時間流逝得如此之快,,前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),,是時候開始寫計劃了,。我們該怎么擬定計劃呢?以下是小編為大家收集的計劃范文,,僅供參考,大家一起來看看吧,。
檔案工作計劃 檔案工作計劃篇一
充分發(fā)揮檔案網(wǎng)站、雜志,、新聞媒體作用,調(diào)動檔案工作者積極性,,努力形成濃厚的輿論氛圍;做好各單位(部門)信息報送、采用情況每月通報和年終評比工作,,做好展廳管理和對外開放工作,利用新館一樓大廳和檔案信息網(wǎng)等有利條件,,適時舉辦檔案專題展覽和網(wǎng)絡(luò)展覽,。
繼續(xù)完善“教師庫”,、“習(xí)題庫”、“學(xué)員信息庫”等基礎(chǔ)工作,,探索利用社會優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源為檔案專業(yè)繼續(xù)教育服務(wù)的新路子,完成開辦一次檔案專家講座,、一次檔案專題培訓(xùn)班及崗前培訓(xùn)班,,參加學(xué)員不少于300人的目標(biāo)任務(wù),。
與市人大或市政協(xié)及相關(guān)單位聯(lián)合開展檔案執(zhí)法(或?qū)n})調(diào)研工作。
法制和宣傳工作是檔案管理工作的基礎(chǔ)和重要組成部分,,責(zé)任重大。法規(guī)宣傳科的全體同志決心在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,凝心聚力,開拓創(chuàng)新,,踏踏實(shí)實(shí)努力工作,為我市檔案事業(yè)的發(fā)展作出新的,、更大的貢獻(xiàn)。
一年來,,雖然取得一定成績,但離上級要求還有距離,;在今后工作中不斷進(jìn)取,開拓創(chuàng)新,加大法治建設(shè),,拓展法制宣傳教育面,為我市檔案事業(yè)的發(fā)展做出新的貢獻(xiàn),!
檔案工作計劃 檔案工作計劃篇二
送走忙忙碌碌的20xx年,迎來了滿懷希望的20xx年,?;仡櫸业?0xx年,,有耕耘有收獲,去年的9月我非常榮幸地成為fy地產(chǎn)的一員,,在此首先感謝各級領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)心和信任,同時感謝各位同事在這段時間給予的幫助,。“凡事預(yù)則立,,不預(yù)則廢”,要想做好一件事情,,就必須先做好計劃,計劃是邁向成功的第一步,,面對嶄新的20xx年,我非常有信心把本職工作做好,,現(xiàn)在此將建設(shè)單位的檔案管理工作重點(diǎn)和20xx年的工作計劃做下構(gòu)想。
工程檔案資料是工程建設(shè)中不可缺少的重要組成部分,。如果把工程現(xiàn)場施工管理比作是一個項目的硬件部分,那么工程檔案管理就是它的軟件部分,,是評定一個工程合格與否的重要依據(jù)。對于一個工程,,無論是在施工前,、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段,工程檔案資料管理都必須貫穿始終,。作為建設(shè)單位的檔案員工作重點(diǎn)就是做好每個階段的工程資料的檢查和收集整理工作,并根據(jù)不同施工階段,,按照時效性、真實(shí)型,、完整性等原則需要對工程檔案進(jìn)行檢查與復(fù)核,保證工程檔案資料與工程實(shí)際形象進(jìn)度同步,,從而保證工程順利展開,。
1、對于工程相關(guān)手續(xù)的管理:
在工程開工前就有很多重要的工作需要完成,,包括前期方案策劃,、施工單位及監(jiān)理單位的招投標(biāo)及合同簽訂,、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、安全監(jiān)督手續(xù)等相關(guān)手續(xù)的辦理,。在這個階段,我建議公司在各類手續(xù)辦好后,,原件統(tǒng)一由轉(zhuǎn)行政部存檔,然后在第一時間內(nèi)將各類相關(guān)手續(xù)的復(fù)印件轉(zhuǎn)交工程部,,以備上級檢查時用(避免由于手續(xù)未及時移交工程部內(nèi)業(yè)工程師,導(dǎo)致相關(guān)行政主管部門來檢查時提供不出來,,給工程正常施工進(jìn)度造成不必要的影響),。同時由行政部門通知其它相關(guān)部門,。
