總結(jié)是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作,、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評(píng)價(jià)的書(shū)面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律,是時(shí)候?qū)懸环菘偨Y(jié)了??偨Y(jié)怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,,僅供參考,,大家一起來(lái)看看吧。
行政專(zhuān)員工作內(nèi)容總結(jié)篇一
2,、協(xié)助制定,、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
3,、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃,、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;
4,、管理公司參考書(shū)籍及光盤(pán)等資料;
5,、做好公司人員考勤和處理各種假期;
6、管理公司的公共衛(wèi)生; 發(fā)放日常福利,、節(jié)日福利;
7,、公司的宣傳資料以及其他物品的管理工作;
8、購(gòu)買(mǎi),、管理和維修公司固定資產(chǎn);
9,、定購(gòu)機(jī)票、預(yù)定酒店等外聯(lián)工作;
10,、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作,。
行政專(zhuān)員工作內(nèi)容總結(jié)篇二
2、公司日常行政管理的運(yùn)作;
3,、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件,、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
5,、做好各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6,、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政專(zhuān)員工作內(nèi)容總結(jié)篇三
3、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),、管理;
4,、 負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司日常往來(lái)文件的傳遞、取送,,管理公司印信,、文印;
5、 負(fù)責(zé)公司年度工作總結(jié)和工作計(jì)劃的起草;
8,、 負(fù)責(zé)公司合同的歸檔管理工作;
行政專(zhuān)員工作內(nèi)容總結(jié)篇四
2,、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作,,滿足各部門(mén)用人需求;
3,、負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
4,、負(fù)責(zé)招聘,、培訓(xùn)、薪酬,、考核,、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
6、確定公司年度招聘計(jì)劃,、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理;
8,、總經(jīng)理安排的其他日常事務(wù)工作。
行政專(zhuān)員工作內(nèi)容總結(jié)篇五
組織辦好會(huì)議主持,、做好會(huì)議紀(jì)要等,;
協(xié)助制定、監(jiān)督,、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度,;
組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買(mǎi),、管理和發(fā)放工作,;
管理公司參考書(shū)籍及光盤(pán)等資料;
做好公司人員考勤和處理各種假期,;
管理公司的公共衛(wèi)生,;
發(fā)放日常福利、節(jié)日福利,;
公司的宣傳資料以及其他物品的管理工作,;
購(gòu)買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn),;
定購(gòu)機(jī)票,、預(yù)定酒店等外聯(lián)工作,。
修訂日期:
崗位名稱(chēng) 行政專(zhuān)員 匯報(bào)對(duì)象 行政經(jīng)理
所屬部門(mén) 行政部 職類(lèi)職級(jí) 行政專(zhuān)員
編制 晉升方向 行政主任/經(jīng)理/相關(guān)適合崗位
公司
行政經(jīng)理交辦的其它事務(wù) 根據(jù)相關(guān)要求 高效、優(yōu)質(zhì)完成
考核指標(biāo) " 關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核指標(biāo)(kpi)
1. 物資采購(gòu)的計(jì)劃性與及時(shí)性
2. 行政成本控制
3,、相關(guān)任務(wù)的完成率
3. 服務(wù)滿意度
"
服務(wù)承諾 "用心服務(wù),,認(rèn)真執(zhí)行,獲得認(rèn)可,,體現(xiàn)價(jià)值
承諾人:"
工作流程
4,、行政經(jīng)理審核申購(gòu)匯總表,并提交總監(jiān)審核批準(zhǔn),;
5,、行政專(zhuān)員采購(gòu)批準(zhǔn)后的申購(gòu)辦公用品;
6,、庫(kù)管組織驗(yàn)收采購(gòu)辦公用品并填寫(xiě)入庫(kù)單,;
7、行政專(zhuān)員根據(jù)需求將采購(gòu)辦公用品出庫(kù)至前臺(tái)文員處,;
8,、前臺(tái)文員通知各部門(mén)物品到位,并做好領(lǐng)用登記記錄,;
9,、行政專(zhuān)員在月底根據(jù)領(lǐng)用登記及庫(kù)存制作辦公用品報(bào)表
10、行政經(jīng)理審核報(bào)表并提交財(cái)務(wù)部,。
"
2,、行政專(zhuān)員將收到印刷品或物品及時(shí)入庫(kù),填寫(xiě)《入庫(kù)單》,;
7,、行政專(zhuān)員根據(jù)相關(guān)規(guī)定定期進(jìn)行季度資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),制作資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表,;
2,、行政經(jīng)理審核行政專(zhuān)員提交票據(jù)及數(shù)據(jù);
3,、行政經(jīng)理將審核通過(guò)的票據(jù)提交財(cái)務(wù)部,;
4、財(cái)務(wù)部審核后提交相關(guān)上級(jí)審批,;"
