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廠區(qū)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)篇一

1.職位名稱：行政專(zhuān)員

2.直接上級(jí)：行政經(jīng)理

3.所屬部門(mén)：行政部

4.崗位職責(zé)：

4.1在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美,、整潔的工作生活環(huán)境,；

4.2負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理,、環(huán)境衛(wèi)生管理,、綠化管理、安保管理,、車(chē)輛管理等綜合事務(wù)工作,；

4.3負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),；

4.4全面負(fù)責(zé)公司門(mén)衛(wèi)管理工作,，包括門(mén)衛(wèi)值班、公司治安狀況,、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作,，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全,；

4.5負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威,；

4.6負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和司機(jī)的管理工作,，包括車(chē)輛調(diào)度、使用,、維護(hù)保養(yǎng),，確保車(chē)輛及人身的安全；

4.7負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅,；

4.8負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件；

4.9負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全,；

4.10負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的辦公秩序和紀(jì)律狀況,，確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象；

4.11配合電工房進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,，保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項(xiàng)工作,；

4.12完成上級(jí)交辦行政經(jīng)理的各項(xiàng)工作。

5.素質(zhì)要求：

5.1大專(zhuān)以上文化水平,，管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),；

5.2熟悉計(jì)算機(jī)操作；

5.2工作熱情積極,，熱愛(ài)本崗工作,；

5.3有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心；

5.4具有團(tuán)隊(duì)合作精神,，善于溝通，有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力,。

廠區(qū)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)篇二

行政專(zhuān)員崗位描述

崗位定義：綜合部員工,，主要是協(xié)助綜合部經(jīng)理開(kāi)展各項(xiàng)工作。崗位要求：從事行政工作1年以上,，學(xué)歷大專(zhuān)及以上,，能夠獨(dú)立完成辦公室電話接聽(tīng)、文件起草,、衛(wèi)生檢查,、檔案管理、辦公勞保采購(gòu)等工作,，身體健康,。

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司制度的監(jiān)督,、執(zhí)行,。

2、協(xié)助制定,、審核公司日常管理制度,，并進(jìn)行日常工作的組織、管理,。

3,、每月辦公勞保用品采購(gòu)工作：包含出入庫(kù)，內(nèi)控對(duì)賬,。

4,、每月考勤工作的統(tǒng)計(jì)。

5、會(huì)議安排工作：參會(huì)人員,、會(huì)議議題,、會(huì)議記錄、會(huì)議禮儀工作,。

6,、來(lái)訪、來(lái)電人員的接待工作（含電話接聽(tīng)工作）,。

7,、公司展廳、各辦公室,、車(chē)間,、院落衛(wèi)生監(jiān)督檢查工作。

8,、固定資產(chǎn)管理工作（統(tǒng)計(jì),、劃分、檢查工作）,。

9,、負(fù)責(zé)檔案管理、文件起草,、收發(fā),、公司各類(lèi)證件的辦理、年檢及公司郵寄工作,。

10,、協(xié)助綜合部經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門(mén)工作。

11,、負(fù)責(zé)面試接待,、員工入職、離職,、內(nèi)外部培訓(xùn)工作,。

12、協(xié)助綜合部經(jīng)理組織公司各種集體活動(dòng),。

13,、為其他部門(mén)提供必要及時(shí)的行政服務(wù)。

14,、公司車(chē)輛的管理工作,。

14、總經(jīng)理及綜合部經(jīng)理安排的其他工作,。

工作流程：

1,、日常工作流程按照公司制度執(zhí)行,。

2、重大事件及不能確定工作及時(shí)請(qǐng)示綜合部經(jīng)理,，如綜合部經(jīng)理外出,、休假，電話請(qǐng)示,。特殊情況直接請(qǐng)示總經(jīng)理,。

廠區(qū)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)篇三

行政部崗位職責(zé)：

1、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適,、優(yōu)美,、整潔的工作生活環(huán)境；

2,、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理,、綠化管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作,；

3,、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),；

4,、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤,，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；

5,、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和司機(jī)的管理工作,，包括車(chē)輛調(diào)度、使用,、維護(hù)保養(yǎng),，確保車(chē)輛及人身的安全；

