在現(xiàn)在社會,,報告的用途越來越大,要注意報告在寫作時具有一定的格式,。怎樣寫報告才更能起到其作用呢,?報告應(yīng)該怎么制定呢?下面是我給大家整理的報告范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助。
行政專員述職報告結(jié)束語 行政專員述職報告 篇一
大家好!根據(jù)公司述職方案要求,,下面我就年上半年主要工作及下一步工作思路和目標(biāo)作如下匯報,,不當(dāng)之處請領(lǐng)導(dǎo)們給予批評指正。
一,、個人簡介及工作職責(zé)
我叫,,行政專員,20xx年6月畢業(yè)于職業(yè)學(xué)院,,20xx年3月底到公司上班,,8月份調(diào)入行政部工作。在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心幫助下,,我認(rèn)真履行崗位職責(zé),,較好的完成了各項工作任務(wù)。我的主要工作職責(zé)有:
一是通知,、通報,、規(guī)章制度,、會議紀(jì)要、紅頭文件,、工作總結(jié)及其他材料的撰寫,、修改和督辦落實;
二是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成各生產(chǎn)單位、后勤部室,、銷售部負(fù)責(zé)人半月工作計劃考核;
三是夜間值班簽到情況的檢查與落實;
四是印章的管理工作;
五是傳真電話的接聽及傳達(dá)落實;
六是公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。
二、xx年來主要工作內(nèi)容及業(yè)績
(一)認(rèn)真做好公司各類公文起草,、撰寫工作,。年來,起草,、審核機(jī)電公司通報175份,,通知80份,會議紀(jì)要26份,,規(guī)章制度23份,。另外,編寫工作總結(jié)3份,,共計兩萬一千余字;編寫大型發(fā)言材料8份,,共計一萬余字。上半年以辦公室名義起草下發(fā)《內(nèi)部禮品提用管理規(guī)定》等管理制度4份,,為公司管理水平提升奠定了良好的基礎(chǔ),。
(二)認(rèn)真做好督查監(jiān)督工作。嚴(yán)格按照《督查管理規(guī)定》,,對公司生產(chǎn)運(yùn)行會議,、應(yīng)收賬款調(diào)度會議確定的事項以及公司領(lǐng)導(dǎo)研究確定的事項及時進(jìn)行督查調(diào)度,年調(diào)度事項29項,,按期完成23項,,有6項工作正在向前推進(jìn)。
(三)做好半月工作計劃考核工作,。實行生產(chǎn)單位,、后勤部室、銷售部門負(fù)責(zé)人半月工作計劃考核,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成半月計劃考核工作,。
(四)認(rèn)真做好傳真電話接聽及傳達(dá)落實工作。上半年共計收取傳達(dá)傳真500余份,,電話接聽時使用禮貌用語,收到傳真信息及時通知相關(guān)人員,,確保各類信息文件及時傳達(dá),。
(五)認(rèn)真做好印章保管及用印工作,。嚴(yán)格按照公司印章管理規(guī)定,保管使用行政部,、人力資源部,、質(zhì)量安全部、銷售部的印章,,嚴(yán)格審批用印權(quán)限,,半年來,未出現(xiàn)錯蓋,、超權(quán)限用印事項,。
(六)認(rèn)真做好夜間值班情況落實工作。每天及時對夜間值班情況進(jìn)行落實,,確保夜間值班工作有序開展,。
三、個人優(yōu)勢及不足
經(jīng)過在行政部近一年的工作,,我各方面都得到了鍛煉,。一是本崗位工作已能熟練駕馭,并積累了一定的工作經(jīng)驗;二是工作態(tài)度端正,,做事認(rèn)真踏實,,具有較強(qiáng)的責(zé)任心。雖然取得了一定的成績,,但是我也清醒的認(rèn)識到實際工作中仍存在不足之處和薄弱環(huán)節(jié),,主要有以下幾個方面:一是理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)有待于進(jìn)一步加強(qiáng),文字寫作水平有待進(jìn)一步提高;二是創(chuàng)造性開展工作不夠,,溝通交流少,。
四、下半年工作思路,、目標(biāo)及打算
下半年,,我將嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的安排和部署,進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任意識,,嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,,并不折不扣的學(xué)習(xí)好、貫徹好,、落實好,、執(zhí)行好。一是協(xié)助行政部經(jīng)理做好行政部的各項監(jiān)督檢查工作,,進(jìn)一步加大工作執(zhí)行力度,,努力培養(yǎng)雷厲風(fēng)行的做事風(fēng)格,確保各項工作有序、高效開展;二是進(jìn)一步加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,積極參加各類培訓(xùn),,努力提高自身素質(zhì)和寫作水平;三是認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)寫作知識、技巧,,進(jìn)一步提高寫作能力;四是進(jìn)一步加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),。協(xié)調(diào)是辦公室的重要工作之一,是公司有效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要條件,。沒有溝通就沒有協(xié)調(diào),。加強(qiáng)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),增進(jìn)與其他部門的交流協(xié)作,,努力營造和諧的工作環(huán)境,,形成工作的合力。
最后,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,,使我有機(jī)會和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位領(lǐng)導(dǎo)在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。在今后的工作中,,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,戒驕戒躁,,努力實踐,,克服不足,努力把工作做好,。
我的述職完畢,,謝謝!
述職人:
20xx年xx月xx日
行政專員述職報告結(jié)束語 行政專員述職報告 篇二
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
本人xxx,于20xx年x月x日入職工資,,在所辦公室任人事專員一職,,至今已經(jīng)兩個多月。時光飛逝,,在緊張,、忙碌而又充實的工作中,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事額關(guān)心及幫助下,,我深刻體會到公司“卓越,、創(chuàng)新、和諧,、共贏”的企業(yè)宗旨,,熟悉了公司的組織架構(gòu)并逐步掌握辦公室工作流程及人事工作程序,使我的工作在各方面都有了很大的進(jìn)步,。下面我將入職后的工作,,做如下總結(jié):
一、負(fù)責(zé)公司人員檔案的整理、完善,。人事檔案是人力資源管理的重要組成部分,,它記述和反映個人經(jīng)歷和德才表現(xiàn),,我的工作是以個人為單位收集并整理完善檔案相關(guān)資料,,集中進(jìn)行保存以備查考。人員檔案是公司合理用人,、選人的重要基礎(chǔ),。
二、人員招聘工作,。公司目前的招聘方式主要以網(wǎng)絡(luò)招聘,,現(xiàn)場招聘以及在市內(nèi)媒體報刊上刊登招聘啟事。我的工作是于用人公司(部門)溝通,,了解招聘需求,,選擇合適的招聘渠道,對應(yīng)聘人員進(jìn)行簡歷初篩,,并配合各公司(部門)進(jìn)行面試,、復(fù)試、考核,,最終選拔合適的人才,。
三、建立有效的人才庫,。對應(yīng)聘過程中有用的人才及時儲備,,便于臨時招聘用工時選用,目前人才庫中儲備有效的簡歷共計份,,其中研究生以上學(xué)歷 人,,本科學(xué)歷人,大專學(xué)歷人,。
四,、職稱評定工作。公司示范中心的建設(shè)及多種項目的不斷開發(fā),,
要求我們的人員必須達(dá)到一定的職稱水平,,為配合公司更好的完成項目相關(guān)工作,我的工作是協(xié)調(diào)高新區(qū)人事局,,及時報送符合職稱評定條件的員工,,完成職稱晉升。
五,、配合各公司(部室)完成員工的培訓(xùn)工作,。員工培訓(xùn)是提升技術(shù)、能力水平,形成企業(yè)價值觀,,增強(qiáng)凝聚力的關(guān)鍵工作,,也是激勵員工工作積極性的重要措施。本年公司領(lǐng)導(dǎo)對培訓(xùn)工作非常重視,,我的工作是配合各分公司(部室)針對本年度培訓(xùn)工作,,做出初步的培訓(xùn)計劃,并精心組織,、配合監(jiān)督完成,。根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容及相關(guān)政策法規(guī),出題庫三套供考核用,。
六,、員工入職、離職手續(xù)的辦理,。員工入職后,,指導(dǎo)新入職員工辦理入職相關(guān)手續(xù),收集其個人相關(guān)資料,,并掃描做以備份,。在入職培訓(xùn)過程中,能做到熱心,、細(xì)致,,讓新員工在第一時間體會到公司人性化的管理模式。
員工離職時,,指導(dǎo)員工辦理離職交接手續(xù),,交接完畢后經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),予以辦理其他相關(guān)手續(xù),,并出具離職證明,。
七、公司員工考勤,。公司的考勤系統(tǒng),,是每位員工績效考核的重要指標(biāo),我的工作是及時的對新入職員工進(jìn)行指紋的錄入,,每月準(zhǔn)確的核對并導(dǎo)出當(dāng)月打卡情況,,交由各公司(部室)進(jìn)行核對。
八,、員工福利,。得人心者得天下,公司為體現(xiàn)人性化管理,,出臺了每位員工生日的當(dāng)天,,由公司送出生日蛋糕和美好的祝福,。我的工作是記錄每月生日員工,及時送出公司領(lǐng)導(dǎo)及各位員工的美好祝愿,。
九,、庫房的管理。本月公司庫房由我交接管理,。我們首先對庫房
重新盤點(diǎn)及記錄更新,,在日后的采購和領(lǐng)用過程中,及時的記錄出入庫時間,、領(lǐng)用物品,、領(lǐng)用事由。建立出入庫臺賬,,讓每件物品都清晰明了,便于我們掌握辦公用品等耗材的采購計劃,,減少浪費(fèi),、節(jié)約成本。
九,、辦公室日常工作,。配合辦公室領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作,如會議安排,、來訪接待等工作,。
人力資源工作是一個“潤物細(xì)無聲”的工作。如何更好地服務(wù)于公司各個部門,,需要有較強(qiáng)的抗壓力,,靈活度,如何把各種瑣事處理的妥當(dāng)是一門學(xué)問,。在這兩個月里,,我能夠勝任公司交予我的各項任務(wù),這與領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事們的幫助是分不開的,,在未來的工作中,,我將以更加飽滿的熱情為公司做出最大的貢獻(xiàn)。
申請人:xxx
二0**年x月x日
行政專員述職報告結(jié)束語 行政專員述職報告 篇三
大家好,,很高興能有今天這樣的機(jī)會,,與大家一起來分享我上半年的工作情況及對下半年的工作的計劃。
我是行政人事部的行政專員xx,,因我們行政工作分工的輪崗及交叉性,,我主要負(fù)責(zé)的是行政工作中的幾個大模塊:車輛、食堂,、環(huán)境衛(wèi)生,、固定資產(chǎn),、宿舍等。下面我就從這幾個模塊開始來對我上半年的工作情況做一個回顧:
一,、車輛
從2月份開始,,因工作內(nèi)容的調(diào)整,車輛調(diào)度這一塊的工作,,抽取出來給了同事xxx做,,而我呢,還是需要跟進(jìn)車輛的情況,,而且要跟進(jìn)車輛的保養(yǎng)以及月底車輛使用情況及加油,、油耗等的統(tǒng)計分析工作;因要控制油卡充值的合理性,要負(fù)責(zé)月初的車輛加油記錄的核對及請款加油工作,,以及油費(fèi)的報銷工作,。
在車輛這一塊我主要跟進(jìn)的是班車,我們班車在正常情況下有三個時間段的上下班車,,早班上下班車,、中班上下班車、晚班上下班車,,又因路線不同而有班車的不同,,例如早上班車:有7:30從東嘴出發(fā)的、有7:30從文化中心出發(fā)的等等,。因我們車間的上班時間段及人數(shù)時有變化,,尤其是周六日加班時,作為我們班車的協(xié)調(diào)人員,,要隨時地了解各車間班次及人數(shù)的變化,,根據(jù)情況隨時地增減車輛。
