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倉庫規(guī)章制度及流程篇一
一,、倉庫管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作,。
(3)做好各種防患工作,,確保物資的安全保管。
二,、對于入庫的貨物,,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,,對于實(shí)物與貨單內(nèi)容
不相符的,,辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映。
三,、對于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量,、質(zhì)量,、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),,并視具體情況報告主管經(jīng)理。
四,、對于一切手續(xù)不全的提貨,,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管經(jīng)理,。
五,、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細(xì)賬,做到日清月結(jié),,達(dá)到賬賬相符,、賬物相符,賬卡相符,。
六,、每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種貨物“入,、出,、存”情況予以匯總,并編制報表上報公司總經(jīng)理,。
七,、保管員會同財(cái)務(wù)人員對庫存貨物每季季末盤點(diǎn)對賬。發(fā)現(xiàn)盈余,、短少,、殘缺,必須查明原因,,分清責(zé)任,及時寫出書面報告,,提
出處理意見,,報公司總經(jīng)理。
八,、做好倉庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下,,力求減少庫存量,,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議,。
九,、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,,合理有序,,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。
十,、對于有特殊要求等貨物,,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志,。 十一,、建立健全出入庫人員登記制度。
十二,、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,,切實(shí)做好防火、防盜工作,,保證倉庫和貨物財(cái)產(chǎn)的安全,。
十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整,。如有異常情況,要立即上報主管經(jīng)理,。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門,、拉閘,、斷電及不安全隱患。
(3)檢查有特殊要求物品是否單獨(dú)存儲,、妥善保管,。
十四、嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律,、規(guī)定,,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定;
(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目,。
(4)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放雜物、廢品,。
(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品,。
(6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑,、打鬧,。
(7)嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材,。
(8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂放電源,臨時電線,,臨時照明,。 本管理流程自下發(fā)之日起試行。
倉庫規(guī)章制度及流程篇二
倉庫由貯存物品的庫房,、運(yùn)輸傳送設(shè)施(如吊車,、電梯、滑梯等),、出入庫房的輸送管道和設(shè)備以及消防設(shè)施,、管理用房等組成。
倉庫按所貯存物品的形態(tài)可分為貯存固體物品的,、液體物品的,、氣體物品的和粉狀物品的倉庫;按貯存物品的性質(zhì)可分為貯存原材料的,、半成品的和成品的倉庫,;按建筑形式可分為單層倉庫、多層倉庫,、圓筒形倉庫,。倉庫是消防安全管理的重點(diǎn),一旦發(fā)生火災(zāi)往往損失大,、影響廣,,因此對倉庫消防安全管理措施一定要重視,千萬不能疏忽大意,。
倉庫應(yīng)當(dāng)在法定代表人和行政領(lǐng)導(dǎo)中確定一名為防火安全負(fù)責(zé)人,,全面負(fù)責(zé)倉庫的消防安全管理工作,履行下列職責(zé):
1,。組織學(xué)習(xí)貫徹消防法規(guī),,完成上級部署的消防工作;
2,。組織制定電源,、火源、易燃易爆物品的消防安全管理和值班巡邏等制度,,落實(shí)逐級防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制;
3,。組織對職工進(jìn)行消防宣傳,、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,提高職工的安全素質(zhì),;
4,。組織開展防火檢查,,消除火災(zāi)隱患;
5,。領(lǐng)導(dǎo)專職,、義務(wù)消防組織和專職、兼職消防人員,,制定滅火應(yīng)急方案,,組織撲救火災(zāi);
6,。定期總結(jié)消防安全工作,,實(shí)施獎懲。
國家儲備庫,、專業(yè)倉庫和火災(zāi)危險性大,、距公安消防隊(duì)較遠(yuǎn)的其他大型倉庫,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定建立專職消防隊(duì),。
新建,、擴(kuò)建和改建的倉庫建筑設(shè)計(jì),要符合國家《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,,并經(jīng)公安消防機(jī)構(gòu)審核同意,,方可施工;竣工時,,應(yīng)向公安消防機(jī)構(gòu)申請進(jìn)行消防驗(yàn)收,,驗(yàn)收合格方可交付使用。
各類倉庫都應(yīng)當(dāng)建立義務(wù)消防組織,,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),,開展自防自救工作。
倉庫防火負(fù)責(zé)人的確定和變動,,應(yīng)當(dāng)向當(dāng)?shù)毓蚕罊C(jī)構(gòu)備案,;專職消防人員和專職消防隊(duì)長的配備與更換,應(yīng)當(dāng)征求當(dāng)?shù)毓蚕罊C(jī)構(gòu)的意見,。
倉庫保管員應(yīng)當(dāng)熟悉儲存物品的分類,、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識和消防安全制度,,掌握消防器材的操作使用和維護(hù)保養(yǎng)方法,,做好本崗位的防火工作。
對倉庫新職工應(yīng)當(dāng)進(jìn)行倉儲業(yè)務(wù)和消防知識的培訓(xùn),,經(jīng)考試合格,,方可上崗作業(yè)。
倉庫應(yīng)當(dāng)建立并嚴(yán)格執(zhí)行夜間值班、巡邏制度,,帶班人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查,,督促落實(shí)。
庫存物品應(yīng)當(dāng)分類,、分垛儲存,,每垛占地面積不宜大于100m2,垛與垛間距不小于1m,,垛與墻間距不小于0,。5m,垛與梁,、柱的間距不小于0,。3m,主要通道的寬度不小于2m,。
露天存放物品應(yīng)當(dāng)分類,、分堆、分組和分垛,,并留出必要的防火間距,。
堆場的總儲量以及與建筑物等之間的防火距離,必須符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》的規(guī)定,。
甲,、乙類桶裝液體,不宜露天存放,,必須露天存放時,,在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。
甲,、乙類物品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固,、密封,發(fā)現(xiàn)破損,、殘缺,、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時,,應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行安全處理,,嚴(yán)防跑、冒,、滴,、漏。
甲,、乙類物品和一般物品以及容易相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或者滅火方法不同的物品,,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標(biāo)明儲存物品的名稱,、性質(zhì)和滅火方法。
甲,、乙類物品庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室,、休息室。
其他庫房必需設(shè)辦公室時,,可以貼鄰庫房一角設(shè)置無孔洞的一,、二級耐火等級的建筑,其門窗直通庫外,。
儲存甲,、乙、丙類物品的庫房布局,、儲存類別不得擅自改變,,如確需改變的,應(yīng)當(dāng)征得當(dāng)?shù)毓蚕罊C(jī)構(gòu)同意,。
易自燃或者遇水分解的物品,,必須在溫度較低、通風(fēng)良好和空氣干燥的場所儲存,,并安裝專用儀器定時檢測,,嚴(yán)格控制濕度與溫度。
物品入庫前應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)檢查,,確定無火種等隱患后,,方準(zhǔn)入庫。
使用過的油棉紗,、油手套等沾油纖維物品以及可燃包裝,,應(yīng)當(dāng)存放在安全地點(diǎn),定期處理,。
庫房內(nèi)因物品防凍必須采暖時,,應(yīng)當(dāng)采用水暖,其散熱器,、供暖管道與儲存物品的距離不小于0,。3m。
進(jìn)入庫區(qū)的所有機(jī)動車輛,,必須安裝防火罩,。
蒸汽機(jī)車駛?cè)霂靺^(qū)時,應(yīng)當(dāng)關(guān)閉灰箱和送風(fēng)器,,并不得在庫區(qū)清爐,。
倉庫應(yīng)當(dāng)派專人負(fù)責(zé)監(jiān)護(hù)。
汽車、拖拉機(jī)不準(zhǔn)進(jìn)入甲,、乙,、丙類物品庫房。
進(jìn)入甲,、乙類物品庫房的電瓶車,、鏟車必須是防爆型的;進(jìn)入丙類物品庫房的電瓶車,、鏟車,,必須裝有防止火花濺出的安全裝置。
各種機(jī)動車輛裝卸物品后,,不準(zhǔn)在庫區(qū),、庫房、貨場內(nèi)停放修理,。
庫區(qū)內(nèi)不得搭建臨時建筑和構(gòu)筑物,,因裝卸作業(yè)確需搭建時,必須經(jīng)單位的防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),,裝卸作業(yè)結(jié)束后立即拆除,。
裝卸甲、乙類物品時,,操作人員不得穿戴易產(chǎn)生靜電的工作服,、帽和使用易產(chǎn)生火花的工具,嚴(yán)防震動,、撞擊,、重壓、摩擦和倒置,。
對易產(chǎn)生靜電的裝卸設(shè)備要采取防靜電的措施,。
庫房內(nèi)固定的吊裝設(shè)備需要維修時,應(yīng)當(dāng)采取防火安全措施,,經(jīng)防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,,方可進(jìn)行。
裝卸作業(yè)結(jié)束后,,應(yīng)當(dāng)對庫區(qū),、庫房進(jìn)行檢查,確認(rèn)安全后,,方可離開,。
倉庫的電氣裝置必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)電氣設(shè)計(jì)和施工安裝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定。
甲,、乙類物品庫房和丙類液體庫房的電氣裝置,,必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)火災(zāi),、爆炸危險場所的電氣安全規(guī)定。
儲存丙類固體物品的庫房,,不準(zhǔn)使用碘鎢燈和超過60瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具,。
當(dāng)使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃型照明燈具時,應(yīng)當(dāng)對鎮(zhèn)流器采取隔熱,、散熱等防火保護(hù)措施,,確保安全。
庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動式照明燈具,。
照明燈具下方不準(zhǔn)堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距不得小于0,。5m,。
庫房內(nèi)敷設(shè)的配電線路,需穿金屬管或用難燃硬塑料管保護(hù),。
庫區(qū)的每個庫房應(yīng)單獨(dú)安裝電閘箱,,保管人員離庫時,必須拉閘斷電,。
