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公司行政部門(mén)工作職責(zé)篇一
2、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客戶(hù),,及時(shí)通知相關(guān)部門(mén);
3,、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)工作,公司信件,、快遞的領(lǐng)取與簽收,,并做好登記;
4、負(fù)責(zé)審核客戶(hù)材料,,記錄并匯總;
5,、負(fù)責(zé)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總工作;
6,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
公司行政部門(mén)工作職責(zé)篇二
崗位名稱(chēng):行政部經(jīng)理直接上級(jí):總經(jīng)理
崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作
管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,,行使對(duì)公司行政后勤,、總務(wù)、公司財(cái)產(chǎn)保衛(wèi)維護(hù)工作的指揮,、指導(dǎo),、協(xié)調(diào)、監(jiān)督,、管理的權(quán)力,,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任,,對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé),。
職責(zé)一:全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作
1、組織制定辦公室年度,、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議,,并負(fù)責(zé)記錄,;
2、負(fù)責(zé)督辦,、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)及部門(mén)經(jīng)理例會(huì)決議的執(zhí)行情況,;
3、組織起草公司重要文件,,定期提交公司工作簡(jiǎn)報(bào);
4,、組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施,;
5、公司大事記的記錄和編寫(xiě),。
6,、參與公司重大決策的研討和制定;
7,、負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng),;
8、負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),,妥善處理各種對(duì)外事務(wù),;
9、審核,、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用,。
職責(zé)二:組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理,。
1、組織公司危機(jī)管理工作,,包括危機(jī)預(yù)防,、危機(jī)發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù);
2,、組織公司外部投訴處理工作,,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)解決
職責(zé)三:協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系。
1,、負(fù)責(zé)組織各部門(mén)的信息傳遞工作,,保證各部門(mén)信息溝通順暢;
2,、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作行為,,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同的.戰(zhàn)略目標(biāo),;
3,、負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作,包括會(huì)議安排及跟催各部門(mén)編寫(xiě)總結(jié)報(bào)告
職責(zé)四:負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳,、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)
1,、代表公司與相關(guān)部門(mén)、上下級(jí)單位往來(lái),,保持與政府部門(mén)及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系,;
2、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外工作,,協(xié)調(diào)公司與政府部門(mén)及企業(yè)的關(guān)系,;
3、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),,提煉和宣傳企業(yè)理念,,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力,。
職責(zé)五:內(nèi)部組織管理,。
1、負(fù)責(zé)將部門(mén)工作計(jì)劃分解到個(gè)人,,并監(jiān)督計(jì)劃完成情況,;
2、評(píng)價(jià)考核下屬員工工作完成狀況,;
3,、控制部門(mén)預(yù)算使用情況。
職責(zé)六:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情,。
1,、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)緊急事務(wù),。
2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因,,并盡力盡快完成,最終匯報(bào)完成結(jié)果,。
3,、有任何工作困惑,可經(jīng)過(guò)郵件或面談的方式提出,,保證透明溝通,,工作暢通。
崗位名稱(chēng):行政部主管直接上級(jí):行政經(jīng)理
崗位性質(zhì):協(xié)助行政經(jīng)理完成本部的管理工作
管理權(quán)限:堅(jiān)決執(zhí)行貫徹行政經(jīng)理的指令,,按照標(biāo)準(zhǔn)要求細(xì)化分配各類(lèi)行政工作,,協(xié)助行政經(jīng)理監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行,并定期收集各部門(mén)信息,,匯報(bào)工作進(jìn)度,。
職責(zé)一:協(xié)助行政經(jīng)理完成各項(xiàng)工作
1、在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作,;
2,、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政部門(mén)與其它部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作,配合各
3,、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)公司和各部門(mén)的重大事務(wù)處理工作,,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作,;
4,、協(xié)助行政經(jīng)理完成對(duì)公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,,辦公用品與勞保用品的管理,,以及行政部門(mén)日常經(jīng)費(fèi)的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
5,、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤,,并定期上報(bào)行政經(jīng)理,;
6、協(xié)助行政經(jīng)理處理應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,,處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件,;
7,、協(xié)助行政經(jīng)理定期完成各部門(mén)職員的績(jī)效考核工作,完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計(jì),。
