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IT部工作職責(zé) IT項(xiàng)目匯報(bào)篇一
erp的實(shí)施作為公司級(jí)的綜合性系統(tǒng)工程,,無(wú)論是縱向的跨度還是橫向的廣度,,涉及到的范圍都非常大,。簡(jiǎn)單的回顧一下我們過(guò)去這近8個(gè)月以來(lái)的實(shí)施過(guò)程:2個(gè)月的系統(tǒng)上線準(zhǔn)備期,期間工作主要為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理,、流程的梳理,、員工培訓(xùn);2個(gè)月的實(shí)施過(guò)渡期,,期間工作主要下到各業(yè)務(wù)部門(mén)指導(dǎo)工作,、協(xié)調(diào)工作;4個(gè)月的實(shí)施改善期,,期間的工作主要就致力于每次盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的處理及系統(tǒng)的完善工作,。k/3系統(tǒng)只是一個(gè)工具,它是死的,,運(yùn)行過(guò)程中暴露出來(lái)的問(wèn)題更多的是由于我們管理上的缺陷及相關(guān)制度的缺失,。每次盤(pán)點(diǎn)暴露出的問(wèn)題,,it/財(cái)務(wù)部都會(huì)根據(jù)實(shí)際情況提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,無(wú)奈職責(zé)所限,,項(xiàng)目組沒(méi)能保證各措施的實(shí)現(xiàn),,只能在自己力所能及的范圍內(nèi)盡量的去規(guī)范一些業(yè)務(wù)、完善系統(tǒng),。當(dāng)然我們也必須看到積極的一面,如推動(dòng)實(shí)施以來(lái)新的管理理念對(duì)員工工作態(tài)度的改變,、管理制度缺陷的暴露等等,。暫時(shí)無(wú)法為本次供應(yīng)鏈/財(cái)務(wù)模塊,實(shí)施的成功或者失敗下一確切的判定,,一來(lái)是因?yàn)槲覀円呀?jīng)模糊掉了我們最初制定的實(shí)施范圍,、實(shí)施目標(biāo),也就沒(méi)有考核的標(biāo)準(zhǔn),;二來(lái)是若僅僅針對(duì)erp實(shí)施而言那何謂成功何謂失敗,,業(yè)內(nèi)尚無(wú)成熟的衡量標(biāo)準(zhǔn);最后,、因?yàn)橄到y(tǒng)里面蘊(yùn)涵的是整個(gè)公司的管理理念,,它的實(shí)施過(guò)程和管理水平的提升一樣也是一個(gè)動(dòng)態(tài)的不斷積累的過(guò)程,我們不能用靜止的眼光去看待,。
實(shí)施以來(lái)我們?nèi)〉玫娜魏纬晒蛘咦罱K的不足都是客觀原因和主觀原因共同的結(jié)果,,在這里我們將簡(jiǎn)單客觀的把我們所取得及現(xiàn)仍需改進(jìn)的展示出來(lái)并對(duì)這8個(gè)多月來(lái)的的工作進(jìn)行一個(gè)總結(jié),希望這些實(shí)實(shí)在在的經(jīng)驗(yàn)?zāi)転楹竺娴墓ぷ髌鸬较鄳?yīng)的借鑒作用,。
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在這里我們不得不談到基礎(chǔ)管理與erp的辨證關(guān)系,。我們一直強(qiáng)調(diào)的是k/3只是一個(gè)承接我們整個(gè)公司管理思想的載體、實(shí)現(xiàn)我們管理目的的一個(gè)工具,。合理并且符合事物發(fā)展規(guī)律的應(yīng)該是在我們的各項(xiàng)管理制度比較完善,,各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程比較合理流暢,各種軟硬件配套比較成熟的基礎(chǔ)上再上erp系統(tǒng),,用它把我們要的東西固化下來(lái),,同時(shí)實(shí)現(xiàn)我們上erp的其它目的。而我們是在上述條件都未滿足的情況下匆忙上的系統(tǒng),,于是我們更多的精力,、時(shí)間便游離到構(gòu)造這些基礎(chǔ)工作之中。所以我們的工作應(yīng)該來(lái)說(shuō)是超越了系統(tǒng)實(shí)施的范疇,,涉及到很多的相關(guān)配套基礎(chǔ)性工作,。這次供應(yīng)鏈實(shí)施取得的成果主要有以下幾點(diǎn)。
1.對(duì)公司的基礎(chǔ)管理模式,、管理思想,,對(duì)員工的思維模式,、工作習(xí)慣都形成了很大的沖擊,帶來(lái)了先進(jìn)的管理理念及作業(yè)方式,,宣告公司將由粗放型管理邁向精細(xì)化管理邁進(jìn)了一大步,。
2.基本實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理及采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù),、業(yè)務(wù)的一體化,,通過(guò)財(cái)務(wù)管理來(lái)監(jiān)督各項(xiàng)業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況,同時(shí)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),、財(cái)務(wù)核算構(gòu)建了一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境,,提升了財(cái)務(wù)管理在公司運(yùn)營(yíng)管理中的地位。
3.對(duì)公司龐大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行了完整的梳理,,找到了提煉準(zhǔn)確基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的方法,,為業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確開(kāi)展及以后任何系統(tǒng)的實(shí)施打下了一個(gè)非常好的基礎(chǔ)。
4.實(shí)現(xiàn)公司的庫(kù)存物流系統(tǒng),、物料采購(gòu)系統(tǒng),、生產(chǎn)組領(lǐng)料各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的平滑銜接,初步的樹(shù)立了成本意識(shí),,初步達(dá)到了計(jì)劃管理,、內(nèi)控管理的目的,提高了基礎(chǔ)管理水平,。
5.暴露出了部分公司內(nèi)部管理的問(wèn)題及制度的缺失,,如成本管理制度、倉(cāng)庫(kù)制度的缺失,,計(jì)劃管理,、存貨分類管理的落后等等。這讓我們深刻認(rèn)識(shí)到問(wèn)題的本質(zhì),,更加明確了以后工作的重點(diǎn)及方向,。
我們存在的不足
如上所說(shuō),這是客觀原因及主觀原因共同的結(jié)果,??陀^原因有如:上線過(guò)于倉(cāng)促、準(zhǔn)備不夠充分,;歷史沉淀的垃圾龐大(這包括人的思想意識(shí),、人的行為習(xí)慣、存貨,、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等等),,成為很大的負(fù)擔(dān);員工的素質(zhì)偏低;項(xiàng)目實(shí)施涉及到部門(mén),、個(gè)人利益的沖突,,受到的抵觸較大等。主觀原因有如:系統(tǒng)實(shí)施邊界不清晰,,實(shí)施范圍不斷擴(kuò)大,;前期對(duì)困難的嚴(yán)重性認(rèn)識(shí)不夠,缺乏相應(yīng)的準(zhǔn)備及應(yīng)對(duì)措施,;實(shí)施過(guò)程中受制于各方壓力不斷妥協(xié),,沒(méi)有按照準(zhǔn)確的方法論開(kāi)展實(shí)施工作,甚至扭曲了業(yè)務(wù)運(yùn)行的邏輯,;階段性目標(biāo)不過(guò)明確,,總是在被動(dòng)的接受問(wèn)題;到了實(shí)施后期,,項(xiàng)目組成員產(chǎn)生了一定的疲性,沒(méi)有了剛開(kāi)始的積極性等,。到現(xiàn)階段,,就erp實(shí)施而言還存在著很多不足:
1..各部門(mén)部分業(yè)務(wù)流程的銜接還存在一定的問(wèn)題,如采購(gòu),、倉(cāng)庫(kù)等在月底盤(pán)點(diǎn)都會(huì)暴露出來(lái)
2..缺乏相關(guān)的考核獎(jiǎng)懲措施支持,,部分制定的業(yè)務(wù)流程和制度無(wú)法得到有力的執(zhí)行。
3..沒(méi)有成熟的滾動(dòng)盤(pán)點(diǎn)制度,,缺乏平時(shí)的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的查錯(cuò)糾錯(cuò)措施,,導(dǎo)致所有問(wèn)題都累積到盤(pán)點(diǎn)時(shí)才能暴露出
來(lái)。這使問(wèn)題無(wú)法及時(shí)的得到解決,,同時(shí)增加了不必要的工作量,,掩蓋了管理上的漏洞。
4..erp各個(gè)模塊相互交叉聯(lián)系組成一張有機(jī)的網(wǎng),,覆蓋到公司運(yùn)營(yíng)的各項(xiàng)業(yè)務(wù),。我們公司現(xiàn)在還有幾個(gè)主要模塊沒(méi)有上線,這都可能使該部分業(yè)務(wù)成為信息孤島,、管理盲區(qū),降低了業(yè)務(wù)執(zhí)行的可延續(xù)性和管理的效率。
5.實(shí)施過(guò)程中暴露出來(lái)的基礎(chǔ)管理水平不能滿足系統(tǒng)實(shí)施要求,、相關(guān)制度缺失,、部分軟硬件配套不成熟等需要公司領(lǐng)導(dǎo)層解決的問(wèn)題很多依舊存在。這些問(wèn)題是任何系統(tǒng)的實(shí)施都不可逾越的障礙,,它將繼續(xù)限制新系統(tǒng)實(shí)施所能取得的成就
6.信息反饋機(jī)制和信息追溯機(jī)制不健全,,無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題。
7部分部門(mén)和崗位的職能和業(yè)務(wù)流程還不夠清晰。
8.沒(méi)有能培養(yǎng)出各部門(mén)的骨干人員
實(shí)施經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
結(jié)合這實(shí)施近8個(gè)月以來(lái)的情況總結(jié)出以下幾條經(jīng)驗(yàn),。
1.實(shí)施之前一點(diǎn)要正確認(rèn)識(shí)erp,,清楚它所能達(dá)到的功能及需要的實(shí)施基礎(chǔ),界定好實(shí)施范圍和系統(tǒng)邊界,。哪些我們能做,、哪些我們不能做、哪些我們需要做,、哪些我們不用做,,這些界線一定要?jiǎng)澋那迩宄?/p>
2.一定要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定實(shí)施策略,并且嚴(yán)格執(zhí)行下去,。就我們公司而言,,如果是想借助實(shí)施erp機(jī)會(huì)來(lái)拉動(dòng)整個(gè)公司管理水平的提升就一定要控制好erp推進(jìn)的節(jié)奏,到什么階段需要什么樣的軟硬件配套就一定要在在該階段把它補(bǔ)齊,,必要時(shí)犧牲進(jìn)度保證好每個(gè)階段的質(zhì)量,。頻繁的返工不僅會(huì)使人員產(chǎn)生疲性,也會(huì)使項(xiàng)目組失去信心,。
3.項(xiàng)目實(shí)施前應(yīng)明確定義組織機(jī)構(gòu)職能和業(yè)務(wù)流程,,盡量避免業(yè)務(wù)流程變更對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的影響。
4.各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,、管理制度頒布下發(fā)的時(shí)候,,相應(yīng)的稽核獎(jiǎng)懲制度也要同時(shí)頒布,并明確歸口管理責(zé)任部門(mén),,監(jiān)督稽核工作也要實(shí)時(shí)跟進(jìn),,這樣才能確保執(zhí)行到位。
5.堅(jiān)持整體規(guī)劃,、分步實(shí)施,,每個(gè)階段的工作目標(biāo)一定要清楚、突出,。同時(shí)要經(jīng)常性的階段總結(jié),,總結(jié)階段工作成果與不足,適時(shí)地調(diào)整工作方式方法與工作思路,。
整合我們公司現(xiàn)狀以及本人的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)給公司以下幾點(diǎn)建議:
(1)領(lǐng)導(dǎo)全面支持,,始終如一。
erp統(tǒng)籌安排企業(yè)的物料,、資金和人力等各種資源,,與生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)息息相關(guān),它涉及到企業(yè)的每一個(gè)人,。因此,,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須理解erp,全面支持,并期待利用erp系統(tǒng)的結(jié)果,。領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持是整個(gè)項(xiàng)目推進(jìn)執(zhí)行力的第一保證,,缺乏執(zhí)行力會(huì)使實(shí)施工作事倍功半,一切工作變成紙上談兵,,項(xiàng)目無(wú)法順利實(shí)施,。
(2)高度重視數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。,、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及各項(xiàng)工程數(shù)據(jù)是整個(gè)系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行的基礎(chǔ),,再怎么重視都不為過(guò),同時(shí)各項(xiàng)數(shù)據(jù)都要有一套標(biāo)準(zhǔn)的模版,,任何數(shù)據(jù)都必須嚴(yán)格按照模版錄入,。假如有些數(shù)據(jù)是動(dòng)態(tài)變化的,在實(shí)施開(kāi)始我們就必須制定好完善的差錯(cuò)糾錯(cuò)措施,。無(wú)論手工系統(tǒng)或計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都不能在謊言的環(huán)境下生存,。不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)對(duì)于計(jì)算機(jī)來(lái)說(shuō)其實(shí)就是謊言。它們只能被計(jì)算機(jī)用來(lái)高速地產(chǎn)生錯(cuò)誤的答案,。因此,,必須建立明確的責(zé)任制度,數(shù)據(jù)操作的各個(gè)環(huán)節(jié)上的準(zhǔn)確性都有專人負(fù)責(zé),。否則,,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性沒(méi)有保障,。
(3)確立系統(tǒng)的目標(biāo)并對(duì)照衡量系統(tǒng)的性能,。
完善erp必須確定明確的目標(biāo),并據(jù)以衡量系統(tǒng)的性能,,不斷改進(jìn),。即使世界級(jí)的制造企業(yè)的管理也必有可改進(jìn)之處。否則就不知處于何處,、走向何方,,就要導(dǎo)致失敗。
(4)不要將沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的人放到關(guān)鍵的崗位上在大多數(shù)企業(yè)里,,能干的,、經(jīng)驗(yàn)豐富的人總是忙得不可開(kāi)交。為了順利地規(guī)劃和實(shí)現(xiàn)erp系統(tǒng),,一定要千方百計(jì)地發(fā)揮這些骨干力量的聰明才智,。切莫讓有時(shí)間無(wú)經(jīng)驗(yàn)的“南郭先生”參加erp項(xiàng)目的關(guān)鍵工作。
