總結(jié)是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作,、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧,、分析，并做出客觀評(píng)價(jià)的書(shū)面材料,，它可使零星的,、膚淺的,、表面的感性認(rèn)知上升到全面的,、系統(tǒng)的,、本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來(lái)，讓我們一起認(rèn)真地寫(xiě)一份總結(jié)吧,。寫(xiě)總結(jié)的時(shí)候需要注意什么呢,？有哪些格式需要注意呢,？以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結(jié)范文,，希望對(duì)大家能夠有所幫助。

單證員半年工作總結(jié)篇一

一,、工作主線：合同,、信用證、單據(jù)

這是一條貫穿整個(gè)國(guó)際貿(mào)易程序始終的主線,。交易的雙方在從事貿(mào)易活動(dòng)時(shí)首先應(yīng)訂立合同以確定彼此的權(quán)利和義務(wù),，在此基礎(chǔ)上(如果是信用證付款方式)由買(mǎi)方向本國(guó)開(kāi)證行提出開(kāi)證申請(qǐng)，并由后者向出口受益人開(kāi)出信用證,，然后買(mǎi)賣(mài)雙方就以信用證和有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定為準(zhǔn)來(lái)具體履行各自的義務(wù),，實(shí)踐中履行義務(wù)多通過(guò)單據(jù)的形式實(shí)現(xiàn)。這條主線可簡(jiǎn)記為“3cs”：s/c(合同)———l/c(信用證)———dc(單據(jù)),。

二,、工作過(guò)程：制作、審核、提交

任何一個(gè)環(huán)節(jié)的單證工作都可以縮略為上述三方面,，該工作過(guò)程的主要依據(jù)是合同,、信用證、有關(guān)慣例,、規(guī)定和買(mǎi)賣(mài)貨物的原始資料,。

1、制作單據(jù),。單據(jù)不同的出單人各異：發(fā)票,、箱單、匯票等由賣(mài)方做;運(yùn)輸部門(mén)通常會(huì)配合出具提單,、運(yùn)單,、船證等;貨物的保險(xiǎn)手續(xù)則一定由保險(xiǎn)公司辦理，這就要求相關(guān)各方應(yīng)密切協(xié)作,，按要求順序出單,。

2、對(duì)制作完成的單據(jù)應(yīng)嚴(yán)格審核,，審核的一般過(guò)程是：制單人及其所在公司內(nèi)部先自行核實(shí),，確認(rèn)所做單據(jù)沒(méi)有問(wèn)題的情況下，再向本國(guó)銀行/相關(guān)部門(mén)提交,，銀行有關(guān)部門(mén)將結(jié)合信用證等對(duì)單據(jù)進(jìn)行逐字,、逐句的審核，如單,、證內(nèi)容表面一致,，銀行將通過(guò)一定方式把全部單據(jù)寄國(guó)外有業(yè)務(wù)往來(lái)的銀行(付款行)，付款行審核后如無(wú)異議即履行付款義務(wù),，買(mǎi)方從付款行贖單前也要對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核,，所以審核單據(jù)從出口方、出口銀行,、進(jìn)口銀行和進(jìn)口方之間一直在進(jìn)行,。

3、如果單據(jù)的制作和審核沒(méi)有發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題,，按規(guī)定的時(shí)間,、方式和要求的種類(lèi)、份數(shù)提交合格單據(jù)就成為順理成章的事了,。

三,、基本單據(jù)：發(fā)票、箱單,、提單

一筆業(yè)務(wù)不管內(nèi)容繁簡(jiǎn),，當(dāng)事人位于哪個(gè)國(guó)家,，有關(guān)當(dāng)事方通常都會(huì)要求出口方提交這三種單據(jù)。如交易條件不同,，要求的單據(jù)種類(lèi)也可能有所增減,。比如cif條件下出口方有義務(wù)提供保險(xiǎn)單，如所出口的商品是法定檢驗(yàn)商品,，應(yīng)有相應(yīng)檢驗(yàn)證;作為支付工具的匯票也不是每筆交易都需要的,，有些業(yè)務(wù)根本不需要使用匯票;如果是易貨或邊境貿(mào)易，當(dāng)事人一手錢(qián),，一手貨,，可能不需要單據(jù)或只有發(fā)票即可，所以單證從業(yè)人員對(duì)這三種單據(jù)必須認(rèn)真對(duì)待,、了如指掌,。

四、單據(jù)類(lèi)型：官方,、商業(yè),、金融

單據(jù)的分類(lèi)有多種，上述分類(lèi)主要是從出單人和單據(jù)的作用角度進(jìn)行劃分的,。官方單據(jù)主要指由官方機(jī)構(gòu)核發(fā)的單據(jù),，諸如進(jìn)出口報(bào)關(guān)單、檢驗(yàn)檢疫證,、進(jìn)出口收付匯核銷(xiāo)單,、原產(chǎn)地證和海關(guān)、領(lǐng)事發(fā)票等;商業(yè)單據(jù)主要是由進(jìn)出口商,、運(yùn)輸部門(mén),、保險(xiǎn)公司等制作并提供的包括發(fā)票、裝箱單,、提單,、保單、受益人證明,、裝運(yùn)通知等在內(nèi)的各種常見(jiàn)單據(jù);金融單據(jù)用于取得貨款,，包括匯票,、本票和支票,。此外，單據(jù)還有下列劃分方法：從貿(mào)易環(huán)節(jié)角度單據(jù)被分為：貨物單據(jù),、托運(yùn)單據(jù),、報(bào)關(guān)單據(jù)、保險(xiǎn)單據(jù),、結(jié)匯單據(jù),、核銷(xiāo)單據(jù),、退稅單據(jù)、(如發(fā)生爭(zhēng)議)爭(zhēng)議索賠單據(jù)等;從進(jìn)出口角度講有進(jìn)口單據(jù)和出口單據(jù),。

五,、主要當(dāng)事方：

賣(mài)方(受益人)、買(mǎi)方(申請(qǐng)人),、第三方(銀行/海關(guān)/運(yùn)輸部門(mén)等)

國(guó)際貿(mào)易中的每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)涉及多個(gè)當(dāng)事人,，但都可以概括為三方：出口方(受益人)、進(jìn)口方(申請(qǐng)人)和某個(gè)第三方,，所有單據(jù)的制作,、流轉(zhuǎn)都是圍繞這三個(gè)人進(jìn)行。比如在辦理保險(xiǎn)手續(xù)時(shí),，根據(jù)交易條件的不同,，可以由買(mǎi)方(fob、cfr)或賣(mài)方(cif)向第三方保險(xiǎn)公司辦理相應(yīng)事宜,。

六,、付款方式：匯付、托收,、信用證

貿(mào)易實(shí)踐中可以使用的付款方式有匯付,、托收、信用證,、延期和分期付款,、國(guó)際保理和包買(mǎi)票據(jù)(弗費(fèi)廷)等，不管使用哪種方式付款都必須提交相應(yīng)的單據(jù),。付款方式不同,，所要求的單據(jù)的種類(lèi)、份數(shù),、交單方式都會(huì)有所區(qū)別,。例如，在匯付中的電匯/信匯方式下,，使用的主要單據(jù)是通過(guò)swift等電訊手段發(fā)出的《付款委托通知書(shū)》;在托收中的d/a條件下,，從理論上講所有專家同一口徑：不宜采用，但實(shí)踐中基于買(mǎi)方市場(chǎng)的現(xiàn)實(shí),，許多公司在按此條件進(jìn)行貨款收付,，且有些業(yè)務(wù)中的單據(jù)并非通過(guò)托收銀行而是直接寄買(mǎi)方，當(dāng)然這只能在出口方能夠掌控風(fēng)險(xiǎn)的范圍內(nèi)進(jìn)行;信用證的特點(diǎn)之一是單據(jù)買(mǎi)賣(mài),，其對(duì)單據(jù)的要求更是遵循“嚴(yán)格一致”的原則,。

單證員半年工作總結(jié)篇二

伴隨著新年鐘聲的臨近，我們依依惜別了任務(wù)繁重,、碩果累累的20xx年,，滿懷熱情的迎來(lái)了光明燦爛,、充滿希望的20xx年。在這年終之際,，現(xiàn)對(duì)201x年一年里所作的工作總結(jié)匯報(bào)如下：

完成了100p圓筒,、100p彩虹、60p共91個(gè)集裝箱的出口到美國(guó),，14個(gè)托盤(pán)的100p彩虹出口到日本,，10個(gè)托盤(pán)的60p和100彩虹到中國(guó)臺(tái)灣，及2400套圓筒和600套60p(replacement)到美國(guó),。

主要負(fù)責(zé)

1.簽訂合同后,，催客戶開(kāi)信用證，并與收到后審核,，有問(wèn)題并通知及時(shí)修改,。

2.按制定的出貨工作計(jì)劃及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙。

3.與客戶確認(rèn)相關(guān)得出貨資料后,，整理單據(jù),，辦理木托熏蒸。并準(zhǔn)備熏蒸證書(shū),。

4.協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門(mén),，按客戶不同的包裝要求，安排拖車(chē)發(fā)貨,。

5.核算出相關(guān)的出口數(shù)據(jù),，制作單據(jù)，委托辦理出口報(bào)關(guān),。

6.根據(jù)信用證要求,，制作并準(zhǔn)備相應(yīng)的出口單據(jù)，去銀行辦理交單議付,，有時(shí)辦押匯,。

7.登記相關(guān)的出口資料，并按客戶要求,，每周提供裝箱圖片,、箱封號(hào)、船名航次等資料,。

8.將資料整理歸檔,，并隨時(shí)與銀行核對(duì)每筆貨款得到帳情況。并將每月的出口資料提供給財(cái)務(wù),。

此項(xiàng)工作繁瑣且重復(fù)率高(自七月份起,，幾乎每周重復(fù)一次),，占去了近80%的精力,。期間因工作時(shí)間短,，經(jīng)驗(yàn)不足，也犯過(guò)不少錯(cuò)誤：

1.拖車(chē)訂晚了,，害同事及工人加班裝集裝箱,。

2.與車(chē)間及其他部門(mén)配合、協(xié)調(diào)不夠好,。打件時(shí)纏繞膜的包裝方式出現(xiàn)錯(cuò)誤,，檢查工作沒(méi)做好。

單證員半年工作總結(jié)篇三

工作主線：合同,、信用證,、單據(jù)

這是一條貫穿整個(gè)國(guó)際貿(mào)易程序始終的主線。交易的雙方在從事貿(mào)易活動(dòng)時(shí)首先應(yīng)訂立合同以確定彼此的權(quán)利和義務(wù),，在此基礎(chǔ)上(如果是信用證付款方式)由買(mǎi)方向本國(guó)開(kāi)證行提出開(kāi)證申請(qǐng),，并由后者向出口受益人開(kāi)出信用證，然后買(mǎi)賣(mài)雙方就以信用證和有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定為準(zhǔn)來(lái)具體履行各自的義務(wù),，實(shí)踐中履行義務(wù)多通過(guò)單據(jù)的形式實(shí)現(xiàn),。這條主線可簡(jiǎn)記為“3cs”:s/c(合同)———l/c(信用證)———dc(單據(jù))。

