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公司出差管理制度模板篇一
第一條為規(guī)范出差管理流程,、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。
第二條本制度參照本公司行政管理,、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定,。
第三條員工出差依下列程序辦理:
出差前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單,。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,,事前予以核定,,并依照程序核實(shí),。
第四條出差的審核決定權(quán)限如下:
1,、當(dāng)日出差
出差當(dāng)日可能往返,,一般由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),。
2,、遠(yuǎn)途出差
由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),,報(bào)主管副總審批,部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。
第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn):
(1)短途出差可酌情選擇汽車(chē)作為交通工具。
(2)遠(yuǎn)途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具,,特殊情況下采用汽車(chē)出行,,一般火車(chē)超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,,特殊情況,,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。
第六條費(fèi)用預(yù)算
堅(jiān)持“先預(yù)算后開(kāi)支”的費(fèi)用控制制度,。各部門(mén)應(yīng)對(duì)本部門(mén)的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,,做出年計(jì)劃,、月計(jì)劃,、周計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,不得超支,,原則上不支出計(jì)劃外費(fèi)用,,特殊情況報(bào)總經(jīng)理審批,。
第七條借款
(1)借款的首要原則是“前賬不清,,后款不借”。
(2)需借支的出差人員依據(jù)審批后的出差申請(qǐng)表填制借款單,,財(cái)務(wù)部門(mén)收到經(jīng)核簽的出差申請(qǐng)及借款單時(shí),需再對(duì)出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測(cè)算,,若認(rèn)為合理則給以辦理借支,若認(rèn)為有不合理之處,,可與申請(qǐng)人進(jìn)行溝通,溝通后如未獲共識(shí)則交付總(副)經(jīng)理進(jìn)行裁決,。
(3)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),,應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,,并有總經(jīng)理審批,;
(4)借款要及時(shí)清還,,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款,。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,,扣發(fā)借款人工資,,直至扣清為止,。
(5)借款額度與借款人工資掛鉤,,參照出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),,原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入,。
(6)借款金額原則上限制為:普通員工借款金額在1000~20xx元,,主管級(jí)以上員工金額在1000~3000以?xún)?nèi),,特殊用途超過(guò)5000元等特大金額應(yīng)上報(bào)到主管副總標(biāo)明原因?qū)徟?/p>
第八條報(bào)銷(xiāo)程序及出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)
嚴(yán)格按審批程序辦理,。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”→部門(mén)主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷(xiāo),。
出差人員需于出差返回三日內(nèi)向財(cái)務(wù)部門(mén)提報(bào)經(jīng)部門(mén)主管簽核的該行次《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,、《出差報(bào)告》,,財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行初次審核,同時(shí)還需對(duì)費(fèi)用支出的合理性進(jìn)行審核,。如未按規(guī)定期限提報(bào)者,財(cái)務(wù)部直接于最近期發(fā)放工資時(shí)扣減該員所預(yù)支之金額,,且于日后報(bào)銷(xiāo)時(shí),,按報(bào)銷(xiāo)單所填金額90%予以報(bào)銷(xiāo)。
第九條出差申請(qǐng)與報(bào)告
1,、出差前應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》并注明出差路線、事由,、計(jì)劃及出差費(fèi)用預(yù)算,,經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理同意并簽字確認(rèn)后方可出差,,否則出差費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo),。
2,、部門(mén)經(jīng)理對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審批時(shí),,除須對(duì)申請(qǐng)人員所填具之出差目的及時(shí)間安排進(jìn)行審核外,,還應(yīng)對(duì)其所提出的出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測(cè)算。
3,、出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,,并依照程序核實(shí),。
4,、將出差申請(qǐng)表送至行政部留存,、記錄考勤,。原則上出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以前的可以不來(lái)公司報(bào)到,;出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的要來(lái)公司報(bào)到,,特殊原因不來(lái)公司的必須有部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政部備案,。
5,、出差返回時(shí)間(以機(jī)票,、車(chē)票上的到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn))在中午12點(diǎn)以前的要來(lái)公司報(bào)到,;出差返回時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政部后可不來(lái)公司報(bào)到,。
6,、出差后須按《出差申請(qǐng)表》中擬定的時(shí)間、路線,、擬計(jì)劃拜訪客戶(hù)名錄等事項(xiàng)開(kāi)展出差工作,。到達(dá)當(dāng)?shù)氐谝粫r(shí)間予以報(bào)點(diǎn),,報(bào)點(diǎn)須用當(dāng)?shù)仉娫?,由行政?nèi)勤按報(bào)點(diǎn)時(shí)間、地點(diǎn),、電話號(hào)碼、車(chē)次等內(nèi)容予以登記(銷(xiāo)售人員交由銷(xiāo)售內(nèi)勤登記),。出差后回公司報(bào)銷(xiāo)時(shí)須與報(bào)點(diǎn)相吻合,否則不報(bào)銷(xiāo)有出入的部分,。
7,、銷(xiāo)售人員出差后每天向銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告工作進(jìn)展及下一步工作計(jì)劃安排。
8,、出差途中生病,、遇意外或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的,,應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示,;不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),。
9,、出差人員返回后均需提報(bào)《出差報(bào)告》,,出差報(bào)告中需將本次出差的任務(wù)完成情況(包括出差目的達(dá)成情況,、費(fèi)用支出情況等內(nèi)容)做詳細(xì)說(shuō)明,,同時(shí)該報(bào)告也是出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)之一,。
10,、出差報(bào)告的審核及審批:流程同出差申請(qǐng),。
11、出差結(jié)束后,,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報(bào)告,并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),。未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,,公司將不予報(bào)銷(xiāo),。
12,、銷(xiāo)售部門(mén)各駐外辦事處業(yè)務(wù)人員,除財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié)外,,在辦事處內(nèi)部需嚴(yán)格按前述內(nèi)容執(zhí)行,,但與總部財(cái)務(wù)部門(mén)核銷(xiāo)時(shí),根據(jù)實(shí)際情況或根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)的要求進(jìn)行核銷(xiāo),,并以財(cái)務(wù)部門(mén)的為準(zhǔn),。
13,、為強(qiáng)化出差費(fèi)用管控及提升遠(yuǎn)途出差(本市以外)成本效益,遠(yuǎn)途出差人員在填具《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》時(shí),,必須與相對(duì)應(yīng)的《出差申請(qǐng)表》上所載明的預(yù)算金額相接近,,如高于預(yù)算金額10%或超過(guò)300元者,,則必須提出說(shuō)明并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后超出部分始得報(bào)銷(xiāo),。
第十條員工出差活動(dòng)的監(jiān)管
各部門(mén)經(jīng)理對(duì)自己部門(mén)的員工出差活動(dòng)負(fù)責(zé)進(jìn)行監(jiān)督管理,,定期(按月)開(kāi)展檢查,,對(duì)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)處理。
違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn):
1,、員工出差未辦理申請(qǐng)手續(xù)的,,處罰責(zé)任人20-100元/次,期間產(chǎn)生的費(fèi)用不得報(bào)銷(xiāo)入帳,。
2、員工出差期間獲得的信息未按規(guī)定整理,,總結(jié)上報(bào)的,,處罰責(zé)任人20-200元/次,獲得的資料未按時(shí)辦理歸檔手續(xù)的,,處罰責(zé)任人50-200元/次,如因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān),。
3,、出差人員未按時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)批手續(xù)并入賬的,處罰20-200元/次,,對(duì)超期報(bào)銷(xiāo)的出差費(fèi)用按90%報(bào)銷(xiāo)入賬,。
4、出差費(fèi)用報(bào)批存在弄虛作假的,,按照作假部分的多少處罰責(zé)任人,,同時(shí)做假部分的費(fèi)用不得入賬,,已入賬的應(yīng)進(jìn)行剝離。
5,、財(cái)務(wù)部門(mén)未按相關(guān)規(guī)定審核報(bào)銷(xiāo)票據(jù),存在違規(guī)的,,處罰責(zé)任人50-200元/次,,如因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由審核人承擔(dān),。
第十一條出差相關(guān)規(guī)定
1,、本市出差:
1),、原則上要求使用本公司交通工具,,不報(bào)銷(xiāo)任何費(fèi)用和補(bǔ)助;
2),、如因特殊原因未派車(chē)的,出差之交通費(fèi)用憑乘車(chē)票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷(xiāo),,乘坐出租車(chē)需取得部門(mén)主管同意后方可,;
2,、市外出差:
非業(yè)務(wù)人員原則上應(yīng)當(dāng)天往返,,若確需住宿留駐,應(yīng)取得部門(mén)主管同意后方可報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用,;業(yè)務(wù)人員則根據(jù)其《出差申請(qǐng)》進(jìn)行相關(guān)時(shí)間安排;出差人員所乘交通工具及食宿標(biāo)準(zhǔn)具體按附件1的規(guī)定執(zhí)行,,特殊情況經(jīng)主管副總及以上級(jí)別批準(zhǔn)后執(zhí)行,。
3,、差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào),,如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者,,除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外,,并視情節(jié)輕重,,予以懲處。
4,、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)必須一次一清,上次不清下次不借,不能結(jié)清者,,從當(dāng)月工資中扣回,直至扣清,。
