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酒店管理規(guī)章制度方案篇一
(一)酒店級(jí)會(huì)議:酒店員工大會(huì)、酒店業(yè)務(wù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì),應(yīng)報(bào)請(qǐng)辦公室批準(zhǔn)后,,由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開,。
(二)專業(yè)會(huì)議:即全酒店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì),、安全工作會(huì)等),,由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織,。
(三)部門工作會(huì):酒店各部門召開的工作會(huì),,由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。
(四)班組(小組)會(huì):由各班組長(zhǎng)決定并主持召開,。
(五)外單位在我酒店召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì),、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)等),,一律由辦公室受理安排,,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。
二,、會(huì)議安排
(一)例會(huì)的安排
1,、技術(shù)會(huì)議
(1)總經(jīng)理辦公會(huì)
研究、部署行政工作,,討論決定酒店行政工作重大問題,。
(2)行政事務(wù)會(huì)
總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月經(jīng)營(yíng)工作情況,安排布置下月工作任務(wù),。
(3)班組長(zhǎng)以上經(jīng)營(yíng)管理大會(huì)(或酒店員工大會(huì))
總結(jié)上期(半年,、全年)工作情況、部署本期(半年,、新年)工作任務(wù),。
(4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)
匯報(bào)、分析酒店計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,,肯定成績(jī),指出失誤,,提出改進(jìn)措施,,不斷提高酒店經(jīng)濟(jì)效益。
(5)安全工作會(huì)(含治安,、消防工作)匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn),、治安、消防工作情況,,分析處理事故,,檢查分析事故隱患,,研究確定安全防范措施。
(6)部門事務(wù)會(huì)
檢查,、總結(jié),、布置工作。
(7)班組會(huì)
檢查,、總結(jié),、布置工作。
酒店管理規(guī)章制度方案篇二
酒店財(cái)務(wù)管理制度范本,。本管理辦法所包括的規(guī)定內(nèi)容,,酒店所有員工必須遵守,不得違犯,,或以任何形式蓄意背離原意,,以致虛應(yīng)或走樣。
財(cái)務(wù)管理辦法的內(nèi)容,,包括各項(xiàng)管理辦法的細(xì)則都是財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)上用以規(guī)范業(yè)務(wù)運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn),,使用符合酒店業(yè)務(wù)運(yùn)作要求。這些管理辦法的制定,,在原則和方向上,,應(yīng)依循和符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和精神。如遇財(cái)務(wù)管理辦法與會(huì)計(jì)制度的規(guī)定內(nèi)容產(chǎn)生茅盾或不一致時(shí),,應(yīng)以會(huì)計(jì)制度的規(guī)定執(zhí)行,。財(cái)務(wù)管理辦法的相關(guān)部分應(yīng)停止執(zhí)行,并由酒店財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定及時(shí)作出修訂,。
酒店的資金收支必須按本制度的規(guī)定辦法管理。違反本制度所規(guī)定將按財(cái)務(wù)法規(guī)和員工手冊(cè)的有關(guān)規(guī)定給予處分,,并追究應(yīng)負(fù)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。
1、酒店的資金包括銀行存款和現(xiàn)金,,除按規(guī)定留存的備用金,,存放在酒店規(guī)定的貯存處外,均存入酒店在銀行開立的基本賬戶內(nèi),。
3,、上述銀行賬戶的支票私章由出納保管。財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管,。
4,、上述銀行賬戶的支票由銀行領(lǐng)出后,經(jīng)出納登記保管,,并憑有效批準(zhǔn)后的付款通知單填寫支票,,不符本項(xiàng)規(guī)定的任何情況,,不予填寫支票。
5,、如果在取得發(fā)票之前需要預(yù)先領(lǐng)取支票的,,應(yīng)在5個(gè)工作日之內(nèi),將有關(guān)原始憑證交回財(cái)務(wù)部,,予以核準(zhǔn)報(bào)銷,。支票未能按原定用途使用時(shí),必須及時(shí)退交出納員,,可根據(jù)業(yè)務(wù)需要重新辦理支票領(lǐng)用手續(xù),。
6、不得開具空白支票,,支票的收款人,、用途、金額等必須填列齊全,。如因特殊情況確需將某項(xiàng)內(nèi)容空置不填的,,應(yīng)在《用款申請(qǐng)單》的備注欄填寫清楚,按程序經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可開具,。經(jīng)辦人需在支票開出后三日內(nèi)將原空置項(xiàng)目的實(shí)際內(nèi)容告知財(cái)務(wù)部,。出納員負(fù)責(zé)督促相關(guān)工作。
7,、 酒店的所有營(yíng)業(yè)現(xiàn)金收入均按酒店的《營(yíng)業(yè)款繳納管理制度》辦理,,違反者給予處分,并追究應(yīng)負(fù)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。
8,、按本管理制度存放在酒店內(nèi)的周轉(zhuǎn)資金規(guī)定為:
出納備用金:僅作為本制度規(guī)定的其他備用金的報(bào)銷回填,和支付零星現(xiàn)金支付,。
外幣兌換備用金:前堂收銀處的外幣兌換備用金,,除受酒店的規(guī)定管控外,同時(shí)必須遵守銀行對(duì)代辦外幣兌換業(yè)務(wù)所訂立的有關(guān)規(guī)定,,并只作為外幣兌換點(diǎn)的外幣兌換業(yè)務(wù)??睿坏门沧髌渌猛?。
收銀員找零備用金:各收銀處的找零備用金,,只作為收款業(yè)務(wù)中找零給客人的專用備用金,并應(yīng)按規(guī)定在每班交接班時(shí),,由交接雙方核點(diǎn)交接,,不得截留滯交。
郵資備用金:前堂部接待處的郵資專用備用金,,允許以郵票和現(xiàn)金的形式同時(shí)保管,,但只用作提供給客人的代郵服務(wù)專用,,不得挪作其他用途。現(xiàn)金和郵票的總和應(yīng)與備用金規(guī)定的固定額度相符,。
采購(gòu)部備用金:采購(gòu)部的備用金,,規(guī)定只作為解決酒店零星采購(gòu),業(yè)務(wù)急用所需,。
專用備用金:經(jīng)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理的同意,,在特殊情況下個(gè)別部門可獲撥留不超過人民幣壹仟元的臨時(shí)專用備用金。在事情辦理完畢后或被通知回繳時(shí)必須即時(shí)交回,。
9,、所有備用金包括出納的備用金均采用隨用隨報(bào)的回填辦法控制。除出納的備用金按實(shí)際支付后,,并經(jīng)批準(zhǔn)開出支票由銀行賬戶存款回填補(bǔ)充外,,其他備用金以報(bào)銷方式回填,報(bào)銷均應(yīng)在指定辦公時(shí)間內(nèi),,在出納的辦公室辦理回填手續(xù),。辦理回填手續(xù)應(yīng)在5個(gè)工作日以內(nèi),所有備用金均采用報(bào)銷回填的定額控制方法,,使備用金固定在規(guī)定的額度,,不得隨意增減,所有備用金額度的變更,,均須獲總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),。
10、 酒店所有費(fèi)用的報(bào)銷,,均須經(jīng)部門經(jīng)理同意,,加簽后送財(cái)務(wù)部辦理審批手續(xù),經(jīng)獲批準(zhǔn)后在出納處領(lǐng)取或退繳現(xiàn)金,。
11,、 現(xiàn)金借款。
公司嚴(yán)格控制現(xiàn)金借款,。確因業(yè)務(wù)需要而必須借款時(shí),借款人應(yīng)填寫《借款申請(qǐng)單》(一式三聯(lián),,見附表一),,公司人員借款由總經(jīng)理審批。借款1萬元以下由總經(jīng)理審批,,借款1萬元以上及公司總經(jīng)理本人借款由董事長(zhǎng)審批,。
借款人申請(qǐng)臨時(shí)借款時(shí),應(yīng)填明估計(jì)還款日期,。除特殊情況外,,一般借款不得超過25個(gè)工作日,。出納員應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)告借款逾期未還情況,并向借款人發(fā)送暫借款催款單,。接到催款單后既不說明原因又不歸還借款者,,財(cái)務(wù)部有權(quán)扣發(fā)其工資,直至結(jié)清借款為止,。結(jié)清借款前不再給予第二次借款,。
本制度適用于支付酒店改建項(xiàng)目、日常大批量采購(gòu)以及大額的費(fèi)用支出,,零星的費(fèi)用采購(gòu)或費(fèi)用的開銷,,另訂立報(bào)銷制度。
(一) ,、用款分類,。本用款管理制度將用款項(xiàng)目劃分為五類:
1、建設(shè)項(xiàng)目,。包括工程項(xiàng)目,、設(shè)備的大修。
2,、購(gòu)買固定資產(chǎn),。
4、日常經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目:工資,、能源,、辦公、成本等日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的必需費(fèi)用。
5、財(cái)務(wù)類支出,。包括銀行貸款利息,,代收代付款,支付供應(yīng)商貨款等,。
本用款管理制度未涉及的支出項(xiàng)目,有合同的,按合同所規(guī)定的程序付款;無合同的,,相關(guān)責(zé)任部門必須提交相應(yīng)的專題報(bào)告,報(bào)送總經(jīng)理批,,審批后予以付款,。
(二) 、用款的管理
1,、建設(shè)項(xiàng)目合同款項(xiàng)的支付
(2) 用款達(dá)100萬元以上的,,需要報(bào)集團(tuán)總裁審批。
2,、購(gòu)買固定資產(chǎn)及日常經(jīng)營(yíng)用品及日常費(fèi)用
(1) 開業(yè)定購(gòu)的`固定資產(chǎn)和用品,,在預(yù)算的范圍內(nèi),,擇優(yōu)與供應(yīng)商簽訂合同,根據(jù)合同的支付條款,,如果是預(yù)付款,,由經(jīng)辦部門填寫《用款申請(qǐng)單》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,財(cái)務(wù)部門支付款項(xiàng);如果是貨款,,財(cái)務(wù)部根據(jù)驗(yàn)收記錄和發(fā)票的收取情況,支付款項(xiàng)(購(gòu)買固定資產(chǎn)需要行政部向銀河集團(tuán)公司匯報(bào)),。如果用款達(dá)100萬元以上的,,需要報(bào)集團(tuán)總裁審批。
(2) 使用部門根據(jù)營(yíng)業(yè)情況,,對(duì)需新添置的固定資產(chǎn),,提交報(bào)告,連同《用款申請(qǐng)單》送財(cái)務(wù)部;對(duì)于日常經(jīng)營(yíng)用品的支出,,只需要提交物品申購(gòu)單;對(duì)于日常費(fèi)用按相關(guān)定額或要求,,填寫《用款申請(qǐng)單》;送財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),,批準(zhǔn)后的進(jìn)行采購(gòu)或付款,。
(3) 設(shè)備大修計(jì)劃首先報(bào)總經(jīng)理審批,根據(jù)維修情況和合同付款的要求,,填寫《用款申請(qǐng)單》附審批報(bào)告一份副本,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后付款。
3,、特殊費(fèi)用項(xiàng)目用款
特殊費(fèi)用的用款,,應(yīng)由經(jīng)辦部門提交報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),,批準(zhǔn)后填寫《用款申請(qǐng)單》,,連同批準(zhǔn)后的報(bào)告送財(cái)務(wù)部,完成付款審批手續(xù)后付款,。如差旅費(fèi)每次超過5千元,、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、禮品費(fèi)每筆超過2千元,,依照集團(tuán)有關(guān)規(guī)定送總裁審批,。
4、日常經(jīng)營(yíng)費(fèi)用
按采購(gòu)制度進(jìn)行(祥見《采購(gòu)制度》),。
5、財(cái)務(wù)類支出
