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檔案員年工作計劃篇1

一,、指導(dǎo)思想

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平,。

二,、工作重點(diǎn)

圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,，堅(jiān)持以服務(wù)為主題,，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。

三,、具體工作

（一）加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處

1、利用學(xué)校例會,、教師會議等,，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強(qiáng)教師檔案意識,；指導(dǎo)兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,，提高工作自覺性。

2,、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育,，積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專家指導(dǎo),，掌握檔案專業(yè)技能,，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),，使檔案管理工作不斷推進(jìn),。

（二）積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率

1,、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,，即教學(xué)管理、課程管理,、教學(xué)條件,、校本研修、評價研究,、教師檔案,、15-16年度新檔案等組檔櫥。

2,、對檔案的收集,、整理、編目,、檢索,、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理,。

3,、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，重視資料積累的自覺性,，主動性,，意識性,。注重檔案資料的規(guī)范性，重點(diǎn)督促20xx年檔案及時移交檔案室,，學(xué)期末結(jié)束時確保20xx學(xué)年檔案完整入庫,。

4、利用檔案進(jìn)行登記,，使檔案利用規(guī)范用效,。

（三）做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

1,、接收和處理檔案,，按要求及時做好整理、歸檔,、鑒定,、分類、編目,、裝盒,、入庫做到管理規(guī)范、利用方便,。

2,、整理20xx年度的專項(xiàng)檔案，分類歸入常規(guī)檔案,，裝盒入庫,，以便利用。

3,、清理積壓檔案,，按要求完成鑒定、立卷,、歸檔工作,。分理出沒有使用價值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀,。

4,、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,，按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),。

5、按照“以迎查促工作”的思路,，開展內(nèi)部檢查工作,，為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

6,、學(xué)校各類活動與檔案室通制度,，學(xué)校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室,，將收集的文字,、圖表、聲像,、電子等文書文件資料,，辦理登記備案。

7,、開發(fā)利用檔案信息資源,，廣開服務(wù)渠道。

8,、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,，以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象,。

（四）其他工作

1,、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn),、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平,。

2、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理,，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度（防盜,、防水、防火,、防潮,、防塵、防鼠,、防蟲,、防高溫、防強(qiáng)光,、防泄密）工作,，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

3,、做好保密,、安全工作.

4、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè),。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化,、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化,。

5,、建立檔案管理工作崗位制度,。學(xué)校分管工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員,、兼職檔案人員等,，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作,。

檔案員年工作計劃篇2

一,、文件材料的收集管理

1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理,。

2,、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔,。

3,、一項(xiàng)工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料,，由主辦部門或人員收集,，交行政部備案。會議文件由行政部收集,。

二,、歸檔范圍

1、重要的會議材料,，包括會議的通知,、報告、決議,、總結(jié),、典型發(fā)言、會議記錄等,。

2,、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

3,、本公司的各種工作計劃,、總結(jié)、報告,、請示,、批復(fù)、會議記錄,、統(tǒng)計報表及簡報,。

4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料,。

5,、本公司職工的個人檔案、勞動合同,、工資,、福利方面的文件材料。

6,、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片,、錄音,、錄像等。

三,、歸檔要求

1,、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,，區(qū)別不同的價值,，便于保管和利用。

2,、歸檔的文件材料種數(shù),、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

3,、在歸檔的文件材料中,，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿,、請示與批復(fù),、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起,，不得分開,，文電應(yīng)合一歸檔。

4,、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年,。

5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,，即批復(fù)在前，請示在后;正件在前,，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

6,、案卷封面,，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,，字跡要工整、清晰,。

四,、檔案管理人員職責(zé)

1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集,、整理,、分類、歸檔等工作,。

2,、按照歸檔范圍、要求,，將文件材料按時歸檔,。

3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法,、忠于職守,，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。

4,、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存),。

5、結(jié)案后及時歸檔,。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,，不得擅自帶走或銷毀。

