人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來(lái),,也便于保存一份美好的回憶,。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?接下來(lái)小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,,我們一起來(lái)看一看吧,。
公司出差管理制度完整版 企業(yè)出差管理制度篇一
1、市內(nèi)(縣,、區(qū))出差:出差當(dāng)日可能返回者,。
2、遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者,。
二,、本規(guī)定適用范圍包括:公司職工因公出差(以下統(tǒng)稱出差)因公發(fā)生的差旅費(fèi)開支。出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)表,,并到有關(guān)部門辦理出差借款等手續(xù),。
三,、出差借款金額:出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)報(bào)告,由所在部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)主管副總經(jīng)理審批,。原則上每人每日不超過(guò)本人出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的總計(jì),。返回后三個(gè)工作日之內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù),并結(jié)清余款,。未按時(shí)報(bào)銷者,,財(cái)務(wù)可于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付,。
四,、出差的審核決定權(quán)限如下:
1、員工當(dāng)日出差時(shí)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),。
2,、長(zhǎng)途出差:3日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),3日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),,部門經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),。
五、出差不得報(bào)支加班費(fèi),,但假日出差另計(jì),。
六、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,,或因工作實(shí)際,,需要延時(shí)外,應(yīng)電話請(qǐng)示,,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。
七,、員工出差旅費(fèi),,應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),不得虛報(bào),。如有虛報(bào)除將其虛報(bào)款項(xiàng)追回外,,并視其情節(jié)輕重,酌予懲處,。
八,、市內(nèi)差旅費(fèi)支付。
1,、市內(nèi)(其他縣,、區(qū))出差原則上要當(dāng)天返回,,若因公事需住宿按標(biāo)準(zhǔn)包干使用(市內(nèi)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)詳見附表1),。
2、出差地市內(nèi)交通工具一般采用公交車,,特殊情況可使用出租車,使用出租車要經(jīng)主管批準(zhǔn),,遇緊急情況事后要說(shuō)明理由,。交通費(fèi)不能超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)。
九,、遠(yuǎn)途出差差旅支付。(差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參見附表1)
1,、出差住宿,、交通及餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(單位:元/天)超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ),。
2,、遠(yuǎn)途出差需搭乘飛機(jī)的,需報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批,,原則上由公司辦公室統(tǒng)一購(gòu)買機(jī)票,。乘坐汽車、輪船的'按實(shí)際長(zhǎng)途出差需搭乘長(zhǎng)途汽車的以實(shí)際票面價(jià)報(bào)銷,,火車以硬座,、硬臥價(jià)報(bào)銷,輪船按三等艙報(bào)銷,。
十,、不同職務(wù)人員一起出差時(shí),差旅費(fèi)按高職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,。
公司出差管理制度完整版 企業(yè)出差管理制度篇二
第一條 目的:為了規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度,,既嚴(yán)格又合理的控制相關(guān)費(fèi)用支出,以少花錢多辦事,、辦實(shí)事,、辦好事為原則,達(dá)到節(jié)約成本,,保證工作效率,,提高工作效益的目的,結(jié)合公司實(shí)際情況,,特制定以下管理辦法,。
第二條 適用范圍:適用于因公司業(yè)務(wù)的所有公司員工的出差。
第三條 出差種類:
1. 短程出差:出差當(dāng)日可能返回者,。
2. 遠(yuǎn)途出差:出差當(dāng)日不能返回者,。
第四條 出差:
1.員工出差,由出差人員向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由,,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理出差,。
2. 出差期間不予報(bào)支加班費(fèi),。
3. 員工出差,原則上只報(bào)銷權(quán)限范圍內(nèi)的長(zhǎng)途車票,。如需乘坐飛機(jī),,應(yīng)事先向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意并得到總經(jīng)理批準(zhǔn),,方可乘坐飛機(jī),。
4. 員工國(guó)內(nèi)出差的住宿費(fèi)用按照公司以下規(guī)定執(zhí)行。特殊情況需向公司報(bào)批,。
5. 被派遣出差的員工應(yīng)積極,、認(rèn)真地做好交付的工作,不得推委,、敷衍,。
6. 員工出差外地,應(yīng)隨時(shí)保持與公司的聯(lián)系,,必須開啟易掌控,,并及時(shí)將工作開展情況報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)。直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)出差員工完成工作時(shí)間給予限定,,員工力求在最短時(shí)間內(nèi),,完成所需做的工作。
7.出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”,,注明出差地點(diǎn),、事由、天數(shù),、所需資金,,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見、營(yíng)銷總監(jiān)批準(zhǔn)后方可出差,。
8.出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,,填寫“借款單”,列明用款事由,,由營(yíng)銷總監(jiān)審核簽字后,,經(jīng)總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人方可借款。
9. 員工回公司后直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)出差員工完成工作匯報(bào)時(shí)間給予限定,,員工應(yīng)以書面形式將出差情況(重要事項(xiàng)匯總報(bào)告)或者對(duì)照“出差申請(qǐng)單”一一匯報(bào)和督導(dǎo),,報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)或營(yíng)銷總監(jiān)。
10.審核人員根據(jù)簽有直屬領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),,按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,,經(jīng)審核流程后方可報(bào)銷差旅費(fèi)?!?/p>
11.凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn),、天數(shù),、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,,因特殊原因或情況變化需改變路線,、天數(shù)、人數(shù),、交通工具的',,需經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。
第五條 出差借款
1.凡向公司借款用于出差的員工,,其出差費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)必須在月底提交給財(cái)務(wù),,不得超過(guò)次月5號(hào),不按時(shí)提交或者不予提交的,,不予發(fā)工資,,直到提交才能發(fā)放工資,,再由財(cái)務(wù)部門補(bǔ)發(fā)工資,。如出差人員沒(méi)能回公司需要郵寄回營(yíng)銷中心。
2.有出差的,,必需填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,,交由銷售助理初審,營(yíng)銷總監(jiān)審核,,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,,再到財(cái)務(wù)報(bào)銷。
3.報(bào)銷差旅費(fèi)(吃,、住,、行、客情),,應(yīng)據(jù)實(shí)提供真實(shí)有效的發(fā)票,,發(fā)票種類不局限;報(bào)銷業(yè)務(wù)費(fèi)時(shí)必須提供真實(shí)有效當(dāng)天當(dāng)次所發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用發(fā)票,,不允許用其它發(fā)票沖賬,,如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí),除將所虛報(bào)款追回外,,并視情節(jié)輕重,,予以處分。原則上公司收到報(bào)銷單后3個(gè)工作日處理完畢,。
4. 差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)需注明離京出發(fā)時(shí)間和到京時(shí)間,,以不滿12小時(shí)計(jì)半天,超過(guò)12小時(shí)按一天計(jì),;所有出差人員出差途中在車上住宿的只計(jì)算30元/天/人伙食補(bǔ)助,,住宿補(bǔ)助及市內(nèi)交通補(bǔ)助不予于計(jì)算,。
第七條 業(yè)務(wù)接待費(fèi)用的報(bào)銷
1、所有客情招待費(fèi)用必須要部門經(jīng)理或指定領(lǐng)導(dǎo)電話或當(dāng)面申請(qǐng),,并填寫《招待費(fèi)用申請(qǐng)單》,,由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可憑發(fā)票或者蓋章收據(jù)報(bào)銷,。未申請(qǐng)的或者不符合規(guī)定的不予報(bào)銷
2,、報(bào)銷時(shí)需先由經(jīng)辦人在宴請(qǐng)客人的發(fā)票背后簽名,并注明宴請(qǐng)所在單位的名稱,、時(shí)間(早餐,、中餐或晚餐)、進(jìn)餐人數(shù)(用筆標(biāo)注在背面),,再交由銷售助理初審,,營(yíng)銷總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批,。
第八條 出差中的休息,、休假
1、外地出差不計(jì)節(jié)假日加班,,但按照出差補(bǔ)助正常,,平時(shí)出差可周六日返回,不予額外休息,,
2,、由于長(zhǎng)期出差,公司給予每年7天(含一個(gè)周六日)的帶薪休假,,可自行安排休假時(shí)間,,但要提前7天向部門經(jīng)理申請(qǐng),批準(zhǔn)后方可休假,。
3,、出差途中因病或遇到意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由直屬領(lǐng)導(dǎo)指示延時(shí)的,返回公司次日辦理請(qǐng)假手續(xù),、填制《出差申請(qǐng)單》,;未經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)同意不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外,,超假時(shí)間按曠工論處,。
4、原則上不批準(zhǔn)在工作日內(nèi)出差,,出差不得提前超出半天時(shí)間,,乘車時(shí)間超出半天的出差前必須從公司打卡方可計(jì)入考勤,離乘車少于半天的可以直接出差但必須易掌控考勤。
第九條 差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)及范圍
1. 國(guó)內(nèi)地區(qū)劃分:共分二類地區(qū)
一類地區(qū):國(guó)家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會(huì)城市及直轄市,,如珠海,、廈門、深圳,、汕頭,、海口,、廣州,、上海、北京,、武漢,、長(zhǎng)沙、天津,、重慶,。
二類地區(qū):各省地級(jí)城市。
城市
地區(qū)
公司領(lǐng)導(dǎo)
部門經(jīng)理
大區(qū)經(jīng)理(部門副經(jīng)理)
區(qū)域經(jīng)理
業(yè)務(wù)骨干/銷售助理/業(yè)務(wù)員
一類
省會(huì)城市(國(guó)家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會(huì)城市及直轄市)
住宿補(bǔ)助
視工作需要而定
120
伙食補(bǔ)助
30
交通補(bǔ)助
據(jù)實(shí)
30
90
90
二類
地級(jí)市
住宿補(bǔ)助
際工作
需要
而定
伙食補(bǔ)助
30
30
30
交通補(bǔ)助
據(jù)實(shí)
30
30
30
2. 乘坐交通工具