5,、出差不享受休息待遇,,不得報(bào)支加班費(fèi)或輪休,,要保證每天工作8小時(shí)和一定的工作績(jī)效,,但重大節(jié)假日(春節(jié),、元旦、勞動(dòng)節(jié),、國(guó)慶節(jié)、中秋節(jié),、端午節(jié))可酌情給以補(bǔ)貼,。
第十二條出差紀(jì)律
1,、遵紀(jì)守法,;
2,、遵守公司制度,;
3、注意安全,,不從事危險(xiǎn)活動(dòng);
4,、不從事有損公司形象、品牌形象,、公司政策的活動(dòng);
5,、不談?wù)撆c公司形象,、品牌形象,、公司原則和公司政策相違背的言論,;
6、不給客戶(hù)制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求,;
7、未經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),,不得向客戶(hù)借款,;
8、不得接受客戶(hù)的宴請(qǐng)和招待,;
9,、嚴(yán)禁挪用公司貨款,。
第十三條本制度(暫行)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,如有未盡事宜,,可隨時(shí)修改,。
第十四條附件
附件1差旅費(fèi)用管理細(xì)則
附件2出差申請(qǐng)表
附件3借款單
附件4差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單
附件2:《出差申請(qǐng)表》
附件3:《借款單》
附件4:《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》
公司出差管理制度模板篇二
第一條 目的:為了規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度,,既嚴(yán)格又合理的控制相關(guān)費(fèi)用支出,,以少花錢(qián)多辦事,、辦實(shí)事,、辦好事為原則,,達(dá)到節(jié)約成本,,保證工作效率,提高工作效益的目的,,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定以下管理辦法,。
第二條 適用范圍:適用于因公司業(yè)務(wù)的所有公司員工的出差,。
第三條 出差種類(lèi):
1. 短程出差:出差當(dāng)日可能返回者。
2. 遠(yuǎn)途出差:出差當(dāng)日不能返回者,。
第四條 出差:
1.員工出差,,由出差人員向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由,,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理出差,。
2. 出差期間不予報(bào)支加班費(fèi)。
3. 員工出差,,原則上只報(bào)銷(xiāo)權(quán)限范圍內(nèi)的長(zhǎng)途車(chē)票。如需乘坐飛機(jī),,應(yīng)事先向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由,,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意并得到總經(jīng)理批準(zhǔn),,方可乘坐飛機(jī),。
4. 員工國(guó)內(nèi)出差的住宿費(fèi)用按照公司以下規(guī)定執(zhí)行,。特殊情況需向公司報(bào)批。
5. 被派遣出差的員工應(yīng)積極,、認(rèn)真地做好交付的工作,不得推委,、敷衍,。
6. 員工出差外地,,應(yīng)隨時(shí)保持與公司的聯(lián)系,,必須開(kāi)啟易掌控,,并及時(shí)將工作開(kāi)展情況報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo),。直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)出差員工完成工作時(shí)間給予限定,員工力求在最短時(shí)間內(nèi),,完成所需做的工作。
7.出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,,注明出差地點(diǎn),、事由,、天數(shù),、所需資金,,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)批準(zhǔn)后方可出差,。
8.出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,,填寫(xiě)“借款單”,,列明用款事由,由營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審核簽字后,,經(jīng)總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人方可借款。
9. 員工回公司后直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)出差員工完成工作匯報(bào)時(shí)間給予限定,,員工應(yīng)以書(shū)面形式將出差情況(重要事項(xiàng)匯總報(bào)告)或者對(duì)照“出差申請(qǐng)單”一一匯報(bào)和督導(dǎo),,報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)或營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān),。
10.審核人員根據(jù)簽有直屬領(lǐng)導(dǎo)考核意見(jiàn)的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),,按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核流程后方可報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),。”
11.凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn),、天數(shù)、人數(shù),、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),,因特殊原因或情況變化需改變路線,、天數(shù),、人數(shù),、交通工具的,,需經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
第五條 出差借款
1.凡向公司借款用于出差的員工,,其出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)票據(jù)必須在月底提交給財(cái)務(wù),不得超過(guò)次月5號(hào),,不按時(shí)提交或者不予提交的,,不予發(fā)工資,,直到提交才能發(fā)放工資,,再由財(cái)務(wù)部門(mén)補(bǔ)發(fā)工資。如出差人員沒(méi)能回公司需要郵寄回營(yíng)銷(xiāo)中心,。
2.有出差的,必需填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,,交由銷(xiāo)售助理初審,,營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審核,,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,,再到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo),。
3.報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)(吃,、住、行,、客情),應(yīng)據(jù)實(shí)提供真實(shí)有效的發(fā)票,,發(fā)票種類(lèi)不局限,;報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)費(fèi)時(shí)必須提供真實(shí)有效當(dāng)天當(dāng)次所發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用發(fā)票,,不允許用其它發(fā)票沖賬,,如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí),,除將所虛報(bào)款追回外,,并視情節(jié)輕重,,予以處分,。原則上公司收到報(bào)銷(xiāo)單后3個(gè)工作日處理完畢,。
4. 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)需注明離京出發(fā)時(shí)間和到京時(shí)間,,以不滿12小時(shí)計(jì)半天,超過(guò)12小時(shí)按一天計(jì),;所有出差人員出差途中在車(chē)上住宿的只計(jì)算30元/天/人伙食補(bǔ)助,,住宿補(bǔ)助及市內(nèi)交通補(bǔ)助不予于計(jì)算,。
第七條 業(yè)務(wù)接待費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)
1,、所有客情招待費(fèi)用必須要部門(mén)經(jīng)理或指定領(lǐng)導(dǎo)電話或當(dāng)面申請(qǐng),,并填寫(xiě)《招待費(fèi)用申請(qǐng)單》,,由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,方可憑發(fā)票或者蓋章收據(jù)報(bào)銷(xiāo)。未申請(qǐng)的或者不符合規(guī)定的不予報(bào)銷(xiāo)
2,、報(bào)銷(xiāo)時(shí)需先由經(jīng)辦人在宴請(qǐng)客人的發(fā)票背后簽名,,并注明宴請(qǐng)所在單位的名稱(chēng),、時(shí)間(早餐,、中餐或晚餐),、進(jìn)餐人數(shù)(用筆標(biāo)注在背面),,再交由銷(xiāo)售助理初審,,營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審核,,總經(jīng)理審批,。
第八條 出差中的休息,、休假
1,、外地出差不計(jì)節(jié)假日加班,,但按照出差補(bǔ)助正常,平時(shí)出差可周六日返回,,不予額外休息,
2,、由于長(zhǎng)期出差,公司給予每年7天(含一個(gè)周六日)的帶薪休假,,可自行安排休假時(shí)間,,但要提前7天向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng),,批準(zhǔn)后方可休假,。
3,、出差途中因病或遇到意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由直屬領(lǐng)導(dǎo)指示延時(shí)的,,返回公司次日辦理請(qǐng)假手續(xù),、填制《出差申請(qǐng)單》,;未經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)同意不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)外,,超假時(shí)間按曠工論處。
4,、原則上不批準(zhǔn)在工作日內(nèi)出差,,出差不得提前超出半天時(shí)間,,乘車(chē)時(shí)間超出半天的出差前必須從公司打卡方可計(jì)入考勤,,離乘車(chē)少于半天的可以直接出差但必須易掌控考勤,。
第九條 差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及范圍
1. 國(guó)內(nèi)地區(qū)劃分:共分二類(lèi)地區(qū)
一類(lèi)地區(qū):國(guó)家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會(huì)城市及直轄市,如珠海,、廈門(mén),、深圳、汕頭,、???、廣州,、上海,、北京,、武漢,、長(zhǎng)沙,、天津、重慶,。
二類(lèi)地區(qū):各省地級(jí)城市,。
城市
地區(qū)
公司領(lǐng)導(dǎo)
部門(mén)經(jīng)理
大區(qū)經(jīng)理(部門(mén)副經(jīng)理)
區(qū)域經(jīng)理
業(yè)務(wù)骨干/銷(xiāo)售助理/業(yè)務(wù)員
一類(lèi)
省會(huì)城市(國(guó)家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會(huì)城市及直轄市)
住宿補(bǔ)助
視工作需要而定
120
伙食補(bǔ)助
30
交通補(bǔ)助
據(jù)實(shí)
30
90
90
二類(lèi)
地級(jí)市
住宿補(bǔ)助
際工作
需要
而定
伙食補(bǔ)助
30
30
30
交通補(bǔ)助
據(jù)實(shí)
30
30
30
2. 乘坐交通工具
1)公司職員因公出差,,凡是由公司派車(chē)的,,則不屬于下列交通費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)范圍,。
2)在公司所在城市內(nèi)沒(méi)有派車(chē)出差的,,按實(shí)際到達(dá)目的地的最短路程乘坐的軌道交通,、公共汽車(chē)或出租車(chē)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。
3)每人每天出差交通補(bǔ)助30元,,不再報(bào)銷(xiāo)打車(chē)費(fèi)用。任何人不要再申請(qǐng)此費(fèi)用,。
4)出差到公司所在城市以外的地方,,公司沒(méi)有派車(chē)的,,按以下標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具:
類(lèi)別
飛機(jī)
輪船
火車(chē)
副總經(jīng)理以上
自定
一等倉(cāng)
軟坐、軟臥,、硬臥
動(dòng)車(chē)組一、二等
部門(mén)經(jīng)理
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
二等倉(cāng)
硬坐,、軟坐,、硬臥,、高鐵、
動(dòng)車(chē)組一,、二等
大區(qū)經(jīng)理(部門(mén)副經(jīng)理)
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
二等倉(cāng)
硬坐,、軟坐,、硬臥,、
動(dòng)車(chē)組二等
區(qū)域經(jīng)理
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
二等倉(cāng)
硬坐、硬臥,、
動(dòng)車(chē)組二等
業(yè)務(wù)骨干/銷(xiāo)售內(nèi)、外勤/業(yè)務(wù)員
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
三等倉(cāng)
硬坐,、硬臥,、
動(dòng)車(chē)組二等
