光陰的迅速,一眨眼就過去了,,很快就要開展新的工作了,,來為今后的學習制定一份計劃,。我們該怎么擬定計劃呢,?這里給大家分享一些最新的計劃書范文,,方便大家學習,。
部門助理工作計劃篇一
1,、做好公司各部門重要用餐和會議室的協(xié)調安排工作。
2,、按照標準接待與服務好公司的來訪接待,、會議和重大活動、公務性接待工作,。
3,、管理維護好會議室衛(wèi)生和公共設施。
4,、配合同事完成行政部的日常工作,。
5、能夠出色的完成領導交辦的行政日常工作,。
6,、始終保持嚴謹,認真,、負責的工作態(tài)度,,做到思想縝密,高效完成工作任務,,提高自己的工作能力,。
1、做好各個部門使用會議室登記協(xié)調工作,,保證會議室的合理使用,。
2、在用餐和會議接待過程中嚴格要求自己做好服務接待工作,。
3,、每天認真打掃會議室的衛(wèi)生,不放過一個死角,;檢查會議室的公共設施,,如有損壞及時報修。
4,、配合人力資源做好新員工行政管理制度方面的培訓,。
5、協(xié)助部門領導交辦的各項工作,,合理分工,,提高自己的工作效率。
6,、有意識的加強自己在工作中寫作能力,、語言組織能力、口頭表達能力,、從而更好協(xié)調及溝通工作中的問題,。
7,、利用工作中的空余時間多學習公司相關的知識,爭取做到能夠獨立處理日常問題 ,,提高自己的工作水平,,積累更多的工作經驗,不斷提升自己,。
8,、對于自己進行階段性的總結,根據工作中可能出現(xiàn)的偏差,、缺點,、障礙、困難,,確定克服的辦法和措施,。
部門助理工作計劃篇二
作為公司的銷售助理,我一直對自己的工作感到很滿意,,因為我在這個工作崗位上可以做好,,我可以做的更加的好。雖然暫時我還是存在著問題,,但是我已經找到問題解決的辦法了,,我可以做的更加的好的,我相信我自己的實力,!
對于實際庫存與erp賬面庫存的問題,,我會采用”一帳一人一事”的方法解決這個問題,返修貨問題,,我會與總公司有關部門協(xié)商.洽談,,盡快將這個問題落實解決!
產品的擺放,,接下來新的一年里我會盡量跟北京辦事處這邊的人員溝通,,使得這邊倉庫整潔規(guī)范.這個問題解決之后.對于庫存方面會更好.可以方便清楚的知道哪些產品銷量大,,庫存不足,,哪些產品積壓庫存.對于積壓庫存產品還是較少的,我會及時每月請點一遍,,如有積壓庫存產品,,我會及時與總公司有關部門協(xié)商,或者與北京部這邊的銷售人員協(xié)商,,想辦法清理掉這些產品.
產品價格方面跟一些產品包裝問題,,我會多跟總公司有關部門溝通,公司產品價格的升降能夠爭取在第一時間知道,,將最新的信息傳達給北京部的銷售員,,使得公司產品的銷量更好,!對于自己能力的問題.我會虛心討教,自己在業(yè)余時間報讀一些培訓班.加強鍛煉,,讓自己自身的能力得到提高.素質也能夠進一步提高,!
我的計劃主要分為兩大部分:
1)財務方面.1.繼續(xù)做好我天天的日常工作,手工帳跟電腦帳,,年年的應收賬款把握的不是很好.這一年我會把嚴,,盡量的避免風險.3.及時準確登記銀行、現(xiàn)金日記賬,,做到日清月結.4.做好辦事處職工的工資,、補助的統(tǒng)計匯總,做好工資,、補助的發(fā)放工作,。另外.我現(xiàn)在在這邊已經穩(wěn)定下來了.我在打算報讀一些培訓班.加強一下,到時假如條件不答應的話,,我也會買一些書來自己自習,!
2)倉庫的治理.剛接手的時候是有點茫然.有了幾個月的鍛煉,雖然有了好轉.但是現(xiàn)在還是不完善,,下一年,,1.我將做到及時填寫建立產品分類帳,核準產品等,,做到帳目清楚,,可查。發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,,改正,。達到了帳物一致。2.庫存方面.盡量做到不積壓太多的庫存,!因為經常有客戶反映我們總是缺貨,,所以這一年,我會跟總公司那邊協(xié)商,,避免缺貨現(xiàn)象發(fā)生,!3.認真登記出庫入庫產品數(shù)量,避免庫存數(shù)量發(fā)生混亂,!凱哥也有兩年多的倉庫治理經驗.不懂的我會多向他討教,,爭取把北京倉治理好,同樣也希望各位銷售員能夠配合我.共同把北京辦事處做好,!
回顧之前存在的問題,,有以下5點:
1.倉庫產品的實際數(shù)量跟erp數(shù)量還沒能夠完全準確的對上數(shù).
2.返修貨的處理還不得當,經常拖欠客戶的,,導致給客戶留下售后服務不到位的印象.
3.產品的擺放比較混亂.積壓庫存的產品,,
4.與總公司洽談還不到位.包裝跟一些產品價格還沒洽談好.
5.自己的能力跟素質不夠高.
