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最新公司行政專員個人總結(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-04 22:30:04
最新公司行政專員個人總結(5篇)
時間:2023-01-04 22:30:04     小編:zdfb

總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結和概括的一種書面材料,,它可以促使我們思考,,我想我們需要寫一份總結了吧,。相信許多人會覺得總結很難寫?下面是小編整理的個人今后的總結范文,,歡迎閱讀分享,,希望對大家有所幫助,。

公司行政專員個人總結篇一

平時遵守工作紀律,,嚴格作息時間,認真履職,,同時統(tǒng)籌兼顧,,妥善處理好工學矛盾,積極參加單位和局系統(tǒng)集體會議以及各種黨教文體活動,,保證到課率和參學率100,,平時主動學習毛澤東思想和鄧小平理論,關注時事政治新聞,,保持政治上的堅定性和思想道德的純潔性,,堅決不參加危害社會安全的非法活動和非法組織,,不斷提高理論水平和辯別是非能力,,廉潔自律,克己奉公,,主動學習各種先進模范事跡,,積極向黨組織靠攏。

全年我在行政服務中心窗口工作,,在此期間,,我遵守中心的各項規(guī)定,按時上下班,,按手指紋,,狠抓行政服務態(tài)度,提高服務質量,,打造優(yōu)質高效服務環(huán)境,,建樹良好服務形象,堅持標準化,、規(guī)范化和便捷化服務,,努力簡化服務程序、壓縮審批時間,,熱情,、方便、快捷地為來辦理者進行路政破路挖掘修復上的行政審批,,不給建設局窗口抹黑,。

在完成窗口任務的同時,,我還積極完成單位所下發(fā)的任務和指標,周六回單位加班,,平時堅持巡查路燈和窨井等市政公用設施,,保持它們的完整性和安全性。

為推行社會服務承諾,,創(chuàng)建文明單位和優(yōu)質服務窗口,,我努力提高自身業(yè)務知識和科技水平,積極主動和迅速及時地處理好領導交辦任務和人民群眾的熱點難點問題,,配合工程需要和市政搶修應急需要,,能主動放棄休息時間和節(jié)假日,做到隨喊隨到,,充分發(fā)揮了市政基礎設施功能,,創(chuàng)造了良好的環(huán)境。

新的征程即將開始,,新的任務催人奮進,,在新的一年里我將與時俱進,開拓創(chuàng)新,,真抓實干,,為姜堰這座具有特殊意義的城市作出了積極的努力和自己應有的貢獻。

20xx年,,我在行政服務中心衛(wèi)生局窗口繼續(xù)負責執(zhí)業(yè)醫(yī)師注冊,、變更以及衛(wèi)生局窗口行政審批印章管理工作,。一年來,,在衛(wèi)生局領導和市行政服務中心臨時黨委的正確領導和親切關懷下,在窗口同事默契配合和大力支持下,,我始終堅持依法行政的服務原則,,牢記“便民,、規(guī)范、廉潔,、高效”的服務宗旨,,以滿腔的工作熱情和高度的敬業(yè)精神服務群眾和單位辦事。

公司行政專員個人總結篇二

一,、上半年的工作成果

1,、轉接電話:

①準確率達到99%;

②能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率,。

2,、座機管理:

①在公司重新劃分部門的基礎上,確認座機電話內外線數(shù)量,從而達到方便使用及管理,。

②53部外線,、32部內線,其中有20部內線無人使用,。建議改為停機保號處理,,每月5元,使用時可隨時開通,。這樣每月每部電話可節(jié)約15元,,20部每月節(jié)約300元,一年公節(jié)約3600元,。

③另外,,每月的座機話費單共85張,所以要另外收取85元手續(xù)費,,建議:將85張話費單改為一張話單顯示,,信息內容不變,不影響報帳,。每月可節(jié)約85元,。綜上所述:每年一共可以節(jié)約4620元。

3,、手機預存話費問題:在領導支持和財務人員的積極配合下,,經過仔細查閱13年報帳情況,已經成功追回手機預存款差額20__,。23元,,并且及時補給相關人員,。至此,,手機預存話費減少問題解決。

在此事中認識到:盡管事情看起來很難,、而且沒有頭緒,,但如果徹底投入去做也是可以完成的。只要動手去做,,一切皆有可能!

