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學校辦公室主任的崗位職責 學校辦公室崗位分工(5篇)

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學校辦公室主任的崗位職責 學校辦公室崗位分工(5篇)
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學校辦公室主任的崗位職責 學校辦公室崗位分工篇一

辦公室主任職責

一、主持辦公室的全面工作,,協(xié)助校長處理好學校的日常行政事務,,密切與各科室的聯(lián)系。

二,、認真學習,、領會上級有關文件精神,掌握與本職務有關的基本業(yè)務知識,,熟悉人事,、工資、檔案等業(yè)務管理內容,,按規(guī)定準確辦理各項有關事宜,。

三、每學期制定辦公室工作計劃并做好工作

總結

,。 四,、做好上級與學校及學校與教職工的上傳下達工作和各部門的協(xié)調工作。

五,、及時下達學校的各種會議通知,,負責行政會議記錄,做好會議決定的落實和督辦工作,,做好有關會議的保密工作,。

六、協(xié)助校長做好學校各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,,做好每天教師出勤情況的考查記錄,,總結工作,月底上報校長,。

七,、負責學校工作計劃、工作總結,、工作匯報等較大材料的起草工作,,學校行政公文、信函,、文件材料起草,、核稿、打印,、上報,、分發(fā)工作,及時做好上級文件的收登,、傳閱,、催辦和歸檔,、保存工作。

八,、負責學校人事和文書檔案管理工作,,督促指導有關人員做好檔案材料的收集、整理,、分類,、裝訂,、歸檔工作,,按規(guī)定要求搞好檔案管理和查閱利用;做好印章的管理,;填報各種有關人事工作的報表及內,、外勤工作。九,、協(xié)助校長做好人事調配與管理,,做好學校人事、勞資,、職評與聘任,、工資晉升、年度考核等工作,。

十,、負責安排對外接待工作,協(xié)助領導搞好來客接待工作,,協(xié)助領導處理信訪維穩(wěn),,做好校內外群眾來信來訪事宜和對外聯(lián)系工作。

十一,、組織有關人員做好宣傳報道工作,。加強學校的新聞外宣工作力度,及時報送新聞,,宣傳我校辦學水平和師生的精神風貌,。

十二、協(xié)助做好離退休教職工及老干部工作,。 十三,、做好學校“大事記”的收集整理,,登記學校和個人所獲得的榮譽稱號,。

十四、做好學校依法治教工作的宣傳,、安排,。 十五,、做好節(jié)假日和特定時間段學校的值守安排。十六,、履行一崗雙責,,做好學生的安全教育和管理。十七,、完成領導交辦的其他工作,。

威遠縣嚴陵鎮(zhèn)鎮(zhèn)子灣小學校

安全辦公室主任職責

學校安全辦主任在分管校長領導下工作,具體負責學校的安全管理工作,,其主要職責如下:

1,、制定學校安全穩(wěn)定工作計劃、各類安全應急預案,,完善學校安全工作的各項規(guī)章制度,。

2、負責學校師生的各類安全教育,,提高廣大師生的安全意識,,周密組織學校應急演練。

3,、負責學校的常規(guī)安全工作,,對學校安全進行全方位的監(jiān)管,負責學校組織的各種集會和活動的安全防范工作,。定期組織開展校園安全隱患排查工作,,督促相關部門和責任人及時整改,消解隱患,,有權制止可能引發(fā)安全事故的行為,。對學校存在的安全隱患及時發(fā)現(xiàn)、及時報告,、及時整改,。

4、加強學校內安保工作,,落實好每學期初,、寒暑假前、節(jié)假日前的安全自查及假期安全保衛(wèi),、安全知道工作,。領導保衛(wèi)科工作,負責保衛(wèi)科工作人員的考核,。做好校園周邊環(huán)境治理工作,,在放假前要對校園周邊環(huán)境進行重點檢查。協(xié)調相關部門對轄區(qū)內校點進行安全常規(guī)檢查和突擊檢查。

5,、督促有關人員做好教室,、寢室、辦公室的防盜工作,,謹防被盜竊而損害學校財產(chǎn),;

6、負責學校掃黑除惡工作,,組織領導學校護校隊,、義務消防隊、防汛隊等工作,。 7,、負責學校食堂食品安全工作,搞好食堂監(jiān)督管理,,指導,、督促食堂等重要場所的安全管理并做好食堂從業(yè)人員培訓和各類記實。

8,、注重安全管理的理論與實踐創(chuàng)新,探索卓有成效的學校安全管理實踐活動,。配合德育處對重大違紀學生的調查,、處理及教育。

9,、按時限和要求上報有關安全工作信息和表冊,。接待上級部門檢查,聯(lián)系上級對口部門,,積極開展工作,,確保學校廣大師生生命財產(chǎn)安全及學校正常的教育