1)公司職員因公出差,,凡是由公司派車的,,則不屬于下列交通費(fèi)用的報(bào)銷范圍。
2)在公司所在城市內(nèi)沒(méi)有派車出差的,,按實(shí)際到達(dá)目的地的最短路程乘坐的軌道交通,、公共汽車或出租車發(fā)票報(bào)銷,。
3)每人每天出差交通補(bǔ)助30元,,不再報(bào)銷打車費(fèi)用。任何人不要再申請(qǐng)此費(fèi)用,。
4)出差到公司所在城市以外的地方,,公司沒(méi)有派車的,按以下標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具:
類別
飛機(jī)
輪船
火車
副總經(jīng)理以上
自定
一等倉(cāng)
軟坐,、軟臥,、硬臥
動(dòng)車組一、二等
部門經(jīng)理
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
二等倉(cāng)
硬坐,、軟坐,、硬臥、高鐵,、
動(dòng)車組一,、二等
大區(qū)經(jīng)理(部門副經(jīng)理)
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
二等倉(cāng)
硬坐、軟坐,、硬臥,、
動(dòng)車組二等
區(qū)域經(jīng)理
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
二等倉(cāng)
硬坐、硬臥,、
動(dòng)車組二等
業(yè)務(wù)骨干/銷售內(nèi),、外勤/業(yè)務(wù)員
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
三等倉(cāng)
硬坐,、硬臥、
動(dòng)車組二等
注:以上交通工具,,應(yīng)自行購(gòu)買車票,,特別是機(jī)票,必須向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)方可購(gòu)買,,未經(jīng)批準(zhǔn)的任何個(gè)人不得私自進(jìn)行購(gòu)買,,購(gòu)買原則是提前準(zhǔn)備,盡量買特價(jià)機(jī)票或者折扣機(jī)票,,詳見《機(jī)票購(gòu)買的管理制度》,,否則一律不予報(bào)銷交通費(fèi)用。
4. 住宿標(biāo)準(zhǔn):
1,、 如公司在該地區(qū)機(jī)構(gòu)有接待能力,,所有人員盡量住公司提供的住所。
2,、出差所到其單位提供免費(fèi)住宿的,,公司不再報(bào)銷住宿費(fèi)。
3,、如出差至員工的戶籍所在地,,未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的,公司按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%給予補(bǔ)助,。
4,、兩個(gè)人(異性除外)同去一個(gè)城市出差,盡量同住一個(gè)房間,,住宿標(biāo)準(zhǔn)合計(jì)為:一類城市140元/天/2人,;二類城市120元/天/2人: 一類城市180元/天/3人;二類城市150元/天/3人,給予報(bào)銷住宿費(fèi),,如遇特殊情況需要開兩間房,,必須向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)同意,方可報(bào)銷,未申請(qǐng)的按照上述執(zhí)行,。
第十條 伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):
1,、 外地出差每天報(bào)銷餐費(fèi)30元。
2,、 在公司所在城市內(nèi)出差,,確因工作需要,中午未能及時(shí)返公司用午餐的,,每人每餐可報(bào)銷人民幣10元做為午餐補(bǔ)貼,。
3、所有外地出差人員,當(dāng)天如有招待費(fèi)用產(chǎn)生,,每一餐扣除10元/人伙食補(bǔ)助,。
第十一條 凡在區(qū)域當(dāng)?shù)卣衅傅匿N售人員,執(zhí)行工作日內(nèi)每天交通費(fèi)20元,,飯補(bǔ)10元,,出差同外派人員報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。北京地區(qū)交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,,見交通充值卡票據(jù),。
本規(guī)定從20xx年02月15日起執(zhí)行。
公司出差管理制度完整版 企業(yè)出差管理制度篇三
1. 目的:為使公司員工出差管理有序,,特制定本規(guī)定,。
2 范圍:因公出差的員工。
3 形式:
3.1 當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可返回者;
3.2 遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者,。
4 申請(qǐng)及批準(zhǔn):
4.1 員工出差前應(yīng)填寫《商務(wù)旅行申請(qǐng)表》,,并辦理好審批手續(xù);
4.2 申請(qǐng)批準(zhǔn)后應(yīng)及時(shí)交人力資源部;
4.3 出差的審核批準(zhǔn)權(quán)限如下:
4.3.1 廣東省內(nèi)的當(dāng)日出差由部門經(jīng)理批準(zhǔn);
4.3.2 廣東省外出差及遠(yuǎn)途出差由部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);
4.3.3 出差途中因病,,或遇意外災(zāi)害,,或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)時(shí)間,,必須電話請(qǐng)示,,并獲批準(zhǔn)。
5 差旅費(fèi)
5.1 廣東省內(nèi)當(dāng)日出差差旅費(fèi)支付:
5.1.1 交通費(fèi)
a. 盡量利用公司車輛;
b. 如暫時(shí)無(wú)法使用公司車輛,,一般情況下乘坐公交巴士,,核實(shí)車票后,實(shí)報(bào)實(shí)銷;
c. 緊急情況下可乘坐出租車,,但必須事先向部門經(jīng)理申請(qǐng)并獲批準(zhǔn),,核實(shí)車票后,,實(shí)報(bào)實(shí)銷,。
5.1.2 膳食費(fèi)
標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐(午餐、晚餐)rmb¥35/餐,,或午餐,、晚餐合計(jì)rmb¥70/日。
5.2 廣東省外當(dāng)日出差及遠(yuǎn)途出差差旅費(fèi)支付
5.2.1 交通費(fèi):實(shí)報(bào)實(shí)銷;
5.2.2 膳食費(fèi)
a. 總經(jīng)理級(jí)以上員工,,實(shí)報(bào)實(shí)銷;
b. 海外出差員工,,實(shí)報(bào)實(shí)銷;
c. 其它情況下標(biāo)準(zhǔn)為:
早餐:30元人民幣每人每餐,(香港出差以港幣計(jì));
若酒店房費(fèi)已含早餐,,則不再計(jì)發(fā)早餐費(fèi),。
午餐、晚餐:35元人民幣每人每餐,或合計(jì)70元人民幣,,(香港出差以港幣計(jì)),。
5.2.3 住宿費(fèi)
出差地 職務(wù)
海外
北京、上海,、香港
其它城市
總經(jīng)理級(jí)以上
實(shí)報(bào)實(shí)銷
實(shí)報(bào)實(shí)銷
實(shí)報(bào)實(shí)銷
經(jīng)理,、工程師、主管
實(shí)報(bào)實(shí)銷
us$ 80-100 / 晚
其它
實(shí)報(bào)實(shí)銷
us$ 80 / 晚
rmb¥300
5.2.3 接待費(fèi)
僅經(jīng)理級(jí)以上人員有權(quán)支配接待費(fèi),,接待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理確定,,標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
5.3按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷的原則為:憑發(fā)票報(bào)銷,,超標(biāo)自付,,欠標(biāo)不補(bǔ)。
5.4出差已報(bào)銷膳食費(fèi)的員工,,不再支付出差當(dāng)日伙食補(bǔ)貼,。
5.5若被長(zhǎng)期調(diào)往異地工作,相應(yīng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)總經(jīng)理另行決定,。
6 差旅費(fèi)報(bào)銷
6.1 員工出差返回后一周內(nèi),,應(yīng)填寫《商務(wù)旅行費(fèi)用報(bào)告》并附上《商務(wù)旅行申請(qǐng)表》復(fù)印件,經(jīng)批準(zhǔn)后,,交財(cái)務(wù)部審核辦理,。
6.2 《商務(wù)旅行費(fèi)用報(bào)告》應(yīng)根據(jù)以下完成:
6.2.1一份商務(wù)旅行費(fèi)用報(bào)告覆蓋一次往返旅程。
6.2.2所有費(fèi)用必須出具發(fā)票及有效憑證,。
6.2.3涉及接待費(fèi),,應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的客人及接待的目的'。
7 其他規(guī)定
7.1 員工出差期間將不予申報(bào)加班,。但法定假日出差除外,。若在出差期間已享受訪問(wèn)地的假日,其在出差期間的本地假日將被取消,。
公司出差管理制度完整版 企業(yè)出差管理制度篇四
總則
第一條 為統(tǒng)一,、規(guī)范公司員工出差管理事項(xiàng),特制定本管理制度,。
第二條 本制度適用于總經(jīng)辦各分,、子公司、辦事處因公出差的各級(jí)員工,,出差涉及事項(xiàng)均須按本制度規(guī)定執(zhí)行,。
第三條 本制度涉及審批的事項(xiàng)中,主管領(lǐng)導(dǎo)因故無(wú)法實(shí)施的,,可指定代理人或指定授權(quán)人代理實(shí)施,,未經(jīng)明確權(quán)限的人員代理無(wú)效,。
出差管理細(xì)則
第四條 出差類型
(一)近距離出差。即為當(dāng)日出差可往返者,。
1,、近距離出差之乘車費(fèi)用,憑乘車證明可予以實(shí)際報(bào)銷,。
2,、近距離出差人員不得在外住宿,但因?qū)嶋H需要住宿的,,事先按程序向主管部門及主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后按遠(yuǎn)途出差辦理,,如是臨時(shí)情況需住宿的,則需要電話申請(qǐng),、批準(zhǔn),。
3、近距離出差一般情況下公司不派公務(wù)車,,且不得乘坐出租車,,特殊情況下需要派公務(wù)車或乘坐出租車的,事前須填寫{派車單}由主管領(lǐng)導(dǎo)及主管部門審核批準(zhǔn)方可予以報(bào)銷,。
(二)遠(yuǎn)途出差,。即出差必須在外住宿者。
1,、遠(yuǎn)途出差之交通費(fèi)憑票實(shí)際報(bào)銷,。
2、遠(yuǎn)途出差在其區(qū)域內(nèi)有公共汽車或火車的,,須乘坐公共汽車或火車,,因時(shí)間緊急或其他特殊原因可乘出租車或動(dòng)車或飛機(jī)(但須事前申請(qǐng)批準(zhǔn)方可)。
1)副總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)倉(cāng));依程序辦理好出差申請(qǐng)后,,憑審核通過(guò)后的《出差申請(qǐng)單》,,由行政主任統(tǒng)一訂購(gòu)機(jī)票。
2)部門經(jīng)理及以下人員出差,,乘坐公共汽車或火車,,乘坐火車以硬臥為準(zhǔn),若自己需要乘坐軟臥的,,按硬臥報(bào)銷,,超出部分自己支付;特別情況下需要乘坐飛機(jī)的,必須經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,,將書面批準(zhǔn)材料報(bào)行政辦統(tǒng)一訂購(gòu)機(jī)票。
3,、自備車輛出差者,,公司可補(bǔ)貼適當(dāng)?shù)挠唾M(fèi),,但不報(bào)銷交通補(bǔ)貼費(fèi)。
4,、出差人員之交通工具,,除可利用公司或本人車輛外,以乘坐公共汽車,、火車為原則,。但因特急事宜,經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可改乘飛機(jī),。
第五條 出差簽核程序
(一)個(gè)人申請(qǐng)出差
1,、出差人員須提前2~5日提出書面出差申請(qǐng),做好書面出差計(jì)劃,,填寫《出差申請(qǐng)表》,。并按以下程序進(jìn)行審批。
2,、公司部門經(jīng)理以上人員(含副總經(jīng)理)出差,,或分店、辦事處經(jīng)理須出差2天以上,,須報(bào)公司總經(jīng)辦審批方可(分店,、辦事處經(jīng)理可通過(guò)電子郵件方式申請(qǐng)審核)。
3,、部門主管及以下人員出差,,由部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要安排,報(bào)總經(jīng)辦審核,,總經(jīng)理最后簽批;分,、子公司部門經(jīng)理出差,由分店,、辦事處經(jīng)理批準(zhǔn),。
(二)公司指派出差。
1,、即由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要指派出差的,。
2、指派出差的,,受派人填寫書面《出差申請(qǐng)表》,,指派人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可。
(三)其他規(guī)定
1,、員工出差時(shí)限由有權(quán)限審批的領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,,方可辦理出差。
2,、因公務(wù)緊急,,未能按公司規(guī)定辦理出差手續(xù)的,,出差前可由通訊方式電話請(qǐng)示批準(zhǔn),并委托部門員工或同事予以代辦出差手續(xù),,出差結(jié)束后補(bǔ)簽字,。
3、出差員工(總公司總經(jīng)理以上人員除外)在出差前須到管理部辦理出差登記,,并將通過(guò)審核的出差申請(qǐng)報(bào)管理部備案,。
4、出差期間,,因工作實(shí)際需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的,,須報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可,并將批準(zhǔn)結(jié)果報(bào)行政辦備案,。
5,、因病或意外事件需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的,回公司后提供相關(guān)的有效證明,,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后,,補(bǔ)辦相關(guān)請(qǐng)假事宜手續(xù)。