對于這5點存在問題,,將會在下一年計劃盡快解決,我主要的計劃就這些.另外我還會協(xié)助銷售員共同完成銷售目標.大家一起努力,,將公司做到更好,!在不久的將來.公司一定會比成長的更加快!
在不斷的成長中,,我得到了很多,,也失去了很多,但是我卻從未后悔過,,因為我知道,,我一直在進步,我一直在前進,,我相信只要我能夠安下心來,,不斷的努力,我就可以做的更好,,只是暫時的困難,,不會難倒我,我會一直不斷的努力下去的,!
部門助理工作計劃篇三
在這一年里,,憑借前幾年的蓄勢,杭蕭鋼構不但步入了高速發(fā)展的快車道,,實現(xiàn)了更快的效益增長,,而且成功地實現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市。從此,,一個杭蕭鋼構以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前,,一個更具朝氣和活力的、以維護股東利益為己任的新杭蕭誕生了,。 公司上市后,,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,,更是自身發(fā)展壯大的內在要求,。對于市場部來說,全面提升管理水平,,與公司同步發(fā)展,,既是一種壓力,又是一種動力,。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經營管理目標,市場部特制訂xx年工作計劃如下,。
1.建立直接領導關系
市場部是負責公司信息網絡建設與維護,、信息收集處理工作的職能部門,,接受營銷副總經理的領導。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領導關系,,即在信息網絡建設,、維護、信息處理,、考核方面對市場開發(fā)助理直接進行指導和指揮,,并承擔信息網絡工作的領導責任。
2.構架新型組織機構
3.增加人員配置:
(1)信息管理員:市場部設專職信息管理員3名,,分管不同區(qū)域,,不再兼任其它工作。
(2)市場開發(fā)助理:浙江省六個辦事處共設市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設市場開發(fā)助理一名,。
4.強化人員素質培訓
春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓,,使xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,,切勿濫竽充數(shù),。
5.加大人員考核力度
在人員配置、資源保證,、業(yè)績考核等方面對信息網絡建立和維護作出實施細則規(guī)定,,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導信息管理工作的考核制度,,并根據各區(qū)域實際情況和存在的問題,,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規(guī)定建立
和健全信息管理的工作,。
6.動態(tài)管理市場網絡
市場開發(fā)助理與信息管理員根據信息員提供的信息數(shù)量(以個為單位),、項目規(guī)模、信息達成率,、發(fā)展下級信息員數(shù)量四項指標對信息網絡成員進行定期的動態(tài)評估,。在分析信息員/單位的分類的基礎上,信息管理員和市場開發(fā)助理應結合信息員的背景資料進行細致地分析,,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性,。進一步加強信息的管理,在信息的完整性,、及時性,、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7.加強市場調研,,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務進展情況,,將以專人對各區(qū)域鋼結構業(yè)務的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,進行充分的市場調研,。通過調研獲取第一手資料,,為公司在各區(qū)域的機構設置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀,。
1、為進一步打響“杭蕭鋼構”品牌,,擴大杭蕭鋼構的市場占有率,,xx年乘公司上市的東風,初步考慮四川省省會成都,、陜西省省會西安,、xx區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會沈
陽,、吉林省的長春,、廣東省會廣州、xx區(qū)首府南寧以及xx市舉辦品牌推廣會和研討會,,以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌,,擴大信息網絡,創(chuàng)造更大市場空間,,從而為實現(xiàn)合同翻番奠定堅實的市場基礎,。
2、在重點或大型的工程項目竣工之際,,邀請有關部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會,,用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌,展示杭蕭鋼構在行業(yè)中技術,、業(yè)績占據一流水平的事實,,樹立建筑鋼結構行業(yè)中上市公司的典范作用和領導地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果,。
3,、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作,。在各個施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,,現(xiàn)場展示企業(yè)實力;及時制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,,補充到投標文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。
4,、加強和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓和素質教育工作,,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進的企業(yè)文化內涵,給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,,從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識,。
1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,,確保接待效果一年好于一年,。
