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最新學校辦公室主任崗位職責詳細 學校辦公室主任崗位職責(二十三篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-05 18:45:03
最新學校辦公室主任崗位職責詳細 學校辦公室主任崗位職責(二十三篇)
時間:2023-05-05 18:45:03     小編:zdfb

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學校辦公室主任崗位職責詳細 學校辦公室主任崗位職責篇一

2、起草學校行政決定和決議以及起草其他各種材料,。

3,、負責學校重大事項的記錄。協(xié)助校長室協(xié)調(diào)學校各部門的工作,,負責協(xié)調(diào)學校的重大活動,。

4、負責學校行政會議,、校務會,、教職工大會會場的安排與布置,并作好會議記錄,。

5,、管理行政辦公室的有關文件、材料,。負責行政辦公室的安全衛(wèi)生工作,。

6、做好學校文書檔案工作,,接閱呈傳收發(fā)各類文件資料,,作好登記,定期歸檔,,嚴防泄密,。

7,、代表學校對外的宣傳、聯(lián)絡,、接待工作,,提高學校與上級部門、兄弟學校,、單位之間的關系,。

8、負責報紙訂閱發(fā)放,、學校簡報的起草與發(fā)送,。

9、處理群眾來信來訪,,做好學校黨政領導接訪日日常工作,。群眾來信來訪情況,提出處理意見和建議,,并及時向領導匯報,、辦理。

10,、完成校長,、副校長交辦的其它工作。

學校辦公室主任崗位職責詳細 學校辦公室主任崗位職責篇二

1,、負責組織傳達上級的方針,、政策、決議以及學校的決議,、決定等,。做好上傳下達工作。了解全校師生員工的思想動態(tài),,及時向?qū)W校匯報,。

2、負責組織學校召開的全校性大會,。

3,、協(xié)助校領導召集安排黨總支、行政會議和校領導辦公會,,做好會前準備,、會議記錄、整理會議的決議,、紀要,,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。

4,、負責草擬學校工作計劃,、總結(jié),、報告等。

5,、當好校領導的參謀助手,、協(xié)助校領導了解情況,,搞好調(diào)查研究,。

6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作,。

7,、負責管理使用學校和校領導的印章,出具對外行政介紹信,。

8,、負責學校公文的收發(fā)、傳遞,、批轉(zhuǎn),、管理及歸檔等工作。

9,、負責協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關系,。協(xié)調(diào)黨群部門工作。會同有關領導處理學校突發(fā)事件,。

10,、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

11,、負責學校文書檔案清理,、立卷、歸檔等工作,。

12,、負責學校教職工的考勤工作。

13,、根據(jù)年級組和各處室的考核項目,,做好教職工的考核統(tǒng)計、評先評優(yōu)工作,,負責辦理專業(yè)技術職稱的申報評審及專業(yè)技術人員的年終考核等工作,。

14、領導辦公室工作人員搞好政治,、業(yè)務學習,,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務水平。

15,、完成領導交辦的其它工作,。

學校辦公室主任崗位職責詳細 學校辦公室主任崗位職責篇三

1,、全面負責辦公室工作。

2,、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線,、方針、政策及中心的決議,、決定,、規(guī)定和制度。

