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采購管理的制度篇一

2 、對統(tǒng)購物資供應(yīng)商進(jìn)行入庫推薦和資質(zhì)初審,，推薦企業(yè)信譽好,、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商；

3 ,、根據(jù)永煤控股安排組織或參與對擬入庫統(tǒng)購物資供應(yīng)商進(jìn)行考察,；

4 、按照永煤控股要求做好在庫統(tǒng)購物資供應(yīng)商的考評和日常監(jiān)督,；

5 ,、及時反饋統(tǒng)購物資供應(yīng)商所供產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等履約信息,。

6 ,、制定裕東公司供應(yīng)商管理制度，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后監(jiān)督執(zhí)行；

7 ,、建立健全裕東公司自購物資供應(yīng)商信息庫,，組織對擬入庫供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)入審核，必要時參與考察,；

8 ,、收錄和維護(hù)裕東公司自購物資供應(yīng)商信息，對在庫供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)管理,；

9 ,、牽頭組織對自購物資供應(yīng)商進(jìn)行定期評審,，并實行優(yōu)勝劣汰,；

10 、組織調(diào)查裕東公司自購物資供應(yīng)商的不良行為,，提出處理意見和建議,；

11 、負(fù)責(zé)處理自購物資供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴,。

采購管理的制度篇二

為加強(qiáng)采購計劃管理,，規(guī)范采購工作，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動所需物品的正常持續(xù)供應(yīng),，降低采購成本,，特制定本制度。

二,、適用范圍本制度適用于公司對外采購與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的經(jīng)營性固定資產(chǎn),、材料及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品,、勞保用品的采購(以下統(tǒng)稱為采購物品),。

1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購管理制度的審批;

2,、分管副總,、財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)采購管理制度的審核;

3、人力資源行政部負(fù)責(zé)采購管理制度的制定,。

4,、經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料,、配件等物品(物資)的采購由企管部負(fù)責(zé);非經(jīng)營性固定資產(chǎn),、辦公用品、勞保用品的采購由人力資源行政部負(fù)責(zé),。

1,、詢價比價原則物品采購必須有三家以上供應(yīng)商提供報價，在權(quán)衡質(zhì)量、價格,、交貨時間,、售后服務(wù)、資信,、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估,，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價格，臨時性應(yīng)急購買的物品除外,。

2,、一致性原則：采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格,、型號,、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,，采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與,。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致，經(jīng)審核后,，差值不得超過請購量的5—10%,。

3,、低價搜索原則：采購人員隨時搜集市場價格信息,，建立供應(yīng)商信息檔案庫,，了解市場最新動態(tài)及最低價格，實現(xiàn)最優(yōu)化采購,。

4,、廉潔原則：

(1)自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購物品質(zhì)量,，降低采購成本,。

(2)廉潔自律，不收禮,，不受賄,，不接受吃請，更不能向供應(yīng)商伸手,。

(3)嚴(yán)格按采購制度和程序辦事,，自覺接受監(jiān)督。

(4)加強(qiáng)學(xué)習(xí),，廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料,、新工藝、新設(shè)備及市場信息,。

(5)工作認(rèn)真仔細(xì),，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。

5,、招標(biāo)采購原則：凡大宗或經(jīng)常使用的物品,，都應(yīng)通過詢議價或招標(biāo)的形式，由企管,、財務(wù)等相關(guān)部門共同參與,，定出一段時間內(nèi)(一年或半年)的供應(yīng)商、價格,，簽訂供貨協(xié)議,，以簡化采購程序，提高工作效率,。對于價格隨市場變化較快的物品,，除縮短招標(biāo)間隔時限外，還應(yīng)隨時掌握市場行情,，調(diào)整采購價格,。

6,、審計監(jiān)督原則：采購人員要自覺接受財務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢,。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權(quán)對相關(guān)人員依照公司《員工獎懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任,。

1,、采購申請：物品(物資)需求部門根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營的實際需要，由企管部負(fù)責(zé)采購物品每月25日前,、由人力資源行政部負(fù)責(zé)采購物品每季度最后一個月25日前提出采購申請,，填寫《請購單》，請購單要求注明名稱,、規(guī)格型號,、數(shù)量、需求日期,、參考價格,、用途等，若涉及技術(shù)指標(biāo)的,，須注明相關(guān)參數(shù),、指標(biāo)要求。按采購申請流程,，由各相關(guān)部門審批,，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購部門采購。各審核環(huán)節(jié)對采購申請?zhí)岢鲎h異者,，應(yīng)于2個工作日內(nèi)將意見反饋給采購申請部門,。

2、詢價比價議價：

(1)每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報價。

(2)采購員接到報價單后,，需進(jìn)行比價,、議價，并填寫《詢價記錄表》,，按低價原則進(jìn)行采購,。

(3)屬下列情況者，無須進(jìn)行比價,、議價：獨家代理,、獨家制造、專賣品,、原廠零配件無代用品,，但仍需留下報價記錄。

3,、樣品提供和確認(rèn)：

(1)若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的,，須確定送樣周期，由采購人員負(fù)責(zé)追蹤,，收到樣品后,，須第一時間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn)，必要時需會同財務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn),。

