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行政專員工作規(guī)劃篇一
二,、做好了各類信件的收發(fā)工作,。
三、做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
四、認真,、按時,、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細、準的原則,,精心準備,,精細安排,細致工作,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
五,、做好領導服務:及時完成領導交辦的各項的工作。要成為領導的助力,、助手,急領導所急,,想領導所想,,勤跑腿,多匯報,,當好參謀助手,。
六、做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,,系統的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位,。
七,、做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁,。
八,、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作,;要及時,、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
九,、做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F在是知識經濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,,那么我們就會被這個社會所淘汰,。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,,我認為佳興就是我的平臺,,我一定會把握這次機會,提高自身素質實現自我的價值,。
行政專員工作規(guī)劃篇二
20xx年下半年,,我們將繼續(xù)圍繞分公司瓶裝水銷售的中心工作,,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,加強管理,,改進服務;克服缺點,,大膽探索行政部工作新思路、新方法,,促使行政部工作步入一個新臺階,,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年下半年度的工作:
1、公司各部門《組織機構代碼》,、《排污許可證》的年審工作辦理,。
2、公司財產險,、團體險及車輛保險的購買,。
3、勞動衛(wèi)生及安全生產方面:督促各分店員工及時辦理和更新《健康證》資料督促財務部倉管做好《原材料的采購與使用臺賬》;整理和組織各分店消防安全及食品安全工作資料,,以備檢查和學習,。
4、網絡,、收銀系統,、監(jiān)控等設備設施的維護與保養(yǎng)。
5,、節(jié)假日和年度晚會等活動的策劃與組織,。
1、制度完善與細實方面:《人事執(zhí)行制度》中的操作事項跟進與細實,。
2,、制度建設方面:爭取在8月份將“師帶徒”方案實施細則出稿,繼而在小部門分驟進步,,逐步完善,。
3、培訓與人員規(guī)劃:協助分店組織基層員工的培訓與考核,,為新開分店的人力資源工作好準備,。
4、人員的招聘與錄用:利用各種渠道,,完善招聘流程,,同時在錄用方面除了考查應聘人員的知識和能力行為之外,也要重視其年齡,、期望值和求職動機等因素,。
5、管理者領導能力與藝術的學習和提升:參照陳總培訓的方法以,,可以利用會議或典型事例進行特定范圍的思維及引導訓練,。
6,、逐步完善各項福利標準,形成有據可查,,有執(zhí)行標準的工作方式,。
1、新店開張的籌備及宣傳工作,。
2,、紅樹灣蠔季的營銷準備與實施。
3,、“蠔門盛宴”酒會工作的協助與準備。
行政專員工作規(guī)劃篇三
一,、工作目的
通過行政人事工作,,建立完善行之有效的管理制度,打造有凝聚力和戰(zhàn)斗力的員工隊伍,,搞好部門協作,,協調外部關系,最終做到合理配置酒店資源,,為顧客提供優(yōu)良的服務,,為酒店節(jié)省運營成本,維護酒店的正常運營和促進酒店長遠發(fā)展,。
(一)協調各部門工作,,保障酒店日常運營。
(二)組織各項會議開展,,對會議紀要或會議決定事項進行跟進落實,。
(三)進行行政辦公,處理公文,,接待來訪,,協調外部關系。
(四)進行制度建設,,建立并完善各項合理高效的制度,,監(jiān)督制度的落實執(zhí)行。
(五)進行企業(yè)文化建設,。組織籌辦各項文化活動,。
(六)做好安全、工程維修,、節(jié)能控制的監(jiān)管,。
(七)做好后勤工作保障,如文檔管理,、宿舍管理,、福利管理等,。
(八)做好人力資源規(guī)劃、招聘,、人員配置,、薪酬福利、勞動關系等工作,。
(九)做好培訓開發(fā)工作,,建立人才梯隊和人才儲備。
(十)協助總經理完善績效考核體系,、進行績效考核,,有效激勵員工隊伍。
(十一)做好質量管理,,保障服務質量,、菜品質量、環(huán)境質量,。
經過短時間的調研,,對酒店進行大致了解后,個人對酒店有一些淺見,。酒店擁有一個優(yōu)秀的團隊,,各方面運作均良好,下面僅提出酒店可能存在的一些不足之處:
(一)酒店運營良好,,穩(wěn)步發(fā)展,,市場拓展和品牌價值都有極大的上升空間,還未進行充分的挖掘,。微信平臺未啟用,,網站宣傳、酒店間合作共享,、周邊推廣等或可進行更大程度的推進,。