3,、組織安排中心黨支部會,、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,,

督促檢查會議決定及領導批示的落實情況,。

4、圍繞中心各個階段的重點工作,,協(xié)助領導組織開展調(diào)查,、研究、總結(jié)工作,,及時反映情況,。

5、負責中心機要和人事勞資工作,。

6,、負責中心辦公經(jīng)費的管理工作。

7,、做好思想政治工作,,組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

8,、負責中心車輛的管理和調(diào)度,。

9、做好領導交辦的工作,。

學校辦公室主任崗位職責詳細 學校辦公室主任崗位職責篇四

1,、在學校黨委和行政的領導下,主持學校辦公室工作,。

2,、受學校領導的委托,代表學校處理對內(nèi),、對外的有關事項,。

3、擬定各級來文來電的分送處理意見,組織起草學校黨政工作報告,、發(fā)展規(guī)劃,、總結(jié)、計劃,、決議,、紀要等文件。

4,、協(xié)助校領導組織好黨委會和校長辦公會及全校性會議,,負責黨委會,、校長辦公會記錄,,督促檢查會議決議的貫徹落實。

5、根據(jù)學校工作部署,,綜合協(xié)調(diào)各部門、各處室開展工作,。

6,、組織開展調(diào)查研究,搜集整理信息,,積極發(fā)揮領導參謀助手作用,。

7、督查督辦上級部門和學校領導的批示,、學校的重要決定以及校領導安排事項的落實,。

8、負責校內(nèi)外的聯(lián)絡溝通和公務接待工作,。

9,、負責學校黨委、行政印章和學校領導公用印章的管理和使用,,開具學校介紹信,。

10、完成學校黨委和學校領導交辦的其他工作,。

學校辦公室主任崗位職責詳細 學校辦公室主任崗位職責篇五

一,、組織人事工作:

1、會同有關部門制訂“部門和個人的工作職責”,。

2,、辦理教工三天以上請假手續(xù),交值日校長審批,,并送各有關處室保存,。

3、負責辦理教職工調(diào)進、調(diào)出,、退休,、離體、工調(diào),、職稱評定,、中層干部任免手續(xù)。

4,、負責教職工的考核及獎懲事項,,與有關部門聯(lián)系,了解情況供校長室研究,。

5,、負責接待外調(diào)人員,處理有關方面的函件,、調(diào)查材料等,。

二、秘書文書工作:

l,、負責學校工作計劃,、總結(jié)、匯報等文件的擬稿審稿工作,。

2,、負責學校文書檔案管理工作,及時做好文件的收發(fā),、登記,、批辦、整理,、立卷等工作,,嚴格保衛(wèi)保密制度。

3,、負責學校大事的記載,、辦公會議的記錄、周前會點名等工作,。

4,、保管和使用學校印鑒,負責介紹信的管理工作,。

5,、 承辦校長(副校長)交辦的其它工作。

學校辦公室主任崗位職責詳細 學校辦公室主任崗位職責篇六

1.在中心主任領導下負責本中心行政管理工作,。

2.做好本中心管理信息的收集,、整理,、儲存、傳輸及反饋,,協(xié)助主任溝通情況,,協(xié)調(diào)關系,負責中心對外宣傳,,及中心計算機網(wǎng)絡管理工作,。

3.安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執(zhí)行情況進行督促檢查及反饋,。

4.負責本中心工作計劃,、總結(jié)的起草,擬定有關行政文件,對中心計劃,、通知,、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負責督促檢查。

5.負責本中心行政文件的收發(fā),、登記,、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔,、保管利用等工作,。負責本中心資料檔案管理工作,。

6.做好本中心印鑒,、文秘、外勤,、通訊聯(lián)絡,、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作,。

7.負責完成中心主任交辦的其他工作任務,,副主任協(xié)助主任做好以上工作。

學校辦公室主任崗位職責詳細 學校辦公室主任崗位職責篇七

一,、根據(jù)黨委辦公室的職責范圍,,協(xié)助主任主持黨委辦公室的工作,受主任委托,,代行主任職責,。

二、負責辦公室辦文工作,。協(xié)助主任初核或?qū)徍诵?nèi)各單位代黨委起草的文件,,并按公文審核、簽發(fā)程序把好辦文關,。

三,、負責辦公室的治安保衛(wèi)、離退休人員、固定資產(chǎn)的管理工作,。

四,、會同校辦有關領導,組織做好全校信息工作,,辦好信息刊物,。

五、負責黨辦接待來賓的組織安排工作,。

六,、完成黨委領導和辦公室主任交辦的其他工作。

機要秘書崗位職責

一,、負責做好全校機要件的投寄,、接轉(zhuǎn)、分發(fā),、歸檔工作,。

二、負責上級下發(fā)文件的接收,、登記,、管理、傳閱,、提供利用,、清退歸檔工作。

三,、配合有關部門對學校各單位的保密工作進行監(jiān)督和業(yè)務指導,。

四、協(xié)助做好辦公室fi常管理事務和領導交辦的其他工作,。

學校辦公室主任崗位職責詳細 學校辦公室主任崗位職責篇八

綜合辦公室主任應掌握上級黨政的各項指示精神和重大決策,,熟悉各類業(yè)務,負責各種文件材料及時打印下發(fā),,組織各種會議及時召開,,并做好日常信息反饋工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)部系統(tǒng)和其他部門之間的業(yè)務溝通,,為公司的安全生產(chǎn)服好務,。