(2)對于需要保存樣品的,，須作封樣處理，以便日后作收貨比較,。

4,、供應(yīng)商選擇：

(1)具有合法經(jīng)營主體者。

(2)品質(zhì),、交貨期,、價格、服務(wù)等條件良好者,。

(3)信譽良好者,。

(4)客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。采購人員須建立供應(yīng)商信息臺帳,。

5,、合同簽定：

(1)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后，由采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂合同,。

(2)交易發(fā)生爭執(zhí)時,，依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。

6,、進(jìn)度跟催

(1)為確保準(zhǔn)時交貨,，采購人員應(yīng)提前采用電話,、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催，以確保物品(物資)能適時供應(yīng),。

(2)若采購物品(物資)無法在預(yù)定時間內(nèi)交貨的,，采購人員須提前通知需求部門，尋求解決辦法,，并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期,，并知會需求部門。

7,、驗收入庫：采購物品(物資)到公司后,，屬經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料,、配件等物品(物資),、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗收,，辦公用品等常用品經(jīng)庫管驗收合格后,，庫管開具《入庫單》，按流程辦理入庫手續(xù),。如驗收不合格的,，由驗收部門通知采購部門，2日內(nèi)辦理換(退)貨手續(xù),。

8,、對帳付款：采購物品(物資)辦理入庫后，由采購員憑《入庫單》按合同或約定的付款方式辦理付款手續(xù),。

9、采購流程圖：(附后)

凡違反本制度的人員,，依照公司相關(guān)管理制度進(jìn)行處罰,。

1、《xxxxx請購單》

2,、《xxxxx詢價記錄表》

采購管理的制度篇三

為規(guī)范供應(yīng)商管理,，建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊伍,，防止外購原材料,、零件、設(shè)備的原因發(fā)生安全事故,，保護(hù)員工生命和財產(chǎn)安全,，特制定本制度。

本辦法適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料,、零件,、部件及帶給配套服務(wù)的廠商,。

各單位采購部門負(fù)責(zé)本單位對外采購。負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)鑒定,、信用等級評價,、產(chǎn)品質(zhì)量等。

4,、1管理原則和體制

4,、1、1各單位公司采購部門對供應(yīng)商實行管理,，生產(chǎn),、技術(shù)等部門予以協(xié)助。

4,、1,、2各單位采購部門可對供商評定信用等級，建立供應(yīng)商目錄,，根據(jù)等級實施不同的管理,。

4、1,、3各單位采購部門要定期或不定期地對供應(yīng)商進(jìn)行評價,，不合格的解除長期供應(yīng)合作協(xié)議。

4,、1,、4對選定的供應(yīng)商，各單位可與之簽定采購協(xié)議,，在協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù),、雙言互惠條件。

4,、2供應(yīng)商的評定資料

4,、2、1資質(zhì)鑒定,，供應(yīng)商應(yīng)帶給相關(guān)資質(zhì)證明,，具備合法性。

4,、2,、2產(chǎn)品質(zhì)量水平評定。包括:(1)物料來件的優(yōu)良品率;(2)質(zhì)量保證體系;(3)樣品質(zhì)量;(4)對質(zhì)量問題的處理,。

4,、2、3交貨潛力評定,。包括:(1)交貨的及時性;(2)擴(kuò)大供貨的彈性;(3)樣品的及時性;(4)增,、減訂貨貨的批應(yīng)潛力,。

4、2,、4技術(shù)潛力評定,。包括:(1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;(2)后續(xù)研發(fā)潛力;(3)產(chǎn)品設(shè)計潛力;(4)技術(shù)問題材的反應(yīng)潛力。

4,、2,、5服務(wù)評定。包括:(1)零星訂貨保證;(2)配套售后服務(wù)潛力;(3)服務(wù)態(tài)度,。

4,、2、6合作狀況評定,。包括:(1)合同履約率;(2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽關(guān)系,。

4、2,、7價格評定,。包括:(1)優(yōu)惠程度;(2)消化漲價的潛力;(3)成本下降空間。

4,、3供應(yīng)商評定步驟

4,、3、1采購部進(jìn)行市場調(diào)查,，擬出至少3家具備資質(zhì)和潛力的單位,。

4、3,、2由采購部組織相關(guān)人員組成的評選小組,，對擬訂的供應(yīng)單位進(jìn)行實地考查，構(gòu)成考查報告,。

4,、3、3依據(jù)考查報告,，采購部確定供應(yīng)商排行順序，建立供應(yīng)商資料,。

4,、4采購部每年組織對供應(yīng)商進(jìn)行重新評估，不合格的進(jìn)行淘汰,，同種采購商品的供應(yīng)商至少應(yīng)持續(xù)3家,。

4、5采購部可對供應(yīng)商信用狀況劃分信用等級,，對最高信用等級的供應(yīng)商,，可進(jìn)行優(yōu)先選取和優(yōu)惠待遇,。

4、6管理措施

4,、6,、1各單位對重要供應(yīng)商應(yīng)定期進(jìn)行實地考查，掌握供應(yīng)商生產(chǎn),、管理狀況,。

4、6,、2各單位對購入物品應(yīng)進(jìn)行檢查和分析,，隨時掌握商品質(zhì)量。

4,、6,、3各單位應(yīng)用心開發(fā)新的供應(yīng)商，減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依靠,，分散采購風(fēng)險,。