教學

秩序。

10,、每月召開一次安全會議,,做好學校安全管理工作各種臺帳資料的搜集、整理和歸檔工作,,確保安全管理工作有據(jù)可查,,程序規(guī)范到位。

11,、完成學校安排的其它工作,。

教務主任職責

一、主持教務處的全面工作,,在分管校長的領導下,,全面貫徹執(zhí)行黨的教育方針,協(xié)調教學工作,提高教學質量,。

二,、根據(jù)分管校長的要求和學校工作計劃,負責制定教務處學期或學年工作計劃,,創(chuàng)造性地開展教務管理工作,,處理教務處日常工作。

三,、結合學校實際,,主持制定有關教學的各項規(guī)章制度,建立正常的教學秩序,。

四,、安排落實各班級、各任課教師的課程表,、作息時間表,。處理教師調課、代課工作,。

五,、組織領導各科教研組,指導各教研組制訂學年或學期工作計劃,,開展教研活動并定期檢查落實,,組織教師學習教育理論,學習課程標準,、教材教法,。

六、領導班主任制訂學生教育計劃,,并做好教育和教學工作,,認真抓好學生的思想教育,組織安排全校性的各種活動,。

七,、負責組織領導學校的體育工作,開展課外體育,、科技,、文化活動,統(tǒng)一安排學生在?;顒忧闆r,,切實貫徹好國家教育部的有關規(guī)定。 八,、負責組織檢查學科教師的備課,、講課、作業(yè)批改、課外輔導,、測試分析等教學環(huán)節(jié)的工作,。抓好教學常規(guī)過程管理,重視課堂管理,。

九,、負責組織和檢查各類測試的考務、閱卷,、質量分析等工作,。

十、負責學生的學籍,、編班,、成績考核、畢業(yè)等事務管理和學籍檔案管理工作,。

十一,、按學校招生計劃,配合有關部門進行招生宣傳,、報名等事務工作,。抓好成教、幼教管理工作,,實施三教統(tǒng)籌,。

十二、根據(jù)教科研工作要求和學校實際情況,,認真制訂教科室工作計劃。按工作計劃有步驟,、有重點地開展教育科研活動,。做好活動情況記錄和學期工作總結。

十三,、開展調查研究,,及時發(fā)現(xiàn)學校教育教學中的新情況、新問題,,做好決策咨詢,,努力為學校領導決策當好參謀。

十四,、做好教育科學普及工作,,營造教育科研氛圍。有計劃地組織教育科學理論和科研方法培訓,,不斷提高教師教育科學研究的能力,。組織開展課題研討、專家講座、成果展示等科研活動,,每學年舉辦1-2次有一定影響的教研活動,。

十五、認真研究解決教育改革和發(fā)展中的重大問題以及熱點,、難點問題,,組織教師開展教改實驗,抓好學??蒲兄攸c攻關,,為實施素質教育、創(chuàng)建特色學校和全面提高教育教學質量進行深入研究,。

十六,、抓好課題管理,認真做好課題選題,、申報立項,、方案設計、開題論證,、操作流程,、中期評估、成果鑒定等的管理工作,。加強課題研究的全程管理,,跟蹤課題組研究進程,協(xié)助研究人員解決研究中碰到的問題,,定期檢查,、督促課題組研究進展情況。

十七,、抓好教師繼續(xù)教育和基本功的培訓工作,。建立鼓勵教師繼續(xù)教育機制,加強青年教師和骨干教師培養(yǎng),,做好教師外出培訓和校本培訓的組織管理,,完善教師繼續(xù)教育登記、審核和年檢工作,。

十八,、接受上級教研部門的業(yè)務指導,組織開展好各級片區(qū)教研活動,。加強與兄弟學校校際教研聯(lián)系,,形成“請進來、走出去”的有效模式,。

十九,、加強教育科研工作的檔案管理,,做好教科室相關資料的歸檔工作。

二十,、做好教育扶貧,,收集好相關資料。

二十一,、履行一崗雙責,,做好學生的安全教育和管理。二十二,、完成學校交辦的其他工作,。

總務主任職責

一、協(xié)助分管校長管理學??倓?、后勤工作,做好為師生教學和生活的服務,。

二,、建立健全后勤有關規(guī)章制度,制定好學??倓仗幑ぷ饔媱澓涂偨Y,,調動總務部門全體工作人員的積極性,完成學校下達的工作任務,。

三,、嚴格遵守財經(jīng)紀律,認真執(zhí)行財務制度,,抓好經(jīng)費管理,,開源節(jié)流,保障學校工作正常開展,,積極籌措經(jīng)費改善辦學條件,。

四、加強學校財產(chǎn)管理,,建立完善固定資產(chǎn)檔案,定期進行固定財產(chǎn)核對和抽查,。抓好學校辦公,、教學設備和低值易耗品的購買、使用,、維修維護管理和保障工作,,做好學校水、電等管理等工作,。

五,、抓好基本建設和校舍維修工作,。嚴格規(guī)范程序,加強資金管理,,節(jié)約投資,,加強質量監(jiān)督和驗收,保證需要,,建立完善檔案,。

六、做好學校傳染病防治和衛(wèi)生管理,。加強傳染病的宣傳教育,、育苗接種防治、校舍消毒等衛(wèi)生防疫工作,。

七,、負責校園環(huán)境衛(wèi)生、城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理,。 八,、完成學校交辦的其它工作。