(二)部門工作的良好運轉很大程度上依靠管理人員的經驗、習慣,、個人能力和酒店成員之間的良好合作,。優(yōu)秀的工作和管理經驗沒有形成可沿襲執(zhí)行的制度,一旦人員離開,,將造成管理上的巨大損失,。
(三)員工隊伍精神面貌較好,對待客戶能做到熱情禮貌,。但員工服務的細節(jié)做得還不夠,,為客戶主動服務、提前服務意識有欠缺,對怎樣更好服務的思考不夠,。
(四)員工的培訓偏向于技能方向,,意識培訓有待加強。行政部及各部門的培訓傾向于實用,,未形成系統的培訓計劃和開展全面的培訓課程,。
(五)應注意對員工隊伍可能產生的職業(yè)懈怠進行緩解。
針對行政部工作職責以及酒店具體情況,,我提出以下工作措施:
(一)整合現有制度,,建立制度體系框架,調研酒店具體情況,,逐步增添并完善各項制度,,協助部門形成工作規(guī)范。以制度來明確和規(guī)范各部門,、各崗位的責權,、工作內容、工作流程及標準,,有效解決工作中的各項問題,確立和量化獎懲,,形成科學化,、制度化、規(guī)范化管理,,保障服務質量,,增強企業(yè)競爭力。
(二)做好人力資源規(guī)劃,。根據酒店內外環(huán)境,、客戶情況,了解酒店各崗位人員配置,,科學進行人力資源的預測和控制,,制定崗位編制、人員配置,、人力資源成本控制,、員工培訓及職業(yè)發(fā)展的全局方案。
(三)加強培訓工作,,根據酒店全局及各部門需要,,由部門上報培訓計劃并由行政部匯總整理,制定總體培訓計劃,。并按培訓計劃落實進行入職培訓,、月度培訓、技能培訓、針對性專項培訓,、部門培訓等各項工作,。
(四)協助總經理完善績效考核體系,薪酬體系,,建立人才培養(yǎng)梯隊,,合理協調薪酬、績效,、員工培養(yǎng)的相互關系,,達到控制人力成本、提高效率,、激勵員工的目的,。
(五)加強質量檢查,形成行政部,、部門,、總值班經理的交叉檢查,檢查進行表格化,,對每天的質量進行掌控,,促進各項工作質量的加強。
(六)規(guī)范公文運轉和發(fā)布格式,、流程,,加強行政辦公;加強部門工作計劃實施的督察,提高工作效率,。
(七)進行企業(yè)文化建設,,理解企業(yè)文化核心精神,通過培訓,、文化墻,、員工活動、日常例會,、工作幫帶等各種方式將企業(yè)文化帶入員工內心,,形成凝聚力和戰(zhàn)斗力。
(八)編制行政費用預算,,嚴格控制行政辦公,、福利、活動及后勤費用,。
(九)協助營銷部,,加強酒店宣傳文案工作,統一宣傳口徑,,提升酒店文化,,促進品牌形象樹立。
(十)協調對外關系,梳理重要部門,,做好年度的公關計劃,。
(十一)落實日常工作開展,做到工作有計劃,,計劃必完成,,有需必有應,日清日結,,上傳下達,,以飽滿的工作熱情和務實的工作態(tài)度,發(fā)揮好行政部對營業(yè)部門的保障支撐作用,。
行政專員工作規(guī)劃篇四
在過去的工作中,,有很多收獲,同時也從出現的種種問題中發(fā)現了自己的不足之處,。在今后的工作中,,我將以踏實的工作態(tài)度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經驗教訓,,積極適應辦公室工作特點,。加強學習,嚴格要求自己,。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的計劃:
一,、做好各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,。
二,、做好了各類信件的收發(fā)工作。
三,、做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
四、認真,、按時,、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細,、準的原則,精心準備,,精細安排,,細致工作,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
五,、做好領導服務:及時完成領導交辦的各項的工作。要成為領導的助力,、助手,,急領導所急,想領導所想,,勤跑腿,,多匯報,當好參謀助手,。
六,、做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
七,、做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,,做好員工與領導溝通的橋梁。
八,、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時、準確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
九、做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,,學習各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務水平,,那么我們就會被這個社會所淘汰,。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,,我認為佳興就是我的平臺,,我一定會把握這次機會,提高自身素質實現自我的價值,。
一個企業(yè)的做大做強與員工的努力與支持密不可分,,企業(yè)員工沒有基本的保險,員工感覺沒有保障,,會造成老員工的離職,,不能留住人才,而企業(yè)距離市區(qū)太遠,,如果配備班車方便職工上下班就更能體現企業(yè)的人性化,,給職工家的感覺。
行政專員工作規(guī)劃篇五
一,、人員調配管理
本年度重點做好新興工業(yè)園投運期間人員調配工作,。
1、根據公司新體制設置及人員定編,,抽調部分優(yōu)秀管理人員及生產骨干到工業(yè)園工作,,使技改項目投運后,能夠正常安全經濟運行,。
