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出納員崗位職責(zé)主要工作內(nèi)容篇一
1,、負(fù)責(zé)前臺接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司文件,、電話,、報刊的收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)文件的復(fù)印工作;
4,、負(fù)責(zé)公司各部門,、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作;
5,、對公司員工的考勤打卡進行監(jiān)督;
6、配合人力資源部進行各部門的考勤統(tǒng)計工作;
7,、辦公用品出庫的盤點工作;
9,、部門交辦的其他工作。
二,、崗位權(quán)限
1,、對出入公司的人員有監(jiān)督和管理權(quán);
2、對公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權(quán);
3,、對公司各部門的文件資料的復(fù)印有監(jiān)督權(quán),。
三、工作時限
1,、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;
2,、每月三日之前將上一月復(fù)印機初始表數(shù)及復(fù)印張數(shù)統(tǒng)計上報;
3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點,,五個工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報,。
四、違規(guī)處罰
3,、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿疚锲穪G失,,給于罰款200元;情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
出納員崗位職責(zé)主要工作內(nèi)容篇二
2,、負(fù)責(zé)項目各類檔案的建檔,、管理;
3、建立并完善項目重大活動的策劃并負(fù)責(zé)組織,、安排,、實施;
5、定期組織對各部門進行品質(zhì)檢查及品質(zhì)分析工作;
6,、協(xié)調(diào)各部門之間的計劃執(zhí)行工作;
7,、做好領(lǐng)導(dǎo)分派的其他工作。
出納員崗位職責(zé)主要工作內(nèi)容篇三
2,、負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂,、續(xù)簽及內(nèi)部員工檔案建立與管理;
3、進行辦公用品及固定資產(chǎn)管理,、員工關(guān)系管理;
4,、懂勞動法,有處理過勞動糾紛經(jīng)驗的優(yōu)先;
5,、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作,。
出納員崗位職責(zé)主要工作內(nèi)容篇四
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、文件復(fù)印,、收發(fā)信件,、傳真等工作;
3,、員工考勤統(tǒng)計工作,;
4、辦公環(huán)境及設(shè)備的維護,;
5,、及時準(zhǔn)確的更新新員工通訊錄;
6,、協(xié)助組織和開展公司活動,;
7、行政類物品采購,;
8、行政物品借用登記,;
9,、車輛使用維護、登記及監(jiān)督,;
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他及臨時性工作,。
出納員崗位職責(zé)主要工作內(nèi)容篇五
1,、嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度規(guī)定對外支付,并及時編制會計憑證,。
2,、妥善保管銀行定期存單及應(yīng)收票據(jù),并設(shè)立臺帳,,查詢票據(jù)真?zhèn)?,計算貼現(xiàn)利息金額,定期對定期存單及應(yīng)收票據(jù)進行盤點,,到期承兌,。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)籌劃管理閑散貨幣資金,,對到期的存單,、金融衍生產(chǎn)品進行再投資。
4,、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商之間的應(yīng)付賬款的查詢,、核對,保管相應(yīng)合同。
5,、每月末安排供應(yīng)商集中批量付款,,調(diào)整匯兌損益,清理預(yù)付賬款余額,。
6,、季末與集團內(nèi)子公司核對往來賬并清賬。
7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時事務(wù),。
崗位要求:
1、學(xué)歷:大專
2,、熟練使用word,、excel等辦公軟件,有金蝶,、sap使用經(jīng)驗的優(yōu)先,。
3、具有良好的溝通能力,、協(xié)調(diào)能力及較強的保密意識,。
4、有中型以上企業(yè)出納相關(guān)工作經(jīng)驗或初級證書的優(yōu)先,。
5,、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致耐心,、有責(zé)任心,、富有團隊合作精神。
出納員崗位職責(zé)主要工作內(nèi)容篇六
3,、定期核算員工餐,,客餐成本等情況;
4,、做好書院質(zhì)量管理,;
5、做好物品收貨驗收,,對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量提出建議,;
出納員崗位職責(zé)主要工作內(nèi)容篇七
出納工作基本流程和細(xì)則的注意事項
出納的工作:
一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取,。
二,、負(fù)責(zé)支票、匯票,、發(fā)票,、收據(jù)管理,。
三、做銀行帳和現(xiàn)金帳,,并負(fù)責(zé)保管財務(wù)章,。