威遠縣嚴陵鎮(zhèn)鋪子灣小學校 財產(chǎn)管理人員職責(總務)

一,、健全財產(chǎn)管理制度,,建立財產(chǎn)分類賬、卡和各部門財產(chǎn)分戶賬,。定人,、定物、定保管的責任制,。固定財產(chǎn)每學期末要全面清點核對一次,。

二、每期要對課桌椅,、體育器材,、家具、房屋,、門窗,、燈光、水,、電等組織經(jīng)常性檢查,,及時維修,保障需要,,防止發(fā)生意外安全事故,。

三、建立,、健全實物的驗收,、領用,、借用制度,按規(guī)定收管,、發(fā)放,、借用學校的實物用品。學校一切財產(chǎn)和設備,,未經(jīng)管理人員和領導批準,,不得隨意外借或占用、拆毀,。

四,、建立公共財產(chǎn)損壞賠償制度,凡侵占,、損壞或遺失公共財產(chǎn)的,,按章進行處理。

五,、要配合各部門對師生進行愛護公共財務的道德教育,,并敢于同侵占和損壞公共財務的行為做斗爭。

六,、履行一崗雙責,,協(xié)助總務主任做好后勤相關工作。 七,、完成學校交辦的其他工作,。

出納人員工作職責

一、宣傳貫徹執(zhí)行黨和國家有關方針,、政策,、法令,嚴格遵守各項財務規(guī)章制度,。

二,、負責管理本單位現(xiàn)金出納業(yè)務,發(fā)放各項現(xiàn)金支出,。 三,、按照規(guī)定標準,組織和實施各項現(xiàn)金收入,,做到收入有帳,、有據(jù),并出具正式的統(tǒng)一收據(jù),。

四、嚴格現(xiàn)金使用范圍,,按照規(guī)定存取現(xiàn)金,,不得坐支現(xiàn)金,,不準簽發(fā)空頭支票支取現(xiàn)金,不準私設“小金庫”,,不準公款私存,。

五、準確,、及時登記現(xiàn)金日記賬,、銀行帳,日清月結,。經(jīng)常清點庫存,,做好與銀行的對賬工作,做到賬賬相符,,賬款相符,。

六、嚴格履行報賬手續(xù),,對手續(xù)不全,,開支不合理的單據(jù)不予報賬。整理好各種報銷單據(jù),,定期與會計結賬,、對賬。

七,、保管好本單位的各種有價證券,,做到賬券相符。負責本單位辦公用品的購買,,堅持勤儉辦事,。

八、遵守銀行的結賬制度和現(xiàn)金管理制度,。接受銀行,、上級有關單位以及本單位內審和會計的監(jiān)督、檢查,,并如實反映情況,。

九、履行一崗雙責,,協(xié)助總務主任做好后勤相關工作,。 十、完成學校交辦的其他工作,。威遠縣嚴陵鎮(zhèn)鋪子灣小學校

會計人員工作職責

一,、嚴格遵守財經(jīng)紀律和制度,管理好學校經(jīng)費收支,,做到開支合理,,賬目清楚,,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,當好校長參謀,。

二,、按國家會計制度規(guī)定,按時記賬,、算賬,、報賬。做到手續(xù)完備,、內容真實,、數(shù)字正確、賬目清楚,、賬帳,、帳證、帳表,、帳實相符,。

三、根據(jù)學校實際和上級要求,,科學編制經(jīng)費預算,、決算,準確及時做好各項財務報表,。

四,、審核各項收支憑證,及時結算記賬,。,。保管好賬簿及原始憑證,及時整理,、裝訂保存,。

五、管理好學校銀行各賬戶,,及時辦理住房公積金,、醫(yī)療、養(yǎng)老保險等銀行上繳劃轉業(yè)務(也可由出納辦理),。

六,、對上級審計、財稅,、物價,、銀行等部門了解檢查財務會計工作,要負責提供有關資料,如實反映情況,。

七,、重視財經(jīng)紀律宣傳,加強對村校的業(yè)務指導,。 八、每期定時向教職工做好財務公開,,接受群眾監(jiān)督,。九、履行一崗雙責,,協(xié)助總務主任做好后勤相關工作,。十、完成學校交辦的其他工作,。

工會主席職責

一,、在學校黨支部、上級工會指導下主持學校工會的全面工作,。根據(jù)學校工作計劃,,制定并組織實施工會活動計劃,定期對計劃執(zhí)行情況進行總結,。

二,、認真履行《中華人民共和國工會法》賦予的職責,遵守中國工會章程,。履行一崗雙責,,做好學生安全教育及管理。

三,、負責學?!叭齺y治理”和師德師風建設。協(xié)助黨支部做好教職工思想政治工作和職業(yè)道德教育,,提高教職工的文化素質和業(yè)務水平,,充分調動他們的積極性和創(chuàng)造性,同心同德辦好學校,。

