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檔案庫(kù)房管理制度最新篇一

2、嚴(yán)禁在業(yè)務(wù)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙,、吐痰,、存放易燃、易爆物品和堆放雜物,。

3,、要做好業(yè)務(wù)檔案庫(kù)房溫、濕度控制工作,，保持庫(kù)區(qū)清潔,，避免業(yè)各檔案干燥、脆變,。

4,、業(yè)務(wù)檔案柜應(yīng)科學(xué)利用，不同門(mén)類,、不同保管期限的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)分別排列,，并編制檔案存放示意圖，鑰匙要妥善保管,。

5,、定期檢查庫(kù)內(nèi)外的技術(shù)保護(hù)措施，做到防盜,、防火,、防高溫、防蟲(chóng),、防鼠,、防潮、防塵,、防紫外線,、防陽(yáng)光直照。

6,、做好庫(kù)房溫濕度記錄,，溫度控制在14。c-24,。c之間,，相對(duì)濕度控制在45—60%之間。

7,、定期進(jìn)行清庫(kù)查卷工作,，保證案卷質(zhì)量,。遇有重大可疑情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,。

業(yè)務(wù)檔案借閱制度

1,、本單位各業(yè)務(wù)部門(mén)借閱業(yè)務(wù)檔案，須辦理借閱手續(xù),。借閱不屬于本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍的,，但確因工作需要的，須經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門(mén)同意后方可借閱,。

2,、借閱業(yè)務(wù)檔案機(jī)密卷須經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意和業(yè)務(wù)檔案管理部門(mén)批準(zhǔn)后，并限在業(yè)務(wù)檔案閱覽室閱看,。

3,、非本單位人員借閱業(yè)務(wù)檔案，須持本單位寫(xiě)明借閱業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容的正式介紹信,，經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門(mén)批準(zhǔn)后方可查閱,。

4、業(yè)務(wù)檔案不得轉(zhuǎn)借,，不得攜帶業(yè)務(wù)檔案出入代共場(chǎng)所和探產(chǎn)訪龍,。節(jié)假日前,，借出的業(yè)務(wù)檔案一律歸還業(yè)務(wù)檔案管理部門(mén),。

5、借閱汪務(wù)檔案,，原則上得帶出檔案閱覽室,，如確因工作需要的，須經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門(mén)同意并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，方可借出,，歸還時(shí)間不得超過(guò)3日。

6,、查檔人員不得隨意涂改,、圈點(diǎn)、勾畫(huà),、加注,，更不得撕毀、抽頁(yè),。

7,、未經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門(mén)同意，查檔案不得私自摘抄,、復(fù)制,。

業(yè)務(wù)檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1、加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)，把業(yè)務(wù)檔案管理工答納入本單位整體工作發(fā)展規(guī)劃,，列入議事日程,，對(duì)本單位業(yè)務(wù)檔案管理工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2,、認(rèn)真學(xué)心《中華人民共和國(guó)檔案法》,、《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》以及以級(jí)業(yè)務(wù)檔案管理部門(mén)各項(xiàng)規(guī)定，并組織執(zhí)行,。

3,、積極宣傳檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)檔案工作的重要性，確保業(yè)務(wù)檔案管理工和在各項(xiàng)管理中的重要地位和作用得以發(fā)揮,。

4,、定期檢查各項(xiàng)業(yè)務(wù)檔案管理制度的落實(shí)情況，聽(tīng)取有關(guān)人員的匯報(bào),，及時(shí)解決業(yè)務(wù)檔案管理工作中存在的問(wèn)題,。

5、監(jiān)督本單位各業(yè)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)資料的收集,、整理,、立卷和歸檔工作。

6,、加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案工作人員思想政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),，提高業(yè)務(wù)檔案工作人員素質(zhì)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案工作人員管理意識(shí),，切實(shí)抓好業(yè)務(wù)檔案管理工作,。

7、對(duì)在業(yè)務(wù)檔案管理工作中做好顯著成績(jī)的人員給予獎(jiǎng)勵(lì),，對(duì)違反業(yè)務(wù)檔案管理法律,、法規(guī)和制定的人員給予處罰。

