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小公司財(cái)務(wù)管理制度篇一
1、依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》,、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》制定本制度,;
2、為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為,,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,,便于公司各部門(mén)及員工對(duì)公司財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理制度,,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,,制定本制度;
財(cái)務(wù)管理細(xì)則
1,、公司財(cái)務(wù)實(shí)行“計(jì)劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計(jì)劃內(nèi)的支付,,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書(shū)面授權(quán),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理,;屬計(jì)劃外的,,必須有公司總經(jīng)理的書(shū)面授權(quán),。
2、嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,,接受財(cái)政,、稅務(wù)、審計(jì)等部門(mén)的檢查,、監(jiān)督,,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí),、及時(shí),、準(zhǔn)確、完整,。
1,、對(duì)崗位設(shè)置、人員配備,、核算組織程序等提出方案,。同時(shí)負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會(huì)人員,。
2,、貫徹國(guó)家財(cái)稅政策、法規(guī),,并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式,,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。
3,、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè),、計(jì)劃、控制,、核算,、分析和考核,監(jiān)督各部門(mén)降低消耗,、節(jié)約費(fèi)用,、提高經(jīng)濟(jì)效益。
4,、其他相關(guān)工作,。
1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作,。
2,、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用,、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn),。
3、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)財(cái)務(wù)人員的管理,、教育,、培訓(xùn)和考核。
4,、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,,推行會(huì)計(jì)電算化管理方式等。
5,、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。
6,、參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、計(jì)劃,、核算,、分析決策和管理,做好對(duì)本部門(mén)工作的指導(dǎo),、監(jiān)督,、檢查。
7,、組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,、財(cái)務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行,;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制,、分析及考核。
10,、負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料,、文件、憑證,、報(bào)表的整理,、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷(xiāo)毀,。
11,、參與價(jià)格及工資、獎(jiǎng)金,、福利政策的制定,。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1,、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬,、復(fù)帳、報(bào)賬,,做到手續(xù)齊備,、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚,、處理及時(shí),;
2、發(fā)票開(kāi)具和審核,,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生,、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理,、審核,、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督,、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào),;
3、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,,會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作;
4,、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊(cè),,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,。
2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,,不得坐支現(xiàn)金,,不得白條抵庫(kù)。
3,、對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),,及時(shí)核對(duì),保證帳實(shí)相符,。
三,、現(xiàn)金管理制度
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé),。
2,、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對(duì)庫(kù)存,。作到日清月結(jié),,帳實(shí)相符。
3,、庫(kù)存現(xiàn)金超過(guò)3000元時(shí)必須存入銀行,。
4、出納收取現(xiàn)金時(shí),,須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人,、業(yè)務(wù)部門(mén),、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián),。
5,、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批(詳見(jiàn)支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,,須填寫(xiě)借款單,,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金,。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷(xiāo)(詳見(jiàn)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定)。
6,、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,,防止重復(fù)報(bào)銷(xiāo),。
四、支票管理
1,、支票的購(gòu)買(mǎi),、填寫(xiě)和保存由出納負(fù)責(zé)。
2,、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,,并每天結(jié)出余額,;每工作日結(jié)束后。
3,、出納收取支票時(shí),,須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人,、繳款部門(mén),、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián),。
4,、支票的使用必須填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人,、部門(mén)經(jīng)理,、財(cái)務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計(jì)劃外部分)簽字后出納方可開(kāi)出,。
5,、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱。
6,、所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章,。
1、銀行印鑒必須分人保管,。
2,、財(cái)務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財(cái)務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管。
六,、現(xiàn)金,、銀行存款的盤(pán)查
1、出納人員在每周完成出納工作后,,應(yīng)將庫(kù)存現(xiàn)金,、銀行存款的上存、收入,、支出,、結(jié)存情況,編制“出納報(bào)告表”,,并對(duì)由出納保管的庫(kù)存現(xiàn)金,,由會(huì)計(jì)或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對(duì)帳盤(pán)查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查,。
2,、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)帳單的余額進(jìn)行核對(duì),對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)由會(huì)計(jì)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對(duì),。
3,、其它依據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)制度及法規(guī)執(zhí)行。
小公司財(cái)務(wù)管理制度篇二
公司財(cái)務(wù)管理制度
全體財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)政法規(guī)及會(huì)計(jì)制度,。敬業(yè)愛(ài)崗,,不做有損于公司的事,。嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度做好自己的本職工作。對(duì)待工作認(rèn)真踏實(shí),,樹(shù)立為客戶服務(wù)意識(shí),。貫徹公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。
一,、財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)范圍
1,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),確保財(cái)務(wù)工作的合法性,。
2,、建立健全公司各種財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行,。
3,、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財(cái)產(chǎn)的安全,維護(hù)公司的合法權(quán)益,。
4,、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,,督促有關(guān)部門(mén)加強(qiáng)資金回流,,確保資金的有效供應(yīng)。
5,、進(jìn)行成本,、費(fèi)用預(yù)測(cè)、核算,、考核和控制,,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,,提高經(jīng)濟(jì)效益。
6,、建立健全各種財(cái)務(wù)帳目,,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并利用財(cái)務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù),。
7、負(fù)責(zé)公司材料庫(kù),、辦公用品庫(kù)的管理,。
8、參與公司購(gòu)銷(xiāo)合同的評(píng)審工作,。
9,、及時(shí)核算和上繳各種稅金,。
10、會(huì)計(jì)檔案資料的收集,、整理,,確保檔案資料的完整、安全,、有效,。
11、加強(qiáng)本部門(mén)管理,,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),,提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。
12,、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
二,、財(cái)務(wù)管理制度
1,、公司財(cái)務(wù)收支嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”,不得坐支現(xiàn)金,。當(dāng)天發(fā)生的經(jīng)營(yíng)收入當(dāng)天必須存入銀行,。
2、收款收據(jù),、發(fā)票,、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票等重要憑證和票據(jù)由會(huì)計(jì)統(tǒng)一管理,、登記,,不得缺號(hào)、跳號(hào)使用,,領(lǐng)用,、收回作廢(聯(lián)數(shù)齊全)存根收回由會(huì)計(jì)設(shè)立專項(xiàng)登記簿登記。
3,、公司的費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部門(mén),、地方政府、董事會(huì)或經(jīng)理辦公室所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),,不得超標(biāo),,盡量減小財(cái)務(wù)支出。
4,、財(cái)務(wù)印鑒必須分離保管,,財(cái)務(wù)收支日清月結(jié),財(cái)務(wù)手續(xù)合規(guī)齊全,。
三,、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度
1,、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)嚴(yán)格執(zhí)行先審核后報(bào)銷(xiāo)的制度。一切費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)應(yīng)先由會(huì)計(jì)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)審核,、經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷(xiāo),。
2、公司財(cái)務(wù)支出實(shí)總經(jīng)理一支筆審批制度,。資金支付憑證必須附有經(jīng)會(huì)計(jì)審核,、總經(jīng)理審批的有效票據(jù)。
3,、費(fèi)用經(jīng)辦人員應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后三天內(nèi)及時(shí)報(bào)償,。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)原則上實(shí)行兩手制,一人經(jīng)辦,,一人證明,。
會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)登記各項(xiàng)經(jīng)管的明細(xì)帳,、分類帳,、總帳;
2,、全面了解,、掌握國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)工作制度、政策,、公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)定,,并正確執(zhí)行;
3,、負(fù)責(zé)總帳,、明細(xì)帳、分類帳的核對(duì)工作,,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,,匯總會(huì)計(jì)憑證,登記總帳,;
4,、對(duì)其他應(yīng)收、應(yīng)收帳款及時(shí)催收清理,;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫(kù)存材料等資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);
5,、每月編制會(huì)計(jì)報(bào)表,,確保報(bào)表數(shù)字真實(shí),計(jì)算正確,,鉤稽關(guān)系清楚,;
6,、負(fù)責(zé)裝訂、管理會(huì)計(jì)檔案,;
7,、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
出納員崗位職責(zé)
1,、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),,嚴(yán)格按照我國(guó)有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,,不坐支現(xiàn)金,,不以白條抵庫(kù);
