20_-20_學年上學期我院秘書處，在院團委和主席團的帶領下,，本著完善學生會工作,，服務學生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動,，引導了院學生工作的發(fā)展,，協(xié)調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優(yōu)質的服務,。秘書處為了總結經驗,，繼往開來，開展好下一學期的各項工作,，現(xiàn)向組織詳細匯報秘書處在這一學期之內的工作情況：

一,、主要工作及活動情況

1、考勤工作

⑴例會考勤：負責每一次例會的考勤

⑵活動考勤：負責每一次活動的考勤

2,、新聞稿工作

⑴組織講座：在本學期主要負責了蘇山老師,、邱華老師、張?zhí)旃蠋煹闹v座

⑵活動報道：在本學期主要負責了歌手爭霸賽,、拔河比賽,、電影周等活動

3、部內資料整理工作內容：

⑴考勤記錄：將每次例會考勤記錄整理,、保存公布,。

⑵例會會議紀錄：整理例會會議記錄，當天上傳秘書處博客,。

⑶工作總結：每月部門工作總結起草,。

4、內部交流：每次例會結束召開內部會議,，對前一段工作各抒己見,，加部內交流。

二,、問題及改進

考勤部分：

1,、調整簽到方式：例會參與人數(shù)多，雖然采取分部門簽到,，但仍不能避免短期混亂,。下學期將以一種表格性質的名單來記考勤,，只需要在名單后面打勾，省時省力,，提高簽到效率,，但必須加強紀律建設，做到不代簽,，不錯簽,。

2、新聞稿部分：

(1)新聞稿件的時效性,，是我們需要注意的,。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知,，提早準備樣稿,，并組織研究學習提高效率的方式(本學期基本沒有研究學習)，進步細化工作,。

(2)參考往屆學長學姐的文章,，吸收精華，努力寫的簡潔生動,，明確無誤,。同時，各系部內的活動,，校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材,。

部內建設：

問題：

學期安排工作的出發(fā)點主要落腳在保證工作質量，從而形成較科學的管理體制和工作方法,，做好基礎工作，讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐,。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,，并發(fā)的許多現(xiàn)象產生。如：成員了解不夠充分,，工作內容跟不上工作質量的提高速度,，管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象,，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論,。這些問題將是下學期亟待解決的。

解決方案：

1,、小組化零為整,，撤銷原有的5個小組，改組為3個小組(活動報道,、講座報道,、考勤),，并根據成員特點安排組長。增強小組的專業(yè)性和效率,。并設立小組成員調整時間表,。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉，也可以使09級成員了解不同小組的工作重心,。

2,、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化

召開部內討論會議,，對講座的工作內容,，會議記錄的工作標準，考勤工作內容,，新聞稿的前期準備問題討論,，進步細化。為工作提供控制目標,。

3,、更積極創(chuàng)新的工作

創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題,。在下半學期，秘書處將看到創(chuàng)新,，逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識,。不斷總結成功例子，圍繞成員個人能力做工作,。

4,、加強部門和院系交流

秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時,，校內很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進行,，我們要與其他部門成員多多聯(lián)系，相互交流才能將工作完成的更好,。

三,、展望未來

秘書處在實踐中不斷成長，努力提高自身水平,，為以后的工作積累了有益的經驗,，在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗，找出不足吸取教訓,，發(fā)揚以往的優(yōu)良作風,，恪盡職守，再接再厲,，并努力提高部門工作水平,，更好的為學生會服務,，將學生會推向一個更高的層次。

我們相信在院領導的指引下,，在我秘書處全體成員的共同努力下,，秘書處的工作會再上一層樓。

時光匆匆,，轉眼間大一上學期已經過去,，在這短短的一學期里我們經歷了歡笑和困難的磨礪，有耕耘有收獲,，每個人都從中學到了很多,，在各種不同的方面都取得了一定的進步?？梢哉f,，這一學期將是我們大學四年里值得銘記的一段時光。