五,、檔案的利用

1,、公司檔案借閱。

(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,，借閱者都要填寫《機(jī)密文件借閱單》,，報主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱,。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。

(2)外單位借閱檔案時，應(yīng)持有單位介紹信,，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出,。

2,、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞,、丟失或逾期未還,，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處理,。

3,、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》,，報主管人員批準(zhǔn)后,，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。

4,、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當(dāng)事人責(zé)任,。

5,、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,，如確有需要,，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

6,、必須愛護(hù)檔案,，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字,、劃線或作記號等,。

7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,，必須專人專用,。

8、用畢按時歸還,，如需延長借閱時間,，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

六,、檔案銷毀管理

1,、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊,，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。

2,、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無保留價值時,，再行銷毀,，以免誤毀。

3,、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后,，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字,。

檔案員年工作計劃篇3

一、調(diào)整文體工作領(lǐng)導(dǎo)小組

專門設(shè)立黨組書記為組長,，副局長為副組長,，統(tǒng)籌規(guī)劃，辦公室專人負(fù)責(zé),。充分利用重要節(jié)日,、紀(jì)念日以及空暇時間，根據(jù)群眾的不同喜好,，組織開展健康有益,、豐富多彩的文化活動。

二,、加強(qiáng)學(xué)習(xí)

辦公室負(fù)責(zé)文體工作干部要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十x大精神和黨的各項(xiàng)方針政策,，提高自身政策水平和業(yè)務(wù)能力，增強(qiáng)服務(wù)意識,，做到愛崗敬業(yè),，成為素質(zhì)高、業(yè)務(wù)強(qiáng),、善管理,、勤服務(wù)、樂奉獻(xiàn)的高素質(zhì)文化人才,。

三,、積極參加文體活動

堅(jiān)持以群眾為主體，積極發(fā)動引導(dǎo)職工廣泛參與市,、區(qū)組織的文體活動和單位文化體育活動,，每月安排健身鍛煉，學(xué)習(xí)交流,，讀書活動,、健身操培訓(xùn),、歌舞表演等。

四,、加強(qiáng)愛國主義教育基地建設(shè)

加強(qiáng)愛國主義教育基地建設(shè),，為人民群眾提供學(xué)習(xí)的條件和場所，改善群眾接受愛國主義教育和感知文化底蘊(yùn)的環(huán)境,。積極創(chuàng)辦科普,、文化長廊，并建立固定的宣傳陣地,，以豐富群眾文化知識,。

五、培育組建文體隊(duì)伍

組建各種文體隊(duì)伍,，如乒乓球隊(duì),、健身操隊(duì)、氣排球隊(duì),、文藝表演,、趣味體育、跳繩等,，堅(jiān)持開展形勢多樣,、內(nèi)容豐富的各種文體活動，繁榮文化,，提高文明意識。

六,、多形式推進(jìn)文體活動開展

認(rèn)真抓好“元旦”,、“春節(jié)”、“五·一”,、“七·一”,、“國慶”等大型慶典活動。堅(jiān)持利用各種形式推進(jìn)我單位文化體育活動的開展,，努力搭建群眾健身休閑,，文化、學(xué)習(xí)交流的平臺,，營造健康向上的文化氛圍,。

檔案員年工作計劃篇4

為加強(qiáng)分局檔案管理工作，提高分局檔案管理的規(guī)范化,、科學(xué)化,、現(xiàn)代化水平，貫徹科學(xué)發(fā)展觀,，按照師局的工作部署,，全面開展好檔案工作,，為了更好地做好檔案工作，努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平,，制定201x年檔案工作計劃,。

一、3月份開始對分局201x年度檔案資料進(jìn)行整理,、收集,、匯總、錄入,、立卷,。

二、繼續(xù)完善201x年分局“組織機(jī)構(gòu)沿革”,、“檔案效果利用匯編”,、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作,。

三,、切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作。完成201x年度的文書檔案立卷工作,，進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)檔案管理制度,。

四、進(jìn)一步完善電子檔管理工作,。開展好我分局電子檔案管理工作,，逐步建立起完善的電子文件歸檔機(jī)制，做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作,。

五,、切實(shí)做好檔案室的安全保管工作，嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施,，要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,，杜絕一切安全隱患。堅(jiān)持原則,、執(zhí)行規(guī)定,、加強(qiáng)監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù),，保證檔案不丟失,、不損壞、不失密,、不泄密.