2,、順序,、及時(shí)地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚,、內(nèi)容準(zhǔn)確,,做到日清月結(jié),要及時(shí)核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,,每周一填寫(xiě)貨幣資金周報(bào)表,;
3、保管好庫(kù)存現(xiàn)金,,有價(jià)證券,,確保其安全無(wú)缺,如有短缺要賠償損失,;
4,、保管好印章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用印章,,簽發(fā)支票用的印章不得全交出納員一人保管,;
5、嚴(yán)格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,,認(rèn)真辦理領(lǐng)用手續(xù),,按規(guī)定簽發(fā)支票,對(duì)簽發(fā)空頭支票負(fù)責(zé),;
6,、完成財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其它工作。
小公司財(cái)務(wù)管理制度篇三
公司衛(wèi)生管理制度
衛(wèi)生管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質(zhì)的綜合體現(xiàn),,為維護(hù)本公司內(nèi)員工之健康與安全,,使安全及衛(wèi)生各種事項(xiàng)合理化、明確化,加強(qiáng)公司生產(chǎn)工作的勞動(dòng)保護(hù),、改善勞動(dòng)條件,,保護(hù)勞動(dòng)者在生產(chǎn)過(guò)程中的安全和健康,促進(jìn)公司事業(yè)的發(fā)展,,根據(jù)有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)的法令,、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況為創(chuàng)造一個(gè)舒適,、優(yōu)美,、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,,制定本制度,。
一、衛(wèi)生管理的范圍:
公司各部門(mén)辦公室,、會(huì)議室,、廁所、綠植及食堂,、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生,。
二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:
辦公室的地面要保持每天打掃,,上午或晚上要保持窗戶敞開(kāi)透風(fēng),,吐故納新,消除室內(nèi)潮氣和異味,。門(mén)窗(玻璃,、窗臺(tái)、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物,、污水,、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng),、浮塵;照明燈,、電風(fēng)扇、空調(diào)上無(wú)浮塵;書(shū)櫥,、鏡子上無(wú)浮塵,、污跡,書(shū)櫥,、檔案櫥內(nèi)各類書(shū)籍資料排列整齊,,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無(wú)浮塵,,物品擺放整齊,,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,辦公桌椅要經(jīng)常擦拭,,保持辦公桌椅的干凈、衛(wèi)生,,各類座套干凈整潔;微機(jī),、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無(wú)灰塵,、浮土;廁所墻面,、地面、便池清潔干凈,,無(wú)雜物,、無(wú)異味;給綠植定期澆水、施肥養(yǎng)護(hù),。廚房不得留有衛(wèi)生死角,。宿舍床鋪下、窗臺(tái),、拐角處必須時(shí)常清掃,,保持干凈、清潔,、無(wú)積塵,。
小公司財(cái)務(wù)管理制度篇四
第一條為促進(jìn)企業(yè)建立、健全內(nèi)部約束機(jī)制,,進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理行為,,推動(dòng)企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算管理,根據(jù)財(cái)政部頒發(fā)的《關(guān)于企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》和集團(tuán)公司實(shí)施全面預(yù)算管理的要求,,結(jié)合集團(tuán)企業(yè)實(shí)際情況,,制定本制度。
第二條本辦法適用于公司本部及所屬公司,、控股公司及其所屬單位,。
第三條預(yù)算管理是利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配,、考核,、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)完成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),。
第四條企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)全面預(yù)算的重要組成部分,,是企業(yè)全面預(yù)算的中心。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是在預(yù)測(cè)和決策的基礎(chǔ)上,,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),,對(duì)一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)資金取得和投放、各項(xiàng)收入和支出、企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果及其分配等資金運(yùn)動(dòng)所作的具體安排,。財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算,、資本預(yù)算、籌資預(yù)算共同構(gòu)成企業(yè)的全面預(yù)算,。
第五條企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)當(dāng)圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略要求和發(fā)展規(guī)劃,,以業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算為基礎(chǔ),,以經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)為目標(biāo),,以現(xiàn)金流為核心進(jìn)行編制,并主要以財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表形式予以充分反映,。
第六條企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算一般按年度編制,,業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算,、籌資預(yù)算分季度,、月份落實(shí)。
第七條企業(yè)法定代表人對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的管理工作負(fù)總責(zé),,各企業(yè)應(yīng)設(shè)立財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)或指定企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算管理事宜,,并對(duì)企業(yè)法定代表人負(fù)責(zé)。
第八條財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)主要擬訂財(cái)務(wù)預(yù)算的目標(biāo),、政策,,制定財(cái)務(wù)預(yù)算管理的具體措施和辦法,審議,、平衡財(cái)務(wù)預(yù)算方案,,組織下達(dá)財(cái)務(wù)預(yù)算,協(xié)調(diào)解決財(cái)務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行中的問(wèn)題,,組織審計(jì),、考核財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,督促企業(yè)完成財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo),。
第九條財(cái)務(wù)預(yù)算編制在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)具體負(fù)責(zé)組織編制、審查,、匯總,、上報(bào)、下達(dá),;負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行和日常流程控制,;負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行情況的分析和報(bào)告;負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行情況考核等,。
第十條企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn),、投資,、物資、人力資源,、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等職能部門(mén)具體負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)涉及的財(cái)務(wù)預(yù)算的編制,、執(zhí)行、分析,、控制等工作,,并配合財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)做好企業(yè)總預(yù)算的綜合平衡、協(xié)調(diào),、分析、控制,、考核等工作,。其主要負(fù)責(zé)人參與企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)的工作,并對(duì)本部門(mén)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)責(zé)任,。
第十一條企業(yè)是財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行單位,,在公司董事會(huì)或公司經(jīng)營(yíng)層的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本單位現(xiàn)金流量,、經(jīng)營(yíng)成果和各項(xiàng)成本費(fèi)用預(yù)算的編制,、控制、分析工作,,接受企業(yè)董事會(huì)的檢查,、考核。其企業(yè)主要負(fù)責(zé)人對(duì)本單位財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)責(zé)任,。
公司對(duì)公司所屬企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理各企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算方案必須上報(bào)公司總部審核批準(zhǔn),。
第十二條預(yù)算編制是實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),編制質(zhì)量的高低直接影響預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,。財(cái)務(wù)預(yù)算編制要在企業(yè)全面預(yù)算管理委員會(huì)制定的編制方針指引下進(jìn)行,。
第十三條企業(yè)編制財(cái)務(wù)預(yù)算要按照內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的責(zé)任權(quán)限進(jìn)行,并遵循以下基本原則和要求:
(一)堅(jiān)持效益優(yōu)先原則,,實(shí)行總量平衡,,進(jìn)行全面預(yù)算管理;
(二)堅(jiān)持積極穩(wěn)健原則,,確保以收定支,,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制;
(三)堅(jiān)持權(quán)責(zé)對(duì)等原則,,確保切實(shí)可行,,圍繞經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略實(shí)施。
第十四條企業(yè)編制財(cái)務(wù)預(yù)算要按照先業(yè)務(wù)預(yù)算,、資本預(yù)算,、籌資預(yù)算,,后財(cái)務(wù)預(yù)算的流程進(jìn)行,并按照各預(yù)算執(zhí)行單位所承擔(dān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類型及其責(zé)任權(quán)限,,編制不同形式的財(cái)務(wù)預(yù)算,。
第十五條業(yè)務(wù)預(yù)算是反映預(yù)算期內(nèi)企業(yè)可能形成現(xiàn)金收付的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)(或營(yíng)業(yè)活動(dòng))的預(yù)算,一般包括銷(xiāo)售或營(yíng)業(yè)預(yù)算,、生產(chǎn)預(yù)算,、制造費(fèi)用預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算,、營(yíng)業(yè)成本預(yù)算,、采購(gòu)預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算等,,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況并參照公司具體要求編制,。
第十六條資本預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)進(jìn)行資本性投資活動(dòng)的預(yù)算,主要包括固定資產(chǎn)投資預(yù)算,、權(quán)益性資本投資預(yù)算和債券投資預(yù)算,。
第十七條籌資預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)需要新借人的長(zhǎng)短期借款、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)行的債券以及對(duì)原有借款,、債券還本付息的預(yù)算,,主要依據(jù)企業(yè)有關(guān)資金需求決策資料、發(fā)行債券審批文件,、期初借款余額及利率等編制,。
企業(yè)經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)行股票、配股和增發(fā)股票,,應(yīng)當(dāng)根據(jù)股票發(fā)行計(jì)劃,、配股計(jì)劃和增發(fā)股票計(jì)劃等資料單獨(dú)編制預(yù)算。股票發(fā)行費(fèi)用,,也應(yīng)當(dāng)在籌資預(yù)算中分項(xiàng)作出安排,。
第十八條財(cái)務(wù)預(yù)算主要以現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計(jì)損益表等形式反映,。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照公司制定的財(cái)務(wù)預(yù)算編制基礎(chǔ)表格和財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)計(jì)算口徑進(jìn)行編制,。
第十九條企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算可以根據(jù)不同的預(yù)算項(xiàng)目,分別采用固定預(yù)算,、彈性預(yù)算,、滾動(dòng)預(yù)算、零基預(yù)算,、概率預(yù)算等方法進(jìn)行編制,。同時(shí)在編制時(shí),為確保預(yù)算的可執(zhí)行性,,可設(shè)立一定的預(yù)備費(fèi)作為預(yù)算外支出,。
第二十條編制企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算,,應(yīng)按照“上下結(jié)合、分級(jí)編制,、逐級(jí)匯總”的程序進(jìn)行,。按照下達(dá)目標(biāo)、編制上報(bào),、審查平衡,、審議批準(zhǔn)、下達(dá)執(zhí)行等編制程序進(jìn)行編制,,并制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)預(yù)算編制政策,。
財(cái)務(wù)預(yù)算編制結(jié)束后,于當(dāng)年11月底前將財(cái)務(wù)預(yù)算方案上報(bào)集團(tuán)公司,,經(jīng)審查,、匯總、平衡后批復(fù)各企業(yè)執(zhí)行,。
第二十一條預(yù)算的編制日程:年度預(yù)算的編制,自預(yù)算年度上一年的10月1日開(kāi)始至11月25日全部編制完成,,并在次年1月底前分解落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo),。各企業(yè)要依照企業(yè)全面預(yù)算管理要求編排預(yù)算,并制訂詳細(xì)的編制日程和要求,,確保財(cái)務(wù)預(yù)算的順利編制,。