2、對施工單位的管理:
要求各參建施工單位的項目經(jīng)理部各類專業(yè)人員必須持證上崗,,證人合一,同時要檢查施工單位的施工現(xiàn)場質(zhì)量檢查記錄,、圖紙會審、地基承載力復(fù)查記錄,,施工組織設(shè)計、專項施工方案及專家論證意見,、施工技術(shù)交底、建筑物定位測量記錄,、樁基檢驗報告、驗收證明,、驗槽記錄等資料是否齊全、真實(shí),、有效。
1,、施工過程中對施工單位的管理:
在施工過程中,,對施工單位的檔案編制人員嚴(yán)格要求,,通過檢查發(fā)現(xiàn)做的比較好的,,可以將其作為學(xué)習(xí)的榜樣,向其他施工單位推薦學(xué)習(xí),,建立檔案樣板制度,嚴(yán)格按照樣板制度檢查整個階段的檔案管理工作,。,。
對需要做a,、b兩套檔案的特殊工程,,建立檔案編制制度,并對相關(guān)的監(jiān)理單位,、施工單位做好交底工作,使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實(shí)的記錄,,以保證的竣工檔案資料的順利交檔。
在施工過程中,,作為內(nèi)業(yè)工程師必須要了解工程的實(shí)際進(jìn)度,,按照實(shí)際形象進(jìn)度對檔案進(jìn)行定期檢查,這樣才能保證施工單位的資料能夠滿足同步要求,。除了對檔案進(jìn)度的檢查,還要對檔案內(nèi)容進(jìn)行定期不定期的抽查,,使其內(nèi)容做到全面、準(zhǔn)確,、及時,。舉個例子:現(xiàn)在有好多施工單位都認(rèn)為室外工程(景觀、道路,、管網(wǎng)、擋土墻等附屬工程)不重要,,不需要寫資料,可是往往就是我們的疏忽為后來的工作增加了麻煩,,檔案資料雖然對他們來說可有可無,,但對一個建設(shè)單位來說的確十分重要,,就拿地下管線這塊來說,,好多單位施工時沒有按照實(shí)際發(fā)生的做資料,,導(dǎo)致后期維修,、檢修時找不到正確的位置甚至導(dǎo)致挖錯線路,造成不必要的損失,。我認(rèn)為無論是地下還是地上,不論是單體工程還是室外管網(wǎng),,都要認(rèn)真做好資料,方便后人,,有據(jù)可查。
配合專業(yè)工程師做好施工過程中的隱蔽檢查工作,,隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄,檢查合格后方可在記錄中簽字,,簽字后才能進(jìn)行下道工序的施工,同時要求施工單位及監(jiān)理單位按照行政主管部門的相關(guān)要求同步進(jìn)行影像資料的記錄及收集工作,,杜絕后補(bǔ)資料的現(xiàn)象。
2,、施工過程中與公司各部門之間的協(xié)作:
對施工過程中公司各個部門下發(fā)的文件,、圖紙、變更等和本工程有關(guān)的資料,,都要做到及時進(jìn)行編碼記錄并做好存檔;需要下發(fā)的,及時下發(fā)到相關(guān)部門的手中,,并做好簽字記錄,。認(rèn)真仔細(xì)閱讀各類合同,對付款要求這項做到心中有數(shù),,配合好工程部長做好工程請款工作,并將每次請款記錄登記清楚,。
3、施工過程中與外部各部門的溝通協(xié)調(diào):
保持與檔案館,、質(zhì)檢站和實(shí)驗室等政府相關(guān)職能部門之間的溝通,及時了解一些新的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定,,以便不影響以后的施工進(jìn)度及竣工備案工作,。對竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗資料做到心中有數(shù),,在施工過程中監(jiān)督及督促施工單位按規(guī)定做好各類試驗,,保證無遺漏,。
在施工過程中,充分發(fā)揮工程監(jiān)理單位的作用,,使監(jiān)理單位能夠真正的為我們建設(shè)單位服務(wù),嚴(yán)格要求他們按照遼寧省地方標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定對工程檔案進(jìn)行全面詳細(xì)的檢查,,在簽署檔案的過程中要做到認(rèn)真仔細(xì)的核查,我要對監(jiān)理簽署完的檔案進(jìn)行定期不定期的抽查,,避免出現(xiàn)漏簽和錯簽等不負(fù)責(zé)任的行為,。
