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最新辦公室檔案管理工作計劃(六篇)

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最新辦公室檔案管理工作計劃(六篇)
時間:2023-02-07 16:58:18     小編:zdfb

做任何工作都應改有個計劃,,以明確目的,,避免盲目性,使工作循序漸進,,有條不紊,。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計劃書范文,希望對大家能夠有所幫助,。

辦公室檔案管理工作計劃篇一

(一)檔案管理在公司實屬空白,。

1、檔案不集中,,分散在各部門手里,,無法保證其整體性、安全性,、延續(xù)性和可追溯性,。

2、無正式下發(fā)的管理辦法,、細則,,難以界定管理者的權(quán)限、責任和義務(wù),,以至于即使檔案丟失也無人知曉,,無法問則。

(二)不受重視,。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),,見利不直接,因此容易被忽視,,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象,。

(三)固有模式業(yè)已形成,,難以改變。

(一)建立健全檔案管理制度,,切實做好執(zhí)行工作,。

1、界定檔案范圍,。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和,。

2、建立與檔案管理相適應的組織結(jié)構(gòu)和管理制度,。使檔案管理有章可循,,落實責任人和責任,界定檔案管理權(quán)限,。

(二)高管重視及各部門密切配合,。

將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年

度工作計劃,,納入領(lǐng)導議事日程,。增強各部門助理、秘書責任感,,促進文件資料,、會議紀要等進行收集、整理,、送交行政部存檔,。

(三)抓住時機,實現(xiàn)雙軌雙套,。在oa正式啟用之時,,將檔案管理納入oa系統(tǒng)中,使檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化,、網(wǎng)絡(luò)化,、檔案信息共享,達到方便檢索和利用的目的,,進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平,。

(四)加強硬件建設(shè)。設(shè)立專門檔案保存區(qū)域,,添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備,,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火,、防塵,、防蟲等安全措施。

(一)做好檔案收集工作。

1,、為防止文件傳閱過程中遺失,當文件送達承辦人時,,承辦人須簽字,,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任,。

2,、定期收集各部門檔案,部門助理,、秘書,,負責收集部門檔案。對一些重要文件采取先復印,,再把復印件送交承辦人的方法,。

3、在交接過程中全面清理資料,,對散落在個人手頭上的資料,,由各部門檔案責任人負責,追繳資料,,確保檔案收集即齊全又完整,,避免資料遺失。

(二)制定合理的分類方案,。

1,、將檔案分為文書檔案、音像檔案,、實物檔案等類型,。

2、將文書檔案按年度—類目—級別—保管期限進行分類,。

3,、音像、實物檔案以不同期限按行政事務(wù)類,、經(jīng)營項目類,、技術(shù)研發(fā)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,,切實做好平時的立卷工作,。

(三)認真做好日常檔案管理。

各類檔案,、資料按類別存放在不同檔案箱內(nèi),。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿,、銷毀登記簿,、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳,。

(四)加強檔案管理工作的學習,。

恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好保密工作,,平時工作要有計劃,、有措施、有成效,,熟練自身業(yè)務(wù),。保證檔案完整,提高檔案利用效率,。

辦公室檔案管理工作計劃篇二

18號文件精神,,結(jié)合我院檔案工作實際,著力做好升級準備工作,。

一直以來,,我院檔案室認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,《安徽省檔案條例》等法律法規(guī),,并結(jié)合工作實際,,制定了《xx市中級人民法院檔案工作人員崗位責任制度》、《檔案保密制度》,、《檔案利用制度》,、《檔案保管制度》、《檔案鑒定制度》,,《檔案收集,、整理、歸檔制度》等一系列切實可行的規(guī)章制度,。但是根據(jù)新修改的《安徽省機關(guān)檔案工作目標管理考核辦法》以及《安徽省機關(guān)檔案工作目標管理考核內(nèi)容和評分標準》文件精神,,我們還應制定《檔案工作責任追究制度》、《檔案考核,、考評制度》,。借此機會,我們會將現(xiàn)有的制度重新梳理,,力求措詞準確,,簡潔明了,增強可操作性,,更加符合當前的工作實際,。

近兩年,,我市中、基層法院新進人員較多,,給法院檔案工作的順利開展帶來一定的難度,。為此,我們要為這些新進人員提供針對性的培訓,,目的在于提高專兼職檔案人員依法治檔的意識,,提升檔案規(guī)范化管理水平。面向中院及所轄基層法院人員的檔案工作會議會定期舉行,,目的有二:一是學習檔案法律法規(guī),做到法在心中,,警鐘長鳴;二是總結(jié)上年工作,,及時發(fā)現(xiàn)新問題,適時拿出解決方法;三是構(gòu)建經(jīng)驗交流平臺,,鼓勵檔案工作進展較快較好的法院代表積極傳授經(jīng)驗,,帶動后來者積極邁進。我們會進1步抓好年度檔案檢查,、評比工作,,獎勵先進,批評落后,,使全市法院檔案工作形成1種你追我趕,,共同進步的氛圍。

