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各公司組織結(jié)構(gòu)圖

總經(jīng)理

預(yù)算合約部

財(cái)務(wù)總監(jiān)

副總經(jīng)理

副總經(jīng)理

行政部

市場(chǎng)部

項(xiàng)目發(fā)展部

工程部

財(cái)務(wù)部

總經(jīng)理助理

設(shè)計(jì)助理

文書檔案

公司領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)：

【總 經(jīng) 理】根據(jù)董事會(huì)的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理,，帶領(lǐng)整個(gè)公司團(tuán)隊(duì)完成董事會(huì)批準(zhǔn)的經(jīng)營目標(biāo),。

【財(cái)務(wù)總監(jiān)】根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)，進(jìn)行資金的計(jì)劃與籌措,、日常收支管理,、費(fèi)用與成本控制,、稅務(wù)策劃與操作，全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門的管理工作,。

【副總經(jīng)理】根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo),，全面負(fù)責(zé)所分管部門的管理工作。

【總經(jīng)理助理】根據(jù)總經(jīng)理的安排,，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司的經(jīng)營管理,，分管預(yù)算合約部。

職能部門工作范疇：

【行 政 部】

1,、公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的后勤保障和秩序維持工作,。包括辦公場(chǎng)所、設(shè)施,、設(shè)備,、車輛的維護(hù)、維修與管理,，辦公物品的采購與使用管理,，工作紀(jì)律的制定、落實(shí),、檢查與監(jiān)督,。

2、公司內(nèi)部安全生產(chǎn)管理,。包括辦公場(chǎng)所的安全保衛(wèi),、防火、防盜,、車輛安全,、職工人身安全、水/電/熱/燃?xì)馐褂冒踩?，督促檢查各部門的安全生產(chǎn)規(guī)定與措施落實(shí)狀況,。

3、公司管理規(guī)范化建設(shè)工作,。包括制度建設(shè),、工作流程、報(bào)告與行文等,。

4,、企業(yè)文化建設(shè)與倡導(dǎo)。

5,、公司會(huì)議,、活動(dòng)、車輛、日常接待的組織與安排,，以及與此相關(guān)的采購,。

6、公司對(duì)外聯(lián)絡(luò),、公函,、內(nèi)部文件操作與管理，各種會(huì)簽程序履行,。

7、檔案資料管理,。包括合同,、文件、竣工項(xiàng)目圖紙與檔案資料等,。

8,、公章、營業(yè)執(zhí)照,、法人代碼證,、資質(zhì)管理。

9,、人力資源管理,。包括員工招聘/入職/辭退/離職、培訓(xùn),、員工福利安排,、員工與部門工作績效考核。

10,、勞動(dòng)合同,、律師合同、辦公資產(chǎn)/設(shè)施/物品租賃與采購合同,、資產(chǎn)抵賬合同的簽訂,。

11、費(fèi)用計(jì)劃與控制,，包括辦公費(fèi)用控制,、資產(chǎn)管理。

12,、對(duì)辦公場(chǎng)所突發(fā)事件的處理,、訴訟辦理、公司指定的公共關(guān)系處理,。

【財(cái) 務(wù) 部】

1,、資金計(jì)劃與籌措、資金使用管理。

2,、熟練掌握行業(yè)財(cái)稅方面的法律法規(guī),，進(jìn)行稅務(wù)策劃與繳納，對(duì)接政府稅務(wù)部門的檢查,。

3,、管理費(fèi)用與開發(fā)成本控制。

4,、制定財(cái)務(wù)管理規(guī)定和工作流程,。

5、嚴(yán)格按合同規(guī)定支付款項(xiàng),。

6,、財(cái)務(wù)安全管理，包括不低于政府要求的安全制度,、辦公場(chǎng)所,、資金、人員,。

7,、配合市場(chǎng)部收取銷售款和交房時(shí)應(yīng)由開發(fā)商向業(yè)主代收代繳的各項(xiàng)費(fèi)用，配合工程部對(duì)設(shè)計(jì)單位,、監(jiān)理單位,、施工單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位的管理懲罰扣款,。

8,、向總經(jīng)理報(bào)告月度資金計(jì)劃和當(dāng)天、當(dāng)月資金使用情況,。

9,、在滿足政府財(cái)稅規(guī)定記賬的同時(shí)，必須滿足公司管理記賬要求：股東要求方式,、合同歸類方式,、開發(fā)費(fèi)用分類方式。

10,、對(duì)外提供的數(shù)據(jù),、報(bào)表、報(bào)告須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。

【項(xiàng)目發(fā)展部】

1,、新項(xiàng)目發(fā)展，包括搜集項(xiàng)目信息,，組織,、協(xié)調(diào)市場(chǎng)部,、預(yù)算合約部、工程部進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)查,，提交可行性研究報(bào)告或項(xiàng)目建議書,。