四,、依法維護教職工的民主權力,主持開好教職工大會和會員代表大會,,健全民主制度,;增強教職工的主人翁責任感,加強民主監(jiān)督,。

五,、保障教職工的生活福利,協(xié)助和督促學校辦好教職工集體福利事業(yè),開展教職工濟困幫扶活動,,做好教職工慰問工作,,解決教職工的生活困難。

六,、積極開展有益教職工身心健康的文藝,、體育活動,堅持業(yè)余自愿,、小型多樣,、勤儉節(jié)約、從實際出發(fā)的原則,,充實活動內容,,提高活動質量,豐富職工生活,。 七,、加強工會的自身建設,堅持工會工作的民主化和群眾化,,及時吸收新會員,,對會員進行工會基本知識的教育;指導各工會小組的工作,。

八,、主持召開工會委員會會議,指導并協(xié)調各工會委員的工作,;關心工會委員的工作,、學習和生活,各委員保持密切的聯(lián)系,。

九,、密切聯(lián)系群眾,認真聽取群眾意見,。充分發(fā)揮工會的橋梁和紐帶作用,,配合學校做好校務公開工作,依法維護教職工的合法權,。

十,、負責警校共育和學校精神文明創(chuàng)建工作。 十一,、負責學校公示材料的收集和各項工作的監(jiān)督,。十二、完成學校支部,、行政和上級工會交辦的其他有關工作任務,。

威遠縣嚴陵鎮(zhèn)鋪子灣小學校 少先隊大隊輔導員職責

一,、大隊輔導員要努力學習黨的路線、方針,、政策,,在學校支部、行政的領導和指導下,,積極開展少先隊工作,,具體抓好學生德育教育。

二,、全面負責學校少先隊工作,,處理好日常事務,認真組織大隊活動,,配合學校中心工作;并根據(jù)上級有關部門的少先隊工作意見和學校工作計劃,,制定學校少先隊工作計劃,,做好學期末總結。

三,、按德育工作的要求,,組織開展好各種德育活動,做對學生的愛國主義,、集體主義,、傳統(tǒng)文化等的教育;抓好學生興趣組活動,,組織指導少先隊員參加各種競賽,、文娛匯演、舞蹈藝術,、大課間操編排等活動,。

四、做好遵紀守法教育,,抓好學生行為規(guī)范教育,,落實操行考核管理,做好一日常規(guī)的檢查評比工作,。

五,、定期召開大隊委員會議,研究布置少先隊工作,,組織培訓團隊干部,,指導制定好工作計劃,開展好團隊工作,,豐富少先隊生活,。

六、組織指導辦好學校廣播站、宣傳欄,、板報,,做好學校德育宣傳工作。 七,、深入學生,,加強調查研究,經(jīng)常注意少先隊員的思想動態(tài)和學習,、生活等方面清況,,樹立先進,對不良傾向作及時的正確引導,;負責學校學生心理健康教育工作,。