六,、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué),、自覺學(xué),、熟悉和掌握檔案知識，增強(qiáng)以法治檔意識,，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。

七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),，使之達(dá)到規(guī)范化,、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),、認(rèn)真做好檔案自查工作,，自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行，認(rèn)真細(xì)致,，對自查中存在的問題,，要提出整改措施，限期整改,，原則上缺什么補(bǔ)什么,，完善補(bǔ)充，提高標(biāo)準(zhǔn),，保證質(zhì)量,。

檔案員年工作計劃篇5

一、指導(dǎo)思想

進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化,、規(guī)范化建設(shè),，提高學(xué)校檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù),。

二,、主要工作

1、提高認(rèn)識,，加強(qiáng)對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。

學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué),、黨政管理和其他各項(xiàng)活動中直接形成的,，具有保存價值的文字、圖表,、實(shí)物,、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,，是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,，也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備專職檔案管理人員,，制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計劃,，確保在今年檔案管理工作順利完成,。

2、加強(qiáng)硬件建設(shè)

安裝遮光窗簾,、添置檔案柜,、除濕設(shè)備、溫濕度計,、滅火器,。保持檔案庫房清潔、寬敞,、明亮,、通風(fēng)，并達(dá)到防盜,、防光,、防塵、防潮,、防鼠,、防火、防腐,、防高溫等八防要求,。

3、規(guī)范操作程序,，依法科學(xué)管理

(1)做好檔案的收集工作

為防止文件在閱辦過程中遺失,，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時，請承辦人簽字,，共同承擔(dān)文件及時,、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印,，再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,，教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,，全面清理資料,，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料,，確保檔案的收集既齊全又完整,，避免資料的遺失。

(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,，將檔案分為文書檔案,、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類,。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進(jìn)行分類,，以不同期限按黨群類,、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列,，根據(jù)分類方案和保管期限類,，切實(shí)做好平時的立卷工作。

(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理,。

各類檔案,、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷,、檔案交接登記薄,、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿,、檔案利用效果登記簿,、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。

(4)加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),，檔案管理人員平時的工作要有計劃,、有措施、有成效,。

檔案員年工作計劃篇6

在認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和地方關(guān)于與城建檔案工作的法律,、法規(guī)和規(guī)章的前提下，20xx年已完成了館內(nèi)計劃的工作任務(wù),，下面將明年的工作任務(wù)計劃如下：

第一,、利用現(xiàn)代化管理手段，維護(hù)好城建檔案的完整與安全,，館內(nèi)網(wǎng)站已經(jīng)建立,，不斷做好日常數(shù)據(jù)庫的建立和管理工作,做好網(wǎng)站內(nèi)容和信息的補(bǔ)充工作。

第二,、抓好館內(nèi)的基本建設(shè)工作為主要目標(biāo),。保證各信息系統(tǒng)的軟、硬件設(shè)施工作運(yùn)行正常,，做好館內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的信息化管理,。在館內(nèi)已建成使用的局域網(wǎng)和城建檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，輔助完成好城建檔案收集,、審核、接收,、整理,、保管、鑒定,、統(tǒng)計和利用等日常業(yè)務(wù)工作,。