職責(zé)二:日常工作的細(xì)致管理
1,、全面負(fù)責(zé)行政部門(mén)全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,,做到人盡其才,,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
2,、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái),、辦公用品、環(huán)衛(wèi),、安全,、車(chē)輛的日常管理工作,確保后勤保障得力,;
3,、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的提報(bào)處理工作,。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威,;
4、全面負(fù)責(zé)公司員工的保險(xiǎn),、福利辦理工作,。
5、定期對(duì)公司辦公用品進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn),,制作相關(guān)統(tǒng)計(jì)記錄文件,。
6、合理安排人員完成會(huì)議工作的布置準(zhǔn)備工作,、會(huì)議記錄工作,、會(huì)后記錄整理工作。
職責(zé)三:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情,。
1,、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。
2,、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因,并盡力盡快完成,,最終匯報(bào)完成結(jié)果,。
3、有任何工作困惑,,可經(jīng)過(guò)郵件或面談的方式提出,,保證透明溝通,,工作暢通。
崗位名稱(chēng):行政部文員直接上級(jí):行政主管
崗位性質(zhì):細(xì)致認(rèn)真完成各類(lèi)行政工作
職責(zé)一:執(zhí)行辦公用品的采購(gòu),、發(fā)放,、管理
1、新員工入職時(shí),,由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要,,提出申請(qǐng),向行政文員簽字領(lǐng)取,。其余時(shí)間,,員工急需領(lǐng)取辦公用品,必須簽字,,并寫(xiě)清楚領(lǐng)用時(shí)間,、項(xiàng)目、數(shù)量等,。
2,、員工離職時(shí),部門(mén)經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品,,并到行政部填寫(xiě)移交清單并簽字,。
3、協(xié)助行政主管每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),,辦公用品采購(gòu)原
職責(zé)二:會(huì)議管理協(xié)助,。
1、按照會(huì)議要求通知所有與會(huì)人員會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn),。
2、按照會(huì)議要求準(zhǔn)備會(huì)議需用的所有文件,、文檔,,如有需要會(huì)前發(fā)放的文件應(yīng)在會(huì)前規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)放到所有與會(huì)人員手中。
3,、布置會(huì)場(chǎng),。根據(jù)會(huì)議需要,提前準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議需要使用的設(shè)備,,如投影儀,、手提電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)器,、功放、話(huà)筒,、音響之類(lèi),,在會(huì)前調(diào)試設(shè)備,,保證會(huì)議中的正常使用。
4,、根據(jù)會(huì)議規(guī)模和性質(zhì),,擬定會(huì)議所需采購(gòu)的飲品、小吃,、文具等物品清單,,上報(bào)行政主管。
5,、會(huì)議中,,做好詳細(xì)會(huì)議記錄,并在會(huì)后整理會(huì)議記錄完成會(huì)議總結(jié)報(bào)告,,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上繳行政主管,。
6、會(huì)后會(huì)場(chǎng)的清掃整理工作,。
職責(zé)三:執(zhí)行印制名片的聯(lián)系,、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化,,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù),。
2、需做名片的員工,,先填寫(xiě)名片印制申請(qǐng)單,,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。
3,、名片印制前需校稿,,確認(rèn)名片職務(wù)、部門(mén)是否相符,,姓名,、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無(wú)誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起,,一周內(nèi),,行政文員將
職責(zé)四:執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),、登記,。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼,、注明使用狀況,、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開(kāi)本公司時(shí),,公司資產(chǎn)收歸行政部管理,。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。
2,、行政文員根據(jù)盤(pán)點(diǎn)狀況,,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人,。
3,、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備,、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作,。
職責(zé)五:執(zhí)行書(shū)籍、文件,、資料的規(guī)范管理
1,、公司所有書(shū)籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目,、分類(lèi)存放,、按順序排列整齊,及時(shí)更新登記表,。
2,、公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí),,必須簽字登記,。應(yīng)注明“日期、姓名,、編號(hào),、項(xiàng)目名稱(chēng)、數(shù)量,、歸還日期,、備注”等。
3,、員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月,,行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí),,應(yīng)歸還所領(lǐng)文件,、資料給行政文員。書(shū)籍,、資料被歸還時(shí),,行政文員應(yīng)備注說(shuō)明歸還日期,。
4、嚴(yán)格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類(lèi)文件文檔的分類(lèi),、保存,、調(diào)閱管理、定期檢查,、保密、銷(xiāo)毀等相關(guān)工作,。
職責(zé)六:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情,。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)緊急事務(wù),。
2,、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因,,并盡力盡快完成,,最終匯報(bào)完成結(jié)果。
3,、有任何工作困惑,,可經(jīng)過(guò)郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,,工作暢通,。