6,、出差人員到達(dá)出差目的地后,,須第一時(shí)間用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)電話向行政辦報(bào)道,如不執(zhí)行的,,不予報(bào)銷,。
第六條 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定
1、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(住宿)略
出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(伙食)略
2,、銷售部門人員出差,,根據(jù)公司年度核定的差旅費(fèi)用,由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行出差時(shí)間及差旅費(fèi)用的預(yù)算計(jì)劃,,報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審核,,審核后分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)計(jì)劃安排部門員工出差及控制差旅費(fèi)用。
3,、銷售主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審核銷售人員的出差時(shí)間,、出差路線,做好差旅費(fèi)用控制,。
第七條 出差費(fèi)用預(yù)支及報(bào)銷程序
(一)出差費(fèi)用預(yù)支方式
1,、因公出差的員工需要預(yù)支出差費(fèi)用的,憑已核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》到財(cái)務(wù)部依財(cái)務(wù)程序辦理出差費(fèi)用預(yù)支,。
2,、出差人員亦可自己墊付出差費(fèi)用,出差結(jié)束后憑正規(guī)票據(jù)進(jìn)行差旅費(fèi)用報(bào)銷,。
(二)出差費(fèi)用報(bào)銷程序
1,、報(bào)銷規(guī)定
1)住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,,超標(biāo)部分自付,,低標(biāo)不補(bǔ),。由對(duì)方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、住宿費(fèi),、交通費(fèi),、交際費(fèi)公司不予重復(fù)報(bào)銷。
2)交際費(fèi)用額度事先經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),,后經(jīng)總經(jīng)理核實(shí)證明方可,。
3)所有報(bào)銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票或正規(guī)票據(jù)報(bào)銷、如若確實(shí)無(wú)法取得正規(guī)收據(jù),,可由主管判定核可,,不得虛報(bào)、冒領(lǐng),,上述情形一經(jīng)查實(shí),,除追加報(bào)銷費(fèi)用外,另按公司制度進(jìn)行處罰,。
4)當(dāng)日出差者不報(bào)銷住宿費(fèi),。
5)出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)而擅自延長(zhǎng)出差時(shí)間的,或擅自更改計(jì)劃出差路線的,,所產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷,,同時(shí)按曠工論處。
6)本制度涉及報(bào)銷的費(fèi)用,,如遇特殊情況超支的,,須報(bào)總經(jīng)理審核同意后方可報(bào)銷。
7)若出差住宿費(fèi)無(wú)相應(yīng)憑證,,則按實(shí)際應(yīng)報(bào)銷住宿費(fèi)用的`50%予以報(bào)銷,。
8)報(bào)銷發(fā)票遺失的,只按核準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用的50%進(jìn)行報(bào)銷,。
9)出差人員乘坐火車或汽車在早上5:00后到達(dá)出差目的地的,,不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
10)員工出差期間一律不計(jì)加班,,若遇國(guó)家法定假日需要出差的,,可進(jìn)行調(diào)休。
2,、報(bào)銷程序
1)員工出差結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行差旅費(fèi)用報(bào)銷,,并提交一份出差總結(jié)報(bào)告及拜訪客戶詳細(xì)名單一份,否則不予報(bào)銷,。
2)從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取《差旅費(fèi)報(bào)銷單》后,,依財(cái)務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼正式的報(bào)銷票據(jù),,餐費(fèi)補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)用補(bǔ)貼可不提供正式發(fā)票,,但需填寫付款證明單,。
3)填好報(bào)銷單的所有明細(xì)后,依程序進(jìn)行審核,。
a,、部門主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審核;
b、管理部審核;
c,、財(cái)務(wù)審核;
d,、總經(jīng)理審核;
3)財(cái)務(wù)部門復(fù)核程序
a、財(cái)務(wù)主管按本制度規(guī)定,,復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況,、票據(jù)的張貼、金額復(fù)核,、主管領(lǐng)導(dǎo)審核意見,、報(bào)銷時(shí)間等。
b,、經(jīng)其復(fù)核確認(rèn)無(wú)誤后,,報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行最后審批。
c,、對(duì)于超標(biāo)部分,,不予報(bào)銷。
d,、對(duì)于超過(guò)報(bào)銷時(shí)間的,,只報(bào)銷實(shí)際費(fèi)用的50%。
e,、出差人員為兩人或兩人以上差旅費(fèi)報(bào)銷,、支出說(shuō)明;
1)出差小組須指定專人負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用的管理與支出,其他人員要進(jìn)行簽字證明,。
2)《費(fèi)用報(bào)銷單》中的補(bǔ)貼金額由報(bào)銷人根據(jù)公司的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分發(fā),。
3)出差報(bào)銷的費(fèi)用中,若遇公司不予報(bào)銷的部分費(fèi)用,,由出差小組人員進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
第八條 附則
(一)本制度由公司管理部負(fù)責(zé)解釋,。
(二)本制度的擬定、修改由管理負(fù)責(zé),,報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后頒發(fā),。
第九條 附表
出差申請(qǐng)表 略
參展人員報(bào)銷管理補(bǔ)充條例(備注:省外或者省內(nèi)出差期間,逢節(jié)假日出差人因履行職責(zé)需要延長(zhǎng)工作時(shí)間,均不計(jì)加班工資,,不計(jì)補(bǔ)休,。)
為進(jìn)一步規(guī)范參展費(fèi)用管理,提高營(yíng)銷人員工作效率和銷售業(yè)績(jī),,特制定本出差管理補(bǔ)充條例,。
參展費(fèi)用報(bào)銷由于參展地區(qū)的不同,例如國(guó)內(nèi)或國(guó)外參展?,,或一級(jí)城市,、二級(jí)城市,,隨著地區(qū)不同,,有不同的消費(fèi),故而無(wú)法采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),,因此對(duì)外參展的費(fèi)用報(bào)銷,,公司采用{專案處理},由帶隊(duì)團(tuán)長(zhǎng)填好{參展計(jì)劃表},。經(jīng)公司批準(zhǔn)執(zhí)行,。
參展計(jì)劃表 略
駐外人員報(bào)銷管理?xiàng)l例(古鎮(zhèn))備注:住宿費(fèi)用及來(lái)回交通費(fèi)用,由公司統(tǒng)一安排,。
1,、由于公司駐外費(fèi)用會(huì)因地區(qū)不同,消費(fèi)不一樣的情況,,故而公司采用專案處理模式,。
2、公司駐外辦公室租賃費(fèi)用,,由公司統(tǒng)一支付,。
3、古鎮(zhèn)辦事處費(fèi)用額定如下;
古鎮(zhèn)辦事處費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 略
4,、駐外辦事處平常要做好現(xiàn)金支出流水賬,,隨時(shí)侯查核對(duì)。
5,、駐外單位需在每月5號(hào)前做出費(fèi)用支出明細(xì)表,,送公司管理部查核,并經(jīng)財(cái)務(wù)部審批后專呈總經(jīng)理,。
6,、駐外單位備有的流動(dòng)資金,駐外人員不得私自挪用,,違者嚴(yán)辦,。
7、駐外單位所有單據(jù)由駐外單位復(fù)印留底,并將原始單據(jù)寄回公司財(cái)務(wù)部審核,。
8,、駐外單位有特殊支出的,得先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),。
公司出差管理制度完整版 企業(yè)出差管理制度篇五
第一條 本公司以及所屬工廠及營(yíng)業(yè)所的員工因公奉派國(guó)內(nèi)出差辦理公務(wù)者,,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。
第二條 本公司員工乘坐火車,、輪船,、飛機(jī)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費(fèi):
(一)乘坐火車及長(zhǎng)途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局,、公路局或汽車公司的購(gòu)票證明單,,如因故未能取得購(gòu)票證明單者,由出差人出具憑單,。
(二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購(gòu)票證明單或船票存根,。
(三)因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)支旅費(fèi)。
(四)搭乘公司的交通工具者,,不得再報(bào)支交通費(fèi),。
第三條 員工出差的.膳食、住宿,、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)
a主管級(jí):每日120元
b一般級(jí):每日100元
第四條 出差期間因公支出的下列費(fèi)用,,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷,并依下列規(guī)定辦理:
(一)乘坐計(jì)程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,,無(wú)法取得者由出差人員出具憑單為憑,。
(二)電報(bào)電話費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。
(三)郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑,。
(四)因公宴客的費(fèi)用,,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。
(五)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),,應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑,。
第五條 員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,,遞請(qǐng)核準(zhǔn)后,,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)(按照規(guī)定格式逐項(xiàng)填寫),。
第六條 員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具出差旅費(fèi)報(bào)支送請(qǐng)各單位主管核實(shí)后遞請(qǐng)秘書處審核,,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員方得憑以報(bào)支,。
第七條 員工出差前,,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi),于出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時(shí)扣回。
公司出差管理制度完整版 企業(yè)出差管理制度篇六
1,、目的
為使xxx工程有限公司xx分公司出差管理的規(guī)范化,、制度化,明確出差任務(wù)及出差的交通,、住宿,、補(bǔ)貼等支出標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范相關(guān)費(fèi)用報(bào)領(lǐng)程序,,有效管控成本,,特制度本管理辦法。
2,、適用范圍
2.1 本辦法適用于公司各部門按照公司管理辦法同意因公出差的所有員工,。
2.2 經(jīng)公司同意外來(lái)xx面試的人員在交通工具及住宿安排上參照本辦法執(zhí)行。
2.3 經(jīng)公司同意外協(xié)作單位的人員來(lái)公司配合工作的在交通工具及住宿安排上參照本辦法執(zhí)行,。
3,、出差管理辦法的內(nèi)容
3.1 定義:因公工作、開會(huì),、學(xué)習(xí)、培訓(xùn),、考察等離開工作所在地去外地超過(guò)12小時(shí)且不滿90天均視為出差 ,。
3.2 出差管理辦法包括:出差任務(wù)、出差費(fèi)用支出及報(bào)銷,。
3.3 差旅費(fèi)支出管理職公司員工因公出差,,差旅費(fèi)用的審批、借支,、核銷事項(xiàng),。
3.4 差旅費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目包括:交通費(fèi)、住宿費(fèi),、伙食費(fèi),、出差補(bǔ)助。
3.5 差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)有公司統(tǒng)一制定,,支出須編入項(xiàng)目預(yù)算,。