第二十二條企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算一經(jīng)批復(fù)下達(dá),各預(yù)算執(zhí)行單位必須認(rèn)真組織實(shí)施,,并將財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)層層分解,,從橫向和縱向落實(shí)到內(nèi)部各部門(mén)、各單位,、各環(huán)節(jié)和各崗位,,形成全方位的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系??刂品椒ㄔ瓌t上依金額進(jìn)行管理,,同時(shí)運(yùn)用項(xiàng)目管理、數(shù)量管理等方法,。
第二十三條企業(yè)應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)預(yù)算作為預(yù)算期內(nèi)組織,、協(xié)調(diào)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本依據(jù),將年度預(yù)算細(xì)分為月份和季度預(yù)算,,以分期預(yù)算控制確保年度財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。
第二十四條企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化現(xiàn)金流量的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,按時(shí)組織預(yù)算資金的收入,,嚴(yán)格控制預(yù)算資金的支付,,調(diào)節(jié)資金收付平衡,,控制支付風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于預(yù)算內(nèi)的資金撥付,,按照授權(quán)審批程序執(zhí)行,。對(duì)于預(yù)算外的項(xiàng)目支出,應(yīng)當(dāng)按財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度規(guī)范支付程序,。對(duì)于無(wú)合同,、無(wú)憑證、無(wú)手續(xù)的項(xiàng)目支出,,不予支付,。
第二十五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行銷(xiāo)售或營(yíng)業(yè)、生產(chǎn)和成本費(fèi)用預(yù)算,,努力完成利潤(rùn)指標(biāo),。一般情況下,沒(méi)有預(yù)算的,,要堅(jiān)決控制其發(fā)生,。對(duì)費(fèi)用預(yù)算實(shí)行不可突破法,節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì),,且預(yù)算項(xiàng)目之間原則上不得挪用,。
第二十六條在日常控制中,,企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全憑證記錄,,完善各項(xiàng)管理規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)月度計(jì)劃和成本費(fèi)用的定額,、定率標(biāo)準(zhǔn),,加強(qiáng)適時(shí)的監(jiān)控。各預(yù)算管理職能部門(mén)都要相應(yīng)建立財(cái)務(wù)預(yù)算管理簿,,按預(yù)算的項(xiàng)目詳細(xì)記錄預(yù)算額,、實(shí)際發(fā)生額、差異額,、累計(jì)預(yù)算額,、累計(jì)實(shí)際發(fā)生額、累計(jì)差異額,。
第二十七條在管理過(guò)程中,,對(duì)納入預(yù)算范圍的項(xiàng)目由預(yù)算執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行控制,預(yù)算管理職能部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督,,并逐步借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,。預(yù)算外的支出由企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理委員會(huì)直接控制。
第二十八條企業(yè)必須建立財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告制度,,要求各預(yù)算執(zhí)行部門(mén)定期報(bào)告財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,。對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行中發(fā)生的新情況,、新問(wèn)題及出現(xiàn)偏差較大的重大項(xiàng)目,財(cái)務(wù)預(yù)算管理委員會(huì)應(yīng)當(dāng)責(zé)成有關(guān)預(yù)算執(zhí)行部門(mén)查找原因,,提出改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理的措施和建議,。
預(yù)算差異分析報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)本期預(yù)算額、本期實(shí)際發(fā)生額,、本期差異額,、累計(jì)預(yù)算額、累計(jì)實(shí)際發(fā)生額,、累計(jì)差異額,;
(二)對(duì)差異額進(jìn)行的分析;
(三)產(chǎn)生不利差異的原因,、責(zé)任歸屬,、改進(jìn)措施以及形成有利差異的原因和今后進(jìn)行鞏固、推廣的建議,。
第二十九條企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)利用財(cái)務(wù)報(bào)表監(jiān)控財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,,及時(shí)向預(yù)算執(zhí)行部門(mén)、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)乃至董事會(huì)或經(jīng)理辦公會(huì)提供財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度,、執(zhí)行差異及其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的影響等財(cái)務(wù)信息,,促進(jìn)企業(yè)完成財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)。
第三十條下達(dá)執(zhí)行的年度財(cái)務(wù)預(yù)算,,一般不予調(diào)整。財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行單位在執(zhí)行中由于市場(chǎng)環(huán)境,、經(jīng)營(yíng)條件,、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,致使財(cái)務(wù)預(yù)算的編制基礎(chǔ)不成立,,或者將導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差的,,可以調(diào)整財(cái)務(wù)預(yù)算。
第三十一條提出預(yù)算修正的前提,。當(dāng)某一項(xiàng)或幾項(xiàng)因素向著劣勢(shì)方向變化,,影響財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)時(shí),應(yīng)首先挖掘與預(yù)算目標(biāo)相關(guān)的其他因素的潛力,,或采取其他措施來(lái)彌補(bǔ),,只有在無(wú)法彌補(bǔ)的情況下,才能提出財(cái)務(wù)預(yù)算修正申請(qǐng),。
第三十二條確需調(diào)整的財(cái)務(wù)預(yù)算,,應(yīng)當(dāng)由預(yù)算執(zhí)行部門(mén)逐級(jí)向企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)提出書(shū)面報(bào)告,闡述財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的具體情況,、客觀因素變化情況及其對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行造成的影響程度,,提出財(cái)務(wù)預(yù)算的調(diào)整幅度,。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行單位的財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整報(bào)告進(jìn)行審核分析,集中編制企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整方案,,提交財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)審報(bào)公司總部確認(rèn)后方可下達(dá)執(zhí)行,。
第三十三條預(yù)算年度終了,財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)應(yīng)當(dāng)向董事會(huì)或者經(jīng)理辦公會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,,并依據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算完成情況和財(cái)務(wù)預(yù)算審計(jì)情況對(duì)預(yù)算執(zhí)行部門(mén)進(jìn)行考核,。
第三十四條財(cái)務(wù)預(yù)算的考評(píng)具有兩層含義:一是對(duì)整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),即對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),;二是對(duì)預(yù)算執(zhí)行者的考核與評(píng)價(jià),。財(cái)務(wù)預(yù)算考評(píng)是發(fā)揮預(yù)算約束與激勵(lì)作用的必要措施,通過(guò)預(yù)算目標(biāo)的細(xì)化分解與激勵(lì)措施的付諸實(shí)施,,達(dá)到“人人肩上有指標(biāo),,項(xiàng)項(xiàng)指標(biāo)連收入”。
第三十五條預(yù)算考評(píng)是對(duì)預(yù)算執(zhí)行效果的一個(gè)認(rèn)可過(guò)程,。要結(jié)合企本業(yè)濟(jì)經(jīng)責(zé)任制考評(píng)求要,,制定考評(píng)細(xì)則??荚u(píng)應(yīng)遵循以下原則:
(一)目標(biāo)原則:以預(yù)算目標(biāo)為基準(zhǔn),,按預(yù)算完成情況評(píng)價(jià)預(yù)算執(zhí)行者的業(yè)績(jī);
(二)激勵(lì)原則:預(yù)算目標(biāo)是對(duì)預(yù)算執(zhí)行者業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的主要依據(jù),,考評(píng)必須與激勵(lì)制度相配合,;
(三)時(shí)效原則:預(yù)算考評(píng)是動(dòng)態(tài)考評(píng),每期預(yù)算執(zhí)行完畢應(yīng)及時(shí)進(jìn)行,;
(四)例外原則:對(duì)一些影響預(yù)算執(zhí)行的重大因素,,如產(chǎn)業(yè)環(huán)境的變化、市場(chǎng)的變化,、重大意外災(zāi)害等,,考評(píng)時(shí)應(yīng)作為特殊情況處理;
(五)分級(jí)考評(píng)原則:企業(yè)預(yù)算考評(píng)要根據(jù)組織結(jié)構(gòu)層次或預(yù)算目標(biāo)的分解層次進(jìn)行,。
第三十六條為調(diào)動(dòng)預(yù)算執(zhí)行者的積極性,,企業(yè)可以制定激勵(lì)政策,設(shè)立經(jīng)營(yíng)者獎(jiǎng),、效益獎(jiǎng),、節(jié)約獎(jiǎng)、改善提案獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng),。
第三十七條財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)應(yīng)當(dāng)定期組織財(cái)務(wù)預(yù)算審計(jì),,糾正議批準(zhǔn),重大的調(diào)整應(yīng)提交企業(yè)董事會(huì)或經(jīng)理辦公會(huì)審議批準(zhǔn),并財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題,,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用,,維護(hù)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的嚴(yán)肅性。
財(cái)務(wù)預(yù)算審計(jì)可以全面審計(jì)或者抽樣審計(jì),,在特殊情況下,,也可組織不定期的專項(xiàng)審計(jì)。
審計(jì)工作結(jié)束后,,審計(jì)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)形成審計(jì)報(bào)告,,直接提交財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)乃至董事會(huì)或者經(jīng)理辦公會(huì),作為財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整,、改進(jìn)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)考評(píng)的一項(xiàng)重要參考,。
第三十八條本制度自20xx年x月x日起執(zhí)行。以前制度與本制度相抵觸的,,以本制度為準(zhǔn),。
第三十九條企業(yè)可以根據(jù)本制度及本企業(yè)管理需要擬訂相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,并組織實(shí)施,。
第四十條本制度未盡事宜,,按公司有關(guān)制度執(zhí)行。
第四十一條本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修改,。
小公司財(cái)務(wù)管理制度篇五
1.總則
⑴ 所有款項(xiàng)的支付,,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司,,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付,事后請(qǐng)其在支出單上補(bǔ)簽意見(jiàn);
⑵ 財(cái)務(wù)專用章,、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,,公司法人章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管,。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管,。印章代管須辦理交接手續(xù),,代管人員必須對(duì)印章的使用情況進(jìn)行登記;
⑶ 財(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,,需先填好限額,,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑷ 開(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符,。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,,必須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑸ 往來(lái)款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑹ 非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑺ 用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證,。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
2.施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付。其程序,,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執(zhí)行,。施工工程用款支付批工作流程3、行政費(fèi)用支出管理制度
⑴ 公司管理人員的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報(bào)支;
⑵ 涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用,,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3.公司差旅費(fèi)開(kāi)支制度
⑴ 公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼;
⑵ 公司職員出差根據(jù)需要,,由部門(mén)經(jīng)理決定選用交通工具;
⑶ 公司職員出差期間,,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行: ① 房租標(biāo)準(zhǔn): a、部門(mén)經(jīng)理以上職員,,房租標(biāo)準(zhǔn)為120元/日; b,、一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為100元/日,。② 伙食補(bǔ)貼,、市內(nèi)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)貼每人20元/日;市內(nèi)交通費(fèi)每人6元/日。
