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檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 檔案室管理人員篇一

2,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī),，保守黨和公司檔案工作的機(jī)密，維護(hù)涉密檔案的安全,，敬業(yè)愛崗,，忠于職守。

3,、本公司檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理,，確保檔案的完整與安全,，任何個(gè)人不得將檔案資料據(jù)為己有,。

3、負(fù)責(zé)督促公司各部門在管理活動(dòng)中直接形成的,，具有保存價(jià)值的不同載體,，不同形式文件材料檔案的積累、整理,、歸檔工作;檢查,、驗(yàn)收歸檔文件材料檔案是否完整、準(zhǔn)確、符合檔案整理規(guī)范要求,。

4,、檔案人員參與重大活動(dòng)，基建工程竣工驗(yàn)收,、設(shè)備到貨開箱驗(yàn)收等檔案工作的前期監(jiān)督,、指導(dǎo)，確保檔案資料的齊全完整,。

5,、做好各門類檔案的接收、整理,、管理,、檢索、編研,、鑒定工作,，對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行科學(xué)分類，統(tǒng)一編號(hào),，排列入柜,，并實(shí)行微機(jī)管理。

6,、歸檔案卷必須做到組卷合理,、編寫頁(yè)號(hào)準(zhǔn)確，編目填寫清楚工整,，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要,、表述準(zhǔn)確，保管期限劃分科學(xué),、合理,，裝訂整齊、美觀,。

7,、檔案人員要嚴(yán)格遵守其職責(zé)和工作紀(jì)律，熱情服務(wù),，及時(shí)耐心地回答檔案利用者的詢問,，采用現(xiàn)代化管理手段，積極開展檔案咨詢服務(wù)和提供利用工作,。

8,、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員,，必須保守檔案的秘密,，保證檔案的完整與安全,。不得隨意損毀、丟失,、抽娶涂改,、偽造，擅自抄錄,，復(fù)制和公布檔案造成直接經(jīng)濟(jì)損失,，違者追究法律責(zé)任。檔案人員對(duì)外借歸還的檔案,，應(yīng)進(jìn)行逐頁(yè)檢查,，確無(wú)少頁(yè)、無(wú)損壞等其他問題,，方可歸還,。

9、做好檔案庫(kù)房的管理和各種儀器的維護(hù)和使用工作,。庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放與檔案及其保護(hù)設(shè)備無(wú)關(guān)的物品,，嚴(yán)禁存放易燃、易爆,、易霉變的物品,。檔案人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)房的防盜、防火,、防蛀,、防蟲、防鼠,、防高溫,、防強(qiáng)光等設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題,，及時(shí)處理,。

10、做好到期檔案的清理鑒定,、銷毀,。檔案的鑒定銷毀是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，必須慎重處理,，對(duì)一些較重要又無(wú)保存價(jià)值準(zhǔn)備銷毀的檔案,，可暫時(shí)附存，延期執(zhí)行,。

11,、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),，積極參加公司舉辦的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。

檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 檔案室管理人員篇二

直接上級(jí)：文秘科科長(zhǎng)

工作目標(biāo)：負(fù)責(zé)公司的檔案的管理工作

權(quán)力和責(zé)任：

1,、負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái),，經(jīng)過整理,、立卷、當(dāng)檔保存;

2,、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

3,、負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交,、保管,、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè),、數(shù)字形式,，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);

4、負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

5,、負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集,、編制目錄、卡片,、索引等;

6,、負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;

7、遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

8,、做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);

9,、熟悉計(jì)算機(jī)的使用。

崗位要求：

1,、具有高中以上的文化程度;

2,、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);

3、工作心細(xì),，品行端正,，原則性強(qiáng)。

參加會(huì)議：

1,、參加每周一次的工作會(huì)議;

2,、參加每月一次的管理工作評(píng)比會(huì);

3、參加公司召開的職工大會(huì),。

檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 檔案室管理人員篇三

一,，檔案管理員職責(zé)

