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小公司財(cái)務(wù)管理制度框架 小公司財(cái)務(wù)管理制度最新篇一
1、財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)政法規(guī)及會(huì)計(jì)制度,,確保財(cái)務(wù)工作的合法性,。敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事,。
2,、建立健全公司各種財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行,。
3,、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財(cái)產(chǎn)的安全,維護(hù)公司的合法權(quán)益,。
4,、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,,提前預(yù)警資金需用狀況,,確保資金的有效供應(yīng),。
5、進(jìn)行成本,、費(fèi)用預(yù)測、核算,、考核和控制,,督促有關(guān)部門降低投資、節(jié)約費(fèi)用,,提高經(jīng)濟(jì)效益,。
6、建立健全各種財(cái)務(wù)帳目,,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,,并利用財(cái)務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,為公司
領(lǐng)導(dǎo)決策
提供有效依據(jù),。
7,、會(huì)計(jì)檔案資料的收集、整理,,確保檔案資料的完整,、安全、有效,。
8,、加強(qiáng)本部門管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),,提高本部門工作人員素質(zhì),。9、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,,完成
領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù),。
1、出差借款:出差人員應(yīng)先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,,詳細(xì)填寫借款日期,、資金性質(zhì)、部門,、出差地,、出差事由、出差天數(shù)及金額,,經(jīng)本部門主管簽字后報(bào)總經(jīng)理簽批,;借款單交會(huì)計(jì)留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù),。前次借支出差返回時(shí)間超過10天無故未報(bào)銷者,,不得再借款,。2、日常費(fèi)用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款單,,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門,、借款事由,,所借金額,審批程序同第1條,。
3,、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設(shè)備單價(jià)在1000元以上,,使用年限在一年以上者,,辦公設(shè)施單價(jià)
2000元以上者,屬固定資產(chǎn),。需填寫固定資產(chǎn)申購單,、固定資產(chǎn)請(qǐng)款單報(bào)總經(jīng)理審批后,方可由相應(yīng)部門辦理,。購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票,。
4、備用金借款:對(duì)于特定部門或崗位實(shí)行備用金借款,,具體由各部門根據(jù)實(shí)際情況核定,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。所有備用金借款于每年年度終了報(bào)帳時(shí)歸還結(jié)清,。5,、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi),、周轉(zhuǎn)金等,,審批程序同第1條。6,、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,,報(bào)帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,對(duì)于不辦理報(bào)銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項(xiàng)的,,財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回,。
7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則,。
8,、嚴(yán)格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級(jí)別人員做擔(dān)保并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借支,。
1,、公司員工在日常費(fèi)用支出時(shí),,需堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則。
2,、日常支出時(shí)應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,,對(duì)于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對(duì)方出具收款證明,。
3,、報(bào)銷時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應(yīng)
領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,。
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),,報(bào)銷時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
5,、遇報(bào)銷審批人出差在外,,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,交財(cái)務(wù)部備案,,指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力,;或者由財(cái)務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話聯(lián)系,先行借款或報(bào)銷,,待審批人回公司后再進(jìn)行補(bǔ)簽,。小公司財(cái)務(wù)管理制度框架 小公司財(cái)務(wù)管理制度最新篇二
一、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算,、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,,降低消耗,增加積累,,
二,、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,。
三,、出納員不得兼管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,。
四,、財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,,各司其職,互相配合,,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),。記賬、算賬,、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備,、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確,、賬目清楚,、日清月結(jié)、近期報(bào)賬,。
五,、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,,照章辦事,。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款,、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。
六,、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,,不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,,必須與接替人員辦理交接手續(xù),,沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作,。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表,、賬目,、款項(xiàng)、公章,、實(shí)物及未了事項(xiàng)等,。移交交接必須由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交。
