總結(jié)是指對某一階段的工作,、學習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料，它可以明確下一步的工作方向,，少走彎路,，少犯錯誤,，提高工作效益，因此,，讓我們寫一份總結(jié)吧,。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點呢？又該怎么寫呢,？以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,，僅供參考，大家一起來看看吧,。
行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇一
組織辦好會議主持,、做好會議紀要等；
協(xié)助制定、監(jiān)督,、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度,；
組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買,、管理和發(fā)放工作,；
管理公司參考書籍及光盤等資料；
做好公司人員考勤和處理各種假期,；
管理公司的公共衛(wèi)生,；
發(fā)放日常福利、節(jié)日福利,；
公司的宣傳資料以及其他物品的管理工作,；
購買、管理和維修公司固定資產(chǎn),；
定購機票,、預定酒店等外聯(lián)工作。
修訂日期：
崗位名稱 行政專員 匯報對象 行政經(jīng)理
所屬部門 行政部 職類職級 行政專員
編制 晉升方向 行政主任/經(jīng)理/相關(guān)適合崗位
公司
行政經(jīng)理交辦的其它事務 根據(jù)相關(guān)要求 高效,、優(yōu)質(zhì)完成
考核指標 " 關(guān)鍵業(yè)績考核指標（kpi）
1. 物資采購的計劃性與及時性
2. 行政成本控制
3,、相關(guān)任務的完成率
3. 服務滿意度
"
服務承諾 "用心服務，認真執(zhí)行,，獲得認可,，體現(xiàn)價值
承諾人："
工作流程
4、行政經(jīng)理審核申購匯總表,，并提交總監(jiān)審核批準,；
5、行政專員采購批準后的申購辦公用品,；
6,、庫管組織驗收采購辦公用品并填寫入庫單；
7,、行政專員根據(jù)需求將采購辦公用品出庫至前臺文員處,；
8、前臺文員通知各部門物品到位,，并做好領(lǐng)用登記記錄,；
9、行政專員在月底根據(jù)領(lǐng)用登記及庫存制作辦公用品報表
10,、行政經(jīng)理審核報表并提交財務部,。
"
2、行政專員將收到印刷品或物品及時入庫,，填寫《入庫單》,；
7,、行政專員根據(jù)相關(guān)規(guī)定定期進行季度資產(chǎn)盤點，制作資產(chǎn)盤點表,；
2,、行政經(jīng)理審核行政專員提交票據(jù)及數(shù)據(jù)；
3,、行政經(jīng)理將審核通過的票據(jù)提交財務部,；
4、財務部審核后提交相關(guān)上級審批,；"
工作5 "
工作6 "
有的檔案的管理
有的企業(yè)文化
工商事務等等
一,、每天須做事項：
2、 每天12點前公布前一天的獎罰通知,；
4,、 確認是否有需要擬定的通知，如有,，盡量在一個工作日內(nèi)完成,；
7、 及時完成上級臨時交待的事項,；
二,、每周須做事項：
1、 擬制部門周工作內(nèi)容,，召開部門例會,，并做好會議紀要與分發(fā)工作；
2,、 管理好行政部備用金,，做好相關(guān)費用記錄、報銷,、請款事宜,；
3、 采購日常生活用品（如需要）,；
4、 及時更新網(wǎng)站內(nèi)容,；
三,、每月須做事項：
1、 協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格,；
2,、 整理主管會議紀要、提交審批與會簽,，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員,；
3,、 協(xié)助進行實習生評優(yōu)工作；
4,、 起草所需相關(guān)人員的職務說明書,；
6、 協(xié)助組織公司的相關(guān)活動,；
四,、每年須做事項：
2、 協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃,；
3,、 協(xié)助簽訂公司餐飲合同；
一,、 崗位職責
3、 管-理-員工信息資料及各類人事資料
4,、 辦理人事招聘,、人才引進、內(nèi)部調(diào)動,、解聘的相關(guān)手續(xù)
5,、負責辦理員工居住證及招調(diào)工手續(xù)
6、 協(xié)助經(jīng)理進行新入職員工培訓工作
7,、 負責每月考勤統(tǒng)計及匯編工作,，并報經(jīng)理審批
9、 人事日常事務管理
（1） 人員請假,、勤務事項登記辦理
（2） 人員請假,、勤務資料匯編事項
（3） 員工動態(tài)管理
（4） 人員辭職手續(xù)的轉(zhuǎn)辦
（5） 各種例假,、辦公時間的通知,、變更等事項辦理
11、 組織辦好會議接待,、娛樂等各項活動
12,、 組織公司辦公用品的購買,、管理和發(fā)放工作
13,、 管理公司公共衛(wèi)生