工程收尾時,,主要工作內(nèi)容是以檔案移交,、竣工驗收備案資料準(zhǔn)備為主,,提前與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,,了解哪些資料需要準(zhǔn)備原件,,哪些資料需要準(zhǔn)備復(fù)印件,需要提供哪些檢測報告等,,編制相應(yīng)的竣工交檔制度,嚴(yán)格按照制度約束各參建單位,。凡事提前做好準(zhǔn)備,,對下一步工作的開展有很大的幫助。
鑒于以往工程的經(jīng)驗,,這里建議公司將每個工程的一套完整檔案資料移交給物業(yè)保管,以方便其在工程保修過程中參考使用,。
不論是向哪個部門進(jìn)行資料的移交,一定做好簽字手續(xù),,方便日后查找,,有證可尋。
以上就是我對20xx年的工作計劃,,若有不足之處,請領(lǐng)導(dǎo)批評指教,。我會在今后的工作中積極發(fā)現(xiàn)工作中的不足,吸取經(jīng)驗,,不斷完善內(nèi)業(yè)管理工作。
20xx年是充滿希望的一年,,是具有挑戰(zhàn)性的一年,更是創(chuàng)造新輝煌的一年,,在順利完成本職工作的同時,,我將努力提高自己的.專業(yè)技術(shù)水平,努力爭做一名優(yōu)秀的管理者,、合格的公司員工,。同時積極配合好公司各位同事的相關(guān)工作。我相信在我們大家共同的努力下,,我們一定會交給公司,、交給業(yè)主一個滿意的工程,讓我們一起為公司的發(fā)展壯大而做出更大的努力吧!
謝謝大家!
檔案工作計劃 檔案工作計劃篇三
今年**區(qū)檔案以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),,認(rèn)真貫徹區(qū)委十三屆七次會議精神,按照省、市檔案部門和區(qū)委,、區(qū)政府對檔案工作的要求,以服務(wù)民生為己任,,以檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機(jī),以“兩個體系”建設(shè)為核心,,做好機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理測評工作,推進(jìn)民生檔案基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫建設(shè),,加快民生檔案信息化建設(shè)步伐,,較好地完成了20xx年上半年的各項工作任務(wù),。
一、以加強(qiáng)學(xué)習(xí)為基本,提高檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平
堅持學(xué)習(xí)制度,,切實(shí)加強(qiáng)思想政治建設(shè)。我局始終堅持把提高檔案干部職工思想政治素質(zhì)擺在首位,,引導(dǎo)干部職工樹立正確的世界觀、人生觀,、價值觀,發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新精神。在注重政治思想教育的同時,我局繼續(xù)加大業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)力度,。加強(qiáng)對干部職工的業(yè)務(wù)知識、法律法規(guī)和綜合知識培訓(xùn),培養(yǎng)干部繼續(xù)學(xué)習(xí)、追求卓越意識,,切實(shí)提高全局檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。
為完成區(qū)招商引資任務(wù),,我們先后幾次召開全局招商引資會議,,傳達(dá)區(qū)招商引資會議精神,提高全體干部對招商引資工作的認(rèn)識,,加強(qiáng)對招商引資工作的領(lǐng)導(dǎo),并將任務(wù)指標(biāo)分解到科室,,落實(shí)到人頭,形成了科科有任務(wù),、人人有指標(biāo),局長帶頭找項目,、抓招商。由于領(lǐng)導(dǎo)重視,現(xiàn)已完成招商引資任務(wù)635萬元,。