例如:包裝車間正常情況下是只有早中兩個班次的,,突然因為工作任務(wù)的安排,,需要調(diào)整為兩班倒,既早8:30,、晚20:30分兩個班次上12個鐘,,這時,我就需要簡單地知道大概有多少人上班,,因平時是沒有20:30上班車的,,那這時我就需要排路線及要評估一下到各站點(diǎn)的時間,新增開一臺20:30前能到公司的上班車了,。周六日因加班人數(shù)的不穩(wěn)定性每周五,,我都提前向各部門統(tǒng)計要上班的班次及人數(shù),然后適當(dāng)?shù)卣{(diào)整班車班次及路線,,人多時增加1臺,,人少時可以減少1臺......班車的班次算起來每天就有9趟,、10趟,加市區(qū)的就有十幾趟,,班車時服務(wù)員工的,,所以要經(jīng)常去了解員工的意見。
例如說,,有同事反映上班車太擠了,,好,那我就去坐一坐那臺車以及向其他同事了解那臺班車的情況,,如果了解到真是有需要,,那就先增加一臺唄,是要加一臺,,那這一臺班車要怎么加才合理呢?又要發(fā)點(diǎn)心思了.......班車的協(xié)調(diào)上,,重要的是溝通,與車間統(tǒng)計溝通,、與班車司機(jī)溝通,、與乘坐的同事溝通,將同事反映的班車需要改進(jìn)地方面反映給司機(jī),,將班車路線、時間發(fā)到統(tǒng)計那,,由他們傳達(dá)到乘坐的同事那里......雖然在班車這一塊,,偶爾會因為車間統(tǒng)計的誤報或未及時報,使得車輛有時擁擠或虛載,,但班車這一塊還是比較順利的?,F(xiàn)在還需要優(yōu)化地就是各車間統(tǒng)計報上班班次及人數(shù)的及時性及便捷性,這是我后期工作中要去思考及完善的,。
二,、食堂
因食堂內(nèi)部有食堂主管直接指導(dǎo),我主要做的是監(jiān)督及協(xié)助工作,,發(fā)現(xiàn)飯?zhí)糜心男┑胤阶龅貌粔蚝玫靥岢鰜?、將員工的意見反映給食堂主管,平時還要隨時跟食堂主管做好用餐人數(shù)的對接工作,,尤其是周末,,用餐人次變化比較大,我們需要知道人數(shù)的變化,,以便不造成太大的浪費(fèi),,所以每個周五或公共假期前統(tǒng)計上班人次的同時也要知道用餐人數(shù)。在用餐這一塊,,周六日及晚餐的人次會出入比較大,,一般情況,,車間都是根據(jù)上班人數(shù)直接相加報人數(shù)的,不會具體到是真需要吃,,或有的報了吃,,晚上可能因為某些原因又不吃了,又或者是因為報餐后的第二天,,車間突然又不用安排生產(chǎn)了,,所以用餐的人數(shù)就少了,但食堂已經(jīng)基本上了解了人員的用餐規(guī)律,,在備餐方面會做好一定的控制,。
食堂有什么地方需要我協(xié)助的,也會聯(lián)系我,,例如有什么東西壞了,、有什么東西需要請購的,。每個月底有“食堂滿意度調(diào)查”工作,調(diào)查的目的是,發(fā)揚(yáng)好的,、改正不夠好的,提高我們食堂的服務(wù),,滿足大家的需要,。但因食堂硬件或軟件的條件限制,始終無法達(dá)到大家都滿意,,后期我們食堂會整改,,相信我們的食堂的后勤服務(wù)工作能做得更好。
三,、清潔衛(wèi)生及環(huán)境管理:環(huán)境是一個大概念,,除了常說的廠區(qū)外圍的道路周邊及清潔外,還包括綠化及外圍公共區(qū)域的環(huán)境的合理性,,例如說物品的擺放,、區(qū)域的規(guī)劃等。我們現(xiàn)有4位清潔員,,辦公樓1位,、三期1位、外圍1位,,還加外包綠化員1位,,在所有保潔員、綠化員的努力下以及工程部,、設(shè)備部的協(xié)助配合下,,我們的環(huán)境衛(wèi)生這一塊還是做得比較到位的,只是在細(xì)節(jié)方面我們還可以做得更細(xì)致一些,。
四,、辦公家私及固定資產(chǎn),。
自我入職以后,對于購買的辦公家私及屬于我管理范圍的固定資產(chǎn),,我都會認(rèn)真地做好登記,,并根據(jù)情況協(xié)調(diào)辦公家私的調(diào)配或新購工作,同時會建立好臺賬,。年中,、年末我都會積極地配合財務(wù)做好財產(chǎn)的盤點(diǎn)核查工作。近期盤點(diǎn)時發(fā)現(xiàn)有一些空調(diào)在財務(wù)那是沒有留檔記錄的,,后期我們將配合財務(wù)將所有固定資產(chǎn)信息確認(rèn)清楚,。
五、宿舍管理,。
我們現(xiàn)有兩邊的宿舍,,一是在三灶富海名苑的兩套住房及普迪的兩層的宿舍22間房,一般在普迪宿舍住的是實習(xí)生,,那只是他們的一個暫住房,,富海住的一般都是一些管理人員,長住人員比較多,。主要是負(fù)責(zé)住宿人員入住的安排工作以及退宿的檢查,,建立住宿人員臺賬,并確保宿舍硬件條件的正常,,例如有等燈泡壞了,,要報修;沒水電了,要咨詢?yōu)楹螞]水或電,,何時會有等等。月底還要核算住宿人員的水電費(fèi),、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等,,同時還要將每月的住退宿信息及時地反映給人事。
xx年雖然在工作開展中有一定的進(jìn)步,,但同樣存在著一些不足:
1,、在日常工作中因為繁雜的事情比較多,有時還不夠細(xì)心,、不夠敏感,,在以后的工作中考慮問題應(yīng)該更周詳一些。
2,、由于自己的個性原因,,有時與人交流太秉性、直率,,不懂得含蓄,、委婉地表達(dá)自己的意見或建議,。
3、在文書方面經(jīng)常有口語化的語句出現(xiàn),,書面的文字組織及書寫能力還有待加強(qiáng),。4、在工作開展中,,還不夠大膽,。
xx年的工作計劃:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,積極參加培訓(xùn),,拓展知識面,努力提升工作能力,。把學(xué)習(xí)放在重要位置,,通過多看、多問,、多學(xué),、多練來不斷地提高自己的各項業(yè)務(wù)知識和技能,以更好地勝任現(xiàn)在和將來的工作,。多學(xué)習(xí)及鍛煉自己的寫作技能,,提高文字寫作的準(zhǔn)確性、合理性,。
2,、加強(qiáng)跟上級及同事間的溝通工作。行政人事是一個協(xié)調(diào),、監(jiān)督部門,,平時跟各個部門的交集點(diǎn)會比較多,例如設(shè)備部,、工程部等,,要多多注意自己的態(tài)度及說話方式方法,要想一想如何說如何做能更好地做好溝通工作,團(tuán)結(jié)一致,,努力營造和諧的工作環(huán)境,,形成工作的合力;對于上級安排的任務(wù)在高度執(zhí)行的同時,能及時地反饋及溝通工作進(jìn)展情況,,并及時地解決工作中的問題,,希望能協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)將行政工作做得更好。
3,、做為行政人員重要的一個宗旨就是“服務(wù)”,,提供良好的后勤保障。在行政工作中,突發(fā)性,、被動性強(qiáng),,因此,在以后的工作中考慮問題應(yīng)該更周詳一些,,不斷地提高辦事的實效性,,不斷地加強(qiáng)服務(wù)意識,將被動服務(wù)變?yōu)橹鲃臃?wù),,做到超前服務(wù),。
4、將公司的環(huán)境衛(wèi)生這一塊作為下半年的工作重點(diǎn),,會安排清潔員輪流到酒店進(jìn)行學(xué)習(xí),,同時會調(diào)整清潔人員的作息時間及工作任務(wù),要想別人沒想到的,,要做別人沒還沒做的,,將后勤工作做在前面、做得更深入,、更細(xì)致,,加強(qiáng)巡查及監(jiān)督力度,讓同事們一進(jìn)公司就能感覺到“舒適及貼心”,。
行政專員述職報告結(jié)束語 行政專員述職報告 篇四
本人從***年6月份開始兼任實業(yè)公司人事文員至8月份正式調(diào)至該崗位工作,,至今已有3個月了,在此期間,,我努力做到五勤,,誠心誠意做好辦公室文員的工作,五勤即眼勤,、耳勤,、腦勤、手勤,、腿勤;三個月以來,,我不斷的學(xué)習(xí),以彌補(bǔ)自身的不足之處,,力爭做到更好,下面,,我對這幾個月的工作情況作個簡要的匯報,,以接受公司領(lǐng)導(dǎo)的考核:
一、通過努力學(xué)習(xí),,提高自身素質(zhì)
人事文員一職是一個特殊的,、多元化的崗位,需要不斷的更新知識和提高素質(zhì),更要有善于協(xié)調(diào)的能力,,我從最基礎(chǔ)的公司發(fā)文,、通知以及會議記錄做起,在業(yè)余時間我通過自家的電腦在網(wǎng)絡(luò)中學(xué)習(xí),、模擬,,漸漸地我的工作得到公司領(lǐng)導(dǎo)的好評;在辦公室工作,與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機(jī)會很多,,從中感受到了多位領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)范與工作方法,,使我受益匪淺,收獲頗多,,在此崗位工作時間雖說只有3個月,,但我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界,,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作能力上都有了很大的進(jìn)步,。
二、勤奮工作,,加快工作速度與效率
自從8月份正式入職以來,,我與人事行政經(jīng)理一起接受了實業(yè)公司人事招聘的任務(wù),在這全省民工比較緊缺的時候來說,,這個任務(wù)有些艱巨,,但是我們并沒有氣餒,多少個驕陽似火的日子里,,我不斷的在各個部門與車間奔波,,為在人才市場爭取到的新進(jìn)員工做好適合的工作安排,以及溝通他們的思想,,同時,,新進(jìn)員工的廠規(guī)廠紀(jì)及安全生產(chǎn)培訓(xùn)也在同步進(jìn)行當(dāng)中,雖說初涉人事招聘與管理,,我自身還有很多工作中的不足,,但我為此盡心、盡力,、流了汗,,也學(xué)到不少的工作方法,加快了工作速度與效率,。
三,、盡心履職,全心全意做工作
在做實業(yè)公司辦公室文員本職工作的同時,,我還要處理實業(yè)公司副總經(jīng)理的日常事務(wù),,在工作當(dāng)中,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作從不計價還價,總是保質(zhì)保量完成,,對自己份內(nèi)的工作也能積極對待,,努力做到最好;在與其他部門文員與統(tǒng)計的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠對待,,學(xué)習(xí)同事的長處,,精益求精。
總之,,總結(jié)三個月來的工作,,我覺得在如此高頻率與效率的要求中,我從瑣碎與繁雜的工作中學(xué)到了很多,,不管此次述職能否通過,,我將一如既往的工作與學(xué)習(xí),也希望公司領(lǐng)導(dǎo)給予我中肯的評價與鼓勵,,我將繼續(xù)為公司奉獻(xiàn)我的熱情與精力,,為公司的發(fā)展盡一份微小的力量!
述職人:
20xx年xx月xx日
行政專員述職報告結(jié)束語 行政專員述職報告 篇五
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
自我有幸進(jìn)入公司工作,至今已有將近3個月的時間,,三個月以來,,我對公司的了解日益加深,公司雖然剛成立不久,,卻充滿著生機(jī),,它的發(fā)展目標(biāo)明確,企業(yè)文化氛圍濃重,,很多東西都經(jīng)歷了從無到逐步完善的建立過程,,伴隨著它的不斷成長,我由衷感到快樂,,更堅信在大家的共同努力下,,公司將會不斷發(fā)展壯大。
在這期間,,我努力適應(yīng)工作環(huán)境,,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù),,同時深切地感受到與同事之間和諧相處,、團(tuán)結(jié)協(xié)作的喜悅,而對于因不能面面俱到而留下的遺憾也進(jìn)行了反思,、總結(jié),,吸取教訓(xùn),因此在工作崗位上積累了更多的經(jīng)驗,,獲得了進(jìn)步。以下我主要從幾個方面進(jìn)行述職,不足的地方請公司領(lǐng)導(dǎo)給予批評指正,。
一,、扎實工作,認(rèn)真做好前臺的管理前臺是公司對外形象的窗口,,因此我嚴(yán)格要求自己,,每天必須以最佳的精神面貌迎接每一位到訪的客人和公司的同事,做到熱情周到,、耐心解答,、仔細(xì)引導(dǎo)。一直以來,,我都認(rèn)為前臺的工作雖繁瑣卻非常鍛煉人,,為達(dá)到工作要求,我也努力讓自己成為一個多面手,,盡心盡量管理好前臺的事務(wù),。在前臺,我所負(fù)責(zé)的具體工作有:
1,、公司,、部門文件的收發(fā)、分類整理,、編制目錄及存檔,,公共文件盤電子文檔的更新和調(diào)整,方便工作的開展;
2,、跟進(jìn)電話,、網(wǎng)絡(luò)的安裝及報修工作,復(fù)印件,、空調(diào)等電器設(shè)備的維護(hù),、維修,確保資源得到合理,、有效利用;
3,、做好辦公室環(huán)境管理,監(jiān)督辦公室保潔工作,,確保為公司同事提供一個干凈,、舒適的辦公環(huán)境;
