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倉庫成品管理制度及流程篇一
為保證成品的安全存放,,便于產(chǎn)品識別和存取,避免堆放混淆,,特制定本制度,。
1、1負(fù)責(zé)各類成品的入庫規(guī)格,、型號,、數(shù)量、質(zhì)量等的驗收,,合理安排成品倉位的劃分,,進(jìn)行成品的安全、有序存放,,負(fù)責(zé)倉庫的安全,、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進(jìn)行標(biāo)識,防止成品入庫后色號,、品種,、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,,每日會同成品車間主管填寫《產(chǎn)成品入庫單》交銷售部,、財務(wù)部各一份,。
1.2成品倉庫管理員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識,。成品碼放原則為:堆放成品小板每層5件碼好,,大板每層7件碼好整齊,。
1.3成品倉庫管理員應(yīng)在接到銷管部開單確認(rèn)商品單后,應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格,、型號,、等級及客戶對產(chǎn)品的其他要求,,憑出貨單在倉庫核對產(chǎn)品是否齊全,,是否符合發(fā)貨要求,,確認(rèn)無誤后方可組織發(fā)貨。(特殊情況可參考《第一時間聯(lián)系相關(guān)同事》),。
1.4進(jìn)行發(fā)貨裝車時的現(xiàn)場跟蹤,,嚴(yán)格按照出貨單發(fā)貨,倉管員無權(quán)隨意改變產(chǎn)品的型號,、編號,、等級等發(fā)給客戶,破損磚不得裝車發(fā)出,,如確因特殊原因需補充破損數(shù)量,,必須由成品倉庫主任簽認(rèn)后方可予以補損。產(chǎn)品裝車時,,成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同客戶對產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點確認(rèn),,核準(zhǔn)后應(yīng)經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶同時簽字確認(rèn),。
1.5成品倉庫管理員負(fù)責(zé)裝車完畢后安排現(xiàn)場清理、地臺板等相關(guān)事宜,。
1.6成品倉庫管理員應(yīng)每日做好成品庫臺帳,,并于次日上午11:30前將昨天《成品日報表》交相同事。
1.7每月低及年終需要銷售部,、生產(chǎn)部,、財務(wù)部進(jìn)行盤點工作,填寫《盤倉清點表》(一式四份,,一份存根,、一份報銷售部、一份報財務(wù)部、一份報總辦),。
2,、上班期間不得擅自離開工作崗位。
3,、成品庫發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨,。
4、搬運工裝卸在發(fā)貨時要聽從庫管員安排裝車,,如未按庫管員要求發(fā)貨,、裝車且不服從管理,庫管員有權(quán)警告,、如情節(jié)嚴(yán)重或不聽有權(quán)開處罰單,,而且向上級主管回報。
5,、成品庫的衛(wèi)生應(yīng)由庫管員負(fù)責(zé)安排裝卸工在下班前打掃干凈,。
6、成品出庫時,,成品庫管員,、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。
7,、非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫翻拿成品,,成品庫內(nèi)所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān),。
8、成品倉庫管員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序,。
9,、以上如有違反,公司將按照《生產(chǎn)管理條例》予以處罰,。
倉庫成品管理制度及流程篇二
1,、負(fù)責(zé)各類成品的入庫規(guī)格、型號,、數(shù)量,、質(zhì)量等的驗收,合理安排成品倉位的劃分,,進(jìn)行成品的安全,、有序存放,負(fù)責(zé)倉庫的安全,、衛(wèi)生和管理工作,,對入庫成品進(jìn)行標(biāo)識,,防止成品入庫后色號、品種,、規(guī)格等的混淆,,建立成品出入庫流水帳,每日會同成品車間主管填寫《產(chǎn)成品入庫單》交銷售部,、財務(wù)部各一份,。。
