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公司車輛使用管理辦法 公司車輛管理制度及流程(5篇)

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公司車輛使用管理辦法 公司車輛管理制度及流程(5篇)
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公司車輛使用管理辦法 公司車輛管理制度及流程篇一

為規(guī)范公司車輛管理,,合理調(diào)度和有效使用車輛,,節(jié)約交通費(fèi)用開支,,特制定本辦法。

2,、適用范圍

本制度適用于由公司管理的所有車輛,。

3、主要職責(zé)

3.1 行政部全面負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度,、協(xié)調(diào)和管理工作,。

3.2 車輛使用部門按照車輛使用和管理辦法規(guī)定填寫派車單。

3.3 行政部司機(jī)負(fù)責(zé)車輛平安到達(dá)目的地與返回,,所管轄車輛的日常保養(yǎng)和清潔工作,。

4、車輛的使用管理

4.1 車輛使用范圍

4.1.1 公司員工外出公差,,包括:洽談業(yè)務(wù),、開會(huì)/學(xué)習(xí)、維修設(shè)備,、采購物品等,。

4.1.2 接送公司賓客和來公司辦事人員。

4.1.3 其他緊急和特殊用車,,例如:?jiǎn)T工受傷急需治療,、外單位借調(diào)用車等。

4.2 車輛使用程序

4.2.1 公司車輛一律為公務(wù)使用,。但在不影響公務(wù)的情況下,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),亦可酌情滿足管理人員因私用車的要求。

4.2.2 車輛使用實(shí)行派車制度,。凡有需要使用公車的部門(人),,須提前填寫《派車單》(半天或以上的長(zhǎng)途用車須提前一天申請(qǐng)),經(jīng)所屬部門經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后交由行政部車輛管理員( )統(tǒng)一派車,。

4.2.3 若出現(xiàn)多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)使用公車時(shí),,則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車,,各部門和司機(jī)應(yīng)顧全大局,,服從行政部部的派車調(diào)度。

4.2.4對(duì)近似方向和時(shí)間的派車要求應(yīng)盡量拼車外出;長(zhǎng)途出差(距離容桂地區(qū)周邊100公里以外的城鎮(zhèn))人員應(yīng)盡量乘坐大巴車,,以減少公司派車的次數(shù)和成本,。

4.2.5 司機(jī)按照《派車單》上報(bào)批的行車路線和目的地行車;用車完畢后,須認(rèn)真填寫《車輛行駛記錄表》,。

5,、車輛管理

5.1.1 公司車輛實(shí)行分工責(zé)任制,對(duì)自己所管轄車輛全面負(fù)責(zé),,司機(jī)只有權(quán)負(fù)責(zé)自己所管轄車輛的費(fèi)用報(bào)銷,。

5.1.2 公司車輛分工負(fù)責(zé)如下:

5.1.3 公司車輛均須建立車輛檔案,由生產(chǎn)部總經(jīng)理行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,。

5.1.4 除公司允許的特殊員工以外,,(公司車輛管理規(guī)定)禁止非專職司機(jī)駕駛公司車輛。遇特殊情況必須更換或替代司機(jī)的,,應(yīng)先征得行政部車輛管理員的批準(zhǔn),,若司機(jī)擅自將車輛交于他人使用,無論造成事故與否,,皆給予當(dāng)事人處以100元罰款;造成事故者,,由司機(jī)自負(fù)其責(zé)。

5.1.5 公司車輛按車輛分工實(shí)行專人保養(yǎng)責(zé)任制,,司機(jī)必須定期(每日下班前)檢查各自的車輛狀況,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和檢修,否則,,追究司機(jī)的責(zé)任,。

5.1.6 公司車輛必須按規(guī)定停放在指定地點(diǎn)(一般不允許在外過夜),若因司機(jī)保管不善造成車輛被盜或損壞,,司機(jī)須承擔(dān)部分賠償責(zé)任,。

5.1.7 司機(jī)每次出車后,須如實(shí)填寫用車的里程和耗油量,,按公司報(bào)銷流程執(zhí)行,,司機(jī)需實(shí)事求是報(bào)銷費(fèi)用,,杜絕弄虛作假,一旦查出將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任并開除處理,。

5.1.8 保安員須實(shí)時(shí)登記公司車輛的進(jìn)出公司時(shí)間,。

6、車輛保養(yǎng),、維護(hù)

6.1.1公司車輛的保養(yǎng),、年檢、廠內(nèi)維修等工作,,原則上由司機(jī)負(fù)責(zé),,具體車輛之責(zé)任司機(jī)由車輛管理員指定安排。