檔案庫(kù)房管理制度最新篇二

一,、 為了維護(hù)庫(kù)房管理秩序,，保證檔案資料的完整與安全，非庫(kù)房管理人員不得進(jìn)入庫(kù)房,。

二,、 認(rèn)真做好防高溫高濕、防光,、防盜,、防霉、防蟲(chóng),、防暑,、防塵,、防有害氣體、防震,、防雷擊工作,。加強(qiáng)電源、消防器材管理,。庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,、生火、存放易燃易爆物品,。庫(kù)房窗,、門(mén)要及時(shí)關(guān)閉上鎖。做好對(duì)平時(shí)溫濕度測(cè)試和記錄,，采取有效措施調(diào)節(jié)庫(kù)房的溫濕度,。

三、 對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的保管情況,，每月進(jìn)行一次抽查,，每季進(jìn)行一次大查，并做好檢查記錄,。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,，并進(jìn)行妥善處理。

四,、 接收,、移出、借閱,、銷(xiāo)毀檔案資料和工作人員調(diào)動(dòng)必須嚴(yán)格嚴(yán)格手續(xù),。檔案資料要進(jìn)行消毒、殺蟲(chóng)處理,，定期更換防蟲(chóng)藥物。建立檔案資料,、檢索工具,、設(shè)施設(shè)備的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，做到帳物相符,。

五,、 檔案資料排放要整齊有序，調(diào)出的案卷入時(shí)入庫(kù),、對(duì)號(hào)入座,，不得放在辦公室。保持庫(kù)房?jī)?nèi)外清潔衛(wèi)生,，不準(zhǔn)堆放公私雜物,。

六,、 檔案管理人員要忠于職守，充分履行自己的職責(zé);不失密,、不泄密,，不得私自將檔案資料帶出庫(kù)外或摘抄有關(guān)內(nèi)容。對(duì)違反規(guī)定造成不良后果者追究其責(zé)任,。

檔案查閱利用制度

一,、查閱利用我館檔案資料，利用者須憑本人在工作單位或鄉(xiāng)鎮(zhèn),、村委會(huì),、居委會(huì)介紹信;查閱利用開(kāi)放檔案亦可憑本人身份證。

二,、查閱檔案資料,，利用者須填寫(xiě)查閱利用檔案資料申請(qǐng)單。

三,、利用者領(lǐng)出,、交還檔案必須當(dāng)面清點(diǎn)，并只能在查閱室查閱檔案;不得抄閱與介紹信和申請(qǐng)單上無(wú)關(guān)的檔案資料;不得將檔案資料轉(zhuǎn)給他人抄閱,。

四,、查閱檔案時(shí)不準(zhǔn)在閱覽室吸煙、喝茶,、喧鬧;不準(zhǔn)在檔案資料上圈點(diǎn),、劃線、折疊,、抽頁(yè),、裁剪;不準(zhǔn)在檔案原件和檔案館出示的檔案證明上涂改。違者造成不良后果的依法追究責(zé)任,。

五,、摘抄、復(fù)制檔案資料須經(jīng)接待人員同意并使用檔案館統(tǒng)一印制的檔案史料摘錄卡,。制發(fā)檔案證明由接待人員摘抄或復(fù)印,，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后加蓋業(yè)務(wù)專用章，否則不能作憑證使用,。

六,、查閱機(jī)密性質(zhì)的檔案，必須經(jīng)縣委主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，否則不予接待,。

七、館藏檔案的公布,、出版權(quán)屬于我館所有,，未經(jīng)我館同意,，任何機(jī)關(guān)和個(gè)人無(wú)權(quán)公布、出版,。

檔案銷(xiāo)毀制度

一,、 為了提高館藏質(zhì)量，有效地保護(hù)檔案,，對(duì)確認(rèn)失去保管價(jià)值的檔案,，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行銷(xiāo)毀。

二,、 銷(xiāo)毀檔案必須經(jīng)本館鑒定小組嚴(yán)格鑒定后進(jìn)行,，嚴(yán)禁任何個(gè)人擅自銷(xiāo)毀。

三,、 檔案銷(xiāo)毀前,，必須造具銷(xiāo)毀清冊(cè)，輸審批手續(xù),，報(bào)縣委分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，銷(xiāo)毀1949年以前的歷史檔案，必須同時(shí)報(bào)國(guó)家檔案局批準(zhǔn),。