6,、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)公告,、通知的發(fā)布；

7,、負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買(mǎi)技能技巧,；

8、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,、接待來(lái)訪者：接聽(tīng)電話請(qǐng)使用文明用語(yǔ),，語(yǔ)言親切簡(jiǎn)練、禮貌,、和氣,；對(duì)來(lái)訪者請(qǐng)使用文明用語(yǔ),，熱情接待，認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述,。如未能及時(shí)有效地解決,，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)；

9,、文件制發(fā)及檔案管理（協(xié)助人事部）：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門(mén)和人員,，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后,，應(yīng)先分類(lèi)整理再按要求進(jìn)行歸檔,，公司內(nèi)部綜合類(lèi)檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),，分級(jí)管理,；維護(hù)檔案的完整與安全；便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用,；

10,、例會(huì)組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍,，有效地利用時(shí)間,，討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài),。

11,、負(fù)責(zé)會(huì)議室的合理使用及清潔衛(wèi)生；

12,、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資質(zhì)證書(shū)咨詢辦理,；

13、日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中,，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式,、方法,，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。

14,、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件；

15,、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,，確保安全；

16,、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的辦公秩序和紀(jì)律狀況,，確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象,；

17、保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項(xiàng)工作,；

18,、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。

公司行政人員每天都面臨著大量的,、瑣碎的,、不起眼的事務(wù)，但在企業(yè)中的作用是不可小視的,，故也要求從事這個(gè)崗位工作的人員具備一定的職業(yè)素養(yǎng),。

廠區(qū)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)篇四

行政專(zhuān)員崗位職責(zé)

主要負(fù)責(zé)行政后勤事務(wù)：

一、印章,、資質(zhì)及文件檔案管理

1.印章資質(zhì)上鎖管理,，分類(lèi)明晰，易找尋和使用,；2.管理臺(tái)賬登記清晰,，內(nèi)容完整，保存完好,；3.合同及文件分別編號(hào),、歸檔封閉管理，查詢方便,；4.臺(tái)賬登記清晰,，及時(shí)更新；5.持續(xù)提升工作方法.

二,、車(chē)輛管理

1.保證車(chē)輛審驗(yàn),、保險(xiǎn)的有效性；2.保證車(chē)輛油卡,、etc卡的有效性,；3.車(chē)輛里程及油耗跟蹤數(shù)據(jù)明晰準(zhǔn)確,；4.保證車(chē)輛的車(chē)況良好,，堅(jiān)持日常養(yǎng)護(hù)。

三,、

1.會(huì)議組織及召集有序進(jìn)行,，做好會(huì)議紀(jì)要，跟蹤會(huì)議事項(xiàng)的落實(shí)情況,；2.組織日常員工活動(dòng),，豐富員工生活；3.處理公司內(nèi)外公文文案,。

四,、接待管理

1.來(lái)訪人員接待（訂票,、訂餐、訂房,、行程安排,，內(nèi)部會(huì)議安排等）、禮品管理,、飲用水,；2.認(rèn)真組織內(nèi)部接待餐工作，對(duì)來(lái)客做好接待記錄,，對(duì)每一位來(lái)客作出分析記錄,；

五、物資管理

1.盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)有房產(chǎn),、設(shè)施等固定資產(chǎn),，做到準(zhǔn)確具體；2.負(fù)責(zé)辦公器具及用品的采購(gòu),、保管及發(fā)放,；3.做好禮品準(zhǔn)備及接收統(tǒng)計(jì)工作；4.做到臺(tái)賬及時(shí)更新,，數(shù)據(jù)清晰,，帳物對(duì)應(yīng)。

六,、餐廳管理

1.合理安排員工餐,；2.認(rèn)真組織內(nèi)部接待餐工作；3餐飲費(fèi)用統(tǒng)計(jì),、控制,；4.加強(qiáng)食堂衛(wèi)生、飲食管理提升飲食滿意度,；

七,、外聯(lián)管理

1.與物業(yè)保持良好溝通，協(xié)調(diào)處理水電等費(fèi)用事宜,；2.對(duì)接外部相關(guān)部門(mén),；3.溝通協(xié)調(diào)其他外聯(lián)事宜