4,、名片制作:

①名片制作問題已經解決。現(xiàn)階段金蘭名片公司合作,,名片質量較好,、價格合理、送貨準時,,信譽度達到95%以上;

②同時還與其他三家名片公司保持聯(lián)系,,以便意外情況時需要。(三家公司分別為:__兩家、__一家)

5,、通訊錄更新:鑒于大區(qū)通訊錄不能及時更改,,影響公司客戶之間的直接溝通。所以,,通過直接和各大區(qū)秘書聯(lián)系,,及時更新通訊錄,現(xiàn)在通訊錄的正確率已經達到95%以上,,而且在以后工作中經常和大區(qū)秘書聯(lián)系便于及時得到正確信息,。

6、加密卡采購:同加密卡供應商深圳海之博北京深思洛克合作愉快,。雖然合作期間有時出現(xiàn)供應商發(fā)貨不及時,,拖延時間問題,經過協(xié)調溝通都已經解決,。并且已經通過合同的到貨時間要求供準時發(fā)貨,。

在此事中認識到:

a、該講原則時不能手軟,,否則任由對方擺步;

b,、講話要注意方式方法,好的方式方法可以達到事半功倍的效果,。

1,、工牌問題:由于不能及時準確管理,導致工牌丟失嚴重,。丟失原因:

a,、沒有及時記錄領用工牌人員名單;

b、沒有定期對工牌進行整理;

c,、對北京出差回來后工牌數(shù)量減少沒有及時解決,。

建議:由保安管理工牌的發(fā)放和數(shù)量記錄(此建議不是推脫責任,確實沒有足夠精力致力于工牌的管理,,由于有時可能不在崗位),。希望這樣能夠提升保安人員的主人公精神,他們不但是公司的保護者還是公司的管理者,,能夠提升工作積極性,。前提是出現(xiàn)任何差錯由我來承擔。

2,、做事情不夠細心,,考慮問題不全面,有時候會丟三落四,。例如:

①在做加密卡請款訂貨單請領導簽字時經常忘記附加各大區(qū)領用加密卡的情況說明;

②周五停電全體員工放假一天,,我應該留下值班,但因為沒有考慮到這個,就同其他人座班車走了,,后來想到應該留下值班的,,又自己搭車回公司。

1,、作為行政部員工,,除了腳踏實地、認認真真做事外,,還應該注意人際關系的把握;

2,、按規(guī)定做事的前提下還應該注意方式方法,態(tài)度堅定,、講話委婉;

3,、做事要考慮周全、細心;

4,、工作進度及工作過程中遇到的問題應及時向上級反饋,。以上這些正是我在工作中缺少的。

部門內部人員應該經常交流溝通,,發(fā)表對工作的想法,。本部門內部人員應該互相理解支持合作,共同提高部門工作效度,。

公司行政專員個人總結篇三

20xx年上半年的工作已經結束,,在公司良好的環(huán)境下,我認真努力的做好自己的本職工作,,個人取得了很大的進步,,這首先要感謝公司給我這個平臺能夠接納我這樣一個剛畢業(yè)的大學生并培養(yǎng)我,我相信,,這將是在我人生的歷程中重要的一站,。

今年上半年,在領導及同事的督導協(xié)助下,,比較順利的完成了自己所擔負的各項工作,,同時也暴露出了自己許多不足,現(xiàn)將上半年的工作情況總結如下:

1,、 辦公室工作比較繁瑣,在保證工作質量的前提下,,工作效率亟待提高,。在今后工作中,我會分清事情主次,,努力做到不拖沓,,讓工作盡善盡美。

2、 作為一名辦公室文員,,我感到需要的綜合素質相當高,,在待人接物上,還需要不斷磨礪,,主要是在對領導思想的貫徹及超前思考方面還比較欠缺,,在下半年工作中,我會努力彌補這兩點不足,,同時,,在對外界領導時,盡量放開,,做到熱情接待,,不卑不亢,張弛有度,。