⑷,、實(shí)際報(bào)銷(xiāo)金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),,需由部門(mén)經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說(shuō)明原因,報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付,。
4.車(chē)輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度
⑴ 公司車(chē)輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,,應(yīng)指定維修點(diǎn),維修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算;
⑵ 車(chē)輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購(gòu),,以支票支付,。需用時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷(xiāo)使用;
⑶ 公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)賬登記使用,。
5.辦公費(fèi)用,、會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度
⑴ 公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)、管理;
⑵ 辦公室設(shè)立賬冊(cè)登記公司辦公用品的采購(gòu),、使用情況;
⑶ 辦公室財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬為財(cái)務(wù)部附設(shè)賬冊(cè);
⑷ 辦公室應(yīng)對(duì)各部門(mén)領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊(cè),、登記、定期通報(bào);
⑸ 公司各部門(mén)因工作需要,,需邀請(qǐng)有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì)議的,,應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),,其會(huì)務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排;
⑹ 有關(guān)工資,、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門(mén)制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案,。
6.行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度
⑴ 公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資,、獎(jiǎng)金、津貼,、差旅費(fèi),,向個(gè)人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開(kāi)支;
⑵ 公司職員報(bào)銷(xiāo)行政費(fèi)用應(yīng)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,,并按本章第1條的規(guī)定進(jìn)行審批支付;
⑶ 應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單,、事前申報(bào)制,,批準(zhǔn)后方可實(shí)施;
⑷ 凡未具備報(bào)銷(xiāo)條件(如沒(méi)有對(duì)方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫(xiě)借款單,。借款單留財(cái)務(wù)存底,,待借款還回時(shí)財(cái)務(wù)開(kāi)沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;
⑸ 支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫(xiě),,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,,財(cái)務(wù)審核后,由財(cái)務(wù)部直接支付;
⑹ 銀行支票如發(fā)生丟失,,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部和開(kāi)戶銀行報(bào)告,。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任;
⑺ 其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn),。
1.公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo),、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署,。
2.公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)測(cè)及審核,、工程招投標(biāo)文件的編制、工程決算的審定,。
3.工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購(gòu)供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,,對(duì)已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進(jìn)行采購(gòu),,確保設(shè)備材料及時(shí)供應(yīng),,積極進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢價(jià)登記薄,,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料,。
4.財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作,。
⑴ 參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,,及時(shí)準(zhǔn)確地了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃;
⑵ 負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。
5.工程中間結(jié)算程序,。
⑴ 施工單位于每月25日之前,,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙,、施工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),,并在5日內(nèi)送財(cái)務(wù)部會(huì)簽;
⑵ 財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來(lái)等情況,,并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,。
6.工程決算程序,。
⑴ 施工單位應(yīng)將工程決算書(shū)以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)工程部復(fù)核,財(cái)務(wù)部會(huì)簽;
⑵ 財(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證,、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),,扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),,提出付款方案,,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑶ 大工程辦理決算時(shí),應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,,由工程部,、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,,按照上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項(xiàng)工程決算;
⑷ 房屋工程全部竣工驗(yàn)收合格交付使用時(shí),,商品房由工程部、銷(xiāo)售部辦理竣工房交接驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),,財(cái)務(wù)部憑交樓入庫(kù)手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算,。
⑴ 公司財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
⑵ 凡公司購(gòu)入或自制的機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備,、運(yùn)輸設(shè)備,、工具儀器、管理用具,、房屋建筑物等,,同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);
⑶ 凡單項(xiàng)價(jià)值在20xx元以下或價(jià)值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
⑴ 公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;
⑵ 公司各施工工地使用機(jī)器設(shè)備,、動(dòng)力設(shè)備,、工具儀器等由工程部歸口管理;
⑶ 辦公室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺(tái)賬,,登記公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)入,、使用及庫(kù)存情況,,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施,、辦法,。
⑴ 辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財(cái)產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽,,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購(gòu);
⑵ 財(cái)產(chǎn)購(gòu)回后,,應(yīng)填寫(xiě)財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單。財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián),,財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單,、財(cái)物發(fā)票及采購(gòu)計(jì)劃辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)憑驗(yàn)收單登記臺(tái)賬;
⑶ 各部門(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),,應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用單,,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報(bào)辦公室審批,,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑷ 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門(mén)開(kāi)具,,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查,,一聯(lián)送財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)作為財(cái)產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),,一聯(lián)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)定期匯總后向財(cái)務(wù)部報(bào)賬;
⑸ 財(cái)產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理,,送財(cái)務(wù)部備案,。
⑴ 公司財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查;
⑵ 各部門(mén)的年終財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財(cái)務(wù)人員參加;
⑶ 財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈,、盤(pán)虧和毀損的,,均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告表,書(shū)面說(shuō)明虧,、損原因,。對(duì)因個(gè)人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任;
⑷ 凡已達(dá)到自然報(bào)廢條件的固定資產(chǎn),,財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部組織評(píng)估,,評(píng)估情況上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見(jiàn);
⑸ 凡尚未達(dá)到自然報(bào)廢條件,,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),,使用部門(mén)應(yīng)查明原因,如實(shí)上報(bào);屬個(gè)人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失;屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,,應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理,,決定處理意見(jiàn)。
1,、公司財(cái)務(wù)部庫(kù)存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),,不得超限額存放現(xiàn)金,。
2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)制度,,做到日清日結(jié),保證現(xiàn)金的安全?,F(xiàn)金遇有短款,,應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo),,并要追究責(zé)任者的責(zé)任,。
3、不準(zhǔn)用“白條”入帳,。
4,、不準(zhǔn)私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金,。
5,、到公司以外金融機(jī)構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬(wàn)元以上)時(shí),需由兩名人員乘坐公司汽車(chē)前往,。
6,、現(xiàn)金出納員必須嚴(yán)格和妥善保管金庫(kù)密碼和鑰匙。
7,、現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫(kù)內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價(jià)證券;私人財(cái)物不得存放入內(nèi),。
8、現(xiàn)金出納員必須隨時(shí)接受開(kāi)戶銀行和本單位領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督,。
9,、出納員必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定。
1,、公司必須遵守中國(guó)人民銀行的規(guī)定,,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開(kāi)戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2,、公司必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行<中國(guó)人民銀行法>,、<中華人民共和國(guó)票據(jù)法>等相關(guān)的結(jié)算管理制度。
3,、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,,妥善保存。
4,、銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票,、轉(zhuǎn)帳支票)、銀行匯票,、電匯,、信匯,、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費(fèi),、電費(fèi),、電話費(fèi)結(jié)算),除上述結(jié)算方式外,,其他不予使用,。
5、從銀行取回的各種結(jié)算憑證,,要及時(shí)入帳,。
6、公司應(yīng)按每個(gè)銀行開(kāi)戶帳號(hào)建立一本銀行存款明細(xì)帳,,出納員應(yīng)及時(shí)將公司銀行存款明細(xì)帳與銀行對(duì)帳單逐筆進(jìn)行核對(duì),。于每季度末做出銀行核對(duì)余額調(diào)節(jié)明細(xì)表。
7,、銀行出納員對(duì)銀行調(diào)節(jié)明細(xì)表所記載的帳項(xiàng)必須及時(shí)查明原因,,對(duì)出現(xiàn)的差錯(cuò)通知責(zé)任人進(jìn)行更正,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)予以清理,。造成的帳帳不一致,,應(yīng)盡快解決。
