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檔案員年工作計劃篇1
一,、指導思想
在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨,,全面提高檔案管理水平,。
二、工作重點
圍繞學校中心工作,、上級常規(guī)督導評估,,堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展,。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學習,,將檔案法規(guī)范制度落在實處
1,、利用學校例會、教師會議等,,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,,增強教師檔案意識;指導兼職檔案員的檔案業(yè)務管理,,提高工作自覺性,。
2、加強檔案人員培訓教育,,積極參加檔案業(yè)務學習,,接受檔案專家指導,掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素質,,為學校行政和教學部門提供優(yōu)質高效服務,使檔案管理工作不斷推進,。
(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,,提高工作效率
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,,即教學管理,、課程管理、教學條件,、校本研修,、評價研究、教師檔案,、15-16年度新檔案等組檔櫥,。
2、對檔案的收集,、整理,、編目,、檢索、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準,,進行規(guī)范管理,。
3、加強檔案收集和業(yè)務指導,,重視資料積累的自覺性,,主動性,意識性,。注重檔案資料的規(guī)范性,,重點督促20xx年檔案及時移交檔案室,學期末結束時確保20xx學年檔案完整入庫,。
4,、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范用效,。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1,、接收和處理檔案,,按要求及時做好整理、歸檔,、鑒定,、分類、編目,、裝盒,、入庫做到管理規(guī)范、利用方便,。
2,、整理20xx年度的專項檔案,分類歸入常規(guī)檔案,,裝盒入庫,,以便利用。
3,、清理積壓檔案,,按要求完成鑒定、立卷,、歸檔工作,。分理出沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀,。
4,、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù),。
5,、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查工作,,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備,。
6、學校各類活動與檔案室通制度,,學校舉辦重大活動,,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字,、圖表,、聲像、電子等文書文件資料,,辦理登記備案,。
7、開發(fā)利用檔案信息資源,,廣開服務渠道,。
8、配合學校的各項管理工作,,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,,樹立良好的窗口服務形象。
(四)其他工作
1,、向兄弟學校學習先進經驗,,積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平,。
2,、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜,、防水,、防火、防潮,、防塵,、防鼠、防蟲,、防高溫,、防強光、防泄密)工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。
3,、做好保密、安全工作.
4,、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設,。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化,、管理人員現(xiàn)代化,。
5、建立檔案管理工作崗位制度,。學校分管工作領導,、檔案管理員、兼職檔案人員等,,各司其職,,共同搞好學校的檔案管理工作。
檔案員年工作計劃篇2
一,、文件材料的收集管理
1,、公司指定專人負責文件材料的管理。
2,、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理,,交總經理審閱后歸檔。
3,、一項工作由幾個部門參與辦理的,,在工作中形成的文件材料,,由主辦部門或人員收集,,交行政部備案。會議文件由行政部收集,。
二,、歸檔范圍
1、重要的會議材料,,包括會議的通知,、報告、決議,、總結,、典型發(fā)言、會議記錄等,。
2,、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。
3,、本公司的各種工作計劃,、總結,、報告、請示,、批復,、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報,。
4,、本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料,。
5,、本公司職工的個人檔案、勞動合同,、工資,、福利方面的文件材料。
6,、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報,、照片、錄音,、錄像等,。
三、歸檔要求
1,、檔案質量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,,便于保管和利用,。
2、歸檔的文件材料種數(shù),、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整,。
3、在歸檔的文件材料中,,應將每份文件的正件與附件,、印件與定稿、請示與批復,、轉發(fā)文件與原件,,分別立在一起,不得分開,,文電應合一歸檔,。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年,。
