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倉(cāng)庫(kù)的日常管理制度及流程篇一
第一,大量存儲(chǔ)區(qū),,即以整箱或棧板方式儲(chǔ)存;
第二,,小量存儲(chǔ)區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;
第三,,退貨區(qū),,即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門(mén)的貨架上。
2,、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,,貼在倉(cāng)庫(kù)入口處,以便于存取,。小量?jī)?chǔ)存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,,整箱儲(chǔ)存區(qū)則可彈性運(yùn)用。若儲(chǔ)存空間太小或?qū)倮鋬?藏)庫(kù),,也可以不固定位置而彈性運(yùn)用,。
3、儲(chǔ)存商品不可直接與地面接觸,。
一是為了避免潮濕;
二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;
三是為了堆放整齊,。
4、要注意倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)的溫濕度,,保持通風(fēng)良好,,干燥、不潮濕,。
5,、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要設(shè)有防水、防火,、防盜等設(shè)施,,以保證商品安全。
6,、商品儲(chǔ)存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,,商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則,。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽,,以明顯識(shí)別進(jìn)貨的日期,。
7、倉(cāng)庫(kù)管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通,,以便到貨的存放,。此外,還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知,,以防缺貨,。
8、倉(cāng)儲(chǔ)存取貨原則上應(yīng)隨到隨存,、隨需隨取,,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時(shí)間規(guī)定,。
9,、商品進(jìn)出庫(kù)要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任,。但有些商品(如冷凍,、冷藏商品)為講究時(shí)效,也采取賣(mài)場(chǎng)存貨與庫(kù)房存貨合一的做法,。
10,、倉(cāng)庫(kù)要注意門(mén)禁管理,不得隨便入內(nèi),。
倉(cāng)庫(kù)的日常管理制度及流程篇二
1,、物品驗(yàn)收:
(1)倉(cāng)管員對(duì)采購(gòu)員購(gòu)回的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,,并做到:
①發(fā)票與實(shí)物的名稱,、規(guī)格、型號(hào),、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收;
②發(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,,但名稱、規(guī)格,、型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收;
③對(duì)購(gòu)進(jìn)的物品已損壞的不驗(yàn)收
(2)驗(yàn)收后,,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格,、型號(hào),、單價(jià)、單位,、數(shù)量和金額填寫(xiě)驗(yàn)收單,,一式四份,,其中一份自存,一份留倉(cāng)庫(kù)記賬,,一份交采購(gòu)員報(bào)銷,,一份交材料會(huì)計(jì)。
2,、入庫(kù)存放:
(1)驗(yàn)收后的物資,,除直撥的外,一律要進(jìn)倉(cāng)保管;
(2)進(jìn)倉(cāng)的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理,、注意整齊美觀,,不能擠壓的物品要平放在層架上;
(4)凡庫(kù)存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,,物品進(jìn)倉(cāng)時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出,,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方,。
3、保管與抽查:
(1)對(duì)庫(kù)存物品要勤于檢查,,防蟲(chóng)蛀,、鼠咬,防霉?fàn)€變質(zhì),,將物資的損耗率降到最低限度,。
2)材料會(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符,、財(cái)物相符,、賬賬相符。
4,、領(lǐng)發(fā)物資:
(1)領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告:
①凡領(lǐng)用物品,,根據(jù)規(guī)定須提前做計(jì)劃,報(bào)庫(kù)存部門(mén)準(zhǔn)備;
②倉(cāng)管員將報(bào)來(lái)的計(jì)劃按每天發(fā)貨的順序編排好,,做好目錄,,準(zhǔn)備好物品,以使取貨人領(lǐng)取,。
(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨:
①各部門(mén)各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé);
②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期,、名稱、規(guī)格,、型號(hào),、數(shù)量、單介,、用途等)并簽名,,倉(cāng)管員憑單發(fā)貨;
③領(lǐng)料單一式三份,,領(lǐng)料單位自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉(cāng)管員一份,,憑單入賬;材料會(huì)計(jì)一份,,憑單記明細(xì)賬;
④發(fā)貨時(shí)倉(cāng)管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā),。
(3)貨物計(jì)價(jià):
①貨物一般按進(jìn)價(jià)發(fā)出,,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出;
②需調(diào)出酒店以外的單位的物資,,一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)調(diào)出,。