4、每月按時完成各部門辦公用品的征訂工作,,對公司辦公用品,、日常用品、生日禮券進(jìn)行申購和采購,,并對用品進(jìn)行庫存管理,、做好發(fā)放領(lǐng)用登記和用量控制,,確保用到實處,節(jié)約行政費(fèi)用的支出;
5,、對辦公室租賃,、水電、物業(yè)費(fèi)用進(jìn)行查核和審批,,跟進(jìn)飲用水訂購,、票務(wù)預(yù)訂及結(jié)算服務(wù)、廢品舊報紙回收,、員工工作證,、名片制作等工作,每月統(tǒng)計并匯報行政費(fèi)用的收支情況;
6,、及時更新員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式,,落實通知全體員工。發(fā)公司傳真件,、郵件,、報刊雜志、外來文件信函,,做好及時傳達(dá);
7,、負(fù)責(zé)前臺電話接聽,嚴(yán)格按照電話禮儀的要求接聽來電,,做好電話內(nèi)容的記錄與及時傳達(dá),,正確判斷和處理騷擾電話;
8、負(fù)責(zé)來訪接待及前臺安全監(jiān)控工作,,做好來訪客人的引導(dǎo)和各項安排,,讓每一位來訪人員都能感受到熱情周到的服務(wù),同時警惕陌生人員到訪,,確保公司財產(chǎn)安全不受損害;
9,、負(fù)責(zé)會務(wù)接待工作,安排好會議用品,、茶水的供給,,做好會后的場地保潔;
10、跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作,。
二,、協(xié)助各項規(guī)章制度、工作流程的擬定
規(guī)范化的管理,,有助于為公司建立嚴(yán)謹(jǐn),、穩(wěn)健的發(fā)展形象,對于提高員工對公司的信任度和向心力,、提高員工的使命感和工作的積極性都起著重要的作用,。由于公司剛起步,,各項規(guī)章制度、工作流程等相對欠缺,,這三個月期間,,我在部門領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,認(rèn)真做好各類文件,、通知的修改、公布,、下發(fā)工作,,協(xié)助完成了公司各項規(guī)章制度及管理規(guī)定擬定,草擬了《員工行為禮儀規(guī)范》,、《辦公用品申購流程》,、《各層級人員辦公文具配備標(biāo)準(zhǔn)》。目前,,規(guī)范化管理已初見成效,,公司內(nèi)部各項工作都嚴(yán)格按制度執(zhí)行,形成了有紀(jì)律,,有秩序的工作氛圍,。
三、控制成本,,設(shè)計制作企業(yè)宣傳欄
企業(yè)文化,,是員工對企業(yè)建立忠誠度的根本。我想,,精神的滿足才是最大的滿足,,因此我認(rèn)真的思考、領(lǐng)會公司企業(yè)文化的精髓,,以企業(yè)文化為指導(dǎo),,在部門領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,設(shè)計制作了公司的宣傳欄,,并定期對內(nèi)容進(jìn)行更換,,為辦公室的面貌增添了色彩,同時也受到了員工的關(guān)注和認(rèn)可,。雖然板塊的空間不大,,但我們?nèi)韵Mㄟ^努力的構(gòu)想,讓它的內(nèi)容可以往更多更廣的方面延伸,,不僅作為公司動向,、通知、公告的宣傳,,也對行業(yè)相關(guān)的信息進(jìn)行整理公布,,以及做一些有助于提高員工素質(zhì),,豐富業(yè)余生活的內(nèi)容,同時也讓其他部門的同事能參與其中,,采納了他們提出的意見和提供的資料進(jìn)行設(shè)計制作,。此外,宣傳欄制作的過程中,,對制作成本,、材料都一一進(jìn)行了考慮,現(xiàn)在每期更換的內(nèi)容只需用公司現(xiàn)有的資源便可制作,,不需額外增加制作的成本,,達(dá)到了節(jié)約費(fèi)用的目的。
行政專員述職報告結(jié)束語 行政專員述職報告 篇六
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我于年月日,,有幸成為公司的一員,,在綜合部做行政人事管理工作。在這一個月的時間里,,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們熱情的傳幫帶,,使自己學(xué)到了不少東西,在工作方法和工作能力等方面都有了提高,,也可以讓我較為快速的適應(yīng)公司的工作氛圍,。在此,真誠感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心和幫助,。下面我將當(dāng)初應(yīng)聘時協(xié)議的1個月的試用期工作情況向領(lǐng)導(dǎo)做一匯報,。
1、積極認(rèn)真的學(xué)習(xí)了公司的各項行政人事制度,。讓自己快速的進(jìn)入角色,,打好做工作的基礎(chǔ)。
2,、完成了集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃和組織架構(gòu)的初稿,。讓我對公司經(jīng)后的發(fā)展有了更大的信心。
3,、對公司行政人事制度等做了梳理,,并補(bǔ)充了如會議管理制度、建立公司大事記臺賬,、綜合部部門人員分工及崗位職責(zé)的編寫等工作,。
4、完成每天的公司招聘更新,,及時了解公司招聘計劃,,配合各部門做好人員招聘工作。
5,、積極完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項如:會議紀(jì)要,、公司最新介紹版本,、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿以及做好公司半年總結(jié)的通知的編寫。
6,、正待積極的做好公司員工手冊的編寫以及公司半年總結(jié)的匯總報告的編寫等,。
在這一個月里,我嚴(yán)格要求自己,,服從公司工作的調(diào)配,,認(rèn)真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心的向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,,不斷提高充實自己,。但由于對公司狀況了解還不全面,工作中出現(xiàn)一些小的差錯需要領(lǐng)導(dǎo)和同事指正,,這些經(jīng)歷也讓我不斷地積累了經(jīng)驗,在處理各種問題的時候考慮的更全面,,防止在以后的工作中發(fā)生類似的失誤,。我也將以更飽滿的工作激情投入到每一項細(xì)微的工作當(dāng)中,緊跟公司發(fā)展的步伐,,能更好的融入到這個大家庭中,,為公司的發(fā)展作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。在此提出轉(zhuǎn)正申請,,懇請領(lǐng)導(dǎo)給予批準(zhǔn),。
此致
申請人:蔣永紅
日 期:20xx年7月27日
行政專員述職報告結(jié)束語 行政專員述職報告 篇七
我于11月22日入職,至今工作已經(jīng)滿一年了,。時光飛逝,,在緊張、忙碌而又充實的工作中,,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,。工作中有進(jìn)步也有需要提升地方。下面就我入職一年來的工作,,做出如下述職總結(jié),,申請晉升:
一、拓展招聘渠道:
目前公司的招聘渠道僅有人才網(wǎng),,為了滿足當(dāng)前人才需求,。此項任務(wù)迫在眉睫。
1.目前入公司后,,拓展的招聘渠道有:58同城,,百姓網(wǎng),趕集網(wǎng),,小魚網(wǎng),,百度網(wǎng),,閩南人才網(wǎng),新工作人才網(wǎng),。以上招聘網(wǎng)站部分需要付費(fèi)才能使用;
2.通過以上網(wǎng)站為公司找到合適的人才有場務(wù),,放映員,保潔,,電工,。為公司有效地節(jié)約了人力資源成本;
3.對各大人才網(wǎng)熟練使用,并能及時收集相關(guān)有效地信息并儲存,。
4.與招聘網(wǎng)的聯(lián)系人保持良好的關(guān)系,,以確保有需要招聘的及時聯(lián)系。
二,、招聘工作:
1.發(fā)布招聘信息:
對日常的招聘崗位進(jìn)行分析,,包括:崗位工作內(nèi)容、任職資格,、崗位梳理等方面,。對以上這些入職條件進(jìn)行分析后,根據(jù)崗位的情況,,選擇相應(yīng)的人群,,從而選擇相應(yīng)的招聘渠道,找到合適的人員,。
2.與用人部門進(jìn)行溝通,,了解招聘需求。根據(jù)用人部門的要求選擇合適的招聘渠道,,對人員進(jìn)行簡歷篩選,,面試,復(fù)試,,招聘合適的人才,。
3.建立有效的人才庫
對有用的人才及時儲備,以便臨時招聘用工時選用,,為了滿足10月份即將開業(yè)的商場所需求的大量中高級人才,,簡歷若干個文件夾,儲備有效的簡歷60幾份,。
4.在專業(yè)人才急需的情況下,,采取各種方法吸引優(yōu)秀的人才。公司實力的競爭除了資金外,,人才的競爭也是至關(guān)重要的,。
5.如有到人才市場等招聘場所,了解其相關(guān)信息。掌握最新的行業(yè)動態(tài),。如有合適的人員順便招聘,。
三、員工關(guān)系工作:
1.從6月份,,我開始逐步涉及新上崗員工的入職辦理,,熟悉入職辦理流程。在新員工入職的當(dāng)天,,帶領(lǐng)新員工熟悉公司的熟悉各個部門,,積極了解其近期上崗的工作心態(tài),對其進(jìn)行人文關(guān)懷,。
2.對于有離職意向的員工,,了解其原因。對其進(jìn)行心理疏導(dǎo),,使其能夠感受到公司對他的關(guān)注,,以便盡好的服務(wù)于公司。
3.與各部門人員進(jìn)行良好的溝通,,處理好臨時事務(wù),。
四、行政事務(wù)
目前人事行政部有3個人,,在時間可協(xié)調(diào)度的情況下。處理行政事務(wù),。
臨時事務(wù)的處理,,包括保安,保潔等,,
個人能力分析:
優(yōu)勢:親和力較好;具備一定的溝通,、組織協(xié)調(diào)能力;能虛心接受聽取別人的意見,認(rèn)同海天集團(tuán)的企業(yè)文化;具備一定的人力資源管理知識及經(jīng)驗,。反應(yīng)靈活,,能較好的控制自己的情緒,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),,有責(zé)任心,。
劣勢:鍛煉自己為人處事的能力,加強(qiáng)團(tuán)隊的配合和凝聚力,。作為人力資源專員,,對各大模塊的掌握有待提升,壓力大的時候加強(qiáng)對情緒的調(diào)整,。
這一年的基本完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的各項事務(wù),,這與領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事們的幫助是分不開的,在此再次對領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝!以上是我一年以來以來,工作,、思想情況的總結(jié),。我將會一如既往去工作,以認(rèn)真,、勤勞,、務(wù)實的態(tài)度鞭策自己,充滿熱情的去工作,。盡最大的努力,,完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的一切任務(wù)。
述職人:
20xx年xx月xx日
行政專員述職報告結(jié)束語 行政專員述職報告 篇八
轉(zhuǎn)眼飛逝,,進(jìn)入公司兩月有余,、工作中有苦也有甜、行政管理課在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,課室人員緊緊圍繞理順工作,、監(jiān)督管理、服務(wù)公司等工作要點(diǎn),,強(qiáng)化管理,,充分發(fā)揮好行政管理課工作承上啟下,聯(lián)系左右,,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,較好地完成了公司下達(dá)的各項工作任務(wù),具體總結(jié)如下:
作為行政專員,,我清醒地認(rèn)識到,,行政管理課是企管部直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。行政管理課的工作千頭萬緒,有現(xiàn)場管理,、后勤管理,、基礎(chǔ)建設(shè)聯(lián)系、通知通報下發(fā),、外部聯(lián)絡(luò)等,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全,、準(zhǔn)確,、適度,避免疏漏和差錯,,至今基本做到了事事有著落,。
行政工作緊密圍繞設(shè)想的基本工作重點(diǎn),充分結(jié)合具體工作實際,,不斷轉(zhuǎn)換工作思路,,創(chuàng)新工作方法。通過兩個月的工作,、學(xué)習(xí)及不斷總結(jié),,在工作模式上有了一定的突破,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:
1,、日常工作:
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵是事務(wù)控制和內(nèi)部管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工,、部門人員的管理,、辦公室環(huán)境衛(wèi)生保潔、現(xiàn)場管理以及公司內(nèi)部管理上的監(jiān)管等工作,。
