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檔案庫房管理制度及流程篇一

難忘的工作生活已經(jīng)告一段落了,，回顧這段時間的工作，收獲了許多,，也知道了不足,，這時候，最關(guān)鍵的自查報告怎么能落下,！自查報告怎么寫才不會流于形式呢,？下面是小編整理的檔案庫房自查報告，僅供參考,，歡迎大家閱讀,。

近年來，我局在區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)下,，認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》等法律法規(guī),，加大措施,，強(qiáng)化管理，被湖北省檔案局評為省一級檔案室,，并連年被區(qū)委,、區(qū)政府評為檔案工作先進(jìn)單位。根據(jù)蔡檔[20xx]2號文件精神,，現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報如下,。

多年來，我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,，成立了由局長周社明任組長,，副局長朱劍剛?cè)胃苯M長，有關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,，并設(shè)專職檔案員2人,，建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個門類六千余卷,。黨總支在每年年初進(jìn)行工作安排時,，總是把檔案工作同其它工作一起安排，一起部署,，并把檔案工作作為工作目標(biāo)的一項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行量化考核,。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》,、《檔案保密制度》,、《檔案人員職責(zé)》、《檔案管理員崗位責(zé)任制》等一系列制度,，這些制度的制定,，明確了職責(zé),，落實(shí)了責(zé)任，增強(qiáng)了檔案工作人員,、利用者和相關(guān)人員的責(zé)任心,，同時也為規(guī)范公文處理、文件歸檔,、檔案管理和保密工作,，提高公文運(yùn)行質(zhì)量和辦事效率提供了制度保證。

為加強(qiáng)對檔案工作的集中管理,，我局專設(shè)了獨(dú)立的檔案庫房,，除辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施外，并配有專供整理檔案用的打印機(jī),、掃描儀,、裝訂機(jī)等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn),。另外還配備了滅火器,、空調(diào)、除濕機(jī),、防蟲藥等,，安裝了避光窗簾，具備了防盜,、防火,、防 光、防蟲,、防塵等條件,，保證了檔案的安全存放。同時對檔案室的溫,、濕度,，每天都進(jìn)行監(jiān)控，并采取措施使之保持在一定范圍,。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不定期對檔案進(jìn)行安全檢查,，確保檔案安全管理。

在考察配備檔案工作人員時,，我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄,、堅(jiān)定的信念和不怕困難,、埋頭苦干的精神。通過艱苦細(xì)致的工作,，我局的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn),。

制定了符合國家規(guī)定的分類大綱,、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章，按規(guī)定收集整理文書,、財(cái)會,、設(shè)備、圖片等檔案,。永久,、和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,，檔案整理完整,，已全部入室進(jìn)柜。現(xiàn)無積存零散文件,，案卷質(zhì)量好,，符合規(guī)定；案卷按照類別進(jìn)行排列,，排放有序,。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案，從檢查情況來看,，檔案無霉變、退色,、塵污,、破損、蟲蛀,、鼠咬等現(xiàn)象,，保密工作良好，無丟失,、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象,。在檔案鑒定方面，我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象,。移交和接收檔案時交接登記明晰，責(zé)任到人,，確保交接流轉(zhuǎn)過程中不丟失,、不損毀。在檔案實(shí)體利用上堅(jiān)持專人負(fù)責(zé),，堅(jiān)持登記制度,，確保檔案實(shí)體利用安全。

在以往的檔案工作中我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?，但要在今后的檔案管理工作中有所提高,，我們還必須以《中華人民共和國檔案法》,、《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》等有關(guān)法律法規(guī)為指針，認(rèn)真貫徹落實(shí)上級檔案管理工作相關(guān)精神,，發(fā)揚(yáng)成績,，克服不足，進(jìn)一步加大措施,，完善制度,，強(qiáng)化管理，規(guī)范存放,，搞好服務(wù),，確保檔案管理工作在國土資源和規(guī)劃工作中發(fā)揮更大的作用。

檔案庫房管理制度及流程篇二

一,、非檔案人未許可,，不得擅自進(jìn)入檔案庫房，查閱檔案資料一律在閱檔室進(jìn)行,。

二,、檔案庫房必做到防盜、防火,、防光,、防潮、防塵,、防有害生物和防污染,；應(yīng)保持庫房內(nèi)整齊、清潔,、不得存放與檔案無關(guān)的物品,。

三、檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,，庫房內(nèi)外禁止存放易燃易爆物品,。

四、檔案人員應(yīng)定期檢查庫房溫濕度記錄,，對超規(guī)定溫濕度要及時采取有效措施,，定期做好溫濕度記錄分析。

五,、檔案庫房存放的檔案資料要定期檢查,、清點(diǎn)，對案卷每半年抽查一次,，并作出詳細(xì)記錄,，發(fā)現(xiàn)有蟲蛀霉變及老化情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報采取相應(yīng)措施。