8,、空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實(shí)行分管,。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途,、使用單位,、金額、支票號(hào)碼等,。
1,、應(yīng)收帳款的管理:公司各銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)形成收入的確定標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)開(kāi)據(jù)發(fā)貨票后,由財(cái)務(wù)部作好帳務(wù)處理,,編制會(huì)計(jì)記賬憑證,,登記有關(guān)收入和與客戶應(yīng)收賬款往來(lái)的會(huì)計(jì)賬簿,同時(shí)要定期與銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行核對(duì),,保證雙方賬賬核對(duì)一致,。
2、其他應(yīng)收款的管理:公司各部門(mén)形成的出差借款,、采購(gòu)借款,、各部門(mén)備用金應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)報(bào)銷(xiāo),每年12月中旬進(jìn)行清理,。各部門(mén)備用金于每年12月份中旬清理,,進(jìn)行還舊借新,。
3、應(yīng)付帳款的管理:公司各部門(mén)因采購(gòu)形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,,登記相應(yīng)的帳簿,,定期與相關(guān)部門(mén)對(duì)帳,保證雙方賬賬核對(duì)一致,。
1,、公司實(shí)行銀行支票與銀行預(yù)留印鑒分管制度
2、非出納人員不能辦理現(xiàn)金,、銀行收付業(yè)務(wù)。
3,、庫(kù)存現(xiàn)金和有價(jià)證券每季抽查一次,。
4、現(xiàn)金出納員不得擔(dān)當(dāng)制證工作,,只能由財(cái)務(wù)部指定的制單人制單,。
小公司財(cái)務(wù)管理制度篇六
全體財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)政法規(guī)及會(huì)計(jì)制度,敬業(yè)愛(ài)崗,,不做有損于公司的事,。嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度做好自己的本職工作。對(duì)待工作認(rèn)真踏實(shí),,樹(shù)立為客戶服務(wù)意識(shí),。
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),,確保財(cái)務(wù)工作的合法性,。
2、建立健全公司各種財(cái)務(wù)管理制度,,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行,。
3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財(cái)產(chǎn)的安全,,維護(hù)公司的合法權(quán)益,。
4、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,,督促有關(guān)部門(mén)加強(qiáng)資金回流,,確保資金的有效供應(yīng)。
5,、進(jìn)行成本,、費(fèi)用核算、考核和控制,,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗,、節(jié)約費(fèi)用,,提高經(jīng)濟(jì)效益。
6,、建立健全各種財(cái)務(wù)帳目,,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
7,、及時(shí)核算和上繳各種稅金,。
8、會(huì)計(jì)檔案資料的收集,、整理,,確保檔案資料的完整、安全,、有效,。
9、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù),。
10、加強(qiáng)本部門(mén)人員的培訓(xùn),,提高本部門(mén)工作人員素質(zhì),。
1、公司員工在日常費(fèi)用支出時(shí),,需堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,。
2、日常支出時(shí)應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,,對(duì)于不能取得原始發(fā)票的情況,,需由對(duì)方出具收款證明。
3,、報(bào)銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo);
4,、所有日常購(gòu)用物品均須到庫(kù)房辦理入庫(kù)手續(xù),,報(bào)銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫(kù)房管理員簽字的入庫(kù)單,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)人員報(bào)銷(xiāo),;
崗位職責(zé)
1,、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照我國(guó)有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,,管好貨幣資金,,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫(kù);
2,、順序,、及時(shí)地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚,、內(nèi)容準(zhǔn)確,,做到日清月結(jié),要及時(shí)核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,,每周一填寫(xiě)貨幣資金周報(bào)表,;
3、保管好庫(kù)存現(xiàn)金,,確保其安全無(wú)缺,,如有短缺要賠償損失;
4,、保管好印章,,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用印章;
5,、嚴(yán)格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,,認(rèn)真辦理領(lǐng)用手續(xù),,按規(guī)定簽發(fā)支票,;
6、負(fù)責(zé)登記各項(xiàng)經(jīng)管的明細(xì)帳,、分類帳,、總帳;
7,、全面了解,、掌握國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)工作制度、政策,、公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)定,,并正確執(zhí)行;
8,、負(fù)責(zé)總帳,、明細(xì)帳、分類帳的核對(duì)工作,,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,,匯總會(huì)計(jì)憑證,登記總帳,;
9,、對(duì)其他應(yīng)收、應(yīng)收帳款及時(shí)催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫(kù)存材料等資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),;
10,、每月編制會(huì)計(jì)報(bào)表,確保報(bào)表數(shù)字真實(shí),,計(jì)算正確,,鉤稽關(guān)系清楚;
11,、負(fù)責(zé)裝訂,、管理會(huì)計(jì)檔案;
12,、每月末及時(shí)督促各項(xiàng)目報(bào)帳,;
13、及時(shí),、準(zhǔn)確核算各種原始票據(jù),,并制單入帳;
14,、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,,擬訂資金籌措和使用方案;
15,、進(jìn)行成本費(fèi)用控制,、核算、考核,,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗,、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益,;
16,、認(rèn)真貫徹國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針政策,執(zhí)行會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理方法,,監(jiān)督執(zhí)行會(huì)議,;
17、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作,。
財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范是財(cái)務(wù)工作最基礎(chǔ)的部分,,它對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)日常具體工作進(jìn)行指導(dǎo)和解釋。
一,、票據(jù)
1,、票據(jù)的種類:
(1)外部取得的原始發(fā)票;
(2)公司自制的支出證明單,。
2,、票據(jù)的報(bào)銷(xiāo)要求:
(1)外部取得的原始發(fā)票:要求填寫(xiě)齊全,、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫(xiě)鄭州鑫泉貨運(yùn)服務(wù)有限公司),、服務(wù)項(xiàng)目,、金額(大小寫(xiě)應(yīng)一致)、收款單位蓋章,、日期,。
(2)公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對(duì)于確實(shí)無(wú)法取得原始票據(jù)的情況,,填寫(xiě)此單據(jù),,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,可以報(bào)銷(xiāo),;另一種為對(duì)于一次報(bào)銷(xiāo),,票據(jù)非常多的情況,使用支出證明單進(jìn)行票據(jù)匯總,。此票面不允許有任何涂改,。
本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,。
小公司財(cái)務(wù)管理制度篇七
食堂管理員崗位職責(zé)
一,、食堂管理員負(fù)責(zé)食堂的全面管理工作,準(zhǔn)確掌握食堂工作人員和炊事人員的思想工作,、生活情況,,加強(qiáng)思想政治工作,充分調(diào)動(dòng)食堂工作人員的積極性,。
二,、搞好主副食調(diào)配,,增加花色品種,,提高飯菜質(zhì)量,搞好成本核算,,做到飯菜份量足,、價(jià)格合理,經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,,花樣多,,品種多,質(zhì)量好,。
三,、搞好食堂的伙食衛(wèi)生、安全保衛(wèi)工作,。
四,、經(jīng)常聽(tīng)取員工對(duì)食堂的工作意見(jiàn)和要求,不斷改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,提高飯菜質(zhì)量,。
五,、監(jiān)督做好廚具、餐具的日常清洗,、消毒和伙房?jī)?nèi)環(huán)境衛(wèi)生的清掃工作,。
六、監(jiān)督檢查炊事員的個(gè)人衛(wèi)生,。
七,、注意節(jié)約、杜絕浪費(fèi),,經(jīng)常檢查,、保養(yǎng)所有的食堂設(shè)備,做好防火,、防盜等安全工作,。
公司食堂管理制度
一、隨著公司的硬件設(shè)施的不斷完善,,為進(jìn)一步規(guī)范公司食堂后勤管理,,為職工營(yíng)造一個(gè)溫馨、衛(wèi)生,、整潔的就餐環(huán)境和確保員工的身體健康,,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于食堂工作人員,、在盛隆就餐的職工,。 辦公室對(duì)職工食堂進(jìn)行管理,接受食堂工作人員和就餐職工的投訴,。
二,、食堂工作人員負(fù)責(zé)為盛隆規(guī)定就餐職工提供一日兩餐。
員工食堂每日供應(yīng)午餐時(shí)間為12:00——12:30,,晚餐時(shí)間為6:00-6:30,。晚餐時(shí)間隨季節(jié)變化另行通知,請(qǐng)所有員工按時(shí)就餐,。不能提前到食堂以便影響食堂人員的操作,,請(qǐng)各生產(chǎn)員工配合公司的管理制度。
三,、就餐人員必須按需盛飯打湯,,以吃飽為原則,提倡節(jié)約就餐,,不許故意造成浪費(fèi),。就餐后一律將剩余飯菜倒入指定處,,不允許把飯?jiān)谷胨貎?nèi)堵塞水池。
四,、員工用餐后的餐具放到食堂指定地點(diǎn)或者自行保管,,不得在食堂隨意亂放。
五,、食堂內(nèi)不準(zhǔn)抽煙,,不準(zhǔn)隨地吐痰,不準(zhǔn)大聲喧嘩,,食物不準(zhǔn)亂堆亂放,,亂扔紙屑、垃圾,,做到文明用餐,。
六、就餐人員一律服從食堂管理和監(jiān)督,,愛(ài)護(hù)公物,、餐具,講究道德,。
七,、講文明、講禮貌,,尊重食堂人員,,對(duì)食堂管理服務(wù)有意見(jiàn),可向辦公室提出,,不能與食堂人員爭(zhēng)吵,。對(duì)食堂的飯菜質(zhì)量和食堂工作人員的服務(wù)態(tài)度有意見(jiàn)者,可向辦公室協(xié)商解決和完善,,不得因此和食堂工作人員發(fā)生矛盾而爭(zhēng)吵,、打架。如有違反以上規(guī)定者,,辦公室有權(quán)給予相應(yīng)處罰,。
九,、愛(ài)護(hù)食堂的公物和設(shè)施,,不得隨意挪動(dòng)或損壞,若有損壞,,照價(jià)賠償,。
十、外來(lái)人員,、訪客等就餐,,應(yīng)當(dāng)天及時(shí)向辦公室申請(qǐng),,3人以上必須提前一天申請(qǐng),由辦公室安排食堂工作人員,。
一,、管理內(nèi)容
(一)食堂衛(wèi)生管理
1. 嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法。原料,、食品做到“四個(gè)不”,。 (1) 采購(gòu)員不買(mǎi)腐爛、變質(zhì)的原料,。 (2) 保管員不驗(yàn)收腐爛,、變質(zhì)的原料。 (3) 加工員不用腐爛,、變質(zhì)的原料,。 (4) 服務(wù)員不賣(mài)腐爛、變質(zhì)的食品,。 2.食物存放做到“四隔離”,。 (1) 生食、熟食隔離,。 (2) 成品與半成品隔離,。 (3) 食品與雜物、藥物隔離,。 (4) 食物與天然水隔離,。
3.用(食)具實(shí)行“四過(guò)關(guān)”。一洗,、二刷,、三沖、四消毒(用 蒸氣或開(kāi)水),。 4. 搞好室內(nèi)外衛(wèi)生,,并經(jīng)常保持清潔,室內(nèi)做到無(wú)蒼蠅,,每桌就餐后要及時(shí)清理干凈,,以便第二批人員就餐,實(shí)行定人,、定物,、定點(diǎn)、定質(zhì)量分工包干負(fù)責(zé)的辦法,。
5. 個(gè)人衛(wèi)生要做到勤洗手,、勤剪指甲、勤洗澡理發(fā),、勤洗衣服被褥,、勤換洗工作服等,。
(二) 對(duì)炊事人員及服務(wù)員每年春季進(jìn)行一次體檢,炊事員必須持有健康證上崗,。炊事員發(fā)現(xiàn)有傳染病應(yīng)及時(shí)調(diào)離,。
(三)充分發(fā)揮現(xiàn)有炊具作用,對(duì)現(xiàn)有炊具,、設(shè)備實(shí)行專人專管,,每天檢查,做好維護(hù)保養(yǎng),,保證餐具,、設(shè)備性能完好,做到安全生產(chǎn),。根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r,,逐步實(shí)現(xiàn)炊具操作機(jī)械化。
(四)烹調(diào)管理
1.細(xì)做,、精做各種主副食,,保證質(zhì)量。
2.主動(dòng)征求職工意見(jiàn),,根據(jù)情況和季節(jié)適當(dāng)調(diào)整口味,。
(五)財(cái)務(wù)管理
1.食堂采購(gòu)要精打細(xì)算,勤儉節(jié)約,、適宜,,合理安排好每天的用餐量,不造成菜肴變質(zhì),、浪費(fèi)或者份量不夠,。采購(gòu)的糧食、蔬菜進(jìn)行進(jìn)倉(cāng)入庫(kù)手續(xù),。 2.嚴(yán)格實(shí)行成本核算,,把好錢(qián)、糧,、實(shí)物的進(jìn),、烹、銷(xiāo),、存四關(guān),,做到帳目清楚,帳物相符,。
3.勤儉辦食堂,,精打細(xì)算,節(jié)約水電,、用電,、用煤和各種管理費(fèi)用、杜絕浪費(fèi),。
小公司財(cái)務(wù)管理制度篇八
大寧縣梅花電子商務(wù)有限公司財(cái)務(wù)管理制度
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,,特制定本制度,。
第二條 公司會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
第三條 財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益,。
(二)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃,、控制、核算,、分析和考核工作,。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,,以提高會(huì)計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
(四)監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)建,、保管和使用,,配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。
(五)按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說(shuō)明書(shū),,做好分析,、考核工作。
第四條 財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,,公司財(cái)務(wù)管理中心對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織,、實(shí)施、檢查的責(zé)任,,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密,。