5,、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列,,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,,請示在后;正件在前,,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列,。
6,、案卷封面,應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,,字跡要工整,、清晰。
四,、檔案管理人員職責
1,、按照有關規(guī)定做好文件材料的收集、整理,、分類,、歸檔等工作。
2,、按照歸檔范圍,、要求,將文件材料按時歸檔,。
3,、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,,努力維護公司檔案的完整與安全,。
4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存),。
5,、結案后及時歸檔,。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚,,不得擅自帶走或銷毀。
五,、檔案的利用
1,、公司檔案借閱。
(1)公司內部人員可以借閱,,借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,,報主管人員批準后,方可借閱,。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準,。
(2)外單位借閱檔案時,,應持有單位介紹信,經總經理批準后方可借閱,,且不得帶離檔案室,。其摘抄內容也須總經理同意且審核后方能帶出。
2,、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞,、丟失或逾期未還,,應寫出書面報告,報總經理處理,。
3,、公司檔案只有公司內部人員可以復制,復制者都要填寫《機密文件復制單》,,報主管人員批準后,,方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準,。
4,、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內容,,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,,追究當事人責任。
5,、不準拆卷及任意抽,、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容,如確有需要,,必須經總經理批準才能摘抄或復制,。
6、必須愛護檔案,,保持整潔,,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等,。
7,、不準轉借,必須專人專用,。
8,、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù),。
六,、檔案銷毀管理
1、對已失效的檔案,,由檔案管理員登記造冊,,經相關領導共同鑒定,報總經理批準后,,按規(guī)定銷毀,。
2、經批準銷毀的檔案,,可單獨存放半年,,經驗證確無保留價值時,再行銷毀,,以免誤毀,。
3、銷毀文件必須在指定地點進行,,并指派專人監(jiān)銷,,文件銷毀后,監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字,。
檔案員年工作計劃篇3
一,、調整文體工作領導小組
專門設立黨組書記為組長,副局長為副組長,,統(tǒng)籌規(guī)劃,,辦公室專人負責。充分利用重要節(jié)日,、紀念日以及空暇時間,,根據(jù)群眾的不同喜好,組織開展健康有益,、豐富多彩的文化活動,。
二、加強學習
辦公室負責文體工作干部要認真學習黨的十x大精神和黨的各項方針政策,,提高自身政策水平和業(yè)務能力,,增強服務意識,做到愛崗敬業(yè),,成為素質高,、業(yè)務強,、善管理,、勤服務、樂奉獻的高素質文化人才,。
三,、積極參加文體活動
堅持以群眾為主體,,積極發(fā)動引導職工廣泛參與市、區(qū)組織的文體活動和單位文化體育活動,,每月安排健身鍛煉,,學習交流,讀書活動,、健身操培訓,、歌舞表演等。
四,、加強愛國主義教育基地建設
加強愛國主義教育基地建設,,為人民群眾提供學習的條件和場所,改善群眾接受愛國主義教育和感知文化底蘊的環(huán)境,。積極創(chuàng)辦科普,、文化長廊,并建立固定的宣傳陣地,,以豐富群眾文化知識,。
五、培育組建文體隊伍
組建各種文體隊伍,,如乒乓球隊,、健身操隊、氣排球隊,、文藝表演,、趣味體育、跳繩等,,堅持開展形勢多樣,、內容豐富的各種文體活動,繁榮文化,,提高文明意識,。
六、多形式推進文體活動開展
認真抓好“元旦”,、“春節(jié)”,、“五·一”、“七·一”,、“國慶”等大型慶典活動,。堅持利用各種形式推進我單位文化體育活動的開展,努力搭建群眾健身休閑,,文化,、學習交流的平臺,營造健康向上的文化氛圍。
檔案員年工作計劃篇4
為加強分局檔案管理工作,,提高分局檔案管理的規(guī)范化,、科學化、現(xiàn)代化水平,,貫徹科學發(fā)展觀,,按照師局的工作部署,全面開展好檔案工作,,為了更好地做好檔案工作,,努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平,制定201x年檔案工作計劃,。
一,、3月份開始對分局201x年度檔案資料進行整理、收集,、匯總,、錄入、立卷,。
二,、繼續(xù)完善201x年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”,、“大事記”,、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。
三,、切實加強檔案管理工作,。完成201x年度的文書檔案立卷工作,進一步建立健全各項檔案管理制度,。
四,、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作,,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,,做好電子文件和紙質文件同步歸檔和有效管理工作。
五,、切實做好檔案室的安全保管工作,,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,,杜絕一切安全隱患,。堅持原則、執(zhí)行規(guī)定,、加強監(jiān)管,、熱情細心服務,,保證檔案不丟失、不損壞,、不失密,、不泄密.