禁止使用不合規(guī)格的保險裝置,。
庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵,、電熨斗等電熱器具和電視機(jī),、電冰箱等家用電器。
倉庫電器設(shè)備的周圍和架空線路的下方嚴(yán)禁堆放物品,。
對提升,、碼垛等機(jī)械設(shè)備易產(chǎn)生火花的部位,要設(shè)置防護(hù)罩,。
倉庫的電氣設(shè)備,,必須由持合格證的電工進(jìn)行安裝、檢查和維修保養(yǎng),。
電工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)電氣操作規(guī)程,。
倉庫必須按照國家有關(guān)防雷設(shè)計(jì)規(guī)范的規(guī)定,設(shè)置防雷裝置,,并定期檢測,,保證有效。
庫區(qū)應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的禁火標(biāo)志,。
進(jìn)入甲,、乙類物品庫區(qū)的人員,必須登記,,并交出攜帶的火柴,、打火機(jī)等,。
庫房內(nèi)嚴(yán)禁使用明火。
庫房外動用明火作業(yè)時,,必須辦理動火證,,經(jīng)防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并采取嚴(yán)格的安全措施,。
動火證應(yīng)當(dāng)注明動火地點(diǎn),、時間、動火人,、現(xiàn)場監(jiān)護(hù)人,、批準(zhǔn)人和防火措施等內(nèi)容。
在庫區(qū)內(nèi)使用火爐取暖,,應(yīng)當(dāng)經(jīng)防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
防火負(fù)責(zé)人在審批火爐的使用地點(diǎn)時,,必須根據(jù)儲存物品的分類,,按照有關(guān)防火安全規(guī)定審批,并制定防火安全管理制度,,落實(shí)到人,。
庫區(qū)以及周圍50m內(nèi),嚴(yán)禁燃放煙花爆竹,。
倉庫應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)消防技術(shù)規(guī)范,,設(shè)置、配備消防設(shè)施和器材,。
消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點(diǎn),,周圍不準(zhǔn)堆放物品和雜物。
倉庫的消防設(shè)施,、器材,,應(yīng)當(dāng)由專人管理,負(fù)責(zé)檢查,、維修,、保養(yǎng)、更換和添置,,保證完好有效,,嚴(yán)禁圈占、埋壓和挪用,。
對消防水池,、消火栓、滅火器等消防器材,,應(yīng)當(dāng)經(jīng)常進(jìn)行檢查,,保持完整好用,。
地處寒冷地區(qū)的倉庫寒冷季節(jié)要對消防設(shè)施、器材采取防凍措施,。
甲,、乙、丙類物品國家儲備庫,、專業(yè)性倉庫以及其他大型物資倉庫,,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)技術(shù)規(guī)范的規(guī)定,安裝相應(yīng)的報警裝置,,附近有公安消防隊(duì)的宜設(shè)置與其直通的報警電話,。
庫區(qū)的消防車道和倉庫的安全出口、疏散樓梯等處嚴(yán)禁堆放物品,。
倉庫規(guī)章制度及流程篇三
(1)酒店庫存物資實(shí)行分倉管理,,根據(jù)各部門領(lǐng)料不同,將倉庫分為調(diào)料庫房,、物料庫房、二級庫房,。
(2)所有倉庫由財(cái)務(wù)部管轄
(3)總倉設(shè)食品,、酒水、貴重物品,、文具印刷品,、物料用品、清潔用品倉,、五金百貨及危險物品,。
(4)各倉庫設(shè)專人管理,由庫管員負(fù)責(zé)分發(fā)物品,、物品的全面管理工作,。
(5)倉存物資必須經(jīng)倉管員驗(yàn)收后入庫,否則不得辦理入庫手續(xù),。倉管員應(yīng)對自已管轄范圍內(nèi)的物品負(fù)責(zé),。應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收記錄對入庫物品進(jìn)行核對,以保證入庫物品的數(shù)量和質(zhì)量都合乎要求,。
(6)入庫物資應(yīng)分類擺放,,不得隨便堆放。應(yīng)遵循輕重物品不能混放,、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放,、食品不能與用品混放的原則。
(7)發(fā)貨出倉應(yīng)根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行,,各部門至倉庫領(lǐng)貨必須憑部門主管簽批有效的領(lǐng)料單領(lǐng)取,,并指定專人跟進(jìn),,非專人領(lǐng)貨的倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,對手續(xù)不全的領(lǐng)料單,,倉管員應(yīng)拒絕發(fā)貨,。
(8)倉庫管理人員應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨,以防止因物資庫存時間過長而發(fā)生質(zhì)變,。
(9)嚴(yán)禁以白條領(lǐng)貨或抵充庫存,。
(10)倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)管理要求及各類物資的發(fā)貨規(guī)定,該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨,,該以舊換新的以舊換新,,并嚴(yán)格控制領(lǐng)貨數(shù)量。
(11)庫存物資應(yīng)根據(jù)部門用量合理補(bǔ)倉,,對用量不大或長時間不用的物資應(yīng)要求用料部門自行申購,,以免造成庫存積壓浪費(fèi)。
(12)對即將過期或庫存時間過長的貨物,,應(yīng)列表通知各用料部門跟進(jìn)處理,。對用料部門無法處理的,應(yīng)知會采購部通知供應(yīng)商退貨,。對因貨物質(zhì)量問題給酒店造成不良影響的,,應(yīng)要求供應(yīng)商賠償。
(13)倉庫應(yīng)保持通風(fēng),、干燥,,倉存物資應(yīng)經(jīng)常檢查、經(jīng)常翻動,,以防止物資發(fā)生質(zhì)變,、蟲害或鼠害。
(14)倉庫管理人員應(yīng)做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作,,應(yīng)經(jīng)常打掃、經(jīng)常清洗,,保證倉庫的整潔與干凈,。
倉庫規(guī)章制度及流程篇四
通過制定倉庫的管理制度及證作流程規(guī)定,,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,,對有效提高工作效率起到激勵作用,。
倉庫的所用工作人員
倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理,,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率,。
倉管員負(fù)責(zé)物料的收料,、報檢、入庫,、發(fā)料、退料,、儲存,、防護(hù)工作。
倉務(wù)員負(fù)責(zé)單據(jù)追查,、保管、入帳,。
倉庫雜工負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運(yùn),、包裝等工作,。
倉庫主管,、iqc、采購共同負(fù)責(zé)對原材料的檢驗(yàn),、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作,。
1,、原材料收貨及入庫
需嚴(yán)格按照“收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè),。
采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,,倉庫需將此物料放在指定的檢驗(yàn)區(qū)內(nèi),,作好防護(hù)措施,。
倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任,。
倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的采購訂單(或者說po),,否則拒絕收貨。
倉庫人員與采購共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物,,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,,并由采購人員在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。
倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知iqc進(jìn)行物料品質(zhì)檢驗(yàn),。
對iqc檢驗(yàn)的合格原材料進(jìn)行開“物料入庫單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認(rèn)后進(jìn)倉,,對不合格原材料進(jìn)行退貨。
倉庫原則上當(dāng)天送來的原材料當(dāng)天處理完畢,,如有特殊最遲不得超過一個星期。
倉庫對已入庫的原材料進(jìn)行分區(qū)分類擺放,,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成,。
倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),,由倉庫主管,、采購共同確定退貨,。
2、原材料出庫
需嚴(yán)格按照“物料領(lǐng)料單”,、“生產(chǎn)通知單”,、“開發(fā)部調(diào)用單”的流程進(jìn)行證作,。
倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據(jù)是物料部門提供的bom(即單件用量通知單),生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數(shù)量,,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進(jìn)行核料,并由部長簽名確認(rèn),。
倉庫把所出庫之原材料配好,,并填好“物料領(lǐng)料單”后,通知相關(guān)的領(lǐng)料部門進(jìn)庫領(lǐng)料,,并由領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可讓原材料出庫,。
倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。
超用物料的出庫必須依據(jù)由生產(chǎn)部長簽名確認(rèn)“領(lǐng)用超單”,,且超用人注明了超用原因,,以及得到上級主管部門的批準(zhǔn)的“領(lǐng)用超用單”,,倉庫方可發(fā)料,。
開發(fā)部門的物料調(diào)用依據(jù)是由開發(fā)部門填寫“調(diào)用單”,,并由開發(fā)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),,并經(jīng)物料部門同意后,,倉庫才可以依此辦理相關(guān)手續(xù),否則予與拒絕,。
倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫,。
3、退廠原材料的處理
需嚴(yán)格按照“退廠物料通知單”進(jìn)行證作,。
對采購來的不良物料需要及時通知采購部,,并由采購部給予處理意見且簽名確認(rèn)后,可暫放倉庫,,待采購部把原材料退與供應(yīng)商,。
對于不良原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。
4,、原材料報廢
嚴(yán)格執(zhí)行“報廢單”進(jìn)行證作
發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理,。
需要區(qū)別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分,、客戶退回的報廢物料,,并且分開保管。
5,、成品的收貨及出庫
a.成品的收貨及入庫
嚴(yán)格按照“成品入庫單”進(jìn)行證作
所有入庫之成品必須為合格之產(chǎn)品,,并由終查(即qa)提供qc報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫,。
入庫成品隨貨提證品的數(shù)量,,碼數(shù),顏?zhàn)C,,款號,,單價等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù),。
對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù),。并按要求存放好,。
b.成品的出貨
嚴(yán)格按照“成品出貨單”進(jìn)行證作。
成品出貨的依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,,進(jìn)行檢貨,,并把檢好成品進(jìn)行包裝。
對于即將出庫之成品通知營銷部,,由營銷部簽名確認(rèn),,并辦理相關(guān)出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。
c.成品的退貨
嚴(yán)格按照“成品退貨單”進(jìn)行證作
由客戶退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對款號,、顏?zhàn)C,、碼數(shù)、數(shù)量無誤后,,辦理相關(guān)的退貨手續(xù),。