_—_上學年,，秘書處緊扣校學生會中心工作,，健全制度，規(guī)范管理,，注重服務,，督促檢查，催辦落實,，統(tǒng)籌協(xié)調,，組織實施等方面下足功夫、做好文章,，努力推動校學生會各項工作地高效順利開展,。

一、增強大局意識,，積極做好協(xié)調工作,，確保中心任務順利完成。

能否顧全大局是衡量秘書處工作好壞的首要標準,。在第八屆學生會全體會議等學生會重要會議中,，秘書處主持了成立大會,、積極做好會議記錄及會議服務工作,。秘書處充分發(fā)揮作用，上下銜接,，左右協(xié)調,，為工作的正常開展起到了中樞作用。在去年9月,，秘書處牽頭落實了迎接新生的工作;10月,，落實了校學生會各部門的招新工作,。

二、增強服務意識,，全力做好日常工作,。

這一學期，全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,，勤工作,，講服務，辦實事,，重質量,，努力地做好各項日常工作，熱情地做好服務接待工作,。熱情疏導,，協(xié)調幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。

此外,，秘書長積極召開本部門工作會議,，明確本部門工作目的，總結各類問題,，培訓指導本部門干事的工作,，提高了干事們的工作能力和工作效率，讓大家在一起共同學習共同進步,。這一學期,，在實際的工作中，我們愈發(fā)感覺到認真,、嚴謹,、和耐心的重要性，愈發(fā)體會到學會溝通與傾聽的重要性,。譬如排值班表,，譬如制作點名冊，譬如寫會議記錄,，譬如通知部長會議……讓我們知道有些想法沒有實踐就等于空想,，有些事情沒有去做就不能體會到開心和成就感。這些有的可能只是瑣碎的小事,，但它足夠鍛煉我們的耐心與細心,。

三、增強管理意識,，重點做好規(guī)范工作,，建立高效運轉的工作機制。

秘書處是學生會連接上下的橋梁、協(xié)調內外的紐帶,，上傳下達的中樞,，工作面廣量大，任務繁雜,，秘書處主要把健全制度,、規(guī)范管理、提高效率作為事務性工作的主線：一抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,。二抓工作計劃的制定與實施,，做到目標明確、重點突出,、責任明晰,、整體推進。提前安排好會議和同志參加人員,，使學生會會議和活動有序開展,。三抓督促檢查，以召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況為主,，并協(xié)助解決落實中遇到的困難,，推動規(guī)章制度、工作安排,、會議決定的落實,。同時，對秘書處人員和崗位進行合理分工,，明確職責,，并健全內部管理，如值勤組長考勤的安排,，定期上交的工作總結與計劃,，建立規(guī)范、合理,、簡潔的工作流程,，做到忙而不亂、雜而有序,，確保工作質量,。

在上述工作的同時，秘書處積極做好其他常規(guī)工作,，如收發(fā)保管學生會一般申請表,、各部門的工作計劃、工作總結,、各系部學生會反饋資料,、并及時做好各項歸檔工作。

此外,，積極配合其他部門開展各項工作等,。

縱觀_-_上學年的工作，秘書處基本上完成了各項工作,。獲得了榮譽,，制造了影響，鍛煉了新人,，增強了自身的素質,。但工作中也存在一些不足之處，我們秘書處今后將避免失誤,，彌補缺憾,，進一步發(fā)揮潛力，在新的一年中,，爭取更大的成功,。

下學期，秘書處仍然將依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,，配合學院工作,，做好樞紐和管理工作，完成既定任務并組織一定的學生活動,。引導學生發(fā)展,，倡導大學生學習與能力共同提高,，關心社會,，豐富大學生生活。