工作過(guò)程：制作,、審核,、提交

任何一個(gè)環(huán)節(jié)的單證工作都可以縮略為上述三方面，該工作過(guò)程的主要依據(jù)是合同,、信用證,、有關(guān)慣例、規(guī)定和買(mǎi)賣(mài)貨物的原始資料,。第一,、制作單據(jù)。單據(jù)不同的出單人各異：發(fā)票,、箱單,、匯票等由賣(mài)方做;運(yùn)輸部門(mén)通常會(huì)配合出具提單、運(yùn)單,、船證等;貨物的保險(xiǎn)手續(xù)則一定由保險(xiǎn)公司辦理,，這就要求相關(guān)各方應(yīng)密切協(xié)作，按要求順序出單,。第二,、對(duì)制作完成的單據(jù)應(yīng)嚴(yán)格審核，審核的一般過(guò)程是：制單人及其所在公司內(nèi)部先自行核實(shí),，確認(rèn)所做單據(jù)沒(méi)有問(wèn)題的情況下,，再向本國(guó)銀行/相關(guān)部門(mén)提交，銀行有關(guān)部門(mén)將結(jié)合信用證等對(duì)單據(jù)進(jìn)行逐字,、逐句的審核,，如單,、證內(nèi)容表面一致，銀行將通過(guò)一定方式把全部單據(jù)寄國(guó)外有業(yè)務(wù)往來(lái)的銀行(付款行),，付款行審核后如無(wú)異議即履行付款義務(wù),，買(mǎi)方從付款行贖單前也要對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核，所以審核單據(jù)從出口方,、出口銀行,、進(jìn)口銀行和進(jìn)口方之間一直在進(jìn)行。第三,、如果單據(jù)的制作和審核沒(méi)有發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題,，按規(guī)定的時(shí)間、方式和要求的種類(lèi),、份數(shù)提交合格單據(jù)就成為順理成章的事了,。

基本單據(jù)：發(fā)票、箱單,、提單

一筆業(yè)務(wù)不管內(nèi)容繁簡(jiǎn),，當(dāng)事人位于哪個(gè)國(guó)家，有關(guān)當(dāng)事方通常都會(huì)要求出口方提交這三種單據(jù),。如交易條件不同,，要求的單據(jù)種類(lèi)也可能有所增減。比如cif條件下出口方有義務(wù)提供保險(xiǎn)單,，如所出口的商品是法定檢驗(yàn)商品,，應(yīng)有相應(yīng)檢驗(yàn)證;作為支付工具的匯票也不是每筆交易都需要的，有些業(yè)務(wù)根本不需要使用匯票;如果是易貨或邊境貿(mào)易,，當(dāng)事人一手錢(qián),，一手貨，可能不需要單據(jù)或只有發(fā)票即可,，所以單證從業(yè)人員對(duì)這三種單據(jù)必須認(rèn)真對(duì)待,、了如指掌。

單據(jù)類(lèi)型：官方,、商業(yè),、金融

單據(jù)的分類(lèi)有多種，上述分類(lèi)主要是從出單人和單據(jù)的作用角度進(jìn)行劃分的,。官方單據(jù)主要指由官方機(jī)構(gòu)核發(fā)的單據(jù),，諸如進(jìn)出口報(bào)關(guān)單、檢驗(yàn)檢疫證,、進(jìn)出口收付匯核銷(xiāo)單,、原產(chǎn)地證和海關(guān)、領(lǐng)事發(fā)票等;商業(yè)單據(jù)主要是由進(jìn)出口商、運(yùn)輸部門(mén),、保險(xiǎn)公司等制作并提供的包括發(fā)票,、裝箱單、提單,、保單,、受益人證明,、裝運(yùn)通知等在內(nèi)的各種常見(jiàn)單據(jù);金融單據(jù)用于取得貨款,，包括匯票、本票和支票,。此外,，單據(jù)還有下列劃分方法：從貿(mào)易環(huán)節(jié)角度單據(jù)被分為：貨物單據(jù)、托運(yùn)單據(jù),、報(bào)關(guān)單據(jù),、保險(xiǎn)單據(jù)、結(jié)匯單據(jù),、核銷(xiāo)單據(jù),、退稅單據(jù)、(如發(fā)生爭(zhēng)議)爭(zhēng)議索賠單據(jù)等;從進(jìn)出口角度講有進(jìn)口單據(jù)和出口單據(jù),。

主要當(dāng)事方：賣(mài)方(受益人),、買(mǎi)方(申請(qǐng)人)、第三方(銀行/海關(guān)/運(yùn)輸部門(mén)等)

國(guó)際貿(mào)易中的每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)涉及多個(gè)當(dāng)事人,，但都可以概括為三方：出口方(受益人),、進(jìn)口方(申請(qǐng)人)和某個(gè)第三方，所有單據(jù)的制作,、流轉(zhuǎn)都是圍繞這三個(gè)人進(jìn)行,。比如在辦理保險(xiǎn)手續(xù)時(shí)，根據(jù)交易條件的不同,，可以由買(mǎi)方(fob,、cfr)或賣(mài)方(cif)向第三方保險(xiǎn)公司辦理相應(yīng)事宜。

付款方式：匯付,、托收,、信用證

貿(mào)易實(shí)踐中可以使用的付款方式有匯付、托收,、信用證,、延期和分期付款、國(guó)際保理和包買(mǎi)票據(jù)(弗費(fèi)廷)等,，不管使用哪種方式付款都必須提交相應(yīng)的單據(jù),。付款方式不同，所要求的單據(jù)的種類(lèi)、份數(shù),、交單方式都會(huì)有所區(qū)別,。例如，在匯付中的電匯/信匯方式下,，使用的主要單據(jù)是通過(guò)swift等電訊手段發(fā)出的《付款委托通知書(shū)》;在托收中的d/a條件下,，從理論上講所有專家同一口徑：不宜采用，但實(shí)踐中基于買(mǎi)方市場(chǎng)的現(xiàn)實(shí),，許多公司在按此條件進(jìn)行貨款收付,，且有些業(yè)務(wù)中的單據(jù)并非通過(guò)托收銀行而是直接寄買(mǎi)方，當(dāng)然這只能在出口方能夠掌控風(fēng)險(xiǎn)的范圍內(nèi)進(jìn)行;信用證的特點(diǎn)之一是單據(jù)買(mǎi)賣(mài),，其對(duì)單據(jù)的要求更是遵循“嚴(yán)格一致”的原則,。

單證員半年工作總結(jié)篇四

時(shí)光飛逝，來(lái)到_x公司已經(jīng)一年了,。這半年的時(shí)間中,，我從一個(gè)剛步入社會(huì)的大學(xué)生，變成一個(gè)漸漸開(kāi)始熟悉自己的工作流程的單證員,。在這一年中,，我和同事們相處融洽，工作得十分愉快,。自己在工作學(xué)習(xí)生活中,，都得到了很多經(jīng)驗(yàn)。

我們公司的單證操作基本的程序如下：

1,、如果是根據(jù)合同的交貨期限進(jìn)行催貨,。催貨時(shí)，單證員要明白電話催貨的幾個(gè)要點(diǎn)：

a,。貨物什么時(shí)候可好?

b,。包裝明細(xì)什么時(shí)候可以出來(lái)?

2、手頭負(fù)責(zé)的工廠需要出貨,，詢問(wèn)如何安排船東及具體的船期,。目前手頭上常常操作的貨代有_x，_,，_x等,。船東_x，_等,。

3,、將托單發(fā)給貨代，請(qǐng)貨代幫忙訂艙,。等艙位下來(lái),，讓貨代刷排載給拖車(chē),，然后通知工廠具體裝柜的時(shí)間。

4,、我們公司目前的貨物,，都是由專門(mén)的幾家貨代在做，比如_x,，_,，_x等。主要是考慮到我們的產(chǎn)品比較復(fù)雜,，品目繁多,，換貨代不是有利于我們的順利報(bào)關(guān)和出貨。單證員除了工作要認(rèn)真外,，還需要和相關(guān)貨代保持良好的工作關(guān)系,，這樣子有利于開(kāi)展工作,。

5,、貨代的確認(rèn)單上面有截報(bào)關(guān)和截提單的時(shí)候，所以要盡量趕在最后的時(shí)間前,，完成報(bào)關(guān)和做好客人需要的單證讓客人核對(duì),，以便能在船東截提單前確認(rèn)給貨代。外貿(mào)單證員工作總結(jié)所以盡量和工廠確認(rèn)一下,，能夠盡量早點(diǎn)裝柜的話,，就早點(diǎn)。這樣的話,，可以利用柜子進(jìn)碼頭,，就及時(shí)查進(jìn)場(chǎng)重量。然后根據(jù)要求,，來(lái)調(diào)整報(bào)關(guān)的重量,。然后根據(jù)每個(gè)客人不同的要求，做他們需要的單證先讓客人確認(rèn),。同時(shí),，這邊根據(jù)報(bào)關(guān)的重量調(diào)整報(bào)關(guān)的金額。

報(bào)關(guān)所需資料如下：報(bào)關(guān)合同,，報(bào)關(guān)發(fā)票和裝箱單,。同時(shí)現(xiàn)在要記得報(bào)關(guān)有分島內(nèi)和島外有兩個(gè)報(bào)關(guān)行，所以發(fā)報(bào)關(guān)資料的時(shí)候要注意,。有特殊的例子：

如果是指定貨代,，從_等報(bào)關(guān)的話，那么必須做好報(bào)關(guān)資料,，蓋上公章,，然后加上一份報(bào)關(guān)委托書(shū),，同時(shí)要附上申報(bào)要素和報(bào)關(guān)單，再加上幾張便簽,，提前寄往委托報(bào)關(guān)的地方,。

6、如果是付款方式l/c,，就一定要仔細(xì)閱讀信用證里的條款,，在復(fù)印件上做好記錄。發(fā)票和清單里的貨物描述必須嚴(yán)格按照l(shuí)/c的規(guī)定,，收貨人也必須按照l(shuí)/c上的applicant出具,。另外如果l/c需要formaa或者c/o，它的發(fā),，收貨人,，地址，貨物描述,，也必須嚴(yán)格按照l(shuí)/c上的規(guī)定去辦,。c/o一般要先進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)。申報(bào)完畢,，還要看是否通過(guò),，通過(guò)了，就可以帶單證章去貿(mào)促會(huì)現(xiàn)場(chǎng)打單,。

