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最新公司車輛出入管理制度及流程(5篇)

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最新公司車輛出入管理制度及流程(5篇)
時間:2024-07-18 08:46:40     小編:zdfb

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公司車輛出入管理制度及流程篇一

為加強(qiáng)公司機(jī)動車輛的運營管理,本著“方便治理,、節(jié)約開支,、提高效率,、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、保證安全”的原則,,保證車輛和人員的安全,,加強(qiáng)車輛的日常管理、使用和維護(hù),,使車輛更好地為工作服務(wù),,根據(jù)公司現(xiàn)有情況,特制定本制度,。

本制度適用于公司所有車輛及相關(guān)司乘人員,。

公司所有辦公用車統(tǒng)一由總務(wù)部管理??倓?wù)部為車輛歸口管理部門,,負(fù)責(zé)車輛的調(diào)配、使用以及保養(yǎng)修護(hù)等管理工作,。車輛總體由總公司總務(wù)部統(tǒng)一管理,,派駐到分公司的車輛,日常管理權(quán)屬歸分公司管理,。

1,、公司經(jīng)營正常用車,已派駐到分公司的公務(wù)用車,。

2,、公司配給干部的自用車輛。

3,、職工個人自帶車輛,。

(一)日常管理

1,、車輛實行定人定車,。司機(jī)對所駕駛車輛負(fù)責(zé),,不得隨意交換駕駛,,因特殊情況須交換車輛,,要經(jīng)過總務(wù)部分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),,并隨時做好交接記錄,。

2,、除總公司領(lǐng)導(dǎo)正常用車外,,司機(jī)和機(jī)關(guān)其他人員個人用車,須事先向分管負(fù)責(zé)人申請,。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用車者,,要進(jìn)行通報批評并適合給予經(jīng)濟(jì)處罰。造成事故或車輛損壞的,,由私自用車者和司機(jī)負(fù)全部責(zé)任,。

3,、所有車輛晚上必須停放在公司車庫及器械公司停車場,不得將車輛隨意在外停放,。有特殊情況時應(yīng)征得使用領(lǐng)導(dǎo)或分管負(fù)責(zé)人同意,。私自在外停放,造成車輛丟失,、損壞者,,司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。

4,、公司車輛統(tǒng)一由總務(wù)部調(diào)度和指派管理,。

5、公司用車遵循以下原則:優(yōu)先保證外貿(mào)部門關(guān)于公司客戶來廠參觀,、考察,、驗貨及洽談事宜的接送;采購部門涉及供應(yīng)商處聯(lián)系及研發(fā)部取樣等車輛之使用,;同時間同方向不同派車單盡量兼并出車,。

6、車輛審批權(quán)限:一般用車由總務(wù)部主管經(jīng)理審批,,公務(wù)用車需要出市區(qū)或者遠(yuǎn)程出差須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。

7、總務(wù)部依“輕重緩急”順序派車,,不按規(guī)定辦理審批者,,不得派車。如公司車輛一時調(diào)配不開,,由總務(wù)部進(jìn)行其它車輛調(diào)劑,;公司內(nèi)無車輛可用時,經(jīng)申請批準(zhǔn)后可聯(lián)系外部租車,,并在發(fā)票上要注明始點和終點及所辦事宜,,否則不予報銷。

8,、司機(jī)換駕公務(wù)用車交接車輛時必須保持車輛整潔,、外觀無損傷、車況正常,。

(二),、車輛治理

1、機(jī)動車輛的調(diào)度,、維修,、保養(yǎng)、加油等統(tǒng)一由分管車輛調(diào)度的領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)部進(jìn)行管理,。

2,、車輛有關(guān)證照和相關(guān)手續(xù),,由司機(jī)妥善保管。涉及車輛的養(yǎng)路費,、年審,、保險等事務(wù)由司機(jī)把握辦理時間,報總務(wù)部或分管車輛調(diào)度領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,,由司機(jī)負(fù)責(zé)具體辦理,,總務(wù)部協(xié)助辦理。

3,、車輛嚴(yán)格實行下班入庫制,。下班后所有車輛停放在固定停車位置,因事不能停入指定車位的車輛應(yīng)存放在合適的停放處,。如:出差在外的車輛,,要將車輛停放在安全場所,并鎖好方向盤和門窗,,做好安全防范,。

4、車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理,,下班后必須按公司指定的存車地點存放,,任何車輛不準(zhǔn)隨意更換存車地點,如遇特殊情況必須提前通報總務(wù)部并征得同意,。

5,、車輛實行專車專人駕駛,嚴(yán)禁將車輛私自交他人駕駛,。如有事請假或者休班需提前提出,,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),將車輛安排妥當(dāng)后方可休假,。

1,、全公司用車打亂對口用車,各種車輛均由總務(wù)部統(tǒng)一管理,,總務(wù)部分管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。優(yōu)先保障總公司領(lǐng)導(dǎo)工作用車,,統(tǒng)一安排各分支機(jī)構(gòu)工作用車,。

2、各分公司及總公司各部門用車應(yīng)提前通知總務(wù)部,,以便統(tǒng)一安排,。主管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)不在時由上級領(lǐng)導(dǎo)或者總務(wù)部主管經(jīng)理經(jīng)理指定專人批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出車,。

3,、遇有特殊情況急需用車的,,應(yīng)及時通知總務(wù)部,可以視情況臨時調(diào)派待命車輛,。

4,、總公司領(lǐng)導(dǎo)外出可以帶車,其他人員一般不派車輛,。如因特殊情況需派車的,,須經(jīng)總經(jīng)理審批,由分管負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)安排車輛和司機(jī),。