2,、根據公司各部門、單位人員崗位定編,、缺編情況,,隨時作好調配工作。及時,、準確下達人事調令和人事指令,,力爭使人力資源達到合理配置。
做好勞動合同簽訂,、解除及勞動合同檔案管理等工作,。本年度重點做好xx年6月30日194人勞動合同到期員工續(xù)訂工作,。針對本次續(xù)簽工作,,在今年勞動合同管理工作基礎上,需進一步運作新管理辦法,,對生產工人及其他工作人員擬采用中期(2年),、短期(1年)合同,對部分人員采取不再續(xù)簽合同管理辦法,。
為進一步加強對員工在一定時期內工作能力等方面評價,,正確把握每位員工工作狀況,,建立公司正常、合理人事考核評價制度,,從而為員工獎懲,、晉升、調整等提供客觀依據,。根據公司目前生產經營狀況,,制定人事評價制度,進行人事考核評價,。對不合格人員實行在崗試用,、待崗培訓或轉崗,以保證員工隊伍高效率,、高素質,。
結合公司實際,對在生產,、科研,、勞動、經營管理等方面,,成績突出,、貢獻較大,分別給予獎勵,。對有違反勞動紀律,,經常遲到、早退,,曠工,;完不成生產任務或工作任務;不服從工作分配和調動,、指揮,,或者無理取鬧,聚眾***,,打架斗毆影響生產秩序,、工作秩序和社會秩序等情況員工,分別給予行政處分或經濟處罰,。
根據公司現狀,,結合先進企業(yè)管理經驗,參加全國性或區(qū)域性大型人才交流洽談會,,直接引進高層次,、高學歷人才獲得技術過硬、品德優(yōu)秀人才隊伍,。擬在xx年招聘應屆大學本科生10名左右,,專業(yè)主要有:熱能與動力專業(yè)5—7人,,電氣專業(yè)2—3人,化學專業(yè)2—3人,。
隨著對人才資源進一步重視,,職稱評定等項工作已得到社會普遍承認與重視。
1,、做好xx年度公司員工申報職稱工作辦理,,重點做好申報初級及中級職稱人員手續(xù)辦理。
2,、做好公司員工職業(yè)資格證書年審與辦理工作,。按照勞動部門要求,做好職業(yè)資格證書年審工作,,同時根據實際適時做好職業(yè)資格證申報及辦理,。
1、做好員工季度勞保及勞動用品發(fā)放及管理工作,,及時做好員工勞保用品補充及相關制度修訂工作,。
2、做好員工人事檔案材料收集,、整理建檔工作,,保證檔案完整性、齊全性,、保密性,;
3、嚴格按照公司規(guī)章制度,,認真辦理員工辭職,、辭退、除名,、開除退廠手續(xù),。嚴格退職手續(xù)辦理,做好退職員工錢,、財,、物交接監(jiān)督,不留后遺癥,。
行政專員工作規(guī)劃篇六
一,、人事管理方面
根據部門人員的實際需要,有針對性,、合理地招聘一批員工,,以配備各崗位,。
規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,,嚴格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊。
配合采購和財務部門,,嚴格把好促銷員的進,、出關。
有步驟的完善培訓機制,,不斷的外派員工學習并要求知名公司的來培訓員工,,同時加強內部的培訓管理工作。
⒈,、辦理好各門店的證照并如期進行年審工作,。
⒉、和相關職能機關如工商,、稅務,、藥監(jiān)、社保,、銀行等做好溝通工作,,以使公司對外工作更為暢。
⒊,、聯系報刊,、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。
⒋,、對內做好辦公用品的采購,,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,,以節(jié)約降低成本為第一原則,,合理地采購辦公用品。
⒈,、順應市場的發(fā)展,,依照公司的要求,制定相應的管理制度,。完善公司的現有制度,,使各項工作有法可依,有章可尋,。在日常工作中,,及時和公司的各個部門、門店密切溝通,、聯系,,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。
⒉,、逐步完善公司的監(jiān)督機制,。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,,只會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個原因,,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度。
⒊,、加強團隊建設,,打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊,。作為一個管理者,,對下屬充分做到“察人之長、用人之長,、聚人之長,、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性,。提高團隊的整體素質,,樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的公司的新形象,。
⒋,、充分引導員工勇于承擔責任。以前公司的各職能部門職責不清,,現逐步理清各部門工作職責,,并要求各人主動承擔責任。
行政專員工作規(guī)劃篇七
根據員工滿意度調查及績效考核總結岀來的本年度工作情況與存在不足,,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政部計劃從以下十二個方面開展20xx年度的工作:做好日常的行政和人事管理工作。
2,、進一步完善公司的組織架構,,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供真實依據。
3,、完成日常行政招聘與配置,。
