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公司車輛出入管理制度及流程篇一
為加強公司機動車輛的運營管理,,本著“方便治理、節(jié)約開支,、提高效率,、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、保證安全”的原則,,保證車輛和人員的安全,,加強車輛的日常管理、使用和維護(hù),,使車輛更好地為工作服務(wù),,根據(jù)公司現(xiàn)有情況,特制定本制度,。
本制度適用于公司所有車輛及相關(guān)司乘人員,。
公司所有辦公用車統(tǒng)一由總務(wù)部管理??倓?wù)部為車輛歸口管理部門,,負(fù)責(zé)車輛的調(diào)配、使用以及保養(yǎng)修護(hù)等管理工作,。車輛總體由總公司總務(wù)部統(tǒng)一管理,,派駐到分公司的車輛,日常管理權(quán)屬歸分公司管理,。
1,、公司經(jīng)營正常用車,已派駐到分公司的公務(wù)用車,。
2,、公司配給干部的自用車輛。
3,、職工個人自帶車輛,。
(一)日常管理
1、車輛實行定人定車,。司機對所駕駛車輛負(fù)責(zé),,不得隨意交換駕駛,因特殊情況須交換車輛,,要經(jīng)過總務(wù)部分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),,并隨時做好交接記錄,。
2、除總公司領(lǐng)導(dǎo)正常用車外,,司機和機關(guān)其他人員個人用車,,須事先向分管負(fù)責(zé)人申請。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用車者,,要進(jìn)行通報批評并適合給予經(jīng)濟處罰,。造成事故或車輛損壞的,由私自用車者和司機負(fù)全部責(zé)任,。
3,、所有車輛晚上必須停放在公司車庫及器械公司停車場,不得將車輛隨意在外停放,。有特殊情況時應(yīng)征得使用領(lǐng)導(dǎo)或分管負(fù)責(zé)人同意,。私自在外停放,造成車輛丟失,、損壞者,,司機承擔(dān)全部責(zé)任。
4,、公司車輛統(tǒng)一由總務(wù)部調(diào)度和指派管理,。
5,、公司用車遵循以下原則:優(yōu)先保證外貿(mào)部門關(guān)于公司客戶來廠參觀,、考察、驗貨及洽談事宜的接送,;采購部門涉及供應(yīng)商處聯(lián)系及研發(fā)部取樣等車輛之使用,;同時間同方向不同派車單盡量兼并出車。
6,、車輛審批權(quán)限:一般用車由總務(wù)部主管經(jīng)理審批,,公務(wù)用車需要出市區(qū)或者遠(yuǎn)程出差須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7,、總務(wù)部依“輕重緩急”順序派車,,不按規(guī)定辦理審批者,不得派車,。如公司車輛一時調(diào)配不開,,由總務(wù)部進(jìn)行其它車輛調(diào)劑;公司內(nèi)無車輛可用時,,經(jīng)申請批準(zhǔn)后可聯(lián)系外部租車,,并在發(fā)票上要注明始點和終點及所辦事宜,否則不予報銷,。
8,、司機換駕公務(wù)用車交接車輛時必須保持車輛整潔,、外觀無損傷、車況正常,。
(二),、車輛治理
1、機動車輛的調(diào)度,、維修,、保養(yǎng)、加油等統(tǒng)一由分管車輛調(diào)度的領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)部進(jìn)行管理,。
2,、車輛有關(guān)證照和相關(guān)手續(xù),由司機妥善保管,。涉及車輛的養(yǎng)路費,、年審、保險等事務(wù)由司機把握辦理時間,,報總務(wù)部或分管車輛調(diào)度領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,,由司機負(fù)責(zé)具體辦理,總務(wù)部協(xié)助辦理,。
3,、車輛嚴(yán)格實行下班入庫制。下班后所有車輛停放在固定停車位置,,因事不能停入指定車位的車輛應(yīng)存放在合適的停放處,。如:出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場所,,并鎖好方向盤和門窗,,做好安全防范。
4,、車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理,,下班后必須按公司指定的存車地點存放,任何車輛不準(zhǔn)隨意更換存車地點,,如遇特殊情況必須提前通報總務(wù)部并征得同意,。
5、車輛實行專車專人駕駛,,嚴(yán)禁將車輛私自交他人駕駛,。如有事請假或者休班需提前提出,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,將車輛安排妥當(dāng)后方可休假,。
1、全公司用車打亂對口用車,,各種車輛均由總務(wù)部統(tǒng)一管理,,總務(wù)部分管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),。優(yōu)先保障總公司領(lǐng)導(dǎo)工作用車,統(tǒng)一安排各分支機構(gòu)工作用車,。
2,、各分公司及總公司各部門用車應(yīng)提前通知總務(wù)部,以便統(tǒng)一安排,。主管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)不在時由上級領(lǐng)導(dǎo)或者總務(wù)部主管經(jīng)理經(jīng)理指定專人批準(zhǔn),。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出車。
3,、遇有特殊情況急需用車的,,應(yīng)及時通知總務(wù)部,可以視情況臨時調(diào)派待命車輛,。
4,、總公司領(lǐng)導(dǎo)外出可以帶車,其他人員一般不派車輛,。如因特殊情況需派車的,,須經(jīng)總經(jīng)理審批,由分管負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)安排車輛和司機,。