1，認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及 上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策,。制定檔案的工作計(jì)劃,，進(jìn)行工作總結(jié),，指導(dǎo)，監(jiān)督,，檢查,。

2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,，負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,，分類，編目,，編制,，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的 系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,，確保檔案齊全，完整,。

3,，按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求，做好“八防”工作,，定期檢查舊檔案,，確保檔案材料安全。

4,，積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理,。

5,，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率,。

6,，樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件,，資料,，檔案的保密，保管工作,。

二,，檔案資料 管理員安全崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,，檔案內(nèi)容一律不得外傳,。

2、文件,、檔案,、資料要專人,、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈,、關(guān)窗、關(guān)門,，鑰匙隨身攜帶,，安全意識(shí)強(qiáng)。

3,、檔案主要供應(yīng)本校使用,，如外單位需要查閱、利用檔案資料,，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管,，防止遺失和泄密,，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

4,、檔案庫(kù)房是保管檔案的機(jī)要重地,，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫(kù)房。

5,、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),，積極采取有效措施,。

6、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品,，嚴(yán)禁吸煙,。做好通風(fēng)、降濕,、防火,、防盜和衛(wèi)生工作。

檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 檔案室管理人員篇四

一,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的法令,、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作,。

二,、負(fù)責(zé)制定全校檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況,。

三,、從本校實(shí)際情況出發(fā)，提出年度,、學(xué)期檔案工作意見,，并注意對(duì)檔案工作中存在的問題提出具體改進(jìn)措施。

四,、負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作,，及時(shí)組織、貫徹上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù),，經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門匯報(bào)請(qǐng)示,。

五、做好檔案法和檔案工作的宣傳,，指導(dǎo)兼職檔案人員開展工作,。

六、掌握檔案的收集,、整理,、立卷、保管,、鑒定,、統(tǒng)計(jì)、利用等業(yè)務(wù)工作情況,。

七,、參加科研成果鑒定，及時(shí)提出有關(guān)材料歸檔要求,。

八,、負(fù)責(zé)全校各部門檔案的接收、整理,、裝訂,、登記、分類,、編號(hào),、上架、入庫(kù)保管,、鑒定,、銷毀、統(tǒng)計(jì),、借閱等各項(xiàng)工作,。

九、負(fù)責(zé)編制各種檢索工具和參考資料，積極開發(fā)檔案信息資源,。

十,、負(fù)責(zé)檔案室的安全工作，做好保密工作和防盜,、防火,、防蟲、防潮,、防塵,、防光等工作，及溫度,、濕度的記錄和控制,，及時(shí)修補(bǔ)破損檔案,，最大限度延長(zhǎng)檔案壽命,。

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 檔案室管理人員篇五

職責(zé)

1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理,、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;

2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理,、分類,、編號(hào)、登記以及歸檔工作;

3.負(fù)責(zé)檔案,、資料的調(diào)借,、查閱工作;

4.負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理;

5.按照有關(guān)規(guī)定,，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng),、管理或銷毀;

6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

任職條件

1.大專以上學(xué)歷;

2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取;

3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;

4.具備保密意識(shí)和能力;

5.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;

6.工作認(rèn)真、細(xì)致,，具備條理性;

檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 檔案室管理人員篇六

1,、客戶檔案的管理，及時(shí)更新客戶信息,，保證客戶檔案的準(zhǔn)確性和完整性;

2,、店內(nèi)客戶滿意度調(diào)查的整理、存檔工作;

3,、客戶投訴相關(guān)文檔的整理,、存檔工作;

4、客戶需求信息相關(guān)文檔的整理,、存檔工作;

5,、本部門內(nèi)部文檔的整理、存檔工作;

6,、會(huì)員稿件的存檔工作,。

檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 檔案室管理人員篇七

1,、宣傳和貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律,、法規(guī),。結(jié)合本局工作實(shí)際，制定檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度;擬定全區(qū)及本局檔案事業(yè)綜合規(guī)劃和專項(xiàng)計(jì)劃,，并組織實(shí)施,。