4、出差任務(wù)批準(zhǔn)
4.1 公司員工出差,,需提前申請(qǐng),,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后填寫《出差審批單》,審批單需要根據(jù)出差任務(wù)列明出差原因,、各項(xiàng)估計(jì)支出費(fèi)用,,《出差審批單》由辦公室根據(jù)公司要求統(tǒng)一編制表格作為附件下發(fā)使用。
4.2 公司員工出差,報(bào)經(jīng)辦公室審核,,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,,方可借款出差。
4.3 因急事經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意出差,,需電話通知辦公室備案,,以便按公司規(guī)定出差費(fèi)用報(bào)銷出差的開支。
5,、差旅費(fèi)借支
5.1公司員工出差,,凡經(jīng)審批同意的,也可以先自行墊付,,回來(lái)后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,。
5.2 經(jīng)辦人持審批單到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。借款人必須在規(guī)定地方簽名,,填寫好規(guī)定的內(nèi)容,、需要轉(zhuǎn)賬的填寫好開戶行及賬號(hào)信息。
5.3 出差期間任務(wù)有所變動(dòng),,延長(zhǎng)出差時(shí)間或增加表格出差地點(diǎn)的,,出差人員必須電話向公司辦公室主任說(shuō)明情況,未經(jīng)公司辦公室主任和公司領(lǐng)導(dǎo)同意的一律視為曠工;經(jīng)公司辦公室主任和公司領(lǐng)導(dǎo)同意的,,返回后需要補(bǔ)辦《出差審批單》,,未簽字補(bǔ)辦《出差審批單》的',財(cái)務(wù)部對(duì)出差支出不予報(bào)銷,。
5.4 對(duì)于借款額明顯高于公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,,財(cái)務(wù)部有權(quán)提出調(diào)整意見,對(duì)于需要特殊處理的費(fèi)用需要經(jīng)公司總經(jīng)理簽字方可借款,。
6,、差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
6.1 公司員工出差城際間交通費(fèi)(含靈武市)、住宿費(fèi)實(shí)行按職務(wù)限額憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷的辦法,,住宿費(fèi)按出差實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算,,報(bào)銷時(shí)須附酒店或賓館的住宿結(jié)賬清單。購(gòu)買高價(jià)票的,,高出票面價(jià)格部分一律自理,。
6.2 經(jīng)批準(zhǔn)自駕私車作為交通工具出差的,汽油費(fèi),、車輛維修費(fèi)由辦公室在出差前核定,,過(guò)路橋費(fèi)、停車費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,,補(bǔ)助中的市內(nèi)交通費(fèi)用不在另行報(bào)銷,。
6.3 出差市內(nèi)交通費(fèi),、伙食費(fèi)、通訊費(fèi)以定額出差補(bǔ)助形式發(fā)放,,包干使用,。出差補(bǔ)助發(fā)放天數(shù)按離開銀川市公司至返回銀川市的日期連續(xù)計(jì)算(如有接待,補(bǔ)助不計(jì)),,一般出發(fā)和返回按一天計(jì)算,,如果出發(fā)和返回當(dāng)日超過(guò)10小時(shí)計(jì)兩天,下午13時(shí)后出差或下午13時(shí)前返回者,,當(dāng)日定額出差補(bǔ)助按半天計(jì)算,,當(dāng)日往返,離開公司超過(guò)10小時(shí)計(jì)一天補(bǔ)助,。
6.4 出差時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)按公司規(guī)定辦理
6.4.1 公司業(yè)務(wù)招待規(guī)定:項(xiàng)目部,、出差人員因公需要業(yè)務(wù)招待建設(shè)單位、監(jiān)理單位,、審計(jì)單位等相關(guān)單位人員時(shí)需要提前和辦公室進(jìn)行申請(qǐng)報(bào)備,,如果不能進(jìn)行書面填寫報(bào)備表的,可以在事后10天內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)簽手續(xù),,過(guò)期辦公室可不予報(bào)銷,,說(shuō)明需要業(yè)務(wù)招待人數(shù)及業(yè)務(wù)招待發(fā)生的原因,并經(jīng)公司副總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行業(yè)務(wù)招待,。
6.4.2公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用規(guī)定(不含酒):公司高管業(yè)務(wù)招待費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)150元每人,,公司中層業(yè)務(wù)招待費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)100元每人。
6.4.3公司業(yè)務(wù)招待用酒規(guī)定:公司高管業(yè)務(wù)招待用酒的標(biāo)準(zhǔn)雙溝圣坊,,公司中層業(yè)務(wù)招待用酒的標(biāo)準(zhǔn)雙溝珍寶坊。
6.4.4 出差人員在出差時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)按公司規(guī)定辦理,,同時(shí)在補(bǔ)助中按出差人員人數(shù)每人每餐20元扣除伙食補(bǔ)助,。
6.4.5 一般業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷,超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)手人自行解決,,業(yè)務(wù)招待費(fèi)用因特殊原因超出公司規(guī)定(如:為招投標(biāo)等)可以事后經(jīng)公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字同意后據(jù)實(shí)進(jìn)行報(bào)銷,,報(bào)銷必須憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票。
6.4.6 原則上業(yè)務(wù)招待費(fèi)用不得超出公司規(guī)定,,業(yè)務(wù)招待要求公司參加人員不得少于2人,,每一項(xiàng)目因特殊原因超出公司規(guī)定業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得超出兩次。
6.4.7業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷時(shí),,必須有公司所有參加人員的簽字,、部門負(fù)責(zé)人簽字、副總經(jīng)理簽字,,因特殊原因超出公司規(guī)定業(yè)務(wù)招待費(fèi)還需公司總經(jīng)理簽字后進(jìn)行報(bào)銷,。
6.5 出差的住宿費(fèi),、出差地市內(nèi)交通費(fèi)(銀川市以外)、伙食費(fèi),、通訊費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),,乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)。所有標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司辦公室制定,,總經(jīng)理批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一執(zhí)行,。
6.5.1 原則上員工乘坐飛機(jī)出差的,如無(wú)公司車輛接送,,應(yīng)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴到達(dá)機(jī)場(chǎng),、市區(qū)。
6.5.2 費(fèi)用包干的項(xiàng)目計(jì)算方法:補(bǔ)助 = 標(biāo)準(zhǔn)x 出差天數(shù),,出差天數(shù)即從出發(fā)到回到本市區(qū)實(shí)際占用天數(shù)(一般出發(fā)和返回按一天計(jì)算),。
6.5.3 同性別兩員工一起出差,原則上應(yīng)同住一間標(biāo)間,,住宿標(biāo)準(zhǔn)采用兩人中職級(jí)最高人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。
6.5.4 住宿飯店優(yōu)先考慮全國(guó)連鎖的快捷酒店、旅館,,費(fèi)用按公司辦公室確定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,,費(fèi)用在范圍以內(nèi)的實(shí)報(bào)實(shí)銷;因工作需要,住宿標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)公司規(guī)定的,,須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可執(zhí)行,,未經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)公司規(guī)定的部分,自行承擔(dān),。
6.6 因公出差需要購(gòu)買飛機(jī)票,、火車票一律由辦公室統(tǒng)一訂購(gòu),除因特殊原因并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意的除外,,其余渠道訂購(gòu)飛機(jī)票,、火車票辦公室一律不予報(bào)銷。
6.7 員工出差有外單位提供住宿的,,公司不報(bào)銷住宿費(fèi)用,。
6.8 出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):出差補(bǔ)助計(jì)算天數(shù)即從出發(fā)到回到本市區(qū)實(shí)際占用天數(shù)(一般出發(fā)和返回按一天計(jì)算)
6.8.1 伙食補(bǔ)助按每人每餐20元進(jìn)行補(bǔ)助,一日三餐計(jì)取;
6.8.2 出差過(guò)程中市內(nèi)交通,、通訊補(bǔ)助全國(guó)大中型城市按每人每天40元補(bǔ)助,,其他城市按每人每天20元補(bǔ)助;
6.8.3 住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):全國(guó)大中型城市,總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)800元每天,,公司其他高管住宿標(biāo)準(zhǔn)按600元每天,,公司中層住宿標(biāo)準(zhǔn)按400元每天,一般員工住宿標(biāo)準(zhǔn)按280元每天計(jì)算補(bǔ)助;其他城市,,總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)按600元每天,,公司其他高管住宿標(biāo)準(zhǔn)按400元每天,,公司中層住宿標(biāo)準(zhǔn)按240元每天,一般員工住宿標(biāo)準(zhǔn)按150元每天計(jì)算補(bǔ)助,。
6.8.4 公司高管:公司副總經(jīng)理,、總工;公司中層管理者:公司項(xiàng)目部經(jīng)理、預(yù)算部經(jīng)理,、
采購(gòu)部經(jīng)理,、辦公室主任及設(shè)計(jì)部經(jīng)理。
6.8.5 本制度自公司總經(jīng)理簽批之日起開始執(zhí)行,,公司相關(guān)人員按制度嚴(yán)格執(zhí)行,。
7、 附則
7.1本制度由xxx工程有限公司xx分公司負(fù)責(zé)解釋,。
7.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,。
公司出差管理制度完整版 企業(yè)出差管理制度篇七
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。
第二章 差旅交通工具的管理
第二條 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn):
(1)白天(6:00-19:00)乘車超過(guò)6小時(shí)(含),,夜間(19:00-6:00)乘車超過(guò)4小時(shí)(含)可乘坐硬臥,,低于上述時(shí)間應(yīng)乘坐硬(軟)座席位。
(2)遠(yuǎn)途(時(shí)間超過(guò)6小時(shí))出差一般選擇火車作為交通工具,,特殊情況下采用汽車出行,,一般火車超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,特殊情況,,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī),。
(3)差旅期間應(yīng)盡量選擇公共交通工具,機(jī)場(chǎng)和市區(qū)之間如無(wú)緊急情況應(yīng)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴,,如需乘坐出租汽車,,必須在報(bào)銷時(shí)注明原因,該部分交通費(fèi)隨同機(jī)票一起報(bào)銷,。
(4)出差人員在出差地根據(jù)需要,,原則上乘坐公交車、地鐵,,特殊情況可以考慮乘坐出租車。
第三章 出差人員的相關(guān)規(guī)定
第三條 短期出差人員的規(guī)定
(1)因工作需要離開工作常駐地前往國(guó)內(nèi)其他地區(qū),,一個(gè)月以下的出差稱之為短期出差,。短期出差的員工每人150元住宿標(biāo)準(zhǔn),同性別員工超出兩位出差時(shí),,應(yīng)入住雙人或三人標(biāo)間,,有特殊情況報(bào)除外,但需先向總經(jīng)理匯報(bào)并取得答復(fù),。
(2)深圳,、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天70元,,其他地區(qū)出差午餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元。
(3)出差期間有對(duì)外招待餐報(bào)銷時(shí),,參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半,。
