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公司出差管理制度完整版篇一
第一條本制度旨在規(guī)范企業(yè)員工出差管理,控制成本,,降低費用,,提高企業(yè)運作效益。
第二條本企業(yè)員工國內(nèi)外出差或參加短期業(yè)務(wù)訓(xùn)練等,,均依照本制度執(zhí)行,。
二、國內(nèi)出差
第三條國內(nèi)出差分為長程,、外勤兩種,,出差時應(yīng)填寫"出差申請單",員工或主管出差均由其上司核準,,否則其旅費一律不準報支,。但因緊急事務(wù)經(jīng)部門主管命令出差或外勤者不在此限。
1,、單程在五十公里以上者視為長程出差,,未及五十公里者以外勤論,但外勤而必須在外住宿者視同出差,。
2,、交通工具以乘火車、公路汽車等公開訂有價目表者為原則,。交通費憑證證明核支,,實報實銷。乘坐企業(yè)自備交通工具不得支領(lǐng)交通費,。因公需乘計程車由部門主管證明核支,。
3、長,、短程出差,,無論其出差及銷差時間提早或延遲,均不作加班論,。
第四條外勤在三小時以上于上午七時以前起程者報支早餐費()元,,下午一時以后銷差者支午餐費()元,下午七時以后銷差者支晚餐費()元,。
第五條長程出差旅費分交通費,、住宿費、膳費等,。
1,、普通員工隨同部門主管及以上干部出差時,視實際情形比照乘同等車及住宿,,由部門主管證明核支,。
2、公務(wù)必要并報經(jīng)總經(jīng)理核準者可乘坐飛機。
3,、員工適用本規(guī)定應(yīng)以職稱為準,,無職稱者以職位為準。
第六條住宿費按夜數(shù)支付,,如檢附憑證不超過規(guī)定者得按標準支付,,如未檢附憑證者按規(guī)定七折報支。但在火車中歇夜或出差處所免費招待膳宿者,,不得報支膳宿費,。如因?qū)嶋H需要陪同賓客住宿者,按其檢附之憑證實數(shù)支給,。
第七條出差膳費什支費按日數(shù)支給,,但在上午出發(fā)或下午銷差者當(dāng)日應(yīng)支三分之二,下午出發(fā)或午前銷差者當(dāng)日應(yīng)支三分之一,。
第八條員工每次出差或派駐地區(qū)服務(wù),,如在同一地點駐留半個月以上者,自十六日起照規(guī)定膳,、宿,、什費標準以八五折支付。自三十八條員工每次出差或派駐地區(qū)服務(wù),,如在同一地點駐留半個月以上者,,自十六日起照規(guī)定膳、宿,、什費標準以八五折支付,。自三十一日起照規(guī)定之七折支付。
第九條員工人事異動搬遷費酌情給予補助,,標準另定,。
第十條員工出差前按實際需要憑"出差申請單"第三聯(lián)向出納預(yù)借差旅費,銷差后應(yīng)于一個星期內(nèi)填具"出差旅費報銷清單"按"出差申請單"核決權(quán)限呈核報銷,。會計部門每月編造"企業(yè)每月出差旅費一覽表"送呈總經(jīng)理核閱,。
第十一條員工出差期限,,由出差主管視事實需要核實,,在限期內(nèi)除患病及因事故阻滯外,不得任意延期,。因公需要延期者應(yīng)事先以電話請示主管或返回企業(yè)后,,由主管核定追認。
三,、國外出差
第十二條奉派出國人員應(yīng)就出國目的,、任務(wù)、日程、所需經(jīng)費等有關(guān)事項提出"出國計劃書"一式二份呈總經(jīng)理后轉(zhuǎn)呈董事長,。經(jīng)核準后始得辦理出國手續(xù),。
第十三條出國人員其"出國計劃書"經(jīng)核準后,應(yīng)填寫"出差申請單"經(jīng)呈準后向部門申請旅費外匯,。
第十四條凡受國內(nèi)外機構(gòu)補助出國人員,,其旅費已由其他機關(guān)照規(guī)定支付者,不得再支取國外出差旅費,,但所受補助費用較前條標準為低時可比照前條標準核補差額,。
第十五條出國人員因公交際應(yīng)酬費用除呈奉總經(jīng)理核準由企業(yè)開支外,均應(yīng)自理,。
第十六條出國人員在國外必要之長途旅行,,應(yīng)以規(guī)定之路程為限,如有規(guī)定以外路程之交通費,,須由總經(jīng)理核定始得準報支,。
第十七條企業(yè)長期(三個月以上)派駐國外人員在駐外期間之待遇,由總經(jīng)理辦公室視其地區(qū)之生活水準及由企業(yè)提供之其他設(shè)施等擬定標準呈董事長核準實施,。
第十八條出國人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國,,并于兩星期內(nèi)提出有關(guān)任務(wù)之書面報告呈總經(jīng)理并董事長核閱,否則旅費不得報銷,,并按情節(jié)輕重酌予懲處,。
第十九條受訓(xùn)分為外埠受訓(xùn)及本埠受訓(xùn)兩種,差旅費報支標準同本制度第三條,,以五十公里為界,。
第二十條企業(yè)員工赴外埠參加訓(xùn)練或?qū)嵙?xí)其往返交通費及受訓(xùn)期間之膳、宿雜費準予比照本制度第五條及第八條規(guī)定辦理;但有下列情形之一者依其規(guī)定辦理,。
1,、訓(xùn)練機構(gòu)或本企業(yè)已供給交通工具或費用時,不得報支交通費,。
2,、訓(xùn)練機構(gòu)或本企業(yè)供給全部膳、宿者,,其雜費準予全額報支,。
3、訓(xùn)練機構(gòu)或本企業(yè)供給部分膳,、宿者,,除已供給項目不得報支外,其余仍依本辦法規(guī)定計給,。
第二十一條企業(yè)外本埠受訓(xùn)員工在本埠參加訓(xùn)練或?qū)嵙?xí),,訓(xùn)練機構(gòu)不供給膳食及交通工具或費用者,其受訓(xùn)期間每日準予比照本制度第四條規(guī)定報支誤餐費一餐,交通費則依第三條第二款規(guī)定辦理,。
第二十二條企業(yè)員工赴外埠參加企業(yè)內(nèi)各部門所舉辦之訓(xùn)練或?qū)嵙?xí),,以由主辦部門統(tǒng)籌供應(yīng)膳宿為原則,除已供給項目不得報支外,,其余均比照本辦法第二十條規(guī)定辦理,。
第二十三條企業(yè)員工在本埠參加訓(xùn)練者,一律由主辦部門統(tǒng)籌供應(yīng)午餐或晚餐,,其費用以每餐()元為原則,。
訓(xùn)練地點與辦公地點不同地址時,如主辦部門未供給交通工具及費用者,,其交通費依照本制度第二十一條辦理,。
四、借調(diào)
第二十四條本企業(yè)員工內(nèi)部借調(diào)視同國內(nèi)出差,,依本制度有關(guān)條例處理,。
五、附則
第二十五條本企業(yè)員工如有違反制度虛報旅費,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,視情節(jié)輕重予以懲處。
第二十六條本解釋權(quán)歸人力資源部和財務(wù)部,。
公司出差管理制度完整版篇二
第一條 目的:為了規(guī)范公司差旅費報銷制度,,既嚴格又合理的控制相關(guān)費用支出,以少花錢多辦事,、辦實事,、辦好事為原則,達到節(jié)約成本,,保證工作效率,,提高工作效益的目的,結(jié)合公司實際情況,,特制定以下管理辦法,。
第二條 適用范圍:適用于因公司業(yè)務(wù)的所有公司員工的出差。
第三條 出差種類:
1. 短程出差:出差當(dāng)日可能返回者,。
2. 遠途出差:出差當(dāng)日不能返回者,。
第四條 出差:
1.員工出差,由出差人員向直屬領(lǐng)導(dǎo)報告事由,,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理出差,。
2. 出差期間不予報支加班費,。
3. 員工出差,,原則上只報銷權(quán)限范圍內(nèi)的長途車票。如需乘坐飛機,應(yīng)事先向直屬領(lǐng)導(dǎo)報告事由,,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意并得到總經(jīng)理批準,,方可乘坐飛機。
4. 員工國內(nèi)出差的住宿費用按照公司以下規(guī)定執(zhí)行,。特殊情況需向公司報批,。
5. 被派遣出差的員工應(yīng)積極、認真地做好交付的工作,,不得推委,、敷衍。
6. 員工出差外地,,應(yīng)隨時保持與公司的聯(lián)系,,必須開啟易掌控,并及時將工作開展情況報告直屬領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo),。直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對出差員工完成工作時間給予限定,,員工力求在最短時間內(nèi),完成所需做的工作,。