6.1.2 司機(jī)應(yīng)自覺做到勤檢查,、勤保養(yǎng),,保持車輛內(nèi)外整潔(車輛每周至少要清洗一次);行政部會(huì)隨時(shí)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有礙車容的現(xiàn)象,,經(jīng)指出后仍不作改善的,,對(duì)責(zé)任司機(jī)給予10元/次罰款。

6.1.3 當(dāng)車輛出現(xiàn)故障時(shí),,責(zé)任司機(jī)應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)維修;車輛維修之前,司機(jī)應(yīng)將車輛損壞情況詳實(shí)報(bào)告車輛管理員;維修費(fèi)用在500元以上時(shí),,應(yīng)先征得副總同意方可進(jìn)行維修,,并將更換下之零配件帶至公司核備。

7,、司機(jī)管理

7.1.1司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),,謹(jǐn)慎駕駛,以保證行車安全;司機(jī)在行車前要檢查隨車證件(行駛證,、駕駛證,、保險(xiǎn)證和養(yǎng)路費(fèi)證)是否齊全,以及檢查車輛性能(車輛剎車,、燈光,、油、水,、電瓶,、輪胎氣壓等)是否良好,,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)匯報(bào)和排除,,避免病車上路。

7.1.2 司機(jī)在運(yùn)送貨物時(shí),,應(yīng)仔細(xì)核對(duì)貨物與單據(jù)是否相符,,嚴(yán)格按照送貨,、接貨時(shí)的交接手續(xù)辦事,保證貨物的安全運(yùn)送,。

7.1.3 司機(jī)在接送人員時(shí),,應(yīng)熱情主動(dòng),盡量滿足用車人員的公務(wù)用車要求;嚴(yán)禁中途甩人,。

7.1.4司機(jī)因公務(wù)駕車違反交通規(guī)則被罰款時(shí),,屬個(gè)人過失的,其罰款由當(dāng)值司機(jī)自行承擔(dān)20%;屬車輛本身不可抗力原因造成的,,其罰款由公司承擔(dān),。司機(jī)如被扣證不能駕車時(shí),在扣證期間應(yīng)接受上司安排的其他工作,。

8,、事故處理

8.1.1 司機(jī)在公務(wù)途中發(fā)生交通事故時(shí),要立即報(bào)警,、報(bào)險(xiǎn),,并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)將事故情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。由車輛管理員負(fù)責(zé)派人前往現(xiàn)場(chǎng)了解事故經(jīng)過,,處理善后工作,并辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù),。

8.1.2 司機(jī)因公務(wù)出車發(fā)生交通事故所產(chǎn)生的費(fèi)用,,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后,按以下規(guī)定處理:

① 司機(jī)負(fù)次要責(zé)任的,,保險(xiǎn)公司理賠后,,剩余部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)95%,,個(gè)人承擔(dān)5%

② 司機(jī)負(fù)一半責(zé)任的,,保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用,,由公司承擔(dān)90%,個(gè)人承擔(dān)10%

③ 司機(jī)負(fù)主要責(zé)任的,,保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用,,由公司承擔(dān)80%,,個(gè)人承擔(dān)20%。

8.1.3 凡未經(jīng)公司許可擅自使用公車而發(fā)生交通事故的,,其事故責(zé)任概與公司無關(guān),,保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用(包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失)由司機(jī)全額承擔(dān),。

8.1.4 因工作發(fā)生車輛丟失,、受損的,,公司將視情況對(duì)當(dāng)事人給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。

8.1.5 公車私用發(fā)生車輛丟失,、受損的,,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償,并給予行政處分或解除勞動(dòng)合同,,同時(shí)追究車輛管理員的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。

9、本管理辦法由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋,。

10,、本辦法自xx年x月x日起生效執(zhí)行。

嘉興泓佳汽車銷售有限公司

總 經(jīng) 辦

日 期:

公司車輛使用管理辦法 公司車輛管理制度及流程篇二

為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,,合理有效的使用各種車輛,,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,, 最真實(shí)的反映車輛實(shí)際情況, 盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí),、經(jīng)濟(jì),、可靠,特制定本制度,。

一,、適用范圍

本制度適用公司所有車輛。公司車輛用于公司業(yè)務(wù),、財(cái)務(wù),、行政部門人員外出辦事時(shí)使用,。

二,、車輛使用管理

1. 職責(zé)

(1) 公司行政部門經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有車輛派遣及使用,并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批,、協(xié)調(diào),、安排,保證公司車輛的有效使用,。

(2) 公司車輛駕駛員須持有合法駕駛證件,,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和貴陽市及安順地區(qū)路況。如因駕駛員駕駛證問題造成的不必要損失由駕駛員自行承擔(dān),。