(1) 財(cái)務(wù)類費(fèi)用依照有關(guān)合同或規(guī)定,,填寫《用款申請(qǐng)單》,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),,批準(zhǔn)后付款。
(2) 月結(jié)的供應(yīng)商貨款,,根據(jù)驗(yàn)收單,,核對(duì)清楚后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),,批準(zhǔn)后安排付款,。
(3) 月結(jié)的供應(yīng)商貨款,根據(jù)驗(yàn)收單,,核對(duì)清楚后,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后安排付款,。
酒店對(duì)營(yíng)收現(xiàn)金采用錢,、帳分途的管理方法,有關(guān)控管方法按以下程序執(zhí)行,,所有操作人員均應(yīng)絕對(duì)遵守本管理辦法的各項(xiàng)規(guī)定,,違反者將受紀(jì)律處分,以至追究法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。
1,、前堂收銀員、餐廳和其他營(yíng)業(yè)點(diǎn)的收銀員均應(yīng)在下班時(shí)將該班次的賬單點(diǎn)算清楚,,并完成各該班的營(yíng)業(yè)收入報(bào)告,。賬單和有關(guān)報(bào)告應(yīng)于下班后第一時(shí)間交到指定的辦公地點(diǎn),以便在初步核查后轉(zhuǎn)夜班審核組進(jìn)行隨后的帳務(wù)工作?,F(xiàn)金部份應(yīng)于下班前,,在見證人的見證下投入投放式保管箱內(nèi)。
2,、每一班次的收銀員在完成帳表的核查工作后將其所持現(xiàn)金中,,屬找零備用金的部份取出,清點(diǎn)清楚后移交到下一更收銀員,,如屬于最后班次(除大堂外),,即將其交到指定的保管處。在減去找零備用金的額度后即屬于該班次的現(xiàn)金收入,,則按上述的規(guī)定,,投入投放式保箱內(nèi)。
3,、每班的現(xiàn)金收入必須與該班的營(yíng)業(yè)報(bào)表內(nèi)所統(tǒng)計(jì)的現(xiàn)金銷售額相吻合,。如有任何差異應(yīng)即時(shí)查明,差異部份不論是超出或是短款均應(yīng)如屬填報(bào),記錄在收銀員報(bào)表內(nèi)的現(xiàn)金超短欄內(nèi)上報(bào),,不得隱滿,。如投款包含了找零備用金,也要清楚地記錄在繳納袋上,,同時(shí)在交班記錄本上注明,,方便下一班次同事接收。
4,、現(xiàn)金收入應(yīng)在該班當(dāng)值的前堂收銀員當(dāng)面見證,,點(diǎn)算清楚后(假設(shè)條件許可,以下相同),,隨即在繳納封袋上如實(shí)填寫清楚,,并在袋口騎縫加簽,然后即時(shí)投入投放式保險(xiǎn)箱中,。收銀員和見證人均須在投繳記錄簿上同時(shí)加簽,。所有封袋必需使用香糊,或膠水封口,,不準(zhǔn)使用透明膠或訂書機(jī)釘上作為加封,,未依循本項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行者,除對(duì)因此引起的所有后果負(fù)全部責(zé)任外,,并將被視作蓄意違反本管理辦法,,遭受紀(jì)律處分。
5,、所有投繳事項(xiàng)必須即核,、即簽、即時(shí)投箱,,不得以任何理由拖延,,繳款人和見證人均有責(zé)任監(jiān)督對(duì)方按本規(guī)定的條款完成規(guī)定的事項(xiàng)和核簽,對(duì)不按規(guī)定操作而引致的后果,,雙方均負(fù)同等責(zé)任,,受同等處分。
6,、對(duì)于不按規(guī)定要求,,在沒有見證下,獨(dú)自封袋投箱者,,除此而引致的后果全部由其個(gè)人負(fù)責(zé)外,,還應(yīng)按違反規(guī)章制度論處,初犯者予口頭警告,,蓄意再犯者給予書面警告,,以至最后警告,。
7、繳納人和見證人不按規(guī)定,,沒有當(dāng)面點(diǎn)核,,或不認(rèn)真點(diǎn)算清楚而造成的過失,按第6項(xiàng)的規(guī)定同等處分,。
8、收銀繳納登記簿的每一欄,,均應(yīng)按規(guī)定的內(nèi)容和格式完成要求填入的資料填寫,,并在規(guī)定的欄目位置加簽,不得有遺漏,、錯(cuò)填,。其中因錯(cuò)寫需要更正的,應(yīng)用橫線畫去,,再在其上方寫上正確數(shù)據(jù),,然后由繳納及見證雙方加簽,違反本項(xiàng)規(guī)定者按與第6項(xiàng)相同的程度給予處分,。
9,、所有收銀員必須辦妥繳納現(xiàn)金收入,并完成各該班次的報(bào)表及賬務(wù)后,,方可下班,。大堂的每一班次的當(dāng)值人員均應(yīng)對(duì)收銀員繳納登記簿進(jìn)行檢查,并對(duì)出現(xiàn)不完善的情況即時(shí)查明原因,,并將情況通知在班的上一級(jí)主管人員,,若當(dāng)時(shí)未有直屬上級(jí)主管時(shí),應(yīng)向當(dāng)時(shí)財(cái)務(wù)部在酒店當(dāng)值的其他人員報(bào)告,。
10,、 收銀繳納登記簿所登記的繳納封的數(shù)量及繳納封中是否有破損的情況,由出納在第二天與見證人共同打開保險(xiǎn)箱取出繳納封袋時(shí)按實(shí)填寫,。實(shí)際數(shù)量或封內(nèi)的繳款如與登記簿所載情況有出入時(shí),,若當(dāng)時(shí)辦公室還有第三者在場(chǎng)時(shí),應(yīng)請(qǐng)第三者(前臺(tái)收銀處24小時(shí)均有人員當(dāng)值)作證,,并在第一時(shí)間報(bào)告上級(jí)主管處理,。
11、 若當(dāng)天所有繳納封均未有破損時(shí),,破損封數(shù)目的欄位應(yīng)加“/”斜線刪除,。若有封袋破損時(shí),應(yīng)將該等破損封袋的情況注明,,并按10項(xiàng)的規(guī)定處理,。
12、 出納及見證人均須在登記表上加簽,任何一方漏,,另一方未能予以提醒,,均屬疏忽責(zé)任。
13,、 收益審核每天均應(yīng)在出納完成繳款點(diǎn)算后,,檢查經(jīng)出納和見證人加簽的登記簿,并與收入報(bào)告的現(xiàn)售總額核對(duì),。保證該天的現(xiàn)金收入確已無誤入庫(kù),。如有差異應(yīng)即時(shí)與出納共同查明原因。切不可拖延,,以致增加核查的難度,。
14、 出納在點(diǎn)算所有繳款后,,應(yīng)將各項(xiàng)收銀員的繳款情況,,據(jù)實(shí)在出納的每日現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表內(nèi)加以記錄,并將副本送審核組作賬務(wù)處理,。
15,、 收銀員繳納報(bào)告(繳款封)應(yīng)予保存不少于12個(gè)月,收銀繳納登記簿應(yīng)予保留少于18個(gè)月,。出納每日現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表應(yīng)作為輔助帳表并由出納加以保管,。
16、 收益審核應(yīng)對(duì)在崗收銀員進(jìn)行不定期的現(xiàn)金(包括備用金和當(dāng)時(shí)的營(yíng)業(yè)現(xiàn)金)檢查,,所有檢查均應(yīng)按營(yíng)業(yè)情況考慮,,避開高峰期,在不預(yù)先通知的情況下進(jìn)行,。此項(xiàng)檢查每月應(yīng)進(jìn)行2次以上,。
17、 各項(xiàng)檢查均應(yīng)留有記錄,,記錄應(yīng)有檢查人和收銀員雙方的加簽,,以確證當(dāng)時(shí)的檢查結(jié)果。為保證檢查在公正和認(rèn)真的情況下進(jìn)行,,所有的現(xiàn)金檢查,,均應(yīng)具備第三者作為見證,整個(gè)檢查過程應(yīng)在見證人監(jiān)督下進(jìn)行,,并由見證人在雙方人員在檢查記錄上加簽后,,最后加簽證明。
18,、 營(yíng)業(yè)的各種報(bào)告及營(yíng)業(yè)帳單,,在下班后交到夜審辦公室,。
第一條 單據(jù)的處理
1、所有申請(qǐng)報(bào)銷的支出經(jīng)過完整的驗(yàn)收,、審核,、批準(zhǔn)手續(xù),方可報(bào)銷,。經(jīng)手人,、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)審核原則上不能有同一人重復(fù)的情況,。不準(zhǔn)自審,、自批自己開支的費(fèi)用,一律報(bào)上一級(jí)核批(如,,副總經(jīng)理的支出報(bào)總經(jīng)理核批,總經(jīng)理的支出由董事長(zhǎng)或執(zhí)行董事核批),。
2,、所有開支一律須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、指定的財(cái)務(wù)人員復(fù)核后方能付款,。
3,、所有申請(qǐng)報(bào)銷的支出必須附有正確及有效的票據(jù)來證實(shí)支出,依據(jù)必須是正本,,并加蓋對(duì)方發(fā)票章,,復(fù)印件將不受理。發(fā)票,、信用卡支付存根聯(lián),、收據(jù)或其他證明文件必須粘在報(bào)銷憑證后。如果是報(bào)銷采購(gòu)物品的,,在有保修單,、說明書的情況下,也應(yīng)附上,。
4,、各人自行支付、報(bào)銷自己發(fā)生的費(fèi)用,。多人參如的活動(dòng)(如用餐,、乘坐出租車等),應(yīng)由其中職級(jí)最高者報(bào)銷,。
5,、對(duì)員工實(shí)行現(xiàn)金周報(bào)制度。上周發(fā)生的各項(xiàng)現(xiàn)金報(bào)銷費(fèi)用,,應(yīng)于本周內(nèi)一次性填寫“現(xiàn)金報(bào)銷報(bào)告”辦理報(bào)銷手續(xù),,一般不允許跨月報(bào)銷,。報(bào)支差旅費(fèi)者,必須在出差回來后兩星期內(nèi),,到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),。財(cái)務(wù)部實(shí)行每周兩次報(bào)銷單據(jù),時(shí)間分別為每星期二上午,、星期四上午,,除此以外的時(shí)間一般不受理報(bào)銷申請(qǐng)。對(duì)外(指外單位及外部人士)付款不受報(bào)銷時(shí)間限制,。
6,、報(bào)銷申請(qǐng)人首先將所有發(fā)票整理分類。定額小尺寸發(fā)票(如車票,、餐飲發(fā)票)應(yīng)分類粘貼在一張或多張票據(jù)粘貼單上,,并在粘貼單上注明該類發(fā)票的張數(shù)及金額。購(gòu)物發(fā)票應(yīng)有手續(xù)完整的驗(yàn)收單,、發(fā)票,、保修單(保修單是附上,而不是粘上);車票,、機(jī)票上應(yīng)注明起訖地點(diǎn),、時(shí)間;所有接待、應(yīng)酬費(fèi)用必須每次結(jié)賬,,不可以月結(jié)的形式報(bào)銷,。在填寫《現(xiàn)金報(bào)銷單》時(shí)要包括:姓名、部門,、用途,、金額、附件張數(shù)等,,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,,送財(cái)務(wù)部審核員辦理報(bào)銷手續(xù)。
7,、審核員核對(duì)金額是否準(zhǔn)確,、是否符合公司規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn)、各類審批手續(xù)是否適當(dāng),、單據(jù)粘貼是否規(guī)范等等,。如果有疑問,或發(fā)現(xiàn)不應(yīng)報(bào)銷的項(xiàng)目,,應(yīng)及時(shí)向申請(qǐng)人落實(shí)及說明,。審核員審核無誤,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后,,按審批權(quán)限規(guī)定,,呈送總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批,。未經(jīng)財(cái)務(wù)部審核員、財(cái)務(wù)經(jīng)理簽署的報(bào)銷單據(jù),,不得送總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批,。審核員一般應(yīng)在三天內(nèi)辦妥審批的手續(xù),并交由出納員付款,。
8,、出納員應(yīng)及時(shí)通知報(bào)銷申請(qǐng)人領(lǐng)款,付款時(shí)收款人應(yīng)在收款欄簽名及填寫日期,。付款之后出納員應(yīng)在發(fā)票,、《現(xiàn)金報(bào)銷單》蓋上“現(xiàn)金付訖”章。
第二條 本地差旅費(fèi)
1,、報(bào)銷市內(nèi)交通車(船)費(fèi)時(shí),,應(yīng)在報(bào)銷報(bào)告附件上注明每次行程的事由、起止地點(diǎn)及費(fèi)用,。
2,、嚴(yán)格控制市內(nèi)的的士費(fèi)報(bào)銷。市內(nèi)辦事搭乘的士,,應(yīng)取得總經(jīng)理/副總經(jīng)理/部門經(jīng)理的批準(zhǔn),方可報(bào)銷,。對(duì)弄虛作假者,,一經(jīng)查出,將從嚴(yán)處理,。如沒有總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),,凡搭乘“的士”的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。
3,、現(xiàn)金報(bào)銷實(shí)行周報(bào)制度,,即上周發(fā)生的各項(xiàng)現(xiàn)金報(bào)銷費(fèi)用,應(yīng)于本周規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦好報(bào)銷手續(xù),。差旅費(fèi)填于《現(xiàn)金報(bào)銷單》,, 經(jīng)審核簽批后于每周規(guī)定的報(bào)銷時(shí)間交財(cái)務(wù)部報(bào)銷。一般不允許跨月報(bào)銷,。