5,、需要派車情形主要有:xx市區(qū)十公里外有急事需辦理的;xx財務(wù)部提取大額現(xiàn)金的(萬元以上),;xx外出攜帶物品較多,,自行車或公交車不便攜帶的;xx其他特殊情況,,經(jīng)主管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)同意的,。

6、分公司已派駐的車輛若因公需其他部門及單位需用,,需征得分公司主管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)部經(jīng)理同意,,方可出車。

7,、為提高工作效率,,保證辦公正常用車,用車人在到達(dá)辦事地點30分鐘可以返回的,,可等候接回,;超過30分鐘的,車輛需要返回,。

8,、各分支機(jī)構(gòu)及個人有特殊情況需要用車時,應(yīng)事先向總務(wù)部申請,,經(jīng)審批同意后可派車,。

9、節(jié)假日和下班后,,除領(lǐng)導(dǎo)正常工作用車外,,其他人員用車,要提前告知總務(wù)部主管經(jīng)理經(jīng)理,,根據(jù)具體情況合理安排,。各分支機(jī)構(gòu)及個人不按照規(guī)定用車,總務(wù)部有權(quán)拒絕派車,。

10,、車輛調(diào)度實行先領(lǐng)導(dǎo)后一般,,先急后緩,先遠(yuǎn)后近,,先鄉(xiāng)鎮(zhèn)后城市,,先會議后出差,先保證工作需要后個人用車的原則,。

11,、辦公外出需用車時,用車人須向負(fù)責(zé)車輛調(diào)度的總務(wù)部提出申請,,由總務(wù)部主管經(jīng)理統(tǒng)一進(jìn)行安排,、調(diào)度??倓?wù)部主管經(jīng)理外出時,,由其指定專人安排調(diào)度。

12,、車輛調(diào)度按照工作的輕重緩急及領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先的原則,,統(tǒng)籌安排,未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,駕駛員不得擅自出車,。

13、司機(jī)必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總務(wù)部通知方可出車,,并按派車通知規(guī)定的時間,、地點出車,不得擅自改變,。

1,、為確保行車安全,駕駛員必須認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),,嚴(yán)格遵守道路交通安全法規(guī),,服從交警指揮,嚴(yán)禁酒后開車,。

2,、駕駛員對車輛要勤檢查,勤保養(yǎng),,勤擦洗,,使車輛始終保持最佳運行狀況。發(fā)現(xiàn)問題,,及時處理,,嚴(yán)防事故發(fā)生,。

1,、汽車用油,,由總務(wù)部統(tǒng)一購買、供應(yīng)和管理,??倓?wù)部建立用油登記簿,根據(jù)車型核定百公里用油量,,專人負(fù)責(zé),,單車核算。

2,、駕駛?cè)藛T因出車途中確需購買油料,,回單位后要有隨車領(lǐng)導(dǎo)或用車人員簽字,并憑相關(guān)證明或派車單到總務(wù)部登記,,由總務(wù)部審核,,納入該車本月用油記錄。

3,、嚴(yán)禁司機(jī)倒賣,、外借油料,如發(fā)現(xiàn)處于油料原價5倍罰款,。

4,、對所有車輛分別進(jìn)行加油統(tǒng)計,由總務(wù)部負(fù)責(zé)登記,,每月將各臺車輛的耗油和公里數(shù)情況進(jìn)行審核公布,,監(jiān)督各車輛耗油在核定合理范圍內(nèi)。

5,、總務(wù)部對公司車輛用油進(jìn)行監(jiān)督,、控制,財務(wù)部輔助進(jìn)行監(jiān)控管理,。

6,、公司車輛實行一車一卡,統(tǒng)一油卡加油,。尚未領(lǐng)取油卡的車輛經(jīng)總務(wù)部主管經(jīng)理同意暫時使用現(xiàn)金加油,,公司車輛禁止現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,,須報總務(wù)部同意,,方可執(zhí)行。

7,、司機(jī)應(yīng)及時了解油卡的用油情況,,在油卡金額接近100元時,及時上報總務(wù)部申請油卡充值或及時換卡。

8,、油料補(bǔ)貼僅限于公司配給個人的車輛及職工自帶車輛,。每月油料補(bǔ)貼具體金額參照公司總務(wù)部油料補(bǔ)貼規(guī)定。

1,、車輛維修應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)鑒定估測,,列出費用預(yù)算。

2,、修理費用在500元以內(nèi)的,,經(jīng)總務(wù)部主管經(jīng)理審批后,到定點修理廠修理,。超過500元或需大修的,,需經(jīng)總經(jīng)理審批。

3,、車輛如需購置零件,、配件必須事先辦理審批手續(xù)。

4,、建立車輛檔案制度,。內(nèi)容包括行車?yán)锍獭⒕S修部件及金額,、耗油量,、事故簡述及處理決定等,由總務(wù)部指定專人逐項逐次登記,,按月統(tǒng)計,。

5、每周由司機(jī)自行對車輛進(jìn)行保養(yǎng)一次,,保養(yǎng)期間及時發(fā)現(xiàn)解決問題,,確保車輛整潔和車況良好。

6,、車輛保養(yǎng)要做好保養(yǎng)記錄,,問題當(dāng)時不能解決的要及時報告總務(wù)部。

7,、所有車輛實行定點維修,、統(tǒng)一結(jié)算的辦法。維修費用由總務(wù)部按照維修預(yù)算,、維修通知單和結(jié)算單與定點維修站每月結(jié)算一次,。

