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辦公用品管理制度細(xì)則篇一

1,、公司辦公用品的采購(gòu),、存儲(chǔ)、發(fā)放由綜合辦負(fù)責(zé),發(fā)放后的辦公用品的保管由領(lǐng)用人負(fù)責(zé),。員工由于工作原因需要購(gòu)置特殊的辦公用品,可填寫申請(qǐng)購(gòu)物單,經(jīng)行政部主管審批后,由專管人員制定購(gòu)置計(jì)劃,統(tǒng)一購(gòu)買;

2,、新入職員工,因工作需要可以領(lǐng)用以下辦公用品(根據(jù)實(shí)際需要選用部分用品):

訂書器及配套釘一套、簽字筆一支,、文件袋一個(gè),、膠帶座及透明膠一套、曲別針筒一個(gè),、涂改帶一個(gè),、膠棒一個(gè)、筆筒一個(gè),、剪刀一把,、紙簍一個(gè)、文件座一個(gè),、口曲紙一張,、插座一個(gè)、橡皮一塊,、筆記本一本,、鉛筆刀一個(gè)、鉛筆一支,、磁盤一張,。總價(jià)值約合人民幣100元,。

3,、使用辦公用品時(shí),應(yīng)厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)

4、員工離職后除消耗性用品外,其余物品交回綜合辦,。辦公用品丟失及人為造成損壞,需要按照原價(jià)值的100%予以賠償,。正常使用損耗,以舊換新。

5,、公司各部門按需領(lǐng)用辦公用品,。員工由于工作原因需要購(gòu)置特殊的辦公用品可填寫《辦公用品申領(lǐng)單》,經(jīng)行政部主管審批后,由專管人員制定購(gòu)置計(jì)劃,統(tǒng)一購(gòu)買,予以發(fā)放。以下辦公用品做特殊規(guī)定:

(1)名片夾,、名片盒,、計(jì)算器,、磁盤盒由部門經(jīng)理領(lǐng)用,并負(fù)責(zé)保管;

(2)電池以舊換新,磁盤應(yīng)節(jié)約使用。

(3)辦公設(shè)備所用硒骨,、墨盒,、粉盒以及各種規(guī)格的復(fù)印紙由前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)出。

6,、綜合辦于每月31日統(tǒng)計(jì)本月公司及部門辦公用品耗存和領(lǐng)用情況,。

7、本規(guī)定自批準(zhǔn)至日期執(zhí)行,。

1,、公司所有辦公設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程使用,發(fā)生故障時(shí)應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員修理,除簡(jiǎn)單故障外,不得自行拆卸修理。

2,、辦公設(shè)備只供業(yè)務(wù)需要使用,因私不得使用,禁止公司以外人員使用,特殊情況需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),。

3、所有辦公設(shè)備由行政部門負(fù)責(zé)維修保養(yǎng),需要請(qǐng)人維修時(shí),必須書面報(bào)告行政主管,審批后執(zhí)行,。

4、下班后,最后操作電腦的人員應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉電腦,切斷電源,最后離開辦公室的員工應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉共用辦公設(shè)備,切斷電源,并負(fù)責(zé)將傳真機(jī)轉(zhuǎn)化到自動(dòng)接檔,。

辦公用品管理制度細(xì)則篇二

為規(guī)范局機(jī)關(guān)辦公用品的采購(gòu),、保管、發(fā)放和審批工作,，根據(jù)政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定,，特制定本制度。

一,、本制度所指的辦公用品包括辦公自動(dòng)化設(shè)備,、儀器設(shè)備、辦公家具,、辦公耗材,、衛(wèi)生潔具、辦公用文具,、接待用品等,。

二、局辦公室是機(jī)關(guān)辦公用品采購(gòu),、保管和發(fā)放工作的承辦單位,，具體由辦公室確定專人負(fù)責(zé)，實(shí)行采購(gòu)人員和保管發(fā)放人員分離制度,，采購(gòu)人員購(gòu)進(jìn)的用品,，交保管人員驗(yàn)收無誤簽字后保管。

三,、采購(gòu),、保管和發(fā)放辦公用品應(yīng)堅(jiān)持工作需要,、勤儉節(jié)約、多店詢價(jià),、購(gòu)前審批,、公開透明、記錄完整,、定期審核的原則,。

四、辦公用品采購(gòu)的審批程序：由需用辦公用品的各單位向辦公室主任提出書面購(gòu)物申請(qǐng),。辦公室主任根據(jù)工作需要,，及時(shí)制定采購(gòu)計(jì)劃，按以下程序辦理：

(一)一次性開支在500元以下的,，經(jīng)辦公室主任同意后,，指定2人辦理。

(二)一次性開支500—5000元的,，由辦公室主任提出意見,，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，指定2人以上辦理,。

(三)一次性開支在5000—10000元的,，由辦公室主任提出意見，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,，由主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,，指定2人以上辦理。

(四)一次性開支在10000元以上的,，由辦公室主任提出意見,，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議集體研究決定,。

(五)辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公家具等大宗物品以及屬于政府控購(gòu)物品的采購(gòu),，按政府采購(gòu)的有關(guān)程序辦理。

五,、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進(jìn)行：

(一)保管人員核對(duì)購(gòu)物清單后,，對(duì)購(gòu)回的物品登記，按照保證質(zhì)量和方便取用的原則,，分類存放;

(二)憑領(lǐng)用單領(lǐng)用物品,，領(lǐng)用單須經(jīng)辦公室主任審批簽字同意;

(三)保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品，領(lǐng)用單留存?zhèn)洳?，并做好詳?xì)記錄,，領(lǐng)用人員要簽字認(rèn)可;

(四)保管人員要定期對(duì)庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，隨時(shí)掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,，向主任匯報(bào),，及時(shí)編制采購(gòu)計(jì)劃，按規(guī)定采購(gòu),，保障供給,。

六、分管領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)組織辦公室主任對(duì)保管和發(fā)放工作進(jìn)行檢查,，并征求各單位的意見和建議,，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí),，改進(jìn)辦公用品的保管和發(fā)放工作,。

七、固定資產(chǎn)管理

(一)購(gòu)置固定資產(chǎn)辦公用品單價(jià)在800元以上或使用年限在一年以上的,，及時(shí)填寫固定資產(chǎn)入賬單,，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)股登記入賬。

(1)財(cái)務(wù)股對(duì)經(jīng)采購(gòu)的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,，按照“誰使用,、誰保管、誰丟失,、誰負(fù)責(zé)”的原則,，明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交的,，需將移交清單送一份給財(cái)務(wù)股備案，辦理責(zé)任人變更登記,。

(2)責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用,，精心愛護(hù)，保證固定資產(chǎn)完整性,。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事,。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機(jī)關(guān)工作人員使用,。固定資產(chǎn)出借,，應(yīng)由借用人出具，明確使用期限,，由批準(zhǔn)人簽字同意,，方能出借。借用人到期歸還后,，責(zé)任人應(yīng)對(duì)所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查,。

(3)因不正當(dāng)操作使用，或因個(gè)人過失，或因故意損壞,，對(duì)固定資產(chǎn)造成損壞,，責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失，承擔(dān)全部責(zé)任,。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查,，給予嚴(yán)厲批評(píng)。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償,。

(4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失,，責(zé)任人應(yīng)予賠償，承擔(dān)全部責(zé)任,。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的,，由借用人或批準(zhǔn)人賠償。

(5)經(jīng)妥善保管后,，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的,，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說明，由單位研究處理,。

(二)固定資產(chǎn)報(bào)廢規(guī)定,。出現(xiàn)下列情況，責(zé)任人可以申請(qǐng)報(bào)廢：(1)固定資產(chǎn)已過設(shè)計(jì)壽命,，確實(shí)不能再使用的,。(2)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無法修復(fù)的。(3)因本設(shè)備技術(shù)水平落后,，不能與相關(guān)配套設(shè)施配套,，而造成事實(shí)上不能再使用的。(4)設(shè)備使用成本過高,，超出該設(shè)備自身價(jià)值的,。凡固定資產(chǎn)報(bào)廢的，由辦公室和財(cái)務(wù)科報(bào)請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議研究處置,。

八,、在辦公用品采購(gòu)過程中，如有違紀(jì)違法行為,，要依紀(jì)依法予以追究,。對(duì)于賬物不符，記錄混亂,，服務(wù)不到位的保管人員,，給予批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的,，按照規(guī)定給予紀(jì)律處分,。

九、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公用品管理制度細(xì)則篇三

置業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定

(一)本規(guī)范所指'用品'是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品:

1,、消耗性辦公用品:指公司購(gòu)置,、訂做的辦公用家具、電器,、器具等設(shè)備,主要包括:車輛,、辦公桌、椅,、沙發(fā),、茶幾、文件柜,、書柜(架),、電腦及配置、調(diào)制解調(diào)器,、功放機(jī),、音響設(shè)備、電視機(jī),、打印機(jī),、掃描儀、投影儀,、攝象機(jī),、照相機(jī)、采訪機(jī),、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)、裝訂機(jī),、訂書機(jī),、計(jì)算器、碎紙機(jī),、驗(yàn)鈔機(jī)、交換機(jī),、電話機(jī),、手機(jī)、傳呼機(jī),、飲水機(jī),、打卡機(jī)、微波爐,、電飯煲,、話筒、電鉆、時(shí)鐘等,。

2,、非消耗性辦公用品:指公司購(gòu)置、訂做的各類辦公用低值易耗品,主要包括:書寫用品,、裝訂用品,、文檔用品、文印用品,、財(cái)務(wù)用品,、工程用品、設(shè)計(jì)用品,、學(xué)習(xí)用品,、宣傳用品、電器用品,、通訊用品,、維修用品、接待用品,、活動(dòng)用品,、餐飲用品,、清潔用品等。

(二)本規(guī)范所指'管理'是指:對(duì)上述辦公用品的預(yù)算、審批,、購(gòu)置,、檢驗(yàn)、入庫,、登記,、編號(hào)、報(bào)帳、配置,、

領(lǐng)用,、臺(tái)帳,、統(tǒng)計(jì),、報(bào)表,、借調(diào),、保修,、維護(hù)、修理,、盤點(diǎn)、報(bào)廢,、檔案管理等工作,。

(一)歸口負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理:公司所有辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)預(yù)算、購(gòu)買、配置,、發(fā)放和管理,。

(二)預(yù)算統(tǒng)計(jì),規(guī)范表單:各領(lǐng)導(dǎo),、部門應(yīng)在每月20日前將次月所需辦公用品報(bào)總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦統(tǒng)計(jì)品種、數(shù)量,編制預(yù)算并報(bào)批,。月底需進(jìn)行購(gòu),、發(fā)、存盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì),。管理中的臺(tái)帳和統(tǒng)計(jì)均使用公司統(tǒng)一制作的表單,。

(三)一人一表,配額領(lǐng)用:辦公用品的配發(fā)、領(lǐng)用登記實(shí)行一人一表,。由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)配發(fā)及領(lǐng)用手續(xù)的辦理,按實(shí)數(shù)填寫有關(guān)登記表,離職時(shí)清退,。根據(jù)員工所在部門、崗位的不同,公司確定所領(lǐng)用辦公用品的種類,、數(shù)量和金額定額,。

(四)節(jié)約使用,誰用誰責(zé):公司員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品,凡超過配領(lǐng)定額的領(lǐng)用,原則上應(yīng)經(jīng)總經(jīng)辦主任同意。辦公用品一經(jīng)配發(fā)領(lǐng)用,領(lǐng)用人即對(duì)所領(lǐng)辦公用品負(fù)有保管維護(hù)的責(zé)任,不得遺失和損壞,。

公司辦公用品按下述程序進(jìn)行管理:預(yù)算申報(bào)-審核審批-領(lǐng)款采購(gòu)-驗(yàn)收入庫-編號(hào)登記-配發(fā)領(lǐng)用-使用管理-統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(一)預(yù)算申報(bào):每月底由行政人事部行政助理根據(jù)上月盤點(diǎn)和本月申請(qǐng)預(yù)計(jì),填制'辦公用品購(gòu)置預(yù)算明細(xì)表'和上月預(yù)算執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表,。

(二)審核審批:對(duì)上表由總經(jīng)辦主任初審后報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、再報(bào)總經(jīng)理審批,。

(三)領(lǐng)款采購(gòu):購(gòu)置預(yù)算審批后,憑此填寫借款單并再由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu),。

(四)驗(yàn)收入庫:購(gòu)置的辦公用品,應(yīng)有行政人事部驗(yàn)收人員核查驗(yàn)收后,方能入庫。購(gòu)買經(jīng)辦人不能驗(yàn)收,。

(五)編號(hào)登記:對(duì)公司購(gòu)置的消耗性辦公用品均須進(jìn)行統(tǒng)一分類、編號(hào),并同時(shí)對(duì)其隨配鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),。編號(hào)后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上,。

(六)配發(fā)領(lǐng)用:凡配發(fā)、領(lǐng)用的辦公用品,均需由總經(jīng)辦填寫'辦公用品配發(fā)領(lǐng)用登記表',并由使用,、領(lǐng)用人在登記表上簽字,。低值易耗辦公用品的領(lǐng)用,按《費(fèi)用管理規(guī)定》中'配領(lǐng)定額'執(zhí)行。

(七)使用管理:

1,、屬個(gè)人使用的辦公用品(包括個(gè)人辦公桌/椅/柜/機(jī)等的相關(guān)鑰匙),由使用人負(fù)責(zé)管理。

2,、非消耗性辦公用品如有損壞遺失,總經(jīng)辦可要求領(lǐng)用人予以適當(dāng)賠償;已經(jīng)損壞嚴(yán)重,、不能再使用的,必須交回總經(jīng)辦,由集團(tuán)綜合管理部匯同總經(jīng)辦共同核實(shí)后作出報(bào)損處理意見,不允許使用人私自遺棄。

3,、員工離職,、離崗時(shí),應(yīng)將所配領(lǐng)辦公用品(包括鑰匙)交回總經(jīng)辦并辦理交接手續(xù)。

4,、公用辦公用品由部門員工共同使用,、部門負(fù)責(zé)人管理,如有遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)辦,以便清查、修理,、備案,。

(八)統(tǒng)計(jì)報(bào)表:每月末總經(jīng)辦應(yīng)對(duì)庫存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)當(dāng)月辦公用品購(gòu)置、配領(lǐng),、庫存情況進(jìn)行統(tǒng)

計(jì)分析,并填制相關(guān)表單和統(tǒng)計(jì)表,。

辦公用品管理制度細(xì)則篇四

為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的申請(qǐng)購(gòu)買,、發(fā)放,、領(lǐng)用和管理工作，特制定本制度,。

一,、辦公用品申請(qǐng)購(gòu)買

1、各部門于每月25日前，將本部門所需辦公用品以《辦公用品申購(gòu)單》的形式上報(bào)公司綜合辦,，綜合辦本著節(jié)儉的原則進(jìn)行審核,，統(tǒng)一申購(gòu)。

2,、綜合辦統(tǒng)一各部門辦公用品需求量,，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減，每月28日前填寫《辦公用品申購(gòu)單》上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，于次月1——5日內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu),。

3、辦公用品購(gòu)進(jìn)后,，由綜合辦人員按要求驗(yàn)收,、登記、報(bào)帳,，做到帳物相符,。

二、辦公用品的領(lǐng)用

（一）,、耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1,、耐用辦公用品：電話、計(jì)算器,、訂書機(jī),、文件夾、剪刀,、直尺,、長(zhǎng)尾夾、起釘器等,。

2,、耐用辦公用品各部門已發(fā)放的，原則上不再增補(bǔ),，若破損,、殘舊需更換的必須以舊換新。

（二）,、易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1,、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品。

2,、部門所需用品：傳真紙,、復(fù)（寫）印紙、硒鼓,、白板筆,、文件袋,、檔案袋、垃圾袋等,。

3,、個(gè)人所需用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）,、鉛筆,、筆記本、透明膠,、固體膠,、釘書針、回形針,、大頭針,、橡皮擦、信箋紙等,。

（三）,、領(lǐng)用方法：

1、領(lǐng)用人到綜合辦填寫《辦公用品領(lǐng)用記錄表》,，由綜合辦發(fā)放辦公用品,。

2、新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出向綜合辦領(lǐng)取辦公用品,，人員離職時(shí),，應(yīng)將剩余用品一并交與綜合辦。

三,、辦公用品的使用原則

1、本著節(jié)約的原則,，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用,。

2、部分辦公用品（記號(hào)筆,、簽字筆（芯）,、圓珠筆（芯））實(shí)行以舊換新原則。

3,、打印文件,、資料時(shí)要認(rèn)真校對(duì)，減少錯(cuò)誤,，避免浪費(fèi)紙張,。

4、復(fù)印,、打印內(nèi)容較多的文件資料時(shí),，復(fù)印紙可用雙面使用,。提倡利用廢紙打印內(nèi)部材料。

5,、為節(jié)約紙張,，提倡網(wǎng)絡(luò)和無紙化辦公。用無紙化辦公可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),，將文件資料傳遞到員工電腦上,，通過網(wǎng)絡(luò)查看資料。確需打印的,，經(jīng)修改定稿后打印,。