(3) 公司所有車輛的鑰匙原則上應(yīng)由行政部門統(tǒng)一保管,,出車時(shí),駕駛員應(yīng)在《車輛使用登記表》上簽字,,表示鑰匙已收到,?;氐焦竞螅{駛員應(yīng)及時(shí)將鑰匙交回行政部門負(fù)責(zé)人,,并在《車輛使用登記表》上簽字,,表明車輛已返回。如違反規(guī)定私自出車,,或未簽字的,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元/次。

(4)駕駛員在離開車時(shí),,需確認(rèn)車門窗戶全部關(guān)閉上鎖后,,方可離開。如發(fā)現(xiàn)有未關(guān)者,,一次罰款50元,。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)行政部門經(jīng)理批準(zhǔn),。

(5) 公司車輛需出車,,由行政部主管統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人不得私自調(diào)度車輛,,更不能因私使用車輛,。 一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款100元/次,。

(6) 未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),,公司車輛不得對(duì)外出借。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,罰款200元/次,。情節(jié)嚴(yán)重者予以開除。

2. 公務(wù)用車使用管理

(1) 公司人員因公用車,,需提前到行政部門做出車輛使用申請(qǐng),,填寫 《車輛使用登記表》 由行政部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,根據(jù)情況具體安排車輛,。

(2) 行政部對(duì)審批通過的《車輛使用登記表》 ,,將每次外出的時(shí)間、用途,、來往目的地,,公里數(shù)等記入并由申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可后,通知車輛駕駛員準(zhǔn)備出車,。如發(fā)現(xiàn)未做記錄的,,罰款20元/次,。

(3)車輛駕駛員每次出車前需到公司車隊(duì)辦公室做好登記,,并填寫好《車輛使用登記表》。漏登記的,,罰款20元/次。

(4) 車輛駕駛?cè)藛T在收到出車通知時(shí),,應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,,按照派遣的時(shí)間安排出車。

(5) 車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),,應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司,,如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無法及時(shí)返回公司,應(yīng)提前向行政部說明原因,,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司,。如未獲得批準(zhǔn)遲到者,罰款50元/次,。

(6)公司駕駛員在駕駛過程中,,要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),在無照駕駛,、駕車外出,、駕駛員將車輛借予他人使用等情況下,出現(xiàn)違反交通規(guī)則,,發(fā)生違章罰款,,交通事故或造成車輛損壞等,由駕駛員承擔(dān)一切后果,。

(7) 公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家,,辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。如未停放在規(guī)定的地點(diǎn),,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,罰款50元/次。

3.車輛管理:

(1) 駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,,定期清洗車輛,,保持車輛內(nèi)、外清潔,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理簡(jiǎn)單的車輛故障,。如發(fā)現(xiàn)問題,,一條罰款20元/次,。

(2) 駕駛員如需要車輛維修保養(yǎng)應(yīng)事先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》 ,注明行駛里程等具體內(nèi)容,,經(jīng)行政部批準(zhǔn)后方可送修,,保養(yǎng)打臘等應(yīng)事先向行政部申請(qǐng),經(jīng)審批后方可進(jìn)行,。

(3) 公務(wù)車外出加油需到行政部門登記 《加油卡使用登記》 領(lǐng)取加油卡后到加油站加油,,使用完畢后,,油卡需及時(shí)歸還行政部。行政部門負(fù)責(zé)加油卡加油情況的查詢,,每月打出加油明細(xì),。如發(fā)現(xiàn)異常情況,不如實(shí)加油者,,罰款100元/次,,情節(jié)嚴(yán)重者開除。

(4) 在駕駛過程中發(fā)生故障,,駕駛員無法排除故障,,須估算費(fèi)用并征得公司行 政部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),,請(qǐng)示處理方案,。發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。

(5)駕駛員負(fù)責(zé)車輛的年檢工作,,車輛的一切資料由行政部門存檔保管,,并在車輛保險(xiǎn),年檢到期前通知車輛駕駛員,,協(xié)助辦理保險(xiǎn),,年檢等手續(xù)。如未按時(shí)年檢及保險(xiǎn),,由行政部門車輛檔案負(fù)責(zé)人及司機(jī)共同承擔(dān)損失,。

公司駕駛員務(wù)必了解本規(guī)則之一切內(nèi)容; 管理規(guī)則將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂; 本制度解釋權(quán)歸貴州省金宸祥企業(yè)集團(tuán)所有。

集團(tuán)總務(wù)辦

公司車輛使用管理辦法 公司車輛管理制度及流程篇三

一 概述

1,、 為規(guī)范公司車輛使用管理,,提升公務(wù)車使用效率,確保使用人及車輛的交通安全,,減少費(fèi)用開支,,特制定本制度。

2,、公司所有車輛的使用管理適用于本制度,。

3、嚴(yán)禁用公務(wù)車辦私事,,特殊情況由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批,。