8、具體維修程序:需要維修的車輛由使用單位提前申請,,由總務(wù)部鑒定,,編制維修預(yù)算并填寫維修通知單,,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,開具維修通知單,,司機(jī)憑維修通知單到定點維修站修理,。維修后司機(jī)在維修站開具的結(jié)算單上簽字驗收(結(jié)算單必須注明所更換配件的型號、產(chǎn)地,、品牌等),并編制維修決算,,一并交總務(wù)部核對驗收,,由總務(wù)部按照財務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行審批和結(jié)算。

9,、凡因車輛在外地機(jī)器發(fā)生故障無法到指定地點修理,,司機(jī)必須及時報告總務(wù)部主管經(jīng)理,如有隨車領(lǐng)導(dǎo)或其他工作人員可予以證明,,經(jīng)同意后方可在外維修,,但修理費將納入該車當(dāng)月的修理費用。

10,、公司車輛應(yīng)在指定特約修理廠維修,,否則維護(hù)費不準(zhǔn)報銷。如情況特殊,,經(jīng)總務(wù)部同意可據(jù)實報銷,。可自行修復(fù)的,,報銷購買材料,、零件費用。

11,、車輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù),、更換零件時,可視實際需要進(jìn)行修理,,但無迫切需要或修理費超過200元時,,應(yīng)事先征得總務(wù)部主管經(jīng)理批準(zhǔn)。

12,、要堅持預(yù)防為主的'原則,,發(fā)現(xiàn)問題,反應(yīng)靈敏,,處理及時,。

13、駕駛員要加強(qiáng)對車輛的日常維護(hù)與保養(yǎng),,搞好清潔衛(wèi)生,,出車前必須檢查燈光、水箱、電瓶,、制動,、各項操縱等有關(guān)安全部件,及時添加機(jī)油,、電瓶液等,,保證車況運行良好。

14,、車輛需維修的,,駕駛員必須先認(rèn)真檢查發(fā)生的故障,初步判定故障發(fā)生部位,,并如實向總務(wù)部報告,,報批同意后,方可修車,。

15,、車輛必須到指定修理廠進(jìn)行維修。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行修車,、購置零配件或在非指定的廠家修車,,其費用不得報銷。

16,、修車時間由總務(wù)部視具體情況妥善安排,。

17、駕駛員在每天出車前,,行駛中,,收車后應(yīng)當(dāng)進(jìn)行例行保養(yǎng),包括以下項目:

①打掃,、清洗汽車內(nèi)外衛(wèi)生,。

②檢查安全隱患處,各部機(jī)件緊固和輪胎氣壓,。

③檢查添加燃料,、潤滑油。

④其他一般檢查項目,。

18,、車輛的年檢、保險由司機(jī)及時上報,,由總務(wù)部予以督辦,。

19、司機(jī)應(yīng)加強(qiáng)對車輛的保養(yǎng),,愛護(hù)車輛,,勤檢查,、勤打掃,出車前,、收車后要進(jìn)行檢查,,如有異常,應(yīng)及時向總務(wù)部報告,,保證車輛的正常行駛,。

20、車輛在正常運行中出現(xiàn)故障,,司機(jī)個人能維修的,,由司機(jī)自己動手修理(除突發(fā)性故障)。

21,、凡屬司機(jī)駕駛不當(dāng)和對車輛保養(yǎng)不合理等原因造成故障及損壞的,由駕駛員承擔(dān)修理費用和造成的直接經(jīng)濟(jì)損失,。

22,、每次出車前,司機(jī)應(yīng)察看輪胎情況,,觀察儀表盤的各種信號指示燈,,如有異常,應(yīng)及時報告,,堅決杜絕開帶病車上路的現(xiàn)象,。

23、車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)由司機(jī)負(fù)責(zé),,除雨天外,,每天必須洗車一次,保持車輛外觀整潔,。

1,、公司統(tǒng)管的公務(wù)用車,非公事務(wù)出車或者在非工作時間內(nèi)發(fā)生的責(zé)任事故及意外事故由本人負(fù)責(zé),,公司概不承擔(dān),。

2、公司所屬車輛(私人自帶車輛如納入公司統(tǒng)一管理也屬于該類情形)不能開出xx市,,因公出去必須經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)同意,。

3、對發(fā)生交通事故的車輛,,視具體情況追究責(zé)任,。屬于司機(jī)全部責(zé)任的,司機(jī)要做出書面檢查和按交通法規(guī)接受處罰,,并承擔(dān)所付修理費用的x%,。屬于對方責(zé)任的,,按交警裁決執(zhí)行。

4,、如果發(fā)生車輛故障或交通事故,,須在第一時間內(nèi)通知公司及保險公司或交警。必要的情況下,,總務(wù)部主管經(jīng)理應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場,。

5、司機(jī)行車不得違反任何交通制度或法規(guī),,因故意違章或證件不全被罰款的,,費用不予報銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé),。

6,、因下列情形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時,由駕駛?cè)顺袚?dān)責(zé)任,,并予以罰款或免職處分,。

①、無照駕駛或證件不全,。

②、未經(jīng)許可將車借予他人使用,。

③,、酒駕。

④,、其他違反交通規(guī)則的情形,。

7、意外事故造成車輛損壞和其他經(jīng)濟(jì)損失,,在扣除保險金額后再視實際情況由司機(jī),、用車人、公司共同負(fù)擔(dān),。

8,、車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,,向附近交管部門報案,,并立即與主管經(jīng)理聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,,也應(yīng)遵守“先報告再處理”原則,。