四,、 銷(xiāo)毀檔案時(shí)，必須指定銷(xiāo)毀地點(diǎn),，并派出兩個(gè)以后監(jiān)銷(xiāo)人員實(shí)施,。檔案銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人員須在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字,，并注明銷(xiāo)毀方式和日期,。

五、 嚴(yán)禁將需要銷(xiāo)毀的檔案作廢品賣(mài)給收購(gòu)商,，或作其它用途,，嚴(yán)防泄密。

六,、 銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)歸檔保存,，以便日后查考。

“十防措施”

為了切實(shí)做好防高溫,、高濕、防火,、防光,、防盜、防霉,、防蟲(chóng),、防鼠,、防塵、防有害氣體,、防雷擊(含防震)工作,，根據(jù)衡東氣候特點(diǎn)及我館實(shí)際情況，特制訂如下措施：

一,、庫(kù)房溫濕度常測(cè)記,，適時(shí)通風(fēng)和密閉，使用空調(diào)去濕機(jī),、使用木炭,、化學(xué)吸濕劑。

二,、庫(kù)內(nèi)使用白熾燈,，安裝鐵窗、鐵門(mén),，報(bào)警器,。

三、建立消防安全隊(duì),，加強(qiáng)培訓(xùn),，提高技能，嚴(yán)禁煙,、火,，防止事故發(fā)生;庫(kù)外設(shè)立安全區(qū)，消防器材和電源落實(shí)到人管理,。

四,、建立值班責(zé)任制，加強(qiáng)巡邏保安全,，庫(kù)房管理設(shè)專人,，無(wú)關(guān)人員不入內(nèi);接待查閱設(shè)專人，防止檔案被盜,、丟失,、撕頁(yè)、裁剪和涂改,。

五,、柜內(nèi)常換防霉防蟲(chóng)藥，檔案資料進(jìn)館先消毒;管理人員勤清掃,、勤檢查,，防止霉菌、蟲(chóng)卵入庫(kù)內(nèi),。

六,、定期放鼠藥,，隨時(shí)關(guān)門(mén)窗，防止老鼠入庫(kù)內(nèi),。

七,、庫(kù)內(nèi)、庫(kù)外,、查閱室清潔衛(wèi)生常保持,，檔案資料、檢索工具,、檔案用品常除塵,。

八、庫(kù)房周?chē)憔G化,，美化環(huán)境,，凈化空氣，減少有害氣體,。

九,、安裝避雷設(shè)施，及時(shí)檢維修,，確保安全有效,。

消防安全人員

領(lǐng)導(dǎo)小組

第一負(fù)責(zé)人：法人代表 局長(zhǎng)

組長(zhǎng)：分管副局長(zhǎng)

副組長(zhǎng)：檔案管理股股長(zhǎng)

消防安全員：檔案管理股全體人員

防火負(fù)責(zé)人職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹上級(jí)有關(guān)消防安全工作的指示,、規(guī)定,，將防火安全工作納入議事日程與行政管理制度規(guī)劃，做到同計(jì)劃,、同布置,、同檢查、同總結(jié),、同評(píng)比,。

二、抓好干部,、職工的法制教育和防火安全教育,，以增強(qiáng)全員法制觀念和防火安全意識(shí)。

三,、組織制訂防火安全制度,，并認(rèn)真部署貫徹。

四,、認(rèn)真組織防火檢查,、監(jiān)督，主持研究整改火險(xiǎn)隱患,。

五,、按消防安全法規(guī)，配備和管理好消防安全設(shè)施,，定期組織消防訓(xùn)練,，豐富全員消防安全知識(shí)，以達(dá)到自防,、自救,、自衛(wèi)和自治的需要。

六,、對(duì)本單位的火災(zāi)事故,，積極組織群眾加以撲救，并負(fù)責(zé)查明原因,，提出處理意見(jiàn),。

檔案庫(kù)房管理制度最新篇三

1、檔案保管工作,，是采用一定的技術(shù)設(shè)備,、措施和方法，對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)保 管和保護(hù),，防治檔案損毀,，延長(zhǎng)檔案壽命，維護(hù)檔案安全,。

2,、按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化,、排列系統(tǒng)化,、保管科學(xué)化， 以利于檔案的保護(hù)管理,。

3,、堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合方針,，切實(shí)做好檔案“十防”(即防盜,、防水、 防火,、防潮,、防塵、防鼠,、防蟲(chóng),、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,，確保檔案 完整安全,。

