隨著社會不斷地進步,,報告使用的頻率越來越高,,報告具有語言陳述性的特點,。那么報告應(yīng)該怎么制定才合適呢,?下面是小編為大家整理的報告范文,僅供參考,,大家一起來看看吧,。
行政辦公室工作總結(jié)報告 行政辦公室主任工作總結(jié)篇一
一、充分發(fā)揮綜合服務(wù)功能
按照領(lǐng)導(dǎo)要求,,及時起草各類總結(jié),、計劃、通知等文字材料,。及時收發(fā)往來公文,,并歸檔立案,做到了科學(xué)化,,規(guī)范化,。
及時辦理營業(yè)執(zhí)照、機構(gòu)代碼證年檢、土地使用證,、社保登記證年檢工作,。
配合財務(wù)做好財務(wù)審計、庫存盤點工作,。
二、竭力做好后勤保障工作
首先是器材供應(yīng),。為了保證雙向網(wǎng)改造和新建小區(qū)工程用料以及網(wǎng)絡(luò)日常維護,,在組織貨源、器材保管,、提付使用等各個環(huán)節(jié)一絲不茍,,科學(xué)高效。不論是節(jié)假日還是休息時間,,我們做到了隨叫隨到,,真正做到了服務(wù)到位、保障有力,。
其次是物業(yè)管理,。供水、供電按時檢修,,保證常態(tài)運行,。
三、做好安全保障工作
首先是車輛安全,。為保證公司生產(chǎn)和公務(wù)用車安全,,制定了用車、出車審批制度,,完善了派車流程,。我們多次召開會議,開展安全教育,,要求車輛按時入庫,,禁止違規(guī)駕車、私自出車,。
其次是四防安全,。按照省公司安全大檢查通知要求,出臺了防火方案,,并進行了3次防火安全檢查,,消除了火災(zāi)隱患。
四,、加強人力資源管理
按時,、足額完成五險一金的繳費。辦理完成新增4名員工的參保。完成3名退休員工的前期辦理工作,。
完成了人事分配制度的深化改革,。及時進行績效考核,推動企業(yè)管理,。
存在的問題:一是員工覺悟有待提高,。講條件,不講奉獻,。二是員工技能有待加強,。不鉆研業(yè)務(wù),不善于學(xué)習(xí),。
20xx年,,我們要按照公司總體部署,精心組織,,科學(xué)安排,,加強協(xié)調(diào)服務(wù),推動公司工作再上臺階,。
一,、按照領(lǐng)導(dǎo)安排,會同各部門,,制定科學(xué)合理的辦公經(jīng)費使用計劃,,控制行政性支出。
二,、與各部門一道,,加強對員工隊伍的建設(shè)管理。嚴(yán)格執(zhí)行紀(jì)律考核,,努力營造團結(jié)向上,、艱苦奮斗的良好精神風(fēng)貌。
三,、加強服務(wù)保障功能,。按照領(lǐng)導(dǎo)安排,當(dāng)好參謀,、做好保障,。
行政辦公室工作總結(jié)報告 行政辦公室主任工作總結(jié)篇二
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,綜合承接上級部門指示,,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運轉(zhuǎn)的中樞,,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,,是學(xué)校的窗口,。一學(xué)年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,我們按照學(xué)校工作計劃,,進一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實,、開拓進取、創(chuàng)新工作,,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20__—20__學(xué)年度的工作任務(wù),,取得了一定的成效,,現(xiàn)將主要工作情況,,總結(jié)如下:
一、做好接待,,強化服務(wù)意識
作為學(xué)校的服務(wù)窗口部門,,辦公室在做好日常工作的同時,,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,,協(xié)調(diào)好每一次活動,,安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益,。
辦公室的日常工作很繁雜,,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,,實現(xiàn)效益的最大化,,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中提高,,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。
辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會議,,加強對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,,加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),,把握工作方向,,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項重要方針政策,,與學(xué)校保持高度一致,。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,,要求本部門的人員做到:禮貌,、耐心、細心,、誠心,,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,,要特事特辦,,實實在在為教師和學(xué)生服務(wù),,跟外界往來過?程中做好橋梁作用。
二,、 加強組織協(xié)調(diào)能力,,顧全大局,保障學(xué)校各項工作順利開展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件,。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,,要善于從大局的角度思考問題,,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認識到重大會議,、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重,。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前,、服務(wù)周全,、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性,、周密性和實效性,,同時更加注意各職能部門和相關(guān)處室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行,。
本學(xué)年學(xué)校先后承辦了20__年水城縣事業(yè)單位招考和20__年六盤水市市七中高中教師招考,、20__屆市八中初三、高三畢業(yè)典禮,、水城縣班主任培訓(xùn),、水城縣20__年語文、化學(xué)等科目的技能大賽等,,在此期間,,學(xué)校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào),,承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定,。
三、強化責(zé)任意識,,工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責(zé)任感,。因此,,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識,發(fā)揚高度負責(zé)的精神,,對自己工作勇于負責(zé),,敢于負責(zé),,自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),,工作上求實,,盡心盡力,盡職盡責(zé),,扎扎實實,,創(chuàng)造性地開展工作。為此,,辦公室人員進行了工作分工,,責(zé)任到人,互相提醒,,定期檢查,,使得各項工作有條不紊地開展。
四,、強化奉獻意識,,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì),。辦公室工作的無規(guī)律性,,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,,是難以勝任辦公室工作的,。因此,我們通過宣傳教育,、典型示范,,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,,不辭勞苦,,無私奉獻。本學(xué)年各項工作更加順利開展,。
1,、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實際情況,,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,,從而使各項工作有條不紊地開展,。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,,并按文件,、通知要求,,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2,、精心組織安排會場,。我校大小會議、外來考試及部分培訓(xùn)都由辦公室參與,。每次會議或培訓(xùn),,辦公室在會標(biāo)設(shè)計、照相,、新聞報道等方面,,都做到科學(xué)安排、細致落實,,保證了會議或培訓(xùn)的順利召開,。
3、做好教職工的考勤登記管理工作,。學(xué)校辦公室負責(zé)教職工的考勤,,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負責(zé)人簽名后交辦公室存檔,。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報一次教職工的考勤情況并在進行公示,,接受教師的咨詢,耐心說明,。
4,、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā),、傳閱和分類歸檔整理,,學(xué)校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,,做好了校內(nèi)各部門周工作計劃與總結(jié)的收集整理匯總,,確保在每周一上午行政會議上人手一份,并在辦公室黑板上對集體性活動作公告,,提醒各位教師不要耽誤要事,。
5、加強文字材料的加工工作,,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力,。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,,起草或參與起草工作報告,、總結(jié),、計劃等,。
6、加強校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校宣傳欄和校園網(wǎng)等,,對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介,,提高學(xué)校的社會知名度,。
7,、做好“雙創(chuàng)雙建”、“創(chuàng)先爭優(yōu)”,、“五好黨支部”,、“三個建設(shè)年”和各項監(jiān)督引導(dǎo)工作,認真作好記錄,,收集整理資料,,為學(xué)校營造和諧、健康的學(xué)習(xí)氛圍,。
8,、其它工作。負責(zé)接聽電話并作好電話記錄,,及時將電話通知精神傳達給相關(guān)人員;做好印章管理工作;做好教職工檔案管理工作,、年度總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中,,我們還將在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點工作,,建立健全公文處理,、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,,加強和改進工作作風(fēng),進一步提高為校領(lǐng)導(dǎo),、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力,,為學(xué)校健康穩(wěn)定地發(fā)展做出更大的貢獻。
行政辦公室工作總結(jié)報告 行政辦公室主任工作總結(jié)篇三
20--是忙碌而又充實的一年,,從年初制定的各項指標(biāo)來看,,20--年也是充滿期望充滿變化的一年。從公司整體角度上分析,,20--年是穩(wěn)健發(fā)展,、逐步提升、共同應(yīng)對外來金融危機帶來的不良因素的一年,,在全球經(jīng)濟通貨膨脹的不良形勢下我們酷發(fā)人迎難而上,、開拓進取,、不斷創(chuàng)新,?;仡櫺姓恳荒陙淼墓ぷ鳎姓吭谮w總,、趙副總的正確領(lǐng)導(dǎo),、各部門用心配合以及各位同事的支持協(xié)助下,按照公司要求,,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層,、執(zhí)行監(jiān)督等工作職能。同時,,在管理過程中出現(xiàn)了一些不足和缺陷,,在此也分析原因并提出改善和改善的方法和技巧,進而為新的一年的開始做好充分的準(zhǔn)備,,以確保在新的一年里團結(jié)互助,、銳意進取、開拓創(chuàng)新,、和諧發(fā)展,,為酷發(fā)可持續(xù)性發(fā)展帶給可靠的保障和支持。
一,、人事管理方面,。
1、根據(jù)部門人員的實際需要,,有針對性,、合理地招聘一批員工,配備到各崗位;
2,、較好完成各直營店及公司員工的入職,、轉(zhuǎn)正、離職,、調(diào)崗等人事審批工作;
3,、規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊;
二,、行政管理工作。
1,、配合市場部,、營運部等部門舉辦各類型活動。
2,、根據(jù)公司發(fā)展,,新招聘員工無座位的狀況,,行政部組織安裝新辦公區(qū)的隔斷、電腦,、電話,、網(wǎng)線,采購辦公用品等,,使員工擁有良好的辦公環(huán)境,,對企業(yè)更加有歸屬感。
3,、20--年6月初組建食堂,,尋找適宜房屋、采購廚具,、食材等原料,,為了提高員工食堂的飯菜質(zhì)量及衛(wèi)生狀況,行政部加強了對員工食堂的管理,,先后出臺了廚工管理制度及員工就餐守則,。規(guī)范和約束食堂工作人員的工作職責(zé)及員工就餐的紀(jì)律,確保員工能夠吃上新鮮,、可口的飯菜,,使員工有飽滿、充沛的精力投入工作,。調(diào)整員工用餐時光,,錯開高峰期,使員工能夠在最快的時光用餐,。后由于物價上漲等因素,,食堂一向出現(xiàn)虧損狀況,已于20--年11月末停辦,。
4,、和相關(guān)職能機關(guān)做好溝通工作,以使公司對外工作通暢,。
5,、對內(nèi)嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,,合理地采購辦公用品,。
6、嚴(yán)格控制各項辦公費用開支,,以節(jié)約降低成本為第一原則,。
7、做好公司各部門后勤管理保障工作:機車票預(yù)定,、辦公環(huán)境衛(wèi)生等,,及時,、主動的完成日常管理工作中的各項工作。
三,、基礎(chǔ)制度建設(shè)和執(zhí)行,。
1、根據(jù)市場發(fā)展?fàn)顩r及結(jié)合公司相關(guān)制度,,制定相應(yīng)的管理制度,,使各項工作有章可尋,,為強化內(nèi)部管理帶給了制度保證,。行政部先后出臺了《公司員工管理規(guī)章制度》、內(nèi)含《著裝規(guī)范》,、《辦公用品管理辦法》,、《傳真收發(fā)管理》、《會議制度》,、《節(jié)約用電,、用水、用紙的規(guī)定》等,,并制定《食堂管理制度》,、《車輛管理制度》等多項規(guī)章制度,透過落實各項規(guī)章制度,,規(guī)范了工作程序,。
2、逐步完善公司監(jiān)督機制,,加強了對員工的監(jiān)督管理力度,。
3、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)職責(zé),。逐步理清各部門工作職責(zé),,并要求各人主動承擔(dān)職責(zé)。
4,、實施各項管理制度,,統(tǒng)一使用日常工作表格,使行政部各項工作有據(jù)可依,。
四,、存在的不足與改善辦法。
過去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助,行政部取得了必須的成績,。盡管我們?nèi)〉昧吮仨毘煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表此刻以下幾個方面:
1,、作為公司的綜合管理部門,在對部門的管理,、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,,對各部門員工的工作狀況、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠,。
2,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實狀況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
3、對公司內(nèi)部的監(jiān)督,、管理(如環(huán)境、衛(wèi)生的檢查等)不力,,抓制度落實不夠,,存在必須的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象,。
4,、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè)。
下方根據(jù)本年度工作狀況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,,20__年行政部的工作重點將從以下幾個方面著手:
1、繼續(xù)完善公司制度建設(shè),。
個性是在日常行政管理加大制度建設(shè)的力度,。修訂和完善獎懲規(guī)定、激勵機制等制度,。
2,、協(xié)助各部門工作,加強與員工溝通,,加強團結(jié),,迅速營造良好辦公環(huán)境。
3,、加強公司各類文件檔案的管理,,強化保密管理工作。
4,、推行網(wǎng)絡(luò),,提高公司辦公效率水平,逐步向無紙化辦公目標(biāo)邁進,。
5,、配合人資部組織員工活動,,加強企業(yè)文化建設(shè)工作,讓員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感,。
五,、總結(jié)
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中行政部還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù),。同時包括:建立公司內(nèi)部溝通機制,、平衡行政費用的預(yù)算等。建立內(nèi)部溝通機制,,促進公司部門之間,、上下級之間的了解與合作,建立健康,、和諧的內(nèi)部關(guān)系,,避免因溝通障礙而導(dǎo)致的人際關(guān)系緊張、工作配合度低,、缺乏互信等不良傾向;在平衡行政費用上方,提倡節(jié)約節(jié)能燈健康理念,,創(chuàng)造利益化,,使公司進一步減少不必要的浪費支出。
總而言之,,行政部將為公司整體利益和發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻,,盡的努力使公司的整體形象、工作水平上升到一個新的臺階,。愿意與酷發(fā)共同成長和發(fā)展,,酷發(fā)明天會更好!