2,、成品倉庫管理員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識,。成品碼放原則為:堆放高度≤1.8m,500×500瓷磚以橫排5件,、豎排1件,,每層6件,分三層交錯碼放,,上部平壓2件,,共20件獨立堆放。
3,、成品倉庫管理員應(yīng)在接到銷售部開列,、財務(wù)部確認(rèn)并加蓋財務(wù)印章的出貨單或調(diào)撥單后,應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格,、型號,、等級及客戶對產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單或調(diào)撥單到倉庫核對產(chǎn)品是否齊全,,是否符合發(fā)貨要求,,確認(rèn)無誤后方可組織發(fā)貨。(特殊情況可參考《緊急放行規(guī)定》第四條),。
4,、如客戶要求出貨數(shù)量按實際裝車數(shù)量時,由銷售部開具無產(chǎn)品數(shù)量的《出貨通知單》,,經(jīng)銷售部經(jīng)理簽字確認(rèn),,倉管員接《出貨通知單》后按程序發(fā)貨。成品全部裝車完畢,,倉管員簽字確認(rèn)并填寫裝車數(shù)目,,交由銷售部開《發(fā)貨單》,。
5,、進(jìn)行發(fā)貨裝車時的現(xiàn)場跟蹤,嚴(yán)格按照出貨單或調(diào)撥單發(fā)貨,,倉管員無權(quán)隨意改變產(chǎn)品的型號,、編號,、等級等發(fā)給客戶,破損磚不得裝車發(fā)出,,如確因特殊原因需補充破損數(shù)量,,必須由成品車間主任簽認(rèn)后方可予以補損。產(chǎn)品裝車時,,成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同客戶對產(chǎn)品數(shù)目,、質(zhì)量清點確認(rèn),核準(zhǔn)后應(yīng)經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶同時簽字確認(rèn),。
6,、如客戶因特殊原因進(jìn)行的“先開單,后提貨”,,提貨有效期為7日,。但提貨不得跨月份進(jìn)行。每月25日結(jié)帳日倉管員應(yīng)及時與銷售部開單員聯(lián)系并提請客戶注意《發(fā)貨單》的時效,。
7,、銷售部如有樣品磚需求,應(yīng)根據(jù)開具《樣板申領(lǐng)單》,,報總經(jīng)理審批,,后交成品倉領(lǐng)出?!稑影迳觐I(lǐng)單》一式四聯(lián),,一聯(lián)交辦公室,二聯(lián)交成品倉,,三聯(lián)交門衛(wèi),,四聯(lián)存銷售部。
8,、成品倉庫管理員應(yīng)每日做好成品庫臺帳,,并于次日上午11:30前將《成品日報表》交相關(guān)單位。(《成品日報表》一式三份,,一聯(lián)倉庫存根,、二聯(lián)銷售部、三聯(lián)總辦),。
9,、成品倉庫管理員負(fù)責(zé)做好裝卸工每日上下車力資單的登記,并于每月25日匯總至財務(wù)部,。
10,、每月25日及年終會同銷售部、生產(chǎn)部,、財務(wù)部進(jìn)行盤點工作,,填寫《盤倉清點表》(一式四份,,一份存根、一份報銷售部,、一份報財務(wù)部,、一份報總辦)。
2,、上班期間不得擅自離開工作崗位,。
3、成品庫發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨,。
4,、裝卸工在發(fā)貨時要聽從庫管員安排裝車,如未按庫管員要求發(fā)貨,、裝車且不服從管理,,庫管員有權(quán)拒開《力資單》,并呈報物管部,。
5,、成品庫的衛(wèi)生應(yīng)由庫管員負(fù)責(zé)安排裝卸工在下班前打掃干凈。
6,、在裝車過程中不得有人為原因打破磚片,;如確有發(fā)生,則按出廠價由責(zé)任人照價賠償,。
7,、貨主、司機開車撞破磚片,,應(yīng)知會銷售部由其照價賠償,。
8、成品出庫時,,成品庫管員,、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。
9,、非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫翻拿成品,,成品庫內(nèi)所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān),。
10、成品倉庫管員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序,。
11,、以上如有違反,公司將按照《生產(chǎn)管理條例》予以處罰,。
倉庫成品管理制度及流程篇三