1、召開了全區(qū)檔案工作會議,。全區(qū)68個一級單位的檔案員參加會議,。會議總結(jié)了全區(qū)檔案工作,對檔案工作進(jìn)行了部署,,與全區(qū)68個一級指導(dǎo)單位簽訂了檔案目標(biāo)責(zé)任狀,保證今年檔案工作按時保質(zhì)完成。
2,、制定印發(fā)了《昌邑區(qū)檔案局制度匯編》。對職工政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、行為規(guī)范、工作紀(jì)律等方面提出了要求,,制定完善了考核及獎懲制度,加強(qiáng)了機(jī)關(guān)規(guī)范化管理,,提高了辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。
3,、貫徹實(shí)施國家檔案局8號令,,及時將文件材料歸檔范圍和工作流程下發(fā)給基層單位,。指導(dǎo)全區(qū)一級指導(dǎo)單位完成了文書,、會計,、聲像,、科技、專業(yè)5個門類的檔案,。截止到5月末,全區(qū)共立卷歸檔11040卷(件),。其中:文書檔案1777件,(永久1296件,,30年191件,,10年290件),;會計檔案678卷,;聲像檔案54卷92 張;科技檔案15卷,;社區(qū)檔案 1154件;婚姻檔案7362卷,。
4,、按照《檔案法》和《會計檔案管理辦法》的相關(guān)要求,,上半年,,我們重點(diǎn)對全區(qū)68個一級指導(dǎo)單位的會計檔案重新進(jìn)行核實(shí),對有鑒定銷毀任務(wù)的部門建立了統(tǒng)計臺帳,,明確了鑒定銷毀期限。對個別有銷毀任務(wù)的單位下發(fā)了會計檔案鑒定銷毀流程及相關(guān)材料,,對這些單位的檔案員進(jìn)行了面對面的指導(dǎo),。6月份,,督導(dǎo)東局子街道和城建局環(huán)衛(wèi)處對1994年以前形成的會計檔案統(tǒng)一進(jìn)行銷毀,共銷毀檔案1683件,。
5、學(xué)習(xí),、宣傳貫徹《吉林省檔案管理條例》,組織干部職工集體學(xué)習(xí),、把業(yè)務(wù)指導(dǎo)和《條例》的宣傳相結(jié)合、把學(xué)習(xí)《條例》同宣傳貫徹檔案法規(guī)法令和“五五”普法相結(jié)合等多種形式,,切實(shí)抓好《條例》的學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹工作,,并將《條例》的學(xué)習(xí)貫徹情況作為檔案行政執(zhí)法檢查的重要內(nèi)容,確保工作落到實(shí)處。
1,、加強(qiáng)檔案資源建設(shè),依法做好檔案接收進(jìn)館工作,。今年上半年,區(qū)檔案館共接收了70個單位的檔案,,共7152件檔案,,其中文書1638卷,,藝術(shù)4卷、審計15卷,、婚姻5495卷。同時,,我們還注重征集工作,現(xiàn)已征集實(shí)物以及照片共45件,。
2、加強(qiáng)檔案工作數(shù)據(jù)庫建設(shè),。完成28個一級指導(dǎo)單位和2個二級知指導(dǎo)單位的電子文件的驗收、接收和指導(dǎo)工作,。
3、加強(qiáng)信息網(wǎng)建設(shè),。目前,,我局網(wǎng)站管理已形成長效機(jī)制,,有專人負(fù)責(zé),及時在網(wǎng)上發(fā)布與廣大群眾生活密切相關(guān)的最新檔案信息和可公開現(xiàn)行文件,。共采集信息300余條,發(fā)布100余條,,在本局網(wǎng)站發(fā)布37條,,市局網(wǎng)站發(fā)布32條。與全地區(qū)十家綜合檔案館聯(lián)手,,打造一個與老百姓切身利益相關(guān)的、現(xiàn)行文件全文掃描系統(tǒng),,建立民生檔案數(shù)據(jù)庫,。我局上傳本級現(xiàn)行文件53件,。
4、加強(qiáng)檔案和現(xiàn)行文件提供利用服務(wù),。進(jìn)一步完善了檔案利用工作機(jī)制,指定專人做好現(xiàn)行文件接收,、整理,、保管,、提供利用等服務(wù)工作,。在提供利用服務(wù)時,注重樹立良好形象,,始終堅持“四好”要求,,即文明講好每一句話,,熱情接待好每一個人,認(rèn)真調(diào)閱好每一份檔案,,準(zhǔn)確解答好每一個問題,為利用者排憂解難,,盡最大努力滿足利用者的需求。上半年共接待利用者 500余人次,,提供利用檔案資料438余卷。為我區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè),、和諧社會建設(shè)提供了詳實(shí)的第一手資料,擴(kuò)大了檔案工作的知名度,,得到了社會各界的好評。