(5)不要壓縮人員培訓(xùn)的成本
要讓各級(jí)人員學(xué)會(huì)使用新工具完成自己的本職工作,,因此不要壓縮培訓(xùn)費(fèi)用,。事實(shí)上,培訓(xùn)費(fèi)用要比忽視培訓(xùn)將要付出的代價(jià)小得多。
(6)尋求專家的幫助
事實(shí)上,,自己做將比聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的專家花費(fèi)更大,。凡是可能出錯(cuò)的地方必定出錯(cuò),這是一條統(tǒng)計(jì)規(guī)律,。因此,,做出錯(cuò)誤決定的機(jī)會(huì)實(shí)在太多了,其代價(jià)將數(shù)倍或數(shù)十倍于聘用專家的費(fèi)用,。
(7)不要把手工系統(tǒng)的工作方式照搬到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中
該準(zhǔn)備按erp的標(biāo)準(zhǔn)改變現(xiàn)行工作方式或其中的某些環(huán)節(jié),。切不可修改erp系統(tǒng)去模仿現(xiàn)行的不適當(dāng)?shù)氖止し绞健H绻麑?duì)現(xiàn)行方式頗為滿意而不愿改變它,,那么搞erp將是浪費(fèi)資金,。
(8)既要從容,又要緊迫
實(shí)現(xiàn)erp系統(tǒng)可以分解為一系列具體的工作任務(wù),。有些任務(wù)枯燥繁瑣,,卻必不可少。對(duì)此要從容計(jì)劃,,不要急于求成,。否則欲速則不達(dá)。而另一方面,,為避免實(shí)現(xiàn)過(guò)程拖長(zhǎng),,緊迫感也是十分必要的。
(9)樹(shù)立全員參與意識(shí)
erp的運(yùn)行需要計(jì)算機(jī),,但這決不意味著erp只是數(shù)據(jù)處理部門(mén)的事。erp屬于使用它進(jìn)行有效工作的每一個(gè)員工,。只有全員參與,,才能充分發(fā)揮erp的效益。
(10)erp不能醫(yī)治百病
erp可以為企業(yè)帶來(lái)多方面的效益,,但它不能包醫(yī)百病,。例如不能消除質(zhì)量退貨的問(wèn)題。當(dāng)然,,訓(xùn)練有素的erp用戶可迅速查出問(wèn)題的癥結(jié)所在并予以解決。
在接下來(lái)的日子我們應(yīng)該重新面對(duì)erp生產(chǎn)系統(tǒng)項(xiàng)目,,爭(zhēng)取少走彎路講erp工具發(fā)揮最大功效,。
it部門(mén)/erp項(xiàng)目組
吳云杉
2009-9-24
IT部工作職責(zé) IT項(xiàng)目匯報(bào)篇二
網(wǎng)管工作職責(zé):
一,、維護(hù)和保障網(wǎng)絡(luò)與應(yīng)用平臺(tái)的正常運(yùn)行
1,、負(fù)責(zé)維護(hù)與公司有關(guān)的計(jì)算機(jī)硬件,,包括所有硬件服務(wù)器、路由交換設(shè)備,、員工辦公計(jì)算機(jī)、打印機(jī),、掃描儀,、傳真機(jī)和網(wǎng)絡(luò)布線系統(tǒng);
3,、建立網(wǎng)絡(luò)使用和管理制度并貫徹執(zhí)行,;
4、不定期對(duì)公司電腦進(jìn)行檢查是否正常工作,;
5,、電腦維護(hù)、確保網(wǎng)絡(luò)通信傳輸暢通,,了解企業(yè)網(wǎng)絡(luò)布局,、內(nèi)外網(wǎng)聯(lián)接情況,監(jiān)控內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)運(yùn)轉(zhuǎn)情況,,制定各it設(shè)施管理辦法并監(jiān)督執(zhí)行,;
6、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù),,網(wǎng)絡(luò)用戶權(quán)限設(shè)置與功能分配等,,根據(jù)管理需要進(jìn)行用戶管理 與分配。
二,、處理各種網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)故障
1,、處理客戶端計(jì)算機(jī)和應(yīng)用軟件故障,;
2,、處理網(wǎng)絡(luò)無(wú)法正常訪問(wèn)的故障,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,,監(jiān)控外來(lái)訪問(wèn)和對(duì)外訪問(wèn)情況,,如有安全問(wèn)題,及時(shí)處理,。
3,、處理各類計(jì)算機(jī)軟硬件和辦公設(shè)備故障;
4,、服務(wù)器安全運(yùn)行和數(shù)據(jù)備份,;
5,、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)防病毒管理, 各種軟件的用戶密碼及權(quán)限管理,協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)歸檔;
6,、對(duì)于系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)的異?,F(xiàn)象網(wǎng)管應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析,處理,,采取積極應(yīng)對(duì)措施,。針對(duì)當(dāng)時(shí)沒(méi)有解決的問(wèn)題或重要的問(wèn)題應(yīng)將問(wèn)題描述、分析原因,、處理方案,、處理結(jié)果、預(yù)防措施等內(nèi)容記錄下來(lái),;
7,、制定服務(wù)器的防病毒措施,及時(shí)下載最新的病毒庫(kù),,防止服務(wù)器受病毒的侵害,;
8、根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求,,本崗位有需要針對(duì)加盟商或公司下屬的專賣店提供計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)支持與維護(hù),,通過(guò)遠(yuǎn)程桌面服務(wù),使其保持網(wǎng)絡(luò)連接通暢,,解決部分計(jì)算機(jī)故障,,以及設(shè)置一部分專賣店計(jì)算機(jī)的限制策略。
三,、
負(fù)責(zé)網(wǎng)站的相關(guān)工作1,、保障公司網(wǎng)站信息平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行;
2,、保管好公司網(wǎng)站后臺(tái),ftp密碼,嚴(yán)禁對(duì)外泄露,;
3、在公司網(wǎng)站上發(fā)布各項(xiàng)公司信息,;
4,、按要求及時(shí)更新公司網(wǎng)站內(nèi)容,更新情況記錄詳盡,開(kāi)發(fā)新的公司網(wǎng)站,;
5,、服務(wù)器的維護(hù);對(duì)于服務(wù)器托管或虛擬空間租用的網(wǎng)站,必須知道服務(wù)器所在地,、聯(lián)系人及24小時(shí)聯(lián)系方式,確保出現(xiàn)網(wǎng)站無(wú)法訪問(wèn)的情況能及時(shí)得到解決,;
6、知道網(wǎng)站是否已在國(guó)家信息產(chǎn)業(yè)部icp備案,,未備案的應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行備案,;
7,、網(wǎng)站的推廣、運(yùn)營(yíng).如:搜索引擎銷售,,學(xué)會(huì)關(guān)鍵字的選擇盡量花最少的錢(qián)做最好的推廣,,在大量的門(mén)戶網(wǎng)站,分類信息網(wǎng)上做免費(fèi)推廣,。
四,、其他
1、鑒于公司某些敏感業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不可隨意傳播的性質(zhì),,本崗位有義務(wù)保證這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的保密,、安全和完整性。