四、負(fù)責(zé)報銷差旅費的工作,。(2015年開始報銷差旅費應(yīng)能夠提供證明其真實性的合法憑證,,否則不得報銷,差旅費的證明材料應(yīng)包括:出差人員姓名,、地點,、時間、任務(wù),、支付出憑證)
1,、員工出差購材料等分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,,然后交總經(jīng)理審批簽名,,交由財務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,,由出納發(fā)款,。
2、員工出差回來后,,據(jù)實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,,先交由證明人簽名,,然后給總經(jīng)理簽名,進行實報實銷,,再經(jīng)會計審核后,,由出納給予報銷。
五,、員工工資的發(fā)放,。
(一)審發(fā)票的票面??从袩o涂改的痕跡,,如果有要認(rèn)真盤查,防止把別的發(fā)票拿來報銷,,或者小數(shù)改大數(shù),。
(二)審出具發(fā)票的單位名稱。一是看與本單位有無經(jīng)濟業(yè)務(wù)關(guān)系,;二是看發(fā)票名稱與經(jīng)濟內(nèi)容是否相符,,如銷貨發(fā)票不能改開收據(jù);三是看發(fā)票內(nèi)容與售貨單位的經(jīng)營范圍是否吻合。
(三)審發(fā)票的抬頭,??此顔挝幻Q是否本單位,防止把私人或者其他單位的購貨發(fā)票拿來報銷,。
(四)審發(fā)票的數(shù)字,。看數(shù)字乘以單價是否等于總金額,;看大小寫金額是否一致,;看小寫金額前面是否有“¥”字樣,大寫金額前面是否頂格,。如有差錯,,一定要查清緣由。
(五)審發(fā)票所開物品價格,??磁c以往所購?fù)N物品是否相同,如相差過大,,應(yīng)及時查明原因,。
(六)審發(fā)票的編號??从袩o連號現(xiàn)象,,防止把別人的發(fā)票拿來報銷。
(七)審發(fā)票開出的時間,。一看是否有同一經(jīng)濟內(nèi)容,、同一金額的發(fā)票在相近時間內(nèi)出現(xiàn),防止重復(fù)報賬,;二看發(fā)票之間在時間和內(nèi)容上的內(nèi)在聯(lián)系,,如購買大件商品與其運費發(fā)生的時間是否前后相距太遠,等等,。
(八)審發(fā)票的印章,。一看有無稅務(wù)部門監(jiān)制章;二看有無售貨單位的財務(wù)專用章,;三看有無經(jīng)手人簽章,。只有印章齊全,才能報銷,。
(九)審發(fā)票的備注,。看備注欄有何規(guī)定或說明,,如有無“違章罰款,,不得報銷”,、“滋補藥品,費用自理”等字樣,。
(十)審發(fā)票的背面,。發(fā)票背面雖然沒有內(nèi)容,但由于發(fā)票基本上都是用復(fù)寫紙寫的,,因而背面一般應(yīng)有復(fù)寫的印痕,,如果沒有,則應(yīng)特別注意,。
(十一)審發(fā)票的印制日期,。按照規(guī)定,開具發(fā)票的單位每年度都應(yīng)從稅務(wù)部門領(lǐng)取本年度版本的發(fā)票,,即便使用上一年度版本的發(fā)票按規(guī)定也不宜時間跨度太長,。審發(fā)票印制日期,就是看是否把作廢發(fā)票又拿來重新使用,,如果是,,不但不能報銷,而且還要向有關(guān)發(fā)票管理機構(gòu)反映,。
(十二)審發(fā)票的報銷手續(xù),。看有無經(jīng)手人,、驗收人,、批準(zhǔn)人簽字,如沒有,,應(yīng)先補齊手續(xù),。 此外,在審核發(fā)票時,,還要注意分析一些不能通過票面而反映的問題。例如,,采購物資是否舍近求遠,、舍優(yōu)求劣;購買的辦公用品只寫金額,,沒有具體內(nèi)容,,是否會是一些非辦公用品。如有類似的問題必須問清緣由,,防止被少數(shù)人鉆了空子,。
現(xiàn)金收付
1、現(xiàn)金收付的,,要當(dāng)面點清金額,,并注意票面的真?zhèn)巍?/p>
若收到假-幣予以沒收,,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
2,、現(xiàn)金一經(jīng)付清,,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。
多付或少付金額,,由責(zé)任人負(fù)責(zé),。
3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,。
不得“坐支”,。
4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,,做到賬實相符
做好現(xiàn)金日清月結(jié),,防止現(xiàn)金盈虧。
5,、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),,支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。
特殊情況需審批,。
6,、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,,批準(zhǔn)并用借支單借款,。
若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,,由責(zé)任人自負(fù),。
銀行賬務(wù)處理:
1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,,避免張冠李戴,。開匯兌手續(xù)。
2,、及時結(jié)出各賬戶存款余額,,以便總經(jīng)理及財務(wù)會計了解公司資金運作情況,以調(diào)度資金,。
3,、保管好各種空白支票,不得隨意亂放,。
4保管好公司賬務(wù)章,。
1出納工作:主要是與現(xiàn)金收付及銀行存款收付有關(guān)的會計工作,是會計工作的基礎(chǔ),。
1.貨幣資金核算,。日常工作內(nèi)容有:
(1)辦理現(xiàn)金收付,,審核審批有據(jù)。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,,進行復(fù)核,辦理款項收付,。對于重大的開支項目,,必須經(jīng)過會計主管人員、總會計師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,,方可辦理,。收付款后,要在收付款憑證上簽章,,并加蓋“收訖”“付訖”戳記,。
