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如何快速做好會議記錄的方法篇一
在會議過程中,,由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實地記錄下來,就形成了會議記錄,。
會議記錄有“記”與“錄”之分,。“記”又有詳記與略記之別,。略記是記會議大要,,會議上的重要或主要***。詳記則要求記錄的項目必須完備,,記錄的***必須詳細(xì)完整,。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”?!颁洝庇泄P錄,、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄,、像錄通常只是手段,,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄,、像錄,,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。
二,、格式
會議記錄的格式分為記錄頭,、記錄主體、審閱簽名三個部分,。
記錄頭的內(nèi)容有:
1.會議名稱;
2.會議時間;
3.會議地點;
4.會議主席(主持人)
5.會議出席,、列席和缺席情況;
6.會議記錄人員簽名。
三,、要求
會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,,一個是速度要求,一個是真實性要求,。
(一)速度要求,。
快速是對記錄的基本要求。
(二)真實性要求,。
紀(jì)實性是會議記錄的重要特征,,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。
真實性要求的具體含義是:
1.準(zhǔn)確,。不添加,,不遺漏,依實而記,。
2.清楚,。首先是書寫要清楚,其次,,記錄要有條理,。
3.突出重點。
會議記錄應(yīng)該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
(2)會議討論,、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的***;
(4)會議開始時的定調(diào)性***和結(jié)束前的總結(jié)性***;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他***或活動,。
飛熊公司項目會議
時間:1998年9月1日
地點:公司會議室
出席人:公司各部門主任
主持人:馬燕(公司副總經(jīng)理)
記錄:祁迎峰(辦公室主任)
一、主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題,。
二,、發(fā)言:
技術(shù)部朱總:類似的辦公軟件已經(jīng)有不少,如微軟公司的word,、金山公司的wps系列,,以及眾多的財務(wù)、稅務(wù)、管理方面的軟件,。我認(rèn)為首要的問題是確定選題方向,,如果沒有特點,千萬不能動手,。
資料部祁主任:應(yīng)該看到的是,,辦公軟件雖然很多,但從專業(yè)角度而言,,大都不很規(guī)范,。我指的是編輯方面的問題。如word中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉,,而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣,中國人使用起來很不方便,。wps是中國人開發(fā)的軟件,,在技術(shù)上很有特點,但中國運(yùn)用文方面的編輯十分簡陋,,離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn),。我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場的。
市場部唐主任:這是在眾多航空母艦中間尋求突破,,我認(rèn)為有成功的希望,,關(guān)鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快,。因為我們建造的不是航空母艦,,這就必須考慮到兼容問題。
各部門都同意立項,,初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成,,資料部預(yù)計需要三個月完成資料編輯工作,系統(tǒng)集成約需要二十天,,該軟件預(yù)定于元旦投放市場,。
散會。
主持人:(簽名) 記錄人:(簽名)
如何快速做好會議記錄的方法篇二
(一)工作會議記錄前的準(zhǔn)備工作
要明確這次會議的主旨是什么,,也就是主要討論的是什么問題;
熟悉會議情況和文件
熟悉與會人員
熟悉會議環(huán)境
做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備,,如記錄工具等。
(二)在會議記錄工作中,,有3種常見的記錄方法:
詳細(xì)記錄: 即要求有言必錄,。
摘要記錄:一般性的會議可以使用
簡易記錄:即除了記錄會議概況外,只要求記錄會議的議題議程和會議的結(jié)果,,不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過,。簡易記錄僅限于事務(wù)性會議。
會議主要都是根據(jù)大的方向闡述開來的一些具體問題,便要將這些小的具體問題整理出來,。
會議記錄的技巧,。一般說來,有四條:一快,、二要,、三省、四代,。
一快,,即書寫運(yùn)筆要快,記得快,。字要寫得小一些,、輕一點,多寫連筆字,。要順著肘,、手的自然去勢,斜一點寫,。
二要,,即擇要而記。就記錄一次會議來說,,要圍繞會議議題,、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題,、結(jié)論性意見,、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,,要記其發(fā)言要點,、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記,。就記一句話來說,,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記,。要注意上下句子的連貫性,、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇,。
三省,,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱,、簡化詞語和統(tǒng)稱,。省略詞語和句子中的附加成分,,比如"但是"只記"但",省略較長的成語,、俗語,、熟悉的詞組,句子的后半部分,,畫一曲線代替,,省略引文,記下起止句或起止詞即可,,會后查補(bǔ),。