2,、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋拢瑢⒈M可能地節(jié)省接待費用,,以降低公司的整體經營成本,,提高公司利潤水平。
3,、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準確掌握項目進程,,努力配合商務部門和辦事處促成項目業(yè)務,。
4、調整部門人員崗位,,招聘高素質的人員充實接待力量,。隨著業(yè)務量的不斷擴大,來訪客戶也日漸增多,,市場部負責接待的人員明顯不足,。為了適應公司業(yè)務發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情,。
1、嚴格執(zhí)行c版質量管理體系文件和管理體系標準文件,,嚴格實施“一切按文件管理,,一切按程序操作,一切用數(shù)據說話,,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,,使市場部逐步成為執(zhí)行型的團隊。
2,、進一步嚴格按照股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項要求,,開展本部門的各項工作管理,努力提高管理水平,。
3,、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性,強調其工作中的過程控制和最終效果,。提高他們的工作責任性和工作質量,。嚴格按照相應的崗位職責實行考核制。
4、一切從公司大局出發(fā),,強調營銷體系一盤棋,。積極做好協(xié)調營銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調工作,從而提高營銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,,為完成xx年的營銷目標做好最優(yōu)質的服務工作,。
5、配合營銷副總經理搞好營銷系統(tǒng)的日常行政管理,。主動為各部門做好后勤保障工作和日常服務性工作,。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境
部門助理工作計劃篇四
根據員工滿意度調查及績效考核總結岀來的本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政部計劃從以下十二個方面開展20xx年度的工作:
1,、做好日常的行政和人事管理工作。
2,、進一步完善公司的組織架構,,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供真實依據。
3,、完成日常行政招聘與配置,。
4、推行薪酬管理,,實行公平合理的薪酬制度,。
5、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓,,培養(yǎng)員工主人翁精神,,增強企業(yè)凝聚力和協(xié)調力。
6,、在現(xiàn)有績效考核制度基礎上,,參考其他先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪資掛鉤,,從而提高績效考核的權威性、有效性,。
7,、大力加強員工廠紀廠規(guī),、日常行為規(guī)范的培訓,協(xié)助各部門員工技能,、安全生產知識培訓,,加大公司內部人才挖掘與開發(fā)。
8,、培育和傳播企業(yè)文化,。
9、建立內部縱向,、橫向溝通機制,,調動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧,、融洽企業(yè)內部關系,集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務,。
10、做好人員流動率的控制與勞資關系,、糾分的預見與處理,。既保障員工合法權益,也要維護公司的形象和根本利益,。
11,、員工體檢計劃實施。
12,、員工旅游計劃和軍訓計劃策劃,、中秋節(jié)晚會、年終總結大會的策劃與實施,。
〈一〉,、做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎的行政人事工作,所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務,,而涉及對公司的考勤,、公司的規(guī)章制度的違反、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題,,對所有違者人員將按公司相關規(guī)章制度嚴格執(zhí)行,。
行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費的時間不多,,但累積下來就很容易有所疏漏,,而具體行政工作將會涉及房租、房租水電費,、工傷醫(yī)療,、勞動糾紛,、車輛管理、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡等等一切事務,。同時涉及員工日常辦公用品岀現(xiàn)問題時聯(lián)系廠家維修,,以填補等等事無不細,花費大量的時間與,,精力,。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,,最終才能夠擠岀更多的時間進行其它工作,。
(二)、進一步完善公司的組織架構,,確定和區(qū)分
每個職能部門的權責,,完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供事實依據,。
也正因為在行政人事部門的工作,使得其更能夠認識到,,其它部門的中層不應當被日常繁瑣牽引住手腳,。公司應當規(guī)范的制定岀一個公司組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,,使每個部門,、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白,、也無重疊,,爭取做到組織架構的適用,當明確了具體的工作內容,,我們才能夠在進行招聘時找到最合適的員工進行工作,。
公司的組織結構既不能夠過于簡單,避免因為人員緊張造成工作權責不清,,也不應過于繁雜,,避免上下級層層報告,降低工作效率,。
(三),、完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結構和各部門各職位工作分析來招聘人才,滿足公司運營要求,。也就是說,,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運轉,。
招聘工作基本方案:
以《xx都市報》刋登為主,,以網絡招聘、各種招聘會設攤為輔,,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定,,招聘前應做好準備工作,如用人需求,,薪資待遇,、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排。外岀人員食宿,、設攤位等等一切費用,。
