第一章總則

第一條為加強(qiáng)企業(yè)職工檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案,，提高科學(xué)管理水平,，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定,。

第二條企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動(dòng),、組織、人事等部門(mén)在招用,、調(diào)配,、培訓(xùn)、考核,、獎(jiǎng)懲,、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想,、業(yè)務(wù)技術(shù)水平,、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料，是歷史地,、全面地考察職工的依據(jù),，是國(guó)家檔案的組成部分。

第三條企業(yè)職工檔案工作,，在國(guó)家檔案行政管理部門(mén)宏觀管理,、組織協(xié)調(diào)下，由勞動(dòng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo),，實(shí)行分級(jí)管理,，同時(shí)接受同級(jí)檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督、指導(dǎo),。

第四條企業(yè)職工檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案,、保密的法規(guī)和制度。

第二章機(jī)構(gòu)和職責(zé)

第五條職工檔案由所在企業(yè)的勞動(dòng)(組織人事)職能機(jī)構(gòu)管理,。實(shí)行檔案綜合管理的企業(yè)單位,，檔案綜合管理部門(mén)應(yīng)設(shè)專(zhuān)人管理職工檔案。

第六條職工失蹤,、逃亡,、合理流動(dòng)或出國(guó)不歸者，其檔案由原所在單位保管,，也可由當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門(mén)代為保管,。

第七條職工死亡后，其檔案由原管理部門(mén)保存五年后,，移交企業(yè)綜合檔案部門(mén)保存,。對(duì)國(guó)家和企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)的英雄、模范人物死亡以后,，其檔案由企業(yè)綜合檔案部門(mén)按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交,。

第八條企業(yè)職工檔案管理部門(mén)的職責(zé)：

(一)保管職工檔案;

(二)收集,、鑒別和整理職工檔案材料;

(三)辦理職工檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù);

(四)登記職工工作變動(dòng)情況;

(五)為有關(guān)部門(mén)提供職工情況;

(六)做好職工檔案的安全,、保密,、保護(hù)工作;

(七)定期向企業(yè)檔案室(館)移交檔案;

(八)辦理其它有關(guān)事項(xiàng)。

第三章檔案的內(nèi)容

第九條企業(yè)職工檔案的內(nèi)容和分類(lèi)：

(一)履歷材料;

(二)自傳材料;

(三)鑒定,、考核,、考察材料;

(四)評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料(包括學(xué)歷,、學(xué)位,、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)定技能的考績(jī),、審批等材料);

(五)政審材料;

(六)參加中國(guó)共產(chǎn)黨,、共青團(tuán)及民主黨派的材料;

(七)獎(jiǎng)勵(lì)材料;

(八)處分材料;

(九)招用、勞動(dòng)合同,、調(diào)動(dòng),、聘用、復(fù)員退伍,、轉(zhuǎn)業(yè),、工資、保險(xiǎn)福利待遇,、出國(guó),、退休、退職等材料;

(十)其他可供組織參考的.材料,。

第四章檔案的收集,、保管和銷(xiāo)毀

第十條職工所在企業(yè)的勞動(dòng)(組織人事)職能機(jī)構(gòu)對(duì)職工進(jìn)行考察、考核,、培訓(xùn),、獎(jiǎng)懲等所形成的材料要及時(shí)收集，整理立卷,，保持檔案的完整,。

第十一條立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí),、文字清楚,、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,，應(yīng)在蓋章,、簽字后歸檔。

第十二條企業(yè)職工檔案材料統(tǒng)一使用16開(kāi)規(guī)格辦公用紙,，不得使用圓珠筆,、鉛筆,、紅色墨水及復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

第十三條按規(guī)定需要銷(xiāo)毀檔案材料時(shí),，必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

第十四條檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式,、規(guī)格實(shí)行統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)附件一)(附件略),。

第十五條嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營(yíng)私舞弊。對(duì)違反規(guī)定者,，應(yīng)視情節(jié)輕重,，嚴(yán)肅處理。對(duì)違反《中華人民共和國(guó)檔案法》,、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》的,，要依法處理。