5,、加強(qiáng)檔案管理,保護(hù)檔案的安全,。按照“八防”(防盜、防火,、防潮、防塵,、防蟲、防高溫,、防強(qiáng)光)的要求,,做好安全配套措施,做好庫房溫濕度記錄工作,,于5月初做一次投放防蟲藥工作。在 4月6日----5月10日,,在對檔案綜合庫房120 625卷(件)進(jìn)行了一次核卷工作,并編制目錄,。
1、按照《吉林省市,、州、縣(市,、區(qū))檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估辦法》的相關(guān)要求,召開專題會議研究部署,,分解任務(wù),,落實(shí)責(zé)任,。各科室根據(jù)自己的任務(wù),,逐項逐條進(jìn)行分析研究,制定項目細(xì)則表,,,,積極準(zhǔn)備評估材料,,認(rèn)真開展自查自檢。準(zhǔn)備迎接省,、市檔案局對我局的檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估工作的檢查。
2,、根據(jù)《吉林省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理測評辦法(試行)》等文件精神,,結(jié)合我區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際,,采取以點(diǎn)帶面、整體推進(jìn)的原則,,在全區(qū)范圍內(nèi)開展了機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理測評活動。并利用網(wǎng)絡(luò)等多種載體,,加強(qiáng)對機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作的宣傳,。5-6月份,,深入?yún)^(qū)法院,、區(qū)檢察院、區(qū)民政局實(shí)地指導(dǎo)機(jī)關(guān)檔案工作,,為全面促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理水平,,提高全區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作再上新臺階打下了堅實(shí)的基礎(chǔ),。
六、以學(xué)術(shù)交流為紐帶,,開展檔案學(xué)會工作
積極組織參加省市檔案局組織的檔案學(xué)術(shù)研討會,,赴外地學(xué)習(xí)考察,。結(jié)合吉林市檔案館館慶50周年,,積極纂寫業(yè)務(wù)論文2篇,征文3篇,,充分發(fā)揮學(xué)會的橋梁紐帶作用,帶動檔案事業(yè)的全面發(fā)展,。
七、以志書出版為動力,,地方志工作穩(wěn)步運(yùn)行
根據(jù)局內(nèi)和基層的實(shí)際情況,編制了《年鑒指導(dǎo)驗收工作流程表》,,完成全區(qū)68個單位的年鑒指導(dǎo)和驗收工作。及時向地志辦上報志書出版情況和工作情況,,在吉林市人民政府主辦的吉林市社會科學(xué)界第四批學(xué)術(shù)帶頭人評選和吉林市第四次社會科學(xué)優(yōu)秀成果評獎活動中,《昌邑區(qū)志》(1986-xx)榮獲吉林市地方志優(yōu)秀成果獎,。
下半年工作思路
一、迎接省,、市檔案局對我局的檔案事業(yè)綜合評估工作,。
二,、完成機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理測評活動。
三,、開展集體林權(quán)制度改革檔案工作
四,、開展新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案工作,。
五、加強(qiáng)檔案管護(hù)工作,,堅持測記庫內(nèi)溫濕度記錄,,并按照“十防”要求,,對庫房進(jìn)行經(jīng)常性檢查,,確保檔案的安全完整。
六,、加強(qiáng)信息化建設(shè):一是指導(dǎo)好全區(qū)檔案紙質(zhì)檔案與電子檔案配套管理工作;二是不斷完善檔案信息網(wǎng)站建設(shè),。