注:以上交通工具,,應(yīng)自行購(gòu)買(mǎi)車(chē)票,,特別是機(jī)票,必須向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)方可購(gòu)買(mǎi),,未經(jīng)批準(zhǔn)的任何個(gè)人不得私自進(jìn)行購(gòu)買(mǎi),,購(gòu)買(mǎi)原則是提前準(zhǔn)備,盡量買(mǎi)特價(jià)機(jī)票或者折扣機(jī)票,,詳見(jiàn)《機(jī)票購(gòu)買(mǎi)的管理制度》,,否則一律不予報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)用,。
4. 住宿標(biāo)準(zhǔn):
1,、 如公司在該地區(qū)機(jī)構(gòu)有接待能力,,所有人員盡量住公司提供的住所,。
2、出差所到其單位提供免費(fèi)住宿的,,公司不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
3,、如出差至員工的戶(hù)籍所在地,,未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的,,公司按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%給予補(bǔ)助。
4、兩個(gè)人(異性除外)同去一個(gè)城市出差,,盡量同住一個(gè)房間,,住宿標(biāo)準(zhǔn)合計(jì)為:一類(lèi)城市140元/天/2人,;二類(lèi)城市120元/天/2人: 一類(lèi)城市180元/天/3人,;二類(lèi)城市150元/天/3人,給予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi),,如遇特殊情況需要開(kāi)兩間房,,必須向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)同意,方可報(bào)銷(xiāo),未申請(qǐng)的按照上述執(zhí)行,。
第十條 伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):
1,、 外地出差每天報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)30元。
2,、 在公司所在城市內(nèi)出差,,確因工作需要,,中午未能及時(shí)返公司用午餐的,,每人每餐可報(bào)銷(xiāo)人民幣10元做為午餐補(bǔ)貼,。
3、所有外地出差人員,,當(dāng)天如有招待費(fèi)用產(chǎn)生,每一餐扣除10元/人伙食補(bǔ)助,。
第十一條 凡在區(qū)域當(dāng)?shù)卣衅傅匿N(xiāo)售人員,,執(zhí)行工作日內(nèi)每天交通費(fèi)20元,,飯補(bǔ)10元,出差同外派人員報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),。北京地區(qū)交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),,見(jiàn)交通充值卡票據(jù)。
本規(guī)定從20xx年02月15日起執(zhí)行,。
公司出差管理制度模板篇三
1,、目的
為使xxx工程有限公司xx分公司出差管理的規(guī)范化、制度化,,明確出差任務(wù)及出差的交通,、住宿、補(bǔ)貼等支出標(biāo)準(zhǔn),,規(guī)范相關(guān)費(fèi)用報(bào)領(lǐng)程序,,有效管控成本,特制度本管理辦法,。
2,、適用范圍
2.1 本辦法適用于公司各部門(mén)按照公司管理辦法同意因公出差的所有員工。
2.2 經(jīng)公司同意外來(lái)xx面試的人員在交通工具及住宿安排上參照本辦法執(zhí)行,。
2.3 經(jīng)公司同意外協(xié)作單位的人員來(lái)公司配合工作的在交通工具及住宿安排上參照本辦法執(zhí)行,。
3、出差管理辦法的內(nèi)容
3.1 定義:因公工作,、開(kāi)會(huì),、學(xué)習(xí)、培訓(xùn),、考察等離開(kāi)工作所在地去外地超過(guò)12小時(shí)且不滿90天均視為出差 ,。
3.2 出差管理辦法包括:出差任務(wù),、出差費(fèi)用支出及報(bào)銷(xiāo),。
3.3 差旅費(fèi)支出管理職公司員工因公出差,,差旅費(fèi)用的審批,、借支、核銷(xiāo)事項(xiàng),。
3.4 差旅費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目包括:交通費(fèi),、住宿費(fèi),、伙食費(fèi),、出差補(bǔ)助。
3.5 差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)有公司統(tǒng)一制定,,支出須編入項(xiàng)目預(yù)算。
4,、出差任務(wù)批準(zhǔn)
4.1 公司員工出差,,需提前申請(qǐng),,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后填寫(xiě)《出差審批單》,,審批單需要根據(jù)出差任務(wù)列明出差原因,、各項(xiàng)估計(jì)支出費(fèi)用,,《出差審批單》由辦公室根據(jù)公司要求統(tǒng)一編制表格作為附件下發(fā)使用,。
4.2 公司員工出差,,報(bào)經(jīng)辦公室審核,,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,,方可借款出差。
4.3 因急事經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意出差,,需電話通知辦公室備案,以便按公司規(guī)定出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)出差的開(kāi)支,。
5,、差旅費(fèi)借支
5.1公司員工出差,,凡經(jīng)審批同意的,,也可以先自行墊付,,回來(lái)后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),。
5.2 經(jīng)辦人持審批單到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù),。借款人必須在規(guī)定地方簽名,,填寫(xiě)好規(guī)定的內(nèi)容,、需要轉(zhuǎn)賬的填寫(xiě)好開(kāi)戶(hù)行及賬號(hào)信息,。
5.3 出差期間任務(wù)有所變動(dòng),,延長(zhǎng)出差時(shí)間或增加表格出差地點(diǎn)的,,出差人員必須電話向公司辦公室主任說(shuō)明情況,,未經(jīng)公司辦公室主任和公司領(lǐng)導(dǎo)同意的一律視為曠工;經(jīng)公司辦公室主任和公司領(lǐng)導(dǎo)同意的,,返回后需要補(bǔ)辦《出差審批單》,,未簽字補(bǔ)辦《出差審批單》的,,財(cái)務(wù)部對(duì)出差支出不予報(bào)銷(xiāo),。
5.4 對(duì)于借款額明顯高于公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,,財(cái)務(wù)部有權(quán)提出調(diào)整意見(jiàn),,對(duì)于需要特殊處理的費(fèi)用需要經(jīng)公司總經(jīng)理簽字方可借款,。
6,、差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
6.1 公司員工出差城際間交通費(fèi)(含靈武市),、住宿費(fèi)實(shí)行按職務(wù)限額憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)的辦法,,住宿費(fèi)按出差實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算,,報(bào)銷(xiāo)時(shí)須附酒店或賓館的住宿結(jié)賬清單,。購(gòu)買(mǎi)高價(jià)票的,,高出票面價(jià)格部分一律自理,。
6.2 經(jīng)批準(zhǔn)自駕私車(chē)作為交通工具出差的,,汽油費(fèi),、車(chē)輛維修費(fèi)由辦公室在出差前核定,,過(guò)路橋費(fèi),、停車(chē)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),補(bǔ)助中的市內(nèi)交通費(fèi)用不在另行報(bào)銷(xiāo),。
6.3 出差市內(nèi)交通費(fèi)、伙食費(fèi),、通訊費(fèi)以定額出差補(bǔ)助形式發(fā)放,,包干使用,。出差補(bǔ)助發(fā)放天數(shù)按離開(kāi)銀川市公司至返回銀川市的日期連續(xù)計(jì)算(如有接待,,補(bǔ)助不計(jì)),,一般出發(fā)和返回按一天計(jì)算,,如果出發(fā)和返回當(dāng)日超過(guò)10小時(shí)計(jì)兩天,,下午13時(shí)后出差或下午13時(shí)前返回者,,當(dāng)日定額出差補(bǔ)助按半天計(jì)算,,當(dāng)日往返,,離開(kāi)公司超過(guò)10小時(shí)計(jì)一天補(bǔ)助,。
6.4 出差時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)按公司規(guī)定辦理
6.4.1 公司業(yè)務(wù)招待規(guī)定:項(xiàng)目部、出差人員因公需要業(yè)務(wù)招待建設(shè)單位,、監(jiān)理單位、審計(jì)單位等相關(guān)單位人員時(shí)需要提前和辦公室進(jìn)行申請(qǐng)報(bào)備,,如果不能進(jìn)行書(shū)面填寫(xiě)報(bào)備表的,,可以在事后10天內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)簽手續(xù),,過(guò)期辦公室可不予報(bào)銷(xiāo),,說(shuō)明需要業(yè)務(wù)招待人數(shù)及業(yè)務(wù)招待發(fā)生的原因,,并經(jīng)公司副總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行業(yè)務(wù)招待,。
6.4.2公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用規(guī)定(不含酒):公司高管業(yè)務(wù)招待費(fèi)的`標(biāo)準(zhǔn)150元每人,,公司中層業(yè)務(wù)招待費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)100元每人。
6.4.3公司業(yè)務(wù)招待用酒規(guī)定:公司高管業(yè)務(wù)招待用酒的標(biāo)準(zhǔn)雙溝圣坊,,公司中層業(yè)務(wù)招待用酒的標(biāo)準(zhǔn)雙溝珍寶坊,。
6.4.4 出差人員在出差時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)按公司規(guī)定辦理,同時(shí)在補(bǔ)助中按出差人員人數(shù)每人每餐20元扣除伙食補(bǔ)助,。
6.4.5 一般業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),,超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)手人自行解決,業(yè)務(wù)招待費(fèi)用因特殊原因超出公司規(guī)定(如:為招投標(biāo)等)可以事后經(jīng)公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字同意后據(jù)實(shí)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),,報(bào)銷(xiāo)必須憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票,。
6.4.6 原則上業(yè)務(wù)招待費(fèi)用不得超出公司規(guī)定,業(yè)務(wù)招待要求公司參加人員不得少于2人,,每一項(xiàng)目因特殊原因超出公司規(guī)定業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得超出兩次,。
6.4.7業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)時(shí),,必須有公司所有參加人員的簽字,、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,、副總經(jīng)理簽字,,因特殊原因超出公司規(guī)定業(yè)務(wù)招待費(fèi)還需公司總經(jīng)理簽字后進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),。
6.5 出差的住宿費(fèi),、出差地市內(nèi)交通費(fèi)(銀川市以外),、伙食費(fèi),、通訊費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),,乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn),。所有標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司辦公室制定,,總經(jīng)理批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一執(zhí)行,。
6.5.1 原則上員工乘坐飛機(jī)出差的,,如無(wú)公司車(chē)輛接送,,應(yīng)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴到達(dá)機(jī)場(chǎng),、市區(qū),。
6.5.2 費(fèi)用包干的項(xiàng)目計(jì)算方法:補(bǔ)助 = 標(biāo)準(zhǔn)x 出差天數(shù),,出差天數(shù)即從出發(fā)到回到本市區(qū)實(shí)際占用天數(shù)(一般出發(fā)和返回按一天計(jì)算),。
6.5.3 同性別兩員工一起出差,原則上應(yīng)同住一間標(biāo)間,,住宿標(biāo)準(zhǔn)采用兩人中職級(jí)最高人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6.5.4 住宿飯店優(yōu)先考慮全國(guó)連鎖的快捷酒店,、旅館,,費(fèi)用按公司辦公室確定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,費(fèi)用在范圍以?xún)?nèi)的實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);因工作需要,住宿標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)公司規(guī)定的,,須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可執(zhí)行,,未經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)公司規(guī)定的部分,自行承擔(dān),。