第十六條職工檔案管理單位應(yīng)建立健全工作制度,，做好防火,、防蛀、防潮,、防光,、防盜等工作。

第五章檔案的提供利用

第十七條因工作需要查閱和借用檔案,，須遵守下列規(guī)定：

(一)查閱檔案應(yīng)憑蓋有黨政機(jī)關(guān),、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位公章的介紹信,。

(二)查閱,、使用企業(yè)職工檔案的單位，應(yīng)派可靠人員到保管單位查閱室查閱,。

(三)檔案除特殊情況外一般不借出查閱,。如必須借出查閱時(shí)，應(yīng)事先提交報(bào)告,，說(shuō)明理由,，經(jīng)企業(yè)或企業(yè)授權(quán)的主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù),，并按期歸還,。

(四)任何個(gè)人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶,、子女及兄弟姐妹等)的檔案,。

(五)各單位應(yīng)制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,。嚴(yán)禁涂改,、圈劃,、抽取、撤換檔案,。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,。對(duì)違反者，應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評(píng)教育,，直至紀(jì)律處分,，或追究法律責(zé)任。

(六)因工作需要從檔案中取證的,，須請(qǐng)示單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能復(fù)制辦理,。

第六章檔案的轉(zhuǎn)遞

第十八條企業(yè)職工調(diào)動(dòng)、辭職,、解除勞動(dòng)合同或被開(kāi)除,、辭退等,，應(yīng)由職工所在單位在1個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(dòng)(組織人事)部門(mén),，職工被勞教、勞改,，原所在單位今后還準(zhǔn)備錄用的,，其檔案由原所在單位保管。

第十九條轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：

(一)通過(guò)機(jī)要交通或派專(zhuān)人送取,，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶,。

(二)對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”(見(jiàn)附件二)(附件略)的項(xiàng)目登記,，并密封包裝,。

(三)對(duì)轉(zhuǎn)出的材料，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出,。

(四)接收單位收到檔案經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)立即退回,。逾期1個(gè)月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時(shí)催問(wèn),，以防丟失。

第七章附則

第二十條本規(guī)定由勞動(dòng)部負(fù)責(zé)解釋,。

第二十一條本規(guī)定自下達(dá)之日起執(zhí)行,。各省、自治區(qū),、直轄市和國(guó)務(wù)院各部門(mén)可結(jié)合實(shí)際情況制定實(shí)施辦法或細(xì)則,。

一、工作紀(jì)律

1,、公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,。

2,、各部門(mén)實(shí)行總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)制。

3,、公司實(shí)行責(zé),、權(quán)、利相結(jié)合的分級(jí)管理方式,，下級(jí)服從上級(jí),，個(gè)人服從組織的總原則。

4,、為公司的健康成長(zhǎng),，超常規(guī)發(fā)展，向社會(huì)提供安全,、高效,、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)，為公司贏得最佳經(jīng)濟(jì)利益是公司全體員工的行為準(zhǔn)則,，即公司最高利益原則,。

5、各級(jí)管理人員及其他職工,，必須按照各自的職責(zé)范圍和權(quán)限處理各項(xiàng)工作。處理超越職權(quán)范圍事項(xiàng),，須經(jīng)上級(jí)授權(quán)或征得上級(jí)同意,。特殊情況下，無(wú)法請(qǐng)示,，則應(yīng)以公司的最高利益原則為標(biāo)準(zhǔn),，恰當(dāng)處置，事后盡快報(bào)告,。重大事項(xiàng),，以先口頭，后文字報(bào)告方式處理,。

6,、公司對(duì)全體職工的基本要求：聽(tīng)從指揮；工作嚴(yán)謹(jǐn),、高效,；信息傳遞渠道暢通；團(tuán)結(jié)協(xié)作,，工作不許推諉,；勇于負(fù)責(zé)；開(kāi)拓進(jìn)取。