4,、出差并當(dāng)天往返的視同市內(nèi)出差辦理,不能當(dāng)天往返的作為異地出差,,
第三條 外地差旅費(fèi)
1,、出差審批
1) 所有業(yè)務(wù)到外地出差,必須由員工本人填寫《外地出差申請(qǐng)表》經(jīng)部門經(jīng)理審核后,,由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),,方可出差外地,。
2) 《外地出差申請(qǐng)表》一式二聯(lián):行政聯(lián)及財(cái)務(wù)聯(lián)。在出差前2天,,必須把手續(xù)完備的申請(qǐng)表行政聯(lián)交行政部考勤及訂票等使用,,而保留財(cái)務(wù)聯(lián)直到報(bào)銷為止。
2,、出差補(bǔ)貼/費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(包括住宿,、交通、伙食等)規(guī)定:
住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),、伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
1) 交通工具:機(jī)場(chǎng)至市區(qū)往返乘大巴,,市區(qū)可以乘坐出租車。
2) 長(zhǎng)途旅行一般乘坐火車或汽車,,夜間乘車每夜補(bǔ)貼25元,。
3) 補(bǔ)貼天數(shù)的計(jì)算辦法:以機(jī)票/車票時(shí)間為準(zhǔn),出發(fā)當(dāng)天,,在12點(diǎn)之前出發(fā)的算1天,,12點(diǎn)之后出發(fā)的算半天;返程到達(dá)當(dāng)天,不計(jì)算補(bǔ)貼天數(shù),。
4) 出差人員趁出差方便,,經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)就近回家探親、辦事,,其間的交通費(fèi)自理,,并且該期間不享受出差補(bǔ)貼。
5) 除以上規(guī)定外,,出差人員不享受任何其他出差補(bǔ)貼,。
3、差旅預(yù)支款項(xiàng)
1) 對(duì)需預(yù)支款項(xiàng)的,,需填寫《借款申請(qǐng)單》,,列明有關(guān)事項(xiàng),由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(部門經(jīng)理或以上)審核,,總經(jīng)理及財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),。批準(zhǔn)時(shí)必須評(píng)估所需的款項(xiàng)與出差期及目的是否合理。
2) 每一次預(yù)支金額不高于人民幣5,000元,。
3) 所有借款須在1個(gè)月內(nèi)必須報(bào)銷及結(jié)清,,以《現(xiàn)金報(bào)銷單》送達(dá)財(cái)務(wù)部為準(zhǔn)。確有特殊情況要延期,,必須在到期前到財(cái)務(wù)部說明情況,,方可延期。員工報(bào)賬時(shí)不退還《借款申請(qǐng)單》,,由財(cái)務(wù)部開給申請(qǐng)人收款收據(jù),。
4) 申請(qǐng)借款時(shí),,須附審批手續(xù)完整的《外地出差申請(qǐng)表》復(fù)印件辦理。
5) 財(cái)務(wù)部必須及時(shí)記錄所有預(yù)支款項(xiàng),,確保沒有久未退還的預(yù)支款項(xiàng),。
6) 在旅途中尚未使用的預(yù)支款項(xiàng)應(yīng)在報(bào)銷時(shí)交還財(cái)務(wù)部,禁止把款項(xiàng)保留或轉(zhuǎn)至其他員工,。
7) 預(yù)支款項(xiàng)退還財(cái)務(wù)不應(yīng)用委托他人傳遞的方式,,若款項(xiàng)遺失,一切后果自負(fù),。
4,、交通工具
1) 選擇最經(jīng)濟(jì)的交通工具是公司所需求的。
2) 限制乘坐飛機(jī),、火車軟臥,。普通員工需要乘坐飛機(jī)、火車軟臥,,應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理特別批準(zhǔn),。
3) 經(jīng)理及以上人員出差可乘坐飛機(jī)、火車軟臥,。
4) 機(jī)票/車票/船票的訂購(gòu)必須向指定的代理訂齲
5) 不使用的機(jī)票/車票必須退回代理公司領(lǐng)回退款,,不應(yīng)保留作將來之用。
5,、住宿安排
1) 酒店訂房盡可能向指定的代理訂房或使用有優(yōu)惠協(xié)議的酒店,。
2) 住宿費(fèi)在限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
3) 多人出差至同一地點(diǎn),,應(yīng)盡量安排至少兩人住同一房間。不同級(jí)別的員工合住房間時(shí),,適用其中較高級(jí)別員工的住宿標(biāo)準(zhǔn),。
4) 到外地參加會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng),,統(tǒng)一安排住宿的,,住宿費(fèi)可以據(jù)實(shí)報(bào)銷。
5) 不論是否合住房間,,均應(yīng)按人分別付款,,分別開具住宿發(fā)票。
第四條 差旅支出報(bào)銷及結(jié)算
1) 報(bào)支差旅費(fèi)者必須在出差回來后兩星期內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),。
2) 報(bào)支外地差旅費(fèi)者必須附相應(yīng)的《外地出差申請(qǐng)表》的財(cái)務(wù)聯(lián)及《出差工作報(bào)告》,,詳列每天行程及出差期間工作內(nèi)容。
3) 財(cái)務(wù)部應(yīng)確?!冬F(xiàn)金報(bào)銷單》上的預(yù)支款項(xiàng)金額與《外地出差申請(qǐng)表》上所預(yù)支款項(xiàng)相符,,否則不受理差旅費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù),。
a) 沒有填寫《現(xiàn)金報(bào)銷單》或《出差工作報(bào)告》。
b) 《現(xiàn)金報(bào)銷單》的資料不正確或沒有完全地填寫,。
c) 沒有附上正本發(fā)票,、信用卡支付存根聯(lián)或其他有關(guān)證明文件。
d) 沒有總經(jīng)理或副總經(jīng)理的批準(zhǔn),。
e) 沒有一次性將本次的所有開支報(bào)銷完畢,。
第五條 與其他部門協(xié)調(diào)
1) 財(cái)務(wù)部應(yīng)通知兩個(gè)月或以上尚未退還預(yù)支款項(xiàng)的員工,尚欠余額將會(huì)在下期工資內(nèi)扣除,。
2) 對(duì)于離職/解聘的員工,,人力資源部/行政部必須確保《離職手續(xù)表》中各項(xiàng)手續(xù)(其中包括辦理償還借支手續(xù))已經(jīng)完成才發(fā)出《員工保證金,、工資領(lǐng)取通知書》,,離職/解職的員工才能到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取保證金及應(yīng)領(lǐng)工資。
第六條 特殊情況
若有特殊情況而不能履行以上條文,,必須有總經(jīng)理/副總經(jīng)理的批準(zhǔn),。
為使酒店對(duì)發(fā)票的使用得到有效的管理制度,特制定本管理制度,,酒店所有人員必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行,,違反者除按違反酒店員工手冊(cè)的規(guī)定給予嚴(yán)格處分處,還將循《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》的有關(guān)規(guī)定追究應(yīng)負(fù)責(zé)任,。
第一條 開出發(fā)票
1,、酒店使用由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一的稅控發(fā)票,由指定發(fā)票管理員憑發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿和規(guī)定的文件及財(cái)務(wù)專用章向稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票,,并負(fù)責(zé)保管和控制使用,,并向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送使用情況。
2,、所有發(fā)票由指定會(huì)計(jì)員設(shè)立登記本記錄和控制作用,。在加蓋財(cái)務(wù)專用章后,由各崗位點(diǎn)的收銀員向指定會(huì)計(jì)員直接辦理領(lǐng)出和繳銷,。
1,、 收銀必須按照本管理制度的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行,并接受監(jiān)督和指導(dǎo),,各崗位點(diǎn)的收銀員要嚴(yán)格遵守發(fā)票的使用和繳銷,。在發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定時(shí),應(yīng)立即通知指定發(fā)票管理員協(xié)同調(diào)查并報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理處理,。
4,、發(fā)票必須順序、按時(shí)限使用,不得折本跳頁(指:訂本式),,每次打印發(fā)票后必須檢查印刷號(hào)碼與輸出號(hào)碼是否相同,。
2、 發(fā)票的開具不準(zhǔn)涂改,、撕毀,,如有作廢,應(yīng)注明原因,,整份完整保存,交回給發(fā)票管理員核銷,。如發(fā)生丟失、損壞必須即時(shí)報(bào)告候查,因此造成損失的由當(dāng)事人賠償。
3,、 發(fā)票不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓,,不得為其他單位或個(gè)人代開,,只能對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收取款項(xiàng)使用,。
4、任何情況不得拐帶或以任何方法將空白發(fā)票帶離酒店。
5,、 發(fā)票管理員必須定期檢查發(fā)票的管理和使用情況,,監(jiān)督和責(zé)成完善和防止可能出現(xiàn)的疏漏。
6,、每班次結(jié)束后,收銀員均要打印發(fā)票使用報(bào)告,,附于營(yíng)業(yè)收入報(bào)告之后。
第二條 收取發(fā)票
1,、購(gòu)買商品和其他付款事項(xiàng),,應(yīng)向收款方向取得發(fā)票,該等發(fā)票必須具稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章,,并由收款方加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章,,并經(jīng)開票人簽字方可接受。
2,、發(fā)票必須符合有關(guān)稅務(wù)規(guī)定,,內(nèi)容不得涂改。
3,、對(duì)不符合規(guī)定的發(fā)票,,不得接受,不得作為報(bào)銷憑證,。
4,、所收發(fā)票金額應(yīng)與交易事項(xiàng)的金額相符,,在正常情況下,,發(fā)票應(yīng)直接開給酒店。如有特殊情況,應(yīng)具報(bào)告說明,,并經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),方可給予報(bào)銷。
5,、發(fā)票的商品或服務(wù)內(nèi)容應(yīng)與交易事項(xiàng)相符,,不得串通開票單位虛構(gòu)作假,以相同金額發(fā)票抵充頂替,。
6、財(cái)務(wù)人員應(yīng)以交來發(fā)票核銷各項(xiàng)報(bào)銷事項(xiàng),,審核其真實(shí)性,、合法性、完整性,。
2,、 財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管;支票由出納保管。在任何情況下對(duì)未具備經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)的有效支取憑證下,,不得填制任何支款支票,。
3、 支票由出納憑留存銀行印鑒從銀行領(lǐng)出后,,由出納登記保管,,并憑有效批準(zhǔn)的《用款申請(qǐng)單》填寫支票。不符本項(xiàng)規(guī)定的任何情況,,不予填寫支票,。付款后在《用款申請(qǐng)單》上蓋“銀行付訖”章。
4,、 付款要求通知單由要求付款人按要求填寫,,內(nèi)容包括收款單位/收款人名稱;大、小寫金額;付款方式;要求付款原因,,經(jīng)部門經(jīng)理核實(shí)加簽后,,聯(lián)同有關(guān)憑據(jù)送財(cái)務(wù)部進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。通過財(cái)務(wù)審核的《用款申請(qǐng)單》由財(cái)務(wù)部送呈總經(jīng)理批準(zhǔn),,最后轉(zhuǎn)出納填寫支票,。對(duì)不符合財(cái)務(wù)審核要求和不獲批準(zhǔn)的《用款申請(qǐng)單》,在注明緣由后,,退回原提出付款要求部門,。
5、 出納必須嚴(yán)格要求保管和開出支票,,對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)的付款要求不得開出支票,。
6、 開出的支票必須寫明收款人或收款單位的名稱,、金額,、日期和用途,。不得使用空白支票作任何用途,或?qū)⒖瞻字睅щx酒店,。
7,、 因業(yè)務(wù)確有所需,不能確定實(shí)際金額的情況,,允許在填寫收款人,,及用途后,開出限額支票,。按本項(xiàng)規(guī)定開出的支票,,領(lǐng)出支票人必須在2個(gè)工作天內(nèi),將使用情況報(bào)回出納,,辦理財(cái)務(wù)手續(xù),。
8、 支票必須使用墨汁或炭素墨水填寫,。金額,、用途和收款人不得涂改,其他事項(xiàng)的更變,,必須加蓋與留存銀行印鑒一致的印鑒,。