5,、需要派車情形主要有:xx市區(qū)十公里外有急事需辦理的;xx財務(wù)部提取大額現(xiàn)金的(萬元以上),;xx外出攜帶物品較多,,自行車或公交車不便攜帶的;xx其他特殊情況,,經(jīng)主管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)同意的,。
6、分公司已派駐的車輛若因公需其他部門及單位需用,,需征得分公司主管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)部經(jīng)理同意,方可出車,。
7,、為提高工作效率,保證辦公正常用車,,用車人在到達(dá)辦事地點30分鐘可以返回的,,可等候接回;超過30分鐘的,,車輛需要返回,。
8、各分支機構(gòu)及個人有特殊情況需要用車時,,應(yīng)事先向總務(wù)部申請,,經(jīng)審批同意后可派車,。
9、節(jié)假日和下班后,,除領(lǐng)導(dǎo)正常工作用車外,,其他人員用車,要提前告知總務(wù)部主管經(jīng)理經(jīng)理,,根據(jù)具體情況合理安排,。各分支機構(gòu)及個人不按照規(guī)定用車,總務(wù)部有權(quán)拒絕派車,。
10,、車輛調(diào)度實行先領(lǐng)導(dǎo)后一般,先急后緩,,先遠(yuǎn)后近,,先鄉(xiāng)鎮(zhèn)后城市,先會議后出差,,先保證工作需要后個人用車的原則,。
11、辦公外出需用車時,,用車人須向負(fù)責(zé)車輛調(diào)度的總務(wù)部提出申請,,由總務(wù)部主管經(jīng)理統(tǒng)一進(jìn)行安排、調(diào)度,??倓?wù)部主管經(jīng)理外出時,由其指定專人安排調(diào)度,。
12,、車輛調(diào)度按照工作的輕重緩急及領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先的原則,統(tǒng)籌安排,,未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,駕駛員不得擅自出車。
13,、司機必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總務(wù)部通知方可出車,,并按派車通知規(guī)定的時間、地點出車,,不得擅自改變,。
1、為確保行車安全,,駕駛員必須認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),,嚴(yán)格遵守道路交通安全法規(guī),服從交警指揮,嚴(yán)禁酒后開車,。
2,、駕駛員對車輛要勤檢查,勤保養(yǎng),,勤擦洗,,使車輛始終保持最佳運行狀況。發(fā)現(xiàn)問題,,及時處理,,嚴(yán)防事故發(fā)生。
1,、汽車用油,,由總務(wù)部統(tǒng)一購買、供應(yīng)和管理,??倓?wù)部建立用油登記簿,根據(jù)車型核定百公里用油量,,專人負(fù)責(zé),,單車核算。
2,、駕駛?cè)藛T因出車途中確需購買油料,,回單位后要有隨車領(lǐng)導(dǎo)或用車人員簽字,并憑相關(guān)證明或派車單到總務(wù)部登記,,由總務(wù)部審核,,納入該車本月用油記錄。
3,、嚴(yán)禁司機倒賣,、外借油料,如發(fā)現(xiàn)處于油料原價5倍罰款,。
4,、對所有車輛分別進(jìn)行加油統(tǒng)計,由總務(wù)部負(fù)責(zé)登記,,每月將各臺車輛的耗油和公里數(shù)情況進(jìn)行審核公布,,監(jiān)督各車輛耗油在核定合理范圍內(nèi)。
5,、總務(wù)部對公司車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,,財務(wù)部輔助進(jìn)行監(jiān)控管理,。
6、公司車輛實行一車一卡,統(tǒng)一油卡加油,。尚未領(lǐng)取油卡的車輛經(jīng)總務(wù)部主管經(jīng)理同意暫時使用現(xiàn)金加油,,公司車輛禁止現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,,須報總務(wù)部同意,,方可執(zhí)行。
7,、司機應(yīng)及時了解油卡的用油情況,,在油卡金額接近100元時,及時上報總務(wù)部申請油卡充值或及時換卡,。
8,、油料補貼僅限于公司配給個人的車輛及職工自帶車輛。每月油料補貼具體金額參照公司總務(wù)部油料補貼規(guī)定,。
1,、車輛維修應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)鑒定估測,列出費用預(yù)算,。
2,、修理費用在500元以內(nèi)的,經(jīng)總務(wù)部主管經(jīng)理審批后,,到定點修理廠修理,。超過500元或需大修的,需經(jīng)總經(jīng)理審批,。
3,、車輛如需購置零件、配件必須事先辦理審批手續(xù),。
4,、建立車輛檔案制度。內(nèi)容包括行車?yán)锍?、維修部件及金額,、耗油量、事故簡述及處理決定等,,由總務(wù)部指定專人逐項逐次登記,,按月統(tǒng)計。
5,、每周由司機自行對車輛進(jìn)行保養(yǎng)一次,,保養(yǎng)期間及時發(fā)現(xiàn)解決問題,確保車輛整潔和車況良好,。
6,、車輛保養(yǎng)要做好保養(yǎng)記錄,,問題當(dāng)時不能解決的要及時報告總務(wù)部。
7,、所有車輛實行定點維修,、統(tǒng)一結(jié)算的辦法。維修費用由總務(wù)部按照維修預(yù)算,、維修通知單和結(jié)算單與定點維修站每月結(jié)算一次,。
8、具體維修程序:需要維修的車輛由使用單位提前申請,,由總務(wù)部鑒定,,編制維修預(yù)算并填寫維修通知單,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,,開具維修通知單,,司機憑維修通知單到定點維修站修理。維修后司機在維修站開具的結(jié)算單上簽字驗收(結(jié)算單必須注明所更換配件的型號,、產(chǎn)地,、品牌等),并編制維修決算,,一并交總務(wù)部核對驗收,,由總務(wù)部按照財務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行審批和結(jié)算。