2)切實抓好公司管理的日常工作,。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施,、辦公用品等商品的采購,、調(diào)配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位,;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應(yīng)商,。
3)愛崗敬業(yè),,嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置,。以“謹(jǐn)慎”,、“律己”的態(tài)度開展每項工作,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé),。
4)做好協(xié)調(diào)工作,。行政作為辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,,提高管理效率,,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過去的這兩個月,我始終以以“溝通協(xié)調(diào),、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點(diǎn),,在做好辦文、辦會工作的同時,,更注重與各部門的協(xié)作配合,。
8)做好公司工作匯報會議及其他各部門會議的組織和后勤服務(wù)工作。
2,、自身加強(qiáng)對財務(wù)知識的學(xué)習(xí),。隨時隨地向財務(wù)管理部人員請教財務(wù)知識。
3,、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平:
作為行政專員,自身素質(zhì)和工作能力是決定行政工作是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),,是發(fā)揮“承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,,對推動各項工作起著決定性因素。
隨著公司大發(fā)展和新形勢的需要,,越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有一定的距離,,所以不敢掉以輕心,,也正在持續(xù)學(xué)習(xí)。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,。在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運(yùn)行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)并努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,并且具備較強(qiáng)的專業(yè)心,,責(zé)任心,,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
回顧這兩個月的工作,,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,,也取得了一些成績,,但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:
1)面對以前從未接觸過的全新的行業(yè),、全新的環(huán)境,,我花費(fèi)了較多時間去適應(yīng)和了解。
2)行政管理的工作是一個很繁雜的事務(wù)性工作,,但我個人有時對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,,不夠細(xì)心,不夠敏感,,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,,在往后的工作中,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡,。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離,。、對其他部門的監(jiān)督工作力度不夠及缺乏持續(xù)性,。以后再努力提高自身管理水平,。
充滿希望的20xx年下半年即將到來,也帶來了新的挑戰(zhàn),。我決心不斷學(xué)習(xí),,認(rèn)真提高工作水平,為公司的經(jīng)營發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,,努力做到:
1)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)擔(dān)保行業(yè)專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī)常識,。加強(qiáng)對行業(yè)發(fā)展的了解,,加強(qiáng)對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí),。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當(dāng)前情況做到心中有數(shù),為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考,。
2)本著實事求是的原則,,做到上情下達(dá)、下情上報,。及時了解員工思想動態(tài),,正確引導(dǎo),,加強(qiáng)溝通,,了解個人的工作進(jìn)度和問題反饋給上級領(lǐng)導(dǎo),真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。
3)在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,,強(qiáng)化自己的素質(zhì)及職責(zé)意識,,提高辦事的實效性,不斷加強(qiáng)主動服務(wù)意識,,賦予行政管理工作新內(nèi)涵,,持續(xù)改進(jìn)行政管理對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作主要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,。行政管理部的工作突發(fā)性,、偶然性、被動性強(qiáng),,因而,,對待各項工作,要未雨綢繆,,以工作的超前性,、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù),、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變,。
5)全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實,。保證公司各項決策全面,、有效地落實。
6)遵守公司內(nèi)部各項規(guī)章制度并積極監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,,維護(hù)公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值。
下半年的到來意味著新的起點(diǎn),、新的機(jī)遇,、新的挑戰(zhàn)。20xx年上半年,,我要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,,戒驕戒躁,努力工作,,力爭取得更大的工作成績,。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政管理部的各項工作中,。從小事抓起,,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),,為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),,為公司整體工作目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,并爭取在20xx年到來之際能獨(dú)立擔(dān)當(dāng)起主持行政管理全面工作,。
最后,,請公司領(lǐng)導(dǎo)給予我指導(dǎo)性意見,。
行政專員述職報告結(jié)束語 行政專員述職報告 篇九
20××年以來,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及徐總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下,,行政部緊緊圍繞管理,、服務(wù)、學(xué)習(xí),、招聘等工作重點(diǎn),,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將我在20××年的工作情況匯報如下:
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。兩個月來,,行政部結(jié)合工作實際,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,不拖拉,;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序,。組織了員工健康體檢等,,行政部在接待、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,,起到了帶頭作用,。
行政部工作在服務(wù)工作方面做到了以下兩點(diǎn):
1、變被動為主動。
對公司工作的重點(diǎn),、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前,、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的食堂、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,,落實有措施,,完成有記錄,做到了積極主動,。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情,。
2,、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。
在工作思路,、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),,就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,,做到不斷補(bǔ)充各方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。我努力加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,為加強(qiáng)行政監(jiān)督和管理夯實理論基礎(chǔ),。
1,、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。
嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,做了一些切實可行的要求和規(guī)定,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2,、培訓(xùn)工作:
為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,,我極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,。通過新進(jìn)員工的培訓(xùn),初步制定了“全員培訓(xùn)計劃”并準(zhǔn)備把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強(qiáng)對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。
3、人力資源管理工作:
根據(jù)各部門和總經(jīng)理的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi)的前提下,,協(xié)助部門完成人員招聘工作。完成公司人事檔案信息的建立完善,、人事管理等工作,;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的造表及上報工作,。
兩個月來,,在總經(jīng)理的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績,,但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),,每項工作我主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實不夠,,由于公司事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的制度落實不力現(xiàn)象,。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。