六,、對查（借）閱后返回的檔案,，應(yīng)仔細(xì)檢查，嚴(yán)格把關(guān),，發(fā)現(xiàn)問題及時提出或領(lǐng)導(dǎo)匯報,。

七、為便于查找和利用,，應(yīng)有檔案資料存放示意圖,，設(shè)置在庫房明顯地方；檔案柜（櫥）上須有指引卡,，標(biāo)明檔案年度和起止號碼,。

八、檔案人員認(rèn)真編制案卷目錄,、全引目錄及卡片,、索引、資料等檢索工具,，方便查找利用,。

九、檔案人員離開庫房前,，必須切電源,、關(guān)好門窗，因失職使檔案遭到丟失或損壞者,，按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任,。

十、按照規(guī)定,，對到期的檔案及時進(jìn)行鑒定和處理工作,。

檔案庫房管理制度及流程篇三

一,、 為了維護(hù)庫房管理秩序,，保證檔案資料的完整與安全，非庫房管理人員不得進(jìn)入庫房,。

二,、 認(rèn)真做好防高溫高濕、防光,、防盜,、防霉、防蟲,、防暑,、防塵、防有害氣體、防震,、防雷擊工作,。加強(qiáng)電源、消防器材管理,。庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,、生火、存放易燃易爆物品,。庫房窗,、門要及時關(guān)閉上鎖。做好對平時溫濕度測試和記錄,，采取有效措施調(diào)節(jié)庫房的溫濕度,。

三、 對庫房內(nèi)檔案的保管情況,，每月進(jìn)行一次抽查,，每季進(jìn)行一次大查，并做好檢查記錄,。發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,，并進(jìn)行妥善處理。

四,、 接收,、移出、借閱,、銷毀檔案資料和工作人員調(diào)動必須嚴(yán)格嚴(yán)格手續(xù),。檔案資料要進(jìn)行消毒、殺蟲處理,，定期更換防蟲藥物,。建立檔案資料、檢索工具,、設(shè)施設(shè)備的統(tǒng)計(jì)臺帳,，做到帳物相符。

五,、 檔案資料排放要整齊有序,，調(diào)出的案卷入時入庫、對號入座,，不得放在辦公室,。保持庫房內(nèi)外清潔衛(wèi)生，不準(zhǔn)堆放公私雜物,。

六,、 檔案管理人員要忠于職守,，充分履行自己的職責(zé);不失密、不泄密,，不得私自將檔案資料帶出庫外或摘抄有關(guān)內(nèi)容,。對違反規(guī)定造成不良后果者追究其責(zé)任。

一,、查閱利用我館檔案資料,，利用者須憑本人在工作單位或鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會,、居委會介紹信;查閱利用開放檔案亦可憑本人身份證,。

二、查閱檔案資料,，利用者須填寫查閱利用檔案資料申請單,。

三、利用者領(lǐng)出,、交還檔案必須當(dāng)面清點(diǎn),，并只能在查閱室查閱檔案;不得抄閱與介紹信和申請單上無關(guān)的檔案資料;不得將檔案資料轉(zhuǎn)給他人抄閱。

四,、查閱檔案時不準(zhǔn)在閱覽室吸煙,、喝茶、喧鬧;不準(zhǔn)在檔案資料上圈點(diǎn),、劃線,、折疊、抽頁,、裁剪;不準(zhǔn)在檔案原件和檔案館出示的檔案證明上涂改,。違者造成不良后果的依法追究責(zé)任。

五,、摘抄,、復(fù)制檔案資料須經(jīng)接待人員同意并使用檔案館統(tǒng)一印制的檔案史料摘錄卡。制發(fā)檔案證明由接待人員摘抄或復(fù)印,，經(jīng)核對無誤后加蓋業(yè)務(wù)專用章,，否則不能作憑證使用。

六,、查閱機(jī)密性質(zhì)的檔案,，必須經(jīng)縣委主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，否則不予接待,。

七、館藏檔案的公布,、出版權(quán)屬于我館所有,，未經(jīng)我館同意，任何機(jī)關(guān)和個人無權(quán)公布、出版,。

一,、 為了提高館藏質(zhì)量，有效地保護(hù)檔案,，對確認(rèn)失去保管價值的檔案,，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行銷毀。

二,、 銷毀檔案必須經(jīng)本館鑒定小組嚴(yán)格鑒定后進(jìn)行,，嚴(yán)禁任何個人擅自銷毀。

三,、 檔案銷毀前,，必須造具銷毀清冊，輸審批手續(xù),，報縣委分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，銷毀1949年以前的歷史檔案，必須同時報國家檔案局批準(zhǔn),。