第四條長(zhǎng)期出差人員的規(guī)定
(1)由公司安排派往到外地且工作在一個(gè)月(含)以上的人員,稱之為長(zhǎng)期出差,。對(duì)于長(zhǎng)期出差的人員,,為節(jié)約住宿費(fèi)開支應(yīng)在當(dāng)?shù)刈夥孔∷蕖?/p>
(2)長(zhǎng)期出差租房初期(指租房當(dāng)月),可自行購(gòu)買床上用品和生活用品,,公司一次性給予每人300元的標(biāo)準(zhǔn),,憑票據(jù)報(bào)銷,以后產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用則由個(gè)人承擔(dān),。
(3)長(zhǎng)期出差期間深圳,、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元,其他地區(qū)每人每天30元標(biāo)準(zhǔn),。
(4)長(zhǎng)期出差期間每人每天給20元差旅補(bǔ)助,,與誤餐補(bǔ)助合并一起發(fā)放。
(5)出差期間有對(duì)外招待餐報(bào)銷時(shí),,參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半,。
(6)長(zhǎng)期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車、地鐵,,特殊情況可考慮乘坐出租車,。
第四章 出差借款與報(bào)銷
第五條 借款
(1)借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”,。
(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),,應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批,;
(3)借款要及時(shí)清還,,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,,扣發(fā)借款人工資,,直至扣清為止。
(4)借款額度與借款人工資掛鉤,,參照出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),,原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。
第六條 報(bào)銷程序及出差費(fèi)用的報(bào)銷
嚴(yán)格按審批程序辦理,。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費(fèi)報(bào)銷單”→總經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷,。
第五章 差旅管理
第六章 附 則
第七條 出差報(bào)道
(1)原則上出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以前的可以不來(lái)公司報(bào)到;出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的要來(lái)公司報(bào)到,,特殊原因不來(lái)公司的必須有總經(jīng)理批準(zhǔn),。
(2)出差返回時(shí)間(以機(jī)票,、車票上的'到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn))在中午12點(diǎn)以前的要來(lái)公司報(bào)到;出差返回時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可不來(lái)公司報(bào)到,。
第八條 本市出差
(1)原則上要求使用本公司交通工具,,不報(bào)銷任何費(fèi)用和補(bǔ)助;
(2)如因特殊原因未派車的,,出差之交通費(fèi)用憑乘車票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷,,乘坐出租車需取得總經(jīng)理同意后方可;
第九條 市外出差:
(1)差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào),,如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者,,除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外,并視情節(jié)輕重,,予以懲處,。
(2)出差不享受休息待遇,要保證每天工作時(shí)間和一定的工作績(jī)效,,但重大節(jié)假日(春節(jié),、元旦、勞動(dòng)節(jié),、國(guó)慶節(jié),、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補(bǔ)貼,。
第十條 出差紀(jì)律
(1)遵紀(jì)守法,;
(2)遵守公司制度;
(3)注意安全,,不從事危險(xiǎn)活動(dòng),;
(4)不從事有損公司形象、品牌形象,、公司政策的活動(dòng),;
(5)不談?wù)撆c公司形象、品牌形象,、公司原則和公司政策相違背的言論,;
(6)不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;
(7)未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,不得向客戶借款,;
(8)嚴(yán)禁挪用公司貨款。
公司出差管理制度完整版 企業(yè)出差管理制度篇八
1,、 宗旨:
為使本公司員工因公出差(除公務(wù)培訓(xùn)外),其差旅事宜有章可依,,特制定本制度,。
2,、適用范圍:
凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差,均按本制度執(zhí)行,。
3,、名詞定義:
3-1、國(guó)內(nèi)出差:本公司員工在國(guó)內(nèi)因公出差稱之,。
3-1-1,、短途出差:因公赴公司鄰近,單程60公里以內(nèi)稱之,,應(yīng)當(dāng)日回公司,。
3-1-2、短期出差:因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū),,時(shí)間在3日以內(nèi)稱之,。
3-1-3、長(zhǎng)期出差:因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū),,時(shí)間在3日以上2個(gè)月以內(nèi)稱之,。
3-2、國(guó)外出差:本公司員工在國(guó)外因公出差稱之,。
4,、出差管理要求:
本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項(xiàng):
4-1、出差要有預(yù)見性,,要進(jìn)行有計(jì)劃的安排,,且經(jīng)過(guò)審核作業(yè)的流程。
4-2,、出差人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真地完成公司安排的出差任務(wù),,遇有問(wèn)題應(yīng)主動(dòng)與公司以電話、傳真,、電子郵件等方式聯(lián)系,。
4-3、出差人員對(duì)其出差之工作有詳細(xì)報(bào)告的責(zé)任,,且出差期間不得從事與工作無(wú)關(guān)之商業(yè)行為,。
4-4、出差人員有對(duì)支出費(fèi)用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù),。
4-5,、出差人員返回公司后,有在一定期限內(nèi)銷假及申報(bào)差旅費(fèi)的責(zé)任,。申報(bào)差旅費(fèi)同時(shí)應(yīng)附必要的'出差工作報(bào)告,。
4-6、國(guó)內(nèi)因公出差人員差旅費(fèi)按職級(jí)及出差目的地消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之差異分等級(jí)報(bào)銷。
4-7,、除非經(jīng)核準(zhǔn),,出差開始應(yīng)錯(cuò)過(guò)星期六下午。
4-7,、交通工具應(yīng)首選汽車或硬座火車,,超過(guò)8小時(shí)的可選硬臥火車,需要乘坐游輪的經(jīng)核準(zhǔn)后方可乘坐,。緊急事件經(jīng)核準(zhǔn)可乘軟臥火車及飛機(jī),。需用私車的,經(jīng)核準(zhǔn),,其私車公用給付標(biāo)準(zhǔn)為:汽車元/公里;機(jī)車元/公里,,標(biāo)準(zhǔn)另定。
4-8,、要求出差人員出具工作報(bào)告的,,須附出差工作報(bào)告,否則差旅費(fèi)不予報(bào)銷,。
4-9,、國(guó)外因公出差人員差旅費(fèi)按另外規(guī)定執(zhí)行。
4-10,、出差時(shí)高管與屬下同行其食宿費(fèi)用經(jīng)核準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報(bào)銷,。
4-11、出差人員當(dāng)日24:00以后返回的,,可于次日上午休假半天,。
4-11,、出差結(jié)束返回公司后,應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用,超過(guò)期限以核定金額之80%報(bào)銷,。
5,、國(guó)內(nèi)出差管理流程:
6,、國(guó)外出差管理流程:
7,、國(guó)內(nèi)出差差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、食宿費(fèi)及雜費(fèi)(含通訊費(fèi)),。均按下列支給,,其標(biāo)準(zhǔn)如下:
交通費(fèi) 住宿費(fèi) 膳食費(fèi) 雜費(fèi) 備注
區(qū)域間 區(qū)域內(nèi)(市或縣內(nèi)) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它
地區(qū) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它
地區(qū)
高管(董事長(zhǎng)、總經(jīng)理,、副總經(jīng)理) 據(jù)實(shí)報(bào)銷 據(jù)實(shí)報(bào)銷 據(jù)實(shí)報(bào)銷 據(jù)實(shí) 報(bào)銷
各部門主管 按第4-7條要求據(jù)實(shí)報(bào)銷 按上限40元/人日 據(jù)實(shí)報(bào)銷 按上限160元/人日 據(jù)實(shí)報(bào)銷 按上限120元/人日 據(jù)實(shí)報(bào)銷 按35元/人日 補(bǔ)貼 按25元/人日 補(bǔ)貼 因工作需要,,有另外費(fèi)用支出的,需核準(zhǔn)后方可報(bào)銷
其他人員按上限20元/人日據(jù)實(shí)報(bào)銷,。 按上限80元/人日 據(jù)實(shí)報(bào)銷 按上限60元/人日 據(jù)實(shí)報(bào)銷
7-1,、如市內(nèi)交通費(fèi)(或住宿費(fèi))低于標(biāo)準(zhǔn),,則可適當(dāng)提高住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(或交通費(fèi)),但兩者之和不可超過(guò)交通費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之合計(jì)金額,。
7-2,、差旅費(fèi)超過(guò)核定標(biāo)準(zhǔn)10%以內(nèi)的,需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)才可報(bào)銷,,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)10%以上的,原則上不予報(bào)銷,。
7-3,、參加展會(huì)人員,由公司統(tǒng)一安排食宿,。
7-4,、出差人員若無(wú)住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之上限補(bǔ)助1/2,。
7-5,、二人以上同行,出差地點(diǎn)之旅館以雙人以上標(biāo)準(zhǔn)間住宿為原則,,住宿費(fèi)可按標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用以每2人或2人以上為單位予以報(bào)銷,。
7-6、公司配備通訊工具者,,應(yīng)按配額標(biāo)準(zhǔn)限額使用,,超支自付,超支費(fèi)用在公司月度或季度結(jié)算時(shí)一并扣除,。其他出差人員出差時(shí),,因工作聯(lián)系之需要,可由公司配給手機(jī)卡,,出差返回后及時(shí)交回手機(jī)卡,。
公司出差管理制度完整版 企業(yè)出差管理制度篇九
第一條為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度,。
第二條本制度參照本公司行政管理,、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。
第三條員工出差依下列程序辦理:
出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單,。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,,事前予以核定,并依照程序核實(shí),。
第四條出差的審核決定權(quán)限如下:
1,、當(dāng)日出差
出差當(dāng)日可能往返,一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn),。
2,、遠(yuǎn)途出差
由部門經(jīng)理核準(zhǔn),,報(bào)主管副總審批,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。
第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn):
(1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具,。
(2)遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,,一般火車超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,,特殊情況,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī),。
第六條費(fèi)用預(yù)算
堅(jiān)持“先預(yù)算后開支”的費(fèi)用控制制度,。各部門應(yīng)對(duì)本部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,做出年計(jì)劃,、月計(jì)劃,、周計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,,不得超支,原則上不支出計(jì)劃外費(fèi)用,,特殊情況報(bào)總經(jīng)理審批,。