9、 因故取消或作廢的支票必須注明原因,,并在支票上明顯位置,,用大號(hào)字標(biāo)上“作廢”字樣。作廢的支票除按上述規(guī)定標(biāo)注外,,應(yīng)按號(hào)與同號(hào)存根一并訂在存?zhèn)洳椤?/p>
10,、 支票在使用前應(yīng)按銀行原裝訂本保存,不得折本使用,。支票頁在使用前必須與存根聯(lián)保持原狀,,不得撕離。
11,、 支票本存根上的各項(xiàng)資料應(yīng)與開出支票一致,,各欄資料必須如實(shí)填寫,不得留空,。
12,、 支票必須按從銀行領(lǐng)出的先后次序順號(hào)使用,不得跳頁跨頁使用,。
13,、 已經(jīng)整本使用的支票本的存根必須按票號(hào)和日期封存保管備查,并按有關(guān)制度的規(guī)定期限保存。
14,、 酒店對(duì)支票的使用除須符合本管理辦法的各項(xiàng)規(guī)定外,,尚應(yīng)遵守開戶銀行對(duì)支票使用的各項(xiàng)要求和有關(guān)守則。
15,、 如當(dāng)?shù)厝嗣胥y行有訂立支票管理法則或規(guī)條的,,應(yīng)按有關(guān)法則和規(guī)條修訂本管理辦法。并于當(dāng)月報(bào)送公司行政部備查,。
收據(jù)是財(cái)務(wù)部用以記錄和證明業(yè)務(wù)事項(xiàng)的的書面憑證,,開具收據(jù)的情況羅列如下:收取客戶的定金以后須退還得;借款人歸還借款;員工繳納的制服保管金;收回的賠償款;收取支票、發(fā)票等一些重要的憑證資料;代收代之的款項(xiàng);預(yù)收款,。
1,、確保開具收據(jù)的真實(shí)性和完整性。未發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)不得開具,,
2,、酒店?duì)I業(yè)收據(jù)應(yīng)確保合法有效,,并由專人保管,、領(lǐng)用、發(fā)放,。
3,、收據(jù)填寫要求項(xiàng)目齊全、字跡清楚,、全部聯(lián)次,、一次復(fù)寫,內(nèi)容一致,,
4,、因工作失誤或其他原因開錯(cuò)的,要加蓋“作廢”章,,并將全部聯(lián)次與存根訂在一起,,不可私自銷毀。
5,、開具收據(jù)應(yīng)使用中文,,可同時(shí)使用英文。
6,、不得私自轉(zhuǎn)借,、轉(zhuǎn)讓、涂改或擅自銷毀收據(jù),。收據(jù)使用完畢后,,應(yīng)及時(shí)把收據(jù)存根交回管理人統(tǒng)一保管。
7,、收據(jù)按號(hào)碼必須連續(xù)使用,。
8,、所領(lǐng)用收據(jù)出現(xiàn)問題,由責(zé)任人承擔(dān),。
為了管理好收銀的工作,,建立編更制度,編更制度是根據(jù)營(yíng)業(yè)運(yùn)作需要而制定的,,要求在月末制定下一個(gè)月的上班更次,,首先由收銀員個(gè)人根據(jù)休假數(shù)量,提出休息請(qǐng)求(一般要求假期當(dāng)月處理完畢,,不累計(jì)到下個(gè)月,,如由于營(yíng)業(yè)需要可以調(diào)整),再由編更負(fù)責(zé)人綜合情況,,制定下月更期表,,具體要求如下。
1,、排班表制定后,,若有需要更改或臨時(shí)調(diào)更,需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
2,、請(qǐng)休病假、事假的,,需要出示醫(yī)生開具的病假單或請(qǐng)假條,,并經(jīng)批準(zhǔn)。
3,、若因個(gè)人原因,,需提前下班或推遲上班的,需經(jīng)批準(zhǔn)方可執(zhí)行,,欠下的時(shí)間,,以后補(bǔ)回。
4,、在工作未完成時(shí),,不得無故提前下班、早退,。
5,、在每個(gè)月的排班表制定前,若員工有需要申請(qǐng)假期的,,需提交申請(qǐng)條,,并交財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可作準(zhǔn)。
6,、當(dāng)班人員負(fù)責(zé)起當(dāng)班所有應(yīng)付的工作責(zé)任,。
7、如遇上與人事部相關(guān)制度相抵觸的,,以人事部的相關(guān)制度作前提,,作出修訂。
在酒店用于替代現(xiàn)金支付住宿或餐飲等其他服務(wù),,包括免費(fèi)的消費(fèi)憑證,。
1、 酒店發(fā)出的消費(fèi)券僅限用于自身酒店內(nèi),。
2,、 消費(fèi)券上必須注明可消費(fèi)金額。
3,、 消費(fèi)券不能兌換現(xiàn)金,,并且未使用的價(jià)值不被償還。
4,、 消費(fèi)券必須在消費(fèi)前出示,。
5、 消費(fèi)券上必須注明有效使用期限,,過期作廢,。
6,、 所有消費(fèi)券由財(cái)務(wù)部按序號(hào)控制并保存,。
7、 所有消費(fèi)券的使用需經(jīng)財(cái)務(wù)部蓋章后,,方可生效,。
8、 酒店員工不能使用消費(fèi)券,,特殊情況例外,。
9、 消費(fèi)券在申請(qǐng)或發(fā)放中,,不得作假或發(fā)放與此無關(guān)人員,,一經(jīng)查出,嚴(yán)肅處理,。
11,、 申請(qǐng)免費(fèi)消費(fèi)券,應(yīng)事先填寫申請(qǐng)表,,注明時(shí)間及原因,,而后經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)。
12、 任何消費(fèi)券如延期使用,,需由財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理同意,,并在消費(fèi)券上簽字確認(rèn),在原來的消費(fèi)券上注明延遲的日期,,方可生效,。
13、 所有消費(fèi)券均由財(cái)務(wù)部保管,、發(fā)放,,任何部門需要領(lǐng)取消費(fèi)券時(shí),由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管人員登記消費(fèi)券號(hào)碼,、領(lǐng)取日期等資料,,并由領(lǐng)取人簽收。
14,、 消費(fèi)券根據(jù)其發(fā)放的性質(zhì),,相應(yīng)作帳務(wù)處理。
15,、如果為ic卡,,亦由財(cái)務(wù)部控制,包括:制卡,、更換,、充值等等。
是指酒店有權(quán)限的人員根據(jù)工作需要而在餐廳宴請(qǐng)消費(fèi),。
1,、 所有高級(jí)部門經(jīng)理、被授權(quán)的部門經(jīng)理和員工允許宴請(qǐng)客人,。
2,、 宴請(qǐng)申請(qǐng)單應(yīng)提前申請(qǐng),申請(qǐng)人必須填寫宴請(qǐng)申請(qǐng)表,,注明申請(qǐng)人,、部門、宴請(qǐng)日期,、地點(diǎn),、人數(shù)、預(yù)計(jì)金額,、被宴請(qǐng)人及理由等詳細(xì)內(nèi)容,。
3、 宴請(qǐng)必須事先經(jīng)申請(qǐng)人的部門經(jīng)理批準(zhǔn)后經(jīng)總經(jīng)理審批,。
4,、 所有食品及飲料均以實(shí)際消耗按餐牌及酒牌單價(jià)記錄,,實(shí)際發(fā)生金額不得超過預(yù)計(jì)金額的10%。
5,、 未及時(shí)提供宴請(qǐng)單者,,必須在24小時(shí)之內(nèi)主動(dòng)交與財(cái)務(wù)日審。
6,、 所有宴請(qǐng)?jiān)瓌t上應(yīng)在酒店內(nèi)進(jìn)行,。
7、 只有在特殊情況下,,經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)方可在店外宴請(qǐng),,事后同樣補(bǔ)宴請(qǐng)申請(qǐng)單。
8,、 如違反宴請(qǐng)規(guī)定而執(zhí)行或經(jīng)催促仍未補(bǔ)填宴請(qǐng)申請(qǐng)表,,其費(fèi)用將從宴請(qǐng)人的工資中扣除。
9,、 各享有宴請(qǐng)權(quán)的員工應(yīng)自律地控制成本,。
10、 日審人員應(yīng)每天登記酒店員工宴請(qǐng)明細(xì)匯總表,。
11,、 如果有定額的,超出定額部分由個(gè)人承擔(dān),,承擔(dān)部分是否折扣,,另外制定。
采購(gòu)制度的大原則是:先審批,,后購(gòu)買;先驗(yàn)收,,后付款。
為了加強(qiáng)酒店的成本控制,,壓縮不合理的費(fèi)用支出,,特制度本制度,。
(一),、請(qǐng)購(gòu)制度
1、部門每月做好日常物品的采購(gòu)計(jì)劃,,填寫《采購(gòu)申請(qǐng)單》后,,部門負(fù)責(zé)人審閱后,送行政部審批,,超越行政部審批權(quán)限的,,應(yīng)送總經(jīng)辦審批。
2,、在計(jì)劃外和超計(jì)劃的采購(gòu),,要由總經(jīng)辦審批,。
3、部門對(duì)于固定資產(chǎn)的申購(gòu),,要按實(shí)際情況,,提交扼要的報(bào)告,說明有關(guān)情況,,由總經(jīng)辦審批,。
4、更換原有的設(shè)備,,要有專業(yè)部門的意見書,。
5、一些特殊設(shè)備申購(gòu),,涉及多個(gè)部門的,,要互相進(jìn)行溝通,完善方案,。
(二),、采購(gòu)實(shí)施
1、 采購(gòu)物品由采購(gòu)部負(fù)責(zé),,如是專業(yè)用品,,應(yīng)有相關(guān)的專業(yè)人員陪同。
2,、 專用物品,、常用用品的采購(gòu)一般通過供應(yīng)商送貨,并有一定范圍的詢價(jià),,選定兩家以上的供應(yīng)商,。
3、 固定資產(chǎn)的采購(gòu)必須采取比價(jià)的方式進(jìn)行,,擇優(yōu)購(gòu)買,。(參見《固定資產(chǎn)管理制度》有關(guān)固定資產(chǎn)的采購(gòu)部分)。
4,、 采購(gòu)物品先急后緩,,營(yíng)業(yè)部門優(yōu)先。
(三),、驗(yàn)收制度
收貨必須掌握三個(gè)重要環(huán)節(jié),,即數(shù)量、質(zhì)量和價(jià)格,。
1,、 未經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)定貨單,而提前采購(gòu)所列貨品,,收貨部一律拒收,。
2,、 收貨記錄上的金額應(yīng)與發(fā)票金額相符,供應(yīng)商名稱應(yīng)與采購(gòu)申請(qǐng)單名稱一致,。
3,、 對(duì)收到的食品原料和物品進(jìn)行數(shù)量盤點(diǎn),收貨量應(yīng)與訂購(gòu)數(shù)量相同,。
4,、 所采購(gòu)的物品和原料應(yīng)符合酒店質(zhì)量要求,不合乎要求,,收貨部有權(quán)拒收,。
5、 實(shí)行雙重驗(yàn)收制度,,收貨部為第一驗(yàn)收人,,使用部門為第二驗(yàn)收人,必須各負(fù)其責(zé),。
6,、 貨品驗(yàn)收后的收貨單必須加蓋收貨章。
7,、 收貨記錄必須有收貨人,、倉(cāng)管員或使用部門雙方簽字,方可生效,。另外,,貴重干貨入庫(kù)時(shí),收貨記錄必須有使用部門的廚師長(zhǎng)簽名確認(rèn),。
8,、 當(dāng)天收貨記錄的匯總金額應(yīng)等于收貨日?qǐng)?bào)匯總表的總計(jì)金額。
9,、 收貨記錄應(yīng)于當(dāng)天下班之前交與成本部審核入帳,,確認(rèn)無誤后,轉(zhuǎn)交應(yīng)付部復(fù)核,。
10,、 工作時(shí)間以外,如使用部門需要的緊急貨品,,由使用部門通知采購(gòu)部,,貨到后,由使用部門主管級(jí)以上人員驗(yàn)收,,同時(shí)填寫相關(guān)的收貨證明,簽名后交給采購(gòu)員,,并在收貨部上班后的第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù),。
11,、 購(gòu)買的物品如果有保修單、說明書的必須收齊,,送成本部資產(chǎn)管理員,。
12、 固定資產(chǎn)還要按固定資產(chǎn)管理制度操作,。
(四),、采購(gòu)貨款付款制度
第三條 凡購(gòu)買“低值易耗品”或“固定資產(chǎn)”的,均應(yīng)先由行政部門,、使用部門,、財(cái)務(wù)部門分別辦理“低值易耗品”或“固定資產(chǎn)”登記驗(yàn)收手續(xù),然后再履行審批程序,,辦理付款或核銷,。
第四條 供應(yīng)商采取月結(jié)方式進(jìn)行,經(jīng)過對(duì)賬確認(rèn)后,,按計(jì)劃支付貨款,。
第五條 貨款以銀行轉(zhuǎn)賬的形式為主。
第六條 采購(gòu)員一般采取每星期一次結(jié)算貨款,,不能滯后,,報(bào)銷時(shí)應(yīng)分門別類進(jìn)行報(bào)銷。
第七條 報(bào)銷時(shí)如有借款,,同時(shí)還款手續(xù),。
第八條 付款時(shí)審核:發(fā)票是否完備,是否在計(jì)劃期限,,是否有完善的驗(yàn)收手續(xù)(包括:驗(yàn)收單,、保修單),是否經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
1,、 酒店倉(cāng)庫(kù)分別存放餐料和物料等用品,必須有效劃分和管理,,編排位置代碼方式,,方便管理。
2,、 倉(cāng)庫(kù)門口必須放置干粉滅火器兩瓶,。易燃品單獨(dú)存貨。
3,、 每日由倉(cāng)庫(kù)保管員去前臺(tái)領(lǐng)取倉(cāng)庫(kù)鑰匙,。檢查封包鑰匙信封是否開啟。
4,、 如封包鑰匙被開啟,,請(qǐng)通知財(cái)務(wù)經(jīng)理,。同時(shí)檢查倉(cāng)庫(kù)貨物存放情況是否異常。
5,、 出庫(kù)入庫(kù)餐料及物料,,必須立刻登記進(jìn)電腦,倉(cāng)管員并在單據(jù)上簽字,。
6,、 每日檢查餐料是否有過期、變質(zhì),,發(fā)霉等情況,。對(duì)快過期餐料要提前三個(gè)月書面通知使用部門。
7,、 每日檢查存貨情況,,及時(shí)填寫《采購(gòu)申請(qǐng)單》補(bǔ)充存貨。