4、推行薪酬管理,,實行公平合理的薪酬制度,。
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,建立內部升遷制度,,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓,培養(yǎng)員工主人翁精神,,增強企業(yè)凝聚力和協調力,。
6,、在現有績效考核制度基礎上,,參考其他先進企業(yè)的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪資掛鉤,,從而提高績效考核的權威性、有效性,。
7,、大力加強員工廠紀廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓,,協助各部門員工技能,、安全生產知識培訓,加大公司內部人才挖掘與開發(fā),。
8,、培育和傳播企業(yè)文化。
9,、建立內部縱向,、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧,、融洽企業(yè)內部關系,集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務,。
10、做好人員流動率的控制與勞資關系,、糾分的預見與處理,。既保障員工合法權益,也要維護公司的形象和根本利益,。
11,、員工體檢計劃實施。
12,、員工旅游計劃和軍訓計劃策劃,、中秋節(jié)晚會、工作總結大會的策劃與實施。
〈一〉,、做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎的行政人事工作,,所有行政部門員工將協同各部門做好基本服務,而涉及對公司的考勤,、公司的規(guī)章制度的違反,、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題,對所有違者人員將按公司相關規(guī)章制度嚴格執(zhí)行,。
行政工作整體上非常繁雜,,每件事情所花費的時間不多,但累積下來就很容易有所疏漏,,而具體行政工作將會涉及房租,、房租水電費、工傷醫(yī)療,、勞動糾紛,、車輛管理、對外發(fā)文發(fā)涵聯絡等等一切事務,。同時涉及員工日常辦公用品岀現問題時聯系廠家維修,,以填補等等事無不細,花費大量的時間與,,精力,。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,,最終才能夠擠岀的時間進行其它工作,。
(二)、進一步完善公司的組織架構,,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,,完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供事實依據,。
也正因為在行政人事部門的工作,使得其更能夠認識到,,其它部門的中層不應當被日常繁瑣牽引住手腳,。公司應當規(guī)范的制定岀一個公司組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,,使每個部門,、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白,、也無重疊,,爭取做到組織架構的適用,,當明確了具體的工作內容,我們才能夠在進行招聘時找到最合適的員工進行工作,。
公司的組織結構既不能夠過于簡單,,避免因為人員緊張造成工作權責不清,也不應過于繁雜,,避免上下級層層報告,,降低工作效率。
(三),、完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結構和各部門各職位工作分析來招聘人才,,滿足公司運營要求。也就是說,,盡可能地節(jié)約人力成本,,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運轉,。
招聘工作基本方案:
以《xx都市報》刋登為主,以網絡招聘,、各種招聘會設攤為輔,,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定,招聘前應做好準備工作,,如用人需求,,薪資待遇、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排,。外岀人員食宿,、設攤位等等一切費用。
(四),、推行薪酬管理,、實行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不夠科學化,對于中層管理來說,,一個月究竟多少工資不清楚,,發(fā)放工資也不讓本人確認,這是嚴重違反《會計法》的行為,,根據目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務津貼=月工資,。(現在xx有的民營企業(yè)還增加學歷獎金,因為這樣,,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學習的動力,,同時也激發(fā)員工的工作熱情,而不是不管我怎么工作,,都拿同樣工資的這種心態(tài)),。
(五)、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,建立內部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,增強企業(yè)凝聚力,,做好員工激勵工作,,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動性,、向心力,、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度,、榮謄感等問題,,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,確保公司內部士氣高昂,,工作氛圍良好,。