會(huì)計(jì)核算原則及科目
七,、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》,、《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》、《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和賬簿,、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查,、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。
八,、記賬方法采用借貸記賬法,。記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣,。
九,、一切會(huì)計(jì)憑證、賬簿,、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載,、書寫必須使用鋼筆,,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
十,、公司以單價(jià)2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),,分為五大類:
1,、房屋及其他建筑物;
2、機(jī)器設(shè)備;
3,、電子設(shè)備(如微機(jī),、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等);
4,、運(yùn)輸工具;
5,、其他設(shè)備。
十一,、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1,、房屋及建筑物35年;
2、機(jī)器設(shè)備10年;
3,、電子設(shè)備,、運(yùn)輸工具5年;
4、其他設(shè)備5年,。
固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊,。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊,。
十二,、購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸,、包裝,、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),,還應(yīng)包括安裝費(fèi)用,。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。
十三,、固定資產(chǎn)必須由財(cái)務(wù)部合同辦公室每年盤點(diǎn)一次,,對(duì)盤盈、盤虧,、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),,必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,,于年度決算時(shí)處理完畢,,
小公司財(cái)務(wù)管理制度框架 小公司財(cái)務(wù)管理制度最新篇三
1、依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》,、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》制定本制度,;
2、為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為,,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,,便于公司各部門及員工對(duì)公司財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理制度,,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,,制定本制度。
(一)會(huì)計(jì)職責(zé)
1,、按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬,、復(fù)帳、報(bào)賬,,做到手續(xù)齊備,、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚,、處理及時(shí),;
2、建立,、健全公司內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,,并監(jiān)督執(zhí)行;
3,、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作;
4,、負(fù)責(zé)完成公司的日常財(cái)務(wù)工作,;
5、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測,、計(jì)劃,、控制、核算,、分析和考核,,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,、提高經(jīng)濟(jì)效益,;
6、積極為公司籌措和調(diào)度資金,,協(xié)助公司
領(lǐng)導(dǎo)作好全公司的資金運(yùn)籌及資金管理工作,;
7、做好公司納稅申報(bào)和稅收策劃工作,;8,、完成
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)出納職責(zé)1,、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊(cè),,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收支,做到賬實(shí)相符,;
2,、嚴(yán)格控制庫存現(xiàn)金限額,,超過部分必須及時(shí)送存銀行,,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵押現(xiàn)金,;
3,、對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時(shí)核對(duì),,保證帳實(shí)相符,;
4、嚴(yán)格支票管理制度,,編制支票使用手續(xù),,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可生效;
5,、積極配合銀行做好對(duì)賬,、報(bào)賬工作;
6、完成
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
1,、所有收支由公司出納負(fù)責(zé)。2,、建立和健全《現(xiàn)金
日記帳》簿,,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對(duì)庫存,。作到日清月結(jié),,帳實(shí)相符。
3,、庫存現(xiàn)金超過2000元時(shí)必須存入銀行,。
4、財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,,應(yīng)當(dāng)填寫“領(lǐng)用單”,,寫明用途金額,由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。5,、無論何種匯款,財(cái)務(wù)人員都需審核“匯款通知單”,,分別由經(jīng)手人,,部門主管,總經(jīng)理簽字方可匯出,。
6,、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,,須填寫借款單,,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金,。借款人要在出差回來或借款后一周內(nèi)向出納還款或報(bào)銷(詳見差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定),。
7、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收,、付訖章,防止重復(fù)報(bào)銷,。
1,、支票的購買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé),。
2,、建立和健全《銀行存款
日記帳》簿,,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,,并每天結(jié)出余額,;每工作日結(jié)束后。
3,、所開出支票必須封填收款單位名稱,。4、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章,。