行政辦公室工作總結(jié)報告 行政辦公室主任工作總結(jié)篇四
20--年,在各部門同事的支持和幫助下,,我勤奮踏實地完成了本職工作,,自身業(yè)務(wù)水平在各方面都有所提升。來公司三年的時間了,,其間有喜樂,,也有哀愁,但更多的是對公司心存感激,,因為我在工作中學(xué)到了與工作相關(guān)的知識,、技能與方法,還學(xué)習(xí)到了如何做人,、怎樣為人處世,,這是比任何東西都寶貴的人生財富,并將受益終生,。又是年底了,,我對一年來的工作進行一下總結(jié)與歸納,。
一、辦公室是一個工作非常繁雜,、任務(wù)比較重的部門,,承擔(dān)著大量事務(wù)性、日常工作,,如接聽電話,、收發(fā)文件、車輛管理,、接待來賓等,。
一年來,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,,認真對待本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事,。辦公室是公司上情下達、下情上報的橋梁,,因此我盡量做到:不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,,不讓正在處理的文件在我手中積壓,不讓辦公室的形象在我這里受到損害,。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、登記、發(fā)放工作;抓好公司辦公物品的'日常管理工作;在20--年重新建立了公司人員檔案,,保證以最快的時間核算出車間工人的工資;月底匯總考勤上報工作,,做到有條不紊。
二,、在工作中,,堅持勤奮、務(wù)實,、高效的工作作風(fēng),,認真做好工作
做任何事情都站在公司的利益角度上去考慮。服從領(lǐng)導(dǎo)安排,,不計得失,、不挑輕重。對工作上的事,,只注輕重大小,,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,,做到自己的,。在公司里,擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),,團結(jié)同志,,平等相處,以誠待人,,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo),、同事相處的關(guān)系。
三,、通過一年來的工作,,我也清醒地看到自己還存在許多不足
比如:對辦公室的業(yè)務(wù)不全面,對經(jīng)常涉及的一些法律,、法規(guī)認識不足等,,這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,,爭取把自己的工作做得更好,。
總之,一年來,,通過努力學(xué)習(xí)和不斷摸索,,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,,就一定能夠做好,。有的時候也覺得自己有經(jīng)驗,或是由著自己的判斷來處理事情,,所以出現(xiàn)了不少的問題,給公司和領(lǐng)導(dǎo)添了不少麻煩,,雖然最后在領(lǐng)導(dǎo)的幫助下都解決了問題,,但是都是由于自己的社會閱歷缺乏,處理方法不當(dāng),,我決心在今后的工作中要多提高自己的素質(zhì)與休養(yǎng),,多學(xué)習(xí)為人處世的哲學(xué),才能夠超越現(xiàn)在的自己,,爭取更大的進步!
行政辦公室工作總結(jié)報告 行政辦公室主任工作總結(jié)篇五
根據(jù)部門20--年的工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,,全面推行目標(biāo)管理,文章對一年的工作進行了兩方面總結(jié),,詳細內(nèi)容請看下文終個人工作總結(jié),。
重點做好以下幾方面工作
⑴、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,,并根據(jù)公司工作實際情況,,對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,,使其更加符合公司工作實際的需要,。
⑵,、配合公司促建工作,加大行政管理力度,,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,,通過“以點帶面、以薪帶譽”,,促使工作質(zhì)量進一步提高,。
⑶、加大人力資源管理力度,,完善勞動人事檔案及合同的管理,,嚴(yán)格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,,人盡其才,。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù),。
⑷,、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸,、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等,。
⑹,、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理,。
⑺,、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻,、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益,。
建議
行政人事總務(wù)工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,,是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門配合共同做好工作的項目較多,,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵,。
行政辦公室工作總結(jié)報告 行政辦公室主任工作總結(jié)篇六
轉(zhuǎn)眼間今年即將過去,回顧這一年,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員,,我完成了本職工作,,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足之處,,需要將來不斷學(xué)習(xí),不斷積累工作經(jīng)驗,,現(xiàn)將這半年的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
一,、行政工作較為復(fù)雜和瑣碎,一直以來,,我認真做好各個部門的服務(wù)工作,,保證各部門的正常運行。
二,、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,,合理配置各個部門的使用和管理,。
三、文件管理工作:半邊年共寫會議記錄18篇,,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作,。
四、人事管理工作
公司在人員招聘方面采用多個渠道,,分別有網(wǎng)絡(luò)、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準(zhǔn)時參見,,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,,另一方面還完成了部門招聘任務(wù);網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長期合作的形式,,一直和前程考試吧和齊魯招聘網(wǎng)站長期合作,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,,起到了一定的效果,。
五、日常行政事務(wù)工作
在公司的車輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作,。
六,、公司資料辦理工作
辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。
七,、制度建設(shè)方面
在公司各種制度的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責(zé)區(qū)域,車輛管理制度中,,把車輛的使用范圍具體的責(zé)任到個人,,合理利用資源,為公司節(jié)約費用,。
根據(jù)公司的具體情況,,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。
八,、公司的審批流程上
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,,規(guī)范投資公司、裝飾公司,、建筑公司的各種費用審批流程,。在各公司的合同簽訂中,責(zé)任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同,。
九,、參與公司投標(biāo)文件的制作
分別參與了濟寧礦業(yè)集團、濟寧法院,、產(chǎn)學(xué)研基地,、汶上人民醫(yī)院等標(biāo)書的制作,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯(lián)系,。
十,、不足之處
在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設(shè)中要加強。
管理意識欠缺,。對于其它部門的工作,,監(jiān)督得少,后勤服務(wù)做得多,。
行政部將正視自己工作中的不足之處,,積極改善,更好的完成本部門的工作,,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系,。
行政辦公室工作總結(jié)報告 行政辦公室主任工作總結(jié)篇七
20--年度辦公室工作忙碌而充實。全體辦公室工作人員緊緊圍繞宮內(nèi)中心和重點工作,,結(jié)合部門工作職責(zé)和工作計劃,,以招生,、培訓(xùn)工作為中心,努力發(fā)揮好辦公室協(xié)調(diào),、督查,、管理、服務(wù)職能,,努力提高管理水平,、服務(wù)水平,盡心盡職為我宮領(lǐng)導(dǎo),、為招生培訓(xùn),、為廣大師生做好服務(wù)工作。積極完成各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,為保障我宮工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用,。
一、常規(guī)工作組織
協(xié)助安排好重大公益活動,、行政例會,、宮務(wù)會、教師會等,,保障單位重要工作和重大活動的順利開展,,并做好各類會議記錄。立足全局,,注重與培訓(xùn),、活動、財務(wù)等職能部門之間的協(xié)調(diào),、配合和溝通,,從而確保整體工作正常有序地進行。
密切聯(lián)系群眾,,廣泛聽取群眾的意見,、建議、呼聲和關(guān)切,,忠實地向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,,并對各種動態(tài)進行科學(xué)的分析和判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù),,當(dāng)好參謀助手,,服務(wù)主任決策,并向教職工及時傳達貫徹單位決策,,加強督辦檢查,促進各項決策的落實,。
做好辦公室日常行政事務(wù)工作,。完成單位的目標(biāo)制定,、管理、督促工作和年終目標(biāo)自查報告,,組織教職工填寫事業(yè)單位聘任合同書和簽定好安全責(zé)任書,。做好法定節(jié)日、寒暑假的值班安排工作,,督促檢查上級和單位領(lǐng)導(dǎo)部署工作的落實情況,,及時傳達領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,,做到了快捷和實效,,保證上下政令暢通。
在宣傳工作上,,堅持圍繞我宮的中心工作,,從提升單位的知名度,推進招生培訓(xùn)的宗旨出發(fā),,加強宣傳工作力度,,取得了一定的成績。一年來,,加強與媒體溝通,,配合各部門進行宣傳,在《樂山日報》《三江都市報》《廣播電視報》“樂山電視臺”宣傳報道12次,。通過宣傳,,擴大了影響,樹立了良好社會形象,。加強了活動信息的報送工作,,在市第一范文網(wǎng)域網(wǎng)上掛信息近62條,在中國宮協(xié)網(wǎng)站上發(fā)布信息58條,,在四川青少年活動陣地網(wǎng)站上發(fā)布信息63條(截止11月20日),。按照宮內(nèi)的工作要求,做好征稿,、排版,、文字審定、版式設(shè)計,、編輯工作,,全年共出版簡訊2期,每期4個版面,,內(nèi)容豐富,,有工作的新舉措、工作動態(tài),、大型的活動,、單位和師生的獲獎,、培訓(xùn)班公益活動等等。并發(fā)至有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位及每個學(xué)員,。及時報道我宮工作動態(tài),,加強與兄弟單位的交流與溝通,強化社會對青少年宮的了解,。積極參與校園文化建設(shè),,利用宣傳櫥窗、宣傳條幅配合單位各類活動開展,,宣傳單位辦學(xué)成果,,營造良好的校園氛圍。按照上級要求,,完成了市教育年鑒所需的圖片和文字材料報送工作,。
認真做好了上級領(lǐng)導(dǎo)、社會各界,、單位交流以及職能部門同志的檢查,、調(diào)研、來訪接待工作,。
二,、人事工作及時辦理法人年檢、驗資報告
一年一度的核編,、每個教職工的社保,、醫(yī)保等系列工作。認真做好了教師職評工作和調(diào)薪工作,,高質(zhì)量地完成了1名教師的晉升材料的展示,、整理、審核,、上報,、聘任等系列工作;制定了09年招聘、招考人員的資格認定條件,,完成了2人的考核招聘,、1人的考試招聘的各項工作和相關(guān)材料;完成了1人的轉(zhuǎn)正定級的相關(guān)材料;辦理了1名教師的退休手續(xù),沒有出現(xiàn)任何差錯,。
按照上級要求,,保質(zhì)保量地完成了專業(yè)技術(shù)結(jié)構(gòu)比例表、20--事業(yè)單位人員統(tǒng)計表,、20--招聘計劃一系列表,、崗位設(shè)置方案、離退休人員生活補貼花名冊,、樂山青少年宮教師津補貼發(fā)放方案等各類表冊100份左右,。組織完成了職工的年度考核工作,,整理上報考核匯總表和結(jié)果登記表。
三,、檔案、社區(qū)工作
1,、做好了檔案歸檔工作,。及時做好文件的收發(fā)、登記,、整理,、立卷、歸檔工作,,方便有關(guān)人員查閱,,查閱嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,必須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,作好借出,、歸檔登記工作。
2,、做好了報刊雜志訂閱收發(fā)工作,,完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務(wù)。
3,、認真做好單位及師生的獲獎情況的登記,、獎證收集、年終匯總工作,,為單位的目標(biāo)考核提供有力的依據(jù),。考勤的月匯總和公布,、年匯總的工作做到準(zhǔn)確無誤,。
4、加強與社區(qū)聯(lián)系,,按照要求年初與社區(qū)簽定好計劃生育,、衛(wèi)生、綜治等工作的目標(biāo)責(zé)任書,,制定好各類計劃和年終寫好各類總結(jié),,及時向社區(qū)上報信息,盡職盡責(zé)地搞好了社區(qū)工作,。
四,、工作中的反思及努力方向
1、進一步加強自身素質(zhì)建設(shè),,不斷增強責(zé)任感;加強辦公室的管理,,規(guī)范辦事程序,,確保工作無差錯。
2,、牢固樹立服務(wù)意識,,大局意識,做好單位的規(guī)章制度,、決策的宣傳,、解釋工作,增強工作的向心力,、凝聚力和責(zé)任感,。
3、進一步改進工作方法,,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,,積極為主任及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
4,、努力以檔案歸檔的新標(biāo)準(zhǔn)整理多年的檔案,使檔案管理工作走向科學(xué)化,、規(guī)范化,。