20××年即將到來,。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),,改進(jìn)方法,;深入調(diào)研,掌握實情;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù),;大膽探索行政部工作新思路、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20××年度的工作:
1,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù);
3,、作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政招聘與配置;
4,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,。
5、在工作計劃中,,每月都突出-個“重點(diǎn)”工作,。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,。
以上是本人在20××年度任職公司行政部經(jīng)理的述職報告,,敬請各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
特此報告
行政專員述職報告結(jié)束語 行政專員述職報告 篇十
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),,評委們:
大家好
我是藍(lán)宇娛樂行政助理吳婷,,擔(dān)任此職務(wù)前后加起來已有一個多月,在綜辦和藍(lán)宇運(yùn)營主管的帶領(lǐng)下首先理順了日常工作流程,然后學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度,,配合綜辦制定新的系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)并細(xì)化,,通過后對各區(qū)主管進(jìn)行培訓(xùn)并按要求各區(qū)域按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。作為行政我清楚的認(rèn)識到行政管理是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系西面八方的樞紐,,要做好這份工作還需狠下功夫?,F(xiàn)將這近一個月來對行政助理這一職位的認(rèn)識,工作中發(fā)現(xiàn)的問題及解決方案,,今后一年的發(fā)展規(guī)劃,,向各位做一個匯報:
1在行政主管領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,,全面負(fù)責(zé)門店行政管理工作,;每日巡檢各區(qū)包括:衛(wèi)生、監(jiān)控,、員工工作態(tài)度等
2負(fù)責(zé)協(xié)助人資部編制門店規(guī)章制度和考核細(xì)則,,通過后實時檢查、監(jiān)督執(zhí)行情況,;
3負(fù)責(zé)行業(yè)自主招聘,,招聘要求一律按任職要求進(jìn)行,負(fù)責(zé)員工日常工作管理,,統(tǒng)計,、監(jiān)管包括考勤制度、勞動紀(jì)律,、員工個人形象規(guī)范等的執(zhí)行情況,,合理善待員工,多與員工溝通,,保證員工良好的工作心態(tài),,保持員工流失率在正常水平之內(nèi);
4做好部門月度考核評分,、各類獎項評選,,主要在夕會上民主推選出合試的人選;
5根據(jù)行業(yè)工作要求,,配合公司設(shè)計做出培訓(xùn)規(guī)劃,,針對收銀員和網(wǎng)管進(jìn)行筆試和口試的考試,科學(xué)執(zhí)行公司人才培養(yǎng)制度,;
6負(fù)責(zé)每月門店培訓(xùn)的實施,、評估和總結(jié),、改進(jìn),并將培訓(xùn)總結(jié),、計劃按時交至人資部,;
7負(fù)責(zé)對門店員工的晉級考核;公司人才選撥機(jī)制的宣傳,、執(zhí)行,;員工福利制度的監(jiān)督、執(zhí)行,;做好上傳下達(dá),。
8及時了解員工的思想,幫助店長做好引導(dǎo)和溝通,,對員工間的不良情緒進(jìn)行輸導(dǎo),,員工間可能出現(xiàn)的糾紛進(jìn)行先期干預(yù);
9執(zhí)行好行政管理的各項工作:包括人事,、后勤,、各類會議的安排,、記錄,、監(jiān)督執(zhí)行等,并做到及時上傳下達(dá),;
10執(zhí)行好后勤工作:制度,、包括設(shè)施、設(shè)備檢修,,制訂衛(wèi)生制度執(zhí)行并進(jìn)行日常檢查,,門店環(huán)境、綠化管理,,員工食堂,、宿舍管理等;
11負(fù)責(zé)門店辦公用品及消耗品的管理,,并匯總申領(lǐng)行政辦公物資,;
12 門店倉庫的物資保管和每月協(xié)助財務(wù)、后勤進(jìn)行盤貨,;
13配合門店日常消耗品的統(tǒng)計和申報,,并根據(jù)監(jiān)管統(tǒng)計要求進(jìn)行改進(jìn)建議;
14做好門店監(jiān)控的管理配合綜辦進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,,對出現(xiàn)的硬件問題及時上報后勤技術(shù)維修人員予以解決,;
15及時處理、跟蹤門店突發(fā)事件,,并根據(jù)事件性質(zhì)及時向相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報,;
16及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù),。
自身存在問題:
1、經(jīng)驗不足,,對網(wǎng)吧運(yùn)轉(zhuǎn)的認(rèn)識不深刻,,對網(wǎng)吧的管理、學(xué) 識,、能力和閱歷離公司的高效要求還有一定距離,。
2、在日常工作中,,不夠仔細(xì),,不夠敏感,沒做好眼觀四面耳聽八方,,協(xié)調(diào)安排工作不是很到位,。
改進(jìn)方案:
1、每天學(xué)習(xí)公司的發(fā)文,,把落下的沒接觸到的發(fā)文好好學(xué)習(xí),,認(rèn)真領(lǐng)會其中的旨意。
2,、少說話多做事,,把事情做好做透徹了,同時還要多思考多觀察,,不斷提高自己,。
各區(qū)主管
存在問題:
1、各項制度的傳達(dá)落實和執(zhí)行不到位
2,、對區(qū)域的管理長期松散,,沒有團(tuán)隊意識
3、缺乏與員工的溝通
改進(jìn)方案:
1,、10號起行業(yè)夕會上實施管理制度的培訓(xùn),,灌輸上傳下達(dá)的重要性,督促監(jiān)督各區(qū)主管給員工培訓(xùn),。
2,、定期調(diào)查員工對公司發(fā)文的認(rèn)知度,使每個人都融入到團(tuán)隊中
3,、對優(yōu)秀的主管夕會中點(diǎn)名表揚(yáng),,以作為效仿的對象,并作為月度
優(yōu)秀干部評選的依據(jù),,調(diào)動大家的積極性,。對管理不到位的主管婉轉(zhuǎn)給出提醒,無法認(rèn)識自身錯誤者根據(jù)主管檢查標(biāo)準(zhǔn)懲罰或開除
(現(xiàn)各區(qū)主管正在依據(jù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)努力實施,,現(xiàn)已都進(jìn)入角色,,積極面對整改,。)
網(wǎng)管
存在問題:
1、責(zé)任心不強(qiáng),,貪玩現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)
2,、根據(jù)網(wǎng)吧設(shè)備設(shè)施檢查標(biāo)準(zhǔn),網(wǎng)管檢查機(jī)器馬虎,,不仔細(xì)
3,、根據(jù)網(wǎng)管檢查標(biāo)準(zhǔn)半小時巡查一次,安全巡視檢查次數(shù)不夠
改進(jìn)方案:
1,、夕會上督促主管加強(qiáng)監(jiān)督,、提醒或警告,,并考察其執(zhí)行情況
2,、安排技術(shù)主管對各區(qū)域每周兩次按設(shè)備設(shè)施維護(hù)檢查標(biāo)準(zhǔn)檢查,,合格率達(dá)不到要求,上報藍(lán)宇辦公室,,并對其做出相應(yīng)的處罰,。
3、各區(qū)主管加強(qiáng)對網(wǎng)管的培訓(xùn),,提高他們的責(zé)任意識
(通過系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的灌輸,,各區(qū)網(wǎng)管已提高警惕,已有了危機(jī)意識,,并開始改變懶散的工作作風(fēng))
衛(wèi)生員
存在問題:
個別衛(wèi)生員缺乏責(zé)任心,,沒有主動意識
改進(jìn)方案:
1,、督促主管灌輸其工作職責(zé),,并做好與他們的溝通,維持員工良好的工作心態(tài)
2,、嚴(yán)格按照衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn),,對其進(jìn)行考察,并按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行懲罰制度,。
3,、宣傳“好人好事”獎,樹立服務(wù)標(biāo)兵,,服務(wù)典型的形象
網(wǎng)吧收銀員
存在問題:
1,、交接班偶爾有個別遲到現(xiàn)象
2、責(zé)任心不強(qiáng),,有偷懶貪玩現(xiàn)象
改進(jìn)方案:
1,、現(xiàn)已開除兩名收銀員,以示警告,,以后繼續(xù)加強(qiáng)考核管理
2,、制度化與人性化相結(jié)合管理,,嚴(yán)格依據(jù)收銀員考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的同時安撫其心中的不快,穩(wěn)定其工作心態(tài),,
3,、督促主管灌輸收銀員的工作職責(zé),提高其認(rèn)知度
4,、行業(yè)行政加強(qiáng)招聘力度,,不斷完善隊伍,優(yōu)勝劣汰,。
1)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識面。
努力學(xué)習(xí)行業(yè)專業(yè)知識,。加強(qiáng)對行業(yè)發(fā)展的了解,,加強(qiáng)對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí),。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當(dāng)前情況做到心中有數(shù),為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考,。
2)本著實事求是的原則,,做到上情下達(dá)、下情上報,。
及時了解員工思想動態(tài),,正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,,了解個人的工作進(jìn)度和問題反饋給上級領(lǐng)導(dǎo),,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
3)在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,,強(qiáng)化自己的素質(zhì)及職責(zé)意識,,提高辦事的實效性,不斷加強(qiáng)主動服務(wù)意識,,持續(xù)改進(jìn)行政管理對其他部門的支持能力和服務(wù)水平,。服務(wù)工作主要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,對待各項工作,,要未雨綢繆,,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性,。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù),、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變。全面提高執(zhí)行力度,,抓決策落實,。保證公司各項決策全面,、有效地落實。
4)遵守公司內(nèi)部各項規(guī)章制度并積極監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,,維護(hù)公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值。
5)嚴(yán)格按照任職要求,,本著以才取人,,以能用人,德才兼?zhèn)溆萌怂枷氩粩嗤晟朴萌藱C(jī)制,,以更好的服務(wù)與運(yùn)營,。
6)爭取在20××年到來之際能獨(dú)當(dāng)一面擔(dān)當(dāng)起主持行業(yè)行政管理的全面工作。
各位領(lǐng)導(dǎo),、評委,,以上是我的述職報告,有不足之處敬請各位指正,!謝謝大家,!