二范圍

1 公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請(qǐng)用車。

2 其他人員使用公務(wù)用車時(shí),,由本部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,由管理部統(tǒng)籌安排。

三 權(quán)責(zé)

1、管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)車管理,。

專人負(fù)責(zé)調(diào)度公務(wù)車輛,,其他人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自調(diào)用公務(wù)車輛。負(fù)責(zé)人不在時(shí),,可由負(fù)責(zé)人指定人員負(fù)責(zé)調(diào)度,。

所有公務(wù)車的使用、借用,、日常管理以及車輛的鑰匙管理等,。 車輛的日常保養(yǎng),投保事宜及保險(xiǎn)單的管理,。 公務(wù)車加油卡的日常監(jiān)督管理,。

2、財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)附屬資料管理,。

公務(wù)車車輛行駛證,、保險(xiǎn)卡及附屬物品的保管(所有公務(wù)車的備用鑰匙,備存一份于公司財(cái)務(wù)部保管),。 公務(wù)車加油卡辦理,、沖值。

四,、公務(wù)車申請(qǐng)使用流程

(1),、工作時(shí)間使用

1、市內(nèi)用車,,用車人應(yīng)提前半小時(shí)提出申請(qǐng),,填寫《公務(wù)車用車申請(qǐng)單》(附件一)交管理部統(tǒng)籌安排。公司員工用車必須有部門負(fù)責(zé)人審核簽字,,交于管理部領(lǐng)取車鑰匙和填寫《公務(wù)車出車登記表》(附件二),,遇特殊情況可隨時(shí)提出用車申請(qǐng)。

2,、外出(除市區(qū)以外)用車,,除履行上述手續(xù)外,必須提前一天報(bào)管理部和總經(jīng)理批準(zhǔn),。

3,、為提高公務(wù)用車的使用效率,凡可合并或不必要的用車,,管理部綜合考慮用車的先后,、人數(shù)、輕重緩急安排公務(wù)車的使用,。

4,、因公務(wù)緊急來不及填寫《公務(wù)車用車申請(qǐng)單》的,,獲得總經(jīng)理或管理部負(fù)責(zé)人同意可使用公務(wù)車,,于事后一天內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)派車手續(xù),。

5、公務(wù)車使用人每次用車結(jié)束后,,應(yīng)自覺填寫《公務(wù)車出車登記表》上的時(shí)間,、里程等相關(guān)內(nèi)容并及時(shí)將車鑰匙交到管理部。

(2)非工作時(shí)間使用

1,、非工作時(shí)間用車(夜間,、節(jié)假日等)須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可使用。

2,、外單位借用車輛,,需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后方可使用。

五,、相關(guān)規(guī)定

1,、公務(wù)車使用者僅為取得有效汽車駕駛執(zhí)照者。

2,、駕駛員與使用者應(yīng)愛惜車輛,,公務(wù)車每次使用結(jié)束后,及時(shí)清理車上垃圾與物品,,保持車輛的干凈整齊,。

3、駕駛員為公務(wù)車具體負(fù)責(zé)人,,車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管,。并負(fù)責(zé)公務(wù)車日常管理與維護(hù),做到定期清洗,,定期保養(yǎng),。

4、公務(wù)車駕駛員應(yīng)樹立“安全第一”的思想,,自覺遵守交通法規(guī),,嚴(yán)格執(zhí)行行車守則,出車前,、行車中,、返回后檢查。車輛停放在公司指定地點(diǎn),,離開車輛時(shí)鎖好門窗,。

5、公務(wù)車駕駛員對(duì)公司公務(wù)車每半個(gè)月進(jìn)行一次檢修,,定期維護(hù)與保養(yǎng),,提前一天填寫《公務(wù)車維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》(附件三)。自覺維護(hù)使車輛保持良好的工作狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)車況不佳或損壞及時(shí)向管理部報(bào)告車況,,征求車輛處理意見,。

6、公務(wù)車駕駛員每天及時(shí)向管理部匯報(bào)車輛使用情況,,以便管理部對(duì)車輛進(jìn)行有效調(diào)度,。對(duì)不及時(shí)報(bào)告車輛情況影響車輛調(diào)度的駕駛員,公司將視情節(jié)嚴(yán)肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車輛資格,。

7,、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意私自使用公務(wù)車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰當(dāng)事人100元罰款,,如果造成車輛損壞的費(fèi)用全部由當(dāng)事人承擔(dān),。

8、 下列情況,,違反交通或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)