5,、簽發(fā)支票必須在銀行賬戶余額內(nèi)按規(guī)定向收款人簽發(fā),不準(zhǔn)出租支票或?qū)⒅鞭D(zhuǎn)讓其他單位和個(gè)人使用,,不準(zhǔn)將支票交收款單位代簽,。
1、銀行印鑒必須分人保管,。
2,、財(cái)務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財(cái)務(wù)主管和出納負(fù)責(zé)保管。
1,、出納人員在每周完成出納工作后,,應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存,、收入,、支出、結(jié)存情況,,編制“出納報(bào)告表”,,并對(duì)由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會(huì)計(jì)或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對(duì)帳盤查,,其他時(shí)間進(jìn)行抽查,。
2、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款
日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對(duì)帳單的余額進(jìn)行核對(duì),,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)由會(huì)計(jì)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對(duì),。
3,、其它依據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)制度及法規(guī)執(zhí)行,。本制度所指的資產(chǎn)是指單位價(jià)值在500元以上的且使用期限超過3年的物品。包括:房屋建筑物,、交通設(shè)備,、辦公套具、電子設(shè)備,、機(jī)器設(shè)備,、辦公設(shè)備等,。各部門按月編制預(yù)算,填寫申購單,,逐級(jí)審批,。公司固定資產(chǎn)、辦公用品,、勞保,、福利及其它工作用品金額大于1000元(含),必須采用轉(zhuǎn)賬方式付款,,不得使用現(xiàn)金,,確實(shí)有特殊情況,需總經(jīng)理同意方可,。
日常費(fèi)用管理
一,、業(yè)務(wù)招待費(fèi):
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)是公司因經(jīng)營業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的餐費(fèi),、禮品費(fèi)等,,應(yīng)本著必要、合理,、節(jié)約的原則從嚴(yán)掌握,。因業(yè)務(wù)需要接待時(shí),必須事前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人,、分管副總批準(zhǔn)后方可接待,。
2、業(yè)務(wù)招待中娛樂性招待必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可,。
3,、業(yè)務(wù)招待報(bào)銷時(shí)應(yīng)憑有效票據(jù)填寫費(fèi)用報(bào)銷單并附事先經(jīng)總經(jīng)理審批的《招待費(fèi)用申請(qǐng)表》,列明原由,、招待對(duì)象,、人數(shù)、地點(diǎn)及陪餐人員,、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),,事后方可憑有效票據(jù)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》予以審批報(bào)銷?!墩写M(fèi)用申請(qǐng)表》由財(cái)務(wù)部專人妥善保管,。
4、公司實(shí)行招待費(fèi)總額控制原則,,所有招待費(fèi)用在發(fā)生前都需告知上級(jí)主管,,必須經(jīng)過部門主管、總經(jīng)理,、主管會(huì)計(jì)簽字方可報(bào)銷,。
二,、差旅費(fèi):
1、差旅費(fèi)包括出差期間發(fā)生的往返車船費(fèi),、訂票費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi),、住宿補(bǔ)助,、伙食補(bǔ)助、通訊費(fèi)補(bǔ)貼等,,費(fèi)用分項(xiàng)計(jì)算,,計(jì)算后標(biāo)準(zhǔn)總額內(nèi)憑出差地有關(guān)發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷,超支部分自理,。
2,、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
(1)出差申請(qǐng)程序:公司員工出差應(yīng)事前填寫“出差申請(qǐng)審批單”,明確出差任務(wù),、路線時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,,再上報(bào)部門負(fù)責(zé)人、分管副總審批,。
(2)出差人員如需借款,,憑
領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的《出差審批單》,填寫《借款單》,,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)可在財(cái)務(wù)部預(yù)支和出差預(yù)估費(fèi)用相當(dāng)?shù)慕杩睢?/p>(3)公司各部門因公外出人員,,在出差期間所支出的費(fèi)用,要本著勤儉節(jié)約,,杜絕浪費(fèi)的原則,,嚴(yán)格按以下規(guī)定。
小公司財(cái)務(wù)管理制度框架 小公司財(cái)務(wù)管理制度最新篇四
1,、總則
(1)所有款項(xiàng)的支付,,須經(jīng)公司主管
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如果主管
領(lǐng)導(dǎo)不在公司,,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付,事后請(qǐng)其在支出單上補(bǔ)簽意見,;
(2)財(cái)務(wù)專用章,、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,,財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管,。辦公室主任或出納不在單位期間,,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管,。印章代管須辦理交接手續(xù),,代管人員必須對(duì)印章的使用情況進(jìn)行登記;(3)財(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,,如因工作需要,,需先填好限額,并經(jīng)公司主管
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),;
(4)開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),;
(5)往來款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),;
(6)非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),;
(7)用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證,。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
2、施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付,。其程序,,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執(zhí)行。施工工程用款支付批工作流程
3,、行政費(fèi)用支出管理制度(1)公司管理人員的費(fèi)用報(bào)銷,,須經(jīng)公司主管
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報(bào)支;
(2)涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用,,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
3、公司差旅費(fèi)開支制度(1)公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼,;
(2)公司職員出差根據(jù)需要,,由部門經(jīng)理決定選用交通工具;
(3)公司職員出差期間,,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行:
①房租標(biāo)準(zhǔn):a,、部門經(jīng)理以上職員,,房租標(biāo)準(zhǔn)為120元/日,;b、一般職員,,房租標(biāo)準(zhǔn)為100元/日,。
②伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)貼每人20元/日,;市內(nèi)交通費(fèi)每人6元/日,。
(4),、實(shí)際報(bào)銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說明原因,,報(bào)經(jīng)公司主管
領(lǐng)導(dǎo)審批后支付,。
4、車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度(1)公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,,應(yīng)指定維修點(diǎn),,維修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算;
(2)車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購,,以支票支付,。需用時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷使用,;
(3)公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)賬登記使用,。
5、辦公費(fèi)用,、會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度
(1)公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購,、管理;
(2)辦公室設(shè)立賬冊(cè)登記公司辦公用品的采購,、使用情況,;
(3)辦公室財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬為財(cái)務(wù)部附設(shè)賬冊(cè);
(4)辦公室應(yīng)對(duì)各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊(cè),、登記,、定期通報(bào);
(5)公司各部門因工作需要,,需邀請(qǐng)有關(guān)單位人員召開會(huì)議的,,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),,其會(huì)務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排,;
(6)有關(guān)工資、獎(jiǎng)金,、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門制定,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
6,、行政費(fèi)用報(bào)銷制度
(1)公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資,、獎(jiǎng)金、津貼,、差旅費(fèi),,向個(gè)人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開支;
(2)公司職員報(bào)銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報(bào)銷單,由經(jīng)辦人員填寫,,公司主管
領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,,并按本章第1條的規(guī)定進(jìn)行審批支付;
(3)應(yīng)酬,、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單,、事前申報(bào)制,,批準(zhǔn)后方可實(shí)施,;(4)凡未具備報(bào)銷條件(如沒有對(duì)方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單,。借款單留財(cái)務(wù)存底,,待借款還回時(shí)財(cái)務(wù)開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;
(5)支票領(lǐng)用單,、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,,公司主管
領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)審核后,,由財(cái)務(wù)部直接支付,;
(6)銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部和開戶銀行報(bào)告,。如系空白支票所造成的損失,,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任;(7)其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn),。
1,、公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證,、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署,。
2、公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)測及審核,、工程招投標(biāo)文件的編制,、工程決算的審定。
3,、工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,,對(duì)已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進(jìn)行采購,,確保設(shè)備材料及時(shí)供應(yīng),,積極進(jìn)行市場詢價(jià)工作,建立市場價(jià)格詢價(jià)登記薄,,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料,。
4、財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作。
(1)參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,,及時(shí)準(zhǔn)確地了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃,;
(2)負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作,。
5,、工程中間結(jié)算程序。
(1)施工單位于每月25日之前,,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送工程部審核,,工程部結(jié)合工程施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文件資料提出審核意見,,并在5日內(nèi)送財(cái)務(wù)部會(huì)簽,;
(2)財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來等情況,,并
參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款意見,報(bào)送公司主管
領(lǐng)導(dǎo)審批,。
6,、工程決算程序。(1)施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)工程部復(fù)核,,財(cái)務(wù)部會(huì)簽,;
(2)財(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),,扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款
方案,,報(bào)公司主管
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),;
(3)大工程辦理決算時(shí),應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,,由工程部,、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,,按照上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項(xiàng)工程決算,;
(4)房屋工程全部竣工驗(yàn)收合格交付使用時(shí),商品房由工程部,、銷售部辦理竣工房交接驗(yàn)收入庫手續(xù),,財(cái)務(wù)部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。1,、公司財(cái)產(chǎn)的范圍