采購管理的制度篇四

第一章總則

第一條為規(guī)范公司市場部采購行為并對采購過程進(jìn)行控制，保證采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的要求,，杜絕費用浪費,，結(jié)合公司實際，特制訂本管理辦法,。

第二條本管理辦法適用于公司市場部的采購活動,。

第三條市場部采購范圍包括但不限于：項目設(shè)備及辦公設(shè)備。其中辦公設(shè)備包括：傳真機(jī),、打印機(jī),、復(fù)印機(jī)、投影儀,、碎紙機(jī),、掃描儀、一體機(jī),、復(fù)合機(jī),、考勤機(jī)、電教設(shè)備,、電腦及其配件,、程控交換機(jī)、網(wǎng)關(guān),、集線器,、移動存儲設(shè)備、錄音筆,、相機(jī),、辦公電話等辦公相關(guān)設(shè)備,。

第二章職責(zé)分工

第四條市場部分管副總負(fù)責(zé)審批合格供應(yīng)商名單及采購詢價結(jié)果。

第五條相關(guān)業(yè)務(wù)承辦部門負(fù)責(zé)提供采購物品詳細(xì)資料,。

第六條資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)物品采購發(fā)起及出入庫,。

第七條市場部負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商的評價并實施物品的采購。

第八條各技術(shù)部門負(fù)責(zé)職能范圍內(nèi)的項目和外購產(chǎn)品的檢驗,。

第三章供應(yīng)商的控制

第九條供應(yīng)商檔案的建立

(一)市場部負(fù)責(zé)對日常商務(wù)合作中的供應(yīng)商進(jìn)行評價,。評價內(nèi)容包括但不限于供方的生產(chǎn)能力、交貨能力,、產(chǎn)品信譽及質(zhì)量體系狀況,。

(二)評定合格的供應(yīng)商，市場部需建立供應(yīng)商檔案,。

供貨商檔案包括：公司名稱,、地址、聯(lián)系人,、聯(lián)系電話,、供貨商資質(zhì)文件及產(chǎn)品資料(包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證,、組織機(jī)構(gòu)代碼證,、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品專利證書等),。

第十條供應(yīng)商的審批

(一)由市場部根據(jù)供方檔案建立“合格供應(yīng)商名單”,，記錄供貨質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題及時對供應(yīng)商進(jìn)行警告,，造成損失的需要供應(yīng)商負(fù)責(zé),，情節(jié)嚴(yán)重者取消其合格供應(yīng)商資格。

(二)市場部負(fù)責(zé)組織對“合格供應(yīng)商名單”每年評審一次,，結(jié)果交由部門分管副總審批,。

第四章采購行為的審批及實施

第十一條采購物品資料的控制

采購物品資料包括但不限于產(chǎn)品型號、規(guī)格,、技術(shù)指標(biāo),、技術(shù)要求、數(shù)量,、單位等,。

第十二條采購行為的審批

(一)物品的申領(lǐng)由相關(guān)業(yè)務(wù)承辦部門發(fā)起，需提前填寫“資產(chǎn)申請表”,，報部門經(jīng)理、部門分管副總審批后,，交付資產(chǎn)管理員,。如果倉庫內(nèi)有所申請物品,，倉庫管理員直接辦理領(lǐng)用手續(xù);如倉庫沒有，由資產(chǎn)管理員根據(jù)采購界限填寫“采購申請表”,，報部門經(jīng)理,、分管副總審批，進(jìn)行委托購置后辦理領(lǐng)用手續(xù),。

(二)承辦人需填寫“采購申請表”,，注明申購日期、申購單位,、用途說明,、品名、規(guī)格,、數(shù)量等資料,，由部門經(jīng)理、部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

(三)市場部接到經(jīng)批準(zhǔn)“采購申請表”后,，則辦理采購程序，依采購程序辦理完成核簽,。

(四)資產(chǎn)收到后,，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗收，并填寫“入庫單”,，在驗收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫資產(chǎn)名稱,、規(guī)格型號，并同時對資產(chǎn)進(jìn)行編號,。及時更新臺賬,，落實使用責(zé)任人。

第十三條采購的實施

(一)市場部在執(zhí)行采購任務(wù)時,，首先檢查所采購物品資料是否齊全,，當(dāng)資料不齊全時，應(yīng)通知業(yè)務(wù)承辦部門申請人,，補(bǔ)充必需的資料,。

(二)市場部根據(jù)“采購申請單”，從合格供方處進(jìn)行采購,，采購分為兩種情況,，對于常規(guī)采購應(yīng)選擇三家以上供應(yīng)商通過“采購詢價單”進(jìn)行傳真或電子郵件的詢價，對于專用設(shè)備廠商或其授權(quán)代理商進(jìn)行商務(wù)談判,，采購人員應(yīng)保存所有的記錄文件,。

(三)對于常規(guī)采購的三方詢價結(jié)果，由市場部保留“采購詢價單”，并根據(jù)詢價結(jié)果提供紙質(zhì)采購建議說明,，連同擬定的采購協(xié)議,，交由部門分管副總審批。

(四)部門分管副總審批通過以后,，市場部開始組織簽訂采購協(xié)議,，并跟進(jìn)具體采購過程。如果審批不通過,，市場部根據(jù)審批意見,，重新組織采購或詢價。