2、土地取得,，包括前期咨詢溝通,、競(jìng)標(biāo)、確認(rèn)書與合同簽訂,、協(xié)助財(cái)務(wù)部繳納土地出讓金,。

3、項(xiàng)目審批/驗(yàn)收手續(xù)辦理,，包括拆遷,、土地、規(guī)劃,、消防、人防,、衛(wèi)生防疫,、環(huán)保、質(zhì)監(jiān)/安監(jiān),、施工許可證,、預(yù)售證/銷售證、房屋面積測(cè)量,、工程檔案歸檔,、竣工驗(yàn)收備案。

4,、施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)水,、電、環(huán)保,、環(huán)衛(wèi),、占道、挖掘,、綠化,、治安手續(xù)的辦理。

5,、正式公共工程手續(xù)的辦理,，包括水、電,、熱,、燃?xì)狻⒕W(wǎng)絡(luò)通信、有線電視,、垃圾清運(yùn),、通郵、門牌號(hào)碼,。

6,、圍繞施工現(xiàn)場(chǎng)的公共關(guān)系處理、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案制定與處理,。包括政府方面關(guān)系,、相鄰群眾和社會(huì)團(tuán)體關(guān)系、合作單位關(guān)系,，對(duì)接行業(yè)管理部門的各項(xiàng)檢查和社會(huì)活動(dòng),。

7、搜集掌握行業(yè)法律,、法規(guī),、政策的動(dòng)態(tài)信息資料。

8,、除圖紙,、合同、預(yù)算外,，保存公司方面關(guān)于項(xiàng)目的完整,、系統(tǒng)的檔案資料。

【工 程 部】

1,、制定工期整體計(jì)劃,，從測(cè)繪、設(shè)計(jì),、招標(biāo),、施工、驗(yàn)收到交房,。

2,、工程設(shè)計(jì)。根據(jù)公司決策進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì),，包括項(xiàng)目整體規(guī)劃,、區(qū)域規(guī)劃、單體建筑,、管網(wǎng),、附屬設(shè)施、道路,、環(huán)境景觀,，同時(shí)分專業(yè)提出材料,、設(shè)備使用標(biāo)準(zhǔn)建議。

3,、推薦工程咨詢,、檢測(cè),、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工,、材料設(shè)備供應(yīng)單位,。

4,、工程管理,。根據(jù)公司確定的成本、質(zhì)量和工期目標(biāo),，選擇合理施工方案,，對(duì)原材料、設(shè)備,、施工質(zhì)量,、安全、時(shí)間,、文明施工進(jìn)行管理,。

5、配合預(yù)算合約部對(duì)設(shè)計(jì),、監(jiān)理、施工,、檢測(cè),、咨詢、材料設(shè)備采購的招標(biāo),，包括提出技術(shù)條件,、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工期要求,、對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行考察并提出書面意見,。

6、建立管理制度,，包括設(shè)計(jì)管理,、對(duì)監(jiān)理單位和施工單位的管理、開工和竣工程序的明確,、簽字流程的確定,、工作圖表/設(shè)計(jì)變更/現(xiàn)場(chǎng)簽證模板的設(shè)立、施工單位進(jìn)場(chǎng)須知的制定,。

7,、組織工程竣工驗(yàn)收,，按不低于政府管理部門要求的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案編制管理。

8,、配合市場(chǎng)部做現(xiàn)場(chǎng)形象,，配合市場(chǎng)部和物業(yè)公司向業(yè)主交房、做好交房時(shí)的首次維修并將以后的維修轉(zhuǎn)交給物業(yè),、做好維修記錄作為返還/扣留質(zhì)保金的憑據(jù),。

9、配合項(xiàng)目發(fā)展部處理公共關(guān)系和突發(fā)事件,，配合項(xiàng)目發(fā)展部進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究,、審批、驗(yàn)收,。

10,、合同執(zhí)行過程記錄，來往函件,、鑒定結(jié)論留存,，為各種可能的訴訟、索賠提供事實(shí)依據(jù),。

【預(yù)算合約部】

1,、工程成本測(cè)算與控制。包括前期估算,、施工圖預(yù)算,、進(jìn)度款結(jié)算、竣工決算,、材料設(shè)備價(jià)格確認(rèn),、計(jì)價(jià)方式選擇、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)確定,、變更/簽證的核實(shí)與計(jì)價(jià),。

2、工程設(shè)計(jì),、監(jiān)理,、施工、材料設(shè)備采購的招標(biāo)及合同簽訂,。包括招標(biāo)代理委托,、標(biāo)底審核、招標(biāo)文件起草/發(fā)放,、投標(biāo)文件接收,、組織評(píng)標(biāo)、組織考察投標(biāo)單位,、提交考察報(bào)告和評(píng)標(biāo)報(bào)告,。

3,、工程咨詢合同、檢測(cè)合同的談判與簽訂,。

4,、記錄員工推薦投標(biāo)單位，其中與我司合作良好的,，提名給予推薦人獎(jiǎng)勵(lì),。

5、資料檔案搜集,、整理,、保存，工程決算后移交行政部,。包括招投標(biāo)文件,、考察報(bào)告、詢價(jià)資料,、預(yù)決算資料,。

【市 場(chǎng) 部】

1、產(chǎn)品類型的提出,、產(chǎn)品推廣銷售,、價(jià)格策略的制定。

2,、產(chǎn)品研發(fā),，項(xiàng)目推薦。

3,、配合項(xiàng)目發(fā)展部做市場(chǎng)調(diào)查和可行性研究報(bào)告的市場(chǎng)分析部分,。

4、項(xiàng)目形象策劃,。包括產(chǎn)品風(fēng)格形象、項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)形象,、銷售場(chǎng)所形象,、銷售人員工作形象、物業(yè)管理形象,、售后服務(wù)形象,。