六,、加強檔案業(yè)務學習,,提高檔案人員的自身業(yè)務素質和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學,、自覺學,、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,,提高自身業(yè)務素質和管理水平,。
七、狠抓檔案業(yè)務建設,,使之達到規(guī)范化,、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準,、認真做好檔案自查工作,,自查工作要逐項進行,認真細致,,對自查中存在的問題,,要提出整改措施,限期整改,,原則上缺什么補什么,,完善補充,提高標準,,保證質量,。
檔案員年工作計劃篇5
一、指導思想
進一步加強學校檔案管理科學化,、規(guī)范化建設,,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務,。
二,、主要工作
1、提高認識,,加強對檔案目標管理活動的領導,。
學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,,具有保存價值的文字,、圖表,、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,,是維護真實面貌的歷史記錄,,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎,。學校配備專職檔案管理人員,,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成,。
2,、加強硬件建設
安裝遮光窗簾、添置檔案柜,、除濕設備,、溫濕度計、滅火器,。保持檔案庫房清潔,、寬敞、明亮,、通風,,并達到防盜、防光,、防塵,、防潮、防鼠,、防火,、防腐、防高溫等八防要求,。
3,、規(guī)范操作程序,依法科學管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失,,當文件送達承辦人時,,請承辦人簽字,共同承擔文件及時,、完整歸檔的責任,。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,,教育教學后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔,。在交接過程中,全面清理資料,,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,,追繳資料,,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失,。
(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案,,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案,、實物檔案等幾大類,。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類,、行政事務類,、教育教學類等排列,,根據(jù)分類方案和保管期限類,,切實做好平時的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理,。
各類檔案,、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷,、檔案交接登記薄,、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿,、檔案利用效果登記簿,、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
(4)加強對檔案管理人員的培訓
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務培訓,,檔案管理人員平時的工作要有計劃,、有措施、有成效,。
檔案員年工作計劃篇6
在認真貫徹執(zhí)行國家和地方關于與城建檔案工作的法律,、法規(guī)和規(guī)章的前提下,20xx年已完成了館內計劃的工作任務,,下面將明年的工作任務計劃如下:
第一,、利用現(xiàn)代化管理手段,維護好城建檔案的完整與安全,,館內網(wǎng)站已經建立,,不斷做好日常數(shù)據(jù)庫的建立和管理工作,做好網(wǎng)站內容和信息的補充工作。
第二,、抓好館內的基本建設工作為主要目標,。保證各信息系統(tǒng)的軟、硬件設施工作運行正常,,做好館內各項業(yè)務的信息化管理,。在館內已建成使用的局域網(wǎng)和城建檔案計算機管理系統(tǒng)的基礎上,,輔助完成好城建檔案收集、審核,、接收,、整理、保管,、鑒定,、統(tǒng)計和利用等日常業(yè)務工作。
第三,、加強驗收與指導,,提高基礎業(yè)務工作效率。在實行建設工程檔案竣工驗收備案管理制度中,,一如既往的嚴格推行《城市建設工程檔案資料驗收合格證制度》,、《建設工程竣工檔案整理報送制度》。在驗收審核,、接收,、整理工作環(huán)節(jié)中,堅持履行國家建設部頒布的《城市建設檔案管理規(guī)定》,、《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》,、《城市建設檔案著錄規(guī)范》、《城市建設檔案案卷質量規(guī)定》,堅持實行多次指導,、跟蹤服務,、上門服務等主動服務形式來提高工程檔案資料的入館質量。
第四,、在認真執(zhí)行和落實好各項管理法規(guī)和制度的同時,做好城區(qū)建設工程檔案審核和接收,。要求館內人員在不斷學習業(yè)務的基礎上,進一步把握好工作開展過程中的法制,、法規(guī)的實施和應用,,以及其它業(yè)務相關的條例、制度,,依法治檔,,提高工作效率和工作質量,加快檔案的審核,、歸檔,、整理、輸入,、入庫的速度,,完成好年度的崗位責任制任務。