崗位名稱(chēng):前臺(tái)接待員直接上級(jí):行政主管
崗位性質(zhì):完成部分行政基礎(chǔ)工作,展示公司良好形象,。職責(zé)一:來(lái)訪者接待,、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶(hù)的禮貌接待與服務(wù),,按照公司接待標(biāo)準(zhǔn)流程完成詢(xún)問(wèn),、引座、倒茶,、通知相關(guān)被訪人等工作,。
2、每日負(fù)責(zé)全公司所有人員的考勤監(jiān)督,,杜絕考勤包庇現(xiàn)象,,每月制作考勤簽到表。協(xié)助行政主管完成員工每月病假,、事假,、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì),。
3,、拒絕鬧事人員或推銷(xiāo)人員入內(nèi),,事件如不能自行解決,應(yīng)立即通知行政主管或行政經(jīng)理,。
職責(zé)二:飲用水管理,、訂餐、訂會(huì)議廳,、訂房,、訂票等
1、根據(jù)飲用水的飲用情況,,及時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送,。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量,。
2,、公司負(fù)責(zé)人或其它部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要,提出訂餐,、訂會(huì)議廳,、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí),,行政前臺(tái)予以代辦,,結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。
3,、訂餐,、訂會(huì)議廳、訂票,、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會(huì)行政前臺(tái),,訂餐、訂房一般提前1~2天,,訂會(huì)議廳一般提前10~20天),。
職責(zé)三:公司日常辦公設(shè)備及電器管理。
1,、每日到公司后打開(kāi)所有電燈,、飲水機(jī)、打印復(fù)印掃描設(shè)備,,根據(jù)季節(jié)打開(kāi)空調(diào),,檢查所有電氣設(shè)備是否正常運(yùn)作,如發(fā)現(xiàn)故障情況,,應(yīng)立即通知相關(guān)維修人員,。
2、每日下班前,,關(guān)閉所有電器電源,,并對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)檢查,,做到?jīng)]有遺漏,。
3,、有其它部門(mén)人員加班的情況下,,將電源關(guān)閉工作移交到某加班人員手中,,并將移交人員名單記錄在案,確保詳細(xì)的責(zé)任追認(rèn),。
職責(zé)四:信件的收發(fā),、文件資料打,、復(fù)印,,傳真管理
1,、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件,、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政前臺(tái)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人,。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件,,退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時(shí),,由發(fā)件人填寫(xiě)好資料,,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2,、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印,、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù),并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù),、數(shù)量,、金額,便于財(cái)務(wù)結(jié)算,。
3,、做好公司常見(jiàn)工作表格的分類(lèi)、整理,、保存,,定期對(duì)公司常見(jiàn)工作表格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和盤(pán)點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)充數(shù)量不多的工作表格,。
4,、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件,前臺(tái)人員有權(quán)監(jiān)管設(shè)備的使用,。
職責(zé)五:電話(huà)的接聽(tīng)和記錄,。
1、電話(huà)響起后,,響三聲之內(nèi)必須接聽(tīng),。
2,、接聽(tīng)后使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范用語(yǔ)和對(duì)方禮貌通話(huà),不得和對(duì)方發(fā)生任何爭(zhēng)執(zhí),。
3,、詳細(xì)記錄通話(huà)內(nèi)容,整理后立即處理或傳達(dá)到相關(guān)負(fù)責(zé)人處,。
4,、等到對(duì)方掛電話(huà)后才能掛電話(huà),如需先掛電話(huà),,應(yīng)向?qū)Ψ蕉Y貌說(shuō)明原因,。
5、接收到傳真,,如是非工作性質(zhì)內(nèi)容傳真(如廣告)可自行處理,,如是公司相關(guān)工作內(nèi)容傳真,應(yīng)立即遞交到相關(guān)負(fù)責(zé)人處處理,。
職責(zé)六:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情,。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)緊急事務(wù),。
2,、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因,,并盡力盡快完成,,最終匯報(bào)完成結(jié)果。
3,、有任何工作困惑,,可經(jīng)過(guò)郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,,工作暢通,。
崗位名稱(chēng):司機(jī)直接上級(jí):行政主管
崗位性質(zhì):完成公司派車(chē)任務(wù)職責(zé)一:遵守交通制度及公司制度
1、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,。
2,、司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全
3,、遵守公司員工管理手冊(cè),,安全駕車(chē)。同時(shí)遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度,。
4,、不準(zhǔn)私自用車(chē)
職責(zé)二:定期檢查保養(yǎng)車(chē)輛
1、司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,,平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng),,經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件,。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修,確保車(chē)輛正常行駛,。
2,、司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,以保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內(nèi),、車(chē)外和引擎的清潔),。
3、出車(chē)前,,要例行檢查車(chē)輛的水,、電、油及其它性能是否正常,,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),,要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái),,要檢查存油量,,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油