2.1負(fù)責(zé)各類成品的入庫規(guī)格,、型號、數(shù)量,、質(zhì)量等的驗收,,合理安排成品倉位的劃分,進(jìn)行成品的安全,、有序存放,,負(fù)責(zé)倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,,對入庫成品進(jìn)行標(biāo)識,,防止成品入庫后色號、品種,、規(guī)格等的混淆,,建立成品出入庫流水帳,每日會同成品車間主管填寫《產(chǎn)成品入庫單》交銷售部,、財務(wù)部各一份,。。
2.2成品倉庫管理員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識,。成品碼放原則為:堆放高度≤1.8m,,500×500瓷磚以橫排5件、豎排1件,,每層6件,,分三層交錯碼放,上部平壓2件,,共20件獨立堆放,。
2.3成品倉庫管理員應(yīng)在接到銷售部開列、財務(wù)部確認(rèn)并加蓋財務(wù)印章的出貨單或調(diào)撥單后,,應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格,、型號、等級及客戶對產(chǎn)品的其他要求,,憑出貨單或調(diào)撥單到倉庫核對產(chǎn)品是否齊全,,是否符合發(fā)貨要求,確認(rèn)無誤后方可組織發(fā)貨,。(特殊情況可參考《緊急放行規(guī)定》第四條),。
2.4如客戶要求出貨數(shù)量按實際裝車數(shù)量時,由銷售部開具無產(chǎn)品數(shù)量的《出貨通知單》,,經(jīng)銷售部經(jīng)理簽字確認(rèn),,倉管員接《出貨通知單》后按程序發(fā)貨。成品全部裝車完畢,,倉管員簽字確認(rèn)并填寫裝車數(shù)目,,交由銷售部開《發(fā)貨單》,。
2.5進(jìn)行發(fā)貨裝車時的現(xiàn)場跟蹤,嚴(yán)格按照出貨單或調(diào)撥單發(fā)貨,,倉管員無權(quán)隨意改變產(chǎn)品的型號,、編號、等級等發(fā)給客戶,,破損磚不得裝車發(fā)出,,如確因特殊原因需補充破損數(shù)量,必須由成品車間主任簽認(rèn)后方可予以補損,。產(chǎn)品裝車時,,成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同客戶對產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點確認(rèn),,核準(zhǔn)后應(yīng)經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶同時簽字確認(rèn),。
2.6如客戶因特殊原因進(jìn)行的“先開單,后提貨”,,提貨有效期為7日,。但提貨不得跨月份進(jìn)行。每月25日結(jié)帳日倉管員應(yīng)及時與銷售部開單員聯(lián)系并提請客戶注意《發(fā)貨單》的時效,。
2.7銷售部如有樣品磚需求,,應(yīng)根據(jù)開具《樣板申領(lǐng)單》,報總經(jīng)理審批,,后交成品倉領(lǐng)出,。《樣板申領(lǐng)單》一式四聯(lián),,一聯(lián)交辦公室,,二聯(lián)交成品倉,三聯(lián)交門衛(wèi),,四聯(lián)存銷售部,。
2.8成品倉庫管理員應(yīng)每日做好成品庫臺帳,并于次日上午11:30前將《成品日報表》交相關(guān)單位,。(《成品日報表》一式三份,,一聯(lián)倉庫存根、二聯(lián)銷售部,、三聯(lián)總辦),。
2.9成品倉庫管理員負(fù)責(zé)做好裝卸工每日上下車力資單的登記,并于每月25日匯總至財務(wù)部,。
2.10每月25日及年終會同銷售部,、生產(chǎn)部、財務(wù)部進(jìn)行盤點工作,填寫《盤倉清點表》(一式四份,,一份存根,、一份報銷售部、一份報財務(wù)部,、一份報總辦),。
1. 成品庫管理員必須提前十五分上崗。
2. 上班期間不得擅自離開工作崗位,。
3. 成品庫發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。
4. 裝卸工在發(fā)貨時要聽從庫管員安排裝車,,如未按庫管員要求發(fā)貨,、裝車且不服從管理,庫管員有權(quán)拒開《力資單》,,并呈報物管部,。
5. 成品庫的衛(wèi)生應(yīng)由庫管員負(fù)責(zé)安排裝卸工在下班前打掃干凈。
6. 在裝車過程中不得有人為原因打破磚片,;如確有發(fā)生,,則按出廠價由責(zé)任人照價賠償。
7. 貨主,、司機開車撞破磚片,,應(yīng)知會銷售部由其照價賠償。
8. 成品出庫時,,成品庫管員,、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。
