總結(jié)是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,,并做出客觀評價的書面材料,它可使零星的,、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的,、系統(tǒng)的,、本質(zhì)的理性認(rèn)識上來,讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧,。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢,?下面是小編為大家?guī)淼目偨Y(jié)書優(yōu)秀范文,希望大家可以喜歡,。
辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇一
1,、做好辦公室的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,涉及規(guī)章制度的健全和完善、文件的辦理和歸檔,、文字的處理工作,、統(tǒng)計(jì)報表工作、宣傳報道工作,、宿舍管理工作,、人力資源管理工作(涉及人員招聘及培訓(xùn)工作)等。在辦公室工作人員較少的情況下,,沒有落下,沒有拖后腿,,盡管有些繁忙,,但總體而言是較到位、較全面的,。
例如,,在年初一線生產(chǎn)人員較少的情況下,辦公室走出去,、引進(jìn)來,,招聘人員。人員招聘后,,積極配合安全科進(jìn)行培訓(xùn),,協(xié)調(diào)技術(shù)科、車間主任安排幫帶老師,,并及時做好后勤保障工作,。
在后勤管理上,也是煞費(fèi)心思,。公司領(lǐng)導(dǎo)人性化的決策,,為提高職工的生活質(zhì)量,為每位員工補(bǔ)貼伙食費(fèi)5元/天,,并為住宿員工統(tǒng)一配發(fā)床墊,、床單、被子,、枕頭等必須的生活用品,,為宿舍管理作了硬件保障。辦公室統(tǒng)計(jì)住宿人員,,按車間分配了宿舍,,專門召集人員學(xué)習(xí)了《宿舍管理規(guī)定》,召開宿舍長會議,,將企業(yè)文化上墻,,并進(jìn)行不定期檢查、評比,營造溫馨和諧的休息環(huán)境,。
2018年辦公室工作的立足點(diǎn)就是搞好服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為各科室車間服務(wù)、為一線員工服務(wù),。為公司的發(fā)展,,為員工安心工作做好了后勤保障,在條件允許的情況下,,積極做好公司的“后勤部”,。
辦公室作為“矛盾集合體”與各部門精誠團(tuán)結(jié)、協(xié)作共進(jìn),,配合各部門搞好工作,、處好關(guān)系。車間及相關(guān)科室,,辦公室能幫的幫,,能助的助,該配合的配合,,該協(xié)調(diào)的協(xié)調(diào),,盡力做好配合工作。比如,,在召開各種會議,、宿舍生活用品的管理和發(fā)放、車間員工的管理等等方面,,積極配合相關(guān)部門,,做好工作。
一是辦公室人員的學(xué)習(xí)力度不夠,,必須加快各方面知識的學(xué)習(xí),、運(yùn)用,適應(yīng)公司未來的發(fā)展,。
二是對全局把握不夠,,應(yīng)該認(rèn)真思考,結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃,,對辦公室工作重新定位,,即明確服務(wù)職能,更好的做好服務(wù)工作,,高標(biāo)準(zhǔn),、高效率、高質(zhì)量的完成領(lǐng)導(dǎo)給予的任務(wù),,使之上臺階,、上水平,。這涉及辦公室的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,尤其是要明確公司未來發(fā)展需要的人才,,積極做好員工的招聘,、管理、培訓(xùn)和使用,,以防人才的大量流失,。
三是受管理經(jīng)驗(yàn)和水平的限制,在處理一些問題上不能得心應(yīng)手,,甚至影響到管理的創(chuàng)新,。
一是要不斷學(xué)習(xí),掌握相關(guān)工作技能,,能夠應(yīng)對未來發(fā)展需要,,在工作、學(xué)習(xí)中增強(qiáng)總結(jié),、歸納和協(xié)調(diào)能力以及信息處理能力。
二是要提高工作效率,,定下的事情要以最快的速度,、保質(zhì)保量的完成。
辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇二
今年以來,,辦公室工作在領(lǐng)導(dǎo)班子的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,,在分管領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在各科室的大力支持下,,我們嚴(yán)格按照“勤于學(xué)習(xí),、善于落實(shí),勇于創(chuàng)新,、敢于擔(dān)當(dāng)”總體工作思路,,充分發(fā)揮第一窗口、第一環(huán)境,、第一形象的作用,,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量,、高水平,、高效率地完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
辦公室工作千頭萬緒,,工作雜性,、艱巨、繁瑣,,在眾多的工作事項(xiàng)中,,我們始終把政務(wù)服務(wù)作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高政務(wù)服務(wù)水平,。
(一)當(dāng)好參謀助手,。辦公室按照全年工作目標(biāo)任務(wù),密切關(guān)注和把握全局工作重點(diǎn)和工作動態(tài),,前瞻思考,,超前謀略,為全局提供富有實(shí)效的政務(wù)服務(wù),。今年一年,,按照領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署。我們組織籌備召開了30人以上大型會議3場,,上級督導(dǎo)檢查會2場,,工作指導(dǎo)會議8場,我們認(rèn)真完成各類會議材料,,做好會議方案,,會議通知等工作。