采購管理的制度篇五

1．目的和范圍

1．1 目的'：為控制進(jìn)貨的質(zhì)量,，滿足產(chǎn)品質(zhì)量的要求,，對供應(yīng)商建立調(diào)查、評定,、選擇以及重新評價機(jī)制,，特制定本辦法。

1．2 范圍：適用于采購過程的各個階段,。

2．相關(guān)文件和術(shù)語 無

3．職責(zé)：

3．1 采購部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查,，并組織品保部對供應(yīng)商進(jìn)行評價，必要時,，應(yīng)組織到供方現(xiàn)場實地考察,。

3．2 采購部負(fù)責(zé)建立合格供應(yīng)商名錄。

4．工作程序

4．1 采購部對現(xiàn)有供應(yīng)商采用《供應(yīng)商調(diào)查表》的形式,，對其進(jìn)行調(diào)查,，以了解供方質(zhì)量保證能力，作為評定的依據(jù),。

4．2 采購部在調(diào)查的基礎(chǔ)上,，組織技質(zhì)部，生產(chǎn)部對供應(yīng)商進(jìn)行評價,。

4．3 在評價的基礎(chǔ)上,，選擇合格供應(yīng)商，總經(jīng)理審批,。

4. 4 每年底根據(jù)供應(yīng)商的業(yè)績進(jìn)行一次重新評價,。首次評價和年末評價辦法見附錄：供應(yīng)商評價表。

供應(yīng)商評價表

年 月至 年 月 供應(yīng)商名稱：

項目配分考核內(nèi)容及方法得分考核人

價格201．根據(jù)市場最高價,、最低價,、平均價自行確定一標(biāo)準(zhǔn)價格（會計成本），此標(biāo)準(zhǔn)價格為10分,。2．價格高出標(biāo)準(zhǔn)價格2個百分點扣1分,，價格低于標(biāo)準(zhǔn)價格2個百分點加1分,，以此類推。

品質(zhì)30以交貨批退率為依據(jù),，批退率=退貨次數(shù)÷交貨總批數(shù)×100%得分=30×(1-批退率)

逾期率301．以逾期率為依據(jù),。2．逾期率=逾期批數(shù)/交貨批數(shù)×100%3．得分=30×(1-逾期率)另外：逾期一天加扣一分，停工待料一天加扣2分

配合度201.出現(xiàn)問題不太配合解決,。如：①品質(zhì)異常時本公司要求采取的糾正和預(yù)防措施，未整改執(zhí)行,，致使相同缺陷重復(fù)出現(xiàn),，每次扣3分。②本公司生產(chǎn)計劃提前,，未很好配合,，可酌情扣<1―2>分③本公司樣品試制時未及時交樣試驗或未及時執(zhí)行相應(yīng)整改，可酌情扣1―2分2.公司正式會議批評或抱怨每次扣2分3.客戶批評或抱怨每次扣3分<影響交期>

備注a.得分為85―100分者為優(yōu)秀供應(yīng)商b.得分為84―70分者為合格供應(yīng)商c.得分為69―60分者需進(jìn)行相關(guān)輔導(dǎo)或協(xié)調(diào)d.得分59分以下者予以淘汰

評價結(jié)論

采購管理的制度篇六

第一條：為維護(hù)xx采購市場秩序,，防范xx采購風(fēng)險,，規(guī)范供應(yīng)商經(jīng)營行為，確保xx采購工作公開,、公平,、公正，根據(jù)《xx省xx采購供應(yīng)商管理暫行辦法(暫行)》和有關(guān)法律,、法規(guī)的規(guī)定,，制定本辦法。

第二條：供應(yīng)商是指具備向采購機(jī)關(guān)帶給貨物,、工程和服務(wù)潛力的法人,、其他組織或自然人，包括中國供應(yīng)商和外國供應(yīng)商,。

第三條：沒有取得市級xx采購供應(yīng)商資格或未透過省級xx采購資格預(yù)審的供應(yīng)商,，不得參加市級xx采購活動。

第四條：具備下列條件的,，能夠申請取得xx采購中國供應(yīng)商資格：

(一)具有合法的法人資格或獨立承擔(dān)民事職責(zé)的潛力;

(二)遵守國家的法律,、行政法規(guī)，具有良好的商業(yè)信譽;

(三)具有良好的履行合同的記錄;

(四)具備完善的生產(chǎn),、供貨或帶給服務(wù)的潛力;

(五)具有良好的資金,、財務(wù)和經(jīng)營狀況;

(六)履行繳納社會保障、稅收義務(wù);

(七)生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營商品貼合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn);

(八)法人代表在申請資格前沒有職業(yè)和刑事犯罪記錄;

(九)原則上供應(yīng)商經(jīng)營時間在一年以上,，特殊行業(yè)要在三年以上;

(十)xx采購管理機(jī)關(guān)規(guī)定的其他條件,。

具備下列條件之一的，能夠申請取得xx采購?fù)鈬?yīng)商資格：

(一)經(jīng)批準(zhǔn),，一次性準(zhǔn)入xx采購市場的外國法人,、其他組織或自然人;

(二)根據(jù)中華人民共和國所締結(jié)或者參加的國際公約,、條約、協(xié)定所承諾的,，準(zhǔn)入中華人民共和國境內(nèi)xx采購市場的外國法人,、其他組織或自然人。