四、辦公用品的盤存

每季度末,，綜合辦須對(duì)公司辦公用品領(lǐng)用情況進(jìn)行一次帳物盤存,，做到賬物相符。財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)監(jiān)督,。盤存應(yīng)有詳細(xì)盤存表,，盤盈盤虧應(yīng)有記錄和分析報(bào)告。盤存人和監(jiān)督人員應(yīng)在盤存表上簽字,，對(duì)盤存負(fù)責(zé),。

五、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行,，以往如有與此制度相抵觸者,，以此為準(zhǔn)。

辦公用品管理制度細(xì)則篇五

為規(guī)范我所辦公用品的采購(gòu),、保管,、發(fā)放工作，根據(jù)政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定,，特制定本辦法,。

一、采購(gòu),、保管和發(fā)放辦公用品應(yīng)堅(jiān)持工作需要,、勤儉節(jié)約、多店詢價(jià),、購(gòu)前審批,、公開透明、記錄完整,、定期審核的原則,。

二、辦公用品采購(gòu)的審批程序:由需用辦公用品的人員向辦公室主任提出書面購(gòu)物申請(qǐng),。辦公室主任根據(jù)工作需要,，及時(shí)制定采購(gòu)計(jì)劃,，按以下程序辦理:

1、一次性開支在500元以下的,，經(jīng)辦公室主任同意后,，指定2人辦理。

2,、一次性開支500—5000元的,，由辦公室主任提出意見，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,，指定2人以上辦理,。

3、一次性開支在5000—10000元的,，由辦公室主任提出意見,，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，由主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,，指定2人以上辦理,。

4、一次性開支在10000元以上的,，由辦公室主任提出意見,，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議集體研究決定,。

三,、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進(jìn)行:

1、保管人員核對(duì)購(gòu)物清單后,，對(duì)購(gòu)回的物品登記,，按照保證質(zhì)量和方便取用的原則，分類存放,。

2,、保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品，領(lǐng)用單留存?zhèn)洳?，并做好詳?xì)記錄,，領(lǐng)用人員要簽字認(rèn)可,。

3,、保管人員要定期對(duì)庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，隨時(shí)掌握庫存物品的數(shù)量,、質(zhì)量和需求情況,，向主任匯報(bào)，及時(shí)編制采購(gòu)計(jì)劃,，按規(guī)定采購(gòu),，保障供給,。

四、分管領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)組織辦公室主任對(duì)保管和發(fā)放工作進(jìn)行檢查,，并征求各單位的意見和建議,，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí),，改進(jìn)辦公用品的保管和發(fā)放工作,。

五、在辦公用品采購(gòu)過程中,，如有違法行為,，要依紀(jì)依法予以追究。對(duì)于賬物不符,，記錄混亂,，服務(wù)不到位的保管人員，給予批評(píng)教育,，情節(jié)嚴(yán)重的,，按照規(guī)定給予紀(jì)律處分。

辦公用品管理制度細(xì)則篇六

地產(chǎn)新項(xiàng)目辦公用品采購(gòu)與管理制度

為加強(qiáng)辦公用品采購(gòu)及管理,，節(jié)約開支,，減少浪費(fèi)，制定本制度：

1,、行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品,、辦公設(shè)備、設(shè)施,、低值易耗品,、通信設(shè)備等（以下簡(jiǎn)稱辦公用品）的采購(gòu),、保管與發(fā)放,。

2、行政部根據(jù)需要每月統(tǒng)一配發(fā)日常辦公用品,，其他辦公用品由各部門提出申請(qǐng)報(bào)行政部,，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)統(tǒng)一購(gòu)買。除特殊情況外，任何人不得先買后批,。

3,、行政部采購(gòu)辦公用品必須辦理登記、造冊(cè)手續(xù),，并建立相關(guān)臺(tái)帳，由公司定期檢查使用情況,，因人為所造成的破壞或損失屬非正常損耗，由當(dāng)事人或責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償,。

4,、本著厲行節(jié)約的原則,，行政部有權(quán)對(duì)不合理的采購(gòu)支出加以控制和拒絕,。

5、行政部負(fù)責(zé)收回公司調(diào)離人員移交的辦公用品和物品,，并辦理移交手續(xù),，調(diào)離人員必須經(jīng)行政部簽字后方可辦理其它離職手續(xù),。

6,、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品,，并指定專人負(fù)責(zé)管理,。

7、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,，按照審批采購(gòu)清單和規(guī)定手續(xù)做好采購(gòu)工作,。貨款結(jié)算原則上堅(jiān)持統(tǒng)一發(fā)票付款，特殊情況經(jīng)財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)可接受收款收據(jù),。

8,、辦公用品采購(gòu)應(yīng)本著少花錢、多辦事,、辦好事原則,，精打細(xì)算，貨比三家,，把好質(zhì)量關(guān),，杜絕假冒偽劣的商品。

9,、采購(gòu)要有計(jì)劃,，根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)清單，分清輕重緩急,，合理安排,，定時(shí)購(gòu)進(jìn)，保證供應(yīng),，未經(jīng)批準(zhǔn),，不得購(gòu)買。

10,、購(gòu)入物品,，一律交保管員驗(yàn)收登帳后再分發(fā)，做到賬單真實(shí),、有效,，款物相符。

11,、采購(gòu)人員要廉潔奉公,，不循私情，不得損公肥私,，中飽私囊,，并自覺接受監(jiān)督,。

辦公用品管理制度細(xì)則篇七

一、辦公用品的采購(gòu)應(yīng)依據(jù)各科室填報(bào)批準(zhǔn)的辦公用品申請(qǐng)表的名稱,、數(shù)量,、規(guī)格、質(zhì)量統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu),，采購(gòu)人員應(yīng)熟悉市場(chǎng)行情,，做到腿勤、嘴勤,、貨比三家,，采購(gòu)物美價(jià)廉的辦公用品，避免重復(fù)購(gòu)置,，注意節(jié)約,，并開據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的報(bào)銷票據(jù),，確保運(yùn)輸搬運(yùn)的安全,，辦好入庫手續(xù)確保辦公用品安全、保質(zhì)保量的完成采購(gòu)工作,。

二,、辦公用品要設(shè)專人保管、專人發(fā)放,、專人登記造冊(cè),，辦好出入庫手續(xù)做到安全管理，分類保管,，擺放有序,，做到無損壞變質(zhì)，使辦公用品保管達(dá)到程序化,、制度化,、標(biāo)準(zhǔn)化的“三化”要求。

三,、辦公用品的發(fā)放,，要建立發(fā)放明細(xì)表，逐件登記,，做到發(fā)放及時(shí),，服務(wù)到位，制度嚴(yán)格,，責(zé)任明確,，物盡其用，杜絕浪費(fèi),，有效保障發(fā)放物品不出現(xiàn)差錯(cuò),。

四,、各科室領(lǐng)用零星辦公用品，必須到總務(wù)科填制統(tǒng)一申領(lǐng)表,，注明用途,、數(shù)量，由各科室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一簽字后方可領(lǐng)用,。每個(gè)季度各科室領(lǐng)用的辦公用品由總務(wù)科填好價(jià)格,，核算好總額后，張榜公示,，年終匯總,，作為創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān)的依據(jù)。

五,、加強(qiáng)辦公費(fèi)用的統(tǒng)一管理,，各科室印刷(除局統(tǒng)一制定的大型印刷品外)宣傳、條幅,、標(biāo)牌等必須由各科室制定好內(nèi)容,、格式報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一制定實(shí)施,。

物資采購(gòu)管理制度

為充分發(fā)揮物資集中購(gòu)買產(chǎn)生的規(guī)模效益,，減少浪費(fèi)，提高效能,，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量,，從制度上、源頭上防范物資采購(gòu)過程中的不正之風(fēng)及腐敗行為,，做到物資采購(gòu)公正,、公開、透明,、更好地維護(hù)單位利益,，特制定本制度。

一,、物資采購(gòu)范圍

辦公設(shè)備（含辦公桌椅,、電腦、空調(diào),、文件柜,、飲水機(jī)等）；零星辦公用品（接待用煙,、酒,、水果以及日常消耗用品等）；維修（含房屋,、設(shè)備）,、工程,、服務(wù)等。