(四)、推行薪酬管理,、實行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不夠科學化,,對于中層管理來說,一個月究竟多少工資不清楚,,發(fā)放工資也不讓本人確認,,這是嚴重違反《會計法》的行為,根據目前民營企業(yè)的薪酬體纟體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務津貼=月工資,。(現(xiàn)在xx有的民營企業(yè)還增加學歷獎金,因為這樣,,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學習的動力,,同時也激發(fā)員工的工作熱情,而不是不管我怎么工作,,都拿同樣工資的這種心態(tài)),。
(五)、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,增強企業(yè)凝聚力,,做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性,、主動性,、向心力、凝聚力,、對企業(yè)的忠誠度,、榮謄感等問題,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,,確保公司內部士氣高昂,,工作氛圍良好,。
1、計劃設立福利項目:滿勤獎,、員工生日慶生會,、節(jié)日費。
2,、計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰,、內部升遷和調薪調級制度建立,員工合理建議(提案獎),,對部門設立年度團隊精神獎,,建立內部競爭機制。
(六),、在現(xiàn)有績效考核制度基礎上,,參與先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪酬掛鉤,,從而提高績效考核的嚴肅性和有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱肆P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,,從而推進企業(yè)的發(fā)展,。
績效考核要注意的問題:
1、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,從正面引導員工用積極的心態(tài)去對待績效考核,,以期達到通過績效考核改善工作,,校正目標的目的。
2,、績效評價體系作為行政開發(fā)的新生事物,,在操作過程中難免岀現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,,及時調和改進工作方法,。
3、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,,也是一個持續(xù)改善的過程,,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,,確保績效考核工作的順利進行,。
(七),、大力加員工廠紀廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓,,協(xié)助各部門技能,、安全生產知識培訓,加大內部人才開發(fā)與挖掘,。
1,、計劃每月5日由行政部主講,內容為《員工手冊》,、《安全生產責任制》,、《日常行為規(guī)范》、
《宿舍管理》,、《勞動法》,。
2、協(xié)助生產部培訓,,培訓時間看情況另行通知,。
3、協(xié)助工程部培訓,,培訓時間看情況另行通知,。
4、協(xié)助物流部培訓,,培訓時間看情況另行通知。
(八),、培育和建設企業(yè)文化
企業(yè)文化是一個企業(yè)精神,,是她的內在力量,公司的企業(yè)文化,,很簡單概括的八個字“誠信,、勤奮、學習,、互助” ,,沒有多余的詞匯、沒有夸張的語言,,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,,在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,,還要用企業(yè)文化去吸引人,、去感化人,。
企業(yè)文化的建設主要包括以下兩個方面
1、組織結構清晰,,戰(zhàn)略導向明確,,行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結構,并制定戰(zhàn)略目標,,從而形成一個完善的團結的團隊,。
2、注重企業(yè)形象建設,,包括物質形象和精神形象,,物質形象包括司容、司貌,、產品,、公司設施等,精神形象包括員工精神面貌,、企業(yè)風格,、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設需要全體員工的參與,,隨著我們公司各項工作穩(wěn)步開展,,會逐步建立起來,當然一定
要本著實事求是的原則,,要能夠體岀公司的自身特點,,發(fā)展方向、管理模式,,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落,、深入到人心。
(九),、建立內部縱向,、橫向溝通機制,調動公司所有人員的全觀能動性,,建立和諧,、融洽的企業(yè)內部關系。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)服加強企業(yè)內部溝通,,行政部門應當多組織大家活動,與此同時,,各部門員工如果有什么新的點子也可以向行政部人員反映,;行政人員做好公司的集體活動,增強公司各部門員工之間的感情,使大家在一個相對寬松的條件下,,能夠為公司的發(fā)展獻言獻策,,推動公司向更好的方向發(fā)展。
(十),、做好人員流動率的控制與勞資關系,、糾紛的預見與處理,既保障員工合法權益,,又要維護公司的形象和根本利益,,現(xiàn)工作流動性較大,選擇也多,,所在行政人員要能夠及時預見員工的流動信息,,做好員工的離職手續(xù)辦理,既不因為員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,,同時也不侵犯勞動者基本的合法權益,。
(十一)、員工體檢計劃實施
公司為了了解員工身體健康狀況,,預防疾病的傳染,,計劃每年組織一次全體員工體檢,具體時間另行通知,;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中,。
(十二)、員工旅游,、軍訓,、中秋晚會、年終表彰大會的策劃,,形成企業(yè)文化一部分,,通過以上這活動,來增強員工的集體榮譽感,,調動員工的團隊向心力,,體現(xiàn)公司的人性化管理,勞逸結合,,既緊張又活潑!
新的一年意味著新的機遇新的挑戰(zhàn),,我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓,。