7.出差人員必須事先填寫“出差申請單”,,注明出差地點、事由,、天數(shù),、所需資金,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,、營銷總監(jiān)批準后方可出差,。
8.出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫“借款單”,,列明用款事由,,由營銷總監(jiān)審核簽字后,經(jīng)總經(jīng)理審批,財務(wù)負責(zé)人方可借款,。
9. 員工回公司后直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對出差員工完成工作匯報時間給予限定,,員工應(yīng)以書面形式將出差情況(重要事項匯總報告)或者對照“出差申請單”一一匯報和督導(dǎo),報告直屬領(lǐng)導(dǎo)或營銷總監(jiān),。
10.審核人員根據(jù)簽有直屬領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),,按費用包干標準規(guī)定,經(jīng)審核流程后方可報銷差旅費,?!?/p>
11.凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù),、人數(shù),、交通工具不符的差旅費不予報銷,,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù),、人數(shù),、交通工具的,需經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷,。
第五條 出差借款
1.凡向公司借款用于出差的員工,,其出差費用報銷票據(jù)必須在月底提交給財務(wù),不得超過次月5號,,不按時提交或者不予提交的,,不予發(fā)工資,直到提交才能發(fā)放工資,,再由財務(wù)部門補發(fā)工資,。如出差人員沒能回公司需要郵寄回營銷中心。
2.有出差的,,必需填寫《差旅費報銷單》,,交由銷售助理初審,營銷總監(jiān)審核,,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,,再到財務(wù)報銷。
3.報銷差旅費(吃,、住,、行、客情),,應(yīng)據(jù)實提供真實有效的發(fā)票,,發(fā)票種類不局限;報銷業(yè)務(wù)費時必須提供真實有效當(dāng)天當(dāng)次所發(fā)生的業(yè)務(wù)費用發(fā)票,,不允許用其它發(fā)票沖賬,,如發(fā)現(xiàn)有虛報不實,除將所虛報款追回外,,并視情節(jié)輕重,,予以處分。原則上公司收到報銷單后3個工作日處理完畢,。
4. 差旅費報銷單據(jù)需注明離京出發(fā)時間和到京時間,,以不滿12小時計半天,超過12小時按一天計,;所有出差人員出差途中在車上住宿的只計算30元/天/人伙食補助,,住宿補助及市內(nèi)交通補助不予于計算。
第七條 業(yè)務(wù)接待費用的報銷
1,、所有客情招待費用必須要部門經(jīng)理或指定領(lǐng)導(dǎo)電話或當(dāng)面申請,,并填寫《招待費用申請單》,,由領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可憑發(fā)票或者蓋章收據(jù)報銷,。未申請的或者不符合規(guī)定的不予報銷
2、報銷時需先由經(jīng)辦人在宴請客人的發(fā)票背后簽名,,并注明宴請所在單位的名稱,、時間(早餐、中餐或晚餐),、進餐人數(shù)(用筆標注在背面),,再交由銷售助理初審,營銷總監(jiān)審核,,總經(jīng)理審批,。
第八條 出差中的休息、休假
1,、外地出差不計節(jié)假日加班,,但按照出差補助正常,平時出差可周六日返回,,不予額外休息,,
2、由于長期出差,,公司給予每年7天(含一個周六日)的帶薪休假,,可自行安排休假時間,但要提前7天向部門經(jīng)理申請,,批準后方可休假,。
3、出差途中因病或遇到意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由直屬領(lǐng)導(dǎo)指示延時的,,返回公司次日辦理請假手續(xù),、填制《出差申請單》;未經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)同意不得因私事或借故延長出差時間,,否則除不予報銷差旅費外,,超假時間按曠工論處。
4,、原則上不批準在工作日內(nèi)出差,,出差不得提前超出半天時間,乘車時間超出半天的出差前必須從公司打卡方可計入考勤,,離乘車少于半天的可以直接出差但必須易掌控考勤,。
第九條 差旅費開支標準及范圍
1. 國內(nèi)地區(qū)劃分:共分二類地區(qū)
一類地區(qū):國家規(guī)定的經(jīng)濟特區(qū)城市和各省會城市及直轄市,如珠海,、廈門,、深圳,、汕頭、???、廣州、上海,、北京,、武漢、長沙,、天津,、重慶。
二類地區(qū):各省地級城市,。
城市
地區(qū)
公司領(lǐng)導(dǎo)
部門經(jīng)理
大區(qū)經(jīng)理(部門副經(jīng)理)
區(qū)域經(jīng)理
業(yè)務(wù)骨干/銷售助理/業(yè)務(wù)員
一類
省會城市(國家規(guī)定的經(jīng)濟特區(qū)城市和各省會城市及直轄市)
住宿補助
視工作需要而定
120
伙食補助
30
交通補助
據(jù)實
30
90
90
二類
地級市
住宿補助
際工作
需要
而定
伙食補助
30
30
30
交通補助
據(jù)實
30
30
30
2. 乘坐交通工具
1)公司職員因公出差,,凡是由公司派車的,則不屬于下列交通費用的報銷范圍,。
2)在公司所在城市內(nèi)沒有派車出差的,,按實際到達目的地的最短路程乘坐的軌道交通、公共汽車或出租車發(fā)票報銷,。
3)每人每天出差交通補助30元,,不再報銷打車費用。任何人不要再申請此費用,。
4)出差到公司所在城市以外的地方,,公司沒有派車的,按以下標準乘坐交通工具:
類別
飛機
輪船
火車
副總經(jīng)理以上
自定
一等倉
軟坐,、軟臥,、硬臥
動車組一、二等
部門經(jīng)理
經(jīng)總經(jīng)理批準
二等倉
硬坐,、軟坐,、硬臥、高鐵,、
動車組一,、二等
大區(qū)經(jīng)理(部門副經(jīng)理)
經(jīng)總經(jīng)理批準
二等倉
硬坐、軟坐,、硬臥,、
動車組二等
區(qū)域經(jīng)理
經(jīng)總經(jīng)理批準
二等倉
硬坐、硬臥,、
動車組二等
業(yè)務(wù)骨干/銷售內(nèi),、外勤/業(yè)務(wù)員
經(jīng)總經(jīng)理批準
三等倉
硬坐、硬臥,、
動車組二等
注:以上交通工具,,應(yīng)自行購買車票,,特別是機票,必須向領(lǐng)導(dǎo)申請方可購買,,未經(jīng)批準的任何個人不得私自進行購買,,購買原則是提前準備,盡量買特價機票或者折扣機票,,詳見《機票購買的管理制度》,,否則一律不予報銷交通費用。
4. 住宿標準:
1,、 如公司在該地區(qū)機構(gòu)有接待能力,,所有人員盡量住公司提供的住所,。
2,、出差所到其單位提供免費住宿的,公司不再報銷住宿費,。
3,、如出差至員工的戶籍所在地,未產(chǎn)生住宿費用的,,公司按住宿費標準的50%給予補助,。
4、兩個人(異性除外)同去一個城市出差,,盡量同住一個房間,,住宿標準合計為:一類城市140元/天/2人;二類城市120元/天/2人: 一類城市180元/天/3人,;二類城市150元/天/3人,給予報銷住宿費,,如遇特殊情況需要開兩間房,必須向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請同意,,方可報銷,未申請的按照上述執(zhí)行,。
第十條 伙食補助標準:
1、 外地出差每天報銷餐費30元,。
2,、 在公司所在城市內(nèi)出差,確因工作需要,,中午未能及時返公司用午餐的,,每人每餐可報銷人民幣10元做為午餐補貼。
3,、所有外地出差人員,,當(dāng)天如有招待費用產(chǎn)生,每一餐扣除10元/人伙食補助,。
第十一條 凡在區(qū)域當(dāng)?shù)卣衅傅匿N售人員,,執(zhí)行工作日內(nèi)每天交通費20元,,飯補10元,出差同外派人員報銷標準,。北京地區(qū)交通費用實報實銷,,見交通充值卡票據(jù)。
本規(guī)定從20xx年02月15日起執(zhí)行,。
公司出差管理制度完整版篇三
一,、公司員工出差分為:
1、市內(nèi)(縣,、區(qū))出差:出差當(dāng)日可能返回者,。
2、遠途出差:出差必須在外住宿者,。