(2)辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,。嚴(yán)格控制簽空白支票,。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)帳支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱,、款項用途,、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報銷期限,,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章,。逾期未用的空白支票應(yīng)交給簽發(fā)人。對于填寫錯誤的支票,,必須加蓋作廢戳記,,與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù),。不準(zhǔn)將銀行帳戶出租,、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。
(3)認(rèn)真登日記帳,,保證日清月結(jié),。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,,并結(jié)出余額。現(xiàn)金的帳面余額要及時與銀行對賬單核對,。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,,使帳面余額與對帳單上余額調(diào)節(jié)相符。對于末達帳款,,要及時查詢,。要隨時掌握銀行存款余額,,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。
(4)保管庫存現(xiàn)金,,保管有價證券,。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,,超過部分要及時存入銀行。不得以白條抵充現(xiàn)金,,更不得任意挪用現(xiàn)金,。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,,根據(jù)情況分別處理,,不得私下取走或補足。如有短缺,,要負(fù)賠償責(zé)任,。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,,不得任意轉(zhuǎn)交他人,。
(5)保管有關(guān)印章,登記注銷支票,。出納人員所管的印章必須妥善保管,,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票的各種印章,,不得全部交由出納一人保管,。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿登記,,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù),。
(6)復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算,。認(rèn)真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,,嚴(yán)格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度,及時辦理銷售款項的結(jié)算,,催收銷售貨款,。發(fā)生銷售糾紛,貸款被拒付時,,要通知有關(guān)部門及時處理,。
2、往來結(jié)算,。日常工作內(nèi)容有:
(1)辦理往來結(jié)算,,建立清算制度,。辦理其他往來款項的結(jié)算業(yè)務(wù)。現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)的內(nèi)容,,主要包括:企業(yè)與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項結(jié)算,;企業(yè)與外部單位不能辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)和個人之間的款項結(jié)算;低于結(jié)算起點的小額款項結(jié)算,;根據(jù)規(guī)定可以用于其他方面的結(jié)算,。對購銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫付款項,,要及時催收結(jié)算,;應(yīng)付,暫收款項,,要抓緊清償,。對確實無法收回的應(yīng)收帳款和無法支付的應(yīng)付帳款,應(yīng)查明原因,,按照規(guī)定報經(jīng)批準(zhǔn)后處理,。實行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,,及時辦理領(lǐng)用和報銷手續(xù),,加強管理。對預(yù)借的差旅費,,要督促及時辦理報銷手續(xù),,收回余額,不得拖欠,,不準(zhǔn)挪用,。建立其他往來款項清算手續(xù)制度。對購銷業(yè)務(wù)以外的暫收,、暫付,、應(yīng)收、應(yīng)付,、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來款項,,要建立清算手續(xù)制度,加強管理及時清算,。
(2)核算其他往來款項,,防止壞帳損失。對購銷業(yè)務(wù)以外的各項往來款項,,要按照單位和個人分戶設(shè)臵明細(xì)帳,,根據(jù)審核后的記帳憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對余額。年終要抄列清單,,并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報告。
3,、工資核算,。日常工作內(nèi)容有:
(1)執(zhí)行工資計劃,監(jiān)督工資使用,。根據(jù)批準(zhǔn)的工資計劃,,會同勞動人事部門,嚴(yán)格按照規(guī)定掌握工資和獎金的支付,,分析工資計劃的執(zhí)行情況,。對于違反工資政策,濫發(fā)津貼,、獎金的,,要予以制止或向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報告。
(2)審核工資單據(jù),,發(fā)放工資獎金,。根據(jù)實有職工人數(shù)、工資等級和工資標(biāo)準(zhǔn),,審核工資獎金計算表,,辦理代扣款項(包括計算個人所得稅、住房基金,、勞?;稹⑹I(yè)保險金等),,計算實發(fā)工資,。按照車間和部門歸類,編制工資,、獎金匯總表,,填制記帳憑證,經(jīng)審核后,,會同有關(guān)人員提取現(xiàn)金,,組織發(fā)放。發(fā)放的工資和獎金,,必須由領(lǐng)款人簽名或蓋章,。發(fā)放完畢后,要及時特工資和獎金計算表附在記帳憑證后或單獨裝訂成冊,,并注明記帳憑證編號,,妥善保管。 (3)負(fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù),??傆械谝淮螁幔扰宄攧?wù)管理流程,,誰簽字才能辦事一定要搞清楚,,實在不行,就什么都要你的領(lǐng)導(dǎo)簽字就可以了,。其它的問題到網(wǎng)上用百度查找一下就行了,。
( 1 )貨幣資金收支的核算。
出納核算工作包括兩個方面:一是日常收支業(yè)務(wù)的辦理,;二是上述收支業(yè)務(wù)的賬務(wù)核算,。日常收支業(yè)務(wù)包括現(xiàn)金的收支,銀行存款結(jié)算業(yè)務(wù)的辦理負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金,、各種有價證券,、支票、結(jié)算憑證,、空白收據(jù)和有關(guān)印章,,發(fā)票的開具,其他與貨幣資金有關(guān)的行政事宜,。收支業(yè)務(wù)的核算包括現(xiàn)金及銀行存款有關(guān)的記賬憑證的編制,,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,、發(fā)票領(lǐng)用登記簿及其他與貨幣資金相關(guān)的備查簿的登記,,出納日報表、銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制等,。 ( 2 )貨幣資金收支的監(jiān)督,。
貨幣資金收支過程中會面臨很多不利因素,為了保證貨幣資金收支的安全,,必須對其實施有效地監(jiān)督,。出納監(jiān)督是依據(jù)國家有關(guān)的法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度,在維護財經(jīng)紀(jì)律,、執(zhí)行會計制度的工作權(quán)限內(nèi),,堅決抵制不合法的收支和弄虛作假的行為。一名合格的出納人員,,應(yīng)當(dāng)保證所經(jīng)手的貨幣資金收支業(yè)務(wù)合法,、合理,保護單位的經(jīng)濟利益不受侵害,。
具體來說,,出納的日常工作主要包括貨幣資金核算,、往來結(jié)算、工資核算三個方面的內(nèi)容,。
1.貨幣資金核算,。日常工作內(nèi)容有:
(1)辦理現(xiàn)金收付,審核審批有據(jù),。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進行復(fù)核,,辦理款項收付。對于重大的開支項目,,必須經(jīng)過會計主管人員,、總會計師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理,。收付款后,,要在收付款憑證上簽章,并加蓋收訖付訖戳記,。
”戳記,,與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù),。不準(zhǔn)將銀行帳戶出租,、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。
(3)認(rèn)真登日記帳,,保證日清月結(jié),。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,,并結(jié)出余額?,F(xiàn)金的帳面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,,使帳面余額與對帳單上余額調(diào)節(jié)相符,。對于末達帳款,要及時查詢,。要隨時掌握銀行存款余額,,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。
(4)保管庫存現(xiàn)金,,保管有價證券,。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,,超過部分要及時存入銀行,。不得以白條抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金,。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,,不得私下取走或補足,。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任,。要保守保險柜密碼的秘密,,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人,。
(5)保管有關(guān)印章,,登記注銷支票。出納人員所管的印章必須妥善保管,,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用,。但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管,。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,,專設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù),。
(6)復(fù)核收入憑證,,辦理銷售結(jié)算。認(rèn)真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,,嚴(yán)格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度,,及時辦理銷售款項的結(jié)算,催收銷售貨款,。發(fā)生銷售糾紛,,貸款被拒付時,要通知有關(guān)部門及時處理,。