8,、 每日關(guān)倉(cāng)之前整理物貨堆放,,清潔倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生,關(guān)閉電源,。
10,、 每月末倉(cāng)庫(kù)由財(cái)務(wù)經(jīng)理組織和監(jiān)督貨物盤點(diǎn),并記錄《倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)表》,。成本控制負(fù)責(zé)核對(duì)盤點(diǎn)數(shù)量是否一致,。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理。
酒店管理規(guī)章制度方案篇三
1.訂購(gòu)的物資必須保質(zhì)保量,,配套齊全,,嚴(yán)格審查產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)資料,,所購(gòu)物資必須有產(chǎn)品合格證或材質(zhì)證明,,比質(zhì)比價(jià)擇優(yōu)選購(gòu)。
1.保障庫(kù)存商品銷售供應(yīng),,及時(shí)清理存貨區(qū)域,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺貨并通知相關(guān)管理人員以便補(bǔ)充貨源。
2.及時(shí)保持與整理銷售區(qū)域的衛(wèi)生(包括貨架,、商品)
3.及時(shí)整理散貨與退貨,,保證一個(gè)品種只有一包散貨。
4.正確核對(duì)待發(fā)貨物的價(jià)格,,庫(kù)存商品先進(jìn)先出,,防止積壓貨物。
5.調(diào)撥貨物,倉(cāng)管員要審查單價(jià),、貨款總金額現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨,。
6.嚴(yán)格辦理物資交接手續(xù),,做好入庫(kù)物資的交接和驗(yàn)收。
3.物資入庫(kù)存,,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),,核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,,按物資交接本上的要求簽字,,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4.物資入庫(kù)存,,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),,未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用,。
5.材料驗(yàn)收合格,,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號(hào),、數(shù)量,、計(jì)量驗(yàn)收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志,,入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫清楚,,并隨同托收單交財(cái)務(wù)科記賬。
6.不合格品,,應(yīng)隔離堆放,,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,,混入生產(chǎn),,保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
7.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時(shí)通知辦公室處理,。托收到而貨未到,,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,,直到消除懸事掛賬,。
8.做好物資保管工作。監(jiān)督和檢驗(yàn)貨品數(shù)量,、質(zhì)量,,對(duì)于劣質(zhì)物品提出拒收和退貨。
9,、作好庫(kù)房防火、防爆,、防盜等防范措施,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),。
1.填好領(lǐng)貨名稱,,規(guī)格,單價(jià),,數(shù)量,,金額。
2.物資的交接,、驗(yàn)收,、發(fā)料必須親自清點(diǎn),雙方簽字,。
3.發(fā)貨必須堅(jiān)持一盤底,,二核對(duì),三發(fā)料,,四減數(shù)的原則,。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資數(shù)目差錯(cuò),、錯(cuò)發(fā)等失誤,,審核人員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
4.發(fā)料時(shí)領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,,防止差錯(cuò)出門。
酒店管理規(guī)章制度方案篇四
一,、上班必須按規(guī)定著工作服,,工作鞋,佩戴工號(hào)牌,,統(tǒng)一發(fā)型,,只準(zhǔn)穿肉色。(黑色襪男員工),。
二,、女服務(wù)員:上班要化淡妝,不準(zhǔn)濃妝艷抹,,長(zhǎng)發(fā)要盤起,,短發(fā)不過肩,留海不超過眼睛,,頭發(fā)不準(zhǔn)染色,,不準(zhǔn)梳過于夸張的發(fā)型。
三、男服務(wù)員:頭發(fā)不準(zhǔn)染發(fā),,不留胡須,,勤修面。
四,、不準(zhǔn)留長(zhǎng)指甲,,不得涂有色指甲油。不準(zhǔn)用刺激性很強(qiáng)的香水,。
五,、上班時(shí)間不準(zhǔn)戴手鐲,、耳環(huán),、項(xiàng)鏈等飾物。
六,、工作服要整潔,,無油漬、無皺痕,。
七,、上班前不準(zhǔn)吃大蒜,大蔥,,檳榔等刺激性,,帶異味的食品,不能吃酒精含量過高的事物,,飲料,。
八、不能當(dāng)著客人的面做不雅觀的動(dòng)作,,如抓癢,,摳鼻子,挖耳朵,,梳頭發(fā),,剔牙,大呵欠等,,打噴涕應(yīng)適當(dāng)遮掩,。
九、檢查儀容,,儀表應(yīng)到衛(wèi)生間或客人看不到的偏僻處,。
十、凡違反以上規(guī)定一次扣款5元,,再次扣半天休,,三次扣一天休。
a、個(gè)人衛(wèi)生
一,、勤洗澡,、勤換衣、勤洗頭發(fā),、不能有頭屑,、身體不能有異味。
二,、工作服要勤洗,、勤換、不得有油漬,、皺痕和異味,。
三、大,、小便后要洗凈,、擦干。
b,、區(qū)域衛(wèi)生
一,、地面無雜物、桌椅按要求擺放整齊美觀,。
二,、桌面無油漬、無塵灰,,餐具無破損,、無油漬、無灰塵,、無水滴,、無茶漬,餐具必須消毒,。
三,、工作臺(tái)要干凈、整齊,、物品按要求擺放一致,,托盤、水壺要干凈,、無污漬,。
四、不準(zhǔn)亂扔果皮紙屑,,不能隨地吐痰,。要隨手撿拾地面雜物,,講究公共衛(wèi)生。
五,、門窗,、墻壁要保持光亮,無灰塵,、無油漬,、無蜘蛛網(wǎng)。
六,、衛(wèi)生間要保持干凈,、整潔、無異味,,衛(wèi)生工具擺放整齊,。
七、各班組衛(wèi)生分片包干到人,,每天派人輪流值班,,保持衛(wèi)生清潔。每周六搞大掃除,。
八、違反以上規(guī)定者,,視情節(jié)輕重罰5——20元,。
一、提前十分鐘到崗,,換好工作服,,檢查好儀容、儀表,。
二,、上班時(shí)間站立規(guī)范,不得倚墻,、靠椅,,不準(zhǔn)聚一起閑談,上班按規(guī)定時(shí)間在自己區(qū)域站立規(guī)范,,面帶微笑迎接客人的到來,。嚴(yán)禁以工作場(chǎng)地作為休息場(chǎng)所,違者一次罰款5—20元,。
三,、遇到客人和上司,要主動(dòng)問好點(diǎn)頭致意,,不能視而不見,。違者一次罰款5—20元,。
四、客人來了要說歡迎光臨,,拉椅讓座,。在服務(wù)過程中請(qǐng)使用禮貌用語,客人買單要致謝,,客人離時(shí)要送客,,請(qǐng)客人慢走,并誠(chéng)心歡迎客人下次光臨,,使用禮貌用語(送客至門口),,違者一次罰款5—20元。
五,、不準(zhǔn)與客人爭(zhēng)吵,,要記住客人永遠(yuǎn)是對(duì)的,不準(zhǔn)向客人索取物品與小費(fèi),。若因態(tài)度問題導(dǎo)致客人不買單,,給酒店造成的損失由本人承擔(dān)。視情節(jié)輕重罰款20—200元,。
六,、拾到客人物品必須上交吧臺(tái)或上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)保管,并盡快與客人取得聯(lián)系,,不準(zhǔn)私自留藏,,占為已有。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,罰款20—200元并后果自負(fù),。
七、如遇客人較多時(shí),,不得私自離崗,。離崗要上報(bào)領(lǐng)班(包括上洗手間),領(lǐng)班安排人員頂崗后,,才能離開,。否則所造成的后果由本人承擔(dān),并罰款20元/每次,。
八,、不準(zhǔn)在餐廳內(nèi)奔跑,不準(zhǔn)在餐廳,、包廂,、公共場(chǎng)所大吼大叫、大聲說話,,違者視情節(jié)輕重罰1—5元,。
酒店物品(包括發(fā)給員工使用的物品)均為酒店財(cái)產(chǎn),,無論疏忽或有意損1/4壞,當(dāng)事人都必須酌情賠償,。員工如犯有盜竊行為,,酒店將立即予以開除,并視情節(jié)輕重交由公安部門處理,。
1,、員工必須依照部門主管安排的班次上班,需要變更班次,,須先征得部門主管允許,。
2、除主管以上管理人員外,,所有員工上,、下班都要簽工卡。
3,、員工上班下班忘記簽卡,,但確實(shí)能證明上班的,將視情節(jié),,每次扣除不超過當(dāng)天50%工資,。
4、嚴(yán)禁替他人簽卡,,如有違反,,代簽卡者及持卡本人將受到紀(jì)律處分。
5,、員工如有急事不能按時(shí)上班,應(yīng)電話通知征得部門主管認(rèn)可,,補(bǔ)請(qǐng)假手續(xù),,否則,按曠工處理,。
6,、工卡遺失,立即報(bào)告人事部,,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后補(bǔ)發(fā)新卡,。
7、員工在工作時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)不得離店,。
酒店管理規(guī)章制度方案篇五
連鎖酒店的安全管理非常重要,,那么有什么適合的規(guī)章制度可以管理好呢?下面是連鎖酒店安全管理規(guī)章制度,為大家提供參考,。
1,、 上崗前進(jìn)行自我檢查,,做到按規(guī)定著裝,個(gè)人儀表儀容端莊整潔,。
2,、 有高度的政治責(zé)任性和敬業(yè)愛崗的精神,嚴(yán)格遵守酒店的勞動(dòng)紀(jì)律,,維護(hù)酒店的正常經(jīng)營(yíng)秩序,。
3、 按規(guī)定區(qū)域立崗,,對(duì)進(jìn)出酒店的旅客應(yīng)主動(dòng)拉門迎送,,協(xié)助運(yùn)送行李,扶老攜幼,。注意大堂內(nèi)特別是總臺(tái)周圍可疑情況,。
4、 嚴(yán)格遵守工作規(guī)范和要求,,安全,、正確地指揮住宿旅客的自備車輛有序停放,提醒車主保管好車內(nèi)的物品,,保證酒店大門前的暢通,,阻止衣冠不整者、醉酒者和精神病患者進(jìn)入酒店,。
5,、 嚴(yán)格按工作流程和制定的巡邏路線,按時(shí)進(jìn)行安全巡邏和檢查,,一般每小時(shí)必須巡查一次,,按酒店巡更點(diǎn)布局依點(diǎn)巡視檢查并做好打更記錄,每日巡邏為21時(shí)至次日6時(shí)止,,發(fā)現(xiàn)不安全的問題及可疑的人和事,,應(yīng)加強(qiáng)盤問,及時(shí)報(bào)告,,做好現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)和控制工作并做好情況記錄,。
6、 對(duì)超過規(guī)定時(shí)間的訪客(按公安規(guī)定的訪客時(shí)間為7:00—23:00)要及時(shí)匯報(bào)夜班經(jīng)理,,做好記錄,,妥善做好勸導(dǎo)工作。
7,、 熟悉酒店各類應(yīng)急預(yù)案,,在發(fā)生突發(fā)性情況時(shí),按預(yù)案和領(lǐng)導(dǎo)的指令,,進(jìn)行及時(shí)的處置,。
8,、 為住店旅客寄存行李,嚴(yán)格按照行李房寄存制度,,提醒旅客貴重物品應(yīng)寄存在總臺(tái),。認(rèn)真做好存取記錄和交接班手續(xù),防止錯(cuò)失事故,。
9,、 按規(guī)定使用各類配備的保安器材(對(duì)講機(jī),手電筒等)不準(zhǔn)人為損壞,。
10,、 在工作時(shí)間內(nèi)違反公司員工手冊(cè)及店紀(jì)店規(guī),依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,,造成酒店損失的應(yīng)承擔(dān)必要的經(jīng)濟(jì)損失,,違法者追究法律責(zé)任。
11,、 工作中不得擅離職守,,巡邏檢查時(shí)應(yīng)精神飽滿,攜帶對(duì)講機(jī),,保持信息暢通,,按規(guī)定路線和間隔時(shí)間執(zhí)行巡邏打更任務(wù)。
12,、 嚴(yán)格執(zhí)行以防為主的工作原則,,發(fā)現(xiàn)可疑的人和事要妥善處置并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
13,、 巡邏中一旦接到案情指令應(yīng)按工作預(yù)案立即采取措施,,控制事態(tài)擴(kuò)大,不得無故拖延時(shí)間,,處置情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告值班經(jīng)理,。
14、 保安人員必須全面了解和掌握酒店的各類應(yīng)急預(yù)案,,熟悉安全疏散的通道,消防設(shè)備和各類滅火器材的使用方法,。
15,、 檢查中應(yīng)及時(shí)關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉的門窗。