辦公室將繼續(xù)在青少年宮領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,,克服缺點,,進一步加強工作的責(zé)任心和事業(yè)心,牢固樹立服務(wù)大局,、服務(wù)師生的意識,,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務(wù)實為我宮的發(fā)展做出更好更大的貢獻,。
行政辦公室工作總結(jié)報告 行政辦公室主任工作總結(jié)篇八
在新入職的工作中,,在領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷下,在同事們的幫助和積極配合下,,在與各位合作共事過程中,,通過自身的努力,各方面都取得了一定的進步,,學(xué)習(xí)到很多新的知識,,積累了很多經(jīng)驗,使自己對職責(zé)更加清晰,、更加明確,,較好地完成了自己的本職工作。
但我也認識到,要想把工作搞得更好,,時時處于主動地位,,還必須擺正自己的位置,不斷地加強學(xué)習(xí),,不斷地提高自己的綜合素質(zhì),,為更好地做好今后的工作而努力。現(xiàn)將工作情況作簡要總結(jié),。
一,、不斷了解公司各部結(jié)構(gòu),進一步提高后勤支持
兩個月來,,我始終把熟悉公司放在重要位置,努力在日常工作中了解各部門的需求狀況,,盡可能的為各部提供完善的后勤支持,。
二、盡心盡力地完成了自己的工作
1,、車輛及司機的日常管理,,保證各部門公務(wù)用車支持。
從接手車輛及司機管理日常工作以來,,按各部門用車需求狀況,,在保證公務(wù)車輛正常使用的情況下合理分配車輛,為各部門公務(wù)用車提供后勤支持,,并對司機進行日常管理,。
2、公司手機業(yè)務(wù)的辦理,。
根據(jù)市場變化,,在經(jīng)理的協(xié)助下,及時辦理新套餐,。
3,、對保安員的管理。
通過加強保安員的安全意識和服務(wù)意識,,提高了保安員的整體素質(zhì),。
4、對保潔員的管理,。
隨時檢查各部清潔狀況,,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,保持辦公環(huán)境的清靜,、整潔,。
5、解決領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
及時完成領(lǐng)導(dǎo)臨時分配的工作,,對不能立即完成的工作重點跟蹤,。
三、在日常工作中與其他部門建立良好的合作關(guān)系
通過日常工作接觸,,發(fā)揮自身溝通長處,,先建立良好的合作關(guān)系,并取得各部門的初步信任,,了解各部需求狀況,,再為其提供有效的后勤支持。
雖然在近兩個月的工作中取得了一定的成績,,但還存在一定的問題和不足:
一是工作當(dāng)中主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報請示的多,,為領(lǐng)導(dǎo)出注意想辦法的少。
二有些情況了解得不夠細,,不夠?qū)?,不夠多,掌握材料不夠充分,,使工作被動?/p>
三是處理一些工作關(guān)系時還不能得心應(yīng)手,。
① 溝通方法還不夠科學(xué),跟蹤問題的力度不夠;
② 公司有關(guān)部門的配合程度還不夠,,時常被拖遲時間;
③ 我在對突發(fā)事件方面的應(yīng)急能力不足;
在今后的工作中,,要進一步增強責(zé)任感和使命感,切實加強自身建設(shè),,努力提高自身素質(zhì),,更好地適應(yīng)工作需要。
行政辦公室工作總結(jié)報告 行政辦公室主任工作總結(jié)篇九
在過去的一年里,,辦公室在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,,在各股室的大力支持和積極配合下,恪盡職守,,真抓實干,,圓滿完成了年初確定的各項工作目標(biāo)。
一,、較好地完成了各項文字材料工作,。
辦公室的主要工作就是文字材料。按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,,較好地完成了“講正氣,、樹新風(fēng)、構(gòu)建和諧校園”主題教育活動會議材料,、教職工全員聘任制主題材料,、教師節(jié)表彰大會材料,、藝術(shù)周活動主題材料及上報縣、市的各種材料,。
二,、信息工作。
信息宣傳是我局今年工作的亮點和特色,。一是認真辦好了《汝南教育信息》,。為進一步拓展信息宣傳的廣度和深度,在原來的基礎(chǔ)上增設(shè)了政教論壇,、工作動態(tài),、經(jīng)驗交流、安全教育,、校長風(fēng)采等欄目,,擴大了信息容量,及時反映了我縣教育工作動態(tài),,能夠?qū)⑸霞壵吲c全局工作實際有機結(jié)合起來,,具有較強的可讀性、指導(dǎo)性和時效性,,辦出了汝南教育特色,得到了市,、縣領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定,。全年共編印36期,每期信息都在20條以上,,并積極上報縣委,、政府、宣傳部信息室和主要領(lǐng)導(dǎo),,被市,、縣內(nèi)部刊物采用20多篇。20xx年年被省教育廳評為“省教育宣傳工作先進縣”,。二是開辦《汝南教育信息網(wǎng)》,。該網(wǎng)站自8月份開辦以來,開設(shè)“一線來稿”,、“教育信息”,、“教育大事”、“教育法規(guī)”,、“教師風(fēng)采”,、“校園社刊”、“活動剪影”等欄目,,為我縣教育信息提供了交流平臺,,每天點擊量都在500次以上。
三、開展督查工作,。
辦公室圍繞全局的重要工作部署和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示,,積極開展督辦、催辦,,按時按質(zhì)完成了交辦的各項工作,。一是落實了人大代表建議和政協(xié)提案的答復(fù)工作。20xx年年,,我局應(yīng)辦理的建議和提案共計22件,,是全縣的辦理大戶。為搞好辦理工作,,實行了股室聯(lián)辦制度,,強化了辦理責(zé)任,特別在文字,、格式上嚴(yán)格把關(guān),,提高了辦理質(zhì)量。在辦公室的敦促和要求下,,全局在7月15日前圓滿完成了辦理工作,,受到了縣領(lǐng)導(dǎo)的好評。二是圍繞全局中心工作,,認真開展了各項督查活動,。如“講正氣、樹新風(fēng)”活動,、遠程教育工程,、課桌凳更新、招商引資等工作的督察活動,。
四,、規(guī)范內(nèi)部管理,提高機關(guān)工作效率,。
一是充實了辦公室工作人員隊伍,,明確了各自的職責(zé),制定了各自的工作目標(biāo),,并按照目標(biāo)有計劃地落實,。二是完善了機關(guān)內(nèi)部管理制度。在考勤,、辦文,、辦會,、來客接待,、設(shè)備購置、派車,、衛(wèi)生、安全,、文印,、信息等方面都制定了詳細的工作制度并狠抓了落實。三是加強了自身隊伍建設(shè),。我們進一步強化了服務(wù)意識,,辦公室人員無論是干部,還是臨時工,,都能顧全大局,、服從大局、服務(wù)大局,,工作上經(jīng)常加班加點,,任勞任怨,兢兢業(yè)業(yè),,為做好全局服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ),。
五、積極搞好招商引資,。
根據(jù)縣委,、縣政府的要求,辦公室協(xié)助霍局長加大了招商引資工作力度,。1,、江蘇泗陽縣石志權(quán)投資興辦雙語小學(xué)一所,總投資1100萬元,,建筑面積13000平方米,建成42班規(guī)模的寄宿制封閉式小學(xué),。2,、引進廣東賽美歐鋁業(yè)集團,在汝南工業(yè)園區(qū)興辦汝南賽美歐鋁業(yè)制品有限公司,,總投資4500萬元,,投資人陳杰、劉德新,。該項目已于12月18日隆重奠基,。
六、搞好廉政建設(shè),。
一是組織,、學(xué)習(xí)黨的有關(guān)方針政策和“xx大”精神,組織專題講座,、報告會和集體學(xué)習(xí),,提高了黨員干部的政策理論水平,。認真開展了“講正氣、樹新風(fēng)”教育活動,,組織開展了全縣教職工“講正氣,、樹新風(fēng)”演講比賽,并進行了總結(jié)和表彰,。認真開展了黨風(fēng)廉政建設(shè),,克服了臉難看、事難辦的官僚主義作風(fēng),,做到了該辦的事不推諉,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不扯皮,做到了不敲吃,、不敲喝,,不索拿卡要。
七,、20xx年年辦公室工作思路
一是圍繞中心工作,,狠抓綜合調(diào)研,當(dāng)好參謀助手,。要及時,、準(zhǔn)確、全面提供信息,,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),。圍繞重點工作,組織調(diào)查研究,,主動當(dāng)好參謀,。加強機關(guān)管理,減少接待開支;對機關(guān)各股室實行目標(biāo)管理,,調(diào)動各股室人員的工作積極性,,確保機關(guān)各項工作落到實處。
二是圍繞工作落實,,狠抓協(xié)調(diào)督查,,確保政令暢通。要充分發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)職能,,加強與各股室之間的溝通與協(xié)作,。主動加強橫向聯(lián)系,爭取有關(guān)部門和社會各方面對教育的大力支持,。突出督查工作重點,,狠抓檢查落實,確保政令暢通,。
三是圍繞效率提高,,狠抓制度建設(shè),,強化內(nèi)部管理。建立健全機關(guān)各項規(guī)章制度,,強化內(nèi)部管理,,形成“用制度管人,按規(guī)章辦事”的工作格局,。
四是狠抓隊伍建設(shè),。組織辦公室人員進行政治理論學(xué)習(xí),提高辦公室人員的思想政治素質(zhì),,樹立辦公室人員的政治意識,、大局意識。改進作風(fēng),。確定加強作風(fēng)建設(shè)的“十字”方針,,即熱情、嚴(yán)謹(jǐn),、團結(jié),、奉獻、創(chuàng)新,,要求辦公室人員樹立正確的辦事觀,,做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,,不以事急而盲為,,不以事難而怕為”,始終堅持“一個原則”,,那就是既為黨組,、局領(lǐng)導(dǎo)分憂,又為干部師生群眾服務(wù)的原則,,身體力行,,扎扎實實地做好每一項工作。
總之,,我們在20xx年年工作中取得了一些成績,但與領(lǐng)導(dǎo)的要求相比,,與兄弟股室相比,,仍存在一些不足。我們決心在新的一年里,、新的環(huán)境下,,繼續(xù)戒驕戒躁,發(fā)揚團結(jié)務(wù)實,、開拓進取的精神,,把辦公室工作不斷推向新的水平!
行政辦公室工作總結(jié)報告 行政辦公室主任工作總結(jié)篇十
過去的一年里,,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,,團結(jié)協(xié)作,、盡職盡責(zé),全面發(fā)揮參謀助手,、服務(wù)保障,、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過全體成員的不懈努力,,較好地完成了各項工作任務(wù),,現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:
(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持,。
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù),、為員工服務(wù),。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,,過去的一年里,,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,牢固樹立服務(wù)意識,,全心做好服務(wù)。行政前臺,,事情多,,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),,又要兼顧來訪接待,、來電記錄、會務(wù)工作,,還要做好信件收發(fā)登記工作,、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班,、最晚下班的是前臺,,義務(wù)加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈,、整潔,、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,,用心細心,,在上班之前將所有辦公室,、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,,甘于奉獻,,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,,保證公司領(lǐng)導(dǎo),、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影??梢哉f,,集團每個辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機,。車隊司機在盡力保障安全的同時,,為公司所有車輛辦理保險、年檢,、油卡等后勤保障工作,。在辦公用品采購、申領(lǐng)和發(fā)放上,,辦公室員工嚴(yán)格做到先走oa申請程序,,控制辦公用品申請數(shù)量,高效采購,、發(fā)放辦公用品,,做到物盡其用,減支降耗,,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面,、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持,。
(二)細心做好印章、證照管理工作,,提高公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性,。
辦公室工作人員認真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,,嚴(yán)格審核每一個需要蓋章的合同,、協(xié)議,確保公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性,。一是安排專人專崗做好公章管理,。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請使用,,每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記,,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),,確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理,。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,,日常需要使用時,按照申請領(lǐng)用登記程序管理,,掌握證照使用動向,,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同,、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,,以嚴(yán)謹(jǐn),、認真、精益求精地工作態(tài)度,,確保每份涉及公章使用合同,、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關(guān),。
(三)精心組織協(xié)調(diào),,統(tǒng)籌安排各項集體活動。