3,、 不管在什么崗位,學習是不能停止的,。在提高自身協(xié)調組織能力前提同時,,提高個人業(yè)務素質,用知識武裝自己,。

在下半年,,我將更加明確需要努力的方向,并且朝著這個方向不斷激勵自己:

下半年我希望在職場中逐漸轉變角色,,從辦公文員逐漸向工程前

期轉變,。文員是我現(xiàn)在的工作,我會繼續(xù)認真負責的做好我的本職工作,。但是,,作為一個男孩子,對于我個人發(fā)展的走向,,文員注定只是一個跳板,,我也希望領導在今后的工作中能夠多帶動多指導多培養(yǎng)我,我也會盡我所能,,為公司盡我一份力,。下半年我的主要努力方向在行政辦公及工作前期手續(xù),慢慢掌握房地產前期手續(xù)流程及各個環(huán)節(jié)需要注意的東西,,同時不斷學習,,提高業(yè)務素質,學習為人處世,,不斷鞭策自己,,力求把今后的工作做的更好!

身在長青這樣一個大家庭里,,我感到非常自豪,我會在20xx下半年以一個嶄新的面貌投入到今后工作中,,同時,,也希望能同公司一起成長,共同進步,!

公司行政專員個人總結篇四

即將過去的半年是我職業(yè)生涯中至關重要的半年,,是努力學習和發(fā)展的半年。半年來在部門領導的用心導下,,行政人事中心圍繞著公司的主流業(yè)務,,從三大方面做好各項服務支持工作。具體如下:

(一)人力資源工作

1,、招聘及試用員工跟蹤考評,。今年累計招聘各崗位人員共計名,其中包括區(qū)域經理名,、質管經理,、銀行會計、美特融資主管,、采購員,、行政主管、人力資源主管,、pcb布板人員各名,,生產技工72名。個性是進入十月份后生產任務突然加大,,技工需求急劇增加至三十余人,,我們想了很多辦法,采用了很多手段及時補充32人,,保證了生產任務的順利完成,。另外,我們采用多種方式對新進人員進行跟蹤,,及時辭退了部分不合格人員,。在“寧缺勿濫”的思想指導下,既滿足了公司對各種人才的需求,,又盡可能的降低了公司的成本,。

2、考核,。今年4月份對52名車間員工,,2名服務維修人員進行了崗級考評。透過考核,,明顯的看出員工的操作技能大大提高,,不僅僅調動了員工的用心性,而且提高了工作質量和工作效率,。另外為穩(wěn)定,、留住關鍵員工,我們制定了檢測人員的資格認定方案并組織實施了大口徑水表,、普通水表,、燃氣表、熱量表的資格認定,,對合格人員進行了技術補貼,。

3、今年4月份對各部門74崗位進行了普查,。因營銷模式變化,、人員工作變動等,我們對各部門的現(xiàn)有崗位,、人員配置及職責狀況進行了普查,,并完善構成《崗位說明書》,為員工招聘,、培訓帶給了參考依據(jù),。

4、對各崗位進行了薪酬調查與分析,。我們透過中華英才網(wǎng),、各地工資指導價的查詢、發(fā)調查問卷,、了解相關行業(yè)的薪酬,、查詢不一樣地區(qū)同行業(yè)的薪酬并透過gdp換算成當?shù)氐男匠甑雀鞣N手段對各崗位進行了薪資調查,并構成了《調查報告》,。透過了解市場薪資水平,,為本公司的薪酬調整帶給了參考依據(jù)。另外,,透過財務統(tǒng)計出來的人工成本占總成本的比例超過15%,,遠遠超過《__年濟南市工資指導價》中制造業(yè)人工成本占總成本的比例7.4%,數(shù)據(jù)證明我公司人工成本太高,,在當前工資水平大大低于市場水平的前提下,,人浮于事的現(xiàn)象比較嚴重。由此得出,,若想進行薪酬改革,,務必先對各部門的現(xiàn)有崗位進行梳理,裁掉不必要的崗位,,真正實現(xiàn)減員增效,、優(yōu)化配置,。在向公司領導提推薦的同時,對各部門的崗位進行了分析,,并構成《各部門崗位設置推薦》,,為領導帶給了決策依據(jù)。