14、 負責辦理公司各項證件的資質(zhì)年審
1.人事工作：
招聘渠道開發(fā),，職位分析并及時更新招聘廣告,；發(fā)布招聘信息，完善職位說明書。 應聘者資料的瀏覽,、篩選,、預約、組織,、安排人員的面試，建立公司人才庫,。
負責員工錄用,、背景調(diào)查、人事檔案的建立,、勞動合同的簽訂,；試用期、培訓期考核跟蹤記錄,，社保金繳納,，轉(zhuǎn)正申請的跟進；人事異動,、離職等手續(xù)的辦理,；勞動合同續(xù)簽，社保,、社?？ā⒕幼∽C等證照的辦理,。
負責公司績效考核的流程和執(zhí)行,；員工績效考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總,、上報,、申訴等工作，并對績效考核的方式方法提出意見和改進建議,。
負責組織實施員工培訓活動,，總結(jié)并提供培訓課程及方案。
協(xié)助組織宣傳企業(yè)文娛,、文體活動,。
2.行政事務：
監(jiān)督并執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作流程；
統(tǒng)計月度各報表,，考勤,、獎懲、社保及其他費用報表的制作及數(shù)據(jù)審核,。
宿舍及公司房租,、水電表抄表、制表、費用請款,，隔壁公司水電,、房租催款； 協(xié)助司機做好車輛管理工作,，做到電子檔行程記錄表與手填表數(shù)據(jù)一致,。
辦公室用品等申請、領(lǐng)用,、采購,、盤點等工作。
3.前臺事務：
外來人員的登記與接待,；
協(xié)助同事做好傳真收發(fā),、電話轉(zhuǎn)撥、文件打印等工作,；
崗位任職資格：
2.專業(yè)知識：人力資源知識,、行政管理知識、企業(yè)文化知識,、規(guī)章制度,、計算機知識、接待禮儀,。
3.技能：學習能力,、語言書面表達能力、貫徹執(zhí)行能力,、溝通協(xié)調(diào)能力,。
4.態(tài)度：正直/誠信、責任感,、服從性,、服務意識。
5.特殊要求：熟悉績效考核,、培訓兩大模塊工作經(jīng)驗
崗位職責：
1.主主導招聘面試工作,依各部門提供的《人員增補單》,，通過不同的招聘渠道將人才招聘到位，擬定相關(guān)的工作流程及制度,，經(jīng)上級確認后實施執(zhí)行（當天刷新招聘網(wǎng)站,，選擇合適簡歷約定面試）
2.主導培訓工作，擬定年度培訓計劃大綱,，按照規(guī)定時間安排培訓工作,，并要求參訓人員填寫培訓心得（依培訓大綱時間具體操作）。
3.勞動合同簽訂在辦理入職手續(xù)同步完成,，和諧處理員工關(guān)系,，避免各種勞動糾紛的產(chǎn)生。
4.建立健全人才儲備庫，根據(jù)人才類型進行統(tǒng)一儲備（依面試情況進行更新）,，同時對年度招聘成本及招聘效果進行分析,，控制招聘費用。
5.離職人員離職手續(xù)的辦理,，當天完成（勞動合同的解除,、資料物品的上交，次日內(nèi)將考勤資料上交于財務部,，三天內(nèi)結(jié)算離職工資）
6.根據(jù)人員入,、離職記錄，負責公司在職人員的就業(yè)登記,，統(tǒng)計公司人員變動情況（入職、離職3天以內(nèi)必須完成網(wǎng)上操作）
7.根據(jù)人員的入,、離職記錄,，按照社保局的要求時間，準確,、及時操作參保,、停保人員信息資料。（每月18號前必須操作完畢）
8.人事檔案的正確管理,，及時整理歸檔,，在職與離職人員的檔案分開管理（每月不定期檢查整理勞動合同等資料的完整性）。
9.與各直營店店長友好溝通聯(lián)系,，及時掌握店員日常行為,、考勤及人員變動情況（每兩天就要友好溝通一次，相關(guān)信息通過文件的形式進行）,。
10.與政府外聯(lián)單位保持友好溝通,，及時完成相關(guān)的工作任務。
11.隨時檢查各部門人員日常行為規(guī)范,，發(fā)現(xiàn)違紀行為第一時間根據(jù)規(guī)章制度作出處理,，給予當事人行政處罰，并作以詳細記錄,。（每天不定時檢查）
12.及時完成上級交付的其他工作事務,。
行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇二
2.貫徹落實各項規(guī)章制度，確保行政管理工作規(guī)范有序;
3.負責接待來訪人員等工作;
4.保管公章,，審核及出具介紹信,、證明文件;
5.車輛的登記、管理工作;
6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作;
行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇三
組織辦好會議主持,、做好會議紀要等,；
協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度,；
組織公司辦公費用的計劃,、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作,；
管理公司參考書籍及光盤等資料,；
做好公司人員考勤和處理各種假期；
管理公司的公共衛(wèi)生,；
發(fā)放日常福利,、節(jié)日福利；
公司的宣傳資料以及其他物品的管理工作,；
購買,、管理和維修公司固定資產(chǎn)；