7,、員工必須服從組織分配和調(diào)動(dòng),。

8、公司推行“唯賢,、唯才是舉”的用人標(biāo)準(zhǔn),，按能績(jī)升降職級(jí)，全面測(cè)評(píng),，每年考核,。

二、勞動(dòng)紀(jì)律

1,、嚴(yán)格遵守勞動(dòng)時(shí)間,，不遲到，不早退,，不曠工,。

2、勞動(dòng)中,，認(rèn)真負(fù)責(zé),，不脫崗，不串崗,，不做與本職無(wú)關(guān)的事,。嚴(yán)禁在工作場(chǎng)所打鬧喧嘩,。

3,、在工作場(chǎng)所，不準(zhǔn)穿拖鞋,、短褲衩和背心,。需統(tǒng)一著裝崗位必須按要求著裝。

4,、嚴(yán)格遵守本崗位的操作規(guī)程,，按崗位要求完成任務(wù)，做好各種原始記錄,。真實(shí),、準(zhǔn)確填報(bào)各種數(shù)據(jù)。反饋,、傳遞各種信息,。

5、嚴(yán)格按規(guī)定使用生產(chǎn)設(shè)備,，愛(ài)護(hù)各類(lèi)財(cái)產(chǎn),、專(zhuān)用設(shè)備設(shè)施及其他勞動(dòng)工具。保證公司資產(chǎn)完整，使生產(chǎn)設(shè)備等處于良好狀態(tài),。

6,、學(xué)徒工，見(jiàn)習(xí),、實(shí)習(xí)及處于培訓(xùn)階段的職工,，未經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)考核批準(zhǔn)，不得擅自頂崗,、上崗,。

7、嚴(yán)格上下班打卡制度,，不得替他人代打出勤卡,。出勤卡由各部門(mén)按月統(tǒng)計(jì)后送行政人事部審核。

三,、財(cái)務(wù)紀(jì)律

1,、嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律，厲行節(jié)約,，不浪費(fèi)公司資財(cái),。

2、嚴(yán)禁以各種形式侵吞公共財(cái)產(chǎn),，不許私自動(dòng)用公款,。

3、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)和審批制度,，以及各種（項(xiàng)）財(cái)務(wù)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),。

4、不得冒名多報(bào),、謊報(bào)業(yè)務(wù)招待,、差旅費(fèi)、各種生活補(bǔ)貼和工作補(bǔ)貼等,。

5,、在與他人交談中，不準(zhǔn)涉及國(guó)家和公司的一切未經(jīng)公布的經(jīng)濟(jì)情報(bào)和其他需保密事項(xiàng),。

6,、不準(zhǔn)在無(wú)保密措施的地方，存放需保密的文件資料,。

7,、不準(zhǔn)攜帶機(jī)密文件資料外出訪友、回家和出入非工作需要的場(chǎng)所,。

8,、不準(zhǔn)在普通電話、電報(bào)、傳真,、郵件中傳送機(jī)密事項(xiàng),。

9、工作變動(dòng)時(shí),，應(yīng)及時(shí)辦理保密文件,、資料的移交。

四,、外聯(lián)紀(jì)律

1,、嚴(yán)格執(zhí)行公司的外聯(lián)制度，發(fā)揚(yáng)愛(ài)司愛(ài)崗的精神,，維護(hù)公司的利益,。

2、嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)示報(bào)告制度,，及時(shí)真實(shí)反映情況,。

3、與外單位人員交往,，必須謙虛謹(jǐn)慎,，不卑不亢，講究文明禮貌,。

4,、嚴(yán)禁酗酒。在外聯(lián)活動(dòng)中,，飲酒不得超過(guò)本人酒量的一半,，一般不飲烈性酒。

5,、在外聯(lián)期間,，不許同廠外機(jī)構(gòu)或個(gè)人私自交易，不許利用職權(quán)和工作之便營(yíng)私牟利或私自收受禮品,。