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藥品采購管理制度篇一
二,、具體采購由藥庫專職人員在普陀區(qū)醫(yī)療保險事務管理局指定的公共信息技術服務管理采購平臺進行網上中標藥品的采購,,藥品到貨檢查質量合格后由雙人清點并網上入庫。
三,、藥品的供應商必須提供二證一照,,即 “藥品經營許可證”、“醫(yī)療器械經營許可證”,、“企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照”及gsp認證證書(藥品經營質量管理規(guī)范認證證書),,并簽訂質量保證協議。
四,、全部藥品電腦入庫時,,需對入庫的藥品按批號、有效期,、生產廠家,、數量等驗收。驗收時實行雙人復核,、三人簽字蓋章,。
五、在庫藥品養(yǎng)護工作按照工作原則,,嚴格控制庫房溫,、濕度,確保藥品質量安全,杜絕過期藥品和不合格藥品,。
六,、新品種藥品的采購必須由臨床醫(yī)生提出,經校醫(yī)院藥事管理小組通過后方可采購,。
七,、藥庫專職人員每年向藥事管理小組匯報本年度采購藥品的品種、渠道,、金額等情況,,接受藥事管理小組的監(jiān)督。
八,、校醫(yī)院藥品網上招標采購有以下固定的供貨單位:上海古華藥業(yè)有限公司,、上海雷允上西區(qū)藥業(yè)有限公司、上海復星藥業(yè)有限公司,、上海雷允上北區(qū)藥業(yè)有限公司,。供貨單位的證照復印件、加蓋紅章的銷售人員委托書及身份證復印件需存檔備查,。
九,、藥品貨款全部以支票方式支付,藥庫專職人員將所有采購藥品明細和增值稅發(fā)票匯總后裝訂,,每張單據后面必須有采購員,、驗收員、醫(yī)院領導三方審核并簽字蓋章,,加蓋公章,。到財務處借支票時,必須出具由院長簽字,、蓋上公章的借款單,。(其中一聯留財務處,一聯附在采購單據上,。)月底報賬時,,將采購明細單和增值稅發(fā)票、借款單一同交財務相關人員,,并通過電腦審核采購金額與所借支票是否一致。
藥品采購管理制度篇二
1,、醫(yī)院采購辦公室在醫(yī)院采購領導小組的領導下負責藥品采購工作,。其他科室不得自行購入藥品。醫(yī)院藥事管理委員負責監(jiān)督藥品采購工作,。
2,、醫(yī)院藥品一律實行網上采購。配備和使用河北省基本藥物集中招標的中標藥品,并按中標價實行零差率銷售,,不得隨意加價,。非基本藥物銷售額不得超過藥品銷售額的50%。
3,、購進藥品必須從具有合法證照的供貨單位進貨,。由采購辦索取供貨方的材料,應所取的供貨方材料包括:
(1),、加蓋企業(yè)紅色印章的藥品生產或經營執(zhí)照復印件;
(2),、藥品生產或經營企業(yè)的gmp、gsp認證證書復印件;
(3),、藥品銷售人員的單位授權委托書、身份證復印件;
(4),、藥品質量保證協議,。
4、藥劑科每月根據臨床需求和實際庫存制定藥品采購計劃書,,計劃書交采購辦審核后,,報主管院長審批,最后計劃書由采購辦負責網上采購,。新進品種必須由臨床科室向采購辦提交申請,,主管院長批準后方可購進。因突發(fā)疫情,、事故或緊急搶救需臨時采購的藥品,可在采購領導小組的指示下,,由采購辦緊急調撥,調撥后2-5天內補齊計劃書,。
5、購入進口藥品要有加蓋供貨單位原印章的《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件隨貨同行,。
6、縣醫(yī)院自收到統一采購,、統一配送藥品后,,在一個月內與中標企業(yè)結算藥款。購進藥品要有合法的票據,,并附有隨貨同行單,。票據交由財務科入賬存檔備查。