部門助理工作計劃篇五
萬事開頭難,在本職工作完成的情況下,,就要開始制定下半年的目標和計劃,,為了能更好的完成公司的任務,就要付出更多的`努力,,特特制定此工作計劃,,希望領導能多多指教,。
1、協(xié)助完成對新員工的的入職培訓和對老員工的定期培訓,,指導新入職員工了解公司企業(yè)文化,、規(guī)章制度。
1,、給新進員工及時辦理社保
2,、離職人員辦理停保
3、符合條件的停保人員辦理失業(yè)登記
4,、不辦理社保人員及時寫放棄申明,。
5、辦理生育保險報銷
6,、辦理保險的合同續(xù)簽人員到勞動部門備案
7,、辦理員工工傷的認定、理賠
8,、辦理員工的備案
1,、勞動合同管理
協(xié)助部門經理管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關手續(xù);對新進員工勞動合同的簽定,、老員工續(xù)簽勞動合同的簽訂及離職員工的相關手續(xù)等事宜,。
2、人事信息檔案的管理:
(1)與各部門經理溝通發(fā)布招聘信息,,安排面試時間;
(2)刷新網上招聘及查找簡歷;
(3)材料定期及時整理
(4)確保材料完善
(5)了解材料安放位置,,能在最短的時間內找到所需材料
同步更新:
1、通訊錄,、花名冊,、考勤表
2、員工流動性統(tǒng)計
3,、考勤系統(tǒng)增加,、更改、刪除
1,、充分學習公司的各相關制度,、文件;有助于個人與企業(yè)愿景的統(tǒng)一、協(xié)調發(fā)展,。
2,、(1)針對工作中不足進行改進;
(2)在人力資源更加深入的學習;
(3)針對工作中進展不順利的問題,濾清思路從新整理,。
在公司試用期間我會努力完成本職工作,,與領導交給我的其它工作。希望公司領導隨時考核我,以鞭策我前進,,更好的提升自我,。
1.收集各部門考勤,錄入考勤登記匯總表:
根據假條,,核對病事假,。沖抵加班、倒休,、事假,。財務、行政,、人事部門的加班執(zhí)行倒休。加班時數(shù)多的部門加班時數(shù)支付加班工資,。離職人員如果未辦理離職手續(xù),,暫不發(fā)放工資
2. 協(xié)助完成每月員工績效考核收集與匯總
部門助理工作計劃篇六
在上級領導的正確指導下,在過去一段時間工作的基礎上,,本著“多溝通,、多協(xié)調、積極主動,、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,,發(fā)揚慧康人“精誠團結,求真務實”的工作作風?,F(xiàn)在,,對新的工作做下規(guī)劃,具體的情況如下:
1,、協(xié)助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,,為招聘、加班,、合理配置,、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據,。
2,、根據公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃,。(此為工作設想,,根據公司實際情況而定)
1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師,、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。
2,、計劃與國內重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應關系,。
3、收集和關注國內知名招聘網站(如深圳人才網,、job88等)的人才信息,。
4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》,、流程及相關表單,。
5、協(xié)助各部門實施招聘,。
6,、建立招聘檔案。
1,、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》,、流程及相關表單。
2,、鞏固已初步建立的員工培訓機制,。
3、制作一份新進員工培訓教材,。
4,、建立培訓檔案。
5,、邀請深圳市專業(yè)培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓,。培訓內容根據實際工作需要而定,如時間和目標管理,、人力資源管理,、工作任務分配、溝通協(xié)調,、領導藝術等,。
(四)績效考核
1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,,為績效考核工作的具體實施提供依據,。
2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準,。
3,、繼續(xù)做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等),。
(五)勞動關系管理
1,、退休
(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單,。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),,為辦理退休,、資遣事項提供依據。
2,、辭職
(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單,。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據,。
(3)具體執(zhí)行工作,。
(一)車輛管理
協(xié)助主任開展相關工作。
(二)公章管理
1,、協(xié)助主任做好相關審核工作,。
2、制作公章管理登記薄,。
(三)會議安排
協(xié)助主任安排會議議程及相關準備工作,。
(四)公司大型活動的組織策劃。
協(xié)助主任策劃方案,,并做好具體實施的相關工作,。
(五)公司郵箱管理。
三點原則
1,、按時收取郵件;
2,、妥當處理郵件;
3、慎重對待重要郵件,。
(六)部門預算,。
準確、詳細登記每月發(fā)生的費用,,按要求提交每月預算,。
(七)宿舍管理
1、及時收取,、交納每月宿舍費用,。
2、合理進行衛(wèi)生安排,,確保宿舍干凈舒適,。
三、對外事務
(一)證照的申辦,、年審,。
協(xié)助主任進行資料準備及提交工作。
(二)政府扶持項目的申報,。
協(xié)助主任開展相關工作,。
(三)與政府部門,、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。
協(xié)助主任填制和遞交相關報表,、資料等,。
四點原則
(一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理,。
(二)董事長、總經理交辦事項,,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任),。
(三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,,征得同意后再辦理,。