工作5 "
工作6 "
有的檔案的管理
有的企業(yè)文化
工商事務(wù)等等
一行政管理工作
1.制度建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,,制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,知會(huì)各部門(mén)及人員,,收集合理化建議,,并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,,切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性,。
2.部門(mén)溝通與人員協(xié)調(diào):了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想,。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作,。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門(mén)人員充分溝通,,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),,有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作,。在日常的工作中,注意與其它部門(mén)和同事的協(xié)作,,協(xié)調(diào)與各部門(mén)之間的關(guān)系,,建立服務(wù)意識(shí)。
3.績(jī)效考核:全面了解,,評(píng)估員工工作績(jī)效,,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,,提高公司工作效率,,考核范圍為公司全體員工??己嗽瓌t是通過(guò)考核全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn),,使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系,,獲得努力向上,、改善工作的動(dòng)力。使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序,,發(fā)表自己的意見(jiàn),??己四康摹⒖己藢?duì)象,、考核時(shí)間,、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配,。以崗位職責(zé)為主要依據(jù),,堅(jiān)持上下結(jié)合,,左右結(jié)合,,定性與定量考核相結(jié)合,。考核可采取上級(jí)評(píng)議,、同級(jí)同事評(píng)議,、自我鑒定、下級(jí)評(píng)議,、外部客戶評(píng)議等,。
二、日常行政事務(wù)處理
1.接聽(tīng)電話接待來(lái)訪:接聽(tīng)電話要使用文明用語(yǔ),,語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練,、禮貌、和氣,,公話嚴(yán)禁私用,,一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來(lái)訪者要使用文明用語(yǔ),,熱情接待,,要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí),。
2.文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門(mén)和人員,并督導(dǎo)落實(shí),。文件制發(fā)后,,應(yīng)先分類(lèi)整理再按要求進(jìn)行歸檔,公司內(nèi)部綜合類(lèi)檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔,。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),,分級(jí)管理;維護(hù)檔案的完整與安全,;便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用,。
3.例會(huì)組織與紀(jì)要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,,有效地利用時(shí)間,,討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài),。
4.車(chē)輛使用及管理:提高汽車(chē)使用率,,合理使用,降低能耗,。公務(wù)用車(chē),,公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng),,派車(chē)接送;到外地出差,,送到火車(chē)站或機(jī)場(chǎng),。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車(chē)的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車(chē),。公司組織集體活動(dòng),,酌情安排用車(chē)。
5.日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,,加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,,及時(shí)調(diào)整管理方式,、方法,建立和諧的'工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率,。
三,、外部溝通
1.政府職能部門(mén)溝通:作為公司與政府部門(mén)溝通的窗口,我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門(mén)建立起真誠(chéng)信任的關(guān)系,,端正自己的位置,,靈活處理。
2.合作伙伴溝通:要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù),,以做到準(zhǔn)確理解對(duì)方的意圖,、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá),但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重,。
3.注重禮尚往來(lái):節(jié)日禮品,、賀卡等,在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié),、新年,、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等),,應(yīng)在征求總經(jīng)理意見(jiàn)之后,,以禮品或賀信及時(shí)致意,維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系,。在業(yè)務(wù)合作中,,適時(shí)提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐,與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通,。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作,。