(1)公司財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品,;
(2)凡公司購入或自制的機(jī)器設(shè)備,、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備,、工具儀器,、管理用具、房屋建筑物等,,同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在
2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn),;
(3)凡單項(xiàng)價(jià)值在2000元以下或價(jià)值在
2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2,、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算(1)公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理,;
(2)公司各施工工地使用機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備,、工具儀器等由工程部歸口管理,;
(3)辦公室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,,應(yīng)設(shè)立臺(tái)賬,,登記公司財(cái)產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的保管,、維修并制定相應(yīng)的措施、辦法,。
3,、財(cái)產(chǎn)的購置與調(diào)撥
(1)辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財(cái)產(chǎn)采購計(jì)劃及進(jìn)行市場詢價(jià)工作,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽,,報(bào)公司主管
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購,;
(2)財(cái)產(chǎn)購回后,應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單,。財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián),,財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單、財(cái)物發(fā)票及采購計(jì)劃辦理報(bào)銷手續(xù),。財(cái)產(chǎn)歸口管理部門憑驗(yàn)收單登記臺(tái)賬,;(3)各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)用單,,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,,報(bào)辦公室審批,公司主管
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),;
(4)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,,一聯(lián)送財(cái)產(chǎn)歸口管理部門作為財(cái)產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),,一聯(lián)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財(cái)務(wù)部報(bào)賬;(5)財(cái)產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門辦理,,送財(cái)務(wù)部備案,。
4、財(cái)產(chǎn)的清查,、盤點(diǎn)
(1)公司財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,,年終必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查;
(2)各部門的年終財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)必須有財(cái)務(wù)人員參加,;
(3)財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤盈,、盤虧和毀損的,均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告表,,書面說明虧,、損原因。對(duì)因個(gè)人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的,,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任,;
(4)凡已達(dá)到自然報(bào)廢條件的固定資產(chǎn),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部組織評(píng)估,,評(píng)估情況上報(bào)公司主管
領(lǐng)導(dǎo),,由公司主管
領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見;
(5)凡尚未達(dá)到自然報(bào)廢條件,,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),,使用部門應(yīng)查明原因,如實(shí)上報(bào),;屬個(gè)人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失,;屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理,,決定處理意見,。小公司財(cái)務(wù)管理制度框架 小公司財(cái)務(wù)管理制度最新篇五
根據(jù)以上對(duì)我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及其主要問題的分析,結(jié)合當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方向,。財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循整體性,、彈性、比例,、優(yōu)化等原則,,在此基礎(chǔ)上有效發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的作用。
1,、整體性原則
對(duì)于中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,,往往從籌集資金到收回貨幣資金要經(jīng)歷較多的環(huán)節(jié)。而且以上環(huán)節(jié)相互作用和聯(lián)系,,具有整體性,。同時(shí),,中小企業(yè)具有資金流動(dòng)較快的特點(diǎn),因此在財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)上,,應(yīng)當(dāng)從財(cái)務(wù)管理的內(nèi)外部的聯(lián)系出發(fā),,重視各個(gè)組成部分之間的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。比如,,財(cái)務(wù)管理在實(shí)行分權(quán)管理中,,需要協(xié)調(diào)各個(gè)責(zé)任部門的利益,促使整體效益的最優(yōu)化,。
2,、彈性原則
彈性原則強(qiáng)調(diào)收治平衡,最好是略有結(jié)余的實(shí)現(xiàn),。由于任何決策都存在一定的不確定性,,也即存在風(fēng)險(xiǎn)性。對(duì)此,,財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)確保合理的彈性,。當(dāng)然,該彈性范圍受到企業(yè)環(huán)境,、決策可靠性等因素的影響,,也要求中小企業(yè)科學(xué)評(píng)估面對(duì)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),,從而提高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的確定性,。
3、比例原則
財(cái)務(wù)管理不僅規(guī)劃和控制著絕對(duì)量的資金,,還必須利用各因素的比例關(guān)系,,從而找到管理中的問題,并采取相應(yīng)的對(duì)策,,促使比例合理化,。比如,財(cái)務(wù)管理中經(jīng)常碰到的負(fù)債比率,、流動(dòng)比率等內(nèi)容,。在財(cái)務(wù)管理工作中,需要進(jìn)行比率分析,,保持各種比例關(guān)系的合理,,從而確保企業(yè)資金結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定、合理,。