(1)無照駕駛,。

(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。

(3)違反交通規(guī)則,,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān),。

(4)由于本身操作不當(dāng)或違章操作發(fā)生交通事故。

9,、對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)特批的私人用車,,對(duì)其期間產(chǎn)生的油費(fèi)、過路費(fèi)等費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān),。

10,、公司正式員工婚、喪(直系親屬)事件用車,,可由公司派司機(jī)提供車輛一臺(tái)并免費(fèi)使用一天時(shí)間,,如需車輛二臺(tái)或二天時(shí)間按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

11,、公務(wù)車在使用途中如發(fā)生不可抗拒的事故,,應(yīng)先搶救傷患人員,及時(shí)向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,,并立即向公司管理部或總經(jīng)理報(bào)告,。

六 其它

1 財(cái)務(wù)部每月填寫《公務(wù)車加油統(tǒng)計(jì)表》(附件四)與《公務(wù)車加油匯總明細(xì)表》(附件五),月度管理部與財(cái)務(wù)部核對(duì)車輛用油臺(tái)賬,,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,,做到每月核對(duì)無誤。

2 駕駛員應(yīng)做到合理用車,,節(jié)約用油,,將油耗控制在制定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),,特殊情況下需要增補(bǔ)油料費(fèi)用的須報(bào)公司批準(zhǔn)。

3 車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,,否則不予報(bào)銷,。

4公司公務(wù)車為公司財(cái)產(chǎn),任何人無權(quán)損壞,,駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈(zèng)送他人,,如有發(fā)現(xiàn),,按貪污論處,。

附件一《公務(wù)車輛使用申請(qǐng)表》 附件二《公務(wù)出車登記表》 附件三《公務(wù)車維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》 附件四《公務(wù)車加油統(tǒng)計(jì)表》 附件五《公務(wù)車加油匯總明細(xì)表》

七 本管理規(guī)定自公布之日起施行

中鹽(湖北)食品有限公司

公司車輛使用管理辦法 公司車輛管理制度及流程篇四

一、 管理總則

1,、目的:為了節(jié)約公司公務(wù)用車費(fèi)用開支,,提高公務(wù)用車的效率,加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車的管理,,做到公司車輛統(tǒng)一安排,、統(tǒng)一管理,并充分合理有效使用,,特制定本制度,。

2、范圍:凡本公司駕駛員管理,、車輛使用,、油料管控、因私用車等均按本制度執(zhí)行,。

3,、可使用車輛:

1)公司車輛。全順車,、試乘試駕車;

2)有油補(bǔ)的私家車,。在公司車輛不夠用且公司有較緊急的事情要辦理時(shí),可派用私家車,。

4,、權(quán)責(zé):車輛由行政部主管、用車部門或用車人監(jiān)管,。

5,、全順車由行政部司機(jī)管理,試乘試駕車由銷售部車輛管理員管理,。

二,、 駕駛員管理辦法

1、必須遵守公司的一切規(guī)章制度,。 2,、必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,。

3、必須服從行政部統(tǒng)一調(diào)配并做到及時(shí)出車,。如有出車任務(wù)應(yīng)立即執(zhí)行,。否則,每一次處罰50元,,連續(xù)三次予以除名并扣除當(dāng)月工資,。

4、無出車任務(wù)時(shí)應(yīng)做到如下幾點(diǎn):

1)做好指定車輛的清潔,、維護(hù),、檢修、保養(yǎng)及安全檢查等工作,,以確保出車行駛安全;

2)做好油料準(zhǔn)備工作;

3)準(zhǔn)備工作做好后,、一律在指定位置里待崗;不得到處游走、串崗,,以影響公司形象或影響他人工作;不得在車內(nèi),、休息室及其它地方打牌、高聲聊天,、飲酒等;

4)不得借故隨意外出; 5)協(xié)助行政部做好其它事務(wù);

6)不得私自借故或無《派車單》時(shí)將車輛開出公司; 7)手機(jī)要保持24小時(shí)暢通,。

8)以上條款如有違反則每次處罰20元;一月累計(jì)違反3次或一次造成影響嚴(yán)重的予以辭退,并扣除當(dāng)月工資,。

5,、車輛完成任務(wù)后不得將車輛停放家中或它處,必須停放公司或指定的位置,。否則,,每次處罰50元或車輛發(fā)生任何毀壞,均由司機(jī)負(fù)全部責(zé)任,。

6,、不準(zhǔn)公車私用、不準(zhǔn)擅自借車給他人使用,、不準(zhǔn)將車輛給他人駕駛,、不準(zhǔn)中途帶人帶貨搞收入。否則,,予以辭退,。