第五,、按照自治區(qū)建設廳10月12日下發(fā)的新建辦[~]14號文“關于貫徹全國城建檔案信息化建設規(guī)劃與實施綱要的意見”的通知,,我館已根據(jù)通知要求制定出切實可行的近三年的發(fā)展計劃及目標,,根據(jù)《通知》精神的統(tǒng)籌規(guī)劃,貫徹城建檔案信息化標準規(guī)范頒布后的實施,,全面實現(xiàn)檔案管理計算機化,,積極落實好上級主管部門下達的信息化管理目標。
第六,、執(zhí)行館內制定的崗位責任制,,落實到人,做好份內的日常工作,。堅守機關各項工作紀律和工作制度,,認真參加和完成機關的政治學習任務,完成好局領導交辦的其它工作,,配合和協(xié)調好與其它業(yè)務部門關聯(lián)的工作,。
檔案員年工作計劃篇7
一、工作目標:
1.完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入,。以婦女,、兒童,、60歲以上老年人,、慢性病人、殘疾人,、精神病人為重點人群,,逐步擴展到一般人群。建立統(tǒng)一,、科學和規(guī)范的健康檔案,,并錄入電腦實行微機化管理。
2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到70%以上,,健康檔案合格率達到100%以上,。健康檔案使用率達到60%以上。
二,、具體措施:
1.組織領導:成立健康檔案工作領導小組,,全面負責居民健康檔案建立工作的組織、實施,、協(xié)調工作,。領導小組定期檢查如有不能達到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績效考核中。
2.培訓宣傳:居民健康檔案工作領導小組定期組織各站相關人員進行培訓,,培訓內容包括居民健康檔案的科學建立,、有效使用和規(guī)范管理,同時,,采用多種方式在各社區(qū)范圍內進行相關宣傳,,取得廣大群眾的支持配合,。
3.建檔方式:
(1)門診接診:采用患者前來就診,填寫健康檔案,,健康檔案的首頁,、第1頁、第2頁,、第3頁中的查體(婦科除外)接診人員必須填寫,,帶有*號的是選填的(如輔助檢查,如果患者有化驗結果就必須填寫),。
(2)在各村委會領導下,,與各村委會配合,到轄區(qū)采集居民個人基本信息等,,取得健康檔案建立的第一手材料,。其中包括居民個人基本信息。
(3)入戶調查:采用下鄉(xiāng)到村民家中采集方法,。在入戶采集的時候,,為了得到轄區(qū)居民的配合,應加多宣傳,,加深轄區(qū)居民之間的溝通了解,。同時,可以在村委會的配合下,,與村干部,、村醫(yī)一起到家中采集信息。
(4)健康體檢:通過下鄉(xiāng)入戶調查對居民進行簡單的體格檢查并做登記,,利用每年的婦女檢查,、兒童隨防、慢非病人隨訪,、老年人健康檢查等方式進行采集,。
4.建檔要求:
(1)建立健康檔案以及老年人、高血壓患者,、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;
(2)堅持循序漸進,,從重點人群起步,逐步擴展到一般人群,;
(3)健康檔案記錄內容應齊全完整,、客觀真實準確、書寫規(guī)范,、字跡工整,、基礎內容無缺失。
5.信息錄入:開始信息錄入前對所有相關人員進行統(tǒng)一培訓,使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項,;健康檔案的錄入由各衛(wèi)生站醫(yī)生負責各自轄區(qū)內的檔案錄入,。并保證錄入的檔案合格率達到100%
檔案員年工作計劃篇8
xx年是求真務實、開拓創(chuàng)新年,。我們要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,,認真跟上發(fā)展的大好形勢,切實抓住各級領導重視檔案工作這個有利機遇,,進一步貫徹落實省市縣關于xx年的檔案工作要點的文件精神,,以電力體制改革為契機,緊緊圍繞企業(yè)的中心工作,,抓服務,、促建設、謀發(fā)展,,進一步發(fā)揮檔案室的服務功能,,推動檔案工作跨越式發(fā)展,為企業(yè)經營管理提供更好的服務,。
一,、加強宣傳,增強檔案意識,,將檔案管理法規(guī)制度落到實處
1,、利用局域網(wǎng)絡資源共享,宣傳檔案法規(guī)及檔案知識,,增強檔案意識,,提高工作自覺性。
2,、參加縣檔案局(館)對全縣專兼職檔案人員的業(yè)務培訓班,通過檔案業(yè)務學習,,提高業(yè)務水平,。
3、修訂各門類檔案管理辦法等
規(guī)章制度
,,做到依法管檔,。二、積極推進檔案現(xiàn)代化管理,,使用好檔案管理軟件,,提高工作效率
1、利用好檔案管理軟件,,積極組織檔案目錄的錄入工作,,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫,。
2,、與人事等有關職能部門聯(lián)合,,利用企業(yè)局域網(wǎng)絡資源共享,開展檔案信息查詢工作,。
3,、做好檔案軟件的維護開發(fā)、優(yōu)化工作,。在不斷探索總結經驗基礎上規(guī)范企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理工作,。
三、按照國家二級檔案達標要求做好檔案實體基礎工作,、利用服務工作
1,、按要求及時做好整理、歸檔,、鑒定,、分類、編目,、排架,、入庫,做到管理規(guī)范,、利用方便,。
2、清理積壓檔案,,按要求完成鑒定,、立卷、歸檔工作,。
3,、對超時保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理,。
4,、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查,、評估,、評比工作,為企業(yè)經營管理做好檔案工作方面的準備,。
5,、配合企業(yè)的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度,,做好檔案提供利用工作,,樹立良好的窗口服務形象。
自xx年開展機關檔案室規(guī)范化測評活動以來,全市機關檔案工作有了很大的發(fā)展,,檔案管理水平有了很大程度的提高,。到目前為止,全市已有13家機關檔案室先后邁入省級優(yōu)秀行列,。為了進一步規(guī)范機關檔案室定升級工作,,使之真正成為促進機關檔案工作發(fā)展的一種有效方式,特制定本年度機關檔案室測評工作計劃,。