制定計劃前,,要分析研究工作現(xiàn)狀,,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。相信許多人會覺得計劃很難寫,?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧,。
檔案員工作計劃 檔案員的工作總結(jié)篇一
二,、適用范圍:凡屬本公司試用、臨時和正式的員工檔案管理,。
三,、職責(zé):總經(jīng)理辦公室成員負(fù)責(zé)本辦法的起草報批、組織實施,、宣貫解釋,、督導(dǎo)激勵和總結(jié)改進(jìn);總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)本辦法的審核及批準(zhǔn),。
四,、具體內(nèi)容:
1、員工檔案的形成,;(剛?cè)肼毢驮诼殕T工)
2,、員工檔案的保管(在職和離職);
3,、員工檔案的調(diào)閱,;
4、員工檔案的銷毀,。
五,、要對公司所有員工資料的收集、整理,、核對等工作,,作好相關(guān)表格。 最后,、再建立員工培訓(xùn)檔案,、員工獎懲檔案、員工福利檔案,。
檔案管理員崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)檔案整理、編目,、鑒定,、統(tǒng)計,、排列和檢索工作編制等工作,。
2,、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),,準(zhǔn)確掌握館內(nèi)檔案全宗,、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。
3,、負(fù)責(zé)庫房內(nèi)部整理,,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序,。保證庫內(nèi)無灰塵,,整潔美觀。
4,、檢查檔案安全保管情況,,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報采取措施,。做到以防為主,,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全,。
5,、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,。
6、正確處理好利用和保密的關(guān)系,,增強保密觀念,,嚴(yán)守黨和_,嚴(yán)格執(zhí)行借閱,、查閱登記制度,。
7、負(fù)責(zé)檔案,、資料調(diào)借工作,。做到提供準(zhǔn)確、及時主動,。用后及時清退,,按時入庫歸位。
8,、應(yīng)用電子計算機編目檢索,、存貯及調(diào)用檔案,;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對紙張破損,、字跡褪變,、擴散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。
9,、負(fù)責(zé)檔案,、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,,年終寫出利用分析綜合報告,,及實例選編。
10,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù),。
11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃,,寫出書面材料
以下是公司建立員工檔案所需表格:
(1)表格禁止用鉛筆和復(fù)寫紙?zhí)顚?,?nèi)容必須填寫完整,不得空白,,不存在的項,,用“無”注明;
(2)信息如有變更,、修改需持相關(guān)書面證明,,經(jīng)審核、批準(zhǔn)后修改,。
檔案員工作計劃 檔案員的工作總結(jié)篇二
一是完善檔案室管理,。
各單位要積極探索和運用檔案管理的新技術(shù)、新方法,,結(jié)合本單位檔案室的實際,,增添必要的設(shè)施,確保檔案安全,。
二是建立健全檔案管理制度,,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度,、崗位責(zé)任制度,、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度,、工作程序,、查借閱檔登記簿等,形成檔案管理制度化,、經(jīng)?;?、規(guī)范化和科學(xué)化。
三是明確具體任務(wù),、目標(biāo)和要求,;同時,按照市,、區(qū)_的要求,,區(qū)疾病預(yù)防控制中心,、區(qū)血吸蟲病防治站,、區(qū)婦幼保健院、區(qū)二醫(yī)院,、區(qū)中等衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校,、石板灘鎮(zhèn)衛(wèi)生院、大豐街道衛(wèi)生院,、清流鎮(zhèn)衛(wèi)生院,、城_區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心9個單位的文書檔案和科技檔案要順利通過市、區(qū)_的復(fù)查,,達(dá)到規(guī)范化管理的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),。
今年檔案工作任務(wù)重、要求嚴(yán),、標(biāo)準(zhǔn)高,,各單位領(lǐng)導(dǎo)必須按要求及時做好整理、歸檔,、鑒定,、分類、編目,、排架,、入庫,做到管理規(guī)范,,利用方便,。
同時,配合衛(wèi)生的各項改革管理工作,,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度,,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象,。
切實抓好檔案規(guī)范化管理,,把檔案規(guī)范化管理工作作為今年單位工作的重中之重來抓緊抓好。
實現(xiàn)單位檔案管理提檔晉級的目標(biāo),。
檔案員工作計劃 檔案員的工作總結(jié)篇三
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力,。
圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,,堅持以服務(wù)為主題,,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展,。
(一)加強宣傳與學(xué)習(xí),,將檔案法規(guī)范制度落在實處
1、利用行政會議,、教師會議等,,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識,;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,,提高工作自覺性。
2,、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案的綜合素質(zhì),,使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,,提高工作效率
1,、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案,、督導(dǎo)檔案,、社會工作檔案、參考檔案,、xx年度新檔案等組檔櫥,。
2、使用好檔案管理軟件,,對檔案的收集,、整理、編目,、檢索,、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。
3,、做好來文登記,,及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級文件精神,、工作安排等事項,。
4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,,編制各部門檔案管理檢索工具,,建立數(shù)據(jù)庫。
5,、利用檔案進(jìn)行登記,,使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作,、利用服務(wù)工作
1,、接收xx年年檔案,,按要求及時做好整理,、歸檔、鑒定,、分類,、編目、裝盒,、入庫做到管理規(guī)范,、利用方便。
2,、整理xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,,以便利用,。
3、清理積壓檔案,,按要求完成鑒定,、立卷、歸檔工作,。分理出沒有使用價值的資料,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
4,、學(xué)校合并時,,他校(原中心小學(xué)和xx中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理,。
5,、結(jié)合我校實際,,對本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計。為了便于管理和運用分三類:職能處室類,、小學(xué)類,、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計,即便于迎查又利于查詢服務(wù),。
6,、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),。
7、按照“以迎查促工作”的思路,,開展內(nèi)部檢查,、評估、評比工作,,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備,。
8、建立處室(級部)活動與檔案室通制度,,學(xué)校舉辦重大活動,,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字,、圖表,、聲像、電子等文書文件資料,,辦理登記備案,。
9、開發(fā)利用檔案信息資源,,廣開服務(wù)渠道,。
10、配合學(xué)校的各項管理工作,,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作
檔案員工作計劃 檔案員的工作總結(jié)篇四
在20xx年收集,、整理,、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,,繼續(xù)改進(jìn)方式方法,,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能,。
在20xx年開展工作的基礎(chǔ)上,積極參加區(qū),、街道組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習(xí)的培訓(xùn),,向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學(xué)習(xí),,努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性,。
認(rèn)真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補充原始缺失的資料,,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整,。
南夏墅社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過全體工作人員的不懈努力,,取得了一定的成績,。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團(tuán)結(jié)合作,、齊心合力,、克服困難,爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度,。