計劃設立福利項目:滿勤獎、員工生日慶生會,、節(jié)日費,。
2、計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰,、內部升遷和調薪調級制度建立,,員工合理建議(提案獎),對部門設立年度團隊精神獎,,建立內部競爭機制,。
(六)、在現有績效考核制度基礎上,,參與先進企業(yè)的績效效考評辦法,,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪酬掛鉤,,從而提高績效考核的嚴肅性和有效性,。績效考核工作的根本目的不是為了罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展,。
績效考核要注意的問題:績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系的基礎上,,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,從正面引導員工用積極的心態(tài)去對待績效考核,,以期達到通過績效考核改善工作,,校正目標的目的。
2,、績效評價體系作為行政開發(fā)的新生事物,,在操作過程中難免岀現一些意想不到的困難和問題,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,,及時調和改進工作方法,。
3、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,,也是一個持續(xù)改善的過程,,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行,。
(七)、大力加員工廠紀廠規(guī),、日常行為規(guī)范的培訓,,協助各部門技能,、安全生產知識培訓,,加大內部人才開發(fā)與挖掘。計劃每月5日由行政部主講,,內容為《員工手冊》,、《安全生產責任制》、《日常行為規(guī)范》,、
《宿舍管理》,、《勞動法》。
2,、協助生產部培訓,,培訓時間看情況另行通知。
3,、協助工程部培訓,,培訓時間看情況另行通知。
4,、協助物流部培訓,,培訓時間看情況另行通知。
(八),、培育和建設企業(yè)文化
企業(yè)文化是一個企業(yè)精神,,是她的內在力量,,公司的企業(yè)文化,很簡單概括的八個字“誠信,、勤奮,、學習、互助” ,,沒有多余的詞匯,、沒有夸張的語言,卻直接體現了公司的工作理念與管理模式,,在企業(yè)中,,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引人,、去感化人,。
企業(yè)文化的建設主要包括以下兩個方面組織結構清晰,戰(zhàn)略導向明確,,行政管理人員應該協助企業(yè)管理者制定一個好的組織結構,,并制定戰(zhàn)略目標,從而形成一個完善的團結的團隊,。
2,、注重企業(yè)形象建設,包括物質形象和精神形象,,物質形象包括司容,、司貌、產品,、公司設施等,,精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風格,、人文環(huán)境等,。企業(yè)文化的建設需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作穩(wěn)步開展,,會逐步建立起來,,當然一定要本著實事求是的原則,要能夠體岀公司的自身特點,,發(fā)展方向,、管理模式,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落,、深入到人心,。
(九)、建立內部縱向,、橫向溝通機制,,調動公司所有人員的全觀能動性,,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關系,。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)服加強企業(yè)內部溝通,行政部門應當多組織大家活動,,與此同時,,各部門員工如果有什么新的點子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動,,增強公司各部門員工之間的感情,,使大家在一個相對寬松的條件下,能夠為公司的發(fā)展獻言獻策,,推動公司向更好的方向發(fā)展,。
(十)、做好人員流動率的控制與勞資關系,、糾紛的預見與處理,,既保障員工合法權益,又要維護公司的形象和根本利益,,現工作流動性較大,,選擇也多,所在行政人員要能夠及時預見員工的流動信息,,做好員工的離職手續(xù)辦理,,既不因為員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時也不侵犯勞動者基本的合法權益,。
(十一),、員工體檢計劃實施
公司為了了解員工身體健康狀況,預防疾病的傳染,,計劃每年組織一次全體員工體檢,具體時間另行通知,;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中,。
(十二)、員工旅游,、軍訓,、中秋晚會、年終表彰大會的策劃,,形成企業(yè)文化一部分,,通過以上這活動,來增強員工的集體榮譽感,,調動員工的團隊向心力,,體現公司的人性化管理,,勞逸結合,既緊張又活潑,!