二,、物資采購(gòu)原則

物資采購(gòu)盡可能批量進(jìn)行,，批量物資采購(gòu)按招標(biāo)方式進(jìn)行，采購(gòu)工作應(yīng)堅(jiān)持的原則為：依法按制度辦事的原則,；秉公辦事,、廉潔自律的原則；公開,、公正,、透明的原則；采購(gòu)與使用分離的原則,；注重貨物質(zhì)量的原則,；最大限度維護(hù)單位利益的原則。

三,、物資采購(gòu)辦法

1,、大宗物品購(gòu)置，實(shí)行“事前申報(bào),，領(lǐng)導(dǎo)審批,，政府采購(gòu)”的制度,?？剖曳操?gòu)置單價(jià)在1000-10000元以下的大宗物品，一律由科室先填寫“辦公用品購(gòu)置審批領(lǐng)用單”,，辦公室負(fù)責(zé)核實(shí)提出意見,，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，由主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批,，再進(jìn)行政府采購(gòu),。10000元以上的大宗物品購(gòu)置，由科室出具書面報(bào)告,，黨組討論,，主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后，再進(jìn)行政府采購(gòu),。

2,、零星辦公用品實(shí)行“統(tǒng)一申報(bào)，后勤采買,，科室領(lǐng)用”的制度,。由辦公室會(huì)同經(jīng)審辦、財(cái)務(wù)室確定2—3家供貨點(diǎn),，凡需購(gòu)置單價(jià)在20xx元以下的零星辦公用品,，一律由科室先填寫“辦公用品購(gòu)置審批領(lǐng)用單”,，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見，主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意,，由辦公室統(tǒng)一到供貨點(diǎn)采購(gòu),。煙直接從煙草專賣局采購(gòu)，酒類直接從總經(jīng)銷或?qū)Ｙu店處采購(gòu),。

3,、對(duì)未經(jīng)審批的科室物品購(gòu)置，財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷,，對(duì)未經(jīng)程序擅自在外購(gòu)置的辦公用品和煙,、酒發(fā)票一律不予報(bào)銷。

四,、物資領(lǐng)用：無論零星辦公用品還是煙,、酒領(lǐng)用一律由經(jīng)辦人填具“辦公用品購(gòu)置審批領(lǐng)用單”，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見報(bào)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可從辦公室統(tǒng)一領(lǐng)用,。

五,、維修（包括房屋、設(shè)備）：先由科室拿出意見和維修經(jīng)費(fèi)預(yù)算,，1000元以下的報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,，1000元以上的由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報(bào)分管工程建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)審批，方可進(jìn)行,。房

屋維修,、線路改造等預(yù)決算先由經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)審查后，再行實(shí)施和結(jié)算,。

六,、物資管理

1、機(jī)關(guān)所有財(cái)產(chǎn),、物資一律由財(cái)務(wù)室分類,、編號(hào)、造冊(cè),、登記,，建立臺(tái)帳，由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配到機(jī)關(guān)各室,。不準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓或自行處理,，更不得假公濟(jì)私、化公為私,。

2,、大批量辦公用品及辦公設(shè)備由財(cái)務(wù)室委托市政府采購(gòu)中心統(tǒng)一采購(gòu)入庫，零星辦公用品由財(cái)務(wù)室購(gòu)買。機(jī)關(guān)工作人員領(lǐng)取辦公用品實(shí)行限額制度,，不論數(shù)量一律要求登記簽字,。

3、堅(jiān)持財(cái)產(chǎn),、物資保管驗(yàn)收制度,。所有購(gòu)進(jìn)物品，必須由財(cái)務(wù)室驗(yàn)收,、登記入庫,，財(cái)物相符方可入賬。

4,、對(duì)辦公用品和其他物件應(yīng)自覺愛護(hù)并妥善保管,，如需修理或更換，應(yīng)及時(shí)告知辦公室,。如有丟失和損壞,，應(yīng)分清責(zé)任，視情節(jié)負(fù)責(zé)賠償,。

5,、機(jī)關(guān)工作人員不得將公物隨意拿走和借回家中使用。凡已借用的應(yīng)自覺歸還,，歸還不了的按原價(jià)賠償,。

6、凡機(jī)關(guān)工作人員調(diào)離機(jī)關(guān),，需到辦公室辦理有關(guān)財(cái)物移交手續(xù)后,，才能辦理調(diào)離手續(xù)。

辦公用品管理制度細(xì)則篇八

第一章總則

第一條目的

為適應(yīng)單位管理的需要,，推進(jìn)行政辦公物品的規(guī)范化管理,，控制辦公費(fèi)用,，本著節(jié)約高效的原則,，特制定本制度。

第二條適用范圍

本制度所指辦公物品為單位日常辦公所用文具（含水筆,、筆記本,、釘書器等）、辦公自動(dòng)化所需用的耗材（含u盤,、錄音筆,、5墨盒等）、辦公設(shè)備（含電腦,、復(fù)印機(jī),、打印機(jī)、傳真機(jī)等）以及辦公家具（含桌、椅,、柜等）,。

第二章辦公用品分類

第三條行政辦公物品的分類

行政辦公物品分三類：辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)（辦公固定資產(chǎn)和辦公低值資產(chǎn)統(tǒng)稱辦公資產(chǎn)）,、辦公用品,。

1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上,，在使用過程中保持原有的實(shí)物形態(tài),，單位價(jià)值在20xx元及以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。

2,、辦公低值資產(chǎn)指使用期限較長(zhǎng),，在使用過程中不易消耗，單位價(jià)值在20xx元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備,。

3,、辦公用品指使用期限較短，價(jià)值較低,，在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產(chǎn),。

第三章行政辦公物品的管理職責(zé)

第四條辦公室的主要職責(zé)：辦公室是行政辦公物品的綜合管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)行政辦公物品費(fèi)用支出情況進(jìn)行監(jiān)督,、控制,，其管理職責(zé)主要包括：

1、供應(yīng)商選擇及管理：

2,、組織各部門行政物品管理程序監(jiān)控,；

3、年度,、每月辦公物品開支計(jì)劃的編制,、報(bào)批和執(zhí)行：

4、行政辦公物品的分配,、調(diào)撥,、維修和報(bào)廢；

5,、配合財(cái)務(wù)部對(duì)辦公物品進(jìn)行盤點(diǎn),，建立行政辦公物品臺(tái)賬，負(fù)責(zé)日常維護(hù)和修理,。

第五條部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)：認(rèn)真貫徹執(zhí)行單位的資產(chǎn)管理制度,；部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉(zhuǎn)移,、維護(hù),、報(bào)廢與監(jiān)督記錄；合理調(diào)配本部室內(nèi)的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。

第六條資產(chǎn)使用人的主要職責(zé)：應(yīng)該愛護(hù)單位財(cái)產(chǎn),，合理使用辦公設(shè)備,，由人力資源總部協(xié)助負(fù)責(zé)培訓(xùn)員工愛護(hù)國(guó)有資產(chǎn)意識(shí)，正確使用辦公設(shè)備,。如果因使用不當(dāng),，人為破壞，由使用人自行付費(fèi)維修,，并報(bào)送辦公室進(jìn)行維修登記,。

第四章行政辦公物品采購(gòu)

第七條辦公用品采購(gòu)

1、辦公室每月按各部門需求編制統(tǒng)一采購(gòu)計(jì)劃,、編制資金使用計(jì)劃,，納入單位全面預(yù)算，報(bào)單位財(cái)務(wù)部列入每月全單位資金計(jì)劃,。

2,、辦公室持相關(guān)票根據(jù)單位相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷，費(fèi)用計(jì)入各部門的年度預(yù)算執(zhí)行臺(tái)帳,。

3,、辦公耗材文具的領(lǐng)用參照需按照規(guī)格及使用情況購(gòu)買，并由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購(gòu)進(jìn),。購(gòu)進(jìn)消耗材料統(tǒng)一保管,。

第八條辦公類服務(wù)采購(gòu)

辦公類服務(wù)采購(gòu)指單位各部門對(duì)外印刷品、宣傳品,、名片,、標(biāo)牌等服務(wù)類的采購(gòu)。

1,、單位辦公室辦公室進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢價(jià)后按程序選擇服務(wù)供應(yīng)商,。

2、單位各部門有對(duì)外宣傳品,、印刷品印制需求的,，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后在單位辦公室公布服務(wù)供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇。

第九條辦公資產(chǎn)采購(gòu)