四,、 銷毀檔案時，必須指定銷毀地點(diǎn),，并派出兩個以后監(jiān)銷人員實(shí)施,。檔案銷毀后，監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字,，并注明銷毀方式和日期,。

五、 嚴(yán)禁將需要銷毀的檔案作廢品賣給收購商,，或作其它用途,，嚴(yán)防泄密。

六,、 銷毀清冊應(yīng)歸檔保存,，以便日后查考。

“十防措施”

一,、庫房溫濕度常測記,，適時通風(fēng)和密閉，使用空調(diào)去濕機(jī),、使用木炭,、化學(xué)吸濕劑。

二,、庫內(nèi)使用白熾燈,，安裝鐵窗,、鐵門，報警器,。

三,、建立消防安全隊(duì)，加強(qiáng)培訓(xùn),，提高技能,，嚴(yán)禁煙、火,，防止事故發(fā)生;庫外設(shè)立安全區(qū),，消防器材和電源落實(shí)到人管理。

四,、建立值班責(zé)任制,，加強(qiáng)巡邏保安全，庫房管理設(shè)專人,，無關(guān)人員不入內(nèi);接待查閱設(shè)專人,，防止檔案被盜、丟失,、撕頁,、裁剪和涂改。

五,、柜內(nèi)常換防霉防蟲藥,，檔案資料進(jìn)館先消毒;管理人員勤清掃、勤檢查,，防止霉菌,、蟲卵入庫內(nèi)。

六,、定期放鼠藥,，隨時關(guān)門窗，防止老鼠入庫內(nèi),。

七,、庫內(nèi)、庫外,、查閱室清潔衛(wèi)生常保持,，檔案資料、檢索工具,、檔案用品常除塵,。

八、庫房周圍搞綠化,，美化環(huán)境,，凈化空氣，減少有害氣體,。

九,、安裝避雷設(shè)施，及時檢維修,，確保安全有效,。

消防安全人員

領(lǐng)導(dǎo)小組

第一負(fù)責(zé)人：法人代表 局長

組長：分管副局長

副組長：檔案管理股股長

防火負(fù)責(zé)人職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹上級有關(guān)消防安全工作的指示,、規(guī)定,，將防火安全工作納入議事日程與行政管理制度規(guī)劃，做到同計(jì)劃,、同布置,、同檢查、同總結(jié),、同評比,。

二、抓好干部,、職工的法制教育和防火安全教育,，以增強(qiáng)全員法制觀念和防火安全意識。

三,、組織制訂防火安全制度,，并認(rèn)真部署貫徹。

四,、認(rèn)真組織防火檢查,、監(jiān)督，主持研究整改火險隱患,。

五,、按消防安全法規(guī)，配備和管理好消防安全設(shè)施,，定期組織消防訓(xùn)練,，豐富全員消防安全知識，以達(dá)到自防,、自救,、自衛(wèi)和自治的需要。

六,、對本單位的火災(zāi)事故,，積極組織群眾加以撲救，并負(fù)責(zé)查明原因,，提出處理意見,。

檔案庫房管理制度及流程篇四

檔案庫房應(yīng)貫徹“以防為主,、防治結(jié)合”的原則，限制和克服不利于檔案安全的因素做到最大限度地延長檔案壽命,，便于檔案的提供利用,。

一、 檔案專用庫房箱柜,、設(shè)施,、裝具及防護(hù)措施腰腹和業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)一要求，庫房內(nèi)箱柜的擺放,、案卷的存放要從左至右,，規(guī)范有序，有固定位置,，存取方便,，并有箱柜、檔案示意圖,。

二,、 庫房設(shè)有保險裝置：做到八防：防火、防盜,、防蟲,、防鼠、防潮,、防塵,、防曬、防污染,。滅火器要放在顯著位置,，易取易放。根據(jù)需要配備加濕器,、去濕器,、吸塵器、空調(diào)設(shè)備和計(jì)算機(jī)等設(shè)備,。

四,、 每年檢查箱柜內(nèi)防蟲藥品，及時置放,，每周進(jìn)行衛(wèi)生掃除,，保持整潔。

五,、 庫房內(nèi)外要有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志,，任何人不準(zhǔn)在庫房內(nèi)吸煙。

六、 庫房內(nèi)非工作人員禁止入內(nèi),，如工作需要進(jìn)入時,，必須有檔案管理人員一同前往。

七,、 每日下班時做好安全檢查,，關(guān)窗、斷電,、鎖門,，節(jié)假日貼好封條,。

xx中學(xué)