16,、日常巡檢中注意觀察安全設(shè)施的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修。
17,、做好交接班工作記錄,。
(1)行李房鑰匙由總臺(tái)保管,,不得隨意放置或帶走,交接班時(shí)應(yīng)做好鑰匙交接記錄,。
(2)領(lǐng)用鑰匙開啟行李房門,,應(yīng)在總臺(tái)記錄本上登記記錄。
行李房嚴(yán)禁吸煙,,不得存放員工私人物品,,非住店客人的行李一般不予寄存。在行李房?jī)?nèi)工作必須敞開房門,,人離即將門上鎖,,要及時(shí)交回總服務(wù)臺(tái),并簽名注銷鑰匙領(lǐng)用手續(xù),。
(4)行李卡一式二聯(lián),,可請(qǐng)客人自行填寫寄存卡。行李掛卡應(yīng)詳細(xì)填寫客人姓名,、房號(hào),、寄存件數(shù)、寄存日期,,客戶聯(lián)則無須詳細(xì)填寫,。客人領(lǐng)取行李時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì),。
(5)行李寄存收件應(yīng)問清是否有貴重物品,,發(fā)現(xiàn)接收寄存行李開口、損壞,,應(yīng)當(dāng)面向客人指出說明記錄備案,。
(6)行李房管理人員在交接班時(shí),應(yīng)清點(diǎn)庫(kù)存行李完整無損情況,,并在交接班記錄薄上簽字,,一旦發(fā)現(xiàn)缺損,由當(dāng)班人員負(fù)責(zé),。
客人領(lǐng)取行李必須一次取清,,若有部分領(lǐng)取,部分寄存,,則應(yīng)先領(lǐng)清,,在重新辦理寄存手續(xù)。
(1) 客房服務(wù)員,、清潔員同時(shí)也是保安人員,,要掌握旅客情況,在作好服務(wù)和清潔的同時(shí)要保障安全。
(2) 客房?jī)?nèi)必須標(biāo)有安全疏散指示圖,,并在房?jī)?nèi)擺設(shè)公安部門頒布的《賓館,、旅館旅客須知》。
(3) 嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)房清潔時(shí)將房門敞開,,并用工作車擋住房門,,嚴(yán)禁翻動(dòng)客人的物品,做完清潔離房時(shí)必須關(guān)閉房門,,進(jìn)出客房分別填寫進(jìn)出時(shí)間,。
(4) 旅客退房離店時(shí),及時(shí)進(jìn)房檢查,,發(fā)現(xiàn)遺留物品及時(shí)歸還旅客,,客人已離店應(yīng)將遺留物品上交,并登記備查,。
(5) 掌握旅客情況,,發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間掛有“請(qǐng)勿打擾”牌的客房和旅客住宿不登記及時(shí)查明情況,并及時(shí)上報(bào)酒店的領(lǐng)導(dǎo),。
(6) 客房區(qū)域工作人員必須熟悉崗位環(huán)境,,明確安全出口的方位和消防滅火器材的設(shè)置,以及正確地使用方法,,并保持安全信息暢通,,發(fā)現(xiàn)安全疏散指示燈故障及時(shí)保修。不得擅自挪用消防滅火器材,。
(7) 一旦發(fā)生火災(zāi)事故,,首先要保持鎮(zhèn)靜,迅速報(bào)告,,講明地點(diǎn),,燃燒物及火勢(shì)情況,并及時(shí)疏散周圍旅客,,就近取用滅火器進(jìn)行撲救,,有人被困采取先救人再救火。
(8) 嚴(yán)格執(zhí)行公安消防部門關(guān)于易燃易爆物品的管理制度,,煙花爆竹等各類危險(xiǎn)物品不準(zhǔn)帶入酒店,。
(9) 客房?jī)?nèi)嚴(yán)禁私接電源,嚴(yán)禁使用電爐和電加熱器具,。
(1) 餐廳的桌位應(yīng)保持適當(dāng)?shù)拈g距,,對(duì)正在用餐的客人,服務(wù)員要照看好客人攜帶的物品,,并及時(shí)提醒客人保管好自己的物品,對(duì)掛在椅背上的衣物及時(shí)套上衣套,以防他人順手牽羊,,偷盜財(cái)務(wù),。
(2) 認(rèn)真維護(hù)餐廳內(nèi)治安秩序的人和事,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并妥善處理,。
(3) 客人用餐完畢應(yīng)注意客人使用的煙缸煙蒂是否熄滅,,不能將火種卷入布件中。
(4) 就餐客人離席后,,服務(wù)員應(yīng)及時(shí)檢查餐桌周圍,,發(fā)現(xiàn)客人遺留物品,應(yīng)及時(shí)歸還客人或上交,。
(5) 營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí),,要認(rèn)真進(jìn)行安全檢查,確保安全,。
(1) 安全第一,,以防為主。廚房?jī)?nèi)配備與廚房規(guī)模相適應(yīng)的消防滅火器材,,從業(yè)人員必須了解使用方法和滅火安全知識(shí),。
(2) 廚房工作間間隙期間,應(yīng)有專人值班,。
(3) 煤氣灶點(diǎn)火時(shí)要火等氣,,下班時(shí)要關(guān)閉煤氣閥,熄滅火種,。
(4) 開油鍋過程中,,注意控制油溫,廚師不得離開工作灶臺(tái),,防止油鍋著火,,確保安全。
(5) 廚房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,,嚴(yán)禁存放易燃,、易爆和有毒的危險(xiǎn)物品,液化氣卡式爐和酒精備用的小氣瓶和固定酒精,,應(yīng)有專人保管,,指定在安全的地方存放,隨用隨領(lǐng),。
(6) 發(fā)現(xiàn)事故苗子或有異味,、異聲,必需立即查明原因,,切實(shí)消除隱患,,防患于未然,。
(7) 進(jìn)行日常清潔時(shí),嚴(yán)防將水噴灑到電源插座,,電器開關(guān)處,,以防電線短路起火。脫排油煙機(jī)和排煙管道要定期清洗,。
(8) 每日營(yíng)業(yè)結(jié)束,,要認(rèn)真檢查水、電,、煤和蒸汽,,關(guān)緊開關(guān),關(guān)閉門窗,。
(1) 財(cái)務(wù)室門窗應(yīng)裝置安全柵欄,,門窗堅(jiān)固。有條件的應(yīng)安裝與110聯(lián)接的防盜紅外線報(bào)警裝置,,嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行布防,,防止撬竊。
(2) 存放現(xiàn)金必須使用保險(xiǎn)箱,,并專人保管,,保險(xiǎn)箱的鑰匙與密碼同時(shí)使用,下班時(shí)撥亂密碼,,鑰匙隨身攜帶,。財(cái)務(wù)人員調(diào)離崗位密碼應(yīng)及時(shí)調(diào)換。
(3) 現(xiàn)金存放不得超出銀行核定限額,。解款,、提款必須二人同時(shí),金額大時(shí)應(yīng)專車接送,。
(4) 支票,、票證和憑證的管理,堅(jiān)持檢驗(yàn)復(fù)核,,支票和印章應(yīng)分開放置在保險(xiǎn)箱內(nèi),,嚴(yán)禁使用空白支票。
(5) 財(cái)務(wù)室配備適當(dāng)?shù)臏缁鹌鞑?,?yán)禁煙火,,防止火災(zāi)。
(1) 倉(cāng)庫(kù)門,、窗應(yīng)有可靠的防護(hù)裝置,。房頂和地下管道層不得于其他的房間相通,防止火災(zāi)和小動(dòng)物侵害,。
(2) 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)敷設(shè)的電線應(yīng)有鐵質(zhì)護(hù)套管,。
(3) 嚴(yán)禁使用熒光照明,,一般物品物料倉(cāng)庫(kù)使用白幟燈加防護(hù)罩,危險(xiǎn)品使用防爆燈,,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)無人時(shí)應(yīng)關(guān)閉電源,。
(4) 倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,并配置適當(dāng)?shù)臏缁鹌鞑?。存放物品按防火要求堆放整齊。
(5) 倉(cāng)庫(kù)存放的各類物品應(yīng)建立帳冊(cè),,定期盤點(diǎn),,做到帳、卡,、物相符,。
(6) 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)有專人負(fù)責(zé),門鑰匙專人保管,,無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),。
(7) 有危險(xiǎn)品的倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干干燥、陰涼,、通風(fēng),,并做好防曬、防潮,、防高溫等各項(xiàng)措施,。
(8) 各種易燃、易爆物品出入倉(cāng)庫(kù)必須嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收和發(fā)放手續(xù)和嚴(yán)格控制存量,。
1,、 總臺(tái)接待員負(fù)責(zé)接待旅客住宿登記工作,每天24小時(shí)當(dāng)班服務(wù),。
2,、 所有中、外旅客必須憑有效身份證件如實(shí)填寫旅客住宿登記單,,登記合格率100%,。
3、 對(duì)零散旅客實(shí)施登記時(shí)必須做到“三清,,三核對(duì)”,。
“三清”即:字跡清、登記項(xiàng)目清,、證件檢驗(yàn)清,。
“三核對(duì)”即:核對(duì)旅客本人和證件照片是否相符,核對(duì)登記年齡和證件的年齡是否相符,,核對(duì)證件印章和使用年限是否有效,。
4,、 旅行團(tuán)體客人的住宿登記可由旅行社陪同或銷售代表代辦填報(bào)。
5,、 vip客人可先領(lǐng)進(jìn)房,,在房?jī)?nèi)辦理登記手續(xù)或由省、市接待部門代為登記,。
6,、 接待員在實(shí)施住宿登記時(shí),應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)助公安機(jī)關(guān)切實(shí)做好有關(guān)通緝協(xié)查核對(duì)工作,,發(fā)現(xiàn)可疑人員采取內(nèi)緊外松,,先安排入住,后設(shè)法報(bào)警,,避免打草驚蛇,。
7、 旅客資料和公安機(jī)關(guān)下發(fā)的有關(guān)通緝協(xié)查對(duì)象應(yīng)及時(shí)輸入電腦準(zhǔn)確無誤,,以便核查,。
8、 接待員在辦理住宿登記的同時(shí),,應(yīng)提醒旅客貴重錢財(cái),,證件可免費(fèi)保管。
9,、 按照公安部門規(guī)定:訪客須登記,,訪客時(shí)間不超過23點(diǎn)。
1,、 貴重物品保險(xiǎn)箱由專人保管,。
2、 旅館需使用保險(xiǎn)箱時(shí),,必須是住店旅客方可辦理使用手續(xù),,填寫保險(xiǎn)箱使用卡,并在卡上親筆簽名,,然后將使用箱號(hào)的鑰匙交給旅客,,由旅客親自將需保管的貴重物品放入箱內(nèi)后上鎖,保管人鎖另一道鎖,。
3,、 旅客領(lǐng)取被保管物品時(shí)必須驗(yàn)證,親自領(lǐng)取,。
4,、 旅館丟失保險(xiǎn)箱鑰匙,應(yīng)立即報(bào)告酒店店長(zhǎng),,按規(guī)定請(qǐng)旅客填寫打開保險(xiǎn)箱委托書,,在旅客面前當(dāng)面撬開,,損失請(qǐng)旅客賠償。
5,、 嚴(yán)禁私自配制保險(xiǎn)箱鑰匙,,空的保險(xiǎn)箱鑰匙應(yīng)集中存放妥善保管,并做好保險(xiǎn)箱的使用說明,。
6,、 嚴(yán)禁存放危險(xiǎn)品和違禁物品。
7,、 嚴(yán)禁總臺(tái)私用放置私人物品,。
酒店管理規(guī)章制度方案篇六
目的:為加強(qiáng)能源管理,科學(xué)合理利用水,、電、煤,、油等各種能源,,減少能源浪費(fèi);降低成本,,提高酒店整體經(jīng)濟(jì)效益,,特制定本制度。
1,、員工離開工作間或宿舍,,必須隨手關(guān)閉燈和空調(diào),在溫度適宜的條件下,,盡量不開空調(diào),。
2、司爐人員根據(jù)員工上下班時(shí)間合理供應(yīng)飲用和洗浴熱水,,滿足員工需求的同時(shí)力避能源浪費(fèi),。
3、酒店車輛要保持良好的車況,,駕駛員要保持良好的駕駛習(xí)慣,,在等待或裝卸物資時(shí)應(yīng)熄滅發(fā)動(dòng)機(jī),不要讓其空轉(zhuǎn),。
4,、內(nèi)部辦公用紙應(yīng)雙面打印,盡量使用無紙化辦公(盡可能充分利用0a平臺(tái)),,減少不必要的浪費(fèi),。
5、對(duì)客房?jī)?nèi)的一次性消耗品,,實(shí)行嚴(yán)格控制,,定額管理,,絕對(duì)禁止員工使用客用品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,按酒店規(guī)定處理,。
6、非周末視客情關(guān)閉部分樓層照明,,以節(jié)約能源,。
7、客房服務(wù)人員在客離查房時(shí),,第一時(shí)間關(guān)空調(diào),、開窗;白天做房時(shí)關(guān)燈,、關(guān)空調(diào),,并開窗通風(fēng),待查房時(shí)關(guān)閉,。
8,、pa工吸塵器要及時(shí)清理,以減少耗電量,,提高吸塵效率,。
9、加強(qiáng)對(duì)地毯的維護(hù)保養(yǎng)工作,,及時(shí)去漬,,延長(zhǎng)地毯使用壽命;地毯清洗增加抽洗次數(shù),,降低藥水濃度,,減少高泡的使用量。
10,、餐飲部自助餐后剩余,、質(zhì)好的水果采取榨汁后再利用。
11,、宴會(huì)廳等大面積經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所如無賓客消費(fèi),,關(guān)閉一部分燈,收臺(tái)只要保證基本照明即可,。
12,、出品部在制作菜肴時(shí),對(duì)調(diào)味品要做到物盡其用,,特別要控制色拉油和高檔調(diào)味品的使用,。
