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倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度 倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度及流程篇一
第一條為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,,結(jié)合本公司具體狀況,特制訂本規(guī)定,。
第二條倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作,。
(2)做好物資的保管工作,。
(3)做好各種防患工作,,確保物資的安全保管,不出事故,。
第二章倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)
第三條對(duì)于業(yè)務(wù)人員購(gòu)入的貨物,,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,,對(duì)于實(shí)物與貨單資料不符的,,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。
第四條對(duì)于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量,、質(zhì)量,、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),,并視具體狀況報(bào)告主管人員處理,。
第三章倉(cāng)庫(kù)貨物的出庫(kù)
第五條對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,,并視具體狀況報(bào)告主管人員,。
第四章倉(cāng)庫(kù)貨物的保管
第六條倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各類貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),,到達(dá)帳帳相符,,帳物相符、帳卡相符,。
第七條每月月底之前,,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員,。
第八條保管人員對(duì)庫(kù)存貨物要每月月末盤點(diǎn)對(duì)帳,。發(fā)現(xiàn)盈余、短少,、殘損,,務(wù)必查明原因,分清職責(zé),,及時(shí)寫出書面報(bào)告,,提來源理意見,報(bào)部門主管人員,。
第九條做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,,力求減少庫(kù)存量,,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出推薦,。
第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,,合理有序,,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。
第十一條對(duì)于易燃,、易爆,、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,,并設(shè)置明顯標(biāo)志,。
第十二條建立健全出入庫(kù)人員登記制度。
第十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,,切實(shí)做好防火,、防盜工作,,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。
第十四條庫(kù)管人員每一天上下班前要做到三“檢查”,,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整,。如有異常狀況,要立即上報(bào)主管部門,。
(1)上班務(wù)必檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無異常,,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門,、拉閘,、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃,、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ),、妥善保管。
第十五條嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律,、規(guī)定,,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律資料規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目,。
(4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品,。
(5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品,。
(6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、談笑,、打鬧,。
(7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材。
(8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,,臨時(shí)電線,,臨時(shí)照明。
第五章附則
第十六條本規(guī)定由行政部制定,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施,。
第十七條本制度自 年 月 日起執(zhí)行,。
倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度 倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度及流程篇二
一,、倉(cāng)庫(kù)日常管理
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬,。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì),、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬,、卡片;半成品,、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬,、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致,。
2,、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),,并做到賬,、物、卡三者一致,。對(duì)重要防汛工具,如柴油發(fā)電機(jī)組、電機(jī),、割草機(jī)等,,倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門反映,,以便及時(shí)調(diào)整,。
3、各單位必須根椐防汛任務(wù)及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,,并嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量,,有條件單位逐步實(shí)行零庫(kù)存;倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),,逾期失效等不良存貨,,要按月編制報(bào)表,報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,,財(cái)務(wù)物資部門對(duì)本單位的各類不良存貨必須提出處理意見并及時(shí)加以處理,。
二、入庫(kù)管理
1,、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),,倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù),,拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
2,、入庫(kù)時(shí),,倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào),、合格證件等項(xiàng)目,,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量,、單據(jù)等不齊全時(shí),,不得辦理入庫(kù)手續(xù),。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,,放在暫放區(qū)域,,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3,、入庫(kù)物資在未收到相應(yīng)發(fā)票前,,倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單,,在收到發(fā)票后,,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù),。