(四)其他領導交辦事項,本人請示主任,,同意后再辦理,。
行政助理工作計劃表(三)
為了更好的提高工作效率,做好行政助理的工作,,現(xiàn)在,,將20xx年度工作安排如下:
1、協(xié)助經理制訂,、監(jiān)督,、執(zhí)行公司的行政政策、制度,。
2,、認真完成公司下達的各項目標任務。
3,、配合監(jiān)督,、執(zhí)行公司行政方面費用支出情況。
4,、協(xié)助經理制定本部月,、季、年度工作計劃及總結報告,。
5,、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。
6,、負責文書的管理及全公司文員業(yè)務指導,、培訓、管理工作,。
7,、負責公司生活用品的催調工作,。
8、負責公司,、本部門會議記錄并整理會議紀要,。
9、協(xié)助經理對公司內部發(fā)布重要信息,、通知,、通告工作。
10,、負責外來信函,、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā),。
11,、負責行政資料整理歸檔、文書打印,。
12,、負責公司內部員工通訊名錄整理。
13,、負責保證公司通訊暢通無阻,。
14、按《檔案管理制度》要求,,做好檔案的檢點移交,、編號、編目檢索,、統(tǒng)計,、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料,,經有關領導組織鑒定后方能作銷毀修理,,做好公司資料的保密工作。
15,、文件,、資料、表單,、報告等打印,、校對、排版,。
16,、電話接聽、記錄轉達,。
17,、房產軟件信息輸入,、使用。
18,、傳真,、收發(fā)、復印,、通知,。
19、每日留言板登記,。
20,、辦公室接待。
21,、辦公室管理及辦公室財和物的管理。
22,、完成部門經理臨時交待的工作,。
工作中存在的不足:作為剛入公司不久的員工,在工作過程中還存在很多不夠熟悉的地方,,且做事不夠認真仔細,,難免略顯浮躁。
因此,,在新的一年中,,我將秉承著將“認真仔細”作為第一工作態(tài)度的思想,隨時注意改正自己性格的缺陷,,不斷進行自我否定,,培養(yǎng)自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經驗,,用知識來武裝自己,、提高自己,竭盡全力為公司服務,。 本人承諾,,履行好自己的職責,包括公司臨時安排的工作,,工作絕對的服從,。如若自己的工作出了問題,工作未完成,,不管是在質量上,、安全上的問題等,自愿扣除當月5%~10%的工資,,同時年薪按5%扣除(含當月已經扣除的工資)
承諾人:
20xx年xx月xx日
部門助理工作計劃篇七
自從轉到銷售部至今已經一年半了,回想自己這一年多所走過的路,,所經歷的事情,,沒有太多的感慨,沒有太多的驚喜,,多了一份鎮(zhèn)定,,從容的心態(tài)。在公司領導的帶領和幫助下,,加之部門同事的鼎力協(xié)助,,自己立足本職工作,使得銷售工作得及順利進行,。
截止xx年12月31日,,xx年部門完成銷售額為154.5萬元,超額完成公司制定的部門銷售任務,;回款金額為111萬元,,回款率為72%,其中具體銷售及回款分解如下:
直銷 經銷 集團業(yè)務
銷售1149189 182413 213412
回款 801476 203039 105,061
雖然銷售情況不錯,,但是回款率不太樂觀,,原因在于集團總部結款不及時。08年我會盡量克服這方面的因素,,及時與各子分公司解決回款問題,。
現(xiàn)將銷售工作的內容和感受總結如下:
1、銷售報表的匯總:其中包括產品的銷售登記,,產品銷售排名情況,;清理業(yè)務 理手上的借物及還貨情況
2、協(xié)助大區(qū)經理的銷售工作:
①將有些電話業(yè)務或者需要送貨的業(yè)務分配給業(yè)務經理,,并輔助他們抓住定單,;
②經常同業(yè)務員勤溝通、勤交流,,分析市場情況,、存在問題及應對方案,以求共 同提高,;
③合同的執(zhí)行情況:協(xié)助業(yè)務經理并督促合同的完成,;
3、公司上門業(yè)務的處理,,對產品銷售過程中出現(xiàn)的問題進行處理,與各部門之前進行友好的溝通,;
4,、與集團總部清理往年應付款情況,由于往年帳目不是我經手的,加上有些單據遺失及價格或等等問題,,給現(xiàn)在的工作帶來許多麻煩,;
5、對每一款新產品進行推廣,,與各經銷商進行密切聯(lián)系,并根據地區(qū),、行業(yè)、受眾的不同進行分析,;
6,、在日常的事務工作中,自己在接到領導安排的任務后,,積極著手,,在確保工作質量的前提下按時完成任務。
總結一年來的工作,,自己的工作仍存在很多問題和不足,,在工作方法和技巧上有待于向其他業(yè)務員和同行學習,,08年自己計劃在去年工作得失的基礎上取長補短,重點做好以下幾個方面的工作:
(一)確保完成全年銷售任務,,平時積極搜集信息并及時匯總,;
(二)努力協(xié)助業(yè)務經理的銷售工作,從產品的價格,,數(shù)量,,質量以及自身的服務態(tài)度方面,細心的與客戶溝通,;
(三)銷售報表的精確度,,仔細審核;
(四)借物還貨的及時處理,;
(五)客戶關系的維系,,并不斷開發(fā)新的客戶。
(六)努力做好每一件事情,,堅持再堅持,!
最后,想對銷售過程中出現(xiàn)的問題歸納如下:
(一)倉庫的庫存量不夠。雖然庫存表上標注了每款產品最低庫存量,,但是實際卻不相符,,有許多產品甚至已經斷貨。在庫存不多的情況下,,建議倉庫及時與生產聯(lián)系下單,,或者與銷售聯(lián)系提醒下單,飛單的情況大多于庫存量不足有關,。
(二)采購回貨不及時,。回貨時間總會延遲,,對于這種現(xiàn)象,,采購人員的態(tài)度大多都是事不關已,很少會想著怎么去與供應商解決,,而是希望銷售人員與客戶溝通延緩時間,。這樣會讓客戶對我們的信譽度降低。(這種現(xiàn)象非常嚴重)
(三)質檢與采購對供應商退貨的處理,。很多不合格的產品,,由于時間拖延,最后在逼不得已的情況下一挑再挑,,并當成合格產品銷售,,這樣對我們“追求高品質”的信念是非常不吻合的。經常有拿出去的東西因為質量問題讓銷售人員非常難堪,。
(四)財
務應定期對銷售卻未回款的業(yè)務進行催款或者提醒。有許多已經回款的業(yè)務,,財務在幾個月之后才告訴銷售人員,,期間銷售人員以為沒回款一直都在催,給客戶印象非常不好,!
(五)各部門之間不協(xié)調,。為了自己的工作方便,往往不會太關心他人,,不會考慮給他人帶來的麻煩,。有時候因為一句話或者一點小事情就可以解決了,可是卻讓銷售人員走了許多彎路,。
(六)發(fā)貨及派車問題,。
(七)新產品開發(fā)速度太慢。
總之,,今年我將更加努力做好自己份內的事情,,并積極幫助他人。也希望公司存在的一些問題能夠妥善解決。不斷的開發(fā)新品,,不斷開發(fā)新的區(qū)域,,相信公司一定會走得更遠,市場占有率更高,,楚天人都會洋溢著幸福的笑容,!