7,、定期對進貨情況進行質量評審,,認真總結進貨過程中出現的質量問題,加以分析和改進,。
藥品采購管理制度篇三
1,、在嚴格遵守河北省醫(yī)藥集中采購各項規(guī)定的情況下,負責全院的藥品采購,、儲存和供應工作,。除放射性藥品可由核醫(yī)學科按有關規(guī)定采購外,其他科室和個人不得自購,、自制,、自銷藥品,。
2,、藥劑科應設置藥品采購員負責藥品的采購工作。藥品采購人員必須具有藥士以上職稱,,并具備良好的政治思想素質和專業(yè)技術知識,。
3、采購藥品必須嚴格遵守各地區(qū)醫(yī)藥集中采購各項規(guī)定情況下,、采購證照齊全的藥品生產,、經營批發(fā)企業(yè)采購。要選擇藥品質量可靠,、服務周到,、價格合理的供貨單位,。供貨單位由藥劑科提名,藥事委員會集體討論決定。藥劑科必須將供貨單位的證照復印件,、蓋紅章的銷售人員單位委托書及身份證復印件存檔備查。
4、采購人員根據臨床與科研的需要,,依據醫(yī)院基本用藥目錄科學地在河北省醫(yī)藥集中采購各項規(guī)定的情況下制定采購計劃,,交藥劑科主任初審,,主管院長審核同意后方能采購,。新品種必須由臨床科室提出申請,,藥劑科初審,,醫(yī)院藥事管理委員會通過后方可采購。
5,、采購進口藥品時,必須向供貨單位索取《進口藥品檢驗報告書》,并加蓋供貨單位的紅章,。采購特殊管理藥品必須嚴格執(zhí)行有關規(guī)定,。
6,、采購人員不得采購非藥保健品及無批準文號、無廠牌,、無注冊商標的藥品供臨床使用,。
7、采購藥品必須執(zhí)行質量驗收制度,,如發(fā)現采購藥品有質量問題,,要拒絕入庫。對于藥品質量不穩(wěn)定的供貨單位,,要停止從該單位采購藥品,。
8,、要強化藥品采購中的制約機制,嚴格實行采購,、質量驗收,、藥品付款三分離的管理制度。藥劑科必須每年向藥事委員會匯報本年度采購藥品的品種,、渠道、金額等情況,,接受藥事委員會的監(jiān)督。
9,、藥品采購人員不得收取供貨單位的回扣費,。
藥品采購管理制度篇四
1,、成立以所領導,、醫(yī)務室,、財務室共同參與的藥品采購小組。
2,、采購藥品必須從采購小組集體研究決定的單位采購藥品,,采購藥品必須向證照齊全的生產、經營批發(fā)企業(yè)采購,,選擇藥品質量可靠,、服務周到、價格合理的供貨單位,。
3,、藥品采購合同由藥品供應方提供合同初稿及藥品報價表,交由藥品采購小組共同審核后,,由所長與藥品供應單位簽訂合同,。
4、每月藥品采購計劃由醫(yī)生根據全所用藥實際情況科學制定,,每月21日前上報下個月藥品采購計劃,,經所領導審核批準后方可進行采購。
5,、采購必須嚴格執(zhí)行質量驗收制度,,由醫(yī)生,、醫(yī)保專干、會計共同驗收,,對藥品的品名,、規(guī)格、數量,、生產批號,、生產廠家、注冊商標,、有效期限,、外觀包裝情況進行驗收、核對,。發(fā)現采購藥品有質量問題要拒絕入庫,,對質量不合格的藥品要停止采購。
6,、醫(yī)保專干必須做好藥品出入庫登記工作,,藥品入庫登記后將入庫單交由財務一份,醫(yī)務室留底存檔一份,;出庫必須由醫(yī)生開具處方,,交由醫(yī)保專干進行出庫登記。
7,、財務室做好藥品結賬工作,,每月憑藥品入庫單和發(fā)票與藥品供應單位結賬。
8,、醫(yī)務室必須定期向所領導匯報本年度的藥品品種和藥品質量等情況,。所領導定期對藥品采購渠道、藥品質量,,對藥品管理制度的執(zhí)行情況進行檢查,。