2,、不斷學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)方面的有關(guān)知識(shí),,努力提高自身的計(jì)算機(jī)水平;
3,、公司機(jī)械設(shè)備不得借外來(lái)人員使用,,也不準(zhǔn)做其他與工作無(wú)關(guān)的事;
4,、為了防止病毒侵蝕,,員工和網(wǎng)管不得從網(wǎng)絡(luò)下載游戲及與工作無(wú)關(guān)的軟件,不得在微機(jī),、服務(wù)器上安裝,、運(yùn)行游戲軟件;
5,、培訓(xùn)員工計(jì)算機(jī)及軟件使用,,確保員工通過(guò)軟件操作統(tǒng)一化行為,符合企業(yè)品牌化運(yùn)作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),;
6,、積極主動(dòng)學(xué)習(xí)最新技術(shù),了解行內(nèi)動(dòng)態(tài),;
7,、積極配合行政人事部其他同事做好相關(guān)行政方面的工作;
8、遵守公司紀(jì)律,,服從公司安排,。
9,、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng),。
信息化管理員其它職責(zé): 1.優(yōu)勢(shì)流程固化 2.暢通內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò) 3.企業(yè)信息化建設(shè) 4.提升企業(yè)信息資源價(jià)值 5.信息流整合達(dá)到信息資源利用最大化,管理流程最適化,,經(jīng)營(yíng)差別化,、優(yōu)勢(shì)化,。公司現(xiàn)有信息化缺陷分析:
1.公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是信息化管理的重要支撐系統(tǒng),是信息化管理系統(tǒng)得以正確高效運(yùn)行的基礎(chǔ)?,F(xiàn)有系統(tǒng)主要存在的問(wèn)題有:
1)部分電腦配置陳舊,,影響公司內(nèi)部系統(tǒng)正常運(yùn)行,有待提升或內(nèi)部調(diào)整,。2)網(wǎng)絡(luò)流量未進(jìn)行有效管控,,員工可自由下載影響公司網(wǎng)速。3)網(wǎng)絡(luò)ip編碼混亂,,新設(shè)ip容易產(chǎn)生ip沖突,。4)電腦設(shè)備沒(méi)有相關(guān)登記文檔,有待建立,。2.公司設(shè)計(jì)
設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)是公司品牌戰(zhàn)略的基礎(chǔ)支持,,該團(tuán)隊(duì)以服裝科學(xué)為依據(jù),需要及時(shí)把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),,了解顧客心理,,堅(jiān)持創(chuàng)新,不斷引領(lǐng)行業(yè)新思潮,,開(kāi)啟品牌新篇章,!此環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題有:
1)新款設(shè)計(jì)未形成協(xié)同機(jī)制,各團(tuán)隊(duì)之間知識(shí)不能共享,、重復(fù)成本加大,。2)缺乏有效輔助設(shè)計(jì)管理的手段和工具。文檔缺乏電子化管理,,技術(shù)共享性差,,影響設(shè)計(jì)效率與速度。
3)缺乏信息化分析報(bào)表,,以更好的去支持設(shè)計(jì)師緊隨市場(chǎng)潮流,。2.公司erp
公司已經(jīng)開(kāi)發(fā)了一套相當(dāng)完善的生產(chǎn)管理系統(tǒng)。從實(shí)際使用情況來(lái)看,,還存在以下問(wèn)題:
1)系統(tǒng)無(wú)法自動(dòng)更新,,導(dǎo)致各系統(tǒng)版本不統(tǒng)一,新的版本無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果,。2)系統(tǒng)分散,,沒(méi)有集成化管理。系統(tǒng)越龐大越難維護(hù),,后期權(quán)限設(shè)置復(fù)雜,。3)操作系統(tǒng)的人員缺乏培訓(xùn),沒(méi)有erp系統(tǒng)知識(shí)傳承體系,。
4)erp信息安全體系缺失,,系統(tǒng)密碼未進(jìn)行加密處理,,安全級(jí)別不夠。5)erp主要開(kāi)發(fā)人員為該公司負(fù)責(zé)人,,事務(wù)繁忙,,更新修改維護(hù)無(wú)法保證及時(shí)。
6)erp系統(tǒng)還未涉及更高一級(jí)精細(xì)化管理,,以及bi商業(yè)智能分析,。3.公司電子商務(wù)
近兩年公司組建電子商務(wù)部門(mén),創(chuàng)建官方網(wǎng)購(gòu)平臺(tái)(主要通過(guò)淘寶商城),,開(kāi)辟網(wǎng)絡(luò)銷售新渠道,,取得了一定成績(jī)。在此同時(shí),,此環(huán)節(jié)還存在的一定問(wèn)題,。
1)公司網(wǎng)絡(luò)銷售,打的還是價(jià)格戰(zhàn),,而電子商務(wù)銷售量是非線性增長(zhǎng)關(guān)系,,一旦上量,必然會(huì)對(duì)銷售同樣產(chǎn)品的實(shí)體店帶來(lái)沖擊,,所以產(chǎn)品的同質(zhì)化問(wèn)題有待處理,。
2)電子商務(wù)銷售是一種新型銷售模式,必須擺脫實(shí)體管理經(jīng)驗(yàn)對(duì)發(fā)展電子商務(wù)的束縛,,可加強(qiáng)快速反應(yīng),、數(shù)據(jù)化等電子商務(wù)新型文化,應(yīng)該有一定的創(chuàng)新突破機(jī)制,。
3)電子商務(wù)直接面對(duì)市場(chǎng),,可以敏銳感知市場(chǎng)變化,據(jù)此可建立內(nèi)部共享機(jī)制,,將電子商務(wù)信息與設(shè)計(jì),、生產(chǎn)、管理等企業(yè)內(nèi)部流程進(jìn)行深度融合,。4.公司全流程管理平臺(tái)
公司可以建設(shè)全流程信息化管理平臺(tái),,將辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、erp系統(tǒng),、企業(yè)應(yīng)用輔助設(shè)計(jì)系統(tǒng)等相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)深度融合,。
公司信息化建設(shè)總體思路
1.信息系統(tǒng)建設(shè)推進(jìn)與收益的關(guān)系如圖:
目前 公司信息系統(tǒng)建設(shè)主要處在圖示中“集成化應(yīng)用”階段。我們需要意識(shí)到企業(yè)投入信息系統(tǒng)建設(shè)能真正帶來(lái)比較大的收益就是必須結(jié)合業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,,而不是簡(jiǎn)單的手工模擬,。信息技術(shù)的建設(shè)也是配合公司管理改造的一個(gè)過(guò)程,信息技術(shù)利用的最終目的就是提高公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率和效益。2.整體規(guī)劃,、分布實(shí)施
信息的集成度越高,,信息的價(jià)值越大,。對(duì)于 公司這樣的企業(yè),,應(yīng)堅(jiān)持核心信息系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的原則,。當(dāng)然實(shí)施需要本著注重實(shí)效的原則,,可考慮先行試點(diǎn),從人員觀念轉(zhuǎn)變,、可行性等方面得到實(shí)際上經(jīng)驗(yàn)后,,加快推進(jìn)。3.信息建設(shè)機(jī)制