過去的這一年,,辦公室以“溝通協(xié)調(diào),、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務(wù)工作的同時,,更注重與各部門的精心協(xié)作配合,。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務(wù)工作,,預(yù)先了解活動規(guī)格,、參與人數(shù)、活動通知,、現(xiàn)場服務(wù),、用餐安排、車輛服務(wù)等情況,,圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作,。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,,預(yù)防疾病發(fā)生,,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價值,。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務(wù)工作,,預(yù)先準(zhǔn)備簽約文件、預(yù)訂簽約場地,、簽約展板,、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度,。
辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難,?;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績,,但同樣存在尚待改進之處:
(一)工作效率有待進一步提高,。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,,但又不可或缺,。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,,還需要不斷磨合提升,,在分工和協(xié)作中,進一步提高工作效率,。
(二)工作細致度有待進一步提升,。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務(wù)工作中,,由于工作疏忽,,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴(yán)把細致關(guān),,進一步提升工作細致度,。
(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴(yán)格高效要求還有一定差距,。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細致,,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進一步提升,。
2019年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年,。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠,。辦公室成員將進一步高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,不斷學(xué)習(xí),,全面提升辦公室管理工作引領(lǐng),、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展,。具體工作計劃如下:
(一)加強溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,,做好上情下達、下情上報工作,。保持與其它部門的充分溝通,,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進展展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),,有效協(xié)助上級開展工作,,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
(二)強化主動意識,,做好各項服務(wù),。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化本部門人員素質(zhì)及責(zé)任意識,,提高辦事的實效性,,不斷強化主動服務(wù)意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平,。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性,、被動性強,。因此,對待各項工作要未雨綢繆,,以工作的超前性,、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,,提供全過程的主動服務(wù)。
(三)響應(yīng)節(jié)能減排,,做好日常管理,。積極響應(yīng)集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召,。在車輛管理方面,,完善車輛管理臺帳,,努力提高車輛使用效能,嚴(yán)控車輛油耗及維修費用,,進一步強化派車制度,,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,,努力做到有事立辦,,急事急辦,特事特辦,,努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來,。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預(yù)算管理方案,,合理控制辦公用品費用支出,,加強管理、保證質(zhì)量,、節(jié)省開支,、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,,嚴(yán)控辦公用品消耗。
行政辦公室工作總結(jié)報告 行政辦公室主任工作總結(jié)篇十一
20xx年的工作即將告一段落,,回顧行政辦公室這一年來的工作,,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,認真履行部門的工作職責(zé),,全面提高了部門人員的思想認識,、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標(biāo)任務(wù)?,F(xiàn)將部門年度工作情況總結(jié)如下:
一,、辦公室的日常管理工作。
辦公室是公司的綜合管理機構(gòu),,是承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,。辦公室的工作千頭萬緒,文件起草,、文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、會議安排,、黨,、工、團,、建設(shè),、信息報送、接待,、后勤及用車管理等,,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我部門強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、盡量避免疏漏和差錯,,至今較好的完成了各項工作。
(一),、加強部門人員自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平
辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,工作任務(wù)繁雜而艱巨,,而辦公室人員的學(xué)識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以都不敢掉以輕心,,總在學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),。部門經(jīng)過多次培訓(xùn)教育活動,包括司機行車安全,、辦公室禮儀,、接待禮儀等培訓(xùn),以及組織到其他項目實地學(xué)習(xí),,不斷積累,,辦公室工作一年來也有了明顯進步,能充分發(fā)揮辦公室職能作用,,從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,,經(jīng)過一年的鍛煉都有了一定的提高,,保證了部門各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),,認真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高部門各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
(二)、理順關(guān)系,,辦理公司有關(guān)證件,。公司成立伊始,各項工作都是從頭開始,,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件,。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,積極為公司辦理了各類證件,,通過努力,,用了月余時間,辦好了公司營業(yè)執(zhí)照,、稅務(wù)登記證,,組織機構(gòu)代碼證證書、刻制好了公司所需印章及備案,,使公司后續(xù)工作得以順利開展,。
(三)、建章立制,,完成了項目公司行政管理制度的編制工作,。年初,公司一切工作逐步進入正軌化工程中,,公司各項規(guī)章制度的建立勢在必行,,在時間緊迫,相關(guān)參考資料較少的條件下,,辦公室頂著困難重重,,邊摸索,邊修改,,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,,共制定了9套行政管理辦法:公司一般管理規(guī)定、會議管理制度,、公文處理管理辦法,、固定資產(chǎn)管理辦法、辦公用品管理辦法,、車輛管理辦法,、印章管理辦法,、食堂管理辦法、治安保衛(wèi)管理辦法,,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,,從而使公司的各項管理有章可循,員工有“法”可依,,使公司盡快走向制度化,、正規(guī)化、現(xiàn)代化規(guī)范管理,。
(四),、文件管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,。建立了各種內(nèi),、外文件的管理流程,使文件的收,、發(fā),、送、閱,、審,、存,、借有了嚴(yán)格的管理程序,,確保了文件傳送的及時性、執(zhí)行的有效性及使用的安全性,,對文件的存檔采用分級,、分類、編號登記管理,,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用,。本年度公司共收文131份,,發(fā)文65份,內(nèi)部文件77份,,簽訂的合同協(xié)議文件20份(房屋租賃,、辦公區(qū)域有形化建設(shè)、酒店協(xié)議等),。
(五),、公司會議安排布置。年內(nèi),,我公司共召開了大小會議約30次,,以及配合其他單位召開了大型會議有**高速公路項目投資協(xié)議簽約儀式,、初步設(shè)計審查會、銀團貸款信息發(fā)布會,、項目申請報告咨詢評估會議,、全線征地拆遷動員大會。公司對內(nèi),、對外的會議,,辦公室從會前準(zhǔn)備到會中服務(wù)及會后跟蹤,會議接待,、會場布置都能較好地完成,,以及重大會議的信息報道,保證了各項會議的成功召開,。
(六),、印章管理工作基本規(guī)范。嚴(yán)格按照項目公司管理手冊中的印章管理辦法執(zhí)行印章使用審批制度,,對印章的啟用,、保管、使用均進行詳細的登記管理,,確保了印章使用的合法性和安全性,。
(七)、認真及時地做好文字工作,。文字工作是辦公室的一項重要工作,,草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責(zé)辦公會議的記錄,、整理會議紀(jì)要,。隨著項目不斷進展和總公司領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)對項目進展情況的關(guān)心和重視,,項目公司文字工作量也逐漸增長,,公司信息簡報,項目進展匯報,、請示,、計劃、報告,、總結(jié),、講話稿及會議記錄等文稿在數(shù)量和篇幅上都有增加。辦公室共完成大型會議領(lǐng)導(dǎo)講話稿5篇,,項目進展情況匯報13篇,,完成項目公司信息簡報18期,并在投資公司網(wǎng)站發(fā)布3條簡報信息。完成工作例會記錄,、會議紀(jì)要共24份,,共起草文件7份。在文字工作方面辦公室人員也是不斷學(xué)習(xí),,努力提高寫作水平,,較好地完成了任務(wù)。
(八),、后勤管理工作
1,、車輛管理工作在隨著車輛管理制度建立后不斷加強,對公司車輛的調(diào)度審批,、調(diào)配使用,、維修維保、行車安全,、違章處理,、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴(yán)格管理,,并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度和出車登記,,達到了有效地使用車輛的目標(biāo)。3月26日,,公司小車司機違反公司規(guī)定,,在深夜私自開奧迪車外出,并出現(xiàn)嚴(yán)重交通事故,,導(dǎo)致2行人受傷,,車輛嚴(yán)重受損。在交通事故出現(xiàn)后,,公司對小車司機作出嚴(yán)肅處理,。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,積極做好受傷人員治療、賠償,,車輛維修等善后工作,,并對小車司機進行教育,吸取教訓(xùn),,嚴(yán)格執(zhí)行公司用車制度,,自今年4月規(guī)章制度建立以來,做到了公司10臺車輛違章次數(shù)控制在5以下,,并未出現(xiàn)重大交通事故,。
2,、食堂管理工作規(guī)范化。在上級領(lǐng)導(dǎo)的重視下,,辦公室對食堂管理工作嚴(yán)格要求,,廚師帶健康證上崗,,蔬菜和肉類產(chǎn)品實行了專人檢查質(zhì)量,、數(shù)量及單價,辦公室人員定期抽查,。食堂賬務(wù)做到了日清月結(jié),,月終盤點庫存核對賬目,公布賬目,,保證食堂費用的公開透明,,并隨時接受公司領(lǐng)導(dǎo)的檢查和監(jiān)督。確保了公司全體人員的飲食健康,。
(九)、人事管理工作
1,、人事檔案管理,,現(xiàn)項目公司員工24人,,項目總經(jīng)理部19人,,項目總經(jīng)理部第二標(biāo)段20人,,對所有員工姓名,、性別、戶籍,、學(xué)歷,、婚姻狀況等相關(guān)資料做了收集,,并建立了花名冊進行歸檔管理。
2,、勞動合同,,在與員工自愿、平等,、協(xié)商一致的前提下,,簽訂了勞動合同、借調(diào)合同,、臨時合同,、及實習(xí)協(xié)議,其中項目公司12位員工與項目公司簽訂了正式合同;3位員工與公司簽訂了借調(diào)合同;2位員工與公司簽訂了臨時合同;1位員工與公司簽訂了實習(xí)協(xié)議;項目總經(jīng)理部共與7位員工簽訂了勞動合同:4份臨時活動,,2份實習(xí)協(xié)議,。
3、五險一金辦理,,依法辦理了10位與公司簽訂正式勞動合同員工的五險一金,,并給項目公司5位員工辦理了意外傷害保險,項目總經(jīng)理部2位員工辦理了意外傷害保險,。
4,、制定、完善人事制度,,進一步做好公司人事管理工作,,年前完成了項目公司各項人事管理辦法:招聘管理辦法;離職與資遣管理辦法;員工考勤、休假,、請假制度;社會保險管理辦法;員工福利管理辦法;效能考核管理辦法及公司薪酬管理辦法,。
5、薪酬發(fā)放,,本著公平,、公正的原則,以考勤為依據(jù),,完成了項目公司20xx年12月至20xx年全年度的工資,、過節(jié)費和特別獎金的計算,并按時準(zhǔn)確發(fā)放,。
(十),、做好公司宣傳欄工作,以文化,、生活,、工作為主題,,建設(shè)企業(yè)文化宣傳欄,讓員工了解公司近年來的發(fā)展?fàn)顩r,。在娛樂,、工作中抓住精彩瞬間,感受快樂工作,,愉悅生活,。對每月工作重點,會議簡報上墻公布,,讓所有員工了解公司工程進展,。
(十一)、公司黨建工作,,完成普法學(xué)習(xí)和匯總工作,,采購書籍各部門學(xué)習(xí)、考試,。完成黨,、團委的申報工作和中交投資公司黨委下發(fā)的各項工作。
(十二),、認真做好了接待工作,,本著接待無小事的原則,辦公室根據(jù)接待對象,,擬定好接待計劃,,注意接待細節(jié),順利完成了項目公司所有接待任務(wù),。
(十三),、團結(jié)協(xié)作,緊密配合,,加強溝通,,形成合力。