四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法,。一可用姓代替全名,,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等,。但在整理和印發(fā)會議記錄時,,均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。會議記錄應(yīng)該突出的重點有:(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;(2)會議討論,、爭論的焦點及其各方的主要見解;(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;(5)會議已議決的或議而未決的事項; (6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
會議記錄的整理
會議記錄的整理原則:
1.忠實于講話人,、發(fā)言人的原意,。
2.保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格,。
3.要整理得完整,、全面,不僅會議內(nèi)容,、講話人主要精神,、關(guān)鍵句子不要遺漏,而且重要的插話,、會場動態(tài)如表決等都要整理上去,。
4.整理時要做到層次分明,段落清楚,,語句通順,,標(biāo)點符號、字跡清晰,,避免錯別字,。
5.會議記錄整理出來后,如果是一個人的講話記錄,,應(yīng)送講話者本人,、會議主持人或召集人審閱,。
另附:會議記錄并不是要求記錄者準(zhǔn)確的記錄每一個事項和每一句話,因為這是不可能在短時間內(nèi)速記下來的,。那么如何制作一份比較讓人滿意的會議記錄呢?首先,,記錄所有有參會人員的名字。然后就是記錄本次會議的主題,,接著就是記錄本次會議的大致內(nèi)容,。內(nèi)容就是指在會上那些發(fā)言人說的話,可每個人語速也好,,口齒也罷都不見得會讓所有人聽明白或聽清楚,,那怎么辦呢?很簡單,抓住他這個說話的真正主題意義!!相信各位讀語文的時候都知道如何去抓住文章的主題思想吧,,這個會議記錄其實就是和這個很類似,,你不需要準(zhǔn)確記錄他們說的每句話,你只要聽明白這個人說這么一段話想表達(dá)的意思就行,,最后就是你要在會議紀(jì)要里添加這次會議最終達(dá)成的議題:有多少人表示了相同的看法,,本次會議有沒打到如期目的;如果會議打算過幾天再開,那么就要在記錄里添加下次開會暫定的時間,。只要按照上述的內(nèi)容填寫,,那么這就是一篇讓領(lǐng)導(dǎo)贊賞的一篇記錄。
如何快速做好會議記錄的方法篇三
一般說來,,有四條:一快,、二要、三省,、四代,。
一快,即書寫運(yùn)筆要快,,記得快,。字要寫得小一些、輕一點,,多寫連筆字,。要順著肘、手的自然去勢,,斜一點寫,。
二要,即擇要而記,。就記錄一次會議來說,,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,,與會者的不同意見或有爭議的問題,、結(jié)論性意見,、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,,要記其發(fā)言要點,、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記,。就記一句話來說,,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記,。要注意上下句子的連貫性,、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇,。
三省,,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱,、簡化詞語和統(tǒng)稱,。省略詞語和句子中的附加成分,比如\"但是\"只記\"但\",,省略較長的成語,、俗語、熟悉的詞組,,句子的后半部分,,畫一曲線代替,省略引文,,記下起止句或起止詞即可,會后查補(bǔ),。
四代,,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時,,均應(yīng)按規(guī)范要求辦理,。 鑒于有些人對計算機(jī)打字不太熟練,可以采取下面措施來改善:
1.準(zhǔn)確是不可動搖的前提,、打字是一種技能,并不是所有的人都可以達(dá)到飛速擊鍵的狀態(tài),一個打字高手也不可能在歷次比賽中都發(fā)揮得同樣出色,。對于大部分人來說,達(dá)到每分鐘200擊的速度不是高不可攀, 但是將錯率控制在3‰就會淘汰大部分人,。所以要強(qiáng)調(diào)提高速度應(yīng)建立在準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上,,急于求成欲速則不達(dá),。
2.提高擊鍵頻率
擊鍵方法,要彈擊不要按鍵, 物理課講過“彈性碰撞”,,去的快回來也快,,我們提倡瞬間發(fā)力就是這個道理。手指對鍵的沖擊力勁要合適,,速度也要快,,而按鍵只是手指在機(jī)械地使勁,既沒足夠的后勁又沒有彈性,。正確的擊鍵動作從分指法階段就應(yīng)養(yǎng)成,。在練習(xí)過程中我們常選擇長度相同的單字,并做適當(dāng)?shù)呐錁肪毩?xí),,目的是感覺打字中的內(nèi)在節(jié)奏,,以擊鍵動作仿效彈琴并創(chuàng)造一種氛圍。提高速度比較好的辦法是將一篇打字稿反復(fù)打,,比如100個常用單詞,,第一遍5分鐘打完,再練幾遍可能3分鐘就打完,,幾天以后再練習(xí)時發(fā)現(xiàn)不到2分鐘就打完了,,這就是技能訓(xùn)練的特點。提高擊鍵頻率要訓(xùn)練眼,、腦,、手之間信號傳遞的速度,它們之間的時間差越小越好,,眼睛看到了一個字母馬上傳給大腦然后到手,,這時眼睛仍要不停頓地向后面的字母飛快掃描。
3.加強(qiáng)緊迫感
中學(xué)開展英文打字課已有十二個年頭了,它是做為一種技能訓(xùn)練走上課堂教學(xué)的,當(dāng)初并沒有想到指法會與中文打字有什么關(guān)系,中國人在電腦上工作最離不開的還是中文,而任何一種鍵盤輸入法都與指法息息相關(guān),。指法訓(xùn)練有一定的速度要求,,對素質(zhì)教育也是一大推動。打字需要艱苦訓(xùn)練克服惰性,,速度與質(zhì)量的要求對每個人是一種挑戰(zhàn),,在打字過程中要專心,也要有緊迫感,,既要穩(wěn)重,,也要有競爭意識。
4.利用教學(xué)軟件
有些英文打字軟件可以自動跟蹤訓(xùn)練過程, 檢查錯誤的同時報告錯率,計算速度的同時匯報成績,甚至列出最新排行榜,。圖中示意出在練習(xí)一篇隨機(jī)文章時的成績匯報,。在cai中選擇“綜合練習(xí)”項目時會隨機(jī)出現(xiàn)4百字左右的文章, 空格鍵開始后就自動計時,在錄入過程中不允許改錯。在沖擊速度時,,有些游戲可以刺激興趣避免枯燥,, 這些游戲在設(shè)計時已經(jīng)將錯率控制在一定比例范圍內(nèi),,一般是3‰左右,錯情多打得再快也過不了關(guān),。