一文到這里就全部結(jié)束了,，本文遵循的原則是“以防為主、防治結(jié)合”,，可以參考這個思路,。

檔案庫房管理制度及流程篇五

1、貫徹“以防為主,、防治結(jié)合”的原則,，切實(shí)做好防盜、防光,、防高溫,、防火、防塵,、防鼠,、防蟲“八防”工作，確保檔案的安全,。

2,、每年春秋季更換兩次防蛀、防霉藥,、進(jìn)行來年感次除塵工作,，進(jìn)行一次檔案卷的檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有蟲蛀,、霉變,、老化等現(xiàn)象，及時作出詳細(xì)記錄,，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施,。

3、庫房內(nèi)應(yīng)裝好遮光窗簾,，嚴(yán)禁用明火,。每年檢查一次電源、電器設(shè)備,，確保庫房內(nèi)電路暢通,，使用安全,。

4、嚴(yán)禁吸煙,，嚴(yán)禁帶入易燃易爆物品,，嚴(yán)禁存放瓜果、食物和其它雜物,。

5,、配備適合檔案用的消防器材（滅火器），由專人管理,，并按要求定期檢查更換,，如因失職造成火災(zāi)是檔案遭受損失者，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任,。

6,、控制好庫房內(nèi)的溫濕度（溫度攝氏14-24度，溫度45-60度,。）,。并做好連續(xù)的溫濕度記錄，如出現(xiàn)誤差,，及時開啟抽濕機(jī)和空調(diào)機(jī),，調(diào)節(jié)庫房內(nèi)溫濕度。

7,、檔案室及其檔案柜鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管,，不得亂放或遺失，進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)鎖門窗,。非檔案人員未經(jīng)許可,，不得進(jìn)入檔案庫房和擅自查閱檔案資料，查閱檔案只能在閱檔室進(jìn)行,，杜絕檔案失竊現(xiàn)象,。

8、檔案人員工作調(diào)動或因公外出,，必須與接替人員共同填寫交接登記表,，辦好交接手續(xù)后方可離校。

二,、檔案管-理-員崗位責(zé)任制

1,、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳,，執(zhí)行上級關(guān)于檔案工作的方針,、政策、規(guī)定和本校《檔案管理實(shí)施辦法》及工作制度,，努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)技術(shù),，不斷提高自己和政治業(yè)務(wù)水平。

2,、認(rèn)真做好文件材料的收集,、積累、整理,、歸檔工作做到分類科學(xué),、組卷合理，期限確切,、書寫和裝訂規(guī)范,。

3、指導(dǎo)和監(jiān)督各部門,、室,、組和文件材料的形成,、積累,、整理工作，并按要求及時做好檔案材料的交和進(jìn)館檔案的進(jìn)館工作,。

4,、按“七防”要求，集中統(tǒng)一管理好本校各類檔案,。

5,、認(rèn)真做好檔案信息的開發(fā)利用工作，記好臺帳,、搞好編研,，對校內(nèi)外查閱檔案的同志做到接待熱情，服務(wù)周到,，并及時記好“查借閱檔案登記薄”定期編寫檔案利用效果實(shí)例,。

6、根據(jù)上級規(guī)定,，做好檔案的統(tǒng)計(jì),、鑒定和處理工作。

7,、嚴(yán)格遵守檔案保密紀(jì)律,、不失密、不泄密,。

檔案安全定期檢查制度

一,、檔案館按照國家有關(guān)規(guī)定安排對本館設(shè)備、設(shè)施和檔案進(jìn)行安全檢查、檢驗(yàn),。

二,、館里根據(jù)實(shí)際情況，安排人員對設(shè)備,、設(shè)施和檔案進(jìn)行定期檢查,。

三、每周對庫房安全進(jìn)行一次重點(diǎn)檢查,。特別要加強(qiáng)對庫房電源線路,、設(shè)施開關(guān)、電化設(shè)備儀器,、消防設(shè)備的檢查,。

四、對檔案實(shí)體安全每月進(jìn)行一次檢查,，重點(diǎn)檢查明清時期檔案的內(nèi)部安全,。

五、對檢查結(jié)果要作好記錄,，檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,，要及時反映并采取適當(dāng)措施，消除隱患和解除問題,。

一,、巡查、檢查出的檔案安全隱患應(yīng)盡快整改,，及時消除,。

二、不能盡快整改的安全隱患,，應(yīng)盡快制定整改方案,，在規(guī)定期限內(nèi)完成整改并寫出整改報告。

三,、逾期未整改或整改不合格的要追究相關(guān)人員的責(zé)任,。

四、安全隱患未消除之前,，應(yīng)當(dāng)落實(shí)防范措施,，加大防范力度，確保不出事故,。

五,、設(shè)備隱患不能及時消除，不能確保安全的,，應(yīng)立即停止使用,。

六,、如本館無能力解決的重大安全隱患，要提出解決方案及時報告市檔案局有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo),。

七,、在將檔案安全隱患上報市檔案局有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)后，應(yīng)及時聯(lián)系,，爭取支持,，力爭盡快將安全隱患消除。