6.6 因公出差需要購(gòu)買(mǎi)飛機(jī)票,、火車(chē)票一律由辦公室統(tǒng)一訂購(gòu),除因特殊原因并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意的除外,,其余渠道訂購(gòu)飛機(jī)票,、火車(chē)票辦公室一律不予報(bào)銷(xiāo)。
6.7 員工出差有外單位提供住宿的,,公司不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用,。
6.8 出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):出差補(bǔ)助計(jì)算天數(shù)即從出發(fā)到回到本市區(qū)實(shí)際占用天數(shù)(一般出發(fā)和返回按一天計(jì)算)
6.8.1 伙食補(bǔ)助按每人每餐20元進(jìn)行補(bǔ)助,一日三餐計(jì)取;
6.8.2 出差過(guò)程中市內(nèi)交通,、通訊補(bǔ)助全國(guó)大中型城市按每人每天40元補(bǔ)助,,其他城市按每人每天20元補(bǔ)助;
6.8.3 住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):全國(guó)大中型城市,總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)800元每天,,公司其他高管住宿標(biāo)準(zhǔn)按600元每天,,公司中層住宿標(biāo)準(zhǔn)按400元每天,一般員工住宿標(biāo)準(zhǔn)按280元每天計(jì)算補(bǔ)助;其他城市,,總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)按600元每天,,公司其他高管住宿標(biāo)準(zhǔn)按400元每天,公司中層住宿標(biāo)準(zhǔn)按240元每天,,一般員工住宿標(biāo)準(zhǔn)按150元每天計(jì)算補(bǔ)助,。
6.8.4 公司高管:公司副總經(jīng)理、總工;公司中層管理者:公司項(xiàng)目部經(jīng)理,、預(yù)算部經(jīng)理,、
采購(gòu)部經(jīng)理、辦公室主任及設(shè)計(jì)部經(jīng)理,。
6.8.5 本制度自公司總經(jīng)理簽批之日起開(kāi)始執(zhí)行,,公司相關(guān)人員按制度嚴(yán)格執(zhí)行。
7,、 附則
7.1本制度由xxx工程有限公司xx分公司負(fù)責(zé)解釋,。
7.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司出差管理制度模板篇四
1. 目的:為使公司員工出差管理有序,,特制定本規(guī)定,。
2 范圍:因公出差的員工。
3 形式:
3.1 當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可返回者;
3.2 遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者,。
4 申請(qǐng)及批準(zhǔn):
4.1 員工出差前應(yīng)填寫(xiě)《商務(wù)旅行申請(qǐng)表》,,并辦理好審批手續(xù);
4.2 申請(qǐng)批準(zhǔn)后應(yīng)及時(shí)交人力資源部;
4.3 出差的審核批準(zhǔn)權(quán)限如下:
4.3.1 廣東省內(nèi)的當(dāng)日出差由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn);
4.3.2 廣東省外出差及遠(yuǎn)途出差由部門(mén)經(jīng)理審核,,總經(jīng)理批準(zhǔn);
4.3.3 出差途中因病,或遇意外災(zāi)害,,或因工作實(shí)際,,需要延長(zhǎng)時(shí)間,必須電話請(qǐng)示,,并獲批準(zhǔn),。
5 差旅費(fèi)
5.1 廣東省內(nèi)當(dāng)日出差差旅費(fèi)支付:
5.1.1 交通費(fèi)
a. 盡量利用公司車(chē)輛;
b. 如暫時(shí)無(wú)法使用公司車(chē)輛,一般情況下乘坐公交巴士,,核實(shí)車(chē)票后,,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);
c. 緊急情況下可乘坐出租車(chē),但必須事先向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)并獲批準(zhǔn),,核實(shí)車(chē)票后,,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
5.1.2 膳食費(fèi)
標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐(午餐,、晚餐)rmb¥35/餐,,或午餐、晚餐合計(jì)rmb¥70/日,。
5.2 廣東省外當(dāng)日出差及遠(yuǎn)途出差差旅費(fèi)支付
5.2.1 交通費(fèi):實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);
5.2.2 膳食費(fèi)
a. 總經(jīng)理級(jí)以上員工,,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);
b. 海外出差員工,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);
c. 其它情況下標(biāo)準(zhǔn)為:
早餐:30元人民幣每人每餐,,(香港出差以港幣計(jì));
若酒店房費(fèi)已含早餐,,則不再計(jì)發(fā)早餐費(fèi)。
午餐,、晚餐:35元人民幣每人每餐,,或合計(jì)70元人民幣,(香港出差以港幣計(jì)),。
5.2.3 住宿費(fèi)
出差地 職務(wù)
海外
北京,、上海、香港
其它城市
總經(jīng)理級(jí)以上
實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)
實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)
實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)
經(jīng)理,、工程師,、主管
實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)
us$ 80-100 / 晚
其它
實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)
us$ 80 / 晚
rmb¥300
5.2.3 接待費(fèi)
僅經(jīng)理級(jí)以上人員有權(quán)支配接待費(fèi),接待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理確定,,標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),。
5.3按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)的原則為:憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)自付,,欠標(biāo)不補(bǔ)。
5.4出差已報(bào)銷(xiāo)膳食費(fèi)的員工,,不再支付出差當(dāng)日伙食補(bǔ)貼,。
5.5若被長(zhǎng)期調(diào)往異地工作,,相應(yīng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)總經(jīng)理另行決定。
6 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)
6.1 員工出差返回后一周內(nèi),,應(yīng)填寫(xiě)《商務(wù)旅行費(fèi)用報(bào)告》并附上《商務(wù)旅行申請(qǐng)表》復(fù)印件,,經(jīng)批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)部審核辦理,。
6.2 《商務(wù)旅行費(fèi)用報(bào)告》應(yīng)根據(jù)以下完成:
6.2.1一份商務(wù)旅行費(fèi)用報(bào)告覆蓋一次往返旅程,。
6.2.2所有費(fèi)用必須出具發(fā)票及有效憑證,。
6.2.3涉及接待費(fèi),,應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的客人及接待的目的,。
7 其他規(guī)定
7.1 員工出差期間將不予申報(bào)加班,。但法定假日出差除外。若在出差期間已享受訪問(wèn)地的假日,,其在出差期間的本地假日將被取消,。
公司出差管理制度模板篇五
一,、審批程序
1.凡因公出差,必須要事先填寫(xiě)《外出報(bào)告單》履行審批手續(xù),,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可有效,否則不予報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用并按事假處理,。
2.如有特殊情況來(lái)不及辦理審批手續(xù)或出差中事務(wù)變化需要延時(shí)的,在出差回廠后一天內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù),。
3.員工出差一天由本部長(zhǎng)審批,,一天以上經(jīng)部長(zhǎng)審核由總經(jīng)理審批,各部長(zhǎng)以上的管理人員由總經(jīng)理審批,。
4.凡因公出差需要向公司財(cái)務(wù)預(yù)支費(fèi)用的,,憑審批的《外出報(bào)告單》,,由總經(jīng)理批準(zhǔn)借支,。
二,、乘車(chē)規(guī)定
1.行程500公里以上跨夜間(21―7點(diǎn))的火車(chē),,允許買(mǎi)硬臥票,。
2.市內(nèi)公共汽車(chē),、火車(chē)、長(zhǎng)途汽車(chē)憑票報(bào)銷(xiāo),。
3.打的原則上提前申請(qǐng),、特殊情況事后及時(shí)說(shuō)明。
4.特殊情況或需乘飛機(jī)的由總經(jīng)理批準(zhǔn),。
三,、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
1.餐補(bǔ):50公里以?xún)?nèi)的需就餐的每餐10元,50公里以外的每餐15元,。
2.住宿:出差需住宿的按縣級(jí)市60元每夜,,地級(jí)市80元每夜,省會(huì)城市100元每夜,,直轄市及沿海,、特區(qū)120元每夜。
3.其它:有客戶(hù)及特殊情況需要安排吃飯,、住宿的,,逐級(jí)請(qǐng)示最終由總經(jīng)理確認(rèn)同意后安排并報(bào)銷(xiāo),。
4.當(dāng)日出差沒(méi)有就餐的沒(méi)有補(bǔ)助,,當(dāng)天返回的沒(méi)有住宿費(fèi),。
注:所有外出人員由公司承擔(dān)就餐、住宿費(fèi)用的沒(méi)有出差補(bǔ)助,。
四,、回到公司后,必須在三個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《報(bào)銷(xiāo)單》,,由部門(mén)負(fù)責(zé)人(或安排人)審核簽字,,最終經(jīng)總經(jīng)理審批再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。
公司出差管理制度模板篇六
第一章總則
第一條為規(guī)范出差管理流程,、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理,,特制定本制度。第二條本制度參照本公司行政管理,、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定,。
第二章一般規(guī)定
第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單,。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,,
事前予以核定,并依照程序核實(shí),。
第四條出差的審核決定權(quán)限如下:
1,、當(dāng)日出差
出差當(dāng)日可能往返,一般由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),。
2,、遠(yuǎn)途出差
由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)主管副總審批,,部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。
第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)
(1)短途出差可酌情選擇汽車(chē)作為交通工具。 (2)遠(yuǎn)途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具,,特殊情況下采用汽車(chē)出行,,一般火車(chē)超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,特殊情況,,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī),。
第三章出差借款與報(bào)銷(xiāo)
第六條費(fèi)用預(yù)算
堅(jiān)持“先預(yù)算后開(kāi)支”的費(fèi)用控制制度。各部門(mén)應(yīng)對(duì)本部門(mén)的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,,做出年計(jì)劃,、月計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,,不得超支,,原則上不支出計(jì)劃費(fèi)用。第七條借款
(1)借款的首要原則是“前賬不清,,后賬不借”
(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),,應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;
(3)借款要及時(shí)清還,,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款,。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,,直至扣清為止,。