7,、貨物在裝運(yùn)的過(guò)程中，有個(gè)提單的核對(duì)過(guò)程,，這個(gè)過(guò)程是一些重復(fù)性工作,。提單核對(duì)關(guān)鍵的是核對(duì)以下幾個(gè)要點(diǎn)：發(fā)貨人，收貨人,，通知人,，目的港，marks,，貨物描述,，重量和體積。當(dāng)付款方式是l/c時(shí),，一定要非常仔細(xì),，嚴(yán)格按照l(shuí)/c，如果信用證單詞有錯(cuò)誤,，也必須將錯(cuò)就錯(cuò),，不能自行修改。提單的核對(duì)要不厭其煩,，一直核對(duì)到提單完全沒(méi)有一點(diǎn)問(wèn)題為止,。牽涉到提單早出晚出的問(wèn)題,，要配合貨代，盡量提單當(dāng)時(shí)修改,。貨代一出提單,，馬上要他們發(fā)一份過(guò)來(lái)。一般只要提單一出來(lái),，我們就要把相關(guān)的交客戶的資料準(zhǔn)備一份,，先給客戶傳真件。

8,、保險(xiǎn)單,。如果是做cif，就一定要買(mǎi)保險(xiǎn),。保險(xiǎn)的金額一般要投保加成10%,。貨物描述按照l(shuí)/c上的規(guī)定，如果做t/t則按照pi上的規(guī)定,。保單也進(jìn)行核對(duì),，和提單一樣，一直ok,，才叫保險(xiǎn)公司打單,。如果填寫(xiě)保單的時(shí)間在船開(kāi)后,，就要填寫(xiě)保函,。個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)是，保單的簽發(fā)時(shí)間一定要在船開(kāi)前,，也就是如果保單確實(shí)是在船開(kāi)后買(mǎi)的,，要保險(xiǎn)公司把保險(xiǎn)的時(shí)間一定要簽在船開(kāi)前。

9,、目前手頭上操作的客人需要的單證有co,，form-e，保單等,，這幾項(xiàng)單證都必須等正本提單或者電放單簽出才能進(jìn)行核對(duì)和修改,。要做到和提單一致，特別注意港口顯示,，開(kāi)航日期,，品名描述等。

10,、如果做t/t,，提單出來(lái)后，發(fā)票和清單各準(zhǔn)備三份,，和提單一起,，以及不同客人不同的單證要求,，做好郵寄的準(zhǔn)備，現(xiàn)在的快遞主要是tnt,。只要確認(rèn)客人已經(jīng)付款,，財(cái)務(wù)截匯，或者有付訂金,，或者工廠確認(rèn)可以寄件,，既可以郵寄相關(guān)資料了?；蛘吖S確認(rèn)可以寄件,。

如果是做l/c，根據(jù)上面交單所需要的doc,，一個(gè)個(gè)去準(zhǔn)備,。銀行會(huì)非常仔細(xì)檢查我們所有的單據(jù)，希望可以找出我們的不符點(diǎn),，所以有時(shí)候單據(jù)會(huì)改來(lái)改去,。做了兩次信用證出貨，對(duì)于信用證的出貨操作流程也漸漸熟悉,。

11,、一票貨物結(jié)束后，就要準(zhǔn)備等開(kāi)票資料,，做開(kāi)票合同給工廠,，工廠確認(rèn)ok，他們開(kāi)發(fā)票過(guò)來(lái)后,，要認(rèn)真核對(duì),，沒(méi)有問(wèn)題的話，在發(fā)票右上方寫(xiě)明合同號(hào),，連同報(bào)關(guān)單交給財(cái)務(wù),。

12、記得剛來(lái)公司時(shí),，是從學(xué)打發(fā)票做起,。發(fā)票一式五份，第一聯(lián)是寫(xiě)實(shí)收美金,，第二聯(lián)是存根聯(lián),，下次買(mǎi)發(fā)票的時(shí)候用得上。第三聯(lián)是寫(xiě)fob價(jià)格和進(jìn)出倉(cāng)單,，第四聯(lián)是稅務(wù)聯(lián),，第五聯(lián)是附聯(lián)。每個(gè)月的月底要先根據(jù)船期排好合同號(hào),，然后統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的fob價(jià)格,，交給財(cái)務(wù),，讓她進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)。

第二項(xiàng)工作就是打發(fā)票,，現(xiàn)在的話都可以用網(wǎng)上站,，月底開(kāi)始打。

第三項(xiàng)工作打完發(fā)票,，就要及時(shí)做進(jìn)出倉(cāng)單及其他后續(xù)事項(xiàng),，以便盡早讓會(huì)計(jì)進(jìn)行退稅等事項(xiàng)。

13,、目前手頭上操作的工廠主要有江新,，_常走的是曼谷，而_和_要的客人是雙威公司,，而雙威公司則需要時(shí)常進(jìn)來(lái)郵件往來(lái),。至于其他的幾個(gè)工廠，_常做的是轉(zhuǎn)向柱,，_通常是裝從聰勤的貨,，_都會(huì)監(jiān)柜。而_先生常走的貨物是螺栓出往_,。還有其他幾位比較沒(méi)那么常出貨的客人,。所以的方法便是：記錄下每一個(gè)客人的單證要求和寄單地址。方便自己區(qū)分和存檔,。

單證員半年工作總結(jié)篇五

剛開(kāi)始到公司,，被分配先做單證，雖說(shuō)在學(xué)校學(xué)的是外貿(mào)專業(yè),，可我什么都做不好,，被老單證員瞧不起，說(shuō)什么大學(xué)生呀?我高中生都能做好的事,，他卻老出錯(cuò)。(因?yàn)槭撬詈髮徍?,，停止我做單證,。那時(shí)我是按書(shū)本上學(xué)到的知識(shí)來(lái)套用的!脫離的實(shí)際的業(yè)務(wù)操作。我知道我很欠學(xué),，但我是個(gè)不服輸?shù)娜?，別人能做好的事，我一定能做好,，而且一定比他們做的更好!

我開(kāi)始留心看他做單證,，看別人做單證。那時(shí),，公司分八個(gè)部,，每個(gè)部都有單證員,，獨(dú)立核算，彼此之間的業(yè)務(wù)也保密,，就是想到別的部門(mén)也要經(jīng)過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。我無(wú)法看到別人做的單證，我只能想辦法!我在同部門(mén)里就是看他們作廢的單證,，當(dāng)他們要撕掉的時(shí)候,，我就說(shuō)給我做草稿紙吧。另外找機(jī)會(huì)幫他們做他們不想做的事,，因?yàn)樗麄儾幌肴プ?，他們就?huì)教你怎么去做，你就有機(jī)會(huì)鍛煉自己,。我還想辦法做其它部門(mén)的單證(我常在下班時(shí),，去其它部門(mén)找好友聊天和打牌。從中探聽(tīng)他們的牢騷和單證情況,。從中吸取教訓(xùn),。)

一年后，我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗(yàn)和技巧,，加上學(xué)校學(xué)到的知識(shí),，公司里所有的單證我都會(huì)做，并且做的最好,，兩年內(nèi)沒(méi)有一筆單證出錯(cuò),，沒(méi)有一筆不符點(diǎn)和退證退單，是公司第一位單證員!連公司老總和別的部門(mén)經(jīng)理都要求我去幫他們做單證,。我具體的操作規(guī)程情況如下：

1)當(dāng)拿到l/c后,，先仔細(xì)審查和合同有出入的地方，產(chǎn)品名稱,、數(shù)量,、開(kāi)證行、公司名稱,、有效期,、最遲裝運(yùn)期、有沒(méi)有軟條款,、特別的規(guī)定等等,。

如果有的話，請(qǐng)立即與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情,，把所有的問(wèn)題最好一次向外商提出,，請(qǐng)他修改l/c。

2)督促跟單員緊跟這份合同(如果沒(méi)有跟單員，是自己的話,，提前完成那些能提前的工作,，比如說(shuō)：invoice，packinglist,，forma,，insurancepolicy，等等,。

3)貨物裝船后,，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系船公司或船代理，要求他們先將做好b/lcopy傳真給你確認(rèn),。你需要認(rèn)真仔細(xì)地按l/c上面的要求來(lái)核對(duì),。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)該立即要求他們修改,。

4)所有單證都必須反復(fù)核對(duì),，一筆l/c的單證，至少全面核對(duì)五次,，做到單證一致,，單單一致。如果客戶有臨時(shí)要求,，可以說(shuō)服客戶修改l/c,，或者做t/t。

比方說(shuō)：上次我的客戶已經(jīng)開(kāi)了l/c給我,，但在裝柜時(shí),，他突然想起還有一些零配件要求裝上，(他已經(jīng)答應(yīng)他的批發(fā)商了,，但忘記寫(xiě)在l/c里了),，數(shù)量還不少，這時(shí)候去改l/c已經(jīng)是不可能的事了,，我說(shuō)這樣吧,，我先幫你裝上船，然后我去補(bǔ)辦手續(xù),，l/c就不要修改了,，零配件的錢(qián)，請(qǐng)你t/t給我們,，我們?cè)傺a(bǔ)做發(fā)票裝箱單給你?？蛻艉芨吲d地說(shuō)：非常感謝,，你怎么想到的?我說(shuō)：這只是一點(diǎn)小經(jīng)驗(yàn)而已。

5)交單的時(shí)候,，也要注意：有沒(méi)有b/l背書(shū),，i/p背書(shū)等等，發(fā)票裝箱單是不是做的不好，不規(guī)范,，有沒(méi)有忘了一些特別的規(guī)定：l/c號(hào)碼必須顯示,，hscode必須顯示，船代理必須顯示,，電話傳真必須顯示等等,。

總之：一句話，做單證也不是一件很容易的事!必須有耐心,、有恒心,、更要細(xì)心，祝所有做單證的朋友工作順利哦!

