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檔案管理員工作職責(zé)和內(nèi)容 檔案室管理員工作內(nèi)容篇一

2、歸集公司各類檔案及電子文件,，建立檔案目錄臺賬;負責(zé)對檔案進行收集,、分類、編制,、存檔,、查閱、保密及作廢等方面的管理;

3,、負責(zé)公司檔案的保管,、借閱、催還及銷毀工作;

4,、負責(zé)對公司合同進行編號歸檔,，建立合同目錄臺賬;

5、負責(zé)對公司合同進行分發(fā)和定期清查,，并監(jiān)督各部門合同資料的保管工作;

6,、監(jiān)督管理下級單位的檔案管理工作;

7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。

檔案管理員工作職責(zé)和內(nèi)容 檔案室管理員工作內(nèi)容篇二

1,、負責(zé)公司數(shù)據(jù),、檔案數(shù)據(jù)的管理,，負責(zé)建立各類臺賬并管理;

2、負責(zé)公司檔案數(shù)據(jù)日常使用中的收發(fā),、借閱的管理工作;

3,、制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)、指導(dǎo),、監(jiān)督,、檢查;

4、負責(zé)對各類檔案的接收,、分類,、編目、編制,、檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理,。借出的檔案要進行登記，并負責(zé)定期追還歸檔,，確保檔案齊全,、完整;

5、按照《檔案庫房管理制度》要求,，做好“八防”工作,，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

6,、積極開展檔案知識宣傳工作,，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理;

7,、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;

8、樹立和加強保密觀念,，做好文件,、資料、檔案的保密,，保管工作;

9,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責(zé)和內(nèi)容 檔案室管理員工作內(nèi)容篇三

1,、配合部門領(lǐng)導(dǎo)制訂并修改公司檔案管理制度,，以及對制度的貫徹落實;

2、對公司各部門進行檔案管理制度的培訓(xùn),，并最各部門的文件員做好建檔的指導(dǎo)工作;

3,、負責(zé)對各種檔案的收集工作，包括文書資料,、技術(shù)資料,、工程項目資料;

4、每年對各部門的保管資料進行收集歸檔,，并做好檔案的整理,、編號,、放架工作;

5、定期檢查檔案的保管情況,，并做好檢查記錄,，對受損的檔案進行修補;

6、負責(zé)檔案資料的查閱和借閱工作,，并對借閱時間超期的資料予以催還;

7,、對需要銷毀的檔案進行登記，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

8,、負責(zé)對保密期限屆滿的檔案材料依據(jù)規(guī)定進行密級的調(diào)整;

9,、對檔案室的設(shè)施進行保護，每天下班前檢查檔案室的門窗和電源,，保證檔案室的安全性;

10,、做好檔案安全保密，嚴(yán)禁泄露檔案有關(guān)的任何信息,，不得以任何渠道外傳,、復(fù)制文件。

11,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

檔案管理員工作職責(zé)和內(nèi)容 檔案室管理員工作內(nèi)容篇四

1. 承擔(dān)公司檔案室的全部職責(zé);

2. 按質(zhì)量保證人員及管理部門的要求維護、存儲及取出已存檔文件;

3. 制作和維護公司內(nèi)部文件模板;

4. 制作和發(fā)布所有公司所需要的受控文件,，包括sops手冊,，實驗記錄本，日志簿等;

5. 修訂公司各研究項目的正式文本格式,，如專題計劃書,，專題報告書等，生成最終報告;

6. 其他分配的工作

檔案管理員工作職責(zé)和內(nèi)容 檔案室管理員工作內(nèi)容篇五

檔案管理體系建設(shè),，負責(zé)集團檔案管理制度體系的建設(shè)和更新;

檔案管理信息系統(tǒng)維護,，負責(zé)集團檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)用維護;

集團檔案管理，負責(zé)集團檔案的日常管理,，負責(zé)檔案室設(shè)施,、設(shè)備保管維護。對集團總部各類檔案開展收集,、分類,、整理、歸檔,、檔案利用歸還更新,、組織鑒定銷毀工作，確保檔案資料的完整性,、安全性,。