另外,，這學期在秘書處的工作,，讓我們對學生會又有了新的認識,。下面是我們總結的一些小小的建議，希望對學生會和秘書處今后的發(fā)展有些許的益處,。

應完善學生會制度,。如果說學生會是學生與學校之間的“橋梁”和“紐帶”，秘書處則是校會內部主席團與各部門間的核心和樞紐,。如果說選擇在學生會服務是為了鍛煉自身的組織協(xié)調能力,，那么，選擇在秘書處工作在鍛煉自身能力的同時還能夠最詳細透徹的了解整個學生會,。這是我在秘書處工作給我的收獲,。通過對秘書處各項工作的了解，提出以下建議：

1,、設立學生會獎勵制度,。

針對學生會成員有很多不是班內的干部,，無法參加班內優(yōu)秀學生干部競選;工作成績突出，但無獎勵等問題,，提出以下建議：

(1)制定一個量化的考核標準,，根據這個標準進行評選，并給于張貼,。比如設立部門之星,，學生會之星等。

(2)在學期末對于學生會成員成績由部長填寫工作情況認定書轉交其系部輔導員,。參與優(yōu)秀學生干部的競選,。這樣可以調動學生干部的積極能動性，努力為學生會工作,，為學生服務,。

2、加強院學生會與各系部學生會及專業(yè)分會的溝通與合作

在學院黨委領導,、團委及相關部門的指導和幫助下,，以“同在學校大家庭，建設校園為大家”的認同感吸引人,，以共同的事業(yè)凝聚人,，逐步理順院學生會與系學生會、專業(yè)分會的關系：主動加強與系學生會和專業(yè)分會的聯(lián)系與交流,，增進相互了解,，建立有效的溝通渠道，為進一步合作打下基礎;定期向院學生會匯報工作進度,，工作計劃,，領導專業(yè)分會開展工作，熱情為他們提供幫助和支持;積極探索與系學生會聯(lián)合的有效途徑與實現(xiàn)方法,，搭建與院學生會和專業(yè)分會間交流合作的平臺與機制;發(fā)揮專業(yè)分會的專長,，科學分工，有進有退,，整合資源,，優(yōu)勢互補，為學生會這個共同的事業(yè)發(fā)展做出貢獻,。

3,、實行“權力的下放”。

針對各部成員不能全權組織一次活動,，不能對整個活動內容作一個全面的認識,，以及活動后資料的整理等問題。我建議實行“權力的下放”,，就是誰提出自己的活動計劃,，并且此次活動予與實施,，那么此次活動的全部內容全權由該成員負責，其他成員輔助完成活動,，部長起到督察和指導的作用,，并協(xié)助把活動的計劃，過程及總結完成,，及時上交秘書處存檔。

4,、任務及時公示制度(制作工作簡報)：

此工作簡報是向廣大同學公布的,。對于廣大學生來說，他們不知道學生會是一個什么樣的團體,，也不知道學生會的人成天在忙著一些什么,，對學校有何成績等。對于學生會的態(tài)度,，要么是不清楚,，不了解，要么是消極的表示嗤之以鼻,。對此提出以下建議：

把學生會的長遠目標,，近期活動，近期成果,，近期計劃安排等內容以海報或者展板的形式對學生會所有基層成員和本院的同學進行公示,，讓大家知道我們在忙些什么，我們真正忙出什么成果出來,。

經過總結,，我們秘書處在這一學期里，也有很多做的好的地方和做的不好的地方,。首先,，秘書處和其他兄弟部門一樣，作為學生會的一個常務機構,，負責處理檔案,、文件、日?；貞?、各種申請、辦公室物品的管理工作;其次,，秘書處應該是一個監(jiān)督管理機構,，通過各項制度的制定、實施,、監(jiān)督三個環(huán)節(jié),，協(xié)助主席團對學生會工作進行監(jiān)督管理;最后,，秘書處還應該是一個服務機構，是主席團和各部門的情報機構,、咨詢機構,，各項活動的全程參與者、協(xié)助者,。而在這些地方我們做的還遠遠不夠,，但是我們有信心在下學期里做更好!