單證員半年工作總結(jié)篇六

20xx年*月份我很榮幸的成為##國(guó)際貿(mào)易有限公司的一名員工,。外貿(mào)是一個(gè)和外國(guó)人打交道的行業(yè),，需要的是豐富的知識(shí)和絕對(duì)百分百的細(xì)心，這些對(duì)于一位剛跨進(jìn)##之門(mén)的我來(lái)說(shuō)完全是一個(gè)未知數(shù),，沒(méi)有接觸過(guò)外貿(mào),，沒(méi)有令人充滿信任的外語(yǔ)，此時(shí)“零”恰是我真實(shí)的評(píng)價(jià),，是邁祺一手教會(huì)了我：如何去工作,，如何去做人，我想做人比做事更重要,。

時(shí)間飛逝,，轉(zhuǎn)眼十個(gè)月已經(jīng)過(guò)去，而現(xiàn)在的我在各方面是否還是零了,，捫心自問(wèn),，不敢說(shuō)我在這過(guò)去的十個(gè)月里所做的工作百分百，不敢說(shuō)同事評(píng)價(jià)我這過(guò)去十個(gè)月百分百,，不敢說(shuō)我學(xué)了百分百的知識(shí),，但我敢說(shuō)我用的是百分百的真心。

接觸外貿(mào),，首先接觸的是外貿(mào)單證——外貿(mào)的基礎(chǔ)性工作,。外貿(mào)單證即制作有利于外貿(mào)工作發(fā)展的一切表格。包括出貨之前的租船訂艙,、工廠的發(fā)貨通知,、報(bào)關(guān)單證的制作，其中有需要商檢的必須在報(bào)關(guān)前完成,、提單的確認(rèn),、費(fèi)用的確認(rèn)、還有一些后續(xù)問(wèn)題等等。現(xiàn)將我在20xx年里并學(xué)習(xí)并工作的一些詳細(xì)知識(shí)列為以下：

1,、租船訂艙,。租哪里的船，訂哪里的艙,，怎么訂,。一般fob為客人指定貨代，并由我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作,，運(yùn)費(fèi)為倒付,，即freightcollect，在這個(gè)情況下產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)為客人承擔(dān),，而像其他的訂艙費(fèi),、報(bào)關(guān)費(fèi)等人民幣費(fèi)用由我公司承擔(dān)。

另外走cif貨時(shí),，我們就必須根據(jù)貨代報(bào)給我們的價(jià)格去決定給誰(shuí)做,，此時(shí)運(yùn)費(fèi)預(yù)付，即freightprepaid,，既由我公司來(lái)承擔(dān)在貨代公司服務(wù)下產(chǎn)生的一切費(fèi)用,。當(dāng)然所有的只要是有利于公司的，我們就可以做,，只要是不利于公司的,，我們絕不含糊。

注：在租船訂艙時(shí),，本人會(huì)放松警惕,，所以自工作以來(lái)犯了一些錯(cuò)誤，常犯錯(cuò)誤為：freightcollect寫(xiě)成freightprepaid;一些不從上海港走的貨寫(xiě)成了shanghai,。

2,、發(fā)貨通知。這個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)系到出貨的及時(shí)和準(zhǔn)時(shí)問(wèn)題,，同時(shí)牽扯到船期和客人可以準(zhǔn)時(shí)收到貨物,。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的進(jìn)倉(cāng)通知巧妙的寫(xiě)給每一家工廠的送貨通知，根據(jù)不同特點(diǎn)的工廠,，給予不同的時(shí)間限制,。比如我這邊有一家工廠：浙江三門(mén)湘順有限公司，這家公司出貨總是有問(wèn)題,，所以給他的時(shí)間就必須提前,。

注：在做發(fā)貨通知時(shí)起先的方式不是很完美，并且按照那樣的方式容易產(chǎn)生錯(cuò)誤,，后來(lái)經(jīng)過(guò)馮經(jīng)理的指導(dǎo),，使用更規(guī)范的形式,，所以這一環(huán)節(jié)沒(méi)有錯(cuò)誤的發(fā)生,。并希望以后能夠做的更好,，和催貨方面做的更到位。

3,、商檢,。有些產(chǎn)品需要商檢才能出貨，在為期十個(gè)月里,，接觸到需要商檢的產(chǎn)品是：空氣濾清器,、電珠。商檢時(shí)需要提*,、裝箱單,、外銷(xiāo)合同。此時(shí)提供的發(fā)票和裝箱單中的數(shù)字在以后的報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)相一致,。

注：商檢比較簡(jiǎn)單,，所以不會(huì)犯錯(cuò)誤，值得注意的就是要及時(shí)催商檢屏條,，并及時(shí)將商檢屏條轉(zhuǎn)給貨代在報(bào)關(guān)前,。

4、報(bào)關(guān),。在報(bào)關(guān)時(shí)我必須提供給貨代全套的單據(jù),，包括：發(fā)票，裝箱單,，報(bào)關(guān)委托書(shū),，海關(guān)預(yù)錄單，核銷(xiāo)單,。報(bào)關(guān)是一個(gè)說(shuō)簡(jiǎn)單又不簡(jiǎn)單的程序,，一不小心就會(huì)犯些很低級(jí)的字母、數(shù)字錯(cuò)誤,，所以在這個(gè)過(guò)程需要檢查最起碼兩遍,。同時(shí)還要記下核銷(xiāo)單號(hào)碼，以便日后查用,。還需要將三份外銷(xiāo)發(fā)票交給財(cái)務(wù),。

注：在報(bào)關(guān)的時(shí)候，一開(kāi)始的時(shí)候經(jīng)常犯一些低級(jí)錯(cuò)誤,，比如金額不對(duì),，還有就是外銷(xiāo)發(fā)票忘記給財(cái)務(wù)，這些都是我需要極其重視的,。

5,、提單的確認(rèn),。提單的確認(rèn)是一個(gè)字母游戲，必須按照事實(shí)去寫(xiě),，發(fā)貨人是我們公司的英文名字,，字母必須一樣，收貨人一欄必須要和馮經(jīng)理提供的資料一致,。提單的確認(rèn)是絕對(duì)不可以犯錯(cuò)誤的,，如果是按照信用證的方式，那么只要有一個(gè)不符點(diǎn),，造成的損失是巨大的,。從一份提單上可以學(xué)到很多東西，如收貨人,，船名航次,，是fob還是cif，是整箱還是拼箱,。

注：曾經(jīng)犯過(guò)一個(gè)錯(cuò)誤,，但也不完全是我的責(zé)任，也有貨代公司的責(zé)任(我不是在逃避責(zé)任,，實(shí)事求是),，好在可以寄回去重新修改，也就萬(wàn)事大吉了,，不過(guò)現(xiàn)在想來(lái)其實(shí)當(dāng)時(shí)很緊張,，碰到提單出錯(cuò)，神經(jīng)繃的很緊,，這可關(guān)系重大啊,。

6、保險(xiǎn),。如果是cif方式走貨的話需要做保險(xiǎn),。保險(xiǎn)是以報(bào)關(guān)時(shí)的發(fā)票為基準(zhǔn)的，加上重要的船名航次,、保險(xiǎn)金額,、保險(xiǎn)時(shí)間。

注：保險(xiǎn)雖簡(jiǎn)單,，但也容易出錯(cuò),，我曾經(jīng)給李經(jīng)理做的一份保險(xiǎn)就反反復(fù)復(fù)改了三次，我提供的資料是沒(méi)有錯(cuò)誤的,，不知道怎么就改了三次,，令我費(fèi)解，當(dāng)然有我的責(zé)任,，就是那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺(jué),。

7,、原產(chǎn)地證書(shū)。原產(chǎn)地證書(shū)是發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)發(fā)展中國(guó)家的一種優(yōu)惠政策,。所以不是全部單證都需要做這個(gè)工作,，但只要碰到需要做原產(chǎn)地證書(shū)的客人，以后每次出貨都必須做,。做原產(chǎn)地證書(shū),，需要給商檢局提供一套完整的單據(jù)，包括提單復(fù)印件,，發(fā)票，裝箱單,，原產(chǎn)地證書(shū)的申請(qǐng)表格,，以及原產(chǎn)地證書(shū)表格。原產(chǎn)地證書(shū)是很容易犯錯(cuò)誤的,，人為的因素比較大,，所以我們自身的核對(duì)很重要。

注：曾經(jīng)就有一次疏忽,，被商檢局的人把字母給打錯(cuò)了,，當(dāng)時(shí)我沒(méi)有查出來(lái)，不過(guò)后來(lái)通過(guò)我的真誠(chéng)道歉,，商檢局的同事沒(méi)有收我的費(fèi)用,，真是萬(wàn)幸。

8,、開(kāi)票資料,。出貨之后需要跟貨代索要海關(guān)預(yù)錄單，用來(lái)給工廠開(kāi)票時(shí)的準(zhǔn)確數(shù)字的對(duì)照,，工廠開(kāi)出的票必須和報(bào)關(guān)相一致,。碰到那種不開(kāi)票的產(chǎn)品，自然也就不需要報(bào)關(guān)了(當(dāng)然這只能是內(nèi)部說(shuō)說(shuō)了),。

注：開(kāi)票資料是要和工廠打交道的,，所以必須寫(xiě)清楚，也必須和工廠交代清楚,，否則犯錯(cuò)誤是十有,。

9、議付單據(jù),。議付單據(jù)是要寄給客人的,，是一套完整的出貨資料，包括提單正本,，還有保險(xiǎn)資料,，原產(chǎn)地證書(shū),，發(fā)票和裝箱單。議付單據(jù)不僅只是簡(jiǎn)單的完成就罷,，而最重要的是要使之完美,，使之完善。

注：議付單據(jù)是不能出錯(cuò)的,，寄到國(guó)外的單據(jù)我沒(méi)有犯過(guò)錯(cuò)誤,，當(dāng)然那都已經(jīng)被馮經(jīng)理或者王經(jīng)理幫我審核無(wú)誤后寄的，不過(guò)我很自信的說(shuō)這個(gè)環(huán)節(jié)我會(huì)警惕的,。

10,、退單。退核銷(xiāo)單一般在出貨一個(gè)月之后跟貨代催要,，一般情況下,，都是付款買(mǎi)核銷(xiāo)單，所以在這之前還做一個(gè)資金審批,。

注：一開(kāi)始的時(shí)候這個(gè)環(huán)節(jié)總是疏忽,，雖然這是個(gè)只需一個(gè)電話就可以解決的事情，殊不知就是經(jīng)常忘記,，不過(guò)現(xiàn)在已經(jīng)成為一種工作習(xí)慣,，自然不會(huì)忘記。

11,、資料整理,。這是工作的尾聲了，需要我做的是要將紙張形式的資料放在文件夾里,，同時(shí)還需要輸入出口發(fā)票,。

注：資料整理我自認(rèn)為做的不夠完美，雖然這個(gè)環(huán)節(jié)不會(huì)造成利益沖突,，但是作為一個(gè)單證員,，需要投入更大的時(shí)間去思考如何將資料整理做的更好。

以上便是我xx年工作的一個(gè)粗略的總結(jié),，總而言之：細(xì)心,，要有百分百的細(xì)心;知識(shí)，要有百分百解決問(wèn)題的知識(shí),，為邁祺之蓬勃發(fā)展而努力,。

爆竹一聲辭舊歲，總把新桃換舊符,。告別xx年,，迎來(lái)了充滿希望的xx年，xx年,，我必須更努力,，只有努力才能達(dá)到心中想要的碩果累累?，F(xiàn)擬訂xx年工作目標(biāo)。以圖表顯示：