七、做好檔案服務(wù)利用工作,結(jié)合“文明城區(qū)”創(chuàng)建活動,,進(jìn)一步完善服務(wù),,積極認(rèn)真的做好檔案查借閱服務(wù)工作,,把服務(wù)工作提升到一個新的水平,,切實(shí)為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
八,、深入開展向劉義權(quán)同志學(xué)習(xí)活動,提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì),,努力打造一支高素質(zhì),,適應(yīng)新時代的檔案干部隊伍。
九,、組織開展檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人評選表彰活動,。
十、完成區(qū)委,、區(qū)政府交辦的其他工作。
檔案工作計劃 檔案工作計劃篇四
為加強(qiáng)我局檔案的規(guī)范化管理,,維護(hù)檔案的完整性與安全性,提高檔案的查全率和查準(zhǔn)率,,充分發(fā)揮國土資源檔案的作用,,更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和國土資源工作服務(wù),,特制定實(shí)施方案,。
各業(yè)務(wù)科室根據(jù)《國土資源檔案分類方案》、《國土資源文件資料歸檔范圍和保管期限》,、《檔案立卷歸檔制度》等有關(guān)規(guī)定,對照分類方案和歸檔范圍規(guī)定的歸檔資料內(nèi)容進(jìn)行檢查,,將本科室應(yīng)歸檔而未歸檔的文件資料進(jìn)行收集、整理、立卷,、歸檔。取消各科室資料室,,所有業(yè)務(wù)檔案歸綜合檔案室統(tǒng)一保管、利用,。
為使檔案整合工作順利開展,,特成立檔案整合工作領(lǐng)導(dǎo)小組(附件2),。
檔案整合辦公室組成人員同時擔(dān)任各國土所(分局)、局屬各部門擔(dān)任兼職檔案員,,負(fù)責(zé)本部門在工作、活動中形成的文件材料的整理,、立卷、移交工作,。
同時,為適應(yīng)新形勢,,擬對檔案立卷歸檔、鑒定,、保管、保密等各項制度重新進(jìn)行修訂,。
㈠ 資料歸檔范圍:
1.綜合類:文秘,;勞動人事,;黨群、紀(jì)檢,;行政;政策法規(guī),;外事活動,。
2.計劃財務(wù)類:綜合統(tǒng)計年報、財務(wù)統(tǒng)計年報,;財務(wù)預(yù)決算報表;專項檢查材料,;財務(wù)總帳、分戶帳,、明細(xì)帳、日記帳,;會計憑證等,。
3.地籍管理類:土地調(diào)查,;土地登記;國土資源統(tǒng)計,;土地分等定級、估價,、處置,;土地動態(tài)監(jiān)測,。
4.土地利用規(guī)劃類:土地利用總體規(guī)劃;土地利用專項規(guī)劃,;基本農(nóng)田保護(hù);土地利用計劃,;土地開發(fā)復(fù)墾;建設(shè)用地預(yù)審,。
5.建設(shè)用地類:國家分批次用地審批;國家建設(shè)具體項目和地審批,;個人建設(shè)用房地審批,;土地租賃、抵押,、轉(zhuǎn)讓審批,;土地儲備,。
6.國土資源監(jiān)察類:案件處理;來信來訪材料,。
7.國土資源宣教、科技,、信息類:宣教,、科技,、信息工作計劃等,;國土資源科技計劃規(guī)劃報告、合同書,;國土資源信息化建設(shè)的規(guī)劃、方案,、招標(biāo)方案等
8.電子、聲像材料類:電子材料:光盤,、軟盤、磁帶,;錄音,、錄像帶,、照片(底片)等。
9.地質(zhì)礦產(chǎn)管理類:地質(zhì)勘查管理,;礦產(chǎn)開發(fā)管理;礦產(chǎn)資源儲量管理,;地質(zhì)環(huán)境管理等,。
㈡完成時間
1.各業(yè)務(wù)科室指定專人,,將本科室遺留檔案進(jìn)行整理,、立卷,于20xx年6月底前完成,,移交綜合檔案室,。7月份開始進(jìn)行紙質(zhì)檔案的掃描工作,。
2.部分土地登記檔案(由于整理不規(guī)范,需要返工重新整理),,于20xx年12月底前完成。
㈠采用外承包和各業(yè)務(wù)部門自行整理,、立卷方式實(shí)施檔案整合工作,。