13、要加強(qiáng)冰箱、冷庫(kù)的日常管理,、檢查,,定期整理,以免造成原料的變質(zhì)浪費(fèi),;冰箱內(nèi)的存放容積控制在80%左右,,避免過多過少儲(chǔ)存,冰箱內(nèi)杜絕存放易揮發(fā),、易燃物品或熱食物,。每餐接待完畢,特別是大型團(tuán)隊(duì)接待后要及時(shí)整理冰箱中的原料,,設(shè)法調(diào)節(jié),、處理存貨。
14,、配菜時(shí)要按照標(biāo)準(zhǔn)菜單的規(guī)定進(jìn)行配置,,避免多配。
15,、制作水果時(shí)要物盡其用,,如大型團(tuán)隊(duì)用餐,水果拼盤中西瓜用得多時(shí),,可開發(fā)西瓜皮做菜肴,即“綠色”爽口又節(jié)約成本,。盡量避免采購(gòu)高價(jià)水果,。
16、粗加工時(shí)要控制各種原料的利用率,,減少損耗,。
17、開啟水龍頭的大小要適中,,用后隨手關(guān)閉,。需用水沖的原料,水龍頭盡量開小,。
18,、廚房灶具、炊具,、容器要定期清洗除垢,,以免影響熱效率。
19,、工程部中央空調(diào)每年清洗一次,,并做好防霉處理,分體式空調(diào)每周清洗一次隔塵網(wǎng),,既降低能耗又防止細(xì)菌滋生污染空氣,。
20,、空調(diào)冷熱水管做到每年清洗一次,并做好清洗記錄,,防止管路積垢后產(chǎn)生熱阻,,降低熱傳導(dǎo)效率而造成能耗浪費(fèi)。
21,、經(jīng)常檢查水管系統(tǒng)有無滴漏現(xiàn)象,,檢查熱水蒸汽管保溫情況,有破損及時(shí)修補(bǔ),。
22,、在滿足設(shè)備要求和標(biāo)準(zhǔn)照度的條件下,為節(jié)約電力,,盡可能采用節(jié)電設(shè)備和燈具,,使電耗降到最低。
23,、廚房冰箱,、冷庫(kù)制冷機(jī)的冷凝器和制冰機(jī)的冷凝器要及時(shí)清理,檢查壓縮機(jī)的排放壓力,,確保冷卻劑循環(huán)無泄漏,,并保持在正常水平。
24,、保管好維修材料及維修剩余的配件,,避免浪費(fèi),對(duì)日常維修中燈泡,、燈管,、電池等做到以舊換新。對(duì)維修產(chǎn)生的舊材料再進(jìn)行綜合利用,。
25,、根據(jù)維修大綱的要求,及時(shí)保養(yǎng)各設(shè)備設(shè)施,。
凡在檢查中發(fā)現(xiàn)員工因不認(rèn)真履職或無視本制度而產(chǎn)生能源浪費(fèi)現(xiàn)象,,將予以經(jīng)濟(jì)處罰。
酒店管理規(guī)章制度方案篇七
所謂親密,,即全體員工,,包括管理者與員工,員工與員工,,員工與顧客彼此融洽如一家,。
所謂團(tuán)結(jié),即全體員工分工明確,又互相合作,,是目標(biāo)一致下的團(tuán)結(jié),。這種團(tuán)結(jié)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)自已目標(biāo)的根本保證,是企 業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,,團(tuán)結(jié)才能使員工同心同德,,并肩工作。
所謂互助,,即員工無論在工作中,,還是生活中都彼此互相關(guān)心互相愛護(hù)和幫助。
即員工彼此友好相處,,互相厚愛,,友愛以“仁”為基礎(chǔ),只有“仁”才能與別人友愛友善,。員工都有要求做到嚴(yán)于律已,,寬于待人。
所謂勤儉,,就是勤勞儉樸,。勤儉是企業(yè)的寶貴財(cái)富,而厲行節(jié)約,,反對(duì)浪費(fèi),,同樣是企業(yè)興業(yè)之道。
所謂尊重,,即是企業(yè)內(nèi)部盡管有職務(wù),,工種之分,但企業(yè)的每個(gè)成員都要能彼此尊重,,不輕視他人,多看別人的優(yōu)點(diǎn),,多向別人學(xué)習(xí),,能尊重別人的人格、知識(shí),、技術(shù)和勞動(dòng)乃至生活習(xí)慣,。
所謂合作,即工作盡管有分工,,但能做到分工不分家,,能分工合作,不以鄰壑,,不論份內(nèi)外的事才都能關(guān)心,,盡心盡力地去做,主動(dòng)幫助別人。
所謂信任,,即企業(yè)的管理者與員工之間能彼此理解,,不猜忌,信得過,,不以勢(shì)壓人,,不欺上瞞下,能選賢任能,,知人善任,,唯才是舉,做到用而不疑,。上下都能坦誠(chéng)相見,,熱忱相待。
(1)廚政部工作人員上,、下班時(shí),,必須打考勤,嚴(yán)禁代人或委托人代打考勤,。
(2)穿好工作服后,,應(yīng)向組長(zhǎng)或廚師長(zhǎng)報(bào)到或總體點(diǎn)名。
(3)根據(jù)廚房工作需要,,加班的廚師留下,,不加班的廚師下班后應(yīng)離開工作地。
(4)上班時(shí)應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,,不脫崗,,不串崗,不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事,,如會(huì)客,、看書、下棋,、打私人電話,,不得帶親戚朋友到飯店公共場(chǎng)所玩耍、聊天,、不得哼唱歌曲,、小調(diào)。
(5)因病需要請(qǐng)假的員工應(yīng)提前一日向廚師長(zhǎng)辦理準(zhǔn)假手續(xù),,并出示醫(yī)院開出的有效證明,,不能提供相關(guān)手續(xù)或手續(xù)不符合規(guī)定者,按曠工或早退處理,。請(qǐng)假應(yīng)寫請(qǐng)假條書面?zhèn)浒浮?/p>
(6)需請(qǐng)事假的,,必須提前一日辦理事假手續(xù),,經(jīng)廚師長(zhǎng)批準(zhǔn)后方有效,未經(jīng)批準(zhǔn)的不得無故缺席或擅離崗位,。電話請(qǐng)假一律無效,。
(7)根據(jù)工作需要,需延長(zhǎng)工作時(shí)間的,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,,可按加班或機(jī)時(shí)銷假處理。
(8)婚假,、產(chǎn)假,、喪假按飯店員工手冊(cè)的有關(guān)規(guī)定。
(9)本制度適用于廚政部的所有員工,。
(1)上班時(shí)需穿戴工作服帽,,在規(guī)定位置佩帶工號(hào)牌或工作證。服裝要干凈,、整潔,,工作時(shí)間不得裸背敞胸、穿便裝和怪服,。
(2)上班時(shí)間需穿工作鞋,,不得穿拖鞋、水鞋,、涼鞋,。
(3)工作服應(yīng)保持干凈整潔,不得用其他飾物代替紐扣,。
(4)工作服只能在工作區(qū)域或相關(guān)地點(diǎn)穿戴,,不得進(jìn)入作業(yè)區(qū)域之外的地點(diǎn),禁止著工裝進(jìn)入前廳,。(5)必須按規(guī)定圍腰系帶操作,,不得拖拽。
(6)違反上述規(guī)定者,,按飯店處罰條例執(zhí)行,。
(1)廚房烹調(diào)加工食物用過的廢水必須及時(shí)排除。
(2)地面,、天花板、牆壁,、門窗應(yīng)堅(jiān)固美觀,,所有孔、洞,、縫隙應(yīng)予填實(shí)密封,,並保持整潔,,以免蟑螂、老鼠隱身躲藏或進(jìn)出,。
(3)定期清洗抽油煙設(shè)備,。
(4)工作廚臺(tái)、櫥櫃下內(nèi)側(cè)及廚房死角,,應(yīng)特別注意清掃,,防止殘留食物腐蝕。
(5)食物應(yīng)在工作臺(tái)上操作加工,,并將生熟食物分開處理,,刀、菜墩,、抹布等必須保持清潔,、衛(wèi)生。(6)食物應(yīng)保持清潔,、新鮮,、衛(wèi)生,并于清洗后分類用塑料袋包緊,,或裝在蓋容器內(nèi)分別儲(chǔ)放冷藏區(qū)或冷凍區(qū),,要確定做到勿將食物在生活常溫中暴露太久。
(7)凡易腐敗的食物,,應(yīng)儲(chǔ)藏在0度以下冷藏容器內(nèi),,熟的與生的食物分開儲(chǔ)放,防止食物間串味,,冷藏室應(yīng)配備脫臭劑,。
(8)調(diào)味品應(yīng)用適當(dāng)容器裝盛,使用后隨即加蓋,,所有器皿及菜點(diǎn)均不得與地面或污垢接觸,。
(9)應(yīng)備有密蓋污物桶、潲水桶,,潲水最好當(dāng)夜倒除,,不在廚房隔夜,如需要隔夜清除,,則應(yīng)用桶蓋隔離,,潲水桶四周應(yīng)經(jīng)常保持干凈。
(10)員工工作時(shí),,工作衣帽應(yīng)穿戴整潔,,不得留長(zhǎng)發(fā),長(zhǎng)指甲,,工作時(shí)避免讓手接觸或沾染成品食物與成器,,盡量利用夾子,、勺子等工具取用。
(11)在廚房工作時(shí),,不得在工作區(qū)域抽煙,,咳嗽、吐痰,、打噴嚏等要避開食物,。
(12)廚房工作人員工作前、方便后應(yīng)徹底洗手,,保持雙手的清潔,。
(13)廚房清潔掃除工作應(yīng)每天數(shù)次,至少二次清潔完畢,,用具應(yīng)集中處置,,殺蟲劑應(yīng)與洗滌劑分開放置,并指定專人管理,。
(14)不得在廚房?jī)?nèi)躺臥或住宿,,也不許隨便懸掛衣物及放置鞋襪,或亂放雜物等,。
(15)有傳染病時(shí),,應(yīng)在家中或醫(yī)院治療,停止一切廚房工作,。
(1)根據(jù)飯店廚政生產(chǎn)程序標(biāo)準(zhǔn),,實(shí)行烹飪?cè)舷冗M(jìn)先出原則,合理使用原料,,避免先后程序不,、先入庫(kù)房原料擱置不用。
(2)高檔原料派專人保管,,嚴(yán)格按量使用,。其他原料同樣做到按量使用,物盡其用,。
(3)未經(jīng)許可,,不得私自制作本飯店供應(yīng)菜品,杜絕任何原料浪行為,。
(4)不得使用霉變,,有異味等一切變質(zhì)的烹飪?cè)稀?duì)原料做到先入先出,,隨時(shí)檢查,。
(5)不得將腐敗變質(zhì)的菜品和食品提供給客人。
(6)不許亂拿,、亂吃,、亂做廚房的一切食品。處理變質(zhì)原料,,需經(jīng)批準(zhǔn),。
(7)嚴(yán)格履行原料進(jìn)入,原料烹制和菜品供應(yīng)程序,,確保飯店菜品操作流程正常運(yùn)轉(zhuǎn),,做到不見單,廚房不出菜的原則,。
(8)驗(yàn)收人員必須以企業(yè)利益為重,,堅(jiān)持原則,秉公驗(yàn)收,,不圖私利,。
(9)驗(yàn)收人員必須嚴(yán)格按驗(yàn)收程序完成原料驗(yàn)收工作。
(10)驗(yàn)收人員必須了解即將取得的原料與采購(gòu)訂單上規(guī)定的質(zhì)量要求是否一致,,拒絕驗(yàn)收與采購(gòu)單上不符的原材料,。
(11)驗(yàn)收人員必須了解如何處理驗(yàn)收下來的物品,并且知道在發(fā)現(xiàn)問題時(shí)如何處理,。如果已驗(yàn)收的原材料出現(xiàn)質(zhì)量問題,,驗(yàn)收人員應(yīng)負(fù)主要責(zé)任。
(12)驗(yàn)收完畢,,驗(yàn)收人員應(yīng)填寫好驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,,備存或交給相關(guān)部門的相關(guān)人員。
(13)以收完畢,,驗(yàn)收人員應(yīng)填寫好驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,,備存或交給相關(guān)部門的相關(guān)人員。
(14)以上制度適用于廚政部一切工作人員,,違反上述規(guī)定者,,按酒店處罰制度執(zhí)行。
(1)對(duì)廚房各項(xiàng)工作實(shí)行分級(jí)檢查制,,對(duì)各廚房進(jìn)行不定期,、不定點(diǎn)、不定項(xiàng)的抽查;總廚,、廚師長(zhǎng),、組長(zhǎng)、廚房員工,。
(2)檢廚房查內(nèi)容包括店規(guī),、店紀(jì)、廚房考勤,、著裝,、崗位職責(zé),、設(shè)備使用和維護(hù)、食品儲(chǔ)藏,、菜肴質(zhì)量,、出菜制度及速度、原材料節(jié)約及綜合利用,、安全生產(chǎn)等項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行和正常正產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)情況,。
(3)各項(xiàng)內(nèi)容的檢查可分別或同時(shí)進(jìn)行。
衛(wèi)生檢查:每日一次,,包括食品衛(wèi)生,、日常衛(wèi)生、計(jì)劃衛(wèi)生;
紀(jì)律檢查:每月一次,,包括廚房紀(jì)律,,考勤考核,店規(guī)店紀(jì);
設(shè)備安全檢查:每月一次,,包括設(shè)備使用,、維護(hù)安全工作;
(1)對(duì)廚房各項(xiàng)工作實(shí)行分級(jí)檢查制,對(duì)各廚房進(jìn)行不定期,、不定點(diǎn),、不定項(xiàng)的抽查;總廚、廚師長(zhǎng),、組長(zhǎng),、廚房員工。
(2)檢廚房查內(nèi)容包括店規(guī),、店紀(jì),、廚房考勤、著裝,、崗位職責(zé),、設(shè)備使用和維護(hù)、食品儲(chǔ)藏,、菜肴質(zhì)量,、出菜制度及速度、原材料節(jié)約及綜合利用,、安全生產(chǎn)等項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行和正常正產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)情況,。
(3)各項(xiàng)內(nèi)容的檢查可分別或同時(shí)進(jìn)行。
衛(wèi)生檢查:每日一次,,包括食品衛(wèi)生,、日常衛(wèi)生、計(jì)劃衛(wèi)生;
紀(jì)律檢查:每月一次,包括廚房紀(jì)律,,考勤考核,,店規(guī)店紀(jì);
每日例查:每日兩次,包括餐前,、后工作過程,,個(gè)人及其他衛(wèi)生。
(4)檢查人員對(duì)檢查工作中發(fā)現(xiàn)的不良現(xiàn)象,,依據(jù)情節(jié),做出適當(dāng)?shù)奶幚?,并有?quán)督促當(dāng)事人立即改正或在規(guī)定期內(nèi)改正,。
(5)屬于個(gè)人包干范圍或崗位職責(zé)內(nèi)的差錯(cuò),追究個(gè)人的責(zé)任;屬于部門,,班組的差錯(cuò),,則追究其負(fù)責(zé)人員的責(zé)任,同時(shí)采取相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰措施,。
(6)對(duì)于屢犯同類錯(cuò)誤,,或要求在限期內(nèi)改進(jìn)而未做到者,應(yīng)加重處罰,,直到辭退,。