(4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入,。
借款金額原則上限制為:普通職員借款金額在1000~20xx元,,主管級(jí)以上員工金額在1000~3000以?xún)?nèi),特殊用途超過(guò)5000元等特大金額應(yīng)上報(bào)到主管副總標(biāo)明原因?qū)徟?/p>
第八條報(bào)銷(xiāo)
嚴(yán)格按審批程序辦理,。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷(xiāo)單”→部門(mén)主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷(xiāo),。
第四章差旅管理
第九條出差申請(qǐng)與報(bào)告
(1)出差之前必須提交出差申請(qǐng)表,注明出差時(shí)間,、地點(diǎn)和事由,,行政部據(jù)此安排差旅、住宿等事宜(見(jiàn)行政出差申請(qǐng)表),。
(2)將出差申請(qǐng)表送人力資源部留存,、記錄考勤。
(3)出差途中生病,、遇意外或因工作實(shí)際,,需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的,應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示;不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),。
(4)員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司,并于3日內(nèi)(含出差回來(lái)當(dāng)天)憑有效日期證明(如機(jī)票,、車(chē)票等)到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。
(5)員工出差后,,必須每日下午4點(diǎn)前向主管匯報(bào)工作,,并寫(xiě)出詳細(xì)的書(shū)面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理審閱。 (6)出差結(jié)束后,,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報(bào)告,,并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
(7)未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,公司將不予報(bào)銷(xiāo),,并按曠工處理,。第十條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限,如下表所示,。
公司工作人員出差,,按以上規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超支部分自理,。同性別兩人同行出差,,公司要求住一個(gè)房間,以節(jié)省差旅費(fèi)開(kāi)支,。
業(yè)務(wù)人員施工監(jiān)理期間每日補(bǔ)住50元,電話補(bǔ)助10元,。
出差補(bǔ)助費(fèi),、實(shí)行定額包干。公司行政,、財(cái)務(wù)部,、市場(chǎng)部等中層管理人員出差,住宿費(fèi)憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo),,標(biāo)準(zhǔn)按以上各級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),。
工作人員及中層管理人員到地市級(jí)、縣市級(jí)地區(qū)出差,,當(dāng)日完成工作能夠返回的分別綜合補(bǔ)助50元,能夠當(dāng)天返回的,須當(dāng)天返回,,特殊情況需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
工作人員及中層管理人員外出參加公司的參展(培訓(xùn))會(huì)議,統(tǒng)一安排食宿的,,會(huì)議期間的住宿費(fèi),、伙食補(bǔ)助費(fèi),由會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開(kāi)支,。無(wú)任何安排情況,,實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
第十一條出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
(1)員工在出差當(dāng)天的9:00前出發(fā),、17:00后返回公司的,,可享受一天的出差補(bǔ)貼,否則不予計(jì)算出差補(bǔ)貼,。
(2)遠(yuǎn)途出差者,,計(jì)算出差補(bǔ)貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如,9號(hào)出差12號(hào)返回者,,給予3天的出差補(bǔ)貼;
(3)出差補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的職位級(jí)別另行確定,。
(4)出差期間不得另外報(bào)支加班費(fèi),法定節(jié)假日出差屬業(yè)務(wù)特殊范疇,。
第五章附則
第十二條下屬與上級(jí)一起出差時(shí),,下屬將扣除住宿補(bǔ)貼。
第十三條餐費(fèi),、住宿費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),,因物價(jià)的變動(dòng),可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整,。第十四條本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)行,,修改時(shí)亦同。第十五條本管理制度如有未盡事宜,,可隨時(shí)修改,。
第六章:附表
表1、出差審批單,、出差審批單
表2,、出差報(bào)告單
公司出差管理制度模板篇七
第一條目的
為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強(qiáng)化成本管理意識(shí),,合理控制差旅費(fèi)開(kāi)支,,特制定本制度。
第二條審批程序和權(quán)限
員工出差時(shí)應(yīng)提前一天填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,,并按以下權(quán)限進(jìn)行審批,。
(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批,。
(2)部門(mén)負(fù)責(zé)人出差,,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。
(3)其他人員出差,,報(bào)請(qǐng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,。
(4)國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。
第一條因公務(wù)緊急,,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請(qǐng)示,,出差歸來(lái)后補(bǔ)辦手續(xù),。
第二條出差人員因特殊原因無(wú)法在預(yù)定期限返回銷(xiāo)差而必須延長(zhǎng)滯留的,根據(jù)出差者申請(qǐng),,經(jīng)調(diào)查無(wú)誤后支給出差差旅費(fèi),。
第三條出差人員交通工具除可利用企業(yè)車(chē)輛外,以利用火車(chē)、汽車(chē)為原則,。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)
第四條使用企業(yè)交通車(chē)或者借用車(chē)輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi),。
第五條因陪同客戶(hù)外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,。
第六條出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
(1)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),,具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)表3―1。
(2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后x時(shí)以后,,午前x時(shí)以前)車(chē)次,,住宿費(fèi)減半支給。
(3)出差時(shí)的招待費(fèi)用,,確因工作需要招待客人時(shí),,各企業(yè)、部門(mén)要根據(jù)不同客戶(hù)和人數(shù),,本著既節(jié)約又能辦好事的原則,,對(duì)單筆支出超過(guò)x元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理;超過(guò)x元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示總經(jīng)理同意,,報(bào)銷(xiāo)時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。
(4)隨同高層人員出行的普通員工,,食宿隨高層人員,。
(5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差申請(qǐng)單》上列明原因,。
第一條出差人員如申請(qǐng)出差費(fèi)用借款,,需填寫(xiě)出《出差費(fèi)用申請(qǐng)表》由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)經(jīng)理,、財(cái)務(wù)人員簽字后,,報(bào)總經(jīng)理審批,予以借款,。
第二條出差人員返回企業(yè)后,,x天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。填寫(xiě)《報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單》,,并將原始x粘在所附憑單上,,由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)經(jīng)理,、財(cái)務(wù)人員簽字后,,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷(xiāo),。
第三條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo),,須填寫(xiě)《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門(mén)的正式x,列明企業(yè)抬頭,,數(shù)字清晰,,先由經(jīng)辦人簽名,部門(mén)經(jīng)理,、財(cái)務(wù)人員簽字后,,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷(xiāo),。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),,一般不予開(kāi)支。
第四條其他報(bào)銷(xiāo),、審批程序同上,。
第一條出差人員要實(shí)事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理,。
第二條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后施行,修改時(shí)亦同,。
第三條本制度自頒布之日起執(zhí)行,。
公司出差管理制度模板篇八
一、總則
第一條本制度旨在規(guī)范企業(yè)員工出差管理,,控制成本,,降低費(fèi)用,提高企業(yè)運(yùn)作效益,。
第二條本企業(yè)員工國(guó)內(nèi)外出差或參加短期業(yè)務(wù)訓(xùn)練等,,均依照本制度執(zhí)行。
二,、國(guó)內(nèi)出差
第三條國(guó)內(nèi)出差分為長(zhǎng)程,、外勤兩種,出差時(shí)應(yīng)填寫(xiě)"出差申請(qǐng)單",,員工或主管出差均由其上司核準(zhǔn),,否則其旅費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)支。但因緊急事務(wù)經(jīng)部門(mén)主管命令出差或外勤者不在此限,。
1,、單程在五十公里以上者視為長(zhǎng)程出差,未及五十公里者以外勤論,,但外勤而必須在外住宿者視同出差,。
2、交通工具以乘火車(chē),、公路汽車(chē)等公開(kāi)訂有價(jià)目表者為原則,。交通費(fèi)憑證證明核支,,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。乘坐企業(yè)自備交通工具不得支領(lǐng)交通費(fèi),。因公需乘計(jì)程車(chē)由部門(mén)主管證明核支,。
3、長(zhǎng),、短程出差,,無(wú)論其出差及銷(xiāo)差時(shí)間提早或延遲,均不作加班論,。
第四條外勤在三小時(shí)以上于上午七時(shí)以前起程者報(bào)支早餐費(fèi)()元,,下午一時(shí)以后銷(xiāo)差者支午餐費(fèi)()元,下午七時(shí)以后銷(xiāo)差者支晚餐費(fèi)()元,。
第五條長(zhǎng)程出差旅費(fèi)分交通費(fèi),、住宿費(fèi)、膳費(fèi)等,。
1,、普通員工隨同部門(mén)主管及以上干部出差時(shí),視實(shí)際情形比照乘同等車(chē)及住宿,,由部門(mén)主管證明核支,。
2、公務(wù)必要并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī),。
3,、員工適用本規(guī)定應(yīng)以職稱(chēng)為準(zhǔn),無(wú)職稱(chēng)者以職位為準(zhǔn),。
第六條住宿費(fèi)按夜數(shù)支付,如檢附憑證不超過(guò)規(guī)定者得按標(biāo)準(zhǔn)支付,,如未檢附憑證者按規(guī)定七折報(bào)支,。但在火車(chē)中歇夜或出差處所免費(fèi)招待膳宿者,不得報(bào)支膳宿費(fèi),。如因?qū)嶋H需要陪同賓客住宿者,,按其檢附之憑證實(shí)數(shù)支給。
第七條出差膳費(fèi)什支費(fèi)按日數(shù)支給,,但在上午出發(fā)或下午銷(xiāo)差者當(dāng)日應(yīng)支三分之二,,下午出發(fā)或午前銷(xiāo)差者當(dāng)日應(yīng)支三分之一。