9,、凡因車輛在外地機器發(fā)生故障無法到指定地點修理,,司機必須及時報告總務(wù)部主管經(jīng)理,如有隨車領(lǐng)導(dǎo)或其他工作人員可予以證明,,經(jīng)同意后方可在外維修,,但修理費將納入該車當(dāng)月的修理費用。
10,、公司車輛應(yīng)在指定特約修理廠維修,,否則維護(hù)費不準(zhǔn)報銷。如情況特殊,,經(jīng)總務(wù)部同意可據(jù)實報銷,。可自行修復(fù)的,,報銷購買材料,、零件費用。
11,、車輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù),、更換零件時,可視實際需要進(jìn)行修理,,但無迫切需要或修理費超過200元時,,應(yīng)事先征得總務(wù)部主管經(jīng)理批準(zhǔn),。
12,、要堅持預(yù)防為主的'原則,,發(fā)現(xiàn)問題,反應(yīng)靈敏,,處理及時,。
13、駕駛員要加強對車輛的日常維護(hù)與保養(yǎng),,搞好清潔衛(wèi)生,,出車前必須檢查燈光、水箱,、電瓶,、制動、各項操縱等有關(guān)安全部件,,及時添加機油,、電瓶液等,保證車況運行良好,。
14,、車輛需維修的,駕駛員必須先認(rèn)真檢查發(fā)生的故障,,初步判定故障發(fā)生部位,,并如實向總務(wù)部報告,報批同意后,,方可修車,。
15、車輛必須到指定修理廠進(jìn)行維修,。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行修車,、購置零配件或在非指定的廠家修車,其費用不得報銷,。
16,、修車時間由總務(wù)部視具體情況妥善安排。
17,、駕駛員在每天出車前,,行駛中,收車后應(yīng)當(dāng)進(jìn)行例行保養(yǎng),,包括以下項目:
①打掃,、清洗汽車內(nèi)外衛(wèi)生。
②檢查安全隱患處,,各部機件緊固和輪胎氣壓,。
③檢查添加燃料,、潤滑油。
④其他一般檢查項目,。
18,、車輛的年檢、保險由司機及時上報,,由總務(wù)部予以督辦,。
19、司機應(yīng)加強對車輛的保養(yǎng),,愛護(hù)車輛,,勤檢查、勤打掃,,出車前,、收車后要進(jìn)行檢查,如有異常,,應(yīng)及時向總務(wù)部報告,,保證車輛的正常行駛。
20,、車輛在正常運行中出現(xiàn)故障,,司機個人能維修的,由司機自己動手修理(除突發(fā)性故障),。
21,、凡屬司機駕駛不當(dāng)和對車輛保養(yǎng)不合理等原因造成故障及損壞的,由駕駛員承擔(dān)修理費用和造成的直接經(jīng)濟損失,。
22,、每次出車前,司機應(yīng)察看輪胎情況,,觀察儀表盤的各種信號指示燈,,如有異常,應(yīng)及時報告,,堅決杜絕開帶病車上路的現(xiàn)象,。
23、車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)由司機負(fù)責(zé),,除雨天外,,每天必須洗車一次,保持車輛外觀整潔,。
1,、公司統(tǒng)管的公務(wù)用車,非公事務(wù)出車或者在非工作時間內(nèi)發(fā)生的責(zé)任事故及意外事故由本人負(fù)責(zé),,公司概不承擔(dān),。
2,、公司所屬車輛(私人自帶車輛如納入公司統(tǒng)一管理也屬于該類情形)不能開出xx市,因公出去必須經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)同意,。
3,、對發(fā)生交通事故的車輛,視具體情況追究責(zé)任,。屬于司機全部責(zé)任的,,司機要做出書面檢查和按交通法規(guī)接受處罰,并承擔(dān)所付修理費用的x%,。屬于對方責(zé)任的,按交警裁決執(zhí)行,。
4,、如果發(fā)生車輛故障或交通事故,須在第一時間內(nèi)通知公司及保險公司或交警,。必要的情況下,,總務(wù)部主管經(jīng)理應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場。
5,、司機行車不得違反任何交通制度或法規(guī),,因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷,。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé),。
6、因下列情形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時,,由駕駛?cè)顺袚?dān)責(zé)任,,并予以罰款或免職處分。
①,、無照駕駛或證件不全,。
②、未經(jīng)許可將車借予他人使用,。
③,、酒駕。
④,、其他違反交通規(guī)則的情形,。
7、意外事故造成車輛損壞和其他經(jīng)濟損失,,在扣除保險金額后再視實際情況由司機,、用車人、公司共同負(fù)擔(dān),。
8,、車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,,應(yīng)先急救傷患人,向附近交管部門報案,,并立即與主管經(jīng)理聯(lián)絡(luò)處理,。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應(yīng)遵守“先報告再處理”原則,。
9,、發(fā)生責(zé)任交通事故,經(jīng)保險公司理賠后,,還需分擔(dān)的,,由相關(guān)責(zé)任人按比例進(jìn)行賠償。
10,、公司職工不得用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛,,否則,一切后果及損失由車輛使用者負(fù)責(zé),。
1,、私闖紅燈、亂停車,、駕駛未系安全帶等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,,其罰款和費用由駕駛?cè)藛T自己承擔(dān)。
2,、車輛的維修費用,,由總務(wù)部統(tǒng)計后交由總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由財務(wù)部負(fù)責(zé)支付。