1.在保證時間與質(zhì)量的前提條件下,,對土地登記(重新返工部分)檔案約20萬至24萬卷宗和地質(zhì)礦產(chǎn)檔案整理實(shí)施外包,按卷計價,。
2.各業(yè)務(wù)部門12月前應(yīng)立卷歸檔而未整理的文件材料,由各業(yè)務(wù)部門整理,、立卷,。
㈡檔案整合及裝具費(fèi)用
費(fèi)用開支根據(jù)實(shí)際檔案數(shù)量及所耗檔案裝具實(shí)際數(shù)量計算,,經(jīng)費(fèi)列入專項資金預(yù)算。
㈢紙質(zhì)檔案掃描工作,,仍按原定價格外包給杭州網(wǎng)新超圖公司,;整理工作擬外包給縣檔案局檔案服務(wù)中心進(jìn)行,。
㈠檔案室負(fù)責(zé)檔案專業(yè)業(yè)務(wù)指導(dǎo),各科室指定專人負(fù)責(zé)本科室專業(yè)業(yè)務(wù)的指導(dǎo),,土地登記(重新返工部分)檔案由褚曉敏負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo),。
㈡鑒于目前檔案室工作量大,任務(wù)重,,人手缺等原因,請局黨委抽調(diào)專人進(jìn)行此項工作的監(jiān)督檢查,。
㈠ 檔案整理的原則
1,、充分利用原有業(yè)務(wù)檔案材料,。
2、遵循業(yè)務(wù)檔案資料的形成規(guī)律和特點(diǎn),,保持檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系。
3,、便于檔案的保管和利用。
㈡ 檔案整理依據(jù)
《歸檔文件整理規(guī)則》,、《國土資源檔案分類方案》,、《國土資源檔案歸檔范圍及保管期限》,、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》,。
㈢案卷整理要求
1、卷內(nèi)材料的整理
⑴剔除卷內(nèi)重復(fù)材料,;
⑵破損材料須修裱后才能歸檔;
⑶超大紙張(大于a4幅面)必須折疊,,頁數(shù)較多時,宜單張折疊,,如報表、圖紙等,;
⑷卷內(nèi)材料歸檔,,應(yīng)除去金屬物如訂書釘,、大頭釘,、回形針等;
⑸卷內(nèi)文件材料按各類專業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)范要求排列,。(一般按照批復(fù)在前請示在后,文字在前表冊在后的原則)
2,、卷內(nèi)材料頁號的編制
⑴卷內(nèi)材料有文字內(nèi)容的均須編制頁號,每卷單獨(dú)編號,,頁碼要求三位數(shù),,頁號從“001”開始,;
⑵頁號的位置,,單面書寫的材料在右上角,雙面書寫的資料,,正面在右上角,,反面在左上角,,折疊圖紙一律在右上角;
⑶案卷封面,、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號,。
3,、卷內(nèi)目錄編制
⑴序號:以一份完整文件為單位,用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”依次注,;
⑵日期:完整填寫形式日期,用8位數(shù)字,,例:20070601;
⑶文件題名:填寫文件標(biāo)題全名稱,;
⑷頁次:填寫文件材料在卷內(nèi)所排列的起始頁號,,最后一份文件填寫起止頁號,;
⑸卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)資料之前。
4,、文件材料裝訂及封面填寫
⑴每卷資料應(yīng)使左邊、下邊對齊,,在左側(cè)以“三孔”式用線裝訂,,并確保裝訂完成后無掉面頁,。
⑵封面填上相應(yīng)的內(nèi)容,起止時間應(yīng)填寫卷內(nèi)全部文件材料形成的的起止日期,,各備考表填上立卷人、檢查人,、立卷時間等。
5,、檔案盒上檔案號的書寫
檔案號按照“全宗號--目錄號--分類號--案卷號”編寫規(guī)范,清晰,。
6、紙質(zhì)案卷的排列
跟據(jù)每卷檔案的檔號進(jìn)行了有序排列,。盡量做到目錄號由小至大排列,必須做到同一目錄號中案卷按順序由1至999排列,。
7、案卷目錄整理,。土地登記檔案案卷目錄由檔案系統(tǒng)自動生成,,打印,,裝訂成冊,。地質(zhì)礦產(chǎn)檔案案卷目錄先錄入檔案系統(tǒng),再打印裝訂。