檔案日常管理，對各事業(yè)部,、職能部門的檔案管理工作提供指導(dǎo),、建議和支持，并監(jiān)督其管理的工作,，定期進行檔案的檢查并提供整改建議并進行監(jiān)督檢查,。

公司公章管理與使用。完成集團簽章業(yè)務(wù)并做好集團電子印章業(yè)務(wù)的應(yīng)用推廣,。

其他董辦日常工作事務(wù),。

檔案管理員工作職責(zé)和內(nèi)容 檔案室管理員工作內(nèi)容篇六

1.負責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,，負責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理,、分類、編號,、登記以及歸檔工作;

3.負責(zé)檔案,、資料的調(diào)借、查閱工作;

4.負責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

5.按照有關(guān)規(guī)定,，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

7.其它行政事務(wù)性工作

檔案管理員工作職責(zé)和內(nèi)容 檔案室管理員工作內(nèi)容篇七

1. 負責(zé)完善公司檔案資料信息系統(tǒng)的及管理程序;

2. 負責(zé)外來文件接收登記,、傳閱,、督辦、報送,、歸檔;

3. 根據(jù)保密管理規(guī)定對涉密文件進行登記保密傳閱管理,，嚴(yán)格遵守各項保密制度，確保無文件丟失,、無泄密事件發(fā)生;定期進行密紙清理;

4. 負責(zé)檔案管理執(zhí)行工作,，對檔案進行整理、妥善保管,、合理利用,、收集、鑒定,、統(tǒng)計等日常管理工作,，規(guī)范有序管理;

5. 負責(zé)公司檔案查詢、借閱的管理,。

6. 按有關(guān)規(guī)定對檔案進行定期檢查,、例行保養(yǎng)或銷毀;

7. 完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

檔案管理員工作職責(zé)和內(nèi)容 檔案室管理員工作內(nèi)容篇八

1.負責(zé)訪客,、來賓的登記,、接待,、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;

2.熟練掌握公司概況,，能夠回答客人提出的一般性問題,，提供常規(guī)的非保密信息;

3.負責(zé)電話、郵件,、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,，做好工作信息的記錄、整理,、建檔;

4.負責(zé)公司文件,、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存;

5.配合主管完成部分文件的打印,、復(fù)印,、文字工作;

6.負責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);

7.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志,、盆景植物的日常維護和保養(yǎng);

8.執(zhí)行公司考勤制度,，負責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,，監(jiān)督員工刷卡;

9.負責(zé)員工出差預(yù)訂機票,、火車票、客房等,，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;

10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,，提出工作改進意見;

11.負責(zé)公司檔案室內(nèi)文件及儀器儀表的收發(fā);

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

檔案管理員工作職責(zé)和內(nèi)容 檔案室管理員工作內(nèi)容篇九

1. 負責(zé)所有檔案的分類管理工作;

2. 按照要求執(zhí)行科檔案的歸檔,、借閱,、歸還、轉(zhuǎn)移和銷毀等流程

3. 負責(zé)檔案室的安全管理,，陪同被授權(quán)的訪問者參觀或檢查

4. 負責(zé)檔案報告內(nèi)容的收集,，完成首次報告，并按要求完成變更報告和年度報告的上報;參與科研檔案的審核,、修改,、補充等工作。

5. 負責(zé)檔案的打印,、頒發(fā),、回收、銷毀,，并做好記錄;

6. 嚴(yán)格履行國家,、公司的法律法規(guī)、檔案管理制度

7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責(zé)和內(nèi)容 檔案室管理員工作內(nèi)容篇十

1,、協(xié)助注冊部負責(zé)人建立研發(fā)質(zhì)量管理體系文件,，執(zhí)行《公司文件管理制度》的要求，并根據(jù)文件變更情況及時更新文件目錄,，做好分類和索引,。