述職人:×××
行政專員述職報告結(jié)束語 行政專員述職報告 篇十一
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好,首先很感謝您給我到力達(dá)工作的機(jī)會,,對此,,我感到無比的榮幸和感謝。我一定會珍惜這來之不易的機(jī)會,,在今后的工作中,,好好表現(xiàn)自己,全身心地投入到行政專員的工作中去,,為我們力達(dá)公司明天的發(fā)展,,貢獻(xiàn)自己全部的力量。
我是20xx年7月25日進(jìn)入公司,,開始工作的,,至今已有月余的時間了,。這段時間,,是我人生的重大轉(zhuǎn)折。非常感謝我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們,,他們給了我很多無私的幫助和指導(dǎo),,讓我能夠在行政專員這個崗位迅速入手,做好一個自己的本職工作,。
我深知做為公司的綜合辦一員,,不僅需要有耐心、細(xì)心,,還要具有較強(qiáng)的責(zé)任心,,能夠為自己所做的工作負(fù)全部責(zé)任,,并在工作中不斷進(jìn)取,努力提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì),,力爭使工作質(zhì)量登上一個新的臺階,,為力達(dá)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
我本人工作認(rèn)真,,極富工作熱情,,善于與他人溝通,注重團(tuán)隊的合作協(xié)調(diào),,責(zé)任感強(qiáng),。更關(guān)鍵的一點(diǎn)是,做一名本公司的正式員工是我一直以來最大的愿望,,我愛好行政這一行,,所以我自信,并能夠把所有的精力都投入到工作中去,。積極配合各部門負(fù)責(zé)人,,成功地完成今后各項工作。今后,,我會更積極學(xué)習(xí)新知識,,新技能,注重自身發(fā)展和進(jìn)步,, 努力提高自己的綜合素質(zhì),,努力成為力達(dá)所需要的合格人才。工作中,,我自覺遵守公司的規(guī)
章制度,,對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,,不懂的問題及時虛心向同事學(xué)習(xí)請教,,不斷提高充實自己,希望能盡早獨(dú)當(dāng)一面,。
雖然工作時間不算長,,但我已經(jīng)深深被我們公司的企業(yè)文化氛圍所吸引。公司的領(lǐng)導(dǎo)注重人性化管理,,工作環(huán)境優(yōu)質(zhì),,在這樣的氛圍中,可以極大地激發(fā)我的自身潛力,,使我以更積極的心態(tài)投入到每天的工作中,。
基于以上所述,我提出轉(zhuǎn)正申請,懇請領(lǐng)導(dǎo)給我繼續(xù)鍛煉自己,、實現(xiàn)理想的機(jī)會,。我將一如繼往地保持高度的工作責(zé)任心,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,為公司創(chuàng)造價值,,同公司一起展望美好的未來!
申請人:李**
日 期:二零**年八月二十七日
行政專員述職報告結(jié)束語 行政專員述職報告 篇十二
我于20xx年5月份在南寧市xx工作,,現(xiàn)任xx公司的招聘專員,一個多月來,,自始至終努力用一個優(yōu)秀稱職的招聘專員的高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,重視文化理論管理知識方面的學(xué)習(xí),。特別是擔(dān)任招聘專員以來,,對公司的基本狀況、組織結(jié)構(gòu),、經(jīng)營理念,、運(yùn)作模式都有了比較全面透徹的了解和認(rèn)識,使自己的政策理論水平及管理技能亦有了更為顯著的提升,。在注重提高自身素質(zhì)的同時,,創(chuàng)造條件、靈活運(yùn)用,、采取多種方式,,在公司內(nèi)逐步形成了愛學(xué)習(xí)、敬崗位,、講團(tuán)結(jié),、比成效的良好氛圍。
工作方面
除積極做好日常管理工作外,,比較順利的完成了如下幾項較有影響力的工作:
一,、組織統(tǒng)一學(xué)習(xí),增強(qiáng)崗位技能,。
很多年青人由于年紀(jì)小,,閱歷淺,社會經(jīng)驗匱乏,,文化水平偏低,,法制觀念淡薄,養(yǎng)成了自由散漫,、任性孤傲,、虛榮狂躁的不良惡習(xí)。針對這一客觀情況,,經(jīng)常和他們打成一片,交流討論,,吃透公司文件指示精神,,領(lǐng)會企業(yè)廠紀(jì)廠規(guī),。舉例證,打比喻,,擺道理,,向他們闡述現(xiàn)實社會的復(fù)雜性、多變性,,某些問題的尖銳性,、嚴(yán)重性,培養(yǎng)專員遇事不驚,,沉著冷靜,,獨(dú)立作戰(zhàn),靈活處理解決問題的應(yīng)變能力,。
二,、狠抓崗位,強(qiáng)化服務(wù)質(zhì)量,。
質(zhì)量是企業(yè)的生命,。對公司而言,服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系到公司的根本利益和前途命運(yùn),。
招聘專員的一舉一動,,一言一行,每時每刻無不代表著公司的形象,,影響著公司的聲譽(yù),。專員們往往不是不會做,而是大多不夠仔細(xì)認(rèn)真,。在與專員們上班的同時,,不但熟知了他們工作的實際能力、態(tài)度,、責(zé)任心,,而且大大減少了工作中容易出現(xiàn)的失誤和差錯,令客戶也比較滿意,。
三,、時刻洞察專員心態(tài),及時解決疑難病癥,。
專員們大都來自不同省份,,不同地區(qū);家庭條件,生活習(xí)俗,,性格特點(diǎn),,文化教育程度等各方面迥然各異,千差萬別。在物欲橫流,,瞬息萬變,,竟?fàn)帤埧岬募姺蹦甏麄兊乃季S模式和思想境界理所當(dāng)然的不拘一格,,大相徑庭,。隨時摸清、分析,、掌控他們的思想動態(tài),,及時發(fā)現(xiàn)潛藏的、不穩(wěn)定的消極因素,,妥善處理,,防患于未然,對于抑制和緩解招聘專員的流失,,鼓舞招聘專員的士氣,,的確起到了事半功倍的理想效果。
四,、注重道德修養(yǎng),,加強(qiáng)團(tuán)隊合作。
團(tuán)隊組織作為社會實踐活動的聯(lián)合共體,,無論是在企事業(yè)和公司中越來越顯現(xiàn)出它強(qiáng)大而不可抗拒的旺盛生命力,。團(tuán)隊合作的狀況如何,對公司的成功與發(fā)展愈來愈重要,。
招聘專員隊伍就像馳騁在足球場上的一支球隊,,勝敗的關(guān)鍵則在于這支球隊整體配合的默契程度。如果配合不佳,,即使某人腳法奇準(zhǔn),,技能再突出,至終也只能是功虧一簣,,俯首敗北,。于此,我特別注重隊員思想品格的教導(dǎo)和熏陶,,許多建議和意見總是盡量讓招聘專員們共同探討,,研究處理,不斷加強(qiáng)隊員之間的交流和自我更新,,提高他們共同的方向感,,信任感,讓他們真正體會到團(tuán)隊合作精神的力量和作用,,充分認(rèn)識自己真實的人生價值,。
五,、合理協(xié)調(diào)各種人際關(guān)系,加大公司影響力,。
作為最基層工作的招聘專員,,確實具有舉足輕重,,不可或缺的主要地位,。既要處理好上司、同事,、朋友之間的相互關(guān)系,,又要保持和客戶緊密親切的聯(lián)系協(xié)作??蛻羰巧系?,而我們則是連接公司與客戶的一條紐帶。連接的松與緊,,好與壞,,就在于這條紐帶的質(zhì)量。經(jīng)常與客戶進(jìn)行交流溝通,,加深了解,,增進(jìn)友誼,縮短距離,,解決問題,,鞏固了護(hù)衛(wèi)點(diǎn),也大大提高了公司的知名度和影響力,。
建議
合理支配和使用人才,,最大限度的提高招聘專員負(fù)責(zé)人的工作熱情和積極性。
招聘專員負(fù)責(zé)人是與客戶打交道的第一直接責(zé)任人,,具體工作,,具體問題均由他們身體力行、親自面對或解決,??蛻絷P(guān)系的融洽與否,招聘專員負(fù)責(zé)人尤為關(guān)鍵,。俗話說,,創(chuàng)業(yè)難,守業(yè)更難,。要真正守護(hù)好我們來之不易的現(xiàn)有城池,,不讓其毀于一旦,輕易丟失,,就必須非常重視分隊負(fù)責(zé)人的配備和任用,,切實提高其各方面的綜合素質(zhì),,最大限度地調(diào)動他們工作的積極性,名副其實地做到知人善任,,人盡其才,。唯有這樣,公司才能在鞏固老點(diǎn)的基礎(chǔ)上,,開辟新點(diǎn),,不斷發(fā)展,不斷壯大,,始終獨(dú)占鰲頭,,永遠(yuǎn)屹立于煌煌之峰巔。
工作中存在的主要問題
日常管理工作還不夠嚴(yán)格規(guī)范,,與有些相關(guān)部門的關(guān)系協(xié)調(diào)還有待進(jìn)一步完善,。
今后,務(wù)必更加不斷創(chuàng)新,,大膽開拓,,深化公司管理運(yùn)行機(jī)制的改革,并懇切希望能夠為公司肩挑重任,,盡心盡力,,奉獻(xiàn)所學(xué),奮斗終生,。
述職人:
20xx年xx月xx日
行政專員述職報告結(jié)束語 行政專員述職報告 篇十三