外國供應(yīng)商享有并履行與中國供應(yīng)商同等的權(quán)利和義務(wù),。

第五條：xx采購供應(yīng)商享有以下權(quán)利：

(一)貼合xx采購市場準(zhǔn)入條件的,，可按規(guī)定向xx采購管理機(jī)關(guān)申請資格審定;

(二)取得xx采購市場準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商，能夠參加xx采購活動,，能夠?qū)φ袠?biāo),、評標(biāo)等有關(guān)規(guī)定提出質(zhì)疑;

(三)供應(yīng)商在采購活動中，認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到損害時,，能夠在規(guī)定的時限內(nèi)向xx采購管理機(jī)關(guān)提出書面投訴,。

第六條：xx采購供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)以下義務(wù):

(一)如實向市xx采購管理辦公室?guī)Ыo資格審查的有關(guān)資料;

(二)參加xx采購活動時，要及時帶給相關(guān)材料,。需要交納投標(biāo)保證金和履約保證金的,，要按照規(guī)定足額交納;

(三)供應(yīng)商中標(biāo)后，要與采購機(jī)關(guān)簽訂采購合同,，并按照合同的規(guī)定認(rèn)真履約;

(四)按照市xx采購管理辦公室的要求定期帶給商品信息;

(五)理解市xx采購管理辦公室對采購合同執(zhí)行狀況的質(zhì)詢和檢查,。

第七條：市級供應(yīng)商的xx采購市場準(zhǔn)入資格，由xx市xx采購管理辦公室審查批準(zhǔn),。

第八條：供應(yīng)商資格的審定程序

(一)帶給書面申請,，并帶給下列資料：

1、營業(yè)執(zhí)照,、稅務(wù)登記證(國稅,、地稅)、國家技術(shù)監(jiān)督局統(tǒng)一認(rèn)定的代碼證正本及副本復(fù)印件;

2,、銀行信用證明;

3,、法定代表人證書、身份證原件及復(fù)印件;

4,、特許經(jīng)營許可證,、行業(yè)資質(zhì)證、授權(quán)代理證原件及復(fù)印件;

5,、擁有生產(chǎn),、經(jīng)營或辦公場所的證明原件及復(fù)印件;

6、生產(chǎn)或經(jīng)營范圍以及主要產(chǎn)品,、商品目錄;

7,、要求帶給上一年度和申請近期的財務(wù)報告;

8、公司簡況,、業(yè)績,、售后服務(wù)等;

9,、有關(guān)資格審定的其他材料。

(二)市xx采購管理辦公室組織資格審定小組對供應(yīng)商進(jìn)行資格審查;

(三)xx采購管理辦公室審定后向取得市場準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商頒發(fā)《xx市xx采購供應(yīng)商市場準(zhǔn)入證書》,。

第九條：市xx采購管理辦公室對供應(yīng)商的市場準(zhǔn)入資格每年審核一次,。

第十條：供應(yīng)商市場準(zhǔn)入資格的適用范圍，原則上,，經(jīng)省級xx采購管理機(jī)關(guān)審定的供應(yīng)商市場準(zhǔn)入資格對市級有效,，但要到市級xx采購管理辦公室辦理備案登記手續(xù)。

第十一條：市xx采購管理辦公室要對取得市場準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商履約和服務(wù)狀況定期進(jìn)行監(jiān)督檢查,，并作為下一年度市場準(zhǔn)入資格審核的重要依據(jù),。

第十二條：屬于下列情形之一的供應(yīng)商，市xx采購管理辦公室可給予取消市場準(zhǔn)入資格一至三年或直至取消市場準(zhǔn)入資格的處罰：

(一)帶給虛假材料,，騙取供應(yīng)商準(zhǔn)入資格的;

(二)帶給虛假投標(biāo)材料的;

(三)采用不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的;

(四)與采購機(jī)關(guān)或者社會中介機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的;

(五)開標(biāo)后與招標(biāo)人進(jìn)行協(xié)商談判的;

(六)中標(biāo)后,，無正當(dāng)理由不與采購機(jī)關(guān)簽訂采購合同的;

(七)向采購主管機(jī)構(gòu),、采購機(jī)關(guān)、社會中介機(jī)構(gòu)等行賄或者帶給其他不正當(dāng)利益的;

(八)拒絕財政部門的檢查或者不如實反映狀況,、帶給材料的;

(九)其他違反xx采購規(guī)定的情形;

(十)其他觸犯國家法律的行為,。

第十三條：本辦法自20xx年x月x日起執(zhí)行。

采購管理的制度篇七

第一條為優(yōu)化,、開發(fā)供應(yīng)商資源,，建立供應(yīng)商市場準(zhǔn)入和業(yè)績評估體系，維持供應(yīng)商隊伍穩(wěn)定可靠,，為企業(yè)生產(chǎn),、建設(shè)帶給可靠的物資供應(yīng)保障，特制定本制度,。

第二條供應(yīng)商管理的范圍,，包括對供應(yīng)商的調(diào)查、選取,、開發(fā),、使用和控制等綜合性管理工作。調(diào)查是基礎(chǔ),，選取,、開發(fā)、控制是手段,，使用是目的,。