信息系統(tǒng)軟件通常有定制化開(kāi)發(fā)和商用 軟件包驅(qū)動(dòng)兩種方式,。公司可以在論證的前提下靈活結(jié)合兩種模式,,以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)規(guī)模的發(fā)展和公司組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)模式可能的調(diào)整,。
信息化規(guī)劃方案:
未來(lái) 公司信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)達(dá)到如下目標(biāo):
1.有效支持公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),;有效支持公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的培養(yǎng),如設(shè)計(jì)研發(fā),、營(yíng)銷能力等,。
2.支持公司業(yè)務(wù)鏈各環(huán)節(jié)活動(dòng),基本上實(shí)現(xiàn) 公司各項(xiàng)應(yīng)用的信息化,; 3.支持公司迅速擴(kuò)張的步伐,,滿足日益增長(zhǎng)的異地協(xié)同工作要求; 4.在信息化推進(jìn)融合的過(guò)程中,,確保信息安全,;
5.提供企業(yè)信息共享平臺(tái),在公司范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息集成,,有效支持公司各方面決策的進(jìn)行,;
6.有應(yīng)用信息化的前提下,適應(yīng)未來(lái)的外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境,,提供電子商務(wù)平臺(tái)優(yōu)化等建設(shè),。
7.有效適應(yīng)可能的組織機(jī)構(gòu)重組及管理模式的調(diào)整,適應(yīng)公司業(yè)務(wù)規(guī)模的發(fā)展,。 信息系統(tǒng)框架如下圖:
it工作
總結(jié)
工作情況:1)公司內(nèi)部各部門(mén)熟悉
2)公司硬件設(shè)施及相關(guān)系統(tǒng)熟悉
3)公司電腦及相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)普查
4)公司內(nèi)部系統(tǒng)熟悉,、公司業(yè)務(wù)流程熟悉、員工電腦問(wèn)題處理等
未來(lái)工作安排:
1)建立并完善各種it相關(guān)臺(tái)賬,,主要包括:
ip-mac表,,電腦設(shè)備登記表,網(wǎng)絡(luò)管控表,員工門(mén)禁權(quán)限表,,應(yīng)用系統(tǒng)權(quán)限表等
2)做好網(wǎng)管工作,,解決各種網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題 3)利用互普威盾,完善內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管控
4)建立公司內(nèi)部共享交流機(jī)制,,初步溝想是通過(guò)騰訊通軟件及oa系統(tǒng),,完善內(nèi)部溝通機(jī)制。
5)深入了解公司erp系統(tǒng),,對(duì)軟件運(yùn)行及流程優(yōu)化提出有效建議,。
6)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
IT部工作職責(zé) IT項(xiàng)目匯報(bào)篇三
信息化管理部
部門(mén)職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)中心應(yīng)用信息系統(tǒng)軟件(都有什么軟件,?)、數(shù)據(jù)庫(kù)的管理與運(yùn)維,。
2,、負(fù)責(zé)中心所有信息數(shù)據(jù)、資料的備份和安全管理,,建立,、健全中心的信息系統(tǒng)應(yīng)用的安全保障體系,不斷完善和改進(jìn)企業(yè)信息安全狀況,,保障企業(yè)信息資源的安全,。
3、對(duì)中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)合理規(guī)劃與配置(,?),,負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)改擴(kuò)建的設(shè)計(jì)、實(shí)施,、調(diào)試工作,。
4、負(fù)責(zé)機(jī)房,、服務(wù)器系統(tǒng),、數(shù)據(jù)庫(kù)、及各門(mén)店網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理,、運(yùn)維工作,。
5、負(fù)責(zé)所有計(jì)算機(jī)軟,、硬件設(shè)備,,及其它網(wǎng)絡(luò)相關(guān)設(shè)施的檔案管理與日常運(yùn)維工作;定期進(jìn)行設(shè)備巡檢,,為中心各部門(mén),、各分店提供信息化管理技術(shù)支持,。
6、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)管理,,對(duì)所有接入互聯(lián)網(wǎng)的線路,、設(shè)備進(jìn)行管理與維護(hù)(都有哪些管理與維護(hù)?),;以及與相關(guān)軟硬件,、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)提供商協(xié)調(diào)。
7,、聯(lián)合相關(guān)部門(mén)完成中心信息化管理相關(guān)設(shè)備網(wǎng)上招標(biāo)的評(píng)價(jià)和采購(gòu)工作,,并進(jìn)行信息化管理設(shè)備及其附屬設(shè)備,、零配件,、耗材的安裝、調(diào)配,、運(yùn)維及管理工作,。
8、負(fù)責(zé)中心網(wǎng)站的技術(shù)(,?)管理,。
9、建立,、健全中心在計(jì)算機(jī)方面的日常管理制度和規(guī)范,,對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行電腦操作的培訓(xùn)與考核。
10,、熟悉網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工作流程及工作方式,,承擔(dān)對(duì)新員工的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)與系統(tǒng)使用培訓(xùn)的組織與講解。 崗位職責(zé)
1,、信息化管理部經(jīng)理
1,、1 對(duì)信息總監(jiān)負(fù)責(zé)。
1,、2參加管理評(píng)審會(huì)議,,負(fù)責(zé)向管理評(píng)審會(huì)議提供本部門(mén)質(zhì)量體系運(yùn)行情況,交管理評(píng)審會(huì)議審議,。
1,、3負(fù)責(zé)編寫(xiě)本部門(mén)的質(zhì)量體系文件,并對(duì)本部門(mén)接收文件負(fù)責(zé),,對(duì)文件使用人進(jìn)行培訓(xùn),,保證能有效的理解和使用所接收文件。
1,、4協(xié)助中心主管領(lǐng)導(dǎo),,按照中心領(lǐng)導(dǎo)要求規(guī)劃信息化應(yīng)用系統(tǒng),。
1、5制定,、完善計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)管理方案,,擬訂相應(yīng)的技術(shù)方案,并具體組織實(shí)施,,以確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全,、正常運(yùn)行。
1,、6確保中心范圍內(nèi)各類信息系統(tǒng)的有效,、安全、穩(wěn)定運(yùn)行,,編寫(xiě)信息系統(tǒng)應(yīng)用異常情況下的處置預(yù)案以保證門(mén)店的經(jīng)營(yíng)不受影響,。
1、7承擔(dān)起部門(mén)技術(shù)帶頭人的角色,。