9、發(fā)生責(zé)任交通事故,,經(jīng)保險公司理賠后,,還需分擔(dān)的,,由相關(guān)責(zé)任人按比例進(jìn)行賠償。

10,、公司職工不得用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛,,否則,一切后果及損失由車輛使用者負(fù)責(zé),。

1,、私闖紅燈、亂停車,、駕駛未系安全帶等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,,其罰款和費用由駕駛?cè)藛T自己承擔(dān)。

2,、車輛的維修費用,,由總務(wù)部統(tǒng)計后交由總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由財務(wù)部負(fù)責(zé)支付。

3,、經(jīng)總務(wù)部核準(zhǔn)同意的油料補(bǔ)貼,、停車費、過橋費,、維修保養(yǎng)費,、車輛清洗費等憑票據(jù)實報實銷,,統(tǒng)一核算,。

4、非公時間及非工作狀態(tài)發(fā)生的事故所產(chǎn)生費用均由駕車者(責(zé)任人)自理,。

1,、對用車者服務(wù):

a.不論用車者是否是本公司職工,司機(jī)都應(yīng)熱情接待,,禮貌服務(wù),,安全駕駛,遵守交通規(guī)則,,確保交通安全,;

b.維護(hù)公司的良好形象;

c.司機(jī)應(yīng)在乘車人上下車時,,主動招呼,;

d.當(dāng)乘車人上車后,司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地,;

e.當(dāng)乘車人下車辦事時,,司機(jī)一般不得離車;

f.乘車人帶大件物品時,,司機(jī)應(yīng)予以幫助,。

2,、離車注意事項:

a.司機(jī)因故需離開車輛時,必須鎖死車門,;

b.車中放有貴重物品或文件資料,,司機(jī)必須在離開時,應(yīng)將其妥善保存好,。

3,、出發(fā)前后工作:

a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔,;

b.行車前要堅持勤檢查,,做到機(jī)油、汽油,、剎車油等備齊,;輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向,、喇叭,、燈光完好;確保車輛處于安全,、可靠的良好狀態(tài),;

c.司機(jī)應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;

4,、司機(jī)與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時,,應(yīng)保守機(jī)密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容,。嚴(yán)格遵守保密制度,,不該問的不問,不該說的不說,。

5,、司機(jī)必須穿著整潔,工作態(tài)度好,。應(yīng)無條件服從上級安排,,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,有公事應(yīng)隨叫隨到,。

6,、司機(jī)手機(jī)必須24小時開機(jī)。值班司機(jī)須待命,,通勤車司機(jī)要求夜間在配送中心住宿,。

7、司機(jī)須保持車內(nèi)整潔,,司機(jī)及公司員工乘車時在車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,。

8,、遵守各項規(guī)章制度,按時上下班,,不遲到,、不早退,有事提前請假,。

9,、駕駛員平時要認(rèn)真保養(yǎng)好車輛,及時擦洗車輛,,保證車輛始終保持良好的狀態(tài),,確保準(zhǔn)時出車,安全行車,。

10,、駕駛員要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,違章罰款單位不予報銷,,嚴(yán)禁酒后開車,、開英雄車和帶故障車。

11,、未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出車,,嚴(yán)禁隨便將車輛交給他人駕駛。凡違規(guī)駕駛和私自出車發(fā)生交通事故的,,由當(dāng)事人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和刑事責(zé)任,。

12、出車要做到證件齊全,,安全第一,,嚴(yán)禁酒后駕駛,,嚴(yán)禁違章行車,,嚴(yán)禁私自在外停放,嚴(yán)禁私自將車輛交換駕駛或交由其他人員使用,。

13,、駕駛員要服從調(diào)度和領(lǐng)導(dǎo),增強(qiáng)服務(wù)意識,,凡出現(xiàn)不服從調(diào)度,、私自出車等問題,司機(jī)要寫出檢查,,屢次不改的,,調(diào)換其工作崗位。

14,、嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部車輛管理制度和車輛使用辦法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的有關(guān)文件及規(guī)章制度,,積極參加公司組織的各項活動和交通安全學(xué)習(xí)。

15,、要以公司的利益為重,,以維護(hù)公司的形象為榮,發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,。

16,、日常行為管理

(1)司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程,安全駕車,。

(2)嚴(yán)禁在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,,接送客人或辦私事。嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人,。

(3)未經(jīng)總務(wù)部負(fù)責(zé)人同意,,不得改變行車路線和行車計劃。

(4)司機(jī)應(yīng)愛護(hù)車輛,,隨時保證車輛的整潔,。

(5)不得擅自將公務(wù)用車用來辦私事或干與工作無關(guān)的事情,違者按相關(guān)規(guī)定予以處理,。

(6)嚴(yán)禁酒后開車,,如發(fā)生交通事故所造成的所有損失均由駕駛者負(fù)責(zé),還應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任,。

(7)司機(jī)對總務(wù)部的工作安排應(yīng)無條件服從,,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,有公事應(yīng)隨叫隨到,。

(8)司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),,遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知總務(wù)部負(fù)責(zé)人,,并說明原因,。

(9)出車前,司機(jī)要例行檢查車輛的水,、電,、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,,要立即加補(bǔ)或調(diào)整,。出車回來,要檢查存油量,,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。(10)司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修,。不能自行檢修的,,應(yīng)立即報告總務(wù)部負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等),。未經(jīng)批準(zhǔn),,不許私自將車輛送廠維修。