行政管理工作可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒、紛繁復(fù)雜,。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的,、瑣碎的,、不起眼的事務(wù),但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的,,所以也要求從事這個(gè)崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng),。
1. 工作態(tài)度:必須對(duì)企業(yè)的背景,、企業(yè)所在行業(yè)及市場(chǎng)的定位,、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解,。
2. 工作技能:有電腦,、外語(yǔ),、文筆,、溝通技能,、時(shí)間管理,、壓力管理,、情緒管理等方面的能力,。
3. 業(yè)績(jī)方面:領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖,工作高效率,,有服務(wù)意識(shí),,工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。
愛(ài)實(shí)習(xí)網(wǎng)建議:
1.跟上公司的主旋律,,注意公司的發(fā)展趨勢(shì),;
6.制定工作和學(xué)習(xí)計(jì)劃,規(guī)劃自己的人生,;
7.了解各部門(mén)的特點(diǎn)和習(xí)慣,,針對(duì)性地做好材料的準(zhǔn)備和溝通工作,可以加速公司決策的進(jìn)度,。行政專(zhuān)員對(duì)員工要盡量關(guān)心和幫助,,同樣老板其實(shí)也是普通人,人總會(huì)有不適,,人總會(huì)有脾氣,,我們應(yīng)該給予諒解。
一,、請(qǐng)寫(xiě)出企業(yè)常用的公文文種,?(5分)
二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容,?如何才能做好這項(xiàng)工作,?(15分)
三、公司將于下個(gè)月十五日召開(kāi)半年總結(jié)會(huì),,由你來(lái) 承辦,,請(qǐng)制作一份行事歷(即需要做什么,由誰(shuí)來(lái)做,何時(shí)完成),。公司組織機(jī)構(gòu)如下:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部,、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部,、財(cái)務(wù)部,。(15分)
四、請(qǐng)擬一份關(guān)于國(guó)慶節(jié)放假的通知,。(5分)
五,、你認(rèn)為it行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(5分)
六,、公司老總在例會(huì)說(shuō):“上個(gè)月公司的電費(fèi)開(kāi)支很大,,有一些浪費(fèi),大家要注意一下,?!蹦銓?duì)此種情形如何辦理?(10分)
七,、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊,,以調(diào)動(dòng)大家工作熱情,,你將如何辦理,?(10分)
八、從行政方面控制公司日常的成本,,你覺(jué)得從哪幾個(gè)方面入手,?(10分)
九、就一般的企業(yè)而言,,如何進(jìn)行檔案的分類(lèi),?(10分)
十、公司的上級(jí)主管于明天到公司考察參觀,,你覺(jué)得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作,。(15分)
行政部經(jīng)理助理崗位職責(zé)
職位名稱(chēng):行政助理 所屬部門(mén):行政部 直屬上級(jí):行政經(jīng)理
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,,工作內(nèi)容較多元化,,但較基礎(chǔ)。
1,、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作
3,、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理,、考勤等工作
5,、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8,、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9,、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理
10,、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11,、做好材料收集、檔案管理,、文書(shū)起草,、公文制定、文件收發(fā)等工作
14,、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作
行政助理個(gè)人簡(jiǎn)歷
行政助理個(gè)人簡(jiǎn)歷
本人概況
姓名:xxx 性別:女
民族:漢 政治面目:團(tuán)員
學(xué)歷(學(xué)位):本科 專(zhuān)業(yè):工商管理
聯(lián)系電話:12345678 手機(jī):
聯(lián)系地址:北京市朝陽(yáng)區(qū)xx大街108號(hào) 郵編:
教育背景
另:其他培訓(xùn)情況
*優(yōu)秀的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力,,并有一定法語(yǔ)基礎(chǔ)
*熟練操作windows平臺(tái)上的各類(lèi)應(yīng)用軟件(如word97、excel97,、powerpoint access等)
工作經(jīng)歷
*1999.9---至今 法國(guó)xx公司動(dòng)物營(yíng)養(yǎng)部
市場(chǎng)助理
*1997.10---1999.7 瑞士大昌洋行
行政助理
*1996.7---1997.9 華威食品公司
行政助理
個(gè)人簡(jiǎn)介
技巧,,能夠協(xié)助主管人員出色地完成各項(xiàng)工作。
本人性格
開(kāi)朗,、謙虛,、自律、自信(根據(jù)本人情況),。
另:最重要的是能力,,相信貴公司會(huì)覺(jué)得我是此職位的合適人選!