部門助理工作計劃篇八
1、入,、離職手續(xù)辦理(包括新員工指紋錄入,、離職人員指紋刪除、身份證,、畢業(yè)證復印,、離職交接、工資核算等工作);
2,、與各部門經理溝通發(fā)布招聘信息,,安排面試時間;
3、刷新網上招聘及查找簡歷;
4,、整理相關人事檔案;
5,、跟蹤市知名商標辦理情況;
6、辦公室飲用水供給;
7,、收,、發(fā)、查詢快遞;
8,、協(xié)助其他部門處理一些臨時性事務;
9,、辦理與xx管委會、xx廠部,、xx海特源、xxx公司有關的上傳下達工作,。
10,、名片制訂;
11、領導安排的其他工作事宜,。
1,、統(tǒng)計上月考勤,考核匯總,,工資核算;
2,、每月初整理、更新相關人事檔案信息,,發(fā)放當月生日人員蛋糕券;
3,、打印、更新本月相關表格(考勤備案表、接待申請單,、出差申請單等);
4,、收集相關考核通報和接待申請單;
5、xx,、xx公司員工社保,、醫(yī)保辦理;
6、接待費用的核算,、統(tǒng)計,、報銷、說明,,其他辦公用品,、快遞費、差旅費等報銷,。
7,、勞動合同的簽訂、續(xù)訂,、解除(可否20xx年再重新訂);
8,、跟蹤當月轉正員工轉正情況;
9、制定新進員工薪酬審批單;
10,、對新進員工進行制度培訓;
11,、公司組織重大活動時的掛網宣傳工作;
12、檢查周工作計劃完成情況,,進行月工作小結,。
1、工資每半年審批一次;
2,、經營分析會(老局長說今年可能不開了);
3,、年底工作總結及20xx年工作計劃;
4、年終總結表彰會,、答謝客戶相關事宜,。
部門助理工作計劃篇九
根據公司xx年四川地區(qū)的市場開拓總結,在現(xiàn)有市場狀況下,,為確保市場開拓的順利進行,,完成網絡渠道的建設工作,現(xiàn)將公司xx年度的渠道策略做出以下工作計劃:
建立起以18地級總經銷商,,100個縣級經銷商組成的經銷網絡,,每個經銷商組織起忠實水工,維護水工對促進銷量起到推動作用,,大力做小區(qū)推廣,,宣傳直接面向終端,,協(xié)助經銷商對分銷網絡的完善和**形象的樹立,實現(xiàn)品牌效應,。
四川ppr市場規(guī)模龐大,,在市場不斷拓展過程中,品牌競爭已經出現(xiàn),,就家裝客戶而言,,在對產品質量沒有客觀認知的情況下首選名牌、免檢產品,,其次比價格,,國內的金德、日豐,、金牛;川內的川路,、多聯(lián)等品牌都有很好的市場口碑,對產品品牌的認可度比較高,,因此在產品質量有所保證的情況下,,還要有品牌保障,促進品牌的快速成長便成為我們市場開發(fā)過程的重要組成部分,。
價格方面,,競爭十分嚴重。四川本地的管材廠家很多,,多數(shù)定位在低價位上,,采取價格競爭方式,有些管材市場零售價格(以規(guī)格20*2.8的管材每根為例)不到十元,,大多數(shù)廠家的產品市場零售價格在十到二十元之間,,其中包括多個取得國家免檢資格的產品。市場零售價格在二十元以上的產品市場反饋為中高檔產品,,質量好,,一般為家裝客戶選用。下表是市場上主要ppr管材產品的經銷商進貨價格,。
金德 日豐 金牛 偉星 川路 多聯(lián)
5.82 5.28 3.85 3.64 3.75 3.36
規(guī)格:20*2.8 單位:元/m,。以上價格統(tǒng)計排除價格調整因素,部分價格有所偏差,,總體與市場情況保持一致。上述品牌都是國家免檢產品,,金德,、日豐、金牛,、偉星,、川路為中國名牌產品,,在市場上口碑較好。
部分廠家盡量不參與市場價格的惡性競爭,,但在制定價格體系時卻不得不參考市場價格現(xiàn)狀,,盡量穩(wěn)定自身在市場中的價格體系,維護經銷商和自身的利益,,采取不同的策略穩(wěn)定市場,,制定統(tǒng)一的市場價格表,在市場上嚴格執(zhí)行,。
1,、市場定位:零售中高檔家裝市場;
2、目標消費群體:終端家裝用戶;
3,、價格定位:中檔價格;
4,、品牌形象定位:高品質重服務品牌形象。
確定渠道銷售,,模式如下:
生產廠家
銷售部
地級零售商 地級總經銷商 縣級經銷商 縣級零售商
(水工)
終端消費(工程)
選擇此渠道的原因:
1,、與公司目前現(xiàn)狀相符合,降低銷售公司管理運作費用;
2,、基于目前管材市場的基本結構特征,,在廠商合作的情況下,借助當?shù)氐目蛻絷P系,,推廣**產品;
3,、產品在銷售過程中將市場風險化整為零,降低各個環(huán)節(jié)的經營風險;
4,、眾多的零售商,,容易形成一張銷售網絡,有利于市場基礎的建立和產品的品牌樹立,。
1,、地縣級總經銷的主要特征:地級市場中實力較強,抗市場風險能力較強,,在該市場內,,有影響力,甚至有自己的分銷網絡,,有資金實力;與廠家談判的基本心理特征為:產品要可靠,,要有特色,能夠吸引市場購買力,,廠家實力信譽要好,,有做市場的思路,并且希望廠家對其支持,,能夠從產品上感受到利益,,對廠家的選擇上也較理性,,對市場消費傾向把握比較清楚,注重利潤空間;
2,、零售經銷商的主要特征:跟著市場大方向走,,不敢輕易嘗試新產品,對新產品報觀望態(tài)度,,在選擇經營產品的時候主要參考市場上主流產品的基本情況,,非常關注產品的銷售情況,對產品的銷路非常注重,,資金實力相對較弱,,因此一般不會大批量進貨,注重產品的利潤空間,。
3,、終端消費用戶,就家裝終端消費而言,,他們對產品質量的直觀認知不太清晰,,但總體上偏向于知名品牌和口碑產品,多受經銷商和安裝工人的影響,,希望物美價廉,。
(一)廣告宣傳
廣告宣傳立足于面向消費者,其目的在于拉動銷量和樹立品牌形象,,因此,,廣告以小區(qū)宣傳為主,各個市場上,,以各種形式將**管材的相關信息傳遞到消費者,,具體實施如下:
1、新建小區(qū)墻體廣告:在新建成的小區(qū)內的顯要位置做上**管業(yè)的噴繪廣告,,廣告內容體現(xiàn)高品質,、綠色環(huán)保、安全衛(wèi)生等,,著重給消費者留下深刻的第一印象;
2,、樓層廣告:以樓層貼等方式標注**管業(yè);
3、宣傳單發(fā)送:組織市場人員不定期到小區(qū)內發(fā)放宣傳單,,以平面形式傳遞有關**管業(yè)的相關信息;
為提升**品牌形象的影響力,,根據各市場情況和銷量情況進行以下廣告方式:電視媒體廣告、報刊媒體廣告,、公交車身廣告,、戶外大型廣告牌、路燈廣告等,。