新的一年意味著新的機遇新的挑戰(zhàn),,我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓。
行政專員工作規(guī)劃篇八
一,、踏實的工作態(tài)度:一年來,,我堅持工作踏實,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏,。
行政文員是屬于服務性質的工作,,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,,以保障業(yè)務部,、單證部、船務部,、財務部及設計部門工作的正常開展,。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心,、謹慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經理may的指導下,,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現遺漏現象。
二,、盡心盡責,,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,,讓領導和同事們避免后顧之憂,,在部門經理的直接領導下,積極,、主動的做好本部門日常內務工作,。
1,、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,,說話和氣,、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,,進行領用登記,。
3、文件管理工作:根據工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達,。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。
6,、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預訂國內、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行。
7,、財務工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,機票,、酒店費用的支付,,確保及時支付相關合作公司的月結費用,。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl,、aramex網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現有不正常的快件,,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導,。
9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
三、20xx年度所學知識:
1,、行政部門經理may的指導:學習正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧,、公共關系中的禮儀形象等,。
2、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識,、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。
3,、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等,。
4,、設計部門經理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。
5,、業(yè)務部門經理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法,。
6、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法,。
7、外貿業(yè)務員ally和lilian的指導:對外郵件in
二,、辦公用品管理
1.辦公用品及禮品的采購,、領用、監(jiān)督與成本控制
2.公司的資產統計及管理,,避免公司資產流失和浪費,,做好勤檢節(jié)約的實務工作
3.準確、詳細登記每月產生的費用
三、會議與活動
1.做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱;
2.協助組織公司舉辦的各類活動,,如員工旅游等,。
四、招聘及其它事務
1.協助hr招聘,,收集和關注招聘網站的人才信息;
2.匯總各地考勤,,及時進行組織結構的更新
3.對新入職的員工在通過考核后辦理工卡
對外事務
1.來訪人員的接待
2.證照、合同申辦資料的準備及提交,,年審證照的取回
3.社保及居住證的辦理
六,、其他臨時事項協調財務的工作,完成交辦的事務;
2.協助建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,,并負責監(jiān)督,、執(zhí)行與追蹤;
3.完成上級交辦的其它工作任務。以上是本月的工作計劃,,還有很多不完善的地方,,我會慢慢改進
目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,,我希望可以有更多可做的事情,,而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰(zhàn),,更是一次歷練,,為公司更好發(fā)展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月,,但感觸頗多,,下面我發(fā)表下入職以來的個人的一些感受:
①公司里沒有員入職培訓,新員工進公司后連最基本的公司制度都不知道,,很多時候工作配合起來就有一定的困難,。管理、技能方面的培訓,,不僅是針對技術人員,,同時其他崗位的都應該適時的培訓,學習吸收新的知識,,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力,。
②公司沒有資產統計,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚,。
③除了辦公室人員,,平時大家很難有機會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,都有必要采集相應的影像資料,,記錄公司發(fā)展的歷史,。
④福利上,,為發(fā)福利而發(fā)福利,,從沒有考慮過員工的需求和實行性,,過于個人主義。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,,人家卻把月餅寄到了員工的家里,,送給了他的父母,并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話,,我想這樣的效果遠遠超過于通知員工到你辦公室領月餅?所以很多時候我們可以更全面的考慮這些,,不僅對員工是一種關懷,對公司也有更好的影響
⑤崗位職責不明確,,很多制度不完善,,工作沒有激情等
行政專員工作規(guī)劃篇九
半年來,我堅持工作踏實,,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現任何紕漏,。
行政專員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜,。每天我都認真做好各項服務工作,,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內容比較瑣碎,,需要細心,、謹慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象,。
認真做好本職工作和日常事務性工作,,協助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,,在部門經理的直接領導下,,積極,、主動的做好本部門日常內務工作。
1,、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,,根據部門領用情況,進行領用登記,。
2,、文件管理工作:上半年共書寫會議紀要20篇、新聞通訊投稿8篇,,各項申請報告及總結20余份,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達,。
3,、人事管理工作:每月月初統計公司員工考勤、加班值班表,、按時完成員工社保繳費基數的變更,,及每月五險一金繳納及核定工作。
4,、日常行政工作:車輛的使用,、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細,。
5,、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構代碼證年檢。
6,、協助工作:協助部門經理做好公司活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
作為房地產公司的一名員工,,我深深地感覺到了學習的緊迫性,。所謂學海無涯,而現有的知識水平是遠遠不夠的,,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,,只有不斷學習、不斷積累,,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,。為此,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓,,通過學習,,加強了本崗位專業(yè)知識,,同時提高了自身專業(yè)素質。
面臨著項目已接近尾聲,,在下半年工作中,,我將積極協助部門經理組織各項驗收手續(xù)辦理的準備工作,按時完成資質證書的年檢工作,,確保各部門工作正常開展,,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),,踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務,。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量,。