檔案安全責(zé)任追究制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全建設(shè),，做好檔案安全管理工作,，明確責(zé)任，特制定本制度,。

一,、適用對象及范圍。本制度適用于本館全體工作人員,。

二,、適用內(nèi)容及事項(xiàng)。違反有關(guān)政策和規(guī)定,，或者有以下行為的,，依照本規(guī)定追究有關(guān)人員責(zé)任。

1,、不關(guān)門窗,，造成檔案丟失的,；

4,、檔案庫房管理人員對檔案管理不力，造成檔案損壞的,；

5,、違反安全管理程序辦事，造成檔案安全事故的,；

6,、工作中無故脫崗，延誤重大事項(xiàng)辦理,，造成檔案安全事故的,。

三、追究辦法及實(shí)施

1,、實(shí)行動態(tài)跟蹤管理,，隨時檢查工作人員履行職責(zé)情況。

2,、將事故責(zé)任追究與個人年度目標(biāo)考核結(jié)合起來,，本館工作人員在本年度內(nèi)發(fā)生一次以上（含一次）事故的,，取消評比先進(jìn)資格。

3,、對出現(xiàn)誤事故的當(dāng)事人,，經(jīng)調(diào)查核實(shí)，視情節(jié)輕重分別給予批評教育,、通報批評,、調(diào)換崗位、紀(jì)律處分等,。

四,、健全組織與措施。

1,、加強(qiáng)對本館工作人員檔案安全責(zé)任追究工作的領(lǐng)導(dǎo),。成立由工為組長，其他工作人員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,，負(fù)責(zé)全館的檔案安全事故追究制度的實(shí)施和監(jiān)督,，并具體負(fù)責(zé)事故差錯追究制度的具體工作。

2,、加強(qiáng)對安全事故追究制度落實(shí)的檢查監(jiān)督,。本著“事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿,、手續(xù)齊全,、處理得當(dāng)”的原則，對工作中出現(xiàn)的安全事故行為進(jìn)行責(zé)任追究,。達(dá)到教育懲戒,、整改糾正之目的。

檔案資料接收征集制度

一,、縣檔案館負(fù)責(zé)接收,、征集本縣范圍內(nèi)各種門類各種載體的檔案資料，并做好進(jìn)館登記工作,。

二,、切實(shí)做好黨政領(lǐng)導(dǎo)在黨務(wù)政務(wù)活動中形成的檔案資料的收集工作，經(jīng)常做好名人,、名企業(yè),、名產(chǎn)品的收集或征集工作。

三,、定期做好縣直機(jī)關(guān),、團(tuán)體、企事業(yè)單位的檔案接收工作,，及時接收撤,、并,、轉(zhuǎn)單位的檔案資料。

四,、各單位編輯出版的書刊,，采取定期或不定期辦法收集。

五,、凡屬革命歷史文獻(xiàn),、文化遺產(chǎn)、民間譜牒,，應(yīng)當(dāng)隨時收集,。

六、對自愿捐獻(xiàn)屬個人所有的檔案資料者,，可以給予適當(dāng)獎勵,；對愿意寄存的單位或個人，檔案館應(yīng)熱情提供有關(guān)方面的服務(wù),，保證寄存檔案資料的安全和保密,。

邵東縣檔案館

一、堅(jiān)持庫房“三查”,、“二不準(zhǔn)”,。查門窗是否關(guān)好，查電源是否關(guān)閉,，查檔案保管是否整潔,。不準(zhǔn)抽煙和隨地吐痰，不準(zhǔn)無關(guān)人員進(jìn)入庫房,。

二,、查閱后的檔案資料應(yīng)及時入柜，不得隨便將檔案放在接待室,。

三,、檔案管理人員負(fù)責(zé)庫房的消防安全和技術(shù)管理，具體做好“十防”（防光,、防塵、防盜,、防火,、防潮、防蟲,、防鼠,、防霉、防高溫,、防有害氣體）工作,。

四,、新接收的檔案資料，必須經(jīng)消毒,、殺蟲,、去濕等技術(shù)處理才能進(jìn)館。

五,、庫房管理人員做好溫濕度測記,，及時調(diào)節(jié)庫房溫濕度。

六,、搞好庫房衛(wèi)生工作,，做到每周一小掃，每月一大掃,，經(jīng)常保持庫內(nèi)干凈,。

邵東縣檔案館

一、凡進(jìn)館的檔案,、資料必須按全宗,、目錄、案卷號從左到右,、從上到下的順序排列,，對號歸入該全宗的箱柜保管。

二,、本館的檔案,、資料一般不得外借，如因特殊需要,，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，每卷交押金100元，并辦理借閱手續(xù),，限期歸還,。