9. 非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫翻拿成品,,成品庫內(nèi)所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出,。否則,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān),。
10. 成品倉庫管員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序,。
11.以上如有違反,公司將按照《生產(chǎn)管理條例》予以處罰,。
佛山啟行工貿(mào)(九江)有限公司
倉庫成品管理制度及流程篇四
一,、目的
1.1.為使公司的倉庫運作更加規(guī)范,保證公司資產(chǎn)的安全,特制定本規(guī)定。
二,、范圍
2.1.本規(guī)定適用于公司辦公用品庫,、原材料庫、半成品庫,、成品庫的管理,。
一、貨品的驗收
1.1.采購員完成采購任務(wù),貨到廠時應(yīng)及時通知檢驗人員到倉庫辦理進(jìn)料檢驗手續(xù)。
1.2.倉庫保管員判明實屬本庫保管貨品后,按公司貨品檢驗規(guī)定提請檢驗人員進(jìn)行檢驗,。
1.3.1.產(chǎn)品數(shù)量;
1.3.2.產(chǎn)品規(guī)格,、重量;
1.3.3.產(chǎn)品顏色;
1.3.4.產(chǎn)品內(nèi)在品質(zhì)。
1.4.產(chǎn)品經(jīng)檢驗后,檢驗人員認(rèn)真填寫“來料檢驗單”,注明來料檢驗的情況和結(jié)果,作為倉庫管理人員是否入庫的依據(jù),。
二,、外購貨品的入庫
2.1.1.將供應(yīng)商送貨單和請購單進(jìn)行核對,并區(qū)別以下情況處理:
a、貨品品種,、規(guī)格不一致的,則應(yīng)辦理退貨;
b,、貨品數(shù)量不足的,則應(yīng)通知供應(yīng)商補足;
c、貨品數(shù)量超過的,則應(yīng)辦理退貨,。
2.1.2.核對供貨單位發(fā)票(符合國家稅務(wù)規(guī)定);
2.1.3.核對銷貨單;
2.1.4.進(jìn)口貨品還應(yīng)附碼頭提單,、裝箱單。
2.2.貨品經(jīng)上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員填寫“入庫單”,并在入庫單上簽名,辦理入庫手續(xù),?!叭霂靻巍币皇剿穆?lián),一聯(lián)存根、一聯(lián)倉庫記賬,、一聯(lián)交財務(wù),、一份檢驗員留存。
2.3.貨品驗收后一段時間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題,保管員應(yīng)立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨或索賠手續(xù),。
2.4.外購貨品應(yīng)按貨品屬性,分別歸入原料庫,、半成品庫和輔料倉庫。
3.1.公司自制的成品或半成品由倉庫管理人員填寫《入庫單》,并按本制度第一部分有關(guān)品質(zhì)檢驗的規(guī)定處理,。
3.2.公司自制的成品或半成品經(jīng)上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員辦理入庫手續(xù),。
四、入庫流程
1.1.入庫驗收的具體流程如附表,。
一,、貨品的保管與保養(yǎng)
1.1.根據(jù)不同類別、形狀,、特點,、用途分庫分區(qū);保管要做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。
1.1.1.三清:材料清,、數(shù)量清,、規(guī)格清;
二齊:擺放整齊、庫容整齊;
四定位:按區(qū),、按排,、按架、按位定位,。
1.1.2.保管貨品應(yīng)做到“十不”,即不銹,、不潮,、不凍、不霉,、不腐,、不變質(zhì)、不揮發(fā),、不漏,、不爆、不混,、按貨品保管技術(shù)要求,適當(dāng)進(jìn)行加墊,、通風(fēng)、清洗,、干燥,、定期涂油或重新包裝,存放不當(dāng)應(yīng)及時改進(jìn)。
一,、原,、輔料出庫管理
1.2.倉管員發(fā)料時一律實行先進(jìn)先出,先進(jìn)庫的先發(fā),。
1.3.有下列情形之一者,不準(zhǔn)出庫,。
1.3.1.憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符;
1.3.2.憑單字據(jù)不清或被涂改;
1.3.3.未驗收入庫貨品;
倉庫管理人員應(yīng)對保質(zhì)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁發(fā)出不合格貨品。