以上只是一個(gè)很理性的圖表,，對(duì)于每一個(gè)環(huán)節(jié)的要求都比xx年高了些,，我相信我會(huì)用實(shí)際行動(dòng)來(lái)證明一切。細(xì)細(xì)想來(lái),，其實(shí)在每一個(gè)工作崗位上的人們,，每天接受的都是簡(jiǎn)單、平凡的事情,，把工作做好,，也就是要做好每一件小事，每一件平凡的事,，就如用飽滿的工作熱情去和客戶通一個(gè)電話,，如用真心去制作一份重要的單據(jù)等等，所以接受平凡,，接受簡(jiǎn)單，才能水滴石穿,。

單證員半年工作總結(jié)篇七

20xx年x月份我很榮幸的成為國(guó)際貿(mào)易有限公司的一名員工,。外貿(mào)是一個(gè)和外國(guó)人打交道的行業(yè)，需要的是豐富的知識(shí)和絕對(duì)百分百的細(xì)心,，這些對(duì)于一位剛跨進(jìn)##之門(mén)的我來(lái)說(shuō)完全是一個(gè)未知數(shù),，沒(méi)有接觸過(guò)外貿(mào)，沒(méi)有令人充滿信任的外語(yǔ),，此時(shí)“零”恰是我真實(shí)的評(píng)價(jià),，是邁祺一手教會(huì)了我：如何去工作，如何去做人,，我想做人比做事更重要,。

時(shí)間飛逝，轉(zhuǎn)眼十個(gè)月已經(jīng)過(guò)去,，而現(xiàn)在的我在各方面是否還是零了,，捫心自問(wèn)，不敢說(shuō)我在這過(guò)去的十個(gè)月里所做的工作百分百,，不敢說(shuō)同事評(píng)價(jià)我這過(guò)去十個(gè)月百分百,，不敢說(shuō)我學(xué)了百分百的知識(shí)，但我敢說(shuō)我用的是百分百的真心,。

接觸外貿(mào),，首先接觸的是外貿(mào)單證——外貿(mào)的基礎(chǔ)性工作。外貿(mào)單證即制作有利于外貿(mào)工作發(fā)展的一切表格,。包括出貨之前的租船訂艙,、工廠的發(fā)貨通知,、報(bào)關(guān)單證的制作，其中有需要商檢的必須在報(bào)關(guān)前完成,、提單的確認(rèn),、費(fèi)用的確認(rèn)、還有一些后續(xù)問(wèn)題等等?，F(xiàn)將我在20xx年里并學(xué)習(xí)并工作的一些詳細(xì)知識(shí)列為以下：

1,、租船訂艙。租哪里的船,，訂哪里的艙,，怎么訂。一般fob為客人指定貨代,，并由我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作,，運(yùn)費(fèi)為倒付，即freightcollect,，在這個(gè)情況下產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)為客人承擔(dān),，而像其他的訂艙費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)等人民幣費(fèi)用由我公司承擔(dān),。

另外走cif貨時(shí),，我們就必須根據(jù)貨代報(bào)給我們的價(jià)格去決定給誰(shuí)做,，此時(shí)運(yùn)費(fèi)預(yù)付,，即freightprepaid，既由我公司來(lái)承擔(dān)在貨代公司服務(wù)下產(chǎn)生的一切費(fèi)用,。當(dāng)然所有的只要是有利于公司的,，我們就可以做，只要是不利于公司的,，我們絕不含糊,。

注：在租船訂艙時(shí)，本人會(huì)放松警惕,，所以自工作以來(lái)犯了一些錯(cuò)誤,，常犯錯(cuò)誤為：freightcollect寫(xiě)成freightprepaid;一些不從上海港走的貨寫(xiě)成了shanghai。

2,、發(fā)貨通知,。這個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)系到出貨的及時(shí)和準(zhǔn)時(shí)問(wèn)題，同時(shí)牽扯到船期和客人可以準(zhǔn)時(shí)收到貨物,。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的進(jìn)倉(cāng)通知巧妙的寫(xiě)給每一家工廠的送貨通知,，根據(jù)不同特點(diǎn)的工廠，給予不同的時(shí)間限制。比如我這邊有一家工廠：浙江三門(mén)湘順有限公司,，這家公司出貨總是有問(wèn)題,，所以給他的時(shí)間就必須提前。

注：在做發(fā)貨通知時(shí)起先的方式不是很完美,，并且按照那樣的方式容易產(chǎn)生錯(cuò)誤,，后來(lái)經(jīng)過(guò)馮經(jīng)理的指導(dǎo)，使用更規(guī)范的形式,，所以這一環(huán)節(jié)沒(méi)有錯(cuò)誤的發(fā)生,。并希望以后能夠做的更好，和催貨方面做的更到位,。

3,、商檢。有些產(chǎn)品需要商檢才能出貨,，在為期十個(gè)月里,，接觸到需要商檢的產(chǎn)品是：空氣濾清器、電珠,。商檢時(shí)需要提供發(fā)票,、裝箱單、外銷(xiāo)合同,。此時(shí)提供的發(fā)票和裝箱單中的數(shù)字在以后的報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)相一致,。

注：商檢比較簡(jiǎn)單，所以不會(huì)犯錯(cuò)誤,，值得注意的就是要及時(shí)催商檢屏條，并及時(shí)將商檢屏條轉(zhuǎn)給貨代在報(bào)關(guān)前,。

4,、報(bào)關(guān)。在報(bào)關(guān)時(shí)我必須提供給貨代全套的單據(jù),，包括：發(fā)票,，裝箱單，報(bào)關(guān)委托書(shū),，海關(guān)預(yù)錄單,，核銷(xiāo)單。報(bào)關(guān)是一個(gè)說(shuō)簡(jiǎn)單又不簡(jiǎn)單的程序,，一不小心就會(huì)犯些很低級(jí)的字母,、數(shù)字錯(cuò)誤，所以在這個(gè)過(guò)程需要檢查最起碼兩遍,。同時(shí)還要記下核銷(xiāo)單號(hào)碼,，以便日后查用。還需要將三份外銷(xiāo)發(fā)票交給財(cái)務(wù)。

注：在報(bào)關(guān)的時(shí)候,，一開(kāi)始的時(shí)候經(jīng)常犯一些低級(jí)錯(cuò)誤,，比如金額不對(duì)，還有就是外銷(xiāo)發(fā)票忘記給財(cái)務(wù),，這些都是我需要極其重視的,。

5、提單的確認(rèn),。提單的確認(rèn)是一個(gè)字母游戲,，必須按照事實(shí)去寫(xiě)，發(fā)貨人是我們公司的英文名字,，字母必須一樣,，收貨人一欄必須要和馮經(jīng)理提供的資料一致。提單的確認(rèn)是絕對(duì)不可以犯錯(cuò)誤的,，如果是按照信用證的方式,，那么只要有一個(gè)不符點(diǎn)，造成的損失是巨大的,。從一份提單上可以學(xué)到很多東西,，如收貨人，船名航次,，是fob還是cif,，是整箱還是拼箱。

注：曾經(jīng)犯過(guò)一個(gè)錯(cuò)誤,，但也不完全是我的責(zé)任,，也有貨代公司的責(zé)任(我不是在逃避責(zé)任，實(shí)事求是),，好在可以寄回去重新修改,，也就萬(wàn)事大吉了，不過(guò)現(xiàn)在想來(lái)其實(shí)當(dāng)時(shí)很緊張,，碰到提單出錯(cuò),，神經(jīng)繃的很緊，這可關(guān)系重大啊,。

6,、保險(xiǎn)。如果是cif方式走貨的話需要做保險(xiǎn),。保險(xiǎn)是以報(bào)關(guān)時(shí)的發(fā)票為基準(zhǔn)的,，加上重要的船名航次、保險(xiǎn)金額,、保險(xiǎn)時(shí)間,。

注：保險(xiǎn)雖簡(jiǎn)單，但也容易出錯(cuò)，我曾經(jīng)給李經(jīng)理做的一份保險(xiǎn)就反反復(fù)復(fù)改了三次,，我提供的資料是沒(méi)有錯(cuò)誤的,，不知道怎么就改了三次，令我費(fèi)解,，當(dāng)然有我的責(zé)任,，就是那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺(jué)。

7,、原產(chǎn)地證書(shū),。原產(chǎn)地證書(shū)是發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)發(fā)展中國(guó)家的一種優(yōu)惠政策。所以不是全部單證都需要做這個(gè)工作,，但只要碰到需要做原產(chǎn)地證書(shū)的客人,，以后每次出貨都必須做。做原產(chǎn)地證書(shū),，需需要給商檢局提供一套完整的單據(jù),，包括提單復(fù)印件，發(fā)票,，裝箱單,，原產(chǎn)地證書(shū)的申請(qǐng)表格，以及原產(chǎn)地證書(shū)表格,。原產(chǎn)地證書(shū)是很容易犯錯(cuò)誤的,，人為的因素比較大，所以我們自身的核對(duì)很重要,。

注：曾經(jīng)就有一次疏忽,，被商檢局的人把字母給打錯(cuò)了，當(dāng)時(shí)我沒(méi)有查出來(lái),，不過(guò)后來(lái)通過(guò)我的真誠(chéng)道歉,，商檢局的同事沒(méi)有收我的費(fèi)用，真是萬(wàn)幸,。

8、開(kāi)票資料,。出貨之后需要跟貨代索要海關(guān)預(yù)錄單,，用來(lái)給工廠開(kāi)票時(shí)的準(zhǔn)確數(shù)字的對(duì)照，工廠開(kāi)出的票必須和報(bào)關(guān)相一致,。碰到那種不開(kāi)票的產(chǎn)品,，自然也就不需要報(bào)關(guān)了(當(dāng)然這只能是內(nèi)部說(shuō)說(shuō)了)。

注：開(kāi)票資料是要和工廠打交道的,，所以必須寫(xiě)清楚,，也必須和工廠交代清楚，否則犯錯(cuò)誤是十有。

9,、議付單據(jù),。議付單據(jù)是要寄給客人的，是一套完整的出貨資料,，包括提單正本,，還有保險(xiǎn)資料，原產(chǎn)地證書(shū),，發(fā)票和裝箱單,。議付單據(jù)不僅只是簡(jiǎn)單的完成就罷，而最重要的是要使之完美,，使之完善,。

注：議付單據(jù)是不能出錯(cuò)的，寄到國(guó)外的單據(jù)我沒(méi)有犯過(guò)錯(cuò)誤,，當(dāng)然那都已經(jīng)被馮經(jīng)理或者王經(jīng)理幫我審核無(wú)誤后寄的,，不過(guò)我很自信的說(shuō)這個(gè)環(huán)節(jié)我會(huì)警惕的。

10,、退單,。退核銷(xiāo)單一般在出貨一個(gè)月之后跟貨代催要，一般情況下,，都是付款買(mǎi)核銷(xiāo)單,，所以在這之前還做一個(gè)資金審批。