2,、往來結(jié)算。日常工作內(nèi)容有:
(1)辦理往來結(jié)算,,建立清算制度,。辦理其他往來款項的結(jié)算業(yè)務(wù)。現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)的內(nèi)容,,主要包括:企業(yè)與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項結(jié)算,;企業(yè)與外部單位不能辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)和個人之間的款項結(jié)算;低于結(jié)算起點的小額款項結(jié)算,;根據(jù)規(guī)定可以用于其他方面的結(jié)算,。對購銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收,、暫付款項,要及時催收結(jié)算,;應(yīng)付,,暫收款項,要抓緊清償,。對確實無法收回的應(yīng)收帳款和無法支付的應(yīng)付帳款,,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報經(jīng)批準(zhǔn)后處理,。實行備用金制度的企業(yè),,要核定備用金定額,及時辦理領(lǐng)用和報銷手續(xù),,加強管理,。對預(yù)借的差旅費,要督促及時辦理報銷手續(xù),,收回余額,不得拖欠,,不準(zhǔn)挪用,。建立其他往來款項清算手續(xù)制度。對購銷業(yè)務(wù)以外的暫收,、暫付,、應(yīng)收、應(yīng)付,、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來款項,,要建立清算手續(xù)制度,加強管理及時清算,。
(2)核算其他往來款項,,防止壞帳損失。對購銷業(yè)務(wù)以外的各項往來款項,,要按照單位和個人分戶設(shè)臵明細(xì)帳,,根據(jù)審核后的記帳憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對余額,。年終要抄列清單,,并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報告。
3,、工資核算,。日常工作內(nèi)容有:
(1)執(zhí)行工資計劃,監(jiān)督工資使用,。根據(jù)批準(zhǔn)的工資計劃,,會同勞動人事部門,,嚴(yán)格按照規(guī)定掌握工資和獎金的支付,分析工資計劃的執(zhí)行情況,。對于違反工資政策,,濫發(fā)津貼、獎金的,,要予以制止或向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報告,。
(2)審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎金,。根據(jù)實有職工人數(shù),、工資等級和工資標(biāo)準(zhǔn),審核工資獎金計算表,,辦理代扣款項(包括計算個人所得稅,、住房基金、勞?;?、失業(yè)保險金等),計算實發(fā)工資,。按照車間和部門歸類,,編制工資、獎金匯總表,,填制記帳憑證,,經(jīng)審核后,會同有關(guān)人員提取現(xiàn)金,,組織發(fā)放,。發(fā)放的工資和獎金,必須由領(lǐng)款人簽名或蓋章,。發(fā)放完畢后,,要及時特工資和獎金計算表附在記帳憑證后或單獨裝訂成冊,并注明記帳憑證編號,,妥善保管,。 (3)負(fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù),。按照工資總額的組成和支付工資的來源,,進行明細(xì)核 算。根據(jù)管理部門的要求,,編制有關(guān)工資總額報表,。
一、日常工作:
1與銀行相關(guān)部門聯(lián)系,,井然有序地完成了職工工資發(fā)放工作,。
2清理客戶欠費名單,,并與各個相關(guān)部門通力合作,共同完成欠費的催收工作,。
3核對保險名單,,與保險公司辦理好交接手續(xù),完成對我公司職工的意外傷害險的投保工作,。 4做好200x年各種財務(wù)報表及統(tǒng)計報表,,并及時送交相關(guān)主管部門。
二,、其他工作
1,、迎接公司評估,準(zhǔn)備所需財務(wù)相關(guān)材料,,及時送交辦公室,。
2、為迎接審計部門對我公司帳務(wù)情況的檢查工作,,做好前期自查自糾工作對檢查中可能出現(xiàn)的問題做好統(tǒng)計,,并提交領(lǐng)導(dǎo)審閱。
3 ,、按照公司部署做好了社會公益活動及困難職工救濟工作
在本年度工作中
1,、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理和結(jié)算制度,定期向會計核對現(xiàn)金與帳目,,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金金額不符,做到及時匯報,,及時處理,。
2、及時收回公司各項收入,,開出收據(jù),,及時收回現(xiàn)金存入銀行,從無坐支現(xiàn)金,。
3,、根據(jù)會計提供的依據(jù),及時發(fā)放職工工資和其它應(yīng)發(fā)放的經(jīng)費,。
4,、堅持財務(wù)手續(xù),嚴(yán)格審核算(發(fā)票上必須有經(jīng)手人,、驗收人,、審批人簽字方可報帳),對不符手續(xù)的發(fā)票不付款,。