1,、7月14日,,**市遭受百年一遇的洪澇災(zāi)害,給項目公司也帶了嚴(yán)重損失,。洪水當(dāng)天晚上,,辦公室接到保安電話,迅速組織人員趕赴項目公司,,參加抗洪搶險,,搬運工程資料及固定資產(chǎn),一直奮戰(zhàn)到深夜,,把公司損失降到了最低,,并在第二天的清潔工程中,,辦公室人員也是不畏辛苦,,積極投入到清理工作中去,,并迅速聯(lián)系當(dāng)?shù)胤酪卟块T,對公司范圍內(nèi)進行全面消毒處理,,對損壞的物件進行維修和更換,。辦公室人員連續(xù)三天的辛勤工作,為公司進入正?;k公加快了步伐,。在這次洪澇災(zāi)害中,我部門劉輝表現(xiàn)突出,,以公司為家的精神得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定,,并為其頒發(fā)了突出員工奉獻獎。
2,、在公司搬遷新辦公樓的工作中,,辦公室積極主動與各部門溝通協(xié)作,做好搬遷前的所有工作,,安排好了新辦公樓的裝修布置,,桌椅配置,網(wǎng)絡(luò),、電話線安裝,,以及相關(guān)有形化建等重要工作。搬家工程中,,辦公室頂著時間緊,,人手少,在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,排好搬遷計劃,,落實責(zé)任,明確分工,,細分任務(wù),,順利完成了這次重要工作,并未出現(xiàn)辦公推遲,、物品遺失等現(xiàn)象,。
二、20xx年工作中存在的不足與困難
20xx年以來,,辦公室工作方面取得了一定的成績,,這與公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的關(guān)心支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,,但細究起來,,距領(lǐng)導(dǎo)的要求還有不少的差距,,仍然存在很多不足的地方:
(一)、工作不夠仔細,,公司會議記錄及發(fā)文中多次出現(xiàn)低級錯誤,,導(dǎo)致出現(xiàn)了不該發(fā)生的錯誤。
(二),、對于項目的進程情況,,以及重大會議的報道不及時,沒有做到第一時間上報投資公司,。
(三),、辦公室人員對自己要求不夠嚴(yán)格,導(dǎo)致車輛經(jīng)常出現(xiàn)清洗不及時,,沒有按要求停放,,文件存檔不及時,人員上班不準(zhǔn)時的現(xiàn)象出現(xiàn),。
(四),、目前項目公司工會還在籌建中,辦公室組織的文體活動相對較少,。
針對本年度的辦公室的不足,,在下一年度中要注重實現(xiàn)制度管人,促使辦公室人員水平有更大的提高,。
三,、20xx年工作計劃與努力方向
工作中存在的以上問題需要通過不斷的學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗,,努力提供辦公室人員綜合素質(zhì),,為此我部門對下一年度的工作方向有了清晰的思路,針對20xx年工作情況的優(yōu)勢與不足,,我部門認為20xx年工作重點主要在以下幾個方面:
(一),、不斷完善公司行政管理制度:"沒有規(guī)矩,不成方圓,。"辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求,,辦公室必須是一個制度健全、管理嚴(yán)格,、紀(jì)律嚴(yán)明的戰(zhàn)斗集體,,根據(jù)項目公司規(guī)章制度運行情況及總公司的相關(guān)要求,繼續(xù)完善公司行政管理各項規(guī)章制度,,確保制度的健全完整,,辦公室管理工作將嚴(yán)格按制度來執(zhí)行。
(二),、加強學(xué)習(xí),,溝通,,拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)行政管理專業(yè)知識和相關(guān)常識,。增強學(xué)習(xí)的主動性和自覺性,,提高個人綜合素質(zhì),不能僅僅滿足于目前會的,、已掌握的知識,,要通過進一步學(xué)習(xí)掌握更為全面的政治理論知識,、管理知識,、禮儀知識,涉獵更為廣泛的文化知識領(lǐng)域,,使辦公室工作更上一個臺階,。
(三)、注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),,加強管理,,團結(jié)一致,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍,。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平,,力爭取得更大的工作成績,。
(四)、開展形式多樣的文體活動,,既能極大的豐富員工的業(yè)余生活,,也能為公司營造良好的文化氛圍。
(五),、定期召開部門會議和培訓(xùn),,每月召開一次部門會議,通過會議,,做到部門人員之間相互溝通,、了解,總結(jié)個人工作情況,,吸取好的工作經(jīng)驗,,以及工作中存在的問題。并加強辦公室人員培訓(xùn)工作,,進一步提高辦公室整體素質(zhì),。
在20xx年的工作中,我部門將繼續(xù)努力,,提高部門文化素質(zhì)和各種工作技能,,完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),。最后,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和所有部門對行政辦公室的幫助和支持,,我們將會更加用心,,把各項工作做得更好。
行政辦公室工作總結(jié)報告 行政辦公室主任工作總結(jié)篇十二
20xx年上半年,,行政辦公室在區(qū)委,、管委會的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以“三個代表”重要思想和黨的xx大精神為指導(dǎo),,堅持“開拓創(chuàng)新,,主動服務(wù),把握大局,,參謀決策”為目標(biāo),,緊緊圍繞管委會中心工作,著眼于加快發(fā)展,、政令暢通,、打造政務(wù)品牌、后勤保障有力,,爭創(chuàng)一流工作,。真正把辦公室打造成開拓創(chuàng)新、協(xié)調(diào)有力,、廉潔高效,、為民服務(wù)的第一窗口,努力開創(chuàng)辦公室工作新局面?,F(xiàn)將行政辦公室上半年工作總結(jié)如下:
一,、上半年工作推進情況
(一)圍繞管委會中心工作和重點工作,加強調(diào)查研究,,及時了解,、掌握經(jīng)濟和社會發(fā)展動態(tài),向管委會提供各類相關(guān)信息,,為領(lǐng)導(dǎo)決策,、部署和指導(dǎo)工作發(fā)揮了參謀助手作用。
(二)上半年共年收到各類文件 件,,制發(fā)各類文件 件,。其中,以區(qū)管委會發(fā)文87件,,以行政辦公室發(fā)文35件;起草各類工作匯報,、領(lǐng)導(dǎo)講話 件;籌辦、協(xié)辦各類會議 次。其中,,黨政聯(lián)席會議9次,,信訪工作專題會議2次,其他各類會議 次,,共印發(fā)會議紀(jì)要12份,。圍繞管委會中心工作,對全區(qū)重點工程,、重點項目督查 次,,確保了重點工作任務(wù)的完成。
(三)安排和督導(dǎo)管委會各部門,、單位辦理人大代表議案5件,,建議 條;辦理政協(xié)提案2件。
(四)認真做好人民群眾來信來訪工作,。制定了《東湖區(qū)信訪工作辦案程序》和《東湖區(qū)領(lǐng)導(dǎo)干部信訪包案制度》,,進一步規(guī)范了信訪事項辦理程序,,極大的推動了信訪工作的有序,、扎實開展。榮獲全市信訪工作先進集體,。
(五)堅持做好政務(wù)信息公開工作,。按照市政府辦公廳的要求,將20xx年1月至20xx年6月管委會有關(guān)文件在滿洲里市政務(wù)信息公開平臺公開,,便于,。
(六)認真審核把關(guān)各部門、單位的文書處理工作;認真落實管委會和行政辦公室的檔案管理和保密工作,,為行政辦公室日常工作的正常開展提供了良好保障,。
二、下半年工作計劃
通過總結(jié)上半年工作情況,,認真分析行政辦公室面臨的工作形勢,,制定了下半年工作安排:圍繞一個主題,推進三個轉(zhuǎn)變,,實現(xiàn)五個突破,。
圍繞一個主題:就是緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)這一主題,,創(chuàng)新工作思路,,強化綜合協(xié)調(diào),提升服務(wù)水平,,確保辦公室工作快速,、高效、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),確保管委會各項工作的順利推進,。
推進“三個轉(zhuǎn)變”:一是在工作重心上轉(zhuǎn)變,。緊貼管委會工作思路,緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路,,把握大局,,認真謀劃,前瞻思考,,統(tǒng)籌安排,,努力當(dāng)好參謀助手。
二是在工作方法上轉(zhuǎn)變,。堅持抓大放小,,堅持辦公室工作緊密聯(lián)系政府工作大局、政府中心工作,、重點工作,、重大事項和重大決策,全面協(xié)調(diào),,認真督查,,促進落實。
三是在組織協(xié)調(diào)上轉(zhuǎn)變,。注重統(tǒng)籌兼顧,,注意做好對上、對下,、對內(nèi),、對外各個環(huán)節(jié)的工作協(xié)調(diào),對上講實情,,對下聽呼聲,,對內(nèi)多聯(lián)系,對外促交流,,充分調(diào)動各方面的工作積極性,,為實現(xiàn)全區(qū)工作目標(biāo)努力工作。
實現(xiàn)“五個突破”: 一是督查落實上要有新突破,。將督查工作的突破口放在區(qū)委,、管委會重大決策部署的督查落實、領(lǐng)導(dǎo)批示件的督查督辦等方面,,及時擬定督查方案,,進行分解立項,將工作任務(wù)落實到各部門,、單位,,明確責(zé)任,提出要求,積極開展督促檢查,。對黨政聯(lián)席會議定工作的督查,,要制定措施、落實專人,,形成制度,,確保重點工作、重點工程件件有著落,,事事有回音,。
二是綜合協(xié)調(diào)上要有新突破。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),,全力協(xié)調(diào),。既立足大局,實事求是,,又努力體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)要求,,兼顧各方需要,保證任務(wù)的完成;對各部門提出需管委會解決的問題,,主動協(xié)調(diào),,把情況摸深摸透,把政策吃準(zhǔn)吃透,,主動思考提出辦法,,兼顧各方,多商量,,善處理;對群眾反映的問題,耐心及時協(xié)調(diào),。認真聽取群眾意見,,對涉及群眾利益的實事,滿腔熱情地辦好辦實,。
三是后勤保障上要有新突破,。進一步強化內(nèi)部事務(wù)管理制度、車輛管理制度,,壓開支,,保運轉(zhuǎn)。改進工作方法,,不斷提升接待服務(wù)質(zhì)量和水平,。
四是依法行政上要有新突破。重點抓好政務(wù)公開,、行政許可法和《國務(wù)院全面推進依法行政實施綱要》的實施工作,。強化信訪工作責(zé)任制,加大協(xié)調(diào)疏導(dǎo)力度和督促落實力度,努力化解各種矛盾,,維護社會穩(wěn)定,,促進全區(qū)經(jīng)濟社會快速發(fā)展。
五是隊伍建設(shè)上要有新突破,。按照政治上強,、業(yè)務(wù)上精、作風(fēng)上硬,、工作上實,、廉政上好的總體要求,通過開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu),、強化學(xué)習(xí)培訓(xùn),、嚴(yán)格考核獎懲,全面加強辦公室工作人員隊伍的思想,、作風(fēng),、紀(jì)律建設(shè),努力提高辦公室工作人員理解執(zhí)行政策,,科學(xué)分析判斷形勢,,敢于解決疑難復(fù)雜問題,善于進行綜合協(xié)調(diào)的能力,,真正把辦公室建設(shè)成政治上靠得住,、工作上能干事、干成事的堅強隊伍,。
行政辦公室工作總結(jié)報告 行政辦公室主任工作總結(jié)篇十三
光陰如梭,,時光荏苒,轉(zhuǎn)眼又迎來新的一年,,過去的一年行政辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,辦公室人員緊緊圍繞理順工作服務(wù)公司等工作要點,充分發(fā)揮好辦公室承上啟下聯(lián)系左右協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,較好地完成了公司下達的各項工作任務(wù),,具體總結(jié)如下:
一、主要工作回顧:
辦公室對我來說是個全新的工作領(lǐng)域,,作為辦公室的工作人員,,自己清醒的認識到辦公室是綜合管理機構(gòu),是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,是推動各項工作朝既定目標(biāo)前進的中心,。辦公室工作千頭萬緒,,有文書處理、檔案管理,、文件轉(zhuǎn)批,、會議安排、客戶接待等,,另外目前公司發(fā)展的特殊性,,公司將營銷管理和行政辦公室放在一起。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,自我強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,、避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落?,F(xiàn)將20xx年的工作情況總結(jié)如下:
1,、日常工作
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事務(wù)控制和內(nèi)部的管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工,、部門人員的管理,、辦公室環(huán)境衛(wèi)生保潔、資料的分配整 及客戶的服務(wù)工作,。
2)切實抓好公司管理的日常工作,。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施,、辦公用品,、營銷活動禮品等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作,,聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位,與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品,,對比辦公室用品等的采購渠道,,尋找商性價比供應(yīng)商。
3)愛崗敬業(yè),,嚴(yán)格要求自己,,擺正工作位置。以“謹(jǐn)慎”“律己”的態(tài)度開展每項工作,,認真的履行了自己的崗位職責(zé),。
4)做好協(xié)調(diào)工作,。行政作為辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,,提高管理效率,,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去這一年,,行政辦公室以“溝通協(xié)調(diào)”作為開展工作的切入點,,在做好辦文辦會的工作同時,更注重與個部門的協(xié)調(diào)配合,。
5)認真做好公司的文字工作,。負責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,,認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、分遞和督辦工作,及時傳達貫徹公司有關(guān)會議,、文件,、批示的精神,公司重要文件資料,、批文等整理歸檔,,做好資料的歸檔的管理工作。
6)落實公司人事,、勞資管理工作,。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤監(jiān)督工作,。依法到各管理部門辦理好繳納社保,、醫(yī)療保險等手續(xù)。
7)做好公司工作匯報會議及其他各部門會議的組織和后勤服務(wù)工作,。落實各類會議的會前準(zhǔn)備,、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作,。
2,、參與部分銷售管理工作