注：一開(kāi)始的時(shí)候這個(gè)環(huán)節(jié)總是疏忽,，雖然這是個(gè)只需一個(gè)電話就可以解決的事情,，殊不知就是經(jīng)常忘記，不過(guò)現(xiàn)在已經(jīng)成為一種工作習(xí)慣,，自然不會(huì)忘記,。

11、資料整理,。這是工作的尾聲了,，需要我做的是要將紙張形式的資料放在文件夾里，同時(shí)還需要輸入出口發(fā)票,。

注：資料整理我自認(rèn)為做的不夠完美,，雖然這個(gè)環(huán)節(jié)不會(huì)造成利益沖突，但是作為一個(gè)單證員,，需要投入更大的時(shí)間去思考如何將資料整理做的更好,。

以上便是我20xx年工作的一個(gè)粗略的總結(jié)，總而言之：細(xì)心,，要有百分百的細(xì)心;知識(shí),，要有百分百解決問(wèn)題的知識(shí),，為邁祺之蓬勃發(fā)展而努力。

爆竹一聲辭舊歲,，總把新桃換舊符,。告別20xx年，迎來(lái)了充滿希望的20xx年,，20xx年,，我必須更努力，只有努力才能達(dá)到心中想要的碩果累累?，F(xiàn)擬訂20xx年工作目標(biāo),。以圖表顯示：

以上只是一個(gè)很理性的圖表，對(duì)于每一個(gè)環(huán)節(jié)的要求都比20xx年高了些,，我相信我會(huì)用實(shí)際行動(dòng)來(lái)證明一切,。細(xì)細(xì)想來(lái)，其實(shí)在每一個(gè)工作崗位上的人們,，每天接受的都是簡(jiǎn)單,、平凡的事情，把工作做好,，也就是要做好每一件小事,，每一件平凡的事，就如用飽滿的工作熱情去和客戶通一個(gè)電話,，如用真心去制作一份重要的單據(jù)等等,，所以接受平凡，接受簡(jiǎn)單,，才能水滴石穿,。

單證員半年工作總結(jié)篇八

首先，非常感謝公司對(duì)我的信任和支持,，給了我這樣一個(gè)平臺(tái)!

20xx年過(guò)去了,，過(guò)去的一年里，我在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的幫助下工作有很大的進(jìn)步,，個(gè)人業(yè)務(wù)能力得到了很大提升,，但還是有很多做的不到位的地方，在接下來(lái)的工作中我會(huì)繼續(xù)努力改進(jìn),。在20xx年新的一年里,，我將更加努力完善本職工作，望各位領(lǐng)導(dǎo),、同事多多幫助。

在過(guò)去的一年里我的具體工作總結(jié)和在新的一年里的工作安排如下：

一,、個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容：

1,、收到客戶訂單以后,，仔細(xì)檢查訂單的總件數(shù)和金額，最重要的是交貨期,，先跟工廠落實(shí)好了送貨時(shí)間以后再給客戶確認(rèn)交期,，以免最后耽誤交期，有需要做外銷(xiāo)合同的就給客戶做外銷(xiāo)合同,，然后給工廠下購(gòu)銷(xiāo)合同,，合同里要特別注意產(chǎn)品描述，數(shù)量,，單價(jià),，總金額，付款方式和交貨時(shí)間,。

2,、購(gòu)銷(xiāo)合同下去以后，在準(zhǔn)備面料的這段時(shí)間里,，抓緊時(shí)間和客戶溝通確認(rèn)一些包裝的細(xì)節(jié)問(wèn)題,，并安排輔料的生產(chǎn)，在面料到工廠之前把輔料安排好,，以免耽誤使用,。

安排包裝的時(shí)候需要注意：不管新客戶還是老客戶，不論是新訂單還是翻單,，一定要把包裝細(xì)研究透,，有不懂得地方一一列明，寫(xiě)郵件詢問(wèn)客戶,，復(fù)雜的包裝最好要求客戶寄包裝樣品,，可跟據(jù)客戶寄要的實(shí)樣安排生產(chǎn)，例如彩卡,，可看一下材質(zhì)和顏色;如果是翻單也要給客戶寫(xiě)郵件確認(rèn)一下包裝是否同上一個(gè)訂單,。

3、所有的包裝都清楚以后,，給工廠發(fā)包裝要求,，在發(fā)出去之前自己要研究明白，而且要交代清楚,，水洗標(biāo)怎么釘,，釘在什么位置，彩卡的實(shí)用方法,，袋子的掛鉤方向,，以及一些不干膠貼的位置，最好畫(huà)圖給工廠以免理解上產(chǎn)生異議,。

4,、寄樣品,。按照訂單上客戶的要求，該給客戶寄確認(rèn)樣的寄確認(rèn)樣,，該寄船樣的寄船樣,。工廠寄來(lái)的樣品，寄給客戶自己自己一定要仔細(xì)檢查,，做工,，尺寸，顏色等,，特別是寄船樣一定要仔細(xì)檢查,，做工，尺寸,，顏色(大貨的顏色要和之前的確認(rèn)樣比一下),，包裝(水洗標(biāo)，彩卡,，條碼,，折疊尺寸等都要經(jīng)自己的手仔細(xì)檢查，每一步都不能少),。

另外如果是給客戶寄新樣品,，一定要編號(hào)留樣存檔，實(shí)在沒(méi)有樣品留時(shí)候也要拍照片,。每個(gè)客戶的留樣樣品,，樣品布和樣品照片都要?dú)w類(lèi)保存，以便以后下訂單的時(shí)候容易查找,。

5,、注意跟進(jìn)工廠的生產(chǎn)進(jìn)度，催工廠按時(shí)寄客戶要求的樣品,，提前告知最后的出貨數(shù),，如果實(shí)際的出貨數(shù)和合同數(shù)相差很多，要及時(shí)通知客戶,，如果超出客戶給的范圍,，不管是多出還是少出都要得到客戶許可。在交貨期的前2個(gè)星期,，詢問(wèn)貨物準(zhǔn)備的情況,，是否能按時(shí)交貨，以便安排申請(qǐng)驗(yàn)貨和訂艙,。不能按時(shí)交貨要及時(shí)跟客戶商議,，告知不能按時(shí)交貨的原因以及可以交貨的時(shí)間。估算出大概的尺碼發(fā)托單給貨代,，詢問(wèn)其船期,，最晚送貨時(shí)間和截單時(shí)間,，并催要入貨通知。及時(shí)的將入貨通知發(fā)給工廠以便工廠跟據(jù)此送貨時(shí)間安排生產(chǎn)和送貨,。

需要注意的兩點(diǎn)：

(1)對(duì)于客戶需要來(lái)驗(yàn)貨的貨一定要強(qiáng)調(diào)工廠，在驗(yàn)貨通過(guò)以后方可送貨; (2)驗(yàn)貨出現(xiàn)問(wèn)題的貨,，要求工廠抓緊時(shí)間按照要求該翻箱的翻箱,，該修改的修改;修改完以后得到客戶的許可以后才可安排送貨。

6,、報(bào)關(guān)和單據(jù)

及時(shí)將報(bào)關(guān)資料發(fā)給指定的報(bào)關(guān)行,，貨代指定報(bào)關(guān)的要提前將單據(jù)寄到指定的地點(diǎn)，報(bào)關(guān)要按照實(shí)際的出貨情況來(lái)報(bào),，件重尺,，商品名稱，商品編碼都要按照實(shí)際的來(lái),，要確保商品名稱和商品編碼一致,。

在告知貨代最后的件重尺的同時(shí)要與貨代核對(duì)提單草本，并安排產(chǎn)地證等相應(yīng)的客戶清關(guān)需要的單據(jù),。開(kāi)船以后要寫(xiě)郵件給客戶，告知出貨的情況,，船名航次,，以及箱單發(fā)票，提單產(chǎn)地證等先關(guān)的單據(jù),，崔其安排付款,。客戶款到賬以后將清關(guān)單據(jù)正本寄走并通知客戶快遞單號(hào),。

所有的單據(jù)都要做的單單一致,，單證一致。

7,、其他相關(guān)事宜

二,、在新的一年里工作中需要注意和改進(jìn)的地方

過(guò)去的一年自己也作出了不少成績(jī)，但是還是犯了很多的錯(cuò)誤,，給公司帶來(lái)了損失和影響,。

1、工作馬虎,，不夠仔細(xì),，經(jīng)常犯一些低級(jí)的錯(cuò)誤，像有一票提單嘜頭確認(rèn)出錯(cuò),，某些給工廠的嘜頭的內(nèi)容出錯(cuò),，包裝輔料定錯(cuò)等都是由于我不夠仔細(xì),，工作不認(rèn)真，工作的時(shí)候沒(méi)有靜下心來(lái)造成的,。 在以后的工作當(dāng)中的要更加仔細(xì)認(rèn)真,，保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣

2,、在跟工廠溝通和跟客戶溝通的時(shí)候有很多事情考慮得不周全,，容易漏掉一些細(xì)節(jié)問(wèn)題，例如在研究包裝的時(shí)候只考慮一片產(chǎn)品的包裝,，怎么樣才美觀,，而沒(méi)有想到工廠包裝大貨的時(shí)候是否可行，沒(méi)有站在工廠的角度去考慮問(wèn)題,。沒(méi)有實(shí)際的經(jīng)驗(yàn),，而且對(duì)產(chǎn)品知識(shí)不夠了解，對(duì)做工,，生產(chǎn)工藝,，加工過(guò)程不熟悉，這是目前比較欠缺的一部分,，所以不能完整的與客戶和工廠溝通,，在訂單的操作過(guò)程中也有阻礙，希望以后自己能不斷加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)

3,、語(yǔ)言溝通能力欠缺,，工作一年多了還是只能寫(xiě)個(gè)簡(jiǎn)單的郵件，稍微有點(diǎn)難度得郵件,，就要研究半天,，而且最后寫(xiě)出來(lái)得還不是很完美，我自己也很補(bǔ)滿意,，以后要不斷的提高溝通的技巧以及英語(yǔ)郵件的寫(xiě)作,，其實(shí)我自己也一直在練習(xí)，只不過(guò)是進(jìn)步的比較慢,。

4,、有很多沒(méi)有接觸過(guò)的東西，有很多不懂得地方但是又沒(méi)有及時(shí)的詢問(wèn),。以后會(huì)多學(xué)習(xí),，開(kāi)拓知識(shí)面。希望在新的一年能比上一年有所進(jìn)步,，能上一個(gè)更高的臺(tái)階

三,，對(duì)公司的建議

希望不定期的能開(kāi)一次例會(huì)，對(duì)一段時(shí)間內(nèi)的工作做下總結(jié)，把最近需要做的事情梳理一遍,，有哪些需要特別注意的,，有哪些特別著急需要加強(qiáng)跟進(jìn)的工作羅列出來(lái)，把一些工作的進(jìn)展情況作出匯報(bào),，領(lǐng)導(dǎo)和同事之間多溝通一下,，開(kāi)展工作的時(shí)候做到心中有數(shù)。

新年伊始,，20xx年已經(jīng)過(guò)去,，之前我在本職工作上還有很多需要學(xué)習(xí)和提升的地方，在新的一年里我將盡我最大的努力,，踏踏實(shí)實(shí)的把工作做好，竭盡全力完成本職工作,，輔助其他同事完成公司安排,，以個(gè)人最大的能力為公司的下步發(fā)展添枝加葉。在新一年的工作中,，可能會(huì)出現(xiàn)的這樣的缺陷和那樣的不足,，還請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和各位同事多多指證，多多幫助,。

希望在下一年和同事在工作上能取得更大的成績(jī),，在大家的共同努力下，公司明天越來(lái)越好,，個(gè)人發(fā)展的平臺(tái)和提升的空間越來(lái)越寬廣;祝大家,，新年快樂(lè)，家庭幸福美滿!