1、在公司經(jīng)理的領導下,,負責綜合辦公室的管理工作,,做好安全生產(chǎn)文件 的上傳下達工作。

2,、負責接待工作,,為公司樹立良好形象,。

3、負責管理公司文件的擬稿,、審核,、打印、收發(fā),、傳閱,、催辦、歸檔等工作,,做到規(guī)范,、準確、及時,。

4,、負責安排公務用車。

5,、搞好本辦公室員工的安全學習工作,,保證檔案、材料文件的安全存放,。

6,、按時完成領導交辦的各項臨時性工作任務。

學校辦公室主任崗位職責詳細 學校辦公室主任崗位職責篇九

1,、售后服務專員負責整理每月分公司接到的投訴情況,,制作當月投訴記錄表格。售后專員應在每月的工作總結(jié)中詳細,、分類說明面料出現(xiàn)的質(zhì)量問題,,并提供解決方案。

2,、售后專員對減少公司投訴負有責任,應當細心總結(jié)產(chǎn)品經(jīng)常出現(xiàn)的質(zhì)量問題,,并匯總上報至總公司售后服務部,、采購部及總經(jīng)理。售后專員有權代表分公司要求面料質(zhì)量達標,,減少投訴量,。

3、售后專員應當出席公司的各種銷售會議,,參與各種銷售議案,,提供售后服務部的各種意見及建議。

4,、售后專員應當根據(jù)總公司的售后要求,,及各類售后問題的發(fā)展情況,,不斷完善和制定公司各類售后通知、制度及管理規(guī)范,。

5,、售后專員可以定期組織業(yè)務人員學習售后流程、售后服務知識以及各種解決售后問題的方案及方法,,提高業(yè)務人員的解決售后問題的知識和技能,,順利開展業(yè)務工作。

6,、售后專員應熟知產(chǎn)品的'型號,、價格、用途,、質(zhì)地以及工藝流程,,了解公司處理售后問題的相關文件及處理意見,保證快速,、正確的解決各類型投訴申請,。

7、售后專員處理售后投訴必須及時,、準確,、公正,保證售后工作的效率,。

8,、為保證公司利益不受損害,售后服務專員應當能夠準確判斷投訴類型及客戶投訴理由是否充分正當,。售后專員有權代表公司拒絕客戶的無理要求,。

9、售后專員應當監(jiān)督業(yè)務人員是否按照公司售后流程工作,,對于違反公司相關規(guī)定的業(yè)務人員,,售后專員應當對其予以糾正,并對該名業(yè)務人員開具處罰單,。

10,、售后專員對于員工因工作疏忽造成的售后投訴,應當對其予以糾正,,并有權對該名員工開具處罰單,。

11、售后專員在受理投訴中,,應當協(xié)助業(yè)務人員盡快解決問題,,及時跟進公司的處理進展,保證服務質(zhì)量,,維護與客戶的合作關系,。

12,、售后專員負責統(tǒng)計客戶每月銷售量與退貨、沖單量的比例,,并將匯總情況報告給總經(jīng)辦及業(yè)務部,。

13、售后專員應當建立售后客戶檔案,,熟知客戶情況包括:客戶名稱,、每月用布量、所用面料型號,、對面料的質(zhì)檢要求以及客戶曾對哪款面料進行過質(zhì)量投訴等情況,。

14、售后專員必須遵守公司各項規(guī)章制度,,嚴格執(zhí)行公司售后流程及規(guī)范,,保證公司利益最大化,維護公司品牌形象,。

學校辦公室主任崗位職責詳細 學校辦公室主任崗位職責篇十

1,、主持學校辦公室工作,處理學校日常事務,。

2,、傳達校長指令,收集執(zhí)行情況并向校長匯報,。

3,、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強行政后勤管理人員的思想政治工作,,組織政治,、業(yè)務、技術學習,,不斷提高他們的政治業(yè)務水平,。

