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辦公室前臺工作內(nèi)容篇一

一,、考勤：公司的考勤管理由辦公室考勤員負(fù)責(zé),，考勤員要逐日認(rèn)真記錄考勤,。

二、負(fù)責(zé)衛(wèi)生

1,、冀總辦公室（早晚都要打掃）

2、辦公室衛(wèi)生區(qū)（早晚都打掃）

3,、會議室和公安辦（一周至少1次）

三,、檔案管理

1、辦公用品的出入庫登記

2,、辦公用品的借閱領(lǐng)用登記

3、檔案接收登記

4,、檔案借閱登記

5、公交卡領(lǐng)用登記

6,、u盤,、筆記本等電子設(shè)備借閱登記

7,、公司資質(zhì)的管理

8,、員工檔案的管理（新進(jìn)員工,、在職員工、離職員工）

9,、車輛檔案的管理

四、其它事務(wù)：

1,、文件的打印、復(fù)印,、傳真、掃描

2,、客人的來訪接待

3,、員工話費查詢及繳納等日常事務(wù)

辦公室前臺工作內(nèi)容篇二

一、擬定醫(yī)院的工作計劃,，總結(jié)及各種文件等,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,；編寫大事記；主管全院往來行政文件的收發(fā)登記,、轉(zhuǎn)遞傳閱,，催辦督辦、立卷歸檔,；辦理上報或下發(fā)的有關(guān)文件,。

二、對來自各方面的各種信息進(jìn)行收集,、加工和綜合分析,，及時反饋，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)和咨詢,。通過調(diào)查研究,，向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議，起到參謀作用,。

三、安排各種行政會議,，記好會議記錄。

四,、負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院的公章,、介紹信及正、副院長的名章,。

五,、負(fù)責(zé)公布院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度,，傳達(dá)上級指示或院長批示，并督促檢查,。

六,、做好外勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò),、人員接待及群眾來信來訪等工作,。

七,、負(fù)責(zé)院通訊工作,，包括信件,、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送,、郵遞,、拍發(fā)等工作,。

八,、根據(jù)院長的批示,，對各科室的某項工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。

九,、負(fù)責(zé)處理黨總支布署的'各項黨務(wù)工作,。組織行政科人員的政治學(xué)習(xí),。

十,、負(fù)責(zé)醫(yī)院的檔案管理工作,，以及打字室、收發(fā)室工作,。

十一,、負(fù)責(zé)行政,、救護(hù)車輛的調(diào)度,、檢修,、保養(yǎng)并保證使用,。

十二,、負(fù)責(zé)處理醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。

辦公室前臺工作內(nèi)容篇三

一,、日常工作內(nèi)容：

1.接聽電話、接待來訪人員,；

2.打印,、復(fù)印文件,、資料,，查找,、整理資料，辦公室檔案收集,、整理,；

3.焦煤公司文件收發(fā),、流轉(zhuǎn),、歸檔，電子文檔的歸類,、整理,；

4.起草有關(guān)公文、講話稿及各種材料,；

5.會議籌備及會議室管理,，做好各項會議紀(jì)要；

6.保管使用公章,，并進(jìn)行登記備案,；

7.合理安排車輛使用，商廈車輛維修費用管理,；

8.辦公用品匯總建賬,、領(lǐng)用、發(fā)放及費用管理,；

9.每日上報集團(tuán)安全日報信息,；

10.領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清潔衛(wèi)生；

11.報紙刊物,、郵件快遞收發(fā),；

12.接受其他臨時性工作,。

二,、內(nèi)部市場化工作：

1.公司制度,、流程,、標(biāo)準(zhǔn)體系的匯總,、整理匯編；

2.市場化項目建設(shè)進(jìn)度落實記錄；

3.定額的制定和匯總,；

4.對部門進(jìn)行成本費用績效考核及相關(guān)資料收集整理、匯總歸檔工作,。

三、

1.三會相關(guān)工作,；

2.營業(yè)執(zhí)照,、組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢；

3.業(yè)務(wù)招待費月匯總上報,；

4.電話通訊費月匯總上報,；

6.部門月工作總結(jié)、計劃匯總發(fā)布,；

7.公司月度企務(wù)公開內(nèi)容的收集匯總和發(fā)布,；

8.招標(biāo)相關(guān)工作。

辦公室前臺工作內(nèi)容篇四

院長辦公室是醫(yī)院行政的綜合辦事機(jī)構(gòu),。其主要職能是圍繞醫(yī)院中心工作，積極發(fā)揮醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手,、信息樞紐、部門的綜合協(xié)調(diào),、工作的督促落實等作用,。服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),，服務(wù)部門,，服務(wù)基層,，認(rèn)真做好文秘調(diào)研,、組織協(xié)調(diào)、督查督辦,、公文處理,、信息溝通、機(jī)要保密,、對外聯(lián)絡(luò),、重要活動組織、綜合管理服務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

主要為：

3,、負(fù)責(zé)組織,、協(xié)調(diào)醫(yī)院重大事項和大型活動,；

4,、負(fù)責(zé)安排院領(lǐng)導(dǎo)會議、出行,、接待等日常事務(wù)；

6,、負(fù)責(zé)做好院內(nèi)外、上下級的.聯(lián)系,、溝通與協(xié)調(diào),，開展對外聯(lián)絡(luò)，接待重要來賓,；

7、負(fù)責(zé)開展調(diào)查研究工作,，及時向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)反映和提出建議，做好信息反饋工作,；