(11)司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出車任務(wù),,不得在途中辦私事,。司機(jī)同用車人必須完善用車手續(xù),填寫有關(guān)單據(jù),。

(12)原則上由司機(jī)負(fù)責(zé)企業(yè)的出車任務(wù),,任何人未經(jīng)同意不得駕駛企業(yè)車輛。

(13)司機(jī)在上班期間發(fā)現(xiàn)問題即予以解決或上報,,在車輛的清洗,、維修、加油等問題上司機(jī)之間不得相互推卸責(zé)任,。

(14)駕駛員未出車時,,應(yīng)嚴(yán)格按照作息時間在辦公室待命,不得隨意串崗,、外出,。

(15)車輛屬公司公共財產(chǎn),必須在日常使用中小心駕駛,,確保人員和車輛的安全,。

1、車輛洗車原則上由司機(jī)清洗,,車輛過臟,,可酌情處理。

2,、駕駛員違規(guī)出車,,視具體情況給予經(jīng)濟(jì)處罰。

3,、凡發(fā)現(xiàn)維修中弄虛作假的,,給予責(zé)任司機(jī)作假部分價值10倍以上經(jīng)濟(jì)處罰,,并視情節(jié)給予紀(jì)律處分直至轉(zhuǎn)崗,、待崗。

4,、凡私自出車,、違章駕駛等造成的事故由司機(jī)本人負(fù)責(zé),費用由本人承擔(dān),一年內(nèi)發(fā)生兩次交通事故或一次重大事故的,,除按有關(guān)規(guī)定處理外,,一律轉(zhuǎn)崗。

5,、如出現(xiàn)本制度規(guī)定的違規(guī)行為將酌情予以罰款,,情節(jié)嚴(yán)重者予以紀(jì)律處分或直至開除。

公司車輛出入管理制度及流程篇二

為了加強(qiáng)和規(guī)范公司管理,,減少用車費用和降低公司成本,,本著安全、節(jié)儉,、有序,、高效的原則,更好地為公司服務(wù),,提高工作效率,,特擬定此制度。

本制度所指車輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車,。

1,、公司車輛由辦公室調(diào)度,主管人員管理,。出差及業(yè)務(wù)用車應(yīng)向主管人員登記申請,,填寫用車申請表,領(lǐng)取鑰匙,,出襄樊市需由總經(jīng)理批準(zhǔn),。

2、公司業(yè)務(wù)辦公用車的證照保管,,車輛年審,、車輛保險及養(yǎng)路費支出等事項統(tǒng)一由主管人員負(fù)責(zé)管理。

1,、員工外出辦事,,三公里以內(nèi),應(yīng)首先選擇公交車為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車除外),。其他貼合條件的用車,,一律登記、記錄,、申請,。

2、主管人員依重要性順序派車,,不按規(guī)定辦理申請者,,不得派車,。如公司車輛一時調(diào)配不開,到主管人員登記申請批準(zhǔn)后方可打車外出,。在發(fā)票上要注明始點和終點及所辦事宜否則不予報銷,。

3、員工因私借用公車,,需經(jīng)辦公室同意,,并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車單后,主管人員方可派發(fā)車鑰匙,。交還公車前必須堅持車輛整潔,、外觀無損傷、車況正常,,并按行駛里程計收油費,。

4、節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應(yīng)呈請主管人員負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可調(diào)派,。

1,、車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車地點存放,,任何車輛不準(zhǔn)隨意更換存車地點,,如遇特殊情景必須提前通報主管人員并請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2,、車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,,并將車門鎖妥。

3,、公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修,,否則維護(hù)費不準(zhǔn)報銷。如情景特殊,,經(jīng)主管同意可據(jù)實報銷,。可自行修復(fù)的,,報銷購買材料零件費用,。

4、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù),、更換零件時,,可視實際需要進(jìn)行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,,應(yīng)事先征得主管批準(zhǔn),。

5、如因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),,致使車輛損壞或機(jī)件故障,,其所需要修護(hù)費,,應(yīng)依情節(jié)輕重,,由公司或職責(zé)人予以負(fù)擔(dān),。

6、在無照駕駛,、非公駕駛外出,、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則,、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情景,,由車輛駕駛員及其直接職責(zé)人承擔(dān)一切后果。

7,、私闖紅燈,、亂停車、駕駛未佩帶安全帶,、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,,其罰款和費用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。其余根據(jù)具體情景,,另行確定職責(zé),。

8、各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,,應(yīng)先急救傷患人,,向附近公安機(jī)關(guān)報案,并立即與主管聯(lián)絡(luò)處理,。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,,也應(yīng)遵守先報告再處理原則。

9,、發(fā)生職責(zé)事故造成經(jīng)濟(jì)損失時,,按實際損失,職責(zé)者應(yīng)賠償,。

a.一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下者):按經(jīng)濟(jì)損失的50%處罰,;

b.嚴(yán)重事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟(jì)損失的40%處罰;

c.重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的20%處罰,;

d.特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰,。

10、因意外事故造成車輛損壞,,其損失在扣除保險金額后,,按3.13條執(zhí)行。

11,、發(fā)生交通事故后,,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,,經(jīng)扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行,。

12,、公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車,出現(xiàn)職責(zé)事故,,按本制度規(guī)定處理,。

13、公司駕駛員要認(rèn)真做好對公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的駕駛服務(wù),。