單證員半年工作總結(jié)篇九

從4月份開(kāi)始至今我做單證員已有3個(gè)月,，從一開(kāi)始的不熟悉,，但我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗(yàn)和技巧。

當(dāng)拿到信用證后,，先仔細(xì)審查和合同有出入的地方,，產(chǎn)品名稱、數(shù)量,、開(kāi)證行,、公司名稱、有效期,、付款方式,、最遲裝運(yùn)期、有沒(méi)有軟條款,、特別的規(guī)定等等,。如果有的話，必須與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情，把所有的問(wèn)題一次向客戶提出,，請(qǐng)他修改信用證,。

我們根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的合同首先制作報(bào)關(guān)資料，報(bào)關(guān)資料因?yàn)閮H是用于我們國(guó)內(nèi)海關(guān)報(bào)關(guān),，所以我們可以相對(duì)簡(jiǎn)化一些,，但是簡(jiǎn)化歸簡(jiǎn)化，報(bào)關(guān)的數(shù)量,，毛,，凈重，體積還是和信用證要求及提單上的數(shù)量,，毛,，凈重，體積一致,。所有報(bào)關(guān)資料我們兩個(gè)單證員都會(huì)相互校對(duì),。

再根據(jù)信用證與pi制作托書(shū)。等業(yè)務(wù)員傳托書(shū)后,，貨代會(huì)給我們提單確認(rèn)件,，同時(shí)我們也提供報(bào)關(guān)資料給貨代。每份提單確認(rèn)件都要不厭其煩反復(fù)核對(duì)正確,，有我們兩位單證員和業(yè)務(wù)員相互校對(duì),，提單出來(lái)后也要校對(duì)，一份提單至少要核對(duì)5遍以上,，杜絕有錯(cuò)誤的發(fā)生,。

貨物裝船后就開(kāi)始制作議付單據(jù)，例如：發(fā)票,、箱單,、重量清單、產(chǎn)地證,、投保,、裝船通知、受益人證明等,。所有單據(jù)都嚴(yán)格按照信用證要求,。所有單據(jù)的日期在船期之前或者船期當(dāng)天。

提單一般3-7個(gè)工作日,，若提單晚了,，及時(shí)催貨代要提單。確保提單在信用證交單有效期內(nèi)交單,。

所有單證都必須反復(fù)核對(duì),，做到單證相符,，單單一致。如果客戶有臨時(shí)要求,，可以說(shuō)服客戶修改信用證,。單據(jù)審核ok，通知銀行交單,。

今年上半年交了64份議付單據(jù),，現(xiàn)還有10信用證在手。

關(guān)于銀行水單,，業(yè)務(wù)員寫(xiě)上客戶信息后交與我們登記,，并在網(wǎng)上報(bào)送，然后登記給財(cái)務(wù),。

關(guān)于產(chǎn)地證,，一般原產(chǎn)地證在系統(tǒng)申報(bào)后寄貿(mào)促會(huì)辦理，貿(mào)促會(huì)做好產(chǎn)地證再寄給我們,。發(fā)票認(rèn)證,，國(guó)際商事證明書(shū)，大使館認(rèn)證也是在貿(mào)促會(huì),。其他特殊產(chǎn)地證比如forma，forme到商檢局去辦理,。

關(guān)于保險(xiǎn),，保險(xiǎn)是以清關(guān)時(shí)的發(fā)票為基準(zhǔn)的，加上重要的船名航次,、保險(xiǎn)金額,、保險(xiǎn)時(shí)間。

總結(jié)這這幾個(gè)月的單證經(jīng)驗(yàn),，我們單證員做單據(jù)最重要要細(xì)心,，對(duì)信用證一定要熟練掌握。每個(gè)國(guó)家的信用證要求都不同,，必須嚴(yán)格按照信用證要求做單據(jù),。

單證員半年工作總結(jié)篇十

從4月份開(kāi)始至今我做單證員已有3個(gè)月，從一開(kāi)始的不熟悉,，但我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗(yàn)和技巧,。

當(dāng)拿到信用證后，先仔細(xì)審查和合同有出入的地方,，產(chǎn)品名稱,、數(shù)量、開(kāi)證行,、公司名稱,、有效期、付款方式、最遲裝運(yùn)期,、有沒(méi)有軟條款,、特別的規(guī)定等等。如果有的話,，必須與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情,，把所有的問(wèn)題最好一次向客戶提出，請(qǐng)他修改信用證,。

我們根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的合同首先制作報(bào)關(guān)資料,，報(bào)關(guān)資料因?yàn)閮H是用于我們國(guó)內(nèi)海關(guān)報(bào)關(guān)，所以我們可以相對(duì)簡(jiǎn)化一些,，但是簡(jiǎn)化歸簡(jiǎn)化,，報(bào)關(guān)的數(shù)量，毛,，凈重,，體積還是和信用證要求及提單上的數(shù)量，毛,，凈重,，體積一致。所有報(bào)關(guān)資料我們兩個(gè)單證員都會(huì)相互校對(duì),。

再根據(jù)信用證與pi 制作托書(shū),。等業(yè)務(wù)員傳托書(shū)后，貨代會(huì)給我們提單確認(rèn)件,，同時(shí)我們也提供報(bào)關(guān)資料給貨代,。每份提單確認(rèn)件都要不厭其煩反復(fù)核對(duì)正確，有我們兩位單證員和業(yè)務(wù)員相互校對(duì),，提單出來(lái)后也要校對(duì),，一份提單至少要核對(duì)5遍以上，杜絕有錯(cuò)誤的發(fā)生,。

貨物裝船后就開(kāi)始制作議付單據(jù),，例如：發(fā)票、箱單,、重量清單,、產(chǎn)地證、投保,、裝船通知,、受益人證明等。所有單據(jù)都嚴(yán)格按照信用證要求,。所有單據(jù)的日期在船期之前或者船期當(dāng)天,。

提單一般3-7個(gè)工作日,，若提單晚了，及時(shí)催貨代要提單,。確保提單在信用證交單有效期內(nèi)交單,。

所有單證都必須反復(fù)核對(duì)，做到單證相符,，單單一致,。如果客戶有臨時(shí)要求，可以說(shuō)服客戶修改信用證,。單據(jù)審核ok,，通知銀行交單。

今年上半年交了64份議付單據(jù),，現(xiàn)還有10信用證在手,。

關(guān)于銀行水單，業(yè)務(wù)員寫(xiě)上客戶信息后交與我們登記,，并在網(wǎng)上報(bào)送,，然后登記給財(cái)務(wù)。

關(guān)于產(chǎn)地證,，一般原產(chǎn)地證在系統(tǒng)申報(bào)后寄貿(mào)促會(huì)辦理,，貿(mào)促會(huì)做好產(chǎn)地證再寄給我們。發(fā)票認(rèn)證,，國(guó)際商事證明書(shū),，大使館認(rèn)證也是在貿(mào)促會(huì)。其他特殊產(chǎn)地證比如form a ,form e到商檢局去辦理,。

關(guān)于保險(xiǎn)，保險(xiǎn)是以清關(guān)時(shí)的發(fā)票為基準(zhǔn)的,，加上重要的船名航次,、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)時(shí)間,。

總結(jié)這這幾個(gè)月的單證經(jīng)驗(yàn),，我們單證員做單據(jù)最重要要細(xì)心，對(duì)信用證一定要熟練掌握,。每個(gè)國(guó)家的信用證要求都不同,，必須嚴(yán)格按照信用證要求做單據(jù)。

單證員半年工作總結(jié)篇十一

時(shí)光飛逝,，來(lái)到___公司已經(jīng)半年了,。這半年的時(shí)間中，我從一個(gè)剛步入社會(huì)的大學(xué)生,，變成一個(gè)漸漸開(kāi)始熟悉自己的工作流程的單證員,。在這一年中,，我和同事們相處融洽，工作得十分愉快,。自己在工作學(xué)習(xí)生活中,，都得到了很多經(jīng)驗(yàn)。

我們公司的單證操作基本的程序如下：

1,、如果是根據(jù)合同的交貨期限進(jìn)行催貨,。催貨時(shí)，單證員要明白電話催貨的幾個(gè)要點(diǎn)：

a,。貨物什么時(shí)候可好?

b,。包裝明細(xì)什么時(shí)候可以出來(lái)?