4、領導學校檔案管理人員工作,,嚴格執(zhí)行保密制度,。

5、負責學校行政的公布,、公告工作,加強校務公開工作的領導,,并做好材料的收集整理工作,。

6、負責學校重大事件的記載,,組織學校會議的布置工作并做好會議記錄,。

7,、堅持原則,管理好學校公章,。

8,、及時處理來信來訪接待工作,及時向校長匯報教職工的婚,、病等情況并做好慰問工作,。

9、積極做好學校形象宣傳工作,,大力維護學校形象,。

10、及時向校長匯報上級指示,,做好文件收發(fā)和傳閱工作,,整理文書檔案和上報文字材料。

11,、協(xié)調(diào),、配合學校其它部門的工作。

學校辦公室主任崗位職責詳細 學校辦公室主任崗位職責篇十一

1,、受理客戶咨詢,、投訴,能很好地完成產(chǎn)品返修以及壞件處理工作;

2,、整理和分析售后服務過程中反饋的數(shù)據(jù)和信息,,并不定期總結(jié)產(chǎn)品返修率數(shù)據(jù),為公司提升產(chǎn)品品質(zhì)做參考依據(jù);

3,、協(xié)助其他部門售后支持工作;

4,、及時將返修件以及壞件郵寄上家,并總結(jié)產(chǎn)品故障現(xiàn)象,,進行分類整理,,統(tǒng)計故障產(chǎn)品的生產(chǎn)批次;

5、與生產(chǎn)部,、銷售部共同分析產(chǎn)品故障原因,,并用合理的方式來描述故障,讓客戶容易理解和接受;

6,、根據(jù)不同產(chǎn)品返修的情況分析,,階段性提出對產(chǎn)品設計、工藝,、功能,、穩(wěn)定性、包裝運輸?shù)确矫娴母倪M建議與意見;

7,、有責任心,,有較強的客戶服務意識,,良好的語言表達能力,具有耐心,、細致,、包容的意識,能承受一定的工作壓力;

學校辦公室主任崗位職責詳細 學校辦公室主任崗位職責篇十二

一,、主持學校辦公室全面工作,。

二、協(xié)助黨委,、行政了解掌握黨的路線,、方針、政策和國家法律,、法令的貫徹執(zhí)行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀,、政紀方面的重大問題。

三,、協(xié)助黨委,、行政做好工作安排,督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執(zhí)行情況,。做好黨委各部,、行政各處及各院系之間的協(xié)調(diào)工作。

四,、組織和主持草擬全校性工作計劃,、工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,,組織安排好黨委常委會,、校務會和其它重大會議。

五,、協(xié)助校保密委員會做好保密宣傳,、教育和管理工作。

六,、搞好辦公室的思想建設,、作風建設、制度建設,、業(yè)務建設和環(huán)境建設,。

七、根據(jù)黨委,、行政中心工作和領導的要求,,研究制定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作,。

八,、做好網(wǎng)絡中心的規(guī)劃、建設和發(fā)展工作,。

九,、負責辦公室經(jīng)費和黨務活動費的審批管理工作。

十,、組織處理校領導交辦的其它工作,。

學校辦公室主任崗位職責詳細 學校辦公室主任崗位職責篇十三

1、全面協(xié)調(diào)與管理所有內(nèi)勤的工作,。

2,、支持與輔導內(nèi)勤工作能力的提高。

3,、內(nèi)勤工作的常規(guī)檢查,,及時發(fā)現(xiàn)存在問題。

4,、代理內(nèi)勤崗位或服務經(jīng)理崗位對開展內(nèi)勤管理工作,。

5、協(xié)助服務經(jīng)理達成工作目標,。

6,、完成上級領導交辦的其他工作。

學校辦公室主任崗位職責詳細 學校辦公室主任崗位職責篇十四

1,、制定公司年度,、季度和月度工作計劃,提交總經(jīng)理辦公會研究后下發(fā)執(zhí)行,。

2,、按照總經(jīng)理的安排,及時收集各副總,、科室,,各分公司、項目部的議案,匯集整理形成會議議案,。

3,、組織集團公司年度和半年會議,做好會議準備工作,。組織集團公司周例會和月度,、季度、年度大會,,做好會議準備,,作好會議記錄,下發(fā)會議紀要,并督促檢查會議決定的貫徹落實,。