第二章 財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
第五條 加強(qiáng)原始憑證管理,,做到制度化、規(guī)范化,。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù),。
第六條 公司應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期,、憑證編號(hào),、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目,、金額,、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,,復(fù)核人員,、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章,。
第七條 健全會(huì)計(jì)核算,,按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),,按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會(huì)計(jì)處理方法前后相一致,。
第八條 做好會(huì)計(jì)審核工作,,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性,、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性,。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核,。
第九條 會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金,、有價(jià)證券,、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證帳證相符,、帳實(shí)相符,、帳表相符。
第十條 建立會(huì)計(jì)檔案,,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,,妥善保管,。按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。
第十一條 會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員,。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),,必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,,移交人員方可調(diào)離或離職,。
第三章 資本金和負(fù)債管理
第十二條 資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,,必須加強(qiáng)資本金管理,。公司籌集的資本金必須聘請(qǐng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)資,根據(jù)驗(yàn)資報(bào)告向投資者開(kāi)具出資證明,,并據(jù)此入帳,。
第十三條 經(jīng)公司董事會(huì)提議,股東會(huì)批準(zhǔn),,可以按章程規(guī)定增加資本,。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)收資本。
第十四條 公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購(gòu)買(mǎi)其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整,。
第十五條 公司以負(fù)債形式籌集資金,,須努力降低籌資成本,同時(shí)應(yīng)按月計(jì)提利息支出,,并計(jì)入成本,。
第十六條 加強(qiáng)應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時(shí)核對(duì)余額,,保證負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因,對(duì)確實(shí)無(wú)法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理,。
第十七條 公司對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù),,按公司規(guī)定的審批程式報(bào)批后,由財(cái)務(wù)管理中心登記后才能正式對(duì)外簽發(fā),,財(cái)務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,,在擔(dān)保期滿后及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔(dān)保。
第四章 流動(dòng)資產(chǎn)管理
第十八條 現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,,根據(jù)本公司實(shí)際需要,,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫(kù)存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行,。
第十九條 嚴(yán)禁白條抵庫(kù)和任意挪用現(xiàn)金,,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因,。財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證,。
第二十條 銀行存款的管理:加強(qiáng)對(duì)銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印簽實(shí)行分管,、并用制,,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽,。
第二十一條 出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款余額,,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金,。在每月末要做好與銀行的對(duì)帳工作,,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)行分析,,查找原因,,并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人。
第二十二條 應(yīng)收帳款的管理:對(duì)應(yīng)收帳款,,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,,避免形成壞帳,。
第二十三條 其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁(yè)記帳,要嚴(yán)格個(gè)人借款審批程式,,借款的審批程式是:借款人→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理,。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用專案的支付,。
第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定記帳,、核算收入成本和損益,。
大寧縣梅花電子商務(wù)有限公司 20xx年3月7日
大寧縣梅花電子商務(wù)有限公司財(cái)務(wù)管理制度
全體財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)政法規(guī)及會(huì)計(jì)制度,敬業(yè)愛(ài)崗,,不做有損于公司的事,。嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度做好自己的本職工作。對(duì)待工作認(rèn)真踏實(shí),,樹(shù)立為客戶服務(wù)意識(shí),。貫徹公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),。
一、財(cái)務(wù)部職責(zé)范圍
1,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),,確保財(cái)務(wù)工作的合法性。
2,、建立健全公司各種財(cái)務(wù)管理制度,,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行。
3,、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財(cái)產(chǎn)的安全,,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
4,、督促有關(guān)部門(mén)加強(qiáng)資金回流,,確保資金的有效供應(yīng),。
5,、進(jìn)行成本、費(fèi)用預(yù)測(cè),、核算,、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗,、節(jié)約費(fèi)用,,提高經(jīng)濟(jì)效益。
6,、建立健全各種財(cái)務(wù)帳目,,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并利用財(cái)務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù),。
7、參與公司工程承包合同,、采購(gòu)合同的評(píng)審工作,。
9、及時(shí)核算和上繳各種稅金,。
10,、參與項(xiàng)目部與施工隊(duì)結(jié)算,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算,。
11,、會(huì)計(jì)檔案資料的收集、整理,,確保檔案資料的完整,、安全,、有效。
12,、加強(qiáng)本部門(mén)管理,,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高本部門(mén)工作人員素質(zhì),。
13,、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù),。
二,、借款和各種費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及審批制度 借款審批及標(biāo)準(zhǔn):
1、出差借款: 出差人員應(yīng)先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取“借款單”,,詳細(xì)填寫(xiě)借款日期,、資金性質(zhì)、部門(mén),、出差地,、出差事由、出差天數(shù)及金額,,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);借款單交會(huì)計(jì)留存,,待借款人歸還借款后借款單返還本人作為清帳依據(jù)。
2,、日常費(fèi)用借款:各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金),、部門(mén),、借款事由,所借金額,,審批程序同第1條,。
3、購(gòu)置固定資產(chǎn)借款:機(jī)器設(shè)備等單價(jià)在1000元以上,,使用年限在一年以上者,,辦公設(shè)施單價(jià)20xx元以上者,屬固定資產(chǎn),。需填寫(xiě)固定資產(chǎn)申購(gòu)單,、固定資產(chǎn)請(qǐng)款單應(yīng)由部門(mén)主管簽字確認(rèn),報(bào)總經(jīng)理審批后,,方可由相應(yīng)部門(mén)辦理借款手續(xù),。購(gòu)置固定資產(chǎn)必須開(kāi)具正式發(fā)票 。
4,、備用金借款:對(duì)于特定部門(mén)或崗位實(shí)行備用金借款,,具體由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況核定,,有部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。所有備用金借款于每年年度終了報(bào)帳時(shí)歸還結(jié)清,。
5,、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,報(bào)帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,,對(duì)于不辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項(xiàng)的,,財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。
6,、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則
三,、購(gòu)買(mǎi)原材料及日常費(fèi)用支出報(bào)銷(xiāo):
1、公司員工在購(gòu)買(mǎi)原材料或日常費(fèi)用支出時(shí),,需堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,。
2、購(gòu)買(mǎi)原材料須取得原始正規(guī)發(fā)票,,日常費(fèi)用支出時(shí)應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,,對(duì)于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對(duì)方出具收款證明,。
3,、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)須由經(jīng)手人在報(bào)銷(xiāo)單上簽字并簡(jiǎn)述事由,由驗(yàn)證人簽字確認(rèn),,并由會(huì)計(jì)進(jìn)行審核,報(bào)總經(jīng)理處簽字批準(zhǔn)后,,到財(cái)務(wù)部出納處沖賬或報(bào)銷(xiāo),。
4、所有日常購(gòu)買(mǎi)的原材料,、設(shè)備配件,、日常用品等均須到庫(kù)房辦理入庫(kù)手續(xù),報(bào)銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫(kù)房管理員簽字的入庫(kù)單,,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo);
5,、補(bǔ)充說(shuō)明
如遇緊急情況而審批人出差在外,則由財(cái)務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話聯(lián)系,,先行借款或報(bào)銷(xiāo),,待審批人回公司后再進(jìn)行補(bǔ)簽。
財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1,、全面了解,、掌握國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)工作制度、政策,、公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)定,,并正確執(zhí)行,。
2、負(fù)責(zé)各自經(jīng)管的公司賬務(wù),,月末認(rèn)真核對(duì)原始憑證,,做好記賬憑證。
3,、負(fù)責(zé)總帳,、明細(xì)帳、分類帳的核對(duì)工作,,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,,匯總會(huì)計(jì)憑證。;
4,、對(duì)其他應(yīng)收,、應(yīng)收帳款及時(shí)催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫(kù)存材料等資產(chǎn)的.盤(pán)點(diǎn);
5、每月編制會(huì)計(jì)報(bào)表,,確保報(bào)表數(shù)字真實(shí),,計(jì)算正確,鉤稽關(guān)系清楚;
6,、及時(shí)核算和上繳各種稅金,。
7、認(rèn)真審核各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)憑證,,嚴(yán)格把關(guān),,嚴(yán)防漏洞。
7,、負(fù)責(zé)裝訂,、管理會(huì)計(jì)檔案;
8、參與公司工程承包合同,、采購(gòu)合同的評(píng)審工作,。
9、督促有關(guān)部門(mén)加強(qiáng)資金回流,,確保資金的有效供應(yīng)
10,、參與項(xiàng)目部與施工隊(duì)結(jié)算,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算,。
11,、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 財(cái)務(wù)部出納員崗位職責(zé)
1,、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),,嚴(yán)格按照我國(guó)有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,,不坐支現(xiàn)金,,不以白條抵庫(kù);
2,、及時(shí)地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚,、內(nèi)容準(zhǔn)確,,做到日清月結(jié),要及時(shí)核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,。
3,、保管好庫(kù)存現(xiàn)金,有價(jià)證券,,網(wǎng)銀數(shù)字證書(shū)等,,確保其安全無(wú)缺。
4,、在印章使用過(guò)程中保管好印章,,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用印章。
5,、嚴(yán)格管理空白收據(jù)和空白支票,。按規(guī)矩簽發(fā)支票,簽發(fā)支票時(shí),,支票頭上需會(huì)計(jì)審核簽字,,總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字。