3,、經(jīng)總務(wù)部核準(zhǔn)同意的油料補貼,、停車費、過橋費,、維修保養(yǎng)費,、車輛清洗費等憑票據(jù)實報實銷,統(tǒng)一核算,。
4,、非公時間及非工作狀態(tài)發(fā)生的事故所產(chǎn)生費用均由駕車者(責(zé)任人)自理。
1,、對用車者服務(wù):
a.不論用車者是否是本公司職工,,司機都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),,安全駕駛,,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;
b.維護(hù)公司的良好形象,;
c.司機應(yīng)在乘車人上下車時,,主動招呼;
d.當(dāng)乘車人上車后,,司機應(yīng)向其確認(rèn)目的地,;
e.當(dāng)乘車人下車辦事時,司機一般不得離車,;
f.乘車人帶大件物品時,,司機應(yīng)予以幫助。
2,、離車注意事項:
a.司機因故需離開車輛時,,必須鎖死車門;
b.車中放有貴重物品或文件資料,,司機必須在離開時,,應(yīng)將其妥善保存好。
3,、出發(fā)前后工作:
a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔,;
b.行車前要堅持勤檢查,,做到機油、汽油,、剎車油等備齊,;輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向,、喇叭,、燈光完好;確保車輛處于安全,、可靠的良好狀態(tài),;
c.司機應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;
4,、司機與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時,,應(yīng)保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容,。嚴(yán)格遵守保密制度,,不該問的不問,不該說的不說,。
5,、司機必須穿著整潔,工作態(tài)度好。應(yīng)無條件服從上級安排,,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,,有公事應(yīng)隨叫隨到。
6,、司機手機必須24小時開機,。值班司機須待命,通勤車司機要求夜間在配送中心住宿,。
7,、司機須保持車內(nèi)整潔,司機及公司員工乘車時在車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,。
8,、遵守各項規(guī)章制度,按時上下班,,不遲到,、不早退,有事提前請假,。
9,、駕駛員平時要認(rèn)真保養(yǎng)好車輛,及時擦洗車輛,,保證車輛始終保持良好的狀態(tài),,確保準(zhǔn)時出車,安全行車,。
10,、駕駛員要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,違章罰款單位不予報銷,,嚴(yán)禁酒后開車,、開英雄車和帶故障車。
11,、未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出車,,嚴(yán)禁隨便將車輛交給他人駕駛。凡違規(guī)駕駛和私自出車發(fā)生交通事故的,,由當(dāng)事人承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任和刑事責(zé)任,。
12、出車要做到證件齊全,,安全第一,,嚴(yán)禁酒后駕駛,嚴(yán)禁違章行車,,嚴(yán)禁私自在外停放,,嚴(yán)禁私自將車輛交換駕駛或交由其他人員使用。
13、駕駛員要服從調(diào)度和領(lǐng)導(dǎo),,增強服務(wù)意識,,凡出現(xiàn)不服從調(diào)度、私自出車等問題,,司機要寫出檢查,,屢次不改的,調(diào)換其工作崗位,。
14,、嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部車輛管理制度和車輛使用辦法,認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的有關(guān)文件及規(guī)章制度,,積極參加公司組織的各項活動和交通安全學(xué)習(xí),。
15、要以公司的利益為重,,以維護(hù)公司的形象為榮,,發(fā)揚奉獻(xiàn)精神。
16,、日常行為管理
(1)司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程,,安全駕車。
(2)嚴(yán)禁在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,,接送客人或辦私事,。嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。
(3)未經(jīng)總務(wù)部負(fù)責(zé)人同意,,不得改變行車路線和行車計劃。
(4)司機應(yīng)愛護(hù)車輛,,隨時保證車輛的整潔,。
(5)不得擅自將公務(wù)用車用來辦私事或干與工作無關(guān)的事情,違者按相關(guān)規(guī)定予以處理,。
(6)嚴(yán)禁酒后開車,,如發(fā)生交通事故所造成的所有損失均由駕駛者負(fù)責(zé),還應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任,。
(7)司機對總務(wù)部的工作安排應(yīng)無條件服從,,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,有公事應(yīng)隨叫隨到,。
(8)司機出車執(zhí)行任務(wù),,遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知總務(wù)部負(fù)責(zé)人,,并說明原因,。