客戶賬期較長,、押的賬較多的情況,,我專門進行整理記錄。以便隨時掌握應(yīng)收賬款情況,,既可以保證客戶潔款時準(zhǔn)確無誤,、又可以使應(yīng)收、應(yīng)付賬款及時購銷,。再有隨著社會經(jīng)濟文化的發(fā)展,,以及各種弊端現(xiàn)象的層出不窮。在支付給我們公司貨款的時候,,出于各種考慮,,個別客戶常常會少付貨款。經(jīng)常是催促很多次都不見回音,。于是,,我不得不頻繁提醒業(yè)務(wù)員盡快收回欠款,以便清賬,。但業(yè)務(wù)人員也會在結(jié)款時候遇到各種各樣的困難,,使得款項不能順利結(jié)清。一方面是來自我的催促另一方面是來自客戶的壓力,,使業(yè)務(wù)人員很是為難,。隨著社會經(jīng)濟創(chuàng)新以及知識經(jīng)濟時代的`逐步來臨,學(xué)習(xí)新的知識早已經(jīng)顯得十分重要,。知識是浩瀚的海洋,,我們一生所能學(xué)到的知識相以于這片海洋來說,是及其的渺小,。隨著對財務(wù)信息處理要求的日益提高,,對財務(wù)工作者的要求也越來越高。一方面需要借助計算機完成財務(wù)核算工作,;另一方面是不斷推陳出新的財經(jīng)法規(guī),。于是對于我們來講,熟練掌握計算機操作,、不斷學(xué)習(xí)新的財經(jīng)法規(guī)條例都是必需的,。或許任何一種產(chǎn)業(yè),,一個行業(yè)都有各自的背景和發(fā)展,。要想使自己不被時代拋棄,只得緊緊的跟上時代的步伐,。學(xué)習(xí),,也是唯一的途徑。綜上所述。在過去的一年中,,付出過努力,,也得到過回報。人到中年,,跟著感覺走抓住夢的手已經(jīng)不再現(xiàn)實,。用嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度對待工作,在工作中一絲不茍的執(zhí)行制度,,是我們的優(yōu)勢,。我堅持要求自己做到謹(jǐn)慎的對待工作,并在工作中掌握財務(wù)人員應(yīng)該掌握的原則,。作為財務(wù)人員特別需要在制度和人情之間把握好分寸,,既不能的觸犯規(guī)章制度也不能不通世故人情。只有不斷的提高業(yè)務(wù)水平才能使工作更順利的進行,。在即將到來的二oox年,,我會揚長避短,更好的完成本職工作,。
5 出納工作流程總結(jié)綱要
具體描述
出納工作流程:
一,、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
二,、負(fù)責(zé)支票,、匯票、發(fā)票,、收據(jù)管理,。
三、做銀行帳和現(xiàn)金帳,,并負(fù)責(zé)保管財務(wù)章,。
四、負(fù)責(zé)報銷差旅費的工作,。
1、員工出差分借支和不可借支,,若需要借支就必須填寫借支單,,然后交總經(jīng)理審批簽名, 交由財務(wù)審核,,確認(rèn)無誤后,,由出納發(fā)款。
2,、員工出差回來后,,據(jù)實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,,先交由證明人簽 名,,然后給總經(jīng)理簽名,,進行實報實銷,再經(jīng)會計審核后,,由出納給予報銷,。
五、員工工資的發(fā)放,。
出納工作細(xì)則:工作事項及審驗等程序失誤防范及糾正程序現(xiàn)金收付
1,、現(xiàn)金收付的,,要當(dāng)面點清金額,,并注意票面的真?zhèn)?。若收到?幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé),。
2,、現(xiàn)金一經(jīng)付清,,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋現(xiàn)金付訖章多付或少付金額,,由責(zé)任人負(fù)責(zé),。
3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,。不得“坐支”
4,、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,,做到賬實相符做好現(xiàn)金結(jié)報單,,防止現(xiàn)金盈虧,。下班后現(xiàn)金與等價物交還總經(jīng)理處,。
5,、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù),。特殊情況需審批,。
6,、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,,批準(zhǔn)并用借支單借款,。若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,,由責(zé)任人自負(fù),。
銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,,避免張冠李戴,。開匯兌手續(xù)。
2,、每日結(jié)出各賬戶存款余額,,以便總經(jīng)理及財務(wù)會計了解公司資金運作情況,以調(diào)度資金,。 每日下班之前填制結(jié)報單,。
3、保管好各種空白支票,,不得隨意亂放。
4、公司賬務(wù)章平時由出納保管。每日下班后賬務(wù)章交總經(jīng)理處,。
報銷審核
1,、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,,證明人是否簽字,。若無,應(yīng)補,。
2,、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,,問明原因或不予報銷,。
3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼,。若有,,應(yīng)分開貼。
4,、支付證明單上填寫的項目是否超過3項,。若超過,應(yīng)重填,。
5,、大、小金額是否相符,。若不相符,,應(yīng)更正重填。
7,、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字若無,,不予報銷。
出納職責(zé)都有什么
1.按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理
和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),。出納員應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金開支范圍,非現(xiàn)金結(jié)算范圍不得用現(xiàn)金收付,;遵守庫存現(xiàn)金限額,,超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時送存銀行;現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié),,帳面余額與庫存現(xiàn)金每日下班前應(yīng)核對,,發(fā)現(xiàn)問題,及時查對,;銀行存款帳與銀行對帳單也要及時核對,,如有不符,,應(yīng)立即通知銀行調(diào)整。