6,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。 財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范
財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范是財(cái)務(wù)工作最基礎(chǔ)的部分,它對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)日常具體工作進(jìn)行指導(dǎo)和解釋,。
一,、票據(jù)
1、票據(jù)的種類: (1) 外部取得的原始發(fā)票; (2) 公司自制的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單; (3) 公司自制的支出證明單,。
2、票據(jù)的報(bào)銷(xiāo)要求:
(1) 外部取得的原始發(fā)票:要求填寫(xiě)齊全,、字跡清晰,,包括單位名稱、服務(wù)項(xiàng)目,、金額(大小寫(xiě)應(yīng)一致),、收款單位蓋章、日期,。 (2) 公司自制的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單:此報(bào)銷(xiāo)單專為出差報(bào)銷(xiāo)使用,,后附出差火車(chē)、船,、飛機(jī)等票據(jù),、住宿發(fā)票,、寫(xiě)明出差天數(shù)、出差補(bǔ)貼,、核出總報(bào)銷(xiāo)金額,。票面不允許有任何涂改。
(3) 公司自制的支出證明單(無(wú)票費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單或現(xiàn)金付出憑證):此支出證明單主要針對(duì)于確實(shí)無(wú)法取得原始票據(jù)的情況,,要求填寫(xiě)齊全,,字跡清晰。填寫(xiě)此單票面不允許有任何涂改,。
二,、憑證
1、憑證統(tǒng)一使用記帳憑證,。
2,、憑證執(zhí)行誰(shuí)負(fù)責(zé)誰(shuí)編制,編制后應(yīng)及時(shí)簽章,。
3,、憑證填寫(xiě)時(shí),摘要欄要求詳細(xì),、逐行填寫(xiě),,不得省略,各級(jí)科目統(tǒng)一使用,,整個(gè)票面不允許有任何涂改,。
4、憑證編制完成后應(yīng)及時(shí)審核,,以防因記帳不及時(shí)造成核算控制的滯后,,原則上所有憑證必須在編制后的第二天審核完畢。
5,、月初結(jié)賬后,,應(yīng)及時(shí)打印憑證。
6,、憑證由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行裝訂,、保管,對(duì)憑證的總體情況負(fù)責(zé),。
三,、帳簿
1、由于會(huì)計(jì)核算均使用電算化,,帳簿均由電腦自動(dòng)生成,,故應(yīng)在第二年年初將所有賬簿包括總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金賬,、銀行帳打印完成,。
2、賬簿由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行裝訂,、保管,,對(duì)賬簿的總體情況負(fù)責(zé)。
四,、報(bào)表
1,、報(bào)表分為對(duì)外報(bào)表和對(duì)內(nèi)報(bào)表。
2,、對(duì)外報(bào)表為向各主管機(jī)關(guān)報(bào)送的報(bào)表,,主要有資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表,、現(xiàn)金流量表,、其他報(bào)表。
3,、對(duì)內(nèi)報(bào)表為公司內(nèi)部要求填制匯總的各種報(bào)表,。
4、以上報(bào)表由各自經(jīng)管的會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)進(jìn)行編制,。 附 則
本管理制度由公司負(fù)責(zé)解釋,。 本管理制度自發(fā)布之日起生效。
大寧縣梅花電子商務(wù)有限公司 20xx年3月7日
小公司財(cái)務(wù)管理制度篇九
xx公司衛(wèi)生管理制度
1,、為了加強(qiáng)公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,,創(chuàng)建文明、整潔,、優(yōu)美的工作環(huán)境,,樹(shù)立公司的良好形象,制定本制度,。
2,、衛(wèi)生管理的范圍為公司辦公室、會(huì)議室,、衛(wèi)生間,、走廊、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生,。
3、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門(mén)窗(玻璃,、窗臺(tái),、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物,、污水,、浮土;四周墻壁及其附屬物,、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵,;書(shū)櫥,、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,,書(shū)櫥,、檔案櫥內(nèi)各類書(shū)籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,,櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象,;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,,水具無(wú)茶銹,、水垢;微機(jī),、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,,無(wú)灰塵、浮土,;衛(wèi)生間臺(tái)面,、地面、便池清潔干凈,,無(wú)雜物,、無(wú)異味;
4、衛(wèi)生清理實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé)制,,具體劃分如下: 辦公大廳 會(huì)議室
總經(jīng)理辦公室 部門(mén)經(jīng)理辦公室及雜物間
女衛(wèi)生間 女性員工周五輪流打掃 男衛(wèi)生間 男性員工周五輪流打掃
5,、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理工作在每周
一、三下午下班后進(jìn)行日常維護(hù),,每周五下班后全面清理,。
小公司財(cái)務(wù)管理制度篇十
銷(xiāo)售管理制度
第一條依據(jù)。本公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的事務(wù)處理須依照本規(guī)定進(jìn)行,。
第二條目的,。本規(guī)定的目的在于明確銷(xiāo)售活動(dòng)中事務(wù)處理的基準(zhǔn)及手續(xù),使其經(jīng)營(yíng)得以合理進(jìn)行,。
1.處理銷(xiāo)售方面的事項(xiàng),;
2.從定價(jià)、報(bào)價(jià)到貨款回收為止的一切與銷(xiāo)售有關(guān)實(shí)務(wù),;
3.因銷(xiāo)售而發(fā)生的會(huì)計(jì)記賬事務(wù),;
4.廣告、宣傳業(yè)務(wù);
5.開(kāi)發(fā),。
第三條銷(xiāo)售計(jì)劃的立案,。銷(xiāo)售計(jì)劃在策立之前,應(yīng)先就一般經(jīng)濟(jì)行情的預(yù)測(cè)和過(guò)去的銷(xiāo)售實(shí)績(jī)的分析,、市場(chǎng)調(diào)查資料等,,拿來(lái)與工廠的設(shè)備及生產(chǎn)狀況做一對(duì)照后再立案。
第四條定價(jià),。定價(jià)時(shí)除對(duì)工廠的成本進(jìn)行調(diào)查外,,還須參酌其他同業(yè)公司及市場(chǎng)行情,力求確實(shí),、妥切,。
第五條受理訂貨的合同。受理訂貨的合同,,原則上以文書(shū)方式,,雙方互相交換,如此才能使與顧客訂立的契約內(nèi)容確實(shí),。
第六條嚴(yán)格遵守交貨日期,。務(wù)必嚴(yán)格遵守交貨的日期。為達(dá)此目的,,要不斷與顧客,、生產(chǎn)部門(mén)和技術(shù)部門(mén)保持密切聯(lián)系,這樣才能使設(shè)計(jì)迅速確定,。
第七條貨款的回收,。務(wù)必設(shè)法使產(chǎn)品銷(xiāo)售后的貨款順利回收。因此,,除了需盡快采取請(qǐng)款手續(xù)外,,在貨款收訖之前,必須經(jīng)常留心其發(fā)展,。
第八條統(tǒng)一整理方式,。賬簿的記載、傳票資料的發(fā)出及整理,,須以互相牽制為根本,,在整理方式上必須求其統(tǒng)一與合理化。
第九條廣告,、宣傳,。廣告、宣傳的目的在于提高公司商譽(yù)及產(chǎn)品的知名度,,以此喚起需求,,幫助銷(xiāo)售計(jì)劃的推行與完成,。在實(shí)施廣告或宣傳時(shí),必須依據(jù)統(tǒng)一的計(jì)劃,,重點(diǎn)實(shí)施,使經(jīng)費(fèi)能夠最有效的運(yùn)用,。
第十條產(chǎn)品開(kāi)發(fā),。開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品時(shí)需使顧客認(rèn)識(shí)新產(chǎn)品,并喚起他們的需求,,才能擴(kuò)大銷(xiāo)售管道,。另外,對(duì)于改良意見(jiàn)須加以統(tǒng)一,,對(duì)于未來(lái)的品項(xiàng)也須進(jìn)行研究,,如此才能鞏固銷(xiāo)售的根基。
第十一條銷(xiāo)售部門(mén)的定義,。在本規(guī)定中,,銷(xiāo)售部門(mén)是指國(guó)內(nèi)貿(mào)易部和國(guó)際貿(mào)易部。
第十二條銷(xiāo)售計(jì)劃的制定,??偨?jīng)理需依據(jù)本規(guī)定第五條的內(nèi)容,與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)絡(luò),、協(xié)議制定銷(xiāo)售計(jì)劃,。
第十三條定期計(jì)劃表。銷(xiāo)售計(jì)劃中需定期制定者包括:各月份長(zhǎng)期銷(xiāo)售額計(jì)劃表及各月份的進(jìn)款計(jì)劃表,。
1.各月份進(jìn)款計(jì)劃表須于每月初將各銷(xiāo)售人員及各戶別的當(dāng)月進(jìn)款預(yù)估額記入表中,。
第十四條資料的提出。部門(mén)經(jīng)理應(yīng)將上述各項(xiàng)計(jì)劃的資料及計(jì)劃表按時(shí)提交給總經(jīng)理,。
第十五條資料的調(diào)查分析,。銷(xiāo)售人員為制定第十六條中的各項(xiàng)計(jì)劃,應(yīng)收集市場(chǎng)動(dòng)向及其他資料,,進(jìn)行調(diào)查與分析,。
第十六條舉行會(huì)議??偨?jīng)理應(yīng)定期召集銷(xiāo)售部門(mén)經(jīng)理,,舉行年度、半年度訂貨受理會(huì)議,、月份銷(xiāo)售會(huì)議及每月收款會(huì)議,,借由討論來(lái)制定銷(xiāo)售計(jì)劃。
1.月份銷(xiāo)售會(huì)議于每月上旬舉行,,目的在于審議銷(xiāo)售計(jì)劃的妥當(dāng)性,。
2.每月進(jìn)款會(huì)議于每月上旬舉行,,目的在于制定每月的收款計(jì)劃,并進(jìn)行審議,。
第十七條預(yù)估生產(chǎn)的處理,。依據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃,如有必要進(jìn)行預(yù)估生產(chǎn)的準(zhǔn)備時(shí),,銷(xiāo)售經(jīng)理須發(fā)出生產(chǎn)準(zhǔn)備委托書(shū),,經(jīng)由總經(jīng)理的裁決后,送交生產(chǎn)部,。
第十八條情報(bào)的獲得,、報(bào)告。銷(xiāo)售部門(mén)經(jīng)理必須依照規(guī)定的要領(lǐng),,不斷的掌握市場(chǎng)動(dòng)向,,其他同業(yè)公司的估價(jià)狀況及自己的訂單接獲情況,適時(shí)地向總經(jīng)理報(bào)告,。
第十九條信用調(diào)查,。銷(xiāo)售部門(mén)必須不斷努力掌握顧客的信用狀況。尤其是對(duì)于首次交易的對(duì)象應(yīng)特別慎重,,如交易涉及重大的應(yīng)請(qǐng)示總經(jīng)理的裁決而后行事,。 第二十條收集、整理各項(xiàng)資料,。銷(xiāo)售計(jì)劃人員必須不斷收集產(chǎn)品價(jià)格表,、庫(kù)存品一覽表及其他定價(jià)、報(bào)價(jià),、受理訂貨時(shí)的必要資料,,設(shè)法使其完備,幫助銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售活動(dòng)得以順利進(jìn)行,。
第二十一條報(bào)價(jià),。報(bào)價(jià)分為標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的報(bào)價(jià)與特定產(chǎn)品的報(bào)價(jià)二種:
1.標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的報(bào)價(jià)是指產(chǎn)品價(jià)格表中所列出本公司的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格商品的報(bào)價(jià)。
2.特定商品的報(bào)價(jià)是指產(chǎn)品價(jià)格表中未列出價(jià)格或標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格品以外的商品的報(bào)價(jià),。
報(bào)價(jià)的裁決基準(zhǔn):標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品和特定產(chǎn)品的售價(jià)以下列規(guī)定為裁決基準(zhǔn):
1.產(chǎn)品報(bào)價(jià)在基價(jià)下浮20%的售價(jià),,由董事長(zhǎng)裁決。
2.產(chǎn)品報(bào)價(jià)在基價(jià)下浮10%-15%的售價(jià),,由總經(jīng)理裁決,。
3.產(chǎn)品報(bào)價(jià)在基價(jià)下浮5%的售價(jià),由銷(xiāo)售部門(mén)經(jīng)理裁決,。
第二十二條如果客戶沒(méi)有特別指定,,通常以本公司所指定的報(bào)價(jià)表來(lái)進(jìn)行報(bào)價(jià)。
第二十三條規(guī)格厚度和顏色必須以基價(jià)為基準(zhǔn),,進(jìn)行測(cè)算,,并促請(qǐng)盡快決定,。原則上須向技術(shù)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)預(yù)審。
第二十四條銷(xiāo)售合同文本的處理,。在受理訂貨時(shí),,須依照下列規(guī)定來(lái)處理銷(xiāo)售合同文本:
1.在銷(xiāo)售合同號(hào)碼上冠以英文字母,以表示產(chǎn)品銷(xiāo)售的國(guó)家或地區(qū),。原則上需依照銷(xiāo)售合同來(lái)進(jìn)行,。如果是依照訂貨書(shū)的話,原則上須填寫(xiě)訂貨書(shū)來(lái)代替銷(xiāo)售合同,。
2.前項(xiàng)銷(xiāo)售合同文本的交換發(fā)生困難時(shí),也務(wù)必設(shè)法取得足以證明的文書(shū),。
3.銷(xiāo)售合同若由顧客一方做成,,則須注意對(duì)其記載的內(nèi)容是否與本公司所提的報(bào)價(jià)內(nèi)容相符,并做好詳細(xì)的檢核工作,。若銷(xiāo)售合同文本由本公司負(fù)責(zé)制作,,由須依照另外所規(guī)定的文本格式為標(biāo)準(zhǔn)。
4.銷(xiāo)售合同文本一概由銷(xiāo)售計(jì)劃人員負(fù)責(zé)保管,。因此,,銷(xiāo)售計(jì)劃人員必須備有合同登記簿,將規(guī)定的內(nèi)容記入其中,。
第二十五條銷(xiāo)售編號(hào)的使用區(qū)分,。銷(xiāo)售編號(hào)的使用區(qū)分,則另行規(guī)定,。
第二十六條受理訂貨的事務(wù)手續(xù),。受理客戶的訂貨時(shí),須依照下列規(guī)定完成事務(wù)手續(xù):
1.銷(xiāo)售計(jì)劃人員須及時(shí)發(fā)出訂貨的出貨傳票,,并依照規(guī)定的順序送交各關(guān)系部門(mén),。訂貨的出貨傳票,在必要時(shí)尚須附上訂貨明細(xì)表,、訂貨說(shuō)明,、包裝細(xì)節(jié)等。
2.出貨傳票的記載事項(xiàng)如有變更,,應(yīng)重新發(fā)出訂正后的出貨傳票,。
第二十七條出貨計(jì)劃的控制、管理,。銷(xiāo)售人員出貨計(jì)劃的控制,、管理工作,應(yīng)由銷(xiāo)售計(jì)劃人員來(lái)負(fù)責(zé),。
第二十八條出貨的事務(wù)處理,。產(chǎn)品出貨的相關(guān)事務(wù)處理應(yīng)依據(jù)下列規(guī)定來(lái)進(jìn)行:
1.銷(xiāo)售人員在接到訂單經(jīng)由銷(xiāo)售計(jì)劃人員發(fā)出,,由技術(shù)部、生產(chǎn)部執(zhí)收出貨預(yù)定表,,根據(jù)此表,,銷(xiāo)售部門(mén)始可開(kāi)始著手準(zhǔn)備出貨、質(zhì)量檢測(cè)及貨款回收等等相關(guān)事宜,。
2.如有質(zhì)量檢測(cè)的必要時(shí),,銷(xiāo)售人員應(yīng)填寫(xiě)質(zhì)量檢測(cè)委托單,委托技術(shù)部門(mén)進(jìn)行,。
第二十九條不良品的退換等,。關(guān)于不良品的退換及免收費(fèi)的交貨品等,遵照另行規(guī)定來(lái)進(jìn)行,。
第三十條銷(xiāo)售合同的變更,、解除。有關(guān)銷(xiāo)售合同的變更,、解除的處理,,請(qǐng)依照另行規(guī)定進(jìn)行。
第三十一條貨款回收的事務(wù)處理,。銷(xiāo)售貨款的回收事務(wù)須依照下列規(guī)定進(jìn)行:
1.當(dāng)交貨完畢時(shí),,銷(xiāo)售人員須連同出庫(kù)單及其他必要資料,提交給客戶,。
2.財(cái)務(wù)部為證明已確實(shí)收受進(jìn)款時(shí),,應(yīng)在進(jìn)款通知薄的收款欄中顯示確認(rèn),然后送交銷(xiāo)售計(jì)劃,。
3.銷(xiāo)售人員如果為了收款而須帶著收據(jù)前往客戶處時(shí),,須先在財(cái)務(wù)部寫(xiě)上證明。
4.若因特別情況需要,,在收款時(shí)必須先交付客戶臨時(shí)的收據(jù)時(shí),,事后須迅速以正式收據(jù)換回臨時(shí)收據(jù)。
第三十二條貨款的催討,。如果貨款的回收發(fā)生延遲時(shí),,銷(xiāo)售人員應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定的方式,發(fā)出催促單,,催請(qǐng)客戶繳付貨款,。如果貨款的回收拖延過(guò)久,在不得已情況下有時(shí)必須采取法律途徑來(lái)催款,。但這種情況,,銷(xiāo)售人員應(yīng)事先照另外的規(guī)定,取得債務(wù)的確認(rèn)書(shū),。
第三十三條倒債的處理,??蛻羧粢蚱飘a(chǎn)或其他因素以至貨款回收無(wú)望時(shí),此部分的未收款項(xiàng)應(yīng)視為損失來(lái)處理,。在這種情況下,,除非有特別規(guī)定,否則應(yīng)事前提出并請(qǐng)示裁決,。損失處理的相關(guān)事務(wù)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理,。
第三十四條賬簿的登記。賬簿的登記一律以傳票為依據(jù),。
第三十五條傳票的種類,。傳票種類可分為下列三種傳票:
1.訂貨的銷(xiāo)貨傳票。
2.訂貨的銷(xiāo)貨修正傳票,。
3.應(yīng)收賬款傳票,。
第三十六條訂貨的銷(xiāo)貨傳票。訂貨的銷(xiāo)貨傳票,,除了應(yīng)將訂貨的內(nèi)容通知技術(shù)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)外,,并得委托技術(shù)部門(mén),、生產(chǎn)部門(mén)著手進(jìn)行作業(yè)及出貨外,一方面也可作為與各相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò),、交接記錄及各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)的資料,。
第三十七條訂貨的銷(xiāo)貨修正傳票。訂貨的銷(xiāo)貨修正傳票則以出貨傳票的記載內(nèi)容發(fā)生變更時(shí)的修正,,及訂貨預(yù)估金額確定時(shí)的通知傳票,。
第三十八條賬簿的種類。賬簿分為下列三種:
1.訂貨賬本及訂貨補(bǔ)助簿,。
2.應(yīng)收款賬本及賒欠補(bǔ)助簿,。
3.收款賬本及收款補(bǔ)助簿(收款通知簿)。賬本,、補(bǔ)助簿分別由財(cái)務(wù)部及銷(xiāo)售計(jì)劃人員負(fù)責(zé)記賬,、保管。
第三十九條訂貨賬本,。訂貨賬本及補(bǔ)助簿是依照銷(xiāo)售編號(hào)順序,,記載從受理訂貨到貨款回收為止的一切交易經(jīng)過(guò)。
第四十條應(yīng)收款賬本,。應(yīng)收款賬本及補(bǔ)助簿是為了確定客戶間目前的賒欠款所填而設(shè)定的,,從銷(xiāo)貨開(kāi)始到收款為止的過(guò)程都須記入賬本中。
第四十一條收款賬本,。收款賬本及補(bǔ)助簿則是依照銷(xiāo)售編號(hào),,記載銷(xiāo)售額的收賬明細(xì),,銷(xiāo)售計(jì)劃人員與財(cái)務(wù)部之間同時(shí)利用它來(lái)通知,回復(fù)收款的情況,。 第四十二條各種賬本,。各種賬本應(yīng)于每月月底做好對(duì)照查核之工作,并由總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,。
第四十三條統(tǒng)計(jì)及各項(xiàng)調(diào)查報(bào)告,。銷(xiāo)售計(jì)劃人員應(yīng)制作下列統(tǒng)計(jì)及調(diào)查報(bào)告,并作為銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)資料,。其中,,必須定期制作的,包括收款日?qǐng)?bào),、銷(xiāo)售月報(bào)及銷(xiāo)售年報(bào),。
1.收款日?qǐng)?bào)必須每天制作,并依照銷(xiāo)售人員類別及收款種類(現(xiàn)金,、支票,、人民幣、外匯等)記載前一天的收款實(shí)績(jī),。
2.銷(xiāo)售月報(bào)應(yīng)于每月上旬制作,,記載內(nèi)容包括訂貨、出貨及上個(gè)月的收款實(shí)績(jī),、本月份預(yù)定收款及訂貨,、賒欠、訂金,、傭金,、各項(xiàng)應(yīng)收賬款額明細(xì)等。
第四十四條代理合同,。本公司產(chǎn)品銷(xiāo)售代理合同(本公司為甲方,、代理方為乙方)分為結(jié)算價(jià)格合同及銷(xiāo)售手續(xù)費(fèi)(傭金)合同,但以前者結(jié)算價(jià)格合同為主,。
1.所謂買(mǎi)斷價(jià)格合同是指乙方從甲方買(mǎi)進(jìn)產(chǎn)品,,然后以乙方直接使用的合同。
2.所謂銷(xiāo)售手續(xù)費(fèi)(傭金)合同是指乙方作為甲方的代理人,,直接銷(xiāo)貨給顧客的合同,。
第四十五條合同書(shū)的保管。由辦公室負(fù)責(zé)保管,。
第四十六條各種賬簿的管理,。關(guān)于各種賬簿及傳票資料的保存、廢棄,一切皆以本公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,。
第四十七條報(bào)價(jià),、合同、交貨等,。對(duì)客戶的報(bào)價(jià),、合同、交貨,、貨款情況及收據(jù)等資料,,原則上以銷(xiāo)售經(jīng)理的名義存檔。
小公司財(cái)務(wù)管理制度篇十一
1,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),,確保財(cái)務(wù)工作的合法性。
2,、建立健全公司各種財(cái)務(wù)管理制度,,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行。
3,、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財(cái)產(chǎn)的安全,,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
4,、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,督促有關(guān)部門(mén)加強(qiáng)資金回流,,確保資金的有效供應(yīng)。
5,、進(jìn)行成本,、費(fèi)用預(yù)測(cè)、核算,、考核和控制,,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,,提高經(jīng)濟(jì)效益,。
6、建立健全各種財(cái)務(wù)帳目,,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,,并利用財(cái)務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù),。
7,、負(fù)責(zé)公司材料庫(kù)、辦公用品庫(kù)的管理。
8,、參與公司工程承包合同和采購(gòu)合同的評(píng)審工作,。
9、及時(shí)核算和上繳各種稅金,。
10,、參與項(xiàng)目部與施工隊(duì)結(jié)算,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算,。
11,、會(huì)計(jì)檔案資料的收集、整理,,確保檔案資料的完整,、安全、有效,。
12,、加強(qiáng)本部門(mén)管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),,提高本部門(mén)工作人員素質(zhì),。
13、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù),。
借款審批及標(biāo)準(zhǔn):
1、出差借款:出差人員應(yīng)先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的"借款單",,詳細(xì)填寫(xiě)借款日期,、資金性質(zhì)、部門(mén),、出差地,、出差事由、出差天數(shù)及金額,,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報(bào)總經(jīng)理簽批;借款單交會(huì)計(jì)留存,,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)5天無(wú)故未報(bào)銷(xiāo)者,,不得再借款,。
2、日常費(fèi)用借款:各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款單,,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門(mén),、借款事由,,所借金額,審批程序同第1條。
3,、購(gòu)置固定資產(chǎn)借款:施工用具,、加工設(shè)備單價(jià)在1000元以上,使用年限在一年以上者,,辦公設(shè)施單價(jià)20xx元以上者,,屬固定資產(chǎn)。需填寫(xiě)固定資產(chǎn)申購(gòu)單,、固定資產(chǎn)請(qǐng)款單報(bào)總裁審批后,,方可由相應(yīng)部門(mén)辦理。購(gòu)置固定資產(chǎn)必須開(kāi)具正式發(fā)票,。
4,、備用金借款:對(duì)于特定部門(mén)或崗位實(shí)行備用金借款,具體由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況核定,,報(bào)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行,。所有備用金借款于每年年度終了報(bào)帳時(shí)歸還結(jié)清。
5,、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費(fèi),、招待費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,,審批程序同第1條,。
6、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,,報(bào)帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,,對(duì)于不辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項(xiàng)的,財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回,。
7,、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
8,、嚴(yán)格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由公司部門(mén)經(jīng)理以上級(jí)別人員做擔(dān)保并由總裁批準(zhǔn)后方可借支,。
1,、公司員工在日常費(fèi)用支出時(shí),需堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,。
2,、日常支出時(shí)應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對(duì)于不能取得原始發(fā)票的情況,,需由對(duì)方出具收款證明,。
3、報(bào)銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)
4,、所有日常購(gòu)用物品均須到庫(kù)房辦理入庫(kù)手續(xù),,報(bào)銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫(kù)房管理員簽字的入庫(kù)單,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)
5,、補(bǔ)充說(shuō)明
如報(bào)銷(xiāo)審批人出差在外,,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,交財(cái)務(wù)部備案,,指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財(cái)務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話聯(lián)系,,先行借款或報(bào)銷(xiāo),待審批人回公司后再進(jìn)行補(bǔ)簽,。
財(cái)務(wù)部總監(jiān)崗位職責(zé)
1,、編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,,擬訂資金籌措和使用方案,,開(kāi)辟財(cái)源,有效使用資金,。
2,、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃,、控制,、核算、分析和考核,,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗,、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益,。
3,、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,。
4,、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)組織本公司的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算工作,。
2、制定和管理稅收政策及程序,。
3,、建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,,以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度,。
4,、組織公司有關(guān)部門(mén)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃,、成本計(jì)劃,、努力降低成本、增收節(jié)支,、提高效益,。
5、參與項(xiàng)目部與施工隊(duì),、采供部與材料供應(yīng)商的結(jié)算,。
6、認(rèn)真貫徹國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針政策,,執(zhí)行會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理方法,,監(jiān)督執(zhí)行會(huì)議決議。
7,、負(fù)責(zé)全公司財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和學(xué)習(xí)的工作,,合理協(xié)調(diào)各崗位工作,并考核財(cái)會(huì)人員工作業(yè)績(jī),,不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作,。
9,、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)監(jiān)交工作。
財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1,、清楚工程整體概況,,包括規(guī)模、合同額,、所需主要材料,、開(kāi)竣工時(shí)間及項(xiàng)目部人員構(gòu)成等。
2,、理解并清晰工程承包合同,、明確回款條款、總包方代扣費(fèi)用項(xiàng)目及稅金繳納方式,、保函期限等,,并結(jié)合合同督促項(xiàng)目部回款。
3,、按照各工程預(yù)算進(jìn)行工程成本的控制。
4,、每月末及時(shí)督促各項(xiàng)目部報(bào)帳,,核對(duì)上月計(jì)劃執(zhí)行情況,。
5、及時(shí),、準(zhǔn)確核算各種原始票據(jù),,并制單入帳。
6,、準(zhǔn)確把握各項(xiàng)材料采購(gòu),、分包勞務(wù)合同,按合同執(zhí)行付款,。
7,、工程付款依據(jù)合同、財(cái)務(wù)帳,、工程預(yù)算進(jìn)行審核,。
8、工程完工后,,準(zhǔn)確核算出工程成本,,編報(bào)工程成本表。
9,、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作,。
財(cái)務(wù)部綜合會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)登記各項(xiàng)經(jīng)管的明細(xì)帳,、分類帳,、總帳
2、全面了解,、掌握國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)工作制度,、政策、公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)定,,并正確執(zhí)行
3,、負(fù)責(zé)總帳、明細(xì)帳,、分類帳的核對(duì)工作,,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會(huì)計(jì)憑證,,登記總帳
4,、對(duì)其他應(yīng)收、應(yīng)收帳款及時(shí)催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫(kù)存材料等資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)
5,、每月編制會(huì)計(jì)報(bào)表,,確保報(bào)表數(shù)字真實(shí),計(jì)算正確,,鉤稽關(guān)系清楚
6,、負(fù)責(zé)裝訂,、管理會(huì)計(jì)檔案
7、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。