4、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修,。不會(huì)檢修的,,應(yīng)立即報(bào)告行政主管,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等),。未經(jīng)批準(zhǔn),,不許私自將車(chē)輛送廠維修,違者費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo),。
職責(zé)三:車(chē)輛安全停放,。
1、出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛,,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,,不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。
2,、司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí),,要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車(chē)輛被盜,。鑰匙及行駛證交給管理人員,。
職責(zé)四:認(rèn)真完成派車(chē)任務(wù)。
1,、公司用車(chē)時(shí),,要準(zhǔn)時(shí)出車(chē),,不得誤點(diǎn)。
2,、出車(chē)后,,按要求作好行車(chē)記錄,詳細(xì)記錄行車(chē)時(shí)間,、里程,、起始地、乘坐人姓名,、事由等,,并由乘坐人簽字確認(rèn)(如僅有公司外客人乘坐,由安排人員簽字確認(rèn)),,次日將行車(chē)記錄交管理人員審核簽章,。
3、每月末按乘坐人或部門(mén)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月行車(chē)?yán)锍炭倲?shù),,各部門(mén)合計(jì)數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程一致,,不一致則由駕駛員承擔(dān)多余里程。
4,、司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排,,應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē),。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的,,事后可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。
5,、司機(jī)對(duì)乘車(chē)人要熱情,、禮貌,說(shuō)話(huà)應(yīng)文明,。車(chē)內(nèi)客人談話(huà)時(shí),,除非客人主動(dòng)搭話(huà),不準(zhǔn)隨便插嘴,。
6,、出車(chē)外出回來(lái),應(yīng)立即到行政主管處報(bào)到,。
7,、司機(jī)出車(chē)執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員,,并說(shuō)明原因。
8、任何時(shí)候,,司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī),。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫,應(yīng)立即應(yīng)答,。情況特殊確實(shí)不能應(yīng)答的,,事后一定要說(shuō)明原因。
職責(zé)四:借車(chē)管理,。
1,、司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給其它人駕駛,;
2,、如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車(chē)交給其它駕駛員駕駛,當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車(chē)人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期,、車(chē)型及駕照真實(shí)性),;
3、嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛或練習(xí)開(kāi)車(chē),;
4,、任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē)。
公司行政部門(mén)工作職責(zé)篇三
1,、主要負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,、行政后勤、人事工作,,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,。
2、協(xié)助各部門(mén)處理日常事務(wù);
3,、總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的其他工作;
4,、負(fù)責(zé)辦理員工的入職,、離職、轉(zhuǎn)正,、轉(zhuǎn)崗等手續(xù);
5,、負(fù)責(zé)人事資料檔案的建立和維護(hù);
6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;
公司行政部門(mén)工作職責(zé)篇四
1,、負(fù)責(zé)招聘渠道的拓展,、維護(hù)及招聘信息的發(fā)布和更新,應(yīng)聘人員的預(yù)約,,接待及面試;
2,、組織新員工入職培訓(xùn),辦公用品的發(fā)放,辦理入職等手續(xù);
3,、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正,、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)的辦理,,建立及管理維護(hù)內(nèi)咳嗽鋇蛋?
4,、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、外出登記監(jiān)督管理工作;
5,、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化活動(dòng),,包括定期活動(dòng)(生日會(huì)、聚餐),、年會(huì)安排,、國(guó)內(nèi)外旅游等;
6、負(fù)責(zé)制定,、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度,、行政人事管理制度等相關(guān)制度;
公司行政部門(mén)工作職責(zé)篇五
1.負(fù)責(zé)公司用品采購(gòu)、費(fèi)用登記報(bào)銷(xiāo),,以及固定資產(chǎn)的管理;
2.負(fù)責(zé)公司人員升調(diào)降離等手續(xù)以及檔案管理
3.負(fù)責(zé)員工招聘,,人員篩選,面試,、培訓(xùn),、入職等相關(guān)工作;
4.負(fù)責(zé)公司考勤、工資核算,、社保申報(bào),、績(jī)效考核等
5.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)活動(dòng)策劃、組織工作,、宣傳工作等
6.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)等,。
公司行政部門(mén)工作職責(zé)篇六
1、根據(jù)公司招聘計(jì)劃,,全面負(fù)責(zé)招聘信息的發(fā)布,,甄選、篩選簡(jiǎn)歷,、進(jìn)行電話(huà)邀約,、面試等相關(guān)工作;
2、建立及完善人事檔案資料,,負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂,、續(xù)簽、變更,、備案等;辦理員工入職,、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
3,、負(fù)責(zé)各類(lèi)人事行政規(guī)章制度的建立與實(shí)施,,健全公司人力資源制度建設(shè);
4、統(tǒng)計(jì)每月員工考勤,,對(duì)辦公用品,、固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、采購(gòu),、保管及發(fā)放;
7,、負(fù)責(zé)開(kāi)展新員工入職培訓(xùn);
8、協(xié)助部門(mén)主管管理日常行政事務(wù),,組織企業(yè)文化建設(shè)工作,,策劃安排公司各項(xiàng)集體活動(dòng);
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作,。