7、車輛所有手續(xù),、證件,、工具、鑰匙和附件等應(yīng)妥善保管,,不得遺失,,否則,,后果自負(fù)。

8,、要隨時(shí)保持車輛內(nèi)外整潔衛(wèi)生,。

9、車輛連續(xù)行駛4小時(shí)時(shí),,必須休息20分鐘,。

10、要講文明,、講禮貌,,要時(shí)時(shí)處處維護(hù)公司的利益和聲譽(yù),要嚴(yán)守公司秘密,。

11,、上下班均應(yīng)打卡,。如公務(wù)在外或接送領(lǐng)導(dǎo)確不能按時(shí)回公司打卡者,,回司后應(yīng)填寫《未打卡說明表》,并由用車人簽證,。

三,、車輛使用辦法

1、下列情況下可申請(qǐng)用車: 1)員工因公務(wù)外出時(shí);

2)財(cái)務(wù)部門外出取款,、存款,、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬或報(bào)稅時(shí); 3)員工本人結(jié)婚喜慶時(shí); 4)其它特殊情況時(shí),。 2,、車輛申請(qǐng)和使用程序:

1)凡用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度,任何人不得直接指定司機(jī)和車輛出車,。用車部門或個(gè)人到行政部填寫《派車單》,,由行政部經(jīng)理或行政文員派車;如確有緊急情況可以先電話報(bào)批行政部出車,回司后填報(bào)派車單;

2)全順車鑰匙由行政部司機(jī)管理,,試乘試駕車鑰匙由銷售前臺(tái)指定專人管理;凡領(lǐng)用車鑰匙均需登記;

3)用車人用車人憑《派車單》到鑰匙管理人處領(lǐng)鑰匙后,,將《派車單》交指定的司機(jī);司機(jī)見有效的《派車單》發(fā)車,否則有權(quán)拒絕;如未經(jīng)許可鑰匙管理人擅自給鑰匙的或司機(jī)擅自出車的,,每次處罰50元;用車人回公司后,,應(yīng)及時(shí)將鑰匙交與鑰匙管理人;

4)用車人要做好用車期間的監(jiān)督管理,要如實(shí)填寫《車輛使用登記表》,,與司機(jī)一道不得在用車期間辦理私事,。如用車期間沒管好車子,要追究用車人為第一責(zé)任人,,并視情節(jié)輕重處20—100元罰款;

5)司機(jī)每月匯總一次《車輛使用情況月報(bào)表》交行政部經(jīng)理; 6)行政部經(jīng)理或行政文員將不定時(shí)對(duì)車輛使用情況進(jìn)行檢查,,如發(fā)現(xiàn)問題,,按規(guī)定處罰。

四,、油耗管理辦法

1,、車輛用油由部門按預(yù)算管控。加油均用加油卡,。加油卡由行政文員負(fù)責(zé)保管,、充值和費(fèi)用報(bào)銷。

2,、加油由行政人員與司機(jī)或用油部門指定專人一道加取,。不得無卡加油,特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油,,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次;加油后司機(jī)或用油人要在相應(yīng)部門的《加油登記表》上簽字確認(rèn),。如發(fā)現(xiàn)行政人員、司機(jī)或用油人有作弊行為,,除賠償相應(yīng)損失外,,視情節(jié)輕重處20—100元罰款;

3、車輛出差用油為差旅用油,,不計(jì)入部門預(yù)算用油之列,。原則上先加滿油再出差,回公司時(shí)加滿油交還相應(yīng)的車輛管理人員,。出差加油必須由用車人在發(fā)票上簽證,,回公司報(bào)銷。

4,、車輛耗油量應(yīng)與行駛里程基本相符,。每次油耗量的計(jì)算方法為:實(shí)際行駛里程×車輛耗油率=油耗量。

5,、油耗量由行政部核實(shí)計(jì)算,。行政部要建立各車的油耗及各部門的油耗臺(tái)帳,對(duì)每次行駛公里和油耗量進(jìn)行登記,。如耗油量與行駛

里程不符,,則要查明原因。如為車輛原因,,則要檢修;如為司機(jī)自身原因,,則要追究相應(yīng)責(zé)任。

6,、各車,、各部門的油耗臺(tái)賬每月由行政文員統(tǒng)計(jì)一次,報(bào)與相關(guān)部門和財(cái)務(wù)部,。

五,、因私用車管理辦法

1,、員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車;

2、員工私人用車應(yīng)適當(dāng)收費(fèi),,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 1 元/公里,,公里數(shù)核算為自出公司至回公司的實(shí)際距離,所收取費(fèi)用交財(cái)務(wù)部,。

3,、員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自負(fù)。 4,、高層管理人員上下班用車為指定的試乘試駕車,,其用油不在部門用油預(yù)算中。油耗由行政文員每月統(tǒng)計(jì)一次,,報(bào)與用車人和財(cái)務(wù)部,,在其油補(bǔ)中沖減。