八、維護少先隊組織與少年兒童的利益和權利,;落實一崗雙責,,加強學生安全教育和管理。

九,、負責學校亮點工作和特色學校的創(chuàng)建工作,。 十、負責班級,、學生的依法治教工作,,安排并開展相關活動。

十一,、做好學校大型文娛活動的組織,、設計。 十二,、負責家校聯(lián)系方面的工作,。十三、完成學校和上級交辦的其它工作,。

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幼兒園園長職責

一,、貫徹、執(zhí)行國家有關法律,、法規(guī),、方針、政策和上級主管部門的規(guī)定,,努力完成幼兒保教工作任務,。

二、組織管理幼兒園保教衛(wèi)生,、保健,、安全保衛(wèi)工作,。加強保教研究,切實提高保教質量,;加強幼兒的安全教育,、防護和管理,保證幼兒安全,。

三,、負責建立并組織執(zhí)行幼兒園各種規(guī)章制度,制定全園工作計劃,,實行科學管理,。定期深入第一線,檢查全園各項工作實施情況,。

四,、加強教職工的思想工作,組織保教人員參加政治,、業(yè)務學習,,提高職工素質。

五,、關心和逐步改善工作人員的生活、工作條件,,創(chuàng)設安全,、愉快、健康,、向上的工作氛圍,,創(chuàng)設良好的園風。

六,、堅持勤儉辦園的方針,,管理好園舍、設備和經(jīng)費,,不斷改善辦園條件,。

七、做好家校聯(lián)系,,建立家長工作制度,,指導幼兒家長工作,促進幼兒園,、家長,、社會教育的一致性。

八,、搞好幼兒園招生,、編班,、業(yè)務檔案、資料積累等行政事務工作,。

九,、積極開展教研活動,做好示范工作,。 十,、做好幼兒園的其它安全管理和常規(guī)工作。

學校辦公室主任的崗位職責 學校辦公室崗位分工篇二

總經(jīng)理職責

一,、組織召開總經(jīng)理辦公會議,,貫徹落實會議決議。

二,、全面負責,、主持公司的日常經(jīng)營、行政和業(yè)務活動,,努力營造良好的企業(yè)發(fā)展運營內外部環(huán)境,。

三、

擬訂和組織實施公司全局業(yè)務發(fā)展規(guī)劃,、年度經(jīng)營計劃,,負責完成責任目標和年度計劃。

四,、擬訂和組織實施公司內部管理機構設置方案,。對公司重大投資、經(jīng)營活動正確決策,,認真領導,,杜絕重大事故、失誤發(fā)生,。

五,、擬訂公司的基本管理制度并制定完善的規(guī)章,負責各項制度落實,,嚴格紀律,,樹立正氣。

六,、聘任,、解聘、調配公司副總經(jīng)理及以下各階層工作人員,。

七,、擬訂公司員工及參與公司事業(yè)人員的工資、福利,、獎懲和利益分配等制度,、政策,。

八、擬訂公司財務預算,、決策和利潤分配,、彌補虧損方案;負責追究處理各類原因給企業(yè)造成的經(jīng)濟損失和不良影響,。

九,、代表公司對外簽訂經(jīng)濟(事物)合同和處理業(yè)務。

十,、開展企業(yè)文化建設和凝聚力工程,,提高企業(yè)知名度;加強班子團結,,充分發(fā)揮團隊作用,。

十一、定期向股東會,、公司高級管理人員提出經(jīng)營和財務狀況報告,。

十二、負責公司各項工作的組織實施,、檢查和績效考核,。

十三、履行公司企業(yè)章程授予的其它職權,,完成董事會賦予的其它任務,。

行政副總職責

1、負責健全和完善人事制度,,行政管理制度并執(zhí)行檢查。

2,、組織維護優(yōu)化本公司辦公環(huán)境,,考勤及辦公秩序的檢核。

3,、行政公務文書的處理,。

4、負責日常行政工作,,協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務,。

5、負責本部門的組織管理與優(yōu)化,,工作目標和預算的達成,。

6、公司固定活動,、專題活動及協(xié)助各部門商務活動的準備工作管理,。

7,、負責有關證照、證件,、合同,、印信的管理。

8,、包括設備以及設施在內的固定資產(chǎn)以及其他辦公用品的采購領用登記管理并審核,。

9、安排會議,,并做好會議紀錄,;行政文檔的管理以及前臺的管理。

10,、公司車輛的使用調度和維護保養(yǎng)管理以及司機的管理,。

11、完成領導交辦的工作職責內的其它臨時性任務,。

總經(jīng)理助理職責

1,、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,,起到承上啟下的作用,,認真做到全方位服務。

2,、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置,、實施、檢查,、督促,、落實執(zhí)行情況。

3,、協(xié)助總經(jīng)理作好各項管理并督促,、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

4,、負責各類文件的分類呈送,,并轉有關部門處理。

5,、協(xié)助總經(jīng)理調查研究,、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策,。

6,、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議,、決定等文件的起草,、發(fā)布,。

7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放,、登記,、傳遞、催辦,、立卷,、歸檔工作。

8,、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信,。

9、負責企業(yè)內外的公文辦理,,解決來信,、來訪事宜,及時處理,、匯報,。

10、負責上級領導機關的接待,、參觀工作,。

銷售內勤崗位職責

1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集,、錄入,、匯總、分析工作,。 2,、負責對銷售訂單的審核工作。

3,、負責銷售統(tǒng)計及分析工作,,按進做好月報、年報,,報銷售經(jīng)理。 4,、負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作,。5、負責本部人員的評估匯總工作,。

6,、完成本部門的行政事務性工作,為本部人員提供后勤服務,。

行政內勤崗位職責

一、自覺遵守公司各項規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國家關于人事,、勞動,、工作方面的政策及法律,法規(guī),。

二、協(xié)助行政副總對公司行政人員每月的考勤統(tǒng)計、工資,、過節(jié)費、補貼等福利待遇的表格制作和具體統(tǒng)計發(fā)放工作,。

三,、準確掌握公司人力資源狀況,及時填報各項報表,。 四,、負責員工健康的辦理與登記,員工就業(yè)合同及本部門各類收發(fā)文書的管理工作,。

五,、負責文件、資料的打印,、復印和分發(fā)工作,,做好往來函件,文件,,包裹的收發(fā),,歸檔及保密工作。

六,、協(xié)助做好外來人員的接待工作,,并做好會議的組織、通知和簽到等會務工作,。

七,、負責公司電話管理。 八,、完成領導交辦的其他工作,。

出納人員崗位責任制

1、出納員負責現(xiàn)金,、支票,、發(fā)票的保管工作,要做到收有記錄,,支有簽字,。 2、現(xiàn)金業(yè)務要嚴格按照財務制度和商場制定的現(xiàn)金管理制度所要求的辦理。對現(xiàn)金收,、支的原始憑證認真稽核,,不符合規(guī)定的有權拒付。

3,、現(xiàn)金要日清月結,,按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對庫存現(xiàn)金,,做到記錄及時,、準確、無誤,。

4,、支票的簽發(fā)要嚴格執(zhí)行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票,、空頭支票,。對簽發(fā)的支票必須填寫用途、限額,,除特殊情況需填寫收款人,。應定期監(jiān)督支票的收回情況。