(9)出車前,司機要例行檢查車輛的水、電,、機油及其他機件性能是否正常,,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整,。出車回來,,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,,應(yīng)立即加油,,不得出車時才臨時去加油。(10)司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修,。不能自行檢修的,,應(yīng)立即報告總務(wù)部負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等),。未經(jīng)批準(zhǔn),,不許私自將車輛送廠維修。
(11)司機應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出車任務(wù),,不得在途中辦私事,。司機同用車人必須完善用車手續(xù),填寫有關(guān)單據(jù),。
(12)原則上由司機負(fù)責(zé)企業(yè)的出車任務(wù),,任何人未經(jīng)同意不得駕駛企業(yè)車輛。
(13)司機在上班期間發(fā)現(xiàn)問題即予以解決或上報,,在車輛的清洗,、維修、加油等問題上司機之間不得相互推卸責(zé)任,。
(14)駕駛員未出車時,,應(yīng)嚴(yán)格按照作息時間在辦公室待命,不得隨意串崗,、外出,。
(15)車輛屬公司公共財產(chǎn),必須在日常使用中小心駕駛,,確保人員和車輛的安全,。
1、車輛洗車原則上由司機清洗,,車輛過臟,,可酌情處理。
2,、駕駛員違規(guī)出車,,視具體情況給予經(jīng)濟處罰,。
3、凡發(fā)現(xiàn)維修中弄虛作假的,,給予責(zé)任司機作假部分價值10倍以上經(jīng)濟處罰,,并視情節(jié)給予紀(jì)律處分直至轉(zhuǎn)崗、待崗,。
4,、凡私自出車、違章駕駛等造成的事故由司機本人負(fù)責(zé),,費用由本人承擔(dān),,一年內(nèi)發(fā)生兩次交通事故或一次重大事故的,除按有關(guān)規(guī)定處理外,,一律轉(zhuǎn)崗,。
5、如出現(xiàn)本制度規(guī)定的違規(guī)行為將酌情予以罰款,,情節(jié)嚴(yán)重者予以紀(jì)律處分或直至開除,。
公司車輛出入管理制度及流程篇二
為了加強和規(guī)范公司管理,減少用車費用和降低公司成本,,本著安全,、節(jié)儉、有序,、高效的原則,,更好地為公司服務(wù),提高工作效率,,特擬定此制度,。
本制度所指車輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車。
1,、公司車輛由辦公室調(diào)度,,主管人員管理。出差及業(yè)務(wù)用車應(yīng)向主管人員登記申請,,填寫用車申請表,領(lǐng)取鑰匙,,出襄樊市需由總經(jīng)理批準(zhǔn),。
2、公司業(yè)務(wù)辦公用車的證照保管,,車輛年審,、車輛保險及養(yǎng)路費支出等事項統(tǒng)一由主管人員負(fù)責(zé)管理。
1,、員工外出辦事,,三公里以內(nèi),,應(yīng)首先選擇公交車為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車除外)。其他貼合條件的用車,,一律登記,、記錄、申請,。
2,、主管人員依重要性順序派車,不按規(guī)定辦理申請者,,不得派車,。如公司車輛一時調(diào)配不開,到主管人員登記申請批準(zhǔn)后方可打車外出,。在發(fā)票上要注明始點和終點及所辦事宜否則不予報銷,。
3、員工因私借用公車,,需經(jīng)辦公室同意,,并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車單后,主管人員方可派發(fā)車鑰匙,。交還公車前必須堅持車輛整潔,、外觀無損傷、車況正常,,并按行駛里程計收油費,。
4、節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應(yīng)呈請主管人員負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可調(diào)派,。
1,、車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車地點存放,,任何車輛不準(zhǔn)隨意更換存車地點,,如遇特殊情景必須提前通報主管人員并請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2,、車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,,并將車門鎖妥。
3,、公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修,,否則維護(hù)費不準(zhǔn)報銷。如情景特殊,,經(jīng)主管同意可據(jù)實報銷,。可自行修復(fù)的,,報銷購買材料零件費用,。
4,、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時,,可視實際需要進(jìn)行修理,,但無迫切需要或修理費超過200元時,應(yīng)事先征得主管批準(zhǔn),。
5,、如因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,,其所需要修護(hù)費,,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或職責(zé)人予以負(fù)擔(dān),。
6,、在無照駕駛、非公駕駛外出,、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情景,,由車輛駕駛員及其直接職責(zé)人承擔(dān)一切后果,。
7、私闖紅燈,、亂停車,、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,,其罰款和費用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān),。其余根據(jù)具體情景,另行確定職責(zé),。