2、對(duì)本局各部室文件材料的形成,、積累,、整理和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

3,、集中統(tǒng)一管理本局各種門類和載體的檔案資料,。

4、對(duì)下級(jí)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),，并組織開展檔案專業(yè)培訓(xùn),。

5、做好檔案利用服務(wù)工作,，編制檔案檢索工具,，積極提供利用。

6,、開發(fā)檔案信息資源,，編研參考資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策,、機(jī)關(guān)建設(shè)服務(wù),。

7、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,，按規(guī)定報(bào)送上級(jí)部門和自治區(qū)檔案局,。

8、組織進(jìn)行檔案價(jià)值鑒定,。

9,、按規(guī)定向自治區(qū)檔案局移交檔案。

10,、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作,。

檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 檔案室管理人員篇八

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司所有文件檔案的分類,、整理,、歸檔，嚴(yán)格管控公司的檔案資料，定期整理檢查,，做好保密工作;

2,、對(duì)檔案室進(jìn)行有效管理，防止檔案丟失,、損壞;

3,、負(fù)責(zé)公司周工作計(jì)劃的匯總、打印,、傳送以及公司例會(huì)督辦事項(xiàng)的跟蹤;

4,、負(fù)責(zé)總經(jīng)層工作聯(lián)系單的發(fā)放、傳遞和反饋;

5,、負(fù)責(zé)公司周例會(huì)紀(jì)要的記錄,、整理;

6、配合公司會(huì)務(wù)接待;

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,，以及與本崗位相關(guān)的工作。

任職要求：

1,、文秘,、中文等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;

2,、接受過檔案管理,、文書寫作、接待禮儀等相關(guān)培訓(xùn);

3,、具有良好的語(yǔ)言表達(dá)及文字組織能力,，責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致認(rèn)真,，積極主動(dòng);

4,、熟練操作各類辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備，會(huì)photoshop操作者優(yōu)先,。

檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 檔案室管理人員篇九

職責(zé)：

1.貫徹關(guān)于檔案工作的國(guó)家法規(guī)及公司規(guī)定;

2.按照檔案管理工作規(guī)范條例,，負(fù)責(zé)對(duì)各類的檔案接收，分類,，編目,，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,，確保檔案齊全完整;

3.對(duì)檔案借閱進(jìn)行科學(xué),，有效的管理;

4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

5.積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,，增強(qiáng)各部門員工的檔案意識(shí);

6.樹立和加強(qiáng)保密觀念,，做好文件，資料，檔案的保密,，保管工作;

崗位要求：

1.大專及大專以上學(xué)歷,，有無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)均可;可接受應(yīng)屆畢業(yè)生，提供實(shí)習(xí)證明;

2.工作心細(xì),，品行端正,，原則性強(qiáng);

3.熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程,，認(rèn)真負(fù)責(zé),，細(xì)致，耐心;

檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 檔案室管理人員篇十

職責(zé)：

1,、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目檔案資料的收集,、分類、整理,、建檔,，對(duì)所存檔檔案建立索引號(hào)，建立并更新檔案室索引清單;

2,、負(fù)責(zé)建立數(shù)據(jù)庫(kù),，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;

3、承擔(dān)工程項(xiàng)目資料,、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的收集與歸檔工作;

4,、辦理工程檔案、圖紙的查閱,、借閱及檔案統(tǒng)計(jì)工作;

5,、負(fù)責(zé)擬定檔案管理相關(guān)制度，對(duì)項(xiàng)目檔案材料,、合同等的出,、入庫(kù)管理進(jìn)行規(guī)范化作業(yè)，確保出入庫(kù)檔案的保密性,、安全性;

6,、做好檔案庫(kù)房的日常維護(hù)，防止各種隱患發(fā)生;

7,、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

崗位要求：

1、具有大專以上的文化程度;

2,、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);

3,、工作心細(xì)，品行端正,，原則性強(qiáng);

4 ,、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī),，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé),，細(xì)致耐心,，

5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀,。