期盼與您的面談,! 個(gè)人簡(jiǎn)歷怎么寫(xiě),?這是一間很煩惱的事,因?yàn)閭€(gè)人簡(jiǎn)歷是求職的第一步,,個(gè)人求職簡(jiǎn)歷寫(xiě)得好與與否,,會(huì)直接影響到你。因此小編特例出下文-行政助理個(gè)人簡(jiǎn)歷模塊,,僅供參考,! 姓名:xxx 性別:女 民族:漢 政治面目:團(tuán)員 學(xué)歷(學(xué)位):本科 專(zhuān)業(yè):工商管理 聯(lián)系電話: 手機(jī): 聯(lián)系地址:北京市東城區(qū)xx大街10號(hào) 郵編:100007 email address: 呼機(jī): 教育背景 畢業(yè)院校:北京**大學(xué) 1992.9--1996.7 工商管理專(zhuān)業(yè) 本科 另:其他培訓(xùn)情況 *優(yōu)秀的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力,并有一定法語(yǔ)基礎(chǔ) *熟練操作windows平臺(tái)上的各類(lèi)應(yīng)用軟件(如word97,、excel97,、powerpoint access等) 工作經(jīng)歷 *1999.9---至今 法國(guó)xx公司動(dòng)物營(yíng)養(yǎng)部 市場(chǎng)助理 擬訂市場(chǎng)調(diào)查方案,提供市場(chǎng)預(yù)測(cè),,完成調(diào)查報(bào)告/擬訂廣告計(jì)劃,,編輯廣告文字與圖片并實(shí)施/組織展覽、促銷(xiāo)會(huì)議/與政府部門(mén)溝通和聯(lián)絡(luò),,疏通關(guān)節(jié)/其他行政事務(wù) *1997.10---1999.7 瑞士**洋行 行政助理 匯總銷(xiāo)售數(shù)據(jù),,完成銷(xiāo)售報(bào)表/協(xié)調(diào)公司與北方各區(qū)分銷(xiāo)商關(guān)系/與政府主管部門(mén)疏通關(guān)節(jié),解決問(wèn)題/庫(kù)房管理 *1996.7---1997.9 **食品公司 行政助理 協(xié)調(diào)進(jìn)口食品的銷(xiāo)售及其服務(wù)部門(mén)的協(xié)同運(yùn)作/與政府部門(mén)溝通聯(lián)絡(luò),疏通關(guān)節(jié)/負(fù)責(zé)進(jìn)口食品的報(bào)關(guān)和檢疫工作/開(kāi)展新產(chǎn)品的市場(chǎng)調(diào)查/其他行政事務(wù) 個(gè)人簡(jiǎn)介 我先后在國(guó)內(nèi)外企業(yè)從事多年行政助理工作,,積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn),,對(duì)于行政工作有深刻的理解。我本人工作踏實(shí),,認(rèn)真,,具備市場(chǎng)分析能力及銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn),并且極富工作和團(tuán)隊(duì)精神,,我性格開(kāi)朗,,樂(lè)于與人溝通,因此結(jié)交了許多朋友,,具有良好的適應(yīng)性和熟練的溝通技巧,,能夠協(xié)助主管人員出色地完成各項(xiàng)工作。 請(qǐng)給我一次機(jī)會(huì),,我必將還您以?shī)Z目的光彩,。 本人性格 開(kāi)朗、謙虛,、自律,、自信(根據(jù)本人情況)。 另:最重要的是能力,,相信貴公司會(huì)覺(jué)得我是此職位的合適人選,! 期盼與您的面談 相關(guān)閱讀: 2015年應(yīng)屆畢業(yè)生個(gè)人簡(jiǎn)歷模板 標(biāo)準(zhǔn)空白個(gè)人簡(jiǎn)歷模板(責(zé)任編輯:admin)
文秘
文書(shū)基礎(chǔ)、辦公自動(dòng)化基礎(chǔ),、法律與法規(guī),、企業(yè)管理基礎(chǔ),、接待工作,、檔案工作、文書(shū)擬寫(xiě)與處理,、會(huì)議組織與商務(wù)活動(dòng),,信息工作、辦公室日常事務(wù)管理以及協(xié)調(diào)工作,。
一,、 崗位職責(zé)
3、 管-理-員工信息資料及各類(lèi)人事資料
4,、 辦理人事招聘,、人才引進(jìn)、內(nèi)部調(diào)動(dòng),、解聘的相關(guān)手續(xù)
5,、負(fù)責(zé)辦理員工居住證及招調(diào)工手續(xù)
6、 協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行新入職員工培訓(xùn)工作
7、 負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)及匯編工作,,并報(bào)經(jīng)理審批
9,、 人事日常事務(wù)管理
(1) 人員請(qǐng)假、勤務(wù)事項(xiàng)登記辦理
(2) 人員請(qǐng)假,、勤務(wù)資料匯編事項(xiàng)
(3) 員工動(dòng)態(tài)管理
(4) 人員辭職手續(xù)的轉(zhuǎn)辦
(5) 各種例假,、辦公時(shí)間的通知、變更等事項(xiàng)辦理
11,、 組織辦好會(huì)議接待,、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng)
12、 組織公司辦公用品的購(gòu)買(mǎi),、管理和發(fā)放工作
13,、 管理公司公共衛(wèi)生