轉(zhuǎn)眼間,,來到“××××公司”已經(jīng)半年多了。在經(jīng)過了一段時間的新員工入職培訓(xùn)后,,我了解到了公司的概況,,包括公司的起源和發(fā)展,學(xué)習(xí)了公司的企業(yè)文化,,對公司的組織結(jié)構(gòu),,日常工作流程等方面有了一些初步認(rèn)識。而隨后的人事專員崗位職責(zé)培訓(xùn),,在行政人事部主管的悉心教導(dǎo)和幫助下,,我邊學(xué)習(xí)邊工作,從一個“門外漢”到現(xiàn)在對人事專員工作的熟練掌握,,讓我有感而發(fā)寫下這篇報告,,既是對我這樣一個初次接觸人事工作的新人的一種總結(jié)和積累,又是為了以后能夠更好的展開工作提供幫助,,同時以此文章來鞭笞自己,,讓自己更好的對這份工作全面具體的認(rèn)識,也讓部門領(lǐng)導(dǎo)看到我想做好這份工作的決心,。
行政人事部,,這個開始讓我感到陌生的部門,,在經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)工作后,現(xiàn)在的我已經(jīng)充分認(rèn)識了這個部門,。作為為公司整體運(yùn)行服務(wù)的一個基礎(chǔ)職能部門,,行政人事部主要對公司行政事務(wù)、后勤總務(wù),、人力資源等工作負(fù)有實施,、協(xié)調(diào)、監(jiān)督,、管理的職責(zé),。而我擔(dān)任的人事專員一職,,主要負(fù)責(zé)員工的招聘,、培訓(xùn)、社保,、勞動合同管理等工作,,配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)制定、組織實施公司人力資源計劃,,最大限度地開發(fā)人力資源,,為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人才保障。
一,、下面我將分類對我這幾個月的工作做一個詳細(xì)總結(jié):
1,、招聘工作;
a、結(jié)合20xx年各部門人員需求計劃,,并根據(jù)各部門人員的實際需求,,通過各種招聘渠道有針對性、合理性招聘各類優(yōu)秀員工以配備各崗位;
b,、20xx年行政人事部共參加了×次招聘會(其中×次畢業(yè)院校雙選會),,吸引了大量人才前來應(yīng)聘,并最終滿足了相關(guān)崗位的人員需求,。
2,、建立、健全,、規(guī)范人事檔案管理;
a,、為新員工辦理入職手續(xù),建立并完善其電子檔和紙質(zhì)檔案(含身份證,、畢業(yè)證,、學(xué)位證、職稱資格證書,、體檢報告,、照片等信息),,并為其發(fā)放《員工手冊》,20xx年公司新入職職工人數(shù)為:×人;
b,、協(xié)助部門主管及時為符合轉(zhuǎn)正條件的員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);
c,、為離職員工辦理離職手續(xù),督促其物品/工作交接的順利完成,,20xx年公司離職員工人數(shù)為:×人;
d,、參與收集整理20xx年度及之前年度的各類檔案材料,將其按年份及種類進(jìn)行分類歸檔,,放置于×樓檔案室,,并建立相應(yīng)的電子檔案,方便查閱;
e,、每月底對新進(jìn),、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪,、離職人員進(jìn)行統(tǒng)計核對并發(fā)至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
3、員工培訓(xùn)工作;
協(xié)助部門主管對新入職員工開展入職培訓(xùn),,20xx年行政人事部共組織開展了×次針對入職××以內(nèi)職工的培訓(xùn)課,,培訓(xùn)內(nèi)容主要包括公司發(fā)展歷程、企業(yè)文化,、公司各種規(guī)章制度,。
4、勞動合同及社保保險的綜合管理;
a,、社會保險是指基本養(yǎng)老保險,、失業(yè)保險、基本醫(yī)療保險,、工傷保險,、生育保險;
b、及時與符合條件(通過公司考核)的員工簽訂勞動合同,,并及時為其辦理社保保險的增加,,20xx年與公司簽訂勞動合同并增加社保的職工人數(shù)為:×人;
c、及時辦理離職員工的勞動合同的解除工作,,并及時辦理其社保的減少工作,,20xx年與公司解除勞動合同并減少社保的職工人數(shù)為:×人。
5,、值日及值班工作的綜合管理;
a,、及時更新、完成公司日常及周末值日(值日人員)的安排檢查評比;
b,、完成法定節(jié)假日的放假通知及值班安排工作,從我進(jìn)入公司以來,,在部門主管的指導(dǎo)下順利完成了×個節(jié)假日的放假通知及值班安排工作,。
7、管理公司工會,,定期或不定期配合協(xié)調(diào)組織員工開展各種形式的活動,,并做好與上級工會組織的對接、溝通工作,。
二,、下面是我的工作體會
1、學(xué)習(xí)是做好工作的重中之重;
我認(rèn)為工作價值的是在工作中,,得到不斷地提升,,不斷地去學(xué)習(xí)得到進(jìn)步。特別是從事一份跨專業(yè)且從未接觸過的工作,,在這個相對陌生的領(lǐng)域,,更應(yīng)該通過學(xué)習(xí)加強(qiáng)各個方面知識才能更好的進(jìn)行工作。
2,、之前的從業(yè)經(jīng)驗對目前工作的幫助;
畢業(yè)之后我在×公司從事了×年×的工作,,其業(yè)務(wù)范圍與“××××公司”大致相同,相同的行業(yè)背景,,使我能更快的了解公司的各種情況及行業(yè)情況;同時××××工作使我熟練于數(shù)據(jù)的整理、管理及報表的制作整理工作,,我在開始從事這份新工作時也使我能更快,、更好的掌握員工信息表的更新管理工作及檔案的整理、歸類,、建檔工作,。
3、虛心請教,,融入集體;
進(jìn)入了行政人事部,,我會找準(zhǔn)自己的工作定位,做到踏實肯干,,積極和同事討論在工作過程中 的問題,,有一些專業(yè)上不懂的地方我虛心向領(lǐng)導(dǎo)及其他有經(jīng)驗的同事請教,聽從領(lǐng)導(dǎo)的指揮,,快速的融入這個新的環(huán)境,。
4、認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好工作;
手中的每一份工作,,不僅是為了部門和公司,,同樣也是為自己而做,在工作過程中,,所得到的并不僅僅是工作的報酬,,還有技術(shù)的鍛煉,,品質(zhì)的提升,我努力培養(yǎng)自己盡職盡責(zé)的工作精神,。
5,、工作中存在的不足。
a,、由于今年才入職,,當(dāng)工作中面對一些突發(fā)情況時,應(yīng)變能力不夠快,,還有待提高;
b,、有時會因工作雜、事情多而暫時忽略掉個別工作任務(wù),,說明我在工作過程中還不夠細(xì)心,,以后應(yīng)加強(qiáng)做事情的條理性,可以用備忘錄的形式規(guī)劃好工作的步驟,,保證工作的順利完成,。
c、處理一些復(fù)雜的工作時不夠認(rèn)真,,導(dǎo)致工作的完成情況不夠理想,,在20xx年里,我將以最好的工作態(tài)度來迎接這份工作,,面對挑戰(zhàn)絕不退縮,。
三、20xx年工作計劃
在20xx年的工作基礎(chǔ)上,,在20xx年里,,我除了要做好基本的日常工作外,20xx年將重點(diǎn)做好,、完善以下工作:
1,、將人事資料與勞動合同整理完善,做到無漏洞;
2,、將公司的文件,、檔案整理完善,建立完整的檔案目錄表;
3,、將公司人員社保購買到位;
4,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對公司員工的人文關(guān)懷,增強(qiáng)員工的歸屬感,,減少員工的離職率;
新的一年我將更加努力學(xué)習(xí),,力爭在提高自身專業(yè)素質(zhì)上取得新突破,爭取更好的勝任目前崗位。不僅是人事專員崗位的知識,,還要學(xué)習(xí)做人的道理,,處世的方法,加強(qiáng)人際間的溝通,,更好的適應(yīng)公司的大環(huán)境,。積極參與部門各類知識的培訓(xùn),及時更新自己的知識,,提高自己的工作和專業(yè)能力,。虛心向同事學(xué)習(xí),取他人之長,,補(bǔ)自己之短,。我會努力工作爭取做出好成績。隨著公司不斷擴(kuò)大,、規(guī)范,、完善,可以預(yù)料我們的工作將更加繁重,,要求也將更高,, 收集整理,需掌握的知識需更廣,,為此,,我將更加勤奮學(xué)習(xí),提高自身各項素質(zhì)和技能,,適應(yīng)公司發(fā)展要求,。
以上是我的20xx年年終工作總結(jié),請領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督和指正,。
述職人:
20xx年xx月xx日
行政專員述職報告結(jié)束語 行政專員述職報告 篇十四
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事大家好:
當(dāng)新年的腳步悄然而至,,20xx年的工作也宣告落幕了,。我是20xx年10月?lián)慰刀技褕@項目行政主管一職,非常感謝公司及項目領(lǐng)導(dǎo)給予我一個鍛煉和施展才能的機(jī)會,。在這三個月中,,我注重發(fā)揮承上啟下、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,。20xx年我將汲取以往的經(jīng)驗教訓(xùn),揚(yáng)長避短,,更好的前進(jìn),。在此,我對這段時間來的工作進(jìn)行匯報,希望大家多提寶貴意見,。
一,、思想方面的認(rèn)識:
行政部的一大功能就是服務(wù)功能,其主要任務(wù)是為項目領(lǐng)導(dǎo),、各部門員工做好服務(wù)工作,,為公司領(lǐng)導(dǎo)停工所需材料,確保各項工作的正常開展,。行政部的工作比較龐雜凌亂,,甚至有一些瑣碎,但重要性不容忽視,,尤其在后勤保障方面,。有些事情雖小,但其影響面很大,,涉及到每個員工的切身利益和衣食住行,。雖然有些工作看起來瑣碎,但是如果工作不到位,,就會影響到員工工作的積極性,。我對自己的要求是:既然重要,就沒有理由不把它做好,。
二,、辦事方面的效益:
思想上認(rèn)識明確,行動上當(dāng)然有所表現(xiàn),。工作效率對每件工作都很重要,。高效率才能彰顯它的價值和意義。為提高工作效率,,我的方法是日常性工作未雨綢繆,,領(lǐng)導(dǎo)安排的偶發(fā)性工作抓緊做。保證不延誤工作,。
三,、主動性方面的加強(qiáng):
由于行政部的工作龐雜瑣碎,許多工作只有積極主動,,才能從容自如,,份內(nèi)之事,做好計劃,,保質(zhì)保量提前完成;領(lǐng)導(dǎo)交辦的事,,不推不拖;員工的事不敷衍。能解決及時解決,,不能解決及時匯報,,力求解決,。
四、工作方面的實績:
1,、項目資產(chǎn)管理工作
年底配合項目財務(wù)部對項目固定資產(chǎn),、低值易耗品、工具等進(jìn)行了一次徹底的.清查盤點(diǎn),。將項目資產(chǎn)按照所在部門或個人使用情況分別進(jìn)行簽署管理責(zé)任,,將責(zé)任逐級落實,使項目資產(chǎn)有效的得以控制和管理,。
對新增資產(chǎn)加強(qiáng)日常管理工作,,強(qiáng)化領(lǐng)用制度,做到誰領(lǐng)用,、誰簽字,、誰保管、誰負(fù)責(zé)的管理制度,,使每一項資產(chǎn)有其責(zé)任人,,有效杜絕資產(chǎn)的流失。
對原有資產(chǎn)做好核定工作,,保證每年做一次大范圍的普查,,把存在的問題及時進(jìn)行匯報,同時做好原有資產(chǎn)的維護(hù)工作,。
2,、后勤保障方面工作
年底根據(jù)項目的具體情況與計算機(jī)的使用年限,分別對各部門計算機(jī)的使用情況,、使用狀態(tài)由工程部配合進(jìn)行了排查,,檢查出電腦存在的安全隱患,根據(jù)實際使用情況進(jìn)行了更換,,保障了項目工作的正常開展,。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,根據(jù)項目的具體情況,,為工程部員工每人制備兩套工服褲子,。
為了保障住宿員工的正常工作、生活和休息,,制定了《關(guān)于住宿員工的補(bǔ)充規(guī)定》,并安排保潔人員定期對員工宿舍進(jìn)行清掃消毒,。
3,、員工的培訓(xùn)工作
《員工手冊》作為員工行為貴方的指導(dǎo)書,為了讓員工更加深刻的了解公司的各項制度及《員工手冊》的相關(guān)條款,,項目組織了4期培訓(xùn),。為了增加員工對《員工手冊》的了解和掌握,將《員工手冊》書面考核作為員工轉(zhuǎn)正其中一項標(biāo)準(zhǔn)。
為了使員工在儀容儀表,、文明用語方面更加規(guī)范,,使員工精神面貌和公司整體形象更加的體現(xiàn),組織員工進(jìn)行了4次儀容儀表,、行為規(guī)范方面的培訓(xùn),,參培率達(dá)100%。
為了使項目工作正常開展,,對全體員工進(jìn)行了崗位工作職責(zé)方面的書面考核,,以檢測員工的工作技能和各工種員工的業(yè)務(wù)能力,從而更好的為項目服務(wù),。通過考核,,員工的工作技能基本達(dá)到工作要求,合格率達(dá)100%,。
4,、文件上傳下達(dá)工作的執(zhí)行情況及項目對外對內(nèi)發(fā)文情況
各部門上報公司的文件,由部門按照各自呈報的意圖,,使用公司統(tǒng)一模板,,由部門經(jīng)理和項目經(jīng)理審閱簽字后,按照項目統(tǒng)一編號上報,,由行政部負(fù)責(zé)呈報文件傳遞審批的落實工作,。
公司下發(fā)文件由行政部統(tǒng)一接收,在收文登記本進(jìn)行登記后,,按照公司要求的內(nèi)容分發(fā)給各部門,,并按照公司要求的執(zhí)行時間分別落實。
發(fā)給政府部門或外委單位,、開發(fā)商的文件,,由各部門自行掌握,行政部存?zhèn)?/p>
5,、考勤管理工作
考勤工作是加強(qiáng)自身建設(shè),、加強(qiáng)員工日常管理的重要措施。在考勤的日常管理中主要做了以下工作:對員工的日常公事外出請假以及異常打卡情況進(jìn)行登記;對員工的加班換休進(jìn)行登記;對日常打卡情況進(jìn)行監(jiān)督;對打卡數(shù)據(jù)進(jìn)行采集;匯總請假遲到早退曠工等情況;編制考勤月報表,。由于這項工作涉及每個人的利益,,在做這項工作時,力求客觀公正,、不偏不倚,。基本上形成了完整的制度,,加強(qiáng)了工作紀(jì)律,。
6,、存在的問題與不足
敬業(yè)精神尚可,但工作主動性不足,。在工作中有想法,、有干勁,但在具體工作中如何結(jié)合公司的實際情況進(jìn)行開拓創(chuàng)新,,沒有自己的創(chuàng)新思路,。
與公司同事之間的相互交流、溝通不夠,。在工作中,,雖然對部分員工進(jìn)行了溝通和了解,但是由于日常雜物較多做得不夠全面,,在員工的思想動態(tài)方面了解不夠,。
制度落實不夠。由于行政事務(wù)繁雜,,質(zhì)檢檢查力度不夠,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實的現(xiàn)象,。
對專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不夠,。總的來說,。20xx年的工作雖然在不斷進(jìn)步,,但是也有不足的地方。這些問題的存在,,阻礙著工作的發(fā)展,,要堅決克服這些困難。同時,,肯定還有自己沒有意識到得缺點(diǎn)和錯誤,。因此所有對的、錯的,、成功的,、失敗的都是寶貴財富,帶著這些財富,,投入自己最大的激情和熱情到新的一年的工作中去,。
7、20xx年工作計劃及個人發(fā)展計劃
a,、踏實認(rèn)真,,更好的完成本職工作。在新的一年里,,將緊緊圍繞公司的服務(wù)和經(jīng)營開展后勤保障服務(wù)工作,,20xx年的工作將會更加繁忙,需要不斷的努力,,克服種種困難,,有條不紊的開展各項工作。
b,、做好日常行政管理工作,,豐富員工業(yè)余文化生活,完善后勤保障,,將安保,、食堂、行政采購,、車輛,、衛(wèi)生環(huán)境等后勤管理工作實現(xiàn)日常例行管理。定期組織開展各項員工競賽,、戶外體驗及文化娛樂活動,。豐富員工業(yè)余生活,提升員工積極性和集體感,。
c,、努力做好上傳下達(dá)工作。行政部是公司與項目溝通的橋梁,,又是項目向公司匯報工作的紐帶,,如何充分發(fā)揮橋梁和紐帶作用是新的一年的工作重點(diǎn)。我將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)20xx年的成績,,克服工作中的缺點(diǎn),,將工作做好。
d,、規(guī)范檔案管理,,建立完整檔案管理制度,完善檔案室設(shè)備的添購,,實行檔案的分類管理,。
e、進(jìn)一步強(qiáng)化目標(biāo)計劃管理,,重點(diǎn)規(guī)范會議管理和緊抓月度目標(biāo)計劃管理,,有序推動各項工作的開展。
f,、做好公司資產(chǎn)的盤點(diǎn),,建立資產(chǎn)管理登記卡,責(zé)任落實到部門,、落實到人,。配合財務(wù)部門,,貫徹后勤的成本控制,切實做好后勤費(fèi)用的報銷審核,,嚴(yán)格按照預(yù)算程序核定的使用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。
g、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),,統(tǒng)一公司的整體形象,,充分發(fā)揮員工的個人潛質(zhì),實現(xiàn)個人價值,,提升員工的企業(yè)認(rèn)同感,。統(tǒng)一工服管理,強(qiáng)化統(tǒng)一標(biāo)示,,從感官上整體認(rèn)同感,。探求并建立企業(yè)獨(dú)特的核心文化價值觀,使員工從內(nèi)心認(rèn)同企業(yè)文化精神與價值觀,,實現(xiàn)個人能量最大化,。
請各位領(lǐng)導(dǎo)對我的工作多提寶貴意見,借此機(jī)會向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事敬以最誠摯的謝意,。