二,、本規(guī)定適用范圍包括:公司職工因公出差(以下統(tǒng)稱出差)因公發(fā)生的差旅費開支。出差前應(yīng)填寫出差申請表,,并到有關(guān)部門辦理出差借款等手續(xù),。
三、出差借款金額:出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費使用申請報告,,由所在部門負責(zé)人簽字后報主管副總經(jīng)理審批,。原則上每人每日不超過本人出差補助標準的總計。返回后三個工作日之內(nèi)完成報銷手續(xù),,并結(jié)清余款,。未按時報銷者,財務(wù)可于當(dāng)月工資中先予扣回,,等報銷時再行核付,。
四、出差的審核決定權(quán)限如下:
1,、員工當(dāng)日出差時由部門經(jīng)理核準,。
2、長途出差:3日內(nèi)由部門經(jīng)理核準,,3日以上由主管副總經(jīng)理核準,,部門經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理核準。
五,、出差不得報支加班費,,但假日出差另計。
六,、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,,或因工作實際,需要延時外,應(yīng)電話請示,,不得因私事或借故延長出差時間,,否則其差旅費不予報銷。
七,、員工出差旅費,,應(yīng)據(jù)實提出收據(jù),不得虛報,。如有虛報除將其虛報款項追回外,,并視其情節(jié)輕重,酌予懲處,。
八,、市內(nèi)差旅費支付。
1,、市內(nèi)(其他縣,、區(qū))出差原則上要當(dāng)天返回,若因公事需住宿按標準包干使用(市內(nèi)差旅費標準詳見附表1),。
2,、出差地市內(nèi)交通工具一般采用公交車,,特殊情況可使用出租車,,使用出租車要經(jīng)主管批準,遇緊急情況事后要說明理由,。交通費不能超過標準,。
九、遠途出差差旅支付,。(差旅費標準參見附表1)
1,、出差住宿、交通及餐費補助標準(單位:元/天)超標自付,,欠標不補,。
2、遠途出差需搭乘飛機的,,需報經(jīng)總經(jīng)理審批,,原則上由公司辦公室統(tǒng)一購買機票。乘坐汽車,、輪船的按實際長途出差需搭乘長途汽車的以實際票面價報銷,,火車以硬座、硬臥價報銷,,輪船按三等艙報銷,。
十、不同職務(wù)人員一起出差時,差旅費按高職務(wù)標準計算,。
公司出差管理制度完整版篇四
第一條為規(guī)范出差管理流程,、加強出差預(yù)算的管理,特制定本制度,。
第二條為制度參照本公司人力資源管理,、財務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。
第三條員工出差依下列程序辦理,。出差前應(yīng)填寫出差申請單,。出差期限由派遣負責(zé)人視情況需要,事前予以核定,,并依照程序核實,。
第四條出差的審核決定權(quán)限如下:
1、當(dāng)日出差
出差當(dāng)日可能往返,,一般由部門經(jīng)理核準,。
2、遠途國內(nèi)出差
由部門經(jīng)理核準,,報主管副總審批,,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。
3,、國外出差
一律由總經(jīng)理核準,。
第五條交通工具的選擇標準
(1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。
(2)副總經(jīng)理遠途出差一般選擇飛機作為交通工具,。
(3)其他員工遠途出差一般選擇火車作為交通工具,,部門經(jīng)理、高級技術(shù)人員的報銷級別為軟臥,,其他人員的報銷級別為硬臥;特殊情況,,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。
第六條費用預(yù)算
堅持“先預(yù)算后開支”的費用控制制度,。各部門應(yīng)對本部門的費用進行預(yù)算,,做出年計劃、月計劃,,報財務(wù)部及總經(jīng)理審批,,并嚴格按計劃執(zhí)行,不得超支,,原則上不支出計劃費用,。
第七條借款
(1)借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”
(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,,應(yīng)提前向財務(wù)預(yù)約;大額開支,,應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付,。
(3)借款要及時清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算還款,。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止,。
(4)借款額度與借款人工資掛鉤,,原則上不得超過借款人的月基本工資。
第八條報銷
嚴格按審批程序辦理,。按財務(wù)規(guī)范粘貼“報銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實→分管副總審批→財務(wù)領(lǐng)款報銷,。
公司出差管理制度完整版篇五
1. 目的:為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定,。
2 范圍:因公出差的員工,。
3 形式:
3.1 當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可返回者;
3.2 遠途出差:出差必須在外住宿者。
4 申請及批準:
4.1 員工出差前應(yīng)填寫《商務(wù)旅行申請表》,,并辦理好審批手續(xù);
4.2 申請批準后應(yīng)及時交人力資源部;
4.3 出差的審核批準權(quán)限如下:
4.3.1 廣東省內(nèi)的當(dāng)日出差由部門經(jīng)理批準;
4.3.2 廣東省外出差及遠途出差由部門經(jīng)理審核,,總經(jīng)理批準;
4.3.3 出差途中因病,或遇意外災(zāi)害,,或因工作實際,,需要延長時間,必須電話請示,,并獲批準,。
5 差旅費
5.1 廣東省內(nèi)當(dāng)日出差差旅費支付:
5.1.1 交通費
a. 盡量利用公司車輛;
b. 如暫時無法使用公司車輛,一般情況下乘坐公交巴士,,核實車票后,,實報實銷;
c. 緊急情況下可乘坐出租車,,但必須事先向部門經(jīng)理申請并獲批準,,核實車票后,實報實銷,。
5.1.2 膳食費
標準為每人每餐(午餐,、晚餐)rmb¥35/餐,或午餐,、晚餐合計rmb¥70/日,。
5.2 廣東省外當(dāng)日出差及遠途出差差旅費支付
5.2.1 交通費:實報實銷;
5.2.2 膳食費
a. 總經(jīng)理級以上員工,實報實銷;
b. 海外出差員工,,實報實銷;
c. 其它情況下標準為:
早餐:30元人民幣每人每餐,,(香港出差以港幣計);
若酒店房費已含早餐,則不再計發(fā)早餐費,。
午餐,、晚餐:35元人民幣每人每餐,或合計70元人民幣,(香港出差以港幣計),。
5.2.3 住宿費
出差地 職務(wù)
海外
北京,、上海、香港
其它城市
總經(jīng)理級以上
實報實銷
實報實銷
實報實銷
經(jīng)理,、工程師,、主管
實報實銷
us$ 80-100 / 晚
其它
實報實銷
us$ 80 / 晚
rmb¥300
5.2.3 接待費
僅經(jīng)理級以上人員有權(quán)支配接待費,接待費標準由總經(jīng)理確定,,標準以內(nèi)實報實銷,。
5.3按標準報銷的原則為:憑發(fā)票報銷,超標自付,,欠標不補,。
5.4出差已報銷膳食費的員工,不再支付出差當(dāng)日伙食補貼,。
5.5若被長期調(diào)往異地工作,,相應(yīng)費用標準需經(jīng)總經(jīng)理另行決定。
6 差旅費報銷
6.1 員工出差返回后一周內(nèi),,應(yīng)填寫《商務(wù)旅行費用報告》并附上《商務(wù)旅行申請表》復(fù)印件,,經(jīng)批準后,交財務(wù)部審核辦理,。
6.2 《商務(wù)旅行費用報告》應(yīng)根據(jù)以下完成:
6.2.1一份商務(wù)旅行費用報告覆蓋一次往返旅程,。
6.2.2所有費用必須出具發(fā)票及有效憑證。
6.2.3涉及接待費,,應(yīng)在費用報告中注明被接待的客人及接待的目的,。
7 其他規(guī)定
7.1 員工出差期間將不予申報加班。但法定假日出差除外,。若在出差期間已享受訪問地的假日,,其在出差期間的本地假日將被取消。