9、在藥品采購過程中,,嚴禁以任何形式收受賄賂及各種“回扣”,,自覺接受工休人員的監(jiān)督,發(fā)現存在的違規(guī)問題要嚴肅處理,。
藥品采購管理制度篇五
1,、根據本院《基本用藥供應目錄》和藥品使用情況及庫存量,由藥庫保管員提出藥品采購計劃,,經藥劑科主任審核及分管院長批準后,,由采購員執(zhí)行,采購計劃應保存至藥品有效期后一年,但不得少于三年,。
2,、藥品采購員負責全院中成藥、中藥飲片,、化學藥品,、生物制品等的采購工作。
3,、藥品采購員根據采購計劃,,按醫(yī)院藥事管理委員會制定相關規(guī)定進行采購。
4,、藥品采購員必須嚴格遵守《藥品管理法》及其《實施條例》的有關規(guī)定,,嚴禁向證照不全的企業(yè)購進藥品;嚴禁采購假藥、劣藥;嚴禁從個人手中采購藥品,。采購人員不得擅自購入新品種,,急救藥品、急用藥品例外,,但事后應由原要求使用和科室補辦臨時用藥申請手續(xù)
5,、醫(yī)院藥品由藥劑科統一采購管理,其它科室不得自購,、自制、自銷,。
6,、藥品采購員應認真執(zhí)行藥品價格政策和藥政管理的各種法規(guī)。嚴格執(zhí)行藥品的進貨程序:由藥品采購員向供貨企業(yè)索取加蓋供貨企業(yè)原印章的`《藥品生產許可證》或《藥品經營許可證》,、《營業(yè)執(zhí)照》復印件,、gsp或gmp證書復印件、藥品質量保證協議書,,加蓋供貨企業(yè)原印章及法定代表人印章或簽名的企業(yè)法定代表人授權委托書原件(委托書應注明授權范圍及有效期限),,加蓋企業(yè)原印章的本人身份證復印件;企業(yè)登記事項如有變更,應索取相應的變更材料,。認真審查供貨單位及銷售人員的合法資格,,審核供貨單位生產(經營)方式和范圍及其質量信譽(證照齊全、供貨品種質量好,,價格合理,,重合同,守信譽,,售前售后服務好),。
7、購進首營藥品時,藥品采購員應及時索取相關資料,。
8,、采購特殊藥品、新藥和危險品,,應嚴格執(zhí)行有關規(guī)定,。進口藥品必須保留《進口藥品注冊證》復印件和首次進口的《藥品質量檢驗合格報告書》或《進口藥品通關單》。
9,、新藥采購按醫(yī)院藥事管理委員會制定的有關制度和程序采購,。
10、集中招標品種按有關規(guī)定采購,。
11,、特殊用藥、搶救用藥,、獨家經營品種,,本院現有供貨渠道無經銷者,經藥劑科主任批準后可另辟渠道臨時采購,,并備案登記,,報醫(yī)院藥事管理委員會批準后,可納入常規(guī)供應商名單,。
12,、對不合格藥品、數量短缺或破損品種,,應及時與供應商或生產商聯系退貨或協商處理解決,。
13、藥品采購員必須隨時掌握市場價格和供貨信息,,熟悉了解臨床用藥情況,,把市場供應與臨床用藥有機結合起來。
14,、藥品采購員應注意改進采購工作流程和標準,,定期向藥劑科主任提交采購報告。對首營藥品或缺貨藥品應及時通知相關人員和相關臨床科室,,并不定期向藥劑科主任上報《首營藥品登記表》和《擬淘汰藥品匯總表》,。
15、在工作中,,應嚴格遵守國家,、行業(yè)、醫(yī)院制定的有關規(guī)定,,不允許以任何形式索取,、收受賄賂,,嚴禁違法違紀行為。
16,、藥品采購員應接受院長,、紀檢人員、審計人員對藥品采購活動的監(jiān)督,。
藥品采購管理制度篇六
一,、藥劑科應在監(jiān)督管理部門和院藥事管理委員會的領導下,負責全院的藥品采購,、儲存,、保管和供應工作,其它科室和個人不得自購,、自制,、自銷藥品。