14、 負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)證件的資質(zhì)年審
1.人事工作:
招聘渠道開(kāi)發(fā),,職位分析并及時(shí)更新招聘廣告,;發(fā)布招聘信息,完善職位說(shuō)明書(shū),。 應(yīng)聘者資料的瀏覽,、篩選、預(yù)約,、組織,、安排人員的面試,建立公司人才庫(kù),。
負(fù)責(zé)員工錄用,、背景調(diào)查、人事檔案的建立,、勞動(dòng)合同的簽訂,;試用期、培訓(xùn)期考核跟蹤記錄,,社保金繳納,,轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的跟進(jìn);人事異動(dòng),、離職等手續(xù)的辦理,;勞動(dòng)合同續(xù)簽,社保,、社??ā⒕幼∽C等證照的辦理,。
負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核的流程和執(zhí)行,;員工績(jī)效考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),、匯總、上報(bào),、申訴等工作,,并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見(jiàn)和改進(jìn)建議。
負(fù)責(zé)組織實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng),,總結(jié)并提供培訓(xùn)課程及方案,。
協(xié)助組織宣傳企業(yè)文娛、文體活動(dòng),。
2.行政事務(wù):
監(jiān)督并執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作流程,;
統(tǒng)計(jì)月度各報(bào)表,考勤,、獎(jiǎng)懲,、社保及其他費(fèi)用報(bào)表的制作及數(shù)據(jù)審核。
宿舍及公司房租,、水電表抄表,、制表、費(fèi)用請(qǐng)款,,隔壁公司水電,、房租催款; 協(xié)助司機(jī)做好車(chē)輛管理工作,,做到電子檔行程記錄表與手填表數(shù)據(jù)一致,。
辦公室用品等申請(qǐng)、領(lǐng)用,、采購(gòu),、盤(pán)點(diǎn)等工作。
3.前臺(tái)事務(wù):
外來(lái)人員的登記與接待,;
協(xié)助同事做好傳真收發(fā),、電話轉(zhuǎn)撥、文件打印等工作,;
崗位任職資格:
2.專(zhuān)業(yè)知識(shí):人力資源知識(shí),、行政管理知識(shí),、企業(yè)文化知識(shí),、規(guī)章制度、計(jì)算機(jī)知識(shí),、接待禮儀,。
3.技能:學(xué)習(xí)能力、語(yǔ)言書(shū)面表達(dá)能力,、貫徹執(zhí)行能力,、溝通協(xié)調(diào)能力,。
4.態(tài)度:正直/誠(chéng)信、責(zé)任感,、服從性,、服務(wù)意識(shí)。
5.特殊要求:熟悉績(jī)效考核,、培訓(xùn)兩大模塊工作經(jīng)驗(yàn)
崗位職責(zé):
1.主主導(dǎo)招聘面試工作,依各部門(mén)提供的《人員增補(bǔ)單》,,通過(guò)不同的招聘渠道將人才招聘到位,擬定相關(guān)的工作流程及制度,,經(jīng)上級(jí)確認(rèn)后實(shí)施執(zhí)行(當(dāng)天刷新招聘網(wǎng)站,,選擇合適簡(jiǎn)歷約定面試)
2.主導(dǎo)培訓(xùn)工作,擬定年度培訓(xùn)計(jì)劃大綱,,按照規(guī)定時(shí)間安排培訓(xùn)工作,,并要求參訓(xùn)人員填寫(xiě)培訓(xùn)心得(依培訓(xùn)大綱時(shí)間具體操作)。
3.勞動(dòng)合同簽訂在辦理入職手續(xù)同步完成,,和諧處理員工關(guān)系,,避免各種勞動(dòng)糾紛的產(chǎn)生。
4.建立健全人才儲(chǔ)備庫(kù),,根據(jù)人才類(lèi)型進(jìn)行統(tǒng)一儲(chǔ)備(依面試情況進(jìn)行更新),,同時(shí)對(duì)年度招聘成本及招聘效果進(jìn)行分析,控制招聘費(fèi)用,。
5.離職人員離職手續(xù)的辦理,,當(dāng)天完成(勞動(dòng)合同的解除、資料物品的上交,,次日內(nèi)將考勤資料上交于財(cái)務(wù)部,,三天內(nèi)結(jié)算離職工資)
6.根據(jù)人員入、離職記錄,,負(fù)責(zé)公司在職人員的就業(yè)登記,,統(tǒng)計(jì)公司人員變動(dòng)情況(入職、離職3天以?xún)?nèi)必須完成網(wǎng)上操作)
7.根據(jù)人員的入,、離職記錄,,按照社保局的要求時(shí)間,準(zhǔn)確,、及時(shí)操作參保,、停保人員信息資料。(每月18號(hào)前必須操作完畢)
8.人事檔案的正確管理,,及時(shí)整理歸檔,,在職與離職人員的檔案分開(kāi)管理(每月不定期檢查整理勞動(dòng)合同等資料的完整性)。
9.與各直營(yíng)店店長(zhǎng)友好溝通聯(lián)系,,及時(shí)掌握店員日常行為,、考勤及人員變動(dòng)情況(每?jī)商炀鸵押脺贤ㄒ淮?,相關(guān)信息通過(guò)文件的形式進(jìn)行)。
10.與政府外聯(lián)單位保持友好溝通,,及時(shí)完成相關(guān)的工作任務(wù),。
11.隨時(shí)檢查各部門(mén)人員日常行為規(guī)范,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為第一時(shí)間根據(jù)規(guī)章制度作出處理,,給予當(dāng)事人行政處罰,,并作以詳細(xì)記錄。(每天不定時(shí)檢查)