第八條員工每次出差或派駐地區(qū)服務(wù),,如在同一地點(diǎn)駐留半個(gè)月以上者,,自十六日起照規(guī)定膳、宿,、什費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以八五折支付,。自三十八條員工每次出差或派駐地區(qū)服務(wù),,如在同一地點(diǎn)駐留半個(gè)月以上者,自十六日起照規(guī)定膳,、宿,、什費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以八五折支付。自三十一日起照規(guī)定之七折支付,。
第九條員工人事異動(dòng)搬遷費(fèi)酌情給予補(bǔ)助,,標(biāo)準(zhǔn)另定。
第十條員工出差前按實(shí)際需要憑"出差申請(qǐng)單"第三聯(lián)向出納預(yù)借差旅費(fèi),,銷(xiāo)差后應(yīng)于一個(gè)星期內(nèi)填具"出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)清單"按"出差申請(qǐng)單"核決權(quán)限呈核報(bào)銷(xiāo),。會(huì)計(jì)部門(mén)每月編造"企業(yè)每月出差旅費(fèi)一覽表"送呈總經(jīng)理核閱。
第十一條員工出差期限,,由出差主管視事實(shí)需要核實(shí),,在限期內(nèi)除患病及因事故阻滯外,不得任意延期,。因公需要延期者應(yīng)事先以電話請(qǐng)示主管或返回企業(yè)后,,由主管核定追認(rèn)。
三,、國(guó)外出差
第十二條奉派出國(guó)人員應(yīng)就出國(guó)目的,、任務(wù)、日程,、所需經(jīng)費(fèi)等有關(guān)事項(xiàng)提出"出國(guó)計(jì)劃書(shū)"一式二份呈總經(jīng)理后轉(zhuǎn)呈董事長(zhǎng),。經(jīng)核準(zhǔn)后始得辦理出國(guó)手續(xù)。
第十三條出國(guó)人員其"出國(guó)計(jì)劃書(shū)"經(jīng)核準(zhǔn)后,,應(yīng)填寫(xiě)"出差申請(qǐng)單"經(jīng)呈準(zhǔn)后向部門(mén)申請(qǐng)旅費(fèi)外匯,。
第十四條凡受?chē)?guó)內(nèi)外機(jī)構(gòu)補(bǔ)助出國(guó)人員,其旅費(fèi)已由其他機(jī)關(guān)照規(guī)定支付者,,不得再支取國(guó)外出差旅費(fèi),,但所受補(bǔ)助費(fèi)用較前條標(biāo)準(zhǔn)為低時(shí)可比照前條標(biāo)準(zhǔn)核補(bǔ)差額。
第十五條出國(guó)人員因公交際應(yīng)酬費(fèi)用除呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)由企業(yè)開(kāi)支外,,均應(yīng)自理,。
第十六條出國(guó)人員在國(guó)外必要之長(zhǎng)途旅行,應(yīng)以規(guī)定之路程為限,,如有規(guī)定以外路程之交通費(fèi),,須由總經(jīng)理核定始得準(zhǔn)報(bào)支。
第十七條企業(yè)長(zhǎng)期(三個(gè)月以上)派駐國(guó)外人員在駐外期間之待遇,,由總經(jīng)理辦公室視其地區(qū)之生活水準(zhǔn)及由企業(yè)提供之其他設(shè)施等擬定標(biāo)準(zhǔn)呈董事長(zhǎng)核準(zhǔn)實(shí)施,。
第十八條出國(guó)人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國(guó),并于兩星期內(nèi)提出有關(guān)任務(wù)之書(shū)面報(bào)告呈總經(jīng)理并董事長(zhǎng)核閱,,否則旅費(fèi)不得報(bào)銷(xiāo),,并按情節(jié)輕重酌予懲處,。
第十九條受訓(xùn)分為外埠受訓(xùn)及本埠受訓(xùn)兩種,差旅費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)同本制度第三條,,以五十公里為界,。
第二十條企業(yè)員工赴外埠參加訓(xùn)練或?qū)嵙?xí)其往返交通費(fèi)及受訓(xùn)期間之膳、宿雜費(fèi)準(zhǔn)予比照本制度第五條及第八條規(guī)定辦理;但有下列情形之一者依其規(guī)定辦理,。
1,、訓(xùn)練機(jī)構(gòu)或本企業(yè)已供給交通工具或費(fèi)用時(shí),不得報(bào)支交通費(fèi),。
2,、訓(xùn)練機(jī)構(gòu)或本企業(yè)供給全部膳、宿者,,其雜費(fèi)準(zhǔn)予全額報(bào)支,。
3、訓(xùn)練機(jī)構(gòu)或本企業(yè)供給部分膳,、宿者,,除已供給項(xiàng)目不得報(bào)支外,其余仍依本辦法規(guī)定計(jì)給,。
第二十一條企業(yè)外本埠受訓(xùn)員工在本埠參加訓(xùn)練或?qū)嵙?xí),,訓(xùn)練機(jī)構(gòu)不供給膳食及交通工具或費(fèi)用者,其受訓(xùn)期間每日準(zhǔn)予比照本制度第四條規(guī)定報(bào)支誤餐費(fèi)一餐,,交通費(fèi)則依第三條第二款規(guī)定辦理,。
第二十二條企業(yè)員工赴外埠參加企業(yè)內(nèi)各部門(mén)所舉辦之訓(xùn)練或?qū)嵙?xí),以由主辦部門(mén)統(tǒng)籌供應(yīng)膳宿為原則,,除已供給項(xiàng)目不得報(bào)支外,,其余均比照本辦法第二十條規(guī)定辦理。
第二十三條企業(yè)員工在本埠參加訓(xùn)練者,,一律由主辦部門(mén)統(tǒng)籌供應(yīng)午餐或晚餐,,其費(fèi)用以每餐()元為原則。
訓(xùn)練地點(diǎn)與辦公地點(diǎn)不同地址時(shí),,如主辦部門(mén)未供給交通工具及費(fèi)用者,其交通費(fèi)依照本制度第二十一條辦理,。
四,、借調(diào)
第二十四條本企業(yè)員工內(nèi)部借調(diào)視同國(guó)內(nèi)出差,依本制度有關(guān)條例處理,。
五,、附則
第二十五條本企業(yè)員工如有違反制度虛報(bào)旅費(fèi),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,視情節(jié)輕重予以懲處,。
第二十六條本解釋權(quán)歸人力資源部和財(cái)務(wù)部,。
公司出差管理制度模板篇九
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。
第二章 差旅交通工具的管理
第二條 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn):
(1)白天(6:00-19:00)乘車(chē)超過(guò)6小時(shí)(含),,夜間(19:00-6:00)乘車(chē)超過(guò)4小時(shí)(含)可乘坐硬臥,,低于上述時(shí)間應(yīng)乘坐硬(軟)座席位。
(2)遠(yuǎn)途(時(shí)間超過(guò)6小時(shí))出差一般選擇火車(chē)作為交通工具,,特殊情況下采用汽車(chē)出行,,一般火車(chē)超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,特殊情況,,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī),。
(3)差旅期間應(yīng)盡量選擇公共交通工具,機(jī)場(chǎng)和市區(qū)之間如無(wú)緊急情況應(yīng)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴,,如需乘坐出租汽車(chē),,必須在報(bào)銷(xiāo)時(shí)注明原因,該部分交通費(fèi)隨同機(jī)票一起報(bào)銷(xiāo),。
(4)出差人員在出差地根據(jù)需要,,原則上乘坐公交車(chē)、地鐵,,特殊情況可以考慮乘坐出租車(chē),。
第三章 出差人員的相關(guān)規(guī)定
第三條 短期出差人員的規(guī)定
(1)因工作需要離開(kāi)工作常駐地前往國(guó)內(nèi)其他地區(qū),一個(gè)月以下的出差稱(chēng)之為短期出差,。短期出差的員工每人150元住宿標(biāo)準(zhǔn),,同性別員工超出兩位出差時(shí),應(yīng)入住雙人或三人標(biāo)間,,有特殊情況報(bào)除外,,但需先向總經(jīng)理匯報(bào)并取得答復(fù)。
(2)深圳,、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天70元,,其他地區(qū)出差午餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元。
(3)出差期間有對(duì)外招待餐報(bào)銷(xiāo)時(shí),,參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半,。
第四條長(zhǎng)期出差人員的規(guī)定
(1)由公司安排派往到外地且工作在一個(gè)月(含)以上的人員,稱(chēng)之為長(zhǎng)期出差,。對(duì)于長(zhǎng)期出差的人員,,為節(jié)約住宿費(fèi)開(kāi)支應(yīng)在當(dāng)?shù)刈夥孔∷蕖?/p>
(2)長(zhǎng)期出差租房初期(指租房當(dāng)月),可自行購(gòu)買(mǎi)床上用品和生活用品,,公司一次性給予每人300元的標(biāo)準(zhǔn),,憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo),以后產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用則由個(gè)人承擔(dān),。
(3)長(zhǎng)期出差期間深圳,、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元,,其他地區(qū)每人每天30元標(biāo)準(zhǔn)。
(4)長(zhǎng)期出差期間每人每天給20元差旅補(bǔ)助,,與誤餐補(bǔ)助合并一起發(fā)放,。
(5)出差期間有對(duì)外招待餐報(bào)銷(xiāo)時(shí),參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半,。
(6)長(zhǎng)期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車(chē),、地鐵,特殊情況可考慮乘坐出租車(chē),。
第四章 出差借款與報(bào)銷(xiāo)
第五條 借款
(1)借款的首要原則是“前賬不清,,后款不借”。
(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),,應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,,并有總經(jīng)理審批;
(3)借款要及時(shí)清還,,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款,。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,,直至扣清為止,。
(4)借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),,原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入,。
第六條 報(bào)銷(xiāo)程序及出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)
嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”→總經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷(xiāo),。
第五章 差旅管理
第六章 附 則
第七條 出差報(bào)道
(1)原則上出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以前的可以不來(lái)公司報(bào)到,;出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的要來(lái)公司報(bào)到,特殊原因不來(lái)公司的必須有總經(jīng)理批準(zhǔn),。
(2)出差返回時(shí)間(以機(jī)票,、車(chē)票上的到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn))在中午12點(diǎn)以前的要來(lái)公司報(bào)到;出差返回時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可不來(lái)公司報(bào)到,。
第八條 本市出差
(1)原則上要求使用本公司交通工具,,不報(bào)銷(xiāo)任何費(fèi)用和補(bǔ)助;
(2)如因特殊原因未派車(chē)的,,出差之交通費(fèi)用憑乘車(chē)票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷(xiāo),,乘坐出租車(chē)需取得總經(jīng)理同意后方可;
第九條 市外出差:
(1)差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào),,如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者,除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外,,并視情節(jié)輕重,,予以懲處,。
(2)出差不享受休息待遇,要保證每天工作時(shí)間和一定的工作績(jī)效,,但重大節(jié)假日(春節(jié),、元旦、勞動(dòng)節(jié),、國(guó)慶節(jié),、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補(bǔ)貼,。
第十條 出差紀(jì)律
(1)遵紀(jì)守法,;
(2)遵守公司制度;
(3)注意安全,,不從事危險(xiǎn)活動(dòng),;
(4)不從事有損公司形象、品牌形象,、公司政策的活動(dòng),;
(5)不談?wù)撆c公司形象、品牌形象,、公司原則和公司政策相違背的言論,;
(6)不給客戶(hù)制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;
(7)未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,不得向客戶(hù)借款,;
(8)嚴(yán)禁挪用公司貨款。
公司出差管理制度模板篇十
第一條為規(guī)范出差管理流程,、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理,,特制定本制度。
第二條為制度參照本公司人力資源管理,、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定,。