從20xx年3月份開盤至今完成合同備案248戶,辦理好預(yù)告證234戶,,預(yù)抵證227戶,,銀行按揭款資金回籠4657萬元,并在11月份到省廳將企業(yè)暫定資質(zhì)延期辦理好,。
3,、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
作為行政辦公室人員,,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),,是發(fā)揮“承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四房”作用的關(guān)鍵,,對推動各項工作起著決定性因素。
隨著公司大發(fā)展和新形勢的需要,,越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,,所以不敢掉以輕心,,也正在持續(xù)學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí),、向領(lǐng)導(dǎo)及其他部門人員學(xué)習(xí),、向周圍的同事學(xué)習(xí)??傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進步,。
經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,。在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)并努力完成貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,。
二、工作中存在的問題
回顧這一年的工作,,雖然取得了一些成績但也同樣的存在問題和不足,,主要表現(xiàn)在:
1)面對全新的環(huán)境,我花費了較多的時間去了解領(lǐng)導(dǎo),、同事們的做事方式方法,,許多工作都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進一步提高,。
2)行政辦公室的工作是一個很繁雜的事務(wù)性工作,但我個人有時對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,,不夠細心,不夠敏感,,有些工作協(xié)調(diào)不是十分到位,,在往后的工作中,,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定的距離,。對本部門的管理不夠細致具體,、對其他部門公司的監(jiān)督工作力度不夠缺乏持續(xù)性。以后再努力提高自身管理水平,,同時更多對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強,。
行政辦公室工作總結(jié)報告 行政辦公室主任工作總結(jié)篇十四
20xx年的工作即將告一段落,回顧行政辦公室這一年來的工作,,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,,認真履行部門的工作職責(zé),全面提高了部門人員的思想認識,、工作能力和綜合素質(zhì),,較好的完成了各項目標(biāo)任務(wù)。現(xiàn)將部門年度工作情況總結(jié)如下:
辦公室是公司的綜合管理機構(gòu),,是承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,。辦公室的工作千頭萬緒,文件起草,、文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、會議安排,、黨、工,、團,、建設(shè)、信息報送,、接待,、后勤及用車管理等,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我部門強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、盡量避免疏漏和差錯,,至今較好的完成了各項工作,。
(一)、加強部門人員自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平
辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,,工作任務(wù)繁雜而艱巨,而辦公室人員的學(xué)識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以都不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),。部門經(jīng)過多次培訓(xùn)教育活動,,包括司機行車安全,、辦公室禮儀,、接待禮儀等培訓(xùn),以及組織到其他項目實地學(xué)習(xí),,不斷積累,,辦公室工作一年來也有了明顯進步,能充分發(fā)揮辦公室職能作用,,從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,,經(jīng)過一年的鍛煉都有了一定的提高,保證了部門各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高部門各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
(二),、理順關(guān)系,,辦理公司有關(guān)證件。在公司成立伊始,,各項工作都是從頭開始,,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,積極為公司辦理了各類證件,,通過努力,,用了月余時間,辦好了公司營業(yè)執(zhí)照,、稅務(wù)登記證,組織機構(gòu)代碼證證書,、刻制好了公司所需印章及備案,,使公司后續(xù)工作得以順利開展。
(三),、建章立制,,完成了項目公司行政管理制度的編制工作。年初,,公司一切工作逐步進入正軌化工程中,,公司各項規(guī)章制度的建立勢在必行,在時間緊迫,,相關(guān)參考資料較少的條件下,,辦公室頂著困難重重,邊摸索,,邊修改,,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,共制定了9套行政管理辦法:公司一般管理規(guī)定,、會議管理制度,、公文處理管理辦法、固定資產(chǎn)管理辦法,、辦公用品管理辦法,、車輛管理辦法、印章管理辦法,、食堂管理辦法,、治安保衛(wèi)管理辦法,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,,從而使公司的各項管理有章可循,,員工有“法”可依,使公司盡快走向制度化,、正規(guī)化,、現(xiàn)代化規(guī)范管理。
(四),、文件管理工作實現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外文件的管理流程,,使文件的收,、發(fā)、送,、閱,、審、存,、借有了嚴(yán)格的管理程序,,確保了文件傳送的及時性、執(zhí)行的有效性及使用的安全性,,對文件的存檔采用分級,、分類、編號登記管理,,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用,。本年度公司共收文131份,,發(fā)文65份,內(nèi)部文件77份,,簽訂的合同協(xié)議文件20份(房屋租賃,、辦公區(qū)域有形化建設(shè)、酒店協(xié)議等),。
(五),、公司會議安排布置。年內(nèi),,我公司共召開了大小會議約30次,,以及配合其他單位召開了大型會議有**高速公路項目投資協(xié)議簽約儀式、初步設(shè)計審查會,、銀團貸款信息發(fā)布會,、項目申請報告咨詢評估會議、全線征地拆遷動員大會,。公司對內(nèi),、對外的會議,辦公室從會前準(zhǔn)備到會中服務(wù)及會后跟蹤,,會議接待,、會場布置都能較好地完成,以及重大會議的信息報道,,保證了各項會議的成功召開,。
(六),、印章管理工作基本規(guī)范。嚴(yán)格按照項目公司管理手冊中的印章管理辦法執(zhí)行印章使用審批制度,,對印章的啟用,、保管、使用均進行詳細的登記管理,,確保了印章使用的合法性和安全性,。
(七)、認真及時地做好文字工作,。文字工作是辦公室的一項重要工作,,草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責(zé)辦公會議的記錄,、整理會議紀(jì)要。隨著項目不斷進展和總公司領(lǐng)導(dǎo),、政府領(lǐng)導(dǎo)對項目進展情況的關(guān)心和重視,,項目公司文字工作量也逐漸增長,公司信息簡報,,項目進展匯報,、請示、計劃,、報告,、總結(jié)、講話稿及會議記錄等文稿在數(shù)量和篇幅上都有增加,。辦公室共完成大型會議領(lǐng)導(dǎo)講話稿5篇,,項目進展情況匯報13篇,完成項目公司信息簡報18期,,并在投資公司網(wǎng)站發(fā)布3條簡報信息,。完成工作例會記錄、會議紀(jì)要共24份,,共起草文件7份,。在文字工作方面辦公室人員也是不斷學(xué)習(xí),努力提高寫作水平,,較好地完成了任務(wù),。
(八)、后勤管理工作
1,、車輛管理工作在隨著車輛管理制度建立后不斷加強,,對公司車輛的調(diào)度審批、 調(diào)配使用,、維修維保,、行車安全、違章處理、費用控制,、車輛保管等方面進行了嚴(yán)格管理,,并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度和出車登記,達到了有效地使用車輛的目標(biāo),。 3月26日,,公司小車司機違反公司規(guī)定,在深夜私自開奧迪車外出,,并出現(xiàn)嚴(yán)重交通事故,,導(dǎo)致2行人受傷,車輛嚴(yán)重受損,。在交通事故出現(xiàn)后,,公司對小車司機作出嚴(yán)肅處理。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,積極做好受傷人員治療,、賠償,車輛維修等善后工作,,并對小車司機進行教育,,吸取教訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行公司用車制度,,自今年 4月規(guī)章制度建立以來,,做到了公司10臺車輛違章次數(shù)控制在5以下,并未出現(xiàn)重大交通事故,。
2,、食堂管理工作規(guī)范化。在上級領(lǐng)導(dǎo)的重視下,,辦公室對食堂管理工作嚴(yán)格要求,,廚師帶健康證上崗,蔬菜和肉類產(chǎn)品實行了專人檢查質(zhì)量,、數(shù)量及單價,,辦公室人員定期抽查。食堂賬務(wù)做到了日清月結(jié),,月終盤點庫存核對賬目,,公布賬目,保證食堂費用的公開透明,,并隨時接受公司領(lǐng)導(dǎo)的檢查和監(jiān)督,。確保了公司全體人員的飲食健康。
(九),、人事管理工作
1,、人事檔案管理,,現(xiàn)項目公司員工24人,項目總經(jīng)理部19人,,項目總經(jīng)理部第二標(biāo)段20人,,對所有員工姓名、性別,、戶籍,、學(xué)歷、婚姻狀況等相關(guān)資料做了收集,,并建立了花名冊進行歸檔管理,。
2、勞動合同,,在與員工自愿,、平等、協(xié)商一致的前提下,,簽訂了勞動合同,、借調(diào)合同、臨時合同,、及實習(xí)協(xié)議,其中項目公司12位員工與項目公司簽訂了正式合同;3位員工與公司簽訂了借調(diào)合同;2位員工與公司簽訂了臨時合同;1位員工與公司簽訂了實習(xí)協(xié)議;項目總經(jīng)理部共與7位員工簽訂了勞動合同:4份臨時活動,,2份實習(xí)協(xié)議,。
3、五險一金辦理,,依法辦理了10位與公司簽訂正式勞動合同員工的五險一金,,并給項目公司5位員工辦理了意外傷害保險,項目總經(jīng)理部2位員工辦理了意外傷害保險,。
4,、制定、完善人事制度,,進一步做好公司人事管理工作,,年前完成了項目公司各項人事管理辦法:招聘管理辦法;離職與資遣管理辦法;員工考勤、休假,、請假制度;社會保險管理辦法;員工福利管理辦法;效能考核管理辦法及公司薪酬管理辦法,。
5、薪酬發(fā)放,,本著公平,、公正的原則,以考勤為依據(jù),,完成了項目公司20xx年12月至20xx年全年度的工資,、過節(jié)費和特別獎金的計算,,并按時準(zhǔn)確發(fā)放。
(十),、做好公司宣傳欄工作,,以文化、生活,、工作為主題,,建設(shè)企業(yè)文化宣傳欄,讓員工了解公司近年來的發(fā)展?fàn)顩r,。在娛樂,、工作中抓住精彩瞬間,感受快樂工作,,愉悅生活,。對每月工作重點,會議簡報上墻公布,,讓所有員工了解公司工程進展,。
(十一)、公司黨建工作,,完成普法學(xué)習(xí)和匯總工作,,采購書籍各部門學(xué)習(xí)、考試,。完成黨,、團委的申報工作和中交投資公司黨委下發(fā)的各項工作。
(十二),、認真做好了接待工作,,本著接待無小事的原則,辦公室根據(jù)接待對象,,擬定好接待計劃,,注意接待細節(jié),順利完成了項目公司所有接待任務(wù),。
(十三),、團結(jié)協(xié)作,緊密配合,,加強溝通,,形成合力。
1,、7月14日,,**市遭受百年一遇的洪澇災(zāi)害,給項目公司也帶了嚴(yán)重損失,。洪水當(dāng)天晚上,,辦公室接到保安電話,,迅速組織人員趕赴項目公司,參加抗洪搶險,,搬運工程資料及固定資產(chǎn),,一直奮戰(zhàn)到深夜,把公司損失降到了最低,,并在第二天的清潔工程中,,辦公室人員也是不畏辛苦,積極投入到清理工作中去,,并迅速聯(lián)系當(dāng)?shù)胤酪卟块T,,對公司范圍內(nèi)進行全面消毒處理,對損壞的物件進行維修和更換,。辦公室人員連續(xù)三天的辛勤工作,,為公司進入正常化辦公加快了步伐,。在這次洪澇災(zāi)害中,,我部門劉輝表現(xiàn)突出,以公司為家的精神得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定,,并為其頒發(fā)了突出員工奉獻獎,。
2、在公司搬遷新辦公樓的工作中,,辦公室積極主動與各部門溝通協(xié)作,,做好搬遷前的所有工作,安排好了新辦公樓的裝修布置,,桌椅配置,網(wǎng)絡(luò),、電話線安裝,,以及相關(guān)有形化建等重要工作。搬家工程中,,辦公室頂著時間緊,,人手少,在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,排好搬遷計劃,,落實責(zé)任,明確分工,,細分任務(wù),,順利完成了這次重要工作,并未出現(xiàn)辦公推遲,、物品遺失等現(xiàn)象,。
20xx年以來,,辦公室工作方面取得了一定的成績,這與公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的關(guān)心支持密不可分,,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,,但細究起來,距領(lǐng)導(dǎo)的要求還有不少的差距,,仍然存在很多不足的地方:
(一),、工作不夠仔細,公司會議記錄及發(fā)文中多次出現(xiàn)低級錯誤,,導(dǎo)致出現(xiàn)了不該發(fā)生的錯誤,。
(二)、對于項目的進程情況,,以及重大會議的報道不及時,,沒有做到第一時間上報投資公司。
(三),、辦公室人員對自己要求不夠嚴(yán)格,,導(dǎo)致車輛經(jīng)常出現(xiàn)清洗不及時,沒有按要求停放,,文件存檔不及時,,人員上班不準(zhǔn)時的現(xiàn)象出現(xiàn)。
(四),、目前項目 公司工(公司新員工工作總結(jié))會還在籌建中,,辦公室組織的文體活動相對較少。
針對本年度的辦公室的不足,,在下一年度中要注重實現(xiàn)制度管人,,促使辦公室人員水平有更大的提高。
工作中存在的以上問題需要通過不斷的學(xué)習(xí),,總結(jié)經(jīng)驗,,努力提供辦公室人員綜合素質(zhì),為此我部門對下一年度的工作方向有了清晰的思路,,針對20xx年工作情況的優(yōu)勢與不足,,我部門認為20xx年工作重點主要在以下幾個方面:
(一)、不斷完善公司行政管理制度:"沒有規(guī)矩,,不成方圓,。"辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求,辦公室必須是一個制度健全,、管理嚴(yán)格,、紀(jì)律嚴(yán)明的戰(zhàn)斗集體,根據(jù)項目公司規(guī)章制度運行情況及總公司的相關(guān)要求,,繼續(xù)完善公司行政管理各項規(guī)章制度,,確保制度的健全完整,,辦公室管理工作將嚴(yán)格按制度來執(zhí)行。
(二),、加強學(xué)習(xí),,溝通,拓寬知識面,。努力學(xué)習(xí)行政管理專業(yè)知識和相關(guān)常識,。增強學(xué)習(xí)的主動性和自覺性,提高個人綜合素質(zhì),,不能僅僅滿足于目前會的,、已掌握的知識,要通過進一步學(xué)習(xí)掌握更為全面的政治理論知識,、管理知識,、禮儀知識,涉獵更為廣泛的文化知識領(lǐng)域,,使辦公室工作更上一個臺階,。
(三)、注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),,加強管理,,團結(jié)一致,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍,。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平,,力爭取得更大的工作成績,。
(四)、開展形式多樣的文體活動,,既能極大的豐富員工的業(yè)余生活,,也能為公司營造良好的文化氛圍。
(五),、定期召開部門會議和培訓(xùn),每月召開一次部門會議,,通過會議,,做到部門人員之間相互溝通、了解,,總結(jié)個人工作情況,,吸取好的工作經(jīng)驗,以及工作中存在的問題,。并加強辦公室人員培訓(xùn)工作,,進一步提高辦公室整體素質(zhì),。
在20xx年的工作中,我部門將繼續(xù)努力,,提高部門文化素質(zhì)和各種工作技能,,完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。最后,,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和所有部門對行政辦公室的幫助和支持,,我們將會更加用心,把各項工作做得更好,。
行政辦公室工作總結(jié)報告 行政辦公室主任工作總結(jié)篇十五
20xx年2月至20xx年12月,,本人在高塘大禹公司任行政助理一職已有整整10個月。按照公司工作職能分工,,我主要負責(zé)《高塘大禹》報的采寫編排,,做好公司的宣傳工作;做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;協(xié)助總經(jīng)理,、部門主任,、主管處理日常事務(wù);協(xié)助策劃組織公司各種活動,做好辦公室的材料收集,、文件整理,、檔案管理、文書起草,、公文制定,、匯報材料、來訪接待等工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作,。
近一年來,,在村支書記、主任,、大禹公司董事長羅平先生英明領(lǐng)導(dǎo)下,,在公司執(zhí)行總經(jīng)理羅志勇的親自帶領(lǐng)下,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和關(guān)懷下,,我堅持用科學(xué)發(fā)展觀思想統(tǒng)領(lǐng)本職工作,,緊密圍繞高塘村和大禹公司各項事業(yè)發(fā)展的中心工作,解放思想,、與時俱進,、務(wù)實求真、創(chuàng)新奉獻,,努力唱響企業(yè)宣傳主旋律,,打好精神文化主動仗,為高塘村和大禹公司的飛躍發(fā)展提供了強大的輿論支持和精神動力。
20xx年,,高塘村和大禹公司歷經(jīng)了風(fēng)雨歷程,,也取得了輝煌成績。20xx年,,同樣是我人生中的一個轉(zhuǎn)折點,,走出校門,面向社會,。近一年來,,我挫折伴著坎坷走來,汗水夾著淚水走過,,同樣收獲了寶貴的成果和成功的喜悅,。回顧我個人的工作和成長,,都是伴隨著高塘和大禹的發(fā)展而成長起來的,,能與高塘共發(fā)展,能與大禹齊飛翔,,是我職業(yè)生涯中的一次機會,,一大幸事。
1,、勤動腦,,加強理論學(xué)習(xí)。
一是黨的理論知識和最新成果的學(xué)習(xí),。20xx年2月,,我成為株洲市首家村級公司高塘大禹實業(yè)有限責(zé)任公司的一名員工,工作后,,黨組織關(guān)系遷移至馬家河鎮(zhèn)高塘村黨支部,,我又榮幸的成為高塘村的一名黨員。為了更好的發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,,更好的履行工作職責(zé),,因此我十分注重通過自身學(xué)習(xí)切實提高個人的理論素養(yǎng)和政治素養(yǎng)。認真學(xué)習(xí)黨章,,堅定理想信念,,增強組織觀念和紀(jì)律觀念;貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀;學(xué)習(xí)推行“四議兩公開”工作法等新的理論和實踐成果,在工作中把握正確的輿論導(dǎo)向,,為群眾傳播先進思想,。
二是涉及工作相關(guān)知識的學(xué)習(xí)。路漫漫其修遠兮,,吾將上下而求索。大學(xué)四年所接受的知識畢竟十分有限,工作中我遇到了許多接觸少,,甚至從不了解的新事務(wù),、新問題、新情況,,比如:“征地拆遷”,、“征轉(zhuǎn)分離”、“失地農(nóng)民”,、“安置房”建設(shè)等,。面對這些難題,我首先從了解熟悉情況入手,,通過領(lǐng)悟會議內(nèi)容,、查閱相關(guān)文件、進行網(wǎng)絡(luò)搜索等途徑,,把征地拆遷,、“征轉(zhuǎn)分離”、村集體經(jīng)濟組織高塘大禹公司等等這些基本概念,,基本情況掌握清楚,,做到心中有數(shù),使自己很快進入工作角色,,切實做好宣傳和相關(guān)報道工作,。
高塘村先行先試開創(chuàng)的“征轉(zhuǎn)分離”征地拆遷模式,以村委會為建設(shè)單位建設(shè)安置房以及成立首家村集體經(jīng)濟組織高塘大禹公司等等這些都是在一種“先行先試,,敢闖敢試,,邊干邊試”的精神動力下實現(xiàn)的,我的工作也面臨著許多的新情況,,因此不斷開拓創(chuàng)新,,與時俱進,加強學(xué)習(xí)是做好本職工作的前提和基礎(chǔ),。
2,、勤動筆,提高業(yè)務(wù)能力,。
一是細心留意,。巧婦難為無米之炊,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)關(guān)心下,,我逐漸熟悉工作情況;同時,,學(xué)會做個有心人,通過自身細心觀察和留意,、反思和總結(jié),,提高了捕捉和發(fā)現(xiàn)高塘村,、大禹公司最富宣傳價值的“閃光點”。二是勤寫勤練,。為了深入學(xué)習(xí)宣傳工作業(yè)務(wù),,增強工作的針對性、創(chuàng)造性和實效性,,我勤動筆,,將勤寫、勤練當(dāng)成每天的“課外作業(yè)”,,切實提高自己在宣傳工作中的能力和水平,,做到張弛有度,游刃有余,。三是深入分析,。挖掘高塘村、大禹公司人物和事件表象背后更深層次的內(nèi)涵和意義,,從全新的角度對高塘村,、大禹公司的好人好事,先進典型進行宣傳報道,,發(fā)揮輿論宣傳的最大價值和影響力,。四是開闊視野。廣泛涉獵經(jīng)濟法律,、人文歷史等方面的知識,,豐富自己的知識結(jié)構(gòu),提高履行崗位職責(zé)的能力,。
近一年來,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力指導(dǎo)和支持幫助下,結(jié)合自身的不懈努力,,我的工作能力有了較大提高,,取得了小小的成績。10個月來,,我已在《高塘大禹》報上刊登稿件64篇;《新區(qū)報》分別于20xx年8月30日刊登《高塘村殘疾人協(xié)會成立》,、20xx年9月10日刊登《大喇叭再傳致富之聲》、20xx年11月10日刊登《快樂老人羅樹桃的快樂人生》,、20xx年11月12日刊登《美麗村道》,、20xx年11月30日刊登《政協(xié)委員走訪高塘》等稿件;另《株洲日報》、《株洲晚報》各轉(zhuǎn)載稿件一篇;撰寫各類稿件,、報告,、材料10余萬字。
通過勤學(xué)苦練,,把高塘的好人好事,,有價值的新聞事件廣泛的向外傳播,,為高塘大禹公司樹立了良好的企業(yè)形象,為高塘村百姓精神文化生活增添了豐富的色彩,,讓拼搏進取,、意氣風(fēng)發(fā)的高塘人、大禹人的精神影響更多的人,。
3、勤思考,,理論聯(lián)系實際,。
輿論宣傳要服務(wù)實際工作。為切實做好在“征轉(zhuǎn)分離”中的輿論宣傳工作,,在“新高塘安置小區(qū)”建設(shè)中發(fā)揮精神鼓舞人的作用,,我堅持聯(lián)系實際、學(xué)以致用,,把理論學(xué)習(xí)作為指導(dǎo)實踐,、推動工作的重要方法,不斷增強理論學(xué)習(xí)的實效,,深入做好公司宣傳工作,。圍繞“征轉(zhuǎn)分離”工作、“新高塘安置小區(qū)”建設(shè),、高塘大禹公司發(fā)展等主題內(nèi)容,,把好輿論導(dǎo)向,為企業(yè)發(fā)展?fàn)I造良好輿論氛圍,。從提高新聞采寫水平著眼,,以服務(wù)實際工作為出發(fā)點和落腳點,在“征轉(zhuǎn)分離”工作開展艱難的階段,,在村報《高塘大禹》上以宣傳先進典型為重點,,以發(fā)揮先鋒模范帶頭作用為中心,在群眾中起到很好的引導(dǎo)作用;在“新高塘安置小區(qū)”順利交付使用后,,《高塘大禹》以安置房建設(shè)掠影的編排方式,,讓讀者看到了安置房的整個建設(shè)剪影,在贊揚了辛勤工作者的同時,,增強了高塘人的自豪感和榮譽感,,更加凸顯“先安置后拆遷”的這一德政工程和民心工程;在高塘村深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)科學(xué)發(fā)展觀活動中,在公司上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,安排制作了科學(xué)發(fā)展觀宣傳欄,、讀書筆記公示欄,不僅有效地擴大了科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí)實踐活動,,而且樹立了高塘村和公司良好形象,。
4,、勤動手,堅守工作職責(zé),。
工作無大小,,只是分工不同,貢獻無多少,,要看用心沒有,。作為一名剛走出大學(xué)校門的應(yīng)屆畢業(yè)生,社會經(jīng)驗和工作經(jīng)驗都比較匱乏,,因此我們也被很多人用眼高手低來形容,。然而,我個人認為從小生活在農(nóng)村的我,,最大的特點就是做事踏實,,待人真誠。工作中,,我勤于動手做好本職工作,,戒驕戒躁,不做言語的巨人行動的矮子,,不論是接待工作,、辦公室日常事務(wù),還是清潔衛(wèi)生工作,,我都用心的做到更好,。同時,抓住高塘村的發(fā)展契機磨練自己,,憑借大禹公司的良好平臺提升自己,。
踏實勤奮既是優(yōu)點又是缺點。因為太執(zhí)著于做事而忽略了人情世故,,因為太真誠而容易上當(dāng)受騙,。然而不管在什么情況下,我依然堅信“努力的去工作,,哪怕不求任何回報;真誠的去愛,,就像從未受過傷害?!?/p>
5,、勤動腿,密切聯(lián)系群眾,。
在基層工作要經(jīng)常與群眾接觸,,勤動腿,走到群眾中去,,和百姓交流,,然而對我來說這一點并不簡單,。首先言語上的不通曾經(jīng)使我很難開展工作,與村民們交流往往還要帶上個“翻譯”,,突破語言障礙是我工作中的“額外”任務(wù),。我堅持多向同事學(xué)習(xí),多聽,、多問,,我很快能夠聽懂湖南話,極大地幫助了我順利完成各項工作,。同時,,我相信除了語言方式的交流,還有一種更有效地溝通,,那就是信任和尊重。一個會心的微笑,,一個真誠的眼神,,都能夠拉近與群眾的距離。如今,,我與同事,、村民都能夠自如交談,不僅為我的工作帶來了新的思路,,提供新的新聞線索,,而且還意外的收獲了與百姓之間的深厚友誼。此外,,在基層做工作還要敢于吃苦,、樂于奉獻。這一點村支書記,、主任,、公司董事長羅平先生就是我最好的榜樣。
以上是本人對20xx年度盡責(zé)履行政助理工作情況進行的述職報告,。就一分為二地看待,,本人在取得一定成績的同時,也發(fā)現(xiàn)存在的不足,,主要是工作能力還需進一步在實踐中提升,,工作總結(jié)分析和匯總不夠及時,創(chuàng)新思維抓落實的本領(lǐng)需要進一步提高,,深入基層開展調(diào)查研究的能力需要進一步改進,,與上級領(lǐng)導(dǎo)的匯報和溝通需進一步努力。今后,,我將堅持貫徹落實好科學(xué)發(fā)展觀,,把領(lǐng)導(dǎo)安排的工作做好,、做實、做出更大成效,。一是履職盡責(zé)帶好頭,。作為宣傳高塘村和大禹公司精神文化的工作者,我將始終按照解放思想,、實事求是,、與時俱進的要求,以良好的人格力量,,推進宣傳工作再上新臺階,。二是多了解群眾所思、所想,、所盼,、所需,真正發(fā)揮“黨和人民的耳目喉舌”作用,,將《高塘大禹》報辦成高塘村和大禹公司的宣傳名片,,辦成群眾愛看的報紙。三是創(chuàng)新實踐謀發(fā)展,。認真分析總結(jié)宣傳工作面臨的新形勢,、新特點和新情況,聯(lián)系高塘村和大禹公司發(fā)展實際,,不斷豐富宣傳工作的內(nèi)容,、形式和手段,真正把宣傳工作做大做強,、做深做精,、做活做透。四是牢記此時,、此地,、此身的告誡。雷厲風(fēng)行,,現(xiàn)在應(yīng)該做的事情,,立即做起來,不要拖延到以后;從自己所處的崗位做起,,為高塘村和大禹公司作出貢獻,,不要好高騖遠;自己應(yīng)該而且能夠做的事情,要勇于承擔(dān),,不要推給別人,。不退縮,不逃避,在人生的道路上勇敢地走下去,,為高塘村和大禹公司的發(fā)展貢獻力量,。
近一年來,我的工作取得了一點點成績,,但我深刻認識到這僅僅才是開始,,以后的路還很長,困難也會很多,。20xx年我將揚長補短,,繼續(xù)做好上述“五勤”工作,深入學(xué)習(xí),,愛崗敬業(yè),,做好以下工作:
1、加強企業(yè)文化宣傳,,樹立企業(yè)新形象,。發(fā)揚大禹精神,發(fā)展具有大禹特色和高塘精神的企業(yè)文化理念體系,。用企業(yè)精神,、企業(yè)宗旨、企業(yè)作風(fēng),、企業(yè)理念等文化體系,凝聚人心,、協(xié)調(diào)關(guān)系,、指導(dǎo)行動。大力宣傳企業(yè)文化,。利用我公司優(yōu)勢宣傳工具,,向職工進行企業(yè)核心理念、價值觀的灌輸,,豐富廣大村民的精神文化生活;把企業(yè)文化建設(shè)的學(xué)習(xí)宣傳工作推向深入,,營造濃厚的企業(yè)文化氛圍。
2,、發(fā)揚創(chuàng)新精神,,做好《高塘大禹》報采編工作。工作將企業(yè)文化建設(shè)與解決實際問題結(jié)合起來,,與生產(chǎn)經(jīng)營管理,、思想政治工作和精神文明建設(shè)結(jié)合起來,不斷增強企業(yè)的凝聚力和向心力,。
3,、加強宣傳工作,凝心聚力,,認真貫徹落實公司20xx年度工作部署,,落實責(zé)任,,改進工作方法,創(chuàng)新工作思路,,把宣傳工作貫穿到大禹公司的改革發(fā)展等各項工作中去,,把輿論宣傳工作與解決實際問題緊密結(jié)合起來,不斷增強針對性和實效性,,確保各項工作目標(biāo)順利實現(xiàn),。
曾經(jīng),在我的求職信中這樣寫道“如果說,,人生是一個長短不一的故事,,我想我的故事才剛剛開始;如果說,每個人的故事都是一個或大或小的傳奇,,那么我期待在這片舞臺上創(chuàng)造更多更美的傳奇,。”轉(zhuǎn)眼,,在高塘大禹公司已經(jīng)工作近一年時間,,由于我的工作職責(zé)和要求所需,我感觸到了高塘發(fā)展的脈搏,,展望出了大禹公司美好的前景,。在公司組織前往北海參觀歸來的時候,當(dāng)我走在大禹路上,,看著高塘村村部,,一種家的感覺油然而生,那種熟悉和親切讓人倍感溫暖,。因為這里是我努力過的地方,,也是我正在不斷成長的地方。
高塘的故事剛剛開始,,大禹的傳奇將更加美麗,。相信20xx年,在公司董事長羅平先生的帶領(lǐng)下,,在公司上下齊心的努力下,,定能實現(xiàn)大禹公司新的輝煌!
以上報告,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正!