三、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自借出檔案的,，罰現(xiàn)金每卷（件）200元,。

四、館內(nèi)檔案資料,，每月一次抽樣檢查,，年終全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理,。

五,、組成鑒定小組，負(fù)責(zé)檔案銷毀鑒定工作,。

六,、凡過了保管期限的檔案,，須經(jīng)鑒定小組鑒定，造冊登記,，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，才能銷毀。

檔案資料保密制度

一,、檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念,，忠于職守，遵守黨和國家各項(xiàng)保密制度,。

二,、凡會、辦公會會議記錄,，組織,、人事部門的.干部處分，未做結(jié)論的干部調(diào)配,、考察,、內(nèi)部評議的檔案，不得隨意擴(kuò)大調(diào)閱范圍,。

三,、凡涉及政治機(jī)密不宜公開的和有關(guān)產(chǎn)權(quán)、債務(wù),、邊界糾紛等檔案,，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。

四,、凡未解密或未到開放期的檔案,，不得隨便調(diào)閱。

五,、凡涉及國防戰(zhàn)備方面的檔案,，未經(jīng)有關(guān)單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得提供利用,。

六,、在保密方面造成損失者要依法追究有關(guān)人員的責(zé)任。

庫房安全防火制度

一,、庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,，嚴(yán)禁易燃、易爆物品及食品帶進(jìn)庫房,，不準(zhǔn)堆放與檔案無關(guān)的物品。

二,、嚴(yán)禁非本局館工作人員進(jìn)入庫房,，須進(jìn)庫房內(nèi)參觀者,，經(jīng)批準(zhǔn)同意方可入內(nèi)。

三,、庫房管理人員下班時,，要注意鎖門關(guān)窗，停止使用機(jī)械設(shè)備時,，關(guān)掉電源總開關(guān),。

四、安全防火人員要注意檢查庫房內(nèi)電源開關(guān),、線路,、電燈、滅火器等,。發(fā)現(xiàn)問題,，及時維修和更換，杜絕事故的發(fā)生,。

五,、庫房配備好消防、防盜等基本設(shè)施,，并裝好報警器,。

六、庫房及辦公區(qū)內(nèi)除保護(hù)設(shè)施,、照明,、電風(fēng)扇和飲水機(jī)外，禁止使用其他任何電器,。

七,、建立安全保衛(wèi)保密工作小組，安全責(zé)任到人,，普及消防知識,，做好消防工作。

檔案資料查閱制度

一,、凡是中國公民出示有效證件（身份證,、介紹信），辦理好登記手續(xù)后,，方可查閱檔案,。

二、查閱檔案時,，不準(zhǔn)拆卷,、撕毀檔案；不準(zhǔn)在案卷內(nèi)劃線、打圈,、加批,、涂改、折角,、增頁,，違者必究。

三,、查閱檔案需要復(fù)印,、照相復(fù)制檔案時，經(jīng)批準(zhǔn)后,，均由檔案館負(fù)責(zé)安排,，并按規(guī)定收費(fèi)。

四,、利用者不得進(jìn)入檔案庫房,，不準(zhǔn)翻閱和摘錄與查閱范圍無關(guān)的內(nèi)容。

五,、凡查閱縣會,、辦公會會議記錄及復(fù)印上級有關(guān)文件，需持辦介紹信,，經(jīng)館長簽字后方可查閱,。

六、港澳同胞,、海外華僑和外國學(xué)者利用檔案時,，按國家的有關(guān)規(guī)定辦理。

七,、計(jì)究衛(wèi)生,，不準(zhǔn)吸煙，不準(zhǔn)隨地吐痰,。

八,、檔案館工作人員出具檔案證明時，必須實(shí)事求是,，認(rèn)真核對,，準(zhǔn)確無誤后方可加蓋檔案館公章并簽署經(jīng)辦人姓名。

檔案館值班制度

一,、檔案館內(nèi)的干部職工輪流值班（值班時間見“安排表”）,。

二、值班責(zé)任人員必須嚴(yán)格管好館內(nèi)電源,、火源和關(guān)閉門窗,，經(jīng)常檢查電路情況，嚴(yán)防火災(zāi)和偷盜行為的發(fā)生。

三,、臨睡前必須認(rèn)真檢查庫房周圍的安全情況并及時關(guān)閉電源總開關(guān)和所有用電器開關(guān),。

四,、每天下班時切記關(guān)閉庫房電源總開關(guān)和二樓以上辦公區(qū)的所有電源開關(guān),。

五、值班人員不得將親朋帶入值班室內(nèi)住宿,。

六,、若發(fā)現(xiàn)危及檔案館內(nèi)安全的問題，值班人員應(yīng)及時采取果斷措施并報告局館領(lǐng)導(dǎo),，發(fā)現(xiàn)火警請撥電話“119”,，發(fā)現(xiàn)盜警請撥電話“110”。