第三條供應(yīng)商管理的核心是在供應(yīng)商資源調(diào)查基礎(chǔ)上，構(gòu)成優(yōu)存劣汰機(jī)制,，編制《合格供應(yīng)商名冊》,。第四條《合格供應(yīng)商名冊》是采購工作中選取,、使用供應(yīng)商的主要依據(jù)。對于未列入《合格供應(yīng)商名冊》的供應(yīng)商,，經(jīng)過調(diào)查,、評估合格后，列入合格供應(yīng)商名冊新增部分,。

第五條對于未納入《合格供應(yīng)商名冊》,，未經(jīng)過調(diào)查、評估,，或經(jīng)過調(diào)查,、評估后不合格的供應(yīng)商，無投標(biāo)資格,，不得簽訂合同,。

第六條本制度適用于集團(tuán)所轄各生產(chǎn)性公司。

第七條供應(yīng)商資源調(diào)查是供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)工作,。分為現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績調(diào)查,、新增供應(yīng)商綜合實力調(diào)查。

第八條現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績調(diào)查,，是供應(yīng)商資源調(diào)查的重要方面,，包括現(xiàn)有供應(yīng)商基本狀況、與hg集團(tuán)的合作年限,，集團(tuán)各公司產(chǎn)品使用狀況(數(shù)量,、金額、使用壽命),，售后服務(wù)狀況,，價格水平，財務(wù)付款與欠款狀況,。

第九條新增供應(yīng)商的綜合實力調(diào)查,，是供應(yīng)商資源調(diào)查的補(bǔ)充，包括新增供應(yīng)商基本工商資質(zhì),、主要生產(chǎn)設(shè)備與檢測設(shè)備先進(jìn)水平,、生產(chǎn)規(guī)模、財務(wù)潛力,、主要產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo),、主要用戶使用狀況(業(yè)績、使用壽命),，售后服務(wù)狀況,，價格水平，等等,。

第十條供應(yīng)商資源調(diào)查工作由集團(tuán)工程管理部牽頭組織,。

根據(jù)調(diào)查工作計劃,，由集團(tuán)工程管理部組織使用量(金額)最大的用戶公司采購部，進(jìn)行現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績調(diào)查;組織推薦人所在公司采購部,，開展新增供應(yīng)商的綜合實力調(diào)查,。

調(diào)查過程中，各公司工程部(采購部)都務(wù)必用心配合集團(tuán)工程管理部和其他公司進(jìn)行的調(diào)查,，帶給相關(guān)真實數(shù)據(jù),。調(diào)查后，調(diào)查小組務(wù)必撰寫調(diào)查報告,、如實填寫供應(yīng)商資料卡,，上報集團(tuán)工程管理部。

調(diào)查報告的格式模板見附件1,、

供應(yīng)商資料卡見附件2,、

第十一條在分析、綜合供應(yīng)商資源調(diào)查報告的基礎(chǔ)上,，評估現(xiàn)有供應(yīng)商,、新增供應(yīng)商綜合實力，編制《合格供應(yīng)商名冊》,。

第十二條集團(tuán)工程管理部負(fù)責(zé)《合格供應(yīng)商名冊》的審核、建立,，戶頭增減維護(hù),，定期頒布。建立計算機(jī)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng),，并指定專人進(jìn)行日常管理,。

第十三條《合格供應(yīng)商名冊》包含的資料:供應(yīng)商代碼、注冊名稱(全稱),、屬地,、注冊地址、實際地址,、企業(yè)網(wǎng)址,、性質(zhì)(外資/國有/國有控股股份/民營控股/民營獨資/個資/個體)、經(jīng)營性質(zhì)(生產(chǎn)/貿(mào)易),、企業(yè)法人代表姓名,、注冊資金(萬元)、職工人數(shù),、年銷售額(萬元),、所屬行業(yè)、行業(yè)地位,、企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品,、與hg集團(tuán)合作年限,、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人職務(wù),、聯(lián)系人固定電話,、聯(lián)系人手機(jī)號碼、傳真號碼,、電子郵箱等,。

《合格供應(yīng)商名冊》基本數(shù)據(jù)保存的形式是電子表格excel，計算機(jī)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫據(jù)此導(dǎo)入引用,。

《合格供應(yīng)商名冊》的封面,、內(nèi)頁樣式見附件3、

《合格供應(yīng)商名冊》的資料字段約定見附件4,、

第十四條集團(tuán)工程管理部制定供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律,、考核規(guī)定，保障《合格供應(yīng)商名冊》基本數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確,、及時更新,。

第十五條《合格供應(yīng)商名冊》的建立與維護(hù)管理包括合格供應(yīng)商名冊初始建立、現(xiàn)有供應(yīng)商評估,、違規(guī)供應(yīng)商除名,、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加,。

第十六條合格供應(yīng)商名冊初始建立,、現(xiàn)有供應(yīng)商評估、違規(guī)供應(yīng)商除名,、供應(yīng)商資格注銷,、新增供應(yīng)商添加的審批權(quán)限見附件5、

第十七條合格供應(yīng)商名冊初始建立,，基于集團(tuán)公司經(jīng)過多年實踐,，已經(jīng)構(gòu)成較完善的供應(yīng)商隊伍，集團(tuán)工程管理部結(jié)合供應(yīng)商資源調(diào)查的成果,，集中組織評估,，對產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價格合理,、合作期較長,、信譽良好、作風(fēng)端正的供應(yīng)商,，直接納入《合格供應(yīng)商名冊》,。