2.1.產(chǎn)品成品出庫時,必須按業(yè)務(wù)部門簽發(fā),、財務(wù)部門確認(rèn)的“銷貨單”,方可辦理成品出庫手續(xù),。倉庫管理人員填寫“出庫單”,由收貨人簽名。出庫單一式四份,一份存根,、一份倉庫記賬,、一份交財務(wù)、一份交業(yè)務(wù),。
2.2.有下列情形之一者,不準(zhǔn)發(fā)貨,。
1.2.1.憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符;
1.2.2.憑單字據(jù)不清或被涂改;
1.2.3.未驗收入庫貨品。
三,、出庫流程
四,、退庫管理
4.1.原輔料件因未使用完而需退庫的,倉庫應(yīng)填寫“退庫單”,財務(wù)上作為領(lǐng)料的減項處理。
4.2.客戶因各種原因成品需退庫的,倉庫應(yīng)填寫“退庫單”,財務(wù)上作為出庫的減項處理,。
4.3.成品已出庫但因質(zhì)量原因需返修的,由業(yè)務(wù)部門向生產(chǎn)部門下達(dá)產(chǎn)品維修單,產(chǎn)品修好后由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)配送,倉庫不做處理,。
五、物品調(diào)撥管理
5.1.公司物品如需從一個倉庫調(diào)撥到另一個倉庫,倉管員需填寫“調(diào)撥單”,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可進(jìn)行實物的調(diào)撥,。
一,、盤點和盤盈、盤虧,、報廢處理
1.1.1.盤點時發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧應(yīng)重復(fù)一次,重新核實,并分析原因,提出改進(jìn)意見或措施,做好記錄,。
1.1.2.檢查安全防火設(shè)施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問題及時向部門負(fù)責(zé)人匯報并采取防范措施。
1.1.3.清倉盤點中發(fā)生的盤盈、盤虧應(yīng)由保管員查明真實原因,及時報告領(lǐng)導(dǎo),。
1.2.盤盈,、盤虧的處理
1.2.1盤點清查出的盤盈、盤虧物品,由保管員查明原因并報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,及時進(jìn)行帳務(wù)處理,。
二,、帳務(wù)處理
2.1.保管員應(yīng)建立賬冊,并按規(guī)定“會計制度”的要求做好賬務(wù)處理工作。
2.2.倉庫存貨要確保帳,、卡,、物三相符,貨品收支與結(jié)存要保持平衡。
2.3.每月3號前填報收,、發(fā),、存月報表,報有關(guān)部門負(fù)責(zé)人或主管副總經(jīng)理。
一,、本制度經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后于**年**月**日起實施,。
倉庫成品管理制度及流程篇五
一、崗位職責(zé):
2.3成品倉庫管-理-員應(yīng)在接到銷售部開列,、財務(wù)部確認(rèn)并加蓋財務(wù)印章的出貨單或調(diào)撥單后應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格,、型號、等級及客戶對產(chǎn)品的其他要求憑出貨單或調(diào)撥單到倉庫核對產(chǎn)品是否齊全是否符合發(fā)貨要求確認(rèn)無誤后方可組織發(fā)貨(特殊情況可參考《緊急放行規(guī)定》第四條)
2.8成品倉庫管-理-員應(yīng)每日做好成品庫臺帳并于次日上午11:30前將《成品日報表》交相關(guān)單位(《成品日報表》一式三份一聯(lián)倉庫存根,、二聯(lián)銷售部,、三聯(lián)-總辦)
2.10每月25日及年終會同銷售部、生產(chǎn)部,、財務(wù)部進(jìn)行盤點工作填寫《盤倉清點表》(一式四份一份存根,、一份報銷售部、一份報財務(wù)部,、一份報總辦)
二,、管理制度:
1.成品庫管-理-員必須提前十五分上崗
2.上班期間不得擅自離開工作崗位
3.成品庫發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨
5.成品庫的衛(wèi)生應(yīng)由庫管員負(fù)責(zé)安排裝卸工在下班前打掃干凈
7.貨主、司機開車撞破磚片應(yīng)知會銷售部由其照價賠償
8.成品出庫時成品庫管員,、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨
10.成品倉庫管員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序
11.以上如有違反公司將按照《生產(chǎn)管理條例》予以處罰