我院檔案室配置的設(shè)施設(shè)備是比較先進的,,但按照要求,,我們?nèi)詫ΜF(xiàn)有的設(shè)施設(shè)備進行清查,及時上報所缺,,并對部分配置進行維護保養(yǎng),。檔案室有的計算機及檔案管理軟件會按照檔案現(xiàn)代化管理的要求,及時進行擴容升級,。榮譽室是對外展示實物檔案的窗口,,實物檔案能反映出法院多年來的工作成績,我們將重新布置整理榮譽室,,使參觀榮譽室的人們能感受法院工作的神圣,,領(lǐng)略法院公正審判的風采。

檔案信息化是此次檔案升級的關(guān)鍵,,同時也是法院檔案工作的弱項,。我們會迎難而上,重點抓好文書檔案文件級機檢,、全文檢索與存儲等工作,。檔案室利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù),結(jié)合當前工作實際,,將檔案資料整理錄入計算機,,實現(xiàn)檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存,努力提高檔案管理現(xiàn)代化水平,,遵循文檔一體化,、電子文件與紙質(zhì)文件并存和確保檔案安全的原則,把檔案信息化工作抓好抓牢,。

長期以來,,檔案室堅持“服務(wù)審判”的宗旨,在現(xiàn)有水平上,,為全院干警,、兄弟單位、當事人提供優(yōu)良的服務(wù)品質(zhì),。我院加強對電子文檔的收集歸檔,,規(guī)范電子文件格式與標準,并在現(xiàn)有能力基礎(chǔ)上,,充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),,進行檔案創(chuàng)新管理,拓寬檔案服務(wù)領(lǐng)域,,探索新的服務(wù)形式,,不斷提高檔案利用效率和服務(wù)質(zhì)量。今年我們要重點抓好檔案清查工作,,進1步強調(diào)檔案借閱制度化管理,,并主動做好案卷催還工作,消除歷史舊賬,,保證檔案資源的完整性,。

辦公室檔案管理工作計劃篇三

圍繞學校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,,促進檔案事業(yè),,進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學,、科研,、管理等各項工作服務(wù)。

(一)加強學校檔案部門自身建設(shè),。加強綜合檔案室基本建設(shè),,提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進檔案管理的制度化,、規(guī)范化和科學化,。

(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式,。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好系(部)檔案建設(shè),。

(三)加強對各部門,、處室、系(部)檔案工作的管理,。依據(jù)高校檔案管理辦法,,切實抓好各單位檔案管理的督查工作,。

(四)加強我校檔案資源建設(shè),。完善工作機制,,積累檔案資源,充實檔案資源庫,。

(五)加強學校檔案信息化建設(shè),。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制,。

(六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法,,改進檔案服務(wù)工作,,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務(wù)。

(一)三月份

1.完成年度檔案工作計劃,。

2.完成全市事業(yè)單位登記管理20xx年年度報告工作,。

3.舉辦年度

2.更換學校組織機構(gòu)代碼證。

(四)六月份

1.收集,、整理校級檔案材料,,完成20xx年度檔案歸檔工作。

2,、整理xx年度的中小學辦學水平評估檔案,,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,,以便利用,。

3、清理積壓檔案,,按要求完成鑒定,、立卷、歸檔工作,。分理出沒有使用價值的資料,,經(jīng)領(lǐng)導批準后銷毀。

4,、做好檔案的借閱工作,。實行檔案借閱登記制度,,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

5,、按照“以迎查促工作”的思路,,開展內(nèi)部檢查、評估,、評比工作,,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

6,、開發(fā)利用檔案信息資源,,廣開服務(wù)渠道。

7,、配合學校的各項管理工作,,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象,。

1,、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞,、組織機構(gòu)嚴格餓,、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,,使檔案信息輸入,、檢索、利用等自動化,。

2,、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓,、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平,。

3、加強對庫房規(guī)范化管理,,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜,、防水、防火,、防潮,、防塵、防鼠,、防蟲,、防高溫、防強光,、防泄密)工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。

4、做好保密,、安全工作

5,、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化,、管理手段現(xiàn)代化,、管理人員現(xiàn)代化。

6,、建立檔案管理工作崗位制度,。學校分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員,、處室管理員,、處室分管檔案工作領(lǐng)導、兼職檔案人員等,,各司其職,,共同搞好學校的檔案管理工作。