1,、8主持綜合布線網(wǎng)絡(luò)工程的方案設(shè)計(jì)、項(xiàng)目協(xié)調(diào),、施工組織管理與調(diào)試,。
1、9依照中心發(fā)展的實(shí)際需要出發(fā),,根據(jù)調(diào)整后的軟,、硬件系統(tǒng)的使用范圍,制訂和執(zhí)行本部門(mén)的年度預(yù)算計(jì)劃,。
2,、系統(tǒng)管理員
2、1負(fù)責(zé)企業(yè)信息系統(tǒng)的檔案管理(技術(shù)文檔,、應(yīng)用文檔等),;
2、2負(fù)責(zé)企業(yè)信息系統(tǒng)的用戶管理,、權(quán)限設(shè)定,、數(shù)據(jù)記錄等;
2,、3負(fù)責(zé)企業(yè)信息系統(tǒng)的日志管理,,記錄系統(tǒng)運(yùn)行狀況并存檔;
2,、4負(fù)責(zé)為企業(yè)員工提供信息系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn),。
2、5負(fù)責(zé)與信息系統(tǒng)集成提供商進(jìn)行協(xié)調(diào),;
2,、6負(fù)責(zé)服務(wù)器管理與運(yùn)維工作,;
2、7做好服務(wù)器系統(tǒng)的配置,、安裝和改動(dòng)記錄,,編寫(xiě)系統(tǒng)運(yùn)行日志,對(duì)服務(wù)器配置的每次改動(dòng)做記錄,,包括時(shí)間,、原因、配置記錄文件等,。如果發(fā)生故障,,必須記錄故障發(fā)生的時(shí)間、故障情況,、處理方法,,及預(yù)防措施等;
2,、8每個(gè)自然月至少對(duì)服務(wù)器系統(tǒng)進(jìn)行一次整理,,清除緩存或垃圾文件,,保存系統(tǒng)日志,;
2、9負(fù)責(zé)系統(tǒng)的硬件維護(hù),,對(duì)設(shè)備定期檢查,,定期清潔、除塵,,保持設(shè)備正常運(yùn)行,;
2、10負(fù)責(zé)服務(wù)器的性能測(cè)試(要求,?)或系統(tǒng)軟件的補(bǔ)丁與升級(jí),;
2、11根據(jù)柯克霍夫斯密碼(,?)原則為保障服務(wù)器的安全,,最多不超過(guò)三個(gè)月更換一次服務(wù)器密碼,且密碼不得少于8位數(shù)字與字母的組合,;
2,、12在工作時(shí)間內(nèi)實(shí)時(shí)監(jiān)控服務(wù)器的運(yùn)行狀態(tài),和為各門(mén)店提供服務(wù)的時(shí)的響應(yīng)速度等情況,,并及時(shí)升級(jí)病毒庫(kù),。每周對(duì)服務(wù)器進(jìn)行全面的病毒檢測(cè)。對(duì)檢測(cè)出的病毒要做記錄,。
2,、13按照中心《服務(wù)器機(jī)房管理制度》進(jìn)行機(jī)房管理,。
2、14制訂數(shù)據(jù)庫(kù)備份和恢復(fù)策略及工作流程與規(guī)范,,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)的備份和恢復(fù)策略的執(zhí)行,;
2、15負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)所有系統(tǒng)數(shù)據(jù)和應(yīng)用數(shù)據(jù)的備份,,除服務(wù)器自動(dòng)實(shí)時(shí)自動(dòng)備份外,,平時(shí)營(yíng)業(yè)日每周對(duì)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)做一次人工備份,備份介質(zhì)包括移動(dòng)移動(dòng)硬盤(pán),、光盤(pán)刻錄或隸
屬應(yīng)用服務(wù)器外的存儲(chǔ)介質(zhì),,備份后要做好備份時(shí)間、備份人,、備份內(nèi)容的記錄,,在暑期、寒假等經(jīng)營(yíng)旺季時(shí)期,,每三天采取上述方式對(duì)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行一次人工備份,。
3、網(wǎng)絡(luò)管理員
3,、1 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是整個(gè)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)轉(zhuǎn)的核心,,網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)保證網(wǎng)絡(luò)核心交換機(jī)、二級(jí)交換機(jī),、路由器和防火墻等主干設(shè)備(主干設(shè)備的連接,、路由)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3,、2 負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置記錄建檔工作,,對(duì)每次的配置改動(dòng)作記錄,并備份設(shè)備的配置文檔,,記錄配置時(shí)間。
3,、3負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)終端機(jī)(電腦)的軟、硬件設(shè)施的正常運(yùn)作與維護(hù),;設(shè)備故障的檢測(cè)與維修。安裝,、調(diào)試和維護(hù)中心計(jì)算機(jī),、應(yīng)用軟件,,同時(shí)為其他部門(mén)的軟硬件提供技術(shù)支持;
3,、4 及時(shí)解決、排除各種軟硬件故障,,出現(xiàn)的故障要作詳細(xì)的記錄,包括故障時(shí)間,,故障現(xiàn)象、處理方法和結(jié)果,,定期制作系統(tǒng)運(yùn)行報(bào)告。
3,、5 維護(hù)和監(jiān)控中心廣域/局域網(wǎng),保證其正常運(yùn)行,;并負(fù)責(zé)與電信運(yùn)營(yíng)商溝通。
3,、6 協(xié)助相關(guān)部門(mén)更新和維護(hù)網(wǎng)站內(nèi)容。
3,、7 配合相關(guān)部門(mén)完成固定資產(chǎn)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的整機(jī),、零配件、耗材的采購(gòu),,并進(jìn)行管理。
3,、8 建立中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理的軟硬件檔案文件。
3,、9 為相關(guān)部門(mén)和人員提供技術(shù)支持和維護(hù)服務(wù)。
IT部工作職責(zé) IT項(xiàng)目匯報(bào)篇四
技術(shù)部2010年度工作總結(jié)
2010年度是技術(shù)部快速,、穩(wěn)步,、持續(xù)發(fā)展的一年,。在公司各位領(lǐng)導(dǎo)大力支持下以服務(wù)作為技術(shù)部的工作重心,努力打造安全,、穩(wěn)定、高效的企業(yè)網(wǎng)絡(luò),,在信息化建設(shè)、信息安全保障,、系統(tǒng)研發(fā)等項(xiàng)目中,與各部門(mén)緊密配合,,順利完成了2010年度的工作任務(wù),發(fā)揮了技術(shù)部技術(shù)支持的工作職責(zé)?,F(xiàn)將2010年度的工作總結(jié)如下:
一、年度大事件
1,、海辰傳播機(jī)構(gòu)信息化建設(shè),海辰oa的功能修改,,逐步完善業(yè)務(wù)、人力行政,、財(cái)務(wù)等流程,使信息平臺(tái)支撐公司的制度執(zhí)行,;
2、ers系統(tǒng)前期自行開(kāi)發(fā),,后續(xù)工作外包給開(kāi)發(fā)商,與開(kāi)發(fā)商的技術(shù)對(duì)接及進(jìn)度跟進(jìn),,測(cè)試修改程序,以及數(shù)據(jù)遷移工作;
3,、moss系統(tǒng)解決方案的定制,并根據(jù)海辰自身特性,,做出規(guī)劃實(shí)施方案和實(shí)施周期,計(jì)劃將oa個(gè)別功能集成開(kāi)發(fā)至moss中,;