2.根據(jù)會計
制度的規(guī)定,,在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時,,要嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證,再據(jù)以編制收付款憑證,,然后根據(jù)編制的收付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,,并結(jié)出余額。
3.按照國家外匯管理和結(jié)購匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件,,辦理外匯出納業(yè)務(wù)。外匯出納業(yè)務(wù)是政策性很強的工作,,隨著改革開放的深入發(fā)展,,國際間經(jīng)濟交往日益頻繁,外匯出納也越來越重要,。出納人員應(yīng)熟悉國家外匯管理制度,,及時辦理結(jié)匯、購匯,、付匯,;避免國家外匯損失。
4,、掌握銀行存款余額,,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結(jié)算,。這是出納員必須遵守的一條紀(jì)律,,也是防止經(jīng)濟犯罪、維護經(jīng)濟秩序的重要方面,。出納員應(yīng)嚴(yán)格支票和銀行帳戶的使用和管理,,從出納這個崗位上堵塞結(jié)算漏洞。
5.保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券(如國庫券,、債券,、股票等)的安全與完整。要建立適合本單位情況的現(xiàn)金和有價證券保管責(zé)任制,,如發(fā)生短缺,,屬于出納員責(zé)任的要進行賠償。
6.保管有關(guān)印章,、空白收據(jù)和空白支票,。印章、空白票據(jù)的安全保管十分重要,,在實際工作中,,因丟失印章和空白票據(jù)給單位帶來經(jīng)濟損失的不乏其例,。對此,出納員必須高度重視,,建立嚴(yán)格的管理辦法,。通常,單位財務(wù)公章和出納員名章要實行分管,,交由出納員保管的出納印章要嚴(yán)格按規(guī)定用途使用,,各種票據(jù)要辦理領(lǐng)用和注銷手續(xù)。
具體描述
二,、負(fù)責(zé)簽收和整理各種支票,、匯票等,填制送款簿,,及時送存銀行,。
三、檢查一切收,、付,、繳款業(yè)務(wù)憑證,做到有憑證,,有審批,,手續(xù)完備,項目內(nèi)容清楚齊全,,大小寫金額相符,。對檢查無誤的憑證及時辦理款項收、付,、繳業(yè)務(wù),。
四、負(fù)責(zé)管理外幣資金,、本幣資金,、備用金,掌握結(jié)算付款的管理規(guī)定,。
五,、負(fù)責(zé)編制公司每日資金日報表和銀行存款每日報告表”。
六,、每日上班打開保險柜,,由主管監(jiān)督(或由二人互相監(jiān)督)取出各收款員交來的“交款袋”與交款簽名單,核對是否相符,;如出現(xiàn)不相符現(xiàn)象,,應(yīng)立即查找原因。
七、在總出納與銀行送款員互相監(jiān)督下,,將每個“交款袋”逐一打開,,不能與其他款項相混,清點現(xiàn)金及支票,,與“交款袋”上已填妥的現(xiàn)金數(shù)字核對是否相符,;如不相符,應(yīng)及時讓有關(guān)人員查找,,弄清情況,,直到相符為止。
八,、將現(xiàn)金,、支票分別填寫“送款簿”,連同“信用卡”匯總單的送款簿一起送交銀行辦理結(jié)算轉(zhuǎn)賬,,對必須辦理托收的外幣支票,、匯票,須逐一填寫托收憑證,,并妥善保管,,到銀行通知托收入賬時,,與轉(zhuǎn)賬憑證一起轉(zhuǎn)給財務(wù)辦公室銀行出納會計,。
九、審查外匯券,、現(xiàn)金的送款簿存根,,各種支票、匯票,、送款簿的存根,,收據(jù)存根,匯款憑證等,,并以此作為“銀行存款每日報告表”的原始憑證,,再按本幣、外幣分別匯總編制,,報總會計師審查批準(zhǔn),、簽章,然后存檔,。
十,、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金清點盤點制度,每日核對庫存現(xiàn)金,,做到賬款相符,,確保現(xiàn)金的安全。 十一,、妥善保管各種收,、付款憑證和公司“每日收入報告表”,每日及時整理歸檔,,做到有條不紊,。
十二、完成財務(wù)部經(jīng)理安排的其他工作,。
總賬會計崗位責(zé)任
一,、負(fù)責(zé)審核出納現(xiàn)金及銀行存款余額是否賬實相符,并與erp系統(tǒng)相核對,。
二,、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支單據(jù)的審查。審查單據(jù)是否符合相關(guān)規(guī)定,,項目是否填寫齊全,,數(shù)字計算是否正確,大小金額是否相符,,有關(guān)簽名和蓋章是否齊全等,。
三、負(fù)責(zé)復(fù)核倉庫實物賬務(wù)的準(zhǔn)確性以及存貨盤點表的準(zhǔn)確性,,保證賬實相符,、保證倉庫實物賬與總賬、明細(xì)賬數(shù)據(jù),、金額相一致,。每月審核成本會計編制的盤盈盤虧報告表,盤盈,、盤虧報財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批后,,按規(guī)定進行賬務(wù)處理。
四,、負(fù)責(zé)定期對已審核的原始憑證進行會計憑證處理,,并定期傳遞給財務(wù)經(jīng)理審核,經(jīng)審核無誤后,,將其做為正式會計憑證登賬,。填制記賬憑證應(yīng)做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整,、賬物相符,。
五、負(fù)責(zé)公司費用的核算,,認(rèn)真審核相關(guān)費用單據(jù),。并按部門歸集、分配各項管理費用,編制各部門費用明細(xì)表,,定期進行縱向分析,。對公司費用開支異常情況及時匯報給財務(wù)經(jīng)理或董事會,促使各部門杜絕浪費,,自覺節(jié)約,。