1,、辦公資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃辦公資產(chǎn)使用部門編制《年度辦公資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃》并納年度預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后提交辦公室匯總。

辦公室匯總各部門《年度辦公資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃》后編制單位年度采購(gòu)計(jì)劃,，提交單位領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后由辦公室執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃,。

2,、辦公資產(chǎn)臨時(shí)采購(gòu)報(bào)批

各部門臨時(shí)需要購(gòu)置辦公資產(chǎn)時(shí)，填寫《資產(chǎn)購(gòu)買申請(qǐng)單》（見附件二），經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批通過并簽字后,，提交辦公室實(shí)施采購(gòu),。

3、實(shí)施采購(gòu)

辦公室進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢價(jià)后,，連同資產(chǎn)申請(qǐng)表和詢價(jià)后的采購(gòu)報(bào)價(jià)單上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo),，經(jīng)審批后方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支票進(jìn)行購(gòu)買。

4,、驗(yàn)收

辦公室匯同使用部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)表,、購(gòu)物發(fā)票、購(gòu)物明細(xì)驗(yàn)收采購(gòu)辦公資產(chǎn),，驗(yàn)收完畢后填寫驗(yàn)收單并簽字確認(rèn),，辦公室和使用部門各自登記辦公資產(chǎn)臺(tái)帳，填制固定資產(chǎn)卡片,。財(cái)務(wù)部根據(jù)入庫單和購(gòu)物發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理,。《資產(chǎn)購(gòu)買申請(qǐng)表》和購(gòu)物明細(xì)復(fù)印件由辦公室統(tǒng)一保管,。

第五章辦公物品的管理

第十條辦公用品配發(fā)

1,、各部門指定一名專人負(fù)責(zé)本部門辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放。

2,、辦公用品每月第一周領(lǐng)用配發(fā),。辦公室負(fù)責(zé)辦理使用部門的領(lǐng)用手續(xù)，認(rèn)真填寫文具領(lǐng)用登記單,，并進(jìn)行臺(tái)帳登記,，寫明物品的名稱、規(guī)格,、單價(jià),、購(gòu)買日期、使用人等,。

3,、辦公用品原則每月一次領(lǐng)清，不得另行申領(lǐng),。如有特殊需求提前與辦公室申請(qǐng),。單價(jià)超過100元以上的辦公文具由辦公室主管主任審批。配發(fā)后辦公室登記臺(tái)帳,，寫明物品的名稱,、規(guī)格、單價(jià),、購(gòu)買日期,、使用人等,。

4、員工在單位內(nèi)部調(diào)動(dòng),，其使用的辦公用品可以帶走,。第十一條辦公資產(chǎn)的管理

1、資產(chǎn)調(diào)撥

部門與部門之間轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備等資產(chǎn)必須填寫《資產(chǎn)調(diào)撥單》（見附件三）,。必須嚴(yán)格按照審批順序執(zhí)行,。審批順序：調(diào)出部門負(fù)責(zé)人—調(diào)入部門負(fù)責(zé)人—辦公室確認(rèn)簽字后，方可轉(zhuǎn)移資產(chǎn),。員工之間不得私自調(diào)換自己使用的辦公設(shè)備等資產(chǎn),。

2、資產(chǎn)報(bào)廢

由部門負(fù)責(zé)人填寫《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》（見附件四）,，報(bào)單位辦公室,，辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)損壞鑒定后，由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審批,，審批后方可報(bào)廢,。辦公室與財(cái)務(wù)部門同時(shí)銷帳。有再使用價(jià)值的,，由辦公室收回統(tǒng)一維修,、保管、再分配,，資產(chǎn)臺(tái)帳做相應(yīng)調(diào)整,。在報(bào)廢前，部門不得隨意丟棄,，否則本部門按照其原值賠償,，并按照單位相關(guān)規(guī)定處罰。

3,、資產(chǎn)的租用,、出租和外借

（1）單位需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬需要,，租用部門必須報(bào)單位辦公室審批,，辦公室應(yīng)盡量考慮在單位內(nèi)部調(diào)配，調(diào)配確有困難而且購(gòu)買不經(jīng)濟(jì)合算的情況下,，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可租用,，租用手續(xù)由單位辦公室統(tǒng)一辦理。

（2）單位長(zhǎng)期不使用的行政辦資產(chǎn)品可考慮對(duì)外出租和外借,。辦公室定期對(duì)所有閑置的辦公資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),，對(duì)其中達(dá)到報(bào)廢條件的按相關(guān)制度辦理報(bào)廢手續(xù)，對(duì)長(zhǎng)期閑置的物品主動(dòng)尋求外租,，對(duì)今后沒有使用價(jià)值的物品進(jìn)行出售,。

4,、辦公資產(chǎn)的日常維護(hù),、維修

（1）辦公室是辦公資產(chǎn)日常維護(hù),、維修的責(zé)任部門。（2）辦公室編制辦公資產(chǎn)維修計(jì)劃,，并納入預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,。根據(jù)維修計(jì)劃對(duì)各部門辦公資產(chǎn)進(jìn)行檢查，按期進(jìn)行維護(hù),，保證各物品正常工作,。

（3）各部門的辦公資產(chǎn)需要維修時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人填寫《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)表》報(bào)送辦公室,。不經(jīng)過部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人而私自報(bào)送維修申請(qǐng),，則辦公室不予受理。

（4）辦公室接到申請(qǐng)單后,，需對(duì)報(bào)修設(shè)備進(jìn)行鑒定,，進(jìn)行相應(yīng)的維修、更換,，一般性修理應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)修理完畢,，其它較為復(fù)雜的修理應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)修理完畢。維修完畢后及時(shí)登記《辦公設(shè)備維修記錄表》（見附件五）,，資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),。

（6）若聘請(qǐng)外部單位進(jìn)行維修，相關(guān)付款事項(xiàng)執(zhí)行資金支付程序,。

（5）由于人為原因造成辦公資產(chǎn)損壞,，要按照物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。

5,、辦公資產(chǎn)的年終盤點(diǎn)

（1）年終資產(chǎn)清查由辦公室對(duì)各部（室）進(jìn)行實(shí)物清查,，丟失的辦公資產(chǎn)由丟失部門按照原值賠償。資產(chǎn)清查結(jié)束后,，由辦公室將年終清查報(bào)告上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo),。具體清查程序可參照《固定資產(chǎn)管理辦法》

（2）辦公物品丟失、損壞屬于過失人責(zé)任的,，過失人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,。

6、各部門部長(zhǎng)要調(diào)離本部門時(shí),，人力資源要及時(shí)通知辦公室,，辦公室根據(jù)辦公資產(chǎn)臺(tái)帳清點(diǎn)調(diào)出人負(fù)責(zé)部門所使用的資產(chǎn)，有短缺者,，按照物品原價(jià)賠償,，待辦理完辦公設(shè)備移交手續(xù)后,，方可調(diào)離本部門；一般員工調(diào)離本部門,，由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)該員工使用資產(chǎn)的移交,，由人力資源部協(xié)助完成。

第六章附則

第十二條本制度由單位辦公室負(fù)責(zé)制定,、解釋,、修訂并監(jiān)督實(shí)施。第十三條本制度自頒布之日起執(zhí)行,。

辦公用品管理制度細(xì)則篇九

1,、固定資產(chǎn)。包括房屋,、汽車,、微機(jī)、文印設(shè)備,、電風(fēng)扇,、電視機(jī)、錄放機(jī),、攝像機(jī),、照像器材、音響設(shè)備,、通訊設(shè)備,、食堂設(shè)備、辦公設(shè)備(含桌椅,、沙發(fā),、文件柜、檔案柜),、水電修理工具設(shè)備,、車輛管理工具及材料。

2,、低值易耗品,。指使用年限在一年以上且達(dá)不到固定資產(chǎn)價(jià)值的物品。如桌,、椅,、計(jì)算器、算盤,、訂書機(jī),、裝訂機(jī)、尺子,、玻磚,、號(hào)碼機(jī),、熱水器、體育用品等,。

3,、辦公用品。如：筆,、墨,、紙張,、信箋,、水杯、膠水,、復(fù)寫紙,、帳本、帳頁,、香糊等日常辦公用品,。

4、勞保用品,。

5,、勞動(dòng)工具。

管理的`原則,，實(shí)行“帳物分開,，采購(gòu)與保管發(fā)放分開”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理,，發(fā)放到各科室及個(gè)人的由科室指定專人具體負(fù)責(zé)管理,。辦公室要逐一登記造冊(cè)，做到帳物相符,。