第三,、加強(qiáng)驗(yàn)收與指導(dǎo)，提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作效率,。在實(shí)行建設(shè)工程檔案竣工驗(yàn)收備案管理制度中,，一如既往的嚴(yán)格推行《城市建設(shè)工程檔案資料驗(yàn)收合格證制度》、《建設(shè)工程竣工檔案整理報送制度》,。在驗(yàn)收審核,、接收、整理工作環(huán)節(jié)中,，堅(jiān)持履行國家建設(shè)部頒布的《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》,、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》,、《城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》,堅(jiān)持實(shí)行多次指導(dǎo),、跟蹤服務(wù)、上門服務(wù)等主動服務(wù)形式來提高工程檔案資料的入館質(zhì)量,。

第四,、在認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí)好各項(xiàng)管理法規(guī)和制度的同時,做好城區(qū)建設(shè)工程檔案審核和接收。要求館內(nèi)人員在不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,，進(jìn)一步把握好工作開展過程中的法制,、法規(guī)的實(shí)施和應(yīng)用，以及其它業(yè)務(wù)相關(guān)的條例,、制度,，依法治檔，提高工作效率和工作質(zhì)量,，加快檔案的審核,、歸檔、整理,、輸入,、入庫的速度，完成好年度的崗位責(zé)任制任務(wù),。

第五,、按照自治區(qū)建設(shè)廳10月12日下發(fā)的新建辦[～]14號文“關(guān)于貫徹全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施綱要的意見”的通知，我館已根據(jù)通知要求制定出切實(shí)可行的近三年的發(fā)展計劃及目標(biāo),，根據(jù)《通知》精神的統(tǒng)籌規(guī)劃,，貫徹城建檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范頒布后的實(shí)施，全面實(shí)現(xiàn)檔案管理計算機(jī)化,，積極落實(shí)好上級主管部門下達(dá)的信息化管理目標(biāo),。

第六、執(zhí)行館內(nèi)制定的崗位責(zé)任制，落實(shí)到人,，做好份內(nèi)的日常工作,。堅(jiān)守機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作紀(jì)律和工作制度，認(rèn)真參加和完成機(jī)關(guān)的政治學(xué)習(xí)任務(wù),，完成好局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,，配合和協(xié)調(diào)好與其它業(yè)務(wù)部門關(guān)聯(lián)的工作。

檔案員年工作計劃篇7

一,、工作目標(biāo)：

1.完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入,。以婦女、兒童,、60歲以上老年人,、慢性病人、殘疾人,、精神病人為重點(diǎn)人群,，逐步擴(kuò)展到一般人群。建立統(tǒng)一,、科學(xué)和規(guī)范的健康檔案,，并錄入電腦實(shí)行微機(jī)化管理。

2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達(dá)到70%以上,，健康檔案合格率達(dá)到100%以上,。健康檔案使用率達(dá)到60%以上。

二,、具體措施：

1.組織領(lǐng)導(dǎo)：成立健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，全面負(fù)責(zé)居民健康檔案建立工作的組織、實(shí)施,、協(xié)調(diào)工作,。領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查如有不能達(dá)到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績效考核中。

2.培訓(xùn)宣傳：居民健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織各站相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),，培訓(xùn)內(nèi)容包括居民健康檔案的科學(xué)建立,、有效使用和規(guī)范管理，同時,，采用多種方式在各社區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行相關(guān)宣傳,，取得廣大群眾的支持配合。

3.建檔方式：

（1）門診接診：采用患者前來就診,，填寫健康檔案,，健康檔案的首頁、第1頁,、第2頁,、第3頁中的查體（婦科除外）接診人員必須填寫，帶有*號的是選填的（如輔助檢查，如果患者有化驗(yàn)結(jié)果就必須填寫）,。

（2）在各村委會領(lǐng)導(dǎo)下，與各村委會配合,，到轄區(qū)采集居民個人基本信息等,，取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個人基本信息,。