客戶退回之不合格產(chǎn)品及時通知生產(chǎn)部進(jìn)行維修,盡快返還客戶,。
貨物的品質(zhì)維護(hù):物料在收貨,、點(diǎn)數(shù)、入庫,、搬運(yùn),、擺放、歸位,、存放,、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,,做到防損,、防水、防蛀,、防曬等安全措施,。
每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對,、帳物不符,、品質(zhì)問題及時反饋和處理。
保持貨物的正確標(biāo)示,,由倉管負(fù)責(zé),,對于錯誤標(biāo)示及時更正。
貨物的單據(jù),、咭,、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,,原則上單據(jù)保管2年,,在此期間不得銷毀,。做到帳、物,、咭一致,。
倉庫貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉庫以及主管部門擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時間表和盤點(diǎn)流程,。
盤點(diǎn)過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點(diǎn)安排作。
盤點(diǎn)時保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確,、公正證,,嚴(yán)禁弄虛作假,、虛報數(shù)據(jù),。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員,以免少盤,、多盤,、漏盤等。
盤點(diǎn)分初盤,、復(fù)盤,,但所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。
倉庫每天都對倉庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,,清理掉不要,、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),,達(dá)到整潔,、整齊、干凈,、衛(wèi)生,、合理的擺放要求。
對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃,。
倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進(jìn)行,。
倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,,保證人員安全,。
倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫,。
倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(如:物料擺放區(qū),、安全通道、物料報廢區(qū),、物料發(fā)放區(qū),、配料區(qū),、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū),、消防設(shè)施擺放區(qū),、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,,且有清楚的標(biāo)識,。
上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。
做好及時檢查物貨,,如有異?;蛘甙踩[患及時處理和上報。
倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范,。
倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),,形成良好的工作習(xí)慣。
倉庫工作人員要求做事細(xì)心,,認(rèn)真,,負(fù)責(zé),誠實(shí),,有良好的團(tuán)隊(duì)意識及職業(yè)道德,。
對于上級下達(dá)的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。
其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依廠部規(guī)定為準(zhǔn)則,。
倉庫規(guī)章制度及流程篇五
1,、各倉管人員應(yīng)負(fù)責(zé)整理倉庫物品的出貨、儲存,、保管,、檢驗(yàn)及帳務(wù)報表的登錄等工作。
2,、倉庫物資實(shí)行先進(jìn)先出的作業(yè)原則,,并按此原則分別決定儲存方式及位置。
3,、倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品,,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位和部門的物品存?zhèn)}。
4,、任何人員除驗(yàn)收時所需外,,不準(zhǔn)將倉庫物資試用試看。
5,、除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,,任何人未經(jīng)許可,不得進(jìn)入倉庫。嚴(yán)禁庫內(nèi)會客及其他部門職工圍聚閑聊,。
6,、倉庫嚴(yán)禁煙火。配置的消防器材,,倉管人員應(yīng)會使用,,并定期接受行政部的安全檢查和監(jiān)督。
7,、倉管人員對物品進(jìn),、出倉,應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù),,不得事后補(bǔ)辦;應(yīng)保證帳物相符,,經(jīng)常核對,并得隨時受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn),。
8,、每月倉庫應(yīng)盤點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存,、貨卡結(jié)存數(shù),、物資明細(xì)賬余額三者是否一致;每年年終,,倉儲人員應(yīng)會同財(cái)務(wù)部,、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》,。
9,、倉庫物資如有損失、貶值,、報廢,、盤盈、盤虧等,,應(yīng)及時上報主管,,分析原因,查明責(zé)任,,按規(guī)定辦理報批手續(xù),。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違約做法,。
10,、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),,特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
11、倉管人員下班離開前,應(yīng)巡視倉庫門窗,、電源,、水源是否關(guān)閉,以確保倉庫的安全,。
12,、實(shí)施電腦化后,《物資盤點(diǎn)表》由電腦制表,,倉管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),,提高工作效率。
物品的入庫是指根據(jù)供貨合同的規(guī)定,,完成物品的接貨,、驗(yàn)收和辦理入庫手續(xù)等業(yè)務(wù)活動的全過程。入庫必須具有存貨單位正式開出的物品入庫單,,并與相應(yīng)的供貨合同相一致的條件下方可入庫,。入庫單是倉庫據(jù)以接收物品的唯一憑證。
物品入庫單應(yīng)包括:物品來源,、收貨單位,、物品名稱、品種,、規(guī)格,、數(shù)量、單價,、實(shí)收數(shù),、收單時間、存貨單位簽章等內(nèi)容,。
1,、接貨
接貨應(yīng)做到準(zhǔn)備充分,手續(xù)清楚,、責(zé)任分明,、單據(jù)和憑證齊全。接到到貨通知后,,應(yīng)了解貨物的類別,、特性、數(shù)量,、件重等具體情況,。安排和準(zhǔn)備卸貨場地及貨位,準(zhǔn)備卸貨,、搬運(yùn)設(shè)備及勞動力;并通知檢驗(yàn)員作好準(zhǔn)備,。
2,、檢驗(yàn)憑證
憑證檢驗(yàn)的依據(jù)是供貨合同。它包括的主要內(nèi)容有物品規(guī)格,、型號,、數(shù)量、供貨單位,、供貨方式,、時間、地點(diǎn),、包裝標(biāo)準(zhǔn),、責(zé)任區(qū)分及爭論解決方式、雙方主管人簽章,。
3,、貨物檢查和驗(yàn)收
首先對貨物進(jìn)行外觀檢查,看有無受潮,、進(jìn)水,、破損、變形,、污染等現(xiàn)象;核對到貨品名,、規(guī)格、型號,、標(biāo)志,、數(shù)量、發(fā)貨單位,、收貨單位等是否正確,。如發(fā)現(xiàn)有不相符的現(xiàn)象,,倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),,并視其程度報告采購部、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理處理,。
對貨物內(nèi)在質(zhì)量的檢驗(yàn),,由倉管員填寫“報檢單”,通知質(zhì)管部進(jìn)行材質(zhì)檢驗(yàn),。
4,、入庫
貨物驗(yàn)收合格后,應(yīng)立即辦理入庫手續(xù),。入庫時應(yīng)進(jìn)行以下工作:
1)復(fù)核
主要復(fù)核內(nèi)容如下:
貨物驗(yàn)收記錄及入庫單和各項(xiàng)資料憑證是否移交清楚完整,。
復(fù)核入庫貨物與上架、上垛貨物是否相符,,編號是否正確,,件數(shù)是否準(zhǔn)確,,計(jì)量測試記錄與實(shí)物批號是否符合。
貨物應(yīng)掛上的貨牌是否準(zhǔn)確到位,,在輸入電腦的建帳數(shù)據(jù)是否已準(zhǔn)確錄入,,帳、牌,、物三者是否相符,。
2)登帳
登錄貨物保管明細(xì)帳,無論用計(jì)算機(jī)或手工生成,,都應(yīng)詳細(xì)反映倉庫貨物進(jìn),、出、結(jié)存的準(zhǔn)確情況,。主要內(nèi)容有:
物品編號,、入庫日期、品名規(guī)格,、數(shù)量,、單價、收入,、支出等,。
登錄或消除保管賬必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意涂改,,必要修改時應(yīng)加蓋訂正章,。
賬目應(yīng)做到:
實(shí)記錄入、出,、結(jié)存數(shù),,賬物相符;
筆筆有結(jié)算,日清月結(jié),,
手續(xù)健全,,賬頁清楚,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;
堅(jiān)持會計(jì)記賬規(guī)則,,嚴(yán)格遵守;
出現(xiàn)問題,,經(jīng)處理后,賬面要明確反映,,并如實(shí)說明,。
3)建檔
應(yīng)建立庫存貨物檔案,以備處理問題時,,也便于總結(jié)提高倉儲管理水平,。為此:
將每份入庫單所列的到貨原始資料和憑證、驗(yàn)收資料及相關(guān)問題處理的資料,、憑證出,、入庫及存儲期相關(guān)記錄和資料等分別裝訂成冊建立檔案,,由各庫區(qū)保管員統(tǒng)一保管。
檔案要統(tǒng)一編號,,以便查閱,。
檔案部門保管期為一年,到期交由管理部統(tǒng)一存檔,。
電子計(jì)算機(jī)倉儲管理系統(tǒng),,要設(shè)立檔案管理子系統(tǒng),以輔助檔案管理工作,。
貨物出庫應(yīng)遵循“先進(jìn)先出,、推陳儲新”的原則。
出庫單內(nèi)容包括:收貨單位,、日期,、貨物入庫時的批號、品名,、規(guī)格型號,、數(shù)量、倉管員簽字等,。
1,、出庫程序及作業(yè)方法
倉庫一切貨物的對外發(fā)放,一律憑有關(guān)人員簽章的“申請單”或“出貨通知單”由相關(guān)人員辦理出庫手續(xù),。
1)復(fù)核
復(fù)核的內(nèi)容:
對出庫單,,應(yīng)核對數(shù)量、規(guī)格品種與庫存是否有出入,。
檢查包裝的完好性,,凡包裝破損未經(jīng)修復(fù)加固一律不準(zhǔn)出庫,無論是否倉庫原因?qū)е碌钠茡p,,均應(yīng)修復(fù),。標(biāo)志應(yīng)清楚、完好,。
經(jīng)復(fù)核確認(rèn)無誤后,,即可允許放行出庫。
2)放行
根據(jù)貨物實(shí)發(fā)情況,,倉管員開具出門證,交提貨或發(fā)運(yùn)人員作為出門交門衛(wèi)放行的依據(jù),。門衛(wèi)必須接到簽發(fā)的出門證才可放行,。
3)登賬
登錄貨物保管明細(xì)帳,無論用計(jì)算機(jī)或手工生成,,都應(yīng)詳細(xì)反映倉庫貨物進(jìn),、出,、結(jié)存的準(zhǔn)確情況。主要內(nèi)容有:
物品編號,、出庫日期,、品名規(guī)格、數(shù)量,、收入,、支出等。
登錄或消除保管賬必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù),。賬目不得任意涂改,。
賬目應(yīng)做到:
實(shí)記錄入、出,、結(jié)存數(shù),,賬物相符;
筆筆有結(jié)算,日清月結(jié),,
手續(xù)健全,,賬頁清楚,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;
堅(jiān)持會計(jì)記賬規(guī)則,,嚴(yán)格遵守;
出現(xiàn)問題,,經(jīng)處理后,賬面要明確反映,,并如實(shí)說明,。
4)建檔
參照入庫管理制度的相關(guān)建檔條例。
1,、堆碼
1) ,、堆碼原則
保證貨物不變形,且能確保人員、貨物及設(shè)備的作業(yè)安全,。
方便管理人員收發(fā),、盤點(diǎn)和維護(hù),便于裝卸搬運(yùn)作業(yè),。
便于信息系統(tǒng)管理,充分提高作業(yè)效率和倉儲利用率.