定購機票,、預定酒店等外聯(lián)工作,。
修訂日期：
崗位名稱 行政專員 匯報對象 行政經(jīng)理
所屬部門 行政部 職類職級 行政專員
編制 晉升方向 行政主任/經(jīng)理/相關(guān)適合崗位
公司
行政經(jīng)理交辦的其它事務 根據(jù)相關(guān)要求 高效、優(yōu)質(zhì)完成
考核指標 " 關(guān)鍵業(yè)績考核指標（kpi）
1. 物資采購的計劃性與及時性
2. 行政成本控制
3,、相關(guān)任務的完成率
3. 服務滿意度
"
服務承諾 "用心服務,，認真執(zhí)行，獲得認可,，體現(xiàn)價值
承諾人："
工作流程
4,、行政經(jīng)理審核申購匯總表，并提交總監(jiān)審核批準,；
5,、行政專員采購批準后的申購辦公用品；
6,、庫管組織驗收采購辦公用品并填寫入庫單,；
7、行政專員根據(jù)需求將采購辦公用品出庫至前臺文員處,；
8,、前臺文員通知各部門物品到位，并做好領(lǐng)用登記記錄,；
9,、行政專員在月底根據(jù)領(lǐng)用登記及庫存制作辦公用品報表
10、行政經(jīng)理審核報表并提交財務部,。
"
2,、行政專員將收到印刷品或物品及時入庫，填寫《入庫單》,；
7,、行政專員根據(jù)相關(guān)規(guī)定定期進行季度資產(chǎn)盤點,，制作資產(chǎn)盤點表；
2,、行政經(jīng)理審核行政專員提交票據(jù)及數(shù)據(jù),；
3、行政經(jīng)理將審核通過的票據(jù)提交財務部,；
4,、財務部審核后提交相關(guān)上級審批；"
工作5 "
工作6 "
有的檔案的管理
有的企業(yè)文化
工商事務等等
一行政管理工作
1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況,，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,，知會各部門及人員，收集合理化建議,，并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善,，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性,，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性,。
2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想,。準確理解公司領(lǐng)導意圖、做好上情下達的工作,。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,，盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導,，有效地協(xié)助上級推進工作,。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作,，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,，建立服務意識。
3.績效考核：全面了解,，評估員工工作績效,，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率,，考核范圍為公司全體員工,。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn),，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬,、待遇的關(guān)系，獲得努力向上,、改善工作的動力,。使員工有機會參與公司管理程序,，發(fā)表自己的意見?？己四康?、考核對象、考核時間,、考核指標體系,、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據(jù),，堅持上下結(jié)合,，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合,?？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議,、自我鑒定,、下級評議、外部客戶評議等,。
二,、日常行政事務處理
1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練,、禮貌,、和氣，公話嚴禁私用,，一律不得撥打信息臺,；對來訪者要使用文明用語，熱情接待,，要認真傾聽來訪者的敘述,。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實,。
2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內(nèi)容傳達到應周知的相關(guān)部門和人員,，并督導落實。文件制發(fā)后,，應先分類整理再按要求進行歸檔,，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導,，分級管理,；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用,。