5,、制定薪酬體系改革的各種方案,。如技術中心、行政管理類,、制造分公司,、服務部的方案等。為了避免慣性思維,,我充分調動各部門的用心性,,與各部門商量討論出適合各自部門的薪酬體系,并構成定稿,。

6,、做好員工工資的統(tǒng)計、審批發(fā)放,、社保申報和繳納工作,,辦理好員工的入職、離職,、調動,、檔案管理、落戶等各項手續(xù),。想員工所想,,急員工所急,做好各項服務支持工作,,解除員工的后顧之憂,,讓他們更專心的做好本職工作。

7,、培訓工作,。今年的大型培訓共進行了16場,包括思想意識的培訓如創(chuàng)新論壇和質量意識,、服務意識的培訓,;專業(yè)知識技能的培訓如回流焊、熱量表,、階梯計費水表,、渠道建設等營銷思路技能的培訓;財務流程財務知識的培訓等等,。今年培訓的最大特點是打破往年單一被動的講授方式,,采用了互動的座談方式,,讓每個員工用心參與進來;采用了“取之于民,,用之于民”的思想,,引用員工身邊發(fā)生的實際案例等等,。如制造分公司質量成本,、質量意識的培訓;服務部服務意識,、服務技巧的培訓等等,。為了避免培訓流于形式,保證培訓效果,,在對市場部,、銷售部、服務部進行的系列光盤培訓中,,我們讓參與部門提意見,,并在光盤播放完后進行座談,讓每個人都談自我的收獲等等,??傊覀冇眯膭幽X對培訓及考核的方式,、方法進行了有效創(chuàng)新,。事實證明,此方式是有效的,,因為經過培訓效果評估,,員工的評價較高。

(二)行政管理工作

今年辦公室工作的重點是轉變思想,,在為各部門帶給好服務的同時,,改變原有的思維和工作的方式、方法,,對現(xiàn)有工作進行創(chuàng)新,,不再依靠于原先的供應商、服務商,,引入模擬招標的方式進行大件辦公用品的購買,,所有的工作都以成本控制為主線。另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么,,不要為了做而做,。如辦公設備的管理,真正做好物品登記,,對設備流轉進行了跟蹤并及時登記臺帳等,。

1,、辦公室費用控制。在同樣的效果下,,名片價格由15元/盒降至12元/盒,,耿總提出能夠不使用該效果的名片,那么價格還能夠下調至少2元/盒,;透過200元的攻關,,今年殘聯(lián)保障金能夠免掉,為公司節(jié)約2萬余元,;透過一系列的斗志斗勇工作,,為公司節(jié)約物業(yè)管理費3000余元;透過談判,,僅用了2800元為公司購買了一套辦公家具,;在九月份超過6000余元電話費的狀況下,透過一些辦法,,使得十月份話費降至4000余元,;工會費少繳納一個季度的費用20xx元,在申報資料中減少人員,,盡力不訂購其要求的雜志等等,,在訂飛機票時,為公司節(jié)約80余元的機場建設費和保險費,;在修理打印復印機時,,為避免原先的一家壟斷,我們透過多方考察,,選取了另外一家,,在此次維修過程中為公司節(jié)約了800余元,打破了原先為了保證正常使用而不敢換其他服務商,。前段時光打印機有時會出現(xiàn)問題,,我們就是在試驗,驗證原服務廠家說的是否屬實,,是否需要全部更換,,雖然有時耽擱了大家的使用,但對公司來說是一個成本控制的質的飛躍,,對我來說也是,,頂著那么大的壓力那么大的風險去換,確實需要勇氣,。

2,、辦公室的日常工作:

(1)完成公司總部各類會議的安排及會務準備工作,會議做到有記錄、有紀要,,保證各項匯報工作和分配工作有記載,、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎,;完成各類辦公文件,、會議資料、上報資料,、對外宣傳資料等的起草,、上傳、下發(fā)及檔案資料保存,;完成公司各類文件資料的打印,、復印、編排,、裝訂工作,個性是配合今年融資工作的開展,,完成了超多的企業(yè)資質及各種資料的準備工作,。

(2)較好的完成總部辦公用品的購買、發(fā)放,、統(tǒng)計工作,,做好車輛調度,并做好車輛維護,、年審,、養(yǎng)路費繳納。

(3)較好完成電話費,、電費,、水費等的繳納工作,協(xié)助網(wǎng)站建設以及網(wǎng)絡維護,。

(4)本著“服務”的思想,,用心妥善處理總部各部門日常出現(xiàn)的各類問題。好和物業(yè)接口的各項工作,,車輛擺放,、乘車卡辦理、停電處理,、電表充電,、信件收發(fā)等等。做好公司總部辦公室,、會議室,、公共區(qū)域的保潔,廁所換紙、地墊更換,,總部辦公區(qū)裝修,、空調的維護、保養(yǎng),、調試等,,為總部帶給一個舒適整潔的辦公環(huán)境,提高員工工作效率,。

(5)其他工作:

①成功策劃組織了__年的春節(jié)聯(lián)歡會,、修改印刷了第五期《三龍人》。

②做好莊總“省富民興魯”勞動獎章,、耿總市五一勞動獎章的編寫申報,。

③順利完成高新技術產品、高新技術企業(yè),、免檢企業(yè)等的年審及高新技術產品——熱量表資料的申報,、換證,。

④協(xié)助財務完成二十多個個人工商登記,,用其中十六個辦理個貸,,為公司籌集了發(fā)展基金,。

⑤項目申報工作,。今年順利完成創(chuàng)新基金、濟南市科技發(fā)展計劃項目、濟南市信息產業(yè)基金項目等的申報工作,其中創(chuàng)新基金,、濟南市信息產業(yè)基金項目成功獲批,分別得到35萬元的無償支持,、400萬元的低息貸款,。另外,,完成了去年獲批的濟南市科技發(fā)展計劃項目的跟蹤資料的填報。

⑥為節(jié)約生產成本、提高產品性能,、提高工藝流程,,在制造分公司開展“金點子”工程,,并做到了將好的推薦真正用到生產管理中,,取得了良好的效果,。

⑦舉行了籃球,、羽毛球、足球比賽并發(fā)放獎品,,豐富了員工的業(yè)余文化生活,,增強了員工的凝聚力和歸屬感??傊?,今年因為形式變化較大,,在轉變思想和工作方法的同時,,對各崗位及人員進行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之處,,我們準備在明年進行重點突破,。如:

1,、薪酬體系的改革和績效考核體系的建立,。明年貫徹實施是重點,保證這項工作能起到激勵員工并真正實現(xiàn)人力資源價值最大化,。

2,、加強協(xié)調,提高服務質量,。為更好的服務于上級,、同級和基層,我們將把執(zhí)行力和快速反饋機制提到一個高度,。

3,、費用的節(jié)約與控制仍將是明年的重點。分析供應商的心理,,進行有策略有步驟的價格談判,。

4、深入調查各部門需求及分析公司發(fā)展現(xiàn)狀,,為公司發(fā)展助力,。重點是針對明年的大客戶年,我們將組織進行系列培訓,。

5,、這期《三龍人》由于稿源及各種原因一向未出,但已進入最后收尾工作,,爭取在對外宣傳工作中提高公司形象,,成為員工真正的精神家園??傊?,行政人事中心將定好自我的位,為公司的主流業(yè)務做好各項服務支持工作,,為公司的發(fā)展獻計獻策,。

