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最新辦公室檔案管理工作總結(jié)(五篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-19 08:19:34
最新辦公室檔案管理工作總結(jié)(五篇)
時間:2023-03-19 08:19:34     小編:zdfb

工作學(xué)習(xí)中一定要善始善終,只有總結(jié)才標(biāo)志工作階段性完成或者徹底的終止,。通過總結(jié)對工作學(xué)習(xí)進行回顧和分析,,從中找出經(jīng)驗和教訓(xùn),引出規(guī)律性認(rèn)識,,以指導(dǎo)今后工作和實踐活動。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點呢,?又該怎么寫呢,?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,僅供參考,,希望能夠幫助到大家,。

辦公室檔案管理工作總結(jié)篇一

幾個月以來,在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在禹股長,、王股長、楊股長和各個兄弟姐妹的關(guān)心幫忙下,,認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù),。我們共收集有關(guān)信息材料2萬于份,經(jīng)過近四個月時間的辛苦工作,,共整理出在職干部檔案576份,,聘用干部421份,,工人1480份,退休330份等,。在工作期間,,使我學(xué)到很多關(guān)于檔案整理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認(rèn)識,,同時,,也擴展了我的知識范圍。首先,,是檔案收集工作,,為了更好的把工作做好,必須檔案合理規(guī)范分類,,貼合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),。所有檔案從收集、整理,、分類,、編號、并存入計算機,,便于檔案的管理和查閱,。其次,檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重,,必須做到“十防”(防水,、防火、防盜,、防磁,、防高溫,、防有害氣味,、防潮、防鼠,、防塵,、防蛀)等項工作。

檔案整理是一項極其繁瑣,、極需要細(xì)心和耐心的工作,。剛進檔案室的時候,給我的第一感覺就是“亂”,、一片狼藉,,地上都是散落的人事檔案材料,使我都無法下腳,,腦子里一片空白都不明白該如何整理,,一點頭緒都沒有,,咳......頭疼啊!!!!該怎樣辦.......,我還記得禹股長說了一句話:“整理檔案必須要細(xì)心啊!”,,那個時候,,我做在板凳上我什么也沒有干,在想無論做什么工作都是

有“方法”的,,找到正確的方法就是效率,。第一,必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來;第二,,再分出個人的人事檔案;第三,,按名字對照電腦進行編號;第四,把整理好的材料放到個人的人事檔案袋里;第五,,按照國家檔案管理條例進行分類整理;第六,,把分類整理好的檔案打孔、裝訂,、編號,、裝盒、對照電腦是否同步,,并存入檔案柜,。

而我們嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》中的要求對逐份材料進行鑒別、歸檔,,做到準(zhǔn)確,、清晰、有序,,對不規(guī)則,、破損、卷角,、折皺的材料進行加工,,大于規(guī)定尺寸的折皺的材料進行裱糊壓平,對過窄的材料或左邊打洞不規(guī)一的進行加邊,,對檔案材料上的金屬物進行拆除等,,保證質(zhì)量,按照類別年份排列排序,,逐份手寫目錄表,,做到材料與目錄表無誤。這些工作不僅僅量大,、各類審核表繁多,,每一天應(yīng)對這些材料,難免會出現(xiàn)眼花手亂,,心煩氣躁,,而我們必須保證每個環(huán)節(jié)都不能疏忽大意,,不細(xì)心出了錯,所有這些環(huán)節(jié)就必須又得從頭來過,。整理過程其實是很枯燥泛味的,,在此期間我們有過辛苦,有過開心;有的時候想想做好一項工作,,必須擺正自我的態(tài)度,,清楚自我身上的職責(zé)和職責(zé)。我和我的兄弟姐妹們一向再堅持,,我相信我們必須不會辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對我們的期望,,實事求是把工作圓滿完成,才能得到辛勤的果實,。

經(jīng)過這次檔案管理,,把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充,、整理,,使遺留的所有問題得到了全面解決,從中找到了存在的問題,,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),,為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅實基礎(chǔ)!