12.及時(shí)完成上級(jí)交付的其他工作事務(wù),。
行政文員工作職責(zé):
1. 接聽(tīng),、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員,。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機(jī)要和保密工作,,做好辦公室檔案收集,、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要,。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件,、郵件,、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,,做好物品出入庫(kù)的登記。
8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿,。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé),。
10. 做好公司費(fèi)用支出,、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)收納,、保管,。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立,、完善員工人事檔案的管理,,嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng),。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底,。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。
16. 人員的到職和離職的相關(guān)手續(xù)的辦理。
17負(fù)責(zé)公司員工薪資異動(dòng)的人事基本資料的提供,。
18. 員工調(diào)休假,、請(qǐng)假、日出勤稽查統(tǒng)計(jì)表并及時(shí)將其異常狀況江報(bào)於上級(jí),。
19. 接受其他臨時(shí)性工作,。
20. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng),。
21. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,,留底。
22. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。
23,、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),,人員培訓(xùn)等,。
24、人事事務(wù)處理,,員工檔案編檔與管理有序化,。
25、辦公室工作:文檔打印,、收發(fā)傳真,,日常考勤,。
行政文員的所具備的條件:
.一,、學(xué)歷:大以上文化程度;
二,、工作經(jīng)驗(yàn):兩年以上有文件管理工作經(jīng)驗(yàn),;
三、應(yīng)具備的知識(shí):1,、文秘知識(shí),;2、文件管理知識(shí),;3,、會(huì)做賬表;
四,、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí)
行政文員的薪資待遇:
行政專(zhuān)員工作內(nèi)容總結(jié)篇六
組織辦好會(huì)議主持,、做好會(huì)議紀(jì)要等,;
協(xié)助制定、監(jiān)督,、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度,;
組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買(mǎi),、管理和發(fā)放工作,;
管理公司參考書(shū)籍及光盤(pán)等資料;
做好公司人員考勤和處理各種假期,;
管理公司的公共衛(wèi)生,;
發(fā)放日常福利、節(jié)日福利,;
公司的宣傳資料以及其他物品的管理工作,;
購(gòu)買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn),;
定購(gòu)機(jī)票,、預(yù)定酒店等外聯(lián)工作。
修訂日期:
崗位名稱(chēng) 行政專(zhuān)員 匯報(bào)對(duì)象 行政經(jīng)理
所屬部門(mén) 行政部 職類(lèi)職級(jí) 行政專(zhuān)員
編制 晉升方向 行政主任/經(jīng)理/相關(guān)適合崗位
公司
行政經(jīng)理交辦的其它事務(wù) 根據(jù)相關(guān)要求 高效,、優(yōu)質(zhì)完成
考核指標(biāo) " 關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核指標(biāo)(kpi)
1. 物資采購(gòu)的計(jì)劃性與及時(shí)性
2. 行政成本控制
3,、相關(guān)任務(wù)的完成率
3. 服務(wù)滿意度
"
服務(wù)承諾 "用心服務(wù),認(rèn)真執(zhí)行,,獲得認(rèn)可,,體現(xiàn)價(jià)值
承諾人:"
工作流程
4、行政經(jīng)理審核申購(gòu)匯總表,,并提交總監(jiān)審核批準(zhǔn),;
5、行政專(zhuān)員采購(gòu)批準(zhǔn)后的申購(gòu)辦公用品,;