第七條借款
(1)借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”,。
(2)需借支的出差人員依據(jù)審批后的出差申請(qǐng)表填制借款單,,財(cái)務(wù)部門收到經(jīng)核簽的出差申請(qǐng)及借款單時(shí),需再對(duì)出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測(cè)算,,若認(rèn)為合理則給以辦理借支,,若認(rèn)為有不合理之處,可與申請(qǐng)人進(jìn)行溝通,,溝通后如未獲共識(shí)則交付總(副)經(jīng)理進(jìn)行裁決,。
(3)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,,并有總經(jīng)理審批,;
(4)借款要及時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款,。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止,。
(5)借款額度與借款人工資掛鉤,,參照出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入,。
(6)借款金額原則上限制為:普通員工借款金額在1000~20xx元,,主管級(jí)以上員工金額在1000~3000以內(nèi),,特殊用途超過(guò)5000元等特大金額應(yīng)上報(bào)到主管副總標(biāo)明原因?qū)徟?/p>
第八條報(bào)銷程序及出差費(fèi)用的報(bào)銷
嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費(fèi)報(bào)銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷,。
出差人員需于出差返回三日內(nèi)向財(cái)務(wù)部門提報(bào)經(jīng)部門主管簽核的該行次《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,、《出差報(bào)告》,財(cái)務(wù)部門依據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行初次審核,,同時(shí)還需對(duì)費(fèi)用支出的合理性進(jìn)行審核,。如未按規(guī)定期限提報(bào)者,財(cái)務(wù)部直接于最近期發(fā)放工資時(shí)扣減該員所預(yù)支之金額,,且于日后報(bào)銷時(shí),,按報(bào)銷單所填金額90%予以報(bào)銷。
第九條出差申請(qǐng)與報(bào)告
1,、出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)表》并注明出差路線、事由,、計(jì)劃及出差費(fèi)用預(yù)算,,經(jīng)主管部門經(jīng)理同意并簽字確認(rèn)后方可出差,否則出差費(fèi)用一律不予報(bào)銷,。
2,、部門經(jīng)理對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審批時(shí),除須對(duì)申請(qǐng)人員所填具之出差目的及時(shí)間安排進(jìn)行審核外,,還應(yīng)對(duì)其所提出的出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測(cè)算,。
3、出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,,事前予以核定,,并依照程序核實(shí)。
4,、將出差申請(qǐng)表送至行政部留存,、記錄考勤。原則上出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以前的'可以不來(lái)公司報(bào)到,;出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的要來(lái)公司報(bào)到,,特殊原因不來(lái)公司的必須有部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政部備案。
5,、出差返回時(shí)間(以機(jī)票,、車票上的到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn))在中午12點(diǎn)以前的要來(lái)公司報(bào)到;出差返回時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政部后可不來(lái)公司報(bào)到,。
6,、出差后須按《出差申請(qǐng)表》中擬定的時(shí)間、路線,、擬計(jì)劃拜訪客戶名錄等事項(xiàng)開展出差工作,。到達(dá)當(dāng)?shù)氐谝粫r(shí)間予以報(bào)點(diǎn),,報(bào)點(diǎn)須用當(dāng)?shù)仉娫挘尚姓?nèi)勤按報(bào)點(diǎn)時(shí)間,、地點(diǎn),、電話號(hào)碼、車次等內(nèi)容予以登記(銷售人員交由銷售內(nèi)勤登記),。出差后回公司報(bào)銷時(shí)須與報(bào)點(diǎn)相吻合,,否則不報(bào)銷有出入的部分。
7,、銷售人員出差后每天向銷售部門負(fù)責(zé)人報(bào)告工作進(jìn)展及下一步工作計(jì)劃安排,。
8、出差途中生病,、遇意外或因工作實(shí)際,,需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的,應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示,;不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。
9,、出差人員返回后均需提報(bào)《出差報(bào)告》,,出差報(bào)告中需將本次出差的任務(wù)完成情況(包括出差目的達(dá)成情況、費(fèi)用支出情況等內(nèi)容)做詳細(xì)說(shuō)明,,同時(shí)該報(bào)告也是出差費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)之一,。
10、出差報(bào)告的審核及審批:流程同出差申請(qǐng),。
11,、出差結(jié)束后,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報(bào)告,,并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷,。未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,公司將不予報(bào)銷,。
12,、銷售部門各駐外辦事處業(yè)務(wù)人員,除財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié)外,,在辦事處內(nèi)部需嚴(yán)格按前述內(nèi)容執(zhí)行,,但與總部財(cái)務(wù)部門核銷時(shí),根據(jù)實(shí)際情況或根據(jù)財(cái)務(wù)部門的要求進(jìn)行核銷,,并以財(cái)務(wù)部門的為準(zhǔn),。
13、為強(qiáng)化出差費(fèi)用管控及提升遠(yuǎn)途出差(本市以外)成本效益,,遠(yuǎn)途出差人員在填具《差旅費(fèi)報(bào)銷單》時(shí),,必須與相對(duì)應(yīng)的《出差申請(qǐng)表》上所載明的預(yù)算金額相接近,,如高于預(yù)算金額10%或超過(guò)300元者,則必須提出說(shuō)明并經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后超出部分始得報(bào)銷,。
第十條員工出差活動(dòng)的監(jiān)管
各部門經(jīng)理對(duì)自己部門的員工出差活動(dòng)負(fù)責(zé)進(jìn)行監(jiān)督管理,,定期(按月)開展檢查,對(duì)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)處理,。
違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn):
1,、員工出差未辦理申請(qǐng)手續(xù)的,處罰責(zé)任人20-100元/次,,期間產(chǎn)生的費(fèi)用不得報(bào)銷入帳,。
2、員工出差期間獲得的信息未按規(guī)定整理,,總結(jié)上報(bào)的,,處罰責(zé)任人20-200元/次,獲得的資料未按時(shí)辦理歸檔手續(xù)的,,處罰責(zé)任人50-200元/次,,如因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān)。
3,、出差人員未按時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)批手續(xù)并入賬的,處罰20-200元/次,,對(duì)超期報(bào)銷的出差費(fèi)用按90%報(bào)銷入賬,。
4、出差費(fèi)用報(bào)批存在弄虛作假的,,按照作假部分的多少處罰責(zé)任人,,同時(shí)做假部分的費(fèi)用不得入賬,已入賬的應(yīng)進(jìn)行剝離,。
5,、財(cái)務(wù)部門未按相關(guān)規(guī)定審核報(bào)銷票據(jù),存在違規(guī)的,,處罰責(zé)任人50-200元/次,,如因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由審核人承擔(dān)。
第十一條出差相關(guān)規(guī)定
1,、本市出差:
1),、原則上要求使用本公司交通工具,不報(bào)銷任何費(fèi)用和補(bǔ)助,;
2),、如因特殊原因未派車的,出差之交通費(fèi)用憑乘車票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷,,乘坐出租車需取得部門主管同意后方可,;
2,、市外出差:
非業(yè)務(wù)人員原則上應(yīng)當(dāng)天往返,若確需住宿留駐,,應(yīng)取得部門主管同意后方可報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用,;業(yè)務(wù)人員則根據(jù)其《出差申請(qǐng)》進(jìn)行相關(guān)時(shí)間安排;出差人員所乘交通工具及食宿標(biāo)準(zhǔn)具體按附件1的規(guī)定執(zhí)行,,特殊情況經(jīng)主管副總及以上級(jí)別批準(zhǔn)后執(zhí)行,。
3、差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào),,如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者,,除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外,并視情節(jié)輕重,,予以懲處,。
4、差旅費(fèi)報(bào)銷必須一次一清,,上次不清下次不借,,不能結(jié)清者,從當(dāng)月工資中扣回,,直至扣清,。
5、出差不享受休息待遇,,不得報(bào)支加班費(fèi)或輪休,,要保證每天工作8小時(shí)和一定的工作績(jī)效,但重大節(jié)假日(春節(jié),、元旦,、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié),、中秋節(jié),、端午節(jié))可酌情給以補(bǔ)貼。
第十二條出差紀(jì)律
1,、遵紀(jì)守法,;
2、遵守公司制度,;
3,、注意安全,不從事危險(xiǎn)活動(dòng),;
4,、不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動(dòng),;
5,、不談?wù)撆c公司形象、品牌形象,、公司原則和公司政策相違背的言論,;
6、不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求,;
7,、未經(jīng)部門主管批準(zhǔn),不得向客戶借款,;
8,、不得接受客戶的宴請(qǐng)和招待;
9,、嚴(yán)禁挪用公司貨款,。
第十三條本制度(暫行)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,如有未盡事宜,,可隨時(shí)修改,。
第十四條附件
附件1差旅費(fèi)用管理細(xì)則
附件2出差申請(qǐng)表
附件3借款單
附件4差旅費(fèi)報(bào)銷單
附件2:《出差申請(qǐng)表》
附件3:《借款單》
附件4:《差旅費(fèi)報(bào)銷單》
公司出差管理制度完整版 企業(yè)出差管理制度篇十
一、為加強(qiáng)考勤管理,,維護(hù)工作秩序,,提高工作效率,特制定本制度,。
二,、公司辦公室人員上下班必須嚴(yán)格按照作息時(shí)間執(zhí)行,上班時(shí)間不得遲到,、早退和不請(qǐng)假離開工作崗位,不得出現(xiàn)曠工現(xiàn)象及擅自離崗,,超過(guò)30分鐘作曠工半天處理(無(wú)法及時(shí)通知等特殊原因除外);外出辦理業(yè)務(wù)前,,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
三,、周一至周五為工作日,,周六、周日為休息日,。因工作需要加班的,,由各部門負(fù)責(zé)人自行安排,節(jié)日值班由集團(tuán)公司統(tǒng)一安排,。
四,、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度,。員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天),,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);1天以上的,,由副總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理,。
五,、上班時(shí)間特殊私事需要中途離崗,必須向所屬單位負(fù)責(zé)人請(qǐng)假;待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開單位;
六、公司員工因病,、因事或其他特殊原因不能按時(shí)上下班的'應(yīng)請(qǐng)假,,未經(jīng)批準(zhǔn)而不按時(shí)上下班的作曠工處理;
七、上下班途中遵守交通規(guī)則,、注意安全,、杜絕酒后駕車;
公司出差管理制度完整版 企業(yè)出差管理制度篇十一
國(guó)內(nèi)部分
第一條本公司以及所屬工廠及營(yíng)業(yè)所的員工因公奉派國(guó)內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi),。