(二)辦文打造精品,。公文代表著單位的形象,,其質(zhì)量高低,直接反映辦公室工作的水平,。在辦文上,,我們堅(jiān)持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作,。對重要文稿實(shí)行分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭理思路,,辦公室主任出提綱,文秘人員收材料,,千錘百煉成文稿的工作方法,。強(qiáng)化精品意識,既重“文以載道”,,又講究成文之法,,追求文字表達(dá)“準(zhǔn)、實(shí),、新”,,從領(lǐng)導(dǎo)平常說話中琢磨其思路,從每次領(lǐng)導(dǎo)改稿中體會其風(fēng)格,,力求綜合文稿思路清,、高度夠、表達(dá)清,、特色明,,彰顯領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,。另一手抓好公文運(yùn)轉(zhuǎn)工作。在格式上,,保證規(guī)范性,,在內(nèi)容上保證可行性,在程序上保證合理性,,在時效上保證及時性,。上半年,辦公室收取上級衛(wèi)生行政部門文件61份,,其中需上傳下達(dá)辦理的54份,,由辦公室直接辦理的7份,占辦文率的11.4%,。
(三)信息力求快準(zhǔn),。辦公室始終堅(jiān)持及時、準(zhǔn)確,、全面地報送宣傳信息,。我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻,、處理信息第一時段”,,確保信息快速報送。今年以來,,辦公室撰寫各類信息24條,上報xx條,,上報xx條,。
(四)綜合協(xié)調(diào)水平不斷提高。綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作的一項(xiàng)重要職能,。做好綜合協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)班子決策能否落到實(shí)處,,關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量和效率,關(guān)系到辦公室工作的整體形象,。今年以來,,我們注重加強(qiáng)上下左右的相互溝通協(xié)調(diào),切實(shí)完成了各項(xiàng)綜合性工作任務(wù),,積極營造了把握全局和服務(wù)全局的良好氛圍,。
今年以來,辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和兄弟科室的大力支持下,,盡己所能,,做了一些份內(nèi)工作,但對照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,,還有較大的差距,,談不上驕人的成績,。回顧一年來的工作,,感受頗多,,工作中遇到了一些問題,也看到了存在的不足,。
一是由于平時多忙于事務(wù)性工作,,專業(yè)學(xué)習(xí)放松,知識面窄,,缺少大局觀念,。在處理工作矛盾和突發(fā)問題時缺少批評與自我批評。
二是同事間缺乏溝通,,工作中有找不到人,,辦不成事的現(xiàn)象。
三是忙于做好自己分工范圍內(nèi)的工作,,相互協(xié)調(diào)工作做的不夠主動,,站位不高,大局觀念不強(qiáng),,相互補(bǔ)位意識淡薄,。
一是加強(qiáng)政治理論及業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),拓寬知識結(jié)構(gòu),,不斷更新的思維理念,,緊跟中心工作步伐,保證信息宣傳及文字工作再提高,;
二是增強(qiáng)服務(wù)意識,,擦亮服務(wù)窗口,熱情接人待物,,堅(jiān)持文明禮貌用語,,與兄弟科室搞好配合,在提高“想干事”的熱情,、“會干事”的本領(lǐng),、“干成事”的水平上力求新突破;
三是后勤保障,、會務(wù)接待精心細(xì)心,,打造精品;保密工作,、文書檔案工作水平全面提升,,爭一流。
四是繼續(xù)爭創(chuàng)“創(chuàng)先爭優(yōu)示范崗”,,做到“文出我手無差錯,,事交我辦請放心”,。
辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇三
過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,,團(tuán)結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),,全面發(fā)揮參謀助手,、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,,通過全體成員的不懈努力,,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作情況總結(jié)如下:
(一)全心全意做好了行政服務(wù)工作,,為集團(tuán)及各部門順利工作提供了后勤保障和基礎(chǔ)支持
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù),、為員工服務(wù),。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,,過去的一年里,,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,牢固樹立服務(wù)意識,,全心做好服務(wù)。行政前臺,,事情多,,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),,又要兼顧來訪接待、來電記錄,、會務(wù)工作,,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等,。每天最早上班,、最晚下班的是前臺,義務(wù)加班加點(diǎn)的工作是前臺常年不變的堅(jiān)持,。為了確保全體員工有一個干凈,、整潔、舒適的辦公環(huán)境,,前臺吃苦耐勞,,用心細(xì)心,,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢,。車隊(duì)司機(jī)更是任勞任怨,,甘于奉獻(xiàn),“5+2”“,、白+黑”到處都有他們接送客戶,,保證公司領(lǐng)導(dǎo)、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影,??梢哉f,集團(tuán)每個辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,,都有一名或多名默默奉獻(xiàn)的車隊(duì)司機(jī),。車隊(duì)司機(jī)在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險,、年檢,、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購,、申領(lǐng)和發(fā)放上,,辦公室員工嚴(yán)格做到先走xx申請程序,控制辦公用品申請數(shù)量,,高效采購,、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,,減支降耗,,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅(jiān)持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,,能夠“全面,、細(xì)致”的為集團(tuán)及各部門工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。