2、手頭負(fù)責(zé)的工廠需要出貨,，詢問(wèn)如何安排船東及具體的船期,。目前手頭上常常操作的貨代有___，__,，___等,。船東___，__等,。

3,、將托單發(fā)給貨代，請(qǐng)貨代幫忙訂艙,。等艙位下來(lái),，讓貨代刷排載給拖車(chē)，然后通知工廠具體裝柜的時(shí)間,。

4,、我們公司目前的貨物，都是由專門(mén)的幾家貨代在做,，比如___,，__，___等,。主要是考慮到我們的產(chǎn)品比較復(fù)雜,，品目繁多，換貨代不是有利于我們的順利報(bào)關(guān)和出貨,。單證員除了工作要認(rèn)真外,，還需要和相關(guān)貨代保持良好的工作關(guān)系，這樣子有利于開(kāi)展工作,。

5,、貨代的確認(rèn)單上面有截報(bào)關(guān)和截提單的時(shí)候，所以要盡量趕在最后的時(shí)間前,，完成報(bào)關(guān)和做好客人需要的單證讓客人核對(duì),，以便能在船東截提單前確認(rèn)給貨代,。外貿(mào)單證員工作總結(jié)所以盡量和工廠確認(rèn)一下，能夠盡量早點(diǎn)裝柜的話,，就早點(diǎn),。這樣的話，可以利用柜子進(jìn)碼頭,，就及時(shí)查進(jìn)場(chǎng)重量,。然后根據(jù)要求，來(lái)調(diào)整報(bào)關(guān)的重量,。然后根據(jù)每個(gè)客人不同的要求,，做他們需要的單證先讓客人確認(rèn)。同時(shí),，這邊根據(jù)報(bào)關(guān)的重量調(diào)整報(bào)關(guān)的金額,。

報(bào)關(guān)所需資料如下：報(bào)關(guān)合同，報(bào)關(guān)發(fā)票和裝箱單,。同時(shí)現(xiàn)在要記得報(bào)關(guān)有分島內(nèi)和島外有兩個(gè)報(bào)關(guān)行,，所以發(fā)報(bào)關(guān)資料的時(shí)候要注意。有特殊的例子：

如果是指定貨代,，從__等報(bào)關(guān)的話,，那么必須做好報(bào)關(guān)資料，蓋上公章,，然后加上一份報(bào)關(guān)委托書(shū),，同時(shí)要附上申報(bào)要素和報(bào)關(guān)單，再加上幾張便簽,，提前寄往委托報(bào)關(guān)的地方,。

6、如果是付款方式l/c,，就一定要仔細(xì)閱讀信用證里的條款,，在復(fù)印件上做好記錄。發(fā)票和清單里的貨物描述必須嚴(yán)格按照l(shuí)/c的規(guī)定,，收貨人也必須按照l(shuí)/c上的applicant出具,。另外如果l/c需要formaa或者c/o,，它的發(fā),，收貨人，地址,，貨物描述,，也必須嚴(yán)格按照l(shuí)/c上的規(guī)定去辦。c/o一般要先進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào),。申報(bào)完畢,，還要看是否通過(guò),，通過(guò)了，就可以帶單證章去貿(mào)促會(huì)現(xiàn)場(chǎng)打單,。

7,、貨物在裝運(yùn)的過(guò)程中，有個(gè)提單的核對(duì)過(guò)程,，這個(gè)過(guò)程是一些重復(fù)性工作,。提單核對(duì)關(guān)鍵的是核對(duì)以下幾個(gè)要點(diǎn)：發(fā)貨人，收貨人,，通知人,，目的港，marks,，貨物描述,，重量和體積。當(dāng)付款方式是l/c時(shí),，一定要非常仔細(xì),，嚴(yán)格按照l(shuí)/c，如果信用證單詞有錯(cuò)誤,，也必須將錯(cuò)就錯(cuò),，不能自行修改。提單的核對(duì)要不厭其煩,，一直核對(duì)到提單完全沒(méi)有一點(diǎn)問(wèn)題為止,。牽涉到提單早出晚出的問(wèn)題，要配合貨代,，盡量提單當(dāng)時(shí)修改,。貨代一出提單，馬上要他們發(fā)一份過(guò)來(lái),。一般只要提單一出來(lái),，我們就要把相關(guān)的交客戶的資料準(zhǔn)備一份，先給客戶傳真件,。

8,、保險(xiǎn)單。如果是做cif,，就一定要買(mǎi)保險(xiǎn),。保險(xiǎn)的金額一般要投保加成10%。貨物描述按照l(shuí)/c上的規(guī)定,，如果做t/t則按照pi上的規(guī)定,。保單也進(jìn)行核對(duì)，和提單一樣，一直ok,，才叫保險(xiǎn)公司打單,。如果填寫(xiě)保單的時(shí)間在船開(kāi)后，就要填寫(xiě)保函,。個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)是,，保單的簽發(fā)時(shí)間一定要在船開(kāi)前，也就是如果保單確實(shí)是在船開(kāi)后買(mǎi)的,，要保險(xiǎn)公司把保險(xiǎn)的時(shí)間一定要簽在船開(kāi)前,。

9、目前手頭上操作的客人需要的單證有co,form-e,保單等,，這幾項(xiàng)單證都必須等正本提單或者電放單簽出才能進(jìn)行核對(duì)和修改,。要做到和提單一致，特別注意港口顯示,，開(kāi)航日期,，品名描述等。

10,、如果做t/t,，提單出來(lái)后，發(fā)票和清單各準(zhǔn)備三份,，和提單一起,，以及不同客人不同的單證要求，做好郵寄的準(zhǔn)備,，現(xiàn)在的快遞主要是tnt,。只要確認(rèn)客人已經(jīng)付款，財(cái)務(wù)截匯,，或者有付訂金,，或者工廠確認(rèn)可以寄件，既可以郵寄相關(guān)資料了,?；蛘吖S確認(rèn)可以寄件。

如果是做l/c,，根據(jù)上面交單所需要的doc,，一個(gè)個(gè)去準(zhǔn)備。銀行會(huì)非常仔細(xì)檢查我們所有的單據(jù),，希望可以找出我們的不符點(diǎn),，所以有時(shí)候單據(jù)會(huì)改來(lái)改去。做了兩次信用證出貨,，對(duì)于信用證的出貨操作流程也漸漸熟悉,。

11,、一票貨物結(jié)束后,，就要準(zhǔn)備等開(kāi)票資料,，做開(kāi)票合同給工廠，工廠確認(rèn)ok,他們開(kāi)發(fā)票過(guò)來(lái)后,，要認(rèn)真核對(duì),，沒(méi)有問(wèn)題的話，在發(fā)票右上方寫(xiě)明合同號(hào),，連同報(bào)關(guān)單交給財(cái)務(wù),。

12、記得剛來(lái)公司時(shí),，是從學(xué)打發(fā)票做起,。發(fā)票一式五份，第一聯(lián)是寫(xiě)實(shí)收美金,，第二聯(lián)是存根聯(lián),，下次買(mǎi)發(fā)票的時(shí)候用得上。第三聯(lián)是寫(xiě)fob價(jià)格和進(jìn)出倉(cāng)單,，第四聯(lián)是稅務(wù)聯(lián),，第五聯(lián)是附聯(lián)。每個(gè)月的月底要先根據(jù)船期排好合同號(hào),，然后統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的fob價(jià)格,，交給財(cái)務(wù)，讓她進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào),。

第二項(xiàng)工作就是打發(fā)票,，現(xiàn)在的話都可以用網(wǎng)上站，月底開(kāi)始打,。

第三項(xiàng)工作打完發(fā)票,，就要及時(shí)做進(jìn)出倉(cāng)單及其他后續(xù)事項(xiàng)，以便盡早讓會(huì)計(jì)進(jìn)行退稅等事項(xiàng),。

13,、目前手頭上操作的工廠主要有江新，小徐常走的是曼谷,，而小林和老胡主要的客人是雙威公司,，而雙威公司則需要時(shí)常進(jìn)來(lái)郵件往來(lái)。至于其他的幾個(gè)工廠,，達(dá)泰科常做的是轉(zhuǎn)向柱,，許啯良通常是裝從聰勤的貨，小吳都會(huì)監(jiān)柜,。而盛皇付先生常走的貨物是螺栓出往越南,。還有其他幾位比較沒(méi)那么常出貨的客人。所以的方法便是：記錄下每一個(gè)客人的單證要求和寄單地址。方便自己區(qū)分和存檔,。

單證員半年工作總結(jié)篇十二

從x月份開(kāi)始至今我做單證員已有一年,，從一開(kāi)始的不熟悉，但我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗(yàn)和技巧,。

當(dāng)拿到信用證后,，先仔細(xì)審查和合同有出入的地方，產(chǎn)品名稱,、數(shù)量,、開(kāi)證行、公司名稱,、有效期,、付款方式、最遲裝運(yùn)期,、有沒(méi)有軟條款,、特別的規(guī)定等等。如果有的話,，必須與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情,，把所有的問(wèn)題最好一次向客戶提出，請(qǐng)他修改信用證,。

我們根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的合同首先制作報(bào)關(guān)資料,，報(bào)關(guān)資料因?yàn)閮H是用于我們國(guó)內(nèi)海關(guān)報(bào)關(guān)，所以我們可以相對(duì)簡(jiǎn)化一些,，但是簡(jiǎn)化歸簡(jiǎn)化,，報(bào)關(guān)的數(shù)量，毛,，凈重,，體積還是和信用證要求及提單上的數(shù)量，毛,，凈重,，體積一致。所有報(bào)關(guān)資料我們兩個(gè)單證員都會(huì)相互校對(duì),。

再根據(jù)信用證與pi制作托書(shū),。等業(yè)務(wù)員傳托書(shū)后，貨代會(huì)給我們提單確認(rèn)件,，同時(shí)我們也提供報(bào)關(guān)資料給貨代,。每份提單確認(rèn)件都要不厭其煩反復(fù)核對(duì)正確，有我們兩位單證員和業(yè)務(wù)員相互校對(duì),，提單出來(lái)后也要校對(duì),，一份提單至少要核對(duì)5遍以上,，杜絕有錯(cuò)誤的發(fā)生。

貨物裝船后就開(kāi)始制作議付單據(jù),，例如：發(fā)票,、箱單、重量清單,、產(chǎn)地證、投保,、裝船通知,、受益人證明等。所有單據(jù)都嚴(yán)格按照信用證要求,。所有單據(jù)的日期在船期之前或者船期當(dāng)天,。

提單一般3-7個(gè)工作日，若提單晚了,，及時(shí)催貨代要提單,。確保提單在信用證交單有效期內(nèi)交單。

所有單證都必須反復(fù)核對(duì),，做到單證相符,，單單一致。如果客戶有臨時(shí)要求,，可以說(shuō)服客戶修改信用證,。單據(jù)審核ok，通知銀行交單,。

今年上半年交了64份議付單據(jù),，現(xiàn)還有10信用證在手。

關(guān)于銀行水單,，業(yè)務(wù)員寫(xiě)上客戶信息后交與我們登記,，并在網(wǎng)上報(bào)送，然后登記給財(cái)務(wù),。

關(guān)于產(chǎn)地證,，一般原產(chǎn)地證在系統(tǒng)申報(bào)后寄貿(mào)促會(huì)辦理，貿(mào)促會(huì)做好產(chǎn)地證再寄給我們,。發(fā)票認(rèn)證,，國(guó)際商事證明書(shū)，大使館認(rèn)證也是在貿(mào)促會(huì),。其他特殊產(chǎn)地證比如forma ,，form e到商檢局去辦理。

關(guān)于保險(xiǎn),，保險(xiǎn)是以清關(guān)時(shí)的發(fā)票為基準(zhǔn)的,，加上重要的船名航次,、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)時(shí)間,。

總結(jié)這一年的單證經(jīng)驗(yàn),，我們單證員做單據(jù)最重要要細(xì)心，對(duì)信用證一定要熟練掌握,。每個(gè)國(guó)家的信用證要求都不同,，必須嚴(yán)格按照信用證要求做單據(jù)。