公司行政專員個人總結篇五

通過上半年的工作,在工作不斷推進的過程中,,學習到很多相關業(yè)務知識,也發(fā)現(xiàn)在自己工作當中尚且存在多種多樣的缺陷和不足,,需要在今后的工作中不斷地彌補和改進,。回顧這段時間的工作,,在對公司文化和公司業(yè)務的不斷熟悉中,,將行政工作流程化,、模式化,將相關管理工作進行了完善,。譬如完善衛(wèi)生打掃的安排,,做到責任到人,任務明晰化?,F(xiàn)對上半年行政工作總結如下,。

在公司領導的指導和總經辦的協(xié)助下完成了公司各崗位職責的制定,與相關責任人簽訂了崗位協(xié)議,,制定了一整套的公司績效考核辦法,,包括各崗位的績效考核評分標準,績效考核流程和績效考核制度,。初步制定和完善了公司績效考核辦法,,做到績效考核獎罰有據(jù)。

在公司領導指導下組織公司全體員工進行培訓,,對公司員工產生了良好的文化熏陶,,提高了公司員工的責任感和向心力,并在公司現(xiàn)有資源下,,逐步進行培訓,。在休息日組織公司員工進行了戶外活動和野外燒烤活動,增進了公司員工間的情感溝通和交流,,提升員工的主人翁精神和意識,。在公司績效考核的基礎上,針對每位員工的工作表現(xiàn),,予以相關人員轉正,、工資晉級、崗位調整,;對無法勝任本職工作的員工,,予以行政處罰、勸退直至清退的處理,。

在網(wǎng)絡主管入職后,,配合網(wǎng)絡部完成了公司辦公自動化的改進,完善了公司oa系統(tǒng)的應用,。并與網(wǎng)絡主管結合就公司oa系統(tǒng)的應用對全體員工進行培訓,,使公司oa系統(tǒng)得以正常使用。以人性化的管理方式,,做到寬中有嚴,,嚴格按照公司規(guī)定對日常考勤,、出行,、請銷假,、加班及調休進行規(guī)范化、流程化管理,,積極主動配合好公司其他部門的工作,,做到監(jiān)管有力、人性服務,。

個別員工在績效評分中存在敷衍了事,,弄虛作假的現(xiàn)象,包括各部門總監(jiān)在對員工評分中未能做得到公正評分的原則,,存在一定的包庇敷衍現(xiàn)象?,F(xiàn)在每位員工都已簽訂了相應的崗位職責,卻未能按照職責規(guī)定規(guī)范自己的工作,,對部分崗位職責未能有準確的認識,,導致工作中出現(xiàn)部分職責的缺失。

公司需要的是具有向心力和責任感的創(chuàng)富團隊,,但我們在很多方面卻未能達到這一要求,。譬如,很多員工未能端正自己的工作態(tài)度,,缺乏責任感和主人翁精神,,遇到困難和問題首先想到的是推卸責任和尋找理由,導致公司很多項目和工作出現(xiàn)了不同程度的失誤,。在公司暫時出現(xiàn)資金周轉困難的時候,,不是站在公司發(fā)展大局的角度,而是以個人利益的得失對公司主要領導和制度進行私下詆毀,,直接對新進員工產生了惡劣影響,,這是嚴重的職業(yè)道德淪喪和主人翁精神的缺失。

行政工作繁多瑣碎,,耐心細心愛心最重要,;管理工作在做到監(jiān)管有力的同時,獎罰要做到公平,、公正,、合理;工作中的執(zhí)行力和工作的不斷推進和完善至關重要,。

績效考核關于績效考核,,自評分務必做到公正、真實,、有效,;部門評分務必做到公平、公正、嚴謹,、真實。崗位制度繼續(xù)開展各部門崗位職責培訓,、明確崗位內容,、嚴格按照工作流程進行工作匯報。企業(yè)文化建立公司企業(yè)文化培訓機制,,制定相關的培訓方案,,努力引導公司員工形成良好的職業(yè)道德和修養(yǎng),努力培養(yǎng)員工的主人翁精神,。

管理培訓各部門總監(jiān)嚴格做到培訓管理的職責,,按月制定本部門員工的培訓計劃,并提交行政部實施,。人力資源各部門總監(jiān)與行政部相結合制定本部門人才應用計劃,,適時進行新員工的業(yè)務能力培訓。

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