2),、碼垛要求
輕啟輕放,大不壓小,重不壓輕。標(biāo)志直觀清晰,,標(biāo)簽朝外,。
四角落實(shí),整齊穩(wěn)當(dāng),。
通道寬度適當(dāng),方便作業(yè),。
對不同品種、規(guī)格型號,、批次及不同生產(chǎn)企業(yè)的貨物要分開堆碼,。碼垛間距為10公分,。為保證“先進(jìn)先出”的方便,要按進(jìn)貨先后的順序堆碼。
袋裝貨物定型碼垛,重心應(yīng)傾向垛內(nèi);紙箱包裝和桶裝貨物箱口應(yīng)向上;破包貨物要另行堆放,。
堆碼的貨物必須是驗(yàn)收完畢,允許入庫的.;應(yīng)包裝完好,,標(biāo)志清楚。
3),、堆碼方法
堆碼作業(yè)依靠叉車等設(shè)備與人工相結(jié)合,,并按照貯存要求進(jìn)行動作。
對袋裝貨物,,可采用方便于計(jì)量的“五五化”堆碼法,便于過目成數(shù),、整齊、方便盤點(diǎn)和出庫,。
對規(guī)格品種繁多的小件物品和零件,,如軸承、電子產(chǎn)品及各類配件等,,應(yīng)采用貨架式堆碼法,。存放時要分清品種、規(guī)格,、型號等,,同類貨物應(yīng)盡量存放在相同的貨架,便于存取,。
托盤式堆碼法:根據(jù)貨物的包裝情況,,及倉庫的存重壓力進(jìn)行運(yùn)作。
4),、墊垛
墊垛的目的在于隔潮,,應(yīng)根據(jù)貨物性能和氣候條件來確定。墊垛材料可采用油氈,、墊板等,,木料作墊料時要經(jīng)過防潮、防蟲處理,。
5),、苫蓋
為了防止貨物受潮,可采用苫蓋的形式,。苫蓋后的貨垛應(yīng)穩(wěn)固,、嚴(yán)密、不滲漏雨雪,??晒┯糜瓴肌⒂蜌?、帆布等,,就貨物堆碼外形,把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面,。
2.防護(hù)
1) ,、倉庫溫濕度控制法
通風(fēng)
利用庫內(nèi)外空氣溫度不同而形成的氣壓差,使庫內(nèi)外空氣形成對流,來達(dá)到調(diào)節(jié)庫內(nèi)濕度的目的。通風(fēng)時應(yīng)開啟背風(fēng)面上部的窗戶,,并打開庫門,,以促進(jìn)庫內(nèi)空氣的完全循環(huán)。倉管員可根據(jù)實(shí)際情況,,確定通風(fēng)時間長短和通風(fēng)時開啟門窗的數(shù)目,。在有風(fēng)的日子,借風(fēng)的壓力更能加速空氣對流,,但風(fēng)力不能過大(風(fēng)力超過5級灰塵較多),。
對怕熱類物資,主要是利用通風(fēng)降溫,。在炎熱季節(jié),,對空氣溫度條件要求不高的物資,可在夜間或凌晨6點(diǎn)左右通風(fēng),,每星期1-2次,。
對怕凍類物資,是利用通風(fēng)提溫,。在寒冷季節(jié),,需在陽光充足、庫外溫度最高時通風(fēng),,一般在下午2點(diǎn)至3點(diǎn)左右進(jìn)行,。可每天進(jìn)行,。
對怕潮類物資,,是利用通風(fēng)降潮。通風(fēng)時應(yīng)選擇庫外絕對溫度小的條件情況政,,秋冬季這種條件最多,,春季其次,夏季最少,,可在適當(dāng)?shù)臅r機(jī)進(jìn)行,。
在庫內(nèi)懸掛干濕表,表應(yīng)安置在空氣流通,、不受陽光照射的地方,,不要掛在墻上,掛置高度約1.5米左右。每日必須對庫內(nèi)溫濕度進(jìn)行觀測,,以確定庫內(nèi)溫濕度的變化,。
吸潮
在梅雨季節(jié)或陰雨天,不宜進(jìn)行通風(fēng)散潮時,可在庫內(nèi)用吸潮的辦法降低庫內(nèi)濕度??墒褂梦眲┗驒C(jī)械吸潮的方法,。
2)倉儲物資的霉腐防治法
加強(qiáng)入庫驗(yàn)收。易霉物品入庫,,首先應(yīng)檢驗(yàn)其包裝是否潮濕,,在保管期間應(yīng)特別注意勤加檢查,加強(qiáng)防護(hù),。
加強(qiáng)倉庫溫濕度管理,尤其是在梅雨季節(jié),使霉菌不宜生長,。
選擇合理的儲存場所。易霉物品應(yīng)盡量安排在空氣流通,、光線較強(qiáng),、比較干燥的庫房,并應(yīng)避免與含水量大的商品同儲在一起,。
合理堆碼,下墊隔潮,。商品堆垛不應(yīng)靠墻靠柱。
做好日常的清潔衛(wèi)生,。倉庫里的積塵能夠吸潮,,容易使菌類寄生。
化學(xué)藥劑防霉,??刹捎眠m當(dāng)?shù)幕瘜W(xué)藥物放在貨物或包裝內(nèi)進(jìn)行防霉腐。
對已經(jīng)發(fā)生霉腐但可以救治的商品,,應(yīng)即根據(jù)物品性質(zhì)選用晾曬,、烘烤、熏蒸等方法以防霉腐繼續(xù)發(fā)展,。并對物品重新進(jìn)行小樣試驗(yàn),,合格者可繼續(xù)使用。
3)倉庫蟲害,、鼠害的防治
每半年對庫區(qū)進(jìn)行一次藥物防蟲,、殺蟲的防治,并不定期地進(jìn)行捕鼠活動,。
保持庫區(qū)的清潔衛(wèi)生,,使害蟲及其他生物不易生長和隱藏。
入庫物資的蟲害檢查及處理,。
4)金屬物品的銹蝕與防治法
金屬銹蝕主要是針對影響金屬銹蝕的外界因素進(jìn)行的,,應(yīng)控制和改善儲存條件。
金屬商品儲存的倉庫,應(yīng)選擇地勢高,、不積水,、干燥的場地。較精密的五金工具,、零件等金屬商品不應(yīng)與化工商品或含水量較高的商品同庫儲存,。在某些金屬制品表面涂(或浸或噴)一層防銹油脂薄膜進(jìn)行防銹處理,。
除銹方法分手工除銹及化學(xué)除銹:
人工除銹
人工除銹時使用鋼絲刷,、銅絲刷、砂紙,、砂布等打磨銹蝕物表面,,除掉銹層。對于比較粗糙的鋼鐵制品,,可使用鋼絲刷或粗砂布(紙)打磨;一般精度的金屬制品及零件,,可使用細(xì)砂布(紙)打磨;表面有鍍層或經(jīng)過拋光的金屬制品,可用砂布蘸拋光膏,、去污粉等打磨,。
化學(xué)除銹
化學(xué)除銹是利用酸溶液與金屬表面銹蝕產(chǎn)物發(fā)生化學(xué)反應(yīng),以達(dá)到除銹的目的,。
其酸洗工藝過程為:
脫脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面調(diào)整→水洗→自然干燥
3.先進(jìn)先出(fifo)
采用物料先進(jìn)先出的管理方式,,可防止物料由于長時間堆積而發(fā)生變質(zhì)。
保證“先進(jìn)先出”的方便應(yīng)按進(jìn)貨先后的順序堆碼,。
對倉庫內(nèi)的場地進(jìn)行有效,、合理的庫位劃分及管理。倉管員應(yīng)熟識庫位的運(yùn)用及規(guī)則,。
對庫位現(xiàn)場進(jìn)行看板式管理,明確有效地執(zhí)行出貨任務(wù),。
在庫存卡及登錄的帳薄上,同類同廠同規(guī)格的物品每年年初按進(jìn)貨的時間順序從1開始編號,。出庫時,,倉管員應(yīng)檢查庫存卡上該貨物最早批次的留存量,并按“先進(jìn)先出”的原則發(fā)貨,。
4.庫存周轉(zhuǎn)率
通過庫存周轉(zhuǎn)率的計(jì)算,,調(diào)整重點(diǎn)物資的庫存周轉(zhuǎn),以期達(dá)到庫存資產(chǎn)的有效使用,,改進(jìn)倉庫管理,。
庫存周轉(zhuǎn)率的計(jì)算公式:
庫存周轉(zhuǎn)率=月度發(fā)出數(shù)量/月度平均庫存數(shù)量
月度平均庫存數(shù)量= (每月1日的庫存數(shù)量+每月30日的庫存數(shù)量)/2
倉庫于每月初對上月的庫存周轉(zhuǎn)率進(jìn)行計(jì)算,當(dāng)周轉(zhuǎn)率<0.5時,,相關(guān)部門主管應(yīng)分
原因,縮短采購周期,調(diào)查安全庫存量,并由各部門相關(guān)人員提出改進(jìn)意見和措施,優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn)效率,。
物資盤點(diǎn)檢查是指對倉庫保管的物資進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的檢查,以清點(diǎn)庫存物資的實(shí)際數(shù)量,做到賬、物,、卡三相符;查明超過保管期限,、長期積壓物資的實(shí)際品種、規(guī)格和數(shù)量,,以便處理檢查庫存物資盈虧數(shù)量及原因;
通過盤點(diǎn)要求做到:庫存物資數(shù)量清,、規(guī)格清、質(zhì)量清,、賬卡清,、盈虧有原因,事故損壞有報告,調(diào)整有根據(jù),確保庫存物資的準(zhǔn)確,。
1,、盤點(diǎn)檢查的內(nèi)容
1)檢查物資實(shí)存量與賬、卡的數(shù)字是否相符,,查明物資盈虧的原因;
2)查明庫存物資的質(zhì)量狀況,,有無銹蝕、霉變,、潮解,、蟲蛀等情況必要時重新進(jìn)行小樣檢驗(yàn);
3)查明有無超過保管期限及長期未使用的積壓物資,并查明積壓原因;
4)檢查堆垛是否穩(wěn)固,,場地有無積水和雜物,,庫房有無漏雨,門窗通風(fēng)孔是否良好,,庫房溫濕度是否符合保管要求,,清潔衛(wèi)生是否符合要求等;
5)檢查計(jì)量工具是否準(zhǔn)確,使用與維護(hù)是否合理;
6)檢查各種安全措施和消防設(shè)備是否齊全,,是否符合安全要求,。
2、盤點(diǎn)檢查的方法
1)針對倉庫管理人員在日常物資發(fā)生動態(tài)變化時,,應(yīng)進(jìn)行分批,、分類盤點(diǎn)法。倉庫在收到每一批物料,,事先制定收,、發(fā)料庫存卡,栓附在每一批包裝件上,,當(dāng)每次發(fā)料時,,立即在庫存卡上記錄下來,并將申請單保存,。在盤點(diǎn)時,,通過它查對該批物資發(fā)放數(shù)與申請單及實(shí)存數(shù)是否相符,。
2)重點(diǎn)盤點(diǎn)法
對儲存保管的重點(diǎn)物資用重點(diǎn)盤點(diǎn)法進(jìn)行定期清查。在每年的7月初,,由財(cái)務(wù)部,、倉管員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員共同進(jìn)行清查,,在盤點(diǎn)中應(yīng)先對庫存物資質(zhì)量進(jìn)行核查,,再確定物資的數(shù)量、品名規(guī)格,,主要用以掌握庫存重點(diǎn)物資的變動情況,,防止并及時發(fā)現(xiàn)差錯,并填具《庫存狀況核查表》,,以備有關(guān)部門及總經(jīng)理參考及查閱,。
定期盤點(diǎn)法
在每年年尾(12月份)時,對庫存物資的質(zhì)量進(jìn)行全面的核查和盤點(diǎn),。為了減少盤點(diǎn)中的混串和疏漏,使盤點(diǎn)結(jié)果能獲得準(zhǔn)確的數(shù)字,,需關(guān)閉倉庫,,全面清理,因此要求在定期盤點(diǎn)工作開始之前,,作好充分的準(zhǔn)備,,以確保盤點(diǎn)的順利進(jìn)行。
倉庫規(guī)章制度及流程篇六
1. 為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序,,使倉庫管理合理化,,特制定本制度。
2. 本制度適用于公司凈來電商倉庫管理規(guī)定,,可修改,,添加建議 。
1. 倉庫施行分散管理體制,。按倉庫內(nèi)貨物的質(zhì)量安全保證,,出入庫登記,“三位一體”,,分劃具體的工作,。
2. 倉庫管理應(yīng)保證滿足公司經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷貨,,發(fā)現(xiàn)庫存不多時及時通知掌柜補(bǔ)貨,。
3. 倉庫內(nèi)按原先貨架的歸類擺放,不得隨意,,要保持倉庫的統(tǒng)一性,。
4. 根據(jù)公司營業(yè)時間,,制定倉庫入、出庫具體工作時間,。