七、負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算,,負(fù)責(zé)公司各項固定資產(chǎn)的登記,、核對,按規(guī)定計提折舊,, 建立固定資立臺賬,。
八、負(fù)責(zé)編制和登記各類明細(xì)賬,、總賬并定期結(jié)賬,。
九、負(fù)責(zé)編制會計報表以及編制報表明細(xì)表,,并進行財務(wù)報告分析,。應(yīng)在每月15日之前提交上月份的相關(guān)報表給公司財務(wù)經(jīng)理、董事會審核,。
十一,、監(jiān)督月末、年末存貨的盤點工作,。
十二,、負(fù)責(zé)指導(dǎo)及安排總賬助理人員日常工作,。完成財務(wù)經(jīng)理安排的其它工作,。
1、主要工作內(nèi)容如下:
(1)核對受理員傳遞過來的專用報銷憑證,、收入結(jié)報憑證,、財政撥款單、有關(guān)業(yè)務(wù)單位托收單等與機內(nèi)生成憑證是否一致,。
(2)審核受理員使用的會計科目是否正確,,專戶核算是否按規(guī)定的要求方法、程序進行,。單位特殊業(yè)務(wù)核算是否符合實際情況,。
(3)核對受理憑證的張數(shù)與機內(nèi)的附單張數(shù)是否一致,輔助檢查原始憑證的完整性,、真實性,、合法性、準(zhǔn)確性,并對會計憑證進行分類整理,。
(4)對核對無誤的專用報銷憑證和機內(nèi)憑證審核簽章,,對非現(xiàn)金結(jié)算方式的業(yè)務(wù),按照報賬員填寫的業(yè)務(wù)單位,、開戶銀行和賬號與受理員開據(jù)的付款通知書逐一核對,,核對無誤后及時通知銀行付款。對于現(xiàn)金結(jié)算方式的要核對付款金額與專用報銷憑證金額是否一致,,如在審核時發(fā)現(xiàn)錯誤,,要及時通知受理員進行修改,修改準(zhǔn)確后再簽章轉(zhuǎn)入報賬員專用賬戶,。
(5)每天上午,、下午下班前將分單位、按順序整理好的原始憑證分別存放,,同時整理好網(wǎng)銀回單,,每天下班前將審核后的記賬憑證及時登賬,每周打印出記賬憑證,,同原始憑證放在一起按順序整理后辦理移接交,。
(6)根據(jù)托收協(xié)議,憑托收單在單位銀行存款余額內(nèi)及時開具付款通知辦理水費,、電費,、電話費、公積金,、社會保險等的托收業(yè)務(wù),。
(7)每月8日前,根據(jù)工資管-理-員轉(zhuǎn)入的工資發(fā)放子系統(tǒng)憑證,,由受理員核對審核后生成子系統(tǒng)單據(jù),,并開具由會計核算中心專門制作的一式四聯(lián)內(nèi)部轉(zhuǎn)賬付款通知單,復(fù)核員將各單位工資單與機內(nèi)單據(jù)進行核對無誤后,,將款及時轉(zhuǎn)入會計核算中心過度賬戶,,再由中心根據(jù)各單位在不同銀行的開戶,將相應(yīng)的款項轉(zhuǎn)入各銀行,。
(8)及時辦理醫(yī)保金,、代扣代繳的個人所得稅業(yè)務(wù)。
2,、現(xiàn)行復(fù)核工作存在的缺陷:
(1)整個工作中,,用于復(fù)核業(yè)務(wù)的時間相對較少,大部分的時間都用在打印記賬憑證和網(wǎng)銀回單及原始憑證的多次重復(fù)順號整理,。
(2)付款監(jiān)督環(huán)節(jié)太少,,稍有不慎就會出現(xiàn)付款錯誤,。
(3)有時受理科與復(fù)核科的政策理解及把握難以統(tǒng)一,有待以后的進一步溝通,。
(4)憑證的安全性難以得到保障,,由于憑證傳遞存在時間差,網(wǎng)銀回單當(dāng)天不能拿到等原因,,多天的憑證都放在敞開式的辦公場所,,其安全性確實讓人擔(dān)憂。
出納員崗位職責(zé)主要工作內(nèi)容篇八
1,、負(fù)責(zé)日常收支的管理和核對,;
2、辦公室基本賬務(wù)的核對,;
5,、負(fù)責(zé)記賬憑證的編號、裝訂,;保存,、歸檔財務(wù)相關(guān)資料;
6,、負(fù)責(zé)開具各項票據(jù),;
崗位要求:
1、大學(xué)本科學(xué)歷,,會計學(xué)或財務(wù)管理專業(yè)畢業(yè),;
2、熟悉操作財務(wù)軟件,、辦公軟件,;
4、工作認(rèn)真,,態(tài)度端正,;
5、了解國家財經(jīng)政策和會計,、稅務(wù)法規(guī),,熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù),。
出納員崗位職責(zé)主要工作內(nèi)容篇九
1,、文書檔案管理:上行文件的規(guī)范、上下級公文流轉(zhuǎn),、督辦,。
2、董事會管理,。
3,、公司印章,、介紹信、工服管理,。
4,、公司文件資料的收集、整理,、裝訂,、歸檔、保管等,。
5,、經(jīng)理室各項文書及后勤服務(wù)。
6,、公司文件管理員工作,。
7、公司行政證照辦理,。
8,、人員考勤管理、員工入離職手續(xù)辦理,、人員招聘,。
1、負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政管理制度的制定,、推行與修訂;
2,、負(fù)責(zé)公司對外接待工作,及對外關(guān)系管理;
3,、協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作;
4,、起草各類工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;
5,、起草,、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
出納員崗位職責(zé)主要工作內(nèi)容篇十
3,、負(fù)責(zé)公司員工工資發(fā)放;
4,、負(fù)責(zé)公司旗下相關(guān)銀行業(yè)務(wù);
5、負(fù)責(zé)公司各門店盤點,,以及數(shù)據(jù)歸集;
6,、收取門店、職能部門及貨商上繳的各項費用;
7,、負(fù)責(zé)登記含日志流水表,、借款表動表、資金的變動表;
8,、所有門店儲值卡的銷售確認(rèn),、登記,、充值;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作,。?