六,、其它

公司車輛使用管理辦法 公司車輛管理制度及流程篇五

為加強(qiáng)公司公務(wù)車輛的管理,,本著“方便管理、節(jié)約開支,、提高效率,、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則,,制定本制度,。

第一條、車輛管理

1,、公務(wù)車輛的調(diào)度,、維修、保養(yǎng),、加油,、審驗(yàn)?zāi)隀z、保險(xiǎn)等由公司辦公室統(tǒng)一管理;辦公司主任負(fù)責(zé)車輛調(diào)度,。車班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)車輛維修,、保養(yǎng)、審驗(yàn)?zāi)隀z,、臺(tái)賬登記指導(dǎo)與督促以及費(fèi)用報(bào)銷確認(rèn)等工作,。油料管理員負(fù)責(zé)車輛油料管理工作。

2,、每輛公務(wù)車均責(zé)任到人,,由指定司機(jī)負(fù)責(zé)該車輛的維護(hù)保養(yǎng)、安全檢查,、驗(yàn)車年檢,、規(guī)費(fèi)繳納,、臺(tái)帳登記、費(fèi)用報(bào)銷工作,,原則上不得由他人代理,。上述責(zé)任列入司機(jī)崗位及辦公室相關(guān)管理崗位績(jī)效考核目標(biāo),并嚴(yán)格執(zhí)行考評(píng),,根據(jù)考評(píng)結(jié)果獎(jiǎng)懲,。

3、按照大隊(duì)《關(guān)于加強(qiáng)公務(wù)用車有關(guān)紀(jì)律的通知》規(guī)定,,公司車輛嚴(yán)格實(shí)行下班入庫制,,所有車輛停放在地下車場(chǎng)指定車位。出差要將車輛停放在安全場(chǎng)所,,并鎖好方向盤和門窗,。嚴(yán)禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過夜,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé),。 4,、節(jié)假日、冬休期間根據(jù)工作需要安排值班車輛,,其他車輛一律停用歸庫,。特殊情況用車必須經(jīng)大隊(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)、大隊(duì)安全科同意方可啟用,。

第二條,、車輛調(diào)度和使用

1、車輛調(diào)度實(shí)行先急后緩,,先遠(yuǎn)后近,,統(tǒng)籌安排,保證工作需的原則,。

2,、公務(wù)用車實(shí)行派車制度。由用車人向公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室提出申請(qǐng),,由辦公室主任統(tǒng)一進(jìn)行安排,、調(diào)度。出野外,、出差的填寫派車單并報(bào)大隊(duì)安全科備案,。市內(nèi)短途用車不開派車單。

3,、嚴(yán)格執(zhí)行車輛路單制度,。由司機(jī)登記車輛運(yùn)行時(shí)間、目的地、公里數(shù)等信息,,出車任務(wù)完成后由用車人簽字確認(rèn),。缺少用車人簽字、行駛里程與派車任務(wù)明顯不一致的,,需由司機(jī)進(jìn)行文字說明;

4,、司機(jī)必須按辦公室通知的派車任務(wù)、路線出車,,不得擅自改變,,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。

駕駛員駕駛公務(wù)車發(fā)生交通事故,,根據(jù)交警部門認(rèn)定責(zé)任,,除保險(xiǎn)理賠部分外,他人或公司還有損失的,,由駕車人員全額賠償,,且駕駛?cè)水?dāng)月考核不合格。

司機(jī)因自身保管,、保養(yǎng)不當(dāng)?shù)仍斐晒珓?wù)車輛被損或機(jī)械故障的,,承擔(dān)保險(xiǎn)理賠不足部分的損失,且當(dāng)月考核不合格,。

5,、駕駛員擅自將公務(wù)車交給他人駕駛,當(dāng)月考核不合格;若交他人駕駛發(fā)生責(zé)任事故造成車輛損壞時(shí),,還應(yīng)承擔(dān)保險(xiǎn)理賠不足部分的損失,。

第三條、車輛駕駛與行車安全 1,、所有公務(wù)車輛必須及時(shí),、足額投保。

2,、駕駛員未出車時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照作息時(shí)間待命,,不得隨意外出,。

3、為確保行車安全,,駕駛員必須認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),,定期參加的大隊(duì)、公司組織安排的安全學(xué)習(xí)和檢查,,嚴(yán)格遵守道路交通安全法規(guī),,服從交警指揮,嚴(yán)禁酒后開車。