第二條本公司員工乘坐火車,、輪船、飛機(jī)按表16.4.1的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費(fèi):
一,、代理職稱的職員比照高一職等人員的標(biāo)準(zhǔn)支給,。
二、練習(xí)生,、雇員,、工友比照三等以下職員的標(biāo)準(zhǔn)支給。
乘坐火車及長(zhǎng)途汽車,,原則上應(yīng)出具鐵路局,、公路局或汽車公司的購(gòu)票證明單,如因故未能取得購(gòu)票證明單者,,由出差人出具憑單,。
乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購(gòu)票證明單或船票存根。
因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)支旅費(fèi),。
搭乘公司的交通工具者,,不得再報(bào)支交通費(fèi)。
第三條員工出差的膳食,、住宿,、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)
a主管級(jí):每日200元
b一般級(jí):每日150元
第四條出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷,,并依下列規(guī)定辦理:
乘坐計(jì)程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,,無(wú)法取得者由出差人員出具憑單為憑。
電報(bào)電話費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。
郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑,。
因公宴客的費(fèi)用,,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。
因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),,應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑,。
第五條員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,,遞請(qǐng)核準(zhǔn)后,,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi),。
第六條員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具“出差旅費(fèi)報(bào)支單”,,送請(qǐng)各單位主管核實(shí)后遞請(qǐng)秘書處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,,出納人員方得憑以報(bào)支,。
第七條員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi),,于出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時(shí)扣回,。
第八條市內(nèi)及短程出差人員,除按實(shí)報(bào)支車資外,,另可報(bào)支誤餐費(fèi),。
下午一時(shí)以后銷差者準(zhǔn)報(bào)午餐。
下午八時(shí)以后銷差者準(zhǔn)加報(bào)晚餐,。
不得再報(bào)支加班費(fèi),。
第九條奉令調(diào)遣的`人員,可以比照以上有關(guān)條文報(bào)支交通費(fèi),、膳食費(fèi)及行李運(yùn)費(fèi),。
第十條調(diào)遣人員若在公司用膳,則不得報(bào)支誤餐費(fèi),。
第十一條調(diào)遣人員若超過(guò)一天以上但不能視為出差的,,可以由公司酌情予以補(bǔ)貼。
國(guó)外部分
第十二條本公司員工奉派出國(guó)人員,,除薪津照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報(bào)支出差旅費(fèi)其標(biāo)準(zhǔn)如下:
凡出國(guó)往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報(bào)支,,自行觀光的交通費(fèi)自理,。
膳、宿,、雜費(fèi)按當(dāng)時(shí)行情,,并依國(guó)稅局出差規(guī)定在報(bào)支額度內(nèi)支給。
派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給。
第十三條受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)出國(guó)考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者,,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費(fèi),。
第十四條出差期間因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實(shí)報(bào)銷,其無(wú)法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準(zhǔn),。
第十五條如因公務(wù)上原因必須支付的費(fèi)用而超過(guò)日用費(fèi)規(guī)定者可以呈請(qǐng)總經(jīng)理核發(fā)特別津貼,。
第十六條國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。
附則
第十七條下級(jí)職員與上級(jí)職員一起出差時(shí),,下級(jí)職員得比照上級(jí)職員標(biāo)準(zhǔn)支給,。
第十八條本公司董事、監(jiān)察人及顧問(wèn)的出差旅費(fèi)比照經(jīng)理級(jí)標(biāo)準(zhǔn)支給,。
第十九條膳,、宿什費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價(jià)的變動(dòng),,可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整,。
第二十條本辦法經(jīng)董事會(huì)核定后實(shí)行,修改時(shí)亦同,。
第一條為加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理,,特制定本規(guī)定。
第二條員工出差依下列程序辦理:
出差前應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)單”,。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>
出差人憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),,返回后一周內(nèi)填具“出差旅費(fèi)報(bào)告單”,,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報(bào)銷者,,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,,等報(bào)銷時(shí)再行核付。
第三條出差的審核決定權(quán)限如下:
國(guó)內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),,四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
國(guó)外出差,,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。
第四條出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差酌情予以計(jì)新,。
第五條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,,或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系,請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外,,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,,并依情節(jié)輕重論處。
第六條出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi),、住宿費(fèi),、膳食費(fèi)、通訊費(fèi),、交際費(fèi)等,,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
第七條出差費(fèi)用的報(bào)銷:
交通費(fèi),、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ),。
膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取,。
通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷。
交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,,憑據(jù)報(bào)銷,。
凡本公司員工因公經(jīng)核準(zhǔn)出國(guó)者,悉依本辦法之規(guī)定辦理之,。
因公奉派出國(guó)人員,,于出國(guó)前需先立承諾書,言明按期歸國(guó)并繼續(xù)為公司服務(wù),,如在返國(guó)三年內(nèi)自動(dòng)辭職者,,愿無(wú)條件賠償出國(guó)期間之費(fèi)用除以三年平均數(shù)額之差額,并放棄先訴抗辯權(quán),。
出國(guó)人員于返國(guó)后,,應(yīng)于二星期之內(nèi)書面提呈出國(guó)經(jīng)過(guò)及觀感心得必要時(shí),并由總經(jīng)理排定時(shí)間,,向公司內(nèi)有關(guān)部門人員講解心得及工作計(jì)劃方針,。
國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)如附表二。
奉派出國(guó)人員,,出國(guó)期間其薪津仍準(zhǔn)照領(lǐng),,并得預(yù)支核定日數(shù)之差旅費(fèi)。
出國(guó)人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國(guó),,并于返國(guó)后10日內(nèi)檢具有關(guān)憑證向會(huì)計(jì)部報(bào)銷,,因故拖延不歸或費(fèi)用開支經(jīng)審核不準(zhǔn)報(bào)銷者,概由出國(guó)人員自行負(fù)擔(dān),。
出國(guó)人員在國(guó)外之旅行,,應(yīng)予規(guī)定之路程為限,規(guī)定以外路程之差旅費(fèi)如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者,,準(zhǔn)予報(bào)銷,。
出國(guó)接受技術(shù)訓(xùn)練或愛國(guó)內(nèi)外廠商機(jī)構(gòu)補(bǔ)助人員,其差旅費(fèi)如已由有關(guān)單位支給者,,其支給部分不得再向公司申請(qǐng),,但廠商供給之費(fèi)用較本辦法所訂之費(fèi)用為低時(shí),其差額得由公司補(bǔ)助之,。
本辦法經(jīng)經(jīng)理級(jí)會(huì)議通過(guò)呈總經(jīng)理核定公布實(shí)施,,其修改或補(bǔ)充亦同。
公司出差管理制度完整版 企業(yè)出差管理制度篇十二
一,、總則
第一條本制度旨在規(guī)范企業(yè)員工出差管理,,控制成本,降低費(fèi)用,,提高企業(yè)運(yùn)作效益,。
第二條本企業(yè)員工國(guó)內(nèi)外出差或參加短期業(yè)務(wù)訓(xùn)練等,均依照本制度執(zhí)行,。
二,、國(guó)內(nèi)出差
第三條國(guó)內(nèi)出差分為長(zhǎng)程、外勤兩種,,出差時(shí)應(yīng)填寫"出差申請(qǐng)單",,員工或主管出差均由其上司核準(zhǔn),否則其旅費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)支,。但因緊急事務(wù)經(jīng)部門主管命令出差或外勤者不在此限,。
1、單程在五十公里以上者視為長(zhǎng)程出差,,未及五十公里者以外勤論,,但外勤而必須在外住宿者視同出差。
2,、交通工具以乘火車,、公路汽車等公開訂有價(jià)目表者為原則。交通費(fèi)憑證證明核支,,實(shí)報(bào)實(shí)銷,。乘坐企業(yè)自備交通工具不得支領(lǐng)交通費(fèi)。因公需乘計(jì)程車由部門主管證明核支,。
3,、長(zhǎng)、短程出差,,無(wú)論其出差及銷差時(shí)間提早或延遲,,均不作加班論。
第四條外勤在三小時(shí)以上于上午七時(shí)以前起程者報(bào)支早餐費(fèi)()元,,下午一時(shí)以后銷差者支午餐費(fèi)()元,,下午七時(shí)以后銷差者支晚餐費(fèi)()元,。
第五條長(zhǎng)程出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、住宿費(fèi),、膳費(fèi)等,。
1、普通員工隨同部門主管及以上干部出差時(shí),,視實(shí)際情形比照乘同等車及住宿,,由部門主管證明核支。
2,、公務(wù)必要并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī),。
3、員工適用本規(guī)定應(yīng)以職稱為準(zhǔn),,無(wú)職稱者以職位為準(zhǔn),。
第六條住宿費(fèi)按夜數(shù)支付,如檢附憑證不超過(guò)規(guī)定者得按標(biāo)準(zhǔn)支付,,如未檢附憑證者按規(guī)定七折報(bào)支,。但在火車中歇夜或出差處所免費(fèi)招待膳宿者,不得報(bào)支膳宿費(fèi),。如因?qū)嶋H需要陪同賓客住宿者,,按其檢附之憑證實(shí)數(shù)支給。
第七條出差膳費(fèi)什支費(fèi)按日數(shù)支給,,但在上午出發(fā)或下午銷差者當(dāng)日應(yīng)支三分之二,,下午出發(fā)或午前銷差者當(dāng)日應(yīng)支三分之一。
第八條員工每次出差或派駐地區(qū)服務(wù),,如在同一地點(diǎn)駐留半個(gè)月以上者,,自十六日起照規(guī)定膳、宿,、什費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以八五折支付,。自三十八條員工每次出差或派駐地區(qū)服務(wù),如在同一地點(diǎn)駐留半個(gè)月以上者,,自十六日起照規(guī)定膳,、宿、什費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以八五折支付,。自三十一日起照規(guī)定之七折支付,。