（3）入戶調(diào)查：采用下鄉(xiāng)到村民家中采集方法,。在入戶采集的時候，為了得到轄區(qū)居民的配合,，應(yīng)加多宣傳,，加深轄區(qū)居民之間的溝通了解。同時,，可以在村委會的配合下,，與村干部、村醫(yī)一起到家中采集信息,。

（4）健康體檢：通過下鄉(xiāng)入戶調(diào)查對居民進(jìn)行簡單的體格檢查并做登記,，利用每年的婦女檢查、兒童隨防,、慢非病人隨訪,、老年人健康檢查等方式進(jìn)行采集。

4.建檔要求：

（1）建立健康檔案以及老年人,、高血壓患者,、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;

（2）堅(jiān)持循序漸進(jìn)，從重點(diǎn)人群起步,，逐步擴(kuò)展到一般人群,；

（3）健康檔案記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、客觀真實(shí)準(zhǔn)確,、書寫規(guī)范,、字跡工整、基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失,。

5.信息錄入：開始信息錄入前對所有相關(guān)人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),，使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項(xiàng)；健康檔案的錄入由各衛(wèi)生站醫(yī)生負(fù)責(zé)各自轄區(qū)內(nèi)的檔案錄入,。并保證錄入的檔案合格率達(dá)到100%

檔案員年工作計劃篇8

xx年是求真務(wù)實(shí),、開拓創(chuàng)新年。我們要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),，認(rèn)真跟上發(fā)展的大好形勢,，切實(shí)抓住各級領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作這個有利機(jī)遇，進(jìn)一步貫徹落實(shí)省市縣關(guān)于xx年的檔案工作要點(diǎn)的文件精神，以電力體制改革為契機(jī),，緊緊圍繞企業(yè)的中心工作,，抓服務(wù)、促建設(shè),、謀發(fā)展,，進(jìn)一步發(fā)揮檔案室的服務(wù)功能，推動檔案工作跨越式發(fā)展,，為企業(yè)經(jīng)營管理提供更好的服務(wù),。

一、加強(qiáng)宣傳,，增強(qiáng)檔案意識,，將檔案管理法規(guī)制度落到實(shí)處

1、利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,，宣傳檔案法規(guī)及檔案知識,，增強(qiáng)檔案意識，提高工作自覺性,。

2,、參加縣檔案局（館）對全縣專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，通過檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),，提高業(yè)務(wù)水平,。

3、修訂各門類檔案管理辦法等

規(guī)章制度

二、積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理,，使用好檔案管理軟件,，提高工作效率

1、利用好檔案管理軟件,，積極組織檔案目錄的錄入工作,，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫,。

2,、與人事等有關(guān)職能部門聯(lián)合，利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,，開展檔案信息查詢工作,。

3、做好檔案軟件的維護(hù)開發(fā),、優(yōu)化工作,。在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上規(guī)范企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理工作,。

三、按照國家二級檔案達(dá)標(biāo)要求做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作,、利用服務(wù)工作

1,、按要求及時做好整理、歸檔,、鑒定,、分類、編目,、排架、入庫,，做到管理規(guī)范,、利用方便。

2,、清理積壓檔案,，按要求完成鑒定、立卷,、歸檔工作,。

3、對超時保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,，按嚴(yán)格的組織程序予以處理,。

4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時,，開展內(nèi)部檢查,、評估、評比工作,，為企業(yè)經(jīng)營管理做好檔案工作方面的準(zhǔn)備,。

5、配合企業(yè)的各項(xiàng)改革管理工作,，以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度,，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象,。

自xx年開展機(jī)關(guān)檔案室規(guī)范化測評活動以來,，全市機(jī)關(guān)檔案工作有了很大的發(fā)展，檔案管理水平有了很大程度的提高,。到目前為止,，全市已有13家機(jī)關(guān)檔案室先后邁入省級優(yōu)秀行列。為了進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)檔案室定升級工作,，使之真正成為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作發(fā)展的一種有效方式,，特制定本年度機(jī)關(guān)檔案室測評工作計劃,。