(7)檢查人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),一視同仁,,公正辦事,。每次參加檢查的人員,對(duì)時(shí)間,、內(nèi)容和結(jié)果應(yīng)做書面紀(jì)錄備案,,檢查結(jié)果應(yīng)及時(shí)與部門和個(gè)人利益掛鉤。
(1)根據(jù)工作需要,,組長(zhǎng)有權(quán)安排本組各崗人員值班,。
(2)值班人員必須提前抵達(dá)工作崗位,保證準(zhǔn)點(diǎn)接班,。
(3)交班人員必須向接班人員詳細(xì)交代交接事宜,,并填寫交接班日志,方可離崗,。
(4)接班人員必須認(rèn)真核對(duì)交接班日志,,確認(rèn)并落實(shí)交接班內(nèi)容。
(5)值班人員應(yīng)自覺完成交代的工作,,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,,不得做與工作無關(guān)的事。(6)值班、接班人員保證值班,、接班期間的菜點(diǎn)正常出品,。
(7)值班、接班人員要妥善處理和保藏剩余食品及原料,,做好清潔衛(wèi)生工作,。
(8)值班、接班人員下班時(shí)要寫好交接班日志,,不得在上面亂畫,,及時(shí)關(guān)閉能源開關(guān),鎖好門窗,,交鑰匙,。
(9)廚師長(zhǎng)無定時(shí)檢查值班交接紀(jì)錄。
1,、負(fù)責(zé)各小組組長(zhǎng)的考勤考績(jī)工作,,根據(jù)他們工作表現(xiàn)的好壞,正確行使表揚(yáng)和批評(píng),、獎(jiǎng)勵(lì)或處罰職權(quán),。
2、全權(quán)處理各廚房的日常業(yè)務(wù)工作并做好事前工作安排,。
3,、合理調(diào)動(dòng),安排各小組組長(zhǎng),、廚師,、廚工的人員配置。
4,、現(xiàn)場(chǎng)檢查,、督導(dǎo)廚房的各種準(zhǔn)備工作。
5,、根據(jù)飯店的特點(diǎn)和要求,,制定零餐和宴會(huì)菜單。
6,、制定廚房的操作規(guī)程及崗位職責(zé),,確保廚房工作正常進(jìn)行。
7,、巡視檢查廚房工作情況,,合理安排人力及技術(shù)力量,統(tǒng)籌各個(gè)工作環(huán)節(jié),。
8,、檢查廚房設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況和廚具、用具的使用情況,制定年度訂購(gòu)計(jì)劃,。
9,、根據(jù)不同季節(jié)和重大節(jié)日組織特色食品節(jié)、推出時(shí)令菜式,,增加花色品種,,以促進(jìn)銷售。
10,、每日檢查廚房衛(wèi)生,,把好食品衛(wèi)生關(guān),貫徹執(zhí)行食品衛(wèi)生法規(guī)和廚房衛(wèi)生制度,。
11,、定期實(shí)施廚師技術(shù)培訓(xùn),組織廚師學(xué)習(xí)新技術(shù)和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),。定期或不定期對(duì)廚師技術(shù)進(jìn)行考核,制定值班表,,評(píng)估廚師,,對(duì)廚師的晉升調(diào)動(dòng)提出意見經(jīng)批實(shí)施。
12,、負(fù)責(zé)保證并不斷提高食品質(zhì)量和餐飲特色,、指揮大型和重要宴會(huì)的烹調(diào)工作,制定菜單,,對(duì)菜品質(zhì)量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)把關(guān),,重要客人可親手操作。
13,、合理調(diào)配人員,,科學(xué)安排操作程序,保證出菜節(jié)奏,,為服務(wù)工作提供良好的基礎(chǔ),。
14、負(fù)責(zé)控制食品和有關(guān)勞動(dòng)力成本,,準(zhǔn)確掌握原料庫(kù)存量,,了解市場(chǎng)供應(yīng)情況和價(jià)格根據(jù)原料供應(yīng)和賓客的不同口味要求,制訂菜單和規(guī)格,、審核廚房的請(qǐng)購(gòu)單,,負(fù)責(zé)每月廚房盤點(diǎn)工作,經(jīng)常檢查和控制庫(kù)存食品的質(zhì)量和數(shù)量,,防止變質(zhì),、短缺,合理安排使用食品原料。高檔原料的進(jìn)貨和領(lǐng)用必須經(jīng)過廚師長(zhǎng)審核或開單才能領(lǐng)發(fā),,把好成本核算關(guān),。
15、負(fù)責(zé)指導(dǎo)主廚的日常工作,,根據(jù)客人口味要求,,不斷改進(jìn)菜品質(zhì)量,并協(xié)助總經(jīng)理設(shè)計(jì),、改進(jìn)菜單,,使之更有吸引力,不斷收集,、研制新的菜點(diǎn)品種,,并保持地方特色風(fēng)味。
16,、經(jīng)常與各部門聯(lián)系協(xié)調(diào),,并聽取賓客意見,不斷改進(jìn)工作,。
(2)能掌握和烹制一切高級(jí)宴會(huì),、酒會(huì)的食品;
(3)早班的后鑊,都是做準(zhǔn)備工作為主,,所有的后鑊師傅都是日常宴會(huì),、酒會(huì)、小菜,、粉,、面、飯的烹制者,。
(1)砧板有一,、二、三,、四,、五之分,或者更多,。一砧板位,,通常稱為頭砧,是全面的技術(shù)掌握者,,能熟悉各種原材料的產(chǎn)地;旺,、淡季節(jié),起貨成率,,隨時(shí)能變換菜式;掌握菜式的售價(jià),,毛利核算,。
(2)能掌握和配制一切高級(jí)宴會(huì)、酒會(huì)的食品的半制成品,。掌握料頭的使用和高級(jí)干貨海味的保管和使用,。
(5)有計(jì)劃地做好貨源計(jì)劃。
(1)負(fù)責(zé)蒸上湯和掌握蒸,、褒,、靠、燉,、扣全面的技術(shù)操作;
(2)負(fù)責(zé)浸發(fā)高級(jí)干貨(包括鮑魚,、海參、魚翅,、鰲肚,、燕窩、干貝等),。
(2)早班要做好各種菜式的準(zhǔn)備工作,,開收醬料檔;
(3)掌握各種菜式的裝載器皿,和上粉,、炸,、滾、煨,、燜,、靠,、飛水的加工,。
(3)掌握各種牲口的起貨成率;
(4)掌握初步的精細(xì)刀工,要協(xié)助砧板工作,,保持冷藏庫(kù)的清潔,。
(1)負(fù)責(zé)嶄、切熟食品種;
(2)用蔬菜類雕刻各式各樣的像生物,、色鮮,、形象的像生拼盤;
(3)掌握涼菜的做法,將出售給客人的熟食品種拼砌造型;
(4)有良好的衛(wèi)生“五,、四”制度,。
(1)熟籠崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)蒸各種包點(diǎn)、花卷,、餃類,、糕品、各種半制品;指揮銷售,,保證點(diǎn)心及時(shí)供應(yīng);早茶市供應(yīng)的蒸制品種,,糯米雞的包制,。
(2)煲粥崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)灼車的湯、餃類準(zhǔn)備,,備好粥品,,備好需用的皮蛋、瘦肉,、咸菜;煲糖水,,各種大小蒸籠的清洗、煮沸工作,。
(3)煎炸崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)以煎炸的方法將點(diǎn)心加溫煮熟,。主要有炸薄餅,咸水角,、芋角,、蝦多士、軟棗等,。灼車用的菜應(yīng)做成半成品;炒熟熟籠崗燒賣用的拌菜,,腸粉用的拌菜。炸腐皮,、欖仁,、馬子胚、薄脆,、大地魚等,,炒拌餡需用的半熟芝麻,各種熟咸餡的煮制,。
(4)拌餡崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)切配,、拌制各種生、熟餡,、切好魷魚,,按規(guī)格要求做好各種餡料、保管好各種肉類,、干濕原材料,,冬菇的浸發(fā)切料,大地魚剝?nèi)?、煮面撈芡,、蟹黃、蒸蛋條,、燜牛雜,。
1、廚房案板切配人員,,負(fù)有隨時(shí)接受和核對(duì)菜單的責(zé)任,。
(2)宴會(huì)和團(tuán)體餐單必須是宴會(huì)預(yù)訂或廚師長(zhǎng)開出的正式菜單,。
2、配菜崗憑單按規(guī)格及時(shí),、準(zhǔn)確配制,,并按先接單先配、緊急情況先配,、特殊菜肴先配的原則辦理,,保證及時(shí)上火烹制。
3,、負(fù)責(zé)排菜的人員,,排菜必須前后有序,準(zhǔn)確及時(shí),,菜肴與餐具相符,,成菜及時(shí)送至備餐間,提醒傳菜員取走,。
4,、從接受訂單到第一道熱菜出品不得超過10分鐘,冷菜不得超過5分鐘,,因誤時(shí)拖延出菜引起客人投訴的,,當(dāng)事人應(yīng)負(fù)責(zé)。
5,、所有出品菜單必須妥善保存,,餐畢及時(shí)交廚師長(zhǎng)審核。
6,、爐灶崗對(duì)所訂菜肴要及時(shí)烹調(diào),,對(duì)所配菜肴的規(guī)格、質(zhì)量有疑問者,,要及時(shí)向案板切配崗提出,,并妥善處理,。
7,、廚師長(zhǎng)有權(quán)對(duì)出菜的手續(xù)和菜肴質(zhì)量進(jìn)行檢查;如有質(zhì)量不符或手續(xù)不全的菜肴,有權(quán)退回并追究責(zé)任,。
1,、協(xié)助廚師長(zhǎng)制作菜單,懂得成本核算和菜肴的銷售價(jià),。
2,、熟練得烹制廚房能夠提供的季節(jié)、月,、周,、日特色菜,。
3、檢查督導(dǎo)組內(nèi)所有廚師的儀容,、儀表及工作服,。協(xié)助廚師長(zhǎng)培訓(xùn)廚師,指導(dǎo)新廚師按廚房的程序工作,。
4,、開餐前檢查所有烹飪?cè)鲜欠駵?zhǔn)備妥當(dāng),檢查爐頭各崗位的準(zhǔn)備工作,。
5,、負(fù)責(zé)零點(diǎn)餐、宴會(huì)及團(tuán)體餐的出菜順序,、烹調(diào)工作,,與燒烤、切配,、打荷,、湯鍋及面點(diǎn)廚師搞好協(xié)作。
6,、掌握各種原料的名稱,,產(chǎn)地,出菜使用率,、用法和制作方法,,分派下屬領(lǐng)取當(dāng)日廚房所需要的原料。
7,、向廚師長(zhǎng)匯報(bào)廚房工作,,并提出建議,如廚房人員問題,,廚房食品衛(wèi)生質(zhì)量問題,,當(dāng)天廚房所不能提供的菜品,食品原料的采購(gòu)問題,,客人對(duì)食品投訴及要求,,季節(jié)、月,、周,、日、廚房的特色創(chuàng)新菜式,,第二天原料的申購(gòu),。
8,、工作完畢后,,應(yīng)負(fù)責(zé)檢查廚具、用具是否整齊清潔,,保證一切烹飪?cè)习踩A存、場(chǎng)所衛(wèi)生干凈,、各種能源開關(guān)如水,、電、氣,、油等是否安全關(guān)閉,。
1、負(fù)責(zé)零餐及宴會(huì)菜肴的烹制,,滿足客人對(duì)食品提出的特殊烹飪要求,。
2、熟練地烹制廚房提供的各類菜肴,。
3,、按組長(zhǎng)的要求,填寫領(lǐng)料單經(jīng)廚師長(zhǎng)簽字,,領(lǐng)取每日貨物,。
4、負(fù)責(zé)制作當(dāng)天所需氽煮食品及半成品的準(zhǔn)備工作,配制各種調(diào)料,。
5,、上班后,準(zhǔn)備好所有爐頭必用的生產(chǎn)工具,,如鐵鍋,、勺、鏟,、毛巾,、竹刷、漏勺等,。
酒店管理規(guī)章制度方案篇八
1,、要時(shí)刻保障疏散通道、安全出口暢通,,并設(shè)置符合國(guó)家規(guī)定的消防安全疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施,,保持防火門、消防安全疏散指示標(biāo)志,、應(yīng)急照明,、機(jī)械排煙送風(fēng),、火災(zāi)事故廣播等設(shè)施處于正常狀態(tài),。
2、各員工嚴(yán)禁下列行為,,違者予以通報(bào)批評(píng)或罰款等處罰:
(一)占用疏散通道;
(二)在安全出口或者疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物;
(四)其他影響安全疏散的`行為,。
(1)疏散走道,、疏散門;
(2)樓梯、電梯及其前室;
(3)配電室,、消防控制室,。
4、消防疏散設(shè)施,、設(shè)備應(yīng)當(dāng)指定專人管理,。自動(dòng)報(bào)警和自動(dòng)滅火系統(tǒng),防,、排煙系統(tǒng),,疏散指示和應(yīng)急照明裝置,消火栓系統(tǒng),、滅火器等消防設(shè)施,、器材,必須委托專業(yè)維修公司定期測(cè)試和維修保養(yǎng),。
5,、消防給水管道、消防水箱和消火栓等設(shè)施,,不得改作他用,。消防給水系統(tǒng)需停水維修時(shí),應(yīng)當(dāng)報(bào)酒店消防隊(duì)科備案,。
6,、員工宿舍樓應(yīng)配備救生繩、樓梯等逃生自救工具,,并由專人管理,。
7、酒店行政部門要加強(qiáng)對(duì)安全疏散設(shè)施的監(jiān)督,、檢查,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)有關(guān)問題,確保設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
酒店管理規(guī)章制度方案篇九
制定這一條管理制度內(nèi)容目的是更好更有效的發(fā)揮例會(huì)的作用,。
②部門工作會(huì)議需要部門召開的工作例會(huì),由各部門負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織,。
④會(huì)議發(fā)言者時(shí)間需要掌握得當(dāng)不要過長(zhǎng)
其次我們來看看在此管理制度中對(duì)會(huì)議準(zhǔn)備方面的要求:
①會(huì)議前需要把所有需要用到的設(shè)備準(zhǔn)備好
②會(huì)議組織者需要事先把會(huì)議材料準(zhǔn)備好
③會(huì)議中每一名工作人員所需要做的各項(xiàng)工作需要事先分配好
接下來我們來看看在這一管理制度中對(duì)會(huì)議紀(jì)律方面的要求:
①任何人員不得無故缺席會(huì)議,,如確實(shí)有緊急情況,須提前請(qǐng)假,,否則視為缺席,。違者將視情節(jié)嚴(yán)重性予以100元以上的處罰。
②任何人不得以任何理由遲到早退