8,、各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,,向附近公安機關(guān)報案,,并立即與主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,,也應(yīng)遵守先報告再處理原則,。
9、發(fā)生職責(zé)事故造成經(jīng)濟損失時,,按實際損失,職責(zé)者應(yīng)賠償,。
a.一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者):按經(jīng)濟損失的50%處罰,;
b.嚴(yán)重事故(經(jīng)濟損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟損失的40%處罰,;
c.重大事故(經(jīng)濟損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟損失的20%處罰;
d.特大事故(經(jīng)濟損失在10000元以上者):按經(jīng)濟損失的10%處罰,。
10,、因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,,按3.13條執(zhí)行,。
11、發(fā)生交通事故后,,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,,經(jīng)扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行,。
12,、公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車,出現(xiàn)職責(zé)事故,,按本制度規(guī)定處理,。
13、公司駕駛員要認(rèn)真做好對公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的駕駛服務(wù),。
14,、憑車輛使用申請審批表出車,未經(jīng)主管批準(zhǔn),,不得用公車辦私事,。
15、工作積極主動,,服從分配,,同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助,有事提前請假,,不得無故缺勤,。
16、公司職工不得用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛,,否則,,一切后果及損失由車輛保管者負(fù)責(zé)。
17,、駕駛?cè)藨?yīng)嚴(yán)守交通規(guī)則,,交通違章按第十一條處理。
18,、對用車者服務(wù)
a.不論用車者是否是本公司職工,,司機都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),,安全駕駛,,遵守交通規(guī)則,,確保交通安全;
b.維護(hù)公司的良好形象,;
c.司機應(yīng)在乘車人(異常是公司客人和干部)上下車時,,主動打招呼,開關(guān)車門,;
d.當(dāng)乘車人上車后,,司機應(yīng)向其確認(rèn)目的地;
e.當(dāng)乘車人下車辦事時,,司機一般不得離車,;
f.乘車人帶大件物品時,司機應(yīng)予以幫忙,。
19,、離車注意
a.司機因故需離開車輛時,必須鎖死車門,;
b.車中放有貴重物品或文件資料,,司機必須在離開時,應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖,。
20,、出發(fā)前后工作
a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔,;
b.行車前要堅持勤檢查,,做到機油、汽油,、剎車油,、冷卻水備齊;輪胎氣壓,、制動轉(zhuǎn)向,、喇叭、燈光完好,;確保車輛處于安全,、可靠的良好狀態(tài);
c.司機應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線,;
d.隨車運送物品時,,收車后需向管理職責(zé)者報告。
21,、個人形象
a.司機要堅持良好的個人形象,,堅持服裝的整潔衛(wèi)生;
b.注意頭發(fā)、手足的清潔,;
c.注意個人言行,;
d.在駕駛過程中,努力堅持正確的姿勢,。
22、因公外出晚間23時以后回到公司的車輛及員工,,可根據(jù)情景憑票報銷一趟回到住所出租車費,。
23、司機與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時,,應(yīng)保守機密,,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及資料。
24,、屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車,、叉車、拖拉機等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行,。
25,、未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
26,、本制度經(jīng)人事主管人員起草,,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后施行,,人事主管人員對其負(fù)有解釋權(quán),。
公司車輛出入管理制度及流程篇三
為了確保公司財產(chǎn)的安全,維護(hù)公司利益,,規(guī)范人員,、車輛、公司貨物出入,。特制定本制度,。
第一條:人員管理
1.本公司員工按規(guī)定時間上、下班并打卡,。按《考勤打卡管理規(guī)定》執(zhí)行,。新廠與老廠在不同區(qū)域上班的員工,須按規(guī)定在本區(qū)域打卡,,不得異地打卡,,保安要加強監(jiān)督。
2.未到下班時間,,員工不得提前下班,。如有需要外出的,保安憑《出門證》放行。
3.上班期間需要外出辦事的,,須持有車間主任或生產(chǎn)制造部開的《出門證》,,保安憑《出門證》放行,并記錄出門和返回的時間,。
4.外來人員無故不得進(jìn)入公司(廠),。如因工作、業(yè)務(wù)等需要的來訪者,,須填寫《來客登記簿》并填寫《來客接待申請單》,,申請單要注明接待人的姓名,當(dāng)來訪者離開時,,由接待人簽注姓名,,回單交回門衛(wèi)處。