行政辦公室工作總結(jié)報告 行政辦公室主任工作總結(jié)篇十六
20xx年,,我們行政辦公室在集團領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室,、單位的支持配合下,始終堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),,深入貫徹落實黨的xx大,,認真學(xué)習(xí)領(lǐng)會黨的xx屆三中全會精神,緊緊圍繞集團20xx年的中心工作,內(nèi)強素質(zhì),,外樹形象,,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,,為日常工作的開展和集團各項工作的順利實施做出了積極的努力?,F(xiàn)將行政辦公室一年來的工作總結(jié)如下:
一、加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,明確分工,,團結(jié)協(xié)作,努力提高辦公室人員綜合素質(zhì)
要做好辦公室工作,,爭創(chuàng)一流業(yè)績,,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。我們辦公室全體人員都能夠利用業(yè)余時間通過各種途徑學(xué)習(xí)鄧小平理論,、“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀,,結(jié)合工作實踐、機關(guān)效能監(jiān)察,、廉政教育等活動,,學(xué)習(xí)相關(guān)法律、法規(guī),,及時了解,、掌握房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的新動向、新經(jīng)驗,,積極組織參加機關(guān)形式多樣的學(xué)習(xí)教育活動,,通過這些學(xué)習(xí)辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高,。時刻牢固樹立高度的服務(wù)意識,,明確了每個人的崗位責(zé)任,,工作任務(wù),,做到分工明確,責(zé)任清晰,。要求全體人員工作態(tài)度和藹,、熱情、耐心,、細致,,為領(lǐng)導(dǎo)和各部門、單位提供良好周到的服務(wù),。
一年來,,我們行政辦公室每個人都能從集團工作的大局和集團的整體
利益出發(fā),團結(jié)合作,配合默契,,氣氛融洽,,真誠奉獻。
二,、重點突出,,保證工作落實及時到位
1、做好辦會,、辦文和辦事工作,。辦公室工作繁瑣、復(fù)雜,,就是說辦文,、辦會、辦事,。關(guān)于辦文工作,,我們克服人少文多的實際困難,完成集團工作計劃,、工作總結(jié),、以及各種會議大量的材料、領(lǐng)導(dǎo)講話和其他相關(guān)的各種計劃,、總結(jié),,以正式文件下文的就有30多份,圓滿地完成了各項工作任務(wù),。關(guān)于辦會,,全年圓滿完成了工作會議、工作總結(jié)等各種大小會議近10臺次,。關(guān)于辦事,,主要是督促檢查集團部署在基層單位的貫徹落實情況,即時傳達領(lǐng)導(dǎo)指示,,要求即時反饋各種信息,,做到了快捷和實效,保證全集團上下政令暢通,,全年沒有出現(xiàn)重大失誤行為,。
2、做好檔案歸檔和信息公開工作,。今年,,辦公室健全了檔案收集歸檔制度,各科室的文件及時收集,、歸檔,。按時,、按質(zhì)、按量完成好上級來文,、來電交辦的各種事項及各下屬單位請示,、報告的辦理工作,做到來文,、來電辦理不誤時,,不延時。
3,、做好后勤事務(wù)的管理,。今年以來,加強了對公章的使用和管理,,專門印制了蓋章使用登記薄;對于辦公用品,、生活用品及時購置和發(fā)放,保證了機關(guān)的正常運轉(zhuǎn);做好機關(guān)衛(wèi)生工作,,經(jīng)考察了解更換了原來的保潔人員;做好了車輛的調(diào)配,、使用和管理,司機責(zé)任心都很強,、服務(wù)質(zhì)量都很高,,全年沒有發(fā)生任何事故;做好安全穩(wěn)定的值班工作,全年沒有發(fā)生重大安全責(zé)任事故,。
4,、及時高效的完成各項臨時性工作。今年涉及全集團的事多,,工作量大,、責(zé)任重大、涉及面廣,,為保證高質(zhì)量完成這些工作,,集團領(lǐng)導(dǎo)將重
任放在了辦公室,辦公室全體同志沒有怨言,,愉快接受任務(wù),,迅速開展工作,圓滿完成各項任務(wù),,受到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定和信任,,也鍛煉了隊伍,,提高了辦公室工作人員的工作能力,。
5、加強集團內(nèi)部之間相互通訊聯(lián)系,,建立了以163郵箱和移動飛信為主的辦公自動化,,在住建局“五小”競賽活動中得到展示推廣,。孫主任主持實施的以163郵箱和移動飛信為主的辦公自動化,既是一項節(jié)約挖潛措施,,又是新形勢新要求下的辦公自動化革新,,極大地促進了整個集團的高效運轉(zhuǎn),有力地推動了機關(guān)無紙化辦公,。
三,、加強協(xié)調(diào),保證溝通,,互相配合
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,,密切配合,互相支持,,保證集團整體工作不出現(xiàn)紕漏,。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,,要及時與其他科室聯(lián)系溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空,。一年來,,辦公室與各科室保持了良好的關(guān)系,科室之間的溝通也非常順暢,。
四,、完善各項管理制度,落實“科學(xué)管理為主,,人本關(guān)懷為輔”的科室管理理念
為了加強對人,、財、物的管理,,我們完善了過去的各種管理制度,,突出了制度管理,嚴(yán)格照章辦事,,我們進一步建立和完善了辦公室工作職責(zé),,完善了公章使用、紙張使用,、復(fù)印機使用,、請銷假、值日等各種常規(guī)管理制度,,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,,各項工作井然有序。
五,、不足之處
一年來,,辦公室工作取得了一定的成績,,但是仍然存在一些不足,
管理制度仍需完善,、落實力度需進一步加強;辦公室人員整體素質(zhì)有待進一步提高,,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務(wù)的觀念有待進一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進一步密切,,工作應(yīng)當(dāng)更加注重成效等等,。
20xx年的計劃
1、繼續(xù)做好日常工作,,保障集團的高效運轉(zhuǎn),。
2、加強學(xué)習(xí),,提高辦公室人員的自身素質(zhì),,適應(yīng)工作的需要。
3,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將進一步發(fā)揚成績,,克服困難,,創(chuàng)新工作,以更加優(yōu)異的工作業(yè)績,,為集團的全面發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻,。
行政辦公室工作總結(jié)報告 行政辦公室主任工作總結(jié)篇十七
過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,,團結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),,全面發(fā)揮參謀助手,、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,,通過全體成員的不懈努力,,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:
一,、主要工作情況
1,、全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持,。
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù),、為員工服務(wù),。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,,過去的一年里,,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,牢固樹立服務(wù)意識,,全心做好服務(wù)。行政前臺,,事情多,,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),,又要兼顧來訪接待,、來電記錄、會務(wù)工作,,還要做好信件收發(fā)登記工作,、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班,、最晚下班的是前臺,,義務(wù)加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈,、整潔,、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,,用心細心,,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢,。車隊司機更是任勞任怨,,甘于奉獻,“5+2”“,、白+黑”到處都有他們接送客戶,,保證公司領(lǐng)導(dǎo)、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影,??梢哉f,集團每個辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機,。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險,、年檢,、油卡等后勤保障工作,。在辦公用品采購、申領(lǐng)和發(fā)放上,,辦公室員工嚴(yán)格做到先走oa申請程序,,控制辦公用品申請數(shù)量,高效采購,、發(fā)放辦公用品,,做到物盡其用,減支降耗,,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面,、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持,。
2、細心做好印章,、證照管理工作,,提高公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。
辦公室工作人員認真做好公司合同章,、業(yè)務(wù)章的使用和登記,,嚴(yán)格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議,,確保公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性,。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請使用,,每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記,,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性,。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理,。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,,按照申請領(lǐng)用登記程序管理,,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性,。三是做好公司合同,、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,,把公司利益放在首位,,以嚴(yán)謹(jǐn)、認真、精益求精地工作態(tài)度,,確保每份涉及公章使用合同,、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關(guān),。
3,、精心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排各項集體活動,。
過去的這一年,,辦公室以“溝通協(xié)調(diào),、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,,在全心做好服務(wù)工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合,。一是在組織集團會議等集體活動方面,,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先了解活動規(guī)格,、參與人數(shù),、活動通知、現(xiàn)場服務(wù),、用餐安排,、車輛服務(wù)等情況,圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作,。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,,讓員工掌握自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,,提升公司凝聚力,,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價值,。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務(wù)工作,,預(yù)先準(zhǔn)備簽約文件、預(yù)訂簽約場地,、簽約展板,、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度,。
二,、工作中尚待改進的地方
辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,,想一點不出錯卻很難,。回顧辦公室一年的工作,雖取得了一些成績,,但同樣存在尚待改進之處:
1,、工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合,、瑣碎,,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,,團隊的做事方式和方法,,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,,進一步提高工作效率,。
2、工作細致度有待進一步提升,。辦公室的工作事無巨細,,在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,,因此要嚴(yán)把細致關(guān),進一步提升工作細致度,。
3,、管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴(yán)格高效要求還有一定差距,。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細致,,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進一步提升,。
三、明年的工作計劃
20--年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新,、再續(xù)輝煌新的一年,。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,,不斷學(xué)習(xí),全面提升辦公室管理工作引領(lǐng),、服務(wù)和保障能力,,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:
1,、加強溝通,,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達,、下情上報工作,。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進展情況,,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),,有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。
2,、強化主動意識,做好各項服務(wù),。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,,強化本部門人員素質(zhì)及責(zé)任意識,提高辦事的實效性,,不斷強化主動服務(wù)意識,,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平,。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性,、被動性強,。因此,對待各項工作要未雨綢繆,,以工作的超前性,、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,,提供全過程的主動服務(wù)。
3,、響應(yīng)節(jié)能減排,,做好日常管理。積極響應(yīng)集團公司節(jié)能減排,、減支降耗的號召,。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,,努力提高車輛使用效能,,嚴(yán)控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,,堅持對事不對人的派車原則,,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,,特事特辦,,努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,,遵照集團公司的預(yù)算管理方案,,合理控制辦公用品費用支出,加強管理,、保證質(zhì)量,、節(jié)省開支、
行政辦公室工作總結(jié)報告 行政辦公室主任工作總結(jié)篇十八
過去的一年里,,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結(jié)協(xié)作,、盡職盡責(zé),,全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障,、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務(wù),,現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:
一,、主要工作情況
(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持,。
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù),、為員工服務(wù),。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,,過去的一年里,,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,牢固樹立服務(wù)意識,,全心做好服務(wù)。行政前臺,,事情多,,任務(wù)重,,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來訪接待,、來電記錄、會務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班,、最晚下班的是前臺,義務(wù)加班加點的工作是前臺常年不變的堅持,。為了確保全體員工有一個干凈,、整潔、舒適的辦公環(huán)境,,前臺吃苦耐勞,,用心細心,在上班之前將所有辦公室,、辦公桌整理完畢,。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,,“5+2”“,、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)導(dǎo),、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影,。可以說,,集團每個辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機,。車隊司機在盡力保障安全的同時,,為公司所有車輛辦理保險、年檢,、油卡等后勤保障工作,。在辦公用品采購、申領(lǐng)和發(fā)放上,,辦公室員工嚴(yán)格做到先走oa申請程序,,控制辦公用品申請數(shù)量,高效采購,、發(fā)放辦公用品,,做到物盡其用,減支降耗,,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面,、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持,。
(二)細心做好印章,、證照管理工作,提高公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性,。
辦公室工作人員認真做好公司合同章,、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴(yán)格審核每一個需要蓋章的合同,、協(xié)議,,確保公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。一是安排專人專崗做好公章管理,。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請使用,,每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),,確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性,。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,,日常需要使用時,,按照申請領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動向,,確保證照使用便利性和安全性,。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,,把公司利益放在首位,以嚴(yán)謹(jǐn),、認真,、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同,、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,,把好行政辦公最后一道關(guān)。
(三)精心組織協(xié)調(diào),,統(tǒng)籌安排各項集體活動,。
過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào),、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,,在全心做好服務(wù)工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合,。一是在組織集團會議等集體活動方面,,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先了解活動規(guī)格,、參與人數(shù),、活動通知,、現(xiàn)場服務(wù)、用餐安排,、車輛服務(wù)等情況,,圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,,讓員工掌握自身健康狀況,,預(yù)防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,,以更好地投入緊張工作,,為公司創(chuàng)造價值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務(wù)工作,,預(yù)先準(zhǔn)備簽約文件,、預(yù)訂簽約場地、簽約展板,、內(nèi)外溝通,,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。
二,、工作中尚待改進的地方
辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難,?;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績,,但同樣存在尚待改進之處:
(一)工作效率有待進一步提高,。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,,但又不可或缺,。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,,進一步提高工作效率,。
(二)工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細,,在一些日常事務(wù)工作中,,由于工作疏忽,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,,因此要嚴(yán)把細致關(guān),,進一步提升工作細致度,。
(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴(yán)格高效要求還有一定差距,。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細致,,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進一步提升,。
三、20xx年的工作計劃
20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新,、再續(xù)輝煌新的一年,。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,,不斷學(xué)習(xí),全面提升辦公室管理工作引領(lǐng),、服務(wù)和保障能力,,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:
(一)加強溝通,,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達,、下情上報工作,。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進展情況,,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),,有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。
(二)強化主動意識,,做好各項服務(wù)。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,,強化本部門人員素質(zhì)及責(zé)任意識,,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務(wù)意識,,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平,。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性,、被動性強。因此,,對待各項工作要未雨綢繆,,以工作的超前性,、預(yù)見性增加工作的主動性。20xx年行政辦公室工作總結(jié)20xx年行政辦公室工作總結(jié),。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,提供全過程的主動服務(wù),。
(三)響應(yīng)節(jié)能減排,,做好日常管理。積極響應(yīng)集團公司節(jié)能減排,、減支降耗的號召,。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,,努力提高車輛使用效能,,嚴(yán)控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,,堅持對事不對人的派車原則,,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,,急事急辦,,特事特辦,努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來,。在辦公用品的采購方面,,遵照集團公司的預(yù)算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,,加強管理,、保證質(zhì)量、節(jié)省開支,、降低成本,。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,,嚴(yán)控辦公用品消耗,。