5,、辦理其它銀行業(yè)務要核對發(fā)票金額是否正確,、準確,并經(jīng)領導批準后簽發(fā),,不得隨意辦理匯款,。

6、收付現(xiàn)金雙方必須當面點清,,防止發(fā)生差錯,。

7、對庫存現(xiàn)金要嚴格按限額留用,,不得肆意超出限額,。妥善保管現(xiàn)金、支票,、發(fā)票,,不得丟失。

8,、杜絕白條抵庫,,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報領導。

9,、按期與銀行對帳,,按月編制銀行存款余額調節(jié)表,隨時處理未達帳項,。 10,、對領導交與的其他事務按規(guī)定辦理。

會計人員崗位職責

1,、按國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定設置會計科目,。 2、即使確認銷售收入,,正確計算增值稅,、消項稅額。3,、劃清費用的開支范圍及營業(yè)內外收入,。4、認真計算財務成果及各種稅金,。5,、按財務制度規(guī)定正確核算利潤分配。6,、按期繳納各種稅款,。

7、債權,、債務及時登記,、及時查清、按月做好財務狀況分析,。 8,、對會計帳目及憑證要按期裝訂成冊,妥善保管,。

9,、對商場的財務檔案要立冊,嚴格執(zhí)行查閱制度及保管制度,。

10,、記帳要及時、準確,,明細帳要按日登記,,總帳定期登記,但不能超過三天,。不許先出報表和后帳,。

11、嚴格遵守財經(jīng)紀律及商場制定的各項制度,,發(fā)現(xiàn)問題及時上報主管經(jīng)理,。

學校辦公室主任的崗位職責 學校辦公室崗位分工篇三

報稅會計與應收帳會計崗位職責

1,、監(jiān)督、審核會計憑證,、登記總帳,、明細帳、出具會計報表,。 2,、及時做好納稅申報并處理各項涉稅事宜。

3,、每月10號之前提供員工提成的數(shù)據(jù),,15號之前準確的做出工資表。 4,、審核所有采購付款,、費用報銷的單據(jù),審核無誤后簽字,。

5,、保管并開具發(fā)票,每月月底與出納和庫管員對帳,,做到賬賬相符,、賬實相符。 6,、各證件年檢時要及時年檢,,不得錯過,定期要向領導匯報本期的經(jīng)營情況,。

7,、及時完成各月應收賬款的對帳工作,做好公司相關帳務,。

8,、月末清理欠條,做好客戶往來帳款的管理及督促業(yè)務員進行應收賬款的催討工作,。

9,、及時完成與公司應收賬款信用額度控制相關的各項工作。

10,、每天根據(jù)內勤人員上報的各個業(yè)務員的銷售日報表做匯總上報給領導,。 11、月末將所有憑證及原始憑證收據(jù)裝訂成冊,,并妥善保管,。12、每周五例會前將各個業(yè)務員的應收賬款數(shù)據(jù)匯總出來,,上報領導,。13,、負責各類人員的考勤工作,每月匯總并做公示,。

14,、負責新員工入職手續(xù)的辦理并保管好員工檔案。

15,、完成領導安排的其他工作。

出納崗位職責

1,、保管公司現(xiàn)金,,從銀行提取現(xiàn)金或將超存現(xiàn)金繳存銀行,每月要及時還清公司的各項貸款,。

2,、登記現(xiàn)金日記帳,并定期與總帳核對,,每日的收支原始憑證要及時交予應收帳會計,。

3、定期與應收帳會計核對現(xiàn)金的收支,。

4,、及時向廠家訂貨并支付公司采購付款、費用報銷等款項的支出,。 5,、開立銀行賬戶、保存印鑒卡,、銀行印鑒中的各類印章,。6、領購,、使用,、保管銀行支票,并建立支票使用登記簿,。7,、負責公司業(yè)務單據(jù)的修改,禮品單的簽收,,發(fā)放員工工資,。8、妥善保管廠家及所有客戶的各類合同,。

9,、月末上交本月所有的加油相關記錄(公里數(shù)、金額等),,并做匯總,。 10,、完成領導安排的其他工作。

內勤人員崗位職責

1,、每天打出庫單,,如有臨時改動,要及時與庫管核對出貨的數(shù)量并做修改,。

2,、及時接聽客戶打來的電話,并做好記錄,,有解決不了的問題及時上報,,及時上公司郵箱接收公司文件、通知等,,并通知到相關人員,。

3、熟悉公司產(chǎn)品的價格,、型號等,,能做到熟練的向客戶說出需要的信息。

4,、出單后要及時與司機聯(lián)系,,并合理安排送貨路線,減少成本,、時間,,如需要發(fā)貨,出單后要與貨運保持聯(lián)系,,防止貨物丟失,。

5、出庫單必須有經(jīng)辦人簽字,,每天整理出庫單,,最后將所有的出庫單妥善保管,月末裝訂成冊,。每天待司機送貨后要及時和送貨人員聯(lián)系索要收款憑證(欠條,、發(fā)貨單、現(xiàn)金收據(jù)等),,做到每張出庫單都有根據(jù)可尋,。