3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,，發(fā)言要短小精悍,，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的問題,。與會人員均應將手機設(shè)置為會議狀態(tài),。
4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用,，降低能耗,。公務用車，公司領(lǐng)導人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務活動,，派車接送,；到外地出差，送到火車站或機場,。公司其他員工遇有緊急,、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動,，酌情安排用車,。
5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導的執(zhí)行力度,，有效地實施行政制度及監(jiān)管,，及時調(diào)整管理方式、方法,，建立和諧的'工作氛圍與高效運作的工作效率,。
三、外部溝通
1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口,，我們應以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置,，靈活處理,。
2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務相關(guān)的事務，以做到準確理解對方的意圖,、幫助進行有效的溝通與傳達,，但在處理事務時注意以公司利益為重。
3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品,、賀卡等,，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年,、春節(jié),、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等），應在征求總經(jīng)理意見之后,，以禮品或賀信及時致意,，維護與合作伙伴的友好關(guān)系,。在業(yè)務合作中，適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐,，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通,。以促進彼此的了解與進一步的合作。
行政管理工作可以說是千頭萬緒,、紛繁復雜,。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的,、不起眼的事務,，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng),。
1. 工作態(tài)度：必須對企業(yè)的背景,、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解,。
2. 工作技能：有電腦,、外語、文筆,、溝通技能,、時間管理、壓力管理,、情緒管理等方面的能力,。
3. 業(yè)績方面：領(lǐng)悟上級主管的意圖，工作高效率,，有服務意識,，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。
愛實習網(wǎng)建議：
1.跟上公司的主旋律,，注意公司的發(fā)展趨勢,；
6.制定工作和學習計劃，規(guī)劃自己的人生,；
7.了解各部門的特點和習慣,，針對性地做好材料的準備和溝通工作，可以加速公司決策的進度,。行政專員對員工要盡量關(guān)心和幫助,，同樣老板其實也是普通人，人總會有不適,，人總會有脾氣,，我們應該給予諒解。
一,、請寫出企業(yè)常用的公文文種,？（5分）
二,、就你的理解行政工作應包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項工作,？（15分）
三,、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會，由你來 承辦,，請制作一份行事歷（即需要做什么,，由誰來做，何時完成）,。公司組織機構(gòu)如下：市場營銷部,、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部,、財務部,。（15分）
四、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知,。（5分）
五,、你認為it行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別？（5分）
六,、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大,，有一些浪費，大家要注意一下,?！蹦銓Υ朔N情形如何辦理？（10分）
七,、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊,，以調(diào)動大家工作熱情，你將如何辦理,？（10分）