二,、藥庫由專人管理,,應設置藥品保管員及藥品采購人員負責藥品的采購、驗收,、保管工作,。庫房保管采購人員應具備良好的政治思想素質和專業(yè)技術知識,嚴格執(zhí)行相關的法律法規(guī),。
三,、藥品采購必須在監(jiān)管部門的監(jiān)督管理下向證照齊全的生產、經營批發(fā)企業(yè)進行采購,,選擇藥品質量可靠,、服務周到、價格合理的供貨單位,,藥劑科必須將供貨單位的證照復印件存檔備查。
四,、藥品采購人員必須嚴格遵守《藥品管理法》及有關的法律法規(guī),,按照藥品招標的中標目錄和本院基本用藥目錄采購藥品,保持相應庫存量,,以滿足臨床用藥需要,。
五、采購藥品要根據臨床所需,,結合醫(yī)院基本用藥目錄,、用藥量及庫存量制定采購計劃。采購計劃交藥劑科主任初審,,然后報監(jiān)管部門和主管院長審核同意后方能進行采購,。新品種必須由所用臨床科室提出書面申請報告報藥劑科,,藥劑科再交監(jiān)管部門和主管院長簽字審批后方可采購。
六,、采購進口藥品時,,必須向供貨單位索取《進口藥品檢驗報告書》,并加蓋供貨單位的印章,,采購特殊管理的藥品必須嚴格執(zhí)行有關規(guī)定,。
七、在采購活動中,,應堅持優(yōu)質,、價廉的原則,不得采購“食”,、“妝”,、“消”、“械”等非藥保健品及無批準文號,、無有效期限,、無廠牌、無注冊商標等藥品進入醫(yī)院,。對不符合質量標準和有關規(guī)定者不得采購入庫,。不得向無藥品經營許可證的單位和個人購置中、西藥品
八,、采購藥品必須執(zhí)行質量驗收制度,。如發(fā)現采購藥品有質量問題要拒絕入庫,對于藥品質量不穩(wěn)定供貨不及時的供貨單位要停止從該單位采購,。
九,、庫房購進調出藥品必須建立真實、完整的購銷記錄,,如實反映藥品進出庫情況,,嚴禁弄虛作假。
十,、強化藥品采購中的制約機制,,嚴格實行采購、質量驗收藥品付款三分離制度,。庫房保管員,、采購人員必須每月向監(jiān)管部門匯報本月采購藥品的品種、數量,、渠道,、金額、庫存等情況,。藥劑科必須每年向院領導,、監(jiān)管部門,、院藥事委員會匯報本年度采購藥品的品種、數量,、渠道,、金額、庫存等情況,。院領導,、監(jiān)管部門、院藥事管理委員會定期對藥品采購渠道,、藥品質量,、藥品管理制度執(zhí)行情況進行檢查。
藥品采購管理制度篇七
為了認真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》,,規(guī)范藥品采購行為,,醫(yī)院藥品采購工作在主管院級領導下,中西藥劑科主任對藥品采購工作進行指導與監(jiān)督下,,藥品采購員具體負責藥品采購工作,。
1、藥品采購必須堅持如下基本原則:
堅持正宗,、優(yōu)質,、品牌原則;堅持低價原則,;堅持對方的配送時間長短,、伴隨服務質量、小品種供應能力與采購量相平行原則,;堅持按計劃采購原則,;急救藥品、特殊藥品臨時采購便捷原則,。
2,、藥品采購實行規(guī)范化管理,藥品采購包括中草藥,、中成藥,、西藥及制劑用原輔料、包裝材料等,。所有藥品必須在藥品招標(集中)采購中心定點采購。
3,、藥品采購計劃以表格形式提出,,,交由藥劑科主任修改審核后,,再交主管院長簽字同意,,藥品采購員在網上采購,;任何人不得私自向外發(fā)出計劃,亦不能接受無計劃送貨,。藥品采購實行政府網上采購,。
4、藥庫保管員按保管程序和職責對入庫藥品質量,、數量嚴格把關,,藥品保管員應嚴格藥品入庫手續(xù),收集齊相關檢驗報告,,并負責裝訂成冊,。藥品入庫應按《藥品管理法》做好入庫記錄。對不符合要求的藥品應拒絕入庫,,同時向藥品采購員報告,,由采購員及時作出退貨或換貨等處理,采購員不能作出處理的及計劃外的藥品應向藥劑科主任報告,。