1. 所有貨物入庫前,,需檢驗(yàn)后才可入庫。查處不合格,,采取退貨,,或返廠。
2. 辦理入庫登記時,,對照物品與類目,、型號、尺寸,、顏色等規(guī)格進(jìn)行分類放置,。如發(fā)現(xiàn)品名、數(shù)量,、型號或規(guī)格或包裝破損的,,應(yīng)通知廠家貨采購處理。
3. 倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,,登記,。
4.對于日常訂單發(fā)貨中出現(xiàn)的退貨收到退貨后及時作登記,并對退貨進(jìn)行檢驗(yàn),,及時反饋給客服,,以便及時處理退貨及退款問題。
1. 發(fā)貨前,,對當(dāng)天所要發(fā)的快遞單按款式,、數(shù)量(單件或多件)、顏色進(jìn)行分類,,并對所發(fā)數(shù)量和款式進(jìn)行登記,。
2. 注意快遞面單上所需的物品,(特別是看清面單面上的顏色,、數(shù)量,、尺寸,有無備注,,有無送贈品,、是否修改)確認(rèn)后方可包裝發(fā)貨。
3. 打包發(fā)貨時要仔細(xì)的觀察,,留心每一個細(xì)節(jié),,(比如衣服是否缺鈕扣、拉鏈,、缺件少件,、包裝未封好等現(xiàn)象),,檢查無誤后,才可發(fā)出,。
4. 打包時應(yīng)注意包裹內(nèi)與面單上的所需物品是否齊全,,包裹包扎是否嚴(yán)實(shí),確認(rèn)后,,無誤后才可發(fā)貨,。
5.發(fā)貨員在檢查貨物時,發(fā)現(xiàn)問題,,應(yīng)及時處理,,不能修復(fù)的,及時上報,,有問題的貨物應(yīng)分出獨(dú)立存放,。
6. 補(bǔ)發(fā)單需單獨(dú)開具補(bǔ)發(fā)單表給打單人員,快遞單打出后及時把快遞單號填入反饋給客服,。
1. 按貨物的款式,、種類、型號,、規(guī)格,、有序的歸類擺放。
2. 倉庫貨架物品堆放整齊,,分類清楚;
3.貨架上要表明分區(qū)及編號,需標(biāo)示醒目,、便于盤存和提取,。(如現(xiàn)在使用的,在卡紙寫清楚此貨架上物品的類型和編號,,貼在貨架1/2處)
4.盤點(diǎn)庫存時,,先按類求出它的總數(shù),再與各類實(shí)物對應(yīng),,最后登記,,入庫。
5. 對次品統(tǒng)一放置,,形成“實(shí)體庫”,,破損嚴(yán)重的記“壞件庫”。
6. 地面不得存放貨物,,以防貨物的變質(zhì),,造成不必要的損失,同時影響倉庫的面貌,。
7. 保持倉庫衛(wèi)生整潔,,定期檢查(每天一掃,,星期五大掃)。
1,、按班做好交接工作,,要實(shí)事求是。
2,、發(fā)貨員做好舊貨先出,,補(bǔ)充貨后出。新貨入庫前,,先檢查,,后登記,編新號,,方可入庫,。
① 打快遞單、打發(fā)貨單,、填寫快遞單號
打印好快遞單和發(fā)貨單后,,打單人員負(fù)責(zé)將打印出來的快遞單號進(jìn)行登記(還是同一批訂單),以此來進(jìn)行快遞單號和訂單號的匹配對應(yīng),。并將快遞單和發(fā)貨單用曲別針一一裝在一起,。
② 揀貨
揀貨人員拿走別在一起的發(fā)貨單和快遞單進(jìn)行揀貨,揀好貨后將發(fā)貨單,、快遞單和貨品放在一起
③ 貨品校驗(yàn)
揀貨完成后對貨品和快遞單及發(fā)貨單進(jìn)行核對,。
④ 包裝封箱
校驗(yàn)完成后,取出包裝盒,,將貨品和發(fā)貨單(給買家看的那張)裝進(jìn)包裝盒,,貼上快遞單,并貼上膠帶封條,。打包完成,。
⑤ 發(fā)貨確認(rèn)
上述工作完成后,快遞取走包裹,,保留好底單,,發(fā)貨完成
倉庫規(guī)章制度及流程篇七
根據(jù)國家民用爆炸物品管理的有關(guān)規(guī)定和現(xiàn)實(shí)工作實(shí)際,特制定以下規(guī)章制度
要高度重視炸藥庫的選址工作對于炸藥庫選址很嚴(yán)格,,要求炸藥庫周圍300米范圍內(nèi)要遠(yuǎn)離居民區(qū),,200米范圍內(nèi)不能有公路,遠(yuǎn)離公路選址需經(jīng)宣威市公安部門同意批準(zhǔn)
庫房建設(shè)包括炸藥庫房,、傳爆管庫房,、警衛(wèi)室、庫房隔離網(wǎng),、避雷針,、進(jìn)場便道等庫房建設(shè),、布局要按公安部門的要求建設(shè)傳爆管庫和炸藥庫要分開,炸藥庫和傳爆管庫周圍要用鐵絲網(wǎng)等全封閉隔離,,設(shè)庫區(qū)大門警衛(wèi)室設(shè)在庫房隔離網(wǎng)外面遠(yuǎn)離傳爆管庫一側(cè)避雷針設(shè)在庫區(qū)周圍海拔較高的地方,,并接線入地進(jìn)入庫區(qū)的便道需修開闊平整,以防止炸藥傳爆管運(yùn)輸過程中顛簸劇烈發(fā)生意外庫房周圍50米范圍內(nèi)不得有林木生長,,否則應(yīng)予以清除,,以防雷電傳遞
1、庫區(qū)安全消防設(shè)施配置工作,,要做到人防,、狗防、技防,、消防工作全面到位庫區(qū)設(shè)管理人員1名,,屬于項(xiàng)目部正式員工,且需接受當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)的安全管理培訓(xùn)并取證;庫區(qū)喂養(yǎng)警衛(wèi)犬1只,,加強(qiáng)戒備;炸藥庫和傳爆管庫庫房門口掛設(shè)報警器,,當(dāng)有異動時,報警器自行報警;庫區(qū)設(shè)置各類消防器材,,消防砂,、消防桶、消防鏟,、消防水,、滅火器一應(yīng)齊全
2、視覺識別系統(tǒng)的設(shè)立,,即標(biāo)識標(biāo)牌的安插懸掛進(jìn)入庫區(qū)的便道左側(cè)設(shè)置"庫房重地,、閑人免進(jìn)"標(biāo)識牌,警示閑雜人等遠(yuǎn)離庫區(qū);庫區(qū)大門左側(cè)樹立入庫人員須知,,明確進(jìn)入庫區(qū)人員資格、進(jìn)入庫區(qū)注意事項(xiàng);警衛(wèi)室,、炸藥庫,、傳爆管庫門牌標(biāo)識清楚,警衛(wèi)室懸掛民用爆炸物品管理制度,、庫房管理人員崗位職責(zé)和權(quán)限等標(biāo)牌,,庫區(qū)選擇合適位置設(shè)置多處防火標(biāo)識等
3、庫房臺帳設(shè)置警衛(wèi)室需設(shè)"四本三表",,即《出入庫人員登記本》,、《炸藥類出入庫登記本》、《傳爆管類出入庫登記本》,、《索類出入庫登記本》,、《爆炸物品領(lǐng)用申請表》,、《爆炸物品退庫登記表》、《爆炸物品現(xiàn)場使用登記表》,,庫房內(nèi)設(shè)置庫存標(biāo)識牌,,詳細(xì)列明庫存產(chǎn)品名稱、規(guī)格,、數(shù)量,、生產(chǎn)廠家,并每天盤點(diǎn)更新,,做到帳,、牌、實(shí)相符
1,、民爆物資購買要首先填寫爆炸物品購買申請表,,填寫購買品種、規(guī)格和數(shù)量,,然后經(jīng)轄區(qū)派出所和公安局審批后,,公安機(jī)關(guān)給予開具購買證,持購買證到市民爆公司購買
2,、到民爆公司交錢開出出庫單,,持出庫單到民爆公司炸藥庫領(lǐng)取民爆物資
3、運(yùn)輸由民爆公司負(fù)責(zé)送貨,,直接送到庫房入庫,,東屯水庫炸藥傳爆管倉庫承擔(dān)送貨運(yùn)費(fèi)
1,、領(lǐng)用人必須是持有公安部門核發(fā)爆破證的爆破員;
2,、領(lǐng)用民用爆炸物品必須填寫經(jīng)過作業(yè)隊(duì)負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目專職安全員簽字確認(rèn)的《民用爆炸物品領(lǐng)用申請表》;
3,、到庫房后填寫《出入庫人員登記本》,,然后開始辦理領(lǐng)用手續(xù)并簽字確認(rèn);
4,、炸藥領(lǐng)出后,必須使用封閉完好,、絕緣良好的交通車輛運(yùn)輸,,且傳爆管和炸藥分開運(yùn)輸,不得同車同時拉運(yùn);
5,、工地現(xiàn)場在項(xiàng)目部專職安全員的監(jiān)督下使用,,制定爆破方案,控制用藥量,,設(shè)置安全警戒線,,確保安全爆破,并由爆破員和專職安全員共同填寫并簽字確認(rèn)《現(xiàn)場使用登記表》,詳細(xì)登記用藥量和傳爆管編號,,當(dāng)天使用未完,,必須清退入庫,并由爆破員和庫房管理員共同填寫并簽字確認(rèn)《退庫登記表》
6,、庫房管理員嚴(yán)格把關(guān),,按照每天發(fā)生的入庫數(shù)量、出庫數(shù)量,、退庫數(shù)量及編號及時填寫《炸藥出入庫登記本》,、《毫秒電傳爆管出入庫登記本》和《火傳爆管出入庫登記本》,并簽字齊全,,使每天的庫存一目了然,,清晰準(zhǔn)確
7、民用爆炸物品庫管理員每天對庫存進(jìn)行一次帳實(shí)對照盤點(diǎn),,確保帳實(shí)相符項(xiàng)目專職安全員,、安質(zhì)部不定期對庫房和現(xiàn)場使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題嚴(yán)肅處理并在第一時間內(nèi)加以改正確保民用爆炸物品使用的安全
1,、必須嚴(yán)格遵守爆炸物品管理的各項(xiàng)規(guī)章制度
2,、必須嚴(yán)格執(zhí)行本“安全技術(shù)操作規(guī)程”的各項(xiàng)規(guī)章制度
3、必須嚴(yán)格按當(dāng)天現(xiàn)場實(shí)際需要的藥量,,領(lǐng)取爆炸物品,,剩余部分必須當(dāng)天退回倉庫
4、出的爆炸物品必須妥善保管,,不得亂堆,、亂扔、亂放,,不得轉(zhuǎn)借或送人,,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)追究當(dāng)事者責(zé)任,嚴(yán)肅處理
5,、服從安全監(jiān)炮員的監(jiān)督,,如有特殊情況必須提前放炮或拖后放炮,則應(yīng)求得監(jiān)炮員的同意方可進(jìn)行
6,、在裝藥、加工起爆藥包,、點(diǎn)火爆破和處理盲炮時要催促無關(guān)人員撤離操作現(xiàn)場在操作過程中,,要接受安全監(jiān)炮員的監(jiān)督檢查
7、裝藥和爆破前,必須檢查現(xiàn)場警戒情況待安全監(jiān)炮員發(fā)出點(diǎn)炮信號后方能點(diǎn)火進(jìn)行操作爆破作業(yè)
8,、爆破員只能在發(fā)證的公安機(jī)關(guān)轄區(qū)內(nèi)承接爆破任務(wù),,原則上不跨轄區(qū)承接爆破任務(wù)跨縣、市實(shí)施爆破任務(wù)的爆破員,,必須提供爆破員居住地派出所審查意見,,經(jīng)施爆地縣級公安機(jī)關(guān)治安部門許可后,方可承接爆破任務(wù)
1,、嚴(yán)格執(zhí)行本工種的崗位責(zé)任制,,檢查作業(yè)面的安全情況,有不安全因素,,要處理后才能上班作業(yè)
2,、炮眼打好后,必須將炮眼內(nèi)的漿,、水,、碎石等處理干凈,,以免裝藥時脫節(jié)
3、由監(jiān)炮員準(zhǔn)備炸藥和爆破材料,,并將其運(yùn)至作業(yè)地點(diǎn)檢查炮眼質(zhì)量,,加工起爆藥包和炮眼裝藥,發(fā)出第一次警戒信號,,任何人不得進(jìn)入警戒區(qū)
4,、裝藥時要用木棒材料將炸藥輕塞,不得用力過猛和使用金屬棒搗實(shí)發(fā)出第二次預(yù)備信號,,非爆破人員全部退出工作地點(diǎn)
5,、放炮必須要有專人指揮,起爆前要待施工人員,、過路行人,、船只、車輛全部進(jìn)入安全地點(diǎn)后發(fā)出第三次點(diǎn)火信號方準(zhǔn)起爆
6,、爆破完畢,,確認(rèn)炮已響完,發(fā)出第四次解除信號,爆破人員方可進(jìn)入,,檢查是否有盲炮和殘藥要仔細(xì)聽清響炮個數(shù),,若有盲炮,要及時進(jìn)行處理,,確認(rèn)安全后方準(zhǔn)進(jìn)入作業(yè)現(xiàn)場