(二)細(xì)心做好了印章,、證照管理工作,,提高了公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性
辦公室工作人員認(rèn)真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,,嚴(yán)格審核每一個需要蓋章的合同,、協(xié)議,確保公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性,。一是安排專人專崗做好公章管理,。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進(jìn)行申請登記,,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),,確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性,。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,,日常需要使用時,,按照申請領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動向,,確保證照使用便利性和安全性,。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),,最大限度避免了公司合同在文字方面的錯漏,,把公司利益放在首位,以嚴(yán)謹(jǐn),、認(rèn)真,、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同,、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,,把好行政辦公最后一道關(guān)。
(三)精心組織協(xié)調(diào),,統(tǒng)籌安排了各項(xiàng)集體活動
過去的這一年,,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點(diǎn),,在全心做好服務(wù)工作的同時,,更注重與各部門的精心協(xié)作配合。一是在組織集團(tuán)會議等集體活動方面,,提前做好服務(wù)工作,,預(yù)先了解活動規(guī)格、參與人數(shù),、活動通知,、現(xiàn)場服務(wù)、用餐安排,、車輛服務(wù)等情況,,圓滿完成了集團(tuán)內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團(tuán)公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢,,讓員工掌握自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,,提升公司凝聚力,,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價值,。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項(xiàng)服務(wù)工作,,預(yù)先準(zhǔn)備簽約文件,、預(yù)訂簽約場地、簽約展板,、內(nèi)外溝通,,有效提升了公司工作效能和社會美譽(yù)度。
辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作,,工作想“出彩”很不容易,,想一點(diǎn)不出錯卻很難?;仡欈k公室一年的工作,,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進(jìn)之處:
(一)工作效率有待進(jìn)一步提高,。辦公室工作的特點(diǎn)是綜合,、瑣碎,但又不可或缺,。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,,團(tuán)隊(duì)的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,,在分工和協(xié)作中,,進(jìn)一步提高工作效率。
(二)工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提升,。辦公室的工作事無巨細(xì),,在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,,細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),進(jìn)一步提升工作細(xì)致度,。
(三)管理水平有待進(jìn)一步提升,。辦公室管理水平離集團(tuán)的嚴(yán)格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致,,一些管理制度沒有很好的落實(shí)執(zhí)行,,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升,。
2019年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新,、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠(yuǎn),。辦公室成員將進(jìn)一步高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,不斷學(xué)習(xí),全面提升辦辦公室管理工作引領(lǐng),、服務(wù)和保障能力,,助力公司發(fā)展。具體工作計(jì)劃如下:
(一)加強(qiáng)溝通,,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá),、下情上報工作,。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),,有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。