5、物業(yè)公司,、銷售推廣公司,、銷售代理公司推薦，委托合同的簽訂,。銷售物料的采購,。

6,、商品房銷售合同的簽訂與備案。

7,、市場(chǎng)動(dòng)態(tài),、行業(yè)法規(guī)(側(cè)重于銷售、收費(fèi),、交房,、物業(yè))的搜集與掌握。

8,、售后服務(wù),、園區(qū)設(shè)施及管理方案。

9,、客戶問題處理,、索賠與反索賠處理。

10,、向業(yè)主交房手續(xù)辦理,。包括程序制定、各項(xiàng)費(fèi)用收取,、相應(yīng)法規(guī)與條件的掌握/解答,。

11、協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部,、物業(yè)公司進(jìn)行交房時(shí)的收款,、催繳款。

12,、防范,、處理客戶突發(fā)事件，特別是群體事件,，維護(hù)項(xiàng)目的公眾形象,。

13、項(xiàng)目過程紀(jì)實(shí),，項(xiàng)目整體宣傳,、項(xiàng)目推介匯報(bào)。包括圖片,、文字,、聲像、多媒體,。

14,、檔案資料搜集、整理,、保存,，重要資料適時(shí)移交行政部,。

重點(diǎn)事項(xiàng)處理機(jī)構(gòu)：

【經(jīng)理辦公會(huì)議】對(duì)公司重要事項(xiàng)進(jìn)行決策，布置交辦事宜,。參加人員根據(jù)會(huì)議內(nèi)容決定,。

【招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組】確定招標(biāo)原則，確定參與評(píng)標(biāo)的人員,，根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果定標(biāo),。總經(jīng)理,、副總經(jīng)理,、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理,、預(yù)算合約部經(jīng)理為小組成員,。

【安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組】布置、落實(shí),、監(jiān)督,、檢查公司的安全生產(chǎn)管理，公司內(nèi)部安全生產(chǎn)管理由行政部負(fù)責(zé),，項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)管理由工程部負(fù)責(zé),。總經(jīng)理,、副總經(jīng)理,、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理為小組成員,。

1,、公司管理體制

(1)總經(jīng)理負(fù)責(zé)制：董事會(huì)批準(zhǔn)年度經(jīng)營目標(biāo)，目標(biāo)分解,，過程檢查(月,、季、半年,、年)

(2)團(tuán)隊(duì)組建：人員構(gòu)成,、薪酬體系、績效獎(jiǎng)勵(lì)

(3)財(cái)務(wù)管理機(jī)制

2,、審計(jì)

(1)財(cái)務(wù)審計(jì)：資金情況、債權(quán)債務(wù)

(2)合同簽訂履行情況

(3)土地情況：確認(rèn)書,、出讓金繳納,、土地證、政府有關(guān)項(xiàng)目批示/文件/紀(jì)要

(4)資產(chǎn)盤點(diǎn)

3,、過渡期問題

(1)人員辭退及補(bǔ)償：保持平穩(wěn)過渡

(2)債權(quán)債務(wù)處理：確認(rèn),、統(tǒng)一比例,、對(duì)公司支持情況、合同履行階段

(3)政府關(guān)系接續(xù)

(4)獨(dú)資法律問題

(5)秩序維持：個(gè)人報(bào)復(fù),、黑社會(huì),、政府關(guān)系，損失不可避免,，爭取時(shí)間短,，以前違法違規(guī)有可能被舉報(bào)

4、亟待落實(shí)工作

(1)大力削減開支：取消市內(nèi)辦公場(chǎng)所

(2)資產(chǎn)清理：收回個(gè)人手中資產(chǎn)與外借資產(chǎn)

(3)A1區(qū)合同停止執(zhí)行

(4)A2,、A3園區(qū)維修,、物業(yè)管理

(5)公園維護(hù)、移交

5,、項(xiàng)目復(fù)興

(1)新思路：土地,、產(chǎn)品、規(guī)劃,、會(huì)所,、幼兒園、沿街商業(yè)

(2)董事會(huì)資金支持

(3)項(xiàng)目公眾形象恢復(fù)：從現(xiàn)有客戶,、公共關(guān)系做起

(4)撤銷已批準(zhǔn)的A1區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì)手續(xù)

(5)恢復(fù)時(shí)間短則半年長則一年

(6)藥科大學(xué)教職員工是準(zhǔn)客戶

(7)供熱,、供水問題較大

6、周例會(huì)：部門計(jì)劃/完成情況/問題反饋

經(jīng)理辦公例會(huì)：規(guī)章制度,、重大決策,、恢復(fù)士氣、目前問題的輕重緩急分析,、A1區(qū)產(chǎn)品方向

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