1,、必須嚴(yán)格遵守爆炸物品管理?xiàng)l例和各項(xiàng)規(guī)章制度
2、必須嚴(yán)格執(zhí)行本“安全技術(shù)操作規(guī)程”的各項(xiàng)規(guī)章制度
3,、檢查爆破員對崗位責(zé)任制和安全操作規(guī)程的執(zhí)行情況,,發(fā)現(xiàn)問題及時解決
4、嚴(yán)格執(zhí)行放炮時間規(guī)定,,放炮前做好安全檢查,,包括人員撤離,警戒區(qū)域布置,,聯(lián)絡(luò)信號等有關(guān)規(guī)定
5,、必須對本單位使用爆炸物品實(shí)行安全檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時采取措施加以解決,,對違法違規(guī)行為及時報告單位領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)處理
6,、要經(jīng)常深入現(xiàn)場對爆破員的炮眼裝藥,制造起爆藥包,,現(xiàn)場爆破,,處理盲炮殘藥等實(shí)行安全監(jiān)督
7、有權(quán)制止,,并向公安機(jī)關(guān)檢舉揭發(fā)違反爆炸物品管理規(guī)定的人和事,,在異常情況下有權(quán)停止或延期爆破,發(fā)生爆炸事故,,除及時搶救外,,要保護(hù)現(xiàn)場,立即報告本單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理
1,、嚴(yán)格執(zhí)行本工種的崗位責(zé)任制,,檢查作業(yè)面的安全情況,發(fā)現(xiàn)有不安全因素,,提出處理意見
2,、監(jiān)督爆破員的安全規(guī)程的執(zhí)行情況,如有違反可當(dāng)場禁止操作,,要檢查好炮眼質(zhì)量,,方可同意裝藥
3、當(dāng)發(fā)出第一次信號后馬上布置警戒區(qū)域,,嚴(yán)禁人員進(jìn)入,,第二次預(yù)備信號出后要檢查非爆破人員是否全部撤離,,確認(rèn)人員全部進(jìn)入安全地點(diǎn)后方可發(fā)出第三次點(diǎn)火信號
4、要仔細(xì)聽清響炮個數(shù),,確認(rèn)炮已全部響完,同爆破員一起進(jìn)入作業(yè)面檢查安全后,,方可發(fā)出解除信號
一,、熟悉、掌握所保管易爆物品的性質(zhì)
二,、嚴(yán)格按照爆炸物品有關(guān)管理規(guī)定,,在劃定區(qū)域內(nèi)按品種、間距要求堆放單一庫房的最大貯存量不得超過設(shè)計(jì)貯量
三,、嚴(yán)格按危爆物品規(guī)定執(zhí)行領(lǐng)發(fā)和多余退回制度,、并建立臺帳,做到帳物相符
四,、保持庫內(nèi)場地清潔,,嚴(yán)禁堆放任何雜物
五、發(fā)放炸藥傳爆管,、導(dǎo)爆管等爆破器材時應(yīng)輕拿輕放,,分別發(fā)放,應(yīng)按爆破器材出廠時間和有效期先后順序發(fā)放使用在指定或允許的地點(diǎn)加工爆破器材時,,嚴(yán)禁擠壓,、撞擊、磨擦,、拋扔及混裝
六,、炸藥、導(dǎo)火線的堆放不得超過規(guī)定的高度
七,、對新購進(jìn)的爆破器材應(yīng)逐箱(袋)檢查包裝情況,,按規(guī)定作性能檢查,變質(zhì)和性能不詳?shù)谋破鞑牟坏檬褂?/p>
八,、經(jīng)常檢查庫區(qū)并做好庫內(nèi)通風(fēng),、防潮工作室內(nèi)溫度不得超過35℃,相對溫度不得超過75%,,存放黑火藥,、硝酸銨、硝銨炸藥及導(dǎo)火索的室內(nèi),,相對濕度不宜超過65
九,、對失效、過期,、有質(zhì)量問題的爆炸物品,,應(yīng)另行堆放并做好記錄,,妥善保管
十、庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,,嚴(yán)禁明火照明,,嚴(yán)禁無關(guān)閑雜人員入內(nèi)
十一、嚴(yán)禁穿鐵釘和易產(chǎn)生靜電的化纖服裝進(jìn)入庫房和發(fā)放間,,開箱時,,應(yīng)使用不產(chǎn)生火花的工具,并在專設(shè)的發(fā)放間進(jìn)行
十二,、嚴(yán)格執(zhí)行爆炸物品管理規(guī)定及消防安全管理規(guī)定
1,、值班員要忠于職守嚴(yán)防無關(guān)人員進(jìn)入民爆物品倉庫,進(jìn)入倉庫的人員嚴(yán)禁攜帶煙,、火柴,、打火機(jī)、槍,、及易燃易爆物品
2,、出入庫的爆破器材實(shí)物、數(shù)量,、規(guī)格和貨單不符時,,應(yīng)予以扣留,并及時復(fù)查,,如找不出原因,,應(yīng)立即向主管部門匯報處理
3、值班員應(yīng)定時或不定時的巡回檢查,,應(yīng)注意倉庫門窗,、消防、避雷等設(shè)施和倉庫區(qū)域有無異常情況
4,、做好值班記錄,,按規(guī)定時間準(zhǔn)時交接班
5、收存民用爆破器材堅(jiān)持四不:
(1)沒有公安機(jī)關(guān)簽發(fā)的《爆炸物品運(yùn)輸證》或沒有其他規(guī)定的手續(xù)不入庫;(2)破器材的品種,、數(shù)量不清不入庫;(3)庫存混存,、超量不入庫;(4)過期失效、變質(zhì)的民爆器材不入庫
6,、收,、發(fā)民爆器材要有登記帳目,做到日清月結(jié),,賬物相符發(fā)現(xiàn)丟失,、被盜要立即報上級主管單位和當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān),并認(rèn)真查找
7,、經(jīng)常進(jìn)行安全檢查,,檢查的主要內(nèi)容:
1民爆器材的貨架,、堆垛是否牢固
2庫內(nèi)溫度、濕度是否正常;
3所存物品有無失效,、變質(zhì)現(xiàn)象;
4民用爆破器材有無短少,、丟失或被盜;
5防火用具是否齊全有效,水源是否充足;
6庫房建筑,、防護(hù)堤,、圍墻是否完好;
7對消防設(shè)備、通訊設(shè)備,、報警裝置和防雷裝置經(jīng)常檢查是否處于良好狀態(tài);
8及時清理易燃易爆物品,保持庫內(nèi)整潔
8,、民爆倉庫值班嚴(yán)格實(shí)行二十四小時值班制度
在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)安全監(jiān)控、安全培訓(xùn)和技術(shù)推廣等工作,,崗位職責(zé):
1,、認(rèn)真貫徹貫徹國家有關(guān)安全生產(chǎn)勞動保護(hù)的政策、法令,貫徹執(zhí)行《民爆物品管理?xiàng)l例》《安全生產(chǎn)操作規(guī)程》《施工生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)》和公司安全生產(chǎn)的規(guī)章制度;
2,、參與編制輸水隧洞工程項(xiàng)目的專項(xiàng)施工方案和安全生產(chǎn)技術(shù)防范措施;
3,、開展安全生產(chǎn)競賽、創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)活動,,安全生產(chǎn)大檢查;
4,、參加調(diào)查處理重傷、死亡事故;
5,、與有關(guān)部門共同做好新工人安全技術(shù)培訓(xùn)和特殊工種(爆破員安全監(jiān)炮員倉庫值班員倉庫保管員)作業(yè)人員培訓(xùn),、復(fù)審工作;
6、總結(jié)推廣安全生產(chǎn)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,積極向領(lǐng)導(dǎo)建議表揚(yáng)和獎勵安全生產(chǎn)先進(jìn)單位和個人;
7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時性工作。
倉庫規(guī)章制度及流程篇八
物流中心的倉庫類別有:鮮貨倉,、干貨倉,、山貨倉、蔬菜倉,、肉食倉,、冰果倉、煙酒倉,、飲品倉,、百貨倉、工藝品倉,,動力部油庫,、石油氣庫,,建筑、裝修材料倉,,殺蟲藥劑倉,、汽車零配倉、陶瓷小貨倉,、家具設(shè)備倉等,。
(1)倉管員對采購員購回的物品都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:
①發(fā)票與實(shí)物的名稱,、規(guī)格,、型號、數(shù)量等不相符時不收,。
②對購進(jìn)的食品原材料,、油味料不鮮不收,味道不正不收,。
③對購進(jìn)的物品己損壞的不收,。
(2)驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱,、規(guī)格,、型號、單價,、單位,、數(shù)量和金額填寫驗(yàn)收單一式四份,其中一份自存,,一份留倉庫記賬,,一份交采購員報銷,一份交成本會計(jì),。
(1)驗(yàn)收后的物資,,除直撥的外,一律人庫保管,。
(2)人庫物品一律按固定位置碼放,。
(3)物品碼放要有條理,注意整齊美觀,,不能擠壓的物品要平放在層架上,。
(4)凡庫存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,,物品人庫時在卡片上按數(shù)加人,,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方,。
(1)對庫存物品要勤于檢查,,防蟲蛀,、鼠咬,防霉?fàn)€變質(zhì),,將物資的損耗率降到最低限度,。
(2)抽查:
①倉管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,,若不相符要及時查明原因,。
②成本會計(jì)或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符,、賬物相符,、賬賬相符。
(1)報送領(lǐng)用物品計(jì)劃,。
①凡領(lǐng)用物品,,須根據(jù)規(guī)定提前做計(jì)劃報庫管部門。
②倉管員將報來的計(jì)劃按發(fā)貨順序編排好,,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,,以便取貨人領(lǐng)取,。
(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨
①各部門領(lǐng)貨一般應(yīng)有專人負(fù)責(zé)。
②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期,、名稱,、規(guī)格、型號,、數(shù)量,、單價、用途等)并簽名,,倉管員憑單發(fā)貨,。
③領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,,供單位負(fù)貴人憑單驗(yàn)收;倉管員一份,,憑單人賬;材料會計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬,。
④發(fā)貨時倉管員要注意掌握物品先進(jìn)先發(fā),、后進(jìn)后發(fā)的原則。
(3)貨物計(jì)價
①貨物一般按進(jìn)價發(fā)出,,若同一種商品有不同的進(jìn)價,,一般按平均價發(fā)出。
②調(diào)出物流中心以外單位的物資時,,一般按原進(jìn)價或平均價加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)后調(diào)出,。