4,、代替總經(jīng)理參加有關會議。

做好文電處理工作

5,、做好上級下發(fā)的文電登記,、傳閱、督辦和歸檔工作,。

6,、起草、審核以集團公司名義上報或發(fā)出的公文,、信函和其他文件,,做好批復、跟蹤和落實工作,。

7,、撰寫領導講話稿。指導規(guī)范分公司公文處理工作,。

做好各部門協(xié)調(diào)工作

8,、及時與各部門溝通、協(xié)調(diào),,貫徹總經(jīng)理的指示;

9,、督促、檢查各項管理制度的有效執(zhí)行,,維護制度的嚴肅性,。

做好上下聯(lián)系與溝通,負責督辦和檢查各項工作,。

四,、做好公司后勤服務工作

11、組織公司重要活動,,做好公司的接待工作,,處理好公司公共關系;

12、做好公司往來信件,、郵件,、包裹的收發(fā)、登記,、傳遞,、清退和機關訂閱報刊的審定工作;

13、做好公司辦公設備的購置,、維護和辦公智能化建設,,規(guī)范辦公用品,、其他工作用品及禮品的采購、供應和管理,,做好具有公司統(tǒng)一標志的檔案袋,、資料袋、信箋的印制和發(fā)放管理;

五,、負責公司印鑒,、檔案和車輛管理

14、嚴格按照《印鑒,、證照管理辦法》,管理好公司印鑒和證照,。

15,、嚴格執(zhí)行《車輛管理制度》,規(guī)范用車管理,。

16,、規(guī)范公司檔案管理,建立合同檔案,、工程檔案,、資料檔案、文書檔案等檔案庫,。

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1.辦公室職責

學校辦公室主任崗位職責詳細 學校辦公室主任崗位職責篇十五

一,、處理學校日常事務,協(xié)調(diào)平衡各部門的工作,,了解,、督促、檢查校長和校委會決定的執(zhí)行情況,。

二,、負責文秘工作。草擬學校工作計劃,、總結(jié),、規(guī)劃、決議,、報告,、規(guī)章制度等全面性的文件,負責學校會議記錄,,擬定通知,、布告等。努力搞好學校各類文件的收發(fā),、登記,、催辦,、歸檔等工作。做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作,。

三,、安排學校每周工作日程和全校性會議事務管理。

四,、負責教職工考勤考績情況統(tǒng)計工作,。

五、協(xié)助校長做好學校人事工作以及信息的篩選,、傳送,,為領導決策提供信息咨詢,發(fā)揮參謀智囊作用,。

六,、做好學校印章的保管和使用工作。

七,、做好來人接待安排和信訪工作,。

八、當好校長的參謀和助手,,做好校長和校委會交辦的其他工作,。

九、搞好學校教職工有關資料和編印工作,,收集和管理好有關教職工的材料,。

十、校長辦公室副主任協(xié)助主任開展工作,。

學校辦公室主任崗位職責詳細 學校辦公室主任崗位職責篇十六

1,、全面主持售后服務工作,定期召開例會,,對工作中出現(xiàn)的問題及時解決,,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

2,、制定售后服務管理制度和業(yè)務流程工作標準;