合格供應(yīng)商名冊初始建立流程見附件6、

合格供應(yīng)商名冊初始建立封面、內(nèi)頁模版見附件7,、

第十八條合格供應(yīng)商名冊初始建立的原則:

1,、合格供應(yīng)商名冊初始建立的總戶數(shù)不超過現(xiàn)有供應(yīng)商總戶數(shù)的80%;

2、現(xiàn)有供應(yīng)商,，產(chǎn)品質(zhì)量過硬,、價格合理、合作期較長(一年以上),、信譽良好直接進(jìn)入;其他現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)入評估程序,。

第十九條《合格供應(yīng)商名冊》的評估篩選，是集團(tuán)工程管理部組織的定期評估,，在供應(yīng)商資源調(diào)查和現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估的基礎(chǔ)上進(jìn)行,，現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估的標(biāo)準(zhǔn)與打分表見附件8、

第二十條現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估每年十二月上旬,，由集團(tuán)工程管理部統(tǒng)一組織安排?，F(xiàn)有供應(yīng)商年終評估程序見附件9、

第二十一條供應(yīng)商年度評估務(wù)必于年底前完成,，并及時下發(fā)下年度《合格供應(yīng)商名冊》,。

第二十二條評估小組的組成:使用單位技術(shù)人員代表1人、使用單位領(lǐng)導(dǎo)1人,，專業(yè)工程師1人,，相關(guān)采購人員2人(集團(tuán)1人，分公司1人),，監(jiān)察部代表1人,。

第二十三條現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估分為優(yōu)秀、良好,、及格、不及格(含差)四檔,，對應(yīng)的評估分值和應(yīng)對管理措施見附件10:

第二十四條供應(yīng)商資格注銷是指因供應(yīng)商破產(chǎn),、一年以上無合作等原因，失去其保留《合格供應(yīng)商名冊》資格的狀況,。

第二十五條供應(yīng)商違規(guī)除名是指供應(yīng)商在與本集團(tuán)公司合作過程中,，采用欺詐、脅迫,、串標(biāo)等不正當(dāng)手段,，受到本集團(tuán)公司審計、監(jiān)察等職能部門除名處罰,。

供應(yīng)商除名與注銷流程見附件11,、

第二十六條對于有實力的新增供應(yīng)商，透過資料卡的建立,、綜合潛力評估,，適時納入《合格供應(yīng)商名冊》,。

第二十七條新增供應(yīng)商綜合實力評估標(biāo)準(zhǔn)與打分表見附件12、

第二十八條新供應(yīng)商添加審批流程見附件13,、

第二十九條新增供應(yīng)商申請審批卡見附件14,、

第三十一條《合格供應(yīng)商名冊》是選取、使用供應(yīng)商的依據(jù),，對于違反本制度選取供應(yīng)商的行為執(zhí)行如下考核,，見附件15《供應(yīng)商管理制度執(zhí)行狀況考核處罰表》。

第三十二條工程管理部負(fù)責(zé)制度執(zhí)行狀況的檢查與考核,，對于違反制度的狀況,，及時下發(fā)《整改與處罰通知單》，對于年度內(nèi)連續(xù)兩次,、累計三次違反制度的采購人員,，調(diào)離采購崗位。見附件16,、

第三十三條工程管理部供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律,、考核規(guī)定見附件17、

第三十四條對于帶給虛假資料,，騙取《合格供應(yīng)商名冊》資格的供應(yīng)商,，一經(jīng)查實，做無條件除名處理,。

第三十五條工程管理部負(fù)責(zé)本制度的起草和解釋工作,。

第三十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

采購管理的制度篇八

一.總則

1.為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊伍,，建立長期互惠供求關(guān)系,，特制定本辦法。

2.本辦法適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料,、零件,、部件及提供配套服務(wù)的廠商。

二.管理原則和體制

1.公司采購部或配套部主管供應(yīng)商,，生產(chǎn)制造,、財務(wù)、研發(fā)等部門予以協(xié)助,。

2.對選定的供應(yīng)商,，公司與之簦訂長期供應(yīng)合作協(xié)議，在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù),、雙言互惠條件,。

3.公司可對供商評定信用等級，根據(jù)等級實施不同的管理。

4.公司定期或不定期地對供應(yīng)商進(jìn)行評價,，不合格的解除長期供應(yīng)合作協(xié)議,。

5.公司對零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。

三.供應(yīng)商的篩選與評級

公司制定如下篩選與評定供應(yīng)商級別的指標(biāo)體系,。

1.質(zhì)量水平,。包括：（1）物料來件的優(yōu)良品率；（2）質(zhì)量保證體系,；（3）樣品質(zhì)量,；（4）對質(zhì)量問題的處理。

2.交貨能力,。包括：（1）交貨的及時性,；（2）擴(kuò)大供貨的彈性；（3）樣品的及時性,；（4）增,、減訂貨貨的批應(yīng)能力。

3.價格水平,。包括：（1）優(yōu)惠程度,；（2）消化漲價的能力；（3）成本下降空間,。

4.技術(shù)能力,。包括：（1）工藝技術(shù)的先進(jìn)性；（2）后續(xù)研發(fā)能力,；（3）產(chǎn)品設(shè)計能力,；（4）技術(shù)問題材的反應(yīng)能力。