辦公室檔案管理工作計劃篇四

為適應我院檔案信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的要求,,進一步提高檔案管理工作的現(xiàn)代化水平,,進一步發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)社會的作用,根據(jù)要求和檔案室工作精神,,結(jié)合我院檔案管理工作實際,現(xiàn)提出如下實施方案:

我院檔案信息化建設(shè)堅持以檔案信息化建設(shè)的要求為依據(jù),,以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ),,以檔案信息資源建設(shè)為核心,以檔案信息化人才隊伍建設(shè)為根本,,以開發(fā)利用檔案信息資源,、促進公共服務(wù)為目的,不斷加強檔案基礎(chǔ)信息,、基礎(chǔ)設(shè)施,、應用系統(tǒng)、信息資源利用,、安全保障體系,、人才隊伍等基礎(chǔ)性建設(shè),逐步實現(xiàn)檔案資源信息化,,信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化,,信息管理法制化。

(1)完成數(shù)字化檔案室建設(shè)項目

在電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺環(huán)境下,,采集和接收電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)各應用系統(tǒng)中傳輸,、運轉(zhuǎn),、處理完畢后的電子文件數(shù)據(jù);通過建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,建設(shè)為各庭室科隊提供電子文件的長久存儲,、管理,、利用等服務(wù)的信息系統(tǒng),確保在內(nèi)網(wǎng)或局域網(wǎng)等各應用系統(tǒng)中運行的電子文件數(shù)據(jù),,完整,、安全地得到采集與妥善保存。

(2)完成電子檔案管理平臺建設(shè)

依托縣電子政務(wù)和法院系統(tǒng)“三級專網(wǎng)”建設(shè),,建立電子檔案管理的標準體系;充分利用電子政務(wù)和“三級專網(wǎng)”建設(shè)平臺,,建立各種載體檔案和相關(guān)電子檔案同步接收平臺。

(3)完善檔案信息局域網(wǎng)建設(shè)

一是逐步完善檔案信息局域網(wǎng)建設(shè),,為本院各庭室科隊服務(wù);二是面向社會,、服務(wù)公眾、服務(wù)經(jīng)濟,,提供現(xiàn)行公開文件,、審務(wù)、開放檔案目錄等公開信息的網(wǎng)上查詢閱覽服務(wù),發(fā)揮檔案的積極作用,。

(4)綜合考慮符合檔案信息化建設(shè)的需要

實施數(shù)字化檔案室建設(shè),,要突出法院工作特色,做好數(shù)字化檔案室的合理規(guī)劃,、軟件開發(fā),、數(shù)據(jù)處理,力爭__年后,,達到 “軟件不軟,、硬件要硬”的要求。

(一)檔案數(shù)字化建設(shè)

1,、信息化建設(shè)標準

認真執(zhí)行《電子文件歸檔與管理規(guī)范》,、《cad電子文件光盤存貯歸檔與檔案管理要求》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》等一系列技術(shù)標準,,確保數(shù)字檔案資源格式統(tǒng)一,、數(shù)據(jù)規(guī)范、便于轉(zhuǎn)換,、實現(xiàn)共享,。

2、實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集功能

多層面,、多門類采集必須長期或永久保存的,、符合歸檔要求的各種電子政務(wù)信息(包括電子公文、電子郵件,、以及在政務(wù)網(wǎng)和“三級專網(wǎng)”上發(fā)布的各類信息),,對以前按年度整理保管的檔案逐步掃描成電子文檔,,歸檔保存。接收應歸檔庭室科隊移交的電子檔案,,利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)建成一個綜合的檔案資源庫,,更好的為我院中心工作服務(wù)。

3,、實現(xiàn)數(shù)據(jù)保存功能

通過磁盤,、光盤、移動硬盤等多種技術(shù)手段,,對采集到的各類電子政務(wù)信息在備份的基礎(chǔ)上進行永久保存,,形成紙質(zhì)檔案的數(shù)據(jù)備份基地之一。

(二)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

1,、檔案室數(shù)字化,,服務(wù)器配置應滿足海量數(shù)據(jù)存貯,快速檢索利用的要求,。要完善檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)必備的存儲和備份系統(tǒng),,以確保數(shù)據(jù)的安全,。

2,、加強全局電子檔案管理系統(tǒng)硬件設(shè)施建設(shè)。配備相應的計算機,、移動硬盤,、dvd刻錄機、光盤打印機等硬件設(shè)備,,達到文檔管理一體化的要求,。

辦公室檔案管理工作計劃篇五

一,、指導思想

在學校班子的領(lǐng)導下,,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,,本著為學校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,,全面提高檔案管理水平,,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

圍繞學校中心工作,、上級常規(guī)督導評估,,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展,。

(一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處

1,、利用行政會議,、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,,提高工作自覺性。

2,、參加檔案業(yè)務(wù)學習,,接受檔案專家指導,掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),,使檔案管理工作不斷推進。