公司出差管理制度完整版篇六
第一章 總則
第一條 為加強出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度,。
第二章 差旅交通工具的管理
第二條 交通工具的選擇標準:
(1)白天(6:00-19:00)乘車超過6小時(含),,夜間(19:00-6:00)乘車超過4小時(含)可乘坐硬臥,低于上述時間應(yīng)乘坐硬(軟)座席位,。
(2)遠途(時間超過6小時)出差一般選擇火車作為交通工具,,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行,,特殊情況,,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。
(3)差旅期間應(yīng)盡量選擇公共交通工具,,機場和市區(qū)之間如無緊急情況應(yīng)乘坐機場大巴,,如需乘坐出租汽車,,必須在報銷時注明原因,該部分交通費隨同機票一起報銷,。
(4)出差人員在出差地根據(jù)需要,,原則上乘坐公交車、地鐵,,特殊情況可以考慮乘坐出租車,。
第三章 出差人員的相關(guān)規(guī)定
第三條 短期出差人員的規(guī)定
(1)因工作需要離開工作常駐地前往國內(nèi)其他地區(qū),一個月以下的出差稱之為短期出差,。短期出差的員工每人150元住宿標準,,同性別員工超出兩位出差時,應(yīng)入住雙人或三人標間,,有特殊情況報除外,,但需先向總經(jīng)理匯報并取得答復(fù)。
(2)深圳,、珠海等地出差誤餐補助標準為每人每天70元,,其他地區(qū)出差午餐補助標準為每人每天50元。
(3)出差期間有對外招待餐報銷時,,參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補助的一半,。
第四條長期出差人員的規(guī)定
(1)由公司安排派往到外地且工作在一個月(含)以上的人員,稱之為長期出差,。對于長期出差的人員,,為節(jié)約住宿費開支應(yīng)在當(dāng)?shù)刈夥孔∷蕖?/p>
(2)長期出差租房初期(指租房當(dāng)月),可自行購買床上用品和生活用品,,公司一次性給予每人300元的標準,,憑票據(jù)報銷,以后產(chǎn)生的相關(guān)費用則由個人承擔(dān),。
(3)長期出差期間深圳,、珠海等地出差誤餐補助標準為每人每天50元,其他地區(qū)每人每天30元標準,。
(4)長期出差期間每人每天給20元差旅補助,,與誤餐補助合并一起發(fā)放。
(5)出差期間有對外招待餐報銷時,,參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補助的一半。
(6)長期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車,、地鐵,,特殊情況可考慮乘坐出租車。
第四章 出差借款與報銷
第五條 借款
(1)借款的首要原則是“前賬不清,,后款不借”,。
(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,,應(yīng)提前向財務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批,;
(3)借款要及時清還,,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,,扣發(fā)借款人工資,,直至扣清為止。
(4)借款額度與借款人工資掛鉤,,參照出差費用標準,,原則上不得超過借款人的月工資收入。
第六條 報銷程序及出差費用的報銷
嚴格按審批程序辦理,。按財務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費報銷單”→總經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實→財務(wù)領(lǐng)款報銷,。
第五章 差旅管理
第六章 附 則
第七條 出差報道
(1)原則上出差出發(fā)時間在中午12點以前的可以不來公司報到;出差出發(fā)時間在中午12點以后的要來公司報到,,特殊原因不來公司的必須有總經(jīng)理批準,。
(2)出差返回時間(以機票、車票上的到達時間為準)在中午12點以前的要來公司報到,;出差返回時間在中午12點以后的經(jīng)總經(jīng)理批準后可不來公司報到,。
第八條 本市出差
(1)原則上要求使用本公司交通工具,不報銷任何費用和補助,;
(2)如因特殊原因未派車的,,出差之交通費用憑乘車票據(jù)實數(shù)報銷,乘坐出租車需取得總經(jīng)理同意后方可,;
第九條 市外出差:
(1)差旅費應(yīng)據(jù)實填報,,如發(fā)現(xiàn)有虛報不實者,除將所領(lǐng)差旅費追回外,,并視情節(jié)輕重,,予以懲處。
(2)出差不享受休息待遇,,要保證每天工作時間和一定的工作績效,,但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦,、勞動節(jié),、國慶節(jié)、中秋節(jié),、端午節(jié))可酌情給以補貼,。
第十條 出差紀律
(1)遵紀守法;
(2)遵守公司制度,;
(3)注意安全,,不從事危險活動,;
(4)不從事有損公司形象、品牌形象,、公司政策的活動,;
(5)不談?wù)撆c公司形象、品牌形象,、公司原則和公司政策相違背的言論,;
(6)不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;
(7)未經(jīng)總經(jīng)理批準,,不得向客戶借款,;
(8)嚴禁挪用公司貨款。
公司出差管理制度完整版篇七
1,、為使本公司員工因公出差(公務(wù)培訓(xùn)除外),,其差旅事宜有章可依,特制訂本制度,;
2,、本制度適用于本公司各部門、辦事處,、分公司因公出差的各級員工,,出差涉及事項均須按照本制度執(zhí)行;
3,、本制度涉及審核批準的事項中,,權(quán)責(zé)部門因故無法實施的,其指定代理人或指定授權(quán)人可代理實施,,未經(jīng)明確指定的人員確認無效,;
1、公出:因公外出且在辦公常駐地城市范圍內(nèi)的記為公出,;
2,、當(dāng)日出差:單程60公里以上150公里以內(nèi)或有條件當(dāng)日回公司。
⑴短途出差之交通費含往返交通費及市區(qū)辦事交通費,。⑵短途出差人員不得在外住宿,;
⑶當(dāng)日出差一般情況下須使用公共交通不得乘坐出租車,特殊情況需要中注明,。
3,、遠途出差:單程150公里以上且無條件當(dāng)日回公司的。遠途出差期間應(yīng)合理選擇交通工具,,國內(nèi)每日交通費用應(yīng)控制在50元(非長途)以內(nèi),,超標部分應(yīng)在出差報告單中注明。國外每日交通費用憑乘車憑證實支,。
4,、出差人員的交通工具應(yīng)以利用軌道交通(優(yōu)先動車二等座,若無座可向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請高鐵二等座),、長途巴士為原則,;但因目的地較遠等特殊原因由行政總監(jiān)核準后方可利用航空交通工具。
一,、個人申請出差
1,、出差人員應(yīng)至少提前1個工作日辦理出差申請,并于旺財考勤上填寫出差申請,,核準后方可執(zhí)行,;
二、公司指派出差
1,、即由公司權(quán)責(zé)部門根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要,,指派其單位涉及崗位人員出差;
2,、被指派人出差須于旺財考勤上做出差申請,,并按照本制度執(zhí)行出差費用申請、核銷事項,;
三,、其他規(guī)定
1、員工出差時限由審批權(quán)責(zé)部門或指派人員視情況需要事先予以核定,;
2,、因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,,出差前可以通訊方式請示并經(jīng)批準,,出差后補辦手續(xù);
3,、所有出差員工須在旺財考勤明確出差具體地址,;
4、出差期間因工作需要而延長出差時限的,,須報請其所屬權(quán)責(zé)部門審核批準,;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,須及時通知權(quán)責(zé)部門并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明,;經(jīng)其調(diào)查確實后批準另給付出差旅費,。
一、出差時間核算:
1,、出差當(dāng)日離開常駐辦公地6小時以上按1天計算,,6小時以內(nèi)按半天算;
2,、出差期間14:00以前(含)到達常駐辦公地按半天計算,;
3,、出差期間14:00以后到達常駐辦公地按全天計算;
4,、此處涉及的時間以飛機,、車船票等起/至?xí)r間提前/滯后2小時為準。
二,、出差費用標準:詳見附件一
一,、出差費用支付方式
1、出差人員先行墊付出差費用,,出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進行核銷,;
二、出差費用核銷程序㈠核銷規(guī)定
1,、住宿費用按標準報銷,,超標自付;由對方接待或公司安排的餐飲費,、交通費,、交際費不得重復(fù)報支。
2,、業(yè)務(wù)招待費用額度由總經(jīng)理或coo核準,,未經(jīng)核準費用自理。
3,、所有報銷項目均需憑發(fā)票等票據(jù)報銷,;不得虛報、冒領(lǐng),,上述情形一經(jīng)查出,,除追回報銷款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰,。
4,、當(dāng)日出差者不報銷住宿費。
5,、出差人員未經(jīng)核準出差時間超過審批時間的,,停留期間的涉及補貼、交通費不予報銷,,特殊情況由部門經(jīng)理核準后經(jīng)總經(jīng)理予以全額報銷,。
6、本制度中涉及報銷的費用,,如遇特殊情況超支須提交書面報告經(jīng)總經(jīng)理審核批準后方可報銷,;
7、若出差住宿費相關(guān)憑證丟失,須由該酒店把原來開具的發(fā)票另一聯(lián)復(fù)印加蓋財務(wù)專用章則可進行報銷,,否則不予報銷,。
8、員工出差期間原則上不得報支加班費,;節(jié)假日出差的,,經(jīng)其所屬權(quán)責(zé)部門批準并由人力資源部復(fù)核后,,可酌情安排調(diào)休,。
㈡核銷程序
1、員工在出差結(jié)束后應(yīng)盡量于一個月內(nèi)完成差旅費的報銷工作,。
(1)填好《報銷單》的所有明細,,出差人員簽字后,呈報核決權(quán)限逐級核準:
a:部門負責(zé)人出差報銷單據(jù)須經(jīng)公司總經(jīng)理核準,;
b:部門負責(zé)人以下出差須報部門負責(zé)人確認,,總經(jīng)理審批;
2,、財務(wù)復(fù)核程序
(1)財務(wù)單位人員按照本制度規(guī)定,,復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況,包括“出差申請單”,、票據(jù)的張貼,、金額核實、權(quán)責(zé)部門核準簽字,、報銷時間等,;
(2)經(jīng)復(fù)核確認后,予以辦理涉及人員的出差費用報銷事項,;
3,、出差人員為兩人或兩人以上差旅費支出、報銷說明:
(1)出差小組中須指定專人管理所有人員差旅費的支出,、報銷工作,,其他人員仍須簽字證明;
(2)《報銷單》中的報銷金額由報銷人根據(jù)“出差費用標準”中的標準分發(fā)補貼金額,;
(3)出差期間發(fā)生的費用中,,如有《公司出差費用標準》未包含的支出項,由出差人員平均分攤自行承擔(dān),,特殊情況報總經(jīng)理批準按批復(fù)報銷,;
4、所有員工出差所發(fā)生的差旅費,,均列入各部門預(yù)算項目中,;
5、預(yù)支款及報銷原則為:前款不清,后款不借,。
1,、本制度由公司人力資源部負責(zé)解釋。
2,、本制度的擬定,、修改由人力資源部負責(zé),報公司決策層共同商議后執(zhí)行,,修改后亦同,。
3、本制度自頒布之日起實施,。
公司出差管理制度完整版篇八
為規(guī)范出差人員管理,,搞好成本控制,本著“勵行節(jié)約,、反對浪費”的原則,,結(jié)合公司實際,特制定本制度,。
《出差制度》適用于因工作需要,,到外地出差,當(dāng)日無法返回者的管理,。
綜合管理部負責(zé)出差人員的統(tǒng)一管理,。
1.總經(jīng)理負責(zé)部長以上(含)出差人員的審批;
2.各部門主管副總經(jīng)理負責(zé)部長以下出差人員的審批,。
3.財務(wù)部負責(zé)經(jīng)批準后的出差費用預(yù)付與報銷結(jié)算,。
1.出差人員事先填寫《員工出差申請單》(也可以計劃形式提出),說明出差事項,、日期,、交通工具安排。
2.部長(含)以上人員的出差由總經(jīng)理審核批準,,部長以下人員的出差由各部門主管副總審核批準,,簽字后的《員工出差申請單》交辦綜合管理部備存。
3.因時間緊急,,來不及辦理出差申請者,,應(yīng)由先口頭報告出差審批領(lǐng)導(dǎo),出差返回公司后補辦申請手續(xù),。
1.差旅費申領(lǐng)
1)出差人員須于出差前1天,,預(yù)算差旅所需費用,填寫借款憑證,。
2)交總經(jīng)理簽字,,財務(wù)經(jīng)理核實,。
3)到出納處借款。
2.差旅費報銷
1)出差人員返回后一星期內(nèi)必須報賬(特殊情況除外),。
2)報銷時須將有關(guān)單據(jù)在《憑證粘貼簽》上粘貼齊備,,并在每張單據(jù)的背面注明消費事項。
3)交部門主管(部長)和總經(jīng)理簽字,。
4)財務(wù)部審核后,,到出納處報銷。
3.有預(yù)支差旅費而逾期未報銷者,,出納有權(quán)催促,,逾一個工資期者,出納應(yīng)從其工資中扣還借支之差旅費,。
4.出差期間由本公司或有關(guān)單位提供出差交通工具,、交通費或住宿費;出差者不得再申報相應(yīng)費用,。
5.出差中途除因病或遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延長差期,,否則除不予報銷差旅費外,,并依情節(jié)輕重論處。
1.出差人員的差旅費用,,除往返目的地的交通費用,,憑票據(jù)實報實銷外,出差目的地的住宿費用采取限額控制,,伙食費補貼采取包干制,,市區(qū)交通費報銷為:部長級(含)以上人員可以坐出租車憑票報銷,一般人員只能坐公交車憑票報銷,。
2.部門副經(jīng)理(含)以下人員到出差目的地的交通工具以硬臥,、客車、輪船為主,,嚴格控制軟臥和高等客倉,,未經(jīng)總經(jīng)理批準不得乘坐飛機。800公里或(8小時)以上乘火車者享受硬臥,,不坐硬臥而坐硬座者,,可享受車票全額的50%的額外補貼,800公里(8小時)以下只能乘硬坐,,如遇特殊情況,,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批示,方可執(zhí)行
3.招待客戶所發(fā)生各項費用在3000元(含)以下的,,須事先征得分管副總同意,,憑有效發(fā)票申請報銷,。招待費用超過3000元以上的,須事先征得總經(jīng)理的同意,,憑有效發(fā)票申請報銷,。
4.差旅費按一般管理人員(包括車間班組長)、部長(包括車間主任,、廠長,、工程師)、副總經(jīng)理及以上人員三個級別標準申領(lǐng),,凡與高階層人員一同出差者,,差旅費可參照高階層人員標準申領(lǐng)。
5.出差人員所達目的地的車費,、住宿費,、市區(qū)交通費在標準與要求范圍內(nèi)憑正規(guī)票據(jù)實報實銷,超過標準部分自負,;伙食費補貼按標準包干報銷,。
1.包括在公司所在地外勤任務(wù)。
2.當(dāng)日往返出差除交通費用按票據(jù)實報實銷外,,如是逾越公司用餐時間可報誤餐費每餐20元,。
3.公司派出參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí),、支援等公務(wù)的員工,,按照30元/天的標準報銷工作餐費。但若其費用已由公司或有關(guān)單位支付者,,不得再申請報銷,。
4.在公司所在地外勤任務(wù)時,一律以公交車代步,,不得乘計程車,,否則費用自理。除非特殊情況,,但要經(jīng)部長查實,,經(jīng)總經(jīng)理特批。
5.如果兩人(同性)一同出差,,提倡同吃同住,,盡量節(jié)約開支。
1.差旅承包費按實際出差日數(shù)申報,,從本地出發(fā)上午12點以前離開按一天計算,;中午12點以后離開按半天計算,返回本地中午12點以前到達按半天計算,;中午12點以后到達按一天計算,。
2.出差的路線和時間如果與申請路線和時間發(fā)生變化,,必須提前告訴部門主管,否則繞道產(chǎn)生的費用和時間不予計算,。
1.員工出差應(yīng)本著節(jié)約原則,,維護公司的利益和形象,保持良好職業(yè)素質(zhì),,與客戶約見,、商談準備充分,秉公辦事,,不得徇私,、受賄、索賄,、謀取私利,,違者按章從嚴處罰。
2.出差期間,,員工應(yīng)遵守國家法律和治安管理條例,,并潔身自愛,違法者后果自負,,公司概不負責(zé),。