八,、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手,？（10分）
九、就一般的企業(yè)而言,，如何進行檔案的分類,？（10分）
十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀,，你覺得需要做哪些方面的準備工作,。（15分）
行政部經(jīng)理助理崗位職責
職位名稱：行政助理 所屬部門：行政部 直屬上級：行政經(jīng)理
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,，工作內(nèi)容較多元化,，但較基礎(chǔ),。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作
3,、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4,、參與公司績效管理、考勤等工作
5,、獎懲辦法的執(zhí)行
7,、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8,、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9,、參與公司行政、采購事務管理
10,、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11,、做好材料收集、檔案管理,、文書起草,、公文制定、文件收發(fā)等工作
14,、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
行政助理個人簡歷
行政助理個人簡歷
本人概況
姓名：xxx 性別：女
民族：漢 政治面目：團員
學歷(學位)：本科 專業(yè)：工商管理
聯(lián)系電話：12345678 手機：
聯(lián)系地址：北京市朝陽區(qū)xx大街108號 郵編：
教育背景
另：其他培訓情況
*優(yōu)秀的英語聽說讀寫能力,，并有一定法語基礎(chǔ)
*熟練操作windows平臺上的各類應用軟件（如word97、excel97,、powerpoint access等）
工作經(jīng)歷
*1999.9---至今 法國xx公司動物營養(yǎng)部
市場助理
*1997.10---1999.7 瑞士大昌洋行
行政助理
*1996.7---1997.9 華威食品公司
行政助理
個人簡介
技巧,，能夠協(xié)助主管人員出色地完成各項工作。
本人性格
開朗,、謙虛,、自律、自信（根據(jù)本人情況）,。
另：最重要的是能力,，相信貴公司會覺得我是此職位的合適人選！
期盼與您的面談,！ 個人簡歷怎么寫,？這是一間很煩惱的事，因為個人簡歷是求職的第一步,，個人求職簡歷寫得好與與否,，會直接影響到你。因此小編特例出下文－行政助理個人簡歷模塊,，僅供參考,！ 姓名：xxx 性別：女 民族：漢 政治面目：團員 學歷(學位)：本科 專業(yè)：工商管理 聯(lián)系電話： 手機： 聯(lián)系地址：北京市東城區(qū)xx大街10號 郵編：100007 email address： 呼機： 教育背景 畢業(yè)院校：北京＊＊大學 1992.9--1996.7 工商管理專業(yè) 本科 另：其他培訓情況 *優(yōu)秀的英語聽說讀寫能力，并有一定法語基礎(chǔ) *熟練操作windows平臺上的各類應用軟件（如word97、excel97,、powerpoint access等） 工作經(jīng)歷 *1999.9---至今 法國xx公司動物營養(yǎng)部 市場助理 擬訂市場調(diào)查方案,，提供市場預測，完成調(diào)查報告/擬訂廣告計劃,，編輯廣告文字與圖片并實施/組織展覽,、促銷會議/與政府部門溝通和聯(lián)絡，疏通關(guān)節(jié)/其他行政事務 *1997.10---1999.7 瑞士＊＊洋行 行政助理 匯總銷售數(shù)據(jù),，完成銷售報表/協(xié)調(diào)公司與北方各區(qū)分銷商關(guān)系/與政府主管部門疏通關(guān)節(jié),，解決問題/庫房管理 *1996.7---1997.9 ＊＊食品公司 行政助理 協(xié)調(diào)進口食品的銷售及其服務部門的協(xié)同運作/與政府部門溝通聯(lián)絡，疏通關(guān)節(jié)/負責進口食品的報關(guān)和檢疫工作/開展新產(chǎn)品的市場調(diào)查/其他行政事務 個人簡介 我先后在國內(nèi)外企業(yè)從事多年行政助理工作,，積累了豐富的工作經(jīng)驗,，對于行政工作有深刻的理解。我本人工作踏實,，認真,，具備市場分析能力及銷售經(jīng)驗，并且極富工作和團隊精神,，我性格開朗,，樂于與人溝通，因此結(jié)交了許多朋友,，具有良好的適應性和熟練的溝通技巧,，能夠協(xié)助主管人員出色地完成各項工作。 請給我一次機會,，我必將還您以奪目的光彩,。 本人性格 開朗、謙虛,、自律,、自信（根據(jù)本人情況）。 另：最重要的是能力,，相信貴公司會覺得我是此職位的合適人選,！ 期盼與您的面談 相關(guān)閱讀： 2015年應屆畢業(yè)生個人簡歷模板 標準空白個人簡歷模板(責任編輯：admin)
