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公司后勤工作內(nèi)容和職責篇一
二,、協(xié)助主任負責信息工作,組織和參與調(diào)查研究,,向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息,,反饋各方面的動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù),。做好中宣部信息直報點和教育部辦公廳,、陜西省委辦公廳、宣傳部,、教育工委,、陜西省教育廳等上級單位信息報送點的信息工作。
三,、協(xié)助主任負責學(xué)校黨委,、行政和辦公室的公文處理工作,審核以黨委,、行政名義印發(fā)的各種文稿,,做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作,,做好日常保密工作,。
四、協(xié)助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委,、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào),。
五、協(xié)助主任負責來信來訪,,協(xié)調(diào)解決信訪工作中的問題,。
六、協(xié)助主任負責黨委,、行政有關(guān)會議的組織安排工作,,組織起草會議紀要,檢查落實會議決議執(zhí)行情況,。
七,、協(xié)助主任負責辦公室內(nèi)部制度建設(shè)。
八,、協(xié)助主任負責學(xué)校年鑒,、大事記和統(tǒng)計資料的編纂工作。
九,、承辦主任交辦的其它工作,。
公司后勤工作內(nèi)容和職責篇二
1,、協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務(wù),參與學(xué)院綜合性行政事務(wù)的實施,。
2,、草擬學(xué)院行政工作報告、總結(jié),、規(guī)劃和決議,、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會議文稿和重要文件;草擬及整理院級干部講話稿及有關(guān)資料。
3,、 領(lǐng)取行政機要文件,。接受、 管理院內(nèi)平行文件,、做好院級領(lǐng)導(dǎo)及各種機要文稿、各類公文的制作印發(fā);負責上級行政機關(guān)發(fā)來的文件,、簡報,、通知、信函的登記,、編 號,、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學(xué)院一級來往信件,、文書,、報刊及院內(nèi)行政公文的拆封、登記,、傳閱,、督辦、歸檔工作;負責編制,、分發(fā) “一周,、一月、一年收文目錄”,。
4,、負責學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)出行的交通安排和聯(lián)絡(luò)等服務(wù)保障工作。
5,、協(xié)助分管主任做好學(xué)院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調(diào)工作,,對外聯(lián)系工作。包括內(nèi)外賓的接待工作安排和費用預(yù)算,,對內(nèi)對外的迎來送往工作,,辦公室來往禮品紀念品的策劃設(shè)計、開發(fā),、采購管理工作,,負責上級領(lǐng)導(dǎo),、兄弟院院的來訪接待工作。
6,、負責全院性重要會議,、大型活動的會務(wù)工作。如會議名稱,、人數(shù),、對象、范圍的確定,,會議時間,、地點、場所的選擇,,會場的布置,,會議日程、程序的安排,,會務(wù)文書和生活管理等,。
7、負責學(xué)院辦公樓會議室的管理與使用,。
8,、負責學(xué)院行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,,保證記錄的及時,、準確、完整,。
9,、負責院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室固定資產(chǎn),、辦公用品,、會議室辦公用品的配送,設(shè)備的使用和管理,。
10,、協(xié)助分管主任處理日常財務(wù)工作,負責辦公室常規(guī)性財務(wù)工作的實施,。負責院領(lǐng)導(dǎo),、學(xué)院辦公室的財務(wù)管理工作。
11,、協(xié)助分管主任搞好學(xué)院車輛的使用和管理工作,。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。
公司后勤工作內(nèi)容和職責篇三
1,、負責經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批的物品采購工作,,并按時、按質(zhì),、按量,、按合理價格完成采購工作
2、辦公用品的領(lǐng)取,、使用,、管理和維護。
3,、向有關(guān)部門遞交文件,、報告等外勤工作。
4,、負責全公司設(shè)施的管理,,加強與有關(guān)部門的聯(lián)絡(luò),保證物品正常使用
5,、負責規(guī)定范圍內(nèi)的電話,、水、電費的交納工作,,并認真核實費用明細,嚴格把關(guān),,發(fā)現(xiàn)問題報主管領(lǐng)導(dǎo),。
6、負責協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對外接待工作,。
7,、辦公室的財物管理,環(huán)境衛(wèi)生管理及一般事物的管理,。
8,、負責書報、信件,、刊物管理,,并按規(guī)定范圍及時傳遞和分發(fā),不準積壓,。上級來電,、來文、來函的管理,,并及時報領(lǐng)導(dǎo)處理
9,、負責做好有關(guān)會議的記錄及會務(wù)工作,并根據(jù)需要整理會議紀要,。
10,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作,。