3,、制訂售后服務工作計劃,確保售后服務月度和年度經(jīng)營指標的完成,。

4,、售后服務部各崗位工作完成情況考核、輔導員工達成工作指標,。

5,、制訂售后服務部培訓計劃并組織實施、提高員工的工作能力,。

6,、與廠家服務對接,,積極配合廠家服務中心的工作,廠家服務政策及時宣貫與實施,。

7,、及時向廠家相關部門反饋服務需求及信息。

8,、參與制訂售后服務部人員計劃及績效制度,,充分調(diào)度員工的積極性。

9,、及時處理客戶重大投訴及索賠事宜,,監(jiān)督并確保服務質(zhì)量及顧客的滿意度。

學校辦公室主任崗位職責詳細 學校辦公室主任崗位職責篇十七

1.在學校黨委和行政的領導下,,主持學校辦公室全面工作,。

2.受學校領導的委托,代表學校處理對內(nèi),、對外的有關事項。

3.負責主持召開主任辦公會議,、工作例會以及全體工作人員會議,,傳達貫徹上級文件精神和院領導工作部署,研究決定安排學校辦公室的重大事項,。

4.擬定各級來文來電的分送處理意見,,組織起草學校黨政工作報告、發(fā)展規(guī)劃,、總結(jié),、計劃、決議,、紀要等文件,,審簽學校黨政各類文件,簽發(fā)學校辦公室文件,。

5.協(xié)助校領導組織好黨委會,、校務會及全校性會議,負責黨委會,、校務會議題的初審并分報主管領導審定;審簽會議紀要,,督促檢查會議決議的貫徹落實。

6.根據(jù)學校工作部署,,綜合協(xié)調(diào)各部門,、各單位開展工作。

7.組織開展調(diào)查研究,,搜集整理信息,,積極發(fā)揮領導參謀助手作用,。

8.督查督辦上級部門和學校領導批示、學校的重要決定以及校領導安排事項的落實,。

9.協(xié)調(diào)安排學校黨政領導工作日程,。

10.協(xié)助校領導組織處理學校突發(fā)事件和重大事故。

11.負責校內(nèi)外的聯(lián)絡溝通和公務接待工作,。

12.負責印信管理,、來信來訪、校友聯(lián)絡,、機要保密,、年鑒編纂等工作。

13.負責學校辦公室的資產(chǎn)財務,、人事調(diào)配,、安全保衛(wèi)、服務保障等工作,。

14.負責辦公室的自身建設,,組織辦公室人員的業(yè)務培訓,提高政治素質(zhì),、業(yè)務水平和實際工作能力,。

15.完成學校黨委和行政交辦的其它工作。

學校辦公室主任崗位職責詳細 學校辦公室主任崗位職責篇十八

一,、辦公室主任是學校事務工作的協(xié)調(diào)辦事人員,,是校長的參謀和助手,基本職責是協(xié)助校長管理學校工作,。

二,、協(xié)助校長組織校務工作會議、辦公會議,、全校性會議和重要活動,,做好會務工作和會議記錄。

三,、協(xié)調(diào)學校黨政各職能部門,、群團組織工作。

四,、做好行政管理的制度建設工作,,負責對全校教職工遵紀守法、執(zhí)行各項規(guī)章制度的情況檢查,、考核,、統(tǒng)計等工作。

五,、深入基層調(diào)查研究,,整理材料,,提出意見和建議,供校領導參考,。

六,、及時傳達領導意圖,及時反饋教職員工的意見和建議,。

七,、負責全校性的公文擬稿、核稿,、繕印,,上級文件的收發(fā)、送閱,、送辦,、催辦,校內(nèi)各職能部門請示,、報告,、匯報的送批、送閱等事宜,。

八,、處理學校非原則對內(nèi)、對外有關工作的聯(lián)系,、通知、接待等工作,。

九,、負責全校檔案的收集、整理,、管理工作,。

十、協(xié)助校長做好人事管理工作,,整理人事檔案;完成有關的統(tǒng)計報表;按政策做好年度考核,、評職、評優(yōu)等工作,。

十一,、負責學校公章的保管、使用,。學校各類介紹信及證明材料的簽發(fā)工作,。

十二、協(xié)助校長,、黨支部做好中層以下干部的考察,、考核,、任免工作。

十三,、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學校大事記的編寫,。

十四、負責學校大小會議室,、校車的管理工作,。

十五、負責完成校領導交辦的其他臨時性工作,。

學校辦公室主任崗位職責詳細 學校辦公室主任崗位職責篇十九

1,、在學院黨政領導下,主持學院辦公室全面工作,。

2,、受學院領導的委托,代表學院處理對內(nèi),、對外的有關事項,。

3、負責主持召開行政辦公會議,、工作例會以及全體工作人員會議,,傳達貫徹上級文件精神和院領導工作部署,研究決定安排學院辦公室的重大事項,。

4,、擬定各級來文來電的分送處理意見,組織起草學院黨政工作報告,、發(fā)展規(guī)劃,、總結(jié)、計劃,、決議,、紀要等文件,審簽學院黨政各類文件,,簽發(fā)學院辦公室文件,。