8、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政印章和介紹信的管理,、使用、登記工作,；

9,、負(fù)責(zé)醫(yī)院上下級來文的收文,、批辦,、傳閱,、管理,、歸檔及醫(yī)院的保密工作,；

11、負(fù)責(zé)院長辦公室自身建設(shè),，做好院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦和突發(fā)的各項工作,。

辦公室前臺工作內(nèi)容篇五

1、教育背景：文秘或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷,。

2,、經(jīng)驗：從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗。

3,、技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件,。

4、工作仔細(xì)認(rèn)真,、責(zé)任心強(qiáng),、為人正直、敢干堅持原則;

5,、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。有良好的紀(jì)律性,、團(tuán)隊協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神,。

辦公室前臺工作內(nèi)容篇六

主要工作：

1.完成公司、部門交辦的事項,，追蹤結(jié)果及時匯報

2.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

3.接聽電話做留言記錄,、訊息處理

4.工作資料的保存,、分類、歸檔,、保管

輔助工作：

2.節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)

3.協(xié)助庫存盤點工作

4.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

辦公室前臺工作內(nèi)容篇七

醫(yī)院辦公室是醫(yī)院行政管理的綜合性職能部門，其功能作用主要有三個方面,，即管理職能、行政職能和服務(wù)職能,。

1,、貫徹執(zhí)行黨和政府的方針、政策,、法規(guī)和上級的有關(guān)指示精神,、規(guī)定以及醫(yī)院的各項決議、決定等,，負(fù)責(zé)布置督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實,。

2,、當(dāng)好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，協(xié)助院長了解情況,、調(diào)查研究,，制訂醫(yī)院的總體發(fā)展規(guī)劃。

3,、定期組織全院性的行政查房,，對服務(wù)質(zhì)量實施動態(tài)監(jiān)控，協(xié)調(diào)需要多部門共同實施的綜合性工作,，不斷提高管理水平,。

1、根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)指示,、院務(wù)會和辦公會的決議,，組織擬定有關(guān)全院性規(guī)章制度,，起草全院綜合性的行政工作計劃、報告,、總結(jié)、決議等文件,，發(fā)布有關(guān)行政事項的布告,、通告、通知等,。

2,、安排院務(wù)會、辦公會,、全院行政會議以及院長召開的其他專門會議,，作好會議記錄、整理會議紀(jì)要,，根據(jù)會議決定發(fā)出執(zhí)行通知書至相關(guān)部門并檢查決定的.貫徹執(zhí)行情況,。

3、根據(jù)醫(yī)院的定位,、特色進(jìn)行整體的形象設(shè)計,，通過大眾傳媒進(jìn)行宣傳，不斷提高醫(yī)院的知名度,，樹立品牌形象,。

4、處理辦公室日常事務(wù),。

5,、管理綜合檔案室、車隊,、收發(fā)室,、會議室及報告廳。

1、受理院內(nèi)各職能部門的請示、報告,，及時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示并及時反饋給相關(guān)部門。

2,、上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或院外兄弟單位院級行政領(lǐng)導(dǎo)的來訪接待工作。

3,、統(tǒng)管印信工作,，掌握院印的使用，負(fù)責(zé)審定行政部門印章的刻制,，根據(jù)各部門工作需要開具對外行政介紹信,。

4,、負(fù)責(zé)全院行政公文,、公函的登記、批辦,、轉(zhuǎn)送,、催辦、歸檔及保密工作，檢查各部門公文利用和保管情況,。

5,、負(fù)責(zé)院行政信息和院史資料的收集、整理和發(fā)布工作,，定期編輯印發(fā)《員工通訊》,，維護(hù)醫(yī)院網(wǎng)頁。

6,、負(fù)責(zé)全院的外事活動,。

7、接待院內(nèi)外群眾來信,、來訪事宜,，根據(jù)來信、來訪內(nèi)容轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理,。

圍繞辦院宗旨,，構(gòu)筑規(guī)范、有序,、高效的行政管理體系,，做好院領(lǐng)導(dǎo)、科室,、全院員工的服務(wù)工作,。

辦公室前臺工作內(nèi)容篇八

1、負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要,。

2,、負(fù)責(zé)各類文件的拆封登記傳閱催辦等工作，做好公司各類檔案的理解整理保管和統(tǒng)計工作,，實行集中統(tǒng)一管理,。

3、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗收鑒定,，做到歸檔文件完整簽署齊全裝訂整齊分類科學(xué)使用方便,。

4、負(fù)責(zé)定期清查檔案,，及時催討借出的檔案,，做到賬物相符。

5,、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計,。

6、每一天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,，落實防盜防火防塵等安全措施,，對損壞或變質(zhì)的檔案,，及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

7,、及時收集各類檔案,，做好平時的立卷工作，并做好整理修復(fù)裝訂編目和歸檔工作,。

8,、負(fù)責(zé)檔案的借閱復(fù)制和利用，根據(jù)需要,，編制必要的檢索工具和參考資料,，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱供給方便,，認(rèn)真做好使用記錄,。

辦公室前臺工作內(nèi)容篇九

2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理,、指導(dǎo),、培訓(xùn)及評估;

4、綜合調(diào)研,、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;

5,、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,，為各部門解決具體問題;

6,、提高內(nèi)部管理，應(yīng)用檢查,、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式,，加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系;

7、負(fù)責(zé)對網(wǎng)絡(luò)及辦公設(shè)施,、設(shè)備,、監(jiān)控、軟件系統(tǒng)使用的檢查,、指導(dǎo)及維護(hù)工作,，以保障企業(yè)正常、高效的辦公秩序和環(huán)境,。