(二)強(qiáng)化主動意識,,做好各項(xiàng)服務(wù)。在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,,強(qiáng)化本部門人員素質(zhì)及責(zé)任意識,,提高辦事的實(shí)效性,不斷強(qiáng)化主動服務(wù)意識,,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平,。服務(wù)工作要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性,、被動性強(qiáng)。因此,,對待各項(xiàng)工作要未雨綢繆,,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性,。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,提供全過程的主動服務(wù),。
(三)響應(yīng)節(jié)能減排,,做好日常管理。積極響應(yīng)集團(tuán)公司節(jié)能減排,、減支降耗的號召,。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,,努力提高車輛使用效能,,嚴(yán)控車輛油耗及維修費(fèi)用,,進(jìn)一步強(qiáng)化派車制度,堅(jiān)持對事不對人的派車原則,,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,,急事急辦,,特事特辦,努力實(shí)現(xiàn)在保障集團(tuán)各部門用車的同時把車輛能耗降下來,。在辦公用品的采購方面,,遵照集團(tuán)公司的預(yù)算管理方案,合理控制辦公用品費(fèi)用支出,,加強(qiáng)管理,、保證質(zhì)量、節(jié)省開支,、降低成本,。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,,嚴(yán)控辦公用品消耗,。
辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇四
一年來,辦公室綜合部在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,綜合部人員緊緊圍繞管理,,服務(wù)公司等工作要點(diǎn),強(qiáng)化管理,,充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下,,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),,圓滿完成了各項(xiàng)工作,具體總結(jié)如下:
(一)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),,不斷提高自身素質(zhì),。
公司x月進(jìn)行了部門調(diào)整,進(jìn)一步明確了我部門各崗位工作職責(zé),、紀(jì)律和要求,。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳真,、印件,、開介紹信、檔案,、協(xié)調(diào)等等,,日常事務(wù)瑣碎,,管理難度大,這就要求我部門認(rèn)真學(xué)習(xí)其他部門的經(jīng)驗(yàn),,規(guī)范本部門的辦事程序,,學(xué)習(xí)文書檔案管理的先進(jìn)方法,注重平時積累,,嚴(yán)格履行發(fā)文辦事程序,,使本年度的工作有條不紊。
(二)規(guī)范發(fā)文辦事程序,,不斷提高工作質(zhì)量和效率,。
自部門調(diào)整后,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,,擬定了《公司有關(guān)辦公程序的管理規(guī)定》,,堅(jiān)持規(guī)范有序的運(yùn)作,改進(jìn)服務(wù)方式,,提高各項(xiàng)工作的質(zhì)量和效率,。
1、從嚴(yán)要求,,認(rèn)真做好文秘工作,。本年度xx發(fā)文23件,xx辦發(fā)文6件,,從文件的起草,、審核、審批到印發(fā),,一路均是嚴(yán)字當(dāng)頭,,嚴(yán)把發(fā)文程序關(guān)、格式關(guān),、文字關(guān)和政策法律關(guān),,堅(jiān)持程序?qū)訉訉徍炛贫龋却_保了發(fā)文質(zhì)量,,又確保了文件的嚴(yán)肅性和有效性,,同時維護(hù)公司形象。
2,、加強(qiáng)文印管理,。無論是用印、用件還是開介紹信,,都要辦理登記,,并由領(lǐng)導(dǎo)審批,在確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋公章,、使用公司證件,、開信函,,從而嚴(yán)肅印信管理,完善印信制度,。
3,、認(rèn)真做好文書檔案管理。安排了專人負(fù)責(zé),,認(rèn)真做好文書資料的收集,、整理、歸檔,、立卷,做到資料齊全,、目錄清楚,、裝訂規(guī)范、保管有序,。并按照保密制度的要求,,認(rèn)真做好檔案借閱、利用工作,,全年沒有發(fā)生文件丟失和泄密事件,。
一是部門剛規(guī)范,有些職能有待繼續(xù)確定,,二是部門工作紛繁復(fù)雜,,需要時間學(xué)習(xí),三是工作中不夠大膽,,要在不斷的學(xué)習(xí)過程中改變工作方法,,不斷創(chuàng)新完善。
1,、盡職盡責(zé)抓印信,。要嚴(yán)格按照發(fā)文標(biāo)準(zhǔn),提高發(fā)文質(zhì)量,;做到文件及時收發(fā),、傳閱、送閱,;明確印鑒管理程序,,完善使用登記制度,禁止無登記,、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生,;完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,,做到收文有規(guī)范,、辦事有制度有紀(jì)律,,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依,。
2,、努力做好新的職能工作。對領(lǐng)導(dǎo)安排的接待工作,,要提前學(xué)習(xí),,要不斷加強(qiáng)個人修養(yǎng),自覺抬高接待標(biāo)準(zhǔn),,利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它企業(yè)在接待工作上的先進(jìn)工作方法,,努力適應(yīng)接待工作的需要,樹立企業(yè)良好形象,。
2018年綜合部的各項(xiàng)工作雖然取得了一些成績,,但離要求有一定的差距,我部門將不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平,。緊緊圍繞公司的中心工作,,以腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,,積極創(chuàng)新,。