辦公用品及物資由辦公室按計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)買發(fā)放,。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購(gòu)買。其它科室及個(gè)人原則上不準(zhǔn)購(gòu)買報(bào)銷(辦公室同意購(gòu)買除外),。

各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取,。機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員變動(dòng)要嚴(yán)格履行公物移交手續(xù)。

1,、辦公用品,，既要保證正常工作的需要，又要按勤儉節(jié)約的原則配發(fā),。

2,、每個(gè)科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂,、一條毛巾,、拖把一把,、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張，半年領(lǐng)發(fā)一次,。

3,、駕駛員十八個(gè)月發(fā)一套工作服(價(jià)值120元);每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條,、手套三雙,，每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克)，毛巾一條,。

4,、打字員每季度發(fā)肥皂一條，半年發(fā)毛巾一條,，一年發(fā)袖套一雙,。

5、其他工勤人員按勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)配發(fā),。

6,、凡配發(fā)的辦公用品必須妥善保管，若因保管不當(dāng)造成的損失,，由個(gè)人負(fù)責(zé),。因工作變動(dòng)或離退休，應(yīng)交回的辦公用品,，必須如數(shù)移交,。

辦公用品管理制度細(xì)則篇十

一、為了響應(yīng)建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的號(hào)召,，使辦公物資管理和使用合理化,，本著厲行節(jié)約，滿足需要的原則,，特制訂本制度,。

二、辦公用品分為低值易耗品,、固定資產(chǎn)和日常辦公用品,。低值易耗品包括計(jì)算器、筆,、紙,、訂書釘、大頭針,、回形針,、膠水、電池等。固定資產(chǎn)包括計(jì)算機(jī),、打印機(jī),、攝像機(jī)、照相機(jī),、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)、服務(wù)器,、辦公桌等,。

三、物資采購(gòu)：

1,、辦公用品的采購(gòu),，原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買，屬特殊物資經(jīng)局長(zhǎng)室同意可由申購(gòu)部門自行購(gòu)買,。申購(gòu)物品應(yīng)填寫物品申購(gòu)單,，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，方可購(gòu)買,。

2、物資采購(gòu)由辦公室負(fù)責(zé),，并采取以下方式：

1）定點(diǎn)：按照區(qū)財(cái)政局招標(biāo)定點(diǎn)單位進(jìn)行采購(gòu),。

2）定量：對(duì)油墨、紙張,、一次性水筆,、筆芯等動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性,。

3）特殊物品：屬區(qū)財(cái)政局規(guī)定招標(biāo)范圍內(nèi)物品,，通過政府采購(gòu)中心招標(biāo)采購(gòu)。其它物品堅(jiān)持比質(zhì),、比價(jià)原則進(jìn)行采購(gòu),。

四、辦公室根據(jù)物資分類,，進(jìn)行不同的領(lǐng)用和管理方式,，建立個(gè)人物資使用保管臺(tái)帳，記錄,、使用,、維修、保管登記情況,。

低值易耗品：由辦公室指定專人保管,，并做好造冊(cè)登記和發(fā)放登記。

個(gè)人保管物品：計(jì)算器、u盤,、訂書機(jī)等物資,，如有損壞遺失，須提出申請(qǐng)報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn),，才能重新配備,。

實(shí)物資產(chǎn)：每人所使用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等資產(chǎn),，須妥善維護(hù),，正確使用，如確需維修,，提出申請(qǐng),，請(qǐng)確認(rèn)，報(bào)請(qǐng)局長(zhǎng)室批準(zhǔn),。

五,、人員離職時(shí)，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),。

六,、根據(jù)辦公室對(duì)各人的領(lǐng)用，使用情況和設(shè)備物資維修,、遺失記錄,，核算各人辦公成本，年終進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,，評(píng)選先進(jìn)個(gè)人,。

辦公用品管理制度細(xì)則篇十一

第一條為了加強(qiáng)對(duì)行政行政采購(gòu)活動(dòng)的管理和監(jiān)督，合理申購(gòu)與領(lǐng)用,，節(jié)約辦公費(fèi)用,，特制定本管理辦法。

第二條本管理辦法適用于公司各部門,。

第二章管理細(xì)則

第三條歸口管理部門：采購(gòu)由公司行政人事部按審批權(quán)限實(shí)行按需采購(gòu)制度,，公司行政人事部負(fù)責(zé)公司管理各部門的采購(gòu)，財(cái)務(wù)資產(chǎn)部分別進(jìn)行核算與實(shí)施監(jiān)督,。

第四條請(qǐng)購(gòu)程序：

(一)日常辦公用品請(qǐng)購(gòu)：由行政部在每月初根據(jù)各部門庫存狀況分別編制“請(qǐng)購(gòu)單”,，直接財(cái)務(wù)資產(chǎn)部審核批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)。

(二)特殊辦公用品請(qǐng)購(gòu)：如需對(duì)日常辦公用品目錄之外的辦公用品進(jìn)行采購(gòu),，由使用部門在每月初報(bào)送“請(qǐng)購(gòu)單”(突發(fā)請(qǐng)購(gòu)可特殊處理,，但需提前3天申請(qǐng)，給予一定的采購(gòu)時(shí)間),。

(三)如因開展單個(gè)項(xiàng)目,，如：招標(biāo)會(huì)議,、大型活動(dòng)、人力資源培訓(xùn)等,，請(qǐng)購(gòu)數(shù)量較大時(shí),，除在單項(xiàng)預(yù)算中對(duì)辦公用品預(yù)算作出單獨(dú)說明外，在請(qǐng)購(gòu)或領(lǐng)用時(shí)須單獨(dú)填制請(qǐng)購(gòu)單或辦理領(lǐng)用手續(xù),。

(四)除日常辦公用品外的其它請(qǐng)購(gòu)單的報(bào)送流程：各子公司報(bào)送流程：公司各部門第一負(fù)責(zé)人公司財(cái)返行政部;

(五)請(qǐng)購(gòu)單的報(bào)送時(shí)間：各部門每月第一個(gè)工作日?qǐng)?bào)送到行政部,，行政部匯總后報(bào)送財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部審核后于當(dāng)天報(bào)送常務(wù)副總經(jīng)理,，返集團(tuán)行政部(遇節(jié)假日順延),，經(jīng)集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)人復(fù)核確認(rèn)后于三個(gè)工作日采購(gòu)到位。

(六)所有請(qǐng)購(gòu)單需注明“品名,、單價(jià),、數(shù)量、金額”等內(nèi)容,，不得隨意涂改,。

第五條內(nèi)部管理：

(一)辦公用品領(lǐng)用時(shí)間為全天。各部門,、公司員工根據(jù)每月申請(qǐng)及實(shí)際工作需要至行政部領(lǐng)用辦公用品,。

(二)所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù)，厲行節(jié)約,，杜絕浪費(fèi),，禁止貪污，降低消耗費(fèi)用,。辦公室用品只能用于辦公，不得移作他用或私用,。

(三)行政部負(fù)責(zé)辦公用品管理;做到辦公用品齊全,、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理,、開支適當(dāng),、用品保管規(guī)范。

(四)辦公室用品管理一定要做到干凈,、清潔,、注意安全、防火,、防盜,、嚴(yán)格按照辦事。

第六條收發(fā)管理：

(一)驗(yàn)收：

采購(gòu)人員按請(qǐng)購(gòu)單的要求進(jìn)行采購(gòu)后,，應(yīng)將采購(gòu)物品,、采購(gòu)有關(guān)發(fā)票及有效票據(jù)協(xié)同請(qǐng)購(gòu)單交予辦公用品管理人員進(jìn)行核對(duì)，并辦理入庫手續(xù)，辦公用品管理人員應(yīng)核對(duì)采購(gòu)物品數(shù)量,、質(zhì)量(是否符合請(qǐng)購(gòu)要求),，填寫入庫單(入庫單采取訂本式、一式三聯(lián),、且連續(xù)編號(hào)),，入庫單應(yīng)詳細(xì)填寫品名、單價(jià),、數(shù)量,、金額。三聯(lián)單一聯(lián)存根聯(lián),、一聯(lián)采購(gòu)員,、一聯(lián)記賬聯(lián))。

所有入庫單均應(yīng)有驗(yàn)收人,、采購(gòu)員兩人簽字,。辦理入庫后除存根聯(lián)外其他二聯(lián)均交予采購(gòu)員作為費(fèi)用報(bào)銷原始憑證附件。所有辦公用品采購(gòu)均需辦理入庫手續(xù),。