廣告形式是多樣的,,可根據市場情況和費用預算合理執(zhí)行。
(二),、品牌形象樹立
**管材根據自身實際情況和市場情況,,應該樹立起“高品質重服務”的品牌形象,由經銷商組成的銷售網絡體系是該品牌產品的載體,,因此品牌形象的樹立應該從經銷商著手,,在良好的市場服務和經銷商維護工作中體現(xiàn)出**品牌的“服務”形象,產品在實際消費者使用過程中體現(xiàn)**品牌的“高品質”,,在市場中形成良好的口碑,,從而達到在消費者心中樹立起“安裝水管就選擇**管業(yè)”的品牌效應。
在市場開拓期,,按計劃實施,,有序進行市場拓展,建立起堅實的市場基礎,,在這個基礎上形成銷量,,根據目前市場其他產品是銷售情況,制定以下銷售任務:
1,、渠道建設進展:一個月開發(fā)3家經銷商,,xx年實現(xiàn)18個地級總經銷商,100個縣級經銷商和零售商;
2,、根據一個地級市場月銷量10萬的基本目標,,實現(xiàn)全年銷售渠道總銷售額達到1000萬;
3、沒個經銷商根據經營情況,,開發(fā)3到5個水工,,為推動銷量服務。
部門助理工作計劃篇十
在主任的帶領下,,本人在20xx年度,,基本完成了相關工作任務。今年,,我將一如既往地按照主任的工作布署,,在去年的工作基礎上,本著“多溝通,、多協(xié)調,、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,,發(fā)揚慧康人“精誠團結,,求真務實”的工作作風,全面開展20xx年度的工作?,F(xiàn)制定工作計劃如下:
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機制,。
1,、協(xié)助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘,、加班,、合理配置、定員定崗,、管理層的人事決策等提供依據,。
2、根據公司發(fā)展規(guī)劃,,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃,。(此為工作設想,根據公司實際情況而定)
(二)招聘與配置:
1,、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師,、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道,。
2,、計劃與國內重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應關系。
3,、收集和關注國內知名招聘網站(如深圳人才網,、job88等)的人才信息。
4,、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》,、流程及相關表單。
5,、協(xié)助各部門實施招聘,。
6、建立招聘檔案,。
(三)培訓:
1,、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單,。
2,、鞏固已初步建立的員工培訓機制。
3,、制作一份新進員工培訓教材,。
4、建立培訓檔案,。
5,、邀請深圳市專業(yè)培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容根據實際工作需要而定,如時間和目標管理,、人力資源管理,、工作任務分配、溝通協(xié)調,、領導藝術等,。
(四)績效考核:
1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,,為績效考核工作的具體實施提供依據。
2,、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準,。
3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催,、匯總等),。
(五)勞動關系管理
1、退休
(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單,。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休,、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休,、資遣事項提供依據,。
2、辭職
(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單,。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,,為辦理辭職事項提供依據。
(3)具體執(zhí)行工作,。
(一)車輛管理
助主任開展相關工作,。
(二)公章管理
1、協(xié)助主任做好相關審核工作,。
2,、制作公章管理登記薄。
(三)會議安排
協(xié)助主任安排會議議程及相關準備工作,。
(四)公司大型活動的組織策劃,。
協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實施的相關工作,。
(五)公司郵箱管理,。
三點原則:
1、按時收取郵件,;
2,、妥當處理郵件;
3、慎重對待重要郵件,。
(六)部門預算,。
準確、詳細登記每月發(fā)生的費用,,按要求提交每月預算,。
(七)宿舍管理
1、及時收取,、交納每月宿舍費用,。
2、合理進行衛(wèi)生安排,,確保宿舍干凈舒適,。
(一)證照的申辦、年審,。
協(xié)助主任進行資料準備及提交工作,。
(二)政府扶持項目的申報。
協(xié)助主任開展相關工作,。
(三)與政府部門,、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。
協(xié)助主任填制和遞交相關報表,、資料等,。
四點原則:
(一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理,。
(二)董事長,、總經理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任),。
(三)其他同事交辦事項,,讓其請示主任,征得同意后再辦理,。
(四)其他領導交辦事項,,本人請示主任,同意后再辦理,。