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點(diǎn),,月底大盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn),。
(2)將盤點(diǎn)結(jié)果列明細(xì)表報財(cái)務(wù)部備查,。
(3)盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
7
(1)設(shè)立賬簿和登記賬,,賬簿要整齊,、全面、一目了然,。
(2)賬簿要分類設(shè)置,,物資要分品種、型號,、規(guī)格等分別設(shè)立賬戶,。
(3)記賬時要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單,無誤后再人賬,,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,,在未弄清和更正前不得人賬。
(4)審核驗(yàn)收單,、領(lǐng)料單等,,手續(xù)完善后才能人賬,否則要退回倉管員補(bǔ)齊手續(xù)后再人賬,。
(5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計(jì)價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計(jì)價差額分品種列表一式三份,,記賬員,、本部門、財(cái)務(wù)部各一份,。
(6)直撥物資的收發(fā)同其他人庫物資一樣人賬,。
(7)調(diào)出本物流中心的物資所收取的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi),,不得用來沖減材料成本,,應(yīng)由財(cái)務(wù)部沖減費(fèi)用。
(8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量,、金額、稅金,、檢疫費(fèi)等如實(shí)折為人民幣人賬,,發(fā)出時按加權(quán)平均法計(jì)價。
(9)對于發(fā)票,、稅單,、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資,,于月底估價發(fā)放,,待發(fā)票、稅單,、檢疫費(fèi)等收到,、沖減估價后再按實(shí)人賬,并調(diào)整暫估價,,報財(cái)務(wù)部成本會計(jì)調(diào)整三級賬,。
(10)月底按時將會計(jì)報表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等報送財(cái)務(wù)部成本會計(jì),。
(11)與倉管員校對實(shí)物賬,,每月與財(cái)務(wù)部材料會計(jì)對賬,保證賬物相符,、賬賬相符,。
(1)倉庫檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿,。
(2)材料會計(jì)檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單,、材料明細(xì)賬和材料會計(jì)報表,。
倉庫規(guī)章制度及流程篇九
第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定,。
第二條倉庫管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫和入庫工作,。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,,確保物資的安全保管,,不出事故。
第三條對于采購人員購入或供應(yīng)商供應(yīng)需入庫的貨物,,倉庫管理人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量,、質(zhì)量、規(guī)格、品種等是否與申購單及送貨單相符,,對于實(shí)物與相關(guān)單據(jù)內(nèi)容不符的,,倉庫管理人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管人員處理,。未經(jīng)辦理完整入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),,經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理,。倉庫管理人員不承擔(dān)保管責(zé)任。
第四條所有出庫必須由部門負(fù)責(zé)人簽批方可出庫,,對于一切手續(xù)不全的提貨,、非指定權(quán)限人員簽批的領(lǐng)料單,倉庫管理人員一律拒絕發(fā)貨,,并視具體情況報告主管人員,。
第五條倉庫內(nèi)保管的物資,未經(jīng)上級同意,,一律不準(zhǔn)擅自借出,。
第六條各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法,。
第七條倉庫保管員材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類材料的性質(zhì),、用途、類型分門別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬,、卡片,。倉庫保管員要及時登記各類貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),,達(dá)到帳帳相符,,帳物相符、帳卡相符,。
倉庫規(guī)章制度及流程篇十
1,、庫存商品要進(jìn)行定位管理,其含義與商品配置圖表的設(shè)計(jì)相似,,即將不同的商品分類,、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置,。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域:
第一,,大量存儲區(qū),即以整箱或棧板方式儲存,;
第二,,小量存儲區(qū),,即將拆零商品放置在陳列架上;
第三,,退貨區(qū),,即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上。
2,、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,,貼在倉庫入口處,以便于存取,。小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,,整箱儲存區(qū)則可彈性運(yùn)用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀?,也可以不固定位置而彈性運(yùn)用,。
3、儲存商品不可直接與地面接觸,。
一是為了避免潮濕,;
二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;
三是為了堆放整齊,。
4,、要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,,干燥,、不潮濕。
5,、倉庫內(nèi)要設(shè)有防水,、防火、防盜等設(shè)施,,以保證商品安全,。
6、商品儲存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,,商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。也可采取色彩管理法,,如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽,,以明顯識別進(jìn)貨的日期。
7,、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進(jìn)行溝通,,以便到貨的存放。此外,,還要適時提出存貨不足的預(yù)警通知,,以防缺貨。
8、倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存,、隨需隨取,,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定,。
9,、商品進(jìn)出庫要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任,。但有些商品(如冷凍,、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法,。
10,、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi),。
倉庫規(guī)章制度及流程篇十一
一,、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及使用明火,并設(shè)明顯標(biāo)志牌,。
二,、倉庫內(nèi)部照明用燈,應(yīng)使用60w以下白熾燈或大于60w具有防爆功能的燈具,,禁止亂拉亂設(shè)臨時電源線,。
三、應(yīng)根據(jù)貨物的不同性質(zhì)分類存放,。
四,、嚴(yán)禁使用電熱器。
五,、各種滅火器材,,消防設(shè)施不得擅自動用。
六,、倉庫保管員下班前要進(jìn)行一次防火檢查,,在確認(rèn)無問題后關(guān)閉電源,鎖門離開,。
七,、知道所在部門滅火器材的位置并會使用各種滅火器,能熟練地掌握其性能,、作用和使用方法,。
八、未經(jīng)許可,,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫,。
一,、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及使用明火,并設(shè)明顯標(biāo)志牌,。
二,、倉庫內(nèi)部照明用燈,應(yīng)使用60w以下白熾燈或大于60w具有防爆功能的燈具,,禁止亂拉亂設(shè)臨時電源線,。
三、應(yīng)根據(jù)貨物的不同性質(zhì)分類存放,。
四,、嚴(yán)禁使用電熱器。
五,、各種滅火器材,,消防設(shè)施不得擅自動用。
六,、倉庫保管員下班前要進(jìn)行一次防火檢查,,在確認(rèn)無問題后關(guān)閉電源,鎖門離開,。
七,、知道所在部門滅火器材的位置并會使用各種滅火器,能熟練地掌握其性能,、作用和使用方法,。
八、未經(jīng)許可,,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫,。
一、焊工應(yīng)經(jīng)過專門培訓(xùn),,掌握焊割安全技術(shù),,并經(jīng)過考試合格后,,方準(zhǔn)獨(dú)立操作。
二,、焊割前按規(guī)定進(jìn)行動火作業(yè)申請,,核準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
三,、焊割作業(yè)要選擇安全地點(diǎn),,焊割前要仔細(xì)檢查上下左右情況,周圍的可燃物必須清除,,如不能清除時,,應(yīng)采取澆濕、遮隔等安全可靠措施加以保護(hù),。
四,、盛過或盛有可燃性氣體或粉塵的易爆場所焊割,在這些場所附近進(jìn)行焊割時,,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,,保持一定距離。
六,、焊割操作不準(zhǔn)與油漆,、噴漆、木工等易燃操作同部位,、同時間,、上下交叉作業(yè)。
七,、電焊機(jī)地線不準(zhǔn)接在建筑物,、機(jī)器設(shè)備、各種管道,、金屬道,、金屬架上,必須設(shè)立專用地線,,不得借路,。