七,、值班人員應(yīng)堅(jiān)持每天做好值班記錄,，搞好交接-班手續(xù)。

八,、值班時間為：1,、上班時期的每天中午及當(dāng)天下班至次日上班；2,、雙休日和節(jié)假日的全天24小時,。

檔案館安全職責(zé)

一、成立檔案館安全工作小組,。成員由檔案館負(fù)責(zé)人和檔案館所有工作人員組成,。安全小組負(fù)責(zé)檔案館安全。

二,、堅(jiān)持檔案館24小時值班制度,。值班人員必須忠于職守，遵守值班制度,，按時做好值班記錄,，發(fā)現(xiàn)異常情況果斷處理，同時報告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員,。

三,、加強(qiáng)檔案庫房管理。嚴(yán)禁非本局館工作人員進(jìn)入庫房,，須進(jìn)庫房參觀者,，要履行批準(zhǔn)手續(xù)。館內(nèi)工作人員應(yīng)做好庫房的防光,、防塵,、防盜、防火、防潮,、防蟲,、防鼠、防霉,、防高溫,、防有害氣體等項(xiàng)工作。嚴(yán)禁在庫房內(nèi)堆放檔案以外的物品,。

四,、高度重視庫房電路安全。館內(nèi)工作人員應(yīng)經(jīng)常檢查電源開關(guān),、線路,、電燈、滅火器等設(shè)備,，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時維修和更換,。庫房內(nèi)人離燈熄，及時關(guān)閉電源,，杜絕安全事故的發(fā)生,。

五、檔案館公章,、庫房鑰匙由專人妥善保管,，不得亂放和遺失。嚴(yán)格檔案查閱制度,，利用者不得翻閱,、摘錄和查閱范圍無關(guān)的內(nèi)容。查閱后的檔案資料應(yīng)及時入柜,，不得將檔案放在接待室,。本館檔案資料一般不得外借，如因特殊需要,，須經(jīng)館長領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，辦理借閱手續(xù)并交納押金方可，限期歸還,。

六,、做好節(jié)假日期間的檔案館安全工作。值班人員必須加強(qiáng)巡邏,，查看庫房內(nèi)外情況,，同工作日一樣重視安全保衛(wèi)工作,。

七,、安全小組組長,、副組長應(yīng)定期不定期檢查安全工作,，確保安全職責(zé)落到實(shí)處,，確保檔案館天天安全,。如因安全工作造成損失,，將按照國家相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任,。

檔案庫房管理制度及流程篇六

第一條 檔案庫房應(yīng)堅(jiān)持“以防為主，防治結(jié)合”的方針和“堅(jiān)固實(shí)用,，安全防范,，科學(xué)管理，利用方便”的原則,，檔案庫房應(yīng)具有防火,、防盜、防光,、防塵、防有害生物,、防高溫,、防潮濕、防污染等安全防護(hù)措施,，確保檔案的安全保管,。

第二條 檔案庫房應(yīng)配備溫、濕度控制和調(diào)節(jié)設(shè)備,，其溫度應(yīng)控制在14℃-24℃,，相對濕度應(yīng)控制在45%-60%。

第三條 嚴(yán)格執(zhí)行檔案進(jìn)出庫登記制度,，建立健全登記手續(xù),。

第四條 每年定期對庫藏檔案進(jìn)行一次檢查，清點(diǎn)檔案數(shù)量,，及時發(fā)現(xiàn)需修改,、整理的檔案，填寫檢查記錄,，確保檔案的完整與安全,。

第五條 檔案庫房應(yīng)統(tǒng)一設(shè)置檔案存放位置索引(平面示意圖)，檔案櫥柜應(yīng)有統(tǒng)一的反映存放檔案內(nèi)容的標(biāo)牌,。

第六條 庫房內(nèi)禁止吸煙,，不得堆放雜物或與檔案無關(guān)的物品。

第七條 檔案管理人員應(yīng)保持庫房的清潔衛(wèi)生,，離開庫房要及時關(guān)門上鎖,，每日下班前要進(jìn)行安全檢查、切斷電源,、關(guān)好門窗,。

第八條 非檔案工作人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房,。

看了

檔案庫房管理制度及流程篇七

一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念,，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,，共同保守檔案機(jī)密。

二,、對各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查,、借閱，并嚴(yán)格履行手續(xù),。查,、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

三,、對機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理,，不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機(jī)密檔案內(nèi)容不得自行摘抄,、拍照,、翻印或復(fù)制。

四,、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭,、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密內(nèi)容，不得在普通電話,、明碼電報和私人通信中暴露檔案機(jī)密,。