第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單,。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,,事前予以核定,并依照程序核實(shí),。
第四條出差的審核決定權(quán)限如下:
1,、當(dāng)日出差
出差當(dāng)日可能往返,一般由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),。
2,、遠(yuǎn)途國(guó)內(nèi)出差
由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)主管副總審批,部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。
3,、國(guó)外出差
一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)
(1)短途出差可酌情選擇汽車(chē)作為交通工具,。
(2)副總經(jīng)理遠(yuǎn)途出差一般選擇飛機(jī)作為交通工具,。
(3)其他員工遠(yuǎn)途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具,部門(mén)經(jīng)理,、高級(jí)技術(shù)人員的報(bào)銷(xiāo)級(jí)別為軟臥,,其他人員的報(bào)銷(xiāo)級(jí)別為硬臥;特殊情況,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī),。
第六條費(fèi)用預(yù)算
堅(jiān)持“先預(yù)算后開(kāi)支”的費(fèi)用控制制度,。各部門(mén)應(yīng)對(duì)本部門(mén)的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,做出年計(jì)劃,、月計(jì)劃,,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,,不得超支,,原則上不支出計(jì)劃費(fèi)用。
第七條借款
(1)借款的首要原則是“前賬不清,,后賬不借”
(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),,應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約;大額開(kāi)支,應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付,。
(3)借款要及時(shí)清還,,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,,扣發(fā)借款人工資,,直至扣清為止。
(4)借款額度與借款人工資掛鉤,,原則上不得超過(guò)借款人的月基本工資,。
第八條報(bào)銷(xiāo)
嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷(xiāo)單”→部門(mén)主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→分管副總審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷(xiāo),。
公司出差管理制度模板篇十一
第一章 總則
第1條 目的
為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,,強(qiáng)化成本管理意識(shí),合理控制差旅費(fèi)開(kāi)支,,特制定本制度,。
第2條 審批程序和權(quán)限
員工出差時(shí)應(yīng)提前一天填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,并按以下權(quán)限進(jìn)行審批,。
(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批,。
(2)部門(mén)負(fù)責(zé)人出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批,。
(3)其他人員出差,,報(bào)請(qǐng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(4)國(guó)外出差,,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第二章 出差管理細(xì)則
第3條 因公務(wù)緊急,,未能履行出差審批手續(xù)的,,出差前可以電話方式請(qǐng)示,出差歸來(lái)后補(bǔ)辦手續(xù),。
第4條 出差人員因特殊原因無(wú)法在預(yù)定期限返回銷(xiāo)差而必須延長(zhǎng)滯留的,,根據(jù)出差者申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查無(wú)誤后支給出差差旅費(fèi),。
第5條 出差人員交通工具除可利用企業(yè)車(chē)輛外,,以利用火車(chē)、汽車(chē)為原則,。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)
第6條 使用企業(yè)交通車(chē)或者借用車(chē)輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi),。
第7條 因陪同客戶(hù)外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,。
第8條 出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
(1)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),,具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)表3-1。
(2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后9時(shí)以后,,午前6時(shí)以前)車(chē)次,,住宿費(fèi)減半支給。
(3)出差時(shí)的招待費(fèi)用,,確因工作需要招待客人時(shí),,各企業(yè)、部門(mén)要根據(jù)不同客戶(hù)和人數(shù),,本著既節(jié)約又能辦好事的原則,,對(duì)單筆支出超過(guò)500元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理;超過(guò)1000元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示總經(jīng)理同意,,報(bào)銷(xiāo)時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo),。
(4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員,。
(5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),,需在《出差申請(qǐng)單》上列明原因。
第三章 出差費(fèi)用借款及報(bào)銷(xiāo)
第9條 出差人員如申請(qǐng)出差費(fèi)用借款,,需填寫(xiě)出《出差費(fèi)用申請(qǐng)表》由經(jīng)辦人簽字,,部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,,予以借款,。
第10條 出差人員返回企業(yè)后,5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,。填寫(xiě)《報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單》,,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,,部門(mén)經(jīng)理,、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,,予以報(bào)銷(xiāo),。
第11條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo),須填寫(xiě)《支出憑單》,,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,,先由經(jīng)辦人簽名,,部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,,報(bào)總經(jīng)理審批,,予以報(bào)銷(xiāo)。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),,一般不予開(kāi)支,。
第12條 其他報(bào)銷(xiāo)、審批程序同上,。
第四章 附則
第13條 出差人員要實(shí)事求是,,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理,。
第14條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后施行,,修改時(shí)亦同。
第15條 本制度自頒布之日起執(zhí)行,。
公司出差管理制度模板篇十二
一,、目的
為規(guī)范出差人員管理,搞好成本控制,,本著“勵(lì)行節(jié)約,、反對(duì)浪費(fèi)”的原則,結(jié)合公司實(shí)際,,特制定本制度,。
二,、適用范圍
《出差制度》適用于因工作需要,到外地出差,,當(dāng)日無(wú)法返回者的管理,。
三、管理職責(zé)
綜合管理部負(fù)責(zé)出差人員的統(tǒng)一管理,。
1.總經(jīng)理負(fù)責(zé)部長(zhǎng)以上(含)出差人員的審批;
2.各部門(mén)主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)部長(zhǎng)以下出差人員的審批,。
3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)后的出差費(fèi)用預(yù)付與報(bào)銷(xiāo)結(jié)算。
四,、出差申請(qǐng)辦理程序
1.出差人員事先填寫(xiě)《員工出差申請(qǐng)單》(也可以計(jì)劃形式提出),,說(shuō)明出差事項(xiàng)、日期,、交通工具安排。
2.部長(zhǎng)(含)以上人員的出差由總經(jīng)理審核批準(zhǔn),,部長(zhǎng)以下人員的出差由各部門(mén)主管副總審核批準(zhǔn),,簽字后的《員工出差申請(qǐng)單》交辦綜合管理部備存。
3.因時(shí)間緊急,,來(lái)不及辦理出差申請(qǐng)者,,應(yīng)由先口頭報(bào)告出差審批領(lǐng)導(dǎo),出差返回公司后補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù),。
五,、出差費(fèi)用領(lǐng)報(bào)規(guī)則
1.差旅費(fèi)申領(lǐng)
1)出差人員須于出差前1天,預(yù)算差旅所需費(fèi)用,,填寫(xiě)借款憑證,。
2)交總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理核實(shí),。
3)到出納處借款,。
2.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)
1)出差人員返回后一星期內(nèi)必須報(bào)賬(特殊情況除外)。
2)報(bào)銷(xiāo)時(shí)須將有關(guān)單據(jù)在《憑證粘貼簽》上粘貼齊備,,并在每張單據(jù)的背面注明消費(fèi)事項(xiàng),。
3)交部門(mén)主管(部長(zhǎng))和總經(jīng)理簽字。
4)財(cái)務(wù)部審核后,,到出納處報(bào)銷(xiāo),。
3.有預(yù)支差旅費(fèi)而逾期未報(bào)銷(xiāo)者,出納有權(quán)催促,,逾一個(gè)工資期者,,出納應(yīng)從其工資中扣還借支之差旅費(fèi)。
4.出差期間由本公司或有關(guān)單位提供出差交通工具,、交通費(fèi)或住宿費(fèi);出差者不得再申報(bào)相應(yīng)費(fèi)用,。
5.出差中途除因病或遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延期外,,不得因私事或借故延長(zhǎng)差期,否則除不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)外,,并依情節(jié)輕重論處,。
六、差旅費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)
1.出差人員的差旅費(fèi)用,,除往返目的地的交通費(fèi)用,,憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)外,出差目的地的住宿費(fèi)用采取限額控制,,伙食費(fèi)補(bǔ)貼采取包干制,,市區(qū)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)為:部長(zhǎng)級(jí)(含)以上人員可以坐出租車(chē)憑票報(bào)銷(xiāo),一般人員只能坐公交車(chē)憑票報(bào)銷(xiāo),。
2.部門(mén)副經(jīng)理(含)以下人員到出差目的地的交通工具以硬臥,、客車(chē)、輪船為主,,嚴(yán)格控制軟臥和高等客倉(cāng),,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得乘坐飛機(jī)。800公里或(8小時(shí))以上乘火車(chē)者享受硬臥,,不坐硬臥而坐硬座者,,可享受車(chē)票全額的50%的額外補(bǔ)貼,800公里(8小時(shí))以下只能乘硬坐,,如遇特殊情況,,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批示,方可執(zhí)行
3.招待客戶(hù)所發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用在3000元(含)以下的,,須事先征得分管副總同意,,憑有效發(fā)票申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)。招待費(fèi)用超過(guò)3000元以上的,,須事先征得總經(jīng)理的同意,,憑有效發(fā)票申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)。
4.差旅費(fèi)按一般管理人員(包括車(chē)間班組長(zhǎng)),、部長(zhǎng)(包括車(chē)間主任,、廠長(zhǎng)、工程師),、副總經(jīng)理及以上人員三個(gè)級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng),,凡與高階層人員一同出差者,差旅費(fèi)可參照高階層人員標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng),。