6,、庫(kù)管組織驗(yàn)收采購(gòu)辦公用品并填寫(xiě)入庫(kù)單;
7,、行政專(zhuān)員根據(jù)需求將采購(gòu)辦公用品出庫(kù)至前臺(tái)文員處,;
8、前臺(tái)文員通知各部門(mén)物品到位,,并做好領(lǐng)用登記記錄,;
9、行政專(zhuān)員在月底根據(jù)領(lǐng)用登記及庫(kù)存制作辦公用品報(bào)表
10,、行政經(jīng)理審核報(bào)表并提交財(cái)務(wù)部,。
"
2、行政專(zhuān)員將收到印刷品或物品及時(shí)入庫(kù),填寫(xiě)《入庫(kù)單》,;
7,、行政專(zhuān)員根據(jù)相關(guān)規(guī)定定期進(jìn)行季度資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),制作資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表,;
2,、行政經(jīng)理審核行政專(zhuān)員提交票據(jù)及數(shù)據(jù),;
3,、行政經(jīng)理將審核通過(guò)的票據(jù)提交財(cái)務(wù)部;
4,、財(cái)務(wù)部審核后提交相關(guān)上級(jí)審批,;"
工作5 "
工作6 "
有的檔案的管理
有的企業(yè)文化
工商事務(wù)等等
一、每天須做事項(xiàng):
2,、 每天12點(diǎn)前公布前一天的獎(jiǎng)罰通知,;
4,、 確認(rèn)是否有需要擬定的通知,,如有,盡量在一個(gè)工作日內(nèi)完成,;
7,、 及時(shí)完成上級(jí)臨時(shí)交待的事項(xiàng);
二,、每周須做事項(xiàng):
1,、 擬制部門(mén)周工作內(nèi)容,,召開(kāi)部門(mén)例會(huì),,并做好會(huì)議紀(jì)要與分發(fā)工作,;
2,、 管理好行政部備用金,做好相關(guān)費(fèi)用記錄,、報(bào)銷(xiāo)、請(qǐng)款事宜,;
3,、 采購(gòu)日常生活用品(如需要);
4、 及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容,;
三,、每月須做事項(xiàng):
1、 協(xié)助編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度文件及表格,;
2,、 整理主管會(huì)議紀(jì)要,、提交審批與會(huì)簽,,并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員;
3,、 協(xié)助進(jìn)行實(shí)習(xí)生評(píng)優(yōu)工作,;
4、 起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說(shuō)明書(shū),;
6,、 協(xié)助組織公司的相關(guān)活動(dòng);
四,、每年須做事項(xiàng):
2,、 協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃;
3,、 協(xié)助簽訂公司餐飲合同,;
一、 崗位職責(zé)
3,、 管-理-員工信息資料及各類(lèi)人事資料
4,、 辦理人事招聘、人才引進(jìn),、內(nèi)部調(diào)動(dòng),、解聘的相關(guān)手續(xù)
5、負(fù)責(zé)辦理員工居住證及招調(diào)工手續(xù)
6,、 協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行新入職員工培訓(xùn)工作
7,、 負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)及匯編工作,并報(bào)經(jīng)理審批
9,、 人事日常事務(wù)管理
(1) 人員請(qǐng)假,、勤務(wù)事項(xiàng)登記辦理
(2) 人員請(qǐng)假、勤務(wù)資料匯編事項(xiàng)
(3) 員工動(dòng)態(tài)管理
(4) 人員辭職手續(xù)的轉(zhuǎn)辦
(5) 各種例假,、辦公時(shí)間的通知,、變更等事項(xiàng)辦理
11、 組織辦好會(huì)議接待,、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng)
12,、 組織公司辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放工作
13、 管理公司公共衛(wèi)生
14,、 負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)證件的資質(zhì)年審
1.人事工作:
招聘渠道開(kāi)發(fā),,職位分析并及時(shí)更新招聘廣告;發(fā)布招聘信息,,完善職位說(shuō)明書(shū),。 應(yīng)聘者資料的瀏覽、篩選,、預(yù)約,、組織、安排人員的面試,,建立公司人才庫(kù),。
負(fù)責(zé)員工錄用,、背景調(diào)查,、人事檔案的建立、勞動(dòng)合同的簽訂,;試用期,、培訓(xùn)期考核跟蹤記錄,社保金繳納,,轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的跟進(jìn),;人事異動(dòng)、離職等手續(xù)的辦理,;勞動(dòng)合同續(xù)簽,,社保、社???、居住證等證照的辦理。