2、負責(zé)研發(fā)質(zhì)量管理文件的送審及送簽生效,。

3、負責(zé)研發(fā)質(zhì)量管理文件的保管,、新版文件的發(fā)放,、舊版文件的回收及銷毀等，并做好相關(guān)記錄,，確保文件管理符合規(guī)定,。

4、負責(zé)公司質(zhì)量管理部頒發(fā)的質(zhì)量管理文件的保管,、新版文件的內(nèi)部發(fā)放,、舊版文件回收及移交，并做好相關(guān)記錄,，確保文件管理符合規(guī)定,。

5、負責(zé)研發(fā)檔案室的管理,，在研項目檔案歸檔到研發(fā)檔案室,，已結(jié)題項目檔案移交公司檔案室，并辦好歸檔手續(xù),。

6,、負責(zé)保管研發(fā)質(zhì)量管理的文件管理章、文件柜鑰匙,、檔案室鑰匙,。

7、負責(zé)組織內(nèi)部培訓(xùn),，收集和保管培訓(xùn)資料及培訓(xùn)記錄,，實時更新書籍目錄。

檔案管理員工作職責(zé)和內(nèi)容 檔案室管理員工作內(nèi)容篇十一

1.施工期間的各類圖紙變更通知,、工程合同及其它工程項目方面文件資料的編輯,，收發(fā)，保管工作

2.工程檔案的建檔及建立流程,。負責(zé)各類檔案資料的編制,、整理歸檔、移交工作;

3.竣工檔案資料整理,、歸檔,、移交工作

4.本部門與外部單位及公司內(nèi)部其他部門間的往來函件發(fā)放工作

5.工程現(xiàn)場變更簽證項目的審批及整理歸檔工作

6.施工中的材料進場以及試驗申請,、檢驗批報審，竣工報告并組卷歸檔,。

7.工程會議的會議紀(jì)要整理發(fā)放工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù),。

檔案管理員工作職責(zé)和內(nèi)容 檔案室管理員工作內(nèi)容篇十二

1、檔案管理員要誠實,、守信,、保密、堅持原則,、忠于職守,。

2、檔案管理員負責(zé)收集,、整理,、保管本單位各種證件、文件,、資料,、圖紙和上級主管部門下發(fā)的各種文件、批復(fù)等重要檔案資料,。

3,、各種檔案資料要登記造冊，編寫目錄,，注明檔案名稱,、編號、存檔時間,、份數(shù),。

4、辦公室,、技術(shù)科,、調(diào)度室、財務(wù)科等部門編寫的各種文件紀(jì)要,、圖紙,、資料和收到的文件等要及時送交檔案室，有檔案管理員簽收,，并登記造冊,。

5、檔案資料要嚴(yán)格管理,，嚴(yán)禁私傳亂借,。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出,、銷毀的檔案,、證件，必須經(jīng)企業(yè)法人批準(zhǔn),。

6,、每月對檔案資料進行一次整理，把當(dāng)月收集的檔案資料分類歸檔,。

7,、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生，嚴(yán)防檔案資料潮濕,、鼠咬,、蟲蛀。

檔案管理員工作職責(zé)和內(nèi)容 檔案室管理員工作內(nèi)容篇十三

1,、 負責(zé)對公司項目,、技術(shù)檔案,、資料,、圖紙、合同的收存,、登記,、發(fā)放和整理工作;

2、 負責(zé)做好檔案資料的收集,、整理,、保管、利用,、統(tǒng)計等工作;

3,、 嚴(yán)格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，要對檔案資料分類編號,、排列有序，便于查閱,。確保原始資料及單據(jù)的齊全,、完整,、保密;

4、保持檔案室清潔,、干燥和衛(wèi)生，切實做好防盜,、防火,、防蟲,、防潮、防塵,、防高溫,、防強光等措施;

5、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件,、檔案,、資料的查、借閱的制定規(guī)定;

6,、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現(xiàn)快速查找,。