檔案工作計劃 檔案工作計劃篇五
在認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和地方關(guān)于與城建檔案工作的法律,、法規(guī)和規(guī)章的前提下,20xx年已圓滿完成了館內(nèi)計劃的工作任務(wù),,下面將明年的工作任務(wù)計劃如下:
第一、利用現(xiàn)代化管理手段,,維護(hù)好城建檔案的完整與安全,館內(nèi)網(wǎng)站已經(jīng)建立,,不斷做好日常數(shù)據(jù)庫的建立和管理工作,做好網(wǎng)站內(nèi)容和信息的補(bǔ)充工作。
第二,、抓好館內(nèi)的基本建設(shè)工作為主要目標(biāo),。保證各信息系統(tǒng)的軟,、硬件設(shè)施工作運(yùn)行正常,,做好館內(nèi)各項業(yè)務(wù)的信息化管理,。在館內(nèi)已建成使用的局域網(wǎng)和城建檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,,輔助完成好城建檔案收集、審核,、接收、整理,、保管,、鑒定,、統(tǒng)計和利用等日常業(yè)務(wù)工作,。
第三、加強(qiáng)驗收與指導(dǎo),,提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作效率,。在實(shí)行建設(shè)工程檔案竣工驗收備案管理制度中,一如既往的嚴(yán)格推行《城市建設(shè)工程檔案資料驗收合格證制度》,、《建設(shè)工程竣工檔案整理報送制度》。在驗收審核,、接收,、整理工作環(huán)節(jié)中,,堅持履行國家建設(shè)部頒布的《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》,、《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》、《城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》,堅持實(shí)行多次指導(dǎo),、跟蹤服務(wù)、上門服務(wù)等主動服務(wù)形式來提高工程檔案資料的入館質(zhì)量,。
第四,、在認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí)好各項管理法規(guī)和制度的同時,做好城區(qū)建設(shè)工程檔案審核和接收,。要求館內(nèi)人員在不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步把握好工作開展過程中的法制,、法規(guī)的實(shí)施和應(yīng)用,以及其它業(yè)務(wù)相關(guān)的條例,、制度,依法治檔,,提高工作效率和工作質(zhì)量,加快檔案的審核,、歸檔、整理、輸入,、入庫的速度,完成好年度的崗位責(zé)任制任務(wù),。
第五、按照自治區(qū)建設(shè)廳10月12日下發(fā)的新建辦[20xx]14號文“關(guān)于貫徹全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施綱要的意見”的通知,,我館已根據(jù)通知要求制定出切實(shí)可行的近三年的發(fā)展計劃及目標(biāo),根據(jù)《通知》精神的統(tǒng)籌規(guī)劃,,貫徹城建檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范頒布后的實(shí)施,全面實(shí)現(xiàn)檔案管理計算機(jī)化,,積極落實(shí)好上級主管部門下達(dá)的信息化管理目標(biāo),。
第六,、執(zhí)行館內(nèi)制定的崗位責(zé)任制,,落實(shí)到人,,做好份內(nèi)的日常工作。堅守機(jī)關(guān)各項工作紀(jì)律和工作制度,,認(rèn)真參加和完成機(jī)關(guān)的政治學(xué)習(xí)任務(wù),完成好局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,,配合和協(xié)調(diào)好與其它業(yè)務(wù)部門關(guān)聯(lián)的工作。
二○xx年十一月十七日