4,、優(yōu)化原則
一般來說,最優(yōu)原則包括三個(gè)方面:首先就是多
方案中的最優(yōu)選擇,,也即在財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)中選擇最優(yōu)的問題解決
方案,;其次就是確定最優(yōu)總量,,比如理想現(xiàn)金金額,企業(yè)籌資總額等總量的確定,;最后就是確認(rèn)最優(yōu)比例關(guān)系,,包括利潤分配比例、資本結(jié)構(gòu)比例等,。
1,、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理環(huán)境對(duì)于中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),必須構(gòu)建良好的財(cái)務(wù)管理環(huán)境,,從而為確保財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,。為此,首先是掌握企業(yè)外部財(cái)務(wù)管理環(huán)境,。企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)清醒認(rèn)識(shí)到影響財(cái)務(wù)管理的因素,,比如政治、經(jīng)濟(jì),、法律制度,、市場狀況等,對(duì)搜集的相關(guān)資料全面分析研究,。其次,,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)程度,提升財(cái)務(wù)管理的重視程度,。另外,,企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證財(cái)務(wù)管理的獨(dú)立性,確保審計(jì)工作和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作得到切實(shí)執(zhí)行,,從而為企業(yè)管理層
提供真實(shí),、完整的財(cái)務(wù)信息,促使企業(yè)決策科學(xué)性,、合理性,。
2、提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)財(cái)務(wù)人員是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的主體,,也是財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行者,。只要充分提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員責(zé)任意識(shí),,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量才能不斷提高,。對(duì)此,企業(yè)需要增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)教育力度,,尤其是重視在崗培訓(xùn),,促使財(cái)務(wù)人員了解企業(yè)自身的特點(diǎn),并掌握企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),,進(jìn)而根據(jù)各自的崗位需求,,開展做很對(duì)性的培訓(xùn)工作,。同時(shí),中小企業(yè)還需要加大高素質(zhì)人才的引進(jìn)力度,,嚴(yán)把財(cái)務(wù)人員的用人關(guān),。另外,通過科學(xué)的激勵(lì)約束體制的建設(shè),,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員工作的積極性和主動(dòng)性,,尤其是培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德意識(shí),通過高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員來完善財(cái)務(wù)管理制度上的不足,,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量,。
3、完善財(cái)務(wù)管理體制,,明確財(cái)務(wù)管理職責(zé)與權(quán)限
結(jié)合某國有中小企業(yè)的實(shí)際情況,,該公司財(cái)務(wù)管理基本任務(wù)包括加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)行為,,提高財(cái)務(wù)運(yùn)行效率,明確母子公司財(cái)務(wù)管理職責(zé),,有效利用資源,,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化和提升企業(yè)管理水平為目的,努力提高經(jīng)濟(jì)效益,。其次,,在財(cái)務(wù)管理體制建設(shè)上,公司財(cái)務(wù)管理體制實(shí)行統(tǒng)一管理,,分級(jí)負(fù)責(zé)制,。各級(jí)單位須按照國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),獨(dú)立從事經(jīng)營活動(dòng),,獨(dú)立納稅,規(guī)范會(huì)計(jì)核算,,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,獨(dú)立承擔(dān)民事及經(jīng)濟(jì)責(zé)任,自主經(jīng)營,,自負(fù)盈虧,,保證出資人、投資者,、債權(quán)人權(quán)益不受侵犯,,確保國有資產(chǎn)的保值增值。另外,,財(cái)務(wù)部分的職責(zé)包括以下幾個(gè)方面:
一是會(huì)計(jì)核算的職責(zé),。遵循會(huì)計(jì)核算原則,,真實(shí)、準(zhǔn)確,、完整,、及時(shí)地對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營收支狀況進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,編制資金,、成本,、費(fèi)用、利潤預(yù)算,,編報(bào)月,、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,。
二是財(cái)務(wù)監(jiān)督的職責(zé),。規(guī)范企業(yè)的日常財(cái)務(wù)收支行為,對(duì)本企業(yè)的日常財(cái)務(wù)收支活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,,杜絕和糾正企業(yè)經(jīng)營中違規(guī)和違紀(jì)財(cái)務(wù)事項(xiàng),。如發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中違規(guī)違紀(jì)甚至違法行為的,應(yīng)立即向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,。
三是參與經(jīng)營管理的職責(zé),。參與企業(yè)的經(jīng)營管理和重大經(jīng)營決策。按照有關(guān)規(guī)定并結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,,制定和完善內(nèi)部控制制度和財(cái)務(wù)管理制度,,有效降低和控制成本費(fèi)用增長。四是財(cái)務(wù)信息管理的職責(zé),。利用會(huì)計(jì)信息,,分析、預(yù)測,、控制,、
評(píng)價(jià)和考核公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,揭示管理中存在的問題,,及時(shí)提出增收節(jié)支的措施和建議,。
綜上所述,針對(duì)我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,,分析了中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循的原則,,在此基礎(chǔ)上探討了加強(qiáng)我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)的措施??偠灾?,中小企業(yè)必須結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方向,不斷健全財(cái)務(wù)管理制度,,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,。