5,、藥品發(fā)票由藥品會計負責收集并核對發(fā)票上藥品采購實價是否與采購清單上價格相符,若不符應先與采購員核實后沖減或從發(fā)票中核減并將清單附在相應發(fā)票后,,月底交采購員簽字,,然后交藥劑科主任簽字確認。
6,、藥品付款額度由財務科根據上月藥品銷售情況,,按一定比例確定當月付款數,藥品付款計劃由藥劑科主任提出并作具體分配,,交審計科審計,,審計完畢后交主管副院長審批,再交院長批準,,財務科在規(guī)定時間內將藥款付出,。
7、與藥品采購相關的原始資料由相應主管人員妥善保存,,并按每季度裝訂成冊,。藥品采購員每月要對藥品采購工作以表格的形式進行工作總結。
8,、采購員要及時以書面表格的形式向藥房及相關科室通報新藥信息,。
1、本文指的新藥是指本院未使用過的藥品,。
2,、新藥的引進程序為:臨床藥學室審查登記―→相應臨床科室主任提出申請―→藥劑科科內初評―→醫(yī)院藥事委員會評審―→主管院長審核―→藥事委員會主任(院長)審批―→藥品采購員采購―→采購員將藥品采購信息通知申購臨床科室主任和相應調劑部門。
3,、引進的新藥必須建立新藥檔案,。
4,、抗生素引進須交醫(yī)院藥事委員會討論,按藥物分類,、分代確定基本品種個數,。
5、??朴盟?、世界知名制藥企業(yè)(如羅氏、楊森,、中美史克等)的品種可適當放寬政策,,可根據我院用藥實際情況按需引進。
6,、特殊藥品,、急救藥品由采購員向藥劑科主任、主管院級報告,,同意后即可采購,。
7、新藥引進要做到進出平衡,,控制品種數量,。進新藥的同時要考慮淘汰部分舊的品種。
8,、醫(yī)院藥事委員會每3個月開會一次,,特殊情況下可臨時召開。
9,、新藥引進采取誰申報誰負責的原則,,對藥品使用負責。臨床科室主任不得申購它科藥品,。
10,、新藥的采購扣率要根據藥品的分類、分代,、分品牌并參考同級醫(yī)院標準適當從緊的政策,。
1、對臨床使用的抗生素實行月銷售金額排名,,每月排出前10名,;在藥品的銷售過程中,如果某抗生素品種連續(xù)三個月銷售金額或數量處于第一名者,,則對該品種采取降價或銷售等處理措施,。
2、嚴禁醫(yī)藥代表進入各臨床科室進行與藥品促銷相關的活動,否則,,一經查實,將清退其推介的品種,。
3,、嚴禁醫(yī)院任何工作人員擔任醫(yī)藥代表。嚴禁醫(yī)院任何工作人員為藥品推銷商提供藥品銷售明細,。
4,、任何人不得收受、索要藥品回扣,。不得要求藥品供應商為個人謀取私利,,違者按相關政策嚴肅處理。
藥品采購管理制度篇八
1,、樹立顧客至上,,服務第一的思想,員工上班時著裝要統一,、整潔,,精神要飽滿,服務要熱情,、周到,,掛牌上崗;
2、全體員工必須遵守藥店的一切規(guī)章制度做到不遲到,、不早退,、不無故請假。如上班遲到罰款10元;利用上班時間做私活,、看病,、打針等,作早退處理,,罰款20元;無故早退作曠工處理;如有特殊情況請假,,應先書面提出申請,事假1天交柜長批準后方可,,2天以上交經理批準后方可,,否則做曠工處理,曠工一次罰款50元,。曠工二次則自動除名;
3,、全體員工必須自覺遵守上下班制度,上班以前必須過早,、更衣完畢,,早班人員8:00準時上班,中班人員14:00時上班,違者作遲到處理;午飯時間除特殊情況嚴禁喝酒,,輪流吃飯時應在指定地點進行,,違者罰款10元;
4、員工每天做好半小時的交接班工作,,對當天本班的進貨入庫情況一定要與對班交代清楚,,如果發(fā)現問題應該及時反映并及時解決;