14,、憑車輛使用申請審批表出車,未經(jīng)主管批準(zhǔn),,不得用公車辦私事,。

15、工作積極主動,,服從分配,,同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助,有事提前請假,,不得無故缺勤,。

16、公司職工不得用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛,,否則,,一切后果及損失由車輛保管者負(fù)責(zé)。

17,、駕駛?cè)藨?yīng)嚴(yán)守交通規(guī)則,,交通違章按第十一條處理。

18,、對用車者服務(wù)

a.不論用車者是否是本公司職工,,司機(jī)都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),,安全駕駛,,遵守交通規(guī)則,確保交通安全,;

b.維護(hù)公司的良好形象,;

c.司機(jī)應(yīng)在乘車人(異常是公司客人和干部)上下車時,主動打招呼,,開關(guān)車門,;

d.當(dāng)乘車人上車后,司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地,;

e.當(dāng)乘車人下車辦事時,,司機(jī)一般不得離車,;

f.乘車人帶大件物品時,司機(jī)應(yīng)予以幫忙,。

19,、離車注意

a.司機(jī)因故需離開車輛時,必須鎖死車門,;

b.車中放有貴重物品或文件資料,,司機(jī)必須在離開時,,應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖,。

20、出發(fā)前后工作

a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,,確保整車干凈整潔,;

b.行車前要堅持勤檢查,做到機(jī)油,、汽油,、剎車油、冷卻水備齊,;輪胎氣壓,、制動轉(zhuǎn)向、喇叭,、燈光完好,;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài),;

c.司機(jī)應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線,;

d.隨車運送物品時,收車后需向管理職責(zé)者報告,。

21,、個人形象

a.司機(jī)要堅持良好的個人形象,堅持服裝的整潔衛(wèi)生,;

b.注意頭發(fā),、手足的清潔;

c.注意個人言行,;

d.在駕駛過程中,,努力堅持正確的姿勢。

22,、因公外出晚間23時以后回到公司的車輛及員工,,可根據(jù)情景憑票報銷一趟回到住所出租車費。

23,、司機(jī)與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時,,應(yīng)保守機(jī)密,,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及資料。

24,、屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車,、叉車、拖拉機(jī)等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行,。

25,、未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

26,、本制度經(jīng)人事主管人員起草,,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后施行,,人事主管人員對其負(fù)有解釋權(quán),。

公司車輛出入管理制度及流程篇三

為了確保公司財產(chǎn)的安全,維護(hù)公司利益,,規(guī)范人員,、車輛、公司貨物出入,。特制定本制度,。

第一條:人員管理

1.本公司員工按規(guī)定時間上、下班并打卡,。按《考勤打卡管理規(guī)定》執(zhí)行,。新廠與老廠在不同區(qū)域上班的員工,須按規(guī)定在本區(qū)域打卡,,不得異地打卡,,保安要加強(qiáng)監(jiān)督。

2.未到下班時間,,員工不得提前下班,。如有需要外出的,保安憑《出門證》放行,。

3.上班期間需要外出辦事的,,須持有車間主任或生產(chǎn)制造部開的《出門證》,保安憑《出門證》放行,,并記錄出門和返回的時間,。

4.外來人員無故不得進(jìn)入公司(廠)。如因工作,、業(yè)務(wù)等需要的來訪者,,須填寫《來客登記簿》并填寫《來客接待申請單》,申請單要注明接待人的姓名,當(dāng)來訪者離開時,,由接待人簽注姓名,,回單交回門衛(wèi)處。

5.對攜帶物品進(jìn)出的人員,,保安要例行檢查,,員工應(yīng)積極配合。

6.嚴(yán)禁公司員工帶未成年人子女進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域,。

7.公司行政,、辦公人員進(jìn)出生產(chǎn)廠區(qū)的不用出門證,但保安要做進(jìn)出記錄登記,,有攜帶物品進(jìn)出的,,憑《出門證》或《出庫單》第二條:車輛出入管理

8.各類機(jī)動車輛進(jìn)入公司(廠)區(qū)內(nèi),應(yīng)注意安全第一,,車速應(yīng)控制在10公里/小時內(nèi),。如因超速而發(fā)生意外的,,由駕駛?cè)顺袚?dān)全部責(zé)任,。

9.公司各種車輛包括私車在新廠或老廠之間往來辦事的,憑內(nèi)部通行證進(jìn)出,,但要按規(guī)定區(qū)域位置停放,。出廠時,如保安有要求,,應(yīng)主動配合檢查,。

10.外來車輛須按規(guī)定填寫《車輛進(jìn)出登記表》,離開時加注離廠時間,。

11.外來車輛空車離廠時,,保安必須檢查。

12.公司員工的摩托車,、電瓶車,、自行車等,統(tǒng)一停放停車棚內(nèi),,一律不得進(jìn)入生產(chǎn)區(qū),。

13.各種車輛裝貨出廠的,保安門衛(wèi)憑倉庫的《出庫單》或制造中心開出的《出門證》,,才準(zhǔn)許放行,,否則一律不得放行。

14.本公司貨車出門的,,保安要登記車輛出廠時的公里數(shù),,去向目的地,車輛返廠時記錄總里程,(一車一本登記簿記錄)每月匯總,。

15.政府機(jī)關(guān),、財稅、銀行,、工商等相關(guān)部門車輛進(jìn)出公司,,無須填寫《登記簿》。在進(jìn)入公司的同時,,保安應(yīng)通知有關(guān)部門,,做好接待工作。