4、加強(qiáng)庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),，逐步購(gòu)置先進(jìn)設(shè)備,，改善庫(kù)房管理?xiàng)l件;引用先 進(jìn)科學(xué)技術(shù)，實(shí)行科學(xué)管理,。

5,、庫(kù)房要保持溫度在攝氏14-24°c，相對(duì)濕度在45-60%之內(nèi); 保持清潔干凈,，做到無(wú)塵,、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)鼠,、無(wú)有害氣體污染,。

6、庫(kù)房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生,，每天上下班各檢查一次溫濕度,，每月 清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷,，及時(shí)進(jìn)行搶救,。

7、接交進(jìn)館的檔案,，要認(rèn)真清點(diǎn),，履行簽字接交手續(xù);檔案外借，要認(rèn)真清 點(diǎn),，履行批準(zhǔn)手續(xù),，并保證按期歸還;非工作人員不得進(jìn)庫(kù)房，以防意外;在 庫(kù)房里不準(zhǔn)吸煙,。

檔案庫(kù)房管理制度最新篇四

第一條 檔案庫(kù)房應(yīng)堅(jiān)持“以防為主,，防治結(jié)合”的方針和“堅(jiān)固實(shí)用，安全防范,，科學(xué)管理,，利用方便”的原則，檔案庫(kù)房應(yīng)具有防火,、防盜,、防光、防塵,、防有害生物,、防高溫,、防潮濕、防污染等安全防護(hù)措施,，確保檔案的安全保管,。

第二條 檔案庫(kù)房應(yīng)配備溫、濕度控制和調(diào)節(jié)設(shè)備,，其溫度應(yīng)控制在14℃-24℃,，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%-60%。

第三條 嚴(yán)格執(zhí)行檔案進(jìn)出庫(kù)登記制度,，建立健全登記手續(xù)。

第四條 每年定期對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行一次檢查,，清點(diǎn)檔案數(shù)量,，及時(shí)發(fā)現(xiàn)需修改、整理的檔案,，填寫(xiě)檢查記錄,，確保檔案的完整與安全。

第五條 檔案庫(kù)房應(yīng)統(tǒng)一設(shè)置檔案存放位置索引(平面示意圖),，檔案櫥柜應(yīng)有統(tǒng)一的反映存放檔案內(nèi)容的標(biāo)牌,。

第六條 庫(kù)房?jī)?nèi)禁止吸煙，不得堆放雜物或與檔案無(wú)關(guān)的物品,。

第七條 檔案管理人員應(yīng)保持庫(kù)房的清潔衛(wèi)生,，離開(kāi)庫(kù)房要及時(shí)關(guān)門(mén)上鎖，每日下班前要進(jìn)行安全檢查,、切斷電源,、關(guān)好門(mén)窗。

第八條 非檔案工作人員不得隨意進(jìn)入檔案庫(kù)房,。

看了

檔案庫(kù)房管理制度最新篇五

(1)色標(biāo)管理

為了有效控制藥品儲(chǔ)存質(zhì)量,，應(yīng)對(duì)藥品按其質(zhì)量狀態(tài)分區(qū)管理，為杜絕庫(kù)存藥品的存放差錯(cuò),，必須對(duì)在庫(kù)藥品實(shí)行色標(biāo)管理,。

藥品質(zhì)量狀態(tài)的色標(biāo)區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)為：

合格藥品――綠色;不合格藥品――紅色;質(zhì)量狀態(tài)不明確藥品――。

按照庫(kù)房管理的實(shí)際需要,，庫(kù)房管理區(qū)域色標(biāo)劃分的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是：待驗(yàn)藥品庫(kù)(或區(qū)),、退貨藥品庫(kù)(或區(qū))為;合格藥品庫(kù)(或區(qū))、中藥飲片零貨稱取庫(kù)(或區(qū)),、待發(fā)藥品庫(kù)(或區(qū))為綠色;不合格藥品庫(kù)(或區(qū))為紅色,。三色標(biāo)牌以底色為準(zhǔn)，文字可以白色或黑色表示,，防止出現(xiàn)色標(biāo)混亂,。