八、辦公環(huán)境

嚴(yán)格按照《環(huán)境衛(wèi)生管理制度》執(zhí)行,，不定期檢查,。

九、其它

協(xié)助行政人事專(zhuān)員完善人力資源工作,。

廠區(qū)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)篇五

行政專(zhuān)員崗位職責(zé)

行政部是公司公司領(lǐng)導(dǎo)班子行使管理公司權(quán)力的部門(mén),，是公司經(jīng)營(yíng)管理和行政管理的中樞和指揮中心。行政部的中心任務(wù)是確定公司行政管理體系,，組織制定公司人力資源和行政管理政策,，對(duì)公司的日常行政工作作出決策,，為公司日常運(yùn)行提供基礎(chǔ)和后勤條件，促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。行政部人員包括行政經(jīng)理,、行政專(zhuān)員、人事專(zhuān)員,。

行政專(zhuān)員主要工作為協(xié)助行政經(jīng)理完成日常管理事務(wù),，監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)公司管理制度。具體崗位職責(zé)為以下幾點(diǎn)：

1,、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定行政工作發(fā)展規(guī)劃,、計(jì)劃與預(yù)算方案，定期對(duì)本部門(mén)工作進(jìn)行

總結(jié)

2,、執(zhí)行公司的各項(xiàng)行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化,；

3,、負(fù)責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)管理，辦公的采購(gòu),、發(fā)放管理,，各部門(mén)所需的基本辦公設(shè)施、計(jì)算機(jī)的采購(gòu),、發(fā)放,、維護(hù)、保養(yǎng),；

4,、負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱,、分發(fā)工作,；執(zhí)行書(shū)籍、文件,、資料的規(guī)范管理,，公司所有書(shū)籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目,、分類(lèi)存放,、按順序排列整齊,，及時(shí)更新登記表,。草擬各種行政文案通知等，并負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)相關(guān)信息的傳達(dá)工作

5,、有序,、妥善保管外部提供的文件資料,；對(duì)各種針對(duì)公司的宣傳信息，注意收集,、整理和保管,，以備后期所用。

6,、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù),。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理,，使

公司有一個(gè)良好的工作環(huán)境,；

7、協(xié)助策劃,、組織實(shí)施全公司員工大會(huì),、開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)；各種員工福利活動(dòng),，文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng),；協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)；

8,、負(fù)責(zé)公司會(huì)議前安排及會(huì)議內(nèi)容記錄,，會(huì)后做會(huì)議整理與總結(jié)；

9,、公司證照年審,、歸類(lèi)建檔及收集各部門(mén)文件資料建立公司檔案管理；

10,、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情,，優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。協(xié)助,、配合部門(mén)主管的各項(xiàng)工作,，及時(shí)提供合力建議以推進(jìn)相關(guān)工作，規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因,，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果,。

作為一名行政專(zhuān)員,，還需具備以下基本工作素養(yǎng)，才能高效高質(zhì)的完成各項(xiàng)工作任務(wù)：

1,、較強(qiáng)責(zé)任心性

作為一名行政專(zhuān)員首先必須具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心,，才能不斷的、時(shí)時(shí)刻刻的為公司利益著想，從而使公司其他部門(mén)順利開(kāi)展其他工作,，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)順利進(jìn)行,。

2、主觀能動(dòng)性

主觀能動(dòng)性也是行政崗位工作重要性質(zhì)之一,，它不僅體現(xiàn)了工作人員的思維靈活性,，同時(shí)也顯現(xiàn)出人的主動(dòng)執(zhí)行力，如果不具備這樣的本質(zhì)特性那么將會(huì)成為一個(gè)被人任意推挪的木偶,，執(zhí)行能力微乎其微,。

3、忍耐性

因?yàn)樾姓ぷ鲀?nèi)容涉及較多,，看起來(lái)很繁雜,，并且要確保所做之事要萬(wàn)無(wú)一失，所以對(duì)工作人員來(lái)說(shuō)可能會(huì)產(chǎn)生煩躁情緒,。而要想做好做到位這項(xiàng)本職工作就必須具備這樣的心理素質(zhì)——忍耐性,。

4、服務(wù)性

行政工作本身就是為公司能夠順利開(kāi)展各項(xiàng)工作而服務(wù)的一項(xiàng)后勤保障工作,，所以工作人員應(yīng)該具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),。