4、配合公司的種子計(jì)劃提供技術(shù)支持,;
5、海辰機(jī)房高溫預(yù)警解決方案,;
6、保障總部,、分支機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)維,突發(fā)事件的及時(shí)響應(yīng)恢復(fù),;
7、上海分公司辦公地址搬遷,,網(wǎng)絡(luò)、電話綜合布線規(guī)劃及工程實(shí)施,;
8、企業(yè)域名續(xù)費(fèi)及備案工作,;
9、部門(mén)人員流動(dòng),,做好人員及時(shí)補(bǔ)充,,避免工作銜接疏漏可能造成的工作停滯,;
10、協(xié)助公司制作綠色辦公宣傳報(bào),,協(xié)調(diào)海辰十周年慶活動(dòng)籌備工作,。
二,、開(kāi)發(fā)組工作
(一)ers系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作: 1.發(fā)布開(kāi)發(fā)商修改的ers程序并進(jìn)行測(cè)試,,將錯(cuò)誤整理成文檔,提交給開(kāi)發(fā)商繼續(xù)修改,,循序漸進(jìn)地進(jìn)行這些工作。2.不斷跟進(jìn)開(kāi)發(fā)商修改的進(jìn)度,,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況。
3.分析ers數(shù)據(jù)庫(kù)和mp數(shù)據(jù)庫(kù),,并整理數(shù)據(jù)庫(kù)中各個(gè)數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)表。 4.開(kāi)發(fā)程序遷移的程序,,并不斷完善和改進(jìn)程序。
5.分析ers數(shù)據(jù)庫(kù)和mp數(shù)據(jù)庫(kù)中各個(gè)表之間的關(guān)系,,按照ers數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu),將mp數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)統(tǒng)一整理出來(lái),,時(shí)間截止到2010年5月31日。
(二)遇到的問(wèn)題:
1.在測(cè)試的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)新系統(tǒng)中部分功能不符合驛若工作人員使用要求,,與驛若和開(kāi)發(fā)商共同分析提出修改意見(jiàn)。
2.整理出的錯(cuò)誤數(shù)據(jù),,在修訂后仍然還會(huì)存在問(wèn)題,與驛若人員溝通,,重新修改。
3.因舊系統(tǒng)中數(shù)據(jù)量龐大,,尤其是新聞、廣告的數(shù)據(jù)有上百萬(wàn)條,整理出來(lái)的數(shù)據(jù)經(jīng)驛若公司修訂后,,導(dǎo)入新系統(tǒng)中時(shí),發(fā)現(xiàn)存在很多問(wèn)題,,有將近二十多萬(wàn)條數(shù)據(jù)不能導(dǎo)入到新系統(tǒng)中去。將新聞數(shù)據(jù)按照每個(gè)excel中放10000條數(shù)據(jù)整理出來(lái),,通過(guò)程序調(diào)試找出錯(cuò)誤,提交驛若公司重新修訂,,再導(dǎo)入到新數(shù)據(jù)庫(kù)中。
(三)經(jīng)驗(yàn)積累: 1.對(duì)數(shù)據(jù)遷移的方法有了一定認(rèn)識(shí),,總結(jié)出在數(shù)據(jù)量比較大的時(shí)候,一定要嚴(yán)格按照新數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)整理數(shù)據(jù),。
2.整理出來(lái)的數(shù)據(jù),必須制定修訂的標(biāo)準(zhǔn),,并對(duì)修訂數(shù)據(jù)的人員進(jìn)行培訓(xùn),講解如何修訂,。
3.需求分析能力有待提高,與開(kāi)發(fā)商溝通分析問(wèn)題需要提高方式方法,,并
針對(duì)需求找出解決問(wèn)題的辦法。
三,、網(wǎng)絡(luò)組工作
(一)服務(wù)器安全運(yùn)維管理
1.服務(wù)器安全運(yùn)維,提高安全級(jí)別,,病毒防御能力提升,系統(tǒng)優(yōu)化,; 2.服務(wù)器及數(shù)據(jù)、程序定期備份,,確保數(shù)據(jù)災(zāi)難恢復(fù); 3.機(jī)房高溫預(yù)警解決方案,,并實(shí)施;
4.處理驛若oa服務(wù)器損壞事宜,,oa系統(tǒng)遷移工作,重新向開(kāi)發(fā)商申請(qǐng)機(jī)器碼及 序列號(hào),。
(二)網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)維及系統(tǒng)運(yùn)維
1.保障海辰、驛若網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)維,,突發(fā)事件的及時(shí)響應(yīng)恢復(fù),; 2.海辰、驛若oa及企業(yè)郵箱用戶增刪,,流程、表單的修改,; 3.海辰、驛若員工電腦每日維護(hù)工作,;
系統(tǒng)解決方案的定制,并根據(jù)海辰自身特性,,做出規(guī)劃實(shí)施方案,實(shí)施周期,,計(jì)劃將oa個(gè)別功能集成開(kāi)發(fā)至moss中,并進(jìn)行演示系統(tǒng)搭建,; 5.郵件系統(tǒng)管理維護(hù),郵件發(fā)送錯(cuò)誤報(bào)告分析及時(shí)解決,; 6.閑置、報(bào)廢電腦配件合理分配利用,,有效節(jié)約成本,;
7.機(jī)房頻繁斷電,,請(qǐng)物業(yè)配合進(jìn)行電力改造,技術(shù)部連續(xù)值夜班維護(hù),、服務(wù)器等設(shè)備;
8.驛若各部門(mén)網(wǎng)絡(luò)綜合布線調(diào)整,;
9.海辰前臺(tái)裝修,,協(xié)助各部門(mén)工位調(diào)整,,網(wǎng)絡(luò)、電話線路重新部署,,保障正常有序辦公;
10.上海分公司辦公地址搬遷,,網(wǎng)絡(luò)、電話綜合布線規(guī)劃及工程實(shí)施,; 11.其他電子設(shè)備的調(diào)試和維護(hù)。
(三)電話,、電話程控機(jī)維護(hù)
1.海辰、驛若電話程控機(jī)管理維護(hù),,電話終端維護(hù);
2.解決驛若總機(jī)撥入撥出經(jīng)常占線問(wèn)題,,將張總直撥加入程控機(jī),開(kāi)通程控機(jī)端口,,并咨詢網(wǎng)通關(guān)于開(kāi)通中繼線路的方法及相關(guān)費(fèi)用; 3.驛若程控機(jī)來(lái)電錄音,,解決來(lái)電轉(zhuǎn)接無(wú)聲音問(wèn)題。
(四)遇到的問(wèn)題
1.盡心盡力去解決問(wèn)題,,但有時(shí)得不到理解,; 2.執(zhí)行力仍需加強(qiáng); 3.部門(mén)協(xié)作不到位,。
(五)經(jīng)驗(yàn)積累
與其他部門(mén)同事溝通能力有待提高,需提升部門(mén)單元工作能力,,使每一個(gè)人的執(zhí)行力,,對(duì)工作規(guī)劃,、執(zhí)行、總結(jié)能力應(yīng)加強(qiáng),。與其他部門(mén)同事溝通時(shí)應(yīng)注意方式方法,爭(zhēng)取其他同事的理解和支持,。
四、部門(mén)管理,、電子類固定資產(chǎn)管理及其他工作:
1、電子固定資產(chǎn)日常更新,;
2、每月制作《固定資產(chǎn)月報(bào)表》,;
3、驗(yàn)收,、分類、編號(hào),、登記、封存保管,、調(diào)配、借入借出固定資產(chǎn)表登記,;
4,、it技術(shù)部每周會(huì)議紀(jì)要,日常工作匯報(bào),,工作中的問(wèn)題及下周工作計(jì)劃整理;
5,、新人入職管理流程,固定資產(chǎn)分配,;
6、閑置電腦合理分配利用,;
7、編排電話分機(jī)表,,按最新的部門(mén)分組,電話排查,,對(duì)應(yīng)對(duì)話使用;