八、不得使用有故障的焊接工具,。電焊的導(dǎo)線不要與裝有氣體的氣瓶接觸,。
九、焊割工作點(diǎn)火前要遵守操作規(guī)程,,焊割結(jié)束或離開現(xiàn)場時,,必須切斷電源、氣源,,并仔細(xì)查現(xiàn)場,,清除火災(zāi)隱患;在悶頂,,隔墻等隱蔽場所焊接,在操作完畢半小時內(nèi)反復(fù)檢查,,以防暗燃發(fā)生,。
十、焊割現(xiàn)場必須配備滅火器材,,應(yīng)有專人現(xiàn)場監(jiān)護(hù),。
倉庫規(guī)章制度及流程篇十二
1. 為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,,減少庫存資金占用,,特制定本辦法。
2. 本辦法適用于公司生產(chǎn),、銷售,、辦公所需各種原輔材料、在制品,、半成品,、成品、包裝物,、備品備件,、工具、辦公,、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定,。
1. 公司實(shí)行倉庫分散管理體制。部門申請物料分別由其使用部門設(shè)立專人保存,。其中,,倉庫由其倉庫主管(課長)領(lǐng)導(dǎo)工作,直屬于資材部
2. 倉庫管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要,,不缺貨斷檔,,并使庫存物資、采購成本總額資金費(fèi)用最小化,。
3. 公司各倉庫根據(jù)倉庫工作量和重要性,,設(shè)專職或兼職倉庫管理員。
4. 倉庫對各類物資進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),,分為a類,、b 類、c類,,分別以重點(diǎn),、次要和一般性級別管理。
5. 根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營時間特點(diǎn),制定倉庫入,、出庫工作時間,。
1. 倉庫以適質(zhì)、適量,、適時,、適地之原則,供應(yīng)所需物資,,避免資金呆滯和供貨不足,。
2. 倉庫會同有關(guān)部門,根據(jù)銷售記錄與計(jì)劃,、生產(chǎn)計(jì)劃等制定最優(yōu)訂購點(diǎn),、訂貨理、安全庫存,、訂購提前時間等標(biāo)準(zhǔn),。
3. 倉庫對訂有標(biāo)準(zhǔn)的物資品種進(jìn)行控制,實(shí)際庫存量降到訂購點(diǎn)時,即可提出補(bǔ)充采購計(jì)劃申請,。
1. 所有物料,,無論是新購入、退貨,、領(lǐng)后收回,,均應(yīng)由倉管部門檢驗(yàn)后方準(zhǔn)物品入庫。
2. 辦理入庫手續(xù)時,,對照物品與訂購單,、提貨單、驗(yàn)收單,、發(fā)票所列的品名,、型號、或規(guī)格是否相符,。如發(fā)現(xiàn)品名,、型號或規(guī)格或包裝破損的,應(yīng)通知采購主辦處理,。
3. 倉管員于物料入庫時發(fā)現(xiàn)問題,,未及時于次一個工作日內(nèi)報告處理的,該物料視為合格,。
4. 倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,,對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。
1. 凡持經(jīng)各級主管簽批的領(lǐng)用單,、領(lǐng)料單經(jīng)確認(rèn)后,,方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳,。
2. 倉管部門對領(lǐng)用要求,,于規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或不足,,則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期,。
3. 供領(lǐng)雙方在確認(rèn)出庫物料的品種、規(guī)格,、數(shù)量和質(zhì)量后,,均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字,各聯(lián)分送,、留倉管,、領(lǐng)用、財(cái)務(wù)等有關(guān)部門,。
4. 領(lǐng)料人于物料出庫時發(fā)現(xiàn)問題,,未及時當(dāng)場處理的,,該物料視為合格。
5. 物料出庫提運(yùn)過程中,,禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉庫內(nèi)部場所,,對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報主管。
6. 堅(jiān)持原則,,不徇私情,,嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)娶發(fā)放物品,。倉庫管理員態(tài)度和藹,,熱情主動服務(wù)。
7. 對非常設(shè)倉管員的倉庫可規(guī)定特定時間領(lǐng)用物品,。對緊急事項(xiàng)可即時領(lǐng)用,。
倉管對各類物料的儲存要項(xiàng):
1. 按品種、規(guī)格,、體積,、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位;
2. 倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn),,分類清楚;
3. 儲物空間分區(qū)及編號,,標(biāo)示醒目,、朝外,,便于盤存和領(lǐng)齲
4. 對危險物品隔離管制;
倉庫規(guī)章制度及流程篇十三
一、庫房重地未經(jīng)允許,,任何人不得進(jìn)入庫房內(nèi),,不得在庫房吸煙。
二,、需到庫房領(lǐng)貨的人員不得進(jìn)入庫房,,應(yīng)在門外等候。
三,、對物料的保管和收發(fā)負(fù)有重要責(zé)任,,依據(jù)各檔口領(lǐng)料單領(lǐng)料,嚴(yán)格控制數(shù)量,。
四,、庫房員工應(yīng)堅(jiān)守自己的工作崗位,必須遵紀(jì)守法,,嚴(yán)格遵守酒店店的各項(xiàng)規(guī)章制度,,以高度的責(zé)任心認(rèn)真完成本職工作。
五,、保持庫房的清潔和整齊,,對物品分類碼放,,保證快捷及時的發(fā)放。
六,、把好質(zhì)量關(guān),,對劣質(zhì)商品、過期食品拒絕收貨,,并上報經(jīng)理,。
七、收貨時嚴(yán)格按領(lǐng)貨單上清點(diǎn)商品,,如無差錯,,可與供貨部門辦理收貨手續(xù)。
八,、定期進(jìn)行物品的盤點(diǎn),,對自己保管的物品經(jīng)常檢查——有無過期,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,,做到貨帳相符,。
倉庫規(guī)章制度及流程篇十四
第一章總則
倉庫管理規(guī)章制度
第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定,。
第二條倉庫管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫和入庫工作,。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,,確保物資的安全保管,,不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
第三條對于采購部購入的貨物,,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量,、名稱是否與貨單相符,對于實(shí)物與貨單內(nèi)容不符的,,辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映,。
第四條對于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量,、規(guī)格,、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),,并視具體情況報告主管人員處理,。
第三章倉庫貨物的出庫
第五條對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,,并視具體情況報告主管人員,。
第四章倉庫貨物的保管
第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細(xì)帳,,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,,帳物相符,。
第七條每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種貨物予以匯總,,并于每月5號前編制出入庫報表報送財(cái)務(wù)部
第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點(diǎn)對帳,。發(fā)現(xiàn)盈余、短少,、殘損,,必須查明原因,分清責(zé)任,,及時寫出書面報告,,提出處理意見,報部門主管人員,。
第九條做好倉庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下,,力求減少庫存量,,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議,。
第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,,合理有序,,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便,。
第十一條對于易燃,、易爆、劇毒等貨物,,應(yīng)指定專人管理,,并設(shè)置明顯標(biāo)志。 第十二條建立健全出入庫人員登記制度,。
第十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,,切實(shí)做好防火、防盜工作,,保證倉庫和貨物財(cái)產(chǎn)的安全,。
第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整,。如有異常情況,,要立即上報主管部門,。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失,。
(2)下班檢查是否鎖門,、拉閘、斷電及不安全隱患,。
(3)檢查易燃,、易爆物品是否單獨(dú)存儲、妥善保管,。
第十五條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律,、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物,、廢品,。
(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)公共區(qū)域存放私人物品。
(6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談,、談笑,、打鬧。
(7)嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材,。
(8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,,臨時電線,,臨時照明。
第五章附則
第十六條本規(guī)定由行政部制定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施,。 第十七條本制度自年月日起執(zhí)行。