4,、駕駛員對(duì)車輛要勤檢查,,勤保養(yǎng),勤擦洗,,使車輛始終保持最佳運(yùn)行狀況,。長(zhǎng)途用車前要做細(xì)致檢查,發(fā)現(xiàn)問題,,及時(shí)處理,,嚴(yán)防事故發(fā)生。

每周司機(jī)進(jìn)行一次自檢,,并填寫檢查表,,當(dāng)月與行車路單一同交公司安全部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì);公司每月對(duì)所屬車輛進(jìn)行一次全面檢查,并填寫檢查記錄;

5,、車輛在公務(wù)途中遇有突發(fā)事件或交通事故,,應(yīng)先急救傷患人員,并立即向交警,、保險(xiǎn)部門報(bào)案,,同時(shí)還應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室報(bào)告。

6,、因駕駛行為不當(dāng)發(fā)生的交通罰款,,由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)。

6,、在出差,、出野外途中發(fā)生故障需要維修的,要及時(shí)向車班班長(zhǎng)報(bào)告,,根據(jù)實(shí)際情況就地維修,,但事后必須補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)表》,并提供有出差,、出野外同行人簽字的修理過程情況說明,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按程序報(bào)銷,。

7,、修車時(shí)間由車班班長(zhǎng)向辦公室主任報(bào)告后,由辦公室主任協(xié)調(diào)安排好修理時(shí)間,。

8,、司機(jī)應(yīng)認(rèn)真填寫車輛維修保養(yǎng)臺(tái)賬,按里程或時(shí)間及時(shí)提出保養(yǎng)和修理建議,,并將保養(yǎng),、維修情況詳細(xì)記錄在《車輛維護(hù)保養(yǎng)登記表》中。

第四條 車輛用油管理要求:

1、公司統(tǒng)一辦理加油卡,,采取先申請(qǐng)后加油,、一次一申請(qǐng)的方式。市內(nèi)加油指定在建國北路加油站,。

2,、司機(jī)加油時(shí)需先到油料管理員或辦公室主任處申請(qǐng)并經(jīng)辦公室主任同意,填寫《加油登記表》,,領(lǐng)取油卡加油,。

3、加完油后,,駕駛員務(wù)必將加油小票及審批單,、加油卡一同交回;如加油小票、審批單遺失,,按照績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行扣分;

4,、司機(jī)因公出差、出野外途中,,現(xiàn)金加油前需告知公司辦公室,,回公司后憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票審核后報(bào)銷;如未提前告知辦公室,,需提供書面說明并經(jīng)隨車人員簽字,,否則不予入賬報(bào)銷;

第五條、車輛臺(tái)賬與信息公開

1,、車輛臺(tái)帳應(yīng)一車一帳,,真實(shí)反映車輛費(fèi)用支出和使用情況,包括:燃油費(fèi),、維修費(fèi),、保養(yǎng)費(fèi)、路橋/

停車費(fèi),、洗車費(fèi),,公路數(shù)、交通事故次數(shù),、驗(yàn)車年檢等,。車輛臺(tái)帳應(yīng)每月公布一次,每半年進(jìn)行一次整體評(píng)估,,并形成一定的費(fèi)用控制參照標(biāo)準(zhǔn)。

2,、發(fā)生虛報(bào),、多報(bào)費(fèi)用或謊報(bào)車費(fèi)的,不論金額大小,一律按照相關(guān)金額兩倍予以處罰,。

3,、每個(gè)月初,由公司辦公室統(tǒng)計(jì)每輛車上個(gè)月因公出差出野外時(shí)間,、運(yùn)行公里數(shù),、維修更換的配件及費(fèi)用、保養(yǎng)的次數(shù)及副油更換數(shù)量,、百公里油耗等運(yùn)行數(shù)據(jù),,在公司范圍內(nèi)進(jìn)行公開公示,接受群眾的監(jiān)督;

第六條 獎(jiǎng)勵(lì)制度

安全月度行駛無責(zé)任事故,、無違章,,年底一次性給予獎(jiǎng)勵(lì)500元,全年百公里油耗最低獎(jiǎng)勵(lì)1000元,。

第七條 考核制度:

對(duì)于工作態(tài)度差、不服從調(diào)度;路單執(zhí)行情況;工作時(shí)間擅離職守耽誤出車;出車辦私事或私自將車交與別人駕駛;安全意識(shí)強(qiáng)弱,、酒后駕車;車輛故障頻繁;個(gè)人責(zé)任造成車輛損壞;交通違章罰款;發(fā)生交通事故等情形,,按照駕駛員考核指標(biāo)進(jìn)行考核,情節(jié)嚴(yán)重的,,調(diào)離崗位或內(nèi)部待崗,,聘用的辭退。

第八條 本規(guī)定自20xx年1月1日起執(zhí)行,。

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