5.對攜帶物品進(jìn)出的人員,,保安要例行檢查,,員工應(yīng)積極配合。
6.嚴(yán)禁公司員工帶未成年人子女進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域,。
7.公司行政,、辦公人員進(jìn)出生產(chǎn)廠區(qū)的不用出門證,但保安要做進(jìn)出記錄登記,,有攜帶物品進(jìn)出的,,憑《出門證》或《出庫單》第二條:車輛出入管理
8.各類機動車輛進(jìn)入公司(廠)區(qū)內(nèi),應(yīng)注意安全第一,,車速應(yīng)控制在10公里/小時內(nèi),。如因超速而發(fā)生意外的,由駕駛?cè)顺袚?dān)全部責(zé)任,。
9.公司各種車輛包括私車在新廠或老廠之間往來辦事的,,憑內(nèi)部通行證進(jìn)出,但要按規(guī)定區(qū)域位置停放,。出廠時,,如保安有要求,應(yīng)主動配合檢查,。
10.外來車輛須按規(guī)定填寫《車輛進(jìn)出登記表》,,離開時加注離廠時間。
11.外來車輛空車離廠時,,保安必須檢查,。
12.公司員工的摩托車、電瓶車,、自行車等,,統(tǒng)一停放停車棚內(nèi),,一律不得進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)。
13.各種車輛裝貨出廠的,,保安門衛(wèi)憑倉庫的《出庫單》或制造中心開出的《出門證》,,才準(zhǔn)許放行,否則一律不得放行,。
14.本公司貨車出門的,,保安要登記車輛出廠時的公里數(shù),去向目的地,,車輛返廠時記錄總里程,,(一車一本登記簿記錄)每月匯總。
15.政府機關(guān),、財稅、銀行,、工商等相關(guān)部門車輛進(jìn)出公司,,無須填寫《登記簿》。在進(jìn)入公司的同時,,保安應(yīng)通知有關(guān)部門,,做好接待工作。
第三條:物品出入管理
16.外來物品進(jìn)入公司(廠),,客戶攜帶工具或物品進(jìn)入公司(廠)的,,由客戶在《登記簿》上注明所帶物品,當(dāng)客戶離開時,,保安門衛(wèi)要核對后才放行,。
17.需外出維修的公司物品、設(shè)備,,由設(shè)備動力科填寫維修聯(lián)系單,,并經(jīng)生產(chǎn)制造中心副總鑒字,門衛(wèi)憑單子放行,。
18.委托外加工,、委托外檢測的成品,半成品,,各車間需外發(fā)的原材料,,門衛(wèi)憑《出門證》放行。
19.設(shè)備外借,,《出門證》須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字審批確認(rèn),,門衛(wèi)要作詳細(xì)登記后才許放行。
20.產(chǎn)成品出廠:門衛(wèi)憑倉庫的《出庫單》,,經(jīng)核對無誤后放行,。
本制度自公布之日起執(zhí)行。與前制度有不一致的,按新制度執(zhí)行,。
公司車輛出入管理制度及流程篇四
為了更好地完善公司的內(nèi)部管理,,增強企業(yè)的凝聚力,明確司機的利益與公司的效益的密切關(guān)系,,提高司機的工作責(zé)任心,,特定如下制度。
(1)車輛由公司車隊長負(fù)責(zé)管理,,公司根據(jù)司機全年工作表現(xiàn),,從司機產(chǎn)值、安全行車,、維修費用等各方面全面考慮,,對表現(xiàn)好的司機給予獎勵,對表現(xiàn)差的司機按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰,。
(2)公司駕駛員駕駛指定車輛,,司機不經(jīng)過允許不得隨意調(diào)換駕駛車輛,司機不能將車轉(zhuǎn)借他人使用,,如有違反扣罰200元,,造成后果由司機本人承擔(dān)。
(3)車輛除執(zhí)行運輸任務(wù)外,,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨便駛離指定的停車場,,包括不得私自開車回家和辦私事,任務(wù)完成后應(yīng)及時將車輛開回指定的停車場,,不準(zhǔn)起動發(fā)動機在車內(nèi)睡覺和卸貨,,以上如發(fā)現(xiàn)第一次扣罰一百元,第二次扣罰兩百元并追究責(zé)任,,再犯則予以開除,。
(4)車輛進(jìn)出碼頭、礦山均要遵守碼頭,、礦山的有關(guān)紀(jì)律,、制度在裝、卸貨時均要遵守廠方的有關(guān)紀(jì)律,、制度或行車指示,,如有違反第一次追究責(zé)任,罰款并寫檢討書,,再犯則予以開除,。
(5)司機每天按時上班,特殊情況除外,,不得無故曠工,、遲到,、早退。請假要事先通知管理人員,,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息,。否則,如發(fā)現(xiàn)扣罰一百元,。
(6)司機不得得參與賭博等違法犯罪行為,。否則,如發(fā)現(xiàn)扣罰一百元,。
(7)司機執(zhí)行運輸任務(wù)時,,在外遇特殊情況或不幸發(fā)生事故,不論在何時何地必須馬上通知公司領(lǐng)導(dǎo)或公司管理人員,,并報告交通管理部門人員,。
(8)司機在執(zhí)行運輸任務(wù)時,若發(fā)生交通事故,,不得擅自離開事故現(xiàn)場,,否則一切責(zé)任由本人承擔(dān)。
(9)司機報銷過橋費等必須要做到如實反映,,不得弄虛作假、虛開發(fā)票收據(jù),,如發(fā)現(xiàn)經(jīng)核實后要從嚴(yán)處理,。
(10)司機需于每月2號前上繳回單至財務(wù)室。
(11)在運輸途中私自攜帶他人上車的,,第一次罰款100元,,第二次罰款200元,第三次則予以開除,。
(12)對在工作時間內(nèi)穿拖鞋或不穿上衣等影響公司形象的司機第一次罰款100元,,第二次罰款200元,第三次則予以開除,。
(1)司機必須積極參加安全學(xué)習(xí),,進(jìn)一步落實各項交通安全措施,加強安全行車意識,。
(2)司機必須嚴(yán)格遵守公安,、交通部門所頒發(fā)的一切條例規(guī)定,嚴(yán)格按機動車駕駛操作規(guī)程行車,,嚴(yán)禁將車輛交給無駕駛證人員駕駛,。