辦公室檔案管理工作總結(jié)篇二

本人多年來,,一直從事公司辦公室檔案管理,、印章管理等工作。通過多年來的實踐與學(xué)習(xí),,使自己充分具備了相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識和檔案,、印章管理業(yè)務(wù)能力及管理經(jīng)驗,逐漸成長為業(yè)務(wù)骨干,,受到了單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的認(rèn)可,。下面將本人在檔案、印章管理工作中的一些主要工作情況總結(jié)如下:

一,、加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不斷提高自己的素質(zhì)

多年來,,我始終認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的精神,,同黨中央保持高度一致,,認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,從而不斷提高自己的政治業(yè)務(wù)水平,。深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,、始終把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任,深學(xué)理論,、精學(xué)業(yè)務(wù),、博學(xué)相關(guān)知識,,堅持理論學(xué)習(xí)與指導(dǎo)實踐相結(jié)合,把理論學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化為推動檔案管理工作,、印章管理工作的動力,,努力使自己的本職工作做的更好。

二,、突出檔案規(guī)范管理,,提高檔案管理、服務(wù)能力

《檔案法》,、《國家保密法》是檔案管理工作的法律規(guī)范,,貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律,、法規(guī)和方針政策,,是檔案管理工作人員應(yīng)有的責(zé)任。多年來,,我忠于職守,,并根據(jù)《檔案管理條例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管,、利用,、鑒定、統(tǒng)計,、移交等有關(guān)規(guī)章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,,嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作,。使文件材料歸檔率,、完整率、齊全率均達到了要求,。為查閱各類資料提供了便利,,做到及時準(zhǔn)確,對推進檔案管理制度化,、規(guī)范化,、現(xiàn)代化建設(shè),全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻,。

多年來,,為了更好的服務(wù)于公司事業(yè),在工作中,我堅持案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,,合理、規(guī)范組卷使檔案,,符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),。所有檔案從收集、整理,、分類,、編號、裝訂,、打印目錄我都認(rèn)真完成,。既為單位節(jié)省了費用,又使我公司的檔案管理從收集,、保管,、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善,。長期以來永久,、長期各門類檔案的歸檔率、完整率,、準(zhǔn)確率;重要基建項目,、設(shè)備檔案按歸檔范圍完整率;查全率、查準(zhǔn)率均達到要求,。由于我較高質(zhì)量的管理工作,,為有效發(fā)揮檔案的功能,促進公司檔案管理達標(biāo)升級工作起到了積極的促進作用,。

三,、提高責(zé)任心、保持嚴(yán)謹(jǐn)性,、管理好印章

印章管理工作同檔案管理工作一樣,,是一個既枯燥無味,又要求嚴(yán)謹(jǐn),、認(rèn)真,、細(xì)致的工作。工作中沒有技術(shù)性,,只有嚴(yán)謹(jǐn),、認(rèn)真;沒有業(yè)績,只有平凡與責(zé)任,。在多年來的工作中,,我甘于寂寞和平凡,,始終把強烈的責(zé)任心,,認(rèn)真,、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度放在首位,在印章管理中始終堅持照章辦事,。公章保管安全可靠,,從不私自委托他人代管。公章使用建立用章登記制度,,嚴(yán)格審批手續(xù),。不符合規(guī)定、不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的文件不予蓋章,。職工因公將公章帶出,,必須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),履行手續(xù)確保公章安全使用,??瞻孜募w章嚴(yán)格按程序辦理。多年來沒有因自己的失職,、失責(zé)給公司造成任何損失,。

我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室領(lǐng)導(dǎo),,做好自己應(yīng)做的一切工作,,認(rèn)真履行職責(zé),不斷提高自己的工作能力,,加強自己的服務(wù)能力,,努力提高自己的工作責(zé)任心,為有效保證公司工作的正常運轉(zhuǎn)做出了一定的貢獻,。

辦公室檔案管理工作總結(jié)篇三

一年來,,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫忙下,,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,,提高工作效率,,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報:

一,、主要工作

(一)抓學(xué)習(xí),,不斷提高自身素質(zhì)。

1,、加強思想政治學(xué)習(xí),,提高政治素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論,用先進的思想武裝大腦,,以共產(chǎn)主義為奮斗目標(biāo),,以為人民服務(wù)為己任。本人進入檔案室以來,,先后系統(tǒng)學(xué)習(xí)了毛澤東選集1-3卷,、鄧小平建設(shè)有中國特色的社會主義理論及三個代表重要思想,記各類學(xué)習(xí)筆記5萬余字,,讀書心得數(shù)十篇,,使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題,、分析問題和解決問題的本事明顯增強,。作為一名共產(chǎn)黨員,經(jīng)常溫習(xí)黨史,,始終堅持學(xué)習(xí)黨章以及黨的路線,、方針、政策,,和黨中央堅持高度的一致,。