6、整理并保管業(yè)務員交上來的一切資料及數(shù)據(jù),,及時將新客戶輸入到財務系統(tǒng)中,,并保管業(yè)務員交來的客戶資料。

7,、例會前將庫存結余匯總出來上報領導,。

8,、配合業(yè)務員工作,根據(jù)業(yè)務員的需求與客戶對賬并收款,。 9,、根據(jù)業(yè)務員每天的訪客報告做不定期的回訪。

10,、完成每月廠家要求的各種表格,,負責與廠家聯(lián)系設備投資及傳遞一切相關資料和數(shù)據(jù)。 11,、管理好昆區(qū)庫的貨物,,做到賬實相符。協(xié)助會計完成一些出,、入庫的工作,協(xié)助做好來賓的接待工作,。

12,、完成領導安排的其他工作。

業(yè)務員崗位職責

1,、認真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實施細則,,努力提高自身業(yè)務水平,每天做好訪客報告,,每周一之前上交周計劃,,每月一號之前上交月計劃。

2,、積極完成規(guī)定或承諾的銷售量目標,,為客戶提供主動、熱情,、滿意,、周到的服務,并配合銷售經(jīng)理的工作,;

3,、辦理各項業(yè)務工作,要做到:積極聯(lián)系,、事前請示,、事后匯報、忠于職守,、廉潔奉 公,。

4、負責與客戶簽訂銷售合同,,督促合同正常如期履行,,并催討所欠應收銷售款項,,控制好應收款的額度。

5,、對客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的問題,、須辦理的手續(xù),幫助或聯(lián)系有關部門妥善解決,。

6,、收集一線營銷信息和用戶意見,對公司營銷策略,、廣告,、售后服務、等提出參考意見,。

7,、出售貨物時不能私自降價銷售,如有特殊情況時,,需提前向領導申請,,并做書面說明,領導簽字后交由財務人員方可生效,。 8,、月末整理自己的欠條并按時打總欠。

9,、收款時要開相應的收據(jù),,用完的收據(jù)要及時上交,中間不能斷號,。

10,、做到以公司利益為重,不索取回扣,,不私自以公司的名義與客戶簽訂任意合同,,饋贈錢物上交公司,遵守國家法律,,不構成經(jīng)濟犯罪,。

11、對各項業(yè)務負責到底,,對應收的款項和商品要及時按照合同的規(guī)定追蹤和催收,,出現(xiàn)問題及時匯報、請示并處理,。

12,、積極發(fā)展新客戶,與客戶保持良好的關系和持久的聯(lián)系,不斷開拓業(yè)務渠道,。 13,、出差時應節(jié)儉交通、住宿,、業(yè)務請客等各種費用,,不得奢侈浪費,完成領導臨時交辦的其他任務,。

14,、遵守公司各項規(guī)章制度,按時上下班,每周五下午回公司開會,。

庫管,、司機崗位職責

1、收到貨物時要檢查點數(shù),,嚴格檢驗入庫貨物,,根據(jù)有效到貨清單核準物品的數(shù)量、質量,、型號等,,方可辦理入庫手續(xù)。

2,、貨物出庫(調撥)時應按照出庫(調撥)單所列品種,、數(shù)量,、規(guī)格逐項核準,、點發(fā),不得隨意更改單據(jù)上任何品名和數(shù)字,,如有特殊情況,,要及時通知內勤人員修改財務軟件中的出庫(調撥)單,保證貨物的安全和及時送達,。

3,、隨時了解倉庫的儲備情況,有儲備不足或超儲積壓現(xiàn)象的發(fā)生,,要即時上報,。 4、庫管要根據(jù)貨物的品種,、型號,、規(guī)格、入庫日期等分類擺放貨品,,要做到整潔,、美觀、一目了然,,易于盤庫,、清點,,避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,防止造成不必要的損失,。凡因保管不善或者責任心不強而造成的損失,,由庫管直接負責。

5,、庫管要定期對庫房進行盤點,,嚴格按照賬目核實入庫單及現(xiàn)貨庫存,并列出詳細的貨物庫存明細表經(jīng)核實后上報,。如盤點與實際庫存相符,,應簽名備查;如出現(xiàn)誤差,,做好盤點差異表,,經(jīng)調查落實后書面報告領導。

6,、司機應遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,,安全駕車,同時遵守本公司其他相關的規(guī)章制度,。

7,、司機應愛護公司車輛,平時之注意車輛的保養(yǎng),,經(jīng)常檢查車輛的主要機件,。對車輛進行定時檢修,確保車輛正常行駛,,保持車輛的清潔,。

8、每天出車前,,必須填寫出車記錄表,。要檢查車輛的水、電,、油及其他性能是否正常,,發(fā)現(xiàn)問題時,要及時加補或調整,。

9,、需要物流發(fā)貨時,司機要在物流發(fā)貨單據(jù)上要準確的寫清收貨名稱,、收貨電話以及代收金額等,。

10、所有因公費用(停車費、過路費,、加油,、修理、載貨等等)必須以正式有效憑證作為報銷憑證,,由本人整理報銷憑證并填寫報銷單后交會計審核簽字,,再交總經(jīng)理簽字后方可報銷。因個人原因而造成的費用,,由本人自行承擔,。

學校辦公室主任的崗位職責 學校辦公室崗位分工篇四

辦公室主任崗位職責

1、在總經(jīng)理直接領導下,,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,,保證公司各項行政事務工作的正常開展。