5、上班時間不得做與工作無關的事情,,不得上網,、玩游戲、聽歌等,,違者罰款10元,,超過三次者予以開除;
6、遵守衛(wèi)生制度,,早班上班前應做好店堂及衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生,。經理負責作定期或不定期衛(wèi)生檢查工作,如發(fā)現衛(wèi)生不合格的,,店長罰款10元,,柜長必須督促當班員工做好每天清潔衛(wèi)生工作;
7、當班員工必須每天檢查自己管理貨架上的藥品存放情況,,做到隨時整理貨架,,隨時補充貨源,如果發(fā)現當班員工庫存有貨,,不及時補充,,對已銷售完的普藥不造計劃或顧客需要的藥品明明庫存有但說沒有的情況,視情節(jié)予當事人處以100元罰款,。情節(jié)嚴重者作開除處理,,藥品上柜一定要做到先進先出,如發(fā)現遠期批號先售出而柜上還擺放近期批號或者兩種批號都有者,,追究柜臺實物負責人的經濟損失;
8,、每天由店長擬定進貨計劃,交經理核實后統一進貨;
9,、貨架上的標簽任何人不得擅自拿掉或更改,,必須通過藥店經理核實批準后,才可撤消或更改;
10,、對于效期藥品(3-6個月內的藥品),,各班要做到心中有數,有計劃,,有步驟的促銷,,盡可能避免和減少損失,如可推銷的效期藥品不及時進行促銷,造成損失藥店與工作人員各賠償一半;
11,、如發(fā)現員工與顧客發(fā)生口角,,無論什么原因,吵架的一律罰款50元;員工在店堂內吵架,,現場各罰款50元,,如不服從管理者予以開除。
12,、工作人員不得私自接受產品促銷,一經發(fā)現予以開除;
13,、促銷禮品一律交收銀臺統一存放,,并如實登記。其他人員不得私自動用,,違者罰款10元;
14,、如遇到顧客退換貨,要認真對待,,核實情況后交經理簽字及時解決(無論哪個班賣的藥品,,小票核實認可后必須及時解決),不得相推托,,否則每人罰款20元;
15,、對于表現優(yōu)秀的員工我們在月評后給予50到100元獎勵。以上規(guī)章制度望全體員工自覺遵守,,如嚴重違反制度予以辭退處理,。
藥品采購管理制度篇九
(一)藥品進貨必須嚴格執(zhí)行《藥品管理法》、《產品質量法》,、《合同法》及《藥品經營質量管理規(guī)范》等有關法律法規(guī),,依法購進。
(二)進貨人員須經專業(yè)和有關藥品法律法規(guī)培訓,,考試合格,,持證上崗。
(三)購進藥品以質量為前提,,從具有合法證照的供貨單位進貨,。
(四)購進藥品要有合法票據,并依據原始票據建立購進記錄,,購進記錄載明供貨單位,、購貨數量、購貨日期,、生產企業(yè),、藥品通用名稱、商品名稱、規(guī)格,、批準文號,、生產批號、有效期等內容,。票據和購進記錄應保存至藥品有效期后一年,,但不得少于二年。
(五)購進進口藥品要有加蓋供貨單位質管部門原印章的《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件隨貨同行,,實行進口藥品報關制度后,,應附《進口藥品通關單》。
(六)首營企業(yè)與首營品種的審核必須按照“首營企業(yè)與首營品種審制度”的規(guī)定執(zhí)行,,填寫“首營企業(yè)審批表”和“首營品種審批表”,,并進行相應的質量審查,經審批合格后方可經營,。
(七)購進藥品的合同要有明確的的質量條款內容,。
(八)定期對時貨情況進行質量評審,一年至少1-2次,。認真總結進貨過程中出現的質量問題,,加以分析改進。