2、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),,提高工作本事,。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),,規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條,。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,,注重平時積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,,受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評比中獲得嘉獎,,被送到市里參評;加強計算機知識的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用,。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺,。

(二)強化工作職能,,服務(wù)中心工作。

年初以來,,按照檔案室分工,,由本人負(fù)責(zé)文書歸檔兼接待工作,,輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自我的工作職能,,以努力適應(yīng)新形勢下政府工作的需要,。

1、嚴(yán)格把關(guān),,規(guī)范檔案保管行為,。全年需處理各類新增檔案文件15000多件,。同時,,認(rèn)真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,,做到了文件的及時收管,、著錄、查閱,,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),,圓滿完成了20xx年度文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,,加快了著錄查閱速度,。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案,、復(fù)印有關(guān)材料,,從而嚴(yán)肅檔案管理,完善檔案查閱制度,。

2,、抓住熱點,做好信息反饋,。本人從加強各室秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息,、精品信息,。抓住今年工作熱點,先后撰寫了《xx區(qū)全面推進檔案信息化管理》,、《xx區(qū)加大對檔案的保護力度》,、《xx區(qū)堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。

3,、服務(wù)大局,,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待,,擬定接待計劃,,注意接待細(xì)節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊的檔案情景檢查,、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,,從沒有出現(xiàn)紕漏。近幾日,,在接待全市檔案工作大評比中,,由于檢查資料較多,涉及方面較廣,,事前,,在檔案室全體人員的幫忙下,制定了詳細(xì)的接待方案,,組織有關(guān)部門召開了協(xié)調(diào)會,,安排分解了接待任務(wù),認(rèn)真起草打印了10個被檢查點的基本情景,,并附以彩圖,,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進展情景,,不但確立了辦公室在領(lǐng)導(dǎo),、專家心目中的良好形象,并且還推動了檔案信息化工作再上新臺階,。

4,、耐心細(xì)致,搞好檔案工作,。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,,應(yīng)對很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,,高效,、圓滿、妥善地辦理好,,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證,。

二、存在不足

一是政治理論學(xué)習(xí)雖有必須的提高,,但還沒有深度和廣度,。

二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機會,,從而無法進一步提高自我的寫作本事,。

三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,,而不能在創(chuàng)新中去實踐,,去推廣,。

辦公室檔案管理工作總結(jié)篇四

在集團公司和檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,公司貫徹落實集團公司檔案工作相關(guān)規(guī)定,,加強檔案基礎(chǔ)建設(shè),、提高檔案管理水平、優(yōu)化檔案服務(wù)質(zhì)量,。公司對此做了相當(dāng)?shù)耐度?,檔案管理工作不斷完善。現(xiàn)將20xx年上半年檔案工作情景匯報如下:

一,、加強管理,,高度重視

公司配備專職檔案員,負(fù)責(zé)日常檔案工作,。為了使檔案管理與公司辦公自動化系統(tǒng)同步發(fā)展,,配備了復(fù)印機,、傳真機,、電腦以及彩色激光打印機等設(shè)備。完善基礎(chǔ)設(shè)施,,保障檔案工作順利進行,。

二、完善業(yè)務(wù)流程

檔案歸檔范圍嚴(yán)格按照指定的標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)和執(zhí)行,,并加強了檔案臺賬管理,。為保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,強化歸檔意識,。及時登記來文文件,,監(jiān)控文件處理進度,準(zhǔn)時整理歸檔,。嚴(yán)格按照檔案接收,、整理、保管程序?qū)嵤┕芾?,對檔案進行排列編碼,,同時也保證了檔案保存的順序性和緊密性。上半年公司完成歸檔190份,,并及時將借閱文檔收回,。根據(jù)上半年檔案工作情景,公司對下半年工作做出了相關(guān)調(diào)整和規(guī)劃,。

繼續(xù)強化歸檔意識,,規(guī)范立卷歸檔程序。在收集,、整理,、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改善方式方法,,明確其資料的歸檔范圍,,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。