2,、負責各部門人員的考勤,、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作,。直接負責打字員,、檔案員(文員)、汽車司機,、保潔員及炊事員的工作質量,、服務態(tài)度和工作進度。

3,、做好公司員工的培訓及考核工作,;規(guī)范本部門的服務,提高員工素質及操作技能,;協(xié)調各個部門之間的工作安排,,并對他們進行績效考核,。

4,、負責執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到,、簽退,。

5、根據(jù)公司發(fā)展需要,,負責做好新員工的招聘,、實習、轉正工作,;負責勞動合同的簽訂,,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作,。

6,、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,;傳達召集各類辦公會議,,并做好會議記錄;做好上傳下達,、下情上報工作,深入調查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報,。

7、搞好公司用電,、用水,、電話、通信等管理工作,,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水,、每一度電的良好習慣,做到節(jié)省行政開支,。

8,、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理,、業(yè)務規(guī)范和制度,;將公司內部管理制度化、規(guī)范化,。

9,、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施,;

10,、制定本部門的工作計劃。

11,、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作,;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作;嚴格保守公司商業(yè)秘密,。

12,、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作,。

13,、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施,。

14,、指導安排公司員工的文化娛樂活動,,深化各員工團隊協(xié)作思想。

15,、完成領導交辦的其它工作,。

辦公室文員工作職責

1.接聽、轉接電話,;接待來訪人員,。

2.負責辦公室的文秘、信息,、機要和保密工作,,做好辦公室檔案收集、整理工作,。

3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文,、信件,、郵件、報刊雜志的分送,。

6,、收發(fā)各類文件、信函,;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,,編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔,。7.做好公司宣傳專欄的組稿,。

8.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,,并對其負責,。

9.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,,嚴格借檔手續(xù),。

10.社會保險的投保、申領,。

11 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,,留底,。

12 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。

13.接受其他臨時工作。

學校辦公室主任的崗位職責 學校辦公室崗位分工篇五

辦公室(媒介公關部)人員配置及崗位職責,、要求

一,、行政助理 2名

崗位職責:

1,、在秘書處的直接領導下,做好機構的上傳下達工作,,負責機構的行政管理和日常事務,,協(xié)助上級搞好各部門之間的綜合協(xié)調工作。

2,、負責組織機構內部各項會議,,并做好會前準備、會中記錄,、會后整理會議內容及做好會議紀要的下發(fā)和存檔工作,。

3、協(xié)助秘書處完善人力資源管理,,加強對各項工作督促和檢查,,建立并完善各項規(guī)章制度,認真督辦各部門的工作任務完成情況,。

4,、負責編制機構人員的需求計劃、招聘和調配工作,,做好員工的日??记诩皡R總工作,并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表,。

5,、負責機構來往電文的處理及保密工作,安排落實檔案資料的保管和歸檔工作,。

6,、協(xié)助上級做好機構人員的思想工作,搞好機構內的精神文明建設,,對違規(guī)違紀人員提出處理意見上報秘書處,,通過后并組織落實。

7,、負責對外接待工作,,塑造公司對外形象。

8,、做好機構的后勤保障工作,,嚴格車輛、辦公用品等機構財產(chǎn)的管理,。

9,、負責組織機構人員參加各類公益活動,加強機構人員思想道德建設和素質培養(yǎng)。

崗位要求:

1,、大專以上學歷,,熟練電腦操作及office辦公軟件,,具備基本的網(wǎng)絡知識。具有兩年以上的行政助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先,。

2,、具有良好的文字寫作功底與對外協(xié)調溝通能力,熟悉公文寫作格式,,具備基本商務信函寫作能力,。

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,,能積極配合做好聯(lián)盟及秘書處交與的各項任務,。

4、有較好的溝通表達能力及服務意識,。工作有條理,,辦事嚴謹,有責任心,。

5,、有一定的公關能力,能協(xié)調好各部門工作,,口才流利,,脾氣好,氣質修養(yǎng)好,。

二,、媒介公關:3名(兼職)

崗位職責:

1、負責業(yè)務拓展,,了解成員及消費者服務需求信息,,進行有效跟蹤,做好指導和服務工作,。

2,、與相關部門緊密配合,協(xié)調,、維護聯(lián)盟與各方關系,。

3、熟練聯(lián)盟產(chǎn)品及各項業(yè)務,,解答客戶提問并落實問題,,進行項目洽談。

崗位要求:

1,、中專(高中)上以學歷,,有客服工作經(jīng)驗者優(yōu)先,無工作經(jīng)驗可培訓,。

2,、具備敏銳的商業(yè)意識,,較強的應變能力,、口頭表達與溝通能力,;有良好的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)精神,責任感強烈,,對工作有高度的信心及熱情,。

3、有較強的推廣和維護協(xié)調能力,,熟悉工作流程,,為人圓滑,談吐大方得體,,有良好的掌控能力,。

4、具有良好的公關交際能力,,性格開朗熱情,,外形良好,能適應加班,,酒量良好者,。

5、具備良好的商務禮儀知識,,具備良好的個人社會關系,。

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