3.員工出差在外,行事應(yīng)謹慎,,凡由本人原因造成的意外災(zāi)害事故,公司不予任何經(jīng)濟補償,。
本制度由綜合管理部制定,、修改、解釋,,自頒布之日起實施,。
公司出差管理制度完整版篇九
第一章 總則
第1條 目的
為了進一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強化成本管理意識,,合理控制差旅費開支,,特制定本制度。
第2條 審批程序和權(quán)限
員工出差時應(yīng)提前一天填寫《出差申請單》,,并按以下權(quán)限進行審批,。
(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報請總經(jīng)理審批,。
(2)部門負責(zé)人出差,,報請總經(jīng)理審批。
(3)其他人員出差,,報請企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,。
(4)國外出差,,一律由總經(jīng)理核準。
第二章 出差管理細則
第3條 因公務(wù)緊急,,未能履行出差審批手續(xù)的,,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補辦手續(xù),。
第4條 出差人員因特殊原因無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留的,,根據(jù)出差者申請,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費,。
第5條 出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,,以利用火車、汽車為原則,。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準者可乘坐飛機
第6條 使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費,。
第7條 因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,。
第8條 出差標準規(guī)定
(1)出差費用標準:實行限額標準內(nèi)實報實銷,,具體標準見表3-1。
(2)遠途出差如利用夜間(午后9時以后,,午前6時以前)車次,,住宿費減半支給。
(3)出差時的招待費用,,確因工作需要招待客人時,,各企業(yè)、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),,本著既節(jié)約又能辦好事的原則,,對單筆支出超過500元以上的招待費必須先請示部門經(jīng)理;超過1000元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意,,報銷時按財務(wù)相關(guān)規(guī)定報銷,。
(4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員,。
(5)如因工作需要超出標準,,需在《出差申請單》上列明原因。
第三章 出差費用借款及報銷
第9條 出差人員如申請出差費用借款,,需填寫出《出差費用申請表》由經(jīng)辦人簽字,,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,,報總經(jīng)理審批,,予以借款。
第10條 出差人員返回企業(yè)后,,5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬,。填寫《報銷申請單》,,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,,部門經(jīng)理,、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,,予以報銷,。
第11條 業(yè)務(wù)招待費報銷,須填寫《支出憑單》,,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,,先由經(jīng)辦人簽名,,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,,報總經(jīng)理審批,,予以報銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費,,一般不予開支,。
第12條 其他報銷、審批程序同上,。
第四章 附則
第13條 出差人員要實事求是,,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴肅處理,。
第14條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行,,修改時亦同。
第15條 本制度自頒布之日起執(zhí)行,。
公司出差管理制度完整版篇十
一、審批程序
1.凡因公出差,,必須要事先填寫《外出報告單》履行審批手續(xù),,經(jīng)相關(guān)負責(zé)人批準后方可有效,否則不予報銷費用并按事假處理,。
2.如有特殊情況來不及辦理審批手續(xù)或出差中事務(wù)變化需要延時的,,在出差回廠后一天內(nèi)補辦審批手續(xù)。
3.員工出差一天由本部長審批,,一天以上經(jīng)部長審核由總經(jīng)理審批,,各部長以上的管理人員由總經(jīng)理審批。
4.凡因公出差需要向公司財務(wù)預(yù)支費用的,,憑審批的《外出報告單》,,由總經(jīng)理批準借支,。
二、乘車規(guī)定
1.行程500公里以上跨夜間(21―7點)的火車,,允許買硬臥票,。
2.市內(nèi)公共汽車、火車,、長途汽車憑票報銷,。
3.打的原則上提前申請、特殊情況事后及時說明,。
4.特殊情況或需乘飛機的由總經(jīng)理批準,。
三、出差補助標準
1.餐補:50公里以內(nèi)的需就餐的每餐10元,,50公里以外的每餐15元,。
2.住宿:出差需住宿的按縣級市60元每夜,地級市80元每夜,,省會城市100元每夜,,直轄市及沿海、特區(qū)120元每夜,。
3.其它:有客戶及特殊情況需要安排吃飯,、住宿的,逐級請示最終由總經(jīng)理確認同意后安排并報銷,。
4.當(dāng)日出差沒有就餐的沒有補助,,當(dāng)天返回的沒有住宿費。
注:所有外出人員由公司承擔(dān)就餐,、住宿費用的沒有出差補助,。
四、回到公司后,,必須在三個工作日內(nèi)填寫《報銷單》,,由部門負責(zé)人(或安排人)審核簽字,最終經(jīng)總經(jīng)理審批再到財務(wù)部報銷,。
公司出差管理制度完整版篇十一
第一條目的
為了進一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,,強化成本管理意識,合理控制差旅費開支,,特制定本制度,。
第二條審批程序和權(quán)限
員工出差時應(yīng)提前一天填寫《出差申請單》,并按以下權(quán)限進行審批,。
(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,,報請總經(jīng)理審批。
(2)部門負責(zé)人出差,報請總經(jīng)理審批,。
(3)其他人員出差,,報請企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(4)國外出差,,一律由總經(jīng)理核準,。
第一條因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,,出差前可以電話方式請示,,出差歸來后補辦手續(xù)。
第二條出差人員因特殊原因無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留的,,根據(jù)出差者申請,,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費。
第三條出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,,以利用火車,、汽車為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準者可乘坐飛機
第四條使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費,。
第五條因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