第三條:物品出入管理

16.外來物品進(jìn)入公司(廠),,客戶攜帶工具或物品進(jìn)入公司(廠)的,,由客戶在《登記簿》上注明所帶物品,當(dāng)客戶離開時,,保安門衛(wèi)要核對后才放行,。

17.需外出維修的公司物品、設(shè)備,,由設(shè)備動力科填寫維修聯(lián)系單,,并經(jīng)生產(chǎn)制造中心副總鑒字,門衛(wèi)憑單子放行,。

18.委托外加工,、委托外檢測的成品,半成品,,各車間需外發(fā)的原材料,,門衛(wèi)憑《出門證》放行。

19.設(shè)備外借,,《出門證》須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字審批確認(rèn),,門衛(wèi)要作詳細(xì)登記后才許放行。

20.產(chǎn)成品出廠:門衛(wèi)憑倉庫的《出庫單》,,經(jīng)核對無誤后放行,。

本制度自公布之日起執(zhí)行。與前制度有不一致的,,按新制度執(zhí)行,。

公司車輛出入管理制度及流程篇四

為了更好地完善公司的內(nèi)部管理,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,,明確司機(jī)的利益與公司的效益的密切關(guān)系,,提高司機(jī)的工作責(zé)任心,特定如下制度,。

(1)車輛由公司車隊長負(fù)責(zé)管理,,公司根據(jù)司機(jī)全年工作表現(xiàn),從司機(jī)產(chǎn)值、安全行車,、維修費用等各方面全面考慮,,對表現(xiàn)好的司機(jī)給予獎勵,對表現(xiàn)差的司機(jī)按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰,。

(2)公司駕駛員駕駛指定車輛,,司機(jī)不經(jīng)過允許不得隨意調(diào)換駕駛車輛,司機(jī)不能將車轉(zhuǎn)借他人使用,,如有違反扣罰200元,,造成后果由司機(jī)本人承擔(dān)。

(3)車輛除執(zhí)行運輸任務(wù)外,,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨便駛離指定的停車場,,包括不得私自開車回家和辦私事,任務(wù)完成后應(yīng)及時將車輛開回指定的停車場,,不準(zhǔn)起動發(fā)動機(jī)在車內(nèi)睡覺和卸貨,,以上如發(fā)現(xiàn)第一次扣罰一百元,第二次扣罰兩百元并追究責(zé)任,,再犯則予以開除,。

(4)車輛進(jìn)出碼頭、礦山均要遵守碼頭,、礦山的有關(guān)紀(jì)律,、制度在裝、卸貨時均要遵守廠方的有關(guān)紀(jì)律,、制度或行車指示,如有違反第一次追究責(zé)任,,罰款并寫檢討書,,再犯則予以開除。

(5)司機(jī)每天按時上班,,特殊情況除外,,不得無故曠工、遲到,、早退,。請假要事先通知管理人員,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息,。否則,,如發(fā)現(xiàn)扣罰一百元。

(6)司機(jī)不得得參與賭博等違法犯罪行為,。否則,,如發(fā)現(xiàn)扣罰一百元。

(7)司機(jī)執(zhí)行運輸任務(wù)時,在外遇特殊情況或不幸發(fā)生事故,,不論在何時何地必須馬上通知公司領(lǐng)導(dǎo)或公司管理人員,,并報告交通管理部門人員。

(8)司機(jī)在執(zhí)行運輸任務(wù)時,,若發(fā)生交通事故,,不得擅自離開事故現(xiàn)場,否則一切責(zé)任由本人承擔(dān),。

(9)司機(jī)報銷過橋費等必須要做到如實反映,,不得弄虛作假、虛開發(fā)票收據(jù),,如發(fā)現(xiàn)經(jīng)核實后要從嚴(yán)處理,。

(10)司機(jī)需于每月2號前上繳回單至財務(wù)室。

(11)在運輸途中私自攜帶他人上車的,,第一次罰款100元,,第二次罰款200元,第三次則予以開除,。

(12)對在工作時間內(nèi)穿拖鞋或不穿上衣等影響公司形象的司機(jī)第一次罰款100元,,第二次罰款200元,第三次則予以開除,。

(1)司機(jī)必須積極參加安全學(xué)習(xí),,進(jìn)一步落實各項交通安全措施,加強(qiáng)安全行車意識,。

(2)司機(jī)必須嚴(yán)格遵守公安,、交通部門所頒發(fā)的一切條例規(guī)定,嚴(yán)格按機(jī)動車駕駛操作規(guī)程行車,,嚴(yán)禁將車輛交給無駕駛證人員駕駛,。

(3)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,不能超速,、亂搶道等違章行車,。

(4)司機(jī)在上班時間內(nèi)嚴(yán)禁酒后駕駛,開車時要集中精神,。

(5)由貨物或車輛造成的違章罰款(如證件不全,、車輛發(fā)生故障、貨物超重等),,公司給予全報,。

(6)若司機(jī)個人造成的違章罰款,如有下列情況的公司不予報銷,。

1)進(jìn)入導(dǎo)向車道后,,不按規(guī)定方向行駛,。

2)在禁行的時間,道路上行駛的,。

3)不按規(guī)定會車,、倒車、掉頭,。

4)違反交通信號指示的,。

5)違反交通標(biāo)志,標(biāo)線指示的,。

6)在禁止停放車輛的地方停放車輛,。

7)不按規(guī)定臨時停車。

(7)在運輸作業(yè)過程中,,對安全行車的司機(jī),,公司根據(jù)其全年實際表現(xiàn)設(shè)立安全行車獎,年終時一次性獎勵給司機(jī),,以作鼓勵,。