(二)領(lǐng)用：

所有辦公用品領(lǐng)用均須辦理領(lǐng)用手續(xù);領(lǐng)用時(shí)均需在行政的領(lǐng)用登記本上簽,。

行政領(lǐng)用登記本需有“領(lǐng)用日期、品名,、單位,、數(shù)量、單價(jià),、金額,、部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)用人簽字”等內(nèi)容。

領(lǐng)用人領(lǐng)用日常辦公用品,，按附件2“辦公用品領(lǐng)用規(guī)定”辦理;特殊辦公用品的領(lǐng)用遵循“誰請(qǐng)購(gòu),、誰領(lǐng)用”的原則。

文印室公用耗材領(lǐng)用由文員辦理領(lǐng)用手續(xù),，由行政部門負(fù)責(zé)人簽核,。部門負(fù)責(zé)人對(duì)領(lǐng)用真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé),，行政文員對(duì)領(lǐng)用真實(shí)性,、合規(guī)性(是否超出領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn))實(shí)施監(jiān)督，對(duì)存在質(zhì)疑之領(lǐng)用可以拒絕并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,。

各部門辦公用品領(lǐng)用的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)以領(lǐng)用登記本的內(nèi)容為依據(jù),。

(三)采購(gòu)借支與報(bào)銷：

采購(gòu)員借支實(shí)行備用金制，采購(gòu)回后及時(shí)辦理入庫并到財(cái)務(wù)報(bào)銷,，特殊情況可酌情另行借支,。

在辦理入庫手續(xù)后,，采購(gòu)員應(yīng)將采購(gòu)發(fā)票及其他有效票據(jù)連同入庫單(記賬聯(lián))、請(qǐng)購(gòu)單交予財(cái)務(wù)費(fèi)用會(huì)計(jì)審核,。針對(duì)采購(gòu)未完之請(qǐng)購(gòu)單,，費(fèi)用會(huì)計(jì)審核時(shí)可根據(jù)入庫單情況在請(qǐng)購(gòu)單上作已報(bào)銷標(biāo)志，并將請(qǐng)購(gòu)單退回采購(gòu)員,。

財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督：費(fèi)用會(huì)計(jì)在審核采購(gòu)報(bào)銷憑證時(shí),，在編制記賬憑證時(shí)，應(yīng)將入庫單抽出單獨(dú)留存,，所有已入庫采購(gòu)物品均先計(jì)入“材料物資”科目,，當(dāng)月材料物資增加額應(yīng)等于當(dāng)月入庫單金額合計(jì)。費(fèi)用會(huì)計(jì)根據(jù)文員報(bào)送的“辦公用品領(lǐng)用匯總表”,，對(duì)當(dāng)月入庫、領(lǐng)用進(jìn)行核對(duì),，必要時(shí)可對(duì)期末庫存進(jìn)行監(jiān)盤,，核對(duì)無誤后,，費(fèi)用會(huì)計(jì)根據(jù)部門費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表填制當(dāng)月部門辦公用品領(lǐng)用分?jǐn)倯{證,，如借：營(yíng)業(yè)費(fèi)用—辦公費(fèi)用,，營(yíng)銷中心，貸：材料物資,。由于各部門費(fèi)用統(tǒng)計(jì)是根據(jù)各部門各品種領(lǐng)用數(shù)量x計(jì)劃價(jià)格(固定)進(jìn)行核算，而財(cái)務(wù)材料物資是以實(shí)際成本入賬，所以應(yīng)定期(季度)按期末庫存x計(jì)劃價(jià)格計(jì)算結(jié)果與材料物資余額比較,，將價(jià)差視同消耗轉(zhuǎn)為費(fèi)用。

第七條行政臺(tái)賬管理：

(一)建立各子公司庫存明細(xì)表;

(二)入庫分開，入庫單以各子公司區(qū)別,，各子公司有各自一本入庫單;

(三)報(bào)銷分開,，除公用文印資料無法分開外。

(四)針對(duì)員工領(lǐng)用,，如對(duì)非消耗品,，可重復(fù)使用物品應(yīng)建立個(gè)人臺(tái)賬,，員工離職時(shí)應(yīng)辦理退還手續(xù)(作負(fù)數(shù)領(lǐng)用單),，如同品種部門再領(lǐng)回可不重計(jì)部門費(fèi)用,，如該部門內(nèi)部已調(diào)劑使用,，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確認(rèn)已收回,。

(五)辦公用品管理文員應(yīng)在月終作統(tǒng)計(jì)核算(核算期間為當(dāng)月1日-31日)，于次月2日前公司完成“辦公用品領(lǐng)用匯總表”和“辦公用品庫存明細(xì)表”,，“辦公用品領(lǐng)用匯總表”交公司行政部送所屬各部門負(fù)責(zé)人對(duì)相關(guān)費(fèi)用簽收確認(rèn)后,，將簽收后的匯總表于4日前交公司財(cái)務(wù)部和公司總經(jīng)理一份備檔,，“辦公用品庫存明細(xì)表”直接交公司財(cái)務(wù)部;將兩份總表報(bào)送財(cái)務(wù)部。

第三章附則

第八條本管理辦法的解釋權(quán)歸集團(tuán)行政部,。

辦公用品管理制度細(xì)則篇十二

第一條【制度宗旨】為了切實(shí)加強(qiáng)辦公用品倉庫物資管理,規(guī)范辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放與采購(gòu)等工作,提高物質(zhì)資料利用率,進(jìn)一步促進(jìn)公司健康全面發(fā)展,結(jié)合辦公用品倉庫物資管理現(xiàn)狀,根據(jù)國(guó)家法律,、法規(guī)、規(guī)章和公司有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。

第二條【適用范圍】各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)料員和采購(gòu)員適用本辦法。領(lǐng)料員由各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)指定,報(bào)行政部備案,。

辦公用品倉庫管理人員依照本辦法執(zhí)行。

第三條【物資申領(lǐng)】申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品,采取以舊換新和按需領(lǐng)用相結(jié)合的辦法,由辦公用品領(lǐng)用人所在部門,、車間的領(lǐng)料員憑主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的證明文書專人向倉庫管理人員申領(lǐng)。領(lǐng)料員負(fù)責(zé)對(duì)本部門、車間的辦公用品領(lǐng)用人發(fā)放物資,。

各部門,、車間主管領(lǐng)導(dǎo)具有辦公用品領(lǐng)用審批權(quán)。

第四條【物資發(fā)放】倉庫管理人員對(duì)符合本辦法第三條規(guī)定的領(lǐng)料員發(fā)放有關(guān)辦公用品,。領(lǐng)料員應(yīng)當(dāng)積極配合倉庫管理人員辦理辦公用品出庫等手續(xù),。

倉庫管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí),、正確做好辦公用品出入庫登記、調(diào)度,、計(jì)劃和控制等工作。

辦公用品發(fā)放日期為星期一,、星期二,。如遇節(jié)假日,則應(yīng)提前在最近的工作日發(fā)放。

第五條【物資采購(gòu)】采購(gòu)辦公用品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照下列程序進(jìn)行:

⑴提出申請(qǐng),。根據(jù)辦公用品使用量和庫存量實(shí)際情況,由倉庫管理人員向行政部主管領(lǐng)導(dǎo)提出辦公用品采購(gòu)申請(qǐng),。

⑵行政審核,。行政部主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)倉庫管理人員提交的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)書》進(jìn)行認(rèn)真審核:對(duì)符合條件的,給予批準(zhǔn);對(duì)不符合條件的,說明情況并退回申請(qǐng)。行政審核應(yīng)當(dāng)從受理申請(qǐng)之日起2個(gè)工作日內(nèi)完成,特殊情況,可以適當(dāng)延長(zhǎng),但不得超過3個(gè)工作日,。

⑶物資采購(gòu),。倉庫管理人員將批準(zhǔn)的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)書》及其附件《辦公用品采購(gòu)清單》交付采購(gòu)員,由采購(gòu)員承辦辦公用品采購(gòu)事宜。辦公用品入庫時(shí),采購(gòu)員憑供方出具的正規(guī)發(fā)票積極及時(shí)配合倉庫管理人員辦理物資入庫等手續(xù),。采購(gòu)員采購(gòu)的辦公用品名稱,、規(guī)格和數(shù)量應(yīng)當(dāng)與《辦公用品采購(gòu)清單》相一致。