5、協(xié)助院領導組織好各類會議,,負責會議題的初審并分報主管領導審定;審簽會議紀要,,督促檢查會議決議的貫徹落實。

6,、根據(jù)學院工作部署,,綜合協(xié)調(diào)各部門、各單位開展工作。

7,、組織開展調(diào)查研究,,搜集整理信息,積極發(fā)揮領導參謀助手作用,。

8,、督查督辦上級部門和學院領導批示、學院的重要決定以及院領導安排事項的落實,。

9,、協(xié)調(diào)安排學校黨政領導工作日程。

10,、協(xié)助院領導組織處理學院突發(fā)事件和重大事故,。

11、負責校內(nèi)外的聯(lián)絡溝通和公務接待工作,。

12,、負責印信管理、來信來訪,、校友聯(lián)絡,、機要保密等工作。

13,、負責學院辦公室的資產(chǎn)財務,、人事調(diào)配、安全保衛(wèi),、服務保障等工作,。

14、負責辦公室的自身建設,,組織辦公室人員的業(yè)務培訓,,提高政治素質(zhì)、業(yè)務水平和實際工作能力,。

15、完成學院黨政交辦的其它工作,。

學校辦公室主任崗位職責詳細 學校辦公室主任崗位職責篇二十

1.在校長,、書記領導下,認真貫徹黨的方針,、路線,、政策,管理學校行政人員的考勤,、考績工作,。

2.布置、收集各部門的計劃,、總結(jié),,寫出學校年度工作總結(jié),。

3.負責召集校長辦公會、校務會及教工大會,,并做好記錄,。

4.負責教職工的政治學習、升旗和其他集體活動的考勤,,收集學習情況的反映,。

5.掌握黨、政印鑒的管理工作,。

6.負責調(diào)入人員的政治及有關業(yè)務考核工作,,辦理調(diào)動手續(xù);依照有關規(guī)定,及時妥善辦理教職工的退休手續(xù),。