深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,,加強交流和溝通,。在開展工作的基礎(chǔ)上,進取參加集團組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習(xí)的培訓(xùn),,向檔案工作做得較好的同志多交流溝通,,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性,。

檔案管理工作在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下穩(wěn)步提升,。公司檔案工作爭取在下半年的工作中取得新的提高,力爭把檔案檔案管理質(zhì)量和工作水平推向一個新的高度,。

辦公室檔案管理工作總結(jié)篇五

本人多年來,, 一直從事公司辦公室檔案管理、印章管理等工作,。通過多年來的實踐與學(xué)習(xí),,使自己充分具備了相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識和檔案、印章管理業(yè)務(wù)能力及管理經(jīng)驗,,逐漸成長為業(yè)務(wù)骨干,,受到了單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的認(rèn)可。下面將本人在檔案,、印章管理工作中的一些主要工作情況總結(jié)如下:

一,、加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不斷提高自己的素質(zhì)

多年來,我始終認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的精神,,同黨中央保持高度一致,,認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,從而不斷提高自己的政治業(yè)務(wù)水平,。深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,、始終把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任,深學(xué)理論,、精學(xué)業(yè)務(wù),、博學(xué)相關(guān)知識,堅持理論學(xué)習(xí)與指導(dǎo)實踐相結(jié)合,,把理論學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化為推動檔案管理工作,、印章管理工作的動力,努力使自己的本職工作做的更好,。

二,、突出檔案規(guī)范管理,,提高檔案管理、服務(wù)能力

《檔案法》,、《國家保密法》是檔案管理工作的法律規(guī)范,,貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律,、法規(guī)和方針政策,,是檔案管理工作人員應(yīng)有的責(zé)任。多年來,,我忠于職守,,并根據(jù)《檔案管理條例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管,、利用,、鑒定、統(tǒng)計,、移交等有關(guān)規(guī)章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,,嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作,。使文件材料歸檔率、完整率,、齊全率均達到了要求,。為查閱各類資料提供了便利,做到及時準(zhǔn)確,,對推進檔案管理制度化,、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè),,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻,。

多年來,為了更好的服務(wù)于公司事業(yè),,在工作中,,我堅持案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,,合理,、規(guī)范組卷使檔案,符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),。所有檔案從收集,、整理,、分類、編號,、裝訂,、打印目錄我都認(rèn)真完成。既為單位節(jié)省了費用,,又使我公司的檔案管理從收集,、保管、檢索,、利用等各個方面得到了進一步加強和完善,。長期以來永久、長期各門類檔案的歸檔率,、完整率,、準(zhǔn)確率;重要基建項目、設(shè)備檔案按歸檔范圍完整率;查全率,、查準(zhǔn)率均達到要求,。由于我較高質(zhì)量的管理工作,為有效發(fā)揮檔案的功能,,促進公司檔案管理達標(biāo)升級工作起到了積極的促進作用,。

三、提高責(zé)任心,、保持嚴(yán)謹(jǐn)性,、管理好印章

印章管理工作同檔案管理工作一樣,是一個既枯燥無味,,又要求嚴(yán)謹(jǐn),、認(rèn)真、細(xì)致的工作,。工作中沒有技術(shù)性,,只有嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真;沒有業(yè)績,,只有平凡與責(zé)任,。在多年來的工作中,我甘于寂寞和平凡,,始終把強烈的責(zé)任心,,認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度放在首位,,在印章管理中始終堅持照章辦事,。公章保管安全可靠,從不私自委托他人代管。公章使用建立用章登記制度,,嚴(yán)格審批手續(xù),。不符合規(guī)定、不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的文件不予蓋章,。職工因公將公章帶出,,必須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),履行手續(xù)確保公章安全使用,??瞻孜募w章嚴(yán)格按程序辦理。多年來沒有因自己的失職,、失責(zé)給公司造成任何損失,。

我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室領(lǐng)導(dǎo),,做好自己應(yīng)做的一切工作,,認(rèn)真履行職責(zé),不斷提高自己的工作能力,,加強自己的服務(wù)能力,,努力提高自己的工作責(zé)任心,為有效保證公司工作的正常運轉(zhuǎn)做出了一定的貢獻,。

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