文秘
文書基礎(chǔ)、辦公自動化基礎(chǔ),、法律與法規(guī),、企業(yè)管理基礎(chǔ)、接待工作,、檔案工作,、文書擬寫與處理、會議組織與商務活動,，信息工作、辦公室日常事務管理以及協(xié)調(diào)工作。
一,、 崗位職責
3,、 管-理-員工信息資料及各類人事資料
4、 辦理人事招聘,、人才引進,、內(nèi)部調(diào)動、解聘的相關(guān)手續(xù)
5,、負責辦理員工居住證及招調(diào)工手續(xù)
6,、 協(xié)助經(jīng)理進行新入職員工培訓工作
7、 負責每月考勤統(tǒng)計及匯編工作,，并報經(jīng)理審批
9,、 人事日常事務管理
（1） 人員請假、勤務事項登記辦理
（2） 人員請假,、勤務資料匯編事項
（3） 員工動態(tài)管理
（4） 人員辭職手續(xù)的轉(zhuǎn)辦
（5） 各種例假,、辦公時間的通知、變更等事項辦理
11,、 組織辦好會議接待,、娛樂等各項活動
12、 組織公司辦公用品的購買,、管理和發(fā)放工作
13,、 管理公司公共衛(wèi)生
14、 負責辦理公司各項證件的資質(zhì)年審
1.人事工作：
招聘渠道開發(fā),，職位分析并及時更新招聘廣告,；發(fā)布招聘信息，完善職位說明書,。 應聘者資料的瀏覽,、篩選、預約,、組織,、安排人員的面試，建立公司人才庫,。
負責員工錄用,、背景調(diào)查、人事檔案的建立,、勞動合同的簽訂,；試用期、培訓期考核跟蹤記錄,，社保金繳納,，轉(zhuǎn)正申請的跟進,；人事異動、離職等手續(xù)的辦理,；勞動合同續(xù)簽,，社保、社?？?、居住證等證照的辦理。
負責公司績效考核的流程和執(zhí)行,；員工績效考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,、匯總、上報,、申訴等工作,，并對績效考核的方式方法提出意見和改進建議。
負責組織實施員工培訓活動,，總結(jié)并提供培訓課程及方案,。
協(xié)助組織宣傳企業(yè)文娛、文體活動,。
2.行政事務：
監(jiān)督并執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作流程,；
統(tǒng)計月度各報表，考勤,、獎懲,、社保及其他費用報表的制作及數(shù)據(jù)審核。
宿舍及公司房租,、水電表抄表,、制表、費用請款,，隔壁公司水電,、房租催款； 協(xié)助司機做好車輛管理工作,，做到電子檔行程記錄表與手填表數(shù)據(jù)一致,。
辦公室用品等申請、領(lǐng)用,、采購,、盤點等工作。
3.前臺事務：
外來人員的登記與接待,；
協(xié)助同事做好傳真收發(fā),、電話轉(zhuǎn)撥、文件打印等工作,；
崗位任職資格：
2.專業(yè)知識：人力資源知識,、行政管理知識,、企業(yè)文化知識、規(guī)章制度,、計算機知識,、接待禮儀。
3.技能：學習能力,、語言書面表達能力、貫徹執(zhí)行能力,、溝通協(xié)調(diào)能力,。
4.態(tài)度：正直/誠信、責任感,、服從性,、服務意識。
5.特殊要求：熟悉績效考核,、培訓兩大模塊工作經(jīng)驗
崗位職責：
1.主主導招聘面試工作,依各部門提供的《人員增補單》,，通過不同的招聘渠道將人才招聘到位，擬定相關(guān)的工作流程及制度,，經(jīng)上級確認后實施執(zhí)行（當天刷新招聘網(wǎng)站,，選擇合適簡歷約定面試）
2.主導培訓工作，擬定年度培訓計劃大綱,，按照規(guī)定時間安排培訓工作,，并要求參訓人員填寫培訓心得（依培訓大綱時間具體操作）。
3.勞動合同簽訂在辦理入職手續(xù)同步完成,，和諧處理員工關(guān)系,，避免各種勞動糾紛的產(chǎn)生。
4.建立健全人才儲備庫,，根據(jù)人才類型進行統(tǒng)一儲備（依面試情況進行更新）,，同時對年度招聘成本及招聘效果進行分析，控制招聘費用,。
5.離職人員離職手續(xù)的辦理,，當天完成（勞動合同的解除、資料物品的上交,，次日內(nèi)將考勤資料上交于財務部,，三天內(nèi)結(jié)算離職工資）
6.根據(jù)人員入、離職記錄,，負責公司在職人員的就業(yè)登記,，統(tǒng)計公司人員變動情況（入職、離職3天以內(nèi)必須完成網(wǎng)上操作）
7.根據(jù)人員的入,、離職記錄,，按照社保局的要求時間,，準確、及時操作參保,、停保人員信息資料,。（每月18號前必須操作完畢）
8.人事檔案的正確管理，及時整理歸檔,，在職與離職人員的檔案分開管理（每月不定期檢查整理勞動合同等資料的完整性）,。
9.與各直營店店長友好溝通聯(lián)系，及時掌握店員日常行為,、考勤及人員變動情況（每兩天就要友好溝通一次,，相關(guān)信息通過文件的形式進行）。
10.與政府外聯(lián)單位保持友好溝通,，及時完成相關(guān)的工作任務,。
11.隨時檢查各部門人員日常行為規(guī)范，發(fā)現(xiàn)違紀行為第一時間根據(jù)規(guī)章制度作出處理,，給予當事人行政處罰,，并作以詳細記錄。（每天不定時檢查）
12.及時完成上級交付的其他工作事務,。