8,、部門(mén)內(nèi)部人事變動(dòng),員工招聘,、篩選、面試工作,。
五、2011年工作計(jì)劃
1,、ers系統(tǒng)驗(yàn)收,,程序源碼了解,,為今后系統(tǒng)修改或版本升級(jí)做準(zhǔn)備,;
2、moss系統(tǒng)詳細(xì)分析規(guī)劃,,與微軟技術(shù)進(jìn)一步溝通,,對(duì)moss更細(xì)節(jié)了解,;
3、海辰,、驛若信息平臺(tái)、網(wǎng)站,、郵件系統(tǒng)的運(yùn)維保障;
4,、員工電腦的日常維護(hù),;
5,、技術(shù)能力的學(xué)習(xí)提高;
6,、部門(mén)人員溝通力、執(zhí)行力,、工作總結(jié)、規(guī)劃能力的培養(yǎng),;
7、增進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力,,協(xié)作能力,。
it技術(shù)部
2010年12月23日
IT部工作職責(zé) IT項(xiàng)目匯報(bào)篇五
忙碌的上半年工作已經(jīng)過(guò)去了,,我也順利的完成了工作任務(wù),,為了能在下半年能做的更好,,特做了以下的工作計(jì)劃:
1,、及時(shí)響應(yīng)了各部門(mén)的電腦軟件,、硬件、郵件,、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù),,盡可能的降低設(shè)備使用故障率,充分發(fā)揮其性能,,提高使用壽命等;在其出現(xiàn)故障的時(shí)候,能在最短的時(shí)間內(nèi)給予了解決,。
2、對(duì)三個(gè)廠每臺(tái)電腦安裝防病毒軟件,避免了病毒在公司局域網(wǎng)內(nèi)自我復(fù)制相互傳播,,占用局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)資源,甚至使得系統(tǒng)崩潰,丟失硬盤(pán)的重要資料等各種危害,并及時(shí)的對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí),定期的清除隔離病毒的文件夾。
3,、協(xié)助軟件開(kāi)發(fā)公司建立公司erp服務(wù)器,跟進(jìn)軟件開(kāi)發(fā)進(jìn)度,,培訓(xùn)指導(dǎo)員工對(duì)新跟單系統(tǒng)操作改進(jìn),對(duì)公司erp服務(wù)器,、跟單、車間,、設(shè)計(jì)等電腦進(jìn)行優(yōu)化、維護(hù),、信息整理和測(cè)試。用戶數(shù)據(jù),、設(shè)計(jì)圖片,、erp數(shù)據(jù)庫(kù)等公司重要數(shù)據(jù)備份,。
4,、及時(shí)的對(duì)系統(tǒng)補(bǔ)丁進(jìn)行更新,防止了病毒和黑客通過(guò)系統(tǒng)漏洞進(jìn)行的破壞和攻擊,。對(duì)ie、outlook,、office等應(yīng)用程序也打上最新的補(bǔ)丁,另外還關(guān)閉了一些不需要的服務(wù),關(guān)閉guset帳號(hào)等。
5,、對(duì)交換機(jī)、路由器,、modem等網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備的進(jìn)行配置,、調(diào)試、安全設(shè)置等,,保證公司所有電腦的安全正常工作,優(yōu)化路由器運(yùn)行速度,,節(jié)約帶寬,提高上網(wǎng)的速度和穩(wěn)定性,,使我們上網(wǎng)的速度大大提高,保證網(wǎng)絡(luò)順暢,。
6,、加強(qiáng)了對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù),對(duì)經(jīng)常出故障的設(shè)備采取了相應(yīng)的解決辦法,。由于機(jī)器較多,,日常出現(xiàn)故障的情況較為常見(jiàn),主要的電腦故障有:系統(tǒng)故障,,網(wǎng)絡(luò)故障,軟件故障等,,很多機(jī)器由于長(zhǎng)期使用,導(dǎo)致系統(tǒng)中存在大量垃圾文件,,系統(tǒng)文件也有部分受到損壞,從而導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,,重裝系統(tǒng),另外有一些屬網(wǎng)絡(luò)故障,,線路問(wèn)題等。
近一年來(lái),,我始終堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,勤奮努力,,在自己平凡而普通的工作崗位上,努力做好本職工作,,從不把情緒帶到工作中。在具體工作中,,努力做好服務(wù)工作?;仡櫼荒陙?lái)的工作,我在思想上,、學(xué)習(xí)上、工作上取得了新的進(jìn)步,。但也認(rèn)識(shí)到自己的不足之處:
1,、自己的思路還很窄對(duì)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展認(rèn)識(shí)的不夠全面,,自己對(duì)新技術(shù)掌握速度還不夠快,需要多學(xué)習(xí)及時(shí)掌握新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí),。
2、有時(shí)對(duì)于出現(xiàn)過(guò)的并多次告訴同事怎樣處理的小問(wèn)題,,比較缺乏耐心,這點(diǎn)應(yīng)及時(shí)改正,。
總結(jié)了過(guò)去,方能展望未來(lái)!最后說(shuō)說(shuō)明年的工作計(jì)劃,,辭舊迎新,在做好2010年員工工作總結(jié)的同時(shí),,針對(duì)自己不足之處,我對(duì)明年工作也提出了初步設(shè)想:
1,、在繼續(xù)完善公司網(wǎng)絡(luò)的同時(shí),加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),,不斷提高自身綜合素質(zhì)水平。把工作做到更好,。
2、對(duì)現(xiàn)有固定資產(chǎn)和新購(gòu)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)注明產(chǎn)品名稱及相應(yīng)配置,,確保固定資產(chǎn)完整性及可用性,,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理、維護(hù),,提升工作效率。
3,、在硬件條件允許的情況下,組建ad域管理模式,,有效保障公司內(nèi)部重要資料的安全,方便公司員工高效、便利的使用這些資源;防止客戶或其它非法電腦接入我公司內(nèi)部局域網(wǎng)查看,、修改或刪除重要資料;并能禁止普通用戶任意修改系統(tǒng)參數(shù),安裝與工作無(wú)關(guān)軟件.更能有效防止病毒、木馬,、入侵等。
4,、安裝網(wǎng)絡(luò)流量檢測(cè)軟件,對(duì)局域網(wǎng)進(jìn)行監(jiān)測(cè),,及時(shí)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障和排錯(cuò),,使網(wǎng)絡(luò)快速高效的運(yùn)行,。
【范文網(wǎng)】
在我入職的近一年,,我在公司學(xué)到了很多,學(xué)會(huì)了如何處事,,如何與他人更好的交流等等。我在做好自己本職的同時(shí),,也學(xué)習(xí)了公司的一些相關(guān)的文化,在我覺(jué)得,,公司在茁壯的成長(zhǎng),像雨后的春筍;發(fā)展速度飛快,,猶如剛發(fā)射的火箭直沖云霄。這些新的現(xiàn)象是因?yàn)楣餐呐Χ鴦?chuàng)造的,,我也希望用自己的這份微薄的力為公司和為自己創(chuàng)造一個(gè)更好的未來(lái)。
總之,,感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任與支持,在未來(lái)的日子里,,我將盡心盡責(zé),、全力以赴地把工作做好!努力工作,快樂(lè)生活!