5.后援服務(wù),。包括：（1）零星訂貨保證,；（2）配套售后服務(wù)能力。

6.人力資源,。包括：（1）經(jīng)營團(tuán)隊,；（2）員工素質(zhì)。

7.現(xiàn)有合作狀況,。包括：（1）合同履約率；（2）年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例,；（3）合作年限,；（4）合作融洽關(guān)系。

具體篩選與評級供應(yīng)商時,，應(yīng)根據(jù)形成的指標(biāo)體系,，給出各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)。

篩選程序。

1.對每類物料,，由采購部經(jīng)市場調(diào)研后,，各提出5~10家候選供應(yīng)商名單；

2.公司成立一個由采購,、質(zhì)管,、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評選小組；

3.評選小組初審候選廠家后,，由采購部實地調(diào)查廠家,，雙方協(xié)填調(diào)查表；

4.經(jīng)對各候選廠家逐條對照打分,，并計算出總分排序后決定取舍,。

四.核準(zhǔn)為供應(yīng)商的，始得采購,；沒有通過的,，請其繼續(xù)改進(jìn)，保留其未來候選資格,。

五.每年對供應(yīng)商予以重新評估,，不合要求的予以淘汰，從候選隊伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商,。

六.公司可結(jié)供應(yīng)商劃定不同信用等級進(jìn)行管理,。評級過程參照如上篩選供應(yīng)商辦法。

七.對最高信用的供應(yīng)商,，公司可提供物料免檢,、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。

八.管理措施

1.公司對重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員,，或經(jīng)常對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查,。

2.公司定期或不定期地對供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測或現(xiàn)場檢查。

3.公司減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴,，分散采購風(fēng)險,。

4.公司制定各采購件的驗收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗收交接規(guī)程,。

5.公司采購,、研發(fā)、生產(chǎn),、技術(shù)部門,，可對供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴(kuò)散,、不泄密,。

6.公司對重要的,、有發(fā)展?jié)摿Φ摹⒎瞎就顿Y方針的供應(yīng)商,，可以投資入股,，建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。

九.附則

本辦法由采購,、配套部門解釋,、執(zhí)行，經(jīng)總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)頒行,。

采購管理的制度篇九

（一）具有合法的法人資格或獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,；

（二）遵守國家的法律、行政法規(guī),，具有良好的商業(yè)信譽,；

（三）具有良好的履行合同的記錄；

（四）具備完善的生產(chǎn),、供貨或提供服務(wù)的能力,；

（五）具有良好的資金、財務(wù)和經(jīng)營狀況,；

（六）履行繳納社會保障,、稅收義務(wù)；

（七）生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營商品符合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),；

（八）法人代表在申請資格前沒有職業(yè)和刑事犯罪記錄,；

（九）原則上供應(yīng)商經(jīng)營時間在一年以上，特殊行業(yè)要在三年以上,；

（十）政府采購管理機(jī)關(guān)規(guī)定的其他條件,。

采購管理的制度篇十

1、目的確保合同的執(zhí)行力,。

2,、企管部在供應(yīng)部提交市場調(diào)研報告之日起一周內(nèi)，組織設(shè)備部,、生產(chǎn)部,、質(zhì)檢部、技術(shù)中心,、財務(wù)部,、供應(yīng)部的有關(guān)人員對供應(yīng)部提交的市場調(diào)研報告進(jìn)行評審。

3,、與會人員根據(jù)供應(yīng)部提供生產(chǎn)商(供應(yīng)商)的信息對生產(chǎn)商(供應(yīng)商)進(jìn)行客觀的評價,，按無記名方式對生產(chǎn)商(供應(yīng)商)按百分之五十的比例入選投票，得票超過與會人數(shù)的一半以上者確定為入選生產(chǎn)商(供應(yīng)商),。

4,、供應(yīng)部對入選生產(chǎn)商(供應(yīng)商)在確定之日起二天內(nèi)以電子郵方式寄出標(biāo)書，要求生產(chǎn)商(供應(yīng)商)在發(fā)出標(biāo)書之日起一周內(nèi)寄出標(biāo)書(以當(dāng)?shù)剜]擢為準(zhǔn)),，超期按棄權(quán)處理,。

5、供應(yīng)部要對生產(chǎn)商(供應(yīng)商)提交的標(biāo)書保密性負(fù)責(zé),，嚴(yán)禁在開標(biāo)會前私啟生產(chǎn)商(供應(yīng)商)提交的標(biāo)書,。

6、企管部按時組織設(shè)備部,、生產(chǎn)部,、質(zhì)檢部、技術(shù)中心,、財務(wù)部,、供應(yīng)部進(jìn)行現(xiàn)場評標(biāo)。評標(biāo)程序為：1,、檢查標(biāo)書的完整性,；2、開啟標(biāo)書,；3,、宣讀標(biāo)書；4,、匯總計算平值,；5、按低于平值總標(biāo)數(shù)的百分之五十計算定位數(shù),；6,、按低于平值第一開始往低值向下推移到定位數(shù)，確定中標(biāo)標(biāo)的,。7,、填寫中標(biāo)書，與會人員簽名確認(rèn),。