7.依據(jù)有關政策,,做好教職工調(diào)資工作。

8.及時完成有關人事,、勞資,、年報及其他各種報表工作。

9.負責收集,、整理,、保管和利用檔案工作,加強檔案管理的完整化,、標準化,、規(guī)范化。

10.負責各種文件,、信函,、通知、簡報的收發(fā)工作,,認真做好收發(fā)文,、辦文的登記工作。做好文件,、信函的呈閱,、簽批、傳閱工作,。

11.負責學校向有關部門分遞各類文件,,做好學校上行下達的各種公文的登記與編號工作。

12.接待來人,、來訪,、招待工作。

13.認真完成領導交辦的其他工作。

學校辦公室主任崗位職責詳細 學校辦公室主任崗位職責篇二十一

1.制訂總會辦公室工作計劃和管理制度,,安排總會辦公室人員工作,。

2.管理資產(chǎn),搞好總會辦公室的基建和維修,,設備的保管添置,。教育工作人員管好、用好和愛護總會辦公室的公共財物,。

3.管好財務,,嚴格遵守國家財經(jīng)制度,認真貫徹勤儉辦事的原則,,努力做到增收節(jié)支,合理使用各項經(jīng)費,。

4.要努力為捐助服務、為貧困群眾生活服務的方向,,保證總會辦公室工作的正常運行,。

組織總會辦公室工作人員學習政治、文化,、業(yè)務和技術,,檢查、考核,、評定他們的工作和勞動情況,。

6.抓好衛(wèi)生,培養(yǎng)工作人員良好的衛(wèi)生習慣,。

7.抓好保衛(wèi),,防止外界干擾正常工作秩序,節(jié)假日安排好值班,。

學校辦公室主任崗位職責詳細 學校辦公室主任崗位職責篇二十二

一,、 嚴格要求自己,具有一定的責任心,,處處起到模范帶頭作用,,對 待問題一視同仁,處理問題公平,、公正,、公開。

二,、 認真落實經(jīng)理下達的工作指令,協(xié)助經(jīng)理貫徹本公司各部門制定 的各項工作使之正常運轉(zhuǎn),。

三,、 檢查下屬出勤情況,工作態(tài)度和服務質(zhì)量,堅持現(xiàn)場督導,,執(zhí)行 獎罰制度,,隨時向經(jīng)理匯報工作情況,并提出修改建議,。

四,、 了解掌握員工思想狀況和技能特長,科學合理安排崗位工作人 員,,并制定每月各部門的排班表,。

五、 落實培訓工作,,按照崗位服務標準及工作技能要求嚴格培訓下 屬,,不斷提高員工素質(zhì)和技能,培訓計劃需上報經(jīng)理批閱后進行,。

六,、 負責安全、衛(wèi)生檢查工作,,為客人提供安全可靠的設備及良好的 消費環(huán)境,,遇到突發(fā)事件應冷靜、妥善,、靈活處理,。

七、 了解客情,,善于聽取顧客的建議并提出合理可行的整改意見,,并 及時向經(jīng)理匯報工作情況,探討最佳經(jīng)營方法,。

八,、 做好本部門各種會議、會場安排及簽到,、點到工作,。

九、 每月做好本部門各類物品盤點工作,,向經(jīng)理匯報后上報財務,。

十、 合理安排好每周衛(wèi)生大掃除工作,,確保樓面干凈衛(wèi)生,。

學校辦公室主任崗位職責詳細 學校辦公室主任崗位職責篇二十三

1、負責處理學校日常行政事務,,在學校行政工作中發(fā)揮上下溝通,、左右聯(lián)絡,、綜合協(xié)調(diào)的作用;

2、負責起草學校行政工作計劃,、總結(jié),、規(guī)劃、決議,、報告,、請示等重要文件和文稿,組織擬定有關全校性行政規(guī)章制度;

3,、負責上級機關下發(fā)的各類文件的分發(fā),、傳閱、清退,、催辦,、督辦工作。

4,、負責起草和審核以學校名義上報的行政公文,、公函等;

5、負責校內(nèi)行政公文的審核,、修改,、簽發(fā)、繕印,、立卷,、回檔等工作,以學校名義發(fā)布有關行政事務的通知,、通告,、布告等;

6、負責教職工的考核,、鑒定,、轉(zhuǎn)正、定級,、職務晉升等工作

7,、負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領導召集的其他專門會議,,做好會議記錄,,整理形成會議紀要或會議簡報,并督促檢查會議精神的落實情況;

8,、負責學校行政工作,、規(guī)章制度、決議,、決策等的督查督辦,,并就學校有關工作開展調(diào)查研究;協(xié)調(diào)督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會決議和上級布置的工作,,安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作;

9,、負責學校行政印章的管理使用,校內(nèi)各種印章的審核,、制作,、管理等工作,辦理各種行政介紹信,、證明信和其他函件等;

10,、負責組織安排領導校外會務和其他活動,協(xié)調(diào)安排全校性重要活動;

11,、負責上級有關部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯(lián)絡工作;

12,、負責全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計,、分析和管理工作,,組織填報各種報表,定期公布數(shù)據(jù),,開展校情分析,,為領導決策提供參考;

13、負責收集,、編印學校動態(tài)信息,、大事記、年鑒等;

14,、負責校務公開工作;

15,、負責協(xié)調(diào)處理來信來訪工作;

16、負責全校檔案管理;

17,、負責學校電子政務的建設和管理;

18,、負責學校會議室、接待室和學術報告廳的管理使用;

19,、負責接收并分發(fā)屬校長室的信函,、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話的管理;

20,、完成領導交辦的其他工作;副主任協(xié)助主任做好分管工作,。

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