獎勵方法:

1)對全年沒有發(fā)生任何交通事故、能為公司節(jié)約維修等費用,、工作積極的司機(jī)給予5000元的獎勵,。

2)對全年發(fā)生一次小事故公司損失200元以下的司機(jī)獎勵1000元。

3)對全年發(fā)生一次小事故公司損失500元以下的司機(jī)獎勵500元,。

(8)在運輸作業(yè)裝卸貨過程中,,由于司機(jī)不負(fù)責(zé)任,導(dǎo)致發(fā)生事故及貨物損失,,使公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,,公司根據(jù)其事故責(zé)任以及經(jīng)濟(jì)損失的程度扣罰。

扣罰方法:

1)每次事故公司損失500以下司機(jī)負(fù)次責(zé)的按經(jīng)濟(jì)損失的5%罰款,,同等責(zé)任的按經(jīng)濟(jì)損失的10%罰款,,主責(zé)的按經(jīng)濟(jì)損失的15%罰款,全責(zé)的按經(jīng)濟(jì)損失的20%罰款,。

2)每次事故公司損失3000元以下、500元以上司機(jī)負(fù)次責(zé)的罰款100元,,同等責(zé)任罰款150元,,主責(zé)罰款200元,全責(zé)罰款300元,。

3)每次事故公司損失3000元以上,,5000元以下,司機(jī)負(fù)次責(zé)的罰款200元,,同等責(zé)任罰款300元,,主責(zé)罰款400元,,全責(zé)罰款500元。

4)每次事故公司損失5000元以上,,50000元以下,,司機(jī)負(fù)次責(zé)的罰款500元,同等責(zé)任罰款1000元,,主責(zé)罰款20xx元,,全責(zé)罰款3000元。

5)每次事故公司損失50000以上,,司機(jī)負(fù)次責(zé)的罰款5000元,,同等責(zé)任的罰款10000元,主要責(zé)任的罰款15000元,,全責(zé)的罰款20000元,。

6)酒后駕駛出事故的,由司機(jī)承擔(dān)所有責(zé)任,。

7)出事故不得離開現(xiàn)場,,肇事逃逸的一切后果有本人承擔(dān)。

公司車輛出入管理制度及流程篇五

第一條公司小車由行政部公室負(fù)責(zé)調(diào)度,,以滿足公司接送客戶及公司各部負(fù)責(zé)人外出辦事需要,。

第二條小車的使用申請需憑部門負(fù)責(zé)人簽字的申請單方有效。申請單須提前2小時報行政部,,以利于同地點合并用車,,否則不予派車。以下情況一般不得審批用小車:

1,、一般人員出差辦事,;

2、采購員外出采購,;

3,、各類人員因私外出。

第三條以下情況用車需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,(總經(jīng)理出差期間,,由行政部經(jīng)理代簽):

1、當(dāng)本公司車輛調(diào)用不夠,,需借車用時,;

2、長途用車(杭州,、杭州地區(qū)以外),;

3、在不影響公用前提下,,各類私人用車,;

4,、公司試用合同工以上員工結(jié)婚用車;(每人1輛,,半天內(nèi))

5,、公司員工喪事送花圈用車;

6,、公司員工傷,、病、孕去醫(yī)院用車(原則上優(yōu)先考慮用車),。

第四條小車的簽發(fā)使用:

1,、小車出門一律憑小車出車單;

2,、小車單應(yīng)為一式三聯(lián),,一聯(lián)為出門聯(lián);二聯(lián)為結(jié)算聯(lián)(平時存司機(jī)處),;三聯(lián)為行政部存檔務(wù)查聯(lián),。

3、用車時間,、里程必須控制在出車單允許范圍內(nèi),,無故超出用車時間和范圍必須說明經(jīng)過,視情況處理,;

4,、公司嚴(yán)厲禁止公車私用,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理審批后,,方可調(diào)用,。

第五條小車駕駛員的考核:

1、駕駛員須在上班后在小車內(nèi)待命,,遲到一次扣10-50元,;

2、在無出車任務(wù)的情況下,,必須在車內(nèi)或指定休息室待命,,一次不遵守扣10-50元;

3,、駕駛員在車單開出5分鐘以內(nèi)需出車,,延誤一次扣10-50元;

4,、嚴(yán)禁無單駕車出門,發(fā)現(xiàn)一次罰款50-200元,;

5,、出車回來后須馬上與調(diào)度員取得聯(lián)系,,以利安排用車,一次不遵守扣10-50元,;

6,、小車費用(過橋費、油費等)報支時應(yīng)附上結(jié)算聯(lián),,由使用者簽字,,以便憑結(jié)算聯(lián)復(fù)核費用,加強(qiáng)費用的控制,;

7,、駕駛員要做好小車保養(yǎng)工作,故障須及時修復(fù),。因故障影響出車一次扣10-50元,;

第六條各類車輛進(jìn)出管理規(guī)定:

正大門:上午8時至下午5時準(zhǔn)許一切載貨用的機(jī)動車輛(包括貨用汽車、三卡,、手扶拖拉機(jī),、鏟車等)和人力車的進(jìn)出,但需填寫進(jìn)出登記,,方可進(jìn)入,,嚴(yán)禁一切人員進(jìn)出。

第七條經(jīng)警人員有權(quán)對所有進(jìn)出車輛進(jìn)行檢查,,發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)進(jìn)行處理,,并及時匯報公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。

第八條本制度適用于xxxx有限公司,。

第九條本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋,。

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