4、收料單的填開必須正確完整,,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間,。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,,并且字跡清楚。
三,、出庫(kù)管理
1,、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法,。根據(jù)工程技術(shù)人員制定的施工計(jì)劃,,做到限額發(fā)放。
2,,領(lǐng)料人員必須持有主管領(lǐng)導(dǎo)鑒字的領(lǐng)料單,,方可領(lǐng)取。領(lǐng)料員和倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱,、規(guī)格,、數(shù)量、質(zhì)量狀況,,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡,、入帳,。
四,、報(bào)表及其他管理
1,、倉(cāng)庫(kù)保管員在月末結(jié)賬前要與財(cái)務(wù)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障防汛物資核算的正確性,。
2,、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表,、材料耗用匯總表,、積壓物資報(bào)表等,并確保其正確無誤,。
3,、庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,,并進(jìn)行相應(yīng)處理,。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整,。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮,、生銹,、老化、變質(zhì)或損壞等),,應(yīng)及時(shí)用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)
五,、保管員工作職責(zé)
1、保管員必須作風(fēng)正派,,責(zé)任心強(qiáng),,公私分明。努力學(xué)習(xí),、鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),,做到四懂二會(huì):懂品名、規(guī)格,、型號(hào),、一般性能用途,懂保管常識(shí),,懂業(yè)務(wù)手續(xù),,懂消耗規(guī)律;會(huì)保管維護(hù),會(huì)利廢節(jié)約代用,。
2,、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)工作和各種報(bào)表。
3、嚴(yán)格按照材料的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作,,不合要求或不合格的原材物料堅(jiān)決不予驗(yàn)收,。
4、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類擺放和保管工作,。
5,、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。
6,、保管員必須嚴(yán)格履行出入庫(kù)手續(xù),,及時(shí)準(zhǔn)確地記好物資賬目,隨時(shí)反映庫(kù)存變化情況,,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦好核算,、結(jié)賬和有關(guān)報(bào)表。
六,、本制度自公布之日起施行,。倉(cāng)庫(kù)重地,安全管理制度要落實(shí),。
倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度 倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度及流程篇三
一,、物資的驗(yàn)收入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱,、數(shù)量進(jìn)行核對(duì),、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,,方可入庫(kù),。
2、對(duì)入庫(kù)物資核對(duì),、清點(diǎn)后,,庫(kù)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單,經(jīng)使用人,、貨管科主管簽字后,,庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證,。
3、庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),,有以下狀況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù),。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。b)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資,。
c)與要求不貼合的采購(gòu)物資,。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能構(gòu)成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫(kù)單",。
二、物資保管倉(cāng)庫(kù)管理制度
1,、物資入庫(kù)后,,需按不同類別,、性能,、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊,、三清,、四號(hào)定位"。
a)二齊:物資擺放整齊,、庫(kù)容干凈整齊,。
b)三清:材料清、數(shù)量清,、規(guī)格標(biāo)識(shí)清,。
c)四號(hào)定位:按區(qū)、按排,、按架,、按位定位。倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程,。
2,、庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正
3,、庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào),。須對(duì)數(shù)量、文字,、表格仔細(xì)核對(duì),,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
三,、物資的領(lǐng)發(fā)倉(cāng)庫(kù)管理制度
1,、庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字,、字據(jù)不清或被涂改的,,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2,、庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間務(wù)必遵守"先進(jìn)先出"的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則,。
3、領(lǐng)料人員所需物資無庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,,使用者按要求填寫請(qǐng)購(gòu)單,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。
4,、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為,。
5,、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字,。
四,、物資退庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),,應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù),。
2、廢品物資退庫(kù),,庫(kù)管員根據(jù)"廢品損失報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。
五,、庫(kù)房管理目的:
(一)倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化管理,,保證材料及產(chǎn)品在存儲(chǔ)期間的質(zhì)量。
(二)及時(shí)為生產(chǎn)帶給優(yōu)質(zhì)的材料,、零配件以及半成品,。
(三)及時(shí)為銷售部門帶給合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。
(四)明晰,、完整,、及時(shí)記錄出入庫(kù)狀況,定期與財(cái)務(wù)部匯報(bào)數(shù)據(jù),。
(五)出入庫(kù)管理辦法:原材料和成品按以下九個(gè)大項(xiàng)分類管理,。
倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度 倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度及流程篇四
1.物資入庫(kù)
(1)物資入庫(kù)時(shí),保管員必須認(rèn)真驗(yàn)收,,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),、價(jià)格關(guān)、數(shù)量關(guān),,經(jīng)檢驗(yàn)質(zhì)量合格,、數(shù)量無誤后,方能辦理入庫(kù)手續(xù),。
(2)物資入庫(kù),,應(yīng)先進(jìn)入待驗(yàn)區(qū),,未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)放入倉(cāng)庫(kù)的存貨區(qū),更不準(zhǔn)投入使用,。
(3)材料驗(yàn)收合格后,,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號(hào),、數(shù)量,、計(jì)量驗(yàn)收就位,入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫清楚,。
(4)不合格品,,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁使用,。如保管員工作不認(rèn)真,,導(dǎo)致不合格品混入到合格品中投入使用,,造成的影響應(yīng)由保管員全權(quán)負(fù)責(zé),。
(5)托收而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,,直到消除懸事掛賬。
(6)各部門的余料入庫(kù),,倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)余料的名稱,、數(shù)量開具入庫(kù)單,注明某部門的退料,。
2.物資的儲(chǔ)存保管
(1)物資的儲(chǔ)存保管,,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),,并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,,使用量大且頻繁的貨物應(yīng)就近擺放,使用量小的物資可以選擇較遠(yuǎn)的貨架進(jìn)行存放,。
(2)物資堆放一般是需要在堆垛安全,、合理、可靠的前提下,,根據(jù)貨物特點(diǎn),,推行五五堆放,必須做到過目見數(shù),,檢點(diǎn)方便,,成行成列,擺放整齊,。
(3)倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存,、代保管,、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任,。因此必須要做到“人各有責(zé),,物各有主,事事有人管”,。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失,、貶值、報(bào)廢,、盤盈,、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法,。
(4)保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,,加強(qiáng)保管措施,,使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,,要考慮先進(jìn)先出,,發(fā)貨方便,留有回旋余地,。
(5)保管物資,,未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)的同意,一律不準(zhǔn)擅自借出,。
(6)倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,,禁止非本庫(kù)存人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn),。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
3.物資出庫(kù)
(1)所有發(fā)料憑證,,保管員應(yīng)妥善保管,,不可丟失。
(2)物資出庫(kù)堅(jiān)持一盤底,,二核對(duì),,三出庫(kù),四減數(shù)的原則,。對(duì)貪圖方便,,違反出庫(kù)原則造成物資失效、霉變,、大料小用,、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(3)物資出庫(kù)按月平均單價(jià)計(jì)量出庫(kù),。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱,、規(guī)格、型號(hào),、領(lǐng)料數(shù)量或材料用途,,領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃,,屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度,,屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),,超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料,。
(4)發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接,,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門,。
(5)對(duì)于部門領(lǐng)料,,屬部門定員領(lǐng)料,,必須是固定崗位人員領(lǐng)取,。其他部門領(lǐng)料,必須由部門的領(lǐng)導(dǎo)簽字才可發(fā)料,,否則,,造成物料損失,由管理員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。
(6)對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,,除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用,。常備用料,,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,,都應(yīng)折另供應(yīng),,不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
4.其他有關(guān)事項(xiàng)
(1)創(chuàng)造“五好”倉(cāng)庫(kù)(安全,、優(yōu)質(zhì),、方便、多儲(chǔ),、低耗)是每個(gè)保管員努力的方向,,每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查,,以促進(jìn)創(chuàng)“五好”倉(cāng)庫(kù)的開展。
(2)允許范圍內(nèi)的差錯(cuò),、合理的自然損耗所引起的盤盈,、盤虧,每月都可以上報(bào),,以便做到賬,、卡、物,、資金四一致,。
(3)記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,,托收,、月報(bào)及時(shí)。
(4)保管員調(diào)動(dòng)工作,,一定要辦理交接手續(xù),,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,,注明情況,,雙方簽字,需領(lǐng)導(dǎo)見證,,雙方各執(zhí)一份,,報(bào)人事部存檔一份,事后發(fā)生糾葛,,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償,。對(duì)失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,,還要給予紀(jì)律處分,。
(5)庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò),。