5.出差人員所達(dá)目的地的車(chē)費(fèi),、住宿費(fèi)、市區(qū)交通費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)與要求范圍內(nèi)憑正規(guī)票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分自負(fù);伙食費(fèi)補(bǔ)貼按標(biāo)準(zhǔn)包干報(bào)銷(xiāo),。
七,、當(dāng)日往返出差費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)
1.包括在公司所在地外勤任務(wù)。
2.當(dāng)日往返出差除交通費(fèi)用按票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)外,,如是逾越公司用餐時(shí)間可報(bào)誤餐費(fèi)每餐20元,。
3.公司派出參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí),、支援等公務(wù)的員工,,按照30元/天的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)工作餐費(fèi)。但若其費(fèi)用已由公司或有關(guān)單位支付者,,不得再申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo),。
4.在公司所在地外勤任務(wù)時(shí),一律以公交車(chē)代步,,不得乘計(jì)程車(chē),,否則費(fèi)用自理。除非特殊情況,,但要經(jīng)部長(zhǎng)查實(shí),,經(jīng)總經(jīng)理特批。
5.如果兩人(同性)一同出差,,提倡同吃同住,盡量節(jié)約開(kāi)支,。
八,、出差承包費(fèi)日期計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)
1.差旅承包費(fèi)按實(shí)際出差日數(shù)申報(bào),從本地出發(fā)上午12點(diǎn)以前離開(kāi)按一天計(jì)算;中午12點(diǎn)以后離開(kāi)按半天計(jì)算,,返回本地中午12點(diǎn)以前到達(dá)按半天計(jì)算;中午12點(diǎn)以后到達(dá)按一天計(jì)算,。
2.出差的路線和時(shí)間如果與申請(qǐng)路線和時(shí)間發(fā)生變化,必須提前告訴部門(mén)主管,,否則繞道產(chǎn)生的費(fèi)用和時(shí)間不予計(jì)算,。
九、出差外勤紀(jì)律
1.員工出差應(yīng)本著節(jié)約原則,,維護(hù)公司的利益和形象,,保持良好職業(yè)素質(zhì),與客戶(hù)約見(jiàn),、商談準(zhǔn)備充分,,秉公辦事,不得徇私索賄,、謀取私利,,違者按章從嚴(yán)處罰。
2.出差期間,,員工應(yīng)遵守國(guó)家法律和治安管理?xiàng)l例,,并潔身自愛(ài),,違法者后果自負(fù),公司概不負(fù)責(zé),。
3.員工出差在外,,行事應(yīng)謹(jǐn)慎,凡由本人原因造成的意外災(zāi)害事故,,公司不予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,。
七、附則
本制度由綜合管理部制定,、修改,、解釋?zhuān)灶C布之日起實(shí)施。
公司出差管理制度模板篇十三
一,、公司員工出差分為:
1,、市內(nèi)(縣、區(qū))出差:出差當(dāng)日可能返回者,。
2,、遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。
二,、本規(guī)定適用范圍包括:公司職工因公出差(以下統(tǒng)稱(chēng)出差)因公發(fā)生的差旅費(fèi)開(kāi)支,。出差前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)表,并到有關(guān)部門(mén)辦理出差借款等手續(xù),。
三,、出差借款金額:出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)報(bào)告,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)主管副總經(jīng)理審批,。原則上每人每日不超過(guò)本人出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的總計(jì),。返回后三個(gè)工作日之內(nèi)完成報(bào)銷(xiāo)手續(xù),并結(jié)清余款,。未按時(shí)報(bào)銷(xiāo)者,,財(cái)務(wù)可于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行核付,。
四,、出差的審核決定權(quán)限如下:
1、員工當(dāng)日出差時(shí)由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),。
2,、長(zhǎng)途出差:3日內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),3日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),,部門(mén)經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),。
五、出差不得報(bào)支加班費(fèi),,但假日出差另計(jì),。
六,、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際,,需要延時(shí)外,,應(yīng)電話請(qǐng)示,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),。
七、員工出差旅費(fèi),,應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),,不得虛報(bào)。如有虛報(bào)除將其虛報(bào)款項(xiàng)追回外,,并視其情節(jié)輕重,,酌予懲處。
八,、市內(nèi)差旅費(fèi)支付,。
1、市內(nèi)(其他縣,、區(qū))出差原則上要當(dāng)天返回,,若因公事需住宿按標(biāo)準(zhǔn)包干使用(市內(nèi)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附表1)。
2,、出差地市內(nèi)交通工具一般采用公交車(chē),,特殊情況可使用出租車(chē),使用出租車(chē)要經(jīng)主管批準(zhǔn),,遇緊急情況事后要說(shuō)明理由。交通費(fèi)不能超過(guò)標(biāo)準(zhǔn),。
九,、遠(yuǎn)途出差差旅支付。(差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)附表1)
1,、出差住宿,、交通及餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(單位:元/天)超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ),。
2,、遠(yuǎn)途出差需搭乘飛機(jī)的,需報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批,,原則上由公司辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)機(jī)票,。乘坐汽車(chē)、輪船的按實(shí)際長(zhǎng)途出差需搭乘長(zhǎng)途汽車(chē)的以實(shí)際票面價(jià)報(bào)銷(xiāo),,火車(chē)以硬座,、硬臥價(jià)報(bào)銷(xiāo),,輪船按三等艙報(bào)銷(xiāo)。
十,、不同職務(wù)人員一起出差時(shí),,差旅費(fèi)按高職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。
公司出差管理制度模板篇十四
目的:為使公司員工出差管理有序,,特制定本規(guī)定,。
范圍:因公出差的領(lǐng)導(dǎo)及員工。
申請(qǐng)及批準(zhǔn):
1,、員工出差前應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》,,辦理工作交接、且辦理好審批手續(xù),;
2,、申請(qǐng)批準(zhǔn)后應(yīng)及時(shí)交行政人事部備案;
3,、出差的審核批準(zhǔn)權(quán)限如下:
3.1當(dāng)日出差由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),;
3.2市外出差及遠(yuǎn)途出差由部門(mén)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),;
3.3出差途中因病,,或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際,,需要延長(zhǎng)時(shí)間,,必須電話請(qǐng)示其主管領(lǐng)導(dǎo),并獲批準(zhǔn),。
補(bǔ)貼范圍及辦法:
一,、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差標(biāo)準(zhǔn):
1,、住宿標(biāo)準(zhǔn):
a類(lèi)城市xx元/天
b類(lèi)城市xx元/天
c類(lèi)城市xx元/天
2,、餐費(fèi)補(bǔ)助:
a類(lèi)城市xx元/天
b類(lèi)城市xx元/天
c類(lèi)城市xx元/天
3、交通補(bǔ)助:
憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),,公司派車(chē)的將不予以報(bào)銷(xiāo),。
4、其它報(bào)銷(xiāo):
公關(guān)費(fèi),、招待費(fèi)等根據(jù)情況酌情報(bào)銷(xiāo),,涉及接待費(fèi),應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的客人及接待的目的,。
二,、部門(mén)經(jīng)理及負(fù)責(zé)人
1、住宿標(biāo)準(zhǔn):
a類(lèi)城市xx元/天
b類(lèi)城市xx元/天
c類(lèi)城市xx元/天
2、餐費(fèi)補(bǔ)助:
a類(lèi)城市xx元/天
b類(lèi)城市xx元/天
c類(lèi)城市xx元/天
3,、交通補(bǔ)助:
憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)火車(chē)硬座,、汽車(chē)及公車(chē),酌情報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)票,。原則上不報(bào)銷(xiāo)飛機(jī)票,。
4、通訊補(bǔ)助:
每人每月xx元的通訊補(bǔ)助,。(按天計(jì)算,,即:x元/天)
5、其它報(bào)銷(xiāo):
公關(guān)費(fèi),、招待應(yīng)酬等費(fèi)用經(jīng)總經(jīng)理審批執(zhí)行的,,可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);涉及接待費(fèi),,應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的客人及接待的目的,。
三、普通員工
1,、住宿標(biāo)準(zhǔn):
a類(lèi)城市xx元/天
b類(lèi)城市xx元/天
c類(lèi)城市xx元/天
2,、餐費(fèi)補(bǔ)助:
a類(lèi)城市xx元/天
b類(lèi)城市xx元/天
c類(lèi)城市xx元/天
3、交通補(bǔ)助:
原則上報(bào)銷(xiāo)火車(chē),、汽車(chē)及公車(chē)費(fèi)用,,酌情報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi)用。
4,、其它費(fèi)用:
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行的費(fèi)用,,可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
四,、乘車(chē)標(biāo)準(zhǔn):
1,、車(chē)程超過(guò)10小時(shí)的,可申請(qǐng)火車(chē)臥鋪,;
2,、車(chē)程在10小時(shí)內(nèi)的,原則上只能乘坐硬座,;
3,、特殊情況,,不能按照公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行須經(jīng)總經(jīng)理同意,。
4、乘坐飛機(jī),、輪船等交通工具須事先請(qǐng)示總經(jīng)理,。
注:若公司提供住宿,將不享受住宿補(bǔ)貼。
五,、出差規(guī)定:
1,、出差必須是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)派遣或事先申請(qǐng)方可執(zhí)行。
2,、原則上要按照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)返回,,因私事延誤必須履行請(qǐng)假手續(xù);所產(chǎn)生的費(fèi)用自行承擔(dān),。
3,、出差時(shí)間,必須遵守法紀(jì)法規(guī),,嚴(yán)禁滋擾生事,,破壞公司聲譽(yù),若有違反,,將受公司嚴(yán)重處罰,。
4、嚴(yán)禁假公濟(jì)私,,以出差名義辦理私人事務(wù),。
5、出差歸來(lái),,須在3日內(nèi)(周末除外)到財(cái)務(wù)部辦理財(cái)務(wù)手續(xù),;若有特殊情況,必須向總經(jīng)理及財(cái)務(wù)告之清楚,。
6,、出差期間,除因公需要,,財(cái)務(wù)部不向私人借款,。
7、和領(lǐng)導(dǎo)一起出差的,,可享受同等待遇,;報(bào)銷(xiāo)須據(jù)實(shí)執(zhí)行,嚴(yán)禁虛報(bào)假報(bào),。
8,、外出人員須將每日工作匯報(bào)以短信或郵件的形式向主管領(lǐng)導(dǎo)。
六,、說(shuō)明:
a類(lèi)城市:指各省會(huì),、直轄市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)等,。
b類(lèi)城市:指全國(guó)大中城市,、經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)地區(qū),。
c類(lèi)城市:指中小城市及縣及鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)。