第六條出差標準規(guī)定
(1)出差費用標準:實行限額標準內(nèi)實報實銷,,具體標準見表3―1,。
(2)遠途出差如利用夜間(午后x時以后,午前x時以前)車次,,住宿費減半支給,。
(3)出差時的招待費用,確因工作需要招待客人時,,各企業(yè),、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,,對單筆支出超過x元以上的招待費必須先請示部門經(jīng)理,;超過x元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意,報銷時按財務(wù)相關(guān)規(guī)定報銷,。
(4)隨同高層人員出行的普通員工,,食宿隨高層人員。
(5)如因工作需要超出標準,,需在《出差申請單》上列明原因。
第一條出差人員如申請出差費用借款,,需填寫出《出差費用申請表》由經(jīng)辦人簽字,,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,,報總經(jīng)理審批,,予以借款,。
第二條出差人員返回企業(yè)后,x天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬,。填寫《報銷申請單》,,并將原始x粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,,部門經(jīng)理,、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,,予以報銷,。
第三條業(yè)務(wù)招待費報銷,須填寫《支出憑單》,,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式x,,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,,先由經(jīng)辦人簽名,,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,,報總經(jīng)理審批,,予以報銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費,,一般不予開支,。
第四條其他報銷、審批程序同上,。
第一條出差人員要實事求是,,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴肅處理,。
第二條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行,,修改時亦同。
第三條本制度自頒布之日起執(zhí)行,。
公司出差管理制度完整版篇十二
第一章總則
第一條為規(guī)范出差管理流程,、加強出差預(yù)算的管理,特制定本制度,。第二條本制度參照本公司行政管理,、財務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。
第二章一般規(guī)定
第三條員工出差依下列程序辦理,。出差前應(yīng)填寫出差申請單,。出差期限由派遣負責(zé)人視情況需要,
事前予以核定,并依照程序核實,。
第四條出差的審核決定權(quán)限如下:
1,、當(dāng)日出差
出差當(dāng)日可能往返,一般由部門經(jīng)理核準,。
2,、遠途出差
由部門經(jīng)理核準,報主管副總審批,,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準,。
第五條交通工具的選擇標準
(1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。 (2)遠途出差一般選擇火車作為交通工具,,特殊情況下采用汽車出行,,一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行,特殊情況,,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機,。
第三章出差借款與報銷
第六條費用預(yù)算
堅持“先預(yù)算后開支”的費用控制制度。各部門應(yīng)對本部門的費用進行預(yù)算,,做出年計劃,、月計劃,報財務(wù)部及總經(jīng)理審批,,并嚴格按計劃執(zhí)行,,不得超支,原則上不支出計劃費用,。第七條借款
(1)借款的首要原則是“前賬不清,,后賬不借”
(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,應(yīng)提前向財務(wù)預(yù)約,,并有總經(jīng)理審批;
(3)借款要及時清還,,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,,扣發(fā)借款人工資,,直至扣清為止。
(4)借款額度與借款人工資掛鉤,,原則上不得超過借款人的月工資收入,。
借款金額原則上限制為:普通職員借款金額在1000~20xx元,主管級以上員工金額在1000~3000以內(nèi),,特殊用途超過5000元等特大金額應(yīng)上報到主管副總標明原因?qū)徟?/p>
第八條報銷
嚴格按審批程序辦理,。按財務(wù)規(guī)范粘貼“報銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實→總經(jīng)理審批→財務(wù)領(lǐng)款報銷。
第四章差旅管理
第九條出差申請與報告
(1)出差之前必須提交出差申請表,,注明出差時間,、地點和事由,,行政部據(jù)此安排差旅、住宿等事宜(見行政出差申請表),。
(2)將出差申請表送人力資源部留存、記錄考勤,。
(3)出差途中生病,、遇意外或因工作實際,需要延長差旅時間的,,應(yīng)打電話向公司請示;不得因私事或借故延長出差時間,,否則其差旅費不予報銷。
(4)員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司,,并于3日內(nèi)(含出差回來當(dāng)天)憑有效日期證明(如機票,、車票等)到財務(wù)部辦理費用報銷、差旅補貼等手續(xù),。
(5)員工出差后,,必須每日下午4點前向主管匯報工作,并寫出詳細的書面報告報總經(jīng)理審閱,。 (6)出差結(jié)束后,,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報告,并到財務(wù)部費用報銷,。
(7)未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費用,,公司將不予報銷,并按曠工處理,。第十條費用標準及審批權(quán)限,,如下表所示。
公司工作人員出差,,按以上規(guī)定標準報銷,,超支部分自理。同性別兩人同行出差,,公司要求住一個房間,,以節(jié)省差旅費開支。
業(yè)務(wù)人員施工監(jiān)理期間每日補住50元,,電話補助10元,。
出差補助費、實行定額包干,。公司行政,、財務(wù)部、市場部等中層管理人員出差,,住宿費憑票據(jù)報銷,,標準按以上各級別標準報銷,。
工作人員及中層管理人員到地市級、縣市級地區(qū)出差,,當(dāng)日完成工作能夠返回的分別綜合補助50元,,能夠當(dāng)天返回的,須當(dāng)天返回,,特殊情況需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準,。
工作人員及中層管理人員外出參加公司的參展(培訓(xùn))會議,統(tǒng)一安排食宿的,,會議期間的住宿費,、伙食補助費,由會議費規(guī)定統(tǒng)一開支,。無任何安排情況,,實行實報實銷。
第十一條出差補貼標準
(1)員工在出差當(dāng)天的9:00前出發(fā),、17:00后返回公司的,,可享受一天的出差補貼,否則不予計算出差補貼,。
(2)遠途出差者,,計算出差補貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如,,9號出差12號返回者,,給予3天的出差補貼;
(3)出差補貼的標準根據(jù)員工的職位級別另行確定。
(4)出差期間不得另外報支加班費,,法定節(jié)假日出差屬業(yè)務(wù)特殊范疇,。
第五章附則
第十二條下屬與上級一起出差時,下屬將扣除住宿補貼,。
第十三條餐費,、住宿費的支領(lǐng)標準,,因物價的變動,,可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整,。第十四條本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實行,修改時亦同,。第十五條本管理制度如有未盡事宜,,可隨時修改。