(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,,提高工作效率

1,、按照學校工作的'實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案,、督導檔案,、社會工作檔案、參考檔案,、年度新檔案等組檔櫥,。

2、使用好檔案管理軟件,,對檔案的收集,、整理、編目,、檢索,、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理,。

3,、做好來文登記,及時,、準確地傳達上級文件精神,、工作安排等事項。

4、認真做好檔案目錄的錄入工作,,編制各部門檔案管理檢索工具,,建立數(shù)據(jù)庫。

5,、利用檔案進行登記,,使檔案利用規(guī)范用效。

(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作,、利用服務(wù)工作

1,、接收年檔案,按要求及時做好整理,、歸檔,、鑒定、分類,、編目,、裝盒、入庫做到管理規(guī)范,、利用方便,。

2、整理年度的學校辦學水平評估檔案,,分類歸入常規(guī)檔案,,裝盒入庫,以便利用,。

3,、清理積壓檔案,按要求完成鑒定,、立卷,、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,,經(jīng)領(lǐng)導批準后銷毀,。

4、做好檔案的借閱工作,。實行檔案借閱登記制度,,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

5,、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查,、評估,、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

6,、開發(fā)利用檔案信息資源,,廣開服務(wù)渠道。

7,、配合學校的各項管理工作,,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象,。

(四)其他工作

1,、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞,、組織機構(gòu)嚴格餓,、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,,使檔案信息輸入,、檢索、利用等自動化,。

2,、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓,、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平,。

3、加強對庫房規(guī)范化管理,,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜,、防水、防火,、防潮,、防塵、防鼠,、防蟲,、防高溫、防強光,、防泄密)工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

4,、做好保密,、安全工作

5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè),。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化,、管理手段現(xiàn)代化,、管理人員現(xiàn)代化。

6,、建立檔案管理工作崗位制度,。學校分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員,、處室管理員,、處室分管檔案工作領(lǐng)導、兼職檔案人員等,,各司其職,,共同搞好學校的檔案管理工作。

辦公室檔案管理工作計劃篇六

為進一步適應全縣科學發(fā)展的要求,,樹立服務(wù)社會,、服務(wù)民生的檔案價值觀,探索檔案工作新機制,,全面提高檔案工作服務(wù)發(fā)展的能力,,20xx年計劃做好以下幾項檔案管理工作。

1,、縣檔案局(館)要積極爭取人事,、勞動等部門支持,建立檔案工作者選拔,、培養(yǎng),、使用制度,充實2至3名檔案專業(yè)人才,,進一步優(yōu)化檔案工作者隊伍結(jié)構(gòu),。

2、縣檔案局按照認真專業(yè)務(wù)實的要求,,20xx年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制,、職業(yè)道德、操作技能培訓,,為檔案員積極創(chuàng)造進修提高的條件,,努力營造良好工作氛圍,促進檔案員政治理論,、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高,。

3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控,、自動報警,、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施,配備數(shù)碼攝影,、攝錄機,、高分辨率掃描儀,、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備,達到“九防”要求,,實現(xiàn)檔案集中、安全保管,。

4,、積極開展檔案信息化工作,對建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢,、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進行可行性論證,。

5、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著入點,,探索和加強動電子文檔的收集,、管理、歸檔工作,,指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,,實現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理。

6,、加強與國計民生相關(guān)的檔案建設(shè),,在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定并落實婚姻檔案,、知青檔案,、社會保險檔案、勞模檔案,、復退軍人檔案等民生檔案的新措施,,指導有關(guān)部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務(wù)的專題檔案,,并達到省二級檔案室標準,。

7、加強對涉及國家利益,、涉及群眾利益,、重點工程、重大活動,、重要事件的檔案監(jiān)管,,加強對反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管,真實記錄高青發(fā)展變化歷史進程,,為高青子孫后代保存好歷史記錄,。

8、我縣招商引資的項目和企業(yè),,建設(shè)和運行的時間不長,,對檔案的收集,、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗,,有些單位甚至沒有設(shè)立檔案人員,。20xx年縣檔案局要對招商引資項目和企業(yè)實行提前介入、跟蹤服務(wù),,協(xié)助搞好文書,、科技、財務(wù)的歸檔,。

9,、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃,繼續(xù)對城建,、土地,、規(guī)劃、房產(chǎn),、公檢法等專門檔案進行有效整合,,創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館,力爭20xx年達到20xx卷,,不斷提高服務(wù)社會建設(shè)的能力和水平

10,、制定檔案接收進館工作計劃,實行以點帶面,、重點指導,、穩(wěn)步推進的工作思路,指導和協(xié)助有關(guān)部門搞好收集,、整理工作,,有重點地開展檔案移交進館工作。

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