(2)搬運(yùn)和堆垛要求

應(yīng)嚴(yán)格遵守藥品外包裝圖式標(biāo)志的要求,，規(guī)范操作。怕壓藥品應(yīng)控制堆放高度,，防止造成包裝箱擠壓變形,。藥品應(yīng)按品種、批號(hào)相對(duì)集中堆放,，并分開(kāi)堆碼,，不同品種或同品種不同批號(hào)藥品不得混垛，防止發(fā)生錯(cuò)發(fā)混發(fā)事故,。

(3)藥品堆垛距離

藥品貨垛與倉(cāng)間地面,、墻壁、頂棚,、散熱器之間應(yīng)有相應(yīng)的間距或隔離措施,，設(shè)置足夠?qū)挾鹊呢浳锿ǖ溃乐箮?kù)內(nèi)設(shè)施對(duì)藥品質(zhì)量產(chǎn)生影響,，保證倉(cāng)儲(chǔ)和養(yǎng)護(hù)管理工作的有效開(kāi)展,。藥品垛堆的距離要求為：藥品與墻、藥品與屋頂(房梁)的間距不小于30厘米,，與庫(kù)房散熱器或供暖管道的間距不小于30厘米,，與地面的間距不小于10厘米。另外倉(cāng)間主通道寬度應(yīng)不少于200厘米,，輔通道寬度應(yīng)不少于100厘米,。

(4)分類儲(chǔ)存管理

企業(yè)應(yīng)有適宜藥品分類管理的倉(cāng)庫(kù)，按照藥品的管理要求,、用途,、性狀等進(jìn)行分類儲(chǔ)存?？蓛?chǔ)存于同一倉(cāng)間,，但應(yīng)分開(kāi)不同貨位的藥品有：藥品與食品及保健品類的非藥品、內(nèi)用藥與外用藥,。應(yīng)專庫(kù)存放,、不得與其它藥品混存于同一倉(cāng)間的藥品有：易串味的藥品、中藥材,、中藥飲片,、特殊管理藥品以及危險(xiǎn)品等。

(5)溫濕度條件

應(yīng)按藥品的溫,、濕度要求將其存放于相應(yīng)的庫(kù)中,，藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)各類藥品儲(chǔ)存庫(kù)均應(yīng)保持恒溫。對(duì)每種藥品,，應(yīng)根據(jù)藥品標(biāo)示的貯藏條件要求,，分別儲(chǔ)存于冷庫(kù)(2-10℃),、陰涼庫(kù)(20℃以下)或常溫庫(kù)(0-30℃)內(nèi)，各庫(kù)房的相對(duì)濕度均應(yīng)保持在45%—75%之間,。

企業(yè)所設(shè)的冷庫(kù),、陰涼庫(kù)及常溫庫(kù)所要求的溫度范圍，應(yīng)以保證藥品質(zhì)量,、符合藥品規(guī)定的儲(chǔ)存條件為原則,，進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)定，即所經(jīng)營(yíng)藥品標(biāo)明應(yīng)存放于何種溫濕度下,，企業(yè)就應(yīng)當(dāng)設(shè)置相應(yīng)溫濕度范圍的庫(kù)房,。如經(jīng)營(yíng)標(biāo)識(shí)為15-25℃儲(chǔ)存的藥品，企業(yè)就應(yīng)當(dāng)設(shè)置15-25℃恒溫庫(kù),。

對(duì)于標(biāo)識(shí)有兩種以上不同溫濕度儲(chǔ)存條件的藥品,，一般應(yīng)存放于相對(duì)低溫的庫(kù)中，如某一藥品標(biāo)識(shí)的儲(chǔ)存條件為： 20℃以下有效期3年,， 20-30℃有效期1年，應(yīng)將該藥品存放于陰涼庫(kù)中,。

(6)中藥材,、中藥飲片儲(chǔ)存

應(yīng)根據(jù)中藥材、中藥飲片的性質(zhì)設(shè)置相應(yīng)的儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù),，合理控制溫濕度條件,。對(duì)于易蟲(chóng)蛀、霉變,、泛油,、變色的品種，應(yīng)設(shè)置密封,、干燥,、涼爽、潔凈的庫(kù)房;對(duì)于經(jīng)營(yíng)量較小且易變色,、揮發(fā)及融化的品種,，應(yīng)配備避光、避熱的儲(chǔ)存設(shè)備,，如冰箱,、冷柜。對(duì)于毒麻中藥應(yīng)做到專人,、專帳,、專庫(kù)(或柜)、雙鎖保管,。