第六章:附表
表1,、出差審批單,、出差審批單
表2、出差報告單
公司出差管理制度完整版篇十三
國內(nèi)部分
第一條本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務(wù)者,,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費,。
第二條本公司員工乘坐火車,、輪船、飛機按表16.4.1的標準發(fā)給交通費:
一,、代理職稱的職員比照高一職等人員的標準支給,。
二、練習(xí)生,、雇員,、工友比照三等以下職員的標準支給。
乘坐火車及長途汽車,,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,,如因故未能取得購票證明單者,,由出差人出具憑單。
乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根,。
因急要公務(wù)必需搭乘飛機者應(yīng)事先報準并憑飛機票根報支旅費,。
搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費,。
第三條員工出差的膳食,、住宿、雜費按下列標準核發(fā)
a主管級:每日200元
b一般級:每日150元
第四條出差期間因公支出的下列費用,,準予按實報銷,,并依下列規(guī)定辦理:
乘坐計程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑,。
電報電話費應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑,。
郵費應(yīng)取具郵局的證明為憑。
因公宴客的費用,,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑,。
因公攜帶的行李運費,應(yīng)取具正式的運費收據(jù)為憑,。
第五條員工出差,,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請核準后,,一份送秘書處登記出差日期,,一份由出差人憑以預(yù)借或報支旅費。
第六條員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具“出差旅費報支單”,,送請各單位主管核實后遞請秘書處審核,,總經(jīng)理核準后,出納人員方得憑以報支,。
第七條員工出差前,,得憑核準的派遣出差通知單預(yù)借旅費,,于出差完畢報支旅費時扣回。
第八條市內(nèi)及短程出差人員,,除按實報支車資外,,另可報支誤餐費。
下午一時以后銷差者準報午餐,。
下午八時以后銷差者準加報晚餐,。
不得再報支加班費。
第九條奉令調(diào)遣的人員,,可以比照以上有關(guān)條文報支交通費,、膳食費及行李運費。
第十條調(diào)遣人員若在公司用膳,,則不得報支誤餐費,。
第十一條調(diào)遣人員若超過一天以上但不能視為出差的,可以由公司酌情予以補貼,。
國外部分
第十二條本公司員工奉派出國人員,,除薪津照領(lǐng)外,并準予報支出差旅費其標準如下:
凡出國往返于公司指定地點的交通費按實報支,,自行觀光的交通費自理,。
膳、宿,、雜費按當(dāng)時行情,,并依國稅局出差規(guī)定在報支額度內(nèi)支給。
派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標準八折支給,。
第十三條受政府或其他機構(gòu)聘請出國考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機構(gòu)支領(lǐng)出差旅費者,,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費。
第十四條出差期間因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實報銷,,其無法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準,。
第十五條如因公務(wù)上原因必須支付的費用而超過日用費規(guī)定者可以呈請總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。
第十六條國外出差旅費報銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理,。
附則
第十七條下級職員與上級職員一起出差時,,下級職員得比照上級職員標準支給。
第十八條本公司董事,、監(jiān)察人及顧問的出差旅費比照經(jīng)理級標準支給,。
第十九條膳、宿什費的支領(lǐng)標準,,因物價的變動,,可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。
第二十條本辦法經(jīng)董事會核定后實行,,修改時亦同,。
第一條為加強出差費用的管理,,特制定本規(guī)定。
第二條員工出差依下列程序辦理:
出差前應(yīng)填寫“出差申請單”,。出差期限由派遣負責(zé)人視情況需要,,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>
出差人憑核準的“出差申請單”向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的'旅差費,,返回后一周內(nèi)填具“出差旅費報告單”,,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報銷者,,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,,等報銷時再行核付。
第三條出差的審核決定權(quán)限如下:
國內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準,,四日以上由主管副總經(jīng)理核準,,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。
國外出差,,一律由總經(jīng)理核準。
第四條出差不得報支加班費,,但假日出差酌情予以計新,。
第五條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,,請示批準延時外,,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,,并依情節(jié)輕重論處,。
第六條出差旅差費分為交通費、住宿費,、膳食費,、通訊費、交際費等,,其標準另定,。
第七條出差費用的報銷:
交通費、住宿費按標準報銷,,超標自付,,欠標不補。
膳食費按標準領(lǐng)取,。
通訊費以郵局憑證報銷,。
交際費由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷,。
凡本公司員工因公經(jīng)核準出國者,,悉依本辦法之規(guī)定辦理之,。
因公奉派出國人員,于出國前需先立承諾書,,言明按期歸國并繼續(xù)為公司服務(wù),,如在返國三年內(nèi)自動辭職者,愿無條件賠償出國期間之費用除以三年平均數(shù)額之差額,,并放棄先訴抗辯權(quán),。
出國人員于返國后,應(yīng)于二星期之內(nèi)書面提呈出國經(jīng)過及觀感心得必要時,,并由總經(jīng)理排定時間,,向公司內(nèi)有關(guān)部門人員講解心得及工作計劃方針。
國外出差旅費報支標準如附表二,。
奉派出國人員,,出國期間其薪津仍準照領(lǐng),并得預(yù)支核定日數(shù)之差旅費,。
出國人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國,,并于返國后10日內(nèi)檢具有關(guān)憑證向會計部報銷,因故拖延不歸或費用開支經(jīng)審核不準報銷者,,概由出國人員自行負擔(dān),。
出國人員在國外之旅行,應(yīng)予規(guī)定之路程為限,,規(guī)定以外路程之差旅費如經(jīng)總經(jīng)理核準者,,準予報銷。
出國接受技術(shù)訓(xùn)練或愛國內(nèi)外廠商機構(gòu)補助人員,,其差旅費如已由有關(guān)單位支給者,,其支給部分不得再向公司申請,但廠商供給之費用較本辦法所訂之費用為低時,,其差額得由公司補助之,。
本辦法經(jīng)經(jīng)理級會議通過呈總經(jīng)理核定公布實施,其修改或補充亦同,。