第九條員工人事異動(dòng)搬遷費(fèi)酌情給予補(bǔ)助,標(biāo)準(zhǔn)另定,。
第十條員工出差前按實(shí)際需要憑"出差申請(qǐng)單"第三聯(lián)向出納預(yù)借差旅費(fèi),,銷差后應(yīng)于一個(gè)星期內(nèi)填具"出差旅費(fèi)報(bào)銷清單"按"出差申請(qǐng)單"核決權(quán)限呈核報(bào)銷。會(huì)計(jì)部門每月編造"企業(yè)每月出差旅費(fèi)一覽表"送呈總經(jīng)理核閱,。
第十一條員工出差期限,,由出差主管視事實(shí)需要核實(shí),,在限期內(nèi)除患病及因事故阻滯外,不得任意延期,。因公需要延期者應(yīng)事先以電話請(qǐng)示主管或返回企業(yè)后,,由主管核定追認(rèn)。
三,、國(guó)外出差
第十二條奉派出國(guó)人員應(yīng)就出國(guó)目的.、任務(wù),、日程,、所需經(jīng)費(fèi)等有關(guān)事項(xiàng)提出"出國(guó)計(jì)劃書"一式二份呈總經(jīng)理后轉(zhuǎn)呈董事長(zhǎng)。經(jīng)核準(zhǔn)后始得辦理出國(guó)手續(xù),。
第十三條出國(guó)人員其"出國(guó)計(jì)劃書"經(jīng)核準(zhǔn)后,,應(yīng)填寫"出差申請(qǐng)單"經(jīng)呈準(zhǔn)后向部門申請(qǐng)旅費(fèi)外匯。
第十四條凡受國(guó)內(nèi)外機(jī)構(gòu)補(bǔ)助出國(guó)人員,,其旅費(fèi)已由其他機(jī)關(guān)照規(guī)定支付者,,不得再支取國(guó)外出差旅費(fèi),但所受補(bǔ)助費(fèi)用較前條標(biāo)準(zhǔn)為低時(shí)可比照前條標(biāo)準(zhǔn)核補(bǔ)差額,。
第十五條出國(guó)人員因公交際應(yīng)酬費(fèi)用除呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)由企業(yè)開支外,,均應(yīng)自理。
第十六條出國(guó)人員在國(guó)外必要之長(zhǎng)途旅行,,應(yīng)以規(guī)定之路程為限,,如有規(guī)定以外路程之交通費(fèi),須由總經(jīng)理核定始得準(zhǔn)報(bào)支,。
第十七條企業(yè)長(zhǎng)期(三個(gè)月以上)派駐國(guó)外人員在駐外期間之待遇,,由總經(jīng)理辦公室視其地區(qū)之生活水準(zhǔn)及由企業(yè)提供之其他設(shè)施等擬定標(biāo)準(zhǔn)呈董事長(zhǎng)核準(zhǔn)實(shí)施。
第十八條出國(guó)人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國(guó),,并于兩星期內(nèi)提出有關(guān)任務(wù)之書面報(bào)告呈總經(jīng)理并董事長(zhǎng)核閱,,否則旅費(fèi)不得報(bào)銷,并按情節(jié)輕重酌予懲處,。
第十九條受訓(xùn)分為外埠受訓(xùn)及本埠受訓(xùn)兩種,,差旅費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)同本制度第三條,以五十公里為界,。
第二十條企業(yè)員工赴外埠參加訓(xùn)練或?qū)嵙?xí)其往返交通費(fèi)及受訓(xùn)期間之膳,、宿雜費(fèi)準(zhǔn)予比照本制度第五條及第八條規(guī)定辦理;但有下列情形之一者依其規(guī)定辦理。
1,、訓(xùn)練機(jī)構(gòu)或本企業(yè)已供給交通工具或費(fèi)用時(shí),,不得報(bào)支交通費(fèi)。
2,、訓(xùn)練機(jī)構(gòu)或本企業(yè)供給全部膳,、宿者,,其雜費(fèi)準(zhǔn)予全額報(bào)支。
3,、訓(xùn)練機(jī)構(gòu)或本企業(yè)供給部分膳,、宿者,除已供給項(xiàng)目不得報(bào)支外,,其余仍依本辦法規(guī)定計(jì)給,。
第二十一條企業(yè)外本埠受訓(xùn)員工在本埠參加訓(xùn)練或?qū)嵙?xí),訓(xùn)練機(jī)構(gòu)不供給膳食及交通工具或費(fèi)用者,,其受訓(xùn)期間每日準(zhǔn)予比照本制度第四條規(guī)定報(bào)支誤餐費(fèi)一餐,,交通費(fèi)則依第三條第二款規(guī)定辦理。
第二十二條企業(yè)員工赴外埠參加企業(yè)內(nèi)各部門所舉辦之訓(xùn)練或?qū)嵙?xí),,以由主辦部門統(tǒng)籌供應(yīng)膳宿為原則,,除已供給項(xiàng)目不得報(bào)支外,其余均比照本辦法第二十條規(guī)定辦理,。
第二十三條企業(yè)員工在本埠參加訓(xùn)練者,,一律由主辦部門統(tǒng)籌供應(yīng)午餐或晚餐,其費(fèi)用以每餐()元為原則,。
訓(xùn)練地點(diǎn)與辦公地點(diǎn)不同地址時(shí),,如主辦部門未供給交通工具及費(fèi)用者,其交通費(fèi)依照本制度第二十一條辦理,。
四,、借調(diào)
第二十四條本企業(yè)員工內(nèi)部借調(diào)視同國(guó)內(nèi)出差,依本制度有關(guān)條例處理,。
五,、附則
第二十五條本企業(yè)員工如有違反制度虛報(bào)旅費(fèi),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,視情節(jié)輕重予以懲處,。
第二十六條本解釋權(quán)歸人力資源部和財(cái)務(wù)部。
公司出差管理制度完整版 企業(yè)出差管理制度篇十三
目的:為使公司員工出差管理有序,,特制定本規(guī)定,。
范圍:因公出差的領(lǐng)導(dǎo)及員工。
申請(qǐng)及批準(zhǔn):
1,、員工出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)表》,,辦理工作交接、且辦理好審批手續(xù),;
2,、申請(qǐng)批準(zhǔn)后應(yīng)及時(shí)交行政人事部備案;
3、出差的審核批準(zhǔn)權(quán)限如下:
3.1當(dāng)日出差由部門經(jīng)理批準(zhǔn),;
3.2市外出差及遠(yuǎn)途出差由部門經(jīng)理審核,,總經(jīng)理批準(zhǔn);
3.3出差途中因病,,或遇意外災(zāi)害,,或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)時(shí)間,,必須電話請(qǐng)示其主管領(lǐng)導(dǎo),,并獲批準(zhǔn)。
補(bǔ)貼范圍及辦法:
一,、總經(jīng)理,、副總經(jīng)理出差標(biāo)準(zhǔn):
1、住宿標(biāo)準(zhǔn):
a類城市xx元/天
b類城市xx元/天
c類城市xx元/天
2,、餐費(fèi)補(bǔ)助:
a類城市xx元/天
b類城市xx元/天
c類城市xx元/天
3、交通補(bǔ)助:
憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,,公司派車的將不予以報(bào)銷,。
4、其它報(bào)銷:
公關(guān)費(fèi),、招待費(fèi)等根據(jù)情況酌情報(bào)銷,,涉及接待費(fèi),應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的客人及接待的目的`,。
二,、部門經(jīng)理及負(fù)責(zé)人
1、住宿標(biāo)準(zhǔn):
a類城市xx元/天
b類城市xx元/天
c類城市xx元/天
2,、餐費(fèi)補(bǔ)助:
a類城市xx元/天
b類城市xx元/天
c類城市xx元/天
3,、交通補(bǔ)助:
憑有效票據(jù)報(bào)銷火車硬座、汽車及公車,,酌情報(bào)銷出租車票,。原則上不報(bào)銷飛機(jī)票。
4,、通訊補(bǔ)助:
每人每月xx元的通訊補(bǔ)助,。(按天計(jì)算,即:x元/天)
5,、其它報(bào)銷:
公關(guān)費(fèi),、招待應(yīng)酬等費(fèi)用經(jīng)總經(jīng)理審批執(zhí)行的,可實(shí)報(bào)實(shí)銷,;涉及接待費(fèi),,應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的客人及接待的目的。
三、普通員工
1,、住宿標(biāo)準(zhǔn):
a類城市xx元/天
b類城市xx元/天
c類城市xx元/天
2,、餐費(fèi)補(bǔ)助:
a類城市xx元/天
b類城市xx元/天
c類城市xx元/天
3、交通補(bǔ)助:
原則上報(bào)銷火車,、汽車及公車費(fèi)用,,酌情報(bào)銷出租車費(fèi)用。
4,、其它費(fèi)用:
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行的費(fèi)用,,可實(shí)報(bào)實(shí)銷。
四,、乘車標(biāo)準(zhǔn):
1,、車程超過(guò)10小時(shí)的,可申請(qǐng)火車臥鋪,;
2,、車程在10小時(shí)內(nèi)的,原則上只能乘坐硬座,;
3,、特殊情況,不能按照公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行須經(jīng)總經(jīng)理同意,。
4,、乘坐飛機(jī)、輪船等交通工具須事先請(qǐng)示總經(jīng)理,。
注:若公司提供住宿,,將不享受住宿補(bǔ)貼。
五,、出差規(guī)定:
1,、出差必須是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)派遣或事先申請(qǐng)方可執(zhí)行。
2,、原則上要按照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)返回,,因私事延誤必須履行請(qǐng)假手續(xù);所產(chǎn)生的費(fèi)用自行承擔(dān),。
3,、出差時(shí)間,必須遵守法紀(jì)法規(guī),,嚴(yán)禁滋擾生事,,破壞公司聲譽(yù),若有違反,,將受公司嚴(yán)重處罰,。
4、嚴(yán)禁假公濟(jì)私,以出差名義辦理私人事務(wù),。
5,、出差歸來(lái),須在3日內(nèi)(周末除外)到財(cái)務(wù)部辦理財(cái)務(wù)手續(xù),;若有特殊情況,,必須向總經(jīng)理及財(cái)務(wù)告之清楚。
6,、出差期間,,除因公需要,財(cái)務(wù)部不向私人借款,。
7,、和領(lǐng)導(dǎo)一起出差的,可享受同等待遇,;報(bào)銷須據(jù)實(shí)執(zhí)行,,嚴(yán)禁虛報(bào)假報(bào)。
8,、外出人員須將每日工作匯報(bào)以短信或郵件的形式向主管領(lǐng)導(dǎo),。
六、說(shuō)明:
a類城市:指各省會(huì),、直轄市,、經(jīng)濟(jì)特區(qū)等,。
b類城市:指全國(guó)大中城市,、經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)地區(qū)。
c類城市:指中小城市及縣及鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū),。
公司出差管理制度完整版 企業(yè)出差管理制度篇十四
第一條為規(guī)范出差管理流程,、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理,特制定本制度,。
第二條為制度參照本公司人力資源管理,、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。
第三條員工出差依下列程序辦理,。出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單,。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,,并依照程序核實(shí),。
第四條出差的審核決定權(quán)限如下:
1、當(dāng)日出差
出差當(dāng)日可能往返,,一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn),。
2、遠(yuǎn)途國(guó)內(nèi)出差
由部門經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)主管副總審批,,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。
3、國(guó)外出差
一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。
第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)
(1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具,。
(2)副總經(jīng)理遠(yuǎn)途出差一般選擇飛機(jī)作為交通工具。
(3)其他員工遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具,,部門經(jīng)理,、高級(jí)技術(shù)人員的報(bào)銷級(jí)別為軟臥,其他人員的'報(bào)銷級(jí)別為硬臥;特殊情況,,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī),。
第六條費(fèi)用預(yù)算
堅(jiān)持“先預(yù)算后開支”的費(fèi)用控制制度。各部門應(yīng)對(duì)本部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,,做出年計(jì)劃,、月計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,,不得超支,原則上不支出計(jì)劃費(fèi)用,。
第七條借款
(1)借款的首要原則是“前賬不清,,后賬不借”
(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約;大額開支,,應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付,。
(3)借款要及時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款,。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止,。
(4)借款額度與借款人工資掛鉤,,原則上不得超過(guò)借款人的月基本工資。
第八條報(bào)銷
嚴(yán)格按審批程序辦理,。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→分管副總審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷,。