第六條【物資控制】行政部組織實(shí)施辦公用品經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案,。經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案直接責(zé)任人員為各部門,、車間主管領(lǐng)導(dǎo)。各部門,、車間申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品,其總金額每年不得超出預(yù)定計(jì)劃數(shù),超出計(jì)劃數(shù)的,公司不予考慮,。行政部辦公用品計(jì)劃經(jīng)費(fèi)每年為*元,人力資源部每年為*元,財(cái)務(wù)部每年為*元,貿(mào)易部每年為*元,采購(gòu)部每年為*元,融資部每年為*元,品保部每年為*元,設(shè)計(jì)部每年為*元,機(jī)電部每年為*元,領(lǐng)帶部每年為*元,。

申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品,其總金額每年未超出預(yù)定計(jì)劃數(shù)的,未超出部分的全部金額歸經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案直接責(zé)任人員所有。

實(shí)施經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持有利于生產(chǎn)的原則,。

第七條【處理原則】違反本辦法規(guī)定情節(jié)較輕的員工,由行政部責(zé)令改正;屢教不改的,視情節(jié)輕重,可按500元以下的標(biāo)準(zhǔn)處理;情節(jié)較重并給公司造成損失的,可按實(shí)際損失進(jìn)行賠償,賠償金從其當(dāng)月工資中扣除,當(dāng)月工資不足以扣除賠償金的,不足部分從下月工資扣除;情節(jié)嚴(yán)重的,移交公安機(jī)關(guān)處理,。

行政部處理員工,應(yīng)當(dāng)制作《行政處理決定書》。對(duì)行政處理不服的,員工可以向行政部申訴或者通過法律途徑解決,申訴或者通過法律途徑解決期間,具體企業(yè)行政行為不停止執(zhí)行,。法律,、法規(guī)和規(guī)章另有規(guī)定的除外。

任何部門和員工對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為有權(quán)檢舉和控告,。行政部受理辦公用品倉庫物資管理違規(guī)行為的檢舉和控告,。

第八條【解釋權(quán)限】本辦法由**有限公司行政部負(fù)責(zé)解釋。

第九條【施行時(shí)間】本辦法自發(fā)布之日起施行,。與本辦法相抵觸的其它辦公用品倉庫物資管理規(guī)定同時(shí)廢止,。

辦公用品管理制度細(xì)則篇十三

(一)局機(jī)關(guān)工作人員必須遵循增收節(jié)支、精打細(xì)算,、勤儉節(jié)約的原則,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律;

(二)局機(jī)關(guān)所用辦公用品及其它需用品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,其他科室和個(gè)人不得擅自購(gòu)買,否則費(fèi)用自負(fù);

(三)辦公用品及其它需用品的購(gòu)置,由各科室根據(jù)工作需要,提出需采購(gòu)的品種,、規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,按季度交辦公室匯總,報(bào)局長(zhǎng)審批后實(shí)施采購(gòu);

(四)辦公用品及其它需用品購(gòu)入后交由辦公室專管人員保管和發(fā)放,各科室領(lǐng)用時(shí)領(lǐng)取人應(yīng)在相關(guān)憑據(jù)簽字確認(rèn);專管人員要加強(qiáng)相關(guān)物資的管理,確保物資購(gòu)入與發(fā)放和庫存數(shù)量相符;

(五)各科室應(yīng)做到增收節(jié)支,加強(qiáng)科室飲用水,、辦公用品,、辦公電話的管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。

1,、科室飲用的桶裝水,本著節(jié)約的原則,只能用于飲用,不得用作它用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),當(dāng)月相關(guān)費(fèi)用自負(fù);會(huì)議室飲用水原則上不用桶裝水,由局辦公室組織提供;

2,、加強(qiáng)辦公耗材的使用管理(計(jì)算機(jī)設(shè)備及耗材管理制度執(zhí)行),辦公用紙張一律回收利用,科室用紙實(shí)行領(lǐng)用核銷制,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

辦公用品管理制度細(xì)則篇十四

1.目的:為了節(jié)約開支杜絕浪費(fèi),規(guī)范公司辦公用品的管理,特制定本規(guī)定,。

2.適用范圍:本規(guī)定適用于總公司,各分子公司根據(jù)本規(guī)定制定細(xì)則并報(bào)總公司備案,。

3.權(quán)責(zé)說明:辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一采購(gòu)并發(fā)放,實(shí)行采購(gòu)與保管'人員分開、責(zé)任分開'的原則,。

4.辦公用品的界定:本規(guī)定中辦公用品指辦公用復(fù)印紙,、水筆、筆記本,、信箋,、紙杯等。

5.辦公用品的采購(gòu):

5.1辦公用品由總經(jīng)辦設(shè)置最低庫存線,辦公用品保管員應(yīng)根據(jù)最低庫存及時(shí)提出采購(gòu)申請(qǐng),。

5.2辦公用品由總經(jīng)辦安排專人進(jìn)行采購(gòu),但總經(jīng)辦應(yīng)于每年4月30日和10月31日前組織一次對(duì)供應(yīng)商及辦公用品價(jià)格和質(zhì)量的篩選,、考察,并將考察情況書面報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)。

5.3辦公用品購(gòu)回后應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),。

5.4辦公用品采購(gòu)責(zé)任人要遵循'量足質(zhì)優(yōu),、開支適當(dāng)'的原則。

6.辦公用品的保管

6.1辦公用品管理員應(yīng)建立辦公用品臺(tái)帳,準(zhǔn)確記錄辦公用品入庫,、出庫和庫存數(shù)量,、單價(jià)及金額,。

6.2每月5日前管理員應(yīng)提供上月辦公用品月報(bào)表,月報(bào)表內(nèi)容包括:上期庫存余額、入庫總額,、出庫總額,、本期庫存余額、各部門領(lǐng)用種類及金額等,。

6.3每季度第三個(gè)月最后一天,由總經(jīng)辦組織辦公用品盤點(diǎn),填寫辦公用品季報(bào)表和盤點(diǎn)表等,并對(duì)盤點(diǎn)情況作出說明,。

6.4如辦公用品帳物不符,查清原因后由責(zé)任人及其分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)責(zé)任。

6.5辦公用品管理要做到文明,、清潔,注意安全,、防火、防盜,嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房,。

7.辦公用品的領(lǐng)用

7.1領(lǐng)用時(shí)應(yīng)按保管責(zé)任人的要求進(jìn)行簽收,。領(lǐng)用辦公用品時(shí)應(yīng)填寫'辦公用品申領(lǐng)單'。

7.2公司新聘工作人員的辦公用品,總經(jīng)辦根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單發(fā)放辦公用品,以保證新聘人員的正常工作,。

7.3超過本規(guī)定界定范疇的辦公用品,需分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可申購(gòu),、領(lǐng)用。

8.附則

8.1本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋,。

8.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止,。

8.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同,。

辦公用品管理制度細(xì)則篇十五

每月最末一周,，行政管理部文員根據(jù)辦公用品庫存情況及各單位/部門計(jì)劃情況編制《月度辦公用品采購(gòu)清單》，經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核,，報(bào)總經(jīng)理審批后，進(jìn)行采購(gòu),。會(huì)議用品單列采購(gòu)申請(qǐng),，統(tǒng)一至行政管理部領(lǐng)用。專用用品(如硒鼓,、噴墨色盒,、碎紙機(jī)等)統(tǒng)一由行政管理部按需采購(gòu)。

日常辦公用品進(jìn)行限額管理,，限額內(nèi)提倡節(jié)約原則,。

個(gè)人使用類用品，限各單位/部門人員使用,，每人每月實(shí)行限額控制,，超過部分必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其中文件夾,、文件盒等須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才能核發(fā),。

業(yè)務(wù)使用類用品以單位/部門為單位管理使用量,，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)。

辦公用品限額標(biāo)準(zhǔn)

普通員工______元/月;部門經(jīng)理______元/月;公司領(lǐng)導(dǎo)______元/月,。

各單位/部門人員領(lǐng)用時(shí)需記入部門文具領(lǐng)用表,，部門文具領(lǐng)用卡每部門一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管,、分發(fā)負(fù)責(zé)人,。

行政管理部按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并做好購(gòu)、供,、存工作,。日常辦公用品超過目標(biāo)額使用時(shí)，需提出檢查報(bào)告說明原因及改善辦法,，并做好下一月度的計(jì)劃,。

公司日常性禮品由行政管理部負(fù)責(zé)采購(gòu)、保管,，由使用部門填寫申購(gòu)單,，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交行政管理部采購(gòu)。業(yè)務(wù)性禮品可由各部門自行購(gòu)買,，但須報(bào)至行政管理部備案,。