行政文員工作職責：
1. 接聽,、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員,。
2. 負責辦公室的文秘,、信息、機要和保密工作,，做好辦公室檔案收集,、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。
4. 做好會議紀要,。
5. 負責公司公文、信件,、郵件,、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作,。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿,。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章，并對其負責,。
10. 做好公司費用支出,、流水帳登記,，并對餐費做統(tǒng)計收納、保管,。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表,。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,，嚴格借檔手續(xù),。 13 社會保險的投保、申領(lǐng),。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,，留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。
16. 人員的到職和離職的相關(guān)手續(xù)的辦理。
17負責公司員工薪資異動的人事基本資料的提供,。
18. 員工調(diào)休假,、請假、日出勤稽查統(tǒng)計表并及時將其異常狀況江報於上級,。
19. 接受其他臨時性工作,。
20. 社會保險的投保、申領(lǐng),。
21. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,，留底。
22. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。
23,、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù),，人員培訓等,。
24、人事事務處理,，員工檔案編檔與管理有序化,。
25、辦公室工作：文檔打印,、收發(fā)傳真,，日常考勤,。
行政文員的所具備的條件：
.一,、學歷：大以上文化程度；
二,、工作經(jīng)驗：兩年以上有文件管理工作經(jīng)驗,；
三,、應具備的知識：1、文秘知識,；2,、文件管理知識；3,、會做賬表,；
四、具有強烈的責任心與團隊意識
行政文員的薪資待遇：
行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇四
1,、組織制定公司人事規(guī)章制度,，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行,。
2,、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編,，合理有效配置人力資源,。
3、組織開展崗位(工作)分析,，編制職位說明書與崗位規(guī)范,，建立健全崗位責任制。
4,、進行人力資源開發(fā),，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。
5,、 負責人員招聘,，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6,、負責制定公司培訓計劃,，組織人員參加培訓，評估培訓效果,。
7,、 負責組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結(jié)果,。
8,、負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調(diào)整方案,，核算每月員工的工資,。
9、 負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10,、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理,。保險辦理
11、負責建立健全員工的人事檔案,。
12、負責公司員工獎懲,、差假以及升,、降、調(diào),、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理,。
13、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察,。
14,、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15,、負責協(xié)調(diào)員工關(guān)系,，解決勞動糾紛,。
16、負責協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系,。
17,、負責組織企業(yè)文化建設(shè)。
18,、負責公司人力資源信息的上傳下達工作,。
行政專員的工作內(nèi)容(二)