負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核的流程和執(zhí)行,;員工績(jī)效考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),、匯總、上報(bào),、申訴等工作,,并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見(jiàn)和改進(jìn)建議。
負(fù)責(zé)組織實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng),,總結(jié)并提供培訓(xùn)課程及方案,。
協(xié)助組織宣傳企業(yè)文娛、文體活動(dòng),。
2.行政事務(wù):
監(jiān)督并執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作流程,;
統(tǒng)計(jì)月度各報(bào)表,考勤、獎(jiǎng)懲,、社保及其他費(fèi)用報(bào)表的制作及數(shù)據(jù)審核,。
宿舍及公司房租、水電表抄表,、制表,、費(fèi)用請(qǐng)款,隔壁公司水電,、房租催款,; 協(xié)助司機(jī)做好車(chē)輛管理工作,做到電子檔行程記錄表與手填表數(shù)據(jù)一致,。
辦公室用品等申請(qǐng),、領(lǐng)用、采購(gòu),、盤(pán)點(diǎn)等工作,。
3.前臺(tái)事務(wù):
外來(lái)人員的登記與接待;
協(xié)助同事做好傳真收發(fā),、電話轉(zhuǎn)撥,、文件打印等工作;
崗位任職資格:
2.專(zhuān)業(yè)知識(shí):人力資源知識(shí),、行政管理知識(shí),、企業(yè)文化知識(shí)、規(guī)章制度,、計(jì)算機(jī)知識(shí),、接待禮儀。
3.技能:學(xué)習(xí)能力,、語(yǔ)言書(shū)面表達(dá)能力,、貫徹執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力,。
4.態(tài)度:正直/誠(chéng)信,、責(zé)任感、服從性,、服務(wù)意識(shí),。
5.特殊要求:熟悉績(jī)效考核、培訓(xùn)兩大模塊工作經(jīng)驗(yàn)
崗位職責(zé):
1.主主導(dǎo)招聘面試工作,依各部門(mén)提供的《人員增補(bǔ)單》,,通過(guò)不同的招聘渠道將人才招聘到位,,擬定相關(guān)的工作流程及制度,經(jīng)上級(jí)確認(rèn)后實(shí)施執(zhí)行(當(dāng)天刷新招聘網(wǎng)站,,選擇合適簡(jiǎn)歷約定面試)
2.主導(dǎo)培訓(xùn)工作,,擬定年度培訓(xùn)計(jì)劃大綱,,按照規(guī)定時(shí)間安排培訓(xùn)工作,并要求參訓(xùn)人員填寫(xiě)培訓(xùn)心得(依培訓(xùn)大綱時(shí)間具體操作),。
3.勞動(dòng)合同簽訂在辦理入職手續(xù)同步完成,,和諧處理員工關(guān)系,避免各種勞動(dòng)糾紛的產(chǎn)生,。
4.建立健全人才儲(chǔ)備庫(kù),,根據(jù)人才類(lèi)型進(jìn)行統(tǒng)一儲(chǔ)備(依面試情況進(jìn)行更新),同時(shí)對(duì)年度招聘成本及招聘效果進(jìn)行分析,,控制招聘費(fèi)用,。
5.離職人員離職手續(xù)的辦理,當(dāng)天完成(勞動(dòng)合同的解除,、資料物品的上交,,次日內(nèi)將考勤資料上交于財(cái)務(wù)部,三天內(nèi)結(jié)算離職工資)
6.根據(jù)人員入,、離職記錄,,負(fù)責(zé)公司在職人員的就業(yè)登記,統(tǒng)計(jì)公司人員變動(dòng)情況(入職,、離職3天以?xún)?nèi)必須完成網(wǎng)上操作)
7.根據(jù)人員的入,、離職記錄,按照社保局的要求時(shí)間,,準(zhǔn)確、及時(shí)操作參保,、停保人員信息資料,。(每月18號(hào)前必須操作完畢)
8.人事檔案的正確管理,及時(shí)整理歸檔,,在職與離職人員的檔案分開(kāi)管理(每月不定期檢查整理勞動(dòng)合同等資料的完整性),。
9.與各直營(yíng)店店長(zhǎng)友好溝通聯(lián)系,及時(shí)掌握店員日常行為,、考勤及人員變動(dòng)情況(每?jī)商炀鸵押脺贤ㄒ淮?,相關(guān)信息通過(guò)文件的形式進(jìn)行)。
10.與政府外聯(lián)單位保持友好溝通,,及時(shí)完成相關(guān)的工作任務(wù),。
11.隨時(shí)檢查各部門(mén)人員日常行為規(guī)范,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為第一時(shí)間根據(jù)規(guī)章制度作出處理,,給予當(dāng)事人行政處罰,,并作以詳細(xì)記錄。(每天不定時(shí)檢查)
12.及時(shí)完成上級(jí)交付的其他工作事務(wù),。
行政專(zhuān)員工作內(nèi)容總結(jié)篇七
2.貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,,確保行政管理工作規(guī)范有序;
3.負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員等工作;
4.保管公章,,審核及出具介紹信、證明文件;
5.車(chē)輛的登記,、管理工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;