根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng),，控制品和特批品由使用部門(mén)(人)提出申購(gòu)，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),，特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買(mǎi),。未填寫(xiě)《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)的不予報(bào)銷(xiāo)。

第三條 采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù),，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià),，計(jì)入領(lǐng)用部門(mén)(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》,。

第四條 公司各部門(mén)應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān),。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,。

第五條 辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，由公司人事行政部門(mén)出具報(bào)表,，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除,，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用,。

第六條 各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,。水筆芯,、圓珠筆芯、膠水,、墨水,、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新,。

第七條 凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù),。

第八條 辦公電腦,、打印機(jī)、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修由設(shè)備使用部門(mén)(人)負(fù)責(zé),，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由指定管理公司的人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)申購(gòu),。

第九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,。

日常辦公用品管理制度及流程篇七

一、為了響應(yīng)建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的號(hào)召,，使辦公物資管理和使用合理化,，本著厲行節(jié)約，滿(mǎn)足需要的.原則,，特制訂本制度,。

二、辦公用品分為低值易耗品,、固定資產(chǎn)和日常辦公用品,。低值易耗品包括計(jì)算器、筆,、紙,、訂書(shū)釘、大頭針,、回形針,、膠水、電池等,。固定資產(chǎn)包括計(jì)算機(jī),、打印機(jī)、攝像機(jī),、照相機(jī),、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī),、服務(wù)器,、辦公桌等。

三,、物資采購(gòu)：

1,、辦公用品的采購(gòu)，原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),，屬特殊物資經(jīng)局長(zhǎng)室同意可由申購(gòu)部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi),。申購(gòu)物品應(yīng)填寫(xiě)物品申購(gòu)單,，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，方可購(gòu)買(mǎi),。

2,、物資采購(gòu)由辦公室負(fù)責(zé)，并采取以下方式：

1）定點(diǎn)：按照區(qū)財(cái)政局招標(biāo)定點(diǎn)單位進(jìn)行采購(gòu),。

2）定量：對(duì)油墨,、紙張、一次性水筆,、筆芯等動(dòng)態(tài)調(diào)整,，保證常備物資的庫(kù)存合理性。

3）特殊物品：屬區(qū)財(cái)政局規(guī)定招標(biāo)范圍內(nèi)物品,，通過(guò)政府采購(gòu)中心招標(biāo)采購(gòu),。其它物品堅(jiān)持比質(zhì)、比價(jià)原則進(jìn)行采購(gòu),。

四,、辦公室根據(jù)物資分類(lèi)，進(jìn)行不同的領(lǐng)用和管理方式,，建立個(gè)人物資使用保管臺(tái)帳,，記錄、使用,、維修,、保管登記情況。

低值易耗品：由辦公室指定專(zhuān)人保管,，并做好造冊(cè)登記和發(fā)放登記,。

個(gè)人保管物品：計(jì)算器、u盤(pán),、訂書(shū)機(jī)等物資,，如有損壞遺失，須提出申請(qǐng)報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn),，才能重新配備,。

實(shí)物資產(chǎn)：每人所使用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等資產(chǎn),，須妥善維護(hù)，正確使用,，如確需維修,，提出申請(qǐng)，請(qǐng)確認(rèn),，報(bào)請(qǐng)局長(zhǎng)室批準(zhǔn),。

五,、人員離職時(shí)，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),。

六,、根據(jù)辦公室對(duì)各人的領(lǐng)用，使用情況和設(shè)備物資維修,、遺失記錄,，核算各人辦公成本，年終進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,，評(píng)選先進(jìn)個(gè)人,。