(3)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,不能超速,、亂搶道等違章行車,。
(4)司機在上班時間內(nèi)嚴(yán)禁酒后駕駛,,開車時要集中精神。
(5)由貨物或車輛造成的違章罰款(如證件不全,、車輛發(fā)生故障,、貨物超重等),公司給予全報,。
(6)若司機個人造成的違章罰款,,如有下列情況的公司不予報銷。
1)進(jìn)入導(dǎo)向車道后,,不按規(guī)定方向行駛,。
2)在禁行的時間,道路上行駛的,。
3)不按規(guī)定會車,、倒車、掉頭,。
4)違反交通信號指示的,。
5)違反交通標(biāo)志,標(biāo)線指示的,。
6)在禁止停放車輛的地方停放車輛,。
7)不按規(guī)定臨時停車。
(7)在運輸作業(yè)過程中,,對安全行車的司機,,公司根據(jù)其全年實際表現(xiàn)設(shè)立安全行車獎,年終時一次性獎勵給司機,,以作鼓勵,。
獎勵方法:
1)對全年沒有發(fā)生任何交通事故、能為公司節(jié)約維修等費用,、工作積極的司機給予5000元的獎勵,。
2)對全年發(fā)生一次小事故公司損失200元以下的司機獎勵1000元。
3)對全年發(fā)生一次小事故公司損失500元以下的司機獎勵500元,。
(8)在運輸作業(yè)裝卸貨過程中,,由于司機不負(fù)責(zé)任,導(dǎo)致發(fā)生事故及貨物損失,,使公司造成經(jīng)濟損失的,,公司根據(jù)其事故責(zé)任以及經(jīng)濟損失的程度扣罰。
扣罰方法:
1)每次事故公司損失500以下司機負(fù)次責(zé)的按經(jīng)濟損失的5%罰款,,同等責(zé)任的按經(jīng)濟損失的10%罰款,,主責(zé)的按經(jīng)濟損失的15%罰款,全責(zé)的按經(jīng)濟損失的20%罰款,。
2)每次事故公司損失3000元以下,、500元以上司機負(fù)次責(zé)的罰款100元,,同等責(zé)任罰款150元,主責(zé)罰款200元,,全責(zé)罰款300元,。
3)每次事故公司損失3000元以上,5000元以下,,司機負(fù)次責(zé)的罰款200元,,同等責(zé)任罰款300元,主責(zé)罰款400元,,全責(zé)罰款500元,。
4)每次事故公司損失5000元以上,50000元以下,,司機負(fù)次責(zé)的罰款500元,,同等責(zé)任罰款1000元,主責(zé)罰款20xx元,,全責(zé)罰款3000元,。
5)每次事故公司損失50000以上,司機負(fù)次責(zé)的罰款5000元,,同等責(zé)任的罰款10000元,,主要責(zé)任的罰款15000元,全責(zé)的罰款20000元,。
6)酒后駕駛出事故的,,由司機承擔(dān)所有責(zé)任。
7)出事故不得離開現(xiàn)場,,肇事逃逸的一切后果有本人承擔(dān)。
公司車輛出入管理制度及流程篇五
第一條公司小車由行政部公室負(fù)責(zé)調(diào)度,,以滿足公司接送客戶及公司各部負(fù)責(zé)人外出辦事需要,。
第二條小車的使用申請需憑部門負(fù)責(zé)人簽字的申請單方有效。申請單須提前2小時報行政部,,以利于同地點合并用車,,否則不予派車。以下情況一般不得審批用小車:
1,、一般人員出差辦事,;
2、采購員外出采購,;
3,、各類人員因私外出。
第三條以下情況用車需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,(總經(jīng)理出差期間,,由行政部經(jīng)理代簽):
1,、當(dāng)本公司車輛調(diào)用不夠,需借車用時,;
2,、長途用車(杭州、杭州地區(qū)以外),;
3,、在不影響公用前提下,各類私人用車,;
4,、公司試用合同工以上員工結(jié)婚用車;(每人1輛,,半天內(nèi))
5,、公司員工喪事送花圈用車;
6,、公司員工傷,、病、孕去醫(yī)院用車(原則上優(yōu)先考慮用車),。
第四條小車的簽發(fā)使用:
1,、小車出門一律憑小車出車單;
2,、小車單應(yīng)為一式三聯(lián),,一聯(lián)為出門聯(lián);二聯(lián)為結(jié)算聯(lián)(平時存司機處),;三聯(lián)為行政部存檔務(wù)查聯(lián),。
3、用車時間,、里程必須控制在出車單允許范圍內(nèi),,無故超出用車時間和范圍必須說明經(jīng)過,視情況處理,;
4,、公司嚴(yán)厲禁止公車私用,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理審批后,,方可調(diào)用,。
第五條小車駕駛員的考核:
1、駕駛員須在上班后在小車內(nèi)待命,,遲到一次扣10-50元,;
2、在無出車任務(wù)的情況下,,必須在車內(nèi)或指定休息室待命,,一次不遵守扣10-50元,;
3、駕駛員在車單開出5分鐘以內(nèi)需出車,,延誤一次扣10-50元,;
4、嚴(yán)禁無單駕車出門,,發(fā)現(xiàn)一次罰款50-200元,;
5、出車回來后須馬上與調(diào)度員取得聯(lián)系,,以利安排用車,,一次不遵守扣10-50元;
6,、小車費用(過橋費,、油費等)報支時應(yīng)附上結(jié)算聯(lián),由使用者簽字,,以便憑結(jié)算聯(lián)復(fù)核費用,,加強費用的控制;
7,、駕駛員要做好小車保養(yǎng)工作,,故障須及時修復(fù)。因故障影響出車一次扣10-50元,;
第六條各類車輛進(jìn)出管理規(guī)定:
正大門:上午8時至下午5時準(zhǔn)許一切載貨用的機動車輛(包括貨用汽車,、三卡、手扶拖拉機,、鏟車等)和人力車的進(jìn)出,,但需填寫進(jìn)出登記,方可進(jìn)入,,嚴(yán)禁一切人員進(jìn)出,。
第七條經(jīng)警人員有權(quán)對所有進(jìn)出車輛進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)進(jìn)行處理,,并及時匯報公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,。
第八條本制度適用于xxxx有限公司,。
第九條本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋,。