五、利用者對所借檔案文件,、技術(shù)圖紙等必須妥善保管,，及時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人,，不準(zhǔn)攜帶公出,、探親訪友、出入公共場所,。

六,、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀,，不得以廢紙出售,。

七、發(fā)生失密,、泄密和檔案被盜事件時,，要立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門,，當(dāng)事者要寫出書面報告,。對違反保密規(guī)定,、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理,。

檔案庫房管理制度及流程篇八

一,、值班人員必須認(rèn)真履行職責(zé)，加強(qiáng)責(zé)任感,，按時上崗,。

二、值班人員值班期間應(yīng)做到勤巡視,，勤檢查,。

三、值班人員值班期間不得做與本職工作無關(guān)的事情,，不得將無關(guān)人員帶入崗位,。

四、值班期間一旦發(fā)生突發(fā)事件,，值班人員必須迅速采取有效措施予以處置,，并向帶班領(lǐng)導(dǎo)或保衛(wèi)處總值班室報告。

五,、值班人員必須認(rèn)真做好值班記錄。

為規(guī)范局機(jī)關(guān)公務(wù)接待工作,，保持廉潔,、務(wù)實(shí)、勤儉,、節(jié)約的良好工作作 風(fēng),，結(jié)合檔案局工作實(shí)際，特制定本制度,。

一,、 接待原則 認(rèn)真貫徹執(zhí)行中央、國務(wù)院和省,、市,、縣關(guān)于接待工作的指示精神及廉政建 設(shè)的有關(guān)規(guī)定，本著有利公務(wù)的原則,，實(shí)行統(tǒng)籌安排,，使接待工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn) 化,、制度化,。

二、 接待范圍

2,、與檔案事業(yè)發(fā)展有重要關(guān)系的市直部門,、區(qū)縣和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的領(lǐng)導(dǎo),。

3、經(jīng)局長同意確需接待與工作有關(guān)的其他客人,。?

三,、 接待程序

2、根據(jù)來客情況,，嚴(yán)格按照接待標(biāo)準(zhǔn),，經(jīng)局長同意后，由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)到指 定飯店聯(lián)系辦理,，按標(biāo)準(zhǔn)做好接待服務(wù)工作,。

四、 接待標(biāo)準(zhǔn)?

1,、宴請標(biāo)準(zhǔn)：要本著節(jié)儉,、突出特色的原則，做到不鋪張,、不浪費(fèi),，既熱 情周到， 又讓客人滿意,， 就餐標(biāo)準(zhǔn)由陪餐人員按綏中家常菜標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一安排,。 同時， 接待要實(shí)行對等,、對口接待,，其他局領(lǐng)導(dǎo)和科室人員不屬對口的，一般不參加接 待,。

2,、陪餐人數(shù)：為壓縮開支，要盡量減少陪餐人數(shù),，不論是上級還是其他單 位來人,，都要嚴(yán)格控制一客多陪現(xiàn)象，具體陪客人員原則上由局領(lǐng)導(dǎo)指派,，陪餐 人數(shù)最多不超過 3 人,。

3、地點(diǎn)：接待原則上安排在定點(diǎn)飯店用餐,，接待重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓的用餐 標(biāo)準(zhǔn)由局長臨時視情況另定,。

五、接待要求?

4,、由經(jīng)辦人員辦理報銷手續(xù),，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽章，局辦公室與財(cái)務(wù)室共同 審核,，報局長批準(zhǔn),。

5,、嚴(yán)禁縣內(nèi)上下級之間、同級之間用公-款互相請吃請喝,。

一,、檔案館內(nèi)的干部職工輪流值班（值班時間見“安排表”）。

二,、值班責(zé)任人員必須嚴(yán)格管好館內(nèi)電源,、火源和關(guān)閉門窗，經(jīng)常檢查電路情況,，嚴(yán)防火災(zāi)和偷盜行為的發(fā)生,。

三、臨睡前必須認(rèn)真檢查庫房周圍的安全情況并及時關(guān)閉電源總開關(guān)和所有用電器開關(guān),。

四,、每天下班時切記關(guān)閉庫房電源總開關(guān)和二樓以上辦公區(qū)的所有電源開關(guān)。

五,、值班人員不得將親朋帶入值班室內(nèi)住宿,。

六、若發(fā)現(xiàn)危及檔案館內(nèi)安全的問題,，值班人員應(yīng)及時采取果斷措施并報告局館領(lǐng)導(dǎo),，發(fā)現(xiàn)火警請撥電話“119”，發(fā)現(xiàn)盜警請撥電話“110”,。

七,、值班人員應(yīng)堅(jiān)持每天做好值班記錄，搞好交接-班手續(xù),。

八、值班時間為：1,、上班時期的